工会出纳岗位职责(精选10篇)
1.工会出纳岗位职责 篇一
工会出纳员岗位职责
1.办理现金收付和银行结算业务,严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,经工会主席审批后,进行复核,办理款项收付。对于重大开支项目,工会委员会集体审核。
2.库存现金不得超过银行核定的限额,超过部分要及时存入银行。不得以“白条”抵充库金,更不得任意挪用现金。
3.严格控制签发空白支票,如因特殊情况确实须签发不填写金额的转账支票,必须在支票上写明收款单位名称、用途、签发日期,规定期限和报销期限,并由领用支票人签章。逾期未用的空白转账支票,要及时收回注销。不得将空白支票交给其它单位或个人签发,对于填写错误的支票,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存。支票遗失时,要立即向银行办理挂失手续。
4.保管库存现金和各种有价证券,对于现金和各种有价证卷,要确保其安全和完整无缺。如有短缺,要负赔偿责任,要保守保险柜密码的秘密,保管好钥匙,不得任意交他人。
5.保管有关印章,空白收据和空白支票,出纳人员所管的印章必须妥善保管,严格按照规定用途使用。但签发支票所使用的各种印章,不得全部交由出纳一人保管。
6.对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记薄登记,认真办理领用注销手续。
7.出纳员根据审核无误的原始凭证,填制记账凭证,根据记账凭证分别登记现金日记账和银行日记账,并结出余额。现金的账面余额要同实际库存现金核对相符。银行存款的账面余额要及时与银行对账单核对。对于未到账款,要及时查询。要随时掌握银行存款余额,不准签发空白支票,不准将银行账户出租、出借给任何单位或个人办理结算。
8.出纳员不得兼管收入、费用、债权、债务账薄的登记工作,以及稽核工作和会计档案保管工作。
2.工会出纳岗位职责 篇二
(一) 出纳岗位职责
出纳日常工作主要为库存现金与银行存款的核算、生产经营往来结算、职工工资核算、外汇结算业务, 兼具保管现金、各种票据、有价证券和财务印章的作用。一般意义上的会计岗位主要负责企业所有经济业务的总体核算, 提供全盘会计核算的总体数以及分管各个会计科目的具体业务的明细核算, 为总账科目的核算结果提供完整详细的数据资料作为支撑。出纳岗位则分管与货币资金相关的核算和保管任务, 实现钱账分管的作用。这些岗位之间既相互依赖也相互牵制。
(二) 出纳岗位风险
影响出纳岗位风险的因素可分为人为的主观因素与工作失误的客观因素。在主观因素方面, 由于当今社会的各种诱惑, 出纳人员极易因为遭遇紧急情况而利用职权挪用甚至贪污财产。在客观因素方面, 出纳人员由于工作的疏忽, 或者由于个人能力缺陷, 做事不够细心严谨, 也可能导致企业的财产遭受损失。因此, 为了保障企业的财产安全和正常经营, 建立健全良好的出纳岗位内部控制制度极其重要。
二、出纳岗位风险的形成原因
(一) 主观因素
1、职权风险
出纳人员利用违法的操作对企业的资金进行挪用贪污的情况大致有以下几种: (1) 出纳人员在长期的工作当中, 利用职权和监督上的漏洞, 登记虚假账目贪污企业财产。在业务发生事后抽取各种资料进行更改, 达到舞弊的效果。 (2) 由于在企业长期的工作中经手大量的结算业务, 对企业的经济业务情况十分了解, 出纳人员抵抗不住诱惑而泄露企业的商业秘密。 (3) 对于实现会计电算化管理的企业, 在使用会计电算化软件中, 违规登陆其他岗位的账户进行操作, 篡改数据。
2、货币资金风险
企业库存现金极易出现被出纳挪用的现象。最隐蔽的手法是出纳人员利用最小的抽查间隔时间挪用现金, 短时间内为个人谋利, 比如:炒股。出纳也可能虚增职工人数, 提取现金工资后直接贪污。在支票和银行预留印章管理方面, 出纳可能随意提取现金或提取后并未登记银行存款和库存现金日记账, 或者未将库存现金送存银行。出纳未按业务指令操作而是私自转账等贪污挪用的情况也时有发生。另外一些情况下, 出纳采用信用卡套现的方式将现金套取自用。
3、外汇业务不熟悉
随着改革开放的发展, 国际经济贸易日益频繁, 出纳业务还会涉及到国际贸易的结算。因为国际贸易核算所使用的货币多在两种以上, 受通货膨胀和外汇管理制度等各种因素的变化, 支付手段和国内贸易的差别较大。此项业务对出纳的能力要求更高, 需要掌握国际贸易结算与外汇管理的知识。许多企业不重视外汇管理制度, 任用一些对外汇知识不熟悉的出纳人员进行外汇业务结算, 可能频频出现差错及罚款等情况, 进而导致管理层无法获得最新经营情况的资料, 或获得的数据不全面, 甚至出现获得错误资料等情况。
(二) 客观因素
1、社会现状
