报废管理流程(精选14篇)
1.报废管理流程 篇一
物料报废流程
说明:车间生产过程中因制程不良的原因会出现物料报废的情况,称为制程不良报废;物料在仓库中储存时因品质或呆滞等原因也会出现物料报废的情况,称为库存报废。(1)制程报废:不同车间的报废品因其特性不同需采取相应不同的处理方式——
a.冲压车间:报废品价值高,且与下脚料属性相同,则采用“计入下脚料”的方式,即将报废品计入下脚料,并按工令退至相应下脚料库;
b.注塑车间:报废品不在ERP系统中进行管理,由车间物料员手工填写“报废申请单”,交品质部门相关人员确认,并由相关主管签核后连同报废品交仓库,仓库也不在ERP系统中作任何处理,而是对实物直接进行变卖。
c.组装车间:部分报废品价值高,且与下脚料属性相同,需采用“计入下脚料”的方式,按工令退到相应下脚料库;而其他报废品因无法进行拆分、价值较低等原因不适合采用“计入下脚料”的方式的,需由车间物料员手工填写“报废申请单”,交品质部门相关人员确认,并由相关主管签核后连同报废品交仓库,仓库不在ERP系统中作任何处理,而是对实物直接进行变卖。
(2)库存报废:库存报废品需经品质部门确定责任部门,由该责任部门相关人员手工填写“报废申请单”,将该单交品质部门相关人员确认,并交相关主管签核。责任部门相关人员(或仓库人员代行工作)按照“报废申请单”在系统中以“其他出库”的形式领出,其他出库类型选择相应BF,领用部门为该责任部门,领料人员则为责任部门物料员。
其他出库具体操作方法请参见操作手册“6.6其他出库流程”。注:
①“报废申请单”是系统外的单据;
②仓库人员可代替责任部门人员在ERP系统中维护“其他出库单”,但其维护的数据来源于“报废申请单”,而“报废申请单”也将作为内经管稽核报废出库的重要依据;
③未经过核准的报废品或“报废申请单”未满足签核要求的报废品不得以报废出库的方式领出;
④非制造单位不能以报废出库的方式将报废品领出。
2.报废管理流程 篇二
意见稿规定,拟从事报废汽车回收业务的,应当向省、自治区、直辖市人民政府报废汽车回收主管部门提出申请,报废汽车回收主管部门应当自收到申请之日起30个工作日内,会同同级环境保护主管部门对申请审核完毕。
在报废汽车回收企业的资格方面,意见稿弱化了现行条例中对注册资本、场地面积、人员数量的具体要求,强调了企业要有符合环境保护法律、法规和标准要求的废弃物存储和处理设备、设施,与报废汽车拆解活动相适应的专业技术人员,以及健全的内部管理制度和拆解操作规范。
意见稿的一大亮点是允许报废汽车“五大总成”交售给再制造企业。“五大总成”是指汽车的发动机、变速箱、前桥、后桥、车架等总体构架。在现行条例中,它们须作为废金属强制回炉。
意见稿则规定,“五大总成”作为废金属,可交售给钢铁企业作为冶炼原料,或按照国务院报废汽车回收主管部门会同国务院循环经济发展综合管理部门制定的有关规定交售给零部件再制造企业;拆解的其他零配件能够继续使用的,可以出售,但应标明“报废汽车回用件”。
意见稿同时强调,禁止任何单位或个人利用报废汽车“五大总成”及其他零配件拼装汽车,禁止报废汽车整车、拼装车进入市场交易或者以其他任何方式交易。违规出售报废汽车“五大总成”、出售不能继续使用的报废汽车零配件或者出售的报废汽车零配件未标明“报废汽车回用件”的,由工商行政管理部门没收违法所得,并处2 000元以上1万元以下罚款。
3.报废管理流程 篇三
关键词:资产报废;资产处置;系统开发
中图分类号: TM621.3 文献标识码: A 文章编号: 1673-1069(2016)19-52-2
0 引言
资产报废及处置全过程数字化管理系统是针对国有资产的报废、处置、结算的应用而开发,能够帮助发电企业建立一个规范及时的物资报废、处置、结算数据库,同时实现发电企业普通物资(含粉煤灰、石膏等电厂衍生物)及固定资产的报废、处置及结算流程实现在管理系统及电子商务网的开发和应用,使普通物资及固定资产的报废、处置及结算流程程序化(见图1)。该系统完全按照资产处置标准开发,将使处置工作更加高效、规范,便于国有资产的管控,将繁复的物资报废、处置程序格式化,方便查阅历史记录,并便于统计分析。同时,可提高资产利用率、降低发电企业运行成本,优化发电企业资源,提高发电企业的经济效益和市场竞争力。
通过应用本系统的资产报废审批模块、资产处置审批模块、资产出租出售模块以及出售出租确认模块,以规范化、高效化处置资产为目标,管理者能够随时适时了解资产报废情况、资产处置情况及资产出售结算情况,将资产报废、处置、结算集成在一个数据共享的信息系统中。
1 系统介绍
1.1 资产报废流程
1.1.1 发起报废申请流程
需要报废的资产(发电企业通常有:生产类、通用办公设备(IT)类、通用办公家具类)由资产使用者提交报废鉴定申请(资产归个人管理使用的由使用人本人提出发起报废流程,资产归相关分部或者部门管理使用的由相关分部或部门发起报废流程)。资产报废审批流程根据各发电企业管理制度需经过必要的审批之后才可报废。
1.1.2 鉴定
通常资产报废还需经过再鉴定,生产类资产报废由发电企业经营管理方面主管生产技术的部门组织技术鉴定,通用办公IT类设备由发电企业经营管理方面主管IT信息的部门组织技术鉴定,通用办公家具类由发电企业主管后勤的部门组织技术鉴定。
再鉴定部门必须按表格要求详细填写报废物资信息,报废物资原值由财务人员提供。再鉴定人员必须对报废物资数量、重量、残余价值等参数进行详细再鉴定(满足物资报废处置的要求)并提供最终的价值再鉴定报告。
