内部控制应用指引培训资料-采购业务(共10篇)
1.内部控制应用指引培训资料-采购业务 篇一
企业内部控制应用指引第7号——采购业务
1、企业大宗采购确定采购价格应当采用的方式是(招投标方式)。
2、小额零星物资或劳务等的采购方式是(直接购买)。
4、企业跟踪物资采购合同履行情况的依据是(采购合同的主要条款)。
5、一般物资或劳务等的采购方式是(询比价采购)。
6、企业采购计划安排不合理,可能导致的风险是(企业生产停滞或资源浪费)。
7、企业应确保会计记录、采购记录与下列哪项核对一致(仓储记录)。
8、实行全过程的采购登记制度或信息化管理,是为了确保采购过程的什么性质(可追溯性)。
9、采购验收不规范,付款审核不严,可能导致的风险是(信用受损)。
10、企业定期与供应商核对应付账款、应付票据、预付账款等往来款项的方式是(函证)。
11、供应商选择不当,采购方式不合理,可能导致的风险是(采购物资质次价高)。判断题
1、涉及符合索赔条件的退货,应在索赔期内及时办理索赔。(正确)
2、企业应防范付款方式不当带来的法律风险,保证资金安全。(正确)
3、企业应当加强预付账款和定金的管理。(正确)
4、企业应采用多头采购或分散采购的方式以降低采购成本。(错误)
5、涉及大宗和新、特物资采购的,还应进行专业测试。(正确)
6、企业除小额零星物资或服务外,不得安排同一机构办理采购业务全过程。(正确)
7、企业应定期检查和评价采购过程中的薄弱环节,采取有效控制措施,确保物资采购满足企业生产经营需要。(正确)
8、企业应按照规定的审批权限和程序办理采购业务,建立价格监督机制。(正确)
9、企业内部控制应用指引中的采购是指购买物资或接受劳务及支付款项等相关活动。(正确)
10、企业采购付款过程中发现异常情况时应向董事会请示。(错误)
11、涉及符合索赔条件的退货,应在索赔期内及时办理索赔。(正确)
2.内部控制应用指引培训资料-采购业务 篇二
业务外包流程如图1列示, 该图列示的业务外包流程适用于各类企业的一般业务外包, 具有通用性。企业在实际开展业务外包时, 可以参照此流程, 并结合自身情况予以扩充和具体化。
二、各环节的主要风险点及管控措施
(一) 制定业务外包实施方案
该环节的风险主要是:企业缺乏业务外包管理制度, 导致制定实施方案时无据可依;业务外包管理制度未明确业务外包范围, 可能导致有关部门在制定实施方案时, 将不宜外包的核心业务进行外包;实施方案不合理、不符合企业生产经营特点或内容不完整, 可能导致业务外包失败。
主要管控措施:第一, 建立和完善业务外包管理制度, 根据各类业务与核心主业的关联度、对外包业务的控制程度以及外部市场成熟度等标准, 合理确定业务外包的范围, 并根据是否对企业生产经营有重大影响对外包业务实施分类管理, 以突出管控重点, 同时明确规定业务外包的方式、条件、程序和实施等相关内容。第二, 严格按照业务外包管理制度规定的业务外包范围、方式、条件、程序和实施等内容制定实施方案, 避免将核心业务外包, 同时确保方案的完整性。第三, 根据企业年度预算以及生产经营计划, 对实施方案的重要方面进行深入评估以及复核, 包括承包方的选择方案、外包业务的成本效益及风险、外包合同期限、外包方式、员工培训计划等, 确保方案的可行性。第四, 认真听取外部专业人员对业务外包的意见, 并根据其合理化建议完善实施方案。
(二) 审核批准
该环节的主要风险是:审批制度不健全, 导致对业务外包的审批不规范;审批不严格或者越权审批, 导致业务外包决策出现重大疏漏, 可能引发严重后果;未能对业务外包实施方案是否符合成本效益原则进行合理审核以及做出恰当判断, 导致业务外包不经济。
主要管控措施:第一, 建立和完善业务外包的审核批准制度。明确授权批准的方式、权限、程序、责任和相关控制措施, 规定各层级人员应当在授权范围内进行审批, 不得超越权限审批。同时加大对分公司重大业务外包的管控力度, 避免因分公司越权进行业务外包给企业带来不利后果。第二, 在对业务外包实施方案进行审查和评价时, 应当着重对比分析该业务项目在自营与外包情况下的风险和收益, 确定外包的合理性和可行性。第三, 总会计师或企业分管会计工作的负责人应当参与重大业务外包的决策, 对业务外包的经济效益做出合理评价。第四, 对于重大业务外包方案, 应当提交董事会或类似权力机构审批。
(三) 选择承包方
该环节的主要风险是:承包方不是合法设立的法人主体, 缺乏应有的专业资质, 从业人员也不具备应有的专业技术资格, 缺乏从事相关项目的经验, 导致企业遭受损失甚至陷入法律纠纷;外包价格不合理, 业务外包成本过高导致难以发挥业务外包的优势;存在接受商业贿赂的舞弊行为, 导致相关人员涉案。
主要管控措施:第一, 充分调查候选承包方的合法性, 即是否为依法成立、合法经营的专业服务机构或经济组织, 是否具有相应的经营范围和固定的办公场所。第二, 调查候选承包方的专业资质、技术实力及其从业人员的履历和专业技能。第三, 考察候选承包方从事类似项目的成功案例、业界评价和口碑。第四, 综合考虑企业内外部因素, 对业务外包的人工成本、营销成本、业务收入、人力资源等指标进行测算分析, 合理确定外包价格, 严格控制业务外包成本。第五, 引入竞争机制, 按照有关法律法规, 遵循公开、公平、公正的原则, 采用招标方式等适当方式, 择优选择承包方。第六, 按照规定的程序和权限从候选承包方中做出选择, 并建立严格的回避制度和监督处罚制度, 避免相关人员在选择承包方过程中出现受贿和舞弊行为。
(四) 签订业务外包合同
确定承包方后, 企业应当及时与选定的承包方签订业务外包合同, 约定业务外包的内容和范围, 双方权利和义务, 服务和质量标准, 保密事项, 费用结算标准和违约责任等事项。该环节的主要风险是:合同条款未能针对业务外包风险做出明确的约定, 对承办方的违约责任界定不够清晰, 导致企业陷入合同纠纷和诉讼;合同约定的业务外包价格不合理或成本费用过高, 导致企业遭受损失。
主要管控措施:第一, 在订立外包合同前, 充分考虑业务外包方案中识别出的重要风险因素, 并通过合同条款予以有效规避或降低。第二, 在合同的内容和范围方面, 明确承包方提供的服务类型、数量、成本, 以及明确界定服务的环节、作业方式、作业时间、服务费用等细节。第三, 在合同的权利和义务方面, 明确企业有权督促承包方改进服务流程和方法, 承包方有责任按照合同协议规定的方式和频率, 将外包实施的进度和现状告知企业, 并对存在问题进行有效沟通。第四, 在合同的服务和质量标准方面, 应当规定外包商最低的服务水平要求以及如果未能满足标准实施的补救措施。第五, 在合同的保密事项方面, 应具体约定对于涉及本企业机密的业务和事项, 承包方有责任履行保密义务。第六, 在费用结算标准方面, 综合考虑内外部因素, 合理确定外包价格, 严格控制业务外包成本。第七, 在违约责任方面, 制定既具原则性又体现一定灵活性的合同条款, 以适应环境、技术和企业自身业务的变化。
(五) 组织实施业务外包
组织实施业务外包, 是指企业严格按照业务外包制度、工作流程和相关要求, 组织业务外包过程中人、财、物等方面的资源分配, 建立与承包方的合作机制, 为下一环节的业务外包过程管理做好准备, 确保承包方严格履行业务外包合同。企业在组织实施业务外包时, 应当根据业务外包合同条款, 落实双方应投入的人力资源、资金、硬件及专有资产等, 明确承包方提供服务或产品的工作流程、模式、职能架构、项目实施计划等内容。该环节的主要风险是:组织实施业务外包的工作不充分或未落实到位, 影响下一环节业务外包过程管理的有效实施, 导致难以实现业务外包的目标。
主要管控措施:第一, 按照业务外包制度、工作流程和相关要求, 制定业务外包实施全过程的管控措施, 包括落实与承包方之间的资产管理、信息资料管理、人力资源管理、安全保密管理等机制, 确保承包方在履行外包业务合同时有章可循。第二, 做好与承包方的对接工作, 通过培训等方式确保承包方充分了解企业的工作流程和质量要求, 从价值链的起点开始控制业务质量。第三, 与承包方建立并保持畅通的沟通协调机制, 以便及时发现并有效解决业务外包过程存在的问题。第四, 梳理有关工作流程, 提出每个环节上的岗位职责分工、运营模式、管理机制、质量水平等方面的要求, 并建立对应的即时监控机制, 及时检查、收集和反馈业务外包实施过程的相关信息。
(六) 业务外包过程管理
根据业务外包合同的约定, 承包方会采取在特定时点向企业一次性交付产品或在一定期间内持续提供服务的方式交付业务外包成果。由于承包方交付成果的方式不同, 业务外包过程也有所不同, 前者的业务外包过程是指承包方对产品的设计制造过程, 后者的业务外包过程是指承包方持续提供服务的整个过程。该环节的主要风险是:承包方在合同期内因市场变化等原因不能保持履约能力, 无法继续按照合同约定履行义务, 导致业务外包失败和本企业生产经营活动中断;承包方出现未按照业务外包合同约定的质量要求持续提供合格的产品或服务等违约行为, 导致企业难以发挥业务外包优势, 甚至遭受重大损失;管控不力, 导致商业秘密泄漏。
主要管控措施:第一, 在承包方提供服务或制造产品的过程中, 密切关注重大业务外包承包方的履约能力, 采取承包方动态管理方式, 对承包方开展日常绩效评价和定期考核。第二, 对承包方的履约能力进行持续评估, 包括承包方对该项目的投入是否能够支持其产品或服务质量达到企业预期目标, 承包方自身的财务状况、生产能力、技术创新能力等综合能力是否满足该项目的要求。第三, 建立即时监控机制, 一旦发现偏离合同目标等情况, 应及时要求承包方调整改进。第四, 对重大业务外包的各种意外情况做出充分预计, 建立相应的应急机制, 制定临时替代方案, 避免业务外包失败造成企业生产经营活动中断。第五, 有确凿证据表明承包方存在重大违约行为, 并导致业务外包合同无法履行的, 应当及时终止合同, 并指定有关部门按照法律程序向承包方索赔。第六, 切实加强对业务外包过程中形成的商业信息资料的管理。