目前处于创业初期的企业, 一般只招聘一个会计并兼管出纳的工作, 或招聘兼职会计进行全盘操作, 或使用无会计从业资格证的人员从事会计工作。由于出纳员和会计员相比, 工作程序比较简单, 对专业性的要求不高, 所以出纳岗位大多由刚参加工作的毕业生或工作能力相对较低的人员担任, 并且职务薪酬和福利待遇较低。在诸多因素的影响下, 出纳人员难免出现一些负面情绪, 进而影响到工作。
2、保管风险
部分出纳人员安全意识薄弱, 随意将贵重物品存放于潮湿的地方, 或者是靠近饮水机这类易出事故的电器周围。一旦事故发生, 便会殃及这些贵重物品。在日常工作中, 如果出纳人员的水杯靠近票据、现金这些纸质物品, 容易出现纸质物品的意外毁损。另外, 也可能出现由于出纳人员未及时整理好自己的物品, 与其他工作人员的物品混淆存放而导致票据丢失等情况的发生。
3、日常工作疏忽
部分出纳由于职业能力较差, 可能出现未及时登记银行存款和库存现金日记账和各种结算业务的现象, 导致账实不符, 或者是出现填写凭证不规范, 现金短缺, 收入假币, 直接坐支现金, 随意签发空白支票和空头支票, 错过收款时间等现象。有些企业现金收支管理混乱, 随意支出现金, 各种白条抵库, 报销与经营无关的发票, 备用金的使用和管理混乱, 企业财产被内部职员以蚂蚁搬家的方式的骗取。有些企业也可能出现现金在提取、保管、发放过程中发生丢失, 因出租或出借银行账户而卷入经济纠纷, 面对领导提出的不合理要求, 如:设立“小金库”, 迫于领导压力而违规操作等。
4、工作交接不规范
在工作交接时, 可能发生现金日记账余额与实际库存情况不符, 银行存款日记账余额与银行对账单不符, 移交的岗位材料不齐全等情况。出现事故后, 交接人员的责任不明确, 前任出纳可能利用机会获得钥匙并盗取现金, 或者出现前任出纳贪污挪用的假账未及时查出, 出现记载错误而结果一致等情况。
三、出纳岗位内部控制制度建设
(一) 职务分离设置
通过职务分离控制, 明确各岗位的权力和责任, 保证监督权的独立性和业务处理的专一性。这样既可以相互制约, 又可以减少差错和舞弊的可能性。根据会计基础工作规范的规定:出纳人员不得兼管稽核, 会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。定期进行人员轮岗, 调整后的出纳起到检查上任出纳工作问题的作用。设置多人一岗制度, 起到相互监督的作用。出纳凭证和账簿使用后交由档案保管人员进行保管。适时更换出纳岗位的人员, 起到保守商业秘密的作用。购买正规的会计电算化软件。对软件的使用, 按照核算需求设置各岗位的权限。各岗位在操作时要检查信息的真实性。
(二) 出纳职业道德培养
企业在员工培训中要以国家出台的会计法规制度加强员工的法律观念意识和责任感。企业应根据最新法规和业务需求定期对在职员工进行教育考核, 保证出纳的能力适应最新的会计法规要求。要求出纳在做好本职工作的同时, 留意企业在经营活动中存在的问题, 并提出合理的建议, 积极参与管理, 建立奖励与惩罚制度。对于出纳合法办理业务而受到打击报复的情况, 管理层要保护出纳人员。
(三) 库存现金与银行存款管理
企业应对库存现金进行定期或不定期的抽查。对于库存现金数额较多的, 采用不定期抽查时抽查的间隔天数不能过多。检查出纳人员对收据的使用情况, 收据的购买由非出纳人员承担。对收据的总数和使用过的收据存根联与记账联, 要检查数量和记载的数据是否合理。对于内部员工流动性较大的企业, 应由非出纳人员每月统计在职职工的人数。使用支票的出纳人员和保管银行预留印章的人员分离, 使用时登记支票使用簿后再取用。根据银行对账单和银行存款日记账, 编制银行存款余额调节表检查银行存款。由出纳保管信用卡密码, 其他人保管信用卡, 在使用时, 将卡交付使用。单位信用卡保管人员应不定期陪同出纳查询信用卡的余额。
(四) 安全管理
企业应当制定相关的工作规章制度, 监督出纳人员在保管现金、会计凭证、空白票据、有价证券、保险柜钥匙与密码、账簿、相关印章等重要财产时, 做到防火防水放偷盗。应将重要物品放置在远离办公场地里的危险电器和化学品处的位置。办理业务期间严禁将水杯放置于办公桌上。现金、账簿等物品使用后应当及时存放于保险柜, 不得随手放在办公桌上。在岗位移交前不得将密码和钥匙交付他人, 使用时应由出纳亲自取用和存放, 并不定期的更换保险柜密码。
(五) 日常工作管理