因技术复杂或者限于本企业的技术力量不能自行组织鉴定的,可聘请外部专家或者委托专业机构进行鉴定。
根据实际鉴定情况,申请报废的资产一般分为三类:
第一类,经修理或修复可以继续使用,这类资产还具有使用价值,不同意报废,使用部门经过修理或修复之后继续使用;
第二类,申请报废的资产,不具备原使用价值,但可以转为他用,这类资产也具有使用价值,可进行二次利用;
第三类,若申请报废的资产完全不可修复或者不可二次利用的,这类资产不具备使用价值,可同意报废。
1.1.3 判断是否属于固定资产
由财务部资产管理专责对所要报废的物资是否属于固定资产进行判断,属于固定资产的填写资产原值。
1.1.4 原值超过100万元以上的资产报废申请
若发电企业同意报废的资产成批或者单件原值超过100万元的,还需将报废申请报集团公司审批,具体由负责鉴定管理的部门负责报集团公司审批,即生产类资产报废由发电企业经营管理方面主管生产技术的部门负责申报,通用办公IT类设备由发电企业经营管理方面主管IT信息的部门负责申报,通用办公家具类由发电企业主管后勤的部门负责申报。
原值超过100万元以上的资产报废经集团公司批复同意报废才可报废。
1.2 报废资产移交
经同意报废的资产由提出申请流程的人员或部门及时移交仓库保管,仓管同时做好移交登记,并分类放置,妥善保管。
1.3 报废资产处置
①发起处置申请流程
仓库根据不同部门移交来的报废资产进行分类,达到一定数量发起处置申请流程,并根据报废申请选择是否是固定资产,固定资产的流转到财务部填写资产原值。
②负责出售的资产处置部门根据所处置资产的属性出具初步处置意见。
③若为非固定资产或100万元以下固定资产项目,根据审批同意的处置方式进行处置。
④单价或者批量原值达到100万元以上的资产项目,还需按照以下程序进行:
a委托评估公司进行资产评估;
b评估之后,负责出售的资产处置部门根据评估报告负责将处置申请形成请示文件,报集团公司审批;
c集团同意处置方案后,财务部进行报备案;
d备案完毕,资产分部根据集团批复的方案进行处置。
⑤处置。
仓库做好处置记录,填写处置结果。
⑥报废资产的处置原则
物资报废处置工作多而杂乱,应本着“化繁为简,分门别类,规范高效”的原则进行处置。
a针对普通废旧钢铁类、且报废频繁的资产。
采取签订年度单价出售合同的办法,随时报废随时出售,大大缩短了处置时间,更重要的是避免了因长时间堆放现场造成的氧化腐蚀损失。
b针对固定资产类报废资产的处置。
严格按照国有资产处置管理办法,该评估的委托专业公司进行评估,该财务备案的配合做好财务备案工作,该报集团审批的及时报集团批复,该委托产权交易中心挂牌交易的进行委托处置。固定资产类的报废资产按照“报废一单处置一单”的原则。
c针对危险废弃物的处置。
严格按照国家相关规定,处置单位必须是具有危险废弃物处置资质的单位,一般通过签订年度处置合同的方式进行处置。
1.4 处置合同审批流程
对于同意报废及同意处置要交易的资产,一定要签订出售或处置合同。合同审批同意,方能处置资产。
1.5 数量确认结算流程
①仓库按照实际处置发生的数量(一般有过磅单的按照磅单数据),及时发起该流程;
②负责出售的资产处置部门根据已经签订的合同,及仓库提交的数量做好与交易单位的对账结算工作;
③财务部根据已经核对的数量开具发票并跟踪款项回收情况。
2 系统的优越性
该系统经过两年多时间的实践应用,其优越性已经得以体现,可应用范围广阔,可大范围普及使用。
2.1 资产报废、处置、结算规范性
国有资产的报废、处置过程通过电子流程固化,避免了国有资产报废、处置、结算过程的随意性,数字电子流程化的审批方式,宜于跟踪、保存和统计,加强了对国有资产处置的管控的力度,防范了国有资产处置的风险。
2.2 资产报废、处置过程高效性
该系统将报废、处置纸质审批流程变为数字电子化流程后,大大提高了流程审批的效率,不再是传统的拿着纸质文件流转方式,需要人工跟踪,且容易丢失,电子流程,审批者可方便的完成相关流程的审批,出差或者休假时还可通过远程办公方式进行审批,不会耽误工作,节省了审批时间,提高了工作效率,减少人工传递等大量常规工作,周期平均缩短了30%,降低处置成本约20%。
2.3 可应用范围的广阔性
该系统除应用于资产报废、处置及结算工作外,还应用到了粉煤灰、石膏、石子煤等所有要处置的资产的管理中,同时出租项目同样适用于该系统进行管理,所以应用的范围非常广。
2.4 理念的先进性
与电子商务网相结合的公开出售资产处置方式,扩大投标单位参与面,提高报废资产的出售价值。
2.5 流程的闭环性
资产从报废、处置申请、招标、合同审批、到出售数量确认、结算及款项回收的全程信息化管理,实现整个出售流程的闭环操作。
2.6 制度的合规性
以“公开、公平、公正”为原则,“阳光”操作,确保管理制度的顺利实施,规避国有资产处置制度上的风险。
3 结束语
关于资产报废和处置过程的信息化管理,尚属首次探索实践。该项目被广东省企业管理现代化成果评审委员会审定为第二十三届广东省企业管理现代化创新成果二等奖。
参 考 文 献
[1]广东粤电靖海发电有限公司.物资报废管理标准[S]. Q/JHP-224.015-2015.
4.北京汽车报废流程 篇四
北京老旧汽车外迁政策越来越严格了,很多不达标的老旧汽车只能选择在本市报废,报废后才能获得购车指标。那么北京汽车报废流程怎么样呢?
