档案数字化加工方案

档案数字化加工方案（精选7篇）

1.档案数字化加工方案 篇一

数字化加工工作流程

1.1.1.项目策划

在档案数字化加工项目中，项目策划阶段主要完成四个方面的工作：召开项目启动会、试扫前的准备工作、试扫工作和数字化加工前的准备工作。

1.1.1.1.召开项目启动会

在档案数字化加工项目中，在项目正式开始实施前，需要召开由用户方领导、用户方项目负责人、用户方其他相关人员、我公司领导、我公司项目经理、我公司数字化流程各个环节负责人参加的启动会，在启动会上要明确项目的目标、范围、组织机构、注意事项等内容，并形成《项目启动会议纪要》。

1.1.1.2.试扫前的准备工作

在档案数字化加工项目中，在进行项目试扫工作前，项目经理负责组织完成以下准备工作：

加工场地环境的准备：包括监控设备、项目横幅、项目看板、试扫人员桌椅、饮水机、电话、试扫人员岗位流程牌、管理制度等；

试扫网络环境的搭建：布线搭建数字化试扫加工现场的局域网，保证各台参与试扫的计算机都能相互访问和访问服务器；

“档案数字化管理系统”的安装、调试和初始化：项目经理（或指定人员）负责将“数字化管理系统”安装到局域网（包括服务器端和各个试扫客户端的安装），并进行调试，保证每个试扫客户端都能访问数据库服务器，根据项目的实际情况（参照《档案数字化项目用户需求调研报告》）进行“数字化管理系统”的初始化工作，包括建立档案库、系统配置、流程设置、试扫人员管理等工作；

档案准备：打印输出标准格式的考勤表、值日表、外来人员登记表、提卷单、还卷单等。

1.1.1.3.试扫工作

在档案数字化加工项目中，依据合同中的《档案数字化项目用户需求调研报告》，项目经理和试扫人员（由数字化加工各环节负责人组成）抽取各档案资料进行为期5个工作日的扫描测试，形成《扫描测试报告》，并由项目管理组对《扫描测试报告》进行评审并签字确认，依据《扫描测试报告》和用户对项目实施周期的要求，我公司数字化项目评估小组与数字化制作部经理对项目成本、所需设备、人员等进行评估，形成《项目规模评估报告》并签字确认，如果需求存在变化，则形成新的《档案数字化项目用户需求调研报告》，并提交项目管理组进行评审并签字确认，依据《项目规模评估报告》，我公司数字化制作部经理负责提供相应的设备和工作人员，项目经理负责制定《人员计划》、《设备计划》、《场地计划》、《进度计划》，质量保证组负责制定《质量保证计划》，并提交给项目管理组进行审批，如果存在问题，则需要项目经理进行修改并再次提交项目管理组评审，直至评审通过。

1.1.2.提卷出库

在档案数字化加工项目中，根据项目日产量，由提卷出库人员负责与档案管理人员一起从库房提取本次（可以为一个工作日或者多个工作日）需要加工的档案实体，对提卷出库的档案实体进行逐卷清点，保证案卷封面的档号与调卷单开具的档号应一一对应，在每次提卷的过程中：1、档案管理人员负责对出库的档案实体进行出库登记（包括出库日期、全宗号、、起止卷号、所调卷数等信息），并由档案管理人员和提卷出库人员共同签字确认；2、提卷出库人员负责填写《提卷单》相关信息，包括调卷时间、全宗号、、起止卷号、所调卷数等信息，对于调卷时所缺的卷，在《提卷单》上要明确进行说明，对短缺以及其他特殊情况的处理要进行详细记载，最后需要由提卷出库人员和档案管理人员一起进行签字确认；3、档案管理人员陪同、跟踪、监督提卷出库人员将档案实体从用户库房运送到加工现场的全过程；4、项目经理对进入加工现场的档案实体进行入场登记（包括入场日期、全宗号、、起止卷号、入场卷数等信息），并由项目经理和提卷出库人员共同签字确认；5、项目经理在调卷记录中签字确认。项目经理接收案卷后，提卷出库人员可以利用“数字化管理系统”中的“提卷出库”功能，将提卷相关信息录入到系统中。如下图所示：1.1.3.档案查卷

在档案数字化加工项目中，档案查卷人员对所提案卷进行逐卷的检查核对，核对案卷中是否有卷内目录、备考表，并将检查结果记载到《流程单》，对拟扫描档案逐份进行鉴定，区分扫描件与非扫描件。档案严重破损、污染和字迹褪变等情况在《流程单》相应栏中标注清楚“此件不扫”、“此页不扫”、“原件破损”、“原件模糊”、“原件残缺”等情况说明。最后，查卷人员将形成《流程单》加入到案卷首页，保证案卷与《流程单》的一一对应，查卷人员在处理完每一卷档案后，需要在《流程单》上填写查卷相关信息（如查卷人、查卷时间、发现问题等信息），同时利用“数字化管理系统”中的“档案查卷”功能，将查卷相关信息记载到系统中。

1.1.4.编写页号

在档案数字化项目加工中，编写页号人员负责对每卷进行页号的编写（以案卷大流水为原则，即每卷一个流水号），在编写页号的过程中，编写页号人员要将文件中遇到原件有破损、水迹、墨迹、字迹扩散、复印件、传真件、破损、虫、霉、火烧痕迹……（包括破损处被修复过的痕迹）的情况详细的记载在《流程单》中，编写页号人员在处理完每一卷档案后，需要在《流程单》上填写编写页号相关信息（如编写人、编写时间等信息），同时利用“数字化管理系统”中的“编写页号”功能，将编写页号相关信息记载到系统中。

1.1.5.拆除装订物

在档案数字化加工项目中，装订物拆除人员负责对每卷进行检查，如果发现装订物，如原金属装订物（如：金属夹条、回形针、订书订、大头针等）及一般线装物（如：后期装订线等），需要采用夹子、剪刀等相应拆除工具，将装订物进行拆除，但必须小心细致，不得损坏档案（档案中的精装书籍及成精装书籍状装订的档案不得拆散，可用零边距挂边扫描），当完成一卷的装订物拆除工作后，装订物拆除人员需要在《流程单》上填写装订物拆除相关信息（如拆除人、拆除时间、拆除内容等信息），同时利用“数字化管理系统”中的“装订物拆除”功能，将装订物拆除相关信息记载到系统中。

1.1.6.数据录入

在档案数字化加工项目中，数据录入人员依据《档案数字化项目用户需求调研报告》中著录项要求，利用“数字化管理系统”中的“数据录入”功能，参照档案实体以卷为单位逐卷、逐件进行档案目录信息的录入。数据录入人员在处理完每一卷档案后，需要在《流程单》上填写数据录入相关信息（如数据录入人、数据录入时间等信息），同时利用“数字化管理系统”中的“数据录入”功能，将数据录入相关信息记载到系统中。

1.1.7.数据质检

在档案数字化加工项目中，数据质检人员依据《档案数字化项目用户需求调研报告》中著录项要求，利用“数字化管理系统”中的“数据质检”功能，参照档案实体以卷为单位逐卷、逐件对已经录入的档案目录信息进行校对，如果发现错误就地进行修改，系统自动记载数据错误信息和改错过程信息。数据质检人员在处理完每一卷档案后，需要在《流程单》上填写数据录入相关信息（如数据质检人、数据质检时间等信息），同时利用“数字化管理系统”中的“数据质检”功能，将数据质检相关信息记载到系统中。

1.1.8.纸面处理

在档案数字化加工项目中，纸面处理是整个数字化加工工序中最难、最重要的一个环节，纸面处理的好坏，直接关系到整个数字化加工项目的质量。纸面处理工作包括：

折角、皱折问题：可以采用厚书或其他较重的物体压平、烫平办法、蒸汽熏蒸等方法进行处理；

霉变问题：首先可以采用清洗技术，对于清洗不掉的霉变纸张，可以采用先进行蒸汽熏蒸，然后采用擦洗技术，将纸张上的霉变物质进行清除；

传真件或电报件所使用的热敏纸问题：进行加深复印（扫描时只需扫描复印件即可）；

原件破损缺字问题：先进行纸张修裱（扫描时需要对修裱后的纸张进行扫描），同时在对应目录信息“备考”字段中进行注释。

在进行纸面处理的过程中，要以不损坏档案实体为原则。在完成每卷的纸面处理后，纸面处理人员需要在《流程单》上填写纸面处理相关信息（如处理人、处理时间、处理内容等信息），同时利用“数字化管理系统”中的“纸面处理”功能，将纸面处理的相关信息记载到系统中。

