多功能会议室系统解决方案

多功能会议室系统解决方案（精选8篇）

1.多功能会议室系统解决方案 篇一

多功能会议室设计方案

1)系统组成：多功能会议室是一个按业主要求配置先进的高级综合厅，它的视听系统由下列几个部分组成： A.高保真音响扩声系统 B.数字式会议拾音系统 C.高亮度大屏幕投影放映系统 D.升降式液晶显示屏系统 E.无线遥控中央控制系统 2)系统说明：

十七层多功能厅的影视系统可实现下列功能：

A.100＂大屏幕投影画面放映；

B.12个每席一套：RAX数字会议话筒和会场用升降式15＂液晶屏的综合配置； C.兼备会议扩声、卡拉OK演唱、DTS和AC3解码立体环绕声5.1声道影视还音音效； D.无线遥控屏幕选项式影视系统的中央控制；

E.多个弱电信号端方便提供驳接手提电脑、视频展台等外接AV信号； F.现场实况快球拍摄，创造电视电话会议条件；

G.收视大楼内有线电视和卫星电视节目信号，红外遥控选台； H.会议前后背景音乐播放，实况录音；

I.无线话筒卡拉OK演唱，万首曲目光盘配置和自动评分； J.电动卷帘升降屏幕。3)系统功能：

A.高保真音响扩声系统：

一个多功能会议厅的听感效果是由建筑，扩声等因素所决定的。在明确其扩声之功能特点条件下，音质设计应追求逼真兼顾良好的整体效果为目的。一个具有良好听觉条件的会议厅应达到如下要求： ★观众席能达到足够的响度；

★声扩散性好，声音能均匀覆盖整个观众席无死角；

★达到足够的清晰度和保真度，不应有明显的回声、长延时、反射声、颤动回声、声聚焦和声共振等声学缺陷存在。

★多功能厅的主扩声音箱采用RAX全音域产品，其该音箱由一只八寸全音域扬声器和一只八寸低频扬声器组成，使用时将该音箱落地搁放在投影幕两旁，两边墙上离地30CM留有音箱线插座，即插即用，不用时可立即搬走。

★用会议室时，整个扩声系统以高质量的语言清晰度为目标，同时在会议前后播放音乐时也具有较宽的频响和音乐的柔谐度。

为了保证多功能厅的抗啸叫能力，我们采取了下列三个措施：

1、通过31段图示均衡器以调节主扩声音箱的在厅内的频率响应；

2、选用单方向性好的心型话筒，以其自身优越的轴向声接受达到良好的抗啸叫效果。

3、系统中不配置声反馈抑制器而以合理布置扬声器的方式控制啸叫的产生，是为了保证扩声音质的高保真度。

在拾音传声器的配置方面，我们除了为多功能厅10个席位布置RAX数字会议系统外，还有设置一套二支美国SHURE无线话筒一套供卡拉OK演唱或会议时灵活使用。上述各种传声器均为单方向心型产品，其特点是灵敏度高，不易产生啸叫。系统采用RAX品牌R系列功率放大器作主控，该机有2*250W的强劲功率输出，多种模式的音效处理。影视系统的立体环绕声播放由主音箱和环境声音箱等组成。为了增强影片放映时伴音的震憾效果，特配置RAX有源重低频音箱一只，和主音箱一样在墙上离地30CM预留有音箱线插座，不用时亦可将音箱搬走。为了保证会议室的整体装潢格调，我们选用四只小型产品作为环境声音箱，将其隐藏安装分布在会议室后墙和左右侧墙，由此保证了良好的环境声音效。B.会议讨论发言系统

RAX的RX-8500会议讨论系统是一种多用、经济的讨论系统，适合用在小型的会议和讨论中。它具备控制会议和讨论所需的全部功能。代表可以通过话筒、内置扬声器和耳机交流。它的声音纯净，适合用于政府、饭店的会议室，培训和教育的场所，公司董事会会议室，以及议会内的小会议室等。

根据会场的需要配置1台主席机和10台代表机，其中设置一台中央控制器，可制定发言模式、输出音量和耳机监听音量。我们使用RAX移动式代表机，这样使得整个系统安装配置非常方便灵活，可以根据会议需要随意配置。

会议讨论发言系统除具有普通会议扩音功能外，还应具有以下几种控制发言的方法：

★压倒模式：系统中只有一名与会者可以发言，任何时候有代表请求发言（按“发言键”）都将会中断前者的讲话而发表自己的意见。主席有权中断发言者的发言。

★讨论模式：该模式可设定1-5个人同时具有发言权，即最多允许5个代表话筒同时打开，超过设定人数的请求将会被拒绝，即使按下话筒键亦不能打开话筒。

★讨论模式（带自动关闭）：该模式与以上模式基本相同，但当停止发言35后，话筒即自行关闭。主席话筒将不受以上各种模式的限制，即主席话筒可以随时打开或关闭。C.高亮度大屏幕投影放映系统

本方案所谓的影视系统包括有线和播控的影视射频、视频讯号通过投影机在屏幕上的播映以及在会议桌上采用每位一个，目前国内最先进的升降式15”液晶显示屏，同样也可选看视频节目和数据信号，以配合现代化手段和技术的应用产生影视画面的一种先进方式。同样，一个具有良好影视观赏效果的会议应达到如下要求：

★播映亮度高，在具有适量环境照明条件下不影响观看。★画面清晰度、分辨率高。★彩色还原性好，放映保真度好。

在视频系统中我们选用的投影机为日本EIKI产品，设计投影画面为100”，该投影机为高分辨率、高亮度的液晶投影机，投影机采用最新的带微型透镜的液晶板以提高透光率，并辅以新技术的200瓦，寿命2000小时的UHP灯，通过独特的P/S光的偏振系统提高光线的利用率，得到4000ANSI流明的超高亮度。XGA（1024*768）的高分辨可直接与图形工作站连接，并可压缩支持SXGA（12800*1024）分辨率显示。机器的体积为319*168*429mm重量8.4Kg，具有良好的散热空间及优良的稳定性，铝镁合金外壳及多种输入端口（HD15、RGBHV、USB、S-VIDEO、RGB视频分色输入），红外、有线遥控、RS232等多种控制方式，使得该机器成为不可多得的多功能投影机。

由于这间会议室装潢格局的特殊性，使得投影机无法在正常的位置安装，因此我们特意配置了该投影机专用的长焦距投影机镜头，能够实现投影机的超远距离投影。

投影幕采用美国PUV红外无线遥控电动升降产品，投影画面为100”，反光率高，可达2倍以上反射率，十分适宜于受照明灯光影响的场合。主要特点：

1、任何地方安装都简单；

2、高质量的铝合金框架，精致的外观；

3、低噪声的马达；

4、线控遥控，操作简单，悠闲顺畅；

5、能满足110、220、230、240V，50 HZ/60HZ的电源；

6、有效的映像，视频解析度极好，图象极其明亮；

7、屏幕的表面分为白色的玻璃幕和无光泽的玻璃纤维幕，黑色的边框。

8、15米漫游，红外线遥控；

9、支架幕便于携带、设计独特，使操作更加方便；

10、手拉幕具有自锁系统，拉伸流畅，手感良好。

通过视频系统的设备贯通，该投影机可即时切换播放下列图像内容

★手提式电脑或其它电脑显示屏中的画面（会议桌下及播控室处预留三个接口）；书写及实物投影（由视频展示台实现，视频展示台未作配置）；VCD、DVD、MVD、PDVD等镭射光盘；二只现场半球罩快球摄像机拍摄的实况情景；大楼内闭路电视节目内容和卫星节目信号（播控室中需放至电视终端盒）； D.升降式液晶显示屏系统

目前已进入信息化、数字化时代。每天都有大量的信息资料要处理，有很多时候需要决策者们在一起，通过开会的形式掌握和了解这些信息。在这种会议中，有可能即要显示视频图片资料，同时又要显示计算机数据资料；也有可能在参加会议的人中，不同的人在同时要看不同的显示资料等,在这些情况下，传统的指靠一台投影机是无法实现的，并且一些位置观看时不舒服或看不清，也不便于记录。E.无线遥控中央控制系统

在该会议室中我们考虑使用RAX的中央控制器来管理操作所有内部设备，同时所有的控制操作由彩色无线触摸屏来实现，并且无线方式能够最大程度的方便使用者。

在会议中使用的各种切换设备，如VGA切换、视频切换等都是可以触摸屏进行操作，不需要用户的手工干预或通过复杂步骤，这就最大程度的避免用户使用上的复杂度，这一点对任何智能会议室，尤其是举行重要会议的场所，是极为关键的细节问题。

触摸屏的操作界面可以根据用户的需要提供中文菜单形式。控制部分的主要功能有： 1.音量控制、电源控制、播放设备控制（DVD/录象机等）2.电动投影幕升降、投影机开闭、信号选择操作等 3.信号切换控制（VGA或视频投影内容选择等）4.摄象快球的变焦和移动控制等

2.多功能会议室系统解决方案 篇二

1 系统设计依据和标准

在会议系统的设计中,依据现有的国家标准、规范,并参照国际上通用的规范进行。例如:《厅堂扩声系统声学特性指标》GYJ25-86;《会议系统及音频的性能要求》GB/T15381-94;《视听系统设备互连用连接器的应用》GB/T15644-95;《视听、视频和电视系统中设备互连的优选配接值》GB/T15859-1995等。此外,还依据业主提供的图纸和要求。

2 会议系统的组成

完整的智能型会议室按功能分为以下7大系统:会议管理系统、空间扩声系统、视频显示系统、会议讨论系统、集中控制系统、信号处理系统、视频会议系统。

这7大系统是相互关联的,各系统所能达到的功能和效果全部遵循“木桶原理”。所以在设计时首先考虑到各个会议室的定位,然后根据定位来选择系统设备的档次,保证所有设备技术参数平衡,不出现“短板”。

2.1 会议管理系统

在一个拥有多个会议室的会议中心或办公大楼,高技术含量的会议室管理系统是提升建筑品质的一个重要方面。同时,它能够使管理人员更充分地利用现有的会议室,从而间接节省了房间折旧费用,提高房间使用率。

一个完整的会议管理系统应该具备以下几方面的功能:

