后勤精细化管理总结(共8篇)
1.后勤精细化管理总结 篇一
推行精细管理 打造优雅幸福校园
——2012年春季总务处工作总结
紧张而有序的2012年春季教育教学即将过去,回顾过去的这一学期,总务处根据学校对总务工作的具体要求,结合本学期的工作计划和学校实际情况,在学校领导和全体教职工的积极支持及配合下,通过总务部门全体同志尽心尽责、共同努力,克服人手缺、任务重等困难,有计划、有步骤、有重点地完成了各项工作,确保了学校教育教学工作顺利开展。一学期来,我们始终本着“全心全意地为教育教学服务、为师生服务”的宗旨,努力做好财务财产管理、学校建设、后勤服务管理等方面的工作,圆满地完成各项工作,达到计划要求,现将本学期总务工作作如下总结:
一、统一思想、落实任务、明确责任,强化服务意识
我们后勤组全体人员按照开学初制定的工作计划,认真学习有关文件和学校制度,增强服务意识,提高工作效率,使每一位后勤人员在自己的岗位上真正做好自己的本职工作。同时,加强对保安、保洁、食堂聘用人员的管理,增强服务意识,扎实做好各项服务工作。
二、财务财产管理方面
学校财务工作在学校领导带领下,严格按规定的财务、会计制度实施管理,依法照章做好财务管理工作,管理好教育经费的收支。在资金使用上,严格执行审批制度,坚持按计划行事,合理使用资金,保证专款专用,坚持以“少花钱,多办事,办好事”为原则,用好学校每一分钱,提高资金的使用效率。在重大的资金使用上,学校通过行政会议讨论,并向全体教师公示,接受群众监督。具体工作如下:
1、协助校长做好学校经费的收支管理。本着“量入为出、收支平衡,保证重点”的原则,加强资金管理,合理安排资金,开源节流,提高资金使用效果,确保学校教育教学的各项工作任务顺利完成。12、严格执行上级主管部门制订收费标准,做好收费公示。在学生收费管理上,严格按照收费公示规定的项目、标准、范围进行收费,做到了无乱收费、无乱摊派、无擅自增加收费项目、无随意提高收费标准等现象,自觉接受社会、学生家长的监督,并受到市物价部门、纪检部门年终检查的一致好评。
3、加强校产管理、提高使用效率。在财产管理上,按规定的管理制度执行,做好财产记账和报损调整工作。除了切实做好教学的物资供应外,还要为教学提供良好的设施,更要管好、用好这些设施,确保财产的安全,充分发挥设备的作用,更好地为教育教学服务。顺利完成门面房的租赁工作。
三、科学谋划,统筹兼顾,打造一流育人环境
积极改善学校办学条件,努力创建优美的校园环境,进一步美化校园、绿化校园。通过环境育人来提高全体学生的素质。在市教育局的高度重视和指导下,在学校领导带领下,在总务处多方奔走、积极争取下,多方筹集资金,将我校的学校建设步入快车道。
1、一批改造项目已经完工、即将上马。
(1)学校将利用暑假,科学规划,升级改造校内的操场,新建塑胶的跑道和篮球场。将改变校园内晴天一身灰,雨天一身泥的局面。
(2)学校综合楼三楼的电路改造工程也将在暑期实施。将是三楼居民的用电安全的到保障,消灭安全隐患。
(3)更新了教学楼、科教楼的厕所管道,是厕所的臭味得到一定的改善;整修了各办公室、教室的窗帘。
2、学校争取市教育局和市财政局的支持,争取资金,装备一批新的电脑,改善老师们的办公条件,现已投入使用,新设备深受师生的喜爱。
3、本学期,总务部门组织大量人力对校园花木积极护理,组织花工及绿化人员定期地浇水、施肥、修剪。对学校运动场地、学生活
动场地进行了精心修整。
4、结合现场管理的要求,在学校的各个地方张贴标识,让师生知道各个设施的功能和负责人,使学校的财产管理责任到人,也使各种安全隐患得到标识。
5、在学校各层楼的走道墙壁上,按年级的不同要求制作古诗词、教育名人名言、三字经等橱窗;在楼梯道的墙壁上安装安全提示语和文明用语等标识。
四、后勤服务做到工作超前、保障到位、优质细致
学校是培养人的场所,是文明的象征。要树立一所学校良好的形象,反映全校师生的精神面貌,必须营造一个“和谐、愉悦、安全、舒心”的工作、学习环境。而这些与后勤管理的优劣密切相关。因此,尽力做好后勤服务保障工作,显得尤为重要,做好后勤服务保障工作,实际是对学校打造“优雅、幸福”校园的无形支持。为此,做好以下几方面工作:
1、做好大型活动的服务保障工作。
由于我校的社会声誉佳,承办的各类社会教育活动多,而我校后勤人员却只有六人(包括后勤校长),其中三人是兼职,但后勤人员总是克服各种困难,任劳任怨搞好服务工作,如:学校现场会的召开、消防演练、“六一”汇演、接待各级领导来我校检查校园安全防范工作情况„„我们总务处全力以赴,尽心尽力做好优质服务,保证各类活动正常安全有序的进行。
2、服务师生真心实意,做好学校各种设施的维护工作。
开学前夕,做好教师教学用品及学生学习用品的准备工作;学校中需要小修小补的事情可以说天天都在发生,我们总务处的同志都能力所能及地加以处理好,总务人员本着节约的原则,尽量做到自己动手做,并做到随叫随到。
3、加强对食堂和小卖部的饮食卫生监督检查的管理,经常深入到
食堂和小卖部检查食品卫生与安全,组织食堂从业人员学习食品卫生等相关的法律法规,不断提高食堂从业人员的素质,努力促使食堂工作规范化。总务处每天有针对性地对食品的质量、食堂、餐厅卫生状况、从业人员的身体健康等情况进行检查,发现问题及时解决,并将检查情况作好记载。不定期向师生询问食堂采购的食品是否新鲜卫生、饭菜质量是否达到师生要求等,千方百计地使全校师生吃得安全、卫生、放心和满意。
4、校园安全全方位保障。
学校与各教师各部门各租赁单位层层签订了《安全工作责任状》、《消防安全工作责任状》,记录安全台账外,今年校园安全管理受到空前重视,校园安全人防、物防、技防得到全面落实,全方位保障校园安全。
(1)平时认真排查,积极消除安全隐患,坚决做到用电安全、饮食安全。并将每周的安全隐患排查成为我校后勤工作的常态工作。
(2)积极建立视频监控,技防设施落实到位;
(3)积极组建教师安保队伍;建立了安保人员工作日志,行政每天早上在学生上学放学期间进行安全值班,全体教师每天在楼层值班,上课期间的校内巡视工作则由每周的值周行政负责,一旦发现危险情况,立即启动应急预案,化解危机。
(4)积极落实人防、物防,切实加强校门管理;严禁学生家长及闲杂人员进入校园。
①学校定期召开门卫和保安的安全会议,统一思想认识,达成校门出入管理措施。
②积极争取,迅速落实了校门安保人员的设备:警棍、钢叉、防刺背心等,建立了校警务室。
③协同学校法制副校长对门卫及安保人员进行校门管理的培训,强调了紧急事件正确的处理及报告办法、进一步落实了校内人员外出
登记、外来人员来访需电话核实及登记制度等。
(5)扎实开展安全宣传教育,家校严把安全关。
本学期以来学校利用周一的国旗下讲话播出了一系列讲安全、会自防的教育故事,以生动的形式详细向学生讲解了应对各种险情的自防自救常识,增强学生的安全防护意识和自救能力,营造了一个讲安全、重安全的校园氛围。5月,组织3-6年级学生开展“防灾减灾”消防逃生演练。6月,制作了交通安全、防溺水事故发生、手足口病的宣传专栏。
(6)积极开展周边环境治理。我校门前交通隐患非常突出,我们一直积极与交警、城管协调,经过学校多次努力,赢得了他们高度重视,目前学校校门口有斑马线,减速停车线、减速标志等,每天放学都有交警协助管理前门交通。
6、加大门面租户的管理工作
(1)组织门面租户中女同志的妇检工作,让国家的计生工作落到实处。
(2)加强门面租户的安全教育工作。将他们的相关资料收集造册。
五、工作反思
