各种公司内部管理制度(精选10篇)
1.各种公司内部管理制度 篇一
1、负责各类文件报表的打印,复印和整理工作;
2、负责公司所有档案提取和保存的归档工作;
3、负责起草一般性公务文件和报告的编写;
4、负责配合财务部负责固定资产实物的新增、清理、报废、调拨等管理清查工作;5、负责公司的收发信件,办公设备、办公用品、电信器材及低值易耗品的保管和发放,订阅杂志、报刊,预订机票、车船票;
6、负责保管图书、音像制品;
7、负责接待来客,保持会议室、各会客室的卫生清洁;
8、负责监督所有室内办公场所的卫生清洁;
9、接听来电并转接到个人,记录投诉及重要来电;
10、完成上级交办的其它工作。
2._公司各种费用报销制度 篇二
一、行政办公费用
1、办公用品的采购及报销
① 办公室秘书根据工作需要制定办公用品计划及预算,报行政部经理批准,并负责采购,所购买办公用品做到价格合理、数量适中、品种满足工作需要;
② 办公用品款与供应商采用月结方式,每月最后一个星期五财务部办理报销采购办公用品费用,其他时间不予以报销;报销时,必须附办公用品采购明细单,采购明细单上必须有行政部经理签字,财务方可审核报销单。
③ 办公用品的管理请见行政管理制度。
2、邮寄费用
办公室邮寄费采用按部门分配的原则,前台负责将各部门的邮寄费用分开统计。如单笔邮寄费超过100元人民币,前台及时通知业务部门,业务部门应将此邮寄费核算进项目成本。邮寄费用的报销日为每周五。
3、电话费用
公司的电话管理详见办公室管理规定。电话费用的控制由行政部负责。为控制成本,每个月的电话费清单行政部应仔细审核,严格管理长途电话的开支。电话费按部门平均分摊进部门费用。每月最后一个星期五统一报销办公室电话费用。
4、费用的报销程序
费用报销时,收据一律不可作为报销凭据,必须持有国家正式发票方可报销。前台将各种费用的原始单据按类别分类粘贴,票据粘贴要整齐美观。(可参照财务部费用报销粘贴样本)费用报销按项目填写清楚,如有错误,需重新填写不得在原单上更改。然后交到财务部由财务经理审核签字,经总经理签字批准后,到出纳处领取报销款。
5、其他办公费用为每周五到财务部报销。报销金额超过2000元,提前通知财务部。
6、每周二,周四可将报销单交到财务部审核,周五为报销领款时间。
二、员工借款及报销
1、借款
员工如因工作需要,需要预借款项时,需要到财务部领取借款单,按实际需要填写借款金额,先由部门经理签字确认,到财务经理处审核签字,经总经理签字批准后,到出纳处领款。
借款数额较大时,应提前通知会财务人员,以便准备相应的款项。
2、还款
借款人在完成相关工作后,应将有关原始单据整理好,在每张原始单据背后签名,填写费用报销单,送部门经理审核后,由财务经理审核是否超出成本核算或部门费用,超出部分不予办理报销,总经理签字批准后,再到出纳处办理报销还款手续。借款人应在报销时将借款还清。费用报销,原则上应在相关工作完成后一星期内办理,特殊情况可适当延后,但不得超过当月月底。
到财务部办理借款时,上款不清,下款不借。
如有特殊情况,必须由总经理特批,否则财务部按以上办法执行。
三、差旅费开支的规定
差旅费开支要本着力求实效、节俭办事,节约成本的原则
1、一般工作人员、专业人员出差,原则上应乘坐火车或汽车;特殊情况需乘飞机的,应事前报经总经理批准;部门经理、副总经理、总经理出差可选乘飞机或火车。
2、住宿标准:员工100元/天/人,经理级人员150元/天/人,总经理级300元/天/人。
3、外埠市区交通费标准:原则上平均40元/人/天,经理级60元/人/天,总经理级120元/天/人。
4、补助标准:员工40元/人/天,经理级人员50元/人/天,总经理级100元/天/人,因私改程或会议单位已补的不予补助。超过以上规定或标准的,需由总经理批准后方可报销。
四、部门活动基金
1.业务部门每月提取合同毛利润的8%作为本部门的活动基金。
2.每月5日业务部门可到财务部提取活动基金。活动基金只能由部门经理提取。原则上,业务部门所提取的活动基金不得超支。如果特殊情况,需要总经理批准。
3.部门基金用于本部门员工的交通费用,电话费用及部门经理批准的招待费用的报销。财务部不负责报销业务部门员工的交通费,电话费等。
五、报销事项
员工在报销时应该填写好费用报销单,注明用途,金额等,并将原始票据按照财务部规定贴法粘贴在支出凭单背后,(粘贴样本见财务部样本)费用报销单经业务部门主管人员签字后送交财务审核确认。经总经理签字批准后,到出纳处领取报销款。
出纳人员要严格审核原始票据是否合法,合乎规定,金额是否正确,票据粘贴是否合格,如果发现下列情况之一的,有权退回不予与办理签字手续:
① 不符合规定标准或者手续不齐全的单据。
② 发票字迹不清,书写计算错误的,明显有金额涂改的。
③ 以收据报销。
④ 以伪造发票报销。
补充附注:
1.业务员在出差过程中,按照上述差旅费报销标准执行。如因各种原因节
省下来的交通费,住宿费,公司将以补贴形式返还给个人。
2.如有特殊情况,出差人员需要享有越级待遇的,需要总经理事前批准。
北京易世伟业企业策划有限公司
2004年5月12日
主题:财务部公司各种费用报销制度
3.公司内部管理制度 篇三
1.为进一步规范公司餐厅管理工作,给公司员工提供卫生、洁净的就餐环境,充分保障全体员工的身体健康,特制定本规定。
2.本规定适用于公司餐厅及公司内部为公司员工提供就餐服务的各类餐饮场所。
第二条 管理机构
公司-----负责对餐厅的监督管理,具体管理职责包括:
1.贯彻执行有关餐饮管理方面的法律法规、法规。
2.在广泛征询员工意见的基础上建立、健全公司内部餐厅管理规章制度,并组织实施。
3.负责公司餐饮服务单位的招聘、签约。
4.负责对公司餐厅餐饮服务单位食品质量和价格的监督、检查与处罚。
5.代表公司接受与处理员工对餐厅服务的意见、建议及投诉等。
第三条 餐饮服务单位的义务
1.按公司规定与公司签订服务合同,签约后未经公司同意,不得转包给其它经营单位。
2.严格遵守国家法律法规,遵守卫生防疫、工商、税务等有关部门以及公司制定的规章制度,严格履行餐饮服务合同。