1.1.9.档案扫描

在档案数字化加工项目中，档案扫描人员依据《档案数字化项目用户需求调研报告》技术要求，利用“数字化管理系统”中的“档案扫描”功能，以卷为单位逐件进行扫描，在扫描的过程中，根据档案原件的质量，需要选择不同的扫描方式（平板扫描方式、滚筒扫描方式）以及不同的扫描仪进行扫描，扫描获取的图像必须保持历史原貌，确保图像文件的色彩、亮度、对比度为最佳效果，接近原始文件色彩。档案扫描人员在处理完每一卷档案后，需要在《流程单》上填写档案扫描相关信息（如扫描人、扫描时间等信息），同时利用“数字化管理系统”中的“档案扫描”功能，将档案扫描相关信息记载到系统中。

1.1.10.扫描抽检

在档案数字化加工项目中，为了降低后期返工的风险，将图像处理、图像质检等工序的工作量降低到最少，需要对扫描文件进行抽检，扫描抽检人员可以利用“文档数字化管理”系统中的“扫描抽检”功能，以每卷档案实体为参考，对系统中的扫描数据进行检查等操作。扫描抽检人员在检查完每一卷档案后，需要在《流程单》上填写扫描抽检相关信息（如抽检人、抽检时间、发现问题等信息），同时利用“数字化管理系统”中的“扫描抽检”功能，将扫描抽检相关信息记载到系统中。

1.1.11.高清处理

在档案数字化加工项目中，图像处理人员需要对扫描后生成的图像文件进行进一步处理，可以利用“数字化管理系统”中的“图像处理”功能，根据《流程记录单》，图像处理人员将记录的文件个数与实际图像个数进行核对，采用专业的图像处理软件将图像中不符合需求标准的地方进行处理，在处理过程中将不合格的页记录在《流程单》中并返回给扫描环节，并监督扫描人员将其修改，从而确保数字化加工的图像质量，图像处理软件功能主要包括：

去黑边、去污点、去污渍。扫描后形成的文件可能会存在黑边、零散的小黑点、大块的污渍等情况，用户可以根据不同的情况自动去除黑边、污点、污渍，并且可以对处理的阀值（自动处理的强度）进行设置；

拼接、拆分文档。可以选择将多个单页文件组合成一个文件，也可将组合成的文件再进行拆分成多个单页文件。比如在扫描时，将Ａ３幅面的文件扫描成两张Ａ４幅面的图像，再将Ａ４的文件拼接成一张Ａ３的图像；

字迹加深、字迹变浅。扫描后形成的文件由于各种原因，有可能字迹较深、较浅，影响视觉效果，可以利用此功能将选择区域的字迹作加深、变浅处理；

批量处理。系统支持对一批图像文件进行扫描、纠编、去污等操作的批量处理，从而提高处理效率。

图像处理人员在处理完每一卷档案后，需要在《流程单》上填写图像处理相关信息（如图像处理人、图像处理时间等信息），同时利用“数字化管理系统”中的“图像处理”功能，将图像处理相关信息记载到系统中。

1.1.12.图像质检

在档案数字化加工项目中，图像质检人员依据《流程单》，利用“数字化管理系统”中“图像质检”功能，对图像文件逐页进行检查，确保质检后的图像数据与档案实体资料一致，确保无缺页现象，确保图像文件中的页码清晰。如在质检的过程发现有错误现象，需将错误信息记录在《成品数据验收记录单》上，并将其错误问题与《成品数据验收记录单》一同反馈给纠错人员，并要求纠错人员在当天内提供复检数据，再进行2次数据复检，在图像质检过程中，对于个别与原件问题有关的不符合标准的图像必须查找档案原件进行核对。图像质检人员在处理完每一卷档案后，需要在《流程单》上填写图像质检相关信息（如图像质检人、图像质检时间等信息），同时利用“数字化管理系统”中的“图像质检”功能，将图像处理相关信息记载到系统中。

1.1.13.格式转换

在档案数字化加工项目中，格式转换人员可以利用“数字化管理系统”中的“格式转换”功能，将扫描形成的TIF格式的文件转换成“PDF”和“JPG”两种格式的电子文件，转换后的电子文件存放路径与TIF格式存放路径一致，文件名称与原文件名称一致，只是扩展名不同而已，在转换的过程中，系统自动为转换后的电子文件生成MD5校验码，并保存到数据库。格式转换人员在处理完每一卷档案后，需要在《流程单》上填写格式转换相关信息（如格式转换人、转换时间等信息），同时利用“数字化管理系统”中的“格式转换”功能，将格式转换相关信息记载到系统中。

1.1.14.转换核查

在档案数字化加工项目中，转换核查人员可以利用“数字化管理系统”中的“转换核查”功能，对格式转换的结果进行核查，核查方式包括两种：自动核查和手工核查，其中自动核查由系统自动完成，主要是核对转换后电子文件（包括PDF、JPG两种格式）的数量与源扫描文件（TIF格式）的数量是否一致，如果不一致，则自动出具不一致电子文件名称的清单；手工核查由转换核查人员手工完成，转换核查人员可以以源格式扫描文件（TIF格式）为参考，对转换后的电子文件（包括TIF和JPG格式）进行检查，发现内容是否一致，最终生成《转换核查报告》，转换核查人员在检查完每一卷档案后，需要在《流程单》上填写转换核查相关信息（如核查人、核查时间、发现问题等信息），同时利用“数字化管理系统”中的“转换核查”功能，将转换核查相关信息记载到系统中。

1.1.15.档案装订

在档案数字化加工项目中，在对档案原件进行扫描、图像处理、图像质检后，档案装订人员需要对拆分的案卷进行逐卷的装订，所有装订的案卷要尽力按照原样进行恢复，要保证重新装订后的案卷不压字，装订完毕后的档案资料经过抽样质检验收合格后交还给用户档案管理人员进行装盒工作，装盒结束后，再由装订人员进行粘贴卷盒脊背信息，档案装订人员在处理完每一卷档案后，需要在《流程单》上填写档案装订相关信息（如装订人、装订时间等信息），同时利用“数字化管理系统”中的“档案装订”功能，将档案装订相关信息记载到系统中。

1.1.16.总质检

在档案数字化加工项目中，总质检人员根据项目合同内所规定的验收方式，利用“数字化管理系统”中的“总质检”功能，对案卷实体、图像文件以及目录著录信息进行抽检（包括案卷实体的装订情况、目录信息著录情况、图像文件、报表输出情况等），在无特殊的要求时，案卷实体及图像文件以及目录著录信息分别按照总工作量的30%的比例进行抽检，抽检工作将按照阶段验收周期进行，每次抽检结束后必须出具《数字化项目实施数据质量抽检报告》；如在抽检的过程中有不合格现象时，必须将抽检问题记录在《数字化项目实施数据质量抽检报告》上，并将抽检报告在当天内反馈给纠错人员，并监督其在当天内完成纠错工作并再次提交成品数据给抽样质检人员进行复检，总质检人员在处理完每一卷档案后，需要在《流程单》上填写总质检相关信息（如质检人、质检时间等信息），同时利用“数字化管理系统”中的“总质检”功能，将对档案实体的总质检相关信息记载到系统中。

1.1.17.还卷入库

在档案数字化加工项目中，根据项目日产量，由还卷入库人员负责与项目经理一起从加工限产提取本次（可以为一个工作日或者多个工作日）需要归还的档案实体，在每次还卷的过程中：1、项目经理负责对出场的档案实体进行《出场单》登记（包括出场日期、全宗号、、起止卷号、所还卷数等信息），并由项目经理和还卷入库人员共同签字确认；2、还卷入库人员负责填写《还卷单》相关信息，包括还卷时间、全宗号、、起止卷号、所还卷数等信息，项目经理共同对出场的档案实体进行逐卷的清点，最后需要由还卷入库人员和项目经理一起进行签字确认；3、档案管理人员陪同、跟踪、监督还卷入库人员将档案实体从加工现场运送到用户库房的全过程；4、档案管理人员对进入库房的档案实体进行入库登记（包括入库日期、全宗号、、起止卷号、入库卷数等信息），并由档案管理人员和还卷入库人员共同签字确认；5、档案管理人员在《还卷单》中签字确认。档案管理人员接收案卷后，由档案归还人员将相关档案归还信息录入到“数字化管理系统”中。