出纳按要求办理银行和现金结算业务, 及时登记日记账, 审查和正确填写收付凭证后, 方可办理现金和银行票据的收付业务。对于已经收付的凭证, 应当加盖“收讫”、“付讫”章, 现金收付当面点清。仔细识别钞票的真伪;现金收入送存银行, 不得“坐支”现金。在办理银行票据的支付业务中, 根据银行存款的实际余额填写支票, 不得签发空白支票, 应根据实际数量由出纳亲自签发或授权后签发。填写错误的支票, 加盖“作废”章。票据的签发与会计凭证的填写, 应当按照规定正确书写出票时间和数字的大小写。企业应当规定职员使用备用金与差旅费的限额, 若数额较大超过制度的规定, 应由上级管理人员批准。审核职员的报销单时, 应仔细审核发票, 包括数量、日期、用途等, 检查单据是否被涂改, 要认真审核报销单的用途, 无法辨别使用用途的应当经领导签字后报销。预借的差旅费, 领取前先登记使用簿, 当职员返回企业后, 及时催促其办理报销手续并收回余款, 对于大额资金, 应当以转账的方式办理。建立备用金管理制度, 根据业务情况核定备用金的数量, 利用登记簿监督现金的领取和支付情况。严禁将银行账户非法出借给其他单位或个人办理银行结算业务。对于领导的不合理要求, 要及时向企业高级管理层反映情况。
(六) 外汇业务管理
由于外汇结算工作的特殊性, 相关企业需要设置独立的外汇结算工作岗位。严禁违反《中华人民共和国外汇管理条例》对外汇进行操作。对外汇出纳人员加强培训, 使其熟悉外汇相关知识和外汇的管理制度, 监督其外汇账户的管理和外汇业务的核算工作。按照国家外汇管理的相关规定及文件, 办理外汇出纳业务, 时刻关注相关政策的变化并及时调整, 为企业经营提供最优的操作方案。
(七) 货币资金清查
对于库存现金, 做到日清月结, 发现问题及时解决。每月末编制现金盘点表, 查找现金盘盈与盘亏的原因, 发现库存现金溢余而无法查找原因的, 应作为营业外收入或冲减费用入账, 不得私设“小金库”。对于银行存款的清查, 企业应有专人将银行存款日记账与银行对账单核对, 无论双方的最终余额是否一致, 都应当编制银行存款余额调节表, 核对最终结果, 及时查账纠错。定期编制出纳报告单, 向领导出具银行存款、库存现金以及有价证券的目前余额和使用情况, 为经营决策提供数据参考。
(八) 工作交接
《会计法》规定:“会计人员调动工作或者离职, 必须与接管人员办理交接手续。一般会计人员办理交接手续, 由会计机构负责人 (会计主管人员) 监交。”在工作交接之前编制一份详细的移交清册, 整理交接的物品, 在监交人的陪同下与接交人进行财产清查。如有问题, 应当找出原因并及时解决。对于会计电算化工作的交接, 双方人员应当对计算机存储的数据进行核实, 在确认无误后, 当事三方在移交清册上签字。新出纳接手后, 应立即更改保险柜的密码, 保管好钥匙, 对前任出纳人员的业务进行检查, 发现问题后仔细核实并向上级部门反映。
四、结论
在商业竞争激烈的时代背景下, 企业的生存与发展壮大不仅限于产品的质量, 更多的是在比拼管理能。细心严谨的企业管理文化以及企业内部控制制度的完善和落实才是企业的核心竞争力。目前我国众多企业的出纳内部控制管理制度还不够完善, 财产损失的情况时有发生。作为掌握企业经济命脉的货币资金岗位, 高层管理人员必须注重其内部控制制度的建设。
摘要:出纳岗位是会计工作系统中重要的组成部分, 掌握着企业货币资金业务的操作职权, 若忽视对该岗位管理制度建设, 会给企业的财产造成巨大损失。本文通过整理主观因素与客观因素对出纳岗位的影响, 简单阐述岗位的性质和风险, 针对企业出纳岗位中容易出现的主要问题, 提出一些严谨科学的制度建设观点, 为企业管理决策者提供建议, 期望起到事前监督控制的作用。
关键词:出纳岗位,内部控制,职责风险,制度建设
参考文献
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[6]徐.浅谈出纳工作要求及管控[J].现代商业, 2014 (3)
3.谈出纳工作的职责和规范 篇三
【关键词】基本涵义 工作职责 工作规范 管理
【中图分类号】F233 【文献标识码】A 【文章编号】1006-9682(2012)01-0186-01
出納是整个财务管理工作的重要组成部分,是会计核算的基础。现就出纳工作的职责和规范提出初步看法和探讨。
一、出纳基本涵义
“出纳”指的是货币资金的收入与支出。一般而言,出纳一词有两层含义:一是出纳业务,二是出纳人员。出纳工作是管理货币资金、票据、有价证券进进出出的一项工作。具体地讲,出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。狭义的出纳工作则仅指各单位会计部门专设出纳岗位或人员的各项工作。
二、出纳的工作职责
明确出纳人员的职责和权限,是做好出纳工作的基本条件。根据《会计法》、《会计基础工作规范》等财会法规,出纳岗位的职责范围一般包括:①根据有关规定,办理现金收付和结算业务,负责从银行存、取款或转账送存业务;②每日逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额,保证日清月结;③及时与总帐、银行对帐单对帐,编制银行存款余额调节表,做到帐帐相符;④保管库存现金和各种有价证券,支票的购入、签发、回收、保管、注销等;⑤保管有关印章、空白收据和空白支票。通常,单位财务公章和出纳员名章要实行分管,交由出纳员保管的出纳印章要严格按规定用途使用,各种票据要办理领用和注销手续。
