水务信息化建设方案(精选8篇)
1.水务信息化建设方案 篇一
学校教育信息化建设与应用规划的实施方案信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势,21世纪是信息技术迅猛发展的时代。我们以“教育面向现代化、面向世界、面向未来”为指导,大力推进教育信息化建设,以信息化带动教育的现代化,推动我校基础教育的跨越式发展。结合我校实际情况,特制定本方案:
一、信息化环境的建设方案
(一)加强教育信息化基础设施建设。
1、计算机配备方面:保证学生上课每人一机;教师备课用机达到每人一机。
2、中小学教室多媒配备方面:现在学校已经实现了“班班通”,多媒体教室基本能够实现电化教室、微机室的功能。学校要结合实际情况对原有的部分机房进行改造,使多媒体教室建设工作达到要求。
3、宽带网络校校通建设方面:基本实现“校校通”工程的目标要求。加大校园网的建设,同时,注重发挥校园网在教育管理和教学中的应用。营造最佳的网络环境。
4、网络安全建设方面:建立健全完备的网络安全制度和技术措施,避免各级各类网络事故的发生。
(二)加强教育信息化制度建设
1、成立信息化工作领导小组,明确一名同志专人负责,实行包保责任制,确保有人管、有人抓,各项工作落到实处。
2、建立和完善教育信息化检查评估、绩效考核和激励机制,提高教育信息化管理水平。
3、现代教育技术建设要紧扣“服务教育教学、服务师生”这一根本的原则。中心的工作人员更应该提高认识,树立为教育教学服务这一根本思想;应该增强责任意识,严格操作程序和作业规程,模范遵守国家有关的网络法规;应该自觉遵守学校有关的制度,如采购制度、维修制度、值班制度等,不断地改善服务的质量,提高服务水平。
(三)加强教师信息素养建设
强化管理人员、师生与家长的教育信息化意识,教育信息化首先是教育观念的现代化,转变教育工作者、学生及家长的观念是当前教育信息化建设的首要任务。管理人员在信息化建设中起决定性的作用,须具有较高的信息素养,建立合理且逐步完善的教育信息化制度并组织实施,给予人财物的支持,让每位管理人员、教师、学生及家长都积极参与,有机地融合在教育信息化建设中,提高信息化水平,熟练运用网络及应用工具提高工作效率;
二、信息化学习资源建设方案
(一)加大力度建设学校的资源库及其平台。建设“数字化校园”的基础工程是教育资源的数字化。为此,建设一个资源充足、种类齐全、使用方便的校本资源库是重中之重。经过多年的努力,学校的资源库建设取得了可喜的成绩,已经具备了一定的规模,但仍然存在一些问题,主要是资源种类与学校教学实际不相适应,资源内容没有校本化、管理无序,可利用性较小,使用效率较低,不能真正实现资源库本应发挥的效用。为此,应着重做好以下工作:
1、加强管理,注重调查研究,征求广大一线教师的意见,特别是应着重研究校本资源的目录结构,构建具有校本特色的资源库系统。目前应加大工作力度,争取在半年内完成原有的资源库的结构调整。
2、应逐步开展案例、课例库建设,应着重理清现有的各类文本资源、课件资源、音像资源的管理目录,在此基础上新增案例、课例库。目前,我校的校本视频资源非常缺乏,应着力开展此项工作,为建设“国光网校”做好前期的准备。
3、着重资源库与教师的接口、平台建设,以实用、易用为原则,做到每一类资源都有相应的用户界面。着重加强校内资源“点对点传输”研究与建设,争取在两年内完成此项工作。
4、应进一步加强资源库使用的培训,做到人人会用资源库,天天使用资源库,真正发挥资源库的效用。
5、深入开展调查、研究,精心设计,逐步建设学生学习资源库、学生自主学习网上讨论区、学生网上社区。
6、鼓励教师开发具有本地特色的优质教学资源,并将各类教育教学资源整合。通过互联互通,突破现有教学模式的时空限制和教学条件限制,使全校都能共享优质教育资源。重点加强英语、音乐、美术、信息技术等薄弱课程资源建设,解决开程开不齐和教学水平低下的问题
(二)实施“数字校园”工程建设。大力推进中小学“数字校园”达标建设,争取完成学校“数字校园”工程建设任务。
(三)加强教育管理公共服务平台建设,实施网络学习空间人人通工程。积极筹建具有本地特色的教育教学资源库,依托网络资源服务平台,加大优质教育资源的开发共享,加强教育管理信息系统建设。所有教师和学生建成实名制网络学习空间。
三、优化的教学设计方案
建设“数字化校园”的最终目的是有效地促进教育、教学和学生学习方式的转变,提高教育教学和学习的效率,全面提高学校的教育质量。为此,应着重做好以下几项工作。
(一)精心组织,大力开展基础理论研究和实践模式的探索研究。经常性地印发有关多媒体辅助教学的论文、案例和教学设计,营造学习的氛围。并在全校范围内征集“多媒体辅助教学”的论文、案例、教学设计,争取每年出版一册校本的研究论文集。
(二)与教务处联合,凡是校内公开课、研讨课都必须进行现场录像,以充实学校的课例库,每学期对这些课例进行评选,优秀者予以奖励。
(三)近期内着重对原有的与现代教育技术有关的几个课题的开展情况进行总结、调整,提出下阶段的研究目标,现代教育技术中心应全力配合,确保为这些课题的研究者提供所需的研究、实验环境,保证这些课题能顺利开展并按期结题。
(四)学校进行信息技术与课堂教学整合,形成新技术、新媒体在课堂教学中的应用案例,推广在课堂教学过程中有效应用信息技术的成功经验。实现“班班通、人人会、堂堂用”的目标。每名教师必须利用多媒体设备上课。必须保证每周上课节次为周课时总数的80%以上,每周班级利用信息化设备上课的使用率不得低于80%,组织学生、教师填写好使用记录上报学校。分管电教领导每周要对“班班通”学校进行一次使用抽查,填写好检查记录表,计算出学校“班班通”使用率。“班班通”学校分管领导每周要对全校所有班级进行不少于
二次的使用抽查,填写好检查记录表。
四、培训方案
建立教育信息化人才队伍的培养机制。加大引进与培训的力度,建立具有信息化素养的领导班子队伍、专业能力强的技术骨干队伍、认真负责的电教管理员队伍和熟练应用信息技术的教师队伍等“四支队伍”。掌握现代教育技术的师资队伍是一个学校信息化水平的重要标志,努力建设一支掌握现代教育技术的师资队伍是学校信息化建设的重心。应深入调查与研究,探索更为有效的培训方式,重点应立足“以用促学”的方针,分层次、有步骤地开展信息技术培训工作。为此应努力开展以下几项工作
(一)加强信息技术教育学科带头人的培养,调动信息技术教师和网络管理员的积极性。科学合理地解决好信息技术工作人员的工作量认定问题,同时把教师应用现代教育技术的能力和绩效纳入教师业务考核内容。
(二)以考试为切入点,长期坚持对教职工进行信息技术全员培训。但应逐步改变培训的方式,提高校园网在培训方面的作用,为教师提供更多的自主学习机会;同时逐步更新培训内容,在掌握基本技能的基础上,面向全体教师开展网络安全和病毒防护、学校管理系统应用的培训。
(三)组织部分基础好的教师开展信息技术与课程整合的培训与学习。强调以用促学、自主学习,加强过程的监督,加强交流与研讨;除了过程的监督还应重点考核学习的效果,要求参与学习的成员每学
年都应开一次有关信息技术与课程整合的研讨课,每人每学年应撰写一篇有关的教学设计或论文。信息化建成后,基本实现教师具备利用平台进行多媒体课件制作、信息化授课及应用信息化平台参与教学、科研与办公的操作能力;信息技术教师具备信息技术授课、课件制作、网络环境维护、系统软件使用与维护等操作能力,参与多种形式的教育活动,不断提高信息化应用水平。
校园信息化建设是一个循序渐进的系统化工程,绝非一挥而就。我们应当在不同时期适时地从全局出发分析学校信息化建设实际状况,以应用为根本目的,对前期的信息化建设发展规划进行必要的修正,全面满足信息化建设的发展需求。
