教务处综合科工作职责

教务处综合科工作职责（12篇）

1.教务处综合科工作职责 篇一

1、负责公司的日常财务管理工作，协助参与制定并完善公司的财务会计制度及内控管理制度;

2、负责财务日常核算工作，负责会计凭证的审核及结账工作，审核监督账目，并编制财务报表;

3、负责指导并监督各岗位会计、出纳日常工作，做好财务部门的培训工作;

4、预算的编制与按期汇集、计算和分析各项计划的完成情况，加强财务环节的监管;

5、定期对公司的经营状况、财务状况进行分析、评价，跟踪监督公司各项财务指标的完成情况，为管理层的经营决策提供支持;

6、熟悉国家金融政策、企业财务制度及流程、会计电算化，精通相关财税法律法规。

2.教务处综合科工作职责 篇二

1 系统介绍

本系统主要是针对二级学院的数据状态信息的统计工作以及学生实验报告、毕业论文管理工作而开发的。主要包括实验项目统计、实验报告管理、毕业论文管理、课时统计、科研论文统计、著作专利统计、获奖信息统计、教材统计等功能。通过该系统对日常教学信息的统计方便快捷,对学生实验报告的管理更加规范有序,学生毕业论文选题变得更加灵活高效,完成毕业论文的过程指导和过程监督更加科学有效。

本系统采用Think PHP+DWZ框架技术进行开发,搭建在SAE(新浪云平台)上。Think PHP是快速、简单的面向对象的轻量级开源PHP框架,使用MVC(Model View Controller模型视图控制器)的模式实现模型和视图代码分离,使开发效率更高,后期维护更加容易,该框架能够满足企业开发中复杂的项目需求以及门户网站的开发标准[1]。DWZ富客户端框架基于j Query实现的Ajax RIA开源框架,简单实用、扩展方便[2]。数据存储采用Mysql关系型数据库[3],Mysql的SQL语言使用的访问数据库最通用的标准化语言,而且Mysql体积小、速度快、成本低,与PHP结合是开发中小型网站最佳选择。轻量级的框架开发技术极大地提高了开发效率,开源的特性以及架构在SAE云环境中使得该系统在应用上方便部署使用并能节省大量的资金。

2 总体设计

本系统设计的总体原则是实用、高效稳定,而且界面设计美观、操作方便,用户通过简单的操作说明即可使用。系统的稳定性主要体现在系统结构设计上,本系统采用基于MVC模式进行的模块化设计,模块之间的耦合度较低,而且系统是采用Think PHP框架技术开发的,它的单一入口文件的形式,确保用户的输入都能得到有效过滤再提交给数据库,从而保证系统不被注入的安全性。系统服务器使用的是SAE,SAE有通过设计多层沙盒的形式来保护用户网站运行的安全并且能做到用户无感知自动扩容以承载高并发的情况。所以系统从多方面保证了系统的稳定性、可靠性、安全性。

2.1 模块设计

系统主要划分为课程管理、课时管理、实验项目、实验报告、毕业论文、教师和学生信息管理六个主要功能模块。每个模块在整体的框架下分别按照模块名从数据库读出,根据用户的权限动态生成模块,每个模块由单独的MVC构成,从而降低了相关模块之间的耦合性。教务综合信息管理系统的总体功能模块设计,如图1所示。

各模块功能说明如下:

1)课程管理模块:管理员把本学院当前学期的课程数据通过Excel的方式导入系统,也可以单独添加修改课程的数据,课程数据从学校的正方教务管理系统获得。

2)课时管理模块:每个班级的学委定期上报本阶段每一门课程的教师上课的实际课时,由教师确认课时是否有误,如果课时有误,教师可以直接修改课时提交,但不会覆盖学生提交的课时,如果无误,全部教师确认之后,管理员导出本阶段课时统计情况。

3)实验项目模块:有实验课程的任课教师根据本学期所教的课程,录入该课程的实验项目,并准确添加实验项目的项目编号,用来生成实验项目在统计数据中的实验编号,添加实验项目的时候可以设置该实验项目的要求、实验学时、是否提交实验报告、提交实验报告截止日期等内容。全部实验项目导入完之后,管理员导出本学期实验项目数据,用以填报实验统计信息。

4)实验报告模块:学生根据教师所录的实验项目在规定的时间之内上传实验报告,学生以PDF文件的形式上传实验报告,教师在线批阅实验报告之后学生可以查看每个实验项目的成绩及评语,最后电子版实验报告按照相应的目录以PDF文件的形式存档。

5)毕业论文管理模块:由教师根据专业发布毕业论文(设计)的题目及要求,并设定可以选题的最大人数。学生在规定的时间之内进行选题,每个题目由教师最终从选题的人数中确定一名学生,从而达到学生和教师相互选择的目的。选题完成之后,由管理员(教研室主任)控制整个论文写作的进程,学生在规定的时间之内,分别提交论文每个阶段的电子稿,教师可以直接在线批阅并反馈给学生。

6)教师和学生信息管理模块:教师和学生个人信息的修改,教师填报科研论文、著作专利、获奖信息、教材等统计信息。

2.2 数据库设计

本系统采用Mysql数据库。结合系统的功能需求,系统主要设计了课程表、实验项目表、实验报告表、课时表、论文题目表、论文结果表、科研著作信息表、学生表、教师表、管理员表、角色等表。其中以实验项目表为例进行说明,表结构如表1所示。

3 系统实现

本系统按照模块化设计思想进行的设计,每个模块完成独立的功能,有利于在后期开发中对系统进行功能扩展。由于Think PHP框架是基于MVC设计模式的,所以前台的页面显示和逻辑是分开的,页面主要由Html+Css+Java Script[4]以及dwz的扩展属性实现,逻辑由Think PHP代码实现。

3.1 安全登录实现

系统用户主要包括学生、教师、管理员,分别创建相应用户的项目目录以及使用单一入口文件的形式检测用户的登录。登录用户所用的密码使用安全性更高的sha1[5]加密方式进行加密。同时采用验证码的技术,在一定的程度上可以有效的防范恶意破解密码的行为。管理员用户使用RBAC(角色权限管理)技术[6],对不同角色的访问进行详细的设计,按权限级别赋予相应的操作权限。

3.2 逻辑业务实现

系统中每个Action类都继承于Common Action类,使用get Action Name方法获得当前Action操作的名称,然后传给Model操作,实现增、删、改、查等数据库基本操作,由于本系统涉及模块较多,仅以实验模块的具体实现为例进行说明。

实验模块主要涉及到课程表、实验项目表、实验报告表,有实验课的教师根据课程要求录入实验项目,可以使用单条数据的形式添加,也可以使用excel表的形式导入,如果该项目需要上传实验报告按示例进行标记,数据添加到实验项目表。学生根据教师导入的实验项目,按规定上传实验报告,实验报告上传信息写到实验报告表里。Excel导入使用了PHPExcel开源类库进行导入操作,具体实现过程如下:

3.3 文档在线查阅

由于不能直接实现office文件在浏览器浏览[7],所以学生在上传文档的时候就直接上传PDF文档,再利用Jquery Media插件实现在线预览PDF文件的实验报告和毕业论文。由于IE内核的浏览器不支持该插件,使用IE的用户需要安装PDF阅读器软件,如Foxit Reader、Adobe Reader等软件。其他内核的浏览器可以直接在线浏览PDF文件。

3.4 SAE平台部署实现

SAE平台出于安全性的考虑,限制了用户对本地IO的使用,这样对于有文件上传或缓存生成等文件读写的系统就十分的不便。为了解决这个问题,SAE官方提供了Tmp FS功能。Tmp FS允许开发者通过标准的IO函数临时读写本地IO,所以进行临时读写的数据把路径设置为SAE_TMP_PATH即可,而持久化的数据存储,仍然要使用Storage或者Mysql存储。

同时,为了应对高访问量的情况,SAE平台有提供Memcache服务,只需要初始化Memcache,在程序中调用memcache_init()就可以使用Memcache服务了,这样可以减少数据库读取次数,缓解数据库压力[8]。

3.5 系统实现结果

基于Think PHP开源框架技术实现了教务综合信息管理系统,充分利用了网络便利性以及B/S结构的低成本、维护简单等特点,该系统实现了日常教学信息的统计、学生实验报告的管理、毕业论文的管理等工作。目前该系统已在我院正式运行,系统运行的具体效果如图2所示。

4 结束语

本文主要介绍了使用Think PHP+DWZ框架技术的教务综合信息管理系统的设计与实现。在设计过程中结合学校每年的状态数据信息需求进行了详细的设计,采用B/S结构的方式,更加方便学生和老师使用本系统。把系统架构在SAE云平台上,接近于零成本的运行,使我们更加容易部署使用。

经过一年多的试运行和不断的迭代开发,本系统现在运行状况良好,性能稳定,安全性高,交互界面友好,用户使用快捷、方便,极大地提高了工作效率。数据填报人员可以很方便从系统获取填报的信息,同时学生和老师更加科学合理地管理实验报告和毕业论文工作。本系统针对高校二级学院的数据信息统计和教务管理工作具有很强的实践意义。

摘要：针对传统的高校教学管理工作效率低下、工作任务重复繁琐的问题,文章在基于Think PHP开源的框架技术的基础上实现了教务综合信息管理系统。系统主要完成了二级学院的信息统计、学生实验报告和毕业论文的管理工作,有效地提高了教学管理人员的工作效率,并且对学生的实验报告和毕业论文管理更加科学规范。

关键词：教务管理,信息统计,实验项目,thinkphp,SAE

参考文献

[1]王俊芳,李隐峰,王池.基于MVC模式的Think PHP框架研究[J].电子科技,2014(27):151-153.

[2]王志刚,朱蕾.PHP5应用实例详解:使用Zend Framework&Smarty构筑真正的MVC模式应用[M].北京:电子工业出版社,2010.

[3]Luke Welling,Laura Thomson,武欣.PHP和Mysql Web开发[M].北京:机械工业出版社,2009

[4]王津涛.HTML,CSS,Java Script整合详解[M].北京:机械工业出版社,2008.

[5]杜谦,张文霞.多语言可实现的SHA-1散列算法[J].武汉理工大学学报,2007(29):42-44

[6]吴波,王晶.基于基本RBAC模型的权限管理框架的设计与实现[J].计算机系统应用,2011(20):50-54.

[7]陈引迪,李隐峰.基于Web文档在线浏览的实现[J].电子科技,2014(27):107-109.

3.论高校教务员应具备的综合素质 篇三

关键词：高校；教务员；素质；教育；管理

一、前言

高校教务管理工作是高校教育管理工作的重要组成部分，是维持教育教学工作顺利开展的重要环节，是高校培养人才的重要保障。探讨高校教务员应具备的综合素质是当今高校教育发展中的一个十分重要的课题。

二、高校教务工作的重要性

高校教务工作者的综合素质与高校教务工作的质量成正比，关系到大学生的素质，关系到高校教育目的的实现，关系到大学生学业生涯的可持续发展。教务员由学校教务处和二级学院领导担任，承担着高校教务管理工作最基层的任务，负责二级学院在校生的学籍、考试、毕业等教务方面的工作，扮演着教育者、管理者、落实者等多重角色。因此，探讨教务员应具备的综合素质对于提升教务员队伍质量，进而有效促进高校教务管理工作的顺利开展有着十分重要的意义。

三、高校教务员必备的综合素质

1.职业道德素质。做一名合格的高校教务员，首先应该具有良好的职业道德素质。职业道德素质具体包括遵守国家法律法规，有正确的世界观、人生观与价值观，正直的人格特质，为师生服务的奉献精神以及对本职工作的热情。教务员不仅需要落实教务处和二级学院的教务工作，同时需要为教师和学生处理日常事务。因此，教务员需要以耐心、细心应对工作挑战，热爱本职工作，热爱所任职的高校，热爱教育行业。

2.专业素质。高校教务员是负责二级学院在校生的学籍、考试、毕业等教务工作方面的从业人员，同时因其处于教育行业的特殊性，要求高校教务员需具备普通教师应有的专业素质，即具有较高的知识水平和广博的知识体系。一类是掌握教育学、心理学、管理学等方面知识，另一类是掌握本学院学科专业教学的目标和内容。熟悉这两类知识能够使教务员在工作中尊重教育规律，明确教育目标，确定教育管理的方向，有助于教务管理工作更有针对性地开展。学习是贯穿人一生、持续的过程，不应因我们有特定的工作而停止。因此，教务员还应树立终身学习的意识。

3.人文素质。人文是先进的价值观，其集中表现是尊重人、关心人、爱护人。在教务管理工作中，应引入以人为本的理念，将学生看作是主动学习者，是有个体差异的人。回答学生提出的问题时要仔细倾听、了解需求、翔实答复，告知办事流程要做到完整、清晰。深谙“管理始终为教育服务”的核心理念，在教务管理中利用管理这门艺术，谨记“以学生为本”的教育理念，真诚地为学生和教师服务。

4.身心素质。教务员作为教育者，在教育活动中处于主导地位。教育者个体独立而稳定的认知方式影响着其自身的教育思想和教育行为，而教育活动是教育者和学生的双边活动，因此教育者的认知方式影响着学生的认知方式，进而对学生心理发展起到至关重要的作用。教务员应注重自身身心素质的培养，提高身体素质和优化个人心理环境，在工作中学会自我调节，实现自我价值。

