培训档案

培训档案（共12篇）

1.培训档案 篇一

《档案法规知识基础》考试范围

一、单选题(每题2分，20题，共40分)

1、档案行政复议机关在5日内，应对复议申请人依法作出受理、不受理、告知等审查处理决定。（195）

2、某公民将自己的珍贵日记捐赠给档案馆后不久病故，档案馆决定将日记向社会公布，档案馆的行为违反了 《中华人民共和国著作权法》。（62）

3、《档案法实施办法》规定，县级立档单位应自档案形成之日起满 10年即向 县级国家档案馆移交。（261）

4、档案行政执法检查是档案行政管理部门实施的一种 具体的执法活动。（152）

5、《江苏省档案管理条例》于1998年8月28日经省九届人大常委会

2、我国当前档案法规体系是由档案法律、档案行政法规、地方性档案法规和档案行政规章所构成。

3、档案行政执法的特点在于它具有 行政性、强制性、职权性、程序性。

4、档案行政规章的特点表现在制定机关的特定性、依据的法定性、效力的强制性、内容的专指性。（137）

5、档案行政执法监督的体系主要是 国家权力机关的监督、司法监督、社会监督。

6、下列违反《档案法》，可以实施行政处罚的：

（四）违反本法第十六条、第十七条规定，擅自出卖或者转让档案的；

（五）倒卖档案牟利或者将档案卖给、赠送给外国人的。企业事业组织或者个人有第一款第四项、第五项违法行为的，由县级以上人民政府档案行政管理部门给予警告，可以并处罚款；有违法所得的，没收违法所得；并可以依照本法第十六条的规定征购所出卖或者赠送的档案。

7、档案违法行为的构成要素包括

档案违法客观方面档案违法客体、档案违法主观方面、档案违法主体。

8、档案法律关系包括 档案行政法律关系、档案民事法律关系、档案刑事法律关系。（55）

9、档案违法行为的种类

《中华人民共和国档案法》第二十四条

（一）损毁、丢失属于国家所有的档案的；

（二）擅自提供、抄录、公布、销毁属于国家所有的档案的；

（三）涂改、伪造档案的；

（四）违反本法第十六条、第十七条规定，擅自出卖或者转让档案的；

（五）倒卖档案牟利或者将档案卖给、赠送给外国人的；

（六）违反本法第十条、第十一条规定，不按规定归档或者不按期移交档案的；

（七）明知所保存的档案面临危险而不采取措施，造成档案损失的；

（八）档案工作人员玩忽职守，造成档案损失的《中华人民共和国档案法实施办法》第二十七条

（一）将公务活动中形成的应当归档的文件、资料据为己有，拒绝交档案机构、档案工作

人员归档的；

（二）拒不按照国家规定向国家档案馆移交档案的；

（三）违反国家规定擅自扩大或者缩小档案接收范围的；

（四）不按照国家规定开放档案的；

（五）明知所保存的档案面临危险而不采取措施，造成档案损失的；

（六）档案工作人员、对档案工作负有领导责任的人员玩忽职守，造成档案损失的。：

10、属于集体所有、个人所有以及其他不属于围家所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案，档案所有者可以向各级国家档案馆寄存或出卖。

11、档案行政法规制定的原则： 遵守法制统一的原则、贯彻和体现党的路线方针和政策原则、从国情出发，实事求原则、依靠群众，发扬民主原则、维护档案法规的系统性、稳定性和连续性原则。（23）

12、档案行政执法的基本原则 合法性原则、合理性原则、越权无效性原则、执法公开原则、一事不再罚原则、独立行使档案行政执法职能原则。

13、档案行政执法程序： 告知身份、立案、调查取证、作出决定、告知、送达、执行、结案

三、判断题(每题1分，15题，共15分)

1、档案法规的效力是指档案法规对公民、法人、或其他组织的强制力和约束力。(√)

2、档案工作实行统一领导、集中（改为分级）管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。(×)（74）

3、机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员，负责保管本单位的档案，并对所属机构的档案工作实行监督和指导。(√)（77）

4、携运禁止出境的档案或其复制件在出境时被查获，由档案行政管理部门（改为海关）予以没收，还可并处罚款。(×)（257）

5、档案行政法律关系的内容可以由双方当事人相互约定。(×)（57）

6、涉及国家机密和特殊利益以及其他到期不宜开放的档案向社会开放的期限，可以多于30年。（可以延长到档案形成 之日起满50年，甚至更长一些时间再向社会开放）(√)（134）

7、根据《中华人民共和国档案法实施办法》第六条第四款的规定，将重要的或者珍贵的档案捐赠给国家的，人民政府、档案行政管理部门或者本单位应给予奖励。(√)（259）

8、档案行政管理部门是档案行政法律关系必须的当事人。(√)

9、各级国家档案馆馆藏的一级档案需要出境的，必须经国家档案局审查批准。(×)（第十九规定：各级国家档案馆馆藏的一级档案严禁出境。）（262）

10、档案行政复议实行二级（改为一级。如不服，也不得再向有关档案行政复议机关再次申请复议，只能向人民法院提起行政诉讼）复议制度。(×)（185）

11、我国对抽象档案行政行为监督的要点着重于它的合法性、现实性、协调性、合理性和严肃性五个方面。(√)（205）

12、档案行政执法监督行为属于内部的行政行为，被监督者如果对监督行为不服，（可以依法申诉，但依据我国《行政诉讼法》和《行政复议法》，不得提起行政诉讼或者申请行政复议。）可以提起行政诉讼或者申请行政复议。(×)（200）

13、档案行政管理部门制定的规范性文件报本级人民政府及上一级档案行政管理部门备案审查。(140)

14、不按规定归档或者不按期移交档案的，由县级以上档案管理部门、有关主管部门责令其改正；逾期不改的，对单位直接负责的主管人员和其他责任人员依法给予行政处罚（改为分）。(×)（273）

15、档案行政规章是指由有制定权的人民政府（改为国家机关）根据法律、法规，依照一定的法定程序，制定的并以国家强制力保证实施的关于档案和档案工作的行政规范性文件。(×)（135）

16、档案行政法规的效力所及的范围不仅包含我国的公民，而且包括在我国境内的外国公民

和无国籍人。（√）（P101）

2.培训档案 篇二

今天, 我们在黑龙江工程学院举办2010年全省档案专业知识 (档案人员任职) 培训班。首先, 我代表省档案局对大家来这期培训班学习表示热烈欢迎。

下面, 我讲几点希望:

