电话沟通的技巧演讲稿摘要(精选10篇)
1.电话沟通的技巧演讲稿摘要 篇一
多用赞美之词和身体语言。必须让孩子知道,无论在什么情况下,你们都是爱他、支持他的。不管他说了什么或做了什么,或许你并不接纳他的行为,但依然关爱他。有时只要简单的一句话“很好”“真是我的好孩子”“我也这样想”等,就能让孩子觉得受到了你们的认同。对我印象最深的一件事就是,应我家孩子是个贪玩的孩子,每次都不愿意去幼儿园也不爱写作业,前段时间我在摩比思维馆给他报了个班,那的老师很会与孩子沟通,孩子经常受到表扬,现在每天吵着去上学一回到家就高高兴兴写作业。我看着也很高兴。
有时不说话,而利用身体语言,如微笑、拥抱和点头等,就可以让孩子知道你是多么疼他,不只是在他表现良好时。身体接触表达亲昵感情。有些父母只有在孩子小时候才表达亲昵的感情,当孩子稍大一点后便改以冷淡的态度,拒绝孩子的“纠缠”。然而身体接触可以令孩子切身体会父母的关怀。同时也别忘了接纳孩子对你们的爱意。
语气应温和,态度要友善。父母应避免用高昂、尖锐并带有威吓的声音对孩子说话,尽可能以微笑、欢快、平和的语气说话,显示出友善和冷静的态度。多说“我”,少说“你”。父母应尽可能不用命令的口气与孩子说话,不要总说“你应该……”,而应常说“我会很担心的,如果你……”。这样孩子就会从保护自己不被指责的状态下转而考虑大人的感受,这个时候沟通才可能更有效。
此外,在倾听孩子说话时,还须注意以下几点。
a.不急于作出评价。即使孩子的看法与大人不同,也要允许孩子可以有自己的想法。父母应考虑到孩子的理解能力,举出适当的事例来支持自己的观点,并详细地分析双方的意见。父母不压制
孩子的思想,尊重孩子的感觉,孩子自然会敬重父母。
b.分享孩子的感受。无论孩子是向你们报喜还是诉苦,你们最好暂停手边的工作,静心倾听。若边工作边听,也要及时作出反应,表示出自己的想法或感受,倘若只是敷衍了事,孩子得不到积极的回应,日后也就懒得再与大人交流和分享感受了。
c.领会孩子的话意。婴幼儿在不开心、不满意时,就会直接用啼哭来表示。逐渐长大后,孩子也知道哭不能解决所有的问题,因此,当他不快、疑虑时,往往将自己的感觉隐藏起来。再说孩子的语言能力尚未发展完善,不能以恰当的语句表达心中的想法。比如,当孩子生病时他会对你说:“妈妈,我最恨医生”,此时你应顺着他问:“他做了什么事让你恨他?”孩子若说类似于这样的话:“他总是要给人打针,要人吃苦药水”,你可以表示理解地回答他:“因为要打针吃药,你觉得很不好受,对吗?”这样,孩子的紧张心理会得以缓解。
d.理解孩子的情绪。有时孩子也不清楚自己的情感反应,倘若大人能够表示出理解和接纳,他会有进一步的认识。譬如,当孩子知道奶奶买了玩具送给小表妹作生日礼物的时候,他吵着也要,此时大人应解释道:“你感到不公平,但要知道这是给妹妹的生日礼物,你生日时奶奶也会给你礼物的”。通过这番对话,能帮助孩子了解自己,了解社会,从而变得通情达理。
掌握沟通技巧,与孩子进行良好的沟通,不但可以建立起亲密的亲子关系,而且能帮助孩子健康成长
2.与客人电话沟通的技巧 篇二
Tina认为,外贸业务员在与客人进行电话沟通时,应该掌握一些技巧和注意一些问题。为此,她将电话沟通的情况分为以下几种:
第一种,第一次打电话给熟悉的客人时,要先问候下对方,一般是问他最近忙不忙,生意如何等等,简单问候之后,再切入主题;
第二种,对于只是表达采购意向但尚未真正下单的客人,应该注意不要带有催促对方下单的语气,但可和他谈谈当地市场的情况;
第三种,对于从未接触过的陌生客人,首先要自我介绍一番,问他是否有时间听自己介绍公司与产品,应注意如果客人不是很有空,就要另约时间联系,或先发邮件附上公司的简介及产品目录,并在邮件中介绍适合客户国家的产品;
第四种,对于有过多次通话,并且已经合作过的客人,除了在电话里谈正事外,有时候还可以聊些兴趣爱好,家庭成员等,但要注意不要问及别人的隐私。
此外,对于不同国家或者地区的客人,在电话沟通中应该注意一些忌讳。有的国家客人比较严谨,不喜欢开玩笑,所以要避免,以免客人觉得你太随便,不严肃。还有,印度客人不允许在电话中提到钱,如果要催客户汇款,一般只能发邮件。
Tina介绍说,如果遇到客人公司前台接电话,你应该准确说出对方的姓名,可说:“请您帮我转接给XXX,谢谢”,否则,容易被前台挂电话。
另外,如果想在电话中与客人拉近关系,你可聊一些双方的兴趣爱好,也可以聊聊国际新闻,不必局限于谈生意。
3.电话营销沟通技巧 篇三
电话营销并不是简单地把电话打出去就行。我们打电话的目的是为了让顾客自己购买我们的产品或者让顾客转介绍我们的产品,电话是为产生销售而服务的,所以在打电话前必须把准备工作做好,否则的话不但浪费电话费,还有可能使电话销售的效果降低。
首先要把电话数据库做个整理。专门从事电话营销的公司一般都有庞大的数据库名单,数据库名单少则十来万,多的有几百万,这些名单中有大部分都是无用的,可以通过Excel进行筛选。
电话销售前需要进行常规培训。主要是讲解电话销售的一些注意事项和基本礼仪。电话销售的拒绝率特高,要给员工鼓气,告诉他这些都是正常的现象。因为电话销售人员和客户从未谋面,对于客户来说,他只是在拒绝陌生人而已,和电话销售人员无关,所以,大不可为被客户拒绝而难过,要坚持到底。
电话营销的成功有它的几率。在拥有优质数据库的基础上,每100个顾客名单中能够产生5-6个意向客户,每10个意向客户中可以产生1个购买客户。所以说如果你想每天有2个客户买你的货,你每天至少要打200个电话。如果你每天打200个电话,产生的意向客户低于10个,购买客户低于1个,那么说明你的电话营销技巧还有待提高。
要制定科学的电话营销时间。保健品会议营销的电话对象都是50岁以上的中老年人,陌生电话拜访最好选择上午8点半至11点半,下午3点半至5点这两个时间段。这两个时间段老年朋友一般至少有一个时间段在家里,电话接听率高。如果这两个时间段老人家都不在家,可以在晚上7点左右再打,晚上7点左右老人家百分之八九十在家里,但是他们的子女也有可能在身边,会提反对意见,阻止老人家参加会议,所以在晚上的时间段打电话要尽可能简短。
正式电话销售前的最后一项准备工作是设计一个好的电话脚本。产品之所以卖不出去,是因为电话销售人员没有一套好的对产品的说明方法,对产品的解释有问题,对产品价值的塑造方法有缺陷。所以电话销售人员必须要运用一套话术,来塑造产品的价值,这一点非常非常重要。运用不同凡响的语言,所塑造产品的价值,其销售结果远远超过产品本身的价值。电话销售脚本要快速引起顾客兴趣,即时顾客暂时不打算购买产品,也能给对方留一个好印象,为下次电话拜访留有余地。