5.其他素质。一是处理人际关系的能力。良好的人际关系对于人们积极情绪的提升和工作效率的提高发挥着举足轻重的作用，因此教务员不仅需要在工作中与同事、学生保持良好的人际关系，而且与家人之间更要建立亲密的亲人关系。承担起工作和家庭责任，处理好工作与家庭之间的平衡。二是沟通与交流的能力。教务员应具备与领导、同事、学生等人顺畅沟通与交流的能力，二级学院教务员之间也应真诚地交流工作经验，从而提高教务员整体队伍的工作效率。最有效的方法是通过即时通讯工具实现实时沟通，以便更为便捷地分享工作方法和经验。三是反思与创新的能力。在工作中反思教育与发展的关系，反思如何做到更優质的教育管理工作，反思在适应我国高等教育发展基础上如何提高本校办学质量。在对日常工作有了一定的经验时，更要跳出固有的工作模式，思考现有工作模式的利弊，以期能够改进工作并有所创新。四是掌握通用技能的能力。高校教务员要熟练掌握现代化教学设备，对办公软件要操作熟练，这样才能在工作中更加得心应手，提高工作效率并进一步提高工作质量。其中，熟练使用计算机是提高教务管理工作最基本、最有效的途径，也是提高高校教务管理工作更为科学、规范的必经之路。

教务管理工作是高校教育工作中的一项基础性工作，高校教务员是从事高校教育教学辅助工作的一线工作人员。教务员综合素质的高低与高校教务管理工作能否顺利开展有着极大的关系。在日常工作中，教务员应做一名学习者、研究者与实践者，不断提高自身的综合素质，保证高校教育教学工作的有序开展。

参考文献：

[1]李晓曦.浅谈高校教务人员应具备的素质[J].成功（教育版）， 2013（22）：167.

[2]姚桂英，崔大练.论高校教务员必备的职业知识和工作素质[J].物流工程与管理，2010（5）：177-179.

4.教务人员综合管理规定 篇四

教务管理作为迪迈思教育内部管理岗位，是保证公司正常发展的核心岗位之一。教务人员工作的核心是“服务”，服务于学生，服务于家长，服务于老师。应始终以“亲和、细心、周到”为工作原则。教务管理工作的范围及相关规定如下所示： 1.工作职责： 1.1学生管理： 1.1.1学生档案管理：

学生档案反应了学生在迪迈思教育学习期间的整个过程，内容包括：入学测试、诊断表、学生学习记录本、学生上课记录表、学生自习辅导记录表及阶段性学科测试成绩表。1.1.1.1教务人员应在学生入学时从咨询师处获得学生信息及“入学测试”“诊断表”填写“学生学习记录本学生信息页”、编辑学生学号、做好学生课表打印四份，一份在记录板予以公示、一份留底、一份发放给授课老师，一份发放给学生； 1.1.1.2教务人员应在学生学习过程中填写好学生上课记录表学生信息部分辅助老师完善学生上课记录表并每周入档一次；

1.1.1.3教务人员应辅助自习辅导老师填写好自习辅导记录表，并每周入档一次；

1.1.1.4教务人员在学生阶段性学科测试完后将学生学科测试成绩表及时入档； 1.1.2学生学习质量管理：

学生学习质量是迪迈思教育生存发展的核心，教务人员应从学生入学、上课过程、自习过程等多方面入手紧抓学习质量。

1.1.2.1教务人员在学生入学时应严格依据学生特点及学习情况匹配适合学生的老师，并将学生整体情况告知老师； 1.1.2.2教务人员应在学生上课结束后检查学生上课掌握情况，帮助学生消化吸收本堂课内容，教务人员应协助授课老师督促学生保质保量完成授课老师布置的作业；

1.1.2.3教务人员应在学生时间允许的情况下安排自习辅导，并辅导学生自习，巩固学生在迪迈思上课所学知识； 1.1.2.4教务人员应在学生学习过程中及时和学生沟通掌握老师上课情况，如老师上课并不能帮助学生进步应和学生及家长协商及时更换适合的老师；

1.1.2.5教务人员应每周和授课老师沟通掌握学生上课表现及知识掌握情况，并和家长沟通记录在学生学习记录本； 1.1.2.6教务人员应根据学生学习所面临的问题安排诸如“逻辑思维培养课”、“记忆力培养课”、“兴趣提升课”等辅助学生学习的课程； 1.2家长关系维护：

家长作为迪迈思教育的客户、付费人，是迪迈思教育生存发展的主要支持者。教务人员必须以对待衣食父母的心态维护好和家长的关系。

1.2.1依照学生学习质量管理的内容在和家长沟通时必须注意方法技巧，先反应学生学习中好的方面再委婉的如实的告知学生学习过程中存在的问题，请家长予以协助； 1.2.2从细节出发想家长之所想，急家长之所急；

1.2.3在条件允许的情况下组织家长类似于“家长交流会”，“亲子沟通会”等家长聚会进一步稳定关系； 1.3兼职教师管理：

兼职教师作为迪迈思教育现阶段主要师资力量，是保证学生学习质量的重要一环，做好兼职教师的管理工作尤为重要。

1.3.1教务人员必须做好储备大量优秀兼职老师的工作，并在不能及时安排课程的情况下维护好与新招兼职老师的关系，以便于有学生时能够及时安排上课；

1.3.2教务人员必须维护并监控兼职老师的授课情况，以保证教学质量；

1.3.3教务人员每月应做好兼职教师的课时统计及工资单报校长审核；

1.3.4教务人员应协调好兼职老师的上课时间，保证每堂课的质量；

1.4学生续费及转介绍： 1.4.1教务人员应在学生课时费完结之前联系家长续费； 1.4.2教务人员在日常工作中应在维护好学生和家长关系的基础上做好学生及家长的转介绍工作； 1.5其他工作：

1.5.1教务人员应在学生上课前督促学生签到； 1.5.2教务人员应在老师上课前督促老师签到；

1.5.3教务人员应在完成本职工作的前提下协助其他部门工作；

1.5.4教务人员应在完成本职工作的前提下完成校长交待的其他工作；

2.教务管理岗位考核办法：

教务管理岗位考核总分10分：学生档案管理占2分、学生质量管理占3分、家长关系维护占2分、兼职教师管理占2分、其他工作占1分。绩效工资按分值所占比例发放。注：本规定为迪迈思初期暂行办法，如在实行过程中有不合理的地方再予以修订，在修订之前任以本规定为依据执行。

5.教务处工作职责 篇五

教务处是在校长和主管教学副校长领导下，负责我校全日制本、专科的教学、教务及管理工作的职能机构。它的基本职能是：全面贯彻执行党和国家的教育方针，协助校领导做好学校的教学思想建设、学科专业建设、教材建设、学风建设、教学制度建设、教学管理干部队伍建设等；抓好教学计划管理、教学质量管理及学籍、学历证书发放、教学秩序等教务行政管理。

