计划写作要求

2024-06-16

计划写作要求(通用13篇)

1.计划写作要求 篇一

附录Ⅰ《学期工作计划》写作要求 山东交通学院高职学院

学生会秘书处2011—2012学年第一学期

(大标题格式:宋体、二号、加粗,居中)

(落款:宋体四号,局部居中,落款位于本页右下方)山东交通学院高职学院学生会 秘书处 2011年09月06日

山东交通学院高职学院学生会秘书处

2011—2012学年第一学期工作计划

(大标题格式:宋体、二号、加粗,居中)

(工作计划的正文一般包括三部分内容:工作目标、具体措施和详细步骤。)

(第一部分:工作目标)

(目标:这是计划的灵魂。计划就是为了完成一定任务而制订的。目标是计划产生的导因,也是计划奋斗方向。因此,计划应根据需要与可能,规定出在一定时间内所完成的任务和应达到的要求。任务和要求应该具体明确,有的还要定出数量、质量和时间要求。)

(目标是整个计划的主导,计划正是为了达成一定的目标任务而制定的。目标既是促使计划形成的诱因,也是日后部署工作的方向。因此,目标应当根据同学们的实际需要、部门的职责要求、现有的可行条件,提出本部门在一段时期内所要完成的任务和所要实现的预期。同时,对于任务和预期的表述应当具体明确,有的还需要体现在数量、质量和时限上的要求。)

(正文格式:宋体、四号,开头空出两个中文字符)

(第二部分:具体措施)

(措施:要明确何时实现目标和完成任务,就必须制定出相

应的措施和办法,这是实现计划的保证。措施和方法主要指达到既定目标需要采取什么手段,动员哪些力量,创造什么条件,排除哪些困难等。总之,要根据客观条件,统筹安排,将“怎么做”写得明确具体,切实可行。)

(措施是实现工作目标的保证,也是整个计划的主体。如何落实工作目标和完成工作任务,期间必须采用相应的措施和方法。其中,措施和方法具体包括将运用什么手段,动员哪些力量,利用哪些条件,排除什么困难等内容。总之,应当根据部门工作面临的实际形势,对各个工作环节进行预先研判、统筹安排,做到各项措施切实可行、部署到位。)

(正文格式:宋体、四号,开头空出两个中文字符)

(第三部分:详细步骤)

(步骤:这是指执行计划的工作程序和时间安排。每项任务,在完成过程中都有阶段性,而每个阶段又有许多环节,它们之间常常是互相交错的。因此,订计划必须胸有全局,妥善安排,哪些先干,哪些后干,应合理安排。而在实施当中,又有轻重缓急之分,哪是重点,哪是一般,也应该明确。在时间安排上,要有总的时限,又要有每个阶段的时间要求,以及人力、物力的安排。这样,使有关单位和人员知道在一定的时间内,一定的条件下,把工作做到什么程度,以便争取主动,有条不紊地协调进行。

(步骤是执行计划的工作程序和时间安排。每项任务最终完成都要经历不同阶段与诸多环节,因此,既要明确每一个阶段或环节上的时间安排、场地布置、人员分工、物资筹备、财务开支等情况,也要重视各个部分之间的联系与衔接,区分不同阶段或环节的先后次序和轻重缓急。只有这样,主办部门和负责人员才能一定的时间内,在既定的条件下,积极主动、有条不紊地开展和协调本部门的工作。)

(正文格式:宋体、四号,开头空出两个中文字符)

执行希望,需在正文的最后写出,为计划的结尾部分。但是,这部分的内容,根据实际情况可以进行删减。)

(执行希望作为整个计划的结尾部分,是对未来工作成效和预期目标的展望,可以阐明今后工作执行的决心与信心,也可以提出本计划力求顺利推进的希望。这部分内容不作为全文的必须要素,可根据实际情况进行适当删减。)

(正文格式:宋体、四号,开头空出两个中文字符)

山东交通学院高职学院

学生会 秘书处

2011年09月06日

(落款:宋体四号,局部居中,落款位于本页右下方)

2.计划写作要求 篇二

本刊来稿需有中、英文题目。

中文题目一般不宜超过20个汉字, 且要表明文章重点内容和面貌, 避免使用不常见的缩略词、首字母缩写字、字符、代号和公式等;英文题目一般不宜超过10个实词。

作者姓名及单位

本刊来稿需有作者单位及科室的中、英文名称, 每篇稿件需将全部作者姓名的拼音列出。

作者单位的中、英文名称均应按“作者单位全称所在科室单位所在省市邮政编码”的顺序写明。如果有多位作者, 应按同样的格式 (中英文) 写明作者单位, 并注明作者与作者单位的对应关系。

摘要

本刊来稿需有中、英文摘要注1。

中文摘要数字一般不宜超过100-300字;外文摘要不宜超过250个实词。如遇特殊需要字数可以略多。摘要中一般不使用图、表、化学结构式、非公知公用的符号和术语。

注1:设备维修类稿件可不附英文摘要。

关键词

本刊来稿需有中、英文关键词注2。

关键词一般为3-8个词, 都是可代表本篇文章特征的专业词, 不可使用短语或各不同专业都通用的一般词汇, 应参照各种专业词汇和工具书选取。英文关键词需与中文关键词对应。

注2:设备维修类稿件可不附英文关键词。

正文

正文中尽量少用缩略语。必须使用时, 需于首次出现处先写出全称, 然后括号内注出中文缩略语或英文全称及其缩略语。但对已公知、公用的缩略语除外。

每一图应有简短确切的标题, 连同图号置于图下。曲线图的纵横坐标必须标注“量、标准规定符号、单位”。坐标上标注的量的符号和缩略词必须与正文中一致。图中如有英文 (缩略词除外) 应翻译为中文。

3.浅谈领导讲话稿的写作要求 篇三

关键词:领导讲话稿 写作要求

领导讲话是领导组织公务活动的重要方式,是实施领导职能的重要途径,是总结推动工作的重要载体。领导讲话稿不同于一般应用文,具有内容的针对性、表述的口头性和受众人的现场性。领导讲话稿的写作是一门艺术,写作前要领会意图,收集材料,拟制提纲;写作中要注意技巧,把握好相关问题。

下面,就如何写好领导讲话稿及写作中应注意的几点问题,与大家作一探讨。

1 抓好“三步走”

1.1 要准确领会领导意图。领会领导意图是写好讲话稿的关键。如何领会领导意图?最好是提前列好写作提纲和写作要点,尽量让领导亲自过目,这样可以抛砖引玉,知道领导想讲什么?什么方面的工作是这次会议的重点,从而较能准确地领会领导意图。