3.以服务公司员工为宗旨,根据公司生产运行特点与员工的需求做好餐饮服务工作。
4.建立、健全各项规章制度,科学管理,规范服务,为员工提供卫生、安全的就餐环境。
5.保证食品质量,努力增加和调整饭菜口味,严格成本核算,合理制定菜肴价格,文明服务。
6.设立投诉箱、意见薄,张贴餐厅经营情况公示单,接受并及时解决员工有关饭菜质量、价格、服务态度、卫生等问题的意见、建议和投诉。
7.接受卫生防疫等主管部门进行食品卫生安全工作检查。对检查中发现问题,应及时采取措施整改,并提交整改方案。
第四条 具体服务要求
1.卫生许可证应按时年检,从业人员必须持有健康证与上岗证。
2.不得采购无食品供应合格证供应点的食品。
3.保证食品的无毒、无害,符合应有的营养要求。
4.保持餐厅内外环境整洁,采取消除苍蝇、老鼠、蟑螂和其它有害昆虫及孳生条件的措施。
5.保证盛具、餐具的严格消毒,使用的洗涤剂、消毒液应当对人体安全无害。
6.使用食品添加剂,必须符合食品添加剂使用卫生标准和卫生管理办法的规定,否则不得使用。
7.售饭前,炊管人员按时到达售饭窗口,工作服要穿戴整齐、干净,胸前挂好服务牌。
8.售饭中,态度热情、礼貌待人、说话客气、一视同仁、打菜均匀、服务周到,不与就餐者争吵或打架。
9.售饭后,做好饭后收尾工作,等就餐人员全部离开后,搞好环境卫生,及时关门上锁。
第五条 员工的权利义务
1.员工有权就餐厅卫生条件、饭菜质量、价格等方面问题提出疑问、建议、意见或投诉,并有权要求餐厅给予明确答复。
2.遵守餐厅秩序,按时就餐,排队买饭,不插队,不争吵,不大声喧哗,不争抢餐桌椅。
3.保持餐厅环境卫生,不吸烟,不随地吐痰,不随地乱扔乱泼脏东西,剩汤、剩菜倒入指定容器。
4.爱护公共设施,不在餐厅内外的门窗、玻璃、墙壁、桌椅等公共设施上随意涂抹,乱贴乱画,不准用脚踩餐桌椅,不能随意挪动餐厅内的用具。
5.养成文明就餐习惯,勤俭节约,爱惜粮食,节约用水用电,禁止猜拳行令、酗酒闹事、打架斗殴和一切不文明举止。
第六条法律责任
如因餐厅卫生问题受到处罚,由餐厅经营单位承担,与公司无关;同时,公司有权根据情节轻重酌情予以罚款。
第七条 解释
本制度的最终解释权归-----所有。
第八条 生效
4.各种公司内部管理制度 篇四
发件部门:人力资源部 审
批:总经办 适用范围:公司全体员工 生效日期:2013年7月
第一部分
公司考勤
第一章总 则
第一条
员工考勤是公司管理的基础性工作,是计发工资、奖金、福利的重要依据,员工上下班必须指纹打卡考勤。
第二条
员工的考勤由人事行政部负责管理。
第三条
员工须按照公司规定进行考勤并及时对异常考勤及假情况进行申报。第四条
各级管理者须对员工的考勤情况进行监控,并按照规定及时审批员工的异常考勤。
第二章
细
则 第一节
考勤分类说明
一、迟到、早退
第五条
公司实行单双休工作制。每天具体工作时间为:上午8:30—11:30,下午 13:00—18:00。
第六条
员工上下班必须在指纹打卡机上签到,签到次数为两次,即上班和下班各一次。
第七条
上班不得迟到与早退。
第八条
1.迟到:超过上午8:30到岗。如因堵车等自己无法控制的原因导致迟到需提前电话通知人事行政部。每月迟到两次以上者,从第三次开始处罚。2.早退:早于下午18:00离岗。
扣款规定
迟到、早退每次罚款30元:每月迟到、早退以及脱岗累计达到2次以上开始计算处罚(即从第3次开始计算处罚),并且每月迟到、早退以及脱岗累计达到4次予以通报批评一次。每月迟到、早退以及脱岗累计5次以上(含5次),按旷工一天处理。
二、旷 工
第九条
如有下列情形之一,均按照旷工处理。
1.未请假或者请假未批准,不到公司上班; 2.用不正当手段骗取、涂改、伪造请假证明; 3.其他等同于矿工的行为。
第十条 1小时以上,2小时以内为旷工半天;3小时以上为旷工一天。
扣款规定 旷工半天扣一天工资,旷工一天以及一天以上扣罚旷工时间的双倍工资。
三、事假、病假
第十一条 事假须提前填写请假申请单,遇到紧急情况没能事先申请须于当日上午8:30分前电话通知上级主管和行政部,得到批准后按请假处理,但须上班后填写请假单并由上级主管签字,将请假单交给行政部方能生效,否则按缺勤处理。超过1天的事假:必须有事前经过批准的书面请假单方可生效。
第十二条 请事假必须由本人告知上一级主管并填写请假单,由他人代请假无效。扣款规定(1)扣除事假薪资的计算=月度薪资÷每月应出勤天数÷8×请假小时
(2)月累计事假超过5天,当月没有考核工资,全年累计事假达到15天没有年终绩效;连续6个月事假达到15天,或连续12个月累计事假达到20天,公司有权解聘。
第十三条
病假应事先填写请假单,病假超过一天须提交区级以上医院出具的病假证明,将病假证明黏贴于请假单后,由上一级主管签字,三天以上的病假须由总经理签字,并将请假单交给行政部方能生效,否则按照旷工处理。如病情突发不能上班,须于当日上午10点前通知所属部门主管,上班后第一时间补办请假手续。
扣款规定
(1)月病假天数在5天以内(含5天)病假扣除计算=月度薪资÷每月应出勤天数×50%×请假天数;
(2)月病假天数在6-10天(或连续请病假达6-10天)病假扣除计算=月度薪资÷每月应出勤天数×60%×请假天数;
(3)月病假天数在11-20天(或连续请假达11-20天)病假扣除计算=月度薪资÷每月应出勤天数×70%×请假天数;
(4)月病假天数在20天以上(或连续请病假1个月级以上),病假工资按照西安市最低工资标准的80%支付。
(5)年累计病假达到30天,公司有权解聘并按规定给予经济补偿。
四、工伤假
第十四条
患职业病、因工负伤、因工致残,必须持县级以上公立医院的病历、医院出具的病假证明单和公立医院门诊费用凭证,并经一级部门负责人审核、人力资源部确认,可按照工伤假考勤。因工负伤或患职业病,伤、病愈后复发,经所在部门以及部门负责人审核、人力资源核定,确认为工伤或职业病愈后复发的,可按照工伤对待。
第十五条
工伤休养期间,工资和奖金全额发放。
五、婚假