一、希望学员要充分认识档案专业知识培训的重要意义, 以饱满的热情、认真的态度参加学习

同志们都知道, 档案是一个学科, 是一门专业, 档案部门的工作性质, 既有国家法律赋予的档案行政执法、业务监督指导的职责, 又有档案保管与提供利用的社会公益服务功能, 所以, 进入我们档案部门工作的同志, 一定要重视学习。尤其是从其它部门调过来的同志包括领导干部, 毕业于非档案专业院校的同志, 必须要补上这一课。我们这期培训班既要讲授公文与档案管理、归档文件整理规则、科技档案与基建档案管理, 又要学习档案信息化建设与软件应用、档案保护技术、档案法规、人事档案管理、电子文件归档与档案管理等课程, 都是我们在实际工作中必须接触应用的知识, 也是档案专业知识和档案工作职能任务的浓缩和精华, 就是说大家参加了这次培训, 也就会基本了解了档案业务。这对在座的各位机会难得, 而且7天的时间, 如果能够真正学进去, 也确实会学到很多东西。希望同学们要珍惜这次机会, 以饱满的热情和认真的态度, 努力学、认真学、刻苦学, 决不虚此行, 不辜负领导和同志们以及家人的希望, 结业时交出一张满意的答卷。听说有的同志要搞“两不误”, 我看不行, 俗话说“一心不可二用”、“磨刀不误砍柴功”, 还是既来之则安之, 专心学习为好。半途而废更不可取。

二、要认真做好培训班的组织服务和授课

省档案局每年都委托省档案技服中心办这样的一次班。今年报名参加培训的基层档案局和省直单位的同志特别踊跃, 已达400余人。授课期间又赶上黑龙江多年不遇的高温天气。要求组织培训的省技服中心的同志, 一定要认认真真组织好培训, 为大家服务好, 特别是要把安全放在第一位, 保证让大家用好餐、休息好、学习好, 从授课安排到后勤服务不能出现任何纰漏。授课教师更要高度负责, 严格要求自己, 把握好所教授知识的准确度, 提高授课质量。有这样几句精彩的话:“要给学生一片彩云, 教师必须拥有整个蓝天”, “打铁要靠本身硬”。这次授课的教师都是省档案局中青年业务骨干, 还有从大学请来的老师。希望你们能够努力学习, 认真备课, 表现良好的业务功底和好的师德师风。也要把这次登台讲课作为展示才华、提升能力水平的平台, 培养锻炼自己。相信各位都会做的很好。今天我还要亲自听一听。

三、要向刘义权同志学习, 在本职岗位做贡献

近年来, 在我们平凡的档案战绩涌现出了一个不平凡的人物, 他就是中央领导号召我们学习的楷模———刘义权。今天我在培训班上讲这个问题, 不但要鼓励大家以刘义权为楷模, 参加好培训班学习, 更希望同志们作为一个普通的档案工作者决不能把学习刘义权放在嘴上、写在纸上, 而是要落实在行动中, 在本职岗位学习刘义权, 学习他的进取精神、拼搏精神、敬业精神、自律精神, 真正像刘义权同志那样“坚守平凡、创造平凡”。档案工作很辛苦, 也很清苦, 这就要求档案工作者要有较高的政治素质和思想境界, 乐于奉献, 埋头苦干, 任劳任怨, 耐得清贫, 耐住寂寞, 不攀比权贵, 始终保持奋发向上的精神状态。而且要争创一流的工作业绩, 以坚韧不拔的毅力和不达目的决不罢休的精神, 克服各种困难, 积极进取, 扎实工作。如果我们千千万万个档案工作者都做刘义权, 都像刘义权, 我们的事业就会更加成功, 更加辉煌。

3.培训档案 篇三

本刊讯２月２２日至２４日，北京市档案局举办了２００６年档案人员兼职教师专业知识培训，对来自市、区、县档案局的８４名具有兼职教师资格，承担了电子文件管理或公文、文书管理、档案法制等课程的档案人员进行了有关课程示范教学和课堂教学技能等内容的培训。市档案局副局长姜之茂到会做开班动员。

培训班邀请国家档案局政策法规司司长郭嗣平，中国人民大学信息资源管理学院教授王健、公共管理学院副教授胡平和首都师范大学生命科学学院副教授毕晓白分别做了“档案法制建设教学的认识与体会”、“ＯＡ环境中的文件、档案一体化管理”、“教师心理与职业素质”、“教师课堂教学技能”的专题讲座，从不同的命题和角度，为培训班的学员们提供了不同特色的反映各自研究领域最新成果和教学心得的精彩教学示范。授课得到了学员们的普遍欢迎和好评。

在这次活动中，所有参加培训的学员还被分成三个小组，按照各自承担的教学课程分别参加电子文件组、法制组、公文和文书组的小组讨论。讨论中，学员们就听课心得、以往授课经验和对市档案局教育培训工作的意见和建议等方面纷纷发言，大家分别对各自的教学经验进行了认真总结，并一致认为这种集中观摩教学的形式很有必要，效果很好。

4.档案培训总结 篇四

4月24日-26日我参加了抚顺市档案管理人员岗位资格培训班的培训。培训的科目有文书档案、科技档案、档案保护学、档案的编研、档案人员的法律法规和职业道德、档案计算机软件应用。培训的目的主要是增强档案工作者的实际应用能力。通过老师的耐心细致、深入浅出的讲解，使我对档案工作的理论知识和实际应用有了更深入的理解。下面我谈一下对本次培训的一些体会。

1.认清档案工作的重要意义。档案作为一种信息资源，作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作，同时作为与企业同步发展的无形资产，在企业管理等各方面正积极地发挥应有的作用。企业档案是指企业在各项生产、经营活动中形成的对国家、社会和本企业具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。做好档案管理工作一个企业健康发展的需要，档案管理工作是企业管理工作的一部分，是提高企业工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规范的管理档案，是衡量一个企业业绩与管理水平的重要尺度。企业档案记载着这个企业发展史上的优秀成果，对研究本企业的经营业绩和科学发展提供了第一手资料，是进行科学分析，扬长避短，制定发展方向的好教材。做好档案管理工作，不断地更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，以全面、真实地反映企业整体发展状况和经营成果。档案管理成果同企业经营管理的有机结合决定了该企业资源配置的取向和模式，对于实现企业经营战略，不断提高管理效率具有深远的影响。因此，做好档案管理工作对于不断提升企业在市场经济中竞争力具有重要意义。