2.水务信息化建设方案 篇二
我院是一所二级甲等中医医院,现拥有床位500张年业务收入近亿元,医院原有信息系统只是停留在简单的护士站记账、门诊住院收费层次上。近年来随着计算机技术和通信技术的发展,医院希望建立一个包含医院信息系统(HIS)、实验室管理系统(LIS)、影像传输与存档系统(PACS和电子病历系统(EMR)的现代化综合数字信息管理系统。
医院领导希望通过全面的信息化建设,来对医院各项医疗活动进行规范化、标准化、制度化,并希望借助信息化手段来减少医疗差错和医疗纠纷,降低医院管理和运行成本,提高医疗服务质量。
通过我们前期外出参观考察,经政府采购中心公开招标,最后确定山东众阳软件有限公司为我院信息化建设的中标公司。整个项目建设历时12个月,至2009年5月系统的四大部分全部上线实施后,实现了病人诊疗信息“一卡通”,院领导管理全局掌控,医护人员规范操作,减少了工作量,医院节约管理和运行成本等预期的功能目标。目前系统运行状况良好,受到领导和医护人员的一致好评。
项目建设初期我科和众阳公司的工程师一起结合我院目前的业务流程与信息化需求,根据卫生部《医院信息系统基本功能规范》,参考国内外医院信息化建设的经验,确定了系统的四大部分:HIS、LIS、PACS和EMR,实行整体规划,分步实施的方法。
1 医院信息系统的实施
医院信息系统是建立在以财务流为主线的基础上的,该系统主要包括门诊挂号收款子系统、门诊药房管理子系统、门诊医生工作站子系统、住院药房管理子系统、病区护士站子系统、手术室护士站子系统、住院处管理子系统、药库管理子系统、设备管理子系统、总务管理子系统、供应室管理子系统、财务科统计子系统、院长查询子系统和网上办公系统。
在系统中,采用了现在通用的“一卡通”技术,病人只要在我院拥有一个诊疗卡,无论门诊还是住院只要持诊疗卡,所有信息都能调出,保持了就诊治疗的连续性。考虑到磁卡易消磁的情况,我院“一卡通”诊疗卡采用了现在商品流通中通用的二维条形码技术,有效地避免了采用磁卡易消磁的问题。
系统中多站点的护士站子系统和门诊医生工作站子系统,采用B/S结构设计,方便了日后的升级和维护,其他站点继续沿用C/S结构。整个系统采用两台HP580机架式服务器,一台有磁盘阵列,两台服务器互为热备,磁盘阵列有一块冗余硬盘,同时配置了8hUPS电源,从而保障了系统的稳定性和安全性。
系统上线前,我们先布置了一个虚拟学习系统,对相关科室人员进行轮流培训,并制定了考核办法,直到每个人都掌握了自己的操作部分;在培训的基础上,提前召开相关科室负责人协调会,征求他们对系统的意见和建议,在此基础对系统实行进一步的完善,从而保证了系统一次上线成功。
2 实验室管理信息系统的实施
在HIS系统成功上线并稳定运行的基础上,开始进行第二步LIS系统的建设工作。LIS系统主要包括了临床检验子系统、检验科主任管理子系统和检验报告单自助打印子系统。由于LIS系统数据流量不大,暂时和HIS系统合用两台服务器。
在HIS的数据基础上,充分利用诊疗卡和二维条形码的优势,实现了HIS-LIS系统的无缝连接。对于住院病人,护士站录入检验申请单后,可在护士站的条形码打印机上打印出带有病人姓名、住院号、检验项目和条形码的不干胶贴,将不干胶贴粘在采样试管上再给病人采样;对于门诊病人,门诊医生站录入检验申请单,病人持卡缴费成功后到检验科采样大厅,工作人员用病人诊疗卡刷卡打印条形码粘在采样试管后再行采样。不干胶条码贴在LIS中的应用,较好的避免了样本混淆的差错。
住院病人的化验报告单直接上传至服务器,在护士站上可以直接打印;对门诊病人化验报告单可以通过自助打印子系统自行打印。只要病人用诊疗卡在自助打印机前面一刷卡,报告单会自动打印出来。该检验报告单自助打印装置的应用,优化了医院服务流程,减少了门诊和检验科室的工作量,提高了工作效率,解决了交叉感染,保护了病人隐私等问题。目前此检验报告单自助打印装置已经获得国家实用新型专利,专利号:200820023947.4。
在实验室管理信息系统中,我们还设置了没有读入检验信息条形码,检验设备无法传输数据到工作站的程序,较好的避免了人情检查等漏收费现象,此项技术同样也应用在了下一步实施的PACS系统中。
3 医学影像传输与存储系统的实施
在HIS和LIS系统稳定运行的基础上,进行第三步PACS系统的建设工作。我院PACS系统涵盖了放射科、CT室、MR室、介入室、彩超室、胃肠镜室和病理室,对于CR、DSA、CT、MR、数字胃肠和激光打印机采用DICOM方式进行图像数据通讯,对于彩超、胃肠镜和病理图像采用视频采集后处理方式进行了数据通讯。
影像中心登记工作站通过扫描病人诊疗卡就能直接从HIS系统中调出病人的信息;临床科室等影像中心以外的科室通过融合在HIS系统中的PACS部分功能模块可以直接从PACS系统调出图像、报告等信息;影像调用扩展手术室、门急诊室、病房等部门,并可在计算机中心机房转存后进行远程会诊。
系统采用两台服务器做双机热备,两台交换机,骨干网采用1000M接口,保证每个到桌面可得到100M带宽。为保证在医院内部网络上可以在线访问5年内的影像数据,在影像服务器上安装具有容错能力的磁盘阵列和光盘库。PACS系统中存储的所有影像数据均可以通过使用标准的DICOM3.0接口直接传送到网络上任意一台激光相机,直接生成胶片。
PACS系统的实施为医院和科室提供了现代化的管理手段,借助PACS能方便、快捷地存储、检索、显示、处理和拷贝图像,图像保存质量提高,查找方便;规范了医院流程,缩短了患者在医院的滞留时间,基本实现院内无片化,节约存储空间(存储胶片的场所)和人工成本,带来了明显的经济效益;可以进行各种统计,并发布统计报表;实现了图像资源共享、减少了劳动强度、规范了报告内容、方便教学和学术交流,大大提高了诊断水平,极大的提高了工作效率。
4 电子病历系统的实施
在LIS和PACS系统上线后,我院的信息系统基本实现了由以财务记账为中心到以临床医疗服务为中心的转变。HIS、LIS、PACS的无缝链接,为电子病历系统的实施提供了很好的基础数据。在其安全稳定运行的基础上,开始进行了电子病历系统的建设工作。
电子病历系统的主体是住院医生工作站,医生在工作站上完成开医嘱、写病程记录等日常工作,其他的一些病历基础数据全部来自于HIS、LIS、PACS三大系统,由于这四大系统全部来自众阳软件公司,因此系统的集成相对容易,可以说实现了真正意义上的无缝链接。所有病历完成打印后均需由医生手工签名确认,并经病历审核人员再次审查后才能归病案室存档管理。
电子病历系统同样采用两台服务器做双机热备,一台具有容错能力的磁盘阵列,并添加了8hUPS电源。病区中充分利用无线网络技术,为每个临床科室配置了两台笔记本电脑用于移动查房。由于住院医生站站点较多,系统采用了易于维护的B/S结构设计。
电子病历系统的上线实施,将医生从日常繁重的病历书写中解脱出来,可以有更多的时间投入到病人诊疗和业务学习中来。同时我们在医生站中还嵌入了部分疾病的临床路径、药物配伍禁忌和病历质量控制等信息,从而大大提高了医生的工作效率和医疗质量。
5 小结
由于系统全部来自于一家公司,各个分系统之间做到了很好的无缝集成,自2009年5月全部上线实施后,系统运行稳定、数据安全可靠,并已经成为医院领导和工作人员的得力助手。信息化建设永无止境,目前医院与众阳公司正在对系统进行深一步的挖掘改进,心电图和监护仪等数字化的医疗设备下一步也将接入到系统中。我们相信,在大家的共同努力下,医院必将迎来一个全新的数字化医疗信息新时代。
