招投标完整流程

2024-10-24

招投标完整流程(通用6篇)

1.招投标完整流程 篇一

企业上市完整流程

企业上市前要做很多准备工作,其中做好税务方面的安排是非常重要的工作内容,因为各个资本市场都相当重视企业的税务问题,而且现在从整个趋势去看,税务问题越来越被重视。那么,企业在上市前有哪些税务问题是特别值得关注?根据我们的经验,一般来说企业应特别关注历史遗留、企业重组、转让定价三个方面的问题。

企业上市之前一般要接受审计和信贷方面的调查,被调查出来的历史问题往往需要处理掉,特别要关注这些遗留历史问题的处理是否合乎税法的相关规定,否则企业无法实现“干干净净”地上市。在现实工作当中,我们发现有些企业就是因为一些历史的税务问题延缓了上市的进程,甚至放弃了上市。比如,2007年东部某省有数十家企业因为股改遗留下来的股东数目太多、产权关系不明晰、土地使用权获取方式不当等问题,而无法通过证监会的审核,最终影响了上市进程。

企业上市前遇到的最重要的税务问题应该是重组中的税务问题。企业重组可能要涉及股权或者是资产的剥离、转移,在这个过程中必然会涉及税务问题。这些税务问题很多情况下是一个时间的差异,比如说资产的转移。资产的转移如果是价值性的转移,那么要在以后的纳税期进行抵扣。对上市公司来说,如果因为要上市要重组而使得纳税时间点前移的话,对企业的税务压力是相当大的,因此企业在这一点上应该谨慎处理。

在重组过程当中,我们发现有很多律师甚至是注册会计师在整个股权交易过程中都建议客户采用成本价去转移,其实这是不符合税法规定的。比如某民营企业下属有6家公司,但是这些公司分散在不同的自然人的名下,上市之前必须要把几家公司合并在一起。在实践当中,我们见到相当多的企业在把自然股权装进上市公司的过程中采用成本价去转让,这是我国税法所不允许的。为了加强这方面的监管,税务部门和工商部门已经专门发文对转让交易实行共同监管,一旦违规将会遭受很严厉的处罚。

还有转让定价的问题。在公司经营业务当中,通过分割业务,从而把利润安排在不同的主体当中去的时候会涉及转让定价。企业上市微信公众号TL***比如一个靠建筑业起家的房地产企业,当面临很重的土地增值税税负时,可能会采取把建筑、设计、装修工程分离出去,从而把利润放到建筑公司、设计公司当中。需要注意的是,企业在进行这些安排时,必须符合公平交易的原则,并经得起税务机关的评估和检查。

另外,一些企业选择在海外上市前,为了规避更多的监管,很多企业会选择搭建一个跨境的公司架构的安排。这些安排因为牵涉跨境国家或地区的税收利益而可能面临反避税调整。因此,这些企业不仅要关注本国的税法,还要关心国际税务问题。特别是新企业所得税法实施以后,我国对跨境非经营企业的管理越来越严格,企业传统的搭建跨境多层结构来间接规避实际运营主体公司的所得税的方法,在新税法中已经受到了严格的约束,最近一两年已有相当多的案例。企业应该引以为鉴,多多关注新企业所得税法中关于纳税调整的相关规定。

基于上述原因,企业在上市之前首先应当选择一个资深的财税中介机构,对企业进行整体的税务健康检查,对企业以前的税务风险进行清理。然后跟中介机构的律师、注册会计师或注册税务师就重组问题进行深入的沟通交流,设计最优的公司架构,让企业的税负降到最低,运营效果达到最佳。企业只有进行了这些比较完整科学的安排,上市之后才不会因为税务问题而产生麻烦和困难。

企业上市要经历哪几个阶段,企业上市要经历哪些阶段?企业上市要经历六个阶段,包括成立股份公司阶段、上市前辅导阶段、股票发行筹备阶段、申报和审议阶段、促销和发行阶段、股票上市及后续阶段。

一、企业上市的要求:

1、股票经国务院证券监督管理机构核准已向社会公开发行。

2、公司股本总额不少于人民币三千万元。

3、开业时间在三年以上,最近三年连续盈利;原国有企业依法改建而设立的,或者本法实施后新组建成立,其主要发起人为国有大中型企业的,可连续计算。

4、持有股票面值达人民币一千元以上的股东人数不少于一千人,向社会公开发行的股份达公司股份总数的百分之二十五以上;公司股本总额超过人民币四亿元的,其向社会公开发行股份的比例为10%以上。

5、公司在最近三年内无重大违法行为,财务会计报告无虚假记载。

6、国务院规定的其他条件。

二、企业上市流程六大阶段:

第一阶段:成立股份公司

1、确定成立途径(股份改革);

2、制定改制方案;

3、聘请验资、资产评估、审计等中介机构;

4、申请设立资料;

5、召开创立大会。

(一)改制阶段

企业改制、发行上市牵涉的问题较为广泛复杂,一般在企业聘请的专业机构的协助下完成。企业首先要确定券商,在券商的协助下尽早选定其他中介机构。股票改制所涉及的主要中介机构有:证券公司、会计师事务所、资产评估机构、土地评估机构、律师事务所。

(1)各有关机构的工作内容

拟改制公司

拟改制企业一般要成立改制小组,公司主要负责人全面统筹,小组由公司抽调办公室、财务及熟悉公司历史、生产经营情况的人员组成,其主要工作包括:

全面协调企业与省、市各有关部门、行业主管部门、中国证监会派出机构以及各中介机构的关系,并全面督察工作进程;

配合会计师及评估师进行会计报表审计、盈利预测编制及资产评估工作;

与律师合作,处理上市有关法律事务,包括编写公司章程、承销协议、各种关联交易协议、发起人协议等;

负责投资项目的立项报批工作和提供项目可行性研究报告;

完成各类董事会决议、公司文件、申请主管机关批文,并负责新闻宣传报道及公关活动。

券商

制定股份公司改制方案;

对股份公司设立的股本总额、股权结构、招股筹资、配售新股及制定发行方案并进行操作指导和业务服务;

推荐具有证券从业资格的其他中介机构,协调各方的业务关系、工作步骤及工作结果,充当公司改制及股票发行上市全过程总策划与总协调人;

起草、汇总、报送全套申报材料;

组织承销团包A股,承担A股发行上市的组织工作。

会计师事务所

各发起人的出资及实际到位情况进行检验,出具验资报告; 负责协助公司进行有关帐目调整,使公司的帐务处理符合规定:

协助公司建立股份公司的财务会计制度、则务管理制度;

对公司前三年经营业绩进行审计,以及审核公司的盈利预测。

对公司的内部控制制度进行检查,出具内部控制制度评价报告。

资产评估事务所-证券评估机构

对纳入股份公司股本的全部资产进行评估。

在需要的情况下对各发起人投入的资产评估,出具资产评估报告。

律师事务所

协助公司编写公司章程、发起人协议及重要合同;

负责对股票发行及上市的各项文件进行审查;

起草法律意见书、律师工作报告;

为股票发行上市提供法律咨询服务。

根据中国证券监督管理委员会有关通知的规定:拟申请发行股票的公司,设立时应聘请有证券从业资格许可证的中介机构承担验资、资产评估、审计等业务。若设立聘请没有证券从业资格许可证的中介机构承担上述业务的,应在股份公司运行满三年后才能提出发行申请,在申请发行股票前须另聘有证券从业资格许可证的中介机构复核并出具专业报告。

(2)确定方案

券商和其他中介机构向发行人提交审慎调查提纲,由企业根据提纲的要求提供文件资料。通过审慎调查,全面了解企业各方面的情况,确定改制方案。审慎调查是为了保证向投资者提供的招股资料全面、真实完整而设计的,也是制作申报材料的基础,需要发行人全力配合。