2.档案数字化加工方案 篇二

对于传统的纸质档案实行数字化加工, 其一般的流程通常有这样几步:

按照人事档案文件的分类号码或者专业号进行调卷, 同时要仔细清点检查调出的档案材料, 避免出现错误。

拆卷, 在拆卷的过程中应该对档案卷宗的完整性进行仔细查看, 检查其中是否有漏页、缺页或者编写错误的问题, 检查其中的标注准确与否。拆卷的过程中, 必须做到小心谨慎, 避免损坏档案, 对档案中的重要部分要提醒扫描工作者特别注意。

对档案进行扫描, 按照相应规范标准来配置扫描仪器, 如果原有档案的保存情况较差, 纸质档案出现磨损的情况应该逐一单张扫描。扫描人员应该确保扫描出的电子档案内容与原件相符合, 注意档案的顺序, 保证电子档案文字清晰, 可以和纸质档案达到同一效果为准, 当扫描完成之后应该与拆卷人核对档案的总页数。

修图。修图阶段通常是修正工作, 按照纸质档案的分件情况对扫描之后形成的电子档案进行整理。确保电子档案图像清晰、图像上无杂质。在修正的过程中还可以尝试对档案原貌复原, 但要注意不能影响到以后的使用。

上传与备份。企业人事档案部门应该委派专人将扫描后的电子人事档案上传到企业档案数据库中, 上传之后做好备份工作。

装订。当档案扫描工作结束之后, 应该对人事档案原件进行装订还库。装订之前必须对人事档案材料进行检查, 确保与调出时的状态相同。主要是查看档案目录是否完好准确、文档编号是否正确、档案排列是否规范准确等。

还库。进行档案还库的工作人员应该对还库档案材料进行清点, 按照相关规范要求做好还库手续, 然后再调下一批执行上述的档案数字化过程。

二、人事档案数字化标准的规范化

(一) 做好标准制定的统筹规划

要做好人事档案的数字化加工, 首先就必须要对这项工作进行科学的规划。人事档案数字化标准的规范化是一项系统工程, 应该结合人事档案数字化建设的情况, 综合企业对人事档案的利用需求, 同时从企业的实际发展状况以及人事档案管理工作的实际情况出发, 制定出针对性较强的、科学全面的长远规划。企业人事档案的数字化建设不仅仅是档案管理部门的工作, 更会涉及到企业中的其他很多相关的业务部门, 如果不尽快实现人事档案加工的数字化标准规范, 那么就无法更好的在档案数字化过程中协调各个部门, 也无法保证这一过程中各个部门可以协调开展工作。所以, 在制定标准规范之前就必须要有科学的规划, 这样才能够保证人事档案数字化工作得以顺利进行。

(二) 科学划分档案数字化范围

在制定相应标准规范之前应该对人事档案数字化的范围进行划分, 这样能够在很大程度上推动人事档案数字化工作的顺利进行。但是实际上, 在某些大型的企业中, 人事档案材料非常之多, 要将所有的人事档案材料都进行数字化处理是不现实的。因此在这之前就应该对这些档案材料进行科学的分类, 决定哪些内容必须数字化, 哪些内容不需要进行数字化, 这些都必须充分的调查研究。但从另一个角度来说, 要考虑到企业每一方面的情况是很难的, 因此在制定人事档案数字化标准规范的过程中应该首先划分一个大致的框架, 然后再确定其中的重点内容, 这样才能够尽可能的让人事档案数字化标准规范更加科学。

(三) 规范数字化工作标准

人事档案的数字化建设是在现代企业管理理念下、信息化技术发展的时代背景下所产生的, 惟有按照统一的标准规范, 才能够让数字化之后的人事档案信息材料可以相互共享使用。现阶段的档案数字化标准主要参考《中华人民共和国纸质档案数字化技术规范》或者企业内部自身制定的一些档案管理制度规范, 加之在不同的地区其当地政府所制定的一些档案数字化规范和操作标准等, 这些规范制度在一起就构成了一套相对完整全面的档案数字化标准规范体系。需要注意的是, 企业在对人事档案进行数字化处理的过程中不仅要严格按照这些标准规范来执行, 同时还应该参考企业人事档案部门的实际情况, 在这一基础之上进行档案的数字化加工。

(四) 提高对其的重视程度

我国标准化管理条例中已经明确的提出了:标准化是组织现代化生产的重要手段, 同时也是现代化管理的核心组成部分, 在社会主义建设过程中实行标准化管理, 是我国的重要经济政策之一。这就说明了科学的标准对于人事档案材料数字化加工的重要性, 说明了科学的标准是确保数字档案信息得以发展的基础。人事档案的数字化建设主要是为了让企业人事档案管理工作能够符合时代发展以及企业发展的实际需求, 让企业人事档案能够实现共享使用, 而科学统一的标准是确保人事档案信息资源安全规范共享的基础。企业人事档案数字化工作标准的建设, 应该从管理工作的规范、业务的规范、技术的规范这三个方面来进行制定, 从相对简单的标准规范化朝着更加科学全面、精确可靠的标准规范化发展, 从相对独立的标准规范向着相互联系、系统协调的标准规范发展, 这是人事档案数字化标准的规范化的趋势。

摘要：随着社会经济与现代化信息技术的日益发展, 企业人事档案的数字化建设已经成为企业档案管理工作中的一项重要内容。做好人事档案的数字化管理和建设, 能够让企业各项管理工作与时代发展相适应, 极大的推动企业发展。本文从笔者实际工作经验出发, 分析了企业人事档案数字化加工流程及其标准的规范化。

关键词：档案,数字化加工,标准,规范化

参考文献

[1]周玉萍.档案数字化加工流程中的质量保障与对策[J].档案管理, 2012, (05) P:44.

[2]江淑艳.关于企业档案数字化后持续发展问题的几点思考[J].黑龙江档案, 2011 (04) P:70.

3.档案数字化加工方案 篇三

关键词：数字档案；文件加密；数据压缩

1 引言

随着各种图像采集设备的广泛应用，当今的网络数据以及档案数据中，数字图像所占比例正在不断增长。相比传统文本文件，图像文件的数据往往是海量的。面对越来越多的多媒体文档，档案存储的技术方式需要改进。本文提出一种针对数字档案文件存储的压缩结合加密方法。

2 数字档案的安全保存特点与需求

2.1 数据量巨大，有效的压缩可以提高存储的效率。相比实时场景图像压缩方法对于时效性的极高需求，数字档案存储可以在实时性和压缩效率上实现灵活的平衡，因此一些更先进更复杂的算法可以引入数据压缩过程中。

2.2 数字档案文档中，文本、数据、图像往往混合交替出现。每一种类型的文档的数据特点各不相同，它们的码率、原始编码格式、无损压缩极限对压缩编码器提出了不同要求，因此编码器应当能够自适应调整编码方式，实现速率可控的压缩编码。

2.3 数字档案具有较高的安全性需求。档案安全的重要性自不待言，然而传统的加密方案如DES和AES等不适合应用在高计算复杂性的图像加密中。另一方面，一些加密方案比如基于秘密分割或盲源分离算法，对空间域中的像素进行扩散，得到良好加密安全性，但加密后的密文文档会产生远大于明文的数据量[1]。如果一套档案存储方案中先后使用了压缩与加密方法，那么加密带来的冗余数据将抵消掉压缩编码的效果。因此在压缩域同时实现加密是有必要的，最近的研究已开始重视在压缩过程中集成加密算法[2]。

3 压缩编码的选择

为了确定适合于数字档案文件压缩的方法，我们分析和测试目前主流的无损压缩算法，包括基于变换的方法：JPEG、JPEG2000以及基于SP的变换编码方法；基于预测的无损压缩算法：LJPEG，CALIC；基于字典的压缩方法：PNG和RAR；以及SPIHT方法。