②电话销售中要注意的几个问题
像对待老朋友一样热情陌生顾客。拨通电话之后,你就要像对待老朋友一样和陌生客户交流,要像他们就在你的面前一样对待他们。要将热情的语调贯穿这个通话过程,在通话时脸上始终要面带微笑。虽然客户看不到你,但是通过声波的传导,他们能够感知到你的形象。
初次打电话只需简单表达目的,不需和顾客过多纠缠。会议营销的实际销售是在会场上完成的,陌生电话拜访的目的是邀约顾客参加会议,如果顾客有参加会议的意向,电话拜访的目的就达到了。所以,电话销售人员要能够迅速分析顾客的语言,对顾客准确分类。我们可以把顾客分成ABC三类:A类顾客是乐意参加会议的,B类顾客是犹豫不决的,C类顾客是断然拒绝的。电话销售人员要养成正确记录通话内容的习惯,按ABC分类法把顾客归档。A类顾客可以直接邀请参加会议,对B类顾客和C类顾客要后续电话跟进,一般B类顾客要5-7次电话跟进,C类顾客要3-4次电话跟进。
电话销售中难免会遇到顾客对电话内容有异议。这也是再正常不过的事情,没有一个人会无缘无故相信一个陌生人的推销。不管对方用什么样的形式反对,电话销售人员一定要立场坚定地肯定产品作用和公司形象。
电话结束时一定要注意挂电话的礼仪。在与客户的电话沟通中,不管是遇到什么样的情况,一定要让客户先挂电话,自己挂电话要轻轻搁下。有的电话销售人员在遭到客户拒绝后怒气冲冲地大力挂断电话,不仅容易给客户造成极坏印象(如果客户还没挂电话,话筒那边听得到),而且影响自己的心情,从而导致下一个电话营销的失败。
这方面的资讯恐怕是关于电话行销当中最多的,也是最容易令人感兴趣的部分,在此,本人将一些心得总结如下。
1、用敏感的心去倾听和感受客户的情绪,与他互动,学会同理他的感受。
2、根据统计,80%的销售是在第4至11次跟踪后完成!所以要学会巧妙地跟进。
3、不论你是打电话还是接听电话,都要表示礼貌,如询问时间是否方便等等,并全神关注,倾听客户的每一个字眼。
4、一旦客户主动咨询你,或有问题请教你。不管是什么形式,你都要第一时间处理。尽可能协助客户得到他的需求。
5、把客户看成是你的朋友一样去关心他,爱护他,并以朋友或顾问的身份为他提供建议。介绍产品或服务时要简练明确,不要拖沓。
6、在开始打电话之前,你要先想想你这次电话的目的是什么?并事先准备好题目和笔记本,随时记录你在沟通中获得的信息,以此来判断你每通电话的质量。
7、要设计一些无压力的资讯与他不断的沟通,让他逐步降低对你的抗拒,你要做的是给他一个自己选择的机会。同时要利用策略,使客户不再拖延,以完成自己的指标
8、提问是电话销售成功的关键。你事先最好要设计一些问题,并且制定出一个问题的关联导图,理解每一个问题与下一个问题之间的联系,并可以扩展到的领域。但要注意的是,问题与问题之间不能没有间隔,要有自然的过渡。这样就容易变成审问客户。还有,问题的数量和种类也要事先准备好。不能太多,也不能太少,否则很容易让客户失去对你的信任。
9、做电话销售,绝不是只有电话------这一种武器在战斗。你要学会充分利用各种销售媒介,结合电话与客户进行互动沟通,如广告信,邮件,目录,电子邮件等。至于究竟如何使用和组合这些媒介,后文有详细介绍。最重要的是,你要学会变换不同的形式,传达不间断的信息,以保持与客户的联络。做生意,很基本的一点就是不要让客户和你断绝联系,每次沟通都要留有余地。
4.电话沟通的技巧演讲稿摘要 篇四
与客户的沟通,很多时候是在电话里完成的,因些,熟练掌握与客户沟通的电话礼仪非常重要,以下七点一定要熟记在心:
1、重要的第一声:
当我们打电话给某单位,若一接通,就能听到对方亲切、优美的招呼声,心里一定会很愉快,使双方对话能顺利展开,对该单位有了较好的印象,在电话中只要稍微注意一下自己的行为就会给对方留下完全不同的印象。同样说:“你好,这里是XX公司”。但声音清晰、悦耳、吐字清脆,给对方留下好的`印象,对方对其所在单位也会有好印象。因此要记住,接电话时,应有“我代表单位形象”的意识。
2、要有喜悦的心情:
打电话时我们要保持良好的心情,这样即使对方看不见你,但是从欢快的语调中也会被你感染,给对方留下极佳的印象,由于面部表情会影响声音的变化,所以即使在电话中,也要抱着“对方看着我”的心态去应对。
3、端正的姿态与清晰明朗的声音:
打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食,即使是懒散的姿势对方也能够“听”得出来。如果你打电话的时候,弯着腰躺在椅子上,对方听你的声音就是懒散的,无精打采的;若坐姿端正,身体挺直,所发出的声音也会亲切悦耳,充满活力。因此打电话时,即使看不见对方,也要当作对方就在眼前,尽可能注意自己的姿势。
声音要温雅有礼,以恳切之话语表达。口与话筒间,应保持适当距离,适度控制音量,以免听不清楚、滋生误会。或因声音粗大,让人误解为盛气凌人。
4、迅速准确的接听:
现代工作人员业务繁忙,桌上往往会有两三部电话,听到电话铃声,应准确迅速地拿起听筒,接听电话,以长途电话为优先,最好在三声之内接听。电话铃声响一声大约3秒种,若长时间无人接电话,或让对方久等是很不礼貌的,对方在等待时心里会十分急躁,你的单位会给他留下不好的印象。即便电话离自己很远,听到电话铃声后,附近没有其他人,我们应该用最快的速度拿起听筒,这样的态度是每个人都应该拥有的,这样的习惯是每个办公室工作人员都应该养成的,
如果电话铃响了五声才拿起话筒,应该先向对方道歉,若电话响了许久,接起电话只是“喂”了一声,对方会十分不满,会给对方留下恶劣的印象。
5、认真清楚的记录:
随时牢记5WIH技巧,所谓5W1H是指①When何时②Who何人③Where何地④What何事⑤Why为什么⑥HOW如何进行。在工作中这些资料都是十分重要的。对打电话,接电话具有相同的重要性。电话记录既要简洁又要完备,有赖于5WIH技巧。
6、有效电话沟通:
上班时间打来的电话几乎都与工作有关,公司的每个电话都十分重要,不可敷衍,即使对方要找的人不在,切忌粗率答复:「他不在」即将电话挂断。接电话时也要尽可能问清事由,避免误事。对方查询本部门其它单位电话号码时,应迅即查告,不能说不知道。
我们首先应确认对方身份、了解对方来电的目的,如自己无法处理,也应认真记录下来,委婉地探求对方来电目的,就可不误事而且赢得对方的好感。
对对方提出的问题应耐心倾听;表示意见时,应让他能适度地畅所欲言,除非不得已,否则不要插嘴。期间可以通过提问来探究对方的需求与问题。注重倾听与理解、抱有同理心、建立亲和力是有效电话沟通的关键。