摘要:本文简要介绍了我院信息化建设的情况,并对系统的四个组成部分医院信息系统(HIS)、实验室管理系统(LIS)、影像传输与存档系统(PACS)和电子病历系统(EMR)的实施进行了阐述。
关键词:信息化医院,LIS,PACS,EMR,HIS
参考文献
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3.水务信息化建设方案 篇三
【关键字】供水管网管理;信息化;管网图纸管理;消防栓信息管理
蚌埠中环水务有限公司系中外合资企业,前身是蚌埠供水有限公司,日供水能力40万立方米,供水服务面积约103平方公里,DN100以上管线长度约800公里,服务人口92.5万。蚌埠中环水务管线管理所则担负着全市供水管线及3000余只阀门,1300余只消防栓的维修、抢修及日常维护管理工作。管网管理的信息量十分庞大且处于持续更新中,旧式的纸质资料存档的弊端愈发明显,管网管理的信息化建设也显得愈发重要且势在必行。
基于地理信息系统(GIS)及计算机软件的地下管网管理系统在国内外一些较大城市已得到应用,该系统集管网信息存储、检索、统计、分析、计算及动态业务管理为一体,可实现城市管网信息智能化管理,但该系统的建立需输入海量准确的基础测量数据,投入大量的人力、物力和财力。蚌埠中环水务管线管理所领导充分意识到管网信息化建设的重要性,在无公司资金、人员投入的情形下决定依靠自身力量,组织了由我负责的技术攻关小组,因地制宜,针对现有管网资料情况于2008年的年末迈开了蚌埠市管网管理信息化的脚步。
一、管网图纸管理系统的建立
供水管网图纸资料是城市供水管网工程建设、运行、维修、改造的主要依据亦是管理和维修人员最重要工具。
蚌埠中环水务管线管理所存档着蚌埠水司自1958年建厂以来的约4000余份管网竣工纸质图纸和2000余份始于1997年的AUTOCAD格式的電子图纸。为方便抢修人员的查阅全部采取开放式,需要查阅时要按分类目录(原有图纸按105路归档)逐级检索、调档,档案柜资料安全存有隐患且需要查阅既费时又影响抢修进度,图纸资料快速检索的需要尤为迫切。
管线管理所技术攻关小组也决定从建立管网图纸管理系统着手。首先要解决的是4000余份管网竣工图纸转为电子文档,经实际测试扫描后的电子文档不仅占用内存大且效果不佳而采用佳能EOS350数码相机拍照后的JPEG格式保存的电子文档占用内存不超过1M,使用友锋图像处理系统6.3版软件对JPEG文档进行裁剪,处理后图像清晰通过放大操作可清楚查阅所有新旧图纸,软件研发人员开发的图纸管理系统具有按图纸目录查询(路径为所在区——所在路——图纸名称)和按图纸名称查询两种方式,可调阅JPEG格式和AUTOCAD格式(1997年后的竣工图)的任何一种格式的竣工图,查询人员仅需几十秒的时间就可查阅到所需图纸。
系统运行成功后,原始管网竣工图纸全部封存,专人保管。所有抢修、管理人员经过培训皆可通过计算机操作在几十秒内调阅到所需的竣工图纸,抢修速度、工作效率大大提高,管网原始资料的安全性也得到保障。
二、消防栓信息管理系统的建立
消防栓是城市防灾、抗灾的重要基础设施其安全性及可靠性应有百分之百的保证。蚌埠中环管线管理所还承担着全市1300余只消防栓的建档、日常管理及维修,在需要使用时确保其可以正常使用。
随着我国普遍存在的城市发展的日新月异,许多消防栓的档案已与现场不符。为保证此次消防栓信息管理系统的原始记录准确可靠,蚌埠中环管线管理所从领导到员工全所动员,两人一组分配指标对全市1300余只消防栓现场定位、信息采集。软件开发人员及信息录入人员辛勤工作,历时一年经过反复的讨论修改,最终敲定了消防栓信息管理系统方案其功能较先前开发的图纸管理系统有了大幅提高并于2010年审核后投入运行。
系统功能:该系统是参考原有消防栓资料日常管理的要求,增加优化了一些实用信息,结合计算机、数据库技术,使其可对对消防栓档案资料的图形进行操作、消防栓信息查询及数据统计等功能为城市消防栓的管理及维修工作提供可靠的信息资料。
其主要功能模块有:1)消防栓资料概况模块。主要提供消防栓在全市各个行政区域的分布数据,该数据会随着输入消防栓新增或报废的信息进行数据自动更新,为用户提供的实时的数据信息资料。2)消防栓资料录入模块。该功能模块是对消防栓数据库进行增加、修改及删除等操作。录入人员可以通过相应的数据管理菜单和工具按钮对数据库所含各项目进行增加、修改、保存,其中录入人员在输入消防栓信息时可以使用复制、粘贴等操作,提高信息的录入效率,消防栓信息可以通过工具按钮中的打印按钮进行资料打印,方便出现场的人员查找。3)消防栓资料查询模块。该模块功能是查询者可根据查询需要,通过消防栓编号查询、组合条件查询、目录查询、带状图查询四种查询方式对数据库进行查询。其中:按消防栓编号查询是指可根据每只消防栓的独立编号查询该消防栓的所有资料。组合条件查询是根据多种条件查询所需消防栓资料。按消防栓目录查询是根据消防栓目录查询所需消防栓资料。带状图查询是根据每条城市道路的带状图查询所需消防栓资料。4) 消防栓资料统计模块。该功能模块是让用户根据消防栓不同的关键字属性对消防栓数据进行分类统计,从而得到自己所需的信息。
三、着手开发管网阀门信息管理系统
蚌埠中环水务管线管理所自主开发的管网图纸管理系统和消防栓信息管理系统的成功运行不仅使蚌埠市供水管网的管理水平上了个台阶,也大大提高了管网维护的工作效率。总公司不仅授予了管线管理所总经理奖励基金也加大了支持力度,为管线管理所购置了一台德国WACHS公司的ERV-750全自动阀门操作器,管线管理所为此相应地组建了阀门巡检组有计划地对全市3000余只阀门进行周检。阀门检查时,对阀门位置重新定位,并记录阀门口径、式样、圈数,阀杆深度、及阀井现状,及时将原始记录及电子文档归档为下一步的阀门信息管理系统收集准确的原始资料,为阀门信息管理系统的建立作好准备。
结语
4.信息化建设方案 篇四
一、信息化建设基本情况
我校现有2292名学生,107名教职员工,现有学生用电脑66台、办公用电脑20台、远程教育地面卫星接收1台、7间多媒体教室,构成了学校现代信息技术教育的新模式,网络环境建设已初步形成,学校大多数教师已经具备了一定的信息技术能力,会熟练应用教学媒体,并能在教学中开展信息技术与学科整合活动。
二、指导思想
按照教育规划纲要确定的战略目标和发展任务,全面提升我校教育信息应用水平,提高教师课堂教学效率,改变教与学的方式,并逐步将教育、教学和管理架构到信息化的平台上,打造数字化的教育环境,切实提升本校信息化的发展内涵。
三、工作目标
根据《教育部关于开展教育信息化试点工作的通知》精神,结合我校实际,未来二年我校教育信息化试点的工作目标:
(一)总体目标:
在信息化环境设施建设达标的基础上,提高学校教育信息化管理水平,推进学校教育技术在学校管理和教学过程中的普及应用,重点促进信息技术与学科课程的整合,完善校园信息化环境,打造数字化校园。
(二)具体目标
1.进一步完善硬件,充实软件,逐步构建能够满足我校师生教育教学需求的信息化平台。
2、加强现代化教育技术的继续培训,建立具有能够高效应用信息技术的教师队伍,具有研发能力的骨干教师队伍。
3.加强资源建设,开发校本资源,服务课堂教学,完善管理平台,提升学校信息化管理水平。
4、建立相关制度,形成学校教育、教学资源的收集、开发和运用机制,推进信息技术在教育教学中的普及和应用。
5、开展课堂教学应用研讨活动,聚集课堂,开发和应用校本教育教学资源,既要有教的资源,又要有学的资源;逐步形成一套各年级各学科的电子教案和课件;通过信息技术的应用和整合,各学科都要有相当数量的课堂实录作为教研的素材,为教师的网上教研提供资源,拓宽教研的组织形式,优化教研的质量。