JPEG2000，是一个ISO/ITU-T标准的图像编码方法，它基于离散小波变换（DWT）、标量量化、上下文建模、算术编码和压缩后的速率分配等方法。

SPIHT，根据变换系数的量级来将它们从最高有效位传输到最低有效位平面，采用重要信息确定树形结构，算法的执行取决于零树结构。

S+P变换，使用简单的金字塔多分辨率方法，通过预测编码增强，它的计算量小，只使用整数增补和位移，解决了有限精度的问题。

无损JPEG （L-JPEG），使用三个最近的邻居（上，左，左上方），熵编码用于预测误差，无损JPEG在医疗成像方面有一定的知名度。

PNG，便携式网络图形是W3C推荐作为替代GIF的编码方法，它是基于预测方法的熵编码。该熵编码用于深受欢迎的Zip文件压缩程序。

WinRAR，是一款共享的文件归档和数据压缩工具，它完全支持RAR、ZIP、TAR、GZ、BZ2、JAR、ISO、7Z和Z文件。这些算法都基于一般的文本压缩字典。

使用香港理工大学的标准数据库进行对比实验，选取7000幅图像作为实验样本，测试平台为Pentium处理器（2.66 GHz），4GB内存，Windows 7操作系统和Visual C++6.0开发环境。所有无损压缩程序均在Win7的VC环境中重新编译。我们衡量压缩R=（原始图像大小）/（压缩图像大小），较大的R值表明更好的压缩性能。

图1给出的压缩方法的时间/压缩比，是数据库中全部7000次样本测试运行结果的平均值。标准JPEG（B+ECT）方法的压缩率比较低。S+P的压缩比很高，但此方法有较长的运行时间。LJPEG和PNG得到了几乎相同的压缩比。而Winrar软件仅适合用于压缩文本文件，不适合用于压缩多媒体文件，如视频、图像或音频文件。CALIC虽然是压缩率最高的算法，但是SPIHT在压缩率和压缩速度上找到了最佳的平衡。因此，对于数字图像档案文档数据压缩的大多数情况下优先推荐SPIHT方法。

4 结合SPIHT和RAC方法在压缩域实现文档加密

最近的研究表明，信息熵编码方法在加密的同时仍然可以保留明文的压缩性能。混沌系统具有许多重要的性质，比如对初始条件和控制参数具有高度敏感性，适合用于加密方案。基于混沌系统随机算术编码（RAC）已经应用于图像加密，混沌系统作为伪随机位生成器（PRBG）。前反馈非线性动力学滤波器（FFNDF）可以产生具有均匀分布的n阶混沌信号并被成功的应用于构造哈希函数，它可以用来产生更安全的伪随机序列。通常算术编码（AC）是信源编码的最后阶段，它可以做到对图像、文本等各种类型文档实现数据压缩，而RAC方法可以提供安全性且不影响压缩性能。上文中已经证明，SPIHT算法是有效的图像压缩算法，在SPIHT算法中应用RAC方法可以得到灵活的保护机制，实现完全加密或选择性加密。

SPIHT算法根据变换系数的大小将它们从最高有效位传输到最低有效位平面。SPIHT采用重要信息集确定树形结构，算法的执行取决于零树结构，即使在编码器数据开始阶段出现极小的重要信息误差，算法都不能正确地解码图像。这种敏感特性使得它适合于实现加密。压缩算法产生的许多不同类型的位（符号位，细化位，重要位，重要集合）。解压缩算法必须解释每一位在上下文中的正确意义。错误的重要位将导致后续位错误，而细化位则不会。本文提出的算法框架如图2所示，首先，原始数据通过小波变换得到变换系数；随后采用SPIHT进行分类，决定重要映射。根据阈值给出的重要系数，不重要的空间方向树和孤立的不重要系数重新排序，得到重要位和符号位；接下来是细化阶段，获得重要系数的附加细化位；最后，使用FFNDF生成伪随机位序列，控制对符号位与比特流进行异或运算，实现自适应的二进制RAC对量化的符号流进行数据压缩和加密。

在SPIHT编码阶段，重要系数的坐标隐藏在重要位中。由于SPIHT的预测性和可变长度编码，解码不仅取决于当前的位，而且取决于重要位。一个重要位错误会导致严重的错误传播。而标志位和细化位不能提供足够的视觉信息。所以，如果想实现选择性加密，标志位和细化位可以不必被加密，从而获得更快的加密速度。如果我们想保护信息的全部内容，就需要加密所有的位。因此，根据应用的情形，我们可以灵活地将编码算法分为全部加密和选择性加密。由于SPIHT方法针对图像的空间冗余，而RAC针对熵冗余，所以该加密方法是文件格式兼容的，文本、图像和任意文档都可以使用此算法进行加密和压缩。

5 实验结果和安全性分析

实验采用国际标准图像goldhill（512*512），压缩比为0.25bpp（比特每像素），二阶FFNDF的产生密钥和仿真条件为：反馈系数为3.57和4.0，转换系数为5.70和7.0，初始值是0.7238。状态值分别是0.3552和0.8421，控制参数是分段线性映射0.35。所有的仿真采用双浮点运算IEEE754浮点标准。

（a）原始图像；（b）图像的小波域；（c）全加密和压缩的图像；（d）仅细化阶段加密的图像；（e）仅系数加密的图像；（f）使用错误密钥解密后的图像

图3给出了原始图像以及变换过程和加密解密结果，完全加密可以获得良好的安全性，但是仅使用细化位或系数参与加密运算则只改变了图像的亮度/对比度，实现有限的保护。

优秀的加密系统需要有极敏感的密钥保证系统能够抵御暴力破解。FFNDF对于初始值和控制参数非常敏感，根据图6（f），与初始密钥差别在10-15量级的错误密钥解密后的图像完全不可读取。系统对初始密钥值的敏感度达到了的10-15，而其他参数的敏感度是10-16，密钥空间为 ，这足以抵抗密钥搜索破解。

6 结束语

4.档案数字化方案研究 篇四

课题组

《档案数字化方案研究》项目对档案数字化优化策略与原则、技术路线与支持、流程重组与再造、操作方法与步骤进行了全面的研究，达到了档案数字化全过程优化和管理系统整体优化的目的，形成了完整的档案数字化方案和成功的实践案例。国家档案局组织的专家鉴定委员会结论是:“该项目基于长春市档案馆以档案利用为导向、渐进性的档案数字化实践，提出了档案数字化工作的指导思想、优化原则和优化策略，符合国情，符合现代管理理念，对全国各档案馆的相关工作具有较大的参考价值；注重档案数字化工作与档案数据库建设、档案信息网络开发的有机衔接，提出了系统优化的技术路线，规划设计了档案鉴定与数字化同步、档案数字化与上网利用同步、多种档案数据库建设同步的流程，并成功地付诸实践，实现了档案数字化与上网利用的低成本、高效率、高效益。同时，运用CA认证、数字水印、电子签章等技术，为网上档案信息资源安全、准确利用提供了技术保证，也为档案管理部门提供了很好的实践模式”。该项目获国家档案局2006年优秀科技成果二等奖的同时，长春市档案馆被国务院信息化工作办公室和国家档案局确定为传统载体档案数字化试点单位。

一．档案数字化的指导思想

以优化理论为指导，以用户需求为导向，以利用档案为目的，充分应用计算机软硬件功能，最大限度地发挥人力资源和数字化加工设备能力，兼顾保护档案原件的要求，保证数字化档案的真实可靠，更好地发挥档案信息资源的作用。

二、档案数字化的优化原则

实用性原则：针对馆藏档案具备重复利用和紧急利用两大特点，急用、常用档案优先数字化是档案数字化的首选。

开放性原则：互联网给档案信息资源共享提供了超越时空的条件，国家民主政治建设和政府信息公开催促档案解密和开放，开放档案及时数字化是实现其社会共享的前提。

价值性原则：重要档案优先数字化具有档案利用和档案保护双重意义，是网络时代更好实现档案价值的客观需要。

抢救性原则：计算机存储给档案抢救开辟了了新的途径，档案数字化是保护濒危档案原件最经济和便捷的方法。

时效性原则：档案数字化加工与数字化档案利用同步实现，是充分利用计算机网络技术，更好、更快地实现档案数字化效益的最佳途径。

三、档案数字化的优化策略

需求导向策略：社会需求是制定和调整档案数字化工作策略的“风向标”。汇集多年档案利用情况统计，把利用频繁档案的进行综合分析，科学地圈定优先档案数字化的范围。并建立快速反应机制，执行常用档案继续做与急用档案突击做的计划，达到数字化档案利用即时见效的目的。