1)网上查询、预定、审批:既环保又方便快捷,无论何时何地都可轻松实现会议室使用的申请流程。

2)自动通知:在线预定或取消的信息通过邮件或内部系统(如手机一卡通系统)自动通知相关人员,信息畅通无阻。

3)图表显示:通过显示器可以一目了然会议室的空闲/被预定时段,避免会议室使用的冲突。

4)智能的开发接口:与办公管理系统、门禁系统或其他信息系统进行无缝地结合,使企业的信息资源得到统一、充分的共享与使用。

5)独立发布各类信息:每个会议室门口的液晶屏不仅独立显示会议信息,更可独立、自由发布企业其他资讯。

6)会务服务管理:系统支持会前设备、服务预定以及会议进程中的服务呼叫等个性功能。

7)可与手机一卡通、楼宇自控系统联动,节省运行费用。

会议管理系统的网络化是一个大趋势,由于网络视频图像占用带宽较大,所以我们通常设计一个由会议管理服务器、播出控制器、交换机等设备组成的独立局域网。

2.2 空间扩声系统

高品质的扩声是会议室中极为重要的组成部分,良好的扩声系统可以提供清晰的声音,有效提高会议效率,给人以听觉上的享受。优秀的扩声系统是会议的良好开端。

扩声系统设计主要遵循的标准见表1。

1)系统应具有较高的语言清晰度,确保在场人员都能听清、听懂发言信号。

2)语言扩声中要极力避免如话筒啸叫等不良情况的出现。

3)确保操作简单、维护方便。

在会议室中,为了追求语言清晰度,在房间装修时应该尽量避免声音反射的现象。这就要求在房间形状大小不能改变的情况下,尽量选用吸音效果好的装修材料,使声音在传到顶棚、墙面、地面的时候尽量被吸收而不形成反射。

解决“啸叫”的方法无非是改变话筒和音箱的相对位置、降低音箱音量和调节房间均衡。所以必须在会议室设计之初就确定所有扩声设备的位置、方向和角度;保证房间内音箱的功率匹配;同时尽量为每一台音箱单独配置可以调节均衡的设备。

根据功能使用要求,扩声系统具备以下作用:

1)改善语言的清晰度和音乐的明晰度;

2)扩展动态范围;

3)改善会议中不同声音(语言、音视频信息)之间的声平衡;

4)保持视觉和原始声源,模拟声像的声定位之间具有合适的关联;

5)改善听音区的音质质量;

6)对需要修饰的人声和音源用电声的方法进行适当的处理;

7)将会议内容录制并可以编程操作,简化技术操控步骤。

2.3 视频显示系统

视频系统主要由三部分组成:

1)视频信号输入部分:包括各种摄像机、DVD播放机、电脑等,以及从其他会议室传输过来的信号。

2)视频信号输出部分:包括投影机、显示器、视频融合器及信号录像设备等。

3)视频信号切换部分:由于信号输入和输出部分都不是唯一的(例如会有3~4个信号输入,若干个信号输出设备),所以必须有设备能够按照使用者的需求很方便地在各个输入输出之间切换。

视频设备的选择主要依据两个参数——客户所需的视频信号最高清晰度和显示设备的尺寸。以上两点确定好之后,根据信号输入端和输出端的数量即可确定视频系统的设备清单。

2.4 会议讨论系统

会议讨论系统作用是管理会议发言流程,实现与会者所有的会议需求的系统。可以根据需要选择会议发言模式。除基本会议发言外,还包含若干系统功能:发言顺序与请求、会议摄像自动跟踪、会议表决(记名或无记名)、出席签到、同声传译及VIP高级功能等。

会议讨论系统还可将信号传输至扩声系统、显示系统、远程传输系统(俗称视频会议)等其他系统。

2.5 集中控制系统

如前所述,会议室内设备系统众多,操作异常麻烦。针对此问题,集中控制系统便是最佳的解决方案,它能够集中控制其中的会议系统、扩声系统、投影系统以及灯光系统等。集中控制系统采用无线触摸屏,触摸屏具有中英文、图形化的界面,使之更具人性化,易于操作,甚至整个系统的操作(场景设置)一键即可到位。

用户可以简单而方便地按照所需要的功能控制多媒体会议室内所有的电气设备,而不需要考虑其他技术层面的事情。用户可以在触摸屏或计算机上使用组合按钮控制如DVD、录像机、灯光、窗帘、摄像、大屏幕投影、扩声音量、信号切换等设备或参数,大大减轻操作人员的劳动强度,同时也极大地降低了管理的复杂程度。

系统结构示意图如图2所示。

2.6 信号处理系统

会议室内地面、桌面或墙面上设置有各种信号输入输出接口,当这些接口与机房内后端设备(机柜当中的矩阵等设备)之间的传输线缆距离太长时,信号会衰减到无法使用;各个系统设备之间通常需要互相传输信号,而各种信号的传输格式有可能是不同的;另外用户经常需要使用许多设备显示或播放同一个音视频信号,为此,就需要有设备来延长信号的传输距离、转换信号传输格式、把一个信号分配成多个信号发送到显示播放设备(例如格式转换器、VGA视频分配器等)。

2.7 视频会议系统

随着时代的发展与进步,网络与计算机应用逐渐普及到社会各个层面。为了提高工作效率,精简业务流程,许多单位和企业选择使用视频会议系统。在两个或两个以上不同地方的个人或群体,通过现有的各种电气通讯传输媒体,将人物的静、动态图像、语音、文字、图片等多种资料分送到各地客户所在的会议室内,使得在地理上分散的客户可以共聚一处,通过图像、声音等多种方式来交流信息。目前视频会议正逐步向多网协作,高清化的方向发展。

3 会议系统的应用案例

本案例分为五大场馆,在整个项目内部的5间重要会议室,设置1套会议信息发布系统,用来显示和记录各会议室的使用情况,便于所有会议室的管理并节省人力投资,同时可提高大楼的档次。所有会议室都具有会议讨论系统和会议室扩声,并配有电子桌牌和手机屏蔽器等周边设备。

本项目的会议信息发布系统包括20块液晶显示屏和12个查询机,用来显示和记录各场所的使用情况,给到访者指路。具体点位分布如下:

3.1 科技馆177人大报告厅

设置有一套数字会议讨论系统,7个代表席位。代表单元可分配同传通道和控制表决进程;在与PC配合使用时,可以提供完美的会议控制功能;可以存储多种数据,一旦PC出现故障,此控制装置将转换为独立操作模式,使会议能够继续进行。

配置高清会议数字摄像机2台,通过摄像机跟踪控制软件满足视频会议跟踪摄像要求。

同声传译系统采用远红外方式,按会议室面积配置信号发射装置,配置171席,并配有能同时翻译两种语言的同传系统及流动译员间。可与无线签到及表决系统配合使用。

配置无源线阵列扬声器6只,主台配置有源返送音箱2只,吸顶补声扬声器6只,并网络型音频处理设备。

视频系统配置有1套3×3的等离子拼接屏,每块屏幕的尺寸均为60″。

以上所有系统都由一套中央控制系统来统一管理。

3.2 藏书楼500人报告厅

该报告厅配置有一套数字会议系统,12个代表单元;代表单元可分配同传通道和控制表决进程。在与PC配合使用时,可以提供完美的会议控制功能。可以对多种数据存储,一旦PC出现故障,此控制装置将转换为独立操作模式,使会议能够继续进行。

配置高清会议数字摄像机2台,通过摄像机跟踪控制软件满足视频会议跟踪摄像功能。

同传系统采用无线红外方式,按会议室面积配置信号发射装置,配置262席,并配置了能同时翻译两种语言的同传系统及流动译员间。可与无线签到及表决系统配合使用。

扩声系统满足大型会议、舞台演艺等不同类型的声音处理要求,不需要进行线路调整和扬声器的位置调整。系统配置12只三分频线性阵列全频扬声器,线阵列超低频扬声器2只,低频单元有源拉声像扬声器2只、低频单元有源舞台返听扬声器4只,低频单元有源扬声器2只。具备远程网络监控功能。扬声器要求:选用有源高解析度标准型监听音箱。

视频系统配置有1套2×2的等离子拼接屏,尺寸均为60″。

以上所有系统都由一套中央控制系统来统一管理。

4 结束语

随着科技技术的不断进步,会议系统的技术也日新月异。因此,在会议系统的设计过程中,需立足于现有的技术,具备一定的前瞻性,同时能保证在未来的发展过程中保持一定的先进性。本项目针对会议系统的7个子系统,阐述了在设计过程中每个系统的具体应用。希望能为广大的设计师们提供参考。

摘要：本文主要介绍了大型会议系统的组成,并以一个大型智能化工程项目中的会议室部分的系统设计为例,阐述了每个系统在会议室中的应用。所有系统都是相辅相成的、同时又可以根据客户的需求单独设计。

3.多功能会议室系统解决方案 篇三

【关键词】会议室；音响系统；方案优化；设计

【中图分类号】TB482 【文献标识码】A 【文章编号】1672-5158（2013）03-0043-01

随着人们对整个会议音响系统要求的不断提高和科技的不断进步，相信会议音响系统会向更高更科学的方向发展。本文阐述的问题只是会议系统音响设计中的一个方面，其他方面还有诸如设计中的声场分析、施工中的位置确定、施工后期的声场测试等，都要求设计人员在设计时充分考虑，以期设计出更符合人性化和科技化要求的会议音响系统。

1.音响系统设计

音响在影视节目的作品之中所发挥的作用日益显露。而对于音响师来说，其工作主要包含两个部分：第一，进行对于音响控制系统的合理设计；第二，主要是继进行对于音频部分的创作，运用相关的声音效果来促进画面艺术感染力的增强，以此来突出其主题。

在现场直播之中，对于音响的系统的要求很高。它不仅要求相关的音响系统具有一定程度上稳定性、实时性、合理性以及易操作性，同时，它还要求相关系统能够应付突发事件并且能进行一定程度上的拓展。所以现场直播中的音响系统设计较为典型。对于现场直播来说，首要任务就是对于音频的质量进行一定程度上的保证，这就要求音响系统之中必须具有稳定性较强的主输出以及备路输出。而如果在现场直播之中要求录像，就还需在系统中配备录像机的输出。除此之外，还需要保证现场直播的效果较好，这就要求主音箱、返送音箱以及乐队返送音箱在演播室内能够构成一个较好的声场，并且要具有一定的可调节性，只有这样，才能根据相关的节目内容进行有效的调节。最后要求各路输入的面板布局具有一定的合理性，并且能够便于理解和操作。

2优化设计的创新思路

2.1 音源

话筒是音响系统中最主要音源，其他如 C D 、DVD、卡座等这些音源可根据实际需要进行配置。会议系统中最常用的话筒有：手拉手类型的话筒和独立式鹅颈会议话筒。

2.1.1 两类话筒的优缺点

手拉手类型的话筒布线简单、操作方便，但手拉手话筒有以下缺点：①手拉手话筒由于采用压缩编码的方式，声音还原后音质变差、产生失真；②手拉手的连接方式，决定了一个话筒出现问题，就会导致整个系统出现问题，会议无法进行；③手拉手的会议话筒，不能根据实际发言人的声音情况进行独立修饰。