1.2 要详细搜集相关材料。一是坚持做好大事记,把自己每天所见、所思、所想以记流水账的形式记下来,尽量详细一些,防止“书到用时方恨少”。二是积累重要资料。主要是要对上级的重要通报、会议纪要和一些政策法规性的重要文件进行整理和积累,特别具有指导性的重要的文件和资料,应及时复印。三是每天要浏览上级和相关单位的网站,充分使用高科技给我们带来的优越条件,学会从网上搜集资料。

1.3 要认真拟制写作提纲。写作讲稿前先编写提纲,从全局着眼构思讲稿的内容和段落结构。编写的提纲要思路顺畅,纲目和结构清晰,层次整齐,段落衔接要注意逻辑思维,通篇浑然一体,切忌虎头蛇尾。

2 注意“七个问题”

2.1 谁来讲?讲话稿的内容和语言表述方式要根据领导的职务、年龄和社会资历而定。如果写的讲话稿格式死板、语言方式和内容千篇一律,会非常影响领导的社会形象和讲话效果。领导职务、年龄和资历的差异性是撰稿时必须要注意的。撰稿人只有区别对待,写出的讲话稿才更加符合领导的身份地位、年龄和阅历,才能真正体现出领导的管理能力,让人一听就知道是谁的风格。譬如领导一贯严禁沉稳,讲话稿就应该着重理论性,言辞一定中规中矩;相反,如果领导行事作风一贯雷厉风行,他的讲稿就不能春风细雨,言辞一定利落干练;如果是刚刚走马上任的年轻领导,其讲稿的语气和言辞应该委婉谦和;如果是资历深厚且上年纪的领导,语气和言辞必须严肃、大气,直截了当。

2.2 以什么身份讲?做领导少不了要讲话,有些重要场合更需要领导做“重要讲话”,这样的讲话就需要有事先准备的讲话稿作为参考。从讲话的场合、对象和用途来区分,领导的讲话稿可分为会议类、宣传类以及礼仪类三种。有思考,逻辑清晰,爱琢磨,是对写稿者的高要求。低要求是语句通顺,遣词造句没问题。另外,领导的身份、地位不同,讲话稿的写法也千差万别。写稿人要经常观察领导的工作和行事作风,以便讲稿内容更要符合领导的身份和社会地位。

2.3 对谁讲?领导讲话是针对听众讲,因此讲话稿应该照顾听众的身份、资历和文化水平,讲稿内容应该易于理解。换而言之,就是针对不同的身份地位的听众写出风格和语言不同的讲话稿。具体来说,文化水平较高、有一定社会地位的听众,讲话稿中可适当增加一部分理论分析性的内容,言辞要严肃得体,尽量在语言上多加修饰,突出领导者的文化底蕴;而文化水平较低的听众对于部分学术性词汇可能无法真正理解,那么讲话稿的内容就应该通俗一些,尽量使用浅显易懂的词汇,句子结构也不宜太过复杂,否则会给人“高处不胜寒”感觉。

2.4 在什么场合讲?撰写讲话稿时要考虑领导讲话的场合、听众数量,会议规模大还是小,是针对基层职工还是针对机关干部,是单纯的事务性讲话还是礼节性讲话。因为不同的场合、不同的听众需要有不同的讲话风格,讲话稿的写法也应该有一定差异。在严肃的场合,比如做政府工作报告时,领导的讲话稿就要言辞得体,但如果是一个离职的告别会,所撰写的讲稿就要给领导预留一部分发表个人见解的空间。

2.5 为什么要讲?撰写讲话稿前撰稿人应该深究领导的讲话的意图,也就是要明确领导讲话是基于何种目的。总的来讲,领导讲话的目的除了场面性的应酬,不过是表扬先进,批评落后,对工作偏差进行纠正,指导下一步的工作思路,有的也能根据现实情况提出建设性的意见。搞清楚领导讲话的意图以后,撰写讲稿时才有主心骨,这样写出的讲话稿才能符合中心思想。

2.6 与会人员想听什么?笔者发现,当前大部分领导讲稿都是套话连篇、八股味浓重,冗长枯燥、缺乏实效。这在一定程度上反映出撰稿人怠工的不良现象。讲话稿针对的是不同的听众群体,因此一定要注意听众需求的差异化。撰稿时一定要认真思虑与会人员的社会地位和职务,考虑听众希望从中获得什么信息,这样写出的讲话稿才更有针对性。

2.7 讲话以后讲稿干什么用?如果要以文件形式印发或在报刊上发表,撰稿人就不能不考虑印发或刊发的要求。同时,在领导讲话结束后要按印发或刊发要求对讲稿做进一步修改,经领导审定后再印发或刊发。向新闻媒体提供的素材必须征得领导同意,千万不可自作主张。撰稿人根据讲话材料改写的新闻稿件,也要呈领导审查,以防报道失实引发麻烦。

参考文献:

[1]杨春魁.领导讲话稿写作问题浅议[J].办公室业务,2011(10).

[2]戴旭光.起草领导讲话稿的艺术[J].领导科学,2004(22).

4.班主任工作计划的写作要求 篇四

1、序言,班主任工作计划的写作要求。概括分析说明班级学生的思想、品德、学习、组织纪律、身体健康等情况及特殊问题。要说明本学期的基本教育任务。

2、文体及科技活动工作。班主任计划要包括组织班级文娱活动、体育活动、课外活动小组活动等内容。根据平时对学生的了解,充分发挥每个人的特长,发展他们的兴趣、爱好,并使之更加广泛,让他们的个性得到充分发展,班主任工作计划《班主任工作计划的写作要求》。计划中要规定每周及不同季节的活动时间、活动内容、组织领导及目的要求等。

3、思想品德教育工作。计划要反映对学生坚持四项基本原则,培养有理想、有道德、有文化、有纪律的一代新人的教育。

4、安全卫生保健工作。

5、家长工作。班主任工作计划要包括学生家长工作的内容与计划,以及具体的交流沟通安排计划。(报喜,塑造学生家长放心,信任学校的宗旨)

5.专利权利要求书写作要求 篇五

权利要求书是申请文件最核心的部分,是申请人向国家申请保护他的发明创造及划定保护范围的文件,一旦批准,就具有法律效力。因此,撰写好权利要求书直接涉及申请人的利益,十分重要。