其职责范围是：

一、根据国家教育部及省教育厅有关教学工作指导文件的规定，从学校教育任务和培养目标出发，制定全校教学工作计划和有关教学规章制度。

二、制定学校有关教育事业发展规划，对学校专业设置和布局、教学改革等提出意见和建议。

三、组织制定和修订全校各专业的教学计划、教学大纲，并组织检查教学计划、教学大纲的执行和完成情况；负责学校教室的调度和使用。

四、负责学校教学工作的日常管理；负责全校学生的学籍管理和学历证书的审核、发放。

五、组织教学过程的实施，进行全面的教学质量管理。如对教学过程的各个环节进行检查，开展质量评估等。

六、组织教学研究和教学成果评奖。负责专业建设、课程建设、教材建设、实习基地建设。

七、组织学校教材、讲义及教学资料的选用、编写、交流等工作。负责教学材料和考试试题的印刷工作。

八、组织制订、实施学校实验室建设规划，负责实验室制度建设、安全检查、评估等工作；负责学校教学仪器设备的计划和管理工作及教育贷款项目的申请与管理。

九、制定现代教育技术教学的计划、大纲，组织实施现代教育技术课程教学；负责现代教育技术实验室的建设；负责学校校园网的建设和管理工作。

十、协助人事处核定教师、实验技术人员编制，教学业务考核和专业技术职务评聘等工作；协助学校档案室做好教学档案的归档和管理工作。

十一、承担学士学位评定委员会的常务工作。

6.教务处工作职责 篇六

3.3.1地位作用：

是校长、校务委员会的领导下及常务副校长的直接领导下的教学管理工作处室，是师资队伍建设、教学计划管理、课堂教学管理、教学科研、学生兴趣开发和特长培养工作的组织和实施部门。3.3.2工作职责

3.3.2.1负责处室及处室规章制度的建设工作； 3.3.2.2负责师资队伍建设与管理工作； 3.3.2.3负责学风、教风建设和师德教育工作； 3.3.2.4负责教学大纲、教学计划的编制； 3.3.2.5负责组织和落实课堂教学活动；

3.3.2.6负责组织和实施教学研究（教法研究、学法研究）； 3.3.2.7负责课程建设、教材建设、专业建设工作； 3.3.2.8协同政教处，做好学生学籍管理、学历管理工作； 3.3.2.9在政教处的协同下，组织开展学生兴趣培养和特长发展教学活动，共同关注学生的进步与成长。3.3.3具体工作

3.3.3.1组织制定和实施本处室学期工作计划、工作行事历、工作制度、工作规范、工作流程；

3.3.3.2组织制定和实施本处室各岗位《岗位说明书》、《岗位绩效评审办法与细则》；

3.3.3.3负责教师队伍的建设，定期开展教育学、心理学、教学技能培训，全面提高任课教师的教学技能和教学水平，促进教学质量全面提高；

3.3.3.4组织和实施任课绩效评审、绩效指导和绩效面谈； 3.3.3.5组织和开展教风和学风建设，培养教师良好的教学规范，培养学生良好的学习习惯；

3.3.3.6组织和开展教研活动，定期组织和开展示范课、公共课、观摩课、试验课等课堂教学教研活动，不断深化教学改革； 3.3.3.7协同学生工作处，安排和落实新生入学教育活动； 3.3.3.8负责课务分工与编排，根据课程设置及课程标准组织教学计划的制定、实施；

3.3.3.9负责编制周历表、课外活动安排表及课程表，协同学生工作处编制作息时间表，负责编制才艺、体育竞技、专业技能、文学社团等组织的安排表及课程表；

3.3.3.10负责教材征订、发放工作；

3.3.3.11负责各类教学用具、用品及器材的预订和发放、回收登记； 3.3.3.12负责实验室、电脑室、多媒体教室等教学场所建设与管理； 3.3.3.13组织和开展校本课程、校本教材的开发、编写和教学实施； 3.3.3.14组织和实施全校教学常规检查和管理工作，通过参加听课、查阅教案、检查作业批改、开展课堂教学调查等工作，了解教学情况，落实教学常规工作要求，提出指导性意见；

3.3.3.15组织和实施各类教学检查考核评估，检查教学质量，研究分析教学质量状况，提出提高教学质量的建议与措施；

3.3.3.16在上级主管部门和学校的统筹安排下，组织和安排各科教师参加上级部门组织的各级各类教师业务进修、培训、赛课、技能比武等活动，提高教师队伍素质与能力；

3.3.3.17组织新老教师的结对帮扶活动，促进新教师的迅速成长； 3.3.3.18组织和实施期中、期末、和月考的考试，做好成绩评定及成绩分析、统计与上报，协同政教处做好学籍管理档案的成绩填报工作；

3.3.3.19保障教学环节中的安全工作，谨防教学安全事故的发生； 3.3.3.20负责学校新增专业的申报与建设工作；

3.3.3.21组织和开展教学管理信息化建设工作，建立教学资源库、试题库、试卷库、推动教考分享，实现优质教学资源共享； 3.3.3.22组织和开展各类考试、竞赛、技能比武活动辅导，组织学生参加上级主管部门统筹安排的学生竞赛和比武活动；

3.3.3.23协同政教处，组织开展两课两操活动，主持布置和安排晨读、晚自习值班制度；提高教师的教科研理论水平；

3.3.3.24 组织教师参加课题研究和教学论文评比活动，提高教师的教学科研理论水平；

3.3.3.25组织的实施新教师试讲、新教师转正定级、在岗教师达标升级活动；

3.3.3.26经常性分析和研究学校教务管理工作和师资队伍建设工作，向常务副校长、校长及校务委员会提出建设性、创新性工作意见和建议，及时向学校反馈本处室的工作难点、重点问题；

3.3.3.27在每学期暑假放假前，协同政教处，做好下一学年度的开班开课计划预案；协同后勤服务处，做好下一年度的教师寝室安排预案；

7.浅析高校教务管理工作 篇七

关键词：教务管理,枢纽,管理能力

1 教务工作在教学管理中的地位

教务工作是高等院校教学工作的重要组成部分,是教学管理工作中的核心内容。教务部门是开展教务工作的主体,是教学工作的组织管理机构,它是联系、协调各部门及教师与学生之间的纽带。教务管理工作在整个高校的教学管理中.必须高度重视,切实加强对教务工作的领导和规范管理。始终把它摆在整个教学管理的中心地位,并通过它来带动高校其他各项工作的管理,从而使整个教学过程顺利地开展。

2 教务工作的内容及职能

教务管理不仅仅是一般的行政管理,还兼有行政管理和学术管理双重职能。其日常职责在于研究教学及其管理规律,合理分配教师资源、管理学生学务,合理安排教学活动时间,充分提供教学活动所需要的条件。建立稳定的教学秩序。调节、督促、检查整个教学活动等管理工作。同时保证学校教务部门的指令和决策迅速、准确地下达,使指挥教学渠道畅通,并能及时获得反馈信息,保证指挥不断得到调整。在高等学校,教务工作一般包括以下内容:协助学院制定或修订教学计划及开课计划、日常教学活动安排、教材征订、组织教师间行听课、完成教进行科学培养模式的研究,推广好的教学方法和形式,在课程建设和教材建设上注重和学科建设、技术进步的有机结合,热心地为教师的教学水平、学术水平的提高创造良好的氛围和条件,为教师的发展服务,形成有利于培养创新型人才的教学环境和模式。