接到责难或批评性的电话时,应委婉解说,并向其表示歉意或谢意,不可与发话人争辩。
电话交谈事项,应注意正确性,将事项完整地交待清楚,以增加对方认同,不可敷衍了事。
如遇需要查寻数据或另行联系之查催案件,应先估计可能耗用时间之长短,若查阅或查催时间较长,最好不让对方久候,应改用另行回话之方式,并尽早回话。以电话索取书表时,应即录案把握时效,尽快地寄达。
7、挂电话前的礼貌:
5.在职场中,电话沟通的八个小技巧 篇五
一、打电话之前一定要打好腹稿
打好腹稿的意思是,要明确电话沟通的目的,对方会有什么样的反应,如何应对。当然,如果你久经职场或者应变能力特别强,那也可以不用打腹稿。在电话沟通中,一旦被对方问住了,卡壳了,通常就很难达到预期效果了。
举个简单例子,本地有客户要上门拜访,上级领导让你确认对方拜访的时间,如果你以为真的只是确认时间那么简单,那就会给自己留下很多后患。
首先,这次电话沟通的目的不仅仅是确认时间,而是如何顺利的让客户完成拜访,确认时间只是其中一部分,对方如果是开车来的话,很有可能会在电话中咨询如何停车,如果是乘坐公共交通,那么就会问在哪个站点比较方便。你的每一次电话都代表着公司形象,打好腹稿让你更有效的完成电话沟通。
二、不要在休息时间打电话
休息时间,他为什么要接你电话?所有电话沟通,尽量在上班时间完成,休息时间不要打电话,特指中午的休息时间。除非十万火急,我很少在中午的休息时间打电话。很多公司都有午休的习惯,就算对方没有在午休,也有可能在吃午饭。无论哪种情况,都是电话沟通非常不好的环境。
三、尽量在五分钟内完成电话沟通
职场上的通话,讲究效率,天马行空通话时间越长,反而越没效率。简言之,大家的时间都很宝贵,对方还有一大堆事,你想浪费时间,人家不一定愿意呢。所以,尽量言简意赅,正确表达诉求。
四、第一声很重要
标准的第一句通话应该是:“你好,我是XX公司的XX”,你的声音没有那么独特,不要苛求大家一听到声音就知道是你,反正对方也会问,何不在一开始就自报家门?在你啪啦啪啦说了一堆之后,对方再问一句你是谁啊,你前面说过的话等于是白说了。
五、保持愉快的心情
没有人愿意接受负能量,大家都想跟阳光积极的人一起共事。如果你心情不好,请摆正了心态再去打电话或者接电话,毕竟电话仅仅靠声音交流,你的坏心情会通过电话线传导到另一端,就算你有很正常的诉求,对方也会打折扣。
六、一定要有明确的时间期限
我们在电话表达诉求的时候,不一定每次都能获得对方响应,总会有各种各样的理由或者突发事件,一定要有明确的时间期限,如果不能马上满足诉求,那么什么时候可以呢?一方面给对方以紧迫感,另一方面也为我们跟踪进度留下依据。
七、做好记录
烂笔头胜过好记性,电话沟通要做好记录,尤其是需要后续跟踪的电话沟通,一定要做好记录。时间久了,或者忙碌起来,你不一定记得当初电话沟通的内容,做好记录是个很好的习惯。
八、挂电话的礼貌
6.电话营销技巧演讲稿 1 篇六
这个故事告诉我们一个启示,如果你与世隔绝,只要有一台跟外界联络的电话,就可以让你创造财富。同时也告诉我们一个结果,你生命的现在,都是你过去所选择的结果。
我要跟大家分享的主题是你电话桌上的宝藏。在座的市场部商务人员,我做一个调查,每天接打电话次数超过十次的举手我看一下。表示每位工作的都很充实,各位大声告诉我,如果每天打十通电话,一年365天会打多少通?从事十年工作会打多少通?一个人最少三十年才退休,我问在座的各位,一生当中,你从事一项工作,要打11万次至多,你们有没有觉得把这个能力提升得更好一点,对我们的人有帮助。假如每一通电话节省一点点时间,节省一点点金钱,有可能帮我们节省更多的时间和金钱。
在日本的第一名训练师,他今年76岁,有一天晚上十一点半了,他躺在床上正想睡觉,灯光灭了,他跟他太太躺在床上,想入睡,突然把灯光打开,把的太太很纳闷,他说,太太,我还有一同电话没有打给我的客户,我现在要起身给他打电话,他说这床头柜旁边就有电话,他说我打完再给你解释,他走到衣柜方便,穿上衬衣,打上领带,把头发弄得很整齐,跑到电话机旁,拿起电话打给他的顾客,同时他给顾客非常好的建议,打完电话之后,再次睡到他的床上的时候,他的太太不跟他说话,你们从事教育训练,经常教人要提高效率,提升速度,可是你今天打电话,简直是脱下裤子,多此一举,他说太太你听我解释,他说了一句话,我今天打电话给顾客,虽然我的顾客看
不到我穿着睡衣在跟他打电话,但是我自己知道我穿着睡衣打电话,我的顾客这么晚还在为我的合作在工作,所以我应该穿上西服,所以他的这种敬业的精神,从事教育训练最高的品质,就是言行一致,表里如一。
所以我要跟大家分享,电话行销是我们公司,是我们业务非常重要的一门工具。送给大家的第一个观念就是电话是你公司的形象代言人,是你公司的公关经理。因为大部分人打电话到你公司,他看不到你公司的装璜,不了解你公司的产品,不了解公司的服务,他只能通过电话里面的只言片语,判断你公司的服务,态度,以及你公司的产品。顾客不仅购买你的产品,更是购买你产品背后的态度,以及你做事情的法则。所以我想,电话是你公司最好的形象代言人,你能不能给顾客良好的第一印象,是非常重要的。顾客永远不会给你第二次机会,让你建立第一印象。接电话的第一声,喂你好,说你好这个词,可是带给顾客的印象是完全不一样的,受过专业训练的带给顾客的声音是积极的,所以再送给大家第二个观念,所有的观念都是有钱的来电。你会问我,为什么呢?实际上有问产品的品质是有钱的来电,有问产品的成分的是有钱的来电,有投诉产品的也是有钱的来电,为什么这样讲?在座的各位,假如我跟你都是生意上的合伙人,如果我们在北京最高的写字楼租一层写字楼,装两百台电话,不做研发,不做产品,会不会有电话打进来,不会的。有电话打到我们公司,表示我们曾经为此付出了成本,之所以电话打到手机上,表示我们曾经为此付出了精力,所以每一通电话都是有钱的来电,只是你没有计算过成本。我去做一个调查投资十万块的广告费,通常只能得到一百个左右的准客户的电话,各位总监,你稍微算一下,就知道每一通电话的成本高达一千元。假如你公司的业务代表,能够把电话接好,打好,沟通好,顾客来看房,买房,买房人都比较有钱,顾客转介绍,成为一个活的楼盘,所以广告的品质,往往是取决于业务电话沟通的品质。不在于你广告做的非常多,而在于你每一通电话,能不能沟通得非常好,让顾客很满意。所以英国把电话行销的定义,称为一切远距离销售。美国国际上一年有五千亿的营业额,来自于电话行销,同时我们也发现,有八百万的就业机会来自于电话行销。所以我们要记得,打电话的时候,不仅是要注重沟通的品质,而且要注重回应的品质。