独立式鹅颈会议话筒由于每只话筒需要单独布线，不仅增加线缆成本，且施工难度加大。但独立式话筒有其独特的优点：①该种话筒由于采用模拟的声能转换技术，声音还原后的音质好，无失真现象发生；②该话筒的连接方式决定了不会因一只话筒出现故障而导致整个会议系统的瘫痪，稳定性较好；③可根据实际情况，修饰单只话筒的声音。

2.1.2 两类话筒的灵敏度对比

形象地说，话筒的灵敏度是指话筒的拾音能力大小。一般不同灵敏度的话筒用于不同场合，虽然灵敏度越高，表示拾音能力越强，但音效并不一定是最好。因此，选用话筒时，要根据使用场合来参考话筒的灵敏度。根据多年的实践经验，在以会议为主的音响系统中，话筒的灵敏度在-42dB至-35dB为宜。

2.2 信号传输、处理及转发

传统的信号传输均采用模拟的方式，实际运用中经常出现话筒与前级设备线路过长导致出现线路噪声、声音音质变差，不论处理设备如何调节，均达不到理想效果。另外，核心处理设备由于某些原因突然出现故障，也会导致会议无法正常进行。随着科技的不断进步，利用网络传输技术即可避免上述问题的发生。

2.3 网络传输的优点

与模拟传输相比，网络传输有如下优点：（1） 任何的输入通道都可以依据地址传送到指定地点，甚至可以传送到多个目的地点；（2） 一条非屏蔽双绞线（UTP）或光纤可以传送超过 1000 路音频信号；（3） 无需复杂的焊接；（4） 路由与连接技术简单；（5） 扩展容易；（6） 在大量通道的系统中，传输成本大幅度下降；（7） 对于光纤来说不存在电磁干扰；（8） 具备多种冗余设计；（9） 应用管理软件可方便地查询网络的传输状态，某一端口出现问题，也会立刻在管理端显示出来。

从以上分析可知，采用网络传输的优势明显，且该传输是建立在技术成熟的标准以太网基础上，保证了系统的可行性及稳定性。

3 声音还原

音箱在系统中负责还原声音部分。音箱的选型、位置摆放、与装修的协调和是否易于音响系统的整体调试等等这些因素都决定着一个会议室声音的最终表现。这里重点介绍一下音箱的选型及位置的摆放。在各类会议室中，圆桌会议室占了很大一部分，通常情况下，这种会议室采用主音箱支架摆放的形式或者是采用吸顶音箱均匀布置在会场上空的方式。这两种方式各有优缺点，采用主扩声的方式，难以达到很好的声场均匀度，系统容易出现啸叫，系统调试困难；而采用吸顶音箱的方式虽然解决了声场均匀度的问题，但从会议室的整体来看，由于有投影的存在，存在声像定位问题。但如果两者结合并加以改进，整个会议室的声场和效果会达到一个更高的水平。以类似的圆桌会议室为例，在投影幕的两侧居中安装小的线性阵列音箱，在圆桌的上方均匀布置 6 只吸顶音箱，这种布置方式解决了上述常见的问题，并且运用了媒体矩阵中的“减法原理”（音箱正下方的话筒在开启时，由该话筒拾音进来的声音不会从这只音箱送出），整个会议室不论从声场，还是语言的清晰度、可懂度来看，均能达到国家相应的标准要求。

4.结束语

会议作为人们沟通交流的常用媒介，在日常工作和生活中起着不可或缺的重要作用。随着科技的飞速发展，会议本身的规模与方式也在发生着重大的变革。从最初的面对面的谈话到可以节省大量时间与成本的视频会议；从最初简单的扩声设备到现代日趋完善的会议系统。所有的变化发展都是为了更好地实现会议集中解决问题、统一认识、上传下达的重要功能。音响系统作为会议系统的重要组成部分，随着会议系统在弱电行业中地位的不断提升而变得越来越重要，这就要求系统设计人员改变以往的观念，从应用的角度来考虑设计，从操作者的角度去考虑方案的可行性，从运行的角度来考虑系统的稳定性等，这些方面在设计时必须加以重视。

参考文献

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4.多功能会议厅方案 篇四

方 案 书

多功能会议厅方案

一、系统概述 概述 多功能厅，是指可以用于召开各类会议、学术讨论、演讲、报告、新闻发布、产品展示、多媒体教学培训、观看电影、举办中小型文艺演出、舞会等活动的场所。通常面积较大，并且设有舞台、活动座椅和独立的控制室。它结合了现代化的专业音响设施、多媒体显示设备、高清晰摄录像技术、智能化集中控制、舞台灯光照明等多种多样的功能于一身，在近几年的时间里得到了迅速的普及和应用，非常适合我国的国情需要。通常设立在大中型企事业单位、政府机关、展览中心、商务酒店、培训中心、学校等地。

在科技与社会飞速发展的今天，人们在日常生活和工作中占有和接触的信息量越来越大，因此人们之间的信息交流和沟通也就变得越来越频繁，越来越重要。例如商务谈判、产品演示、来宾会见、政令下达等等都是人与人之间的交流，要更好的达到目的就需要用我们一贯使用的手段“会议”来解决问题。

以前的会议室是“讲台放几支麦克风/墙上挂几支大喇叭，领导就作报告，听众纸笔纪录。”这种落后的会议模式远远不能满足现在高速交流的信息时代对会议系统的要求。

随着现代社会的不断发展进步，会议室要处理的问题也日益复杂，传统的发言、讲话材料、会议横幅的会议模式已不适应现代公司会议的要求，录像、电视、实物展示、以及计算机图形图像和文字、远程实时图形图像和声音，甚至内部局域网资料、外部因特网信息被越来越多地成为公司的会议内容，成为酒店领导们讨论、决策的重要依据和资料。这种会议内容和手段的多样化使现代会议设备向多元集成化方向发展，逐步融会了各种最新的技术如：图像显示技术、数字会议技术、计算机技术、远程音像传输技术等等，以最大限度的增加会议的信息容量，提高会议的效率。

智能会议系统是以现代图像技术、计算机技术及通讯技术于一体的高科技的大集成，它主要采用高亮度和高清晰度的大屏幕投影设备、先进的多媒体系统、各类专业化的视频设备、高音质的音响系统、全自动的中央控制系统、监控显示、同声传译等系统，经网络连接，模块化地将它们集成为一体，构成多种设备声像合一的效果，满足现代化会议室各种智能化要求，达到提高会议质量和效率的目的。智能化会议室建立了高效、实用的电子化会议环境，在中心计算机的控制下，根据不同的会议和指挥要求，将来自可视会议、安保系统、影碟、录像的视频信号，以及计算机网络的VGA信号等多种信息有序组合，有选择、相配合地显示在多块电子屏幕上；借助于计算机实现会议室摄录像系统，音响、门窗帘的同步联动控制;通过计算机网络，使有关职能部门及时获得机关的决策信息。随着计算机、通讯、网络、多媒体监控等技术的快速发展和应用，会议室可以与远方的会议室连接起来，召开或参加远程视音频会议。灵活多样的系统配置，简便的使用操作完美体现了现代会议的素质和特性。

•通过多媒体投影机，投影各种会议主题标语、欢迎词；

•通过外接多媒体电脑，演示文字、数据、图象及报表等多种媒体信息； •通过专业的音响系统，可胜任国内高标准的学术性研讨会、讨论会对高质量声音的要求；

•通过专业的摄录系统，可对重要的会议进行现场录制，作为资料永久性保存；

•通过专业的集中控制系统，将各种专业设备的繁杂操作变得自然流畅，操作简单明了。

•多媒体系统与语音系统随意切换组合、完整统一

二、功能描述

多功能厅具备专业的音响扩声系统、先进的多媒体显示系统、丰富的舞台灯光照明系统以及智能化的集中控制系统，为召开各类会议、学术报告、观看电影、举办中小型文艺演出等活动提供卓越的音质效果、清晰的画面显示以及简单便捷的集中控制。

在多功能厅的音响扩声系统中，可以分为会议系统和扩声系统两部分。

会议系统可以具有发言讨论、投票表决、同声传译等时下流行的现代化会议功能。发言讨论的席位可以根据会议的规模任意增减，最多可实现数百人参与的大规模会议讨论。同时，会议系统还具有多种发言模式，如：先话者优先、后话者优先、主席独控、计时讨论、自由讨论、声控、手动等，为与会人员提供更为便利的会议方式。投票表决功能只需轻松按键选择，即可实现时事的投票结果统计、显示等，使会议效率大大提高。同声传译系统通常采用无线的传播方式，最多可以同时翻译几十种不同国家的语言，实现数百人的无线旁听系统。

在会议系统中还可以增设视像跟踪、远程视频会议等功能将会议进程中的声音与画面完美结合。视像跟踪是利用摄像头与会议系统的联动来实现的，当发言人开启发言话筒时，摄像头便可自动追踪到发言人的位置，并将画面发送到显示设备上。远程视频会议则是通过网络技术与异地的相关人员进行时事的视频会议讨论。

多功能厅内的扩声系统主要是为播放电影、文艺演出时提供优良的声音效果。通常根据厅堂的面积大小、功能的需求来选择十几只乃至几十只扬声器进行扩声。此外，系统中还应包括有线话筒、无线话筒、DVD机等音源设备，以及调音台、数字音频处理器、均衡器、效果器等控制、处理设备，根据多功能厅的功能需求适当增减。

倘若增设卡拉OK点歌系统，可以使多功能厅的娱乐功能更加丰富。如果使整个系统的功能更加完备，还可以增设相关的录音、录像等设备。

多功能厅内的视频显示系统通常采用升降投影机结合电动投影幕的方式来实现，在播放电影或显示其他视频信息时，只需降下升降投影机和电动投影幕即可显示画面。在众多此类厅堂内也会采用壁挂等离子电视的方式来显示视频信息。

从技术的角度上来看，多功能厅的系统在设计和施工上都有一定的复杂度，尤其对用户方的使用也有一定的技术要求，这就需要一种技术来综合管理不同功能的A/V设备使其相互协调的工作，这种技术就是智能化集中控制技术。它可以通过触摸屏来操控灯光、音响、视频显示等设备，为多功能厅的使用提供更便利得操控方式。

