干部人事档案管理工作自查报告

干部人事档案管理工作自查报告（通用12篇）

1.干部人事档案管理工作自查报告 篇一

2018师德师风自查报告

爱是教师职业的基础，爱岗敬业是教师处理与教育事业之间关系的准则，是全部教师职业道德的基础前提，师德师风自查报告

师德师风自查报告范文(一)时光荏苒，我在教师这个职位上已站了七年了，面对自己走过的路，有艰辛也有快乐，有成就也有不足，现就我的师德师风方面的自查，向领导，同事做一个报告。

一、师德师风方面存在问题：

1、在爱岗敬业方面，我能够做到热爱教育、热爱学校，教书育人，注意培养学生具有良好的思想品德，传播有益学生身心健康思想。爱是教师职业的基础，爱岗敬业是教师处理与教育事业之间关系的准则，是全部教师职业道德的基础前提。但有时候我对待工作还不够尽职尽责;在批改作业、考试阅卷等方面，偶尔有敷衍现象。

2、在关爱学生方面，我关心爱护学生，尊重其人格;耐心教导，保护学生合法权益，促进学生全面发展。但在平等、公平对待学生，特别是要求学生方面，还不够严格。热爱学生是教师处理与学生之间关系的准则，是全部教师职业道德的精髓。爱是教育的万金油，当教育之爱成为普照的春晖，师生之间爱的能量就会在交换与互动中不断裂变，释放能量，产生一个个教育的奇迹。如何激发爱心、永保爱心，我尚待努力。

3、教书育人方面，我注意树立优良学风，刻苦钻研业务，不断学习新知识;我注意严谨治学，提高业务水平;但探索教育教学规律缺乏长期性，教育教学方法还缺灵活性和改进力度，提高教育、教学和科研水平还不够。所以我必须不断学习。团结协作是教师处理与同事之间关系的准则，是优化校内育人环境的关键因素。这是教师的职业特点所决定的。

4.在为人师表方面，我基本上能够做到谦虚谨慎、尊重同志，就是相互学习、相互帮助还不够理想;我能够维护其他教师在学生中的威信，也

关心集体，积极维护学校荣誉，但对如何更好地共创文明校风，还缺乏智慧上的协作;我应当通过靠集体的力量，群体的智慧，合作创共。在终身学习方面。我注意树立优良学风，刻苦钻研业务，不断学习新知识;我注意严谨治学，提高业务水平;但探索教育教学规律缺乏长期性，教育教学方法还缺灵活性和改进力度，提高教育、教学还任重道远。

二、我存在以上问题的主要原因是:

1、现代教育理论、政策法规学习不够深入，放松了依法治教这个准则。

2、爱心没有很好的培养和树立，因而爱心的激发、永保不够而出现敷衍塞责现象。

3、缺乏刻苦耐劳精神和态度，因而提高教育、教学和科研水平还不够快。

4、降低了自我要求的标准，缺乏对为人师表是教育事业对教师人格提出的特殊要求的理解。

三、我就以上存在的问题的改进措施：

对照中小学教师职业道德规范、如何树立良好的师德师风和对优秀教师的要求，我拟定如下4项整改措施：

1、坚持理想，坚定教书育人、为人师表信念。

思想上清醒、坚定;理想信念不动摇;理论要强。为此，我必须做到：切实加强党教育理论学习。约束自己，认真整改;继续培养正确的世界观、人生观和价值观，树立先进而纯洁的现代教育观。

2、完善学校教育管理，增强制度的严肃性。

注意加强学校教育制度的宣传工作，虚心听取各方的意见和建议，增加自己对教育不良现象做斗争的勇气，树立良好教师的自我形象。

3、转变作风，积极工作。

坚持科学的态度和求实的精神，兢兢业业地做好教育工作，树立强烈的时间观念、效率观念、质量观念。严格要求，自我加压，始终保持与时 俱进、开拓创新的精神状态，自重、自省、自警、自励，时时处处严格约束自己，正确对待个人得失，不计名利，不讲价钱，不图虚名，不事张扬，勤勤恳恳，兢兢业业，全心全意为教育、为人民服务。

4、加强语文业务知识学习，努力提高综合素质。

我必须加强业务知识的学习，一是从实践中学，向广大的教职工学习，学习他们先进方法和思想，二是勤于从书上学，学习自己的专业知识，学习教育教学理论，业精于勤，信服于人。三是向挫折和教训学，不断加以改进和提高，以致完善自我，丰富人生。

师德师风自查报告范文(二)通过开展师德师风教育活动，不但提高了教师的自我道德修养，也是改善教育发展环境，转变教育系统工作作风的内在要求，是促进教育事业健康发展的有力保证。现将我学习后的自查情况汇报如下：

1、在爱岗敬业方面，做为一名人民教师，重要任务是教学工作。我认真按照教学常规管理的各项要求落实教学各环节，精心备课，认真上课，作业、试卷即做即改，全收全改。面对各种差异的学生，我详细了解每一位学生的特点，深入了解每位学生的心理特点，做到因材施教，对不同特点的学生采用不同的方法。根据学生的不同爱好，鼓励学生全面发展。对学生我总是努力做到动之以情，晓之以理，和学生心心相连，尊重学生的个体差异，不讽刺、讥讽、歧视学生，不体罚或变相体罚学生。对于后进生我总是用发展的眼光来看,用放大镜来看学生的优点和进步，以长善救失。

2、课余时间，自学不够，学习的层次不高。当今世界瞬息万变，发展迅速。要适应这种变化，只有加强学习，注重自身素质的不断提高，做到与时俱进。回顾已走过的路，虽然各方面或多或少有一定的提高，但总的来说，进步并不算太大。尤其是在文化素养、科学思想、管理方法、科研能力、学习水平等诸多方面还很欠缺，与其他老师相比还存在较大的差距。归根到底是缺乏学习的自觉性与主动性。在工作中忽视了知识能力的 培养再造，对业务知识掌握不够，没有意识到业务水平的高低对工作效率和质量起决定性作用。

3、在严谨治学方面不够深，工作缺乏创新。对待工作不够主动、积极，只满足于完成领导交给的现有任务，在工作中遇到难题，不善于思考，动脑筋。对业务知识的掌握不够重视，缺乏敬业精神。虽然感到有潜在的压力和紧迫感，但缺乏向上攀登的勇气和刻苦钻研、锲而不舍，持之以恒的学习精神和态度，在业务钻研上存在依赖性，缺乏创新精神，没有创造性地开展工作。

整改措施：

1、加强政治理论学习，不断提高自己的思想道德素质，坚定正确政治方向，树立正确的世界观，人生观、价值观，以高度的责任感、事业心，以勤勤恳恳、扎扎实实的作风认真搞好自己的本职工作，为人民的教育事业贡献力量。

2、加强自我改造，自我完善，努力提高自身综合素质，热爱本职工作，刻苦钻研业务，虚心学习，认认真真做事。确立学生为本、德育为首、和谐发展的教育理念。加强业务学习，要有创新精神，多开展创造性的活动，以自身的严谨学风和高尚的师德师风做学生的表率。对自己的工作多用心、用脑，领导交办的事及我自己份内的事做好计划，使其有序、有时、有步骤地完成，今天的事绝不拖到明天做，树立强烈的时间观、效率观、质量观，同时变压力为动力，积极促进自身能力的不断提高。

3、严谨治学，结合教学特点，因材施教，根据学生基础知识较差的现状，采取多种教学方法，逐步提高学生的知识水平。尽职尽责地做好教育教学工作，乐教，以强烈的社会责任意识去奉献和付出。在工作中勤观察、勤思考，想学生、家长之所想、急学生、家长之所急，全心全意做好教育教学各项工作。

4、走进学生的心里，尊重学生，教育引导，实现亲其师，信其道的教学境界。学生的成长，各种行为偏差是难免的。作为老师，我应该深入 了解孩子的内心，找到原因，然后进行引导，使学生认识到自己的行为的确出现了偏差，并明确危害，使学生从内心认识到，进而自觉纠正。

在以后的教学中，要牢固树立服务学生和家长的意识，规范自己的一言一行，严格履行教师的义务和职责，使自己成为学生,家长，社会满意的人民教师，为学校教育工作奉献自己的一份力量。

2.干部人事档案管理工作自查报告 篇二

一、干部人事档案在企业管理中的重要性

干部人事档案管理工作是一项基础工作, 是组织人事部门的一项重要工作, 是做好干部人事工作的前提。干部人事档案是全面记录干部个人的历史情况、工作经历、职务任免、工资、奖惩等成长经历。是组织部门在培养、选拔、任用干部工作重要依据, 在当前的行业竞争十分激烈的形势下, 企业要把好人才关, 防止人才外流, 吸引优秀人才, 除了需要考察他的现状, 还需结合其档案中的原始材料结合起来, 才能做到人尽其才, 人岗匹配。