本级为主策略：地方档案馆保存的本级永久档案是数字化的重点。进入信息时代，馆际间重复的上级档案文件，与其分头进行数字化及开放鉴定，不如发挥中国特色档案管理体制的优势，由上级档案行政管理部门组织，向馆际共建、共享数字化、开放鉴定成果的方向发展，尽量减少档案馆多层的重复劳动。

分步实施策略：馆藏档案数字化不可能一步到位，而且随着时间的推移，档案室进馆范围的档案将陆续移交到档案馆，这些档案采取馆室共建、共赢、共享的数字化策略非常有意义。

剔除无用策略：馆藏现行档案是否进馆往往由立卷人员决定，加之保管期限表比较笼统，馆藏不该归档、不该进馆、重复档案颇多。特别是建国超过50年以后，市以下档案馆长期保管的档案逐年超过保管期的上限。因此，开展档案价值鉴定，剔除无用，以免再造数字化垃圾，避免资源浪费应是长久的策略。

四、技术路线的优化选择

档案鉴定与数字化同步：从利用上讲，解决制约档案信息资源共享的主要瓶颈---档案开放鉴定问题是当务之急；从成本上讲，档案价值鉴定是避免失效档案数字化的最佳方法。只有这样，才能控制档案数字化投入与产出比例失调、数量很大共享很少的问题。

多种档案数据库建设同步：一是首先建立文件级目录数据库。满足一次检索需要，建好文件级目录数据库。目前，绝大多数档案馆，因没实现全部档案的文件级目录机检，查档不快、不准、不全的问题不可避免。所以，把文件级目录数据库建设作为基础性工作，是提高档案查全率、查准率必经之路。二是适时建立专题数据库。随着社会发展，对某一专题档案集中需求时有发生，突击建立专题数据库，满足社会需求是发挥档案作用的最佳时机。三是优选建设全文数据库。满足档案信息资源开发利用需要，优选建设全文数据库。按照国家档案局提出的利用频繁档案首先数字化的要求，遵循“二八”定律（即以20%的努力达到80%的效果），同步开展档案全文数据库建设。

档案数字化与上网利用同步：档案数字化的根本目的是充分发挥其作用。通过计算机网络技术，实现档案数字化与局域网上利用同步，开放档案数字化与互联网上利用同步。

五．重组和再造的优化流程

为发挥计算机网络的优势，重组和再造优化流程的实质，就是对档案数字化整个工作流程进行系统分析，不但要打破原有业务规程，还要改变行政管理分工，进行全方位的变革。档案数字化的任何一个细节都会对整体产生影响，轻者降低效率，重者决定成败。长春市档案馆高度重视每一个细节，再造和优化了上百个流程和内部标准，保证优化技术路线的顺利执行。

六．档案数字化示范案例----长春模式

从2004年开始，长春市档案馆以科研课题为先导，以项目管理为手段，以效益实现为检验标准，组建并成功运行档案数字化工作组织架构、资源配置、数字化加工、上网利用“一站式”流水作业线，探索档案数字化和网上利用服务工程优化模式，终于闯出一条独特的档案数字化之路。

(一)实施三个工程，建立一个团队

长春市档案馆把信息化带动作为首位战略，视为一把手工程、班子工程、全员工程突出抓，并创新管理机制，打破行政分工，在计算机网络环境下，建立了行政领导、指导专家（技术业务总负责）、专业人员、外聘技工20人的长期流程团队，并与现有计算机和扫描设备进行合理搭配。该团队由局（馆）党组直接领导，馆技术部门提供支持，管理部门提供档案，专家提供指导，创立了高效的组织体系，搭建了投入小产出大机制框架。

（二）集中四个环节，坚持流水作业

文件级目录数据录入是档案数字化的基础，档案鉴定是档案信息资源共享的前提，全文数字化是提升档案服务水平的途径，整理是档案文件实体管理主要环节，把上述四个环节集中，是提高工作效率和质量的最佳选择。长春市档案馆四集中流水线上，目录数据录入岗位安排业务和技工7名、档案鉴定岗位安排5人、档案数字化加工4人、档案实体整理4人，在网络环境下实行集中办公和流水作业。

（三）数字化成本降低，数字化速度加快

由于采用高效的组织体系和优化的技术路线，已有20万件档案走下流水线。低成本主要体现在：20万件档案缓销剔出占24.7%，留存档案占75.3%；留存的75.3%档案，全文数字化占25.6%，现用现扫占49.7%，比全部扫描节省费用40%以上。同时，三年时间建成数据库50个，文件级数据库120万条（包括20万件全文）；专题数据库120万条；照片数据库2000张；资料数据库5000条，案卷级目录数据库23万条；现行文件和政府公开信息1万余件（条）。局域网运行档案目录数据260万余条，20万件全文；互联网运行档案目录数据120万条,8万件全文。完成这样规模的数据库建设，全部人工费只有58.4万元（包括流程团队档案干部的工资），经济成本很低，时间成本很少。

高效率主要体现在：价值鉴定、开放鉴定、数字化筛选、原件扫描、实体整理同步完成，比各项分步做效率高数倍，同时有现用现扫的方法配套，投入少量设备，相当于将20万件（200万页）档案全部扫描的效果。

（四）利用方式变革，社会效益显著

为充分发挥网络优势，长春市档案馆采取了直接与间接相结合的方法提供利用。

1、直接提供利用：对数字化档案全文，在局域网内，接待人员利用网络检索后直接打印，为用户提供数字化档案打印件。在互联网上提供数字化档案全文下载、打印服务。并通过CA认证、电子签名等安全技术，对特定的用户直接提供加盖电子签章的数字化档案打印件，已有案例。

2．间接提供利用：对目录数字化档案，在局域网内，接待人员机检到档案后通知档案库管人员，档案库管人员调出原件全文扫描后，通过网络打印机直接传输打印件，由接待人员提供给用户。

目前，长春市档案馆基本实现了三个替代：网络检索替代手工目录检索，查看数字化档案替代查看纸质档案，网络打印替代手工复印。

5.数字档案室实施方案 篇五

一、指导思想

以党的十七届四中全会、省委十二届六次全会、市委六届八次会议、全省和全市档案工作会议精神为指导，以坚持科学发展，积极适应“四个变化”，实现“四个转移”为重点，以加强档案基础业务建设和档案队伍建设，以人防发展和绍兴经济社会发展服务为目标，促进绍兴人防事业的发展。

二、目的要求

按照绍兴市档案局关于开展数字档案室建设工作的通知要求，我办的数字档案室建设要本着“少花钱，多办事，办好事”的原则，既要确保数字档案室建成后的质量达到优秀等级，又要确保我办数字档案室建设在20**年12月建成，为我办档案室省三级达标打好基础。

三、方法步骤

具体分三个阶段实施：

(一)准备阶段(20**年3月20**年4月上旬)：

1、成立数字档案室建设领导小组。

组 长：李幼兴

副组长：李根法 傅仕法

成 员：何铁峰、金近、任明、王韵芳、刘笑、张莘昕

领导小组下设四个工作小组，即综合协调组、设备保障组、网络建设组、档案扫描组。傅仕法同志为综合协调组组长，任明同志为设备保障组组长，何铁峰同志为网络建设组组长，金近同志为档案扫描组组长。

2、明确分工：

(1)综合协调组的主要任务：

①负责实施计划的制定

②建立数字档案室相关规章制度

③负责各组之间的协调;负责与市档案局的联系

④负责数字档案室的申报和认定事宜

(2)设备保障组的主要任务：根据数字档案室建设的需要配置设备设施。

(3)网络建设组的主要任务：

①协助综合档案室完成网络原文版档案管理软件的安装开通;

②协助综合档案室完成档案室计算机与本办办公自动化系统的连接;

③启用OA系统发文管理模块中本办电子文件的流转;