多功能厅内的照明，除日常所需的基础照明之外，还可以适当的增加一些舞台灯光，为文艺演出增添更夺目的视觉效果。

三、系统设计技术标准及规范

《民用建筑电气设计规范》JGJ/T16-92

《高层民用建筑设计防火规范》GB50045-95

《智能建筑设计规范》GB50045-95

《工业企业通讯设计规范》GBJ42-81

《工业企业通信接地设计规范》GBJ115-87

《厅堂扩声系统声学特性指标》GYJ25-86

《厅堂扩声特性测量法》GB/T4959-1995

《客观评价厅堂语言可懂度的RASTI法》GB/T14476-93

《歌舞厅扩声系统的声学特性指标与测量方法》WH0301-93

四、方案设计

•多元化的功能：

包括会议会场、文艺演出、演讲活动、文艺联欢、5.1声道家庭影院、移动扩声等诸多功能。

•可靠的设备性能：

在某些场合下要有灵活的现场操作性、准确性和同步性，功率储备充足、声压级要达到甚至超过国家级标准。

•优质的重放效果、极低的失真度：

在播放音乐时保证高音明亮不毛、低音强劲不浑，在人声再现时应使声音清澈、圆润有磁性、不发干发涩。

•傻瓜型的操作：

根据不同的实际运用场合只需简单的按动相应的按键便可调出对应的运用模式，而不需要在大堆的扩声设备中调来调去，既使是非专业人员也可轻松操作。

•高性价比：

在配置设备时尽量配精、配好，在保证音质和功能的情况下减少不必要的开支，设备则采用国际知名品牌以保证优异的品质和性能。

•灵活的可扩充空间：

在某些特定的场合下，需要临时增加设备或分开作移动户外扩声时应方便快捷，同时也要求了设备的配置连接简单、拆装简单易懂。

•设备的先进性：

可以在未来的几年中不被淘汰，与其他设备、制式兼容。

根据这一领域的需求以及我们的实际工程经验，我们将整个会议系统分成以下几个子系统。

•显示系统

• 会议扩声系统

•数字会议系统及同声传译系统

•远程视频会议系统

•中央控制系统

屏幕显示系统

由于数字和液晶技术的飞速发展，大屏幕投影机的亮度和分辨率越来越高，而且价格已下降到用户能接受的水平。所以大屏幕投影已成为多功能会议中心的重要组成部分。它不但可以投影影碟、录像等视频信号，还可以投影实物和图文以及计算机画面。

（一）系统配置说明：

采用屏幕数据投影机作为会议厅主显示设备。数据投影机是计算机日益普及后新兴的外围显示设备，它可以实时显示计算机显示卡输出的RGB数据显示信号，同时兼容模拟复合视频信号及高清晰度电视和数字电视等多种图象显示信号。随着时代的进步、技术的发展，大屏幕数据显示设备在生产调度、新闻分布、演播现场、广告演示、军事演习、模拟训练、工业控制、商务活动等方面正发挥着其日益重要的独特作用。现代公司在日常工作中不可避免的要用到大量的计算机和视频图形图像信息，尤其在会议、报告、讨论以及宣传广告等时候。本方案设计的多媒体投影系统可以同步显示各种视频及计算机图形图像，大大加快会议信息的传播，从而大大地提高工作效率。

（二）系统配置

高亮度液晶投影机（1台）

电动式投影屏幕（1台）

本系统采用典雅豪华、贵气十足，尺寸为150-180电动幕

会议扬声系统

1、电声设备的组成

音频环境的建立离不开电声设备，它由以下四个部分组成：

声源设备——指拾音设备、影音信号播放设备如：拾音话筒、CD、MD、DAT、DVD等设备；

调控设备——指对声源设备送出的音频信号等多路的音频信号进行前级的放大和混音输出、音频信号处理的设备，如：调音台、均衡器、反馈抑制器等设备；

放大设备——指对经过调控设备混音输出、信号处理后的信号进行后级功率放大设备，这里指专业功率放大器；

重放设备——指将经过后级功率放大器放大的音频信号进行电—声转换并释放表现出来人耳可懂的声频信号的设备，这里指扬声器；

2、重要术语

声压级——人耳可听的声压范围非常大，期间相差一百万倍，用声压来表示和计算都很麻烦，人们引用声压的相对大小称之为声压级来表示声压的强弱，以分贝（dB）为单位表示，在音响工程中有一个很重要的概念是：距离每变化一倍，声压级就相差6 dB，功率增加一倍，声压级增加3 dB。

灵敏度——它的定义是馈给扬声器1瓦功率的电信号，离扬声器轴线1米处产生的声压级为扬声器的灵敏度。它是衡量扬声器系统电声转换效率的重要参数，也是衡量扬声器性能的重要指标，同样功率的扬声器，A的灵敏度比B的高6 dB，那么要得到声场中相同的声压，A用一只，B就要用4只，A用一台功放机推动，B就要用同样的功放机两台推动才能达到A的声场效果。

扩声功率——指达到系统的设计声压级时，系统的扩声设备所需要的额定功率，系统的声压级是通过它来表现的，而且它的选定对工程造价影响较大。

混响时间——定义是一个稳定的声音信号突然中断后，在厅堂内的声压级跌落60 dB所需要的时间，它的参数由建筑结构和装饰材料决定，是厅堂非常重要的建筑声学属性参数，它的取值对厅堂的音质影响非常大，200平方米以下的环境可取0.8~1秒，200~400平方米的环境可取1.0~1.2秒，以上为参考值。

3、信号处理系统

对会场信号源进行完善的处理，包括转接、分配、切换、倍频、四分割、多屏拼接等，达到信号资源共享的目的，使会场能轻易地获取任意一个或多个所需的信号，满足各种不同功能的需要。它是整个多媒体会议系统灵活性、安全性的有力保证。

数字会议系统及同声传译系统

与会代表通过发言设备参与会议。发言设备通常包括有线话筒、投票按键、LED状态显示器和会议音响，并且还有其他设备可供选择，如鹅颈会议话筒、无线领夹式话筒、LCD状态显示器、语种通道选择器、代表身份卡读出器等。同声传译设备主要有译员台、译员耳机和内部通信电话。

发言及同声传译子系统可实现会议的听/说请求、发言登记、接收屏幕显示资料、参加电子表决、接收同声传译和通过内部通信系统与其它代表交谈等功能。根据与会代表身份的不同，他们所获得的设备和分配到的权力也相应有所不同。旁听代表以申请方式加入会议后可获得听/看的权力，但无权发言。

特别需要指出的是，会议主席所使用的发言设备可控制其它代表的发言过程，可选择允许发言、拒绝发言或终止发言。它还具有话筒优先功能，可使正在进行的代表发言暂时静止。

远程视频会议系统

利用普通的通信网或计算机网络为运行环境，连接主会场和分会场的中央控制设备，实现局部和广域范围里的多点数字会议功能，从而可以在开会期间支持电子白板对话，支持语音、数据和图像文件传送。视讯网络接入方式不同，所采用的技术和传输速度也不相同。

中央控制系统

中央控制设备引是整个多功能会议系统的核心。通过它可以实现自动会议控制，也可以通过电脑操纵，实现更复杂的会议管理。中央控制设备主要对发言设备、同声传译、电子表决、视像跟踪、数字音视频通道及数据通道进行控制。其功能如下：

(1)对发言设备的控制，包括代表机、主席机、译员台、双音频接口器、多功能连接器等。

(2)对代表和主席的扬声器进行自动音频均衡处理。

(3)对话筒进行管理，请求发言的自动登记，对正在运行的话筒越权运行，限制与会人数等。

(4)提供会议表决功能，当大会主席发起，对某一事项进行表决时，代表可操纵他面前的发言设备进行投票，经中央控制设备控制、统计、传输至大厅的显示屏及代表/主席机上的LED屏幕上进行显示。

(5)各种多媒体音视频设备的输入输出控制。

五、系统设备连接示意图

功放

四路幻象供电话筒输入

四路话筒移频效果独立切换开关选择

线路输入音量独立调节

高低音调节

D18有线话筒

换能方式 ：电容式

指向性：超心形指向

输出阻抗：200Ω

灵敏度：-40dB±2dB

供电电压：48V

特点：抗手机、电磁干扰（4）MC-WM24 2.4G无线话筒

领夹、手持、头戴式耳麦三种方式（标配）

可直接连接MP3、MP4等音源，直接无线发送播放

内置可充电锂电电池，满电状态下可使用48小时以上

3米范围内自动对频，使用范围100米（无阻挡或墙体密闭）

可移动天线，防止钢制讲桌、机柜等的屏蔽

500套以上同时使用不窜频 M3200 多媒体中控系统

功能特点：

–

标配31键LED控制面板；

–

内嵌式红外学习功能，无须配置专业学习器，使用更简单，存储更可靠；

–

豪华C++版控制软件，全面支持Windows9x/2000/XP/NT操作系统；

–

4路独立可编程红外发射接口

–

内置2路话筒输入带卡拉OK混响功能；

–

1路独立可编程RS-232控制接口，可采用RS-232通讯方式控制投影机 ； –

内置投影机灯泡检测延时电路，完全保护投影机； –

可编程功能，可定义成一键式联动管理功能；

–

内置4×2视频矩阵切换，并带预览功能，视频频宽高达100MHZ； –

内置6×2音频矩阵切换；

–

内置3×2 RGB带400MHz长线驱动器(带数码展台输入)； –

内置电动屏幕、投影机延时电源、设备电源控制； –

内置专业数码音量、音色控制模块；

–

可以导入导出设备红外码，方便保存和批量安装； –

内置多种投影机RS-232控制代码；

–

高品质、大批量生产，有较高的兼容性和稳定性，有较高的性价比。S65电教音箱

单元配置

+高音震动器

阻抗

8Ω

承受功率

75W

峰值功率

150W

频响范围

1KHz-18KHz

灵敏度

85bB 投影机

特点：采用TI最近研发的3D投影技术，独有的镜头滑盖技术，全金属全密闭光学引擎（长期使用，无需除尘）极致色彩技术与六段色轮结合（更加生动的还原了真实色彩，带来更加流畅生环保动的色彩效应）0.7瓦待机，节能环保，低碳设计

标准分辨率：1024x768dpi

标称光亮度：4200明（ISO21118国际投影机标准所测定数据）标准对比度：4000:1

实物展示台

功能特点： 1、130万像素，1/3″逐行扫描图像传感器；

2、≥800TV线，22倍光学变焦，10倍数码变焦；图像输出分辨率：1280X1024。

3、功能：彩色/黑白、正/负片、镜像、文本/图像、亮度调节、图像冻结、图像旋转、RGB切换、同屏对比

4、双侧灯设计，软管式万向调节灯臂，可随意弯曲全方位控制灯光，能有效防止灯光反光现象（已申请专利）；

5、镜头可垂直或水平350°旋转；

6、底灯/侧灯均采用环保节能长寿命LED灯；

7、特有ESD静电保护功能；液晶导航窗操作面板（可选）

8、一路外部RGB输入，二路RGB输出。

9、采用外置12V超低压电源的安全供电，断电直通功能

10、镜头支架臂可伸缩、金属材料、坚固耐用

实地效果图（根据现场图片初期效果图）

装修效果参考图片

六、系统配置单、中央控制主机

2、有线真彩触摸屏

3、无线接收器

4、音源控制器

5、带跟踪数字会议主机

6、主席发言单元、代表发言单元8、8路调音台、功放

10、会议音箱

11、防啸叫抑制器 12、均衡器

13、可升降投影支架

14、翻板桌椅

15、线材等辅材

七、安装调试

针对本工程，我们前期经过认真的整体规划，绘制详细的家具布局图纸，在经过甲方确认后进行设备安装调试。

对于设备的安装，我公司会派专业的技术人员进行现场安装调试。首先，技术人员进入现场，对现场进行整体规划，设计安装设计图纸，和甲方进行沟通，确认施工方案和施工进度。

经过甲方负责人员对施工方案和施工进度的确认后，我方开始运输设备到指定的施工现场，当甲方技术人员对设备包装和数量进行确认后我方技术人员在进行设备包装拆封。对甲方提出的任何异议，我方技术人员当面作出回答，不能令甲方技术人员满意的，我们严格按照方案书要求提供设备的说明，或者更换设备，以最大的让甲方对设备放心。