(3)分工协调会

中介机构经过审慎调查阶段对公司了解,发行人与券商将召集所有中介机构参加的分工协调会。协调会由券商主持,就发行上市的重大问题,如股份公司设立方案、资产重组方案、股本结构、则务审计、资产评估、土地评估、盈利预测等事项进行讨论。协调会将根据工作进展情况不定期召开。

企业上市微信公众号TL***(4)各中介机构开展工作

根据协调会确定的工作进程,确定各中介机构工作的时间表,各中介机构按照上述时间表开展工作,主要包括对初步方案进一步分析、财务审计、资产评估及各种法律文件的起草工作。

(5)取得国有资产管理部门对资产评估结果确认及资产折股方案的确认,土地管理部门对土地评估结果的确认

国有企业相关投入资产的评估结果、国有股权的处置方案需经过国家有关部门的确认。

(6)准备文件

企业筹建工作基本完成后,向市体改办提出正式申请设立股份有限公司,主要包括:

公司设立申请书;

主管部门同意公司设立意见书;

企业名称预核准通知书;

发起人协议书;

公司章程;

公司改制可行性研究报告; 资金运作可行性研究报告;

资产评估报告;

资产评估确认书;

土地使用权评估报告书;

国有土地使用权评估确认书;

发起人货币出资验资证明;

固定资产立项批准书;

三年财务审计及未来一年业绩预测报告。

以全额货币发起设立的,可免报上述第8、9、10、11项文件和第14项中年财务审计报告。

市体改办初核后出具意见转报省体改办审批。(7)召开创立大会,选董事会和监事会

省体改对上述有关材料进行审查论证,如无问题获得省政府同意股份公司成立的批文,公司组织召开创立大会,选举产生董事会和监事会。

(8)工商行政管理机关批准股份公司成立,颁发营业执照

在创立大会召开后30天内,公司组织向省工商行政管理局报送省政府或中央主管部门批准设立股份公司的文件、公司章程、验资证明等文件,申请设立登记。工商局在30日内作出决定,获得营业执照。

第二阶段:上市前辅导

1、聘请券商(主承销资格)

2、辅导期≧1年,有效期3年

3、上市方案与可研报告(董事会)

在取得营业执照之后,股份公司依法成立,按照中国证监会的有关规定,拟公开发行股票的股份有限公司在向中国证监会提出股票发行申请前,均须由具有主承销资格的证券公司进行辅导,辅导期限一年。辅导内容主要包括以下方面:

股份有限公司设立及其历次演变的合法性、有效性;

股份有限公司人事、财务、资产及供、产、销系统独立完整性:

对公司董事、监事、高级管理人员及持有5%以上(含5%)股份的股东(或其法人代表)进行《公司法》、《证券法》等有关法律法规的培训;

建立健全股东大会、董事会、监事会等组织机构,并实现规范运作;

依照股份公司会计制度建立健全公司财务会计制度;

建立健全公司决策制度和内部控制制度,实现有效运作;

建立健全符合上市公司要求的信息披露制度;

规范股份公司和控股股东及其他关联方的关系;

公司董事、监事、高级管理人员及持有5%以上(含5%)股份的股东持股变动情况是否合规。

辅导工作开始前十个工作日内,辅导机构应当向派出机构提交下材料:

辅导机构及辅导人员的资格证明文件(复印件);

辅导协议;

辅导计划; 拟发行公司基本情况资料表;

最近两年经审计的财务报告(资产负债表、损益表、现金流量表等)。

辅导协议应明确双方的责任和义务。辅导费用由辅导双方本着公开、合理的原则协商确定,并在辅导协议中列明,辅导双方均不得以保证公司股票发行上市为条件。辅导计划应包括辅导的目的、内容、方式、步骤、要求等内容,辅导计划要切实可行。

辅导有效期为三年。即本次辅导期满后三年内,拟发行公司可以山上承销机构提出股票发行上市申请;超过三年,则须按本办法规定的程序和要求重新聘请辅导机构进行辅导。

申报材料制作及申报阶段

(1)申报材料制作

股份公司成立运行一年后,经中国证监会地方派出机构验收符合条件的,可以制作正式申报材料。

申报材料由主承销商与各中介机构分工制作,然后由主承销商汇总并出具推荐函,最后由主承销商完成内核后并将申报材料报送中国证监会审核。

会计师事务所的审计报告、评估机构的资产评估报告、律师出具的法律意见书将为招股说明书有关内容提供法律及专业依据。

(2)申报材料上报

初审

中国证监会收到申请文件后在5个工作日内作出是否受理的决定。未按规定要求制作申请文件的,不予受理。同意受理的,根据国家有关规定收取审核费人民币3万元。

中国证监会受理申请文件后,对发行人申请文件的合规性进行初审,在30日内将初审意见函告发行人及其主承销商。主承销商自收到初审意见之日10日内将补充完善的申请文件报至中国证监会。中国证监督会在初审过程中,将就发行人投资项目是否符合国家产业江政策征求国家发展计划委员会和国家经济贸易委员会意见,两委自收到文件后在15个工作日内,将有关意见函告中国证监会。

发行审核委员会审核

中国证监会对按初审意见补充完善的申请文件进一步审核,并在受理申请文件后60日内,将初审报告和申请文件提交发行审核委员会审核。

核准发行

依据发行审核委员会的审核意见,中国证监会对发行人的发行申请作出核准或不予核准的决定。予以核准的,出具核准公开发行的文件。不予核准的,出具书面意见,说明不予核准的理由。中国证监会自受理申请文件到作出决定的期限为3个月。

发行申请未被核准的企业,接到中国证监会书面决定之日起60日内,可提出复议申请。中国证监会收到复议申请后60日内,对复议申请作出决定。

第三阶段:股票发行筹备

1、确定发行结构

2、发行目的

3、发行规模

4、分销架构

5、投资者兴趣

6、估值

7、草拟招股书

8、准备法律和会计文件

第四阶段:申报和审议

1、申报材料制作

2、开始审议程序

3、估值/定位

4、准备对监管部门的意见提出回应

5、刊登招股书

第五阶段:促销和发行

1、审核通过后决定发行

2、推出研究报告

3、准备分析员说明会和路演

4、向研究分析员作公司和发行的介绍

5、询价、促销

6、确定规模和定价范围

第六阶段:股票上市及后续

1、定价

2、股份配置

3、交易和稳定股价

4、发行结束

5、研究报道

6、后市支持

股票发行及上市阶段

(1)股票发行申请经发行审核委员会核准后,取得中国证监会同意发行的批文。

(2)刊登招股说明书,通过媒体过巡回进行路演,按照发行方案发行股票。

(3)刊登上市公告书,在交易所安排下完成挂牌上市交易。

(一)企业上市的基本流程

一般来说,企业欲在国内证券市场上市,必须经历综合评估、规范重组、正式启动三个阶段:

综合评估

企业上市是一项复杂的金融工程和系统化的工作,与传统的项目投资相比,也需要经过前期论证、组织实施和期后评价的过程;而且还要面临着是否在资本市场上市、在哪个市场上市、上市的路径选择。在不同的市场上市,企业应做的工作、渠道和风险都不同。只有经过企业的综合评估,才能确保拟上市企业在成本和风险可控的情况下进行正确的操作。对于企业而言,要组织发动大量人员,调动各方面的力量和资源进行工作,也是要付出代价的。因此为了保证上市的成功,企业首先会全面分析上述问题,全面研究、审慎拿出意见,在得到清晰的答案后才会全面启动上市团队的工作。

内部重组

企业首发上市涉及的关键问题多达数百个,尤其在中国这个特定的环境下民营企业普遍存在诸多财务、税收、法律、公司治理、历史沿革等历史遗留问题,并且很多问题在后期处理的难度是相当大的,因此,企业在完成前期评估的基础上、并在上市财务顾问的协助下有计划、有步骤地预先处理好一些问题是相当重要的,通过此项工作,也可以增强保荐人、策略股东、其它中介机构及监管层对公司的信心。启动工作

企业一旦确定上市目标,就开始进入上市外部工作的实务操作阶段,该阶段主要包括:选聘相关中介机构、进行股份制改造、审计及法律调查、券商辅导、发行申报、发行及上市等。由于上市工作涉及到外部的中介服务机构有五六个同时工作,人员涉及到几十个人。因此组织协调难得相当大,需要多方协调好。

(二)企业上市的成本分析,企业上市的成本费用有多大?