(1)权利要求书的一般要求

a.应当简要、清楚、完整地列出说明书中所描述的所有新的技术特点。否则,就会缩小专利保护范围。说明书中没有涉及到的内容,也就不能写入权利要求,因为要求保护的范围必须得到说明书的支持。

b.权利要求书中使用的技术名词、术语应与说明书中一致。权利要求书中可以有化学式、数学式,但不能有插图。除有绝对必要,不得引用说明书和附图,即不得用“说明书中所述的„”“或如图三所示的„„”方式撰写权利要求书。为了表达清楚,权利要求书可以引用设备部件名称和附图标记。

c.一项权利要求要用一句话来表达,中间可以有逗号、顿号,不能有分号和句号。以强调其意思不可分割的单一性和独立性。

d.权利要求只讲发明或实用新型的技术特征,不允许陈述发明或实用新型的目的、功能等.e.权利要求又分为独立权利要求和从属权利要求两种。独立权利要求应从整体上反映出发明或实用新型的主要技术内容,包括全部的

必要技术特征,它本身可以独立存在。从属权利要求是引用独立权利要求或引用包括独立权利要求在内的几项权利要求的全部技术特征,又含有若干新的技术特征的权利要求,从属权利要求必须依从于独立权利要求或者在前的从属权利要求。

f.一项发明或者实用新型只应当有一项独立权利要求。属于一个总的发明构思,符合合案申请要求的发明或实用新型专利申请,可以有两项以上的独立权利要求。

每一个独立权利要求可以有若干个从属权利要求。

有多项权利要求的应当甩阿拉伯数字顺序编号。编号时独立权利要求应排在前面,它的从属权利要求紧随排在后面。

(2)权利要求书的写法

a.权利要求书顶端不用书写发明或实用新型名称,可以直接书写第 1 项独立权利要求,它的从属权利要求从上往下顺序排列。有两项以上独立权利要求的,则各自的从属权利要求应分别写在各独立权利要求之后。

b.独立权利要求分两部分撰写:

前序部分:写明发明或实用新型要求保护的主题名称和该项发明或实用新型与现有技术共有的必要技术特征;

特征部分:写明发明或实用新型区别于现有技术的技术特征,这是权利要求的核心内容,这部分应紧接前序部分,用“其特征是„„”或者类似用语与上文联接。

前序部分和特征部分共同限定发明或实用新型的保护范围。

c.从属权利要求也分两个部分撰写:

引用部分:写明被引用的权利要求的编号及发明或实用新型主题名称。例如:“根据权利要求1所述„”。

限定部分:写明发明或实用新型附加的技术特征,它是独立权利要求的补充,以及对引用部分的技术特征作进一步的限定。也应当以“其特征是„„”连接上文。

从属权利要求的引用部分,只能引用排列在前的权利要求。同时引用两项以上权利要求时,只允许使用“或”连接。例如:“根据权利要求1或2所述的„”。这样的权利要求称为多项权利要求。一项多项从属权利要求不能作为另一项多重从属权利要求的引用对象。

d.同一构思的两项发明或实用新型可以合案申请,因而可能存在两项独立权利要求。这时应当确定一项为主要的,作为第一项权利要求,另一项排在后面成为与第一项独立权利要求平行的、有独立的法律意义的权利要求。例如:一项产品发明和制造该产品的方法发明可以合案申请,这时一般把产品作为第一独立权利要求,把方法作为第二独立权利要求。

(3)权利要求书撰写中常见的错误

a.纯功能式权利要求,这是初写者常出现的错误。一般情况下,产品必须用结构式权利要求,方法必须用步骤或条件式权利要求,不能采用功能或混合式,这种写法容易超出说明书范围,扩大了保护范围。

b.对一般的改进发明,没有前序部分和特征部分之分。实质是没

有划清与现有技术的界限。

c.在独立权利要求中,有多个前序部分和多个特征部分,这种情况是没有弄清撰写要求。一个独立权利要求只能有一个前序部分和一个特征部分。

d.从属权利要求中没有引用部分和特征部分,或者是其中引用部分的“引证”有错误。

e.使用了不准确、不明确的词汇。如“等等”、“高”、“强”、“弱”、“性能好”、“最好是”等等。

f.权利要求书得不到说明书的支持。即在权利要求书中写的技术特征,在说明书中无相应的文字记载,或是没有清楚、完整的说明。

(4)撰写好权利要求书的一般方法

a.详细分析发明或实用新型。分析内容包括是属于产品发明还是方法发明,对实用新型只能是产品发明,确定技术领域,研究技术方案,分析技术特征。最重要的是把技术解决方案和全部技术特征分析透。

b.做好检索或查新工作,特别是申请发明专利一定要查新,查是否存在同样发明,是否具有先进性。

c.认真研究相关文献的全部技术特征,特别是与本发明或实用新型相关的技术特征尤其要注意分析。

d.多写几个方案,反复比较,同一发明可能写出多种权利要求书,但要达到既符合法津要求,又能恰到好处地保护申请人的利益是很不容易的。多写几个方案,有利于在反复比较过程中,确定一种正确合

理的方案。最后,相确定的权利要求书与写好的说明书相比较,仔细检查两者的关系,这一点对初写者尤为重要。

另:

如何撰写专利权利要求书是每一个想自己提交专利申请文件的人最为关切的一个问题。因为专利的权利要求书是整个专利申请文件最核心的部分,是申请人向国家请求保护他的发明创造及划定保护范围的文件,一旦提交后,一般不允许扩大保护范围,实用新型专利通常还没有机会再作更改,而批准后,它即具有法律效力。因此,撰写出一篇优质的权利要求书直接涉及申请人的利益,十分重要。

权利要求书的一般要求书可分为独立权利要求与从属权利要求两种。

独立权利要求应从整体上反映出发明或实用新型的主要技术内容,它包括全部的必要技术特征,其本身可以独立存在。它的技术特征的集合是该专利的最大保护范围,第三人生产的产品只要不用到其中的任何一个技术特征所不构成专利侵权,因此在独立权利要求中切勿写入任何非必要的技术特征,否则将不构成侵权;同时,也切勿将权利要求(尤其是实用新型专利权利要求书)写得较为宽广,使之其权利不稳定,易于被无效,新法修改后即更会遭遇公知技术抗辩。

从属权利要求是引用独立权利要求或几项权利要求的全部技术特征,又含有若干新的技术特征的权利要求,从属权利要求必须依从于独立权利要求或者在前的从属权利要求。

每一个独立权利要求可以有若干个从属权利要求。

有多项权利要求的应当甩阿拉伯数字顺序编号。编号时独立权利要求应排在前面,它的从属权利要求紧随排在后面。

(2)权利要求书的写法

1.独立权利要求分两部分撰写:一是前序部分:写明发明或实用新型要求保护的主题名称和该项发明或实用新型与现有技术共有的必要技术特征;二是特征部分:写明发明或实用新型区别于现有技术的技术特征,这是权利要求的核心内容,这部分应紧接前序部分,用“其特征是……”或者类似用语与上文联接。前序部分和特征部分共同限定发明或实用新型的保护范围。