(七) 验收
该环节的主要风险是:验收方式与业务外包成果交付方式不匹配, 验收标准不明确, 验收程序不规范, 使验收工作流于形式, 不能及时发现业务外包质量低劣等情况, 可能导致企业遭受损失。
主要管控措施:第一, 根据承包方业务外包成果交付方式的特点, 制定不同的验收方式。一般而言, 可以对最终产品或服务进行一次性验收, 也可以在整个外包过程中分阶段验收。第二, 根据业务外包合同的约定, 结合在日常绩效评价基础上对外包业务质量是否达到预期目标的基本评价, 确定验收标准。第三, 组织有关职能部门、财会部门、质量控制部门等的相关人员, 严格按照验收标准对承包方交付的产品或服务进行审查和全面测试, 确保产品或服务符合需求, 并出具验收证明。第四, 验收过程中发现异常情况的, 应当立即报告, 查明原因, 视问题的严重性与承包方协商采取恰当的补救措施, 并依法索赔。第五, 根据验收结果对业务外包是否达到预期目标作出总体评价, 据此对业务外包管理制度和流程进行改进和优化。
(八) 会计控制
会计控制是指企业应当根据国家统一的会计准则制度, 加强对外包业务的核算与监督, 并做好外包费用结算工作。该环节的主要风险是:缺乏有效的业务外包会计系统控制, 未能全面真实地记录和反映企业业务外包各环节的资金流和实物流情况, 可能导致企业资产流失或贬损;业务外包相关会计处理不当, 可能导致财务报告信息失真;结算审核不严格、支付方式不恰当、金额控制不严, 可能导致企业资金损失或信用受损。
3.内部控制应用指引培训资料-采购业务 篇三
内部控制指引》的决定
现决定对《证券公司融资融券业务试点内部控制指引》(证监机构字〔2006〕124号)作如下修改:
一、将名称修改为《证券公司融资融券业务内部控制指引》,并对第一条、第二条、第三条、第十条、第十二条中的部分文字作相应修改。
二、将第十三条修改为:“证券公司应当在符合有关规定的基础上,根据自身营运成本、市场状况以及客户资信等因素确定融资融券的利率与费率,并通过营业场所、公司网站或者其他便捷有效方式公示。”
三、将第十四条修改为:“证券公司应当在符合有关规定的基础上,确定可充抵保证金的证券的种类及折算率、客户可融资买入和融券卖出的证券的种类、保证金比例和最低维持担保比例,并通过营业场所、公司网站或者其他便捷有效方式公示。”
本决定自公布之日起施行。
《证券公司融资融券业务试点内部控制指引》根据本决定作相应修改,重新公布。
证券公司融资融券业务内部控制指引
(2006年6月30日中国证券监督管理委员会公布,根据2011年10月26日中国证券监督管理委员会《关于修改〈证券 公司融资融券业务试点内部控制指引〉的决定》修订)
第一条
为指导证券公司建立健全融资融券业务的内部控制机制,防范与融资融券业务有关的各类风险,制定本指引。
第二条
证券公司开展融资融券业务,应当按照《证券公司内部控制指引》和本指引的规定,建立健全内部控制机制。
第三条
证券公司开展融资融券业务,应当建立完备的管理制度、操作流程和风险识别、评估与控制体系,确保风险可测、可控、可承受。
第四条
证券公司应当健全业务隔离制度,确保融资融券业务与证券资产管理、证券自营、投资银行等业务在机构、人员、信息、账户等方面相互分离。
第五条
证券公司应当对融资融券业务实行集中统一管理。融资融券业务的决策和主要管理职责应当由证券公司总部承担。
第六条
证券公司应当建立融资融券业务的决策与授权体系。融资融券业务的决策与授权体系原则上按照董事会—业务决策机构—业务执行部门—分支机构的架构设立和运行。
— — 2 董事会负责制定融资融券业务的基本管理制度,决定与融资融券业务有关的部门设置及各部门职责,确定融资融券业务的总规模。
业务决策机构由有关高级管理人员及部门负责人组成,负责制定融资融券业务操作流程,选择可从事融资融券业务的分支机构,确定对单一客户和单一证券的授信额度、融资融券的期限和利率(费率)、保证金比例和最低维持担保比例、可充抵保证金的证券种类及折算率、客户可融资买入和融券卖出的证券种类。
业务执行部门负责融资融券业务的具体管理和运作,制订融资融券合同的标准文本,确定对具体客户的授信额度,对分支机构的业务操作进行审批、复核和监督。
分支机构在公司总部的集中监控下,按照公司的统一规定和决定,具体负责客户征信、签约、开户、保证金收取和交易执行等业务操作。
第七条
证券公司融资融券业务的前、中、后台应当相互分离、相互制约,各主要环节应当分别由不同的部门和岗位负责,负责风险监控和业务稽核的部门和岗位应当独立于其他部门和岗位,分管融资融券业务的高级管理人员不得兼管风险监控部门和业务稽核部门。
第八条
证券公司应当加强对分支机构融资融券业务活动的控制,禁止分支机构未经总部批准向客户融资、融券,禁止分支机构自行决定签约、开户、授信、保证金收取等应当由总部决
— 3 — 定的事项。
第九条
证券公司应当建立客户选择与授信制度,明确规定客户选择与授信的程序和权限:
(一)制定本公司融资融券业务客户选择标准和开户审查制度,明确客户从事融资融券交易应当具备的条件和开户申请材料的审查要点与程序。
(二)建立客户信用评估制度,根据客户身份、财产与收入状况、证券投资经验、风险偏好等因素,将客户划分为不同类别和层次,确定每一类别和层次客户获得授信的额度、利率或费率。
(三)明确客户征信的内容、程序和方式,验证客户资料的真实性、准确性,了解客户的资信状况,评估客户的风险承担能力和违约的可能性。
(四)记录和分析客户持仓品种及其交易情况,根据客户的操作情况与资信变化等因素,适时调整其授信等级。
第十条
证券公司应当印制并使用融资融券合同标准文本。融资融券合同标准文本的内容应当符合《证券公司融资融券业务管理办法》和《融资融券合同必备条款》的规定。
第十一条
证券公司应当在与客户签订融资融券业务合同前,向客户履行以下告知义务:
(一)以书面方式向其提示投资规模放大、对市场走势判断错误、因不能及时补交担保物而被强制平仓等可能导致的投资损失风险。
— — 4
(二)指定专人向客户讲解融资融券的业务规则、业务流程和合同条款。
(三)告知客户将信用账户出借给他人使用,可能带来法律诉讼风险,提示客户妥善保管信用账户卡、身份证件和交易密码。
第十二条
证券公司应当在与客户签订融资融券业务合同后,按照《证券公司融资融券业务管理办法》及证券登记结算机构有关规定,为客户开立实名信用证券账户。
证券公司应当委托第三方存管银行为客户开立实名信用资金账户。
第十三条
证券公司应当在符合有关规定的基础上,根据自身营运成本、市场状况以及客户资信等因素确定融资融券的利率与费率,并通过营业场所、公司网站或者其他便捷有效方式公示。
第十四条
证券公司应当在符合有关规定的基础上,确定可充抵保证金的证券的种类及折算率、客户可融资买入和融券卖出的证券的种类、保证金比例和最低维持担保比例,并通过营业场所、公司网站或者其他便捷有效方式公示。
第十五条
证券公司应当指定专人实时监控客户担保物价值与客户债务价值及其比例的变动情况,当该比例低于合同约定的最低维持担保比例时,应当按照约定方式及时通知客户补足担保物,并采取必要的措施对通知时间、通知内容等予以留痕。
第十六条
证券公司应当制定强制平仓的业务规则和程序,当客户未按规定补足担保物或到期未偿还债务时,立即强制平
— 5 — 仓。平仓所得资金优先用于清偿客户所欠债务,剩余资金记入客户信用资金账户。
强制平仓指令应当由证券公司总部发出,发出平仓指令的岗位和执行平仓指令的岗位不得由同一人兼任,强制平仓的操作应当留痕。
第十七条
证券公司应当建立由总部集中管理的融资融券业务技术系统,对融资融券业务的主要流程实行自动化管理。
证券公司应当建立融资融券业务的集中风险监控系统,系统应当具备业务数据集中管理、融资融券业务总量监控、信用账户分类监控、自动预警等功能,并应当设置必要的开放功能或数据接口,以便监管部门能够及时了解和检查证券公司融资融券业务情况。
第十八条
证券公司应当采取有效措施,保障客户资产的安全:
(一)加强对业务流程、技术系统的管理,防止出现技术故障、操作失误、制度与流程漏洞、员工道德风险等可能影响客户资产安全的问题。
(二)建立健全信用账户的管理和稽核制度,防止资产混用、账户混用、出借账户、虚假账户等问题。
(三)按照约定方式为客户提供对账单,如实向证券登记结算机构、第三方存管银行提供证券、资金明细数据,供客户查询。
(四)客户因自身债权债务原因,导致其资产被冻结、查封、— — 6 划扣等重大事项时,证券公司应当及时通知客户。
第十九条
证券公司应当加强对融资融券业务的风险监控和业务稽核。风险监控和业务稽核应当覆盖事前、事中、事后的各个环节。
风险监控部门应当对融资融券业务进行实时监控和风险量化分析,对高风险账户比例情况、坏账情况、集中度、账户限额等进行分析评估,提出相应的控制措施,并对与客户签订融资融券合同、审批客户信用额度、强制平仓等重大事项出具意见。
第二十条
证券公司应当建立以净资本为核心的融资融券业务规模监控和调整机制:
(一)根据监管要求和自身财务状况,合理确定向全体客户、单一客户和单一证券的融资、融券的金额占净资本的比例等风险控制指标。