首先,北京市有9家汽车解体厂,分布在北京四周,你可以选距离近的去办理。每个解体厂都有对外公布的业务电话,在首都之窗和公安局及公安交通管理局网站都可以找到。北京二手车置换中心首选卓杰行二手车置换中心,二手车置换电话咨询4006610608.以下是北京汽车报废流程:
第一步:提交报废汽车及相关材料
提交报废汽车及相关材料。报废汽车无法启动的,有的汽车解体厂免费拖车(北京市内)。双方协商报废汽车残值(国家规定350元/吨,上下浮动30%)。
单位或个人应提供的材料如下:
<1>单位:
1.报废车的机动车行驶证正副本,如丢失单位应在补领表上盖章。
2.报废车单位组织机构代码证书复印件加盖与行驶证单位名称一致的公章。
3.机动车注销登记申请表上盖公章。
4.机动车登记证书原件,如丢失单位应在补领表上盖章。
5.如果是事故车应提供交管部门出具的事故证明复印件。
6.如果是火烧车应提供消防部门出具的火烧证明复印件。
7.单位提供的报废车辆要完整,无发动机号、车架号的车辆不能办理报废手续。
8.单位提供的报废汽车车牌照应齐全(两面),如丢失单位应在补领表上盖章。
<2>个人:
1.报废车的机动车行驶证原件正副本,如丢失填写补领表补领。
2.报废汽车所有人的身份证复印件。
3.机动车注销登记申请表上签字。
4.机动车登记证书原件,如果丢失填写补领表补领。
5.如果是事故车还应提供交管部门出具的事故证明复印件。
6.如果是火烧车还应提供消防部门出具的火烧证明复印件。
7.个人提供的报废车辆要完整,无发动机号、车架号的车辆无法办理报废手续。
8.个人提供的报废汽车车牌照应齐全(两面),如丢失,个人应在牌照补领表上签字补领。
第二步:报废汽车查询
报废汽车进厂后,报废公司统一将报废汽车相关材料交到交管局车辆管理所进行查询,如果有被盗抢、官司或其它案件的,暂不能办理报废的以外,查询无问题的报废汽车,车管所通知解体厂进行拆体。
第三步:报废汽车拆解
接到车管所的通知以后,解体厂按照北京市公安交通管理局车辆管理所对报废汽车要求进行拆解,并照相存档备查。
第四步:警察现场检验
车辆管理所民警每周三到我厂对报废汽车进行现场检验。检验内容主要包括:核对报废汽车车牌号、车架号和发动机号,检验报废汽车被解体是否符合要求,检验无误,符合要求后,回所出具报废汽车注销证明。
第五步:收发报废汽车注销证明
从车管所取回报废汽车注销证明后,通知报废汽车单位(个人),我们将报废汽车注销证明、报废汽车回收证明及事先约定的报废汽车残值款交给您。报废汽车手续办理完毕。
第六步:注销养路费
单位(个人)不涉及养路费欠费。如欠费、退费的由单位(个人)自行办理。
<1>养路费欠费的单位(个人)持车管所出具的机动车注销证明。交齐所欠养路费及滞纳金后办理养路费注销手续。
<2>养路费退费:
a.单位车辆的持车管所出具的机动车注销证明、单位介绍信、养路费交款收据复印件、养路费凭证、开户银行帐号开户名称办理养路费注销及退费手续。
5.机动车报废流程 篇五
我卖我车网为了方便需要车辆报废的车主进行车辆报废,收集了相关的车辆报废流程,您可以根据“机动车报废流程”对自己的报废车辆进行报废。北京二手车置换中心首选卓杰行二手车置换中心,二手车置换电话咨询4006610608.机动车报废流程如下:
1、机动车所有人持身份证明、机动车登记证书、机动车行驶证、机动车号牌到机动车解体厂业务部填写《机动车停驶、复驶/注销登记申请表》
2、确认车辆唯一性,审核交验手续,无误后收车,开具解体厂收车证明。
3、解体厂到地区分所查询车辆信息,确认车辆,如果查出是盗抢、抵押、事故逃逃逸车则会通知相关部分处理,如不是车辆不存在以上情况,则进入4.4、民警按法规规定对大型客车、大型货车及其它营运车辆进行现场监销,留存监销后照片,在《机动车停驶、复驶/注销登记申请表》及《监销机动车唯一性确认表》上签字,解体厂填写监销台账。在第4中会出现需要进一步拆解和二次监销的车辆,遇到这类情况民警进行二次监销,解体厂留存数码照片档案,填写拆解台账,可利用零件标明报废回收字样后可以销售。
5、经过4中说到的两种情况后,解体厂整理档案资料后到地区分所办理注销手续,地区分所审核后出具《北京市公安局公安交通管理局注销机动车登记决定书》
6、解体厂向机动车所有人开具《报废机动车回收证明》,并将《北京市公安局公安交通管理局注销机动车登记决定书》交给机动车所有人,告知其注销养路费等相关手续。
下面的“二手汽车报废登记的程序和要求”是根据“机动车报废流程”具体操作的说明,需要进行报废车辆的车主可以按照“二手汽车报废登记的程序和要求”中的内容进行车辆报废劲操作。
1、申请报废更新的汽车车主领填《机动车变更、过户、改装、停驶、报废审批申请表》一份,加盖车主印章。
2、登记受理岗申请,对已达报废年限的车辆开具《汽车报废通知书》。对未达到报废年限的机动车,经机动车查验岗认定,符合汽车报废标准,核发《汽车报废通知单》。
3、车主持《通知书》自行选择一家符合规定的回收企业将车辆送交解体。
4、回收企业经查验《通知书》后将车辆解体并照相。要求发动机与车辆分离,发动机的缸体应打破,车架(底盘)要割断。
5、车主持《变更表》、《XX省更新汽车技术鉴定表》和《报废汽车回收证明》及车辆解体照片,经机动车查验岗核对并签字,回收牌证,按规定上报审批,办理报废登记。
6.报废固定资产处置流程 篇六
一、材料审核登记双方达成购买意向后,由卖方对买方提供的资料真实性、有效性进行审核。
二、现场估价由卖方召集符合购买条件的企业或个人,依据区财政厅批复的报废设备清单组织相关方进行现场看货估价。
三、资产评估由卖方委托有资质的评估机构进行第三方评估。按固定资产用途、类型和购入年限,以及资产损坏程度进行分类评估,并按评估价格确定本次拍卖标的最低价。
四、组织交易召集前期参与看货估价的企业或个人进行报价投标,并交纳投标保证金人民币叁仟元整。各参与投标企业或个人对标的货物进行估价后,估价信息应由授权人签字盖章密封后提交我院指定人员。
五、选定中标方由院采购小组汇总各投标方报价,对比评估机构评估价格进行评审,以最高价为准选定中标企业或个人,并现场开标公布,未中标企业或个人退回保证金。