对待学生更应以服务的宗旨,实施人性化管理,始终贯彻“平等、尊重、合作、发展”为基本内涵的人本思想,给他们以关爱,以诚待人,以情感人,以理服人。与学生平等对话,引导学生自我管理,自我教育,自我提高,充分发挥他们的主体作用,使之充分挖掘自身的学习潜能,从而为学生成为高素质人才提供内在动力。

3.3树立创新意识

教务管理既是行政管理,又是学术管理。教务工作者不能将其仅仅当作事务性工作来完成,也要把它看作是一门需要研究的学科,一项值得追求的事业。对以往正确而现在已不适应新形势要求的教学管理内容、管理方法及管理模式,要敢于大胆地改进和调整;对经常解决不好的问题,应及时换思路换角度思考,使教务工作焕发出生机和活力。

参考文献

[1]童爱玲,高师院校教务管理研究[M].上海:上海社会科学院出版社,2008,1,27.

[2]王欢.如何抓好高效教务工作[J].科教导刊.2009,4.

[3]冯晓帆.二级学院教务工作的初步探索与实践[J].辽宁中医学院学报,2004,6,1.

[4]巫盈.论高校教务管理工作[J].考试周刊,2009,26.

8.教务处综合科工作职责 篇八

【关键词】高中 教务处 信息化管理

【中图分类号】G 【文献标识码】A

【文章编号】0450-9889（2016）05B-0073-02

教务工作信息管理化是教育信息化的重要组成，即在教务管理中运用多媒体技术、计算机技术、网络通讯技术为基础的现代化信息技术实现教育、教学管理。高中教务处负责学校多项工作，是整个学校的枢纽，工作繁琐且重要，所以应优化信息化管理，完善与高中教务管理信息系统相配套的管理机制，加强信息化管理队伍，从而形成富有特色的新型教务管理体系，提高高中教务处工作质量及效率。

一、高中教务工作信息化意义

高中教务处信息化管理以计算机为主要工作和校园网络为基础，实现对教务管理工作的信息化管理。近年来国内多数中学都改革了教务信息化管理，可以说经改革后将教务管理推到智能化和网络化新阶段，节约了大量人力和物力，最重要是提升教务管理的效能。其优势主要体现在以下几方面：①因信息化管理要求各类数据统计和输入更为紧密、准确，因此要求教务管理准确性高。②教务传输信息和信息检索速度比以往明显提升；③学生通过个人密码才有权限进入学籍信息等内容，因此有相当高的保密程度，一定程度上较好地提升了中学生教务信息的安全性。④采取信息化管理后能节约很多物力和人力。当代管理理念重心从人本管理、产品管理转移到信息资源管理，各种信息流在各种活动中调节人流、物流数量和方向，行驶计划、组织、控制、协调等职能。随着教务管理信息化推进，将现代信息技术和信息资源融入教学管理中必然会促使管理者转变传统管理观念并在转变中更加规范、全面、科学地管理学校各类信息资源，最终达到合理重组管理业务流程和管理职能的转变。

二、高中教务处工作信息化内容

（一）高一新生录取、信息采集、学籍卡、分班工作。教育局一直采用统一录取方式录取高一新生，以电子表格形式从教育局将被录取学生的姓名、身份证号码、性别、成绩、毕业学校等信息传送至录取学校，教务处还采集被录取学生联系方式、家庭住址、父母姓名、工作单位等信息以数据库DNF、电子表格分别存储。新生分班工作可在电子表格中进行，根据学生总人数制定出班额、班级个数及重点班个数，之后按照入学成绩分为普通班和重点班，再按照分数高低排序。普通班的学生分配方法和重点班相同。当前由教育局制作高一学生学籍卡、学生会考证空白卡后下发给学校，之后学校在空白卡片处粘贴照片、书写学生性别、姓名及学号。可采用VF软件制作学籍卡和会考证。一方面能减轻学校教务工作人员工作量，一方面还能保证学籍卡、会考证的适用和美观。具体方法为基于高一新生的信息库数据环境设计出与发样卡相同的模板，之后导入数据后快捷轻松获得学籍卡和会考证，最后盖章和塑封。

（二）教师课务分配。信息化管理充分利用强大的排课软件功能，避免人工排课出现的排课不均、人力不足及重排现象。本文研究应用的“红桃排课”软件广泛应用于高中教学排课工作，能以电子表格数据形式导入教师的基本信息，主要功能多节课联排功能、固定课不排或先排、手动调课功能及公共场所能容纳班额限制功能等，软件中还附带了班级课程表、全校课程表及教师课程表等打印功能，使高中教务工作者的工作量大大减轻。

（三）成绩统计及高考报名。学校教务日常工作中以年级将学生期中考试、期末考试及高三模拟考试学生名单分开制作成电子表格形式，主要信息包含学号、班级、姓名、前次考核成绩及以前考试成绩全校排名顺序，之后将其作为建立考场、准考证号及考号的依据。可保证成绩相当的学生在同一考场，防止因学生成绩差异过大出现作弊现象。学生要严格根据考场、准考证号入座，考试完毕后输入成绩，运用电子表格分类汇总功能和排序功能统计出班级的平均成绩和综合名次及提高率。市教育局以电子表格格式将高中的学生会考成绩传送至学校，同时收集学生所有科目后在高考报名中导入DBF表，以此减轻未来高考报名数据整理工作量。

（四）教学业务管理。在教务管理系统中输入教学计划、任务书、课程表等信息，允许学生使用账号和密码登录查阅。学生能够在教务系统中了解到本校情况、教师情况等相关内容。任课教师在每次考试结束后即可登录教务系统录入学生成绩并开展试卷分析，学生也可以自行查阅成绩。同时系统还可提供学生查阅历年科目成绩并生成统计报表。从而加强教师和学生、教务与管理者之间四者信息交流，提升教务管理质量。主要立足于网络的交互性和开放性，教师和学生及教务管理者能运用系统公告和电子邮件等方式开展信息交流及互动，让教学及教务管理联系更加紧密和及时。

三、完善高中教务处工作信息化管理建议

（一）重视高中教务处工作信息化。基于信息化管理的教务处是全新的管理理念，更强调管理的互动化和自主化。通过全新的教务管理信息化建设实现共享，教师和学生在共享平台上获得前所未有的知识。无论是学校领导还是普通教师或学生还是管理人员，都要转变传统观念，充分认识教务管理信息化的重要性，并积极投入到教务工作信息化建设大潮。可以说基于信息网络技术的教务工作信息化管理是一种全新的管理理念，全新的教务管理更注重互动性和自主性。通过建设新的教务管理信息化，可以实现全校乃至全国所有教学资源共享，教师和学生在共享平台上可以获得前所未有的知识，因此高中要认识到创新教务管理信息化建设的重要作用。