你会问我,为什么呢?实际上有问产品的品质是有钱的来电,有问产品的成分的是有钱的来电,有投诉产品的也是有钱的来电,为什么这样讲?在座的各位,假如我跟你都是生意上的合伙人,如果我们在北京最高的写字楼租一层写字楼,装两百台电话,不做研发,不做产品,会不会有电话打进来,不会的。有电话打到我们公司,表示我们曾经为此付出了成本,之所以电话打到手机上,表示我们曾经为此付出了精力,所以每一通电话都是有钱的来电,只是你没有计算过成本。我去做一个调查投资十万块的广告费,通常只能得到一百个左右的准客户的电话,各位总监,你稍微算一下,就
知道每一通电话的成本高达一千元。假如你公司的业务代表,能够把电话接好,打好,沟通好,顾客来看房,买房,买房人都比较有钱,顾客转介绍,成为一个活的楼盘,所以广告的品质,往往是取决于业务电话沟通的品质。不在于你广告做的非常多,而在于你每一通电话,能不能沟通得非常好,让顾客很满意。所以英国把电话行销的定义,称为一切远距离销售。美国国际上一年有五千亿的营业额,来自于电话行销,同时我们也发现,有八百万的就业机会来自于电话行销。所以我们要记得,打电话的时候,不仅是要注重沟通的品质,而且要注重回应的品质。媒体非常重要,最新的研究成果发现,电话行销是一种第六媒体,是计平面广告,电视广告,报纸广告之后的一种新的媒体。大部分的媒体都是不动的。可是电话的媒体,这种呢,它可以有个性的服务,真正性的服务,而且充满了这种积极主动的成分。所以打电话能够简单、有效做得到,创造业绩的通道,我们也不可能一天跑五十个城市,各位业务总监,你们可能非常忙,也很大的业绩压力,你们每天可能会做很多的工作,但是绝对不可能每天跑五十个城市,但是绝对有办法,打五十个电话,所以打电话是简单有效,做得到创造业绩的通道。
7.演讲:沟通技巧的多样化解读. 篇七
从我前面说到的内容里,你能发现这本书是一个有着西方文化背景的人写的。亚洲、非洲、中东或太平洋岛屿地区对于有关沟通的文献会有十分不同的解读。例如在密克罗尼西亚,演讲者接受的教育可能是在演讲开始时说:“我讲的东西没什么重要,请允许我在这里演讲……”我在课上是绝对不会教学生这么做的。
多元化社会里的演讲是让人心生畏惧的,不仅因为语言和文化的差异,还因为沟通方式的差异。在尼日利亚有一种习惯,演讲者摆出所有事实材料,却不做任何解释。你要自己消化演讲者的意思,自己得出结论。
给你举了这样一个例子,对于这种难题,我自己也不确定能给你提出什么好的解决办法。我们所有人——来自各个文化——必须明了差异的存在。我肯定你们中一些人读到这里会觉得沮丧,因为这个课程所提倡的是与你的家庭教给你的习惯和风俗相矛盾的。在这种情况下你面临的挑战是,一方面要坚持那些对于你来说作用良好的行为模式,但是另一方面要让你的风格适应你所处的这个社会的主流沟通模式。记住我们处在西方世界,继承的是亚里士多德的理念,这形成了我们解决问题的方式;换言之,如果我们受到的是老子的影响,我们可能采取道家的方法进行演讲。
主流观点 主流观点在受西方教育的修辞学学生中十分普遍,这种观点会攻击那些东方文化背景的人,认为他们以自我为中心、傲慢无理、不愿与人合作、野蛮。他们不是故意如此。他们代表了那些想要有效地说服别人的人。思考下面的例子:
► “我有个体的差异,我不想被认为和这个社会里的其他人一样。我不认为为了保持一致我必须接受其他人的想法。”
► “我的信息很重要,就是年长的人也能从我的话里学到些东西。我讲话时没理由觉得谦卑。”
► “我想你明白我的观点,所以我要直接告诉你我的意思。我会告诉你所有细节,但是最终我会告诉你我得出的结论。”
► “我可能犯错误,但是我并不觉得丢脸。如果证据证明我是错的,我愿意接受批评,改变立场。” ► “如果我们有需要马上解决的问题,让我们立刻开始着手分析,不要把宝贵的时间浪费在不相干的形式问题上。”
如果你无法认同上述任何一句话,告诉你的老师。这些是你在剩下的课程学习中需要掌握的基本价值观。
就算你能完全接受这五句话,想想你的听众是否可能反对这些话。
自己作判断 自己作判断在美国是受人欣赏的品质,但它并不一定是所有民族都接受的.我在给学生布置作业时,要求学生为具有争议性的主题收集论据,然后论证并表明他们的观点。对一些学生来说这很难,因为他们从小就被教育要听从长辈和权威的话。但是,演讲课的本质就是要教会你把自己的思想和观点说给别人听。选择继续接受高等教育的学生一定得
认识到他们的生活要经历这种转变,他们会学习一些与他们之前所学相矛盾的东西。一旦学会了的东西,是不会被忘掉的。教育必须审慎地对待文化价值。
8.项目六 演讲沟通技巧 篇八
演讲沟通技巧
教学要求
1.了解演讲沟通的性质和类型 2.掌握演讲沟通应该做好的准备 3.在实践中巧妙运用演讲沟通的语言技巧 4.在实践中学会如何写作演讲稿 教学重点
掌握演讲沟通的语言技巧 教学难点
掌握演讲沟通的语言策略
课时安排
本章安排6课时。教学内容
模块一
演讲概述
一、演讲的基本概念
定义为:是演讲者在特定的时间和环境中借助有声语言和态势语的沟通手段,面对听众发表意见,抒发情感,从而达到感召听众的一种现实的、带有艺术性和技巧性的沟通实践活动。从表现形式看,演讲是以讲为主,以演为辅的形式,直接抒发情感,公开陈述自己的主张。
二、演讲的意图
演讲的意图是指演讲者在演讲活动中想要达到的总体目标,也就是演讲者站在台上滔滔不绝讲话的原因。只有演讲者对于所要达到的目的了解的越清楚,获得成功的可能性越大。因此,演讲者必须事先积极认真地考虑这一问题,尽可能准确地确立演讲的目标和宗旨。
(一)沟通信息
(二)传授知识
(三)影响行动
三、演讲的特点 演讲者要学习、准备演讲,首先必须弄清它的特点。
(一)简洁性
(二)诱动性
(三)艺术性
四、演讲的类型
(一)按主题内容分类
从内容上,演讲大致可分为政治性演讲、学术性演讲、法庭演讲、教育演讲、礼仪演讲五个类型。
1、政治性演讲
政治性演讲是针对国内外的政治问题与社会现实生活中出现的思想认识问题,进行分析、评论,阐明和宣传某种政治观点和主张的演讲。
2、学术性演讲
学术性演讲是指必须具有科学内容性质的演讲。它多是用来在学术座谈会、学术讨论会、学术报告会上向听众发表学术研究成果、传授科学知识和学术见解的演讲。
3、法庭演讲
法庭演讲是演讲艺术中最古老的类型之一。这类演讲主要用于法庭控告、法庭申述、法庭辩护,诸如起诉词、辩护词等。法庭演讲,以其绝对的客观性、充分的论据、详尽的旁证和雄辩的逻辑力量为其特点。
4、教育演讲
教育演讲也称课堂演讲,它是学校师生教育教学过程中的一种讲授知识、交流思想、探讨学问和进行道德和素质教育的演讲。教育演讲分为教师演讲和学生演讲两种。