2.从属权利要求也分两个部分撰写:一是引用部分:写明被引用的权利要求的编号及发明或实用新型主题名称。例如:“根据权利要求1所述…”;二是限定部分:写明发明或实用新型附加的技术特征,它是独立权利要求的补充,以及对引用部分的技术特征作进一步的限定。也应当以“其特征是……”连接上文。通常,从属权利要求书应尽可能从多方面角度来补充、完善该专利的技术特征。

3.权利要求书撰写中常见的错误

a.纯功能性的权利要求,这是初写者常出现的错误。通常情况下,产品必须用结构型的技术特征来撰写权利要求,方法必须用步骤或条件式权利要求,不能采用功能或混合式,这种写法容易超出说明书范围,扩大了保护范围。

b.对一般的改进发明,没有前序部分和特征部分之分;实质是

没有划清与现有技术的界限。

c.使用了不准确、不明确的词汇。如“等等”、“高”、“强”、“弱”、“性能好”、“一定厚度”等等。

d.在独立权利要求中,有多个前序部分和多个特征部分,这种情况是没有弄清撰写要求。一个独立权利要求只能有一个前序部分和一个特征部分。

e.从属权利要求中没有引用部分和特征部分,或者是其中引用部分的“引证”有错误。

f.权利要求书得不到说明书的支持。即在权利要求书中写的技术特征,在说明书中无相应的文字记载,或是没有清楚、完整的说明。

4.撰写好权利要求书的一般技巧

a.详细分析发明或实用新型。先是把技术解决方案和全部技术特征分析透,分析内容包括是属于产品发明还是方法发明,对实用新型只能是产品发明,确定技术领域,研究技术方案,分析技术特征。

b.做好检索或查新工作,特别是申请发明专利一定要查新,查是否已存在同样发明创造。

c.从产品本身的技术中认真研究,运用研发人员的思路尽可能多地找出特有的技术特征,分折比较后,将各个技术特征定位在不同的权利要求项中。

d.反复比较、酝酿不同的技术方案,从中删选出较佳的技术方案,同一发明可能写出不同的权利要求书。多写几个方案有利于在反复比较过程中,确定一种正确合理的方案。最后,相确定的权利要求

书与写好的说明书相比较,仔细检查两者的关系,这一点对初写者尤为重要。

e.专利代理人最好有丰富的研发经历,才能在撰写专利权利要求书,将防御性权利要求或进攻性权利要求书等方面的申请策略做在撰写的权利要求书中,使该专利的独立权利要求权项难以被攻破,具有坚固的稳定性和较宽广的保护范围。

6.计划写作要求 篇六

论文是指系统地讨论或研究某个问题的文章。讨论或研究就是论,论者,分析问题、说明道理也。通俗一点讲,你写的文章是对某一个问题的认识,并说明为什么有这样的认识,这就是论文。如果研究的问题在教育教学的范畴内就称为教育论文。

部分教师之所以不敢写论文,无非是把论文看得太神秘,太玄乎,这是认识上的一个误区。其实,现在教育界对论文的要求并不很高,论文的内涵被缩小了,外延被扩大了,报刊上常见的教材分析、教法研究、学法研究、解题研究、课例评点、教学一得、育人一得等等,均看成是教育教学论文。

7.写作规范要求 篇七

本刊来稿需有中、英文题目。

中文题目一般不宜超过20个汉字, 且要表明文章重点内容和面貌, 避免使用不常见的缩略词、首字母缩写字、字符、代号和公式等;英文题目一般不宜超过10个实词。

作者姓名及单位

本刊来稿需有作者单位及科室的中、英文名称, 每篇稿件需将全部作者姓名的拼音列出。

作者单位的中、英文名称均应按“单位全称所在科室单位所在省市邮政编码”的顺序写明。如果有多位作者, 应按同样的格式 (中英文) 写明作者单位, 并注明作者与作者单位的对应关系。

摘要

本刊来稿需有中、英文摘要注1。

中文摘要数字一般不宜超过100~300字;外文摘要不宜超过250个实词。如遇特殊需要字数可以略多。摘要中一般不使用图、表、化学结构式、非公知公用的符号和术语。

注1:设备维修类稿件可不附英文摘要。

关键词

本刊来稿需有中、英文关键词注2。

关键词一般为3~8个词, 都是可代表本篇文章特征的专业词, 不可使用短语或各不同专业都通用的一般词汇, 应参照各种专业词汇和工具书选取。英文关键词需与中文关键词对应。

注2:设备维修类稿件可不附英文关键词。

正文

正文中尽量少用缩略语。必须使用时, 需于首次出现处先写出全称, 然后括号内注出中文缩略语或英文全称及其缩略语。但对已公知、公用的缩略语除外。

每一图应有简短确切的标题, 连同图号置于图下。曲线图的纵横坐标必须标注“量、标准规定符号、单位”。坐标上标注的量的符号和缩略词必须与正文中一致。图中如有英文 (缩略词除外) 应翻译为中文。

简单统计表一般要求为三线表。其内容不可与文字、插图重复。每一表应有简短确切的题名, 连同表号置于表上。表的各栏均应标明“量或测试项目、标准规定符号、单位”。表中的符号和缩略词必须与正文中一致。统计数字一律用阿拉伯数字, 数字为零者, 应填写“0”, 数字缺失者, 可用“…”, 无数字的时候可用“—”表示。在特殊情况下, 如相关频数分布表, 无频数分布的格位可以保留空格。表中如有英文 (缩略词除外) 应翻译为中文。

参考文献

⑴由于文献间存在相互引证的关系, 作者引用的文献必须是作者确实使用过的文献。应以2000年以后国内外发表的文献为主, 其总数应占文后引文总数的50%以上。

⑵篇幅较短的稿件 (2000字以下) 需有3~4个参考文献, 长篇文章 (4000字以上) 需有10个以上参考文献。依照其在文中出现的先后顺序用阿拉伯数字加方括号以角码标出, 角码写在开始引用文句处的右上角。

⑶引用的参考文献应是正规出版物、期刊、书籍、会议论文集上的文章。内部出版物和使用说明书等非正规出版物的文章不能作为参考文献采用。

⑷具体要求可参阅GB/T 7714-2005。

(1) 参考文献中作者为3人或少于3人应全部列出, 3人以上只列出前3人, 后加“等”或“et al.”, 著者间加“, ”。

(2) 英文文献、论文的题目中, 第一个单词的首字母大写;杂志名称和书籍名称中, 每个单词的首字母均需大写 (介词、冠词等虚词除外) 。

示例:

连续出版物中的析出文献:[序号]主要责任者.题名[文献类型标识:J].刊名, 年, 卷 (期) :起止页码.