四、工作推进策略
1、整体推进,分步实施
结合学校教学综合楼、实验综合楼的建成与即将建成,整体布局学校信息网络,并做必要的调整,做到基础建设优良,一步到位。
2、整合资源,逐步完善
全面规划学校信息化管理平台,基本实现电子办公、信息发布、会议通知、计划总结、师生管理、后勤财务等方面电子化操作,并做到常态化、规范化,提升学校的教育内涵,提高教学效率和管理功能。
3、骨干带头,管理跟进
要充分利用那些具有较好信息技术应用能力的老师的作用,让其在校本培训、教学实践、网络使用等方面对需要帮助的老师进行辅导、示范、指导;学校领导小组要充分履行自己的管理职责,部署好、指导好、管理好学校教育信息化应用的推进工作。
五、保障措施
(一)制度保障
1、将信息化应用推进列入学校发展规划。
2、学校每学期举行一次教育信息化评比活动。
(二)组织保障
加强制度建设,提高学校教育信息化的管理水平,成立领导小组。
具体名单如下:
领导小组组长:
副组长:
组员:
5.大学信息化建设方案 篇五
报 告 书
××××× 二零一一年五月 项目建设背景 1.1学校基本情况 1.2建设基础 1.3建设目的
×××××大学信息化总体规划建设应达到以下目的。
1.对学校计算机骨干网络进行总体规划建设,全面考虑光纤铺设与信息点设置,在校园内所有教学、办公场所,学生宿舍都能方便接入校园网。
2.通过Internet互联,共享国内外院校及网上教育资源,展示南京农业大学发展状况,并与他们建立包括E-MAIL(电子邮件)在内的国际通讯联系。
3.校内局域网互联与网络应用。将校内图书馆、后勤一卡通等局域网互联,使全校师生共享校内网络信息资源(教学、教辅、科研、图书等信息),建立一体化数字校园管理平台,具备师生信息管理、网络办公、教学管理、教辅资源管理、德育管理、后勤管理、网站管理等功能。
4.教学场地通过每间教室的多媒体教学终端为学生示范、演示多种教学辅助资源,丰富教学内容、扩允教学容量、提高教学质量,真正实现教育教学手段的信息化、现代化。
5.校内广播能分区控制、寻址广播,能满足运动场、校园、楼道、食堂、图书馆、教室、宿舍等不同教育教学场所广播的需要。
6.校园电视系统,能面向全校教室直播学生大会、专家讲座,各教室能收看新闻联播与其他电视节目满足学生双休日娱乐需求。
7.教学监控系统,能满足教育教学管理及考试监考监控需要。
8.为发挥信息科学技术学院的技术优势,加强学生计算机网络知识与技能培养,学校需新建符合国家“211”院校计算机及应用重点实验室。项目建设需求 通过×××××大学使用信息化教学与办公情况分析,项目建设主要有校园骨干网、多媒体教学网、校园电视系统、校园广播与监控等几方面的需求。
2.1校园骨干网项目
1.校园骨干网主干网络布线建设。要求楼宇之间建立1000M光纤网主干,楼内建立100M网络到桌面。
2.校园网络管理中心机房规范装修。要求具备防火与避雷功能。
3.网络设备。要求主干交换机具有第三层交换功能的千兆以太网路由交换机。
4.服务器。要求包含主域服务器(主服务器+ E-MAIL服务器)、辅助服务器(数据库服务器)、辅助服务器(WWW服务器)以及网管工作站等。
5.网络安全。服务器上设置防火墙、安装网络防病毒系统。内部有相关登录机制、审查机制、授权访问等措施确保网络安全。
6.网管系统。以网管系统为核心的,包括网络安全机制和网络环境系统在内的一整套网络保障机制,有效的保障系统的运行。
2.2 多媒体教学网项目
1.教学场地能方便的演示教师自带的多媒体课件、实物及作品等教学资料,能实时下载、浏览、演示校园网上教辅资源。
2.学生能利用教学场地的视频设备自由方便收看电视台节目,能接影碟机等播放设备播放节目,同时具备扫描、复印等设备。
3.教学场地设备使用、维护、管理要方便,设备要耐用、故障率低。
2.3 校园电视项目
1.校园电视台控制中心。装备非线性实时编辑直播系统,能直播专家讲座、学生大会等节目;装备卫星接收与转播设备,能接收卫星节目并能转换为频道节目传送到教室,供学生双休日收看。
2.电视演播室。装修考虑较好的隔音与灯光效果。装备专业摄像设备、音响设备。3.校园有线电视系统。电视系统同轴电缆布线,能接收多套电视教育与娱乐节目,丰富学生业余生活。
2.4 校园广播项目
1.教学场地根据需要可选择性的播放与接收相关广播,例如面向全体师生的广播通知,面向某个班级的英语听力测试等。
2.运动场地广播,能完成日常早操、课间操及运动会的广播要求。3.校园广场背景音乐,播放音质较好。
2.5 教学考试监控项目
1.所有教学场地、考试场所能集中实时监控,监控视频质量较高。2.具备功能齐备,性能稳定的监控平台软件。
2.6计算机实验室项目
1.能进行局域网、广域网的组网,网络通信编程实现,让学生全方位了解各种网络设备和应用环境,真正提高了学生的网络技能和实战能力,加强其对网络工程项目实施的理解。
2.能胜任计算机及国家级大赛的操作环境要求。项目建设方案
3.1 校园网建设方案
3.1.1 校园网计算机网络布线系统
根据学校信息化建设总体需求,计算机网络系统布线应为开放式结构,支持语音及多种计算机数据和图像传输系统,支持含千兆以太网及异步传输模式(ATM)等在内的多种网络系统。根据需要将广播语音系统与视频监探系统纳入计算机网络综合布线系统中。
1.布线系统材质选择
综合布线系统参考选用光纤线缆、信息插座、配线架、理线架等。(1)传输介质。主干线采用多模光纤,楼房间采用多模光纤。(2)配线设备。网络设备和模块、配线架等均选用了非屏蔽的设备。(3)信息插座。数据系统及监控系统采用统一的标准RJ45插座。(4)语音插座。语音信号系统采用统一的标准RJ11插座。2.光纤点与信息点分布
布线系统的中心控制机房在科教楼六楼信息中心 3.校园网拓扑结构图
参看附件1 3.1.2 校园网络管理中心机房装修改造
1、网络管理中心装修。包含防静电地板、不锈钢门、防盗窗照明设备、吊顶及粉刷等,各种装修材料要考虑防火。
2、电源防雷设计
电源线路防护设计。在网络管理中心端安装电源防雷器作为电源线路。在图书馆电子阅览室、教学楼机房终端设备(控制柜、核心交换机、服务器、)电源进线端各安装电源防雷器,作为机房端终设备电源线路的多级防雷保护。在机房静电地板地下,连接金属铜线、等电位汇集排以及建筑物接地端处安装电位保护器。
3.1.3 网络设备选型
1.核心交换机,要求面向以业务为核心的新一代IT系统基础网络设备,从产品的形态、系统结构的设计、以及产品的性能、可靠性、安全性、扩展性和业务功能等方面都领先于业界同级别产品。
2.接入层交换机设备,满足教育行业构建高安全、高智能网络需求而专门设计的新一代以太网交换机产品,具有高扩展性、高可靠性、高安全性和易管理性。
3.1.4 服务器选择 1.主域服务器。
2.辅助服务器WEB服务器。3.辅助服务器数据库服务器。3.1.5 网络安全
1.防火墙。为用户提供安全防护、安全远程接入等功能。2.杀毒软件。参考选择瑞星网络版产品。3.1.6 网管系统
负责管理、监控学校所有互联设备和服务器的有效运行,硬件选择一台高档PC。
3.2 多媒体教学网建设方案
考虑设备的保管、耐用、好用、易用、易维护等情况。
视频展示选择投影仪、绘图仪、扫描仪设备为主。电脑选择中高档次品牌电脑,实物投影选择清晰度较高品牌实物投影。讲台选择钢制多功能密封讲台,还要考虑防盗功能。
3.3 校园电视建设方案
3.3.1 电视布线系统
电视布线系统是一个独立布线系统,主要包含主教楼、科教楼及教学中楼布线,教学主楼有线电视系统布线可使用原有线路但需检修,科教楼与教学中楼需重新布线。
3.3.2 电视控制中心与电视演播室装修