5、礼仪演讲
礼仪演讲通常指在公众节令日或国家、社团、个人重要仪式和庆典上进行的讲话。
(二)按表达形式分类
从形式上,演讲可分为陈述型、论辩型、主情型、鼓动型四类。
1、陈述型 陈述型演讲是一种叙述事件发生经过、原由、人物生平事迹的演讲,也叫叙述式演讲。
2、论辩型
论辩型演讲是一种运用逻辑手段证明演讲者所提出的论点令人信服的演讲,也叫议论式演讲。
3、主情型
主情型演讲是一种以抒发演讲者的主观情怀为主,融情于理,融情于事,情、理、事交融,以情动人的演讲,也叫抒情式演讲。
4、鼓动型
鼓动型演讲是指通过演讲者的意志创造一种磅礴的气势,鼓励、动员、号召听众接受演讲者所提倡的理念,从而奋发行动的演讲激励式演讲。
(三)按演讲表现风格分类
演讲风格按基本情调和表现手法的不同,大体可分为慷慨激昂、情感深沉、哲理严谨、明快活泼四大类型。
1、慷慨激昂型
慷慨激昂型演讲,是演讲者用火热的情感和洋溢的热情去吸引听众的演讲。它表现为节奏快、起伏大,音量对比强烈,语言深情并茂、铿锵有力,利用对听众施加感情影响的手段,去达到牵引听众理解演讲主题的目的。
2、情感深沉型
情感深沉型演讲,其感情色彩深沉浓厚,节奏较慢,平铺直叙,娓娓道来,音量对比较弱,音色较柔和,语调起伏不大。它的特点是发人深省,具有启发性,适合于正统、庄重、严肃、悲壮的演讲主题和内容的演讲。
3、哲理严谨型
哲理严谨型演讲,是演讲者以严密的思考和准确的逻辑推理去吸引听众,它表现为语言经过严密而又谨慎的加工,情调稳定,没有过多的语言变化;形象材料少,没有过多的记事描述;居主导地位的是对判断进行分析,使判断严密无隙,互相贯通。
4、明快活泼型
明快活泼型演讲的明显特征是节奏明快,语言变化幅度大,情调多变,富有表情,感情热烈,表达通俗,喜用比喻,表现力强,语言幽默而形象、清新而生动,令人感到十分亲切。明快活泼型演讲能使演讲会场气氛活跃、融洽,能给听众带来欢乐和活力,让听众在轻松愉快的氛围中受到教育和得到启发。
(四)按演讲活动方式的不同分类
以演讲活动的方式为标准,演讲可分为命题演讲,即兴演讲,论辩演讲三种。
1、命题演讲
命题演讲是根据组织者事先规定主题的范围,在有准备的基础上,所作的主题突出、内容系统、结构完整、要求全面的演讲。它包括竞赛命题演讲、会议专题演讲和学术专题演讲三种类型。
2、即兴演讲
即兴演讲是指演讲者事前无准备,由于受某一环境、氛围或某一主题的诱发而临时发表的演讲。它包括政治生活、工作事务中的即兴演讲和比赛、答辩等现场的即兴演讲两种类型。
3、论辩演讲
论辩演讲是指对某一事物持有不同观点的双方,在同一个演讲环境中,所进行的以坚持本方观点、批驳对方观点为宗旨的演讲。这包括日常论辩演讲、专题论辩演讲、赛场论辩演讲三种类型。
模块二 演讲的准备
(一)熟悉演讲的环境
熟悉演讲的环境对于演讲成功与否有很大影响。与演讲有关的环境因素一般包括静态环境因素和动态环境因素。
1.静态环境因素
静态环境因素包括房间的大小形状、窗户的位置和数目、四周墙壁的位置、电源插座的位置和数目等。
2.动态环境因素
动态环境因素包括桌椅、视听设备,甚至还有听众。演讲者应确保他(她)能与听众保持持续交流接触的环境,以与听众进行目光接触交流,如果能伴随着点头、微笑等,会达到更好的效果。
(二)了解听众的组成
1.听众背景
根据听众的学识、职位、工作性质等,听众往往可以分为:(1)同事听众。(2)上级听众。(3)混合听众。2.听众层次
听众的知识水平十分重要,发言如果没有定位在适当的水平上,无论听众的水平是太高或太低,都很可能会失败。如果听众的知识水平较高,演讲的内容过于粗浅,听众很快失去兴趣,这样会严重影响演讲者的情绪,导致演讲的失败。如果听众的知识水平较低,内容高深的演讲会让听众摸不着头脑,同样会导致演讲的失败。
3.听众人数
一般来说,听众人数越多越容易接受群体影响的支配。
(三)掌控演讲的论题
熟练掌控演讲的论题是进行演讲的首要任务。一个新颖又富有吸引力的题目,不仅能在演讲前就激发听众的愿望,而且会在演讲后给听众留下深刻的印象,甚至成为一个警句而广为流传。可以说题目的选定对演讲效果起着至关重要的作用。演讲者在拟定演讲题目时必须认识到,演讲题目是大多数人都普遍关心的问题,必须指向听众的兴趣,满足听众的需要,同时,演讲的题目宜符合演讲者的专长,两者相辅相成就能成就一场成功的演讲。
1.题目富有建设性 2.题目要新奇醒目
3.远离冗长、深奥、空泛的标题
模块三 演讲的语言技巧
一、演讲语言的特征(一)灵活的有声语言
我们对有声语言的要求则是吐字清楚、准确;声音清亮、圆润、甜美;语气、语调、声音、节奏富于变化;要注意形式美和内容美。1.巧用重音。2.妙用停顿。3.重视语调。
(二)恰当的态势语言
态势语言是演讲语言的另一个重要特征。在言语交际中,态势语言较为丰富和夸张的当属演讲。演讲之“演”,是指辅助语言表达的表情、动作和姿态等态势语言。恰当地运用态势语言形式进行交流可能产生较好的效果,增强演讲的说服力。
1.善用表情和眼神 2.巧用姿态和手势
(三)情感化的语言
1.用真正的口语,真切感人 2.诉真情,真挚动人 3.讲真话,真实感人
二、演讲的口才策略
(一)开场白要巧妙
1.开门见山式 2.故事导入式 3.风趣幽默式
(二)演讲过程的高潮构筑
1.逻辑严密得体 2.情感张驰有度 3.思路流畅通达
(三)结尾
1.概括观点, 深化主题 2.发出号召,增强气势 3.立言立誓, 表明决心
9.高效演讲与沟通技巧培训班 篇九
高效演讲与沟通技巧培训班
终身少遇的演讲教练震撼心灵的人生导师
不可不学的经典课程立竿见影的培训效果
上课地点:北京大学
培 训 师:易书波 中国第一演讲教练,中华演讲网首席讲师,中国演讲与口才学院副院长
培训对象:各企事业单位中高层管理人员,工作中经常涉及到演讲、沟通、谈判的人士
上课时间:2008年12月20-21日
总 投 资:3500元/人(含培训费、资料费、活动费、中餐、合影、免费复训等)结业:由中国演讲与口才学院颁发培训证书
随着企业间竞争的不断加剧和商务交往的日益频繁,演讲口才和沟通能力已经在现代社会中变得越来越重要。作为企业的管理层,良好的领导口才与管理沟通能力更是必须具备的一项基本素质。
→ 市场经济的到来,那种君子敏于行而讷于言的时代已一去不复返了。
→ 未来每一个不想被淘汰的人,都要学会高效的沟通、表达和公众演讲。→ 卡耐基说过:一个人的成功15%靠专业知识,85%靠人际沟通与公众演讲能力。
→ 过去我们因为口才不好,表达不畅,错过了多少机会?