六、结果公告在相关媒介上向社会公布本次中标企业或个人,公告期为三天。
7.报废管理流程 篇七
近日,记者从乌鲁木齐市商务局(粮食局)了解到,乌鲁木齐市根据《报废汽车回收管理办法》,已经拟定了《乌鲁木齐市汽车报废办理流程》和《乌鲁木齐市报废汽车回收拆解企业建设标准》,目前正在征求各方意见。 这将为乌鲁木齐市建立报废汽车管理长效机制和净化报废汽车市场进一步夯实基础。
据了解,2015 年乌鲁木齐市报废汽车回收量为2650 辆,同比增长60.7%。 市商务局(粮食局)近期对新疆金业报废汽车回收(拆解)有限公司和乌鲁木齐逢春报废汽车回收(拆解)有限公司的报废车回收拆解及安全防范工作进行了检查,从检查的情况看, 报废车回收拆解企业总体能够规范经营,未发现有非法回收和倒卖报废汽车等违法行为。 同时,2016 年将继续集中力量对报废汽车回收拆解企业开展专项整治。
8.计量器具、检测设备报废流程 篇八
目的:加强计量器具、检测设备管理
适用范围:山东德克风机有限公司
具体内容:
1、对于在检定周期内不能修复的计量器具、检测设备,由责任部门申请报废,提请公司内共享系统《计量器具、检测设备报废流程》报质量部计量器具管理员确认,由质量部长(单价/单次采购额≤1000元)或常务副总(单价/单次采购额>1000元<5000元)或总经理(单价/单次采购额≥5000元)批准后,财务部办理财务销帐。
2、质量部计量器具管理员对实物进行销帐。报废的计量器具由检测设备由责任部门兼职计量器具管理员负责退回成品库,由仓库集中处理。
3、监视和测量设备报废、赔偿
3.1质量部计量器具管理员依据公司相关管理条例,对于未到使用期限而已造成报废的监测装置,按照计量器具、检测设备领用时间,1年以内按采购价格的80%,1-3年按采购价格的50%,3年以上按采购价格的30%对责任人提出考核。
3.2因使用者保管不当而丢失的计量器具或检测设备,质量部计量器具管理员依据公司管理条例,对责任人扣罚原价并予以20元的负向激励。考核报质量部长监批准后由人力资源部予以执行、落实。
9.黄标车报废流程及其注意事项 篇九
第一、黄标车报废流程的相关内容
虽然我国各省市地区对于黄标车报废流程会有所差异,但是进行黄标车报废时需要提供和携带的证件等材料都是一致的。
1、对《补贴资金申请表》进行填写和申请。在进行黄标车报废流程的时候,第一项就是要求车主进行申请,具体做法就是在电脑上登录黄标号码所在地的淘汰信息管理系统,对《黄标车提前淘汰补贴资金申请表》进行注册账号和填写,对于该申请是否符合要求,相关部门会给予初审来进行确认。
2、《报废汽车回收证明》的领取
在进行初审并且合格之后,车主可以携带《机动车注销登记申请表》、《机动车行驶证》和《机动车登记证》,将车辆交给当地的报废汽车回收企业,然后,就可以领取《报废汽车回收证明》。
3、对《机动车注销证明书》进行申领
在领取《报废汽车回收企业》之后,车主可以携带相关证件到交通管理部门去进行注销登记的办理事宜,这是领情《机动车注销证明书》的唯一途径。需要车主携带的证件材料包括:《机动车行驶证》需要携带原件与复印件,这一点要注意,《机动车登记证书》、《报废汽车回收证明》、号牌、身份证明和单位组织机构代码证书等等。这些资料是缺一不可的。另外,如果是委托他人进行办理的话,还需要提供车主的委托证明和代理人的身份证明。
4、黄标车报废流程的批准审核
经过以上步骤之后,可以到联合服务的窗口进行申报和申领事宜,如果是个人车主,除了携带《机动车环保检验合格标志》、《机动车注销证明》、《报废汽车回收证明》、《机动车行驶证》和《机动车登记证书》,还要携带车主身份证明,这些证件需要提供原件和复印件。如果车主为单位,则需要提供单位组织机构代码证书。通过审核之后,就可以对车主发放补贴了。
第二、注意事项
1、联合服务窗口
这是由市级的财政部门和商务主管部门共同设立的办理黄标车淘汰和申领补贴资金的服务部门,也是唯一办理的部门。
2、注意补贴的申请日期
10.报废管理流程 篇十
关键词:大型仪器设备,报废,管理
通常情况下, 大型仪器指的是单价在10万元 (含) 以上的仪器设备;或者单台 (件) 的价格不足10万元, 但属于成套购置或需配套使用的10万元 (含) 以上的成套仪器设备;或者单台 (件) 价格不足10万元, 却属于国家有关部门明确规定为精密、稀缺的大型仪器设备, 它们通常具有很先进的功能[1]。大型仪器设备是高校综合实力得以发展的重要物质基础和保障。近年来, 随着我国经济的快速发展, 国家对教育投资力度不断加大, 各高校都及时引进了大批先进的仪器设备, 不仅提高了实验室硬件条件, 也为学校的教学、科研和社会服务带来较高的效益, 发挥了巨大的作用。
考虑到大型仪器设备的重要性及相对较高的价值, 通过严格规范其报废程序, 系统掌握大型仪器购置、使用和管理中的问题, 对进一步发挥大型仪器设备的使用效益, 提高管理水平具有重要意义。
1 大型仪器设备报废的管理重点
鉴于大型仪器设备的重要性及相对较高的价值, 高校在其报废管理中应更加谨慎和规范。在使用部门提出大型仪器设备报废申请后, 审核及管理的重点应包括以下四个方面。
1.1 购置论证审核
大型仪器设备的购置论证是非常重要的环节, 论证的结果将直接影响大型仪器设备未来使用效益的发挥。充分的前期论证可以有效避免因设备配套不完善、重复购置、选型不准确、使用条件不合理等因素提出的报废申请[2]。使用部门提出大型仪器设备报废申请后, 审核部门应首先审核其初期的购置论证程序是否严谨, 内容是否完整。审核内容包括二级部门提交的可行性论证报告, 技术指标确认表, 校内外专家组进行论证时的各类文件记录等, 这些都将作为审批其报废申请的依据。大型仪器设备在进行购置论证时, 其专家组应比一般仪器设备的专家组更专业。如果在审核过程中发现是因前期论证不充分, 使用不合理导致的报废, 应追究相关人员的责任。
1.2 使用记录与使用档案查验