三、出纳工作规范
出纳工作是一项具体细致、工作量大、涉及面广、政策性强的工作。所以,要求出纳人员要认真学习党和国家各项方针政策以及财经制度,坚持原则,执行制度,大公无私,廉洁奉公。《会计法》第二十一条第二、三款规定:“会计机构内部应当建立稽核制度。出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。”因此,出纳工作要坚持钱账分管或内部牵制原则。另外,出纳人员日常工作中要做到“三看”、“四勤”、“五懂”、“六会”、“八不准”。三看是在审查报销单据时:一看是不是符合党和国家方针政策和财经制度;二看原始凭证单据是否完整无缺;三看是否有这项计划资金准备支付。四勤是在日常出纳工作中:一要脑勤(即多分析);二要嘴勤(宣传党和国家的各项方针政策和财经制度);三要手勤(及时记账、报账、日清月结);四要腿勤(深入调查研究,及时清理欠款)。五懂是一懂党的方针政策;二懂财经制度和财经纪律;三懂社会主义市场经济规律;四懂财会基本原理和基本技能;五懂业务基本知识。六会是一会审查原始凭证单据;二会记出纳现金、银行存款日记账;三会管理和核算货币资金;四会公布出纳货币收支账目;五会做货币流通经济分析;六会编制出纳现金、存款收支凭证结算和银行存款余额调节表。八不准是在现金管理上:一不准公私不分,挪用、贪污;二不准坐支现金;三不准以白条抵库;四不准超额存储现金;五不准擅自乱借、乱垫资金,严禁账外存款;六不准该用转帐支付的而用现金支付;七不准用现金购置未经批准的社会集团专项控制审批商品;八不准随意出借银行账号,套取支付现金。
四、出纳交接规范
出纳工作交接是指出纳人员因工作调动或离职等原因,由原任出纳人员将有关工作和资料移交给后任出纳人员的工作过程。具体交接规范是:①单位及时安排新的出纳接替。②原出纳人员在办理交接前,要把该收该付的账目办理完毕,记好现金、银行存款日记账,分别结出现金、各户银行存款账面余额。③原出纳人员要出具工作交接的内容,并编写移交清册:包括会计凭证、账簿、报表、印章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其他会计资料、物品及经办未了事项等内容。④在单位会计机构负责人、会计主管人员监督下双方进行工作交接,交接双方和监交人在移交清册上签名、盖章,并分别取一份各自留存。⑤移交后的现金、银行存款日记账,年度内要连续记载继续使用。待年度结束结转下年后,再办理手续移交会计统一归档保管。另外,还要注意,如果移交后,发现前任出纳在职期间有经济问题,应由前任出纳负责。后任出纳的会计人员要积极协助弄清问题,报告单位主管和上级部门。
五、加强出纳管理
就出纳工作管理来说,可以从三个方面进行:①岗位人选的选定:除按《会计基础工作规范》第十六条规定任用会计人员应当实行回避制度外,还要求出纳员要有全面精通的政策水平,熟练高超的业务技能,严谨细致的工作作风及良好的职业道德修养。②领导重视管理,加强对工作的监督。③加强对出纳人员的继续教育。
总之,出纳岗位是会计工作的一个重要岗位,关系到贯彻执行国家政策和规章制度,关系到每个员工的切身利益,因此有必要加强和规范出纳的工作。
参考文献
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4.浅谈出纳岗位的工作要求及管控 篇四
一、出纳工作的重要性
1. 出纳岗位是企业财务部门的窗口
出纳岗位不但需要面对企业内部各部门的员工, 还要与银行等外部单位的人员接触, 是财务部门内外交往的窗口。出纳人员代表了财务部门的形象, 也代表了企业的形象。出纳人员以高度的责任感, 饱满热情的工作态度, 及时准确的办理货币资金的结算业务, 在展现自身综合素质的同时, 也可以提升企业内外部对财务部门的认同感。
2. 出纳岗位是资金管理的重要环节
出纳岗位是企业资金管理部门的重要岗位之一。出纳人员担负着严把票据入账关和资金支付关这两个重要财务关口的职责。若疏忽大意把关不严, 很有可能造成差错, 影响资金使用效率。出纳人员不洁身自好, 严格自律, 利用自身职务之便, 贪污挪用公款的案件也是时有发生的。因此企业应将对出纳岗位的日常管理放在资金管理的首位, 以免给企业造成不必要的损失和影响。
二、出纳岗位的人员配备要求
1. 需要具备良好的职业道德修养
企业在选用出纳时, 应将人员的职业道德素质放在首位。出纳每日接触到企业的资金, 没有良好的职业道德操守, 法制意识淡薄抵制不住金钱的诱惑, 很容易滑向犯罪的深渊。出纳人员自身应警钟长鸣, 时刻提醒自己坚守诚实守信的做人原则和绝不碰触侵占企业资产这一底线。
2. 需要具备专业胜任能力