第十六条 按法定结婚年龄(女20周岁、男22周岁)结婚的,可享受3天婚假。第十七条 符合晚婚年龄(女23岁,男25岁)且双方均为初婚登记,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。
第十八条 婚嫁包含公休假和法定假。
第十九条 再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。
第二十条 休婚嫁须事先填写请假单,持结婚证书原件,经部门经理及总经理签字,将请假单交给行政部方能生效。婚假要求自结婚登记一年内修完,不休者不予补偿。
六、丧假
第二十一条 直系亲属(包括父母、配偶、子女及岳父母或公婆)死亡,可请丧假3天,祖父、祖母、外祖父、外祖母死亡,可请一天丧假。
七、产假
第二十二条 产前检查时间算作劳动时间,原则上,怀孕1~3个月期间,累计有不超过3次的产前检查时间;4~6个月期间,每月有1次检查时间;7~9个月期间,每2周有1次检查时间,超过9个月,每周有1次
检查时间。产前检查时间每次不超过半天。除医院对于产前检查的规定特殊调整的情况之外,超时的产前检查按病假累计计算。女职工正常生育的产假为98天;难产的增加15天,多胞胎生育的每多生育1个婴儿增加15天,晚育的增加30天。
第二十三条 男员工妻子生育(符合国家生育政策),给予三天带薪陪护假。
八、年休假
第二十四条 在公司工作一年以上的员工可以享受年休假。规定如下:
1、工作满一年,每年带薪休假时间为5天;
2、工作满两年者,每年带薪休假时间为7天;
3、工作满三年者,每年带薪休假时间为9天;
4、工作满三年以上5年以内者,每年带薪休假12天;
5、工作满5年以上8年以内者,每年带薪休假15天。
第二十五条 享受年休假的几项规定以及计算方式;
1、公司根据工作情况安排职工休假,或员工在合理安排好本职工作后向上级主管进行申请年休假,申请年休假需要填写年假申请经上一级主管批准,行政部备案方可休假。
2、年休假当年有效,不做跨累计,如因特殊情况当年无法进行修完全部年假,可向人力资源部申请,方可将当年年假顺延迟下一休完。
3、年休假期间,只发工资,不发奖金。
第二十六条 法定假日:根据国家规定的法定假日为准。
九、加班
第二十七条 员工晚加班至9点后,可享受加班餐补10元/晚,报销车费。
第二节 考勤审批规定
第二十八条 员工请假的审批规定:
《员工请假单》适用于事、病、婚、丧、产及年休假需用书面表单提交;员工因故请假,均按下列规定办理:
1.《员工请假单》须经公司领导审核批准,报至行政部登记备案。2.申请病假的员工须如实填写《员工请假单》,经公司领导审核批准,超过一天的病假,须附区级以上医院出具的病假证明那个,方可按照病假处理。
3.员工请假,若提前回公司上班,需到人力资源部办理销假手续。4.任何假期,员工都需提前请假,员工须事先通过电话等方式向部门领导口头请假,并经相关领导批准;未办理正式请假手续的,假期结束返回公司后,3天内必须办理补假手续,逾期不办的,其请假无效,视为旷工。
第三章
附
则
第二十九条 本制度未尽事宜按上级有关规定执行。
第三十条
本制度自批准之日起执行。本制度解释权归人力资源部。
第二部分 福利制度
一、假期
包括公休假、年休假、婚假、丧假、产假、护理假、哺乳假等。
公休假,带薪假期
(1)按国家公休假有关规定放假。具体时间和时段安排由人力资源部通知。(2)三八妇女节,女员工享有半天假期,通常为3月8日下午,如适逢公休日则不再不休。
年休假,带薪假期
公司实行年假制度,在公司工作一年以上的员工可以享受带薪年假。(1)、工作满一年,每年带薪休假时间为5天;(2)、工作满两年者,每年带薪休假时间为7天;(3)、工作满三年者,每年带薪休假时间为9天;
(4)、工作满三年以上5年以内者,每年带薪休假12天;(5)、工作满5年以上8年以内者,每年带薪休假15天。
3.病假
因病需治疗或修养可请病假,病假时间每年累计不得超过30天。
4.事假,无薪假 5.婚假,带薪假期
按法定结婚年龄(女20周岁、男22周岁)结婚的,可享受3天婚假。符合晚婚年龄(女23岁,男25岁)且双方均为初婚登记,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。
6.丧假,带薪假期
直系亲属(包括父母、配偶、子女及岳父母或公婆)死亡,可请丧假3天,祖父、祖母、外祖父、外祖母死亡,可请一天丧假。
7.产假、护理假、哺乳假,带薪假期。
(1)产假98天,晚婚晚育增加15天,剖腹产增加15天(需提供医院证明及婴儿出生证明),哺乳期每天1小时喂奶时间(周末、法定假日均并入计算)。(2)男员工妻子生育,给予三天陪产假,男性员工休护理假时,需提供婴儿出生证明,方可按护理假处理。
8.三八节,女同事放假半天;发放过节福利(如电影票、生活用品、小蛋糕…)
二、活动
1.为丰富员工的业余生活,放飞心情,舒展身心,促进团队凝聚力,公司将不定期举行各项活动,具体由行政部策划并组织开展,所有员工都必须参加。
2.每次活动须提供照片给公司,建立文化墙。
3.由行政部安排给每月过生日的同事举办温馨的生日派对,参加人员为全体员工,员工生日当天收到公司邮件祝福。
三、社会保险
公司所有正式员工均参加社会保障部门规定的险种,包括: 1.基本养老保险 2.医疗保险 3.工伤险 4.失业保险 5.生育保险
四、体检
工作满一年的员工享受二年一次的体检,时间为,每双年的7-9月公司统一组织。
五、午餐补助
1.公司员工(含试用期员工)可享受200元/月的午餐补贴,根据实际出勤天数支付。
2.出差人员享受出差补助后则不再享受午餐补助。
第三部分 办公室管理
一、办公室管理
为加强公司管理,维护公司良好形象,特制订本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。
1.仪表:公司员工英仪表整洁、大方;
2.用语:在任何场合应用语规范,语气温和,严禁大声喧哗;
3.上班时间如无急事不允许打与工作无关的电话。
4.电话接听:接听电话应及时,一般铃响不超过三声,接听电话时需礼貌用语,如受话人不能接听,接到其他同事的电话应礼貌的问清对方的姓名、联系方式,做好接听记录,以便该同事回来后给对方回电。