自使用部门提出大型仪器设备购置申请以后, 其论证、购置、验收、管理制度、使用记录、调拨与维护等工作形成的各类综合性文件, 都应完整地收集存档并进行统一管理[3]。在报废大型仪器设备时, 使用部门必须对该仪器设备的全部使用情况作出总结, 并提交总结报告, 连同该设备的完整档案统一作为上级部门审批其报废申请的依据。在审核过程中, 审核部门应着重检查其档案及材料的完备程度, 包括使用记录等填写是否规范, 是否粘贴标签, 上岗操作证等是否齐备, 专人管理是否到位等情况。通过审核拟报废大型仪器设备的使用记录及全部档案, 可以督促使用人员及管理人员对大型仪器设备使用和管理更加重视, 提高设备利用率及使用效益, 从而延长其生命周期。
1.3 使用效益和成果分析
对于投资规模较大的大型仪器设备, 在报废前一定要审核其使用效益, 包括开放机时与收益、人才培养、科研成果及功能与开发利用等, 审核其是否达到初期论证时预期的效果。现代科学技术在不断更新, 大型仪器设备的更新换代速度也随之加快, 如果在其技术周期内没有充分发挥使用效益, 无异于技术贬值, 造成无形损耗[4]。在审核过程中, 如果发现申请报废的大型仪器设备使用效益与要求相差较大, 应该暂缓其报废申请的批复并查明原因, 同时, 对相关管理人员进行适当的惩罚, 在该单位以后申购大型仪器设备时, 对其审核应更加严格。只有采取相应的措施, 才能引起使用人员的重视, 提高其对大型仪器设备投资效益管理的意识。
1.4 报废后期处理
1.4.1 调拨
与一般仪器设备的报废程序相比, 大型仪器设备报废审批流程略有不同。拟申请报废的大型仪器设备在通过重重审核后, 应按规定组织校内或校外的相关技术人员和专家进行鉴定, 并给出鉴定报告。如专家判定该大型仪器设备仍具有一定的技术先进性, 但与当前所在科室及学科发展不匹配, 不能充分发挥应有的价值, 可通过校园网公布此大型仪器设备的详细信息, 在全校范围内合理调拨[5]。
1.4.2 降档使用
对于因使用过久, 技术性能明显落后, 但还具有一定使用价值的大型仪器设备, 可安排其降档使用, 不再将其作为大型贵重精密仪器设备管理与使用。降档的途径可以有很多, 根据实际需要可以将其作为基本教学用仪器或供学生课外实验操作;在科研层面, 可用这类设备实现项目的预实验或定性研究。这样既兼顾了教学科研的需要, 又尽可能地挖掘了此类大型仪器设备的使用价值。
1.4.3 做报废处理
经专家鉴定, 已无维修和使用价值的大型仪器设备, 应当直接按程序报废, 并请专家鉴定组评估其可能产生的残值, 将残值纳入大型仪器设备专项维修基金[6]。完成大型仪器设备的报废处置工作后, 要将设备清单、历年使用情况记录本、专家鉴定报告等与报废相关的综合文档汇总, 由设备主管部门报送上级领导审批及备案。
2 提高大型仪器设备使用效益的对策
2.1 大型仪器设备购置前要充分调研与严格论证
购置申请、前期调研与购置论证等, 是大型仪器设备管理工作的开端, 应从源头上对大型仪器设备采取积极有效的管理措施。为了更加合理、有效地购置大型仪器设备, 我校规定, 凡是提出购置大型仪器设备的部门, 均须提前在学科内进行前期调研, 明确必要性, 确保购置的可行性, 并提出详尽的可行性报告, 其中包括详细的技术指标参数和规划的预期使用效益, 可带来的各类成果等[7]。同时, 每台大型仪器设备均要求落实专人负责。申购大型仪器设备的可行性论证, 由学校专家及相关专家共同主持完成, 对用户前期的调研情况、购置必要性与效益分析、软硬件条件等做出论证, 特别要注意大型仪器设备与学科和专业建设的科研教学内容和水平要一致, 为使用部门做好使用规划提出指导建议。
2.2 完善常规管理制度
2.2.1 建立大型仪器设备技术档案
大型仪器设备的技术档案, 内容包括大型仪器设备运行使用记录, 仪器设备功能开发利用、效益评价等相关材料, 大型仪器设备使用操作规程, 仪器设备的维修与调拨单据及处理意见, 固定资产账目及其他原始资料等。除了大型仪器设备的技术档案, 采购部门还应建立完善的大型仪器设备采购档案, 包括审批材料、论证报告、招投标文件、合同与验收报告等。这些档案的建立不仅可以为学科建设和教学评估提供材料支撑, 还可以为学校大型仪器设备的管理提供参考依据。
2.2.2 规范仪器设备使用操作规程
根据大型仪器设备的技术特点和使用说明书, 分别制定仪器设备的标准化操作流程及注意事项, 对违反流程要求造成事故的要依情节轻重给予处罚。在使用过程中, 负责人必须监督使用人按要求认真做好使用记录, 内容真实规范, 出现问题要及时上报。大型仪器设备的负责人不仅要做好设备的日常维护, 还要组织安排仪器设备的定期保养, 定期对大型仪器设备的使用记录本和维修记录本进行整理, 真正做到设备管理的规范化[8]。
2.2.3 定期检查大型仪器设备使用效益
对于大型仪器设备, 学校应定期组织考核其使用效益, 可分为部门自查和学校统一检查两种形式。检查内容应包括:机时利用率、样品测试数、承担科研项目及教学实验项目数、发表论文数、获奖情况、获得专利数以及功能开发利用情况等。同时, 对于大型仪器设备的使用效益评价, 应结合相应的奖惩措施, 以提高仪器管理人员的积极性, 从而提升大型仪器设备的管理水平。
2.3 配备专业实验人员和专职仪器管理人员
要强化大型仪器设备的管理, 必须对仪器设备管理人员给予足够的重视。大型仪器设备的管理人员, 不仅是专业的实验技术人员, 同时还应是高素质的专职管理人员。拥有一个稳定的、优秀的一专多能的实验技术团队, 既可以促进大型仪器设备使用效益的发挥, 同时也可以提高学校教学科研的实力[9]。通过培训与考核的方式并结合完善的激励机制, 可以真正激发大型仪器设备管理人员的工作积极性, 提高大型仪器设备的使用效益。
3 结束语
大型仪器设备是高校固定资产的重要组成部分, 从前期的购置论证、中期的合理使用到后期的规范报废等都需要管理者给予足够的重视。实现大型仪器设备规范化、全程化的管理, 是一项复杂的系统工程, 还需要我们认真研究, 保证其正常运行并发挥最大的经济效益和社会效益[10]。
参考文献
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[6]梁志辉, 罗群.高校大型仪器设备维护、管理的几点思考[J].广东化工, 2011, 38 (1) :204, 211.