二、企业干部人事档案管理中存在的问题

1.对干部人事档案管理工作认识不足

对人事档案的重要性认识不足, 档案材料不能及时归档, 从而导致档案资料不全, 档案材料内容失真。主要表现在:一是“三龄一历” (年龄、工龄、党龄、学历) 记载多样, 填写随意性大。二是材料手续不全, 有的材料手续不全, 该盖章的没有盖章, 该签字的地方没有签字, 该贴照片的地方没有贴照片。如干部履历表、干部任免审批表、年度考核表、入党志愿书等。三是材料缺失, 一些表彰、处分材料未及时入档。

2.管理方式不够先进

干部人事档案管理工作一直以来, 偏重于手工操作, 主要侧重于材料的收集、整理等基础工作, 管理方式仅仅停留在装袋、 锁柜子。对于干部档案信息化管理还处于简单的目录录入及检索阶段。

3.对人事档案管理工作重视不够

由于干部人事档案管理工作是一项内部性、保密性很强的工作, 是一项并不引人注意、默默无闻的工作, 导致有些领导对于干部人事档案管理工作存在一些误区, 对干部人事档案管理工作重视不够, 认为只要档案不丢失, 能够满足外调、查档就可以了。对于干部人事档案管理人员、档案室硬件配备达不到工作要求。

三、提高企业干部人事档案管理工作的措施

1.建立完善的人事档案档案管理制度

在人事档案管理的过程中, 建立完善的人事档案管理制度至关重要。因此, 就要求档案管理人员及时收集、整理相关人员的档案材料, 在档案的归档整理中, 严格按照相关规定进行归档, 同时也要认真仔细的鉴别档案材料的真实性, 从而使人事档案的管理工作更加规范。对档案材料及时进行更新、补充, 使档案更加规范、 完整。同时要加大监督管理力度, 严格档案管理工作, 从档案的登记、收录、保存、转递的各个环节严格把控, 避免出现档案破损、 遗漏。

2.加强管理人员管理水平

要加强档案管理人员队伍建设, 提高档案管理人员素质。严格按照《干部档案工作条例》规定, 选择政治可靠, 作风正派、责任心的人从事档案管理工作, 加强对他们的教育培养, 充分调动他们的工作积极性与主要性。根据上级要求, 为他们提供学习培训的机会, 不断提高业务素质水平。

3.提高管理标准

干部人事制度改革的不断深化, 给档案管理工作赋予了新的内容, 提出了新的要求。首先档案管理人员要全面掌握《干部档案管理条例》、《档案整理工作细则》等有关档案管理规定、制度, 提高政策业务水平和规范管理能力, 强化规范管理意识, 加强各项制度建设, 严格工作程序。严格执行档案查 (借) 阅制度、收集归档制度、鉴别核对制度、转递制度、保管保密制度、档案收集归档联系制度等, 使档案管理工作有章可循、有法可依。

四、结语

综上所述, 企业人事档案管理工作的不断完善, 是我国企业制度不断优化的内在要求, 也是我国企业文化建设的重要内容。一个企业的运转, 依靠的是资金、管理, 而一个企业的不断成长与其管理手段的不断创新优化息息相关。企业人事档案管理工作是一个企业管理体系的重要组成, 加强企业干部人事档案的管理, 也是一个企业不断发展的必经之路。

摘要：我国的企业制度在随着国家政治经济体制不断完善的同时也有了新的发展。不断发展壮大的优秀企业, 不仅仅给我国带来巨大的经济效益, 也带来了一系列的新的管理理念。一个优秀的企业, 必然具有其独特的竞争优势, 结合企业自身发展状况、市场运作规律而架构的企业先进管理体系, 是一个优秀企业最具有竞争力的软实力。不管是公司的人事管理体系、资金运转体系还是档案管理体系, 都是一个企业整体管理的一部分, 新的社会政治经济发展下, 企业人事档案的管理也逐渐发挥出更多的作用。本文主要针对企业干部人事档案管理工作进行简要分析, 探讨其发展现状及具体管理措施。

关键词：企业,人事档案,管理工作

参考文献

[1]陈亦军.干部人事档案管理中存在的问题及对策[J].青年记者, 2011, (5) :41-42.

[2]韩淑华.我国人事档案信息化管理研究[J].兰台世界, 2011, (4) :53-54.

3.干部人事档案管理工作自查报告 篇三

关键词：煤矿企业 干部人事档案管理

煤矿干部人事档案是组织人事部门按照党的干部人事政策，在录用、培养、选拔和任用干部等工作中，形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料。近年来，国内的政治经济体制改革的持续发酵，干部人事档案工作面临更多挑战，如何按照现行制度改革档案管理工作，优化档案管理流程，充分发挥档案的职能作用，为人事决策提供客观依据，尚需进一步研究和探索。

1 国有煤矿企业干部人事档案管理工作存在的主要问题

一是管理盲区。部分新分大中专毕业生，原学籍档案不能及时跟随本人转出，造成人已分配到矿工作几年了，学籍档案没有的现象时有发生，成为新的管理盲区。

二是干部人事档案的材料收集归档不及时，致使有些干部档案材料不齐全。形成的应归档材料积压在库房里，未及时分类装订归档，使干部档案的信息资源难以得到及时的开发和利用。

三是档案整理步骤不规范。没有根据原则和方法，将收集起来的档案材料，进行审核、分类、排序、编目、技术加工和装订，致使档案无法达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。

四是对档案的重要性不了解，认识不到位、重视不够，填写档案材料时马虎应付，要求不严格等，造成档案材料主动送交的少，催交索要的多。

五是与矿解除劳动合同人员档案没有及时转出，有部分干部常年不上班，与矿解除劳动合同后，就失去了联系，档案只能留在原单位，给档案管理工作带来负担，造成档案柜拥挤，不够用。

2 适应干部人事制度改革，改进干部人事档案管理

2.1 健全档案管理制度。基于新形势下干部档案工作要求，改革现行档案管理制度。完善档案材料收集制度、保管保密制度、鉴别归档制度、查借阅制度、检查核对制度，为合理调配人员岗位、深化体制机制改革提供基本依据。

2.2 完善档案管理内容。建立干部能力档案、干部工作业绩档案和干部认可档案，客观反映干部的工作绩效和能力水平，以便决策层全面掌握干部情况，提高管理决策的科学性。

2.3 树立四种意识做好人事档案工作。一是树立责任意识。人事档案工作人员也要忠于职守，树立做好人事档案工作的责任心和使命感，在工作中要敢于坚持原则、严守制度，尽职尽责地管好用好人事档案，使其更好地在煤矿组织人事工作中发挥重要的作用。二是树立奉献意识。从事人事档案工作，只有不计名利，耐得住寂寞，默默奉献，才能做好这项工作。三是树立服务意识。人事档案工作是一项内部服务性工作。人事档案工作人员必须树立全心全意为人事工作服务的思想，端正服务态度，时时处处为利用者着想，认真负责地做好人事档案的利用工作。四是树立保密意识。档案工作人员必须树立较强的保密意识，做到不该说的话绝对不说、不该做的事坚决不做，严格按规定接收、鉴别、整理、保管、提供、转递档案材料，以确保人事档案机密的绝对安全。

3 做好干部人事档案工作，提升工作人员业务素质

3.1 加强领导，努力建设高素质的干部人事档案工作队伍。干部人事档案工作人员应具备的政治素质和业务水平。一是坚持四项基本原则，学习党的方针、政策，努力提高政治思想水平；二是热爱本职工作，忠于职守，刻苦钻研业务，提高业务水平和工作能力，积极为干部人事工作服务；三是严格遵守《档案法》、《保密规定》和各项档案管理的规定，保护档案的安全，不得泄露档案内容；四是坚持原则，严格按照档案管理工作的各项规章制度办事；五是要强化大局意识、责任意识和服务意识，保证好干部人事档案的提供利用；六是工作调动或岗位变动时，必须做好档案材料及业务文件等的交接工作；七是进一步加强业务培训，提升队伍素质。

3.2 健全制度，规范管理，提高干部人事档案管理工作的水平。一是建立健全各项规章制度；二是统一标准和要求；三是规范材料、规范整理、规范程序。

3.3 严格审核，强化服务，促进干部人事档案信息资源的开发利用。一是抓材料收集，确保档案材料齐全；二是加强审核，确保干部人事档案内容客观真实；三是促进干部人事档案信息资源的开发利用。

4 强化服务效能，发挥干部人事档案作用

4.1 发挥干部档案在选用干部上的基础作用。档案管理部门应及时维护更改干部信息，保证信息的真实可靠，并主动提供所需干部的个体情况，为干部选拔与任用提供重要依据。

4.2 发挥干部档案在管理工作上的作用。干部档案客观反映了干部工作绩效和能力水平，能够为其提干、晋升提供有价值的服务。

总之，档案管理是一项复杂而艰巨的工程，只有做好基础性工作，才能有效地全面提升管理水平和工作质量，只有不断地进行探索和改进，才能适应新时期工作的要求，也只有这样，才能更好地服务于矿山，服务于社会建设需要。

参考文献：

[1]曹江丽，龚静.对干部人事档案管理工作的思考[J].人力资源管理，2011（02）.

[2]房永梅.浅析人事档案的建立及其重要性[J].科技致富向导，2011（21）.