2.增强档案工作的能力。理论联系实际是任何工作成功的秘诀。通过这次培训的学习是我对档案工作的理论知识有了全面的了解，结合书本的指导和自己的实际经验，形成一种行之有效的工作方法。

3.增强法律法规意识和职业道德观念。充分理解档案法制工作的重要性和原则，做到遵章守法。提高自己的综合能力和业务水平，拓宽知识结构。忠于自己的岗位，忠于自己的企业。

5.档案归档培训课件 篇五

保险业务档案归档要求

1、流程说明

2、实物保管与影像的基本要求

3、纸质资料填写要求

在指定位置用钢笔或签字笔等按规定填写相应内容，不得使用彩笔或圆珠笔标注，要求页面书写工整、清晰，便于档案的保管、检索、统计和利用;

4、影像拍扫要求

投保材料的影像非常重要，核保、生效、出单等都依赖与此，影像扫描要求清晰、无垃圾;

5、纸质资料归档要求

首先应去除铁质订书钉及其他金属物;，大于A4纸张的纸质档案应按照A4纸张大小将其折叠成形，便于档案的保存和翻阅;

资料归档质量要求

1、归档的工程文件应当为原件。

2、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理、测绘等方面的技术规范、标准和规程。

3、工程文件应采用耐久性强的、不得使用易褪色的材料。

4、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297×210mm)，图纸宜采用国家标准图幅。

5、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图或计算机直接出图，不应使用图纸的复印件出图。

6、所有竣工图(含深化设计的竣工图)均应加盖竣工图章、设计出图专用章和“施工文件审查章”。

a) 竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理和总监。竣工图章应使用不易褪色的红印泥，并盖在图标栏上方空白处;

b) 竣工图章尺寸宜为80mm×50mm。

7、利用施工图改绘竣工图，必须以变更图章标明变更修改依据，变更图章尺寸宜为：40mm×15 mm。

a、凡施工图结构、工艺、平面布置图等有重大改变，或变更部分超过图面b，应当重新绘制竣工图。并在图标上方或旁边以文字注明变更修改依据。

c 对发生设计变更的工程项目，要求编制设计变更汇总表，并加盖施工单位和监理单位公章。该汇总表组卷时应放在所有设计变更通知单之前。

d 不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面(297mm×210mm)，横向按手风琴式折叠，竖向按顺时针方向向内折，图标栏露在外面，具体要求按GB/T10609.3进行。

e 管线工程竣工测量图的测绘应符合专业技术规范、标准。

6.对档案继续教育培训工作的思考 篇六

一、需求分析

1. 档案人员素质提升的需求。

随着信息技术的飞速发展, 我国现有档案人员的整体水平却很难应对信息化带来的严峻挑战, 原有的那些工作经验和理论知识已经难以满足实际工作的需要, 信息管理技能十分欠缺。此外, 从政治素质和职业道德水平来看, 档案工作的机要性和服务性要求档案人员要具备较高的政治素养和全心全意为人民服务的工作精神。但在实际工作中, 由于档案工作的职业特点致使一些业务人员在工作中产生了消极落后的思想观念, 在很大程度上影响了档案工作在公众心目中的形象, 甚至违背了档案工作维护历史原貌的基本原则, 造成的危害是不可估量的。

2. 档案管理工作发展的需求。

首先, 档案人员自身要不断发展, 以促进档案事业的科学发展。随着档案工作的不断发展, 档案部门应当为档案人员在职业生涯中需要学习的各个阶段提供多种多样的学习机会, 开展各种形式的教育培训。其次, 人本管理思想是加强档案人员教育培训的出发点。人本管理的出发点是人, 归宿也是人, 其目标就在于人的发展。加强档案人员的教育培训正是以“人本管理”思想为出发点, 充分重视档案人员在档案工作中主体地位的体现。

二、培养目标

1. 稳定的心理特质。

由于档案工作的专业性特点, 其工作意义和成就不容易被大多数人理解和认可, 档案人员在工作中容易产生消极压抑的情绪, 影响工作能力的正常发挥, 阻碍工作发展。因此, 档案人员要具备稳定协调的心理特质, 能够调节负面情绪, 保持积极健康的心理, 享受平凡工作带来的满足感和成就感。

2. 外倾的性格特质。

随着档案工作的发展和社会档案意识的提高, 档案工作的服务性、社会性功能逐渐强化, 档案人员在日常的档案收集整理工作中需要与本机关各个部门沟通, 监督指导档案工作的开展;在档案利用服务工作中, 要与利用者形成良好沟通, 成为利用者与馆室藏档案之间的有效桥梁。因此, 档案人员需要具备更强的沟通和协调等外倾性能力, 才能充分利用完成工作所需要的资源, 更好地胜任工作。

3. 较高的道德水准。

档案人员所管理的档案信息内容涉及国家机密和公民个人隐私, 档案人员必须以较高的道德水准担负起国家和社会给予的特殊信任。根据《档案法》和《档案工作者职业道德准则》, 档案人员应该具备忠于职守, 爱岗敬业;遵纪守法, 严守机密;博学求进, 公正服务的职业道德, 并将档案职业道德内化为内心的情感和信念, 以此指导档案工作实践, 较好地履行职业使命。

4. 较强的成就动机。

成就动机是个体追求自认为重要的有价值的工作, 并使之达到完美状态的动机。档案人员需要有较强的成就动机, 具备对社会和历史负责的职业责任感和荣誉感, 以维护人类社会历史记忆的真实性、可靠性与连续性为最终目标, 自发地积极地投入工作, 控制自己, 克服工作中的种种困难和障碍, 取得优良的业绩。

三、实施策略

1. 加强师资和教材建设。

教育培训要求理论联系实际, 学以致用, 既要反映当前新知识、新方法、新内容, 具有理论性和先进性, 又要切合实际情况, 具有针对性和实用性。要达到这一点, 既要有高水平的师资, 又要有高质量的教材。就师资而言, 目前来源主要包括:聘请经验丰富的有一定知识水平的在职或离职的本行业人员;借助高校的师资优势, 聘请专职教师。就教材而言, 应重视编写或选取工作。由于参与培训的人员情况各有不同, 要考虑到学员的整体特点, 编写适合以自学为主的实用性强的教材, 同时要注重行业新热点、新动态, 涵盖前沿内容, 满足档案工作向前发展的需要。