1、在环境管理上,保洁、安保工作虽然总体上有了一些提高,但还存在不足的地方。如:教学楼厕所的卫生状况还没有彻底解决,需加强学校卫生保洁工作的管理,来提高卫生保洁工作,从而使校园常年保持洁、净、美,让师生在优美、整洁、舒适的环境中工作和学习。
2、由于总务处事务繁杂,人手少,因此工作中还有许多地方没能做得令人满意,有待于我们今后的努力。今后要加强做好总务工作人员的思想教育工作,以提高服务意识和服务质量,力求做好学校教育教学的后勤保障工作。
以上是总务处一学期的工作总结,我们坚信,只要本着一颗全心
全意为师生服务的心,廉洁奉公、任劳任怨、虚心学习、苦干实干,依靠总务处全体工作人员的共同努力,我们一定会把工作做得更好。总之,这一年来学校后勤部门从维护学校利益出发,时时处处以主人翁精神,以“务实高效”的工作作风,以“眼口勤,心善思,手脚快”的工作状态,高效管理,优质服务,虽然这一路走来充满了酸甜苦辣,但我们仍要信心满怀地说:我们在努力,我们还会做得更好!今后我们全体后勤人员将更加主动在书本中学习,在实践中学习,向兄弟学校学习,积极探索学校精细化管理模式,更加尽心为学校服好务。
2.后勤精细化管理总结 篇二
一、高校后勤车辆精细化管理的定义
精细化管理是源于现代化国家的一种理念, 它是社会分工精细化和服务质量的精细化对现代管理的必然要求, 是建立在常规管理的基础上, 并将常规管理引向深入的关键一步。“在教育领域中引入精细化管理的理念为教育事业的发展增添了新的元素, 一所学校能否成为精品学校, 精细化的领导成为了学校发展新的增长点。”精细化管理是一种理念, 一种文化, 是一种以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式。
高校后勤车辆精细化管理是要精心落实高校各项工作的每一个细节, 追求工作的精致、精彩、精品, 使之成为高校一种特有的管理文化。高校后勤车辆管理要在“细”字上做文章, 在“实”字上下功夫, 将高校后勤车辆管理责任科学化、具体化、明确化, 要求人人懂管理, 处处有管理, 事事见管理, 通过落实高校后勤车辆管理责任, 变一人操心为大家操心;权力层层有, 任务个个担, 责任人人负, 将大家平时看似简单、很容易的高校后勤车辆管理用心、精心做好。
二、高校后勤车辆精细化管理的宗旨
(一) 以精细化管理提高服务质量
实施高校后勤车辆精细化管理的宗旨是提高服务质量, 使教职工得到优质服务, 并进而在优质服务中体现对学生服务育人的最佳效果。服务育人是高校精细化管理的首要目的, 要进一步提高服务认识与质量。
(二) 以精细管理彰显学校人文追求
实行精细化管理不是对被管理者的吹毛求疵, 倡导管理就是服务、沟通、激励的人性化管理思想, 真诚为全体师生服务, 体现人文关怀。“点点滴滴追求和谐, 细微之处见管理”, 这正是精细化管理的真谛所在。鉴于精细化管理正在作为一种文化影响着学校管理的理念, 所以我们在管理过程中必须注意到人的各种因素, 落实以人为本的思想, 以调动人的积极性为第一任务, 在此过程中培植其文化引领因素, 挖掘其文化内涵, 形成一种动力定型。
(三) 以精细管理彰显管理智慧
精细化管理其目的就是把大家平时看似简单、很容易的事情用心、精心地做好, 追求管理的“零缺陷”, 彰显管理智慧。例如曾经有一个阶段, 由于各地学校交通安全事故增加, 上级常有新文件、新情况通报, 学校也加强领导检查, 安排教师值班, 采取对应措施, 加强对学生的教育。针对这些情况, 学校一方面利用各类活动的机会对学生开展安全知识讲座, 要求他们配合学校抓好这项工作;另一方面我们采用现代化管理工具, 利用短信群发功能告知家长, 要加强学生交通安全教育。这些细节管理可以有效地加强高校交通安全工作, 提高管理成效。
(四) 以精细管理彰显高校品牌
小事成就大事, 细节成就完美, 小小的一个细节, 有时候也彰显了学校的品牌。这就要求我们在日常管理中, 树立“精心、精细、精品”的工作观念和品牌意识, 每一个步骤都要精心, 每一个环节都要精细, 每一项工作都是精品。精细化本质是提供优质服务, 它会带来校园的和谐协调, 高校的对外声誉也会明显提高。
三、高校后勤车辆精细化管理的流程
(一) 高校后勤车辆精细化管理流程的要求
高校后勤车辆精细化管理流程的具体要求有几方面。一是规范。系统的每一环节都必须规范, 符合整体的要求, 如果不规范, 就会使整体产生不协调, 影响最终的效果。二是科学。指管理的方法科学, 即从工作的实际出发, 各道规程、每个环节都严密控制, 有机衔接, 符合事物发展的客观规律。三是周密。管理过程实行量化管理, 每一环节必须考虑到, 不留死角。同时, 管理条理清楚, 层次清晰, 每一项工作到了什么地方、进行到什么程度要一目了然。
(二) 高校后勤车辆精细化管理流程及实施
精细化管理流程依次由管理宗旨、调查分析、规范工作、效果评价四部分组成, 其中, 效果评价需反馈到管理起始端, 并由此组成管理的闭合环路系统。规范管理工作又由两个板块构成, 第一是服务意识、服务制度、服务实践组成规范工作的服务核心内容, 第二是管理质量。精细化管理的过程见图1。
在管理实施中, 正确的做法应是既要抓“大”, 又不能放“小”。宏观的、大的东西, 需要综合考虑, 需要创造性的思维, 但是小的细节更需要重视。因为大的工作都是由小的部分组成的, 只有落实小的细节、克服薄弱环节, 把那些最容易出现的小问题解决, 大的工作才能做好。
由此可见, 高校后勤车辆精细化管理, 是一种以提高服务意识与质量为目的, 以规章制度为基础, 以标准规范为手段, 以最终效果为衡量标准的管理文化。
四、高校后勤车辆精细化管理的策略
(一) 高校后勤车辆管理计划与决策的精细化
高校后勤车辆是为高校教书育人服务的。高校培养人才是一项有目的的、长期的、具有周期性的活动。这就决定了高校交通服务中心工作的长期性和周期性。办事要做到心中有数, 防止盲目性、随意性, 必须实行计划控制, 不然计划不当, 决策失误会给学校带来重大损失。要做好这方面的工作, 就要求高校后勤车辆管理水平与服务质量不断提高。因为“精细化管理既是具体方法, 也是工作态度”。
首先, 学校领导要以正确的办学思想、全面育人的观点, 根据高校条件制定出高校后勤车辆管理建设的总体规划和事业发展规划。其次, 要将长期计划分步骤、分阶段、分学期制定实施, 确定短期计划。目标明确, 合理分工, 责任清楚, 最终还要看是否落实, 要考核检查工作实效。无论什么工作, 若有布置无检查, 有计划无落实, 不仅会养成懈怠不认真的工作作风, 还会因某一环节工作不落实影响整体工作的运转, 给学校工作造成大的损失或贻误战机。因此, 必须坚持抓落实, 客观公正地检查评价每一项工作, 这也是充分调动高校后勤车辆管理人员积极性的一种手段。
(二) 高校后勤车辆管理制度的精细化
制定高校后勤车辆管理制度要符合上级政策, 要坚持实事求是, 要从实际出发, 坚持群众路线, 要广泛征求群众意见, 进行调查研究, 经过充分的酝酿讨论, 再集思广益, 形成共识, 这样制定的制度才能切实可行。高校后勤车辆规章制度要力求精密细致, 抓住要害, 便于实施。如高校后勤车辆管理人员岗位责任制的确定要根据高校工作的实际需要, 既要责任明确, 又要切实可行, 便于督促检查, 提高工作效率。根据不同的工作范围和任务, 可以规定领导干部, 职能机构, 职能管理人员和工人的责任制。通过严格的制度管理, 确实做到人尽其才, 物尽其用, 地尽其利, 提高办事效率。