4.干部人事档案管理工作自查报告 篇四

市委组织部:

按照市委组织部武组文〔～〕131号文件的要求,我们迅速行动,组织专班,突出重点,认真细致地逐条逐项按照《干部人事档案工作目标管理考评标准》的要求，实事求是地进行自查。

一、成立专班，加强领导。今年全市干部人事档案工作目标管理工作会议召开后，我们一是立即成立领导小组。区委组织部部长周少甫同志为组长，组织部相关部长和人事局局长为副组长，各科室主要负责人为成员。领导小组成立后，多次召开各单位人事科长会议，加强了对我区干部人事档案目标管理工作的领导和协调，保证了干部人事档案目标管理工作的顺利和深入开展。二是组建专班，扎实工作。从教育系统抽借8名工作人员，成立工作专班，同时，制定了详细的实施方案。

二、理顺体制，打牢基矗针对我区管理干部档案的单位较多，总体情况较好，但部分单位不平衡。为规范全区干部人事档案管理工作，提高全区档案管理水平，我们下发了《关于对全区干部档案实行集中管理的通知》，对全区干部人事档案实行相对集中管理，从而理顺了管档体制，进一步完善干部人事档案集中统一和分级负责的管理体制，为达标升级工作打下了坚实的基矗

三、严格要求，狠抓落实。在全市干部人事档案工作目标管理工作会议召开后，我们立即下发了《关于在全区深入开展干部人事档案工作目标管理的通知》，对这项工作进行了动员部署，将上级文件精神、要求进行了传达，并明确了达标时间、要求和标准。同时，区委组织部严格按照文件，以《干部档案整理工作细则》和《干部人事档案材料收集归档规定》要求为准则，采取多种形式，加大工作力度，逐份清理干部档案，对所缺材料逐项进行登记、索要，对不能收集的材料要求各单位进行说明。对收集归档的材料，认真细致地进行鉴别，剔除不应归档的材料。整理干部档案，严格按照一级标准，做到“四边齐”，对材料中“三色笔”现象，严格按照要求进行复制加工。

我们建立了干部人事档案收集制度、鉴别制度、整理制度、查（借）阅制度、转递制度、保密制度、保管制度、管理人员职责等8项制度，做到制度上墙，完善各种登记薄和台帐。

积极争取领导和相关部门支持，制定了经费预算并得到落实，购置了新式档案盒，配备计算机，更换了密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施齐全。达到库房、阅档室、微机室和办公室“四室分开”。

与此同时，我区集中管档单位达标工作也进展顺利，目前三个达二级目标的单位已经完成初整，实现了“三室分开”，基本配备了“六防”设施，材料做到分类准确、装订整齐，完善了档案管理工作制度。

通过自查评分，我们得分为106分，达到了一级标准。但同时也存在着一些问题，主要是由于新洲是由县改区，再则机构改革频繁，撤销合并单位比较多。一是档案材料收集困难，主要是有的干部调动单位太多，遗失部分材料。二是有的材料手续不完全，难以补全。

通过自查，找到原因，也增加了信心，目前，我们干部人事档案已经全部加工整理完毕，正在进行材料收集和目录打印阶段，年底前可以完成任务。

中共武汉市西城区委组织部

5.人事档案自查报告 篇五

我局档案室负责管理全县公办学校教师及历年师范类院校教育专业毕业生的档案，其中教师档案4533卷(干部3495人、聘干255人，退休教师780人)，历年来毕业的师范类教育专业毕业生档案629卷。档案室暂位于二中教学楼附楼四楼，设有办公室、阅档室、库房，做到了“三室分开”库房面积60平方米，有铁质档案柜58组，空调、灭火器、电脑、打印机、复印机等硬件设施齐会。档案室配有专职管理员一名，兼职管理员二名。

二、具体做法

(一)建立组织机构强化组织领导

为确保干部人事档案审核工作顺利进行，我局20XX年12月召开局党组会议专门研究教育人事档案的审核工作，会上成立了局长同志为组的人事档案审核工作领导组，形成了一把手亲自抓、分管领导重点部、相关股室具体管、涉事学校相配合的工作格局。在审核工作全面展开后，局领导多次前往档案室督查，就地办公解决实际问题。

(二)精挑优秀人员严把审核质量关

人事档案工作政策性、保密性强，具体工作又枯燥无味，为了顺利完成任务，局领导决定自梅山城区学校抽调12名政治可靠、年纪较轻、责任心强、身体健康又能吃苦的党员教师为此次人事审核工作人员。为了保证审核工作的质量，2月7日在抽调人员到岗后，立即对他们进行审核工作业务培训，让他们尽快熟悉操作方法和审核程序并组织他们分期分批到县委组织部档案室学习取经，通过学习培训，实地取经，抽调的同志已经能胜任审核这项工作了。

(三)明确工作职责细化工作任务

在20XX年2月7日抽调人员到岗后，即对他们进行了各项工作的分工，明确了工作职责，安排了工作任务，从工作开展以来，先后将近3万多份各类材料投放到个人卷宗里，调整了档案卷宗的排列顺序并打印索引目录，现已审核整理了在编干部档案总数的20%，对近千名“出生日期”有问题的进行了确认，同时对退休人员档案、无头档案、大中专毕业生档案也正在进行审核整理中，对档案中缺失材料的人员也发函到各校要求收集上报。

(四)建立档案材料收集网络

针对在审核中部分干部档案缺失材料的情况，工作领导组专门建立了教师人事档案资料收集网络和定期上报人事档案资料制度。加强与组织人员、纪检、政法以及各学校的联系，及时收集教师档案材料，要求各学校校长负总责，人事经办人员具体负责上报本校教职工的人事档案资料，使人事档案次收集上报形成正常化、规范化、制度化。

(五)多方筹措金完善基础设施

我局在办公经费十分紧张的情况下，为了档案审核工作顺利进行，为了档案室硬件设施早日达到国家规定要求，积极创造条件，加强档案室基础设施建设、改善档案保管条件和办公条件，今年先后增加了空调、电脑、打印机、购置了切纸刀、新的档案夹，更换了防盗门和灭火器，通过这些硬件的投入，我局档案室达到了“三室”分开(库房、办公室、阅档室)的要求，健全了“六防”措施(防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温)。确保了档案的安全。

三、存在问题

我局干部档案原来基础差，虽然通过努力软、硬件有所改善，档案管理工作也取得了一定成绩，但还存在不少问题，这些问题包括：

1、硬件条件有待进一步改善，目前库房面积稍小，很多无头档案也无法移交有关部门;

2、档案室工作人员不能稳定，抽调人员经常变动，使得工作进度缓慢，质量又难以保证;

3、档案材料缺项多，补救难度大，特别是部分老党员材料民师档案材料形成年代久，大多为原乡镇保管，后因撤区并乡，单位撤并等原因，补救难度大。

4、许多教师在填写各类材料时，思想上不够重视，填写不规范，随意性大，为审核整理档案工作增加了难度。

四、今后的工作打算

6.干部人事档案管理工作自查报告 篇六

自查申报工作的通知

各县市区委组织部，市直各单位：

根据省委组织部关于干部档案审核工作要求和我市干部档案审核工作的部署，为进一步贯彻落实我部今年初在夷陵区召开的全市档案审核整理工作会议精神，切实做好我市干部档案审核验收前的各项准备工作，现将有关事项通知如下：

一、认真组织力量自查。各县市区委组织部、市直各单位要抓紧组织力量按照宜组文 [2010]123号文件的要求，对照《全市干部档案审核项目标准及检查验收评分表》对本地本单位的干部档案审核工作进行认真自查，对影响审核等次的问题要抓紧时间整改，查遗补漏，确保审核工作圆满完成任务，全部达到合格以上等次。

二、抓紧报送自查报告。各县市区委组织部、市直各单位务必于2011年10月15日以前将本地本单位的《干部档案审核工作报告》及《干部档案审核工作统计汇总表》（一式一份）报送市组织部综合干部科（县市区达标单位由组织部集中报送）。审核工作报告的内容包括基本情况、主要做法成效、存在不足及下一步工作打算。不能按期完成任务并报送材料的单位，必须提前向市委组织部说明情况和理由，逾期不能说明充分理由的，我部将予以通报并

限期完成任务。

三、做好迎接验收准备工作。各地各单位要高度重视干部档案审核验收工作，集中力量，精心准备。按照审核验收工作部署，重点做好如下迎检准备：

1、资料准备：①审核工作开展以来的有关资料；②审核工作报告6套；③干部档案日常基础资料如：七簿一册。

2、硬件准备：①管档设施到位，库房整洁如新；②管理制度规范上墙；③美化净化环境，营造迎检气氛；

3、做好时间安排：各地各单位要将迎接验收的具体日程纳入工作计划并上报我部，由部里组成的验收小组统一协调后提前通知各地各单位按统一排定的时间表逐一开展检查验收工作。