5.上班时间上网严禁做与工作无关的事情,禁止上网聊天、玩游戏;之可用于收发邮件及查看相关资料。
6.工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。
7.员工间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室)或通过公司内部沟通工具联系。
8.员工应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。
9.发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时,员工应立即向行政部保修,以便及时解决问题。
10.每位员工需要领取办公用品时,到前台登记签名方可领取。
11.每位员工应爱护公司各种办公设备,保持各种办公设备的完整、清洁。
二、网络管理
为了更好的创造公司的内部环境,保障公司的各种内部资料的安全性,特制订公司内部网络管理制度。
1.公司的整体网络分为公司研发内网以及外部网络(互联网)。
2.内部网络工具:公司内部邮箱、公司智能办公系统、RTX内部聊天工具。3.上网规定:除开发部经理外的开发部员工不允许上互联网,使用除内部聊天工具以外的聊天工具,如因工作需要上网的员工可至公共区域进行上网查阅资料。其他部门员工因工作需要可以上外网,但工作时间内不做与工作无关的事情。4.上班时间上网严禁做与工作无关的事情,禁止上网聊天、玩游戏;之可用于收发邮件以及查看相关资料。
三、计算机管理
1.严禁私自在计算机和网络设备上安装或拆卸硬件,如必须进行拆卸、移动、应报网络管理员后进行。
2.严禁私自改变计算机程序、网络的配置。(包括计算机名、IP地址,网关,DNS等)。
3.移动存储设备,如U盘或光盘未经网络管理员同意,不准在办单位的计算机上使用。
4.储存本公司资料的移动存储设备不得私自带出公司或转接他人。
5.各使用人员(除网络管理员外)不得私自使用计算机中软驱及光驱设备,不得私自拆卸计算机设备。
四、数据安全
1.任何人不得擅自将公司的计算机和网络设备通过电话或其他方式与非本公司的系统相连。
2.各计算机用户不要将用户名和密码告诉他人,也不要操作别人的计算机。如果用户离开计算机超过30分钟,则应关机或采用屏幕保护(设置密码)来锁定计算机。
3.对于通过邮件系统接收到的程序和附件,必须确定其来源是否安全,对于来源不明的邮件,一律直接删除。工作邮箱不得用于工作以外的邮件收发。4.不得擅自将公司软件,数据,资料等删除、传播和拷贝。
5.员工须对自己的电子文件进行整理,归类和保护等工作,应积极备份自己的重要资料。
6.各计算机用户必须严格做好杀毒防护工作,定期进行查杀病毒处理,及时对杀毒软件进行升级。
7.网络管理员要肩负起全公司网络的系统安全性。负责日常操作系统、网管系统、邮件系统的安全补丁、漏洞检测及修补、病毒防治等工作。应经常保持对最新技术的掌握。实时了解internet的动向,做到预防为主。
第四部分 员工奖惩
一 总则
1、为严明纪律,奖励先进,处罚落后,调动员工积极性,提高工作效率和经济效益,特制订本制度。
2、3、对员工的奖惩实行以精神鼓励和思想教育为主、经济奖惩未付的原则。本制度适用于公司全体员工。
4、总经办和人力资源部负责监督本制度的贯彻实施。
5、本制度适用于未注明条款的其他各项规章制度。
二 奖励
有下列情形,公司将予以嘉奖、表彰、晋级三种奖励:
1、嘉奖:由员工所在部门经理书面提出,总经理批准,奖励50-200元的现金。(1)品行端正,工作努力,实施完成重大或特殊事物者。(2)遵纪守法,听从指挥,互相协助,事例突出者。(3)全年无缺勤,积极做好本职工作者。(4)维护公司利益,为公司取得荣誉者。(5)在艰苦条件下,为公司楷模者。
(6)坚持自学,不断提高业务水平,任职期内取得专业证书者。(7)检举违规或损害公司利益者。(8)节约资金,节俭费用,事迹突出。
(9)为公司推荐人才,录取并通过试用期转为正式员工。
2、表彰:由员工所在部门经理书面提出,总经理批准,奖给200至1000元的现金。
(1)对经营或管理制度提出改进建议,经采纳实施,卓有成效者。
(2)对于主办业务有重大拓展或改革具有实效者。
(3)对于舞弊或有危害公司权益的事情,能实现揭发、制止者。
(4)有其他重大功绩者。
3、表彰并晋级或加薪:由员工所在部门经理书面提出,总经理批准,给予表彰并加薪或晋级。
(1)兢兢业业,不断改进工作,业绩突出者。
(2)为公司赢得很高信誉,成绩突出者。
(3)开发新项目,成绩显著者。
三
处 罚
处罚分为:批评提示、罚款、记过、降级、解除劳动合同。
1、批评提示、罚款
(1)上班时间怠慢工作或私自外出者。
(2)非因工作需要,上班时间会客、聊天、长时间占用电话。(3)违反工作纪律,每天不按时提交工作总结。(4)妨害工作或团队秩序,情节轻微者。(5)因个人过失致发生错误,情节轻微者。
(6)利用职权对员工打击报复或包庇员工违法乱纪行为的。
(7)私藏、私拿公司各种物品占为己有或违反规定浪费、损坏、丢失公物者。(8)涂改或伪造医院证明书、各类工作记录表的,情节较轻的。
(9)工作中发现问题,未及时采取措施解决或自己无能力解决又不及时向主管人员报告,损失较小者。
(10)有其他违章违纪行为,总经理应予以处罚。(11)有违反办公室网络管理未定的。
a.1-3条初犯者:书面提示改正;如不改正者,给予罚款20-50元。b.4-12条 给予罚款50-100元。
由部门所属部门经理书面提出,总经理批准后执行。
2、记过
(1)对同事恶意侮辱或诬陷、伪证,制造事端、影响团结的。
(2)拒不服从工作分配,影响工作者。
(3)一个月内受到书面提示三次或罚款超过二次者。(4)一个月内旷工累计达二日者。
(5)道德行为不合社会规范,影响公司声誉者。(6)其他重大违反规定者。
由员工所在部门经理书面提出,总经理批准,由人力资源部执行,并下达通知,同时给予记过者相应的经济处罚并扣除当年绩效奖金。