管理制度要科学可行。即体现严谨性又彰显人性化, 为营造高校后勤车辆管理的和谐化氛围, 构建能者上庸者下、多劳多得、优而受奖的环境, 构筑制度体系, 要体现统筹兼顾, 要实现可持续发展就要注意将服务、质量、效益综合考虑。
(三) 高校后勤车辆管理队伍建设的精细化
建设一支热爱教育事业、有一定文化素养、有专业知识和技能、全心全意为教育教学服务、为师生服务的高校后勤车辆管理人员队伍, 是做好高校后勤车辆工作的根本保证。邓小平指出:“现在一定要有一批人搞后勤工作, 这些人要甘当无名英雄, 勤勤恳恳地热心为大家服务。”这段话明确提出了对高校后勤管理人员的希望和要求。
要不断培养和造就一支年轻有为、热爱教育事业、有一定文化素养、有专业知识和技能, 能适应现代化高校后勤车辆工作需要的队伍。因而, 加强高校后勤车辆管理人员的队伍建设要做到:一是要教育高校后勤车辆管理工作人员热爱教育事业, 热爱本职工作;二是加强高校后勤车辆管理人员的素质培养;三是关心高校后勤车辆工作人员的生活, 尊重他们的劳动, 调动他们的积极性;四是要教育高校后勤车辆工作人员发扬自强精神, 树立自身形象;五是创造条件选拔和培养高校后勤车辆管理人才。必须有计划地培养和选拔一批年轻的、有专业知识的人才, 高校后勤车辆管理队伍, 为高校后勤车辆管理工作培养初级、中级管理人员和劳动后备力量。高校车队在确保数量的前提下, 必须着重体现服务的差异性、灵活性, 如确定好集体个体需求比例、结构合理的车辆类型比例等。其次, 集中满足教学、科研用车。可试行对以中年教师为主体的有车族实施“车补”政策, 将有限资源节余下来, 尽量用在更急需用车的老教师与刚参加工作的青年教师身上。一则“车补”冲减常规用车费用, 且不增加用车总体成本;二则“车补”可节省有限资源, 让紧缺资源在减少使用总量的情况下, 变得相对宽松与有更多选择性;三是有利于让更多急用车部门和教职工有车可用, 为其提供可行的优质服务, 提高效率。还可以对现有的车辆实行承包制, 实现以车养车的目标。更要在管理体系内实行以节油、服务为主要考核指标下的绩效考评。
五、小结
精细化管理的内涵不是片面的、单一的, 并非要求任何事都要做到十全十美。高校后勤服务资源非常有限, 单纯追求形式的精细, 忽略了事物发展的本身的规律, 不是精细化管理的真正涵义。精细化管理不是对以前管理模式的否定, 而是在现有成绩的基础上, 通过调查分析, 制定切实可行的措施, 实现精细的、科学的管理。同时, 高校后勤车辆精细化管理是时代的要求, 是建设和谐、节约型校园的重要途径。高校后勤车辆在精细化管理、精致服务、节约增效的基础上, 进一步健全和完善内部管理制度, 加强服务意识, 提高工作效率, 探索并建立一套科学、合理, 适合高校后勤车辆管理发展的管理体系, 使高校后勤车辆管理更加科学、规范、合理。
摘要:高校后勤车辆精细化管理是建设节约型校园的重要举措, 体现高校管理的智慧, 意义重大。本文力图探索建立一套适合高校后勤车辆管理发展的科学管理体系, 其核心是精心设计出一套行之有效的精细化管理流程, 同时要全面把握精细化管理的含义、宗旨和策略, 真正做到既高效又节约, 为推动高校可持续发展及校园和谐作出应有贡献。
3.高校后勤精细化管理探析 篇三
关键词:管理;精细化;后勤
一、高校后勤的安全精细化管理
安全是各个学校应该注意的首要问题,有些学校由于安全措施没有做到位,导致学生的生命受到不同程度的威胁,有些事故发生后,不仅学校要承担一定的责任,学生的家庭也要承受痛苦。为了避免安全事故的发生,学校要做到以下几点:
1.定期检查
学校对于校园内存有安全隐患的设施进行定期检查是很重要的,比如电线。尤其是南方的城市,几乎每个宿舍都会用空调,用电量比较大,电线容易老化,那么就容易发生火灾,学校对电线的定期检查可以避免这一危险的发生。
2.及时更新
对于想要偷窃的人来说,门、窗的质量以及监控设备的好坏起着重要作用。如果有人将监控设备破坏,然后再破门而入,那么对学生造成的伤害也是不可估量的。所以学校一旦发现校内的监控设备有所损坏,就要立即更换。不仅如此,对于一些老旧的宿舍楼,门、窗的质量已经不好了,如果没有资金建一幢新的宿舍楼,那么至少也要及时将门、窗更换,以免有人将门损坏后进入寝室进行偷窃或对学生进行人身方面的伤害。
3.配置安全设施
在学校生活发生一些意外事故是在所难免的,但是如果在发生事故时,没有应对措施及工具就是学校的失职。比如,在发生火灾的时候,如果宿舍附近没有消防栓,那么学生的生命就可能受到威胁。
4.大力普及安全知识,加强安全防御的实际操作
安全是人人都会关注的问题,每个学生可能都见过消防栓,可并不是人人都会使用的,在普及安全知识的同时,应该让学生动手去实际操作一下如何使用安全措施工具,以便在紧急情况下冷静地使用,不会由于惊慌失措而忘记如何操作。
5.基础建筑的安全
基础建筑的安全问题也是很重要的。教学楼以及宿舍楼就是学生大量聚集的场所,在发生一些自然灾害时,如,地震、泥石流等,学校要能保证这些基础的建设是稳固的,不能发生倒塌的现象。
二、高校后勤的卫生精细化管理
卫生是一个学校整体精神面貌的表现。一个学校的卫生环境是家长放心、安心的保障。从饮食到住宿,学校都应该在卫生方面多加注意,管理越精细越好。
1.饮食卫生
学校的饮食健康问题大多是从食堂的饭菜出发的。那么,学校的卫生管理部门就应该对食堂的饭菜安全进行定期检查,并且在采购的时候,对采购的部门进行了解,保证买来的原材料是安全的。如果有学生在吃了食堂的饭后有发现不舒服的现象,学校应该立即将其送入医院进行检查,并且调查近几天饭菜的制作情况、留样情况以及安全情况,以保证全面的健康。
2.环境卫生
环境卫生包括校园环境卫生和宿舍环境卫生。校园的环境卫生需要有特定的人在特定的时间内进行每天的清扫。而宿舍的卫生需要学校进行督促,让每个宿舍进行定期的清扫,然后学校进行定期的检查。
3.心理卫生
一个学校的卫生管理不仅仅是食品和环境卫生的管理,更重要的是学生的心理卫生,也就是精神卫生。一个人的精神卫生可以影响一个人的节操、性格、审美等各个方面。学校对学生心理卫生的管理可以从以下几个方面入手:
(1)鼓励学生多看好书
学校可以定期组织看书写读后感的活动,督促学生在日常生活中多看书,看好书,从看书来培养学生良好的道德素质以及正确的审美观念。
(2)严格检查学生的平时生活
有些学生会在宿舍里看一些不健康的杂志、影片、书籍等,还影响整个宿舍一起观看,这样的做法,要严厉杜绝,一经发现,要做严格的处分,因为这些东西不仅会影响学生的身心健康,还会带坏整个学校的氛围。
4.卫生习惯的养成
讲卫生是一种习惯,是一种自觉行为,在很大程度上不需要人进行督促。如何让学生养成良好的卫生习惯是学校进行管理时首先要做的。
首先,要让学生认识到卫生习惯养成的重要性。最好开一门卫生学方面的必修课,让每个学生都对卫生的重要性进行系统的学习,使他们认识到养成良好的卫生习惯对自己和他人都有好处。
其次,学校也应该借助一些强有力的措施督促学生养成良好的卫生习惯,如定期进行检查,不定时地举办一些活动或者竞赛,给予一些物质或者精神方面的奖励,让所有的学生都可以参与进来。大家共同努力,一起为了健康的生活而做出改变。
一个学校的好坏,一是看其教学制度以及师资力量;二是看其管理制度的好坏。对一个学校进行精细化管理,不仅能够得到更多的师生来源,还能够为学生营造出更好的学习环境。
参考文献:
[1]段美清.构建高校和谐后勤之探讨[J].科技情报开发与经济,2007(20).