2. 为档案人员的教育培训提供制度保障。

许多国家在员工培训方面都采用“教育休假制”来实施作为终身教育战略的回归教育, 以便使员工的知识技能得到不断的更新。笔者认为, 这样的制度可以引入我国档案行业中来, 结合我国档案工作和档案工作人员的实际情况, 建立健全针对档案人员教育培训的一套规章制度。一方面, 可以保障档案工作人员接受继续教育的基本权利, 满足个人发展的需要;另一方面, 可以使档案部门人力资源的质量得到不断提升, 推动档案工作更好地发展。

3. 采取灵活多样的教育培训形式。

档案人员教育培训的形式有许多种, 从时间上看, 有长期培训和短期培训;从内容上看, 有专业理论培训和工作技能培训;从培训手段上看, 有讲授、自学、研讨交流等。各级档案部门应当从实际出发, 根据本单位的人员水平和实际情况, 采取灵活多样的教育培训形式。参加培训的多是在职的档案业务人员, 一方面他们是成年人, 有一定的学习和分析能力;另一方面他们是在职人员, 有自己的工作要做。针对档案人员自身的特点, 一般应当采取以自学和短期培训班为主、其他培训方式为辅的培训形式。

4. 拓展教育培训的内容。

7.论技工院校学生创业培训档案管理 篇七

关键词：技工院校 创业培训 档案管理

技工院校是为社会培养各类技术技能人才的摇篮。在创业征途上，技工院校注重从学生的兴趣、爱好出发，挖掘其潜能，学生们则用自己的智慧、行动，与本科、大专毕业生赛跑，同时在社会大学提升学历，为自己赢得一份满意的工作，改变人们对技工院校学生的固有印象。学生创业培训档案在就业工作从中有举足轻重的作用，它是研究、改进、提高技工院校教学工作不可多得的宝贵资料，是技工院校管理中不可缺少的工作环节。

一、做好技工院校学生创业培训档案工作的意义

从院校角度来看，学生就业培训档案真实记录了教育教学的全过程及其成效，体现了院校的办学水平。如果说学生是院校的“产品”，那么学生就业培训档案就是“产品说明书”，是院校展示校风学风、综合实力乃至办学特色的窗口，记载着长期以来，院校与学生共同为创业做出的努力、在创业过程中的经验和教训，是今后院校改进教学可借鉴的重要依据。真实、丰富、特点鲜明的学生就业培训档案和严格、规范、高效的档案管理，能够为院校赢得良好的社会声誉。

从学生角度来看，就业培训档案是学生未来事业和人生发展道路上的第一份履历，记载着他们努力拼搏的人生轨迹，证明了学生在正式进入社会之前的学习经历、综合能力、实践技能等，是学生人生履历的坚实支撑，具有原始性、唯一性特征。

从社会角度来看，学生就业培训档案是学生步入社会的重要“通行证”。查阅档案是用人单位除面对面考查学生之外的又一种重要的考察方式。无论是何种性质的用人单位，都希望尽量节约成本，以最高的效率选拔出最合适的人才。

二、如何加强学生创业培训档案管理工作

1.建立健全档案管理制度

规范学生创业培训档案管理工作，要建立健全档案管理制度，例如档案收集归档制度、档案鉴别归档制度、档案保管制度、保密制度、档案查阅制度、借阅制度以及档案管理人员岗位管理制度等；把档案管理工作纳入院校年度经营目标；档案收集、保管等要由专人负责，明确其工作职责范围，做到归档有范围、立卷有标准、借阅有规定、保密有条例、库房管理有措施、档案利用有效率高；每年定期对档案管理工作进行对标自查，将档案管理工作与经济考核指标挂钩；充分发挥规章制度的作用，用制度促进档案管理水平的提升。

2.抓好档案管理四个环节，强化档案管理

（1）收集环节，注重“勤”。收集工作是档案管理的第一个环节，是档案管理的基础。学生在创业过程中的计划、方案、文字、图片、录音、录像等，具有极其重要的保存价值。收集工作具有一定的周期性，一般在每学期开学初及学期末时进行。培训计划等资料由院校相关部门掌握，技能鉴定证书等资料由学生本人保存。严格档案管理，就要从收集资料开始把关建档关口。档案管理人员：一要做到主动收集，要主动联系院校相关部门、学生本人，积极收集相关档案，不能坐等档案上门。二要做到随时收集。有些资料不是一次就能收集齐全的，需要随时积累，要随时掌握信息，集中收集，提前通知相关部门及人员，统一报送。收集档案要求做到全面、及时、准确、真实，由于学生创业培训档案具有学年性的特点，档案归档易产生漏档的情况，如果没有及时收集，一旦学生离校，再去找其索要相关档案资料就为时已晚，从而给档案管理工作造成相当大的困难。因此，档案的收集要不分巨细，要悉数保存。这是在收集环节中应注意的问题。

（2）整理环节，注重“细”。收集到的档案材料，先用简易袋子装好保管，按照学生姓名、所选专业分类进行整理，可按材料属性、材料形成的时间排序或内容主次关系分类。整理工作要求档案管理人员要耐心、细致，在大量收集材料的基础上，去粗取精，做到不错失、不残缺。每年九月份定期进行核查，发现缺少材料或材料不符合要求，要逐一登记，集中进行补缺工作。

（3）鉴别环节，注重“准”。鉴别的原则是取之有据、舍之有理，判断材料是否在归档范围，审查归档材料是否齐全、完整、真实、手续完备，去伪存真，去杂存整，去劣存优，确保档案材料的准确性和有序性。对不在归档范围的资料，要果断从材料中剔除，另行造册登记，存入相关档案，或退还相关部门或本人。

（4）归档环节，注重“齐”。归档材料必须是办理完毕的正式材料。材料必须经过认真的鉴别，材料要完整、齐全、真实、文字清楚、对象明确，有承办单位盖章或个人署名，有形成材料的日期。一旦发现材料不符合归档要求，或归档材料不实、不全、有疑问的，应及时落实、认定，补齐后再进行归档。材料必须按照严格的标准和要求进行归档，档案装订必须规范，档案中不得出现多孔乱孔、装订压字、锈钉未取等情况。档案必须有详细的档案材料目录，纸张按标准裁切、裱糊、折叠，使档案整齐如刀切。