④按照政府信息公开条例要求，在本办互联网上公布相关文件。

(4)档案扫描组的主要任务：协助综合档案室完成目录数据库和全文数据库建设。

(二)实施阶段(20**年4月20**年11月)：

市档案局《关于开展数字档案室建设工作的通知》明确，市档案局将对数字档案室建设工作进行统一部署、统一规范、统一指导，因此在实施阶段，各组的职责就是根据市档案局的统一部署开展各项工作，协调组负责数字档案室建设工作的进度。

(三)申报和认定阶段(20**年12月)：

整理数字档案室建设的申报材料，起草数字档案室建设认定报告，接受市档案局的验收和认定确保验收认定达到优秀等级。

附件：绍兴市人防办数字档案室建设目标任务分解表

二○**年三月二十八日

附件：

绍兴市人防办数字档案室建设目标任务分解表

认定项目	认定内容	工作措施	责任人
一、管理体制
（一）组织领导	1、将数字档案室建设列入议事日程，列入有关人员的岗位职责，及时解决人、财、物等实际问题。	成立办公室数字档案室建设领导小组，及时解决人、财、物等实际问题	李根法 傅仕法 何铁峰
2、数字档案室建设纳入本单位信息化建设总体格局之中。	数字档案室建设纳入本单位信息化建设规划
（二）机构、人员、经费	1、落实了数字档案室管理人员，并相对稳定。	配备与数字档案室工作量相适应的管理人员	李根法 傅仕法 刘  笑
2、管理人员经过计算机技能培训并具备实际工作能力。	档案室管理人员经计算机培训，能实际操作
（三）管理制度	建立健全本单位数字档案室管理制度，包括电子文件归档制度，档案数字化规程（技术标准），档案安全保密制度，档案数据网上查询利用制度，档案数据管理维护制度，电子档案鉴定销毁制度，档案数据网和信息设备维护使用制度。）	建立数字档案室管理制度并坚持严格执行	傅仕法
二、设备设施
(一)硬件配备	1、配备与数字化档案工作相适应的专用电脑、扫描仪、打印机、光盘刻录机、UPS电源以及数码相机、数码摄像机等。	及时完成打印机、UPS电源、数码相机、数码摄像机的采购	任  明
(二)软件配备	配备并使用经档案行政管理部门认定的网络原文版档案管理系统，系统应同时具备档案目录数据和全文数据的采集、管理和利用等功能。	协助综合档案室完成网络原文版档案管理软件的安装开通	何铁峰
(三)网络配备	档案室计算机与单位办公网、业务网连接，进行文件收集归档和档案信息查阅利用。	协助综合档案室完成档案室计算机与本办办公办公自动化系统的连接	何铁峰
三、档案数字化建设
（一）目录数据库建设	1、各类档案录入目录数据库，并实现计算机检索。	文书档案、业务档案、科技档案、特种载体档案录入文件级和案卷级，会计档案录入案卷级；要求录入完整	刘  笑 张莘昕
2、按照《绍兴市市直机关、企事业单位档案室电子目录数据库结构与交换格式》、《绍兴市数码照片档案管理办法》或行业标准开展录入工作。	数据录入标准、规范
（二）全文数据库建设	1、各类纸质档案经过扫描完成全文数字化。	保管期限为永久、长期(或30年)的文书档案、业务档案和科技档案，保管期限为永久的会计档案完成全文扫描	金 近 王韵芳 张莘昕 叶  楠 施羽翔 金兆峰 陆泽华
2、档案数字化规范、质量符合要求。	档案数字化规范（扫描分辨率、格式等）质量符合要求
3、电子档案数据应与其目录数据有效挂接。	电子档案数据与其目录数据有效挂接	何铁峰 刘  笑 张莘昕
（三）多媒体数据库建设	1、照片档案数字化并符合质量要求。	保管期限为永久、长期的照片档案数字化	张莘昕
2、声频、视频档案数字化并符合质量要求。	制作一定数量的声频、视频档案并录入特种载体档案目录
3、多媒体档案数据应与其目录数据有效挂接。	多媒体档案数据与其目录数据有效挂接	何铁峰 刘  笑 张莘昕
（四）电子文件数据库建设	1、本单位电子文件在办公自动化平台上流转完毕经过归档直接进入档案管理系统，做到各类电子文件完整归档。	启用OA系统发文管理模块中本办电子文件的流转；及时归档，归档的.电子文件收集齐全，整理规范	何铁峰 刘  笑 张莘昕
2、电子文件数据应与其目录数据有效挂接。	电子文件数据与其目录数据有效挂接
四、数据管理
	1、档案数据网应配备网络安全设备或实施必要的网络安全措施。	档案数据网配备网络安全设备或实施必要的网络安全措施	何铁峰
2、目录数据库、数字化档案应制作三套备份，其中两套在本单位保存（一套联机,一套脱机），一套送市档案馆。	制作目录数据库和数字化档案的备份三套，其中一套送市档案馆	刘  笑 张莘昕
3、档案室应配备专用的电子文件柜，规范存放归档电子文件。	归档电子文件存放在专用的电子文件柜（防磁柜）内
4、各单位应指定专人负责档案数据的维护与管理，确保档案数据的安全。	明确专人负责档案数据的维护与管理，消除安全隐患
五、开发利用
	1、实现本单位档案的在线查阅利用，并设置相应查阅利用权限。	设置相应的查阅利用权限，实现在线查阅利用档案	李根法 刘  笑
2、按照政府信息公开条例要求，在本单位互联网上公布相关文件，提供利用服务。	按照政府信息公开条例要求，在本办互联网上公布相关文件	张莘昕
3、按照市委、市政府及市档案局要求，及时向电子文件中心上传报送电子文件。	及时向电子文件中心上传报送本单位电子文件，上传的电子文件符合要求	刘笑
4、通过网络提交年检材料，按时完成网上年检。	通过网络提交年检材料，按时完成网上年检
5、大事记、组织沿革、年鉴等编研材料，在网络上提供利用。	在本办办公办公自动化系统上提供本办的大事记、组织沿革、年鉴等编研材料

6.数字化音频的简单加工_教学设计 篇六

【教学内容分析：】

本节内容是教育科学出版社出版的普通高中课程标准实验教科书《信息技术基础（必修）》第五章《多媒体信息加工》第2节“数字化音频的简单加工”的内容。

数字化音频信息已成为信息社会中人们进行信息交流的重要手段和信息表达的重要方式之一。有关数字化音频信息加工的内容，教材分 “数字化音频的采集”和“数字化音频的简单加工” 2个内容进行阐述。其中“数字化音频的采集”从信息的需求出发，讲授音频采集信息的一般过程并且能运用多种工具与方法实践音频信息的采集。“数字化音频信息的简单加工”运用Cool Edit Pro在对音频信息进行简单音效处理的基础上进行两个音频信息的合成。通过上述两项内容的学习，使学生在体验音频信息处理魅力的同时，培养学生科学地运用多媒体技术的意识与能力。

【教学对象分析：】

通过上一课时的学习，同学们已初步掌握数字化音频信息采集的一般方法，也感受到了音频信息的魅力及信息技术中对音频文件的采集。由于好奇心的趋使，学生也急切得想通过信息技术将所采集的音频信息进行加工，使其更完美，因此本课就“趁热打铁”与学生一起对所采集的音频文件进行加工。本节内容的实践性比较强，学生对此非常感兴趣，但是学生之间认知能力和基础水平的差异也很大，所以在教学中我注重分层次教学，并以任务驱动为主，学生实战实练，让每个学生都有所收获。