[2]姜群瑛,胡征宇.从高校后勤社会化到高校后勤现代化[J]. 中国高教研究,2005(07).
[3]黄莉.浅析推进高校后勤管理精细化[J].高校后勤研究, 2008(04).
[4]郝相松.加强党风建设推动高校后勤工作科学发展[J].党的建设,2010(08).
4.后勤精细化管理制度 篇四
一、考勤制度(14分)
1、上午1分,下午1分。请假一天给1分,无故旷勤0分。
2、迟到或早退减0.1——0.3分。
二、德育制度(30分)
1、领导评分10分(依据工作表现、对学生文明礼貌、工作完成度)
2、员工互评10分(依据工作实际情况)
3、学生评分10分(对学生态度和文明礼貌)
三、工作制度(56分)
1、卫生方面
全面负责校园内各处卫生,如有垃圾随时打扫清理,上级领导检查查到一处不合格扣5分。按时倾倒垃圾桶,上级领导检查查到一处不合格扣2分。其他方面,学校安排其他任务一次未到位,扣2分。
2、宿舍管理方面
协调好与值周教师的关系,共同把学生管理好,发生安全事故,及时批评教育并立即上报年级领导、班主任,如有失误,一次扣5分。认真搞好学生宿舍及楼道、楼梯卫生、物品摆放、室内装饰等,随时迎接领导的检查,如有失误,被上级领导查到一次,扣5分。其他方面,学校安排其他任务一次未到位,扣2分。
3、门岗方面
(1)、大小门在师生出入后上锁,不上锁一次扣1分。
(2)、空岗一次扣5分
(3)、做好出入登记,否则扣1分。
(4)、按照学校规定,教师凭年级领导签字出入,学生凭班主任请假条签字出入,没条放行的每人次扣1分。
(5)、学生放学后或上课前一段时间内不能上锁时,门岗人员要站在大门内值勤,防止校外人员进入,大门敞开门口无人每次扣2分。
(6)、做好值周教师和护送学生出门的教师考勤记录,第二天早八点把头天的考勤情况报各年级组一次不送扣1分。
(7)、上课期间,严禁外来车辆进入学校,否则每次扣1分。
(8)、禁止一切闲杂人员进入校园,有一例校外人员进入滋事扣5分,造成严重后果的,当月考评归零,晚上放学后,禁止除教师及其家属外一切人员进校,否则每次扣1分。
(9)、认真检查进出车辆及有关人员,进出物资要检查有关证明后方可放行,否则扣每次1分。
(10)、负责信件、包裹等物品的收发工作1分。
(11)、学校安排其他任务一次未到位,扣2分。
4、其他人员
完成领导安排的任务,否则扣5分。
阳邑镇中学
5.后勤精细化管理总结 篇五
各位领导,同志们:
大家好!我叫,现任 校长,党支部书记。
今天我在这里发言,内心很惶恐,很忐忑,在座的有学富五车、博古通今的教育管理专家,有德高望重、经验丰富,具有强大人格魅力的教育前辈,也有朝气蓬勃、锐意进取,敢为天下先的后起之秀,我真有点战战兢兢、不知所措。作为一名普通的农村中学校长,论成绩,我不是对手,谈方法,我不敢接招,论资历,更无从谈起,但受局领导委派来和大家交流思想、交流方法、共同学习、共同提高,我也只是勉为其难,知无不言、言无不尽,望大家批评指正。
我从2007年到 任校长,已干了七年,七年中有成绩也有失误,又高兴也有烦恼,有激情澎湃也有意志消沉,领导不满意要受批评,老师不满意要受抱怨,家长不满意直接骂娘,再加上千奇百怪、繁杂无序的周边关系、社会影响、历史问题,可预料的、不可预料的、有能力解决的、没有能力解决的,你都要小着架子,陪着笑脸、恭恭敬敬说好话,耐心细致做解释,真可谓两眼一睁,忙到熄灯。其中坎坎坷坷、起起落落、喜怒哀乐、苦辣酸甜,我想在座的各位都深有同感,好在有上级各位领导的亲切关怀,有全校老师的大力支持,让我一直坚持下来,从毛头小伙锻炼成为中学校长。目前学校班子内部团结,教师队伍稳定。2013年,我校中考平均成绩名列全县第二位,更给了我勇气和信心,这样成绩的取得,不仅仅是因为敢于创新的教风,纯正浓厚的学风,更与后勤
管理必不可分。下面我就后勤管理方面谈一下自己的体会。
学校后勤管理工作,是学校整体工作的重要组成部分,其名为“后”,实则为“先”,是其他各项工作的基础和前提条件。但学校后勤管理工作一直以来,却往往不被重视。只要认真细致、努力创新地搞好学校后勤工作,就能为学校的教育教学工作提供动力和保障,就能使学校的所有工作有良好运转的局面。那么,如何进行学校后勤管理工作的改革呢?
一、抓住人心 1 贴心服务
一位专家说过,管理工作的核心是管人,管人的核心是管人心。在学校管理中,制度约束固然重要,要想使老师释放能量,情感管理不失为一条切实可行的号途径。作为一校之长,也需要真挚丰富的情感去感化激励老师,所以说学校管理是三分管理七分情。因为老师们潜意识中会认为教学工作是分内之事,而后勤管理就是替学校做事,属于额外工作,可做可不做。但是学校的后勤管理工作还必须有人去做。谁来做?怎么做?这就成了后勤管理工作的最大难题。各位校长,我们都知道学校并不是有钱单位,不能完全依靠钱来解决问题。没有钱我们还要办事,还要想办法让老师心甘情愿的去做,为学校无私的付出,所以作为学校要想法抓住人心。抓住人心首先要学会贴心服务,注重情感交流,给教师的心理以舒适感。让老师从要我干变为我要干。
作为校长,别不把自己当回事,因为我们工作的好坏关系着一个学校的发展和几百名学生的前途,但也别把自己太当回事,我们管不了老师的人事权和工资权,说到底就是一名普通教师。也许老师眼里未必有
校长,但校长眼里不能没有老师。
我有个习惯,中午吃饭,我就端着饭碗到老师家属院和大家边吃边聊,聊工作,谈生活。哪个同事的父母身体不好,哪个同事的孩子年龄还小,谁家有了喜事,谁家有了烦恼。。我心里都有一本帐。即使再大的心理隔阂,再对立的工作矛盾,也都能在这其乐融融的氛围中化于无形。麦收时节,带领几个老师帮同事扛扛麦包,同事有困难时,带领老师帮他处理老人后事,去年冬天,一个老师出了车祸,我整整陪了两个晚上,直到他度过危险期。。别看这些细小的举动,最能打动别人的心,小恩小惠让同志们对你感恩戴德,说你够哥们儿。在校为老师服好务,在社会关系上,也要给老师撑面子,敢做“娘家人”。我校有一位郾城的特岗老师,结婚是在临颍。父母年龄大,兄弟少,人手不够,我带着几个年轻教师,从准备迎娶、预订饭店,到接人待客,端茶递水,全程筹划,全程服务,婚礼办得热热闹闹、风风光光。现在,这个老师夫妻二人全代双班课,跨班主任,干工作热火朝天,无怨无悔。
2、合理激励
管理靠人情还远远不够,作为校长还要知人善任,善于应用精神激励和物质奖励。校长要当有心人,要针对不同的人和事在不同的场合、用不同的方式对教师进行表扬。校长要宽容,有气度,不计前嫌。作为领导者,要本着看全面、看本质、看发展这一立脚点去看待教师,要坚持举大功而不记小过,举大善而不计小瑕的原则,最大限度地调动每个教师的积极性;要尽可能地虚心、真诚地去发现教师身上的长处,努力向他们学习。对工作上有困难的教师,要满腔热忱地去帮助他们,积极地激励他们树立自信心,大胆地让他们参加校内外的各项活动,让他们
在锻炼中磨练、成长,提高综合素质。
对于教师来说,光有精神激励还不行,还要进行适当的物质奖励。财务再紧也要挤出一点,平时老师干点小活,加加班,负责了后勤的哪块工作等,都给老师们以奖励,大到一条毛毯,小到一个水杯。我总以为,老师们物质要求不高,但必须给他们以足够的尊重,辛苦一年,校长没有忘记,学校没有忘记,给大家以鼓励和信心。
总之,我对学校管理的理解是“以心换心”。平时和大家相处得融洽了,财务账上又坚持明细化,公开化,每周一小公布,每期一大总结,明明白白,清清楚楚,每个教职员工都心中有数,彻底打消了大家的疑虑。久而久之,大家就建立了一种人人都是学校主人翁的意识,“有福同享有难同当”再加上学校的各块工作都由班子成员带头参与,坚决不搞特殊。所以我校的四十九名教职员工,个个干劲十足,每人除了做好自己的教学工作外,都兼任着一份适合自己的管理工作,做到权力层层有、任务个个担、责任人人负。做到人人会管理,处处有管理,事事见管理,让每一名教职员工都成为管理的一部分,让每一个教职员工都能找到自己的管理坐标,充分发挥他们的主人翁意识。收拢了大家的心,下面我就谈谈后勤工作的具体实施。