（二）完善与高中教务管理信息系统相配套的管理机制。中学教务管理信息集中了学生及教师大量数据且可以通过网络处理。健全的规章制度是教务管理信息系统正常运行的必要条件。因此要结合本校在教务管理信息化实践过程中出现的问题，制定出真正切实可行的完美的规章制度。教务管理相关规章制度在执行的过程中，要做到严谨与严格，对于执行效果进行约束和评价。树立“三分技术、七分管理”的理念，高中教务处根据相关安全要求，建立教务管理信息系统安全的网络法规，使得教务管理信息系统在使用过程中健康的运行。同时，还需与之配套的完善的考评制度，促进考评的顺利进行。教务管理信息化的考评要纳入整个学习工作的绩效考评当中，根据考核结果进行奖惩，提升教职工的积极性，有利于教务管理信息化更新修复和调整。

（三）构建高中教务信息化管理安全体系。教务工作信息化管理是推动高中教育深化改革的源动力，其管理系统数据库涵盖教师和学生个人信息以及学校等多方信息，因此教务管理信息化安全问题必须受到重视。如果黑客和病毒侵入教务管理信息数据库，不仅会妨碍正常教务管理工作和日常教学工作，还会泄露师生个人隐私信息。与此同时随着高中教务管理系统之间的信息共享，可以说一个教务管理数据的泄露，会导致与之共享数据的所有高中信息都面临着泄露危险，因此要建立防火墙杀毒工作和日常安全防范工作等安全体系，全面保护信息系统。

（四）加强高中教务管理信息化队伍建设。随着新课标的实施，高中教务处要求培养知识、能力双素质全面发展的人才。首先，制定切实可行的培训计划。培训计划的制定能保证顺利推进教务管理培训工作的稳定化和长效化，全面提升教务管理工作者的素质。其次，拓宽培训知识结构。传统教务管理工作人员的知识结构和现代信息化教学管理相脱离，所以要加强改造工作人员知识结构，增加信息网络技术能力、教育学及管理学等各方面知识，使其能顺利运用信息化技术管理学校各项事务。再次，丰富培训途径。由于教务管理人员日常都忙于学校工作，学习时间较少，对此学校在培训师可采取半脱产或脱产进修方式鼓励教务管理工作人员攻读高层次学历，同时加强对在职人员培训，使其能更好地适应教务管理信息化，从而提升业务水平。

总之，高中教务处工作信息化管理是循序渐进的系统化工程，应立足于学校教务处自身实际并通过合理规划逐步形成富有特色的新型教务管理体系，为教务处提供高效率、轻松化、现代化的工作环境。

9.教务处工作职责 篇九

一、教学管理

1、提出本学年(学期)学校教学工作目标和计划。

2、拟定教学进度表。

3、深入教学第一线,及时发现问题，总结经验。

4、根据教学工作的需要组织公开课、示范课等集体听课与研究活动。

5、督察教学进度、分析教学质量、提出改进教学的有效措施。

6、安排各类考试的组织工作，做好阅卷评分工作。

7、做好教学科研的组织和领导工作。

8、收集、整理教学资料，进行学期或学年教学工作总结。

9、做好对教师的教学评价工作。

二、教务管理

1、编班

新生报到注册后即进行编班。

2、课表

开学前根据学校人事安排及时编排课表，根据实际情况或教师的变动情况，随时对课表作微调。

3、调课

根据需要做好调课工作。

4、学籍管理。（按上级文件执行）

5、成绩管理。

每次考试后，组织班主任做好成绩统计和分析工作。

6、及时领送有关上级文件、材料、通知，按要求做好有关教学工作的通知。

7、分发教学用书及参考材料。

10.各项职责 教务处工作职责 篇十

1、协助校长室具体负责学校教育教学工作的领导、组织和常规管理。

2、按照学籍管理办法，规范学生学籍管理。及时准确地建好毕业生挡案。及时准确地统计分析各类成绩数据。

3、管理教师业务档案。管理各专业实训室。

4、按照各类目标管理和考核评估方案，进行各种考核工作。提出教师奖惩的初步意见。

5、与教研组和专业组合作共同搞好教师队伍的建设。

6、负责各类考试的组织。

教务主任岗位职责

1、教务主任是校长领导教育教学工作的主要助手，协助校长具体负责领导、组织和管理学校的教育教学工作。

2、全面贯彻党的教育方针，按照课程计划、教学大纲要求，制订和实施教学工作计划及教学常规。向校长提交学期教务工作计划和总结，提交重大教改项目的实施方案和教改成果的评估报告。协助主管校长积极推进教学改革。

3、制订并完善各项教学管理制度，定期组织教学工作检查。指导和审定学科教学计划和进度表，指导、督促教学、教研活动。

4、领导各教研组和专业组的工作并给予指导、督促、考核、评价。

5、向校长提交各年级、各科任教师的安排方案，并对教学人员的教学工作进行指导、督促、考核、评价。

7、组织学校各种考试。

8、努力做好教育教学的综合协调、管理、监督与服务工作。深入教学第一线通过多种形式及时检查指导教育教学工作，负责教师考核和教学质量的评估工作．

9、主持教务处的全面工作，按廉政、高效、务实的思想，搞好处室建设。全面负责教务处日常工作。制定教务处工作计划，做好教务处工作总结。召开处务会议。制定本处工作人员岗位职责，并负责对本处人员进行考评，向校长和分管校长提供本处人员奖惩的意见和有关资料。

教科室主任职责

1、能掌握运用教育科研的基本知识和常用方法，具有较强的调查研究能力、资料鉴别能力、抽象概括能力、组织协调能力、语言表达能力，必须带头上好一门学科课。

2、在校长的领导下，主持本室工作，制定本校学年、学期或阶段的教育科研工作计划，认真组织教育科研课题的实施和落实，年终和期末撰写教科室工作总结。

3、组织好学校承担和召开的各种教育科研活动及相关业务会议，保证教育科研活动及业务会议的质量和效果。

4、组织教科室成员检查全校教师的教育科研情况，配合教导处抓好教育教学和常规管理，指导全校教师完成教育科研任务。

5、协助校长审定各项科研课题的实验方案，督促各课题组制定实施计划、阶段小结、研究报告等；指导课题组开展教育科研课题研究，严格把好教育科研质量关。

教科室主任职责

1、组织、教育本科室人员树立教书育人、服务育人的思想，做好本科室人员的思想政治工作。

2、根据学校发展规划制定学校教育科研规划。

3、根据学校工作计划和教导处工作计划制定本科室学期计划。

4、完善学校课题管理条例，加强课题管理制度化建设，加强课题的过程管理，细化学校教育科研资料管理，使学校课题研究更加高效和规范。

5、组织教科室工作计划的实施，检查并审核各教研组工作计划和教研活动计划，督促其贯彻落实。

6、主动与上级教育科研部门联系，争取上级的支持和帮助，推动学校教育科研工作的开展。鼓励教师积极撰写论文，并推荐其发表或参加各级评选。做好上一级教育主管部门组织的各类教学比赛的人员选拔、推荐、参赛和指导工作。