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[9]陈小玲, 高週全.提高大型仪器设备投资效率的对策[J].实验室研究与探索, 2014 (1) :267-270.
11.报废管理流程 篇十一
固定资产调拨、报废流程
一、固定资产的调配
固定资产在处室、系(部)之间调配转移,需向后勤处提出报告,申述理由,经后勤处核实同意,并在后勤处办理转移手续(认真填写《徐州机电工程高等职业学校固定资产调拨单》)后,方能进行实物转移。
1、因技术落后、无零配件或维修费过高确需报废的仪器设备
2、闲置资产
3、因单位分立、撤销、合并、改制、隶属关系改变等原因发生的产权或使用权转移的资产
4、盘亏、呆账及非正常损失的资产
5、凡已超过使用年限,主要部件或结构已经损坏,不能达到最低使用要求且无法修复的仪器设备
有以上情形的资产需报废按以下流程办理相关手续: 由固定资产使用部门提出申请,各部门负责人审核,报后勤处,将组织有关技术人员进行技术鉴定,符合报废条件的,可申请报废,经主管校长批准后,后勤处将按照《事业单位国有资产管理办法》(财政部令第36号)的有关规定办理有关手续,报废仪器设备由省局统一处理,各部门未经许可,不得自行拆卸和处理已报废的仪器设备。
要努力避免仪器设备的积压和浪费,对长期不投入使用的仪器设备,要查明原因采取措施,对确因人为原因造成的积压和浪费,应追查责任,进行处理。
仪器设备发生损坏、丢失或其它事故时,应迅速向主管部门报告,并及时追查原因,作出书面记录。凡属固定资产的一般仪器设备损坏、丢失,由使用单位填写《仪器设备损坏、丢失报告单》,提出处理意见,3日内后勤处作出审批意见。凡属不遵守规章制度,玩忽职守而使设备造成损坏或丢失者,都应根据实际情况,分别给予批评教育、通报或行政处分,并需赔偿损失的一部分或全部。赔偿金额及审批权限按《仪器设备损坏丢失处理暂行办法》的规定执行。
12.设备报废管理制度 篇十二
为了加强对我司设备报废管理,切实杜绝各类设备事故发生,确保安全生产,制定本制度。设备主要结构严重损坏,无法修复或修理不经济成本高的,改装或经国家政策规定必须淘汰的设备方可报废。由使用部门向生产管理部门提出申请,经设备管理审订后报分管副总经理(总工程师)批准并报上级部门批准。
一、凡我司所有生产设备和非生产设备均适用本制度。
二、我司的设备分为生产设备和非生产设备两大类,生产设备分为专用生产设备、一般生产设备。
1、一般生产设备存在安全隐患不能整改的或不能满足工艺要求且又不能修复的设备应申请报废。
2、电气设备应按国家的相关规定及时申请报废。
3、非生产设备经维修后仍不能使用的应申请报废。
三、凡申请报废的设备使用单位应填写固定资产处理申请表,经相关部门同意后,报公司懂事长或总经理批准方可报废。
四、凡达到《民用爆破器材专用生产设备安全使用管理规定》第八条规定专用生产设备,必须实行强制报废。如确需继续使用的,使用单位必须提前半年提出鉴定申请,经国防科工委组织的专家组进行鉴定合格可延长使用,方可继续使用。
五、公司生产部负责收集、整理、建档报废设备各类资料,并做好上报工作;使用单位应建立报废设备的登记工作。
六、本制度从2010年01月01日起实行。
设备主要结构严重损坏,无法修复或修理不经济成本高的,改装或经国家政策规定必须淘汰的设备方可报废。本制度对设备报废的申请批准、注销、报废留用处理或降级使用度作了详细的规 定。
1设备主要结构严重损坏,无法修复或修理不经济成本高的,改装或经国家政策规定必须淘汰的设备方可报废。
2由使用单位向工艺、生产管理部门提出申请,经设备管理审订后报分管副总经理(总工程师)批准并报上级部门批准。
3已批准报废的设备由设备管理部门进行处理,报生产管理、工艺管理部门和分管副总经理批准可估价外调。也可将能利用的零部件回收利用,不能利用的作废旧物资处理。
4由设备管理部门将批准报废的设备转财务部门注销资产,并办理相关手续。
5报废的压力容器等特种设备及国家规定的淘汰设备,不准转售其它单位。
6对已经上报同意报废的设备,经有关部门会审后,若仍有一定使用价值的,作报废留用处理或降级使用。
(1)设备管理部门建立报废设备台帐。
(2)报废后的动能和特种设备不能留用。
(3)报废后的起重运输设备若需留用,只能作降级使用。
(4)对已办理报废的金切锻压设备需留用的,则需办理相关审批手续。
13.设备报废管理办法 篇十三
1.目的 为加强对公司设备报废过程的管理,确保设备报废工作合理的开展,特制定本制度。
2.范围
本制度适用于公司所有生产设备。
3.内容与要求
3.1 设备设施报废标准
符合下列条件之一的,各单位可申请设备设施报废:
A.因老化、陈旧、技术性能落实、耗能高、经济效益差的设备;
B.不能满足最低工艺要求和保证产品质量的设备;
C.修理虽能恢复精度,但不如更新经济的设备;
D.因磨损、腐蚀、事故或其他灾害使设备遭受严重损坏无修复价值的; E.严重污染环境、危害人身安全与健康、无改装价值的设备;
F.国家明文公布淘汰的设备和其他应当淘汰的设备。
3.2 设备设施报废审批
3.3凡符合报废条件的设备设施,应由使用单位机械员填写《设备报废凭证》(见附表),经单位领导同意后,向生产事业部提出报废申请。生产事业部组织相关人员进行现场技术鉴定后,经生产事业部、财务部资产主管审核,报总工程师、主管副总经理、总经理批准后,方可报废。