[1]李旭东, 宗光华, 毕树生, 等.生物工程微操作机器人视觉系统的研究[J].北京航空航天大学学报, 2002, 28 (3) :249-252.

专著:[序号]主要责任者.题名[文献类型标识:M].版本 (第一版不写) .出版地:出版者, 出版年:页码 (选择项) .

8.计划写作要求 篇八

【关键词】论文写作:要求介入;“说”和“写”

【中图分类号】G23 【文献标识码】A

一、如何定义“论文写作的要求”

要探讨本论题,首先要明确本文所定义的“论文写作的要求”,鉴于新课标对于高中生写作能力的目标要求,我把它定义为:论文坚持理论联系实际这一原则不变,对于观点的原创性这点不给学生限定,但是立论要科学(既不容许夹杂个人的偏见,又不能人云亦云,更不能不着边际地凭空臆想),要学会运用材料(数据、史实、观察所得等)来证明观点。论据要翔实,论证要严密(符合逻辑、推断合理),语言要客观、准确。

二、怎样贯彻落实这些要求

在这个定义的要求下,分两步骤进行。

第一步是“说”,课前三分钟的演讲是我校语文教学工作中必有的课堂环节,而课前三分钟演讲稿的撰写就极为关键,所以指导学生的“说”就从指导学生写演讲稿开始。首先涉及到选题问题,也就是演讲的话题,在确定话题时,要做到准确,即选择题目大小适合讨论,不宜过大或过小。以《七嘴八舌》中的《校服,你还敢穿吗》为例,作者李康莲同学选择这个话题——校服是大家非常熟悉的,而问题的提出也是大家所关心的,那么可以肯定的是,我们的学生对此话题是感兴趣且乐于接受的;其次就是运用材料的问题,也就是关于这个话题的相关事实。根据作者所了解到“毒校服”新闻是来源于上海的好几所学校,该新闻是2013年初爆出的一起危害学生健康的生产责任事件,这是事实材料的核心。再次就是搜集相关评论,对此相关的评论有很多,作者选取了较为典型的一种说法,即电视台在学校门口采访学生对毒校服意见的视频资料,一位小学生说:“作为祖国的花朵,我认为,学习一直上不去,就是因为这个校服问题……”这是小孩对这个事件的反应,当然不排除这里有大人观点的影响,但是,就这个观点而言,显然有夸大其词的成分,对此评论,作者要有自己的思考,不能人云亦云,那么在此评论后面,作者就应该表明自己的态度,经过指导之后,李康莲同学补充上一句“诚然,毒校服,不一定让学习上不去,但是听说毒校服后,即使我们在睡眠之中也会有细胞紧绷和尖叫的感觉”。当然,我认为这个态度还是不够深入地分析问题和揭示事情的本质,浅尝辄止;但是,在指导过程中让学生意识到“就事论事”是文章必不可少的环节,这既是融合材料与观点的链接点,同时也是深化议论的开端。而“论事”就是要摆出我们的观点,来体现我们对事实材料的独立思考。这一点至关重要,因为在我们学生写作议论文中总是缺少这一环节,往往出现事例叠加的弊端,不对所列举的现象进行评论或者说不懂得适当的延伸评论,这直接导致文章沦为没有学生个人独立思考的二等作文,这是我们学生写作中普遍存在的亟待解决的问题。

第二步就是学生习作。有了前期的演讲稿撰写的思路引导和实践,过渡到作文的写作指导就显得有章可循。阅读一篇文章,首先要感受课文所表达的思想观点和感情,领会作者观察问题、分析问题的思想方法。因此,作者要思考表达的立场是否准确?倾注其中的感情、思想是否健康?其次是选材的精当,合理组材。作者在搜集材料和组织安排材料时要做到大胆取舍和合理安排。最后是语言措辞客观准确性。这三要素转化为写作要求,实质上是跟我所定义的论文写作的要求是暗合的。在指导学生习作过程中,对应那三点要求,我把一篇文章分段落进行专门训练。做法如下:

立论的科学性——准确审题立意。文章思想是否深刻,观点是否科学,前提取决于能否准确地审题立意。例如在一次习作训练中,原题如下:螃蟹在树林里迷了路,遇到青蛙,问道:“青蛙哥哥,到河边去,怎么走?”青蛙指着前面说:“你一直往前走,一会儿就会到达河边。”螃蟹走了老半天,还是没走到河边,后来,螃蟹遇见了青蛙,责怪道:“你害得我好苦,走了老半天还是没有见到河的影子。”青蛙说:“我没有骗你!叫你一直往前走,你却横着爬,当然到不了河边。”这个故事告诉我们,别让习惯成为绊脚石。

该生在审题时认为螃蟹横着走是习惯问题,才导致最终没有到达河边,因此,从材料中提炼出观点“别让习惯成为绊脚石”。显然,我们发现,学生犯了常识性的错误,审题时得出的结论本身有错,自然推断出论点也是有错的,不科学的。岂不知螃蟹横着走是它的自然属性,这是材料本身隐含的条件,不能用反面立意的方法来标新立异,在立意过程中就不能忽略这个“螃蟹横着走”是不容置疑的隐含条件。从拟题上看,都反映出学生在阅读材料时犯了常识性的错误。这就是部分学生在审题时出现了立论观点本身不科学的情况,针对这种情况,我对此进行专项训练,即要求学生拿到一则材料作文,在5分钟审题后,开始拟标题和进行第一段的写作训练。此项训练反复进行了四次之后,学生在准确分析材料后提出观点的能力就有明显的提高,起码离题的现象几乎为零。

三、取得成效和展望

实践证明,在本课题研究进程中,学生的作文成绩总体有了明显的进步,激发了学生的写作热情,直接促成了学生语文总分的提高。当然,这项工作并不止于研究课题的结题而结束,要巩固和深化此成绩,须师生共同努力和不断改进。本课题属于探究式教学的实施问题,在教学实践过程中,不断地强化这些要求,并严格地贯穿在写作中,同时根据学生主体的接受能力不断地改进和完善一些问题。

9.新闻稿件写作要求 篇九

消息导语写作

基本要求

1、突出最主要、受众最关心的事实,并进行提炼和概括事实。

2、导语应有实质性内容。

3、开门见山,简洁明了。最好用单句,即主语加谓语,加宾语的句式,尽可能少用复句。

4、力求生动有趣。

要将导语写好,还要注意以下问题:

1、避免千篇一律,模仿雷同。

2、避免抽象概念,言之无物。

3、少用或不用绝对数字。

消息主体写作

消息导语中提出的问题,得出的结论,需要主体部分去回答和说明,主题需要主体部分去阐明、深化。

写作要求:

一、内容充实,回答问题。

注意划清三个界限:内容充实与内容庞杂(观点不集中,材料多而杂)的界限;内容充实与例子堆砌(一个大观点,一堆小例子,例子排队)的界限;内容充实与过程繁琐(不必要的具体过程和细枝末节)的界限。

二、选材精当,剪裁合理。

1、主体部分选材不能脱离导语的制约和受众的需要。

2、主体部分的材料一定要选择典型的、富有说服力的。

3、主体部分准备使用的具体材料要精心剪裁,使中心突出,起到“以一当十”的作用。

三、结构恰当,层次清晰。

按照事情的发展步骤和结构形式的要求,将内容划分成若干自然段;段与段之间,一般依靠事实本身的逻辑衔接起来,不需什么过渡段、过渡句。

四、波澜起伏,生动活泼。

1、抓住矛盾,写出曲折。

2、理出情节,写出变化。

3、选择穿插适当的背景材料,形成鲜明对照。

消息结尾:不是所有的消息都要有结尾,有些消息是没有结尾的。要不要结尾,主要取决于更好地表达内容和揭示、深化主题的需要。

10.读书报告写作要求 篇十

文章内容不加注释和评论的简短陈述,具有独立性和完整性。

前 言(Introduction)Why? 主要是说明写作的目的,介绍有关的概念及定义以及综述的范围,扼要说明有关主题的现状或争论焦点,使读者对全文要叙述的问题有一个初步的轮廓。

正 文(Subjects)How? 是综述的主体,其写法多样,没有固定的格式。可按年代顺序综述,也可按不同的问题进行综述,还可按不同的观点进行比较综述,不管用那一种格式综述,都要将所搜集到的文献资料归纳、整理及分析比较,阐明有关主题的历史背景、现状和发展方向,以及对这些问题的评述,正文部分应特别注意代表性强、具有科学性和创造性的文献引用和评述。

总 结(Summary)What? 将全文主题进行扼要总结,对所综述的主题有研究的作者,最好能提出自己的见解。

参考文献(References)

参考文献虽然放在文末,但却是文献综述的重要组成部分。因为它不仅表示对被引用文献作者的尊重及引用文献的依据,而且为读者深入探讨有关问题提供了文献查找线索。因此,应认真对待。参考文献的编排应条目清楚,查找方便,内容准确无误。

需要注意的几个问题: 参考文献撰写格式: 任敬心,华定安主编.磨削原理.西安:西北工业大学出版社,1988:83-91 2 E.M.Trent.Metal Cutting.Butterworth, 2001: 20-40 3 孙方宏.关于高效磨削时采用径向射流冲击强化弧区换热的基础研究:[博士学位论文].南京:南京航空航天大学,1998 4 李汉中.砂轮工作面形貌的检测.磨料磨具与磨削,1986,4(34):38-46 5 Tonshoff H K,Peters J,Inaski I,et al.Modeling and Simulation of Grinding Processes.Annals of the CIRP,1992,41(2):677-688

何为“读书报告(即文献综述)”? “综”是要求对文献资料进行综合分析、归纳整理,使材料更精练明确、更有逻辑层次;“述”

就是要求对综合整理后的文献进行比较专门的、全面的、深入的、系统的论述。总之,读书报告(文献综述)是作者对某一方面问题的历史背景、前人工作、争论焦点、研究现状和发展前景等内容进行评论的科学性论文。

写读书报告的几个阶段: 1.选题

11.计划写作要求 篇十一

关键词:书面表达;写作教学;写作能力

【中图分类号】G633.4

一、引言

随着《新课程标准》的颁布和课程改革的进一步推进,书面表达这一题型的评分要求较之以前有明显提高。而书面表达却一直是不少考生应试的薄弱环节,写作能力是听说读写四种技能中难度程度较高的一种,需要师生双方进行长期的有计划、有步骤的练习、实践,才能稳步提高。

二、书面表达对高中生写作能力的要求

1.语言准确、表达清楚

(1)正确的拼写词汇和使用标点

语言准确性的一个重要方面就是正确规范的拼写单词和标点符号。很显然,词汇的准确与否直接影响到句子的表达以及整篇文章的通顺。一个有多个单词拼写错误的句子是无法让人理解的。词要达意是对考生最基本的要求。标点符号可以帮助作者准确表达写作意图,也可以使读者准确地理解句子。书面表达的评分原则十分重视对词汇和标点的评判,考生不可马虎大意,草率从事。

(2)准确地使用词汇和语法

学生在写作时要尽量使用自己最熟悉、最有把握的词语和句型,避开难词、怪词,将要点表达出来。根据要点词语的句法功能、语法规则正确地组合成句,同时一定要注意时态呼应和主谓一致等易忽略的问题;还要克服汉语式英语的影响,力求用地道的英语、多变的句式、高级的词汇来表达。

2.语言流利、行文连贯

在书面表达测试中,语言运用能力高的学生能熟练地使用词语手段、句子手段和意义手段等来顺利高效的使用语言以达到交流的目的。词语手段,即灵活地运用所掌握的词汇,更贴切更生动地表达作者意图,也可以恰当地使用过渡词和连接词,使文章显得紧凑而连贯;句子手段,即可以通过句式的变化,更好地全面体现文章的主旨,这也是反映考生写作功底的一个重要方面。

3.语言得体、表达到位

得体地使用语言,指所运用的语言适合于具体的语境和情景。在不同的场合下要使用不同的语言形式去沟通交流。很难想象把莎士比亚式的古英语用于朋友间的闲谈会是什么效果。在这种情况下,交际行为因为语言的不得体而失去其有效性。

4.紧扣主题、内容完整

学生要认真审题,准确把握考题各方面的信息。倘若信息抓不准,写出的东西就文不对题,劳而无功。准确把握考题各方面的信息,就可以为语言表达提供正确的思维方向。必要的信息一旦遗漏,就无法达到正确交际的目的。所以,学生必须对所给情境要有准确全面的理解,在头脑中形成一个清醒的思路,避免不认真思考而中途修改,影响卷面整洁,从而影响考生的实际成绩。

5.字迹清晰、卷面整洁

书写马虎、潦草或乱涂乱改,就会影响卷面整洁,给阅卷老师留下很坏的印象,得分往往会低于所写文章应得的分数。评分原则规定“如书写较差,以至影响交际,将分数降低一个档次”,而若要降低一个档次就意味着降低五分。这足以说明规范的书写在书面表达中的重要性。