二 发挥特长、合理分工、精细管理
后勤在学校中 “ 摊大、人多、事杂 ”。如果分工不明,不公,管理不细,或者形不成合力,就容易造成内耗,领导、老师人心涣散,势必使工作陷入混乱和失控的被动局面。所以学校后
勤具体分工时候,一定要公平公正,人人参与,并且结合教职员工的自身特点特长。教师想干事就让他有一个好舞台,教师会干事就让他有一个好岗位,教师干成事就让他有一个好待遇。例如学校成立的校外护校队、校内夜间巡逻小组,就分给年轻力壮的体育老师,任命他们为护校队队长、巡逻组组长,再由他们在校内招兵买马,具体负责组建;班级文化和校内文化建设由九年级四名语文老师和班主任具体负责,从设计到执行;餐厅值班、自行车摆放、放学护送学生则由工作认真细致、责任心强的老教师去管理;女教师虽然身单力薄,但干工作细致周到,就负责一些花草管理、楼道安全管理方面的工作。总之学校工作大到教育教学、纪律卫生,小到上门落锁、关水关灯,都有专人负责。即便是班子成员,他在备课组中可能任组长,但在护校队中可能是成员,那就要听从队长安排,接受队长监督,做到权力分开而不分散,责任交叉而不交叠。
事实证明,这样的层层分工和精细管理,用其所长,有效的发挥了老师的自觉能动性和创造性,焕发了他们的工作热情,效果良好。几年来,学校无一例不安全事故发生,这首先得益于护校队巡逻队的辛勤;校园文化建设日新月异,年年都有新亮点,这是几名语文老师的杰作。。。今年,在这几名语文老师的宣传策划负责下,组织了一次摄影大赛,让学生抓拍父母在田间工厂辛苦劳作的镜头,记录父母最质朴最感人的话语。从中筛选出典型画面和语言制作成喷绘和标语悬挂在每个教室。这些别具特色的班级文化成了有声的语言,无时无刻不在鞭策激励着学生。老
师家长都啧啧称赞!也受到上级领导好评!
门卫管理处的负责老师是我们学校公认的做事极认真的贾老师和王老师。他们轮流值班,一天二十四个小时不空岗,充分做好出入人员的登记工作,对每一个外来人员进行详细询问,核查身份,有一点不明就不放他进入学校。为学生家长给学生送的东西登记造册,并负责送入学生手中,每天放学上学时间检查学生的学生证,在校吃住的学生外出凭班主任的假条,没有假条一个学生也出不去,真正做到了封闭式管理,绝对是一丝不苟。年前,一位局领导到我校检查工作,被门卫堵在门口,必须先登记又电话证实后才放行。如果说门卫对局领导太陌生才挡驾,这也可以理解。但有一次我和一位来访的老同学回学校,尽管有我在身边陪同,门卫也毫不客气地让这个陌生的脸孔先登记再入校。弄得我既有点尴尬又很自豪踏实。这样认真的工作态度也为学校安全树立了一年旗帜。
还有,我校的寝室管理也是一大特色。因为受现实条件的限制,我们学校只能采取分级分班但男女混寝的方法,这也一度成为大家的笑谈,寝室管理也确实是后勤管理的一大难题。因为看寝需要住在寝室里并且彻夜值班,所以经班子研究决定,由年轻的小学科老师主要负责,因为小学科第二天上午一般没课,可以稍作休息补充体力脑力。彻夜值班瞌睡无聊了怎么办?尤其是后半夜。学校就在值班室配上电脑,可以备课用,也可以娱乐提神。值班老师也是个个尽职尽责,无论是数九寒天还是炎炎夏日,值班室的门总是开着,随时注意学生的动向,值班老师整晚不休息,不停的查岗。学生半夜需要方便,值班老师就要开锁守候,直到学生返回,以防个别学生逃寝,有一次寒冬,我半夜起来查看校园,发现一个人,穿着大衣蜷缩在寝室门口。走近一看,原来是我们的值班老师在等待一位去厕所很久还没回来的学生。当时我的泪在眼眶里直打转。这就是我们的老师,那么冷的天,那么深的夜,为了我们的学生,他们付出的太多了。
如果遇到突发事件,例如学生半夜有病,值班老师就要分工,一人值班,一人带学生出去看病,再安全返回。有一次深夜,凌晨一点,也是冬天,有一名学生急性阑尾炎,疼得在床上直打滚,被值班老师发现后,那么冷的天,那么远的路,这名老师没有丝毫的犹豫,骑摩托车把裹住被子的学生送到县人民医院,给家长打电话后才知道这是一名留守儿童,爷爷奶奶年迈,还在家照顾这名学生的两三岁的弟弟,来不了。该老师跑前跑后,忙上忙下给孩子办理挂号就诊住院等手续,直到第二天孩子的爷爷奶奶来到医院,他才放心的离开,接着又上白天的课,因为这还冻得输了几天水。有我们这样尽职尽责的老师,我们的寝室还怕管理不好吗?几年来,学校无一例逃寝上网等不安全事故发生。
总之学校后勤工作是学校工作的重要组成部分,是学校发展的基础保障系统,处处都要防患于未然。多年来,无论是寝室餐厅还是教室楼道甚至放学路上厕所,只要有学生在的地方,都能看到负责老师的身影,所幸,经过层层分工和严格管理,学校无一例不安全事故发生。几年来,学校形成了一种良好的风气:不怕苦,不怕累,有活大家干。发扬传统、倡导奉献。尤其是教育均衡检查时,我们全体教职员工人人参与,对校园环境进行大规模的美化、绿化和改造。放弃节假日休息时间,粉刷教学楼,更新线路油漆门窗建花园,整操场,等许多工作,大家都能齐心
协力完成。老师们在下面开玩笑说,课堂上大家是教书匠,课下大家就是油漆匠,粉刷匠,园艺师。
每周的班子例会和教师例会雷打不动,我们除了传达上级领导的精神,主要是落实上周各块工作。会议上我从不下命令,不分任务,只需做一下记录,做一下监督,一切都搞定。
三、加强财务管理,为教育教学保驾护航。
1、财务公开化明细化
过去的一年在校领导和财务人员共同努力下,本着“以收定支,量入为出”的原则,每学期都修订和完善了财务管理制度和实施细则,增强学校财务管理的透明度。在执行过程中,严格执行会计制度,搞好财务预算核算,便于经费统一管理,统筹安排使用。例如外出采购物品必须由两个或两个以上的人员参与。花多少钱可以互相做个见证,把钱花在明处,并且哪些该买,哪些能省,可以集思广益。不当家不知柴米贵,大家都参与进来,既增强了每个人的主人翁意识,同时也能切身体会学校的苦衷,以至于学校各块工作的负责人布置工作时,都会自发的要求大家要少花钱多办事勤俭节约。例如学校抓卫生的一个同志自从参与过物品采购后,一方面惊叹于钱真不受花,一方面频频要求老师学生要爱护劳动工具。
我们学校一直坚持一星期一公布账,一月一小总,一期一大总。每周班子开例会,第一项就是先公布本周账,全体教师例会公布一次。本周账目超过一周后就不能报账,票据作废。学校五百元以上的开支要全
体班子签字。一年中凡是超过五千元以上的投入,由教代会提议,老师共同讨论通过后才实施。确保学校的每一分钱都花有所值,各项工作的顺利完成。
2、节约开支,一年一次大投入
坚持勤俭办学、优先教学的财务原则,坚持少花钱多办实事原则,尽可能把有限资金侧重用于教学,为了节省资金,我们当过木工,电焊工,油漆匠,为了节约资金,我们组织老师去高速公路上背过石板。那是07年,我刚上任,在切实搞好教学的同时,我又盯上了校容校貌校园文化的建设。看到学校学校的两条主干道坑坑洼洼,一到下雨就泥泞不堪,可是农村学校资金紧张,恨不得每分钱掰成两瓣花,当时我刚从许昌医院拍片回来,就听说我们附近的高速公路上有废弃的石板,于是我连夜带领领导班子及部分教师去背石板。这段公路离地面有6、7米高,坡度很陡,再加上当地施工时已挖了深沟,白天徒手上下都很不容易,更何况晚上,一百多斤的石板把老师们压的直打趔趄,我们一步一挪地爬下陡坡 跳下深沟 把石板小心放到路面上,再跳出深沟,把石板搬到公路边一百多米远的拖拉机上。几块下来,老师们累得腰酸腿疼。这样的动作不知道重复了多少次,终于装满了一车,摸黑运到学校。十月的夜已经很冷了,干的时候大汗淋漓,回来的路上却冻得直打哆嗦!大家快速卸完车,又返回到工地上!一直干到凌晨2点。第二天晚上当我支撑着上完课又到工地时,发现没有课的教师全部自觉参与到这场义务劳动中,有年过半百的老教师,身小力薄的女教师,最让我感动的是年过七旬的门卫也参与了进来!就这样,连续奋战两个晚上,两千多块石板
硬是被我们肩扛背驼一块一块运回学校。为了保证周一正常上课,周五晚上我带领老师又连夜铺路。平整路面 打线 搬板 拼接灌水泥 短短两天,一条宽阔平坦的主干道就呈现在师生面前!