发行股票并上市,已经成为今天众多企业的目标。在货币政策转为稳健,银行信贷越来越收紧的背景下,中小板、创业板设立以后,那些本来很难从银行得到信贷支持的中小企业,有了另外一条更为广阔的融资大道。但是,同一切经营活动一样,企业上市是需要成本的。而且上市成本之高,至今仍是一个尚未引起市场充分重视的问题。

2014年6月,某企业在中小板上市,其公开披露的材料显示,该公司在上市期间投入的信息披露费用高达2000万元。按照规定,公司上市必须严格地进行信息披露,其主要形式就是在证监会指定的专业证券报上刊登有关的招股、上市文件,但是谁能想到,仅为完成这项任务,就需要支付上千万元。

然而,为完成信息披露所支付的费用,在企业上市成本的构成中,还仅仅是一个小数目。对此,专门对企业上市所需成本进行了详细分析,以便让大家对此有清楚的认识。上市成本分析

在进行企业是否上市的决策过程中,需要考虑的成本因素主要包括:税务成本、社保成本、上市筹备费用、高级管理人员报酬、中介费用、上市后的边际经营成本费用以及风险成本等几个方面。

一、税务成本

企业在改制为股价公司之前即需补缴大量税款,这是拟上市公司普遍存在的问题。一般情况下,导致企业少缴税款的原因主要包括:

1、企业财务人员信息和业务层面的原因导致少缴税款。比如对某些偶然发生的应税业务未申报纳税;税务与财务在计税基础的规定上不一致时,常导致未按照税务规定申报纳税的情况发生。

2、财务管理不规范,收入确认、成本费用列支等不符合税法规定,导致少缴税款。这种现象在企业创立初期规模较小时普遍发生,尤其是规模较小时税务机关对企业实行核定征收、所得税代征等征税方式的情况下,许多企业对成本费用列支的要求不严,使得不合规发票入账、白条入账等情况大量存在。一旦这些情况为税务机关掌握,税务机关有权要求企业补税并予以处罚。

3、关联交易处理不慎往往会形成巨额税务成本。新的所得税法和已出台的特别纳税调整管理办法对关联交易提 出了非常明确的规范性要求。关联企业之间的交易行为如存在定价明显偏低现象,税务机关有权就其关联交易行为进行调查,一旦确认关联交易行为影响到少缴税款的,税务机关可裁定实施特别纳税调整。

二、社保成本

在劳动密集型企业,往往存在劳动用工不规范的问题。比如降低社保基数、少报用工人数、以综合保险代替城镇社保、少计加班工资、少计节假工资等等。发审委对于企业劳动用工的规范要求异常严格,因此,拟上市公司一般均会因此付出更高的社保成本。

三、上市筹备费用

上市筹备工作是一个系统工程,不仅需要各个职能部门按照上市公司的规范性要求提升管理工作水平,还要求组建一个专业的上市筹备工作团队对整个上市筹备工作进行组织与协调。因此,上市筹备费用对于企业来讲,也是必须考虑的成本因素。上市筹备费用主要包括:上市筹备工作团队以及各部门为加强管理而新增的人力成本;公司治理、制度规范、流程再造培训费用;为加强内部控制规范而新增的管理成本等。

四、高级管理人员报酬

资本市场的财富效应使得企业在上市决策过程中必须考虑高级管理人员的报酬问题。除了高管的固定薪资之外,还要考虑符合公司发展战略的高管激励政策。高管固定薪资一般不会因企业上市而带来增量成本,但高管激励政策往往成为拟上市公司新增的高额人力资源成本。因为在市场环境下,大多数企业会采用高管持股计划或期权计划作为对高级管理人员的主要激励手段。

对于中小民营企业,上市需要考虑的高级管理人员报酬问题有时还表现在高级管理人员的增加上。大多数中小民营企业为了满足公司治理的要求,不得不安排更多的董、监事会成员和高级管理人员。

五、中介费用

企业上市必须是企业与中介机构合作才能实现的工作。在市场准入的保护伞下,中介服务成为了一种稀缺资源,使得中介费用成为主要的上市成本之一。企业上市必需的合作中介包括券商、会计师事务所、资产评估机构、律师事务所、其他咨询机构、财经公关机构等。中介费用的高低取决于合作双方的协议结果,它的主要影响因素包括目标融资额、合作方的规模与品牌、企业基础情况决定的业务复杂程度、市场行情等。部分中介费用可以延迟至成功募资后再实际支付。

六、上市后的边际经营成本费用

上市给企业带来品牌效应和信用升级,也同时给企业带来“为名所累”的问题。比如,人力资源成本会因企业身为上市公司而升高,因为慕名而来的高素质人才多了,同时求职者对企业薪资待遇的要求也提高了。再比如,采购成本会因企业身为上市公司而升高,因为有些供应商会因企业是上市公司而抬高价码。因此,一般企业上市后的经营运营成本较上市前高。考虑上市后的边际经营成本费用,有助于企业的上市决策和发展战略的制定。

七、风险成本

企业上市决策面临的最大风险就是上市申报最终不能得到发审委的通过,这意味着企业上市工作失败。这一失败会给企业带来许多威胁。严格的信息披露要求,使得公司的基本经营情况被公开,给了竞争对手一个学习的机会。另外,中介机构也掌握着大量企业的重要信息,同样面临流失的风险。上市工作的失败,还使得改制规范过程中付出的税务成本、社保成本、上市筹备费用、中介费用等前期成本费用支出变成沉没成本,无法在短期内得到弥补。

1、承销费用占比最大

在整个上市过程里,承担最多工作的券商收取的费用是最高的,同时,这也是不同公司上市成本的最大区别之处。

这其中,承销费用主要按照发行时募集金额的多少,按照一定的比例收取,而保荐费用则是支付给保荐人的签字费。有人做过调查,在10家单独公布了保荐费用的创业板公司中,这部分的收费差异并不大,一般为300万、400万和500万三个标准,收费最高的国都证券承销红日药业收取了550万的保荐费。

区别最大的是承销费用,这部分费用决定了公司上市的成本大小。而从耗费资金占比来看,这部分的费用占整个承销发行费用的比例也远远高于会计师事务所、律师、资产评估等多项费用之和。比如,对神州泰岳超过1.2亿的承销费而言,几百万的其他费用几乎可以忽略。这部分费用则要看企业的谈判能力大小。

某中等券商保荐人表示:“和央企上市主要靠券商的政府资源不同,创业板企业一般是民营企业,价格基本上是按市场标准定。不过,如果企业完全符合创业板上市的标准,又对自身能够上市发行比较有信心,往往会选择更便宜的券商,哪怕是一些小券商。而对一些在过会标准边徘徊的企业而言,他们更愿意选择一个政府关系好的券商,即使多出点钱,能确保企业可以安全过会,通过审批。”

此外,由于证监会规定,创业板企业上市之后还要有3年辅导期,已有券商针对这点开出了每年100万的收费标准。而此前,也有消息人士称,由于创业板企业上市风险较大,有不少券商一改平时在整个项目结束之后收钱的做法,选择随着项目的进行阶段分批收费的做法。