控制中心与演播室设置在教四楼六楼,装修包含地面、墙壁、吊顶、窗、灯光、隔音等
3.3.3 电视台控制中心与直播设备
1.卫星接收器、解码器及频道混合器等电视节目接收转播设备。2.直播系统需要非线性采编系统,特技切换台、演播台、摄录一体机等。
3.4 校园广播建设方案
3.4.1 校园广播系统布线
控制中心与演播室设置在教四楼六楼,校园广播系统布线语音布线已经纳入校园计算机网络布线。
2.4.2 校园广播系统设备
校园网广播系统设备参考腾高TKOKO(广东腾高电子,致力于发展商业(商用)音响产品(公共广播系统及扬声器、会议系统、导览系统……)、商业(商用)视频产品及服务)校园广播整体解决方案。
2.5 教学考试监控建设方案 2.5.1 教学考试监控系统布线
控制中心与演播室设置在教学楼一楼,教学考试监控系统布线已纳入校园网计算机网络布线。
2.5.2 教学考试监控设备
监控系统包含摄录高速摄像头、拾音器、视频录像服务器及相关辅材。2.6 计算机实验室建设方案
参考全国“211”重点院校计算机实验室建设方案,在为全校学生提供基本教学的基础上,立足建设研究性实验室、实现物联网实验室建设,具备大型软件系统的开发能力。
重点建设2—3个计算机工作室,每个实验室容纳48人,专门为学生课余学习、小型研发提供服务。
附件1:
6.会计信息化建设方案 篇六
息化解决方案
企业信息化管理整体解决方案包括一个开发平台和两个个业务系统组成进销存管理(即采购管理、存货管理、销售管理)和财务管理(即总账管理、现金、银行存款管理、应收账款管理、应付账款管理),这些系统对企业产供销、人财物进行全面管理,将企业资金流、物料流、信息流集成在一个平台上。四个系统既可单独使用,也可集成使用。由于所有系统都是基于同一个平台开发而成,故其操作方法、界面方案统一、标准,稳定可靠,而且能自由调整,甚至可重新开发一个新系统,以满足企业不断发展,业务不断变化的需要。
首先,企业通过实施ERP管理,财务与业务的管理得到了有机结合,解决长期困扰企业的管理部门与财务部门、仓库与财务部门、仓库与车间、车间与财务部门信息沟通不畅、账账不符、账证不符和账物不符的信息孤岛问题,架起了财务信息与物流信息沟通的桥梁,财务管理达到了运算速度快、成本核算精细的要求,而且解决了以往信息仅集中于少数岗位的不合理问题。
随着企业应用的深入,其业务系统更加复杂,同时企业对应用系统灵活性要求的提高,造成系统开发成本加大、风险性提高,软件开发商希望得到一款快速开发灵活性应用系统的平台性软件,来降低开发的难度,提高开发的效率,提升应用系统的灵活性和伸缩性,降低维护费用和缩短维护周期。
信息系统是指信息基础设施为基本运行环境,以信息技术设备为管理手段,以加工处理数据提供信息为目的而形成的,将信息的收集、传递、储存、加工、检索、输出等各过程有机融合的一个整体。
会计信息系统组成要素为:计算机硬件、数据文件、会计人员、会计信息系统的运行规程,其核心部分是功能完备的会计软件。
公司以前的供应链管理以生产为中心,力图提高生产效率,降低单件成本,来获得利润。在销售方面则采用促销方式试图将自己的产品推销给顾客,并通过库存来保证产品能不断地流向顾客。而电子商务下的供应链管理的理念是以顾客为中心通过顾客的实际需求和对顾客未来的需求的预测来拉动产品和服务。基于这种思想,我们开发出本供应链管理系统,她为企业管理者提供了多种现代化的供应链管理策略,如快速反应策略、有效客户响应策略、电子订货系统和建立企业间网络式供应链系统等。
(一)进销存管理系统一、采购管理
采购业务管理
采购管理子系统是通过计算机技术来管理企业的整个采购管理业务,用以提高采购经营活动的效率,控制和节约采购资金,降低采购成本,提高经济效益。采购管理的目的还为了及时、准确的保证企业制造所需求的各类物料,快速处理并下达采购计划。
采购管理子系统帮助采购人员控制并完成采购物料从采购计划、采购订单至到货接收、检验入库的全部过程。可有效地监控采购计划的实施,采购成本的变动及供应商交货履约情况,方便采购人员选择最佳的供应商和采购策略,确保采购工作高质量、高效率及低成本执行,使企业具有最佳的供货状态。在采购工作转入面向全球的新形势下,系统将发挥更重要的作用。采购管理系统包括采购询价、采购申请、采购订单、采购结算、采购退货、应付款账务六个模块。
对于供应商的资料不准确的问题我们可以建立供应商档案,设置往来客户的档案信息,便于对客户资料管理以及业务数据的录入、统计、分析。客户需录入的内容有:客户编码、客户名称、客户简称、所属分类、所属地区码、所属行业、税号、法人代表、开户银行、银行账户等。采购业务做到与财务管理同步,已采购订单为核心,达到各相关部门实现信息共享。采购任务下达反映在采购订单中,而采购任务的执行情况可以围绕采购订单通过信息共享记录下来。一旦采购订单通过审批,就意味着采购任务已经明确,此时所有部门都可以看到采购订单,并可以直接引用订单中的是数据。
主要内容有:
1、企业与企业间采购活动无空间和时间限制,实现网上办公
所有采购流程,全面实现网上办公和网上审核,方便信息共享与应用,有效提高了工作效率和信息传递的准确性与实时性,为管理者提供了很好的决策支持。
2.科学、有效的采购管理流程
采购新模式将协助企业整理采购工作思路,减少由于业务流程定义不清晰造成的重复、拖延和错误,提供科学的采购流程,进而规范采购部门的基础管理和运作方式,使信息的录入和对数据的管理均采用电子化。
3、建立业务分析,出据有价值信息数据
通过业务分析能够实现对物料采购的执行过程进行动态监控,实现对已完成采购业务的绩效评估;通过业务数据分析不断实现组织机构的优化和重组,实现企业采购过程的持续绩效改进。依据准确、有效的数据统计可以得出极具价值的分析结果,从而提供对采购决策的支持。例如:采购成本降低分析、采购成本差异分析、采购价格与采购比例对照分析等。
4、建立信息预警体系,实现实时监控
通过信息自动预警系统和业务分析系统能够针对物资计划、采购、存货等环节过程中的主动警示和已完成业务的分析,使管理人员能够掌控业务执行人员的工作效率,有效督促考核业务的执行情况。公开、透明、科学的采购流程,使事后审查变为事前监督,对采购过程
做到有据可查,有据可依。
5、提高工作绩效
通过系统实施和多种采购方式的实施来优化采购流程。如框架采购、竞价采购、电子采购、网上采购等来降低采购管理成本,降低采购物资价格,提高工作效率,缩短采购周期。
6.实现零库存管理,降低库存储备资金占用
建立完善的“零库存”管理体系,可以有效的降低库存资金占用,提高用户需求响应效率和服务水平,做到保证供应、物资库存合理储备、降低储备资金占用。
采购客户档案管理
档案管理系统有效控制及管理档案管理各个环节,满足不同行业、大规模的政府、企业和设计单位的各种应用。既能保证用户遵循国家档案管理标准和行业标准,又最大限度地提供了设计的灵活性。用户可在系统提供的操作平台上自由地进行档案管理系统的定制。从档案类型、分类方法到案卷和文件的录入信息;从用户录入和检索的界面到统计项目和档案目录的格式等,为用户提供了一系列自我设计的工具。彻底解决了不同行业众口难调的问题,同时更加满足了企业目前不断发展和变化的要求,也为用户探索电子档案管理方式,提高电子档案管理水平创造了条件。档案管理系统主要包括:档案分类、档案处理、档案借阅、档案移交、档案销毁五个模块。
二、库存管理