(二)对净资本、流动性、资产负债等主要财务指标进行监测,并根据指标变化情况,及时调整融资融券业务规模。
(三)通过集中风险监控系统实时监控客户融资融券未补仓规模,并通过调整融资融券业务规模使公司净资本等主要财务指标符合监管要求。
第二十一条
证券公司应当按照国家有关规定和监管要求,制定融资融券业务会计处理制度,审慎评估融资融券业务可能带来的坏账风险,在当期足额计提有关损失准备,并在会计报表中充分披露。
— 7 — 第二十二条
证券公司应当建立融资融券业务内部报告制度,明确业务运作、风险监控、业务稽核及其他有关信息的报告路径和反馈机制。
证券公司应当建立融资融券业务的信息报送制度,指定专人负责有关信息的统计与复核,保证向证监会及自律组织报送的信息真实、准确、完整。
第二十三条
证券公司应当建立客户档案管理制度,加强对融资融券业务客户资料的管理。对资信不良、有违约记录的融资融券业务客户,证券公司应当记录在案,并及时向中国证券业协会报告。
第二十四条
本指引自2006年8月1日起施行。
4.公司举办物资采购业务培训 篇四
为进一步加强公司系统物资采购工作管理,规范非招标采购行为,提高采购人员业务素质技能,促进合法合规、科学高效开展物资供应工作,保障企业生产经营正常进行。3月31日下午,省电力物流集团公司副总刘兵、阳光电力招标公司副经理毛俊松主讲。
本次培训虽历时半天,但内容丰富扎实:既对国网公司全面实施集约化、一体化、精益化物资采购战略管理思想、目标体系、重要举措及发展趋势作了宣导,又对招投标法、政府采购政策、省公司相关管理制度作了简要讲解,更涉及有物资采购基本程序、具体工作流程和物资采购监督管理的阐述。培训中,主讲专家重点就非招标采购方式及适用条件从需求计划、方案报批、厂商选择、资格预审到评审、定标等流程环节中易出现的问题和现象一一作了详细讲解,并结合遂宁公司物资供应实例进行了评析。培训以咨询答疑互动交流的方式代替了单纯“灌输”的讲课形式,现场气氛非常热烈。参训人员普遍认为此次培训形象生动,简易直观,易懂易记,拓展了各自的业务知识面,取得了良好的效果。
5.内部控制应用指引培训资料-采购业务 篇五
发行监管部 2007年9月10日
一、重组进入拟发行主体的资产自报告期期初即为同一实际控制人所控制,且业务具有相关性(相同、类似行业或同一产业链的上下游)。
二、被重组方重组前一会计的资产总额或营业收入或利润总额超过发行人相应项目百分之五十,但不超过百分之百的,保荐机构和发行人律师应按照相关法律法规对首次公开发行主体的要求,将被重组方纳入尽职调查范围并发表相关意见。发行人还应按照相关法律法规对首次公开发行主体的要求,在发行申请文件中提交会计师关于被重组方的有关文件以及与财务会计资料相关的其他文件。
三、被重组方重组前一会计的资产总额或营业收入或利润总额超过发行人相应项目百分之百的,为便于投资者了解重组后的整体运营情况,运行一个会计后方可申请发行。
四、拟发行主体收购同一实际控制人持有的下属企业股权,或收购其下属企业的经营性资产,或实际控制人以该等股权或经营性资产对拟发行主体进行增资的,均应关注对拟发行主体资产总额、营业收入、利润总额的影响情况。
发行申请前一年及一期内发生多次重组行为的,对资产总额或营业收入或利润总额的影响应累计计算。
五、重组中存在同一控制下的企业合并事项的,申报财务报表应自重组当期期初把被重组方纳入合并范围,但不对重组当期之前的会计期间进行追溯调整。
六、被重组方重组前一会计的资产总额或营业收入或利润总额超过发行人相应项目百分之五十的,申报财务报表需包含重组完成后的最近一期资产负债表。除申报财务报表外,还应假定重组后的公司架构在申报报表期初即已存在,编制近三年及一期的备考利润表,并由申报会计师出具意见。
6.企业内部控制应用指引W 篇六
单选题
01合并中忽视企业间的文化差异和理念冲突可能导致(导致并购重组失败)
02可能导致企业并购重组失败的原因是(忽视企业间的文化差异和理念冲突)。
03企业经营管理行为要与下列哪项一致(企业文化)。
04企业培育的企业文化应当具备的特点是(具有自身特色)。
05企业文化建设要做到与下列哪项有机结合(发展战略)。
06企业应当培育的经营理念的特点是(诚实守信)。
07企业在生产经营实践中逐步形成的、为整体团队所认同并遵守的价值观、经营理念和企业精神,以及在此基础上形成的行为规范的总称是(企业文化)。
08员工行为守则的重要组成部分是(企业文化规范)。
判断题
01董事、监事、经理和其他高级管理人员应当在企业文化建设中共同营造积极向上的企业文化环境。(正确)
02企业缺乏诚实守信的经营理念,可能导致舞弊事件的发生,造成企业损失,影响企业信誉。(正确)03企业缺乏开拓创新、团队协作和风险意识,可能导致企业发展目标难以实现,缺乏凝聚力和竞争力。(错误)
04企业文化包括企业共同遵守的价值观、经营理念和企业精神,以及在此基础上形成的行为规范。(正确)
05企业文化建设应当融入内部控制的全过程。(错误)
06企业应当促进文化建设在内部各层级的有效沟通,加强企业文化的宣传贯彻。(正确)
07企业应当打造以主业为核心的企业品牌。(正确)
08企业应当培育体现企业特色的发展愿景、积极向上的价值观。(正确)
09企业应当重视并购重组后的企业文化建设,平等对待被并购方的员工,促进并购双方的文化融合。(正确)
10在企业文化建设中发挥主导和垂范作用的主要是董事长。(错误)
企业股利分配方案应当兼顾投资者的(近期和长远利益)
负责资金活动日常管理的部门是(财会部门)
企业在营运过程中出现临时性资金短缺的,其获取资金的方式是(短期融资)。
员工行为守则的重要组成部分是()。企业文化规范
企业应当加强投资收回和处置环节的控制,对投资收回、转让、核销等决策和审批程序作出明确规定。(正确)
企业采用并购方式进行投资的,应当严格控制并购风险。(正确)
企业资金活动应当进行集中归口管理。(正确)
第6号------资金活动
单项选择题
1、企业为防范资金营运中的风险,应当严禁()。资金体外循环
2、企业资金活动管控不严可能导致的结果是()。资金被挪用、侵占、抽逃或遭受欺诈
3、企业投资决策失误可能导致的结果是()资金使用效益低下
4、按规定办理需要有关负责人签字或盖章的经济业务时,签章手续要怎样办理()。严格履行签字盖章手续
5、企业股利分配方案应当兼顾投资者的()。近期和长远利益
6、股利分配方案的批准机构是()。股东大会企业拟定筹资方案的根据是()。筹资目标和规划B企业资金活动管理制度不包括()。A授权B审核C批准D审验A负责资金活动日常管理的部门是()。A财会部门B总经理C投资部门D董事长
10B企业在营运过程中出现临时性资金短缺的,其获取资金的方式是()。
A发行债券B短期融资C购买国债D发行股票
判断题
1、资金调度不合理、营运不畅,可能导致企业陷入财务困境或资金冗余。()正确
2、企业采用并购方式进行投资的,应当严格控制并购风险。()正确
3、重大筹资方案,应当按照规定的权限和程序实行集体决策或者联签制度。()正确
4、有条件的企业集团,应当探索财务公司、资金结算中心等资金集中管控模式。()正确
5、企业资金活动应当进行集中归口管理。()正确
6、资金调度不合理、营运不畅,可能导致企业陷入财务困境或资金冗余。()正确
7企业应重点关注投资项目的收益和风险。()正确
8核销投资应当取得不能收回投资的法律文书和相关证明文件。()正确
9企业应当对筹资方案进行科学论证,可以依据未经论证的方案开展筹资活动。错误
10企业应当严格按照筹资方案确定的用途使用资金。()正确
11企业应当加强投资收回和处置环节的控制,对投资收回、转让、核销等决策和审批程序作出明确规定。()正确
第7号------采购业务
单项选择题
1、小额零星物资或劳务等的采购方式是()。直接购买
2、企业跟踪物资采购合同履行情况的依据是()。采购合同的主要条款
3、一般物资或劳务等的采购方式是()。询比价采购
4、供应商选择不当,采购方式不合理,可能导致的风险是()。采购物资质次价高
5、企业采购计划安排不合理,可能导致的风险是()。企业生产停滞或资源浪费
6采购验收不规范,付款审核不严,可能导致的风险是()。信用受损
7企业应确保会计记录、采购记录与下列哪项核对一致()。仓储记录
8实行全过程的采购登记制度或信息化管理,是为了确保采购过程的什么性质()。可追溯性
9B企业大宗采购确定采购价格应当采用的方式是()。
A谈判采购B招投标方式C最高采购限价D协议采购
10C企业定期与供应商核对应付账款、应付票据、预付账款等往来款项的方式是()。
A查询凭证B实际调研C函证D逐笔查询
判断题
1、涉及大宗和新、特物资采购的,还应进行专业测试。()正确
2、企业应防范付款方式不当带来的法律风险,保证资金安全。()正确
3、企业应当加强预付账款和定金的管理。()正确
4、企业应采用多头采购或分散采购的方式以降低采购成本。()错误
5、企业应按照规定的审批权限和程序办理采购业务,建立价格监督机制。()正确
6涉及符合索赔条件的退货,应在索赔期内及时办理索赔。()正确
7企业除小额零星物资或服务外,不得安排同一机构办理采购业务全过程。()正确
8企业应按照规定的审批权限和程序办理采购业务,建立价格监督机制。()正确
9企业内部控制应用指引中的采购是指购买物资或接受劳务及支付款项等相关活动。()正确
10企业应定期检查和评价采购过程中的薄弱环节,采取有效控制措施,确保物资采购满足企业生产经营
需要。()正确
11企业采购付款过程中发现异常情况时应向董事会请示。()错误