附：《干部档案审核工作统计表》

中共宜昌市委组织部

7.干部人事档案管理工作自查报告 篇七

关键词：人事档案管理,重要意义,基础性工作,前提,人才

人事档案记载了每个干部的个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作业绩等内容, 是按有关规定进行整理后组成的文字材料, 它记录着个人成长的“轨迹”, 是历史地、全面地了解识别人才和正确选用人才的基础。人事档案管理工作是人力资源管理工作中的一个重要组成部分, 也是人力资源管理工作中必不可少的一项基础性工作, 是做好人力资源管理工作的基础和前提。搞好人事档案管理, 对于全面了解人才, 正确选拔和使用人才具有重要意义。

本文着重从以下几个方面探讨如何做好干部档案管理工作。

一、提高领导的重视程度

档案工作是一项默默无闻的工作, 领导的足够重视, 是做好干部档案管理工作的关键。因此, 要着重提高领导对干部档案管理工作的认知程度, 使其把档案管理工作列入领导的议事日程, 并有领导专人分管档案管理。

各级领导和干部人事部门要以高度责任心抓好人事档案的管理工作, 坚决克服对这项工作“说起来重要, 抓起来次要, 用起来需要, 忙起来忘掉”的现象。定期了解干部档案工作情况, 研究解决遇到的问题, 加强督促、检查与指导。要形成“主要领导重视抓、分管领导负责抓、档案人员具体抓”的良好格局, 确保档案工作有人抓、有人管、有人落实。要挑选党性强、作风正、有强烈的责任心, 勤于学习、忠于职守、严守机密、甘于寂寞、不计名利、勤恳工作的人员从事档案工作, 注意保护和调动档案人员的积极性, 帮助解决工作中的困难, 促进档案管理水平的不断提高。

二、建章立制, 着眼档案管理制度化

要不断完善、修订和健全档案查 (借) 阅制度、收集制度、鉴别归档制度、转递制度、检查核对制度、保管保密制度、管理人员职责和送交档案材料归档工作制度等八项制度, 做到制度上墙、账簿成册, 并且认真按照规定的制度、规定的程序办事, 坚决做到“五不查”, 即无介绍信不查、非正式党员不查、涉及本人不查、牵扯亲属不查、未经批准不查;“四不借”, 即未经领导批准不借、非特殊需要不借、手续不全不借、亲属档案不借;“三不转”, 即个人带档不转、没有调令不转、材料不全不转, 有效地提高档案工作的准确性和工作效率。

三、拓宽渠道, 收集材料

干部人事档案材料的收集渠道很多, 涉及面又广, 收集的难度很大。随着人事干部制度的不断改革, 要想系统、完整地收集一个人的全部材料, 单靠坐等材料是不行的。要变坐等材料为主动索要, 千方百计找材料, 想方设法要材料, 不厌其烦催材料, 变坐等材料为主动索要。同时通过收集材料、索要材料, 提高档案工作人员及时做好人事档案的意识, 切实做好档案的归档和整理工作。

四、精心分类、整理材料, 着眼档案管理规范化

对收集来的材料要严格按照《干部人事档案整理规范》规定, 逐份鉴别, 认真筛选, 并进行分类、排序、编目和精心加工, 直至装订成卷, 做到归档准确、手续完备。在整理档案材料过程中要做到: (1) 对照标准, 仔细研究, 依据人事档案材料的内容特征分为十大类, 做到准确、清晰、有序且便于利用。 (2) 对不规则、破损、卷角、折皱的材料进行技术加工。大于规定尺寸的材料或折叠或剪裁, 在不影响材料的完整和不损伤字迹的前提下, 进行剪裁或折叠;对破损、卷角、折皱的材料进行裱糊或压平;对过窄的材料, 进行加边;对档案材料上的金属物进行拆除等, 保证加工质量。 (3) 按照类别排列顺序, 逐份逐页输入目录, 做到材料与目录相符, 材料形成时间填写无误, 材料份数和页码计算准确。 (4) 装订做到四边齐, 保证不压字、不损伤材料内容。经过整理后的干部人事档案, 应达到完整、真实、条理、精练、实用的要求。

五、提高档案工作人员的综合素质

一要增强档案管理工作者的管理意识。这就要求档案管理工作者既要有高度的工作责任感, 良好的职业道德, 办事细心的工作态度, 乐于奉献的工作精神, 又要有扎实的档案管理的理论知识、科技知识, 尤其是运用现代化科技手段和先进管理方法管理档案的基本技能。二要提高档案管理工作者的业务素质, 加强继续教育, 使其掌握现代管理技能, 提高综合素质。因此, 要加大对人事档案工作人员的培训力度, 在业务指导上, 一方面要组织档案工作人员学习《档案法》、《保密法》、《干部档案工作条例》等法律法规;另一方面要有针对性和计划性地举办培训班, 采取“走出去、请进来”的办法, 邀请长期从事档案管理工作经验丰富的同志, 就如何开展新时期的档案工作、如何当好一名档案工作人员等工作进行培训指导, 通过现场“手把手”传授档案整理技能, 发挥档案人员的“传、帮、带”作用, 指导档案工作人员切实提高实际档案操作工作水平, 培养出一支思想过硬、作风扎实、乐于奉献、业务精通的复合型档案管理人员。

六、完善基础设施

加强档案基础设施建设是实现档案管理标准化、规范化、信息化的技术保障。干部人事档案不可再生, 万一损毁就无法补救, 维护干部人事档案的安全、完整尤为重要。要严格按照《干部档案工作条例》和《干部人事档案工作目标管理考评标准》, 落实好档案库房、阅档室和办公室, 并符合“六防” (防火、防潮、防蛀、防盗、防高温、防光) 设施要求。档案室要配备空调、去湿机使库房内保持规定的温度、湿度, 并按规定配置铁质档案柜和新型档案夹等保管、整理干部档案的有关器械和物品。

七、实行现代化管理, 实现档案管理信息化

充分利用计算机在干部档案管理工作中的作用, 建立和完善干部档案数据库, 及时更新, 动态化管理干部人事档案信息, 使档案的查阅、归档、统计等日常工作方面实行微机化操作。在较短时间内为领导和相关部门提供快速全方位准确干部人事信息, 获取干部的自然情况、简历、素质、特长以及“德、能、勤、绩”等方面的综合信息, 根本上改变过去那种从纸面上静态了解干部的传统方式, 同时提高人事档案管理的劳动效率与工作质量。

总之, 要使干部档案更好地为干部工作, 为经济建设服务就要改变传统的管理方式, 实行干部档案管理的现代化、动态化, 提高干部档案的使用效率。同时还要加强干部档案规范化管理, 充分发挥其在实际工作中的作用, 从整体上提高干部档案管理工作水平, 促进管理工作规范化、制度化, 以保证人力资源管理工作井然有序地开展。

参考文献

[1].王云庆, 苗壮.现代档案管理学.青岛出版社, 2002 (2)

8.干部人事档案管理工作自查报告 篇八

[关键词] 人事档案 管理 人员素质

一、高校人事档案管理人员应具备的素质

目前,我国高校的人事档案都是依赖人员去进行收集,整理与编辑等工作,人员的素质将直接影响到档案管理工作的实际效率,在探讨员工素质还存在哪些问题以及怎么去提高之前,就要先明确作为高校的人事档案管理人员,应当具备哪些方面的素质与技能:

(一)政治素质是基本要求

在众多的管理人员素质中,政治素质应当是前提。作为高校人事档案的管理人员,应具有高度的政治责任感和政治敏锐性以及坚定的政治立场,要认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论和“三个代表”重要思想,努力践行科学发展观,秉承“全心全意为人民服务”的思想,树立正确的人生观与价值观,立志将个人全部精力和智慧奉献给档案管理事业,努力做到作风正派,坚持原则多做实事,少说空话,认真贯彻执行《档案法》、遵守保密制度,据实立档,维护档案的完整与真实性。

(二)文化素质是时代需要

由于人事档案是一个庞大的信息和数据系统,涵盖的范围也比较广,作为整理和编辑这些信息的人员一定要有文化的积累作为支撑。档案管理人员应从档案工作涉及的单位和各类工作的方方面面,适应各方面需要的特点出发,尽可能地涉猎其他相关学科的学习,争取成为既精于档案业务,又能适应各方面需要,具有较为广博的知识的多面手。随着信息社会的到来,人事档案现代化管理要求的提高,不断地学习和应用信息化技术来管理人事档案并提供相关的网络化服务,已成为了新时代对高校人事档案管理人员提出的又一新要求。

(三)专业素质是必备技能

人事档案的管理是一门专业性很强的工作,管理人员必须熟悉其工作内容,工作的程序和注意的事项,对档案管理学、档案文献编撰学,档案保护技术等专业理论知识要有专门的研究。此外,现代化技术的开发要求人事档案管理人员必须熟练掌握计算机的应用知识和一些档案软件的使用方法以及档案网络化管理技术的开发和应用,这些现代化的技术手段的采用,将为人事档案材料的收集、处理、传递,提供更加快捷、准确、完整的服务,所以,管理人员要在工作中不断学习先进的管理技术,掌握新的管理手段,适应工作的需要。