学校资金就是这样一点一点节约出来的,资金节省出来了,我们又把目光放到了学校建设上。初步制定了“一年一次大投入,一年一次大改观”的建设思路,根据学校物力、财力和实际,解决好学校最突出、最直接、最需要的问题,每学期至少搞一个项目,改善办学条件,美化学校环境。07年,我和学校老师们自己动手硬化了校内三条路面;同年建造了教学楼前的花园,学校景色大为改观: 08年学校投资三万多元,对学校陈旧的标语、版面,宣传栏、阅报栏、旗杆进行了彻底改造,又添置了路灯、灯箱、励志石,校容校貌焕然一新。09年学校投资近7万元在12个教室安置了实物投影仪,并配备了笔记本电脑,学校教学向现代化、数字化迈进了一大步。10年学校再出大手笔,硬化了篮球场、乒乓球、排球、羽毛球场地,添置了相应的体育器材;2011年学校又对学生餐厅进行了改造,重建面积700平方米,同时配备了相应的餐桌餐椅。2012年为三个集体办公室添置了空调,更换了办公桌椅,大大改善了办公条件。2013年对教学楼、综合楼内外墙进行了重新粉刷,线路进行了改造,搭建了车棚,建造了文化长廊,顺利通过省级均衡验收。缺钱是学校常态,我们也面临资金短缺的困境。我认为,要干好一件事,除了胆识和决心之外,那就需要节衣缩食,合理分配了。等,永远解决不了问题。
多年来,我校在以上各项工作中取得了一定的成绩,成绩的取得来自各级领导的关心、支持和帮助,来自全体教职工共同的努力。回首看来,感到自己的工作与上级领导的要求还有一定的差距,还有很多工作做的不够细致,不够扎实,不够深入。为做得不能够令大家满意而反思和自责,在工作中仍有缺点和不足在今后的工作中,我将努力克服和改正。我们有决心、更有信心在2015年度的工作中再上台阶,努力开创新局面!谢谢大家!
的
看寝由班子带头,责任心强的两名男教师负责,班子成员一人一晚,两名男教师一人一晚轮流,有一次寒冬,我半夜起来查看校园,发现寝室门口蹲着一个人,穿着大衣蜷缩在寝室门口。走近一看,原来是我们的值班老师,在等待一位去厕所很久还没回来的学生。当时我的泪在眼眶里直打转。这就是我们的老师,那么冷的天,那么深的夜,为了我们的学生,他们付出的太多了。
还有一次深夜,凌晨一点,也是冬天,有一名学生急性肠炎,疼得
在床上直打滚,被值班老师发现后,立即把他送到县人民医院,那么远的路,这名老师骑摩托车到医院,给家长打电话后才知道这是一名留守儿童,爷爷奶奶年迈,还在家照顾这名学生的两三岁的弟弟,来不了。该老师跑前跑后,忙上忙下给孩子办理挂号就诊住院等手续,直到第二天孩子的爷爷奶奶来到医院,他才放心的离开,接着又上白天的课,因为这还冻得输了几天水。有我们这样尽职尽责的老师,我们的寝室还怕管理不好马?几年来,学校无一例逃寝上网等不安全事故发生。
6.后勤精细化管理总结 篇六
摘要
:后勤服务精细化管理的顺利开展需要思想政治工作来
支撑,要充分发挥各级党组织的枳极作用。后勤人员必须充分认识
思想政治工作在后勤服务保障工作中的枳极作用,要采取枳极有效的措施,增强思想政治工作的针对性等,突进思想政治教育培训活
动的开展,将后勤精细化管理改革工作落到实处,从而从进一步提
高职工的思想道德素质,为企业的快速发展奠定良好的基础。
企业的发展过程中,必须要注重后勤精细化管理工作。在开展后勤精细化管理工作中,首先,能够有效的降低后勤工作人员的工作压力,提升工作人员的工作效率水平,进而能很大程度上节省企业成本支出。这样,水利水电单位就能够将节省出来的成本,投入到其他生产部门以及项目开发中去,对于提升单位的整体发展水平,有着非常重要的作用。其次,在精细化管理中,能够达到后勤管理工作表单信息化、制度表单化、管理制度化的效果。在这样的发展环境下,有助于每一位后勤工作人员更好的投入到工作中来,从而有效的避免了出现人力资源浪费的情况。加强思想政治工作,搞好后勤精细化管理,通过培训活动,提升每一位后勤工作工作技能和工作效率,有助于强化后勤人员责任水平的同时,提升整个水利部门的长期可持续发展。
一、思想政治工作对于后勤精细化服务的重要性
与其他工作一样,后勤工作的开展,也需要加强对于后勤人员的思想政治教育工作。因此,作为后勤部主要负责人,应该从我国具体国情以及社会发展实际出发,通过举行多种形式的思想政治教育培训活动,不断提升后勤工作人员的整体政治能力水平。此外,思想政治工作也是我国精神文明建设的主要内容,加强思想政治工作,对于提升水利单位的整体凝聚力水平、提升后勤人员的服务意识、责任意识等至关重要。随着我国经济的发展以及人民生活水平的提升,人们将目光更多的投入到后勤服务工作中来。此外,通过后勤工作的发展实际,必须要注重后勤管理中的思想政治教育工作。完善的思想政治教育活动,能够有效的为后勤其他工作的有效开展提供有利的发展条件。随着我国宏观经济发展形式的变动,企业面临的外部发展环境也出现了一定的变动,相应的,企业工作人员的思想观念也在悄然发生改变。在这种情况下,更应该加强后勤工作人员的思想政治教育工作。
二、后勤工作精细化管理给思想政治工作指明了方向
加强单位的思想政治教育工作,并不是一蹴而就的,需要一定时间后,才能够产生明显的效果。因此,为了进一步加强本单位思想政治工作,笔者结合自身水利单位工作实际,从以下几个方面进行深入分析。首先,加强思想政治工作,必须要将员工的实际工作结合起来。作为后勤管理人员,在加强对于员工思想教育培训以及教育过程中,鼓励大家学习基本的思想政治理论,从理论上武装后勤工作人员的政治素质水平。除了对于基本政治理论学习之外,还应该结合企业实际发展情况,在员工现有思想政治理论发展的前提下,引导后勤人员树立正确的人生观、世界观和价值观。其次,思想政治工作应该与现实生活结合起来。只有这样,员工才能够将所学到的政治素养应用到现实工作中来,真正的发挥思想政治工作的效果。与此同时,在加强思想政治工作中,企业要充分以员工为中心,尊重不同员工之间的差异性,针对不同员工的接受水平以及性格特点等开展有特色的培训活动。在新的经济发展环境中,单位思想政治工作更应该与时俱进,推动单位后勤思想政治建设朝着现代化、规范化的方向发展。总而言之,一方面,加强后勤部门的思想政治工作,能够有效的提升后勤工作的整体服务水平;另一方面,也能够有效的推动企业的长期健康发展水平。
三、加强后勤精细化管理的具体措施
1.促进管理过程的制度化和标准化
对于精细化管理,就是对于后勤管理内容上的精确和优化过程,特别是要注重对于细节的管理工作。在精细化管理模式下,有助于提升后期管理的效率以及管理质量水平。促进管理过程的制度化和标准化,应该做好以下几个方面:首先,将管理过程朝着制度化、标准化的方向发展,通过明确的分工,明确每一位责任人员具体负责的管理内容。在这种情况下,如果遇到责任问题,就能够迅速找到负责管理的第一责任人。从后勤管理工作现状来讲,制定具体管理方案时,应该结合水利部门的发展实际情况,有针对性的开展工作。同时,在流程化管理中,可以通过一系列创新模式,完善后勤管理框架,创新后勤管理模式等等。对于在后勤管理中存在着的主要问题,要及时优化发现问题并解决问题,进一步提升管理水平。