设备安装，我们技术人员在设备安装过程中严格安照设备安装规程进行安装，同时在安装过程中对甲方技术人员进行必要的技术讲解和说明，以利于在使用中更好的对设备的原理有一个比较深刻的了解。最后，设备全部安装到位，我们和甲方技术人员对设备进行综合性能调试和检测，以最大限度的发挥设备的功能和作用

培训

一套好的系统要能够正常运行，保持较长时间的无故障可靠运行，除了优质的设备选型、优良的施工质量保证外，还需要一批技术熟练的操作、维护和管理人员的支持。特别是当今视频监控系统的高新技术产品日新月异，发展飞速，不经过专业性的培训，已很难掌握和熟练地操作使用和维护这些产品和系统。因此，对系统操作人员进行针对性的技术培训是非常必要的。为了系统建成后，能够正常操作使用，我们除了在设计时选用具有中文界面、操作简便的设备外，并在此做了一个详细人员的培训计划。1．培训标准

我们公司建有完整的用户培训体系，可根据用户的需求、针对不同的项目、不同的系统、不同的对象，采取不同的培训方式和不同的内容进行培训。

我们所采用切实可行，也是最有效的培训方式是现场岗位培训；根据工程需要，我们将主要针对设备的安装调试及维护工程师进行现场跟踪式的培训，即既要对系统集成商的施工调试人员，也要对最终用户的维护人员进行现场指导和培训，保证工程的建设质量和投入使用后的维护一体化，内容包括对使用人员进行操作培训和对系统运行保障人员进行技术与系统维护培训。另外我们还可对系统的管理人员和有关领导进行专业技术知识方面的培训，达到包教包会的程度。

培训的内容：对操作使用人员以本系统的结构，基本功能、操作要领、运行管理及易产生的故障的原因及排除方法等内容为主；对运行维护人员进行基本功能、系统安装方法及特点，系统测试和调试方法、常见故障诊断及排除，日常维护保养方法等内容为主；对系统管理人员则以系统的基本原理与构造、基本功能、软硬件设备配臵、运行、管理与维护的基本知识为主进行。2.培训计划

对用户的技术培训我们将编制详细的培训计划，并报经业主审批认可后组织实施。一般情况，我们拟采取分阶段结合施工进行。

其一，在设备选型订货或加工制造开始，对一些业主认为必要的设备系统，应派部分管理技术人员，维护检修人员参加设备验收和调试；

其二，在系统设备进入安装阶段，管理人员和维护人员应参加施工单位的安装、调试、测试等施工过程，熟悉线路、设备安装特点、调试方法等。再结合后期进行的专题理论培训，达到熟悉情况，适应工作需要的程度；

其三，在进入系统调试阶段，除管理、维护人员外，还要求操作使用人员也参加进来，了解系统运行、操作原理、调测试方法、交验测试的正常技术参数、指标等。此时还要安排一定时间，进行按培训计划和教材的内容进行较为全面的理论知识培训，与现场操作相结合；

其四，调试和理论培训结束后，进入系统试运行阶段，重点是对操作使用人员的上岗操作技能培训。直到一个操作人员完全熟练地掌握，能独立工作为止。

在整套系统全部调试通过后，由甲方组织相关人员，由我公司负责对整个系统的应用进行培训。

八、售后服务

我公司技术工程师集中对所有设备进行安装过程和使用中可能出现的问题及基本常识进行讲解和答疑。在正常使用过程中，出现非人为因素的故障，电话响应时间不超过2小时，一般故障的排除时间不超过12小时工作时间，复杂故障排除时间不超过24小时工作时间。

同时提供系统日常运行规程等管理建议，建立系统运行维护保养日志。

质保期为，我公司提供的所有硬件设备免费一年上门维护，免收任何费用，人为因素除外。对质保期过后，我公司原则上只收去成本费用进行维修维护。1.一年免费保修

自系统交付使用日（以正式发票日期为准）起，我公司将提供一年的免费保修。2.7天*8小时工程师热线咨询

如果系统在使用中有相关技术问题需要咨询时，由我公司工程师解答客户在系统使用方面的问题及故障判断、方案咨询。

3.7天*8小时工作制

我公司正常营业时间是：每周一至周日，每天8小时，节假日照常。

4.不能享受保修服务承诺的情况

属于下列情况的故障或损坏，无论是否在免费保修期限内，均不在免费保修之列。

产品已经超出保修期；

未按说明书要求，错误安装、保管及使用造成的故障或损坏； 私自安装、修理、更改或拆卸造成的故障或损坏； 因意外因素或人为原因导致的故障或损坏；

因自然灾害等不可抗力（如地震、火灾等）原因造成的故障或损坏；

其他非产品设计、技术、制造、质量等问题而导致的故障或损坏。

5.测试及验收承诺 1）试验收方法：

首先按照文件要求，达到其所有功能； 其次按设计所达到的功能一一测试验收。2）公司承诺

5.多媒体会议系统功能设计说明 篇五

功能设计说明

目录

1系统设计概述.........................3

2系统的构成......................3

3基本功能..........................3

4工程范围..........................3

5系统设计原则.........................4

6系统设计依据.........................4

7系统功能说明.........................4

7.1视频显示系统......................4

7.2音频扩声系统......................4

7.3数字会议系统......................5

7.4中央控制系统......................51系统设计概述

本方案是根据机加装配三层多功能厅的基本功能及要求，以会议系统组成的各要素为基础，集成为一个以音频扩声、视频显示、数字会议、中央集中控制等的集成化会议系统。系统的设计能够满足日常会议、研讨、学术报告等需要，音质具有高保真的效果，具有极高的人声还原性。

2系统的构成1.视频显示系统

2.音频扩声系统

3.数字会议系统

4.中央控制系统

3基本功能

1.多功能厅能够显示图像、文字等视频画面；

2.多功能厅会议系统具有优先选择控制权，确保会议秩序；

3.多功能厅摄像机能够自动跟踪会议发言者，并上传和记录存档；

4.多功能厅可满足会议、研讨、新闻发布、演出等扩声功能；

5.利用中央控制系统可控制多功能厅内的设备；

4工程范围

本工程的范围包括

 系统的设计。

 提供系统设备。

 负责安装所有设备。

 完成系统的调试及系统的测试。

 与其它系统协调完成系统的调试及系统的测试。

 完成系统的文件编制及缺陷维护。

 负责培训使用人员及管理人员。

5系统设计原则

1.为达到高稳定性及可靠运行的目的，本系统内所选的设备均属同类产品中的名牌产品。

2.为了适应今后的发展，系统中的硬件及软件都具备扩展功能，可升级，满足近期及远期的使用。

3.本系统所选的硬件及软件都选择成熟的产品，并且具有一定的超前性。所有的产品都符合工业标准，易于操作，易于维护及更换。

4.系统中的设备及软件都按模块式设计，以利于系统的更换及升级。

5.所有软件的人机界面以中文为主。

6.软件的操作系统选用Windows中文版。

6系统设计依据

 《厅堂扩声系统特性指标》；

 《客观评价厅堂语言可懂度的“RASTI” 法》；

 《声系统设备互连用连接器的应用》；

 《视听系统设备互连用连接器的应用》；

 《视听、视频和电视系统中设备互连的优选配接值》；

 《声系统设备互连的优选配接值》；

7系统功能说明

7.1视频显示系统

视频显示系统为会议场所提供了多元化的视频显示平台，能够显示文字、图像、会议摄像以及分会场视频图像等信息，它给与会者提供的信息更加明确、更加直观。

7.2音频扩声系统

音频扩声系统主要为多功能厅提供高清晰度和高还原性的建声环境，确保与会代表能够清晰、准确的听到发言及演示声等。其电子设备的频率响应与相位响应上的处理已达到相当高水平，影响扩声系统还原性能的主要瓶颈是换能器的失

真，因此音箱的选用是决定扩声系统品质的最重要因素。既要保证声音的还原性能，也要考虑其在整体在会议进程中的稳定性和易操作性。

对于固定场所的会议扩声，我们需要精心设计。如属于单声道扩声，电声系统需要弥补自然扩声的不足，将发言者的真实声音传达到与会者的耳中，听众区的声场均匀度覆盖率是首要的；如属于立体声扩声，电声系统需考虑音源的输出性能和质量，结合显示系统来营造一个良好的视听环境。

无论何种模式，我们依然要考虑声场覆盖和声干涉，音质。

7.3数字会议系统

会议讨论系统包括的设备有会议主机、发言主席机和代表机。会议主机具有：FIFO（先进先出）、NORMAL（普通模式）、FREE（自由模式）、APPLY（申请发言）四种会议模式。话筒有很强的方向性，因此即使在很嘈杂的环境也有很好的表现；采用手拉手的连接方式，即插即用，简单快捷。具有可扩展会议表决、同声传译、同步摄像等拥有众多方便的功能。例如简便的操作，啸叫抑制功能，同步图像采集功能等等。会议系统非常适合应用于国际会议、研讨会及其它需要会议讨论的环境。

 实现会议讨论发言功能，与会代表按下发言键便可以发言

 由主机设置话筒的开启数量和开启模式来控制会议秩序

 音频输入／输出接口，可连接会场扩声设备及录音设备

 可进行多种语种的会议，标准主机最多接30台翻译单元，可实现11+1种语

种同声传译（含原声）

 与会代表可以进行语种通道选择，收听多种语种

 可设置摄像头自动跟踪，实现联动功能

 可与中央控制系统结合，缔造完美会议室系统方案

7.4中央控制系统

在该多功能厅中我们考虑使用中央控制器来管理操作所有内部设备，同时所有的控制操作由彩色无线触摸屏来实现，它采用单向RF通讯方式，不像红外信号那样容易受到阻挡或干扰，并且无线方式能够最大程度的方便使用者。