作为一名财务人员, 出纳应熟悉国家的会计政策、法规、条例、准则及企业的财务制度, 具备《会计人员从业资格证书》, 明确本岗位职责, 以法规和制度为准绳, 按章办事。此外, 出纳岗位人员还应熟练掌握点钞技能, 具有现金及票据的真假识别能力, 熟练填写各类银行票据的能力, 以及较强的计算能力。
3. 需要具备较强的责任心及认真的工作态度
出纳工作较为细致繁琐, 出纳人员只有真正热爱, 全身心的投入, 具备较强的责任心才能胜任这项工作。针对相关的每一笔会计业务, 出纳人员需要时刻保持认真负责的工作态度, 以免给自身和企业带来不必要的损失。目前我国经济迅速发展, 需要高素质的会计人员, 出纳也应认真钻研, 不断学习提高, 以适应企业和社会的需要。
4. 需要具备沟通协调能力
出纳人员需要有良好的沟通协调能力, 在坚持原则的基础上, 建立财务部门与企业其他部门、银企之间的良好关系, 确保财务制度和相关要求获得其他部门人员的支持与理解, 也可使企业遇紧急的票据结算业务和特殊的大额取现业务能够及时顺利的得到办理。
5. 需要具备安全保密意识
出纳日常接触企业现金和银行存款等货币资金的第一手资料, 掌握企业收支结余情况, 了解企业大的经济动向和发展趋势。出纳人员需要增强自身保密意识, 承担安全保密责任, 坚决保守企业的商业秘密, 不得泄露企业的相关信息。
三、出纳岗位的主要职责
1. 负责办理银行结算业务, 登记银行日记帐
按照国家有关银行结算制度的规定和企业的相关要求, 及时准确的办理银行结算业务。只有在经过规定审批程序, 各级授权签字后, 出纳方可签发使用相应的银行票据办理结算业务。不得签发空白支票和空头支票。及时办理汇票、本票、支票等进帐和票据贴现业务。序时登记银行日记账, 账目清楚。对委托银行收款超过承付期限仍未收到的款项应及时向银行或承付单位查询。对方单位发生拒付时, 应立即通知相关部门查明处理。
2. 负责办理现金结算业务, 登记现金日记帐
严格执行《现金管理暂行条例》, 认真审查各类现金收付凭证后办理现金收、付款项业务。收、付款后, 加盖“收讫”或“付讫”戳记。序时登记现金日记账, 账目清楚。当日清点现金并填写“现金盘点表”, 作到账实相符。
3. 负责现金的提取与存入
严格遵守现金提取和限额管理制度。填具“提现审批单”, 经财务主管签字审批后, 到银行提取现金报帐。大额取现业务 (一般为超过5万元的业务) 需提前向开户银行申请资金头寸, 超过10万元的取现业务还需填写《大额现金支取审批表》及用款说明, 确保现金及时支取。每日下班前应将超限额部分 (库存限额由企业根据自身情况核定) 及当日收入送存银行, 不得坐支。
4. 负责保管现金、有价证券和各类银行票据
妥善保管现金、有价证券、空白票据、有关印章和保险柜钥匙。建立“银行票据使用登记簿”, 逐笔记录票据序号、启用和使用日期、使用情况等相关事项。票据签发错误加盖“作废”戳记, 定期到开户银行办理作废票据注销业务, 及时购买票据保证企业结算的正常进行。
5. 其他职责
出纳还应负责企业银行账户的开立, 审验, 变更、撤销等业务。负责银行票据、进账单据的交接和传递。授权使用网上银行划拨资金的企业, 出纳应负责付款指令的录入工作。承担安全保密责任。
四、出纳岗位的日常管控
1. 不相容岗位分离制度
实行不相容岗位分离制度, 出纳岗位不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作, 不得保管银行预留印鉴、不得从事银行对账工作。在银行窗口经常可见一些企业出纳人员现场填制银行票据, 加盖预留印鉴这种不可取的现象, 企业应严格杜绝类似事件的发生。对于使用财务软件的企业, 出纳岗位在财务系统中一般只分配查询的权限。财务软件较完备有资金结算系统的, 可相应的赋予出纳银行票据登记、领用、作废等权限。
2. 定期轮岗和强制休假制度
出纳岗位属于重要岗位, 一般应对出纳人员实行2-3年的定期轮岗制度。对于确实无法实现定期轮岗的企业, 应对出纳人员实行强制休假制度, 由其他人员暂时接替出纳工作, 在工作移交和接管的过程中进行检查核对。一些大的出纳贪污挪用公款的案件中, 出纳人员一般都是长期从事出纳工作, 在其从业期间企业也缺乏相应的监管行为, 给犯罪分子以可乘之机, 也给企业造成了的财产损失。
3. 对票据填制的复核和审核制度
企业应指派专人负责对出纳填制的现金、转账支票等银行票据进行复核和审核工作。一般可由负责保管银行预留印鉴的人员, 在对票据加盖印鉴之前核对票据的收款单位名称、账号、金额等信息是否与会计凭证附件上相应的信息保持一致, 无误后加盖印鉴。如果存在差异及时退回出纳重新开具票据。对于使用网上银行对外付款的企业也应对出纳发起的付款业务进行严格复核和审核, 确保资金使用安全。
4. 现金及票据不定期盘点制度
财务部门负责人或指定人员应每月对库存现金进行定期、不定期的抽查盘点, 与账务数字核对一致后审核签字确认。每月不定期的抽查剩余的银行票据, 与银行票据使用情况进行核对, 并检查作废票据。发现问题应及时查明原因。