二、高校档案管理人员素质中存在的问题

由于各方面的因素影响,我国高校人事档案管理人员队伍还不是一个较成熟的团队,其存在的问题主要是:

(一)管理人员职业心不强

人事档案管理包含的信息量非常庞大,由于其特殊的工作性质,很多管理人员将档案管理看作是一个枯燥和繁琐的任务,没有意识到其重要的意义,一味地厌烦与抱怨,导致缺乏对工作的责任心与职业心,对待工作常常敷衍了事,不做反复的核对与验证,导致很多信息资源失真的现象。还有部分的领导与人事档案的工作也缺乏重视,认为它只是信息的收集,没有创造实际的利益,所以对工作人员也不做过多的要求,在硬件和软件上都没有给予人事档案管理支持,不重视其发展,这也间接造成了管理人员对待工作的热情不高,对信息的开发部分缺少积极性,久而久之,对工作产生倦怠情绪,最终影响了高校人事档案管理工作的发展。

(二)管理人员业务素质偏低

作为高校人事档案的管理者,有责任保证人事档案的各项工作顺利的开展,其对管理者最基本的要求就是掌握好各方面的档案管理技能,并且不断去学习新的管理方法,提高自身管理素质。不过,就目前的形式来看,高校人事档案的管理人员素质总体上来讲不符合工作的要求,素质偏低,主要体现在几个方面:第一,很多高校聘用临退休或者是已经退休的老干部来做人事档案管理的工作,认为他们可以胜任,但是由于年龄的关系,许多管理人员不熟悉计算机用法或者对海量的信息核查容易疏忽,在工作上无法取得更多的突破。第二,在管理人员上岗前,并没有严格的系统化的培训与测试,很多人员都是工作后再去慢慢熟悉业务内容,并且在工作中学校也没有对其进行一个定期的专业的考核,导致管理人员的业务能力不精,而且缺少不断学习的观念和态度。尤其是对于人事档案信息化的管理技术,很多档案管理人员至今都还没有掌握,甚至是知之甚少。第三,在高校中管理人事档案的人员有相当一部分是兼职人员,这就造成人员的流动频繁,很多时候,新的人事档案管理人员还没有完全熟悉自己的岗位职责便已调离岗位,这会给总体工作带来诸多不便。

(三)管理人员缺少竞争意识

随着信息技术的飞速发展,也推动了高校人事档案信息化建设的步伐,人事档案管理工作的模式也在无形中发生着转变,这种转变也对高校人事档案的管理者素质提出了新的要求。但是很多人事档案管理人员习惯了以往的工作模式,缺少进取意识,观念僵化保守,停留在传统的工作方式与管理方法中,对于人事档案管理新的方式不去认真学习,一部分人还不懂得怎样运用计算机和网络实现信息的收集与传递,一味地逃避新时代下对档案管理工作的挑战,将自己放在原有的模式中固步自封。因为不积极去应对时代的压力与竞争意识,导致其工作没有创新价值,在提升自身业务和文化素质上以及转变管理手段上缺少动力,对待工作失去了事业心和积极性,这样只会让自己在竞争的大环境下落在后面,最终被淘汰,更会让人事档案的管理工作止步不前,带来负面的影响。

三、提高高校人事档案管理人员素质的策略

为了确保高校人事档案管理工作的顺利开展,就要不断提高管理人员各方面的素质,以便他们能更好的应对工作上的挑战,具体策略有:

(一)增强竞争意识,强化职业道德,全面提高人事档案管理人员政治素质

高校人事档案管理者应尽快转变观念,积极应对高校人事档案管理的新模式,增强竞争意识,在管理工作当中积极引入竞争机制,不断开拓进取,并树立起正确的人生观与价值观,培养正确的对待工作的态度,适时宣传爱岗敬业,无私奉献的精神,提高其职业道德,因为只有对工作充满热情,才能在岗位中,充分发挥出自己的才能,认识到人事档案管理的重要性,才能够更加认真的对待,注重信息开发的每个环节,带动工作情绪,从而实现其政治素质的提高。

(二)推行持证上岗,重视业务培训,多方提高人事档案管理人员业务素质

1、对高校职工人事档案管理人员实行认证上岗制,目前高校人事档案管理人员队伍中,专职的档案员很少,具有档案专业技术资格的专职档案管理人员更是凤毛麟角。所以,笔者认为高校人事档案管理人员亟需采取认证制度,一方面避免管理人员队伍良莠不齐;另一方面认证上岗,有助于高校人事档案管理工作更加有序化的进行。

2、将岗前培训与针对性培训、定期培训与拓宽性培训相结合,突出针对性和实用性,一方面系统的将高校人事档案的工作内容与范围等传达给管理人员,另一方面通过党史、形式逻辑、古代汉语、文书档案管理等多个相关学科的学习,将有助于开拓管理人员的视野,扩大其知識面,使其能更好的适应人事档案管理工作发展的需要。同时,对业务技能不熟练的人员给予特殊的指导,帮助其掌握新技术和新方法,从各个方面提升高校人事档案管理人员的业务素质。

(三)掌握现代化管理方法、树立终身学习的意识,进一步提高人事档案管理人员文化素质

1、运用现代化的手段管理档案是实现人事档案管理标准化、规范化、现代化的重要标志,也是提高管理水平和效率的重要因素。因此,要求人事档案管理工作必须适应新时期的需要,要努力学习新的管理知识和技术,做到求实创新。管理人员要掌握计算机的检索编目、统计、应用等功能,积极开展人事档案的数字化和网络化建设,实现档案材料网上公开,便于查阅利用、配合人事制度改革工作。

2、在知识爆炸的现代信息社会,知识老化速度呈几何级数增长,这就要求人事档案管理人员紧跟时代潮流,及时调整自己的知识结构,树立终身学习的意识和能力,除了参加学校组织的培训之外,还要自觉抓紧业余时间不断学习、借鉴、汲取其它新学科的成果,掌握新技能,丰富自己的内涵,使自己始终成为一个具有较高思想政治素质和良好的职业道德修养,有较强的专业知识和技能,以及具备一定的科学研究能力的高素质档案管理人才。

人事档案管理人员作为高校人事档案管理工作的主体,其各方面的素质能力对于提升档案管理工作是至关重要的,虽然我国高校人事档案的管理人员自身素质还处于偏低的形式,职业心不强,业务素质不够,竞争意识薄弱等现象存在,但是作为高校档案管理者应当积极制定对策,通过组织培训,鼓励创新等多种途径来以此帮助提高管理人员的素质。

参考文献:

[1] 刘翠松.论新时期我国高校档案队伍建设[J].湘潭师范学院学报,2006

[2] 李桂芳.浅谈档案人员素质现状及对策[J].科技信息,2007

[3] 焦东华.信息时代档案人员的素质培养刍议[J].办公室业务,2004

[4] 李伟时、罗红秋,关于提高人事档案管理人员素质的思考.[J]黑龙江科技信息,2008

[5] 张玉琴.对提高基层档案人员管理水平的几点思考.[J]档案,2008

9.档案管理工作自查报告 篇九

一、组织机构健全

镇党委、镇政府非常重视档案建设工作，本着“对历史负责、为现实服务、替将来着想”的看法，始终把档案管理工作作为助推全镇计生事业发展、解决计生冲突纠纷的基础性工作来抓。为了加强对档案工作的组织保障，在领导更换和工作人员变动的同时，刚好调整了档案管理领导组，成立了由镇长任组长，分管副镇长任副组长的档案工作领导小组，由熟识业务的`计生办主任兼任档案管理员。做到了统一领导、统一机构、档案管理制度健全，将档案管理工作落到实处，确保档案工作健康发展。

二、档案管理工作规范

仔细学习《档案法》、《省档案工作规范化管理方法》(试行)、《归档文件整理规则》等相关法律法规，坚持把档案管理工作列入议事日程，开展业务研讨，遇到困难刚好探讨妥当解决，确保档案事业的发展。为了进一步提高依法治档的工作水平，我镇计生办严格根据规定分类归档，仔细保管好档案资料，规范档案借阅和运用制度，对档案的每次查阅、借阅都做好仔细记录，防止档案的破损、流失，使档案的保管更平安、查阅更便捷、归档更有序，充分发挥档案服务计生事业的作用。

三、基础设施完备

我镇高度重视档案管理基础设施建设，镇财政保证经费投入。现有档案室1个，建筑面积30多平方米，档案柜13组，基本能容纳将来的档案资料。配套有办公桌、自动除湿机、吸尘器、温湿度计和灭火器等，并安装了空调，做到了防潮、防光、防尘、防虫、防污染，进一步改善了档案管理条件，确保档案稳妥、平安地保存。我镇档案室现存实有永久25卷(盒)、长期200卷(盒)、短期253卷(盒)，30年期222卷(盒)、10年期96卷(盒)，嘉奖扶助176盒，凭证档案191盒，照片档案3盒(442张)，共计1166卷(盒)。