3.建立电子档案，创新档案管理模式

（1）电子档案与纸制档案的关系。学生创业培训档案属于长期保管档案，随着时间的推移，学生创业培训档案越积越多，因为存储量大，档案管理人员如果不能对已经归档的档案材料进行信息的提炼和加工处理，那么档案信息资源将在很大程度上被闲置甚至浪费，因此建立学生创业培训电子档案势在必行。电子档案是纸制档案的补充，与纸制档案相辅相成，建立电子档案是提高档案管理水平的一个重要评价依据。

（2）电子档案具有的独特优势。电子档案更有利于快捷、方便地查找档案资料。电子档案的查全率、查准率远胜于纸制档案，而且还可以快速调用和进行统计分析，有利于院校领导、教师掌握学生们创业培训的情况。特别是数码技术与计算机的应用，对学生创业培训过程中的照片、图片等资料可以有效进行技术处理，有利于影像资料长期保存和准确复制，使档案图文并茂，声像俱全。电子档案资源可重复、多平台的利用，真正实现了档案信息资源的价值和使用价值，它能提供更全面、更高效、更快捷的服务，创造出最佳的社会效益和经济效益。电子档案管理促进了院校档案管理的科学化进程。

（3）电子档案具有的“致命”弱点。在电子档案的使用过程中，档案的安全性问题日益突出。目前，通过网络系统拦截电子信息的现象时有发生，网络黑客通过特殊的程序可以拦截重要的数据信息，病毒的入侵可以使电脑瘫痪、信息丢失等，这些对电子档案的安全性构成了严重的威胁。

（4）加强电子档案的安全性。积极制定电子档案安全风险防范办法，使电子档案的管理水平得以提高，有效规避风险，降低损失。一是做好电子档案备份工作，防患于未然。一旦原文件被损坏，相同的备份文件可取而代之，避免因文件被毁而带来的风险。二是运用“防火墙”技术。“防火墙”是电子档案网络与安全不可缺少的“保护神”，它可以杜绝外来非法访问和内部机要信息非法输出。三是防止病毒入侵。杜绝使用非法软件，不随意从网络上下载软件。在计算机系统中安装正版的杀毒软件，还要不断升级并更新杀毒软件，预防病毒入侵。四是采用身份验证和文档加密手段，只有具有管理权限人员才能进入操作系统，杜绝非法访问者。

4.提高档案管理人员的素质

（1）提高档案管理人员的政治素质。良好的政治素质是对档案管理人员的内在要求。院校必须配置专职档案管理人员，要选择政治可靠、作风正派、责任心强、工作细心的干部从事档案管理工作。档案管理人员要有高度的组织性和纪律性，遵守规章制度，坚决杜绝失密、泄密现象的发生。

（2）提高档案管理人员的业务技能。一是“走出去”。学校领导要重视档案管理人员的送培工作，派送其参加上级组织的档案管理培训。二是“请进来”。学校要举办档案管理人员的专业培训，邀请档案管理专家来学校为档案管理人員授课。培训内容要因需设计，与实际工作相结合，具有一定的针对性；要把信息化建设作为档案专业培训和继续教育的重点内容，纳入培训课程基础科目；把掌握和应用档案信息技术技能水平作为衡量档案管理人员专业技能的一个重要指标，纳入档案管理人员考核范畴。三是自我学习。档案管理人员要把自学作为提高自身素质的一个重要途径，注重学习过程中的积累与探索，把理论学习与实际工作有机结合起来。同时，注意与同事、兄弟单位的同行之间进行业务交流，通过交流，了解别人的好经验，及时查找自身的不足，不断改进工作。

档案管理工作是一项政策性、专业性、连续性和保密性很强的工作。提高学生创业培训档案管理水平，是树立院校整体形象、谋求持续发展的必然要求。只有档案管理人员不懈努力，院校学生创业培训档案管理工作才能更加科学化、规范化。

参考文献：

[1]冯惠玲，张辑哲.档案学概论[M].北京：中国人民大学出版社，2001.

[2]王德欣.高校学生档案管理的新思路[J].兰台世界， 2005（2）.

[3]冯惠玲.论电子文件的风险管理[J].档案学通讯， 2005（3）.

8.档案培训心得体会 篇八

5月10~5月15日，我有幸参加了云南省档案局举办的为期5天的档案专业技术人员继续教育培训班。培训中我系统的学习了电子文件管理新趋势、档案资源建设、档案管理安全因素与技术措施、档案利用与档案文化产品的开发、电子文件安全管理、少数民族档案管理、2012申报档案专业职称工作等7门课程，此次培训还参观了云南省档案馆。

由云南省档案局法宣处副处长李晓蓉主持召开了开班动员会，云南省档案局副局长龙岗出席并作出讲话，龙副局长代表全省档案局向参加的学员表示热烈的欢迎语诚挚的问候，他强调：此次培训的目的是让我们了解档案事业发展目标与工作任务，既要树立远大的工作目标，又要有牢固的工作技能。档案是评定专业技术的必备条件，想更好的做好档案工作一要分清形势，继续加强培训，维档、管档、为国熟使；二要明确任务，树立做好档案工作价值观，积极开展档案工作；三要勤学善识，找准工作着力点，增强责任感与使命感。要加强规范化管理，监督稳步提高，力争工作有举措，局面有突破。最后，龙副局长预祝此次培训圆满结束，更好的完成学习任务。

通过5天的学习，巨大的收获是不容置疑的。我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识，以及如何对各类档案进行收集、分类、立卷、归档、利用以及电子文件等管理程序，全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养，看到日后管理档案工作的发展方向。虽然，目前工作中还有很多问题，但这些正是我以后努力的方向，它促使我不断地思索，不断地进步。

9.档案管理培训总结 篇九

档案管理培训总结

转眼间，接受新员工培训到考试已有2个多月时间了，由于公司事先对新进员工的培训工作作了周密细致的培训计划。再加上培训期间领导们关心、及责任培训人细心的安排和新老员工积极的配合下，培训工作进行得紧张有序并取得很好的效果。为了使培训达到很好的效果，结合公司的实际情况，公司分阶段进行了相关的培训工作，边培训边实践。采取一对一的互帮互助，在最短的时间内学到较多的知识，为真正走上工作岗位打下坚实的基础。

首先，感谢xxx公司及各位领导在这段时间里对我的栽培和教育，也感谢同事们的关心和照顾。身为xxx一员，我身感十分荣幸。xxx是个大家庭，在这个大家庭中我感觉到时时都饱受着教益。在我心目中，xxx公司是我的另一所大学。让我多学了一门专业及技能。经过这次培训，我学到了很多知识。不只是专业技术技能方面，还有为人处事方面，各方面都明显有成熟的象征。