建立信息化可以降低企业采购成本。一般情况下,在企业的产值中采购成本要占50%以上。因此,企业要发展,要赢得市场,就必须降低采购成本,强化采购质量,确保交货期,以增强企业的整体竞争能力。实现信息化管理后,根据采购物资的类别和金额,实行分级分权管理,将有关部门和主管的权限明确化,避免了因人为操作造成的损失。操作人员只需通过敲击键盘就可以在屏幕上看到物价部门搜集到的价格信息,品种质量,并且用曲线或表格的形式直观地反映出他们的市场报价,以及它们价格的历史变化和发展趋势等。使整个采购过程完全置于质检、财务、计划、生产、技术、审计等部门的监控下,监督人员完全掌握质量,价格和供应商的资信状况,使整个采购过程透明化和公开化。
主要内容有;
1、基础设置模块设置了仓库管理所需的各种参数,如单据编号规则、统计方法、计量单位换算、账套设置等。
2、物料主档管理企业物料档案,包括物料分类、物料信息、价格动态、采购途径等,用户可自定义物料分类树。
3、建立档案商档案,收集供应的供货情况,并定期对供应商进行评估是提高采购物料质量,降低采购风险的重要方法。系统可在同一界面查看供应所有记录,包括供应商基本信息、联系人、供应商总欠款、未结订单、采购订单、IQC报告、评估记录、退货记录等。用户可自行将其他与供应商有关的资料加入到此界面上或将相关资料从界面中移去。
4、期初设置模块可在企业启用系统时将企业物料库存录入系统。
5、期末结账模块可结束本期核算工作、计算本期存货余额,并将其转入下一期,同时系统当前期间下置。
建立电子仓库
电子仓库是运用计算机技术将传统手工仓务管理方法自动化,以提高效率,降低成本,使仓库管理工作变得轻松。本系统支持多仓管理,可准确地对仓库物料进行定位,提高物料现场查找的速度。通过可视化仓库使物料管理员足不出户,便可在电脑上形象直观地查看物料,配备几个搬运工即可进行物料进出管理。
仓库检查模块管理仓库检查记录,加强仓库消防、物料安全及防护。有效防止物料损坏变质。前台可通过电子磅收发货,大大提高了物料收发效率和准确性。电子仓库管理系统包括仓库设置、仓库检查、可视化仓库、仓库防护、物料收发五个模块。
存货业务管理
库存管理系统是供销链的重要信息中心,是单据集中地之一,控制着企业的物料流向。本系统能有效的控制库存,在宏观层次上主要控制会计年度的库存水准,在微观层次帮助企业的仓库管理人员对库存物品的入库、出库、移动和盘点等操作进行全面的控制和管理,以达到降低库存、减少资金占用,避免物料积压或短缺现象,保证生产经营活动顺利进行。库存管理的目标是随时保证准确的库存数据,和采购、销售、制造、财务系统是高度集成的、联机处理的。库存管理支持对各种物品的进出库的管理,及时报告库存状态、库存的变化历史及库存的发展趋势。
存货管理系统包括物料入库、领料管理、存货变动账、物料调拔、存货日记账、存货盘点、库存调整八个模块。
主要内容有:
1、及时完成库存的日常业务处理,包括入库业务、出库业务、库存调拨、库存调整等日常处理工作,及时、准确、全面地反映库存的出、入及现存的情况。
2、与销售管理系统、采购管理系统、财务管理系统进行数据共享,确保系统集成应用。
3、存货变动包含了库存物料的所有变化情况,如采购收货、采购退货、送货单、领料单、退料单、借料单、物料调度、盘点调整、物料报废、成品入库单等业务,做到账、物、卡相符。
4、存货日记账、盘点报表等仓库账务自动生成等等。销售出货、销售退货、采购进货、采购退货等均会自动触发存货变动。提供完整的触发器代码,用户可自行修改触发算法。
5、控制及管理物料质量,收料后,物料进入待检仓,打印物料待检单通知质管部门验货。
6、可查询库存历史事务,可查询以往各阶段的物品数量和成本。
7、智能化的动态库存报警,超存、不足、积存、过期报告。并能以不同颜色加以区分。
8、完善的库存盘点功能,提供盘盈、盘亏的账务调整处理。
9、提供任意时间段库存进销存、收发存报告、物料出入库明细帐。
10、提供按多种条件(如按物品分类、库存事务、单位、部门等)的库存统计及收料、发料统计报告,查询与打印输出。
11、保存库存操作记录,可查询以往的库存操作历史数据提供多条件组合查询,可全面、及时地反映库存情况。
三、销售管理
围绕以客户为中心的思想,充分考虑企业销售管理各个环节,将企业的市场管理、客户管理、销售管理、供应链管理及商务网站管理等有机结合起来,形成跨部门、跨机构的统一信息平台。系统旨在利用计算机技术将有关市场营销、销售和服务等业务流程固化到一个IT的系统之上,从而达到提高客户响应速度,快速捕捉销售机会,最终实现提升客户满意度和忠诚度,提高市场竞争力,节约成本,确保企业稳步快速发展。
销售管理从销售组织和销售通路的建立开始,销售组织设计是销售战略规划的重要内容。在日趋激烈的竞争环境中,企业意识到:建立完善的销售网络体系,保持畅通高效的销售渠道,才能有力地配合整个营销活动,才能在竞争中取胜。销售组织管理系统包括销售组织、职务职能、业务员档案、销售训练、销售业绩考核、佣金管理六个模块。
市场销售管理
销售组织各成员通过各种途径(如现场收集、媒体、网络、传闻等)收集市场情报,并在得到证实后录入市场信息库中,作为公共资源,为所有销售人员共享。销售组织根据市场信息及公司的战略计划制订市场开发计划,确定市场项目行动方案,以确保市场开发目标的实现。市场项目确定后要制订具体的活动,将任务落实到每个人。每个销售员根据市场活动制订日程安排,完成市场计划。通过市场活动,销售人员会发现很多有用的线索,将这些线索进一步识别、分析,就会提练出具有价值的市场机会,商机由销售组织管理者进行分配,交由不同的业务员去管理、去发掘,开发出新客户或老客户之新订单。
市场活动过程中的另一项重要工作是摸清竞争对手的情况,包括其组织、产品线、销售
策略、取得的成果,并找出其不足和弱点,以求得破敌战术。
以上所有工作总结整理后,即可建立市场档案,市场档案包含所有市场信息,包括静态信息(如市场划分、特点等)和动态信息(如客户变化、竞争对手情况、销售比例等)。
市场管理子系统帮助市场专家对客户和市场信息进行全面的分析,从而对市场进行细分,产生高质量的市场策划活动,开发、实施、管理和优化市场策略,指导销售队伍更有效的工作。市场管理系统包括市场情报、市场活动、市场机会、竞争对手档案、市场档案、市场策略六个模块。主要内容有:
1、及时掌握市场信息,抓住商机,方便信息查询及共享。降低市场开发成本,提高市场开发效率。
2、对市场机会进行分配、跟踪管理。
3、集中竞争对手档案,提高市场竞争力。在一个界面可以查看竞争对手全部资料,包括:销售组织、联系人档案、客户名单、销售产品、市场活动、销售动态、价格动态、市场策略等。
4、全方位管理市场档案,在同一界面可以查看此市场所有资料,如销售组织、业务员名单、客户档案、竞争对手档案、销售项目、销售机会、销售订单等。可对各市场销售情况进行多方位统计分析,如市场占有率、市场分布图等。
5、对市场策略进行管理,为销售决策提供依据。
销售业务管理
销售业务管理子系统主要管理销售流程各环节的活动,是营销管理系统的核心模块。该模块把企业所有销售环节有机的组合起来,使其产品化。这样在企业销售部门之间、异地销售部门之间以及销售与市场之间建立一条以客户为导向的流畅工作流程,它缩短了企业的销售周期,同时提高了销售的成功率。随着销售周期的缩短,销售人员将有更多的时间去与客户进行面对面的销售活动。
销售工作流程为:销售员通过与客户交往获得销售机会,进行报价,签订合同(销售订单),在过账销售单之前,系统会对此客户之信用情况进行评估,核对其信用额度及信用余额,同时也对公司库存和生产能力进行评估,看能否按时交货。销售订单过账后,进入生产和仓库管理系统,根据订单要求组织生产/采购,配货,出货;同时进入财务系统进行销售结算,打印销售发票。
客户收到货后,会进行验收,若发现不合格产品,进行退货处理,退货后客户可能要求补货或不再要货,要求退款。对于已收之合格品,客户要根据订单付款方式要求进行付款,对于到期未付之账款,系统会生成催收计划并进行提醒至款项收回。