2.深化人事管理改革
加强人事管理创新,应该从以下两个方面入手,第一,提升后勤工作人员的整体素质水平;第二,发挥每一位工作人员的作用,避免出现不作为的情况。通过“精兵简政”,在淘汰不符合后期工作人员的同时,能够有效的提升后勤管理工作的整体质量水平。从后勤部门管理中,可以通过合并岗位职能类似机构的方式,提升部门办事效率,节省后勤管理部门的管理效率水平。其次,开展定编、定员以及定责相结合的管理方式,根据每一位工作人员的工作内容以及贡献程度,制定不同的薪酬标准,这样,有助于进一步提升员工的工作积极性水平。再次,按照市场竞争机制的原则,在人事管理问题上,采取竞争上岗以及必要的淘汰机制,根据员工考核结果,将那些工作积极性差、缺乏责任心的工作人员予以淘汰。最后,采取责任制以及奖惩制度。对于每一位工作人员的管理权限进行明确的规定,如果在自己工作权限内,出现了问题,那么,负责人就应该承担必要的责任。通过这种情况,一方面,能够有效的提升工作人员工作中的谨慎性心理;另一方面,一旦出现问题,我们能够更快的找到负责人员,有助于高效率的解决问题。
3.完善后勤管理的信息系统建设
加强后勤管理信息系统建设,能够有效的改变传统的人力资源管理方式,在提升企业管理费用的同时,能够有效的降低企业的管理费用,节省企业的成本支出水平。在信息系统建设前期,虽然要投入较多的建设费用。但是,从长期发展看来,长期内节省的成本支出要远远大于最初开发信息系统建设的成本。与此同时,在传统的人工化管理模式中,即便人工管理方式非常完善,也很难达到信息化管理的程度。特别是随着信息化系统应用条件的不断完善,也为企业推广信息系统奠定了重要的基础。在加快信息系统建设中,要特别注意以下几个方面的内容:第一,在结合后勤管理内容的基础上,将企业日常管理的重点与管理实际,应用到信息管理系统中来。对于信息系统建设的内容,要采取严格的审核制度,从而有效的降低管理中存在着的问题。第二,确保在信息化建设中的质量,应该建立与之配套完善的管理制度,推动信息系统的有效开展。第三,为了提升员工对于信息化系统的适应性以及适用能力水平,可以通过定期培训的方式,提升员工的学习实践能力水平。
三、加强思想政治工作,确保精细化管理落实
后勤部门的工作能否正常开展,直接影响着企业其他工作能否顺利进行。所以,在接下来的后勤管理工作中,应该将培养后勤工作人员的思想政治素质放在重要位置。在新的经济发展环境下,创新思想政治工作,才能够更好的推动后勤工作的顺利开展。
1.端正态度,提高后勤服务水平
为了实现后勤工作的精细化管理,后勤工作人员首先要从思想上提升认识,认识到思想政治工作的积极效果,然后将思想政治理论与自身工作有效的结合起来。长期以来,受到多种因素的限制,水利部门后勤保障工作中的思想政治工作并没有得到充分的重视,在后勤人员中,存在着员工政治思想觉悟差等问题,极大的影响了后勤工作以及单位其他部门工作的有效开展。所以,从企业的角度,必须要加强对于后勤部门工作人员的思想政治工作,通过定期组织培训以及有关活动,提升员工的思想政治理念。与此同时,广大党员干部也应该积极发挥带头作用,积极主动的投入到日常工作中去。
2.定期开展思想政冶工作
为了提升后勤工作人员的思想政治水平,后勤管理人员可以通过举行定期培训活动,将思想政治培训作为一项长期的工作来抓。作为领导人员,可以通过资金支持、聘请专业人士等方式,开展多种形式的思想政治教育工作,学习中国共产党在新的发展时期内的最新理论研究成果,从根本上提升后勤工作人员的素质水平。与此同时,通过定期培训活动的开展,对于在培训过程中表现优异的工作人员进行奖励,提升后勤工作人员学习的积极性水平,不断提升自身的能力素质等等。
3.加强廉政建设
7.科研单位后勤精细化管理的探讨 篇七
科研单位的后勤工作既与其他单位的后勤工作有共同之处, 又有自己的特点。科研单位的后勤工作是科研工作的有力保障和支撑, 是科研工作顺利完成不可或缺的必要条件之一。研究所后勤精细化管理就是面向职工、面向科研工作的“柔性”的精细化管理, 以达到以更低的成本提供更好的服务, 得到更高的满意度, 最大限度地为科研工作提供好各项后勤工作支撑与保障。后勤精细化管理涉及到水电维护、卫生、绿化、房产、总务以及职工食堂和单身职工宿舍等各个方面, 由于篇幅有限, 无法在此展开论述, 本文只是从科研单位后勤管理中的目标管控、绩效考核、成本控制和安全管理等几方面进行浅述。
一、后勤管理的目标管控
后勤工作的目标管控应该分为:用工管控、财务及采购管控、物资管控及项目管控。
用工管控指后勤各部门对各岗位临时用工的计划和合理安排。现在各单位人事部门对下属各部门的临时用工都是事先计划、审批, 严格控制临时用工。在这种情况下, 如何合理安排用工确实是后勤比较挠头的事情。后勤事务庞杂、烦琐, 很多事情属于突发, 无法在事前做出临时用工的计划安排。如何解决这个矛盾呢?根据每年后勤的工作特点, 需要在事件发生前有未雨绸缪的本事。比如, 每年雨季, 由于突发的大雨, 可能会造成部分低洼地段出现积水, 需要紧急抽排水, 就要紧急安排防汛沙袋。这些事情既是不可预的, 也是可预的。在每年的雨季, 都会有一两次突发的大雨, 所以在每年制订临时用工计划时, 均应计算出合理的防洪排洪用工安排, 作为常态预算出现, 这样就避免了无法临时安排用工的情况。当然, 也要和相关人事劳资部门做好沟通和协调工作。
后勤的日常工作中, 有许多需要定期及临时采购的, 如水电维修配件, 有些是需要定期更换的, 有的是临时故障需要突击购置的。这就要求水电维修部门要根据业务的特点, 合理提出每年的购置计划, 包括定期更换与临时突发抢修的。根据设备使用的规律, 哪些部件会在什么时候出现故障应该是有规律可寻的。
同样的道理, 后勤的物资管理也存在事前的目标管控。小到一个垃圾袋, 大到一个大型设备, 每一样东西都有它合理的使用寿命期限, 都有它合理的使用场所。大中型设备要有台帐可查, 要有专人负责, 低值易耗品的领有要有正常的领用申请、审批, 相关库房要有严格的进出库手续。所有物资无论巨细, 均在后勤管理人员的掌控之中。
项目管控是指在后勤工作中, 因为工作需要向上级部门申请的专项项目的管理监控。比如, 专项防水工程、专项维修工程等等, 均有事前工程预算及始终工程监督和时候工程的验收和决算的程序。专项项目应做到专人专管、专人负责。
二、后勤管理的绩效考核
后勤管理中的绩效考核有它独特的地方, 它不像企业里生产的绩效考核一样, 有经济效益的硬指标, 而是指它产生的功效效益。比如, 突发水管爆裂, 经过连夜抢修后, 及时恢复了办公区及家属区的供水, 将损失降到最低, 这就是它的绩效。办公大楼的卫生保洁保证了办公大楼整洁的办公环境, 这也是它的绩效。后勤各项工作之间千差万别, 但每项工作都付出了工作人员辛勤的汗水。对研究所各 (下转264页) (上接262页) 项工作的有力保障, 就是后勤工作的工作成效。