3、降级
(1)未经许可,兼营与本公司同类业务活在其同行兼职者,或在外兼营事务,影响本公司工作者。
(2)擅离职守,使公司受损失者。(3)损毁公司财务,造成损失者。
(4)怠慢工作擅自变更作业方法,使公司蒙受损失者。(5)一年中记过二次者。
由部门经理书面提出,总经理批准,由综管部执行。
4、严重违反劳动纪律,予以解除劳动合同:(1)对同事暴力威胁、恐吓,影响团体执行者。(2)殴打同仁,或相互斗殴者。(3)偷窃公司、同事财物经查属实者。
(4)无故损毁公司财物,损失重大,或毁、涂改公司重要文件者。(5)一年中已经降职二次或者一年中记过三次者。
(6)连续6个月累计事假达到15天,或连续12个月累计事假达到20天者。
(7)无故连续旷工3天或全月累计旷工5天或一年累计达10天者。(8)煽动怠工或罢工者。
(9)吸食毒品或有其他严重不良嗜好者。(10)伪造或盗用公司印章者。
(11)故意泄露公司经营上的机密,只是公司蒙受重大损失者。(12)营私舞弊,挪用公款,收受贿赂者。
(13)利用公司名义在外招摇撞骗,是公司名誉受损害者。(14)参加非法组织。
(15)有不良行为,道德败坏,严重影响公司声誉或在公司内部造成严重不良影响者。
(16)擅自篡改记录或伪造各类报表、个人资料,造成公司重大损失的。(17)在公司服务期间,受刑事处罚者。(18)有违反法令、规则或规定情节严重者。
有以上情形之一者,均属于严重违反公司劳动纪律,予以解除劳动合同,不支付经济补偿金,并追究当事人赔偿经济损失。经济损失金在员工本人工资中扣除。
书面行政处分,将被录入员工个人档案,并作为员工个人考核依据。
四 对员工的奖惩,应叙明事实,以书面形式通知本人并摘录事由公布于众。
五 本制度多列嘉奖与罚款、表彰与记过可以互相抵消。
5.公司内部安全管理制度 篇五
为维护公司正常的工作生产秩序,进一步强化内部安全管理,确保公司及员工人身财产安全,制定本制度。
1、“专防”与“群防”相结合,构筑安全防范体系。
公司内部安全工作贯彻“预防为主,确保重点,依靠群众,综合治理”的方针,采取“专人负责和群防群治相结合”的办法,构筑一套完善的公司内部安全防范体系。
2、明确保安职责,强化安防措施。
(1)保安值班。进入公司办理公务和访问的外来人员,由保安人员先行登记,注明姓名、职业、证件种类及编号、来访事由后,可予放行;对来公司进行产品推销和有可疑行迹的来者,保安要予挡驾,不得让其进入院内;发现有滋事苗头的,保安应采取措施稳住阵势,防止事态升级,并及时与有关部门取得联系。
(2)守楼护院。公司聘请的专职保安人员对公司大院实行全天24小时看护,任何时候保安人员必须坚守岗位,当班时间不得离岗,脱岗,不得做与工作无关的事情,更不得在当班时间睡觉。如因工作不负责任,发生公私财物被盗,当班保安按签订的保安合同进行经济赔偿;查岗时如人不在位或工作不在状态,将建议保安公司给予辞退。
(3)巡逻巡查。当班保安要加强院内重点部位、安全事故易发时段的巡逻巡查,把握重点,控制要害,及时发现隐患线索,果断采取控制措施,杜绝和减少安全事故发生。
6.公司食堂内部管理制度 篇六
食堂内部管理制度
为加强食堂内部管理,做好各项服务与接待工作,充分发挥公司食堂为公司干部职工服务的职能,制定公司食堂管理制度。
一、人员管理
(一)公司食堂由办公室负责管理,公司工作人员要牢固树立全心全意为就餐人员服务的思想,认真遵守公司的各项规章制度。按时上下班,坚守工作岗位,服从组织安排,履行全部职责。对前来就餐人员要热情接待,周到服务,礼貌待人,文明用语。
(二)公司食堂实行办公室领导下的厨师长负责制,其他炊事人员要服从厨师长的管理和调遣,尽心尽职做好所分配的各项任务,并在确保供餐水平和服务质量的前提下,努力降低成本,减少浪费。
(三)公司食堂工作人员应全力保障公司干部职工工作用餐及公务招待,经常征求用餐人员对食堂工作的意见和建议,不断提高工作水平和服务质量。
(四)食堂工作人员应不断学习业务技术,确保饭菜品种质量,并不断翻新花样,努力做到每周内菜式不重复。工作餐、招待餐制作应保证随叫随到。食堂工作人员应在各餐厅供餐全部结束后方可就餐。遇有招待餐,应在客人全部离去相关人员清洁卫生后,方可下班。
二、采购管理
(一)实物采购
1、严格按照预定食谱实施采购(食谱制定通常根据季节性变换和市场情况,安排在每周五进行,由食堂分管负责人审批,每日提前公布)。
2、坚持定点采购和零星采购相结合。定点采购比质比价,价格不得高于市场价。零星采购物品在确保质量的前提下,必须与市场调节价相符,采购供应由厨师长负责。
3、采购食品应防止途中食品货物丢失、损坏和污染,要严格遵守采购食品和原料的及时过磅、记录、报账制度,健全相关手续,不拖账、挂账。
4、熟悉各类食品和原料的品种、用途,掌握食品质量的鉴别知识。
5、虚心听取就餐人员对食品的合理意见。
(二)实物管理
1、实物验收要严格按照“一定、二验、三签”的制度执行。即明确专人按食谱购菜,两人同时过秤验收、核价、填单,由购菜人、验收人、负责人三方实施联签交会计审核。办公室负责人要不定期进行实物抽查,如出现差量或霉变现象将给予食堂管理人员相应的处罚。
2、严格财务制度。购买各种食品均由食堂负责人验收入库,并建立“物品出入账”,经手人必须签字或盖章。
(三)成本核算
1、分管负责人对日消耗情况要及时做好统计工作,严格各种票证和实物管理手续,妥善保管,及时清理,按时结算核对,确保优质服务。
三、卫生管理
(一)人员卫生
1、食堂工作人员要持健康证上岗,每年组织一次身体检查,体检不合格者或公司认为不适宜在食堂工作的应及时调整。
2、工作期间应着工作服、戴工作帽,戴手套和口罩,坚持先洗手后操作,并严格遵守常规制度。
3、做好个人卫生,勤洗手,勤剪指甲,勤洗澡,勤洗换工作服。不得留长指甲,不得化浓妆,工作时不戴戒指、手镯等。
4、非食堂工作人员不得进入食堂操作间。
(二)厨房、餐厅卫生
1、严格执行《中华人民共和国食品卫生法》,保证就餐人员的饮食卫生。
2、坚持厨房、餐厅每日清扫、擦净,每周一大扫,并定期组织检查,确保卫生整洁。