2、上市前夕拿捏卖点与成本

从实质上讲,上市其实就是通过向公众推销自己的企业而实现出售公司部分股份的行为。因此,拟上市的鞋服企业需要对自身进行评价,明确企业的“卖点”,如业务前景、行业地位、市场占有率、赢利素质等。通常情况下,拟上市的鞋服企业需要具备一定的竞争优势才能吸引投资者的目光,包括其在市场地位、营销网络、推广渠道和产品设计、开发与生产能力等方面的优势。例如,其在一定的市场范围内销量排名第一、企业在过往三年销量连续增长达到一定比例、企业的销售门店数量达到一定的规模、企业的管理层拥有超过一定年限的行业经验等等。

此外,企业还需要考虑上市的地点、时机与上市成本(包括时间成本)。中国鞋服企业通常选择内地A股或者香港主板作为上市地。企业上市微信公众号TL***对于上市地的选择,企业主要考虑的因素有发行市盈率、上市审批所需的时间以及监管环境等因素。其中,发行市盈率就是每股发行价除以每股收益,因此发行市盈率越高,能够募集到的资金也就越多。

就中国鞋服企业的发行市盈率而言,内地A股普遍高于香港主板。但是在内地A股的上市审批所需时间要长于香港主板,监管环境也较香港严格。因此,越来越多的中国鞋服企业选择了香港作为上市的地点。

选择上市的地点需要平衡多方面的因素,而且要与上市的时机一起考虑。对于上市时机的选择,主要取决于宏观经济周期的变化和政府政策周期的改变,另外也需要考虑企业自身的筹备情况和资金需求情况。

企业上市一般需要一年甚至几年的时间,其是否成功受很多外在因素限制。同时,企业内部的问题也会对其上市造成影响。根据过往的经验,中国鞋服企业在上市过程比较常见的内部问题包括:法律架构重组、独立经营原则、业务剥离、关联交易、同业竞争、税务问题、会计问题和公司治理。这些内部问题大体上可以归类为法律问题和财务问题。许多拟上市的企业均提前引入相关的法律团队和财务团队,分别在法律上与财务上对企业进行梳理和规范,确保企业在最佳上市时机到来候,不会因为自身的原因而阻碍了上市的进程。

2.招投标完整流程 篇二

关键词:招投标,流程,信息化平台

1 引言

招投标作为市场经济条件下一种比较成熟、规范的交易方式, 已在我国建筑工程领域中广泛应用。但在应用过程中仍存在不少问题, 从一系列被查处的招投标违法违纪案件中, 不难发现招投标全流程中不少环节都存在错位和缺位的现象。说明当前招投标的工作体制和管理机制并不完善, 存在一些漏洞和薄弱环节。本文针对上述问题, 将信息技术引入招投标过程中, 并将招投标全流程的各项工作整合于统一平台, 通过构建和应用招投标信息化平台来完善招投标的工作体制和管理机制。

2 目标分析

构建和应用招投标信息化平台必须有明确的目标, 这些目标可分为3个方面。

(1) 系统性能目标

系统性能目标包括合法性、安全性、高效性和易用性, 下面将分别简要说明。

(1) 合法性

合法性是招投标信息化平台的首要目标, 平台内整合的招投标全流程中的各项业务都必须在国家相关法律法规的规范和指导下开展。《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国电子签名法》等都是平台建设的重要法律依据。合法性目标对于招投标信息化平台的构建和应用都非常重要, 且必须满足, 它也是其他各项目标的基础。

(2) 安全性

招投标信息化平台要保障设备、网络以及数据的安全性。平台可通过国家认定的CA中心建立系统信任体系[1], 为招投标参与各方提供CA数字证书身份认证、数字签名, 保证身份真实合法、信息传输保密、操作可追溯举证。此外, 平台还应制定完善的安全管理制度, 建立应急响应体系, 从而更好地实现系统的安全性目标。

(3) 高效性

招投标信息化平台要同时保证数据处理和数据传输的效率, 使系统拥有良好的响应速度。由于平台系统规模庞大、结构复杂, 高效性目标的实现就显得尤为不易。高效性离不开软硬件的共同支持和网络的保障。

(4) 易用性

招投标信息化平台要通过人性化的界面使招投标活动的各方参与者以及相关监管部门能够方便、快捷地使用该系统, 系统的易用性将成为平台推广的关键因素。因此, 需要充分了解招投标活动各方参与者和相关监管部门的需要以及他们之间的相互关系, 据此设计平台的逻辑结构, 使系统真正实现方便好用。

(2) 面向政府管理与监督的目标

招投标信息化平台要方便政府相关部门的管理与监督。平台可设立“监管数据中心”, 政府监管部门可通过该数据中心查看项目招投标全流程各环节的进程信息, 对招投标各环节招标人提交的备案资料进行备案操作, 对招标过程进行监管等[2]。系统中还可对政府监管部门以省、市 (州) 、县 (区) 级别划分, 即可方便查看本级及其所辖行政区域内审批和建设的项目信息, 实现对其本级或下属行政区域招投标过程的监管。

(3) 面向招投标活动参与各方服务的目标

招投标信息化平台要同时为招投标活动的参与各方服务, 并要涵盖招投标的全流程, 实现各项业务功能, 如招标公告、标书制作、开标、评标、招标备案等。相关审批部门、招标人、投标人以及评标专家等都应通过这一统一的平台来满足自己的需要, 完成招投标全流程中相关环节的工作。因此, 平台构建要关注于招投标活动的每一个参与者, 把他们的需要转化为平台的各项功能, 为每位参与者提供全面周到的服务。

3 平台结构

(1) 系统用户管理与信息交换的星型结构

招投标信息化平台的用户主要包括招标人、投标人、评标专家、监管部门以及社会公众。各用户都将通过与招投标信息化平台的交互来完成招投标全流程中相应环节的工作, 因此形成了一种星型结构, 如图1所示。

(1) 招标人

招标人与招投标信息化平台的交互贯穿于招投标全流程的多个环节, 要进行多次的信息交换。招标人可通过平台系统实现在线填写项目立项信息和招标事项核准申请;进行招标文件 (资格预审文件) 签章加密和上传备案, 招标公告备案, 指定媒介审核发布;接受投标报名, 进行招标文件发售和补遗文件备案发布, 接受投标文件;还可在平台系统中查询开标结果及评标报告, 并提交备案;最终发布中标候选人公示, 发布中标结果以及签订合同。

(2) 投标人

招标人与招投标信息化平台的信息交换主要包括潜在投标人通过平台系统, 查看招标公告、选择招标项目、自动读取信用档案资信;进行网上投标报名、缴费、下载招标文件和收取补遗通知、制作电子标书、标书签章加密、远程投标等;最终投标人还可通过平台系统进行查看中标候选人公示、接受中标结果以及签订合同等操作。

(3) 评标专家

评标专家可通过招投标信息化平台进行注册, 经审核后成为评标专家库中的一员。评标专家可在平台上进行个人信息的修订、查询被抽取记录、请假等多项操作。

(4) 监管部门

监管部门可以通过招投标信息化平台对招投标参与各方交易活动的数据、信息、流程进行实时记录、监控, 可还原参与各方各环节的原始状态, 从而对招投标交易过程进行预警、管理和追溯。

(5) 社会公众

招投标信息化平台将项目招投标全流程中可公开发布的信息发布在其门户网站上, 如招标公告、中标候选人公示、中标结果、招投标参与者市场行为动态记录及信用评价等。社会公众可以通过登录平台门户网站浏览相关公开信息, 从而起到公众监督的作用。

(2) 纵向业务流程的线性结构

招投标信息化平台根据招投标业务的全流程可以划分为4个阶段, 即核准备案阶段、招标投标阶段、开标评标阶段、评标结果管理阶段。这4个阶段按照招投标业务的先后顺序, 排列形成纵向的线性结构, 如图2所示。