第8号------资产管理
单项选择题
1、无形资产处置的负责部门是()。独立于无形资产管理部门和使用部门以外的其他部门
2、与无形资产投资预算编制不相容的岗位是()。无形资产投资预算的审批
3、存货的保管于下列哪项职务是不相容的()。存货的会计记录
4、存货积压或短缺,可能导致的风险不包括()。缺乏竞争力
其他选项 生产中断存货价值贬损流动资金占用过量
5、与固定投资预算的编制岗位不相容的岗位是()。固定资产投资预算的审批
其他选项 固定资产验收固定资产处置固定资产采购
6、企业通过进一步加工取得的存货在控制成本时主要考虑的因素是()。加工成本
7、对于重大的无形资产处置,企业应当怎样确定处置价格()委托具有资质的中介机构进行资产评估
8、存货的保管于下列哪项职务是不相容的()存货的会计记录
其他选项存货的采购存货的请购存货的验收
9、参与固定资产投资决策,分析、评价各种投资方案的部门是()。财务部门
10固定资产非正常报废不需要做的是()。追查非正常报废责任人
其他选项提出报废申请注明报废理由估计出售价值
11C存货归口分级管理的主要部门是()。A销售部门B生产管理部门C财务管理部门D仓储管理部门
判断题
1、企业采购需求应当与企业生产经营计划相适应,具有必要性和经济性。()正确
2、企业可以采用招标等方式确定保险人,降低资产损失风险,防范资产投保舞弊。()正确
3、存货跌价准备应当按照单个存货项目计提。()正确
4、企业不应当限制未经授权人员直接接触技术资料等无形资产。()。错误
5、无形资产的摊销方法已经确定,不得随意变更。()正确
6、经办人在职责范围内,可以违背审批人的批准意见办理固定资产业务。()错误
7、存货的请购与审批可以由同一人担任。()错误
8、企业应区分无形资产不同的处置方式,采取相应控制措施。()正确
9、企业不应当限制未经授权人员直接接触技术资料等无形资产。()错误
10、企业应当建立严格的固定资产交付使用验收制度,确保固定资产数量、质量等符合使用要求。()正
确
7.内部控制应用指引培训资料-采购业务 篇七
第一讲组织构架
1、组织构架指引着力解决企业应如何进行组织架构和运行。11.18
如何加强组织架构方面的风险管控。核心是防范和化解各种舞弊风险(判断题)(错误)
2、从治理结构层面上,组织构架设计运行的主要风险是什么(A.B.C.D)21.31A、治理结构形同虚设B、缺乏科学决策
C、缺乏执行力D、缺乏良性运行机制
3、上市公司独立董事不得在上市公司担任出独立董事外的其他任何职务,但是可在董事会专门委员会中担任负责人。(正确)30.194、“三重一大”问题主要是指(A、B、C、D)39.3
4A、重大决策B、重大事项C、重大人事任免D、大额资金使用
5、从内部机构层面上是其合理性和运行的高效性。从治理结构上是关注董事、监事、经理等管理人员的任职资格及履历情况,关注他们的运行效果。(错误)50.19
第二讲企业发展战略
1、企业在进行战略改变时,要注意什么。(A、B、C)8.5
5A、对手的战略B、市场的变化C、企业目标的变化D、企业员工的意愿
2、战略委员会工作的范围。(A、B、C、D)16.2
4A、对公司产品战略提出建议B、对公司融资方案进行研究
C、对公司营销战略提出建议D、考虑公司的长期发展规划
3、有助于企业构建核心竞争力的资源有哪些。(A、B、C、D)25.08
A、稀缺资源B、不可模仿资源
C、不可替代资源D、持久的资源
4、战略规划是企业发展战略的核心和基本内容,是为了实现发展目标而制定的具体规划,表明企业在每个发展阶段的具体目标、工作任务和实施路径。(错误)35.075、保证发展战略的有效实施要做到下面哪几点(A、B、C、D)47.50
A、培养与发展战略相匹配的企业文化B、优化调整组织结构
C、整合内外部资源D、相应调整管理方式
6、事后评估是对发展战略实施后效果的评估,是战略调整的重要依据。(错误)58.08
第三节人力资源
1、人力资源管理所关注的内容有哪些。(A、B、C)10.2
5A、人员的招聘B、人员的培训C、员工的评价D、员工的家庭
2、企业引进高管人员时,董事要关注那些方面。(A、B、C、D)24.3
3A、是否符合企业发展战略B、是否符合企业当前及长远的需求
C、是否有明确的岗位设定和能力要求D、是否设定了公平、公正、公开的引进方式
3、企业在引进技术人员的时候要遵照国家的法律、法规要求,注意招收具有一定技能、能够独立承担工作任务的员工,以确保产品和服务质量。(错误)30.344、绩效考评要与薪酬挂钩,切实做到薪酬安排与员工贡献相协调,高管人员可以获得很高的薪酬,但是要与他的实际贡献相匹配。(正确)42.345、不适合于企业战略或者流程的员工退出的形式有哪些。(A、B、C、D)50.18
A、再次创业B、待命停职C、提前退休D、离岗转岗
第四讲社会责任
1、企业创造利润或者实现股东财富最大化是企业发展的唯一目标,承担社会责任则是政府的事情。(错误)9.482、企业履行社会责任总能给企业带来正面的社会形象。(正确)19.583、企业履行的社会责任包括哪些内容(A、B、C)29.2
4A、安全生产B、产品质量C、促进就业D、树立企业形象
4、下列各项哪一项不属于企业的售后服务。(C)37.58
A、三包B、保修C、打折D、召回
5、企业承担环保责任有哪些要求(A、B、C、D)50.48
A、实现清洁生产和循环经济B、开发可再生资源
C、完善考核体系D、加强日常监控
6、企业对于压力过重的员工,应如何缓解其紧张的心里,确保其身心健康。(A、B、C)59.58
A、给予员工充分的休假B、建立内部员工热线
C、加强工会建设D、加强员工的培训
7、企业对外公布社会责任报告,应聘请独立第三方出具意见,或者聘请大中型会计事务所
进行审验并出具审验声明或报告,但是有特殊情况的时候,可以由企业自身出具报告。(错误)70.48
第五节企业文化
1、企业文化在促进企业发展战略实现中的作用有哪些。(A、B、C)12.32A、企业文化建设为企业提供精神支柱B、企业文化建设提升企业核心竞争力
C、企业文化建设内部控制提供有效保证D、企业文化为企业带来不可估量的经济效益
2、设计企业的核心价值观要满足哪些要求。(A、B、C、D)23.58
A、与企业最高目标相结合B、与社会主导价值观相适应
C、充分反映企业家价值观D、与员工个人价值观结合3、如何打造优秀的企业文化。(A、B、C、D)32.58
A、塑造企业核心价值观B、打造以主业为核心的品牌
C、充分体现以人为本的理念D、强化企业文化建设中的领导责任
4、企业实施并购重组后,要进行跨文化的管理,其主要包括四个步骤,及识别文化差异、控制和利用文化差异、防范文化差异带来的冲突、进行文化整合,其中核心的步骤是哪一步。(D)45.1
3A、识别文化差异B、控制和利用文化差异
C、防范文化差异带来的冲突D、文化整合5、企业在对企业文化建设工作以及取得的进展和实际效果进行检查评估时只需要关注董事、监事、经理和其他高层管理人员在企业文化建设中的责任履行情况就可以了。(错误)53.186、企业文化评估体系中,要把握的原则是哪些。(A、B、C)61.08
A、全面评估与重点评估结合B、定性与定量相结合C、内部评价与外部评价相结合D、评估高层与员工相结合第六讲资金活动
(一)1、本指引的应用范围主要是对资金筹资、投资、运营范围和资金分配活动进行规范。(错误)11.002、资金活动的内部控制是企业内部控制管理的关键薄弱环节,因此要做好资金活动的管理,我们要。
(A、B、C)18.31A、对自身业务做科学准确的定位 B、对企业所处的经济、政治等环境做客观、清晰的判断
C、合理处理自身与外界的矛盾D、处理好管理层关系
3、资金活动内部控制的总体要求中,科学决策是核心,制度建设是基础,风险控制点是重
点,业务流程是关键,资金集中管理是方向。(错误)29.254、筹资活动的内部控制对企业筹资有何影响。(A、B、C)43.48
A、决定企业能不能顺利筹资生产经营B、决定企业以什么样的筹资资本筹集资金
C、决定企业以什么样的筹资风险筹集资金D、决定企业筹集资金的多少
第六讲资金活动
(二)1、筹资活动中各环节的主要风险控制点包括。(A、B、C、D)12.48
A、提出筹资方案B、筹资方案审批C、实施筹资方案D、筹资后管理
2、境外投资是需要考虑的因素有那些。(A、B、C、D)24.37
A、政治B、金融C、法律D、市场
3、投资于筹资在资金数量、期限、成本与收益上不匹配的风险要求企业通过投资保持合理的资产结构在保证企业资产适度流动性的前提下最求最大赢利性。(错误)35.534、企业为加强营运资金风险管控,应做好以下工作。(A、B、C、D)46.48
A、强化资金运算管理B、保证资金整体平衡C、灵活调度资金D、加大资金管控力度
第七讲采购业务
1、收受回馈,中饱私囊是指运输部门为了中饱私囊,在运输途中转移材料,而对公司上报
谎称损耗(错误)11.072、物品采购、存储、使用人同时担任帐务的记录工作,付款审批人和付款人同时办理需求
供应厂商与采购谈价业务,在企业中不应该出现这种不相容职务未予分离的情况。(正确)20.213、企业请购风险有哪些。(A、B、C)31.31A、缺乏采购申请制度B、请购未经适当审批C、请购是超越授权的审批
D、根据采购计划和实际需要进行采购申请
4、如何以最优“性价比”采购到需要的物质。(A、B、C、D)40.1
1A、健全采购定价机制
B、研究重要物资的市场构成与价格变动确定采购执行价格或参考价格
C、对有些物资采用招标、联合谈判等公开、竞争方式签订框架协议