3、餐具每天一律做到“一洗、二消毒、三保洁”,严禁使用不洁餐具。
4、厨房、餐厅卫生包干区落实到人,要求做到墙面洁白、无蛛网、浮灰,厨房无油污,桌面、凳子无油迹,地面光亮。
(三)食品卫生
1、严把采购质量关,预防和杜绝病从口入,不得采购霉变、腐败、虫蛀、有毒、超过保质期的或《卫生法》禁止供应的其他食品,防止食物中毒。
2、采购大批主食或副食要求供货单位提供卫生许可证,以便查验,不得采购“三无”产品。
3、严格执行食品卫生制度,对存放的食品实行“分类隔离”,以免串味、走味或变质。
4、食堂库房应整齐清洁,分类存放,防鼠防潮。
5、食品存放冰箱或冰柜时间不得超过7天,严禁销售隔夜饭菜。
四、安全管理
(一)安全使用液化气,对燃气灶具开关、燃气管、液化气瓶、减压阀定期进行安全检查。
(二)随时注意液化气使用情况,发现漏气或损坏立即更换或报修,搬运液化气钢瓶时严禁撞击或挤压。
(三)熟练掌握油气灶、蒸气、电器、灭火器的操作方法。认真操作,工作时严禁离开岗位。
五、接待管理
为便于操作,食堂招待在严格遵照执行《公司公务接待管理制度》的同时,特制定以下规定:
(一)接待步骤接待部门在时间允许情况下,必须按招待审批程序逐级签字,食堂负责人凭审批单组织实施。特殊情况下,接待部门可提前通知食堂负责人做好接待准备工作,并及时补办相关手续。
(二)招待标准凡在公司食堂安排招待,食堂负责人应根据来客单位性质、事由、人数或直接根据领导指示确定标准并督促实施。
(三)酒水出入库及标准酒水出入库统一由食堂负责人或者仓库保管员按出入单进行填写,餐厅使用数量由厨师长填写,仓库保管员核对,内招陪同人签字。酒水标准通常随招待标准高低而确定,必要时也可根据来客事由、人数或公司领导安排确定。
7.公司内部财务管理制度 篇七
为了公司在日后的经营管理过程中,不会发生问题,使得公司能够得到长足的发展,现特制定财务管理制度如下:
1.公司所有的的印章均应存放于法定代表人处或将财务专用章和法人章存放于指定的管理人处。
2.公司的所有支票应当存放于固定的出纳处,签发票据后应当将经过审核完毕的原始单据及已经签发的单据一并交由法定代表人或者指定的代表人盖章。
3.公司所有收到的原始单据均应是真实合法的正规发票,不能收取收据,如果因为特殊原因只能取得收据的,则只能进行内帐处理。
4.公司所有收到的增值税专用发票应当于月末前一日(如果是法定节假日则应提前)送交税务机关认证,否则当月不能抵扣。
5.公司应当将当月应当进行帐务出处理的所有单据于当月末前2日整理完毕,所有资料需要先登记内帐,并将当月已经开具的增值税专用发票记帐联、进项发票清单、销项发票清单,交由财务咨询公司进行帐务处理。
8.公司IT内部管理制度 篇八
一.总则
为引进现代化计算机工具,推动现代化管理,以创造及巩固企业好的信息化发展的软环境及硬环境,使公司IT管理规范化、程序化、迅速快捷,特制定本制度。
二.管理原则和体制
2.1公司按集中与分散相结合原则,设立机房,各部门配备电脑。
2.2计算机系统本着一次总体规划、分步建设方式实施。
2.3计算机系统建设应综合考虑成本、费用、效率、效果、先进性适用性,选择最优技术经济方案。
三.相关人员职责
3.1公司技术总监是公司信息化管理系统建设的领导者,负责系统的远景规划和决策。
3.2系统管理人员是公司信息化管理系统建设的主要执行者,负责系统的设备保障、运行监测、及时维护、数据备份以及信息系统规划、计划、方案的起草工作;同时,负责公司信息化管理系统和各工作站系统软件、应用软件的安装、调试和维护工作。
3.3采购部负责IT设备及耗材购买。
3.4系统管理人员及各部门经理负责经常性指导一线操作人员岗前培训和不定期的专门培训。
3.5各部门经理负责监督本单位内一线操作人员的作业情况,回馈公司信息化管理系统的BUG、修改建议。
四.IT设备管理
设备管理包含设备申请、选型、采购、领取,保管及归还。
4.1公司各部门因工作需要申请采购电脑及周边设备,需填写<<物品申请表>>。在申请表备注中详细标明用途和要求,表单填写完毕必须经过部门经理,IT管理部,总经理审批后方能列入公司采购计划统一采购。
4.2
IT管理部在收到部门申请后,需针对设备具体用途,认真审核检查申请设备选型、配置是否合理、正确,并提出相关的建议。
4.3申请表审批完毕,由IT管理部保存,统一汇总。于每个月月底提交给采购部统一采购。如申请设备属于紧急需求的,可酌情予以优先办理采购。
4.4设备采购完毕,由IT管理部带领申请人到仓库领取设备,同时登记设备相关信息。
4.5员工领取办公用IT设备后,设备交由领取人保管,领用人有责任保护设备安全。如在使用过程中造成设备人为损坏或遗失,需按价赔偿。公司机房内设备由网络管理员负责保管。
4.6
IT设备归还给公司时,需经过网络管理员检查设备是否正常,确认无故障或损坏后归还入库。
五.系统管理
5.1软件管理
(1)所有公司办公用电脑只允许安装办公软件。
(2)未经许可,员工不能私自安装与工作无关的软件和硬件设备,否则由此引起的故障由自己负责。
5.2帐号管理
(1)公司通过域管理内部电脑。每个员工都有相应的域帐号和密码,员工有责任保管好自己的密码,防止泄露。
(2)系统管理人员应熟悉并严格监督网络使用权限、用户密码使用情况,适时更换、更新用户账号或密码。
(3)新员工入职由人事部通知IT管理部,建立账户,分配相应组的权限,电子邮件地址,以及一些其他系统或项目存取的账户。
(4)员工离职时,需经过IT管理部确认。停用帐户,电子邮件和一些其他系统或项目存取的账户。
六.服务器和客户机管理
6.1服务器和客户机主机必须放置于通风、防尘、防水、防静电、防磁、防辐射、防鼠、移动方便的位置,切忌近火源、水源、化学物品及多灰尘的地方。
6.2公司服务器由专人负责,任何其他的人不得私自操作。如确实因工作需要需对服务器进行操作,必须有网络管理员在现场,并配合网络管理员做相应的操作记录。
6.3网络管理员负责机房主机的定期清洁工作,客户机由使用人负责定期清洁工作。
6.4非公司指定网络管理人员,未经批准不得对服务器和客户机进行硬件维护、拆卸等操作。