→ 过去我们因为不善于沟通,人际关系紧张,损失了多少金钱?
→ 如果我们现在还不改变,还要损失多少金钱,浪费多少机会成本?
→ 这样的状况还要持续多久,你想永远这样吗?
→ 学习最快的方式不是自己摸索,而是学习被别人证明有效的方法!
演讲口才只是一个工具,您拥有这个工具吗?您会使用这个工具吗?
推荐答案
沟通与表达的技巧
沟通是人际关系中最重要的内容。一个想法、一个信息,在传递、解释、理解中,往往通过你自己的习惯方式表现出来,如何让对方与你互相接受,真实反映各自的感受,达到妥协或一致的目的,这就是沟通的艺术。
有效沟通的技巧就是十六个字:以善待人,以情感人,以理服人,以利动人。很多时客人并未有喜悦的购买心境,但导购人员生理形成模式甚得人欢心,如亲切的笑容,殷勤细心的推介等,把客人的心境转移为欢乐,增加了客人的购买欲。有效的沟通完全不是一种简单的行为或不随意的动作,切切实实地影响导购的业绩。
2001年在济南一家杀菌防臭保健鞋正在专营店搞促销活动,消费者问:“你们的产品真的像广告上说的那样好吗?”一位导购人员立即答道:“您试过之后的感觉会比广告上说得好。”消费者又问:“如果买回去,用过以后感觉不那么好怎么办?”另一位导购人员笑着说:“不,我们相信您的感觉。”这次促销活动获得很大成功,不仅产品销量超过往次,更重要的是产品品牌的知名度大大提高。
语言是一种交际工具。人们正是通过语言进行感情和思想交流,才保持了和谐的关系。对于导购人员来说,语言是与客户沟通的媒介,一切营销活动首先是通过语言建立起最初的联系,从而使营销活动不断进展,最终达到购买目的。所以,语言交流是导购活动的开端,这个头开得好不好,直接关系到导购的成败。一般说来,话说得恰到好处,就会把与客户的距离拉近,生意就可能做成。一家开在武汉的皮鞋专营店一次接待一位北京来的顾客,对方一开口,这位导购人员马上说:“听口音您是北京人。”客人点点头,问道:“您也是北京人?”这位导购人员笑着回答:“不,但我对北京很有感情,一听到北京口音就感到非常亲切。”客人非常开心,一次购买了10双皮鞋。如果话说得不得体,甚至让人不好接受,刚一接触印象就不好,自然也谈不到洽谈生意了。作为一名导购人员,由于职业的关系,说话要注意掌握好分寸,说什么话,什么时间说,怎么说,不同于日常生活的语言交流,要有职业特点。
语言交际是一种建立在心理接触基础上的人际交往。所以,心理因素对语言交际的影响最大、最直接,也最关键。导购人员在与客户交谈时,一定要注意使自己的语言贴近对方的心理,尽可能地消除由于心理障碍造成的隔阂。这是因为,人们对任何事物的接受,首先表现在心理上接受,因此把话说到人的心里,事情才好办。
导购人员在运用语言上还应注意简洁,以简单明了的语言把尽可能多的信息传递给客户。突出要点,让对方能够听懂记住。如果说话颠三倒四,反反复复,哕里哕嗦,言之无物,不仅抓不住重点,还会占用更多的时间,引起对方反感。简洁的语言,不但是交际的需要,也从客观上反映出导购人员业务熟练,作风扎实,诚实可信。
当然,导购人员的语言交际要注意的地方还很多,比如说话要文明,不用粗言秽语,要客观真实等等。归结到一点,导购营销语言一定要有艺术性,必要时不妨“花言巧语”一番,只是要掌握好分寸。特别强调的在沟通的同时,随时随地想到把“微笑”作为礼物送给每一个光临的客人。
导购接待艺术与说话技巧
导购人员接待顾客,主要是靠语言这种工具与顾客沟通和交流,导购人员的语言是否热情、礼貌、得体,直接影响着自身和企业的形象,影响顾客对商品和服务的满意程度。
同一句话,不同的说法,会产生不同的效果,既可以顾客心情舒畅,慷慨解囊,也可以让顾客分文不出,拂袖而去,关键就在于说话技巧了。导购文明规范用语和说话技巧是不同的,文明规范用语以选择词语为主,说话技巧则侧重在如何灵活委婉地使用词语,只有两者有机地结合起来,才能使顾客听起来自然、舒服、愉快,而这两者的有机结合,正是导购语言艺术技巧之所在。因此,导购人员在接待顾客时,必须注意讲究文明规范用语和说话的技巧。
(一)进门的接待技巧
言为心声。当顾客进门,我们应说些什么?怎么说?这是一种艺术,一门学问。美国的售货员对挑选商品的顾客,通常是礼貌地说一声,“我能帮您做些什么?”顾客既没有立即要答复你“买什么”的压力,也没有被冷落和感觉。
有的专营店,顾客一进门便被导购人员盯住,追问“要什么?要知道,不一定每位到专营店的顾客都是来买鞋的,而导购人员“要什么?”,的潜台词则是“不买东西来干什么?”“要什么?”这类生硬的问话往往一下子就把交际的双方的置于单纯购买卖关系之中,似乎只有买才到专营店里来,来就一定要买鞋,这样就会使那些想先看看再决定买与不买的顾客,一下子难以回答导购人员的问话。不回答显然不礼貌,回答说„„什么也不买”似乎不是自己的意愿,因为有时买什么东西自己也说不准。
顾客进专营店,导购人员应点头微笑,问一声“你好!”这是接待顾客的第一礼物。眼睛注视顾客,使他感到自己受到重视,眼光顺从他的目光一起移动,当他的目光落在某款鞋上超过5秒种并且眼睛发亮时,可及时地问一句:„„喜欢这种款式吗?”同时介绍性能、特点、价格等,还可与其他同类鞋进行比较。如果他的目光落在某款鞋上不足5秒,说明他对这款鞋尚未“一见钟情”。
(二)询问的技巧
顾客走近专营店,导购人员应首先与顾客打招呼,这是礼貌待客的具体表现,应大力提倡。往往存在一些特殊情况,第一种情况是,主动问话反而引起顾客的反感。如顾客走进专买店,导购人员问一声“您买什么?”顾客听到这句问话不仅不接受,反而质问导购人员:“不买还不兴我看哪”,结果双方弄得都很尴尬:第:种情况是由于营业繁忙或受其他客观条件的限制和影响,有时导购人员不可能做到对每一位顾客都主动问话;第三种情况是有的顾客从只顾看鞋,导购人员问也不是,不问也不是,在这几种情况下,导购人员正确运用掌握主动问话的技巧就显得尤为必要.