3.4未经总经理批准报废前,任何部门及个人不得拆卸、挪用其零部件和做自行报废处理。
3.5 设备设施的销帐
3.5.1设备设施经报废后,设备资产的帐、卡及其他随机资料应一并注销。
3.5.2报废后的设备残值处理,获得的资金归公司所有,作为设备更新改造资金,不得挪作他用。
3.5.3报废设备完整性好,材料消耗与能耗小,修缮后能满足其它工序的产品质量、效率要求的,由使用单位提出申请,经主管领导同意后可报废后留用。
3.5.4报废留用设备纳入低值设备管理。
附表
四川永星电子有限公司设备报废凭证
14.固定资产报废流程图 篇十四
1、目的明确固定资产报废必须符合国家有关规定和报废条件,以提高资产利用率和完好率。
2、适用范围机关各部室资产报废工作操作和管理。
3、流程/流程说明流程流程说明第1页/共2页�8�7资产报废条件:(1)资产使用年限己到,设备没有使用价值。(2)资产到使用年限,但因技术进步等原因淘汰的。上报时间:每年4月、9月。
�8�7由资产管理员提交报废申请表给专业主管部门进行技术鉴定。
�8�7主管专业部门技术鉴定后,在“格式四”签署意见,转财务部门核查。�8�7机关财务科根据卡片资料和报废条件审查格式四。
�8�7根据格式四填制机关固定资产报废申请表提交计财部审批。
�8�7计财部在机关财务科上报报废申请表30个工作日内进行批复,并退机关财务科。
资产使用部门
1、提出报废申请,填制固定资产报废申请表(格式四)(1)
(2)
主管专业部门
1、对申请报废资产进行技术鉴定
2、不符合资产报废条件,申请退回使用部门
3、符合资产报废条件,在“固定资产报废申请表”(格式四)签署意见,并转机关财务部核查,抄送综合办备查;(3)
(2)
机关财务部门
1、核查:资产报废是否符合有关制度、规定,手续是否齐全,内容是否真实
2、不符合资产报废规定的“固定资产报废申请表”(格式四)退回申请;
3、符合资产报废规定的“固定资产报废申请表”(格式四)转计财部资产管理部门审批;(3)
(2)
计财部门
1、资产管理部门审批
2、对不符合资产报废规定、手续不全的申请退回
3、符合资产报废规定的“固定资产报废申请表”编号、登记,提出处理意见
3、审批后退机关财务部门;固定资产报废流程
1、目的明确固定资产报废必须符合国家有关规定和报废条件,以提高资产利用率和完好率。
2、适用范围机关各部室资产报废工作操作和管理。
3、流程/流程说明流程流程说明第2页/共2页�8�7根据计财部批复会同专业部门组织资产清理,清理后会同专业部门填制清理报告。
�8�7根据批复和清理报告删除报废资产卡片,进行帐务处理。
�8�7收到报废资产变价收入列帐。
�8�7主管专业部门负责组织对报废资产的清理,会同财务部门填制资产清理报告单。
�8�7根据注销报废资产卡片,按使用部门作资产减少的记录。
�8�7办公自动化设备由信息中心提供各使用部门报废资产清单给综合办、财务部门备查。
�8�7参照办法笫四章第十五条。
办公自动化设备由信息中心提供各使用部门报废资产清单给综合办、财务机关财务
1、根据批复会同专业部门组织资产清理。
2、会同专业部门填制资产清理报告(格式五)
3、根据批复和清理报告作帐务处理。
4、收到资产变价收入列帐处理。
主管专业部门
1、负责组织资产清理。
2、会同财务部门填制资产清理报告。
3、做减少使用部门资产的登记记录。
使用部门
1、根据审批报废申请表对资产进行清理。
2、资产清理后,将报废资产移交综合办作具体处理。
综合办
1、对各使用部门报废资产作具体处理。
2、变价收入转机关财务科入帐。
(1)
(2)
(1)
(2)
结束固定资产购置流程
1、目的规范固定资产购置、领用、保管的管理过程,以明确责任,保证固定资产册、卡、物相符。
2、适用范围机关各部室固定资产购置的操作和管理。
3、流程/流程说明流程流程说明第1页/共1页资产使用部门1.以书面形式提出资产使用需求。
2.经部门领导审核,提交专业部门。
主管专业部门1.审核资产使用需求申请2.根据申请编制“零星固定资产购置项目”计划提交计财部。
产入帐。
3.编制固定资产卡片一式三份,副份分送专业主管部门使用部门。
资产使用部门1.办理资产领用手续,资产贴上标签。
2.按使用人做好资产使用保管的记录,填制“格式八”。
机关财务科1.收到批复文件和下拨资金,通知专业部门办理购置。
2.根据固定资产收入(付出)凭证和原始凭证进行资主管专业部门1.收到购置通知,办理资产购置手续。
2.资产验收后,填制“格式二”提交财务部。
3.根据卡片(副份)填制“格式一”。
(1)
(2)
(1)、(2)
(1)、(3)
(2)
(1)
(3)
计财部门1.审批零星固定资产购置计划立项。
2.安排下拨购置资金。
使用部门资产管理员,根据部门资产使用需求,编制需求计划,经部门领导批准,提交主管专业部门审核。
上报时间为:每年5月、10月。(特殊情况另案处理)。
主管专业部门按规定权限审核使用部门需求计划。
按规定权限编制“零星固定资产购置项目”计划,附上各使用部门资产购置需求申请,上报计财部审批。
计财部计划投资科根据上报零星固定资产购置计划立项。
经计财部总经理审批。