在会议中使用的各种切换设备，如VGA切换、视频切换等都是可以触摸屏

进行操作，不需要用户的手工干预或通过复杂步骤，这就最大程度的避免用户使用上的复杂度，这一点对任何智能会议室，尤其是举行重要会议的场所，是极为关键的细节问题。

6.中型会议室系统集成方案 篇六

云天化国际富瑞分公司办公楼改造在本项目中涉及一个培训教室、一个中 型会议室、三个小型会议室。针对不同的会议内容和信息的覆盖面需要进行不 同形式和性质的会议和教学培训。这就形成了基于会议讨论、资料展示/演示、课堂教学讲解等不同类型及功能定义的多媒体视听应用需求。整个系统的先进 性、稳定性、可靠性、可扩充性 在系统设计时必须予以充分全面的考虑系统 设备配置的性价比以及系统应用时的 智能化 和 操作的简易性 也是系统设计 时必须予以充分考虑的重要因素。

二、项目规划的功能需求

针对不同会议室使用功能和使用性质的不同云天化国际富瑞分公司会议室 由四楼100平米中型会议室五楼230平米培训教室以及分别位于二、三、四 楼的三个小型会议室组成对音、视频系统的功能需求定位如下 1四楼100平米中型会议室

◆ 充分考虑会议实际需要设计适合业主需求的会议系统

◆ 系统的音频信号输出达到CD级效果保证与会代表均可听到清晰流畅的声 音声场设计合理各类音频指标满足会议扬声声学设计标准保证与会代 表听到的语音舒适和谐

◆ 需配置会议系统主机在召开会议的时候主席话筒具有优先功能可对代 表话筒进行控制。具有会议讨论、限时发言、限位发言、发言申请等功能 代表话筒可自由扩展

◆ 视频显示设备包括投影机一台甲方自配

投影机吊架、电动投影幕。◆ 会议室桌面上须有4个VGA接口 ◆ 投影机必须为4000流明或以上频切换设备必须为主流品牌。

2五楼230平米培训教室

DLP技术。电动投影幕为红叶牌120”视

◆ 充分考虑教学培训实际需要设计适合业主需求的音、视频系统 ◆ 系统的音频信号输出达到CD级效果保证与会代表均可听得清晰流畅的声 音声场设计合理各类音频指标满足会议扬声声学设计标准保证与会代 表听到的语音舒适和谐

◆ 除在讲台配置2只有线话筒外还应配置2只无线手持话筒筒话筒数量可根据需要临时增加 ◆ 视频显示设备包括投影机一台甲方自配

投影机吊架、电动投影幕。

2只领夹式话

◆ 在培训教室讲台需有2个VGA接口设备间配置一个VGA接口在设备间 可自由切换视频输入信号。◆ 投影机必须为4000流明或以上切换设备必须为主流品牌。

3二、三、四楼的三间小型会议室

不需要配置会议音频系统

只需要配置会议视频显示系

DLP技术。电动投影幕为红叶牌120”,视频

三间小型会议室因为房间面积小统即可。

每间会议室应有一台投影机

甲方自配电动投影幕 在会议室桌面上有一个多媒体接口 投影机必须为3000流明或以上设备必须为一线主流品牌。

DLP技术。电动投影幕为红叶牌100”视频切换

三、系统设计目标

① 信息化、智能化、合理化

须能满足各种类型多媒体会议和培训教学的要求。

② 无论是音频、视频或者控制系统所选关键设备的品牌都为该领域应用广 泛的知名品牌这些设备的先进性、优越性和可靠性受到业内的一致推崇。③ 系统设备的配备简洁合理

无重复累赘

操作方便

每个设备都能充分发 挥其作用且具有相当的持久性体现出现代多媒体会议室的特点。

④ 此外应业主的要求我们在设计本方案的时候充分考虑到了整个系统设备的性价比因素既要提供给业主方质量优良、功能先进、工作可靠、操作简便的一线知名品牌设备又精心设计了一整套价格适中合理、节约投资的设备配置方案。

我们需要做的就是在确保以优良质量、优惠价格、优质服务地完成好云天化国 际富瑞分公司办公楼会议系统工程的前提下充分展示我公司在业内的综合实 力赢得用户的良好口碑为双方发展互利双赢的合作局面奠定基础。

四、系统设计依据

# JGJ/T16-96《民用建筑电气设计规范》 #《高层民用建筑设计防火规范》GB50045-95 #《智能建筑设计规范》GB50045-95 # GYJ25-86《厅堂扩声系统声学特性指标》 #《厅堂扩声特性测量法》GB/T4959-1995 # GB/T15485《语言清晰度指数的计算方法》

#《客观评价厅堂语言可懂度的RASTI法》GB/T14476-93 # SJ2112《厅堂扩声系统设备互联的优选电气配接值》 # GB/T15381-94《会议系统及其音频性能要求》

# GB/T14220-93《视听视频和电视设备及系统音频盒式系统》 # 甲方提供的相关图纸及资料

五、系统设计方案描述

5.1【二楼100平米中型会议室】

5.1.1扩声系统

为了实现会议室声场的均匀分布在会议室天花板上配置了8只松下会议专用吸顶扬声器WS-A12。吸顶扬声器采用的是隐藏式安装。

该吸顶扬声器的技术特点是

重视声音的清晰度通过使用低音反射系统增强了低频声的音质。相比普通吸顶 扬声器只有中、高频传声的缺陷每个吸顶扬声器的平均功率为60W

WS-A12具有较好的全频带还原性能。

能为会议室提供清晰明亮、饱满有力、圆润和谐的声音。

功放采用的是二台同样来自松下公司的WP-1200专业级功放机其额定功率为200W+200W(4Ω)用于推动8只WS-A12吸顶扬声器。扬声器和功放的功率匹配 扬声器总功率功放总功率WS-A12-----60W×8200W+200W=400W×2(台)

480W 800W。

功放总功率为扬声器总功率的1.66倍完全符合专业扩声系统对扬声器和功 放功率配置的要求。留有一定的功率余量是为了保证系统正常、稳定工作并且 能避免声音失真、真实还原系统的音质。

作为扩声系统中心控制设备的调音台我们选用了英国E8调音台。声艺E系列调音台是专门为中、小型会议扩声系统设计的。E8具有8路单声道话筒输入、4路立体声线路输入。多点监视的过载信号包括输入电平的前置放大器

EQ 前、EQ 后、推子后 ,经典的英国风格EQ, 静噪具有强大的抗干扰能力,供电容话筒使用的 48V 幻像供电, 高档调音台才具有的信号插入点并可外接信号处理器。在会议扩声系统中以往最让用户和音响工程师头痛的就是由于使用了高灵敏度的会议话筒带来的系统正反馈声音即俗称的“啸叫”。为解决这一世界性的难题包括美国的d公司、赛宾公司在内的国际一流名牌厂家都陆续开发生产了一批质量性能优良的专用反馈抑制器在实际应用中取得了非常好的效果。在中会议室的扩声系统中我们配置了一台美国 PA音频处理器。它集成了图示均衡、参量均衡、压缩/限幅、低频激励、反馈抑制等多种音频控制功能。其中的均衡、反馈抑制功能很好地满足了中会议室的功能需求。

电源时序器1008 时序器能够按照系统由前级到后级的顺序逐个启动各类设备关机时则由后级到 前级的顺序关闭系统设备。这样就能有效的统一控制所连接的用电设备避免了 人为的失误操作彻底解决了终端器材如功放、喇叭等可能由于这种失误造 成的损害同时又可减低开/关用电设备对输电线路的冲击电流。由于其性能优 越将使系统管理员永远告别繁琐的操作。用于控制系统用电设备的开启/切断 的时序器是音响工程、电视广播系统、电脑网络系统及其它电气工程必不可少 的

5.1.2会议讨论系统

会议讨论系统 CS800讨论系统

博世CS800讨论系统是一种多用经济的讨论系统适合用在小型的会议和讨 论中。它具备控制会议和讨论所需的全部功能。代表可以通过话筒内置扬声器 和耳机交流。它的声音纯净的场所等。

适合用于政府企事业单位的会议室培训和教育

安装简便

系统的安装简便、快捷无须任何专门训练。每台发言机装了一根2m(78.7英寸)长带插头的电缆还有1个插口。只要把第1台发言机接到中央电源(CPSU)上2 个干线输出中的1个其它发言机就可依次按链条结构互相串接起来。用这种方 法可以将最多50台发言机连接起来(每条干线输出接25台)。如果2台发言机的 距离大于2m(8.7英寸)可以用延长电缆连接它们。CPSU设有测试状态用

以检测接线是否正常。使用简便

一旦安装完毕调整和使用便易如反掌。在开会之前仅需在CPSU上选择适当的 话筒工作模式并进行必要的调整如扬声器的音量等。此后便万事齐备只等 开会了。系统可以对会议自动实行控制如限制同时打并话筒的数量或允许某 代表的话筒优先于其它话筒等等。如果需要在会议进行中也可以改变设置。使 用者仅需按代表机的1个键就可以启动内置的话筒(在所选的操作模式允许的条 件下打开话筒)。话筒装在一支软杆上软杆可以自如地调整方向和高低以适 应使用人的要求。因此也可以两人共用一个代表机随时把话筒转向要讲话的人。代表机有2个耳机插口的音量调节钮调整。系统扩展的可能性

如有必要可以在CPSU上接一个图像均衡器以改进声音的质量。可以外接一个话筒绐客座发言入或与会人员使用。还可以增加上背景音乐。CCS800能与公共广播系统接口把会议进程向更广大的听众播放通过连接到CPSU上的电话耦合器代表可以在外地用电话参加会议。还可以内置录音机对会议的某些部分或全过程录音。美观及现代化的造型

CCS800发言机的造型富有时代气息外观流畅呈铁灰色。在任何环境下使用 都楚楚动人。系系统的主要构成

2个代表可以同时舒服地单独听声。耳机音量可用内置 博世CCS800讨论系统主要由以下部分构成 CPSU(控制和电源器)CPSU是系统的核心它除去控制主席机代表机外还能连接音频的输入 和输出。它为系统中所有的主席机和代表机供电。在CCS800的配置中仅 需要1台CPSU 发言机

发言机有两种主席机和代表机。这两种机都有普通话筒杆和加长话筒杆 两种型号

代表可以通过代表机有效地参加会议。他们可以通过内置的话筒向其它人 讲话。还可以通过扬声器或耳机听发言。发言机上有2个耳机插口所以 每机可供2人使用。用内置的音量调整器可以调整耳机的输出。代表用开 关键独立控制各自话筒的开关。此外还有自动关功能在CPSU选择了 自动关机模式后如果代表不讲话的时间达30秒话筒自动关掉允许 同时启动话筒的数量由CPSU决定。