人生就像是城市中的公交车，有好多好多的驿站。是缘分让我来到了xxx这个大家庭。感谢xxx公司能给我这么好的发展平台。从现在开始我会认真做好自己的本职工作。争取成为一名优秀档案技术员。

10.用好计算机完善党校教师培训档案 篇十

关键词：计算机；党校教师培训档案；技能

中图分类号：G526 文献标识码：A文章编号：1007-9599 (2011) 08-0000-01

Perfect Party School Teachers Training File with Computer

Shang Chunping

(CPC Tangshan Municipal Party School,Tangshan063000,China)

Abstract:The application of computer teacher training files for the scientific management of party provides a strong support.Party school teacher training files are to provide teachers resources for the party,the knowledge and skills needed for schools to reserve teachers'ability of understanding,the professional development for teachers in the future (subject undertake,job-transfer,promotion,etc.)to provide important basis.This article from the computer for party school teacher training files to the important role of the paper established began.

Keyword:Computer;Party school teacher training files;Skills

建立完善教师培训档案对于发挥党校的主渠道和主阵地作用具有重要意义。在科技快速发展的今日，计算机在现代人的生活和工作中扮演着越来越重要的角色，成为最普遍最实用的工具，对于建立完善党校教师培训档案发挥着重要作用。

一、计算机全面记录党校教师培训的主要内容，为培训档案的建立提供重要支撑

党校教师培训档案要有系统、有组织地收集参训教师在培训过程中学习内容、进度、收获、改进等相关的材料，详细记录教师在各时期、各个学科领域中知识、技能、能力与态度的发展。

建立党校教师培训档案的过程是把教师接受过的培训记录下来，经过分类、整理、存档，为学校提供教师资源的知识技能储备情况，便于学校对师资能力的了解，为教师将来的职业发展（课题承担、转岗、晋升等）提供重要依据。党校教师培训档案主要应包括以下内容：1.培训计划；2.培训PPT、讲师手册、学员手册等教材类；3.内部讲师资格证书（及学历、授课课时记录）；4.签到表；5.教师培训记录卡；6.培训有效性评价（问卷、证书、心得、试卷……）；7.相关规定制度等；8.外部讲师资源库等。技能提升训练、花费昂贵的外训等类似的比较重要的培训必须写入党校教师培训档案。建档案的工作量大，而且用笔记录容易缺失，不易保存，计算机的应用就解决了这一难题。今天的计算机已不再仅仅是数据计算、文件管理和军事部门进行科研的领域，而是变成了一个开发项目和使用信息资源的覆盖全球的信息海洋。

二、计算机对于建立党校教师培训档案的重要作用

（一）计算机网络技术的发展和应用，已使得现代办公、经营管理等发生了很大的变化。计算机可以完备、快捷的提供教师培训情况，并将其它兄弟党校的培训情况一并传递给主管领导，便于领导把握全局，从中比较，找出差距，从而增强对教师培训的重视。党校教师培训工作要贯彻思想政治素质和职业技能并重，理论与实践统一，按需培训、学用一致、注意实效的方针。坚持立足国内、在职为主、加强实践、多种形式并举的培训原则。

（二）督促党校加大对教师培训的投入，使教师培训工作进一步规范化、制度化。在计算机网络中党校教师的学习情况、提高情况、学校外请师资情况、学校的花费情况等等，一目了然，避免了学校推诿在师资培训上的投入。目前，一些领导急功近利，目光短浅，担心培训工作影响学校正常的教学秩序和教学质量，为教师参加培训设置障碍，有的劝说甚至阻碍教师参加培训。有些培训，领导不重视，对培训工作不管不问，为了省钱，培训工作“偷工减料”的现象很普遍，工作随意性大，缺乏计划性、针对性，主讲教师、教学内容、上课时间地点可以随意更换或取消。建立起教师培训档案，就可以有效避免此类现象的发生。

（三）有利于提高教师的专业知识和教学技能，形成良好的学习氛围。一是教师培训档案对于教师参加培训的学习内容有详细记录，经过培训合格的教师，记入培训档案，以备安排课程和教学方向。党校教师目前教学压力很大，一方面，在传统教学中，教师是知识的传授者，是学员获得知识的最重要源泉。然而，在现代教学中，教师不再是单一的、甚至也不是最主要的信息源，电视、书刊的传播，特别是多媒体教学系统以及计算机网络教学系统的发展，学员可从多条途径来获得更丰富的信息。另一方面，随着以计算机为核心的信息技术在教育中的广泛应用，教师不是像以前那样，单凭一张嘴、一支粉笔、一块黑板即可进行教学，而是综合应用多种媒体技术，利用多媒体和计算机网络，以及利用幻灯、投影、录音、录像等电教设施开展教学。为适应教学要求，通过大量培训，党校教师普遍提高了专业知识和教学技能，已成功进推行案例教学、课件教学等多种教学方式。而在课程安排上，采取竞标方式，几个教师同报一个课题时，安排哪个教师讲授，教师培训档案是一个重要参考。因此，积极参加培训，主动学习，勇争上游，已形成一种风尚。二是利用好从党校内部找教师做授课教师并将授课教师记入培训档案、做成师资库这种培训方式。这种方法一方面会使党校参加授课的教师有成就感，另一方面，会使其它的教师有竞争意识，树立自己的目标，从而激发斗志，焕发生机，增加学习热情，互相交流，博采众长，通过传帮带，共同进步。从而提高整体竞争力，最后必然提高党校知名度，对于完成党校培训任务，建设学习型政党做出重大贡献。

（四）计算机网络中的计算机之间或计算机与终端之间，可以快速可靠地相互传递数据、程序或文件，这有利于增强教师培训工作的针对性和现实适应性。教师培训档案详细记录每一次培训的主要课程、参加人员、主讲教师的能力反应、培训方式等内容，便于各次培训之间进行比较，有利于对授课教师的筛选，提高培训效果，使每一次的培训各有侧重，避免了重复培训和有些领域总是不能被培训到，保证党校教师培训紧跟时代步伐，适应形势发展要求，密切结合新的历史发展时期党和国家的中心任务，围绕各地政府工作中的重点、热点和难点，创新培训内容，从而保证了教师培训的针对性和适应性。同时根据培训档案中对授课内容的记录，有利于学校掌握培训需求的动态信息，使学校能及时调整、更新、充实教育培训内容，这进一步增强了教师的授课能力，为完成党校教学工作任务提供了有力支撑。党校作为各级领导干部培训的主阵地，具有其他培训方式不可替代的重要作用。