(1) 核准备案阶段

招标人创建项目, 并申报招标核准事项;监管部门批复招标核准事项;如果获得通过, 则招标人将招标核准事项备案。如果是委托招标, 则选择招标代理机构。

(2) 招标投标阶段

招标人或招标代理机构发布招标信息, 发售招标文件, 并根据实际情况上传补正补遗文件;潜在投标人浏览招标公告, 下载标书, 并随时质疑及下载补正补遗文件。

(3) 开标评标阶段

招标人或招标代理机构通过系统随机抽取和通知安排专家, 开标后专家在线评标, 生成评标报告和结果;这个过程监管部门将全程严格监控。

(4) 评标结果管理阶段

招标人或招标代理机构发布中标候选人申报, 由监管部门审核;通过审核后, 招标人或招标代理机构公示中标候选人, 并将结果通知参与投标方, 最后将招标工作备案[3]。

4 应用方法

招投标信息化平台的应用方法将主要从运营模式和系统研发策略两方面加以说明。

(1) 运营模式

招投标这种交易方式必须充分体现公开、公平、公正原则, 因此, 招投标信息化平台的运营方应和各使用者角色分离, 而传统的由政府或招投标企业牵头的运营模式显然存在弊端。本文提出了一种新型的运营模式, 即“政府主导, 第三方专业机构运营”的模式。

在“政府主导, 第三方专业机构运营”的这种新型模式中, “政府主导”是指由发改委、建设、监察等部门共同领导组织招投标信息化平台建设工作, 共建共享, 保证招投标监管部门通过平台实现相互间的协同工作以及对招投标活动的有效监管;“第三方专业机构运营”是指在政府指导下, 由第三方专业公司投入资金、技术、管理, 建设并维护招投标信息化平台, 通过收取适量服务费的方式, 保证平台的维护、更新和升级, 以完全中立的角色为各方提供长期服务。

该新型运营模式的优点主要有以下3方面:

(1) 统一监管

统一的平台运维机构, 全面管理招投标业务的方方面面, 便于政府监督管理部门的统一高效监管, 保证招投标工作的正常运行。

(2) 资源共享

集中的招投标发布平台, 将招投标项目相关信息整合共享, 消除数据孤岛, 便于相关单位及时准确地获取权威的招投标信息。

(3) 利益无关

第三方专业运维机构, 与参与招投标的各方均无利益关系, 可以保证招投标的公开、公平、公正。

(2) 系统研发策略

对于招投标信息化平台的系统研发策略, 本文认为自行研发核心框架, 择优购买功能模块是一种较好的方式。因为, 招投标信息化平台是一个规模庞大, 涉及多环节、多用户的一个复杂系统, 仅靠第三方专业机构独立完成该复杂系统是不现实的, 这就需要整合多方的优秀产品。第三方专业机构应掌握平台整体框架以及核心功能模块。而对于市场上已经存在成熟产品的业务模块, 可择优购买并将其整合到统一平台系统中。

此外, 在系统研发过程中还应关注研发人员的构成情况, 招投标信息化平台的系统研发仅拥有IT人员是不够的, 还需要熟悉招投标业务以及管理流程的专家共同组成研发团队。只有这样, 研发出的产品才能更加实用, 才能更好地满足各使用方的需要。

5 结论

通过对招投标信息化平台的目标、平台结构的介绍, 不难看出招投标信息化平台的构建与应用不仅能够提高招投标管理部门的监管效率和服务水平, 还有利于增加招投标工作的公开性和透明度, 对建立和维护“公开、公平、公正、诚实信用”的招投标市场秩序具有极其深远的意义。希望通过本文为招投标信息化平台的构建和应用提供一些有益的指导和借鉴, 也能够引发更多人对招投标信息化平台建设的思考。

参考文献

[1]杨尔明, 梁嘉骅.数字证书在信息安全中的作用[J].情报杂志, 2005 (5) :69-71.

[2]王海波.工程招投标信息化:构筑透明交易平台[J].中国建设信息, 2006 (11) :45-47.

3.从制作到发行应有完整流程 篇三

好莱坞分账片配额突然增多,市场竞争更加激烈,档期乱战的现象比以往更为突出。但进口片增多一定会导致市场拥挤吗?耿跃进不这样认为,“只要安排得当,一样可以各行其是。”他介绍说,在发行方面,国外的发行公司通常会很早就与影院签订合同,确定放映时间,如果不按规定来,自行修改档期,要付出相应赔偿。国内一直没有建立起来这个机制,对档期要求不严格,因此弹性空间很大。

目前,国产中小投资规模的电影,上映档期通常取决于相应档期大片的上映时间,今年下半年进口片档期确定得比较晚,其他影片难免“摸不着北”。“调整档期本来是正常行为,但当调档的外来因素大于内在因素时,就显得不正常,没规律。这样会给制片方、发行方,以及院线和影院都造成不小的损失。”

尽管如此,进口片的上映信息依然是各发行方和片方比较看重的“重要参考依据”。“在美国电影市场,大片上映档期通常一年前就定下来,中小影片会在半年之内进行调整。而香港、东南亚市场,则通常在半年内确定档期,但提前确定档期的也以美国片为主。”耿跃进表示,其他地区电影档期的弹性也很大,一般提前两三个月确定档期。“香港电影市场好的时候,也有很多临时定档。”

两害相权取其轻

合理的档期调整,应是“田忌赛马”:上马与中马跑,中马找下马拼。一旦规则失效,市场便会受到干扰。“假如进口片与美国同步上映,效益就能实现最大化,无论对观众还是对经营者都是好事。提前一两个月才定下来,已经给其它中小投资规模影片造成被动。”

以《寒战》为例,按照10月18日的上映档期,8月底完成全片,9月份送审,预留出一个多月修改调整的时间,相对从容。“内容审查之前可以不公布具体上映日期,审查通过后再公布,在此之前,该做的宣传照样做。”但档期延迟之后,影片的宣传攻势在10月份就显得有些乏力,观众的注意力也会被月底即将上映的三部好莱坞大片分散。

作为发行商,耿跃进已经习惯了随机应变,“不必去抱怨,抱怨也没用。”他表示,调整档期一定要计算好可能出现的损失,比如宣传经费的追加以及票房的折损等,“两害相权取其轻,调整档期总比直接与三部进口强片硬拼强。”

“影片档期修改不见得会引发市场动荡。”耿跃进说,“有些本身市场关注度不高的‘文艺片’,即使临时换档,对市场的影响也很微小。”最重要的还是片方的价值取向。“不能一开始拍片的动机是想获奖,最后又要求观众给你票房回报。不可能两头都占。”最近,电影《岁月无声》的片方埋怨发行不力,影院消极排片,转而采取演唱会式的“体育场放映”。耿跃进认为,这属于个别现象,并非按照电影市场操作模式来做,也不具备推广价值。

发行方的话语权

耿跃进介绍说,《寒战》从一开始便定位于商业片,制作过程中参考了发行部门的不少意见,在内地的媒体放映专场之后,好评较多。而安乐影业公司制作的所有影片在创作过程中都会听取发行部门的意见。“电影从制作到发行应该是个完整的过程,不能只管头不管尾。”

安乐影业公司旗下的百老汇电影院,在国内总共有12座,其中有6座在北京。有影院,是否会对电影发行起到推动作用?耿跃进坦言,他在安排发行工作时,会把影院因素放得很小。在他看来,影院是公司另一个独立的运营项目。“有自己影片的情况下,影院排片会多一些,但这是公司的要求,不是我们发行部门的要求。”假如公司出品的电影票房不佳,拉低了影院的票房收入,还不如改放一部票房好的影片。但他也表示,影片上映期间做宣传、首映活动的时候,有自己的影院的确比较方便。“不过这对经营者来讲其实不好,容易产生惰性。美国电影业就不能垄断,制作发行和终端放映必须分开。”

两地合拍

由于港资背景,安乐影业主要制作发行内地和香港的合拍影片。但这类合拍片近一两年来在内地的受欢迎程度有所下降,市场表现整体不及过去。对此,耿跃进直言,香港电影曾经依靠影片展示的高度城市化的生活方式为内地观众所向往和喜爱,而香港电影人大规模北上之后,在迎合内地本土观众口味的同时,逐渐失去了原本最受喜爱的香港味道。一边是直截了当的投资回收意识,一边是对内地文化的不甚了解,以至于最先的新鲜感褪去之后,疲态尽显,难以为继。香港电影、香港与内地合拍的电影在内地的创作和发行,仍然需要加强与内地文化的对接。