主席机带有1个优先键。主席可以暂时或永久地控制和静止已经启动的话 筒从而得到控制会议的作用。述有一种供任选的功能在主席要宣布事 情之前发出特殊的钟响先导声。主席机也具备代表机的全部功能。操作和控制系统 话筒有4种工作模式

开放模式带自动关机在这个模式下可以选择启动的话筒的数量(1至4)。如果不讲话的时间达30秒就自动关机。

开放模式带自动关机功能与上一种基本相同但不讲话的时间即使超过 30秒也不会自动关掉。

超越控制模式允许代表之间互相超越控制仅需要按“话筒开”键即可抢 先。在这种模式下同时共允许1只话 筒启动。主席独控模式仅允许主席机启动。

在前3种模式中代表和主席只须按他们机器上的一个标志“话筒开”的大键即可 启动他们的话筒。主席在按下“主席优先键”后可以超越控制代表机的话筒。代表 和主席可以分别调整耳机的音量最大音量可在CPSU限定。固定或临时的安装

CCS800对固定或临时安装同样适宜。发言机适合置于桌面。CPSU有3种安装 方式桌面式镶入式或用金属辅件永久性地装入19”机柜。

5.1.3会议视频显示系统

中会议室的视频显示系统由一台多媒体投影机、升降吊架、一幅电动投影屏 幕以及相应的桌面多媒体插座和视频切换装置组成。1)视频系统概述

会议系统顾名思义是安装在会议室内用于召开各类会议的系统因此传统 的会议系统通常指的是发言扩声系统。随着近几年信息技术的飞速发展作为各 类信息高度集中的重要场所加了视频和控制方面的设备

会议系统所涵盖的范围已大大增加其中主要是增 特别是多媒体视频设备的出现改变了以往我们开

会只靠一张嘴一只话筒的那种呆板的表达方式与会者也不再只靠耳朵来获取会 议的主要内容和思想大屏幕显示系统会很直观的将会议内容清晰的呈现在与会 者的面前不但方便摘录而且便于理解以致于达到准确无误执行的目的。用 户不但除了可以在拥有完整系统的会议室内开会以外

还可以使用各类多媒体及

网络信息会议的内容变得非常丰富且设备的使用也变得极其 2)设备选型 红叶牌电动投影屏幕

红叶玻珠电动幕选用高亮度,增益高达2.4倍,有效散射角大于32度幕面材料具有高分辨率彩色还原好白昼成清晰的优点。采用先进的加工工艺幕表面物理参数稳定衰减小绿色环保的幕面材料无任何气味幕面平整度好。适用于政府、企事业单位、商务中心、学校等场所的会议室和公共空间使用。

桌面多媒体插座 应用户要求配置的桌面多媒体插座4个内含VGA、音频、视频模块和电源模块并且具有成品接头和连线。可以满足会议进行中的多方面信息需求。

5.2【五楼230平米培训教室】

5.2.1培训教室扩声系统

根据培训教室面积比中会议室大

在培训教室中配置的需要更大的音频功率输出的特点主扩声设备采用了二只美国博士小型线阵列音箱。502A 受控列阵扬声器有 5 个新设计的 4.5 英寸螺旋音圈单元安装在纤细、典雅的箱体内从而产生在整个聆听区域所有频率极其优美自然的声音和均匀的声音覆Bose 公司通过广泛的研究使用 Bose 4.5 英寸全频单元按 Bose 专利技术的方法排 列

使列阵技术有了新的突破形成严格控制的水平、垂直波束宽和极为平滑的频 带指向性。Panaray 502 音响系统是需要完美再现语言和音乐 的永久安装音频系统的理想选择。

Panaray 502线阵列音箱同样采用在讲台后墙两侧开孔隐藏式安装的方法在装修全部完成后与整个教室的视觉一致性好线阵列音箱特有的远距离传输特性将充分得到发挥。即使最后一排的听众也能较清晰地听到培训教师的声音。

Panaray 502线阵列音箱配置了一台专用的数字音频处理器PDC-Ⅱ对音箱的扩声还原进行精确的控制。

为了达到更加完美的、均匀的声压级分布

满足国家标准

GYJ25-86《厅堂扩声系统声学特性指标》 的要求我们还在教室天花中后部配置了8只松下WS-A12吸顶扬声器配合主扩声音箱Panaray 50

2经过计算机声场模拟

Ease4.1软件得出的结果最大声压级SPL、声场不均匀度、语音清晰度、辅音损失度等重要指标完全达到要求见附录声压图纸。功放采用的是三台松下公司的WP-1200专业级功放机其额定功率为200W+200W(4Ω)一台用于推动主音箱Panaray 502

另二台用于推动8只WS-A12吸顶扬声器。

六、培训及售后服务

6.1培训计划

在提供系统完整的技术文档、系统图纸以及操作使用说明资料的基础上我 公司还将为业主提供系统的培训服务让业主的管理人员可以充分了解多媒体会 议的构成及原理、能够处理应急事件保证智能化多媒体会议系统的正常运行。* 专业培训人员公司将根据不同的子系统有针对性的委派优秀的专业 培训人员负责培训。

* 培训地点培训将根据不同的子系统视具体情况安排在现场或业主会 议室等地进行。

* 培训时间培训将在系统调试完毕竣工验收前后进行。* 培训设备我公司将负责培训所需的软件、硬件和设备。

6.2售后服务

我们深知出色地完成智能化多媒体会议系统工程只是一个开始完善的售 后服务才是真正做到让用户满意让业主放心的必要条件我们坚信能用我们优 质的售后服务增强用户对我们的信心。

工程竣工后我公司将对该多媒体会议系统工程项目实行保修期三年人为 因素、公认不可抗力等除外、终身维修的优惠其中第一年享受免费上门保养

及维修服务第二、第三年免收维修人工费仅收取更换设备零配件等成本费的 服务。

设备发生故障用户报修后保证及时响应并安排技术人员于4小时内到达使 用场地在保修期间可应用户需要提供备用产品。

免费提供设备安装、调试、保养的指导和培训保修期间定期上门对产品作 维护检查以保证用户的日常使用活动正常进行。

七、附件:

7.1产品技术资料

7.多功能会议室系统解决方案 篇七

随着城市现代化建设的不断推进, 提升城市应急管理工作响应速度和效率不仅有助降低城市突发事件所带来的经济损失, 同时也成为衡量城市建设和发展水平的有效标志。在许多发达国家, 城市应急联动系统已经成为一个不可或缺的组成部分, 是显示城市管理水平的标志性工程。在中国, 为市民提供更为有效的救助服务已经成为各级政府城市现代化管理、城市应急服务指挥及联合行动的发展目标。

南宁市自2001年使用城市应急联动系统, 是中国首个实施应急联动系统的示范城市。多年来通过采用公安、消防、医疗急救、交警、防洪、护林防火等公共事业的应急指挥调度, 形成了跨部门、跨地区的统一科学指挥, 大大提高政府的应急指挥能力。2012年, 南宁市加大对城市应急联动系统的建设力度, 于9月正式启用南宁市城市应急联动新系统。此次应急联动系统的全面升级采用Polycom高清视频解决方案, 用于解决处理所有可能发生的周期长、涉及范围广的重大突发事件或灾难事件。该系统将覆盖南宁市区和其所辖县共22, 080平方公里范围, 可充分满足可视通信在应急管理体系中的三大应用, 即应急可视指挥调度, 图像传输和视频会议, 为全面推动城市应急管理工作稳步开展起到重要作用。

Polycom视频解决方案的全新系统投入使用后, 将实现统一受理、统一指挥、应急管理直接面向突发事件, 不仅有助推动城市应急联动响应的速度和效率;同时也实现应急管理与应急处置相结合、日常应急与重大事件应急互为备份, 进而提升城市应急管理水平;

图像资源应急联动新系统可汇集全市图像资源, 将交通路口监控图像、社会治安“打防控- (打击、预防和控制违法犯罪) ”电子视频监控图像等十几个视频资源整合接入, 大大提高指挥效率。

南宁市政府提出, 该项目的最关键要求就是系统要具有高度的安全性和可靠性, 支持开放的标准、使用方便且响应快速。根据实验数据显示, 借助Polycom视频解决方案, 南宁市城市应急联动新系统可在几秒钟内响应平台接报;另外, 这套可以在低带宽下传输的高清视频会议系统接入了多达40个县区、开发区和市级专项应急指挥部, 可以融合视频监控, 实现图像传输功能, 让所有与会者都能在视频会议中实时观看到视频监控画面, 从而在面对突发事件时能做到可视指挥;此外, 政府工作人员无论在任何地方都能够随时发起会议, 召集不在同一地点的相关人员和专家一起来研判事件的处置方法, 通过Polycom视频解决方案高安全等级的逼真画面和协作, 其效果就如同双方面对面进行交流一样。

Polycom系统为南宁市城市数字化、信息化建设提供了一个更加强大的视频协作平台, 通过采用高清视频会议系统进行紧急调度指挥, 不仅帮助调度员选择最佳的资源, 对事件做出最快速的反应, 同时还可在重大紧急事件发生期间, 由市领导在应急联动中心召集全市各部门领导人对事件的处理调度指挥, 实现应急事件的快速处理, 提高风险隐患排查监控能力, 进行科学指挥, 从而大大提升城市应急管理工作的工作效率和准确度。

8.多功能会议室系统解决方案 篇八

【关键词】视频会议会场系统；声频系统；视频系统；灯光系统；供电；接地；会场环境

文章编号：10.3969/j.issn.1674-8239.2014.10.014

【Abstract】For subsystems of video conference system such as audio， video， lighting， power supply， problems in design and use were posed， specific solutions were given， and the influence degree of sound environment on the whole system was also specifically pointed out as well.