11.培训档案 篇十一

贯彻省委省政府“一带一路”战略, 落实构建铁路跨境运输体系建设的中心任务, 省档案局以积极服务于铁路建设项目档案工作为切入点, 开展了档案专项培训。

4月6日, 哈尔滨铁路局在哈组织召开铁路建设项目培训班, 省档案局经科处2名工作人员应邀对与会人员进行了专项授课。培训依据铁路部门、档案行政管理部门有关建设项目档案管理的规范要求, 结合铁路部门培训需求专门定制课程, 有针对性地讲解了《铁路基本建设项目档案管理》、《建设项目纸质档案数字化讲座》和《建设项目照片管理》课程。课程内容涉及建设项目档案工作的组织建设、档案管理规范、文件材料收集、档案规范化整理、数字化建设、照片档案管理等方面。来自全省铁路系统的各建设单位、施工单位、监理单位相关负责人、技术人员、档案人员等320人参加了培训学习。

此次培训规模之大、参训人员之多、覆盖面之广, 在黑龙江省铁路系统档案专项培训中尚属首次, 对于全面提升全省铁路建设项目档案管理水平, 切实提高建设单位及各参建单位的档案意识, 促进全省铁路建设项目档案工作迈上新台阶起到了积极作用。

12.档案培训领导讲话 篇十二

自《中华人民共和国档案法》颁布实施以来，我县档案工作逐渐步入了法制化轨道，取得了较快发展。特别是最近几年，随着社会经济的快速发展，档案利用率越来越高，我们对档案工作的认识也必须进一步深化，工作的力度必须进一步加强。这次培训会既是一次档案业务培训会，也是一次档案法的学习研讨会，更是一次明确责任、明确任务的工作部署会。下面，我讲五点意见。

一、深化对档案工作的认识

胡锦涛指出：“档案是人们认识和把握客观规律的重要依据。档案事业是一项崇高的事业，是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面。借助档案，我们能够更好地了解过去，把握现在，预见未来。”胡锦涛同志的重要指示，深刻地揭示了档案工作的重要地位、重要使命和重大意义。

关于做好档案工作的重要意义我们应该从以下五个方面来强化认识：

(一)做好档案工作是对历史负责。档案是人类文化遗产的重要组成部分，是人类社会各项实践活动的真实记录，是一种不可再生的重要资源，对人类文明的传承、创新和发展起着不可替代的重要作用。我们的奋斗史必须依靠档案资料记录下来、体现出来、传承下去。因此，我们务必要抱着对历史负责，对子孙后代负责的态度，认真做好档案工作。

(二)做好档案工作是对发展负责。档案是重要的信息资源，也是珍贵的文化宝库，不仅仅具有历史研究的作用，更具有广泛的现实作用。在日常生活、经济活动和政府管理工作中，档案所起的作用越来越明显、越来越重要。许多利用档案的实例证明，经济建设和社会发展的许多方面都离不开档案，如在重大工程建设、拆迁安置、编史修志、落实惠民政策、解决来信来访问题等方面，档案都创造了积极的经济效益和社会效益。可以说，档案是生产建设的参考资料，是加强管理的必要手段，是科学研究的可靠资源，是宣传教育的生动素材。因此，我们必须要从促进台前科学发展的高度，切实做好档案工作。

(三)做好档案工作是对民生负责。建设社会主义和谐社会，民生是根本。实施各项民生工程，落实各种惠民政策，维护群众切实利益，都需要档案工作的支撑和服务。档案是民生工作的第一手资料，是最真实的原始记录，因档案工作的缺失，涉及民生的小问题往往就会引发大矛盾。所以，我们要站在对民生负责的高度做好档案工作。

(四)做好档案工作是对法律负责。《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《河南省档案管理条例》明确规定，做好档案工作是各级党委、政府、企事业单位、社会组织和公民义不容辞的责任。依法治档，依法管档，是我们的法定义务。因此，做好档案工作，就是对档案法律、法规负责，就是维护档案法律、法规的尊严。

(五)做好档案工作是对组织负责。档案是记录各级党委、政府工作的重要凭证，是科学决策、工作查考的重要依据。因此，做好档案工作既是党委、政府施政成效的再现，也是从政者规避政治风险的客观需要。我们务必本着对组织负责的态度，以高度的政治责任感做好档案工作。

二、更新档案工作的理念

当前及今后一个时期，全县档案工作要紧紧围绕县委、县政府的中心工作，树立管理、服务新理念，紧跟时代发展的新变化，满足人民群众的新要求，找准发展定位，明确工作重点，谋划发展良策，创新工作思路，改进工作手段，努力在服务中增强发展功能，在发展中提升服务水平。要从以下五个方面重新定位档案工作。

(一)范围由“小”到“大”。新形势下，档案工作要从过去主要为机关服务转变到为社会服务上来，树立“大档案、大服务”理念。凡是经济社会发展触及到的地方，档案工作的服务就要延伸到这些地方，档案工作服务管理领域要更多地向经济建设各个专业领域延伸。如重大建设项目、重大活动、新建的开发区、新建的民营企业、新成立的社会组织机构以及新农村建设、城乡社区居民生产生活等方面，都需要档案工作大范围参与、大范围服务。

(二)地位由“后”到“前”。时代的发展把档案工作从“后台”推向了“前台”，从“后端”推向了“前端”，颠覆了档案工作是“冷门”、档案工作者是“默默无闻”的传统认识。因此，档案工作必须实施“服务先行”战略，变被动为主动，以服务统领各项业务工作，以服务指导提升业务水平，彰显档案价值，发挥社会作用。

(三)层次由“高”到“低”。就是要扩大档案工作服务的外延，既为机关的“高端”服务，又要融入到现实工作、中心工作、社会关注、群众需要的一线和热点工作中，工作不断向“低端”延伸。使档案工作深入社区、走进农村、贴近百姓。

(四)管理由“弱”到“强”。过去的被动式管理已经不能适应档案工作发展的现实需要，必须积极推动档案工作从“弱势”管理向“强势”管理转变，把档案工作提升到强势地位。同时，随着电子文件的产生，很大程度上模糊了文件与档案的界限，档案工作的专业技术含量大大提高，档案的不同文本、备份、电子文件、文档一体化、档案管理软件、档案网页、档案信息化等己成为档案常用的专业语汇，档案管理现代化已经逐渐变为现实。