四、业务建设标准化

我镇档案室根据本单位归档范围和分类方案实行集中整理归档，归档文件的质量符合有关规范要求，书写材料相宜档案的长期保存。文书档案齐全完整，会计档案齐全完整，保管期限划分精确，档案标号科学、规范。文书档案案卷整理的质量符合要求。档案柜摆放整齐，柜上有明显的指引标记。档案库房的湿度符合国家规定。每月定期和不定期地检查档案时并做好记录，做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象。建立了档案统计台账，数据精确，帐实相符。档案的现代化管理工作将纳入本单位信息化建设规范。

五、开发利用工作

我镇档案室编有1980年至20xx年全宗介绍、案卷书目、全引书目等检索工具，并建立了借阅和利用效果登记薄，编有档案利用效果分析资料。这些编研工作为本单位业务工作的开展供应了快捷、便利和有效的服务，提高了工作效能。综上所述，近年来，我镇计生办档案管理在区档案局的正确领导下，镇档案管理员的详细指导下，计生办的档案管理和档案利用都有了新的发展，档案管理进一步得到了加强，档案工作任务已达到预期目标。今后，我们将更进一步加强对档案资料的搜集编研工作，使档案管理工作紧跟时代发展的步伐，为助推我镇计生工作的进一步发展供应重要的支持和保障。

10.档案工作自查报告 篇十

档案工作>自查报告>范文

（一）根据《XX县档案局关于开展乡镇档案执法检查的通知》(X档20**] X号)文件精神，乡党委、政府高度重视，迅速组织相关人员按照通知要求的内容，开展档案执法自查工作。现将自查情况汇报如下：

一、领导重视，组织机构健全

我乡成立了由分管副乡长任组长的档案管理工作领导小组，指定党政办主任亲自负责全乡档案的管理与建设，会同各单位配齐了五名专职档案人员。4月28日组织组织专职档案人员学习、宣传、贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案实施办法》并利用宣传条幅、标语大力宣传档案管理的重要意义。通过这一系列活动，进一步增强了全体机关干部职工的档案法制观念、档案工作观念、档案保密观念，使我乡的档案管理工作顺利推进。

二、制定并完善档案管理的各项制度

完善了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记等制度;加强了对档案管理人员的业务知识>培训，制定考核制度、责任追究制，确保档案管理有章可循。

三、硬件设施完备，保证档案安全

为规范档案存取和调阅，我乡设有20㎡的档案库房一间，配置档案柜，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、放尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的安全存放。

四、强化档案治理，确保档案安全管理

机关各部门形成的各种门类档案由档案室集中统一管理，对收集的文件材料，做到了归档文件齐全、完整，切实建立起了材料齐全、整理规范的全宗卷。同时,根据档案室管理要求，定期对档案室进行检查，并做好记录，确保档案安全管理。及时填报上报各类统计报表，按规定及时进行档案的鉴定销毁、移交及现行文件送交工作，并定期组织人员进行档案利用和移交情况统计，确保了无档案毁损、丢失、泄密等违反档案法律法规行为的发生。

五、积极组织培训，提升业务水平

积极组织乡专兼职档案员参加培训，及时更新知识，提高技能，从而使我乡档案管理工作的水平进一步提高，使我乡档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化

六、存在的问题

1.在归档工作中重视对行政文书档案的归档，对声像、科技等资料的归档工作重视不够。

2.按档案管理正规化、信息化的要求，档案室的硬件设置还未达标。

档案工作自查报告范文

（二）市档案局：

我局档案工作在局党委的领导下,在市档案局的指导下,认真贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》，大力加强档案管理工作，全面夯实档案基础建设，努力提高档案管理水平，积极开发档案资源，拓宽档案为医疗卫生工作服务领域，并大力推行科技兴档和依法治档，使我局综合档案建设工作迈上了新台阶。

根据单位档案工作年终考核的要求，我局不断加强档案整理水平，切实做好档案管理工作，目前各方面已小有成效。对贯彻执行《市级部门档案管理工作考核标准》的情况认真开展了自检自查，对照《市级部门档案管理工作考核标准自查表》现将具体>情况报告如下：

一、管理机制与工作条件

进一步健全了组织，加强了领导。把档案工作列入单位>工作计划，明确分管领导;各种档案实现集中统一管理。

在管理措施上，领导组织全体人员认真学习《档案法》及有关资料，研究制定档案整理归档制度;>会计档案管理办法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案，同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。档案工作人员积极参加区档案局组织的业务培训学习，经培训上岗，了解工作职能，熟悉业务，政治素质好、责任心强、爱岗敬业。

根据档案管理的实际需要和市下达的专项目标要求，因办公室条件有限，现有办公用房间，配备了办公桌椅、电脑等基本的办公设施，添置铁橱，门窗、窗帘，基本上满足了档案室防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防湿、防鼠、防磁等的要求。

二、档案业务建设情况

根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求，结合我区档案管理业务建设的情况，每年我们按照区档案局安排的时间按时立卷，请他们现场指导，发现问题及时纠正，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，既得到了档案部门的监督指导，又减少了无效劳动，提高了案卷质量，保障了档案管理的时效性和系统性。对于各基层单位的档案管理工作，我们经常深入基层，要求认真严格按照国家有关档案工作的法律法规立卷，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档等工作。

三、档案信息化建设情况

我局从20XX年始将信息化建设纳入重要议事日程，配备相关信息化设备(具体)，使用市档案局推荐认可的档案管理软件，建立了较完善的案卷级目录数据库，积极推进文件级目录数据库建设，探索建立电子文件数据库。

四、档案服务监测情况

按照《档案法》的规定，结合我局实际情况，建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度，档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。

五、下一步工作计划及打算

1、强化档案为领导决策和部门工作服务的意识。围绕市卫生局的工作重点，选好题，收集好材料，加强研究、开发适用的档案信息，主动为领导决策提供参考;开展档案服务利用工作，深化医疗卫生档案工作，将档案服务工作向全面建设小康社会第一线延伸，加大对重大事件(合同、协议)的规范建档力度。

2、整体推进档案信息化进程,继续推进档案网络建设。努力与档案信息化接轨，做好互联网站档案信息服务工作。

3、抢抓机遇，切实加强综合档案室基础设施建设和业务建设。

4、加强档案保护，开展档案修裱、消毒等工作，保证馆藏档案完整齐全，延长档案寿命。

5、加强监督，继续开展档案监督检查工作。

6、加强指导，努力提高农村档案管理规范化水平。

总之，我局的档案管理工作经过近几年的不懈努力，取得了一定成绩，但还存在一些不足，我们将以这次检查为契机，进一步做好档案管理工作，更好地为群众健康提供良好的服务。

档案工作自查报告范文

（三）档案局：

按照县委、县政府《关于开展档案工作检查的通知》(子办发〔20**〕15号要求，我单位高度重视，认真开展自查工作，进一步补充完善档案资料，使档案管理工作得到加强和规范。现将有关情况自查如下：

一、领导重视、落实到位

为了加强对档案工作的组织保障，我单位成立了以管委会主任为组长，分管办公室领导为副组长的档案工作领导小组，各科室负责人为成员。配备了专职档案管理人员，进一步健全了组织，加强了领导。把档案工作列入单位工作计划，明确分管领导，各种档案实现集中统一管理。

在管理措施上，领导组织全体人员认真学习《档案法》和《陕西省档案条例》有关资料，研究制定档案整理归档制度;会计档案管理办法;档案借(查)阅制度;档案保密制度、销毁制度;档案收集制度;档案保管制度;明确档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案，要求档案管理人员做好收集、整理、归档、保管等工作;并宣传《档案法》、《档案法实施办法》、《档案工作业务建设规范》，制定档案管理工作>规章制度和计划，以及档案移交和销毁材料的审查签字。同时加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。并且积极参加县档案局组织的业务培训学习，经培训上岗，了解工作职能，熟悉业务，政治素质好、责任心强、爱岗敬业。

二、档案业务建设情况

制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章。按规定收集整理文书、会计、声像、业务等档案。永久、长期和30年保存的文件材料的归档率达到国家规定标准;保存的各类档案结构合理，档案整理完整，已全部入室进柜〔20xx年—20xx年，永久、长期(30年)、短期(10年)〕。现无积存零散文件，案卷质量好，符合规定;案卷按照类别进行排列，排放有序，符合《规范》要求。档案人员坚持定期检查档案，从检查情况来看，档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象，保密工作良好，无丢失、扩散档案内容现象。在档案鉴定方面，我们严格执行按期鉴定档案的制度，无随意销毁档案的现象、档案收进移出登记及时，统计数据准确。在移交方面，我们按档案局要求，应移交的及时移交进馆，并且质量符合要求。

三、完善档案设施配备

根据档案管理的实际需要和专项目标要求，我们在办公室条件有限的情况之下，专设了18㎡的档案室一间，配置档案柜3个，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。基本能容纳10年以上的档案。档案室条件完备，安装有防盗门，配备了灭火器、除湿机、防虫药等，还安装了避光窗帘，具备了防火、防盗、防鼠、防虫、防尘、防光等条件，保证了档案的安全存放。配备了桌椅、电脑;有专供整理档案用的装订机等设备，档案装具规格符合标准。