【Key Words】video conference room system； audio system； video system； lighting system； power supply； grounding； venue environment

视频会议系统，是指两个或多个地点的用户之间利用远程多媒体传输技术，将各个会场系统的声音、图像、数据信息通过网络进行实时传输，实现电视电话会议的系统。而“视频会议会场系统”是指能将本会场的声音、图像和数据等信息拾取、扩声、显示并实时向远端会场发送本会场上述信息，以及能播放和显示远端会场传送的声音、图像和数据等信息的系统。由上可见，视频会议系统包含了信号远程传输，而视频会议会场系统仅指各会场内部的信号采集和处理。

视频会议会场系统从狭义来说，包括声频系统、视频系统和灯光系统；而从广义来说，还应该包括会场环境工程系统。

按照国家标准GB50635—2010《会议电视会场系统工程设计规范》（以下简称《规范》），视频会议系统的正式名称应该是“会议电视系统”，但本文中还是用“视频会议系统”这个习惯名称。

虽然视频会议会场系统工程除了要向远端会场发送本会场信息外，其他和一般会场的视频会议系统没有太大区别，一些基本问题在《规范》中也有具体要求，但实际上有许多特殊问题需要解决。下面就分别从声频、视频、灯光、供电和会场环境等几个方面来叙述。

1 声频系统

1.1 本会场声音拾取和扩声

根据中国国情，视频会议会场往往有两种形式。例如省对市开会，省里的会场是“对下”会场，省级发言人是坐在主席台发言的，而此时各市级会场就属于“对上”会场，市级发言人通常是坐在观众席前排中部发言的；但如果市对县开会，市里的会场又成为“对下”会场，市级发言人又坐在主席台发言了。可见市级会场必须适应既能在台上发言、又能在台下发言这两种不同的使用状态。

这两种使用状态似乎只要台上、台下都备有传声器插座就行了，但实际上对本会场扩声会有明显影响。因为中、小型报告厅主扬声器通常安装在台口两侧墙面，台上发言时，传声器不在主扬声器覆盖范围，可以得到较高的传声增益；而台下发言时，传声器已进入主扬声器覆盖范围，传声增益必然会降低。

解决这个问题的办法就是在台下发言时设法使主扬声器覆盖区域避开台下发言位置。所幸的是，当在台下发言时，发言人附近并不需要太大的声压，因此有两个处理方法可以考虑。一种方法是将主扬声器安装支架做成内倾角可调，在台下发言时转动主扬声器适当减小内倾角；另一种方法是主扬声器不固定安装而是安装在扬声器立架上，在台下发言时将主扬声器连同立架适当向后移。这两种方法都可以使台下的传声器避开主扬声器覆盖区域。

当然，一般会场提高传声增益的各种措施也可以采用。

（1） 使用多支传声器时，保持只打开正在发言的1支传声器，最方便有效的方法便是采用“智能混音器”。

（2） 利用均衡器或反馈抑制器对主要的声反馈频点进行适当衰减。这样虽然会影响音质，但视频会议扩声对音质要求并不很高，其影响一般可以容忍。实际上，视频会议的声频系统不需要很宽的频带，调音台传声器通道的高、低频均衡都可以适当衰减，有助于传声增益的提高。

（3） 如果会场没有严重的建声缺陷，大多数中、小型视频会议会场无须设置后场补声辅助扬声器，只要对扩声系统进行正确的设计和调试，就能满足《规范》所要求的最大声压级、声场不均匀度和语言清晰度等各项指标。不恰当的设置后场辅助扬声器不仅使声像一致性变差，而且如果扬声器过多将造成声相位混乱和声干涉，使声场不均匀度和声失真增大，反而会降低传声增益。

1.2 远端会场声音信号的扩声

虽然视频会议终端输出的声频指标并不低，但实际输出的远端声频信号常常会出现音量不够、失真和噪声（包括交流声）等问题。

视频会议终端的声频输出电平应该尽量开大，不仅可提高音量，更可以提高信噪比。

失真大，一种常常是远端发送的信号在当地已经过载，另一种是本地扩声时接口电平不适当。例如视频会议终端的声频输出电平是“线路”电平，有几百毫伏，如果误接到调音台传声器输入端口，电平大了上百倍，自然会造成调音台输入级过载而产生失真。

噪声特别是交流声是视频会议声频系统常见问题，大多数交流声是由于接地不当形成“地回路”引起的。因为视频会议终端要连接到网络，使得接地问题变得十分复杂。最理想的解决办法是在视频会议终端和调音台输入端之间加声频隔离器。声频隔离器有带外壳的成品，也有不带外壳的成品，甚至还可以用价格低廉的小型1：1的声频变压器DIY（自己动手做）。声频隔离器最好有金属屏蔽盒并接地，以免声频隔离器受到电磁干扰。

至于噪声，常常是视频会议终端输出电平低造成信噪比差而引起的，前面说过视频会议终端的声频输出电平应该尽量开大。

远端会场声音信号最好单独送入调音台一个通道，而不要通过信号选择器和其他信号（例如播放机）共用调音台一个通道。因为远端会场声音信号质量肯定没有本地媒体播放得好，常常需要对高、低频进行适当衰减，共用一个通道或者影响本地媒体播放的音质，或者需要经常对通道均衡进行调节，比较麻烦。

1.3 本地会场声音的送出

本地会场声频信号和本地扩声不宜使用调音台同一路输出信号，而应该从调音台辅助或编组输出端口送到视频会议终端的声频输入，这样不仅有利于单独调节送出信号的电平，和本地扩声的音量互不影响；而且，虽然大多数视频会议终端内部已经集成了回声抑制功能，但分路输出更有利于抑制通过远端会场引起声反馈或回声。

1.4 录音

现在有专门用于会议录音录像（一般还包括VGA信号）的多路录播设备，不过价格比较贵；也可采用家用硬盘/光盘录像机，只是每台录像机只能记录1路视频。

如果只要录音，在计算机上安装简单的录音软件就可以，只是要注意，有些计算机（特别是移动计算机）声卡只有传声器输入端口而没有线路输入端口，这就必须将调音台“录音输出”端口的信号用两只电阻分压衰减成传声器电平（例如用51 kΩ和1 kΩ电阻分压使信号大致衰减到1/50），否则将可能会使声卡输入端过载，造成录音失真。

顺便说一下，大多数视频监控用的多路硬盘录像机录像质量不适合作为会议录像。

2 视频系统

2.1 摄像系统

摄像系统设备和安装的一些具体要求在《规范》3.3.2和3.5.1中已有说明。

多路摄像时，要选择最适宜的画面显示或送出，因此每台摄像机的图像需要同时预先监视。这就需要将每台摄像机的输出先通过1分2视频分配器分配，一路送视频切换设备，另一路接监视器预监。为了避免监视器过多，可采用屏幕分割显示方式，但一般只宜4分割显示。这里倒是可以利用视频监控用的多路1分2视频分配器（例如4分8、8分16等）和多画面分割器产品。

如果希望摄像机能自动跟踪发言人，最好采用“手拉手”会议系统，通过手动打开发言单元控制摄像机跟踪。虽然智能混音器也有带摄像跟踪功能的，但由于是自动打开发言传声器跟踪，常常会因为偶遇的声干扰造成摄像机失控。

现在还常常要在讨论式会议室安装视频会议系统，要摄取围坐的每一位发言人，摄像机就必须位于会议桌中间，现在有专门的摄像机电动升降器产品。如果会议桌中间是空的，可以用三脚架支撑摄像机。由于会议桌大多数是“跑道”形，摄像机到各发言人的距离经常变化，因此摄像机要选择转动速度和自动对焦速度快的产品。

2.2 显示系统

主显示器到底采用哪种显示方式是值得考虑的问题。等离子或液晶平板显示器可以在明亮环境下得到高亮度和高对比度图像，但由于现在80英寸以上单屏平板显示器或平板拼接显示价格都比较昂贵，而且拼接平板显示还有缝隙，当一个4×4平板拼接屏显示特写人像时，拼缝正好在面部，视觉上很不舒适， 《规范》3.3.3中也提到“会场不宜采用有缝的视频拼接显示墙”。不过最近已见到透明拼缝的平板拼接，通过光学处理其拼缝在1 m距离几乎看不出来，当然目前价格比普通拼接屏高了不少。正投影方式可以得到大尺寸显示，但必须限制环境亮度，否则对比度很差；背投影可以在一定程度上兼顾以上问题，只是会场必须要有足够的空间容纳这个庞然大物。至于LED真彩屏虽然已经有间距1 mm左右的产品，但价格昂贵，而且视觉效果还是不如平板或投影显示。

目前，主显示器还是以采用正投影为多。只要注意限制环境亮度，特别是投影屏幕附近的照明灯必须可以单独控制以免直射光照到屏幕，也能取得较满意的显示效果。

为发言人设置的“返看”显示器通常都采用平板显示器。由于使用时大多数用支架倾斜安装，而且高度较低，因此要注意屏幕反光问题。等离子显示器显示的图像质量优于液晶显示器，但大多数反光比较明显（直贴膜屏好一些），然而现在许多“硬屏”液晶显示器也有明显反光。不过视频会议显示的内容很少有暗场景画面，反光也许并不十分明显。

显示系统设备和安装的具体要求在《规范》3.3.3和3.5.2中有说明。

3 灯光系统

虽然摄像机可以手动或自动调整白平衡，在多种不同色温下正常摄像，但还是以3 200 K最能正确再现景物的色彩，因此视频会议会场照明宜采用3 200 K的三基色荧光灯，光线柔和、温度低而且节能。现在有可调光三基色荧光灯具，使用更灵活、方便。

由于自然光的色温比三基色灯高得多，如果这两种光源同时照射，可能会使图像产生色干扰，况且自然光的照度和色温还可能随时变化，因此即使室内自然光照度很好也不宜利用，要把所有窗户都用深色窗帘遮挡，避免自然光。

视频会议被摄对象面部的照度一般宜在500 lx左右。为防止面部光线不自然，面光投射角度不宜大于45°。

要避免环境照明对显示的影响。正投影在全黑环境效果最理想，对于会议场所当然不可能是全黑环境，但必须尽量降低其附近的照度，一般要求控制在80 lx以下。

灯光系统设备和安装的一些具体要求在《规范》3.4和3.5.5中有说明。

4 供电和接地

因为视频会议常常有比较重要的会议，为保证会场系统供电的安全可靠，减少由电源带来的干扰，视频会议设备、照明和空调等用电应该分路供电，并且视频会议设备最好加设在线式UPS。

为了安全，保护接地是必须的，《规范》5.4中也有具体说明。至于系统接地，如果担心系统自身形成地回路，可以采用信号线屏蔽仅在一端接地的方法。

5 会场环境

这里主要说说建声问题。除大型工程，现在会场的建筑声学设计常常被忽视。许多业主缺乏建声概念或为了节省设计费用而不重视建声，加上一些中、小型建筑设计部门也不具备建声设计能力，因此很少进行专门的建声设计，这样建声效果往往就取决于装潢部门。然而装潢部门主要从美观出发，况且他们大多数也不具备建声设计能力。于是长期以来，装潢结果要么到处使用玻璃、石材和金属等光滑的装饰面，造成混响时间过长，使清晰度差和传声增益低；要么大量应用软包，造成中、高频吸声过度，使声音发干。视频会议会场以语言扩声为主，从语音清晰度要求考虑，其全频混响时间宜在0.5 s～0.8 s之间为佳。

建声对音响效果起着举足轻重的作用，对视频会议会场还显得更重要一些。如果建声好，一般的设备就能取得足够好的拾声和扩声效果；而如果建声很差，即使再高档的国外知名品牌设备也无济于事。因此，工程商应该劝导业主花点费用在建声上，这样比使用昂贵的设备更节省，甚至有“事半功倍”的效果。