5. 强化银行存款余额调节表的编制制度
企业应指派出纳以外的财务人员根据银行提供的对账单, 按月编制银行存款余额调节表, 如有差异及时查明原因, 从而起到内部岗位牵制的作用。若只能由出纳编制银行存款余额调节表的, 企业也应指派专人对出纳编制的银行存款余额调节表进行核对检查。
五、结束语
从事出纳岗位的会计人员应注重提高自身道德修养, 综合素质, 以端正的工作态度, 认真履行出纳的岗位职责。企业也应知人善任, 加强对出纳岗位的日常监督管理, 避免给企业造成不必要的财产损失。
摘要:出纳岗位是企业会计工作的基础岗位, 对出纳工作的日常监管也是财务管理工作的重点之一。本文从出纳工作的重要性谈起, 着重阐述了出纳岗位人员配备要求, 岗位职责, 以及如何进行出纳岗位的日常监督和管理, 从而实现降低企业出纳岗位财务风险的目标。
5.工会出纳岗位职责 篇五
關键词:转型 改革 三航梦
中国工会十六大和习近平总书记关于工会工作的重要讲话,要求工会工作要牢牢聚焦“为实现中国梦而奋斗”。而对于我们三航人来说也有我们自己的“三航梦”:三航局的“十二五”规划明确指出了企业改革发展方向,为了实现这个“三航梦”,工会组织必须要通过转变工作作风,充分发挥工会基本职责,推动“三航梦”的实现凝聚广大职工的力量。
一、面对企业改革发展,工会工作如何适应转型
在“十二五”期间,企业要面临的形势和任务更趋复杂,发展、市场、竞争的压力也日益加重。企业快速改革发展与员工素质技能要求差异正在凸显,企业职工队伍也呈现构成分布复杂,利益关系分化,思想观念多元,需求差异明显等情况,这些问题如果得不到处理就会造成劳动关系不和谐、职工队伍不稳定,更不利于 “三航梦”的实现。面对劳动关系和职工队伍发展变化带来的机遇和挑战,工会一定要发挥职责,敢于担当,通过推动制度、机制建设和人文精神的培养。着力把职工需求作为工会工作的第一信号,把职工权益作为工会的第一责任,把职工满意作为工会的第一追求,把提高职工素质作为工会工作的首要任务,为实现“三航梦”凝聚广大职工的力量。
二、发挥工会自身优势,为实现“三航梦”凝聚职工力量
面对新形势,新任务,工会认真履行基本职责,通过发挥自身优势,提高整体工作水平。工会积极发挥工会组织桥梁纽带作用,坚持
以职工为本,把代表好,维护好,发展好职工的根本利益作为工会工作的出发点和落脚点,帮助职工在共建共享中更加体面劳动,更加幸福生活。
1、深化民主管理,是梦实现的基石
在实现“三航梦”的过程中,工会要大力开展民主管理作为工会工作的重要抓手,坚持以职工代表大会制度为根本,以深化厂务公开制度为重点,以规范平等协商制度为落脚点,进一步完善企业民主管理制度。
一是通过职代会提升企业凝聚力。党的十八大报告中强调“全心全意依靠工人阶级,健全以职工代表大会为基本形式的企事业单位民主管理制度,保障职工参与管理和监督的民主权利。”工会要从协调各方利益、解决利益矛盾、实现劳动关系和谐的高度上,做到合法、合情、合理。尤其是企业重大决策、职工工资调整、社会保障等涉及职工权益的重大事项,工会必须坚持全过程参与,保障职工的知情权、参与权和选择权,使职工的合法权益得到保障。
二是通过厂务公开增强职工民主监督能力。厂务公开不仅是公开一些职工关心的热点问题,更重要的是涉及企业的一些重大问题要加强源头公开、过程公开和结果公开,确保其内容的公正性、真实性和可信度。而厂务公开的内容应根据企业实际情况有所侧重,既要公开职工的意见和建议,又开公开职工意见和建议的处理情况,使厂务公开始终在职工的广泛参与和监督下进行。
三是通过完善集体协商明确职工权利。集体协商制度是工会维权的重要手段,是职工与工会协商解决劳动关系问题的有效途径。工会要不断提高集体协商的针对性、约束性和有效性。工会还要定期对企业集体协商落实情况进行监督,将集体合同履行率、满意率等指标具体量化,并反馈给广大职工。
2、维护职工权益,是梦实现的保障
工会组织要高度重视广大职工的多样化需求,切实维护职工合法权益,着力解决好他们最关心、最直接、最现实的利益问题,促进广大职工共享发展成果,让“三航梦”深深植根于广大职工的工作生活之中。
一是做好帮扶工作。工会要在广大职工中开展深入调查、吃透情况、摸清底数的基础上,确定帮扶工作方向。工会可以通过精神帮扶,重在帮助职工转变观念,增强战胜困难的信心,新观念是脱困的先导,树立信心是解困的动力。物质和资金帮扶,重在帮助困难职工解决生活中的燃眉之急。此外工会要深入宣传职工医疗互助保障工作,在职工中形成“生病住院找工会”的氛围。工会通过帮扶工作,使广大职工增强归属感。
二是做好女工特殊保护。为维护女工的特殊利益,工会要深入基层、深入女员工中,为女工解决生活上、工作上的具体困难和问题,让女工深切在感受到组织的关怀和温暖。为及时了解女工的思想、工作和生活情况,女工干部要经常与女工谈心、交朋友,了解女工的思想、工作和生活情况,为女工解决生活上、工作上的具体困难和问题。