D、建立采购价格数据库定期对重要物资进行分析
5、管理供应过程中有可能遇到的风险有运输方式不合理,忽视运输过程保险风险,可能导致采购物资损失或无法保证供应等。(正确)49.436、采购指引强调企业应当建立采购业务后评估制度,应当对哪些方面进行评估分析。(A、B、C、D)
A、采购价格B、采购质量C、采购渠道D、采购成本62.26
第八讲资产管理
(一)1、资产具有哪些特点。(A、B、C、D)11.26
A、种类繁多B、形态各异C、价值易变动D、无形资产难以确认和计量
2、固定资产更新改造不够、使用效能低下、维护不当、产能过剩、可能导致企业法律纠纷,缺乏持续发展能力。(错误)20.213、无论是生产企业还是商品流通企业,其存货业务流程的共有环节有哪些。(A、B)31.1
1A、验收入库B、仓储保管C、生产加工D、销售发出
4、盘点清查环节的主要风险是:存货盘点清查制度不完善、计划不可行,可能导致工作流于形式、无法查清存货真实状况。(正确)42.18
第八讲资产管理
(二)1、固定资产取得时的主要风险是固定资产登记内容不完整,可能导致资产流失、资产信息失真、帐实不符。(错误)10.402、固定资产升级改造的主要管控措施包括管理部门需对技改方案实施过程适时监控、加强管理,有
条件企业建立技改专项资金并定期或不定期审计。(正确)21.513、无形资产处置环节的主要风险:无形资产内含的技术未能及时升级换代,导致技术落后或存在重大技术安全隐患。(错误)34.52第九讲销售业务
1、以下哪些属于企业销售业务流程的内容。(A、B、C、D)9.20
A、销售计划管理B、客户开发与信用管理C、销售定价D、会计系统控制
2、以下哪些属于客户开发与信用管理环节可能出现的风险。(A、B、C、D)16.50
A、现有客户管理的不足,可能导致客户丢失
B、潜在市场需求开发不够,可能导致客户丢失或市场拓展不利
C、客户档案的不健全,可能导致客户选择不当
D、缺乏合理的资信评估,可能导致销售款项不能收回
3、收款环节主要面临的风险包括。(A、B、C、D)28.20
A、企业信用管理不到位导致销售款项不能收回
B、结算方式选择不当导致销售款不能收回
C、票据管理不善导致销售款项不能收回
D、收款过程中存在舞弊,使企业经济利益受损
4、企业对核销的坏帐应当进行备查登记,做到帐销案存;已核销的坏帐又回收时应及时入帐,防止形成帐外资金。(正确)41.51第十讲研究与开发
1、研究开发内涵中“三新”是指什么。(A、B、C)11.5
5A、新技术B、新工艺C、新产品D、新想法
2、对立项项目进行可行性论证的专家小组成员包括。(A、B、C)24.51A、技术专家B、管理专家C、财务专家D、审计专家
3、企业对核心研发人员的管理,要建立研发项目核心人员的岗位责任制,同时还要建立与研发人员业绩挂钩的业绩考核体系。(正确)33.344、企业研发活动的最终目的是什么。(B)43.2
3A、贡献社会B、转化为经济效益C、申请专利D、打跨对手
第十一讲工程项目
1、工程项目风险的特点有哪些。(A、B、C、D)9.32A、多样性B、覆盖性C、相关性D、风险的规律性
2、项目建议书包含的内容有哪些。(A、B、C、D)21.3
4A、项目提出的目的B、项目的市场需求C、拟建生产规模D、项目投资的经济效益
3、重大和特殊项目的可行性研究报告由谁审批。(C)32.28
A、全国性工业公司B、全国性专业公司C、国务院D、各省、市、自治区
4、工程招标的原则有哪些。(A、B、C、D)41.19
A、符合招投标法的规定B、公平、公正、公开
C、投标单位不得少于3家D、合理设定中标条件
5、工程项目建设阶段可能面临的主要风险。(A、B、C)52.59
A、工程项目进度风险B、工程项目安全与质量风险
C、工程项目成本风险D、工程项目费用风险
6、在工程项目竣工决算阶段,一般要经过工程验收、竣工决算、竣工决算审计、竣工结算等环节。(错误)62.00
第十二讲担保业务
1、公司担保存在的主要问题有。(A、B、C、D)9.28
A、担保风险观念淡薄B、担保行为不规范
C、没有制定或遵守担保政策D、没有严格按照担保业务流程执行担保业务
2、企业作为第三人为债务人向债权人提供担保时,常用的方式有保证和抵押。(错误)20.493、企业不得提供担保的担保申请人有哪些。(A、B、C、D)30.4
5A、不符合国家法律法规和本企业担保政策的B、资不抵债、经营风险较大的C、进入破产清算的D、存在经济纠纷,面临诉讼可能承担较大赔偿主责任的4、对特殊担保控制要求包括对子公司担保业务的统一监控,为关联方提供担保和对外境外企业进行担保。(正确)40.39
第十三讲业务外包
1、与企业日常生产经营相关的外包业务,主要有哪些。(A、B、C、D)10.37
A、研发B、可行性研究C、委托加工D、客户服务
2、企业应建立完善的业务外包管理制度,规定业务外包的范围、方式、条件、程序和实施内容,在外包中,要权衡利弊,避免核心业务外包。(正确)18.543、企业选择外包承包方的标准有哪些。(A、B、C)31.0
3A、外包承包方信誉B、外包承包方以往的业绩
C、外包承包方财务是否稳定D、外包承包方与本企业主管的关系
4、企业在与承包方签定合同时,需要考虑一些特殊事情,如承包方方面的风险,外包业务的质量 标准等,并且在质量控制的时候要以监督、检查为主。(错误)40.185、合同执行完后的验收,要注意哪几点。(A、B、C、D)52.2
5A、明确外包验收工作的重要性B、优化外包工作流程
C、管好用好外包产品验收依据D、管好外包产品检验人员
第十四讲财务报告
1、由于委托关系中的背逆矛盾,企业对外部提供的财务报告,就会出现哪些风险。(A、B、C、D)
A、编制财务报告违反相关法规的,可能导致企业承担法律责任和声誉受损
B、提供虚假财务报告,会误导财务报告使用者,造成决策失误
C、提供虚假财务报告,可能干扰市场秩序
D、不能有效利用财务报告,可能导致财务和经营风险失控
2、总会计师或分管会计工作的负责人负责组织领导财务报告的编制、对外提供和分析利用等相关 工作,并对财务报告的真实性、完整性负责。(错误)
3、以下关于资产负债表编制有要求说法错误的是。(D)
A、企业选择各项资产计价方法应前后一致,不得随意变更
B、企业不得提前、推迟或不确认负债
C、严禁虚增或虚减负债
D、所有者权益由实收资本和资本公积构成4、以下哪些属于财务报告分析的内容。(A、B、C、D)
A、资产分布、负债水平
B、所有者权益结构
C、净资产的增减变化
D、各项收入、费用的构成及增减变动情况
第十五讲全面预算
1、预算业务不相容职务分离控制要点有哪些(A.B.C)
A、预算编制与预算审批职务B、预算审批与预算执行职务
C、预算执行与预算考核职务D、预算考核与预算编制职务
2、以预算期间可能发生的多种业务量水平为基础,分别确定与之相应的费用数额而编制的,能使用多种业务量水平的费用预算,我们称之为滚动预算。(错误)
3、企业董事会审核全面预算草案时,应注意哪些方面:(A.C.D)33.39
A、预算的科学性和可行性B、预算的多少
C、与企业发展战略相协调D、与生产经营计划相协调
4、企业应建立预算执行情况内部审计程序、预算委员会通过定期或不定期的组织预算审计,审计的方式有全面审计和专项审计。(错误)43.335、在什么情况下企业可进行预算调整(A.B.C)53.51A、国家法规发生重大变化B、重大自然灾害C、市场环境发生重大变化D、管理者的个人意愿
第十六讲合同管理
1、合同管理中应关注的主要风险。(A、B、C)09.0
3A、合同订立的风险B、合同履行的风险C、合同纠纷的风险D、合同解除的风险
2、下列哪项合同应归口工程管理部门负责。(C)18.58
A、审计业务合同B、运输合同C、建筑部门合同D、产成品销售合同
3、协作履行原则是指当事人依合同约定的标的、质量、数量,有适当主题在适当的期限、地点、以适当的方式,全面完成合同义务的原则。(错误)31.444、在合同纠纷处理的过程中,单位或个人在未经合同归口管理部门审核的情况下,仍然可以向合同对方当事人作出实质性答复或承诺。(错误)44.28
第十七讲内部信息传递
1、企业内部信息传递按沟通的方向分,可分为。(A、B、C)11.19
A、向上沟通B、向下沟通C、水平沟通D、自上而下
2、全面预算在反映企业未来期间经营状况和成果时需要编制的报表有哪些,(A、B、D)22.2
5A、预计损益表B、预计现金流量表
C、预计所有这权益变动表D、预计资产负债表
3、“企业应当关注市场环境、政策变化等外部信息对企业生产经营管理的影响,广泛收集、分析、整理外部信息,并通过内部报告传递到企业内部相关管理层,以便采取对应策略。”很好的说明了企业外部信息对企业决策的影响。(正确)30.544、审计委员会在对举报投诉进行调查处理时,其调查结论要交与(C)处理46.29
A、高层管理人员B、会计主管C、审计委员会D、审计委员
第十八讲信息系统
1、信息系统运行维护的安全保障机制有哪些。(A、B、C、)11.37
A、对整个系统运行过程的监控机制B、数据的备份和恢复
C、清楚系统运行过程中的异常任务D、系统杀毒
2、开发信息系统可采用的方式有哪些(ABCD)20.39
A、自行开发B、合作开发C、外购软件D、委托开发
8.内部控制应用指引培训资料-采购业务 篇八
单项选择题
1、企业文化建设要做到与下列哪项有机结合()。A企业理念 B企业愿景 C企业使命 D发展战略
2、企业在生产经营实践中逐步形成的、为整体团队所认同并遵守的价值观、经营理念和企业精神,以及在此基础上形成的行为规范的总称是()。A企业文化 B企业愿景 C企业使命 D企业理念