三、当前学生写作中存在的问题

1.词汇问题

词汇贫乏,写作时不能准确、恰当的表达自己的意图,词不达意;短语搭配不当,拼写错误和用词不当现象也相当严重。有的用词累赘,短文中写了很多无关紧要的词语,只是为了凑字数。

2.语法问题

基本语法掌握不牢,如主谓不一致,动词的时态乱用,句子结构混乱,生硬的单词对单词的翻译,不符合英语的表达方式和英美国家人的表达习惯,以致逻辑混乱,表达不清,不知所云。

3.语篇衔接问题

不会使用上下文启承转合的衔接手段,而只是把若干句子机械地堆砌在一起。篇章条理不清晰,逻辑不严密,语义不连贯,不能使文章浑然一体。

4.审题不清

学生答题心切,审题不严谨,导致要点遗漏,答题不符合题目要求,甚至离题千里,信口开河,而反复的修改则无异于雪上加霜,与事无补。

四、英语写作的教学策略

1.切实抓好学生语言基本功训练

(1)重视词汇学习,扩大词汇量

词汇是建构语言大厦的基石。没有一定的词汇量就无法写出完整的句子和篇章。千方百计地、多渠道地扩大词汇量是提高英语整体水平,尤其是写作水平的有效途径。坚持不懈的进行听写、默写、课外阅读等训练是巩固、扩大词汇量的好方法。在词汇教学中,教师可以介绍一些有助于记忆单词的好方法,如构词法、语境法、比较法、联想法等,以增强学生记忆单词、理解词义和正确使用单词的能力。

(2)重视语法和句型的练习,准确表达自己的意图

语法规则和句型是写作教学必备的一个重要的基本要素。学生之所以写不出恰当、优美的句子,其造句能力不强的原因还在于缺乏严格的英语基本功训练。要使学生能写出完整正确的句子,系统的句型教学是其中的关键。教师可以在句型练习的基础上,把语法规则、词汇搭配等融入其中,反复操练,使学生运用自如,举一反三。

2.将阅读与写作恰当地结合起来

课本中的文章都是经过精心选择的,在用词、句式、语篇结构等方面都是典范。教师可以从写作角度来分析课文,帮助学生了解有关课文的信息:文章的中心思想是什么?整体上采取了哪种语篇结构模式?每一段的主题句是哪句?文章使用了哪些好的表达方式和句子结构?这样一来可以使学生深入研究课文,培养其表达的条理性和连贯性,也为他们提供好的写作策略、技能,事半而功倍。

3.重视作文的批改和讲解

(1)批改

教师应重视每个学生的写作,认真阅读、批改,对在写作中出现的错误要归类分析,特别是一些较为普遍的错误要集中在课堂上讲解。教师也可以采用让学生互相批改的形式,可以使学生互相学习、互相借鉴,对于提高他们的改错能力以及对语言的准确把握都有好处;教师还有必要写好评语,对学生的写作做出点评,会使学生更好地认识问题、改正错误。

(2)讲解

教师在认真批改的基础上要精心准备讲解这一环节。教师可以采用全班讲评和个别讲评相结合的方式,把写作中出现的问题有针对性地给学生讲清楚,查漏补缺,不留死角,并将学生中的优秀之作向同学传阅,以取长补短、共同进步。

参考文献:

程静英,英语写作教学分析(J),外语教学与研究,1994(2):17

12.《海洋开发与管理》写作要求 篇十二

题目、作者姓名与排序、作者工作单位、邮编、摘要、关键词、正文 (包括必要的图表) 和参考文献等。论文题目须中英文对照。在文稿首页脚注处标明基金项目名称及编号、获奖项目或重大课题。第一作者简介:姓名、性别、学位、职称、研究领域和电子信箱。提供联系人详细准确的通讯地址、电话、电子信箱等。

2.摘要

应为独立完整的第三人称的报道性短文, 要求350字左右, 应说明本文的目的、方法、结果与结论。

3.关键词

3~8个, 尽量选取能突出论文的主题, 充分反映论文的创新点, 用词规范的名词术语。

4.正文

文稿书写要工整, 用字规范, 标题层次分明。正文中引自参考文献的部分, 以中括号标注于引用处右上角。

例如:入海河口盐沼处于陆地与海洋相互作用的界面, 滩面沉积作用受到潮流、波浪和径流等的共同影响[1,2,3], 风暴潮等突发性强动力事件显著制约盐沼滩面的发育[4]……

5.数学公式、物理量的符号和单位

应符合国家标准GB3100~3102-93《量和单位》要求:量符号、代表变动性数字的符号以及坐标轴的符号均用斜体表示;矢量、张量用黑斜体表示;量符号的下标, 若是变量用斜体表示, 其他情况则用正体表示。量符号尽量用一个字母 (特殊情况除外) 表示, 在文稿中首次出现时, 必须给出量的名称及单位。

6.科技术语和名词

应使用全国科学技术名词审定委员会公布的名词。如系作者自译的新名词, 在文稿中第一次出现时请给出外文原词。计量单位一律采用中华人民共和国法定计量单位, 并以国际符号表示。如mol/L (不用M) 、hm2 (不用亩) 等。

7.图

应有自明性, 必要时应有图注解释图中各符号含义、注明实验参数。图题信息要完整。图中若有中国地图, 国界必须与中国地图出版社出版的地图一致, 中国全图上切勿漏绘台湾和南海诸岛。插图尺寸不超过210 mm×290 mm幅面。文稿中应留出插图的位置。

8.表

要求采用三线表, 表中尽量不使用竖线和斜线, 必要时可适当增加线段。表题信息要完整。表自明性要强, 必要时使用注解。表内各栏目中参量符号之后注明单位。

9.参考文献

著录格式采用顺序编码制, 即按其在正文中出现顺序连续编码。参考文献只列确引的、主要的、近期的、国内外公开发行的文献。每条文献要求列出前三位作者, 多者以“等”或“et al.”表示省略。作者之间用逗号间隔。西文人名、西文刊名中, 缩写点一律省略代以空格, 人名按姓前名后排列。每条文献的题名后请注明文献类型:期刊论文[J], 专著和论文集中的论文[A], 专著[M], 论文集[C], 报纸文章[N], 学位论文[D], 报告[R], 标准[S], 专利[P], 类型不明的文献[Z]。公开发行的专著、论文集、报告集等必须注明出版地与出版社。期刊书写格式为:作者.论文题目.期刊名, 年份, 卷号 (期号) :页码;图书书写次序为:作者.书名.出版地:出版单位, 出版年, 页码。例:

[1] 王兴涛, 夏哲任, 石磐, 等.航空重力测量数据向下延拓方法比较[J].地球物理学报, 2004, 37 (6) :1 017-1 022.