3、提高职工素质,是梦实现的动力
工会通过提高职工的技能素质,实现了创新劳动,激发了职工潜能,这也是实现“三航梦”的最佳动力。
一是组织职工参加技术竞赛。工会要组织职工参加各类岗位技能竞赛,这是提升职工队伍素质的重要载体,也是为职工成长成才开辟的快速通道。通过竞赛来检验员工学习业务、岗位练兵的实际效果和实际水平,以赛促学、以赛促练、形成广大职工学技术、学业务、学理论、敬业爱岗的新风尚。要通过组织开展技术比武、岗位练兵等活动,激发职工群众的创造潜能和创造活力。
二是开展导师带徒活动。导师带徒活动提高青年职工的业务能力,是“三航梦”能够尽早实现的源泉。活动可以先由项目领导根据培养对象个人专业特点、业务工作方向选择对口的指导老师,再由指导老师与培养对象进行单独谈心,最后由项目领导确定导师带徒结对子人选。师徒双方签订“导师带徒”协议,并做出带教承诺。针对新进人员,以认知见习为重点,实施岗位带教;针对已经入职几年的职工,以夯实基础为重点,实施结对带教。
6.出纳岗位职责 篇六
严格执行各项财务政策、法规和规定,办理现金收付和银行结算业务,外出税务所报税、购买发票等。
二、工作职责:
1、根据审核无误的会计凭证,办理现金收付和银行结算业务;
2、根据审核无误的现金收付凭证,登记现金日记账及银行日记账,编制资金收支日报表,3、协助编制月度资金计划汇总表和月度资金结算表;
4、按时发放工资、奖金,并填制有关的记账凭证;
5、严遵守现金管理制度和支票使用规定,现金要做到日清月结;
6、负责库存现金、空白结算凭证、有价票据、印章的安全管理工作;
7、负责公司收据的开制和公司取得的发票收据的审核工作;
8、完成财务主管交办的其他工作。
9、妥善完成外出税务所报税、购买发票等工作。
三、岗位要求
1、会计、财务等相关专业大专以上学历。
2、具有太原市户口。
3、了解国家财经政策和会计、税务法规,熟悉银行结算业务;
4、电脑操作娴熟,有较强的责任心,有良好的职业操守,作风严谨;
7.工会出纳岗位职责 篇七
一、认清“三个需要”的重要性是创建学习型企业的前提条件
(一) 创建学习型企业是时代发展的客观需要。
当前, 经济全球化趋势日益增强, 科技发展和知识更新异常迅猛, 科技进步正在深刻地改变着经济和社会生活, 这就要求企业必须适应这一发展趋势。
(二) 创建学习型企业是提高企业核心竞争力的需要。
企业的核心竞争力又称企业的核心能力, 它是企业生存和发展的基础。企业的竞争力归根到底来源于学习, 学习力是企业发展之源, 竞争力是企业致胜之本, 企业学习力与竞争力的有机结合, 从根本上决定了企业的长期竞争优势和持续发展。
(三) 创建学习型企业是企业工会自身发展的需要。
开展创建学习型企业活动, 是新时期工会全面履行基本职责的有力保证。其出发点和落脚点是从根本上维护职工的生存权、发展权、受教育权和精神文化权益。它既是工会参与经济发展, 加快职工队伍知识化进程的切入点, 也是代表表和维护职工长远利益和根本利益的着力点, 是新时期全面履行工会维权基本职责的重要内容。
二、树立“三种理念”是创建学习型企业的思想保证
(一) 树立“终身学习”的理念
要创建学习型企业, 工会组织必须充分发挥教育的职能作用, 不断解放思想、转变观念, 在职工中培养“终身学习”的理念。首先, 要树立职工的“学习为本”理念, 使每个职工都明确在新技术、新问题、新情况不断出现的今天, 如果不学习, 不掌握新知识和新本领, 就难以生存和发展, 从而增强学习的自觉性和紧迫感。其次, 要树立“终身教育”的理念, 不断教育职工深刻认识教育在个人发展中的全局性、先导性和基础性作用, 主动接受各类教育, 做到常学常新。
(二) 树立“学习是自我发展的前提”的理念
马斯洛的需求层次理论告诉我们:生命的意义不仅仅是满足物质的享受, 还在于精神的追求, 在于自我价值的实现。银行行业的特殊性决定了职工必须具有较高的思想境界, 这就是实现自己作为一名印制职工的价值。但自我价值的实现, 绝不是靠一个人的独来独往、随心所欲, 而应该是个人与企业、主观与客观、内因与外因的有机结合。
(三) 树立“服务”的理念
工会要把开展创建学习型企业活动的重点, 放在为职工创造优良的学习环境和条件上, 不断激发职工的学习积极性。一是整合各种资源, 建立开放式的学习体系。二是积极维护职工的学习权利, 努力落实职工的受教育权。督促企业行政完善职工教育培训的制度, 保证职工学习培训的经费来源。三是宣传推广“双证制”教育培训工作, 鼓励职工读书自学, 岗位成才, 全面提高职工的文化素质和劳动技能。
三、搭建“三个平台”是创建学习型企业的必要手段
(一) 搭建学习平台, 强化职工的技术、业务学习与培训, 增强职工的技能水平
1. 生产岗位的职工结合行业开展的职业技能鉴定工作, 认真学习, 熟练掌握本岗位生产技能.