3、企业培育的企业文化应当具备的特点是()。A向心力
B以主业为核心 C促进企业长远发展 D具有自身特色
4、可能导致企业并购重组失败的原因是()。A缺乏积极向上的企业文化 B缺乏诚实守信的经营理念
C忽视企业间的文化差异和理念冲突 D缺乏开拓创新、团队协作和风险意识
5、企业应当培育的经营理念的特点是()。A体现企业特色 B诚实守信 C风险防范意识 D积极向上
6、企业在生产经营实践中逐步形成的、为整体团队所认同并遵守的价值观、经营理念和企业精神,以及在此基础上形成的行为规范的总称是()。A企业文化 B企业愿景 C企业使命 D企业理念
7、员工行为守则的重要组成部分是()。A企业制度 B岗位职责
C企业文化规范 D企业章程
8、企业经营管理行为要与下列哪项一致()。A企业制度 B企业文化 C企业目标 D企业环境
9、可能导致企业并购重组失败的原因是()。A缺乏积极向上的企业文化 B缺乏诚实守信的经营理念
C忽视企业间的文化差异和理念冲突 D缺乏开拓创新、团队协作和风险意识
10、合并中忽视企业间的文化差异和理念冲突可能导致()。A企业缺乏凝聚力和竞争力 B导致企业发展目标难以实现 C可能导致舞弊事件的发生 D导致并购重组失败
11、企业经营管理行为要与下列哪项一致()。A企业制度 B企业文化 C企业目标 D企业环境
判断题
1、企业文化包括企业共同遵守的价值观、经营理念和企业精神,以及在此基础上形成的行为规范。()正确
2、企业应当培育体现企业特色的发展愿景、积极向上的价值观。()正确
3、企业应当促进文化建设在内部各层级的有效沟通,加强企业文化的宣传贯彻。()正确
4、企业文化建设应当融入内部控制的全过程。()错误
5、企业应当打造以主业为核心的企业品牌。()正确
6、企业缺乏开拓创新、团队协作和风险意识,可能导致企业发展目标难以实现,缺乏凝聚力和竞争力。()错误
7、企业缺乏诚实守信的经营理念,可能导致舞弊事件的发生,造成企业损失,影响企业信誉。()正确
8、企业应当重视并购重组后的企业文化建设,平等对待被并购方的员工,促进并购双方的文化融合。()正确
9、董事、监事、经理和其他高级管理人员应当在企业文化建设中共同营造积极向上的企业文化环境。()正确
9.内部控制应用指引培训资料-采购业务 篇九
第一章
总则
第一条
为了提高资产使用效能,保证资产安全,根据有关法律法规和《企业内部控制基本规范》,制定本指引。
第二条
本指引所称资产,是指企业拥有或控制的存货、固定资产和无形资产。第三条
企业资产管理至少应当关注下列风险:
(一)存货积压或短缺,可能导致流动资金占用过量、存货价值贬损或生产中断。
(二)固定资产更新改造不够、使用效能低下、维护不当、产能过剩,可能导致企业缺乏竞争力、资产价值贬损、安全事故频发或资源浪费。
(三)无形资产缺乏核心技术、权属不清、技术落后、存在重大技术安全隐患,可能导致企业法律纠纷、缺乏可持续发展能力。
第四条
企业应当加强各项资产管理,全面梳理资产管理流程,及时发现资产管理中的薄弱环节,切实采取有效措施加以改进,并关注资产减值迹象,合理确认资产减值损失,不断提高企业资产管理水平。
企业应当重视和加强各项资产的投保工作,采用招标等方式确定保险人,降低资产损失风险,防范资产投保舞弊。
第二章
存货
第五条
企业应当采用先进的存货管理技术和方法,规范存货管理流程,明确存货取得、验收入库、原料加工、仓储保管、领用发出、盘点处置等环节的管理要求,充分利用信息系统,强化会计、出入库等相关记录,确保存货管理全过程的风险得到有效控制。
第六条
企业应当建立存货管理岗位责任制,明确内部相关部门和岗位的职责权限,切实做到不相容岗位相互分离、制约和监督。
企业内部除存货管理、监督部门及仓储人员外,其他部门和人员接触存货,应当经过相关部门特别授权。
第七条
企业应当重视存货验收工作,规范存货验收程序和方法,对入库存货的数量、质量、技术规格等方面进行查验,验收无误方可入库。
外购存货的验收,应当重点关注合同、发票等原始单据与存货的数量、质量、规格等核对一致。涉及技术含量较高的货物,必要时可委托具有检验资质的机构或聘请外部专家协助验收。
自制存货的验收,应当重点关注产品质量,通过检验合格的半成品、产成品才能办理入库手续,不合格品应及时查明原因、落实责任、报告处理。
其他方式取得存货的验收,应当重点关注存货来源、质量状况、实际价值是否符合有关合同或协议的约定。
第八条
企业应当建立存货保管制度,定期对存货进行检查,重点关注下列事项:(一)存货在不同仓库之间流动时应当办理出入库手续。
(二)应当按仓储物资所要求的储存条件贮存,并健全防火、防洪、防盗、防潮、防病虫害和防变质等管理规范。
(三)加强生产现场的材料、周转材料、半成品等物资的管理,防止浪费、被盗和流失。
(四)对代管、代销、暂存、受托加工的存货,应单独存放和记录,避免与本单位存货混淆。(五)结合企业实际情况,加强存货的保险投保,保证存货安全,合理降低存货意外损失风险。第九条
企业应当明确存货发出和领用的审批权限,大批存货、贵重商品或危险品的发出应当实行特别授权。仓储部门应当根据经审批的销售(出库)通知单发出货物。
第十条
企业仓储部门应当详细记录存货入库、出库及库存情况,做到存货记录与实际库存相符,并定期与财会部门、存货管理部门进行核对。第十一条
企业应当根据各种存货采购间隔期和当前库存,综合考虑企业生产经营计划、市场供求等因素,充分利用信息系统,合理确定存货采购日期和数量,确保存货处于最佳库存状态。
第十二条
企业应当建立存货盘点清查制度,结合本企业实际情况确定盘点周期、盘点流程等相关内容,核查存货数量,及时发现存货减值迹象。企业至少应当于每年终了开展全面盘点清查,盘点清查结果应当形成书面报告。
盘点清查中发现的存货盘盈、盘亏、毁损、闲置以及需要报废的存货,应当查明原因、落实并追究责任,按照规定权限批准后处置。
第三章
固定资产
第十三条
企业应当加强房屋建筑物、机器设备等各类固定资产的管理,重视固定资产维护和更新改造,不断提升固定资产的使用效能,积极促进固定资产处于良好运行状态。
第十四条
企业应当制定固定资产目录,对每项固定资产进行编号,按照单项资产建立固定资产卡片,详细记录各项固定资产的来源、验收、使用地点、责任单位和责任人、运转、维修、改造、折旧、盘点等相关内容。
企业应当严格执行固定资产日常维修和大修理计划,定期对固定资产进行维护保养,切实消除安全隐患。
企业应当强化对生产线等关键设备运转的监控,严格操作流程,实行岗前培训和岗位许可制度,确保设备安全运转。
第十五条
企业应当根据发展战略,充分利用国家有关自主创新政策,加大技改投入,不断促进固定资产技术升级,淘汰落后设备,切实做到保持本企业固定资产技术的先进性和企业发展的可持续性。
第十六条
企业应当严格执行固定资产投保政策,对应投保的固定资产项目按规定程序进行审批,及时办理投保手续。
第十七条
企业应当规范固定资产抵押管理,确定固定资产抵押程序和审批权限等。
企业将固定资产用作抵押的,应由相关部门提出申请,经企业授权部门或人员批准后,由资产管理部门办理抵押手续。
企业应当加强对接收的抵押资产的管理,编制专门的资产目录,合理评估抵押资产的价值。第十八条
企业应当建立固定资产清查制度,至少每年进行全面清查。对固定资产清查中发现的问题,应当查明原因,追究责任,妥善处理。
企业应当加强固定资产处置的控制,关注固定资产处置中的关联交易和处置定价,防范资产流失。
第四章
无形资产
第十九条
企业应当加强对品牌、商标、专利、专有技术、土地使用权等无形资产的管理,分类制定无形资产管理办法,落实无形资产管理责任制,促进无形资产有效利用,充分发挥无形资产对提升企业核心竞争力的作用。
第二十条
企业应当全面梳理外购、自行开发以及其他方式取得的各类无形资产的权属关系,加强无形资产权益保护,防范侵权行为和法律风险。无形资产具有保密性质的,应当采取严格保密措施,严防泄露商业秘密。
企业购入或者以支付土地出让金等方式取得的土地使用权,应当取得土地使用权有效证明文件。
第二十一条
企业应当定期对专利、专有技术等无形资产的先进性进行评估,淘汰落后技术,加大研发投入,促进技术更新换代,不断提升自主创新能力,努力做到核心技术处于同行业领先水平。第二十二条
10.内部控制应用指引培训资料-采购业务 篇十
财务报告是企业投资者、债权人做出科学投资、信贷决策的重要依据。近年来,国内外发生的安然、世通、银广夏、琼民源等财务丑闻事件都产生了较为严重的不良后果,原因之一是由于企业财务报告内部控制缺失或不健全所致。为了防范和化解企业法律责任,确保财务报告信息真实可靠,提升企业治理和经营管理水平,促进资本市场和市场经济健康可持续发展,应当强化财务报告内部控制。研究制定《企业内部控制应用指引第14号——财务报告》(以下简称“财务报告内控指引”),就是为了引导和规范企业加强财务报告内部控制,防范财务报告风险。本文就此进行解读。
一、财务报告内部控制的总体要求
(一)规范企业财务报告控制流程,明晰各岗位职责
企业应当制定明确的财务报告编制、报送及分析利用等相关流程,职责分工、权限范围和审批程序应当明确规范,机构设置和人员配备应当科学合理,并确保全过程中财务报告的编制、披露和审核等不相容岗位相互分离。企业总会计师或分管会计工作的负责人负责组织领导财务报告编制和分析利用工作,企业负责人对财务报告的真实性和完整性承担责任,企业财会部门负责财务报告编制和分析报告编写工作,企业内部参与财务报告编制的各部门应当及时向财会部门提供编制财务报告所需的信息,参与财务分析会议的部门应当积极提出意见和建议以促进财务报告的有效利用,企业法律事务部门或外聘律师应当对财务报告对外提供的合法合规性进行审核。