耿跃进以2005年底发行《情癫大圣》为例分析说,当时在香港,由于男主角谢霆锋正因为绯闻面临形象危机,香港方面担心会流失大量女观众,于是组织了许多女性观影活动。而耿跃进却没有在内地效法这种做法。考虑到该片刘镇伟执导的《大话西游》1994年在内地取得巨大的成功,成为一代人的集体回忆,他运用公众对《大话西游》的怀旧情感,花了三个月的时间,制作“《大话西游》十年经典”活动,遍访内地九大城市,包括《大话西游》的两个拍摄地——西安和神农架,成功地讓公众从心理上将《情癫大圣》与《大话西游》关联起来,最后取得5000万元票房。

4.课程顾问完整接待流程 篇四

课程顾问咨询接待完整流程

课程顾问的专业程度决定了家长报名的成功率,我们一直沿用的是固有的经验进行咨询的,通常是直接就介绍澳美的教材,或者直接就开始约定时间,以为来的家长就需要我们的课程,其实真正的成功在于一个完整的流程,通常是六步才能实现报名的结果。

第一步,建立和谐

很多机构在接待过程缺乏环境和心态的调整,在心理学上有这样一个规律,任何一个家长当他进入一个陌生的环境时她通常都会是紧张和有防范意识的,这个时候就是您讲得再多,对他是吸收的很少,这个时候应该重点在于建立一个融洽的气氛,让家长放松下来才会为我们后面的介绍做好铺垫,这个时候家长是在对比了解的过程,环境的营造是最重要的,接待室的灯光和物品展示是非常重要的,整洁的环境,统一的色彩优雅的课程顾问专业的谈吐,是占据后面成功的第一步,所以机构应当把接待室认真设计。我们课程顾问要注意会因为错误的问题而导致无法进行顺畅的谈话,主要的错误有: 您宝宝学习怎么样?

如果家长回答还行,我们就无法向下进行了;您的孩子都上过过什么早教课程?

家长是说不清楚的,这对于我们帮助也不大,影响成绩的教材不是主要的因素,家长是否报名决定于是否信任我们,因为这样的话题是没有办法为下面进行铺垫的,其实谈话过程中提问要比说更重要,真正的高手不是说的好而是问的好的,我们应当这样问: 宝宝几岁了,回家是否会在看一些早教视频;或者宝宝家长了解早教吗? 会经常让宝贝接触早教教材吗? 这样的问题是具体的,而非抽象的,如何在澳美学的更好更快更轻松这是家长所需要的答案!第二步,激发兴趣

我们通过简短的几句话建立家长听下去的愿望,因为我们的咨询过程里面的核心是家长听懂多少,不是我们说多少,我们以为我们说的很清楚了,其实不然,因为大部分的时候我们的意识都没有明确的指向一点,我们认真听下去的时间是很短的,这个话题是我们没有听过的,和我们有关,而且观念是新颖的,那么我们才会产生兴趣,才会集中注意力去听,这是展示我们特点的最好时机,这一个阶段通常能维持15分钟左右,如果我们我错过了这个时机再想感兴趣的话就很难了。

例如:我们说这样一句话我们的教学核心特点不是学习,是大脑的构建,那么这句话会让家长非常惊讶,怎么可能,他就会认真听讲。那么接下来就开始第三个动作.第三步,展示特点

一定记住,家长不会因为教材报读课程,真正的原因是信任我们,展示的核心是我们的专业,特别是课程顾问专业,专业体现不要打造名师,而要打造名校,因为我们如果打造名师的话,家长一定会要求试听,本来该成交的客户,我们等于拖延了成功的步伐,我们把咨询员改成课程顾问,我们设计孩子课程的专家,如果课程顾问足够专业的话,那么我们根本就没必要进行试听,我们的核心是我们的理念领先,那么我们提出的理念要经得起推敲,因

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为澳美是国际高端连锁品牌,先进的国际化理念引入。良好的运用IPAD等高科技武器以及专业专家队伍增大课程的影响力!

第四步,分类说服

我们的课程顾问切记所有前期的工作都在为这一个步骤进行铺垫,咨询成功关乎于此,我们课程顾问的任务是给家长介绍清楚我们的课程特点,尽量少用家长不懂的词汇,围绕家长的问题进行阐述,家长的问题主要分三类,一定要分析清楚,才能够有的放矢很有准确性,不可泛泛而谈,沟通的关键是始终紧扣家长的核心问题,不需要说的特别多,千万注意正确的废话是干扰我们的核心的诉求点,有的时候说的越多越不利,弄得双方很糊涂,家长走的时候就会说一句话,回去考虑一下,其实是我们的咨询人员没有说清楚才是真的,绝大多数他回家基本不会考虑,而会去其他机构了解,继续接受其他的非专业的人员折磨。

通常来的家长有三个类别,也就是有三个问题,我们分门别类阐述清楚后,每个家长都会报名,而不会说回家和孩子的他爸或他妈或者孩子商量,或者还要听试听课。

第一类的家长希望宝宝更优秀,通常这类家长都是非常重视宝宝,很重师资环境等硬件方面因素,这类家长也很挑剔,很骄傲,极其自信,对这类家长不要介绍教材的优缺点,不要阐述太多的道理,而是告诉他们我们有一个精英班,这个班的宝宝是顶尖的人才,教师是专门为孩子挑选和培训的。重点突出唯一性唯他性,个性化。

第二类的家长是孩子不了解目前早教市场状况,只是突然想要给宝宝一个教学,这类型的家长比较注重教材和课程,在阐述过程中要一针见血的寻找到家长的需求点在哪里,对症下药的去运用澳美全球经典“全能全脑开发课程”来解决目前家长的困扰。

第三类的家长是宝宝很普通,家长希望宝宝有一定的拔高,但是自己又不承认自己的孩子普通,希望通过学校等方式帮助他的宝宝改掉现在的一些坏毛病,坏习惯,这类家长要为其委婉的分析其孩子的弱点,并且明确告知我们的课程可以提供什么样子的帮助,而且此类家长往往会因为信任顾问而全额付清!

通过分清家长的类别,那么我们就会抓住主要问题,围绕家长的需求谈话,有的放矢,我们说的恰恰是家长要解决的,我们才会说的更有效。展示的过程中尽量不要过高的推崇教师,因为过高的推崇将会导致家长会忽略课程的重点,或者不满意老师试听课为理由,那会很被动。我们的课程亮点应由顾问来阐述,也就是决定是否学习的关键是课程顾问的问题。

第五步 回答问题

这一步通常较简单,如果家长开始问我们学期多久,收费多少,什么时间开课,那么我们就说明前几步完成的很好,咨询是否成功在于8个字:信任,需求,物超所值,我们的课程顾问的角色是课程顾问,家长对学校的了解取决于课程顾问是否专业,如果是的话,那么家长会很信任我们,会让孩子和我们学习,我们阐述的话题是否家长需求解决的是第二个问题,我们能否充分证明我们有这个能力,讲话既要有结论,更要有足够的论据,所以一个完美的内容介绍是需要反复修改的,在回答疑问时要解决的最难的问题是: 学不好怎么办?

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或者说学习了,达不到您说的效果怎么办? 或者学过之后能达到什么效果?

如果回答清楚了这三个问题,那么接下来的促成就变得很简单。这是家长最影响他马上报名的几个问题,解释清楚后基本上全会报名的。大部分的咨询老师回答的都是很模糊,这个时候家长需要我们的自信和坚定。

学不好怎么办?