为通过劳动技能鉴定打下坚实基础。管理和技术人员, 依照本岗位管理技能要求, 学习掌握相关理论知识和实际工作能力。
2. 根据生产工作岗位实际的需要, 提高职工科学文化知识和
职业道德素质, 以班组为单位, 开展读书活动, 自选政治、经济、管理、计算机等自然科学、社会科学内容的书籍进行学习, 加快知识的更新与储备, 以适应知识不断发展变化的要求。
(二) 搭建实践平台, 围绕生产经营, 积极开展劳动竞赛、创新建功等学以致用的活动
开展创新建功“十大技术创新能手”活动。组织职工开展服务创新、拜师学艺等实践活动。鼓励职工针对工作难题开展技能大赛、提合理化建议等活动, 提高职工的服务技术水平和解决难题的能力。
(三) 搭建制度平台, 明确责任、完善机制, 保证创建活动持久开展
1. 目标责任机制。实行党委统一领导、行政具体落实、工会组织协调、职工积极参与的目标责任机制。
2. 保证监督机制。保证职工教育经费足额到位, 为职工开展学习教育与培训提供物质保障, 并将这些纳入到厂务公开的内容。
3. 评估考核机制。建立相应的检查、考核标准, 经常性地组织检查, 根据检查情况, 对照标准, 评估考核创建活动。
综上所述, “三个需要”是前提, “三种理念”是保证, “三
个平台”是手段, 它们既是创建学习型企业所必不可少的重要组成部分, 又是一个统一的有机整体。只有明确了创建的重要性, 树立起创建的理念, 才能实实在在地推进创建学习型企业活动的开展。
摘要:对创建学习型企业, 切实履行工会职责进行了论述, 认为时代发展、提高企业核心竞争力及工会自身发展的需要, 应树立“终身学习”、“学习是自我发展的前提”、树立“服务”的理念, 目标责任机制。
关键词:学习型企业,工会,核心竞争力
参考文献
[1]孟宪军.创建学习型企业打造高素质职工[J].天津市工会管理干部学院学报, 2010, (01)
[2]樊建康.关于创建学习型企业的思考[J].兵团工运, 2010, (2)
8.出纳岗位职责 篇八
一、出纳工作流程:
1、出纳根据经理签核的费用报销单,依此单付现金。
2、依据配送中心流水帐,收入栏代收运费开出收据,通过台账查找货物编号及
专线,收据要注明货物编号及专线,而后据收据登记现金日记帐收入栏。
3、支出栏按费用报销单与流水帐勾对,据费用报销单登记现金日记帐支出栏。
4、每天下班前,出纳要结账,现金与账要核对,会计要盘点现金。
5、费用报销单记入帐后,出纳签名交会计与现金账勾对,勾对无误进行入账处
理。
6、服从上级领导及负责人的工作安排。
二、出纳工作职责:
1、办理现金收付结算业务
(一)、严格按照国家有关现金管理的规定,根据稽核人员审核签章的收付款凭证,进行复核办理款项收付。对重大的开支项目,必须经过会计主管人员、总会计师或单位领导审核签章,方可支付,收付款后要在收付款凭证上签章,并加盖“收讫”、“付讫”戳记。
(二)、库存现金不得超过银行核定的限额,超过部分要及时存入银行,不得有以白条抵充库存现象,更不得有任意挪用现象。
2、登记现金日记账
(一)根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金日记账,当日的收支款项当日必须入账,并结出余额,每日终了,现金的账面余额要同实际库存现金核对相符,如有差错,要及时查询处理。
(二)出纳人员不得兼管收入、费用、债权、债务账簿的登记工作通讯稽核工作和会计档案保管工作。
3、保管库存现金和各种有价证券对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺,如有短缺,要负赔偿责任。要保守保险柜密码或保管好钥匙,不得任意转交他人。
4、保管有关印章、空白收据
(一)出纳人员所管的印章必须妥善保管,严格按照规定用途使用。
9.出纳岗位职责 篇九
一、贯彻执行国家财经法律、法规和公司财务管理制度,严格执行资金支付审批手续。
二、对会计已审核的收、付款原始凭证进行再审核,对不符合财务制度的事项有权要求更正补充或拒绝办理。收付款后,在收付款凭证上签章并加盖“收讫”“付讫”戳记。
三、根据审核无误的收付款凭证及时登记现金日记账和银行日记账,做到书写整洁、数字准确、日清月结、严禁白条抵库。
四、严格遵守资金管理制度,保证现金实存和现金账账面余额一致,银行存款余额和银行账账面余额一致。
五、负责网上银行支付业务的提交、结算工作,及时与银行对账,按月取得银行对账单、做好银行对账调节表,保证公司银行账登记记录与商业银行对账单相符。
六、负责各种有价证券、票据和空白收据的管理工作,妥善保管现金、网银U盾和分管的银行印鉴。
七、按时向相关领导提供账面资金情况和收付款周报表,为公司决策提供数据支持。
八、协助办公室按时交纳公司水费、电费、电话费。
九、完成领导交办的其他临时性工作。
10.财务出纳的岗位职责出纳工作内容 篇十
2 保管法人人名章,对空白支票严格保管,专设使用登记簿,认真办理领用、注销手续。
3 及时与银行对帐核对,对未达帐项做好调节表,做到同一笔不能连续两个月出现未达帐,发现问题及时汇报解决。
4 积极配合主管会计做好核算工作,会计凭证及时传递
5 每月25日与主管会计对现金进行盘点,做到帐实相符。
6 负责与收费员结算收费款项,审核收费票据,确保收费票据结算的连续性,严禁票据断号、空号现象的发生
7 根据日常支出的费用报销票据,及时准确的登记各项预算执行情况报告明细表,及时向主管经理提供数据
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