6.5各部门对客户机和相关设备主机参数及配件进行调整或更换,应经单位主管提出申请,并由公司IT管理部批准,必须填写申请单,管理人员应填写工作日志记录相关情况。
七.电脑维护
7.1公司确立专职或兼职工程师负责电脑系统的维护。
7.2电脑发生故障时,使用者作简易处理仍不能排除的,应立即报告主管。
7.3电脑维修维护过程中,首先确保对公司信息进行拷贝,并不遗失。
7.4电脑软硬件更换需经主管同意,如涉及金额较大的维修,应报公司领导批准。
7.5
UPS只作停电保护之用,在无市电情况下,迅速作存盘紧急操作;严禁将UPS作正常电源使用。
7.6对重大电脑软件、硬功夫件损失事故,公司列入专案调查处理。
7.7外请人员对电脑进行维修时,公司应有人自始至终地陪同。
7.8凡因个人使用不当所造成的电脑维护费用和损失,酌情由使用者赔偿。
八.计算机保密
依据公司保密管理办法,公司计算机管理应建立相应的保密制度,计算机保密方法有:
8.1不同密级文件存放于不同电脑中;
8.2设置进入电脑的密码;
8.3设置进入电脑文件的密码或口令;
8.4设置进入入电脑文件的权限表;
8.5对电脑文件、数据进行加密处理。
(1)为保密需要,定期或不定期地更换不同保密方法或密码口令。
(2)特殊申报批准,才能查询、打印有关电脑保密资料。
(3)电脑操作员对保密信息严加看管,不得遗失、私自传播。
九.电脑病毒的防治
9.1公司电脑必须安装电脑杀毒产品。
9.2未经许可证,任何人不得携入软件使用,防止病毒传染。
9.3凡需引入使用的软件,均须首先查杀病毒防止传染。
9.4电脑出现病毒,网络管理员不能杀除的,须及时报主管处理。
9.5建立双备份制度,对重要资料除在电脑贮存外,还应刻录在光盘上,以防遭病毒破坏而遗失。
9.6及时关注电脑界病毒防治情况和提示,根据要求调节电脑参数,避免电脑病毒侵袭,并在服务器更新相关病毒的专杀工具。
十.资料备份工作制度
10.1
系统备份
(1)服务器备份采用双硬盘镜像方式备份。
(2)客户机系统采用ghost镜像来实现备份。
10.2数据备份
备份规则:凡是公司重要的资料、数据库和文档都应该采取备份机制,防止数据丢失。所有备份光盘由行政统一保管,并负责查询,提取,登记工作。
(1)公司数据备份采用服务器备份和光盘刻录备份方式。
(2)项目相关数据备份采用光盘刻录备份方式。
(3)公共数据备份采用服务器备份。
(4)个人数据备份采用个人电脑备份,数据存放在C盘以外的其他盘符。
10.3
备份计划
(1)公司数据备份采取每月或每季度方式备份。
(2)项目相关数据备份,在项目结束后所有相关项目资料都统一备份,由公司保管。
(3)公共数据备份采用反删除方式,由网络管理员在服务器上备份。
(4)个人数据备份由个人进行备份
十一.处罚制度
11.1部门经理未能安排、监督一线操作人员工作,或者一线操作人员没有按照指定流程及时有效完成系统操作的,系统管理人员有权向公司提出申诉,一线操作人员将接受相应处罚,同时,单位主管必须承担连带处罚责任。
11.2指定操作人员和非操作人员利用公司电脑进行与工作无关的操作,或者未经许可进行软硬件的安装、拆卸和移动,系统管理人员将报告公司处理。
11.3指定操作人员和非操作人员以恶意破坏、删除、拷贝、拆卸等行为造成公司系统数据或设备损坏或丢失的,系统管理人员将报告公司处理;如果触犯法律的,将由公司报请相关执法单位处理。
11.4相应的经济和行政处罚细则由公司人事部门制定执行。
十一.附则
本制度由信息部解释、补充,经总经理批准颁行。
9.公司内部沟通制度 篇九
内部沟通制度
一、概要
未来企业的竞争是管理的竞争,而竞争的焦点在于企业成员之间及其外部组织的有效沟通上。良好的内部沟通机制不仅能够充分体现企业对员工的尊重与重视,并能使员工关系和谐,同时也能建立有效健康的问题反映及解决机制,为企业保持稳定和持续发展提供必要的保障。
1、目的
为了建立有效的沟通机制,搭建沟通平台,使公司部门内部及跨部门之间的沟通效率明显提高,避免出现问题相互推诿扯皮的现象,保证公司的管理水平进入一个新的阶段,公司特制定本制度。
2、适用范围
本制度适用于公司各部门
3、意义
实现企业内有效的沟通,可以增强团队凝聚力和战斗力,提高工作效率,实现资源共享,信息畅通,营造良好的企业文化氛围,促进员工共同成长,保障公司内部的良性发展。
二、沟通心态
沟通从心开始,良好的心态是建立长效沟通机制的思想基础。在企业内部要倡导真诚、坦率、相互信任、相互帮助的沟通氛围,企业每个员工都应该真诚待人、真诚做事、真诚沟通,经常做到换位思考、相互尊重、以诚相待。换位思考是沟通的技巧,相互尊重是沟通的前提,以诚相待是沟通要求。
1、尊重的心
企业内员工都应像尊重自己一样尊重他人,始终保持一颗平等的心态,更多强调他人的重要性。
工作状态和方法、问题处理方案等进行沟通交流。
C、各部门负责人之间每月须有一次面谈,针对部门之间工作协作、沟通等问题进行交流,进一步完善跨部门沟通机制。
2、会议
A、每周一公司定期召开总经理办公会,公司内部或各部门不定期召开临时性会议。
B、会议提前一小时通知与会人员,参加者必须准时出席签到,因故无法到会者,应事先向主会人请假并取得许可,或派代理人出席,无故迟到、早退须按照公司会议制度进行考核。
C、会议事先明确主题,与会人员应根据本职工作做好准备(包括资料、数据等),会议期间须保留时间给与会者针对某事宜发表意见和看法。
D、会议安排工作落实情况,应作为下次会议的议题之一。
3、书面沟通
书面沟通是公司常用的沟通方式之一,主要指正式的文件沟通。对于正式的文件发放,收件人必须在《文件发放登记簿》上签收登记。
A、规章制度类文件
公司的规章制度,须由相关部门根据公司具体情况制定,多方面采纳意见起草后,经总经理审阅批准后颁布,再发放到各部门贯彻执行。
B、通知类文件
公司上级事项通知、指令传达、知会等事宜可采用《通知》的形式。相关部门根据具体事宜听取各方意见制定通知,经由总经理审阅批准后,下发到相关部门贯彻执行。
C、报告、报表类文书
下级呈报上级的述职报告、专项工作汇报及各项业务报表等,可采用报告、报表类文书。