7、负责本科室人员的日常管理，做好日常考勤，定期考核，努力完成本职工作和学校赋予的一切任务。

8、主持召开教研组长会议，布置、研究、讨论教学教研问题。抓好学科竞赛工作。

9、深入课堂听课，检查教案、学生作业等，协助教导处开展教学常规检查。

10、积极推动教学改革，抓好课改实验，促进校本教研工作和校本培训工作的开展。开发校本课程。

11、组织并指导教师的业务培训和新课程培训，抓好以老带新工作，促进青年教师成长。

12、认真评价学校教研工作，加强管理，做好期末教科室工作总结。

妇委会主任工作职责

1.主持妇委会日常工作。

2．传达、执行上级妇联会议精神和决议，完成上级有关工作任务，定期向上级部门汇报工作。

3．针对学校女教职工特点，适时开展专项调查研究，有的放矢地做好女教职工的思想政治工作，同时向上

级领导部门提供统计资料和工作信息。

4．在校党委的领导下，紧紧围绕学校中心工作，制订落实教育规划，组织开展有利于提高女教职工综合素质的业务培训、教育和文体活动。

5．关心女教职工的工作、学习和生活，深入了解她们的意愿和要求，在校党委领导下，协调有关部门为女教职工办好事、办实事。

6．当好“娘家”人,做好“娘家”事，积极向校党委及有关部门反映广大女教职工的意见、建议和要求，配合工会工作真正发挥女教职工作用，切实维护女教职工权益。7．负责妇委会委员的培训和学习。

8．建立妇女人才档案库，及时掌握、了解、收集 我校先进女教职工的事迹材料，做好向党委和有关部门推荐优秀妇女人才的工作。

9.抓好计划生育工作。

11.小学教务工作的点滴体会 篇十一

关键词：农村小学；教务工作；建议体会

教育的改革使学校工作变得越来越灵活，学生学习也变得越来越轻松。在这种形势下，教务工作者应该如何配合学校的政策规定、带动全校教师做好教育工作，是教务工作的主要任务，笔者从教务工作的性质、作用来阐明以下几个观点。

一、教务工作者是校领导和教师的关系维护者

教务工作者是学校的中间人物，上有校长，下有教师，维护、协调他们的关系是处于中间者的主要职能。教务工作者不能够对校领导进行挖苦、讽刺，也不能有吹嘘、奉承的想法；不能在校领导面前说教师这不行那不行，不可以向校领导说教师的坏话，也不能在教师面前说校领导的不是，不可以人前人后两个样。要关注教师的需求或者工作中遇到的困难，并且及时给予处理帮助，要实事求是地向领导说明情况，不可以把功绩往自己身上揽，把过错往别人身上推。只有这样才可以做好领导和教师之间的关系网，不断地强化学校的凝聚力，促进学校各项工作的快速发展。

二、教务工作者是学校工作的检查员

学校除了不是以盈利为目的的教育机构外，在管理方面，学校与企业相同的地方很多，也是一个重效率、重过程的管理工作，希望能在管理工作中得到管理水平的提升是教务管理工作不断追求的。教务工作者检查、监督学校的常规工作是教务工作的责任，主要有“备、教、改、辅”几方面。定期的检查是对教务工作负责任的表现，一定要秉持原则，公平公正地进行细致、认真的检查，对没有按照要求来的教师要做出及时的批评并且责令其重新进行备课，对不合理的地方重新再做一次。教务工作要及时做好“很棒”及“糟透了”的登记，对“很棒”予以表扬、鼓励，以激励教师不断进取，保持并且超越已有的成绩；对于“糟透了”要给予批评、指导，让这些教师能够往好的方面发展。

三、教务工作者是自身工作及管理他人的平衡者

在以人为本的指导方针下，农村小学教务工作必须做到以理服人，并且自己要做好榜样，让教师能够服从教务的管制，这样不仅在管理教师方面能取得好的成效，管理起来也不会太困难，同时也是职业道德的要求。“身体力行”是教务工作者必须学会的一项很重要的本领。让教务工作在教师中得到威望不仅仅靠嘴和权利，最主要的是自身的人格及强烈的遵守纪律的能力。不能今天要求教师怎么做明天又要求什么的，而自己却从中受益或者自己根本就没有按照要求做，这就无法令人信服。故要不断地做好自己，做好自己的职责及为人，不搞特殊的教务工作者才能做好教务工作的大任，才能在农村教务工作中取得好成绩。

总之，农村小学教务工作是农村学校建校的关键，是农村教育工作的重要环节。教务工作者必须在这个关键的岗位上做好自身的工作，贯穿执行学校的方针策略，配合校领导，做好教师、领导的关系工作，做好公正公平的检查教师平常工作，做好自己的榜样工作，只有这样，教务工作才能得到很好的开展，农村小学教育工作才能得到高效的进步。

参考文献：

[1]余勇.高校实验室管理系统的设计与实现[D].中南大学， 2010.

[2]孙幸成.普通高校教育信息化问题分析及政策研究[D].华东师范大学，2011.

[3]陈金刚.数字化校园建设中教师与学生数据的研究与应用[J].软件导刊，2007.

12.更新观念提高教务管理工作效率 篇十二

一、高职学校教务管理部门必须要拥有一个完善的、科学的组织机构, 并制定严格的规章制度

要以学校的长远发展为目标来确定各个机构职能, 并按时准确的完成自己的本职工作。现在学校的教学任务复杂多样, 各二级学院的教务管理工作要体现其科学性、时效性、繁杂性、服务性、信息性的特点就需要院教务管理部门要具体协调分解、归纳, 使几个部门之间既要具有独立的职能, 又要相互合作。各个部门之间必须首先要做好自己的本职工作, 然后部门之间相互协调、配合, 发挥整体的优势, 这样才能充分发挥整体的作用, 更好地提高教务管理工作效率。

二、要提高教务工作的效率, 就必须要提高教务管理人员的职业素养更新管理观念

1. 要顺应现代中国高等教育发展的趋势, 实现培养更优秀的高职学生的人才培养目标。

我们教务管理人员就必须以更高的高度, 更广的视野, 更深的眼光进行工作, 考虑问题。这就要求我们必须具备良好的业务素质。现代高职院校的改革创新措施出台的越来越多, 这些越来越快的变化给教务管理工作带来了巨大的挑战。