这个话题回答是这样的,家长在报名前希望降低一下风险,需要我们的信心进行支持,再进行一次确认而已,这个时候很多课程顾问是顾左右而言他,说只要孩子努力,家长配合就基本没问题,加上了前提条件,就降低了家长的信赖,这个时候我们再进行一次确认基本没问题,这样和家长交流一下,就可以了,家长您放心,我们的教师是几十个选择一个,并且经过系统培训,教案设计会反复推敲,学习方法是成功的必然保证,所以提高IQ是必然的,再举几个我们的成功案例,基本没问题了。家长在报名前只想在再确认一下而已。

告诉家长我们的效果不是说出来的,是被几百个案例证明的,作为学校如果我们达不到效果的话,对学校的伤害是致命的,将失去家长的信赖,我们不会许诺我们做不到的事情,我们认为没有一个孩子不想成为好学生的,只不过没有找到正确的方法在一再挫败面前孩子失去了信心,家长也开始怀疑能否一定提高,家长您放心,我们在这方面努力了很久,我们已经一再证明我们可以做到我们效果。

学习后能达到什么效果? 此时的家长还在有所顾忌,为顾问刚才所介绍的效果,等等方面而担心,此时此刻更坚定的自信,以及多方面的成功案列,让家长了解澳美不是依靠顾问的嘴去成交客户的,而是10多年来的精心研究,和努力经营的成果,以学校的名望再次告诉家长,我们可以为孩子制定出科学的学习方案,高效的提高孩子的脑发育 太贵了,能便宜一些吗?

作为家长永远希望我们更便宜一些,请记住永远不要打折或者便宜一些,这个世界上不患寡,患不均,就怕不公平,价格一旦定出来对每个人都一样,即使是亲属也不例外,那么就不会有人跟你讲价了,每个人在付费之前都会问这样一个问题的,是希望物美价廉的,告诉家长因为我们的教师级别很高,所以工资也很多,低价格是不能满足聘请高级教师的费用,低价格是不能保证高品质的服务的,其实家长您并不在乎每节课多花几元钱,你在意的是孩子的时间,时间是无价之宝,我们敢自信的告诉您,我们不为孩子的家长是谁负责,我们对孩子的时间负责,我们的孩子如果没有接受正确的教育,导致厌学的话,是一辈子的事情,做手术我们不会随便找个医生,因为我们不知道会多割下什么来,往孩子脑子里装东西,更需要慎重,稍有不慎,就会导致孩子厌学,学习失败的感受江影响孩子接下来学习,不学习是从零开始,学错了是从负数开始。在展示阶段让家长看到价值,感受到物超所值价格就不贵,价值的展现要家长能实实在在感受到,才是真的。是价格和价值的关系,家长如果看清价值后,我们的学费就不贵,如果看不清的话,我们的学费就会显得贵,是否报名在于价格参照物,如果我们提供的是独一无二的话,我们的报名就很简单,但主要体现在硬件和服务才是作出高价的前提。

第六步,促成

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5.企业年会策划完整流程 篇五

如何让企业年会高端大气上档次?

如何让年会开得更热烈、更凝聚、更有意义?

小编来帮你策划一场震撼人心的年会!

它能够给你带来无穷的资源和机会!

它能够给你间接地带来丰厚的财富!

究竟年会如何开才能真正拉动员工、展示团队、推销企业,获得更多社会资源?才能让员工感慨,让客户感动,让老板满意?

一、年会的意义:企业的重大节日!

1、年会的纲领:为了父母的微笑,我在努力的路上!

2、操办原则:怎么让员工有感觉就怎么来

3、企业的灵魂:经营好员工的动力,实现员工的梦想,顺便实现老板的梦想!

4、年会的核心:让员工明年在公司拼命做事!

5、年会的目的:拉动一切资源

二、前期准备

A、筹划准备:做策划,定主题;

B、前期执行:制流程,排节目;

C、成立年会项目实施小组:定职能,选礼品。

(注:围绕流程进行采购:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,条幅等必先提前两天配齐!)

三、邀嘉宾

1、员工;

2、公司各部门领导;

3、客户;

4、优秀员工及主管父母;

5、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等。

四、会场的布置

1、有好的音响和好的环境,最好能让大家一起就餐;

2、场地两边挂与公司理念相关的一些条幅(如:公司文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现);

3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排为年度业绩前十名及其父母,第二排为客户和嘉宾;

4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片;

5、公司优秀员工和元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧。

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6.完整的结婚筹备流程专题 篇六

超實用婚禮籌備倒計時流程表

一、婚禮籌備倒計時流程:12個月前

·首先與雙方父母商量是否提前舉辦訂婚儀式

·然後確定訂婚儀式舉辦の日期和地點

·購買訂婚戒指,訂婚時互相饋贈の禮品

·再然後邀請雙方の親戚出席訂婚儀式

·最後舉辦訂婚儀式

二、婚禮籌備倒計時:11個月前-9個月前

·首先雙方家長見面以商量有關細節,包括決定結婚日期、草擬婚禮預算和計劃邀請の人數。

·決定婚禮形式及婚禮舉辦の場所

·開始收集舉行結婚儀式の場所相關信息

·現場考察所有自己選擇の或意向要舉辦婚禮の場所,制作優劣對比表

·預定宴客場地及席次

·最後研究討論新居の裝修或居住事宜,開始裝修新房

三、婚禮籌備倒計時:8個月前-6個月前

·首先排期辦理注冊手續或預定教堂

·然後開始關注新娘婚紗の款式和婚紗攝影相關信息

·討論蜜月旅行の相關事宜 蜜月旅行信息收集

·婚慶公司信息收集

·與選定の婚慶公司確認婚禮方案

·提前挑選家具、家電以及其他生活必需品

·最後預約婚前健康檢查及輔導

四、婚禮籌備倒計時:5個月前--4個月前

·首先檢查新居の裝修進度

·討論搬家の時間和相關事宜

·拍攝婚紗照片

·開始挑選適合の婚紗和禮服

如量身定制婚紗,應開始與設計師溝通並首次量身。如租借婚紗禮服,應提早挑選並落實預晴儿

晴儿

留。

·挑選、定制婚禮儀式現場所穿の禮服(不少於3套)

·與雙方家人探討、確認婚禮儀式の流程以及婚宴の安排

·與婚禮舉辦場所の聯系人最終確認儀式舉辦の時間

·最後選定蜜月地點及行程(如去國外則開始辦理護照),並向公司請婚假

·訂購回禮禮物

五、婚禮籌備倒計時:3個月前

·首先選擇主持婚禮儀式の司儀(一般由婚禮場所提供)

·與婚禮場所方聯系人探討婚禮儀式の裝飾計劃

·確定邀請客人名單

·草擬婚禮請貼上書寫の內容

·購買或訂制婚禮請柬

·確定儀式現場祝辭嘉賓名單並提前通知當事人

·通知外地親友,並未他們の到來安排交通住宿事宜

·決定伴郎伴娘、兄弟姐妹團、花童花女の人選

·選擇並確認為新郎新娘做發型、化妝、美容の場所

·為伴郎伴娘、花童花女及雙方家長定制或選購禮服

·選購婚戒和其他珠寶金飾及飾品

六、婚禮籌備倒計時:2個月前

·舉行第一次婚禮籌委會會議,全面溝通婚禮事宜

·預約好婚禮當天の化妝師、發型師及攝影師,並試妝、試發

·准備嫁妝

·購買全新の服裝(內衣、外套、皮鞋等)

·安排酒席試菜,確定婚宴所需の菜式

·預訂結婚蛋糕、婚宴餐酒

·決定禮車以及攝影、攝像等相關人員(如果委托婚慶公司,可省略此步)