四、存在的问题和今后打算

11.干部人事档案管理工作自查报告 篇十一

一、干部人事档案是干部物化的政治生命，其内部的逻辑关系、外部的必然关联是发现问题的重要根据

干部人事档案是组织人事部门按照党的干部政策，在培养、选拔和任用干部等工作中，形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等的文字材料，并按有关规定进行整理后组合起来的个人档案，是一个干部政治历史的客观记载，干部的政治生命物化其中。

干部人事档案内部客观存在的逻辑关系，就像纵横交织的经纬网，它们将一个干部活的政治历史像一张地图全面地呈现在我们面前，干部履历、年度考核、学历培训、党团材料、奖励惩处、职务任免和工资晋升等十大类材料分别是以时间先后为顺序形成的，这是地图的经线；而同一时期、同一事件形成的材料之间的逻辑关联，是隐含的纬线。因此，档案只有历史真实、材料完整，才能做到经线不断、纬线相连，如此才是一个干部的本来面貌。这些经纬线，虽然看不到、摸不着，却客观存在，牵一发而动全身。比如，干部的职务晋升了，他所执行的工资标准应相应调整，当年的年度考核应以新的职务参加，他的工作分工和总结也应有相应变化，这些变化都以不同的形式存在了档案中，并且彼此之间有严密的逻辑链条。这些逻辑链条，构成了这张经纬网最为关键的张力，这是干部人事档案发生涂改后漏洞百出的原因所在，也为我们发现问题提供了重要的突破口。

再者，干部人事档案是历史事件的记载和镜像，其与外部情况信息等存在必然的关联。比如：对应干部的公开选拔，组织部门文书档案中必有相应的选拔方案、报名审核、公考成绩及上会研究等材料，常委会必有此事的会议纪要、记录等；对应干部的调动或转干，当时必有相应的政策及审批程序等。有材料孤立或与史实、政策不符的情况，是帮助我们发现问题的重要指向。

了解了干部人事档案的这种内部逻辑和外部关联，就理解了干部人事档案中任何的弄虚作假都无法做到天衣无缝、不留痕迹，这是我们高校干部档案审核工作的思想依据。

二、熟练掌握相关政策，把握档案中常见问题，综合运用审档方法

1.熟练掌握相关政策。从近几年的造假事件看出，档案中的问题主要涉及“三龄两历一身份”（“三龄”是指年龄、党龄、工龄，“两历”是指学历和工作经历，“一身份”是指干部身份）。针对此情况，中组部关于档案审核的要求是应审尽审，重点审核干部的“三龄两历一身份”，即出生时间、参工时间、入党时间、学历学位、工作经历、干部身份、家庭成员及重要社会关系等重要信息，尤其注意审核档案材料是否有涂改造假，干部信息是否真实准确，原始依据是否完整规范等。关于问题处理的相关要求是，材料不齐全、不规范的，要分情况补充收集；重要信息记载不一致的，要根据政策审核确认，对难以认定的，本着从严掌握原则综合研判；档案造假的，一律纠正，情况严重、影响恶劣的，给予组织处理或党政纪处分；涉嫌造假、一时难以查清的，在查清前不得提拔或重用。关于问题处理的具体政策，我省专门研究出台《省管干部人事档案专项审核问题认定处理意见》，去年底中组部又专门出台了《干部人事档案造假问题处理办法（试行）》。这些都是我们要重点掌握的政策依据。如关于出生日期的管理政策，坚持“原则上不改、造假的纠正”的总体要求。“对个别干部的出生日期，档案记载与户籍登记不一致的，应当以干部档案和户籍档案中最先记载的出生日期为依据”；对涂改、虚填等涉嫌造假且难以认定的，组织人事部门将派专人进行调查取证，并视情况送公安部门进行物证鉴定；坚持政策面前人人平等、一视同仁，不能重复得利，更不让造假者得利。例如有的干部最早材料中出生时间因填大或填小而得利，那根据原则出生时间就只能改大而不能改小。

2.把握档案中常见问题。干部人事档案的常见问题是弄虚作假和关键材料存疑。从实践看，弄虚作假有三种形式，包括涂改造假、虚构经历和伪造材料。涂改造假，即在原件上直接涂改，涂改的内容包括工作经历、学历、年龄、参工时间等，且以涂改年龄最为常见；虚构经历，即在履历材料中虚构某段学习或工作经历，却无原始的证明材料。在相关交流材料披露的案例中，就有在档案中虚构在外地某单位工作的经历，其目的是虚构调动从而取得事业身份；伪造材料，这是弄虚作假中最为严重的问题，被查处的共青团石家庄市委原副书记王亚丽造假骗官案中，就存在协同性的伪造材料情况，性质极其恶劣。

关键材料存疑，即体现“三龄二历一身份”的重要材料，尤其是涉及学历、经历、党籍、身份等关键材料缺失或存疑，这背后往往隐含着违规违纪问题。学历材料，要注意查看各个层级的报名登记表，看其前置学历、学位是否符合报名条件； 任职经历，要注意查看其职务晋升时的资格条件、审批权限等，任职年限、学历条件不够，不经党委研究的是关注的重点；入党志愿书，要结合不同时期入党的审批权限看手续是否完备，留心核对入党时所在党组织的印章； 干部身份，要注意审核事业录用表、转干表、转业表等关键材料，是否符合当时政策或手续是否完备是关注的重点。

3.综合运用审档办法。审档时可通过通览档案、前后比对、质证甄别的顺序，综合运用多种方法，步步深入，环环相扣，由表及里，去伪存真，直至弄清真实或发现问题。首先通览档案，看档案中是否存在关键材料缺失和重要信息涂改；然后前后比对，看档案中的相关记载是否存在矛盾和不一致的地方；最后质证甄别，通过合理存疑和分析动机，必要时作实地调查以弄清事实真相。

由于利益的驱动，干部人事档案中的问题往往是复杂的。王亚丽事件，即是档案造假的突出典型，其档案中除性别是真的外，姓名、年龄、履历均是假的，档案中90多枚公章中，有三分之一以上是假的。因此，要弄清真相需要综合运用多种方法和技巧，如考虑当时的经济背景、时代背景，建立各种信息之间的逻辑链条，彻底理清时间的脉络，使问题明晰起来。

三、按照政策认真处理发现的干部人事档案问题

通过上述步骤和方法，档案中的问题就能清晰地呈现在我们面前，下面要做的就是按照政策规定严肃处理相关问题。这里主要涉及三个层面：对干部本人，其造假的年龄、身份、学历、经历以及由此获得的职务要一律清理纠正，严格按照干部管理权限办理，避免“重复得利”或“继续得利”； 对直接责任人即配合造假的人员，要视情节轻重给予相应的组织处理和纪律处分；对负有领导责任和管理责任的人员，还要追究其失职的责任，按照“两职”的要求，在其调动和选任检查中审核过该档案应发现而未发现问题的工作人员也要承担相应责任。对档案中发现的突出问题，如违规进人、违规提拔甚至假档案、假军人、假党员、假干部等，要举一反三，深入调查解决同类同批情况，按照有关规定办理。

12.通过自查促档案工作上新台阶 篇十二

关键词：档案工作自查,措施落实,档案工作成效

我厂档案管理工作已于1992年通过广州市档案局验收合格, 是档案工作达标单位。但并不是说达标验收后就不需要自查, 而是通过自查, 更好地开发档案工作的新路子和找出自身存在的问题或弊端, 及早找出解决的办法, 落实整改, 理顺档案工作的各个环节, 促使档案工作上了新台阶。近年来, 在厂和各部门的协助、支持配合下, 档案管理工作已逐步走上正轨。下面是我厂企业档案工作自查中的一些做法。

1 领导重视, 机构健全

档案工作是一项基础性工作, 打好档案这个基础, 将有助于促进其它各项工作的发展, 而其它工作的发展, 反过来也推动档案工作的进步, 形成一种良性循环, “把档案工作排到重要的议事日程上来”, 为此, 厂领导对这项工作予以十分的关注和重视。一是把企业档案管理工作列入领导议事日程。二是成立了档案管理工作领导小组, 组长由厂长担任, 成员有厂办、技术、生产、财务、物资等部门负责人组成, 并配备了2名档案人员, 5名部门兼职档案人员, 明确了分工并能发挥各自的职能作用。三是较好地解决了档案用房和设备的配置。我厂现有100多平方米的档案库房、办公场地和阅览室, 做到了办公与库房分开, 库房的档案排架按照十大类档案的顺序排放。做到查档整整有条, 一目了然。在档案设备方面, 有档案铁质柜247套, 空调机4台, 复印机1台, 碎纸机1台, 抽湿机3台以及防火、防光、防虫、防盗等防护设施。而且, 秘密档案有专人专柜保管, 做到了“专人、专柜、专室”三落实。只要是档案管理工作需要, 领导都能千方百计地给予解决。