【教学目标分析：】

【知识与技能】

1.了解常见的音频加工软件

2.熟悉并了解CoolEdit中的相关界面及基本操作

3．掌握CoolEdit中音频文件的插入及其音频信息的合成操作

4．能对音频文件进行简单的编辑操作如“剪切”、“淡入淡出效果”等

【过程与方法】

1．通过音频文件的简单加工过程的学习，使学生掌握音频文件加工的一般方法 2．在音频信息的加工过程中，学会发现问题、解决问题最终形成完美的数字音频文件

【情感与态度】

1．通过自制“老鼠爱大米”的手机铃声，提升学生的音乐欣赏能力

2．将“语文学习”与信息技术学习进行有效的整合，通过配乐诗《匆匆》的合成加深学生对信息技术的认识与了解

【教学重点：】

音频信息的导入、CoolEdit中音轨的概念以及音频文件的合成与保存

【教学难点：】

音频信息的“剪切”、“移动”、“淡入淡出”效果以及“音量控制”等操作

【教学资源环境：】

微格实验室，投影仪及PPT课件、教案等。

【教学方法：】

任务驱动为主，教师演示及学生互助为辅等，以问题或生活案例引导学生思考分析，教师再进行归纳总结。

【教学过程：】

一、情境引入

教师给学生播放网络流行歌曲“猪之歌”和“老鼠爱大米”。问：大家知不知道这两首歌最早是在哪流行起来的，它们的演唱者或者说创作者又是谁呢？

答：是在网上流行起来的，香香和杨臣刚唱的。师：大家回答地很对，但大家知道吗？其实他们和大多数网友一样都不是专业的音乐人，他们是利用电脑，选择了合适的声音加工软件，对声音进行加工，而合成制作了自己的音乐作品，那么同学们想不想了解一下他们是怎样用电脑软件来制作音乐作品的呢？想不想自己也来搞一下音乐创作呢？那么首先来给大家介绍一下几种常见的音频加工软件吧！

教师简单讲解一下常用音频加工软件：

师：今天我们主要运用上述那么多软件中的一种也是最常用的一种音频加工软件Cool Edit来自己搞一下创作！首先我们要到网上搜索并下载该软件，同时下载该软件的汉化包。安装该软件，并安装其汉化软件，以方便使用。

生：仔细看老师如何安装并汉化，以便课后自己去机房实践。

师：老师先演示一下如何启动Cool Edit，以及来简单介绍一下它的操作界面和一些基本加工。

Cool Edit界面和加工简介 ：

师：通过切换按钮我们来看一下单轨和多轨操作界面是怎样的。

单轨界面 多轨界面 师：探讨归纳一：基本加工

探讨归纳二：简单合成

探讨归纳三：精细加工

实例 1 尝试自制手机铃声

师：现代社会，手机铃声已经不止是来电的提示音，而成为了一种代表个人品味的文化。同学们，当听到别人手机响着好听的铃声，在众人羡慕的目光中悠然自得的拿出手机接通电话时；当你在为网上下载不到新曲铃声而着急时，你是否想到过我们可以自己制作呢？下面我们以前面的歌曲《老鼠爱大米》为例，通过加工制作成为一首好听的铃声。首先看一下大概的制作流程： 步骤一：如何将音频文件插入音轨？ 实现方法：

单轨界面：打开文件按钮，选择音频文件，直接将文件添加到单轨中。（注意左上角是单轨还是多轨按钮。）步骤二：如何截取片断？ 实现方法：

单轨界面： 左键选取一段音频，右键菜单“复制为新的”。步骤三：如何淡入淡出？ 实现方法：

单轨界面：方法一：选中区域，“效果”－“波形振幅”－“渐变” －“淡入/出”卡－预置中的Fade In或Fade Out －也可自行调整滚动条的数值－“确定”

方法二：选中区域，“效果”－“波形振幅”－“音量包络”－选择一种选项－“确定”

步骤四：片断重复或多段拼接,如何实现？ 实现方法：

单轨界面：选中区域，右键“复制”,选择好插入点，右键“粘贴”

（可让学生尝试多个音乐片段的拼接。）步骤五：分享音频，如何输出成MP3格式？ 实现方法：

单轨界面：“文件”－“另存为”－选择文件类型，保存位置，起名 实例 2

合作完成配乐诗朗诵《匆匆》 教师准备素材：《匆匆》朗诵原始录音.wav 伴奏 天鹅湖.mp3 合成的诗配乐.mp3（给学生听一下成品）

师：制作了好听的铃声之后，我们来把这两段音频合成一下，使它变成一首

配了音乐的诗朗诵。看一下操作流程： 步骤一：录制原声

利用耳机、麦克风和Windows系统自带免费软件录音机进行录音，深情朗诵诗歌《匆匆》，并保存为wav格式。步骤二：对录音进行加工

对《匆匆》朗诵录音进行简单加工，如：去除噪音、对录音的音量进行适当的增益或衰减调整、也可以添加相应的效果，如添加回声、进行淡入淡出、自动降噪等，最后保存为mp3格式。步骤三：导入背景音乐

将Cool Edit软件调整到多音轨状态，选取第二音轨，并将工作点定位到入点上，在该音轨中调出快捷菜单，选取“从文件中导入波形文件”命令，将背景音乐（“天鹅湖.mp3”）首先导入到音轨中。步骤四：导入人声音频

在反复监听背景音乐的基础上定位黄色旋钮到人声应该开始的位置，在第一音轨的相应位置导入已加工过的《匆匆》朗诵录音。步骤五：修改和调整

仔细监听合成的效果，对工作点进行精确的调整，使人声和背景音乐在节奏、旋律、情绪等方面相一致，并对背景音乐和人声音量等声音参数进行调整，使整体听起来和谐、统一。步骤六：保存

导出合成的波形文件，导出的格式是可以调整的，如选择MP3格式。学生思考：下列哪些行为属于侵犯他人版权行为？

A、课后老师把录制的学生演唱作品发布到因特网上 B、两位同学共同创作的作品，其中一位同学签署了自己名字拿去发表 C、从网络上下载MP3歌曲，刻录成CD出售 D、翻唱他人的歌曲，发布到互联网翻唱网站上

【全课总结】

1、常见的几种音频加工软件：（录音机、绘声绘影、Windows Movie Maker、Gold Wave、Cool Edit、Adobe audition)

2、Cool Edit软件的界面认识以及基本操作：

3、音频信息的插入：（多音轨操作、文件的插入、直接录音操作）

4、音频信息的编辑：（音轨信息的选取、移动、裁剪、分段、音量调控、淡 入淡出操作、自动降噪、添加回声等）

5、多轨道音频的合成

6、音频信息的保存；（音频信息的文件类型MP3、WAV等）

【拓展提高】

1、以小组为单位，用Cool Edit软件完成一个作品，可以是诗朗诵，也可以是歌曲作品，可以发布到互联网上大家分享。音乐翻唱网 http:// 中国娱乐基地：http://

7.档案数字化加工方案 篇七

关于国内高校数字档案资源建设的实践探索, 根据中国知网、Google、百度等数据库中相关资料, 分析结论如下:

首先, 国家关于档案信息化的相关政策、法规在不断完善, 相继制订了推进档案信息化进程的规划、标准, 如电子文件归档标准、数字档案馆建设指南等, 这些积极有效的政策牵引了档案信息化事业的健康发展。早在2002年11月国家档案局颁布《全国档案信息化建设实施纲要》, 其中明确提出:到“十五”末, 各省、自治区、直辖市档案部门要努力建设并投入使用一批内部局域网, 基本实现档案管理现代化和办公室自动化;建立档案目录信息中心, 构建档案工作信息网;省级档案馆馆藏档案案卷级目录要实现机检, 重要档案全宗逐步实现文件级目录机检, 至此, 数字档案馆建设有了可靠的国家性战略政策基础。2006年12月27日经国家发展和改革委员会审核同意, 《全国档案事业发展“十一五”规划》正式施行, 规划充分肯定了科学整合档案信息资源的战略意义, 明确了合理开发档案信息资源的重要任务, 并提到整合档案信息资源, 创新档案服务机制将对我国档案事业的发展起到非常重要的作用。2011年1月14日国家档案局颁布《全国档案事业发展“十二五”规划》, 其中明确了档案信息化工作的主要任务:加强档案信息化基础建设——以计算机网络设备和数据库为主要内容;加快推进传统载体档案数字化、电子文件接收、重要数字信息采集等数字档案资源建设, 根据电子文件管理和数字档案馆建设的功能要求——配备和开发电子档案移交管理系统、电子文件归档管理系统、档案数据库管理系统、数字档案信息发布利用系统等;打造“一站式”档案信息资源共享和服务平台等。作为新形势下的具体新任务, “十二五”发展规划的颁布实施将对全国档案信息化建设进程的推动, 实现全国档案事业更好更快地发展具有重要意义。