(五)责任由“软”到“硬”。因为各种客观因素的影响，过去的档案工作仅仅重视了业务发展，对管理、监督过于放松，很多档案工作责任事故未能得到及时、有力的处罚，导致档案工作没有受到应有的重视。随着形势的发展，档案工作必须是硬任务、硬指标、硬责任，忽视档案工作将受到严格责任追究。

三、排除档案工作的障碍

近年来，我县档案工作大环境有所改善。但是，也还存在很多深层次的问题，必须下大力气予以解决。

(一)基层重视不到位。尤其是乡(镇)表现得更为明显，部分乡(镇)把档案工作视为可有可无的工作，主要领导不重视，没有落实领导分管，没有具体工作安排，档案工作人为摆下了很多遗留问题，造成了很大损失，制造了诸多矛盾。

(二)队伍素质不整齐。各乡(镇)、县直机关和企事业单位大多没有配备专职档案人员，档案工作由办公室兼任，即便如此，由于人员变动频繁，档案人员业务生疏，加之最近几年全县未进行过档案人员集中培训，档案队伍整体素质不能适应工作需要。

(三)收集整理不主动。档案人员对机关档案不按规定时间要求进行收集和整理，档案遗失、损毁现象时有发生。

(四)移交进馆不及时。部分乡镇、县直各单位由于平时不重视档案的收集、整理，延误了到期档案向县档案馆移交的进度。因机构改革撤并的单位、破产、改制企业的档案未按规定进行统一整理和移交，档案安全隐患严重。

(五)要素保障不充分。很多乡(镇)和县直各单位档案工作无经费、无人员、无阵地、无设备现象突出，档案工作基础仍然十分薄弱。

四、拓展档案工作的领域

传统档案工作的对象主要是文书档案、会计档案和科技档案。其工作流程为：收集一立卷一归档一保存的运作次序和节奏，我们的主要工作就是分分文件、订订案卷，档案工作者就是档案的保管员。但是，随着档案工作的深入推进，档案工作的领域不断拓展，档案工作者不断被赋予新的专业角色。档案工作既要重视传统载体、传统领域档案资源的建设，又要重视新型载体、新领域档案资源的建设。当前，应当特别重视以下档案的收集、管理工作：

(一)重大项目档案。档案部门要加强我县重大建设项目档案管理工作的监督、检查、指导和验收，项目主管部门要按要求做好项目档案登记工作，确保项目档案完整、系统和安全，未经档案验收或档案验收不合格的项目不得进行或通过项目的竣工验收。

(二)重大活动档案。我县举办的重大活动、重要会议要通知档案部门参与，各组织承办单位要在规定的时间范围内收集、整理、移交重大活动档案。

(三)重要民生档案。各主管部门要切实管好用好重要民生档案，建立健全新城区建设、惠民政策、机构改革、企业改制、婚姻登记、计划生育等涉及群众切实利益的档案，特别要注重劳动保障、新型农合以及信访等档案的管理。各单位要迅速进行自查整改，没有建档的要立即建档，没有规范的要立即规范，属于移交范围的迅速向县档案馆移交，不得有损毁、遗失现象发生。凡是重要的民生档案，本单位不具备安全保管条件的，可以提前移交进馆，以加强安全管理和有效利用。

(四)新农村建设档案。要着力加强乡(镇)和村级建档工作，积极推进新农村建设档案工作规范化管理进程，为推进新农村建设服务。今年，孙口镇、桥北张村、后王集村创建新农村建设档案工作示范乡(镇)、示范村工作将迎接市档案局验收，要务必高度重视，提前规划。要以新农村建设档案示范乡(村)为重点，投入必要的经费，增添设施设备，把新农村建设中形成的有价值和涉及农民利益的文件材料收集齐全，规范整理，规范管理，确保创建工作顺利完成。

(五)红色文化档案。台前是革命老区，要继续抓好“红色档案”的征集工作，充分利用好已征集的“红色档案”，协同有关部门开展红色文化的挖掘和保护，建立健全我县“红色档案”体系。

五、强化档案工作的手段

要继续加大对档案法及其实施办法的宣传、贯彻力度，进一步完善档案执法监督机制，推进依法治档进程。

(一)依法参与。档案部门和档案人员不能象传统工作环境中的那样坐等档案上门，要依照档案法律、法规的规定，主动走出去，提前介入，参与到我县经济社会建设的第一线去，工作推进到哪一步，档案就建立到哪一步，实行重点工作、重大活动与档案收集、管理“三同步”，即同步安排部署，同步向前推进，同步检查验收。

(二)依法治理。县档案局是主管全县档案工作的职能部门，是法定的档案行政执法机关，要切实加强对档案法律法规执行情况的监督、检查和考核，坚决查处档案违法行为。该警告的警告，该罚款的罚款，该行政处分的行政处分，该追究刑事责任的依法予以追究。各地各部门要密切配合、支持档案部门依法行政，服从档案局的监督、检查和指导。

(三)依法移交。各乡(镇)、县直各单位要按照档案法律、法规的规定，按期进行文件、材料的立卷、归档，集中管理，任何人不得据为己有。机关档案室保管到期的档案，要按国家有关规定移交进馆，以确保档案资源的完整和安全。

(四)依法利用。要积极搞好现有档案资源的合理开发和有效利用，为持有合法证明的组织和公民开放档案，使档案资源服务于经济社会发展大局，服务于群众个人的合理需求，服务于爱国主义教育基地建设等各个方面，充分发挥档案“存史资政、服务人民”的功能。

(五)依法保障。一要进一步加强领导、明确责任。各乡镇、县直单位要真正把档案工作摆上议事日程，落实领导，落实人员，完善制度，为我县档案事业的快速发展提供坚强组织保证。二要为档案工作提供必要条件。要落实专门的机关档案室，配备档案保管保护设备、设施，定期检查档案安全状况，及时整改各种安全隐患。三要为档案工作提供充足经费。档案工作的投入是花小钱办大事，是花一时的钱办千秋万代的事，各乡(镇)、县直各单位要本着“五个负责”的原则，切实保障档案工作经费。

同志们，档案事业是一项功在当代，利在千秋的事业。希望大家通过这次培训，进一步振奋精神，坚定信心，扎实工作，为推动我县档案事业又好又快发展做出应有的贡献。