(二)健全财务报告各环节授权批准制度
企业应当健全财务报告编制、对外提供和分析利用各环节的授权批准制度,具体包括:编制方案的审批、会计政策与会计估计的审批、重大交易和事项会计处理的审批,对财务报告内容的审核审批等。为此,企业应做好以下几项工作:第一,根据经济业务性质、组织机构设置和管理层级安排,建立分级管理制度;第二,规范审核审批的手续和流程,确保报送和进行审核审批的级别符合所授的管理权限、申报材料翔实完整,签字盖章齐全、用印用章符合要求,切实履行检查审核义务而非流于形式等;第三,建立相关政策,限制对现有财务报告流程进行越权操作。任何越权操作行为,必须另行授权审批后方能进行,且授权审批文件应妥善归档。
(三)建立日常信息核对制度
企业应当从会计记录的源头做起,建立起日常信息定期核对制度,以保证财务报告的真实、完整,防范出于主观故意的编造虚假交易,虚构收入、费用的风险,以及由于会计人员业务能力不足导致的会计记录与实际业务发生的金额、内容不符的风险。企业在日常会计处理中应及时进行对账,将会计账簿记录与实物资产、会计凭证、往来单位或者个人等进行相互核对,发现差异及时查明原因予以解决,并记录在适当的会计期间,以保证账证相符、账账相符、账实相符,确保会计记录的数字真实、内容完整计算准确、依据充分、期间适当。(四)充分利用会计信息技术
企业应当充分利用信息技术,提高工作效率和工作质量,减少或避免编制差错和人为调整因素。同时,企业也应当注意防范信息技术所带来的特有风险,做好以下几项工作:第一,定期更新和维护会计信息系统,确保取数、计算公式以及数据勾稽关系准确无误;第二,建立访问安全制度,操作权限、信息使用、信息管理应当有明确规定,确保财务报告数据安全保密,防止对数据的非法修改和删除;第三,对正在使用的会计核算软件进行修改、对通用会计软件进行升级和对计算机硬件设备进行更换时,企业应有规范的审批流程,并采取替代性措施确保财务报告数据的连续性;第四,做好数据源的管理,保证原始数据从录入环节的真实、准确、完整,满足财务分析的需要;第五,制定业务操作规范,保证系统各项技术和业务配置维护符合会计准则要求和内部管理规定,月结和年结流程规范、及时,等等;第六,指定专人负责信息化会计档案的管理,定期备份,做好防消磁、防火、防潮和防尘等工作;对于存储介质保存的会计档案,应当定期检查,防止由于介质损坏而使会计档案丢失。
二、财务报告业务流程
财务报告流程由财务报告编制流程、财务报告对外提供流程、财务报告分析利用流程三个阶段组成。其通用流程如下图所示。企业在实际操作中,应当充分结合自身业务特点和管理要求,构建和优化财务报告内部控制流程。
三、财务报告编制阶段的主要风险点及管控措施(一)制定财务报告编制方案
企业财会部门应在编制财务报告前制定财务报告编制方案,并由财会部门负责人审核。财务报告编制方案应明确财务报告编制方法(包括会计政策和会计估计、合并方法、范围与原则等)、财务报告编制程序、职责分工(包括牵头部门与相关配合部门的分工与责任等)、编报时间安排等相关内容。
该环节的主要风险是:会计政策未能有效更新,不符合有关法律法规;重要会计政策、会计估计变更未经审批,导致会计政策使用不当;会计政策未能有效贯彻、执行;各部门职责、分工不清,导致数据传递出现差错、遗漏、格式不一致等;各步骤时间安排不明确,导致整体编制进度延后,违反相关报送要求。
主要管控措施:第一,会计政策应符合国家有关会计法规和最新监管要求的规定。企业应按照国家最新会计准则制度规定,结合自身情况,制定企业统一的会计政策。企业应有专人关注与会计相关法律法规、规章制度的变化及监管机构的最新规定等,并及时对企业的内部会计规章制度和财务报告流程等做出相应更改。第二,会计政策和会计估计的调整,无论是强制还是自愿,均需按照规定的权限和程序审批。第三,企业的内部会计规章制度至少要经财会部门负责人审批后生效,财务报告流程、年报编制方案应当经公司分管财务会计工作的负责人核准后签发。第四,企业应建立完备的信息沟通渠道,将内部会计规章制度和财务流程、会计科目表和相关文件及时有效地传达至相关人员,使其了解相关职责要求、掌握适当的会计知识、会计政策并加以执行。企业还应通过内部审计等方式,定期进行测试,保证会计政策有效执行,且在不同业务部门、不同期间内保持一致性。第五,应明确各部门的职责分工,总会计师或分管会计工作的负责人负责组织领导;财会部门负责财务报告编制工作;各部门应当及时向财会部门提供编制财务报告所需的信息,并对所提供信息的真实性和完整性负责。第六,应根据财务报告的报送要求,倒排工时,为各步骤设置关键时间点,并由财会部门负责督促和考核各部门的工作进度,及时进行提醒,对未能及时完成的进行相关处罚。
(二)确定重大事项的会计处理
在编制财务报告前,企业应当确认对当期有重大影响的主要事项,并确定重大事项的会计处理。该环节的主要风险是:重大事项,如债务重组、非货币性交易、公允价值的计量、收购兼并、资产减值等的会计处理不合理,会导致会计信息扭曲,无法如实反映企业实际情况。
主要管控措施:第一,企业应对重大事项的予以关注,通常包括以前审计调整以及相关事项对当期的影响、会计准则制度的变化及对财务报告的影响、新增业务和其他新发生的事项及对财务报告的影响、内合并(汇总)报告范围的变化及对财务报告的影响等。企业应建立重大事项的处理流程,报适当管理层审批后,予以执行。第二,及时沟通需要专业判断的重大会计事项并确定相应会计处理。企业应规定下属各部门、各单位人员及时将重大事项信息报告至同级财会部门。财会部门应定期研究、分析并与相关部门组织沟通重大事项的会计处理,逐级报请总会计师或分管会计工作的负责人审批后下达各相关单位执行。特别是资产减值损失、公允价值计量等涉及重大判断和估计时,财会部门应定期与资产管理部门进行沟通。
(三)清查资产核实债务 企业应在编制财务报告前,组织财务和相关部门进行资产清查、减值测试和债权债务核实工作。该环节的主要风险是:资产、负债账实不符,虚增或虚减资产、负债;资产计价方法随意变更;提前、推迟甚至不确认资产、负债等。
主要管控措施:第一,确定具体可行的资产清查、负债核实计划,安排合理的时间和工作进度,配备足够的人员、确定实物资产盘点的具体方法和过程,同时做好业务准备工作。第二,做好各项资产、负债的清查、核实工作,包括:与银行核对对账单、盘点库存现金、核对票据;核查结算款项,包括应收款项、应付款项、应交税金等是否存在,与债务、债权单位的相应债务、债权金额是否一致;核查原材料、在产品、自制半成品、库存商品等各项存货的实存数量与账面数量是否一致,是否有报废损失和积压物资等;核查账面投资是否存在,投资收益是否按照国家统一的会计准则制度规定进行确认和计量;核查房屋建筑物、机器设备、运输工具等各项固定资产的实存数量与账面数量是否一致,清查土地、房屋的权属证明,确定资产归属;核查在建工程的实际发生额与账面记录是否一致等。第三,对清查过程中发现的差异,应当分析原因,提出处理意见,取得合法证据和按照规定权限经审批,将清查、核实的结果及其处理办法向企业的董事会或者相应机构报告,并根据国家统一的会计准则制度的规定进行相应的会计处理。
(四)结账
企业在编制财务报告前,应在日常定期核对信息的基础上完成对账、调账、差错更正等业务,然后实施关账操作。该环节的主要风险是:账务处理存在错误,导致账证、账账不符;虚列或隐瞒收入,推迟或提前确认收入;随意改变费用、成本的确认标准或计量方法,虚列、多列、不列或者少列费用、成本;结账的时间、程序不符合相关规定;关账后又随意打开已关闭的会计期间等。
主要管控措施:第一,核对各会计账簿记录与会计凭证的内容、金额等是否一致,记账方向是否相符。第二,检查相关账务处理是否符合国家统一的会计准则制度和企业制定的核算方法。第三,调整有关账项,合理确定本期应计的收入和应计的费用。例如,计提固定资产折旧、计提坏账准备等;各项待摊费用按规定摊配并分别计入本期有关科目;属于本期的应计收益应确认计入本期收入等。第四,检查是否存在因会计差错、会计政策变更等原因需要调整前期或者本期相关项目。对于调整项目,需取得和保留审批文件,以保证调整有据可依。第五,不得为了赶编财务报告而提前结账,或把本期发生的经济业务事项延至下期登帐,也不得先编财务报告后结账,应在当期所有交易或事项处理完毕并经财会部门负责人审核签字确认后,实施关账和结账操作。第六,如果在关账之后需要重新打开已关闭的会计期间,须填写相应的申请表,经总会计师或分管会计工作的负责人审批后进行。
(五)编制个别财务报告