计财部综合财务科根据审批报告安排下拨资金。
机关财务科根据批复和下拨资金,进行帐务处理。
新增资产及时建卡入册,及时提折旧。
每年至少与专业部门、使用部门的资产记录核对一次,保证帐、卡、物相符。专业部门资产购置验收后填制“固定资产收入(付出)凭证。根据副卡按部门填制“固定资产卡片登记簿”,每年至少与使用部门核对一次。
办公自动化设备由信息中心提供分配清单分送综合办、财务部门。
使用部门资产领用后,按设备单位贴上标签。(办公自动化设备由信息中心贴标签)并填制“资产使用登记薄”(格式八)。
固定资产盘盈/盘亏、毁损流程
1、目的明确固定资产管理必须要按制度执行,以控制因管理不善造成资产盘盈盘亏等现象的存在。
2、适用范围机关各部室资产清理工作操作和管理。
3、流程/流程说明流程流程说明第1页/共1页专业部门:每年第三季度负责布置资产清查工作,根据财务部门打印的资产清册,按规定权限对资产进行清查盘点;对盘盈、盘亏的资产,查明原因,将处理意见交综合办财务部门审核。
使用部门:根据固定资产清册对实物进行清点,核实卡物,是否相符;通过实物清点发现有物无帐(盘盈)、有帐无物(盘亏)、设备严重毁损,应查明原因后,填制格式六提交专业部门审查。
机关财务科:会同专业部门布置资产清查工作,审核格式六,签署意见提交计财部,根据批复进行帐务处理。
计财部:在机关财务科上报盘盈、盘亏报告申请单30个工作日内进行批复,并退机关财务科。
主管专业部门1.负责组织固定资产清理。
2.审查上报盘盈盘亏(毁损)报告单。
3.提出审查意见分送综合办、机关财务科审核。
资产使用部门1.根据固定资产清册对实物进行清点。
2.清点后,发现盘盈盘亏资产,填制盘盈盘亏报告单(格式六)。
3.提交报告单(格式六)。
机关财务科1.会同专业部门组织资产清理。
2.审核盘盈盘亏报告单。
3.对不符合规定手续不全的申请退回。
4.对符合规定的在“格式六”签署意见,提交。
5.根据计财部批复进行帐务处理。
计财部1.审查上报“格式六”。
2.对不符合规定、手续不全的申请表退回3.对机关财务科上报的“固定资产盘盈盘亏(毁损)报告单在30个工作日内进行批复(3)
(1、3)
(1)
(2)
结束(3)
(4)
(2、3)
机关内部固定资产调拨流程
1、目的规范机关部门之间的固定资产调拨,以确保机关固定资产安全、完整。
2、适用范围适用机关各部室内固定资产调拨工作的操作和管理。
3、流程/流程说明流程流程说明第1页/共1页资产使用人因辞职、调离外单位,应办理设备移交手续,填制设备移交清单,经部门资产管理员验收,部门领导签字和专业部门资产管理员签字,才能办理调离手续。
资产使用人因工作调动到其他部门,如果物随人走,调出部门资产管理员要向主管专业部门提出申请,经批准,才能调动设备。
资产使用人因工作调动到其他部门,如果人走物不走,原则可不作资产变动记录,但如果因其资产闲置,为了发挥其作用可由调出部门资产管理员,向主管专业部门提出资产调拨申请。
根据主管专业部门的审核批复,调出、调入部门同时作资产增、减记录。主管专业部门审核调出部门资产调拨申请单。
按规定权限可统筹调拨使用部门的闲置固定资产,以提高资产的利用率办公自动化设备由信息中心提供各使用部门调拨清单送财务科备查。
作使用部门资产增、减的记录。
财务部门根据批复后的固定资产调拨单修改资产卡片记录结束机关财务部门
1、根据“固定资产调拨单”(格式七)修改资产卡片记录使用部门
1、提出调拨资产申请,填制“部门内固定资产调拨单(格式七)提交。
2、调拨申请批复后,填制“固定资产使用登记簿”。(格式八)
主管专业部门
1、审查调拨资产申请(格式七)。
2、批复“固定资产调拨单”(格式七),抄送财务部门。
3、填制固定资产卡片登记簿,作资产变动修改。
省内之间固定资产调拨流程
1、目的规范省内之间固定资产的调拨,按规定主业内部资产实行无偿调拨;主业与外部之间(含农话)均实行有偿转让。
2、适用范围适用于各地市分公司、省直属单位与机关资产调拨工作的操作和管理。
3、流程/流程说明流程流程说明第1页/共1页�8�7根据上级文件办理资产调拨手续。
�8�7调出、调入专业部门根据资产调拨单,办理资产转出、转入的手续。�8�7格式二报财务部门审核。
�8�7做好资产增减变动的登记。
�8�7调出、调入局财务部门办理资产转移手续。
�8�7收到固定资产转移单签退联同时进行帐务处理。调出、调入局的列帐月份应当一致。
�8�7签退一联给省公司计财部备案。
结束调入单位财务部门
1、核对“固定资产转移单”和“固定资产收入凭证。”
2、在“固定资产转移单”注明列账月份,并入帐。
3、“固定资产转移单”签退联退回调出单位财务部门。
主管专业部门填制:“固定资产调拨单”(格式五)
调出单位专业部门填制“固定资产付出凭证”(格式二)送财务部门审查调入单位专业部门
1、收到“固定资产调拨单”,收到资产后。
2、填制“固定资产收入凭证”(格式二)送交财务部调出单位财务部门
1、审查:“固定资产付出凭证(格式二)
2、填制“固定资产转移单”(格式六)寄调入单位
3、收到“固定资产转移单”签退联后,据以进行资产减少的帐务处理。
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