销售管理系统包括销售预测、销售计划、销售报价、订单管理、销售结算、销售退货、应收款账务、销售分析八个模块。
主要内容有:
1、通过销售工作流程化、标准化以提高工作效率,达到快速、及时、正确地满足客户要求的目的。
2、销售经理可通过分析系统资料,作出某期间之销售预测,从而为销售计划提供可行性依据。
3、销售计划中能清楚看到计划数和实际数,能够作为销售人员每月之工作目标。
4、销售报价单可读取产品主档中价格资料、客户档案中之付款资料及其他相关模块资料,快速向客户提供一份准确报价单,而不必费很长时间才出一个报价单,以至错失商机。
5、销售订单可以自动生成出货单,供仓库出货。
6、退货单及其款项退回自动化完成,同时自动形成一个意见反馈,对退货原因加以分析利用,以提高产品质量。
7、应收款账务处理销售过程中之费用账务,以加强资金管理,信用管理等,降低销售风险。
8、销售分析管理系统对销售过程各种数据进行分析,得出统计报表,如销售日报表、销售费用一览表、销售明细分析、销售汇总表、销售排名、销售趋势分析等。
(二)财务管理
财务管理系统是完全基于新会计准则、完全符合新会计制度的全功能管理系统,它具有商品化会计软件的所有功能,而且它和系统的其它子系统都有信息共享 / 联机处理的接口,是一体化处理的,各子系统与财务有关的数据可以自动传送到会计系统来,进行会计处理,因此,会计系统具有及时、准确反应企业经营各环节的真实状况,这正是现代企业财务管理所要求的。此外,财务系统不但具有完善的账务处理功能,更重要的具有管理与控制功能,它为用户提供了一个进销存与财务会计为一体的经营管理系统。
一、总账管理
总账管理系统适用于现行的会计制度,提供了录入简单、功能强大的凭证处理、银行对账、自动转账、现金流量表和各种报表查询以及个人往来、客户、供应商往来、外币核算、项目管理等辅助功能。
总账系统是财务管理的一个核心部分,为企业管理提供必要的财务信息,以反映企业的经营成果和财务状况。它不仅可以指导库存、生产、采购、销售等系统的管理,还可为领导决策提供重要的信息来源。账务总账系统既可以单独运行,也可以与其它系统集成,组成完整的企业管理信息系统。总账管理系统包括凭证录入、转入凭证、凭证审核、凭证登账、结转损益、总账查询、明细账查询、多栏账查询、财务分析九个模块。
二、现金、银行存款管理
现金管理系统既可同总账系统联合起来使用,也可单独给出纳使用,能处理企业日常出纳业务,进行现金、银行日记账登记;银行存款的对账及额调节等。可生成现金、银行存款日报表等报表。银行对账采用自动对账与手工对账相结合的方式。自动对账是计算机根据对账依据自动进行核对、勾销。现金管理系统包括银行存取款、费用支出、其他收入、现金盘点、对账单录入、银行对账、余额调节七个模块。
三、应收账款管理
应收账管理系统帮助企业理性处理整个供应链上保持不同价值观的客户及合作伙伴关系和业务。在实际的经营活动中,企业与其它单位和个人发生的应收、应付账款往往是比较频繁的,收款工作量大,拖欠款情况也时有发生,也有坏账损失、收回等等,因此应收账款的管理是一项相当繁杂的工作。应收款子系统可以帮助企业管理好应收款项,及时收回欠款,从而使企业达到良好的运转。应收账管理系统包括预付款管理、其他应收单、销售发票、销售收款、销售退款、应收票据、单据核销、坏账处理八个模块。
主要内容有:
1、与销售系统、帐务系统、库存系统完全集成。
2、收款与销售发票相连,可由发票自动生成凭证,收款时自动回填发票的收款金额。
3、用户自定义账龄分析周期。
4、全面掌握各往来户的付款,拖欠款情况。
5、结算处理时可选择多种结算方式、结算科目,并实现多类型结算单如:收款单、预收单、退款单等。
6、统计分析可提供应收明细账、应收总账、账龄分析与坏账损失估算、客户余额表。
7、可打印应收账款明细帐、按客户汇总的应收账款总账、客户信用分析报告等报表。
四、应付账款管理
应付账管理企业在经营过程中所产生的各种应付款数据信息。在实际的经营活动中,应付账款的管理是一项相当繁杂的工作。应付款子系统可以帮助企业管理好应付款项,有效地控制资金的使用,从而使企业获得最好的经济效益。
应付账款子系统帮助用户有效地管理应付款,计划和控制资金的使用。它主要提供期初应付单、其他应付单、采购发票据过账、单据核销、付款结算方式、应付总账、应付明细账、客户余额、账龄分析等功能。并可查询付款结算情况、核销查询情况、采购发票制作凭证情况、其它应付制作凭证情况、付款结算制作凭证情况等。应付账款子系统是与采购、账务等子系统完全集成的。
应付账管理系统包括购货发票、其他应付单、购货发票、采购付款、采购退款、应付票据、单据核销七个模块。
主要内容有:
1、与采购系统、帐务系统、库存系统完全集成。
2、可做到采购订单、收货单、发票三方准确匹配。
3、支持多种付款方式如:付款单、预付单、退款单和结算方式。
4、根据币种、原币金额、记账汇率自动生成本币金额。
5、实现模糊查询,可由应付款审核状态、客户名称、付款情况及凭证信息。
6、灵活的付款结算选择。
7、付款处理时可选择多种结算方式,并自动生成凭证。
8、统计分析可提供应付明细账、应付总账、账龄分析、客户余额表,打印应付账款明细帐、按供应商汇总的应付收账款总账。
(三)总结:
企业信息化管理是企业应用信息技术及信息产品的过程。更确切地说,就是信息技术由局部到全局、由战术层次到战略层次向企业全面渗透、运用于各个流程、支持企业经营管理的过程。随着现代化信息技术的迅猛发展和普及,企业的生存和竞争环境发生了根本的变化。企业要想在市场竞争中立于不败之地,必须进行信息化建设,所以信息化管理就成为企业获取竞争优势的关键所在。
7.水务管理信息化规划探析 篇七
随着市场经济的快速发展, 水务管理成为一体化城乡建设、社会转型发展的关键环节, 将地理信息与现代化计算技术科学融入水务管理实践中不仅可科学转变传统机械式人工水务管理方式, 还可有效提升工作服务效率, 在整体区域范围内实现水务管理价值化信息资源的全面共享, 尤其在处理水源污染环节中可提供有效及时的最新消息, 进而防止污水的持续扩散。基于水务管理信息化建设优势, 如何有效利用现有水务信息数据, 合理更新一体化水务管理服务体制, 构建信息化管理系统成为当前我们应主力研究的重要课题。
一、水务管理信息技术发展状况
水务管理秩序性、高效性密切相关于信息技术的良好应用, 当前地理信息及计算机技术在水务管理中应用较为广泛。基于地理地域的综合影响, 目前较为科学经济的方式为借助网络系统汇总各地域信息, 而这些均需要现代化计算机、网络、数据库技术的良好支持, 例如分布式系统、网络平台、信息管理服务系统等。一般来讲我们经常用到的数据库包括多线程mysql数据库、微软sql数据库、oracle数据库等, 在水务管理实践进程中我们可依据实际需求与现实状况选择相适应的数据库展开对已有数据的管理, 进而全面提升应用数据信息的综合价值。除此之外我们同样需要相关地理信息管理技术的科学支持, 目前应用较为成熟的技术包括遥感、地理信息、全球定位技术系统及数字地球信息技术等。在现行水务管理实践中以简单应用数据库系统为主, 没有真正在大范围城乡之间合理构建具有实时响应功能的网络化水务管理信息系统, 因而令水务管理工作常常出现无法及时处理数据信息状况。同时对一些需要检测水质的地域, 如果其水质产生异常, 则无法及时将具体状况及有关信息反馈于上级管理部门进行确定及深入分析, 给异常状况的扩散制造了机会。再者一旦局部地区产生污染水质状况, 无法及时传递的信息与无法共享的区域资源状况将进一步导致污染的扩散。由此可见构建信息化水务管理系统尤为重要, 我们应综合利用各类现代化计算机技术与地理信息技术规划水务管理信息化模式, 进而全面提升其服务水平, 令水务事业实现可持续的全面发展。