主要包括生产部的生产计划表、生产日报表、生产月报表、质
2、在相关工作流程制定之前,与该岗位员工及时沟通,听取员工的意见和建议,提高流程制定的准确性与可执行性。
3、公司下发的文件,各部门要利用会议、公告栏等方式及时、准确地向员工传达文件精神。
4、工作中需要跨部门协作,可通过工作会议、技术交流等方式与相关部门负责人进行沟通,保障工作配合顺畅。
5、双方沟通时,若一方拒绝沟通,使其沟通不畅,双方可向总经理请求协调。
七、沟通反馈
各沟通环节,凡需回复意见和解决问题时,沟通双方确定反馈时限,若逾期未反馈时,可向相关职能部门投诉,若未能得到解决可向总经理反映,按照公司相关制度对其进行考核。
八、本制度由公司办公室制定,经公司行政办公会集体讨论通过。
10.担保公司内部管理制度 篇十
公司从事担保业务应遵守国家的法律法规和公司规章制度,遵循平等、自愿、公平、诚实信用和风险可控的原则。为了规范公司担保行为,保证担保业务工作质量和效率,特制定本制度。
一、建立完善风险化解制度。
1、严格担保前审查、担保审分离制度,明确责任,从责任上堵塞风险漏洞。严格执行担保前调查,担保中跟踪制度,杜绝人情担保和上级领导担保。
(1)被担保企业,除有固定的经营场所和必要的设施及从业人员外,还要有符合国家产业政策导向的产品,要产品销路好,效益明显,有名符其实的注册资本,有健全的财务制度;
(2)资产负债率不高于50%,在金融部门无不良记录;
(3)贷款申请必须如实写明贷款用途、贷款金额、贷款期限及还款计划。经审查具备以上(1)至(3)项条件方可提供贷款担保服务。
(4)被担保企业必须按申请担保贷款的用途使用资金,定期向担保公司提供财务报表,报告贷款使用及经营效益情况。
(5)在有效担保期间内,工作人员必须加强跟踪监督,及时了解被企业的经营情况。
2、严格遵守担保风险准备金提取制度。公司按当年担保费的50%提取未到期责任准备金,按不超过当年年末担保余额1%的比例以及税后利润的比例提取风险准备金,用于担保赔付;风险准备金累计达到注册资本的10%后,实行差额提取。
3、严格掌握好担保风险控制额度。重点为本市中小企业提供短期小额流动资金贷款担保,一般担保贷款额度在50万元以下,期限在一年以内;民营企业提供短期流动资金贷款担保,一般不超过实收资本的5倍。
4、严格控制担保各项程序。对贷款企业实行A、B角审查,总经理充分听取不同意见后方可下定论。
二、严格反担保措施。
1、按照“四易”的原则〈易于变现、易于评估、易于操作、易于触动受保人利益〉的原则确认反担保物。
2、在设定反担保物时,首先以业主或法人代表个人财产作抵押,以增强企业经营者的责任和对其进行有效的约束。
三、强化工作人员风险控制意识,严格执行错误追究制度。
1、公司工作人员对由于审查不严、循私舞弊等原因给公司造成公司资金损失的,视其损失情况承担赔偿责任。
2、工作人员违反一次工作纪律,给予警告处分,违反两次扣发当月全部效益工资的20%,违反三次予以辞退。
3、在公司业务工作中,出现一起担保拖期贷款,扣发经理、审查员20%基本工资,扣发全体工作人员一年的效益工资,从应还款月份起直至全部还款为止。
4、出现一笔赔付损失,按20%扣发经理、审查员一年的基本工资,按经理、审查员各20%、其他人员各10%扣减风险金;出现两次赔付损失,经理要引咎辞职,审查员予以辞退。
四、本制度自公布之日起执行。
担保风险控制管理制度
公司从事担保业务应遵守国家的法律法规和公司规章制度,遵循平等、自愿、公平、诚实信用和风险可控的原则。为了规范公司担保行为,保证担保业务工作质量和效率,特制定本制度。
一、建立完善风险化解制度。
1、严格担保前审查、担保审分离制度,明确责任,从责任上堵塞风险漏洞。严格执行担保前调查,担保中跟踪制度,杜绝人情担保和上级领导担保。
(1)被担保企业,除有固定的经营场所和必要的设施及从业人员外,还要有符合国家产业政策导向的产品,要产品销路好,效益明显,有名符其实的注册资本,有健全的财务制度;
(2)资产负债率不高于50%,在金融部门无不良记录;
(3)贷款申请必须如实写明贷款用途、贷款金额、贷款期限及还款计划。经审查具备以上(1)至(3)项条件方可提供贷款担保服务。
(4)被担保企业必须按申请担保贷款的用途使用资金,定期向担保公司提供财务报表,报告贷款使用及经营效益情况。
(5)在有效担保期间内,工作人员必须加强跟踪监督,及时了解被企业的经营情况。
2、严格遵守担保风险准备金提取制度。公司按当年担保费的50%提取未到期责任准备金,按不超过当年年末担保余额1%的比例以及税后利润的比例提取风险准备金,用于担保赔付;风险准备金累计达到注册资本的10%后,实行差额提取。
3、严格掌握好担保风险控制额度。重点为本市中小企业提供短期小额流动资金贷款担保,一般担保贷款额度在50万元以下,期限在一年以内;民营企业提供短期流动资金贷款担保,一般不超过实收资本的5倍。
4、严格控制担保各项程序。对贷款企业实行A、B角审查,总经理充分听取不同意见后方可下定论。
二、严格反担保措施。
1、按照“四易”的原则〈易于变现、易于评估、易于操作、易于触动受保人利益〉的原则确认反担保物。
2、在设定反担保物时,首先以业主或法人代表个人财产作抵押,以增强企业经营者的责任和对其进行有效的约束。
三、强化工作人员风险控制意识,严格执行错误追究制度。
1、公司工作人员对由于审查不严、循私舞弊等原因给公司造成公司资金损失的,视其损失情况承担赔偿责任。
2、工作人员违反一次工作纪律,给予警告处分,违反两次扣发当月全部效益工资的20%,违反三次予以辞退。
3、在公司业务工作中,出现一起担保拖期贷款,扣发经理、审查员20%基本工资,扣发全体工作人员一年的效益工资,从应还款月份起直至全部还款为止。
4、出现一笔赔付损失,按20%扣发经理、审查员一年的基本工资,按经理、审查员各20%、其他人员各10%扣减风险金;出现两次赔付损失,经理要引咎辞职,审查员予以辞退。
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