2 完善制度, 规范管理

有健全完善的规章制度, 规范档案工作者及与档案工作相关人员的行为。如果没有规范的管理规章制度, 档案的收集、整理就会出现混乱。为此, 按照《档案法》的实施办法, 先后制定和印发了各类档案管理规范性文件及各种制度。如《档案管理制度》、《档案立卷归档制度》、《档案保密制度》、《档案借阅制度》、《档案库房管理制度》、《档案鉴定销毁制度》等。这些法规制度涉及到档案的收集、整理、立卷、归档、保管、利用、统计等各个环节。特别是专业档案管理制度, 明确了档案管理范围、管理原则、管理方法, 并纳入了各部门的档案管理体系, 使各种各类的档案管理工作做到有章可循, 有法可依, 步入规范化管理的轨道。

我厂现有各类档案5494卷 (册) 。其中:文书档案1234卷, 会计档案2294卷, 科研产品档案180卷, 基建档案150卷, 设备档案187卷, 声像档案1449册 (盒) 。同时, 档案工作人员积极参加各类会议、基建工程竣工验收、设备仪器开箱等工作, 及时掌握第一手资料, 较好地保证了档案资料的收集齐全。档案工作人员还积极走出科室, 定期到各部门收集档案资料, 保持与各部门的兼职档案人员的密切联系, 增进兼职档案人员与档案室工作人员的感情, 从而使他们关心、支持档案工作。

3推广信息化, 实施文档一体化管理

文件与档案管理一体化, 是科学技术发展到今天档案工作的必然趋势。为跟上时代的步伐, 促进档案工作上一新台阶, 我厂档案管理工作现有电脑两台, 扫描仪一台、刻录机一台等信息化设备, 并安装了珠海泰坦“文件档案资料综合管理系统”网络版 (由于没有升级更新只有旧数据库) 。利用这个软件, 目前我厂“文件级档案管理”已录入2万多条, 其中包括文书档案、基建档案、科技档案、会计档案、声像档案、已故人员档案等, “文件管理”录入5000多条, 收文管理5901条、发文管理1500条, 这样就促使了文件管理和档案管理统一成一个有机整体, 进行文档一体化管理, 不仅能加强档案部门对文件的超前控制, 保证日后档案的质量, 而且能够实现数据一次录入, 多次利用, 减少重复劳动, 节约人力、物力、财力和时间, 提高了档案工作的质量和效率。

4热情服务, 开发利用

管理档案是手段, 充分发挥档案效用是目的。为了做好开发利用工作, 我们编制了多种检索工具, 包括案卷目录、分类目录、总目录、会计目录, 声像照片等检索工具28册, 查全率、查准率达到95%以上, 同时我们还编写了多种编研材料, 如:《产品简介》、《科技成果简介》、《荣誉证书档案目录汇编》等, 为查找和利用档案提供了方便, 已先后向厂领导及有关部门提供查阅2280人次, 提供案卷材料988卷 (册) , 主要体现在:一是为企业房改工作提供凭证作用。如硫酸厂在企业房改时因找不到达道路寺右大街职工宿舍的结构图纸, 马上到集团公司查找也未找到, 后来到我厂档案室查到了结构图纸和房改归属等资料, 为他们的房改工作提供了极为有力的依据。二是为企业的文化宣传工作发挥积极的作用。在我厂编印红云“三字经”和建立厂展览室照片展览过程中, 档案室主动提供了大量的历史照片 (包括各类会议、厂容厂貌、文娱活动等) 、档案、建厂史料等, 基本上满足了编写人员的要求, 为厂照片展览和红云“三字经”的出版做出了应有的贡献。三是为企业科技建设发挥重要作用。在企业开展的“科技进步月”活动中, 科研部门根据档案室编制的《荣誉证书档案目录汇编》资料, 在墙报栏上详细介绍了我厂历年来的科技成果、优质产品的获奖情况, 收到了良好的效果, 促进了科技活动的顺利开展。

综上所述, 企业档案工作的自查关键在于措施的落实, 领导的重视和各部门的密切配合, 只有这样, 档案工作才能取得成效, 才能有进一步的发展。档案工作与时代息息相关, 市场经济的发展, 带动了企业档案工作的发展, 信

基于博弈理论的内保行政执法模式探究

孙奕鹏 (中国电信福建分公司)

摘要:企事业单位的内部治安保卫工作是社会治安管理整体工作的一个重要组成部分。我国法律明确规定, 企事业单位有责任、有义务采取安全防护措施, 预防各类案事件的发生, 而公安机关对企事业单位内部治安保卫工作负有监督、检查、指导的职责。现实中, 公安机关对内保工作的监督检查往往趋于形式, 而企事业单位往往面临安全保卫责任落实困难的困境。针对此现象, 本文试图通过对公安机关内保部门、企事业单位、执法人员、被检查单位责任人之间的行为展开博弈分析和解释, 从而梳理出公安内保监管工作模式的改进建议。

关键词:内保行政执法博弈

1概述

内保即内部治安保卫, 内保工作不仅是单位自身安全的需要, 更是全社会公共安全利益的需要, 一贯以来都是社会治安综合治理工作中的一个重要环节。特别是对那些涉及国家安全、地区经济命脉和社会公共安全的重点要害单位, 必须从顾全大局的高度, 落实安全保卫的各项制度和措施。为深入剖析内保监管过程和行政执法行为, 本文将探讨运用博弈论等新工具、新方法来分析、总结得到新工作思路, 并丰富公共安全行政管理理论体系内容。

2 公安内保部门和被监督单位的博弈分析

2.1 内保部门和被检查单位的和平竞争模型建立

基于内保工作的实际效果要求, 首先应建立一个公安的内保监管部门和被监督单位的关系模型, 即和平竞争模型。此模型需要作两个假设:一是两者都是合法经济人, 在整个执法过程当中, 不会有金钱交易等不法行为产生, 但是也会很合理的处理属于亲属类型的执法监督;二是内保人员必须有检查和发现所在单位安全隐患问题的能力。

假设以0来代表被检查单位, 以1代表公安内保监管部门, 则0的策略方针可表现为:S1={b1:安全经营;b2:不安全经营, 但如果被查出后会加以改善;b3:不安全经营而且被查出后不加以改善}

而1的策略方针可表现为:S2={c1:检查, c2:不检查}

由此建立的矩阵如下:

表中的相关数字分别代表了不同单位在不同策略下的收益情况。

其中, 企事业单位的收益又分为五种状况:第一种, 企事业单位如果选择了安全经营, 则无论公安部门是否检查, 都将得到相对安全的收益D0, 但需要支付安全成本J0。第二种, 单位如果选择不安全经营但查出后将会改善的策略, 在公安部门认真检查的情况下, 则要先对被查处的负作用K1进行支付, 同时还要支付安全成本J0, 最终获取安全收益。第三种, 单位如果选择不安全经营且被查处后不加以改善的策略, 在公安部门认真检查的情况下, 将会支付被查处的负作用K2, 但没有DO和JO。第四种, 单位如果选择不安全经营但查出后会改善的策略, 但又因为公安部门没对其进行认真检查导致整改没有很好的必要条件, 最后结果是不会对其进行整改和改善, 所以单位没有相应的收益也没有相应的支付费用, 即收益等于零。第五种, 单位如果选择不安全经营也不改善的这种方法, 最终收益与付出是相等的, 也是等于零。

对于公安内保监管部门, 其收益也分为五种状况:第一种, 如果公安部门在内保监管工作时选择了检查方法, 需要对工作成本B进行支付, 但如果没有检查出问题, 则不会有工作效果。第二种, 如果公安部门在内保监管工作时选择了不检查的方法, 则工作成本不用支付但也不会取得什么工作绩效, 所以整体收益等于零。第三种, 如果公安部在内保监管工作时选择了检查这种方法, 虽需要对工作成本B进行支付, 但因为检查出了问题且及时解决了问题、消除了安全隐患, 则将取得良好的工作绩效J。第四种, 公安部门如果在内保监管工作时选择了不检查方法, 虽然对工作成本不用支付, 但也没有取得相应的绩效, 且会因为没有检查出问题造成安全隐患 (无论被检查单位是否整改) 而被执法监督部门追究其责任, 最后支付负效用K2。第五种, 公安部门虽然选择了检查方法, 也将工作成本支付B了, 但是查出了问题却因为问题得不到解决, 依然是没有工作绩效的, 而且还会因为问题造成的隐患而被执法监督部门问责产生负效益M2。

2.2 和平竞争的纯方法以及均衡解释

基于社会效益最大化考虑的帕累托最优解应该是 (安全经营, 不检查) , 因此, 企业的安全效益从理论上讲应该是正数, 因此得有结果为DO-JO>0, 即DO>JO;对于公安行政部门管理来讲, 也应该是K2>M2>B>0, 其结果说明, 如果这三个数值都较低的话, 则公安部门最不愿因此受追责, 即如果监督执法部门能够取得良好的效果, 公安部门会很愿意为此付出劳动。

如果被检查单位选择方法b1的时候, 则公安部门选

参考文献

[1]苏洁.企业档案工作与企业文化建设[D].四川大学, 2006.

[2]谢红.对档案管理业务技术标准化的研究[J].价值工程, 2013 (06) .