其次, 围绕国家政策, 各个省、市、高校相继制定了有关档案事业发展的规划与实施意见, 推动档案事业可持续发展。譬如, 南京大学发布《南京大学档案信息化建设实施意见》, 鲁东大学发布《鲁东大学档案信息化建设实施方案》, 等等。再次, 在社会信息化环境下, 一些高校在档案资源建设的具体实践中迈出了步伐, 档案管理工作卓有成效, 全面推动了高校档案管理的现代化。譬如, 上海交通大学在数字档案馆与学校各业务系统数据的集成上已采用SOA架构, 成功实现了与教务处业务信息的交换及信息归档, 是高校数字档案馆整合档案信息资源实践应用的一个范例;安徽工业大学早在90年代就购买、安装了南京大学开发的单机版《档案智能管理软件》, 陆续建立了部分档案案卷级目录数据库。2008年购置安装了《南大之星6.0》网络版档案管理系统, 实现了录入数据的升级转换, 并且开始进行文件级目录的数字化工作, 并依托校园网建立了部分目录的搜索引擎;浙江大学于2005年4月起开始探索高校数字档案馆建设道路, 以适应学校建设“数字化校园”的需求;上海工业大学于2009年启动档案数字化一期工程, 主要是对纸质学籍档案进行数字化扫描。

二、高校数字档案资源整合方案和模式理论研究

以“高校”、“数字档案资源”、“数字档案资源整合”、“数字档案资源整合方案”、“数字档案资源模式”为题名和关键词, 检索了截止到2013年8月的对中国期刊全文数据库、中国优秀硕士学位论文全文数据库 (1999-2013年) 、中国博士论文全文数据库 (1979-2013年) 。具体而言, 国内学术界的研究大致围绕以下四个方面进行:

(一) 关于高校数字档案资源模式建设的研究

胡凤华、袁继军1介绍了现存的信息资源整合交换模式, 探讨了高校信息资源整合交换的原则, 提出了基于SOA架构的数据交换模式。杨菊洪2介绍了在知识服务发展下应提倡用户自助服务模式、参考咨询模式与个性化定制服务模式的建立。刘新良3认为应建立以档案用户为中心的新型服务模式。伍利4认为电子校务环境下应建立图书、情报、档案一体化模式, 即建立信息管理中心与一个基本计算机网络的三者一体化的信息资源管理系统。张文丰、黄淑敏5等认为数字档案服务模式应包括“一站式”服务模式、个性化服务模式、虚拟咨询服务模式与智能检索服务模式。

(二) 关于高校数字档案资源开发利用与服务途径的研究

王中霞、朱国庆、杜牧野6认为为整合高校档案信息资源, 应建立特色全文数据库与统一的信息交换与共享平台, 以及全国性的档案信息资源库群和档案信息联网检索系统, 成立档案利用中心, 开展档案推送服务与咨询服务。李杨7认为, 应建立各类档案数字化信息数据库与各类数字化档案内容专题数据库。晁永刚、马玉妍8认为, 高校数字档案资源的利用可通过三种途径实现, 分别是建立数字档案馆主页, 针对特定用户群和特定资源的服务, 以及依托档案馆主页, 开设BBS互动版块。陈国容、丁立新、喻玲9认为, 通过web网站建立档案馆门户网站, 开发数字档案开放与服务利用平台, 以及开放电子阅览室等方式可促进高校数字档案资源的服务利用。

(三) 关于高校数字档案资源建设的问题及对策建议研究

赵红、姬晓鹏10指出, 基础设施落后、人才匮乏、反馈机制不健全、信息技术外包等是高校数字档案资源建设中存在的问题, 提出应加强反馈机制的建立, 加强外包工程的风险防范措施等建议。张倩11指出, 高校档案资源建设中存在信息资源分布不均、档案信息资源共享程度低、档案信息资源重复建设概率高、档案信息标准和制度体系建设滞后等问题, 提出”云计算”对高校档案信息资源建设的应用价值, 包括实现数据存储海量化、信息搜索精准化、查档操作最简化、信息资源共享能力最大化、安全服务无间断化、“私有云”定制化等。徐英12指出, 针对数据库建设问题, 应制定出各高校共同遵守的标准, 建立特色数据库, 改变当前较为分散、重复建设的局面。朱珊珊、宋利萍、李艳波13等提出建立档案室与技术信息部机构网络化协调、加强档案管理员的网络化管理能力培养、解决安全保密问题, 实现数据的网上操作等对策。徐懿蕾14通过社会调查, 指出高校档案馆数字化建设中存在档案信息资源的范围不明确, 数字化设备严重短缺等问题, 提出应确定数字化资源范围, 如对馆藏档案数字化要保证重点、突出特色, 将高校档案馆职工有长远利用价值的档案信息数字化。李瑞15认为在高校档案资源整合过程中, 应从制定整合目标纳入发展规划、利用现代化管理手段, 推进信息化建设、稳定档案队伍, 提高业务人员综合素质的三个途径来实现资源整合。

(四) 关于高校数字档案资源建设借鉴于图书馆技术的经验介绍和研究

王中霞、朱国庆、杜牧野16等介绍, 在档案利用方式上, 有的美国高校档案馆开始采用条码技术管理和借阅档案, 用户遇到问题可用电子邮件同档案馆工作人员进行交流、寻求帮助, 大多数美国高校档案馆设有永久性的展览厅, 用专柜陈列档案, 提供展览服务;在档案信息化建设上, 美国在上世纪90年代中期已简称档案信息导航系统 (NALR) , 实现全国高校数字档案资源的网上集成化查询检索与利用, 还研究开发一系列网络数据库, 如检索电子文件的档案数据库系统, 检索微缩资料的缩微出版物检索系统;在档案检索服务方面, 以美国哥伦比亚大学图书馆档案分部为例, 列举了面向用户的分类浏览检索、在线数据库和检索工具检索与站内检索等三种检索方式, 其中在线数据库和检索工具包括档案目录检索系统、档案数据库检索系统、文件指南、缩微档案目录、文件组合列表等, 站内检索提供简单检索和高级检索。于鲁霞17提出, 档案馆可借用图书情报界成熟的联机检索技术建立自己的联机档案文献信息检索系统。

三、研究述评及发展趋势

第一, 对于高校数字档案资源整合的研究不深入。国内一般地对高校数字档案馆建设、数字档案资源的利用服务研究较多, 专门针对高校数字档案资源整合的方案、方式方法的研究较少;对关于高校数字档案资源模式的研究都分散在数字档案资源建设和数字档案服务建设的探讨当中, 专门的、系统化的研究比较缺乏。因此, 如何对高校数字档案资源未来发展模式展开全面研究;如何制定高校数字档案资源整合的具体规划, 实现发展目标;如何针对实践操作问题构建高校档案信息资源共享平台, 全面推动档案科技管理创新, 为高校档案信息化、自动化、智能化与便利化提供支持, 仍需要我们进行深入的研究。

第二, 对于高校数字档案资源的开发与应用研究亟待加强。国内外学者在有关高校数字档案资源的开发与应用研究, 无论是数据库开发、档案网站应用还是信息技术利用都还存在较大差异。由于我国各高校在档案数字化过程中开发与采用的信息数据库标准不统一, 各高校之间、高校与图书情报档案机构之间联系不紧密, 导致高校数字档案资源应用的深度与广度不够。因此, 高校数字档案资源的开发与应用需要进一步予以重点关注和探索。

第三, 对于高校数字档案资源整合前后的行政绩效进行比较研究需拓展。通过对各高校数字档案信息资源整合方案与模式的比较, 对各高校资源整合后的行政绩效进行量化的统计和分析, 在考察各高校资源整合的基本状况与实际效果的基础上, 总结经验, 审视问题, 客观评价各高校数字档案资源整合方案与模式的有效性, 科学、合理地对各高校数字档案资源整合前后的行政绩效进行评估, 从而探索出高校资源整合方案与模式的新思路和新举措, 提高高校数字档案信息资源服务于利用的示范效应, 全面提升高校档案馆行政绩效。

摘要：加强高校数字档案资源整合的研究是开展高校档案科技工作的基本要求;是优化高校教学科研资源配置的重要途径;是拓展高校档案服务功能的内在要求;是实现档案信息共建共享的迫切需要。国内学术界关于高校数字档案资源整合方案与模式的研究主要包括以下方面:关于高校数字档案资源模式建设的研究, 高校数字档案资源开发利用与服务途径的研究, 高校数字档案资源建设的问题及对策的研究, 关于高校数字档案资源建设借鉴于图书馆技术的经验介绍和研究等。