1、握好询问时机,恰当地使用文明用语。
当顾客在展示架前停留时,当顾客在专营店里漫步注视鞋或寻找鞋时,当顾客手摸皮鞋或与其他顾客商量议论时,都是导购员向顾客询问的好时机。语言一定要文明、礼貌、诚恳、亲切,用恰当地称呼说好第一句诂。如:先生、小姐、老大爷、小朋友,您需要什么?
2、巧妙地使用转化语,变被动为主动。
顾客冲导购人员喊:“小姐,把这双鞋拿过来我看看。”导购人员应问:“您穿还是别人穿?”这句问话就属于转化语,由被动答话转为主动问话,可为整个服务过程顺利进行奠定基础。
3、灵活机动,随机应变。
导购人员向顾客问话不能死盯住“先生,您买那款?”“师傅,您要什么?‟,不放。问话的内容要随机应变,要做到这一点,首先要求导购人员针对顾客的年龄、性别、职业等特点来灵活地决定问话的内容。这种主动性问话,能消除顾客的疑虑,18时也能迅速地了解顾客的来意,为下一步的服务提供依据。其次要求导购人员要根据顾客的动作和姿态来灵活地掌握问话的方式和内容。比如,当顾客在用手摸皮料,导购人员便可主动答:“这是柔软羊皮”“很养脚”等,掌握服务的主动叔。
(三)回答的技巧
回答的技巧,主要是指针对顾客对某一商品提出的疑问,导购人员所做的解释说明的技巧,其主要目的是说服顾客买,却又不能露出“说服”‟的痕迹,这就要求导购人员以语言提高顾客兴趣,化解其疑虑,使顾客最终购买。
l、掌握好迂回的技巧。对顾客提出的疑问,有时不便直接回答,特别是顾客对购买产生“异议”时,更不宜“针锋相对”。此时采取迂回曲折的方法从侧面进攻,可能会收到事半功倍的效果。
2、变换句式的技巧。当顾客选择某款鞋认为价格太高时,导购人员对这一问题有两种回答方法一种是“这款鞋虽然价格稍高了一点,但质量很好”,另一种是“这款鞋虽然质量奸,但价格太高了。”这两句话虽然只是前后顺序颠倒了一下,但给人的印象却完全不同。前一种说法会使顾客感到这款鞋质量好,即使价格高也值得买。而后一种说法,则会使顾客感到这件款鞋不值那么多钱,买了不合算,因而会大大减弱购买欲望。根据上述两种表述形式,可归纳成这样两个公式:a、缺点一优点:优点,b、优点一缺点:缺点。这是向顾客推荐价钱高的鞋时,一般应利用公式。
3、用“两多”、“两少”的技巧。这种技巧是指回答顾客的询问时,多用请求式,少用命令式;多用肯定式,少用否定式。请求式的语言是以尊重顾客为前提的,是将自己的意志以征求对方意见的形式表达出来,使顾客感到亲切,从而乐意接受;而命令式语言是以顾客必须服从为前提的,是强迫对方的一种行为。当顾客提出导购人员无法答应的要求时,比如顾客要求退换时,如果导购人员直截了当地说„„不行”,就会使顾客不愉快。但如果说:“请您原谅……”用和蔼的请求口吻既拒绝了顾客的不适当的要求,又不至于使顾客感到不愉快。肯定式是在肯定顾客陈述的基础上提出自己的意见,容易被顾客接受;否定式是在否定顾客陈述的基础上提出自己的意见,会使顾客产生一种被轻视的感觉,从而不愿意接受。例如,顾客问:“这款鞋太贵了?”导购人员回答:“是贵了一些,但与其它同类鞋相比,它多了一项功能,是值得购买的。”这就是肯定式的回答。如果导购人员对顾客的这一问题这样回答:“一点也不贵,您就买双吧。”这就是否定式的回答,这两种不同回答方式会对顾客购买行为产生截然不同的效果。又如当顾客问:“这款有棕色的吗?”导购人员回答道:“没有”。这就是否定式。如果导购人员换句话是:“是的,眼下只剩黑色,黑色稳重,您穿起来一定很帅。”这就换成了肯定式。艺术地使用肯定句式的回答方法,可给顾客以亲切、可信的感觉。
(1)多用请求式,避免使用命令式
命令式的语句是说者单方面的意思,他没有征求别人的意见,就强迫别人照着做;而请求式的语句,则是尊重对方的态度,请求别人去做.请求式语句可以分成三种说法:
肯定句:“请您稍微等一等”
疑问句:“您能稍微等一等吗?”
否定疑问句:“这双皮鞋马上就要找到了,您能等一下吗?”