后勤管理中的绩效考核就是考核在某项工作后, 其是否达到了在维修前、完成前预期的效果, 是否符合提前设定的目标要求。如未符合要求则责令该项工作的工作人员及负责人继续进行补救, 直到符合要求、验收通过。因此, 后勤部门应该根据各部门的实际情况建立一套完善的绩效考核办法, 以便在实际的管理工作中有章可循、有法可依。
三、后勤管理中的成本控制
和其他领域的工作一样, 后勤工作也必须进行严格的成本控制管理, 杜绝在工作中出现不应该出现的漏洞。杜绝使用粗制滥造的产品, 以免给以后的工作埋下不安全的隐患;也要避免出现购买产品质量过剩的现象, 杜绝浪费现象的发生。
在进行项目经费预算及材料采购中, 凡是涉及到价格、资金使用的, 都必须事前进行精细预算、严格审批、事中两人以上共同采办、事后认真验收, 严格控制各项成本, 避免虚报、虚列和其他违反财经法规的事情发生。同一种功效的产品, 在前期市场调研中, 起码要有2—3中同样产品供有关人员进行参考, 优中选优。
对后勤的各项专项工程, 成本控制也相当重要。在保障工程质量和进度的前提下, 该控制的成本也必须要进行控制。严格按照专项资金拨付时制定的资金用途使用, 做到专款专用。
四、后勤管理中的安全管理
国家安全主管部门每年都在强调安全问题, 可是每年各地的安全事件总是屡禁不止, 那滴血的伤亡数据总是令人触目惊心。后勤工作中, 涉及到的安全生产的方面非常的繁杂, 更是万万不能掉以轻心。安全事故一旦发生, 即使各部门最大限度地进行事后弥补, 尽量对伤者亡者家属补偿, 也无法挽回已经造成的各项损失。我们应该在平时的工作中就把各项安全隐患消灭在萌芽状态, 做到安全事项的事项预案, 胜于事后弥补千倍万倍。
各项工作制定安全操作规程, 各项安全事项做到专人负责, 专人检查, 不因繁琐而懈怠, 不因重复而偷懒。各项外包的工程也要过问乙方有无相关安全措施、安全防范方法, 有无及时购买相关的商业保险, 把安全的隐患及相关的连带责任降到最低。
后勤服务工作中的精细化管理是一项全新的课题, 它告别了过去后勤的粗放式管理, 引进了现代企业中先进的目标管理的模式。今后在人员、资金及各项工作上均需制定明确的管理目标, 需要专人负责。同时, 也需要我们在今后的工作实践中, 认真总结归纳, 不断提高后勤各项工作的管理水平, 为国家科研工作的顺利完成提供高质量的保障。
参考文献
8.后勤精细化管理总结 篇八
关键词:精细化;高校;后勤管理
一、精细化管理与高校后勤
精细化管理是指,在工作中落实人员责任制,要求每个人都要爱岗敬业,把工作做精做细,不断创新,它是一种降低管理成本和减少占用资源为主要目标的管理模式。高校后勤组织不但要做好校园服务,还要考虑如何提高工作效率,实现节能减排,以满足师生不断提出的新要求。精细化管理理念的引入,将有助于高校后勤解决以上难题,为后勤工作早日实现科学化管理奠定基础。在这个向管理要质量、向管理要效率的时代,精细化管理显然适合高校的后勤管理工作。
二、高校后勤精细化管理的意义
1.有助于更新高校后勤员工的管理理念
高校属于事业单位,过去的高校后勤部门也就属于事业单位的部门机构。在这种管理体制下,用事业单位的管理方法来管理后勤工作,高校后勤也或多或少地遇到了发展瓶颈。个别后勤员工因为存在“铁饭碗”和“等、靠、要”思想,难以满足师生要求不断精细化的需求。因此,引入先进的管理理念,将有助于更新员工的管理理念,提高员工危机意识,提高改变的主动性和服务的优良性,让员工以全新姿态和面貌对待工作,为打造现代化后勤管理模式创造条件。
2.有助于改变后勤部门的粗放式管理
高校后勤工作个别岗位存在着职责分工不明确、资源使用不合理、设施配备不完善等问题,从而影响了后勤各环节的运行效率和管理成效。精细化管理可以有效降低管理成本、减少资源投入、落实管理责任,有效改变部门相互推脱的现状。比如,在餐饮管理环节,精细化管理可以要求按照规范的流程操作,用时间和空间去规范烹饪、售卖、清洁等各个环节,在提高生产工作效率,节约生产成本的基础上,保证师生的用餐要求。
3.有助于后勤专业人才的培养
高校后勤员工队伍素质参差不齐,低学历员工较多,为满足后勤工作的发展需要,要加大后勤队伍和专业人才的培养,精细化管理有助于解决这一问题。精细化管理要求工作人员全员参与,积极将每个人的潜力发挥出来,让员工真正成为管理的实施者。精细化管理倡导的“主人翁意识”,将有助于形成“比学赶超”的工作氛围,以环境熏陶和感染人,有助于全面提高员工素质和业务水平。
三、引进精细化后勤管理的方式
1.做好精细化管理的前期保障工作
后勤部门应根据动态化的管理和师生反馈,不断完善规划方案,做到管理有依据、步骤可操作,结果可评价。根据本校的实际情况,在广泛调研的基础上,按照业务发展的需要合理设置和整合部门,避免出现机构层级过多或过少的情况,避免职能重叠和工作推诿。规章制度的制定是保障后勤工作有序运行的基础,制定过程中须有充分的依据,细致审慎地去制定,将规范后勤工作和人文关怀有机结合起来。应建立和实行精细化的成本核算制度,合理划分成本核算的范围。人事制度上要尊重和认可员工的自我发展和完善,为员工的职业发展提供培训等保障。
2.自主探索各环节的精细化后勤管理方法
对各个后勤生产操作过程要分割出不同的单元,规定好各个单元的工作程序、规格、流程和标准,之后再进行分析、整合、简化、优化和改进,不断完善管理方法。例如,餐饮环节,可细化出食品采购、索证索票、食品留样、餐具消毒、职工晨检、冷热加工、窗口售卖、餐具清洁等环节,对加工间、切配间等空间的环境卫生制定操作规范和管理办法。对食堂的设施、设备、原材料、食品、用品、用具等,实行分区、分类、分层定点放置,明确标识。密切关注移动互联网技术在后勤工作中的应用,使后勤服务的精细化、标准化、信息化和智能化有机结合,促进校园大数据的有效利用和校园服务管理决策支持系统建设,实现技术支撑式的后勤精细化管理。
3.营造精细化的后勤管理氛围
精细化管理应用的效果如何,取决于员工是否能真正认同和落实。为此,后勤部门要不断营造精细化管理的氛围,加强宣传引导,让员工乐于接受,乐于实施。要尽量为员工创造培训、交流、学习的机会,动员所有员工参与管理,严格要求,提高自身的思想意识和文化素质。倡导和强化责任意识,树立节约意识,动员员工从工作的点滴做起。例如,可对技能炊事员、卫生监督员、营养指导员、质量评判员、价格监督员等进行分级管理,举办精细化管理的相关比赛和活动。
做好后勤服务保障工作是后勤的终极目标。精细化管理要求服务工作要充分考虑服务对象的需求,注重服务细节。在高校后勤精细化管理工作中,就是要为师生员工着想,在提供服务前、服务中以及服务后,都要将服务工作做精、做细、做到位,以提供最优质服务为己任。
参考文献:
[1]黄新业.现代教育技术在高校学生工作精细化管理中的应用研究[D].兰州:兰州大学,2010.
[2]王芳.精细化管理视角下的我国高校后勤管理研究[D].大连:大连理工大学,2011.
[3]曲倩劼.高校后勤项目化管理模式研究[D].大庆:东北石油大学,2013.
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