企业应当按照国家统一的会计准则制度规定的财务报告格式和内容,根据登记完整、核对无误的会计账簿记录和其他有关资料编制财务报告,做到内容完整、数字真实、计算准确,不得漏报或者任意进行取舍。该环节的主要风险是:提供虚假财务报告,误导财务报告使用者,造成决策失误,干扰市场秩序;报表数据不完整、不准确;报表种类不完整;附注内容不完整等。主要管控措施:第一,企业财务报告列示的资产、负债、所有者权益金额应当真实可靠。一是各项资产计价方法不得随意变更,如有减值,应当合理计提减值准备,严禁虚增或虚减资产。二是各项负债应当反映企业的现时义务,不得提前、推迟或不确认负债,严禁虚增或虚减负债。三是所有者权益应当反映企业资产扣除负债后由所有者享有的剩余权益,由实收资本、资本公积、留存收益等构成。企业应当做好所有者权益保值增值工作,严禁虚假出资、抽逃出资、资本不实。第二,企业财务报告应当如实列示当期收入、费用和利润。一是各项收入的确认应当遵循规定的标准,不得虚列或者隐瞒收入,推迟或提前确认收入。二是各项费用、成本的确认应当符合规定,不得随意改变费用、成本的确认标准或计量方法,虚列、多列、不列或者少列费用、成本。三是利润由收入减去费用后的净额、直接计入当期利润的利得和损失等构成。不得随意调整利润的计算、分配方法,编造虚假利润。第三,企业财务报告列示的各种现金流量由经营活动、投资活动和筹资活动的现金流量构成,应当按照规定划清各类交易和事项的现金流量的界限。第四,按照岗位分工和规定的程序编制财务报告。一是财会部门制定本单位财务报告编制分工表,并由财会部门负责人审核,确保报告编制范围完整。二是财会部门报告编制岗位按照登记完整、核对无误的会计账簿记录和其他有关资料对相关信息进行汇总编制,确保财务报告项目与相关账户对应关系正确,计算公式无误。三是进行校验审核工作,包括期初数核对、财务报告内有关项目的对应关系审核、报表前后勾稽关系审核、期末数与试算平衡表和工作底稿核对、财务报告主表与附表之间的平衡及勾稽关系校验等。第五,按照国家统一的会计准则制度编制附注。附注是财务报告的重要组成部分,企业对反映企业财务状况、经营成果、现金流量的报表中需要说明的事项,作出真实、完整、清晰的说明。检查担保、诉讼、未决事项、资产重组等重大或有事项是否在附注中得到反映和披露。第六,财会部门负责人审核报表内容和种类的真实、完整性,通过后予以上报。
(六)编制合并财务报告
企业集团应当编制合并财务报告,分级收集合并范围内分公司及内部核算单位的财务报告并审核,进而合并全资及控股公司财务报告,如实反映企业集团的财务状况、经营成果和现金流量。该环节的主要风险是:合并范围不完整;合并内部交易和事项不完整;合并抵销分录不准确。
主要管控措施:第一,编报单位财会部门应依据经同级法律事务部门确认的产权(股权)结构图,并考虑所有相关情况以确定合并范围符合国家统一的会计准则制度的规定,由财会部门负责人审核、确认合并范围是否完整。第二,财会部门收集、审核下级单位财务报告,并汇总出本级次的财务报告,经汇总单位财会部门负责人审核。第三,财会部门制定内部交易和事项核对表及填制要求,报财会部门负责人审批后下发纳入合并范围内各单位。财会部门核对本单位及纳入合并范围内各单位之间内部交易的事项和金额,如有差异,应及时查明原因并进行调整。编制内部交易表及内部往来表交财会部门负责人审核。第四,合并抵销分录应有相应的标准文件和证据进行支持,由财会部门负责人审核。第五,对合并抵销分录实行交叉复核制度,具体编制人完成调整分录后即提交相应复核人进行审核,审核通过后才可录入试算平衡表。通过交叉复核,保证合并抵销分录的真实性、完整性。
四、财务报告对外提供阶段的主要风险点及管控措施(一)财务报告对外提供前的审核
财务报告对外提供前需按规定程序进行审核,主要包括财会部门负责人审核财务报告的准确性并签名盖章;总会计师或分管会计工作的负责人审核财务报告的真实性、完整性、合法合规性,并签名盖章;企业负责人审核财务报告整体合法合规性,并签名盖章。该环节的主要风险是:在财务报告对外提供前未按规定程序进行审核,对内容的真实性、完整性以及格式的合规性等审核不充分。
主要管控措施:第一,企业应严格按照规定的财务报告编制中的审批程序,由各级负责人逐级把关,对财务报告内容的真实性、完整性,格式的合规性等予以审核。第二,企业应保留审核记录,建立责任追究制度。第三,财务报告在对外提供前应当装订成册,加盖公章,并由企业负责人、总会计师或分管会计工作的负责人、财会部门负责人签名并盖章。
(二)财务报告对外提供前的审计
《公司法》等法律法规规定了公司应编制的财务报告需依法经会计师事务所审计,审计报告应随同财务报告一并对外提供。《关于会计师事务所从事证券、期货相关业务有关问题的通知》等还对为特定公司进行审计的会计师事务所的资格进行了规定。因此,相关企业需按规定在财务报告对外提供前,选择具有相关业务资格的会计师事务所进行审计。该环节的主要风险是:财务报告对外提供前未经审计,审计机构不符合相关法律法规的规定,审计机构与企业串通舞弊。
主要管控措施:第一,企业应根据相关法律法规的规定,选择符合资质的会计师事务所对财务报告进行审计。第二,企业不得干扰审计人员的正常工作,并应对审计意见予以落实。第三,注册会计师及其所在的事务所出具的审计报告,应随财务报告一并提供。
(三)财务报告的对外提供
一般企业的财务报告经完整审核并签名盖章后即可对外提供。上市公司还需经董事会和监事会审批通过后方能对外提供,财务报告应与审计报告一同向投资者、债权人、政府监管部门等报送。该环节的主要风险是:对外提供未遵循相关法律法规的规定,导致承担相应的法律责任;对外提供的财务报告的编制基础、编制依据、编制原则和方法不一致,影响各方对企业情况的判断和经济决策的作出;未能及时对外报送财务报告,导致财务报告信息的使用价值降低,同时也违反有关法律法规;财务报告在对外提供前提前泄露或使不应知晓的对象获悉,导致发生内幕交易等,使投资者或企业本身蒙受损失。
主要管控措施:第一,企业应根据相关法律法规的要求,在企业相关制度中明确负责财务报告对外提供的对象,在相关制度性文件中予以明确并由企业负责人监督,如:国有企业应当依法定期向监事会提供财务报告,至少每年一次向本企业的职工代表大会公布财务报告。上市公司的财务报告需经董事会、监事会审核通过后向全社会提供。第二,企业应严格按照规定的财务报告编制中的审批程序,由财会部门负责人、总会计师或分管会计工作的负责人、企业负责人逐级把关,对财务报告内容的真实性、完整性,格式的合规性等予以审核,确保提供给投资者、债权人、政府监管部门、社会公众等各方面的财务报告的编制基础、编制依据、编制原则和方法完全一致。第三,企业应严格遵守相关法律法规和国家统一的会计准则制度对报送时间的要求,在财务报告的编制、审核、报送流程中的每一步骤设置时间点,对未能按时及时完成的相关人员进行处罚。第四,企业应设置严格的保密程序,对能够接触财务报告信息的人员进行权限设置,保证财务报告信息在对外提供前控制在适当的范围。并对财务报告信息的访问情况予以记录,以便了解情况,及时发现可能的泄密行为,在泄密后也易于找到相应的责任人。第五,企业对外提供的财务报告应当及时整理归档,并按有关规定妥善保存。
五、财务报告分析利用阶段的主要风险点及管控措施(一)制定财务分析制度
企业财会部门应在对企业基本情况进行分析研究的基础上,提出财务报告分析制度草案,并经财会部门负责人、总会计师或分管会计工作的负责人、企业负责人检查、修改、审批。该环节的主要风险是:制定的财务分析制度不符合企业实际情况,财务分析制度未充分利用企业现有资源,财务分析的流程、要求不明确,财务分析制度未经审批等。
主要管控措施:第一,企业在对基本情况分析时,应当重点了解企业的发展背景,包括企业的发展史、企业组织机构、产品销售及财务资产变动情况等,熟悉企业业务流程,分析研究企业的资产及财务管理活动。第二,企业在制定财务报告分析制度时,应重点关注:财务报告分析的时间、组织形式、参加的部门和人员;财务报告分析的内容、分析的步骤、分析方法和指标体系;财务报告分析报告的编写要求等。第三,财务报告分析制度草案经由财会部门负责人、总会计师或分管会计工作的负责人、企业负责人检查、修改、审批之后,根据制度设计的要求进行试行,发现问题及时总结上报。第四,财会部门根据试行情况进行修正,确定最终的财务报告分析制度文稿,并经财会部门负责人、总会计师或分管会计工作的负责人、企业负责人进行最终的审批。
(二)编写财务分析报告
财会部门应按照财务分析制度定期编写财务分析报告,并通过定期召开财务分析会议等形式对分析报告的内容予以完善,以充分利用财务报告反映的综合信息,全面分析企业的经营管理状况和存在的问题,不断提高经营管理水平。该环节的主要风险是:财务分析报告的目的不正确或者不明确,财务分析方法不正确;财务分析报告的内容不完整,未对本期生产经营活动中发生的重大事项做专门分析;财务分析局限于财会部门,未充分利用相关部门的资源,影响质量和可用性;财务分析报告未经审核等。
主要管控措施:第一,编写时要明确分析的目的,运用正确的财务分析方法,并能充分、灵活地运用各项资料。分析内容包括:一是企业的资产分布、负债水平和所有者权益结构,通过资产负债率、流动比率、资产周转率等指标分析企业的偿债能力和营运能力;分析企业净资产的增减变化,了解和掌握企业规模和净资产的不断变化过程。二是分析各项收入、费用的构成及其增减变动情况,通过净资产收益率、每股收益等指标,分析企业的盈利能力和发展能力,了解和掌握当期利润增减变化的原因和未来发展趋势。三是分析经营活动、投资活动、筹资活动现金流量的运转情况,重点关注现金流量能否保证生产经营过程的正常运行,防止现金短缺或闲置。第二,总会计师或分管会计工作的负责人应当在财务分析和利用工作中发挥主导作用,负责组织领导。财会部门负责人审核财务分析报告的准确性,判断是否需要对特殊事项进行补充说明,并对财务分析报告进行补充说明。对生产经营活动中的重要资料、重大事项以及与上年同期数据相比有较大差异的情况要做重点说明。第三,企业财务分析会议应吸收有关部门负责人参加,对各部门提出的意见,财会部门应充分沟通、分析,进而修改完善财务分析报告。第四,修订后的分析报告应及时报送企业负责人,企业负责人负责审批分析报告,并据此进行决策,对于存在的问题及时采取措施。
(三)整改落实
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