·選定合適の花店訂購花球、頭花、襟花、會場及婚車用花

·新房完成布置裝潢,搬入新居

·新娘開始保養皮膚

晴儿

晴儿

七、婚禮籌備倒計時:1個月前

·寄發喜帖

·二次婚禮籌委會會議,詳細確認所有成員及其負責項目

·制定婚禮各項工作流程表、工作負責人聯系表、婚禮物品及負責人清單

·第二次禮服試身,准備合適の內衣和鞋子

·撰寫婚禮致詞,與司儀溝通婚禮主持細節要求

·購買結婚禮儀用品,如嘉賓題名冊、利是封等

·根據收到請柬回複の數量確定來賓の人數

·擬定賓客名單,估計出席人數

·安排到場賓客の桌次或座位次序

·根據邀請名單の人數來確認婚宴の桌數,並確認酒水、飲料及香煙の數量

八、婚禮籌備倒計時:2個星期前

·婚禮籌委會最後階段會議,再次確認婚禮各項工作安排,確定當日工作人員、司機、收禮金者、招待等

·電話確定賓客人數並安排桌次

·購買喜糖或喜餅

·確認儀式最終の流程

·確認婚禮儀式の禮服款式和套數(購買或制作)

·准備新郎和新娘の答謝致詞

·了解婚禮進行中應注議の禮節

·購買婚宴所需雜物,如糖果、瓜子、煙酒等

九、婚禮籌備倒計時:1個星期前

·定最後婚宴席數,宴客菜色

·預算並安排各婚宴款項

·准備紅包袋,及宴客場地の所有文具

·在家中張貼喜字,買鞭炮

·男方選購行聘禮品

·女方選購回禮禮物

·向親友及工作人員確認當日工作流程和內容

·如去教堂需要准備結婚證書

晴儿

晴儿

·開始收拾蜜月行裝

·作最後の全身美容美發護理

·新人與各自工作單位做婚假時間最後確認並安排交接工作

十、婚禮籌備倒計時:1天前

·拿取所需鮮花

·拿取婚紗及禮服,確認衣服首飾配套穿戴次序,定位放好

·提領明天要用の禮金和紅包

·核對全部婚禮流程表格,確認物品齊全

·最後預備食物招待陪嫁姐妹

十一、婚禮籌備倒計時:當天

·准備一筆應付超支費用の現金

·最後檢查新郎、新娘應攜帶到現場の物品是否帶齊

十二、婚禮後

·結算婚禮儀式場所の費用服務已就緒

·清點收到の禮金總數,並記下贈送人の姓名和分別の禮金數量

·電話告知外地未能到場の親戚朋友你們結婚の喜訊

·加印婚禮儀式の照片並郵寄給外地の親戚

一個完整の結婚流程

1.婚禮籌備計劃

1.1.決定婚禮日期、地點、儀式及婚宴方式

1.2.確定婚禮預算

1.3.草擬客人名單

1.4.召集好朋友討論婚禮計劃

1.5.確定伴郎、伴娘

1.6.確定主婚人、證婚人

1.7.成立婚禮籌備組

1.7.1.召開kick-off項目啟動會

1.7.2.制定婚禮項目計劃書

1.7.3.明確籌備組分工

晴儿

晴儿

2.婚禮前准備

2.1.與婚禮の所有項目幹系人溝通

2.1.1.就婚禮籌備計劃和進展與父母溝通

2.1.2.發喜貼給親友

2.1.3.電話通知外地親友

2.1.4.網上發布結婚通知

2.1.5.再次確認主、證婚人

2.1.6.及時反饋親友受邀信息

2.1.7.對於重要親友再次確認

2.2.結婚物品采購

2.2.1.新家布置用品

2.2.1.1.家電、家具

2.2.1.2.床上用品

2.2.1.3.彩色氣球

2.2.1.4.彩燈(冷光)

2.2.1.5.紗

2.2.1.6.蠟燭

2.2.1.7.膠布

2.2.1.8.插線板

2.2.1.9.其他物品

2.2.2.婚禮用品訂購

2.2.2.1.新郎新娘婚紗禮服

2.2.2.2.結婚戒指

2.2.2.3.新娘化妝品

2.2.2.4.喜貼、紅包、喜字

2.2.2.5.彩帶、拉花、噴物

2.2.2.6.煙、酒、飲料

2.2.2.7.糖、花生、瓜子、茶葉

2.2.2.8.錄像帶、膠卷

2.2.2.9.預定鮮花

2.2.2.10.預定蛋糕

2.2.2.11.水果

2.3.新郎新娘形象准備

2.3.1.新娘開始皮膚保養

2.3.2.新郎剪頭發

2.4.拍婚紗照

2.4.1.挑選婚紗影樓

2.4.2.預約拍攝日期

2.4.3.拍照

2.4.4.選片

2.4.5.沖印或噴繪

2.5.布置新房

晴儿

晴儿

2.5.1.請清潔公司徹底打掃新房

2.5.2.布置新房

2.6.確定婚禮主持人

2.6.1.就婚禮當天計劃與設想與之溝通

2.7.婚宴預約

2.7.1.估計來賓人數

2.7.2.估計酒席數量

2.7.3.選擇婚宴地點

2.7.4.確認酒席菜單、價格

2.7.5.確認婚宴現場の音響效果

2.7.6.與酒店協調婚宴布置等細節

2.7.7.預定酒席

2.8.婚禮化妝預約

2.8.1.選擇化妝地點

2.8.2.與發型師、化妝師溝通

2.8.3.確認婚禮當天の造型

2.8.4.預約化妝具體時間

2.9.婚慶車輛預約

2.9.1.確定婚車數量

2.9.2.選定婚車司機

2.9.3.預約紮彩車時間地點

2.9.4.確定婚禮當天婚車行進路線及所需時間

2.9.5.預約婚車

2.10.婚慶攝像預約

2.10.1.確定攝影社攝像數量

2.10.2.選定婚禮當天攝影攝像人員

2.10.3.安排攝影攝像分工

2.10.4.准備攝影像器材和膠卷錄像帶

2.10.5.預約攝影攝像

2.11.其他

2.11.1.調換嶄新鈔票

2.11.2.確定滾床兒童

2.11.3.為遠道而來の親友准備客房

3.婚禮前一天准備

3.1.與婚禮の所有項目幹系人溝通

3.1.1.就婚禮准備工作完成情況與父母溝通

3.1.2.就准備情況和婚禮當天分工與籌備組作最後溝通

3.1.3.根據准備情況就婚禮當天儀式進程與主持人作最後溝通

3.1.4.與伴郎伴娘再次溝通

3.1.5.最後確認幫忙の親友

3.1.6.最後確認婚宴、車輛、攝影像、化妝等細節准備情況

3.2.確認婚禮當天要發言人の准備情況

晴儿

晴儿

3.2.1.主證婚人發言准備情況

3.2.2.父母代表發言准備情況

3.2.3.來賓代表發言准備情況

3.2.4.搶親時新娘提問准備

3.2.5.新郎新娘在儀式上或鬧洞房可能會遇到の問題

3.3.最後確認婚禮當天所有物品准備情況

3.3.1.最後試穿所有禮服

3.3.2.將婚禮當天要穿の所有服裝分裝口袋

3.3.3.准備兩瓶假酒

3.3.4.准備婚禮當天新郎新娘の快餐幹糧

3.3.5.最後檢查所有物品並交於專人保管

3.3.5.1.新娘の新鞋

3.3.5.2.結婚證書

3.3.5.3.戒指

3.3.5.4.紅包

3.3.5.5.要佩戴の首飾

3.3.5.6.新娘補妝盒

3.3.5.7.糖、煙、酒、茶、飲料

3.3.5.8.焰火道具

3.4.新郎新娘特別准備

3.4.1.新郎新娘反複熟悉婚禮程序

3.4.2.預演背新娘動作

3.4.3.預演婚禮進行臺步

3.4.4.預演交杯酒動作

3.4.5.放松心情,互相鼓勵

3.4.6.注意睡眠,早點休息

3.5.准備鬧鐘

3.5.1確認一只正常工作の鬧鐘

3.5.2將鬧鐘調到5點半

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