[2] 熊光楚.金属矿区磁异常的解释推断:下册[M].北京:地质出版社, 1981.617-627.

[3] 中国力学学会.第3届全国实验流体力学学术会议论文集[C].天津:天津出版社, 1990.

[4] 张志祥.间接动力系统的随机扰动及其在守恒律方程中的应用[D].北京:北京大学数学学院, 1998.

[5] 刘加林.多功能一次性压舌板:中国, 92214985.2[P].1993-04-14.

电子文献格式为:

主要责任者.题名:其他题名信息[文献类型标志/文献载体标志].出版地:出版者, 出版年 (更新或修改日期) [引用日期].获取和访问路径.例:

[1] 江向东.互联网环境下的信息处理与图书管理系统解决方案[J/DL] .情报学报, 1999 (2) :4[2000-01-18] .

13.简报的写作要求 篇十三

第一、抓准问题,有的放矢。简报应该围绕本单位的实际,反映那些最重要、最典型、最新鲜、最为群众关心、最需要引起注意的问题。一是围绕领导决策,抓“超前型”问题。在领导进行某项活动或者将要讨论决定问题之前,搞小超前,努力收集与此有关的情况,经过筛选加工、研究提出可供领导参考的建议和方案。二是在领导决策之中,抓“追踪型”问题。努力掌握决策贯彻执行的情况、各方面有什么反应、发生什么偏差,迅速地反馈给领导,使领导能及时纠正偏差,使决策逐步完善。三是要着眼大局,从小中见大。收集情况时,就要从全局考虑,从小处着手,深入上点,“解剖麻雀”,抓住有代表性的小问题,作推广放大的思考,挖掘和开拓更广泛深刻的涵意。四是抓新情况、新经验、新问题。在改革、开放的过程中,许多新情况、新问题,迫切需要领导去认真研究和解决,制定符合实际的方针、政策和措施。所以,必须花气力积极地收集,捕捉这类信息,抓这类的问题,提供领导参阅。五是注意抓倾向性、苗头性的问题。对这类问题若不及时发现和注意解决,而任其发展,可能会酿成大问题,给工作带来不应有的损失。六是抓突发性问题。得到这类信息后,应迅速向领导报告。

抓准问题,应该注意四点:

1、从全局着眼。简报的作者必须站在单位领导的高度、全局的高度去观察事情、分析问题。一定要跳出自己工作岗位的“小天地”,放眼全局,做到“全局在胸”。

2、善于抓趋势。所谓趋势性问题,既不是偶然发生的问题,也不是个别的问题,而是反映事物发展的动向性问题。这种动向,有好的,也有不好的,不论哪一种,只要及时抓住,就能提炼出有针对性的好的简报主题。掌握了事物发展的趋势,了解了本单位工作和生产下步朝着哪个方向发展,再去观察问题,就能是非清楚。符合事物发展方向的先进经验、障碍事物发展的不良倾向以及事物发展遇到的实际问题,都是撰写简报应该抓准的问题。

3、善于抓苗头。所谓苗头性问题,就是那些代表新生事物的先声、新创造的火花、新经验的先导,具有强大的生命力,采写简报应该对这种代表事物发展方向但还处于萌芽状态的苗头性问题予以高度的注意。不能只注意那些众所周知的典型性事物,还必须特别留神尚未引起人们注意的细小之事,认真剖析,放大比较,沙里淘金,抓出“小中见大”的带有典型意义的问题,用简报宣传、反映。

4、具备工作敏感。所谓工作敏感,是指作者对于单位内外各种客观事物具有敏锐的观察能力、判断能力和预见事物发展进程的能力,以及能够及时、准确反映事物的能力。我们要抓准问题,从长远看,必须不断地提高自己的工作敏感。工作敏感不是一日之功,它是长期学习、观察和实践的结果。

第二、材料准确,内容真实。简报作为加强领导和推动工作的重要工具,内容必须保证绝对真实、准确。否则,就会造成不良后果。简报一是要准确。不允许对那些心理活动、环境、气氛等无形的事实搞“合理想象”。必须深入调查研究,不走马观花、浮光掠影,更不可“听风就是雨”,保证材料绝对真实可靠。也就是说,要做到简报所选用的任何材料,包括人名、地点、时间、情节、数字、引语、因果关系等等,都完全准确无误,没有丝毫的虚构、夸张、缩小和差错。特别在估计成绩和宣传先进时,更要严格把握分寸,有一说一,有二说二,实事求是,恰如其分,留有余地。二是要强调真实性。必须注意做到不为迎合而弄虚作假,不赶“浪头”追时髦,不歪扭写作角度,不搞事态发展的“提前量”,必须忠实于事实,保证符合事物本来面貌。

第三、简明扼要,一目了然。简报的写作必须注意做到简短、明快,用尽可能少的文字说清楚必须说明的问题。一是注意主题集中,一稿一事,不贪大求全。一份简报只抓住一个问题,不搞面面具到才能使简报的主题凝聚,篇幅短小,问题说得透彻。如果简报所涉及的内容较多,可以把想说的问题进行归纳、提炼,抓住最能反映事物性质的东西做主题,重点来写,其他则一概摒弃;也可以将可写的几个问题,各写一期简报分期介绍,一期一个重点,上篇一个侧面,千万不可使几个观点纠缠在一篇简报上。二是注意精选材料,围绕主题精心挑选典型事例。简报所使用的材料和其他文章一样,总是以个别反映一般,不能也没有必要写尽事物的整体。因此,撰写简报之前,必须对材料进行分析研究,精心选择。凡是能够表现主题的材料,都要注意加以精选,不可轻易放过;凡是与主题无关的材料,即使十分生动,也必须忍痛割爱、坚决舍弃。选择材料还要注意选择典型材料。典型材料具有代表性,最能反映事物的本质。筛选出最能代表一般的典型材料加以使用,做到不堆砌,不罗列,不雷同,少而精。要通过材料的剪裁突出主题、缩短篇幅。使简报的主题充分而明确地表现出来,使简报的内容更加简洁。三是注意既要求简,又要写清。简报求简,是在说明问题的前提下求简。“简”,应该是服从内容的需要,不能由一个极端走向另一个极端。

第四、讲究时效,反映迅速。简报是单位领导对一些问题做出决策的参考依据之一,也是单位推动工作的一个重要手段。简报的功能,决定了简报的编者必须讲求时效。这就要求简报的作者思想敏锐、行动敏捷,对问题反映得快,对材料分析得快,写作构思快,动笔成稿快,同时,还要求简报的编辑、签发、打印、发稿速度快,共同把握发稿时机。

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