2. 提高高校教学管理, 首先必须以变革教育思想、确立现代教务管理观念为先导和动力。

我们不能以以前成功的经验作为今后工作的准则, 我们必须不断地学习、研究, 保持与时俱进的管理理念与思想, 运用现代化的手段进行工作。深入进行教学和管理改革, 从教师和学生的角度出发来考虑问题, 为他们提供人性化的服务, 倡导由管理型工作向服务型转变。只有树立对管理工作的正确认识, 提高教学管理水平, 才能制定出行之有效的建设教学管理队伍的政策、措施, 为提升教学质量和促进人才培养提供有力的支持和保证。

我们要熟练把握本职范围内的业务方面的知识, 如熟练掌握教务管理系统, 学籍管理系统, 成绩管理系统等等, 才能更加准确地快速地处理问题。技能方面要学习有关的电脑、外语等知识, 从各个方面充实自己的知识。还有就是学习理解教育部门颁布的有关规定文件、会议精神及学院的各项规章制度, 对每个指标都要加以领会。不光是每个学校之间有所不同, 就是同一学校, 各二级学院之间教学管理方面也有所不同, 所以我们各二级学院的教务管理人员也要经常性的沟通信息, 更好地管理好教务工作, 但每个学校的实际状况有所不同, 我们要具体问题具体分析, 不能总是拿着一些先进的管理经验去生搬硬套, 而是要以吸取精华, 弃其糟粕的原则, 把适应本校好的东西吸收过来, 为我所用。在这个基础上参照本校的具体问题, 去进行研究、创新。

3. 教务管理人员要贯彻服务精神。

教务管理工作归根结底就是为教师和学生这两个群体服务的, 所以在工作中必须坚持以人为本的服务宗旨。学生和老师是教务管理工作人员思考问题和工作的出发点。教务人员应该及时地了解教师和学生们在教与学的过程中存在的实际困难和问题, 积极听取他们的意见和建议, 在不打破正常教学秩序的前提下, 充分考虑到教师和学生们的教育利益, 努力满足师生们的合理要求。实际工作中, 教务工作是一项繁琐、劳累, 需要付出大量的脑力和体力劳动, 有些工作常常是需要在八小时工作时间之外加班加点超负荷完成的, 但看不到具体成果的工作, 很容易发生错误, 得罪人这种情况发生。有些时候, 学生或老师会对我们教务管理人员的工作产生误解, 这时应充分聆听他们的意见, 及时解释, 处理。所以我们应加强平时与学生、教师的沟通, 加深他们对教务管理工作的认识和理解。

三、利用科学技术提高教务管理工作的效率

虽然高校教务管理工作具有一定的客观规律性, 某些工作有着相对稳定的操作程序。但是, 我们绝对不能一成不变地拿老眼光看待问题、解决问题。传统的教务管理工作要人工完成, 这样不仅工作量大, 很多都是重复劳动, 浪费时间及精力。现在随着科技的发展, 教务管理工作也要随之与时俱进, 利用现代科技力量提高我们的工作效率。例如, 现在我校引进高等学校教务管理系统, 利用这个管理系统, 我们会很容易把一些像学籍管理、成绩录入及管理、学生的学习情况进行处理, 从而得出统计数字, 为今后的教学管理打好基础。比如, 在下达通知的时候, 我们可以通过学院的网站或者邮箱进行下达, 这样老师或者学生打开网站就可以看到这个通知, 再也不用一个个的去下达了。也可以利用飞信进行通知, 只要在线或者手机是开着的, 他们就会及时的收到你所发的信息。还有就是通过QQ群进行通知。以上几种方法都是既方便又不浪费金钱、时间。总的来说, 现代科学技术的发展大大提高了我们教务管理工作的效率。面对一些作, 将工作考虑在先, 讲问题预计在先, 善于做好工作计划。主动请示并主动开展工作, 这将大大提高工作效率并在一定程度上分担领导的压力。教务管理工作具有一定的全局性, 院系教学干事和上级教务管理部门以及其他教学单位的教学干事之间要善于沟通协调, 彼此之间保持良好的人际关系, 创造一种良好的团体工作氛围。

四、在工作中要促进教务管理人性化的建议以人为本, 增强教学教务管理的服务性

1. 从教务人员的角度看, 按照传统的职责分工就会出现各管各的, 工作上衔接断档。

教学和教务分开, 教务管理人性化无法从制度上得到保证, “以学生为本”难以准确的落实和实现。对教务管理人员来说, 人性化管理所必需的大量解释、引导、帮助工作很少有合理的回报, 也就使得工作上更加的分工明确, “自扫门前雪, 坚决不涉及他人领域。”因此, 人性化管理无法从制度上得到保证, 更多的是依靠道德层面的“良心发现”。而现在的教务工作每件事情都关乎学生或者老师的切身利益, 像学籍或者成绩管理, 每件事情我们都不能马虎, 一点错误都不能发生。这就要求教务管理人员要严格的遵守学校的规定, 不能徇私舞弊。当然, 还有另外一个方面, 在有些学生或者教师对我们的工作不理解时, 我们要耐心的跟他们解释, 相互沟通, 让他们也对我们教务人员的工作有一定的理解。也希望校方能多方面的宣传教务工作的复杂性、特殊性, 让教师和学生更加的理解和尊重教务管理工作, 这样双方相互理解, 相互尊重, 才能共同把工作做好。

2. 增强法制意识, 提高民主管理成效。

依法治校强调依照法律和制度来管理学校事务, 反对以个人或少数人的意志来管理学校, 主张由多数人度。这就要求高校在管理过程中必须改变过去惯用的行政手段为法律手段, 用法律手段来调节、处理各种关系。高校的教学教务管理者应该学习在法律框架内解决问题。

3. 加强队伍建设。

人性化教务管理要求有一支较高素质的教务员队伍, 不仅能完成常规管理工作, 而且要有一定的学业指导和思想政治工作能力, 责任感和奉献精神强。因此, 从思想和业务能力等方面加强直接面对学生的一线教务员队伍建设至关重要。此外, 高校教务人员任用机制完善与否是优化教务管理机制的关键, 应加强考核, 采取有效的机制激励他们在管理中实践人性化理念, 适当提高教务员的地位和待遇。教务管理工作多属于日常事务内容, 工作纷繁复杂贯穿整个学期。因此, 校方更应该建立奖惩动力机制, 满足他们的合理要求, 在物质和精神上予以动力支持。在物质上, 可以由工资制转向薪酬制。工资制缺乏动力激励, 而薪酬制则体现了优劳优酬、多劳多酬的分配原则。当然, 在采用动力机制的同时也要采取制约机制, 如将薪酬的某部分与教学管理工作任务的完成情况挂钩。而精神动力主要体现在职业发展机制上, 校方可以在职务类别上进行科学的划分, 建立职位结构划分体系, 这样既可以调动教学管理人员的工作热情, 又营造了用人、育人和留人的工作氛围。