二、信息化水务管理建设规划
1、走绿色环保水务管理发展道路
信息化水务管理是一体化城乡建设的重要环节, 在整合信息化水务管理之前我们应科学进行整体统筹规划, 树立可持续发展观, 明确共同奋斗努力方向, 正确处理资源、人口与环境关系, 令社会经济步入协调合理与可持续发展轨道。同时水务管理应走环保绿色发展道路, 杜绝生态破坏及环境污染现象, 而非先行污染、而后罚款、再进行治理的被动化道路。同时我们应以服务民生为目标, 合理解决水源污染问题。基于现行不断提升的工业化水平、工业三废排放现象日益严重, 引发了我国局部范围内的污染持续积累现象, 对水源造成了较大程度破坏, 影响了居民的健康与饮用水安全。因此在持续完善、不断健全相关水务管理法规法律政策、确保居民健康、饮用水安全基础上, 我们应展开科学规划, 按部就班、因地制宜实施居民安全饮用水工程建设, 树立服务民生目标, 在城乡建设进程中合理优化水务管理设施, 打造安全水源环境。再者我们应以提升水务管理为根本动因, 统筹城乡水源工程发展建设, 对各项水资源进行优化配置管理。基于我国现行正处于调整社会结构时期, 在一体化城乡建设进程中地域及地理位置的差异性给信息化水务管理提出了一定困难, 尤其是实时统筹管理农村、城镇水务问题更成为重点及难点环节。
2、打造信息化水务管理系统
构建信息化水务管理系统、打造水务管理科学信息平台、促进城乡各级管理水务部门的有效及时沟通, 对各类应急状况展开有效及时的处理成为当前信息化水务管理系统建设的首要目标。因此我们应科学坚持优化应用导向, 整合城乡水务管理建设, 科学开发信息化水务管理综合系统, 有效结合地理信息与计算机技术, 进而合理实现信息化建设目标。实践管理中我们可利用地理信息水资源监控系统对各地水资源展开监控, 而后将各类信息上报至选择部门路由系统分派到相应管理水务部门, 组建信息化水务管理数据库及分布式信息化水务管理系统库。同时我们应有效克服原有服务管理体制中的各地分散水务部门管理、不连贯城乡管理、低效工作、实行制定规则及协调困难等诸多弊端, 利用信息化水务管理系统真正提升综合管理效率, 解决城乡分离水资源建设管理、分割地域问题, 统筹城乡各地区域供水、地下水、地表水及空中水, 合理协调各地人民生产生活与生态用水, 优化配置水资源, 秉承人水和谐、以人为本用水、治水理念, 综合考量水利工程信息化建设、设施建设、城市景观与治理河道协调关系, 最终科学创建真正的人水和谐水务环境。在信息化水务管理规划建设进程中我们取得了一定成效, 同时还存在着许多不足之处, 因此我们应持续完善应用措施, 强化地理信息与计算机技术的合理融合、相互补充、共进提升, 基于数据库及操作系统差异性有针对性采用xml数据交换传输规范, 提升数据格式规范性及标准性;采用双主键结构实施动态化数据更新, 确保数据一致可靠性;利用HTTP协议传输, 令系统具备异种网络跨越能力;利用不对称加密PKI技术实施报文加密, 为传输信息数据营造可靠安全的网络环境, 进而创建真正可靠、优质的信息化水务管理系统。
结语
水源是人类社会发展与生存不可或缺的经济资源与自然资源基础, 只有树立生态环保科学发展观, 统一管理制度、法规, 进行全面的信息化调度、规划、建设与协调管理, 有效提升水务管理信息化建设水平, 才能令科学的信息化水务管理规划为提升社会效益、经济效益, 创建优质和谐的社会环境作出重要贡献。
参考文献
[1]陈献忠等:《水务信息化规划的研究》, 《市政技术》, 2008 (1) 。
8.水务信息化建设方案 篇八
【关键词】云计算;水务信息化平台;虚拟化建设
一、概述
目前,随着信息化建设与应用的不断深入,信息化建设平台已逐步得到了广泛应用,但是这些应用系统虽在功能和应用方式上有很大差别外,还有一个共性,那就是需要海量的数据作为支撑。因此就出现了云计算信息服务系统。现在来说,云计算在水务信息公共服务平台建设中得到了广泛应用,为水务信息化建设提供了崭新的解决思路。
二、云计算概念及特点
所谓的云计算就是基于它是完全建立在可自我维护和管理的虚拟资源层上的的一个新技术。在实际使用中我们可以按不同需求动态改变需要访问的资源和服务的种类和数量。一般来说,现在我们都是采用广义上的云计算,它可以是IT和软件、互联网相关的,也可以是任意其他的服务。下图是笔者给出的云计算的结构原理图。
云计算现在最大的特点是高速运行,实现动态的、可伸缩的扩展,通过互联网提供、面向海量信息的处理;对于用户来说可以方便地参与,减少用户终端的处理负担,降低用户对于IT专业知识的依赖。另外云计算自动检测失效节点,并可以及时地把它排除,用冗余方式实施可靠性,便于恢复灾难性和业务的连续性。
另外在资源配置动态化方面,我们可以根据消费者的需求动态划分或释放不同的物理和虚拟资源,当增加一个需求时,可通过增加可用的资源进行匹配,实现资源的快速弹性提供;如果用户不再使用这部分资源时,可释放这些资源。云计算为客户提供的这种能力是无限的,实现了IT资源利用的可扩展性。
三、云平台水务信息化基础建设
在实际的操作中,由于信息系统的差异化造成了软硬件环境的不同,这样在实际水务系统中实现升级就会面临很大的维护困难。同时介于水务系统的完整性和实时性,我们就需要实现快捷可靠的恢复机制。在设计中我们可以采用基础设施的云模式处理水务云的基础建设平台。通过对比分析,我们知道vmware esxi server 磁盘占用空间小的特点,可以减少补丁程序数量,还可以针对硬件供应商优化驱动程序,收回内存。在使用中,我们可以采用虚拟化产品进行服务器的虚拟化和存储平台的整体部署。
四、云平台水务信息化服务器虚拟化应用分析
某水利部门现有设备G7的机架服务器和少量带有刀片式的服务器。在这个部门有两个安全区,其中主要系统运行在生产区,有11个应用系统分布在DMZ區,这其中要有3个左右的应用链接到防止DDOS攻击的设备上,最后在链接到网络。一般来说,为了考虑遵循充分利用现有的设计原则,这次虚拟化和云计算设计建议采用现有服务器来设计。在这里面统一配置为CPU满配,添加HBA卡,同时也要对刀片服务器进行一次升级。另外在每一台服务器上要安装虚拟架构套件企业增强版软件,用在单个物理服务器实体上,然后再利用它的处理能力生成多个虚拟服务器,在这个上面就可以安装操作系统。在这个方案实施中,数据中心一般要建立两个集群,一个是为生产区域的应用系统用,一个是为DMZ区域的其他应用系统用。具体方案可以设计如下:
根据上面的具体设计,我们可以得出在本方案实施后,可以大大地降低成本,提高投资回报率,通过服务器的整合,可以严格控制物理服务器的数量。还有整个系统的安全性有所提高,可以实现更高级别的业务要求,同时根据虚拟器的特有功能和网络存储的有机结合,提高了应用的可用性。
五、下一步待解决的问题
虚拟化平台的应用在实际中要注意很多问题,比如防病毒等的攻击,还有网络中的安全等问题。最主要的是虚拟网络多种数据流混合传播的安全。在这个应用中数据包括很多重要的信息,而当虚拟网络数据流等在同一个物理网络上传输时候,就意味着虚拟机被暴露和存在入侵的风险。
参考文献:
[1]刘敏,《中国水利学会2013学术年会论文集——S4水利信息化建设与管理》,2013年
[2]张建勋;古志民;郑超;云计算研究进展综述[J];计算机应用研究;2010年02期
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