一般说来,疑问句比肯定句更有打动人心,尤其是否定的疑问句,更能体现出导购人员对顾客的尊重。
(2)多用肯定句,少用否问句
肯定句与否定句意义恰好相反,不能随便乱用。但是,运用得巧妙,肯定句却能代替肯定句,而且效果要比否定句好得多。例如,当顾客问:“这种款式的鞋没有红色的吗?”导购人员回答:““没有”。这就是肯定句,顾客听了这句话后,一定会说:“既然没有红色的,那我就不买了,”于是会掉头走掉。
但是,如果导购人员换个方式来回答,顾客的反映可能就不同了。顾客问:“这种款式的鞋没有红色的吗?”导购人员回答:“是的,目前只剩下黑色和白色的,但是这两种颜色都很好看,你穿上效果一定会不错的。”这就是一种肯定的回答。
(3)要采用先贬后褒法,请看下面这两句话:
A、价钱虽然稍微高了一点,但质量很好:
B、质量虽然很好,但价钱稍微高了一点;
这两句话除了前后顺序颠倒以外,字数、措词没有丝毫的变化,但却让人产生截然不同的感觉。
先看第二句.它的重点是放在“价钱高”上,因此,顾客可能会产生两种感觉:其一,这商品尽管质量很好,但也不值那么多钱;其二,这位导购人员可能小看我,觉得我买不起这么贵的东西。
再分析第一句:
第一句的重点是放在“质量好”上,所以,顾客就会觉得,正因为这款鞋质量很好,所以才会这么贵。总结上面的两句话,就形成了下面的公式:
A、价钱虽然高了一点,但是质量很好。
缺点一优点:优点
B、质量虽然很好,但价钱稍高了点。
优点一缺点:缺点
因此,在向顾客推荐、介绍商品时,应该采用A公式,先提
商品的缺点,然后再详细介绍商品的优点,也就是先贬后褒,此
方法效果非常好。
(4)言词要生动、语气要委婉
向顾客推荐和介绍皮鞋时,一定要采用生动、形象的语言,使顾客听起来既容易产生联
想,又容易产生购买欲望。
请看下面三个句子:
“这双鞋您穿上很好看。”
“这双鞋您穿上显得很高雅,像贵夫人一样。”
“这双鞋您穿上显得很年轻,至少年轻十来岁。”第一句话
说得不够生动。第二、第三句比较生动、形象、顾客听了即便知道你是在恭维他,心里也是高兴的。
除了语言生动以外,委婉陈词也很重要。对一些特殊顾客,要把顾客忌讳的话说得很中听,让顾客觉得你是尊重和理解他的。比如,对身材较胖的顾客,不说“胖”而说“丰满”,对肤色较黑的顾客,不说“黑”而说“肤色较深”,对想买低档品的顾客,不要说“这个便宜”,而要说“这个价钱比较适中”。
(5)要配合适合的表情和动作
说话措词和语气固然很重要,但如果说话时表情冷漠,动作呆板,则再生动的语言也起不到好效果。因此,导购人员讲话时,一定要配以自然的动作、亲切的表情,使顾客心情愉快,但要注意表情和动作不可夸张矫揉造作,以免顾客反感。
(6)不断言,让顾客自己决定
如果说“我想这可能比较适合您”,然后让顾客自己说“我决定买这个”这种情形,容易让顾客有“自己选购”的满足感。如果断言说“这个比较好”,则会使顾客有压迫感。因此,导购不要断言,要以暗示或建议为原则。
(7)在自己的责任范围内说话
当顾客有错误等情况出现时,导购人员要以“是我确认不够”等话语来主动承担责任。
(8)以语尾表示尊重
以“您很”来做例子,“您很适合”,并不算不尊重,但语尾仍感觉很粗糙,要是反过来说“很适合您,不是吗?”语气很谦逊、强烈地表现对顾客的尊重,会产生较大的效果。
10.电话礼仪与客户沟通技巧两点 篇十
在一个跨国公司的`办公室里,来电必须在第二声铃响之后讯即接听。公司接电话应该是非常正规的,在礼貌称呼之后,先主动报出公司或部门的名称。如:“您好,羽西公司。canihelpyou?”如果是一位秘书,则应说:“您好!这里是(某先生∕小姐)办公室,我是(名字)。canihelpyou?”切忌拿起电话劈头就问:“喂!找谁!”
如果一时腾不出空来,让电话响了四次以上,拿起电话就应先向对方致歉:“对不起,让您久等了。”
当来电话的人说明找谁之后,不外乎三种情况,一是刚好是本人接电话;二是本人在,但不是他接电话;三是他不在办公室里。
第一种情形,说:“我就是,请问您是哪位?”
第二种情形,接话人说:“他要旁边,请稍候。”
第三种情形,接话人则说:“对不起,他刚好出去。您需要留话吗?”切忌只说一声“不在”,就把电话挂了,打电话人需要留话,应清晰地报出姓名、单位、回电号码和留言,但要注意言语简洁,节约时间。
我常要从美国打长途电话到国内找朋友,但因为他的同事或家人没有礼貌,我不能留言,浪费了很多钱和时间,需要再拨一遍找人。替你的同事留个言是很容易做到的事,这不难,而后这个举手之劳同时帮助了两个人,为什么不做呢?
最好在别人方便的时候打电话给他,而不仅只是你方便的时候。谈话可以这样开始:
“现在与您交谈合适吗?”——你还要考虑到别人是否方便与你在电话中长时间交谈。
要结束电话交谈时,一般应当由打电话的一方提出,然后彼此客气地道别,说一声“再见”,再挂上电话,不可只管自己讲完就挂断电话。
无论什么原因,电话中断,首先打电话的人应该再拨。
如果你和某人在他的办公室谈话,而他突然接到了一个紧急电话,你应该问:“我该出去一会吗?”而他在接电话的时候也应该说:“对不起,我一定要接这个电话。”
当你通话时,注意背景不要太吵。有太闹的电视或收音机,请尽量调轻一点。
当你打长途电话给别人请求帮助,正好对方不在,你应该选合适的时间再打去,最好不要让对方回电,因为对方可能会顾虑到昂贵的电话费。
如果打电话拨错了号码,应当说一声:“对不起,我拨错了号码。”如果接到拨错的电话,应当客气地告诉对方打错了,请他重拨,不要使对方难堪。
(2)秘书应有的电话礼仪
如果你用了一个新秘书,应该教你的秘书有一个良好的电话礼仪,并逐渐把所有要领灌输给她。
首先是让她不要过多地参与你的电话,使你几乎不能直接和来电人联系。为此,作为她的老板,你至少应该给她提供如下的名单:
你的至亲的人——家人、朋友、医生、老师……那些可以立刻与你取得联系的人。接到这类电话,秘书会说:“我知道老板很想立即与你通话。”
你的重要客户——如果你有时间就和他们通话。如果暂时没有时间,秘书应说:“我知道老板很想接你的电话,他现在正在接另一个长途电话,等他处理完,我会叫他打回电给你的。”
你不想接听电话的人——接到这类电话,秘书则说:“我很抱歉,老板目前仍在开会,他没有时间来接电话。所以我只能建议你把你要说的写封信,然后寄到办公室来。”
同时要告诉秘书,不要让任何人等待超过15秒,如果你不得不持续时间长一点,让他告诉来电的人你会在几分钟之内回电给他!然后务必要做到。
此外,还要教你的秘书怎样将电话转给其他的人。换句话说,让她多了解公司,什么人是负责什么事的,以便当你不在的时候,她可以知道将电话转给其他也有能力解决此类问题的人。
(3)做好电话留言
当别人给你打电话时,有礼貌的做法是当天回电给对方。但是如果你没接到电话,最好是两天之内回电。如果你没办法回电,那么,你应该在两天之内,请别人替你回电话。
在办公室里,每个人上班、下班及中间离开或外出的时间都不一样,当接听同事的电话时,要替同事做好电话留言,记下别人的姓名、电话。在这方面我们要互相帮助。在家中也是一样的。无论是生活中,还是工作中,我们都应当多替他人想。
现在许多人都在电话上安装录音装置。外出时将装置打开,就可以把打来的电话留言录下来。在录制自己的话音时,要注意措词的语调,说:“对不起,××现在不在家,请留言。”
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