办公设备采购合同(共8篇)
1.办公设备采购合同 篇一
大多数办公设备属于以机电为基础的耐用设备,所以在各类办公室中多种类型、多代设备同时服务于办公的现象比较常见。那么办公设备采购合同怎么写呢?以下是小编整理的办公设备采购合同,欢迎参考阅读。
办公设备采购合同范文1
甲方(买方):
乙方(卖方):
签订时间:年月日
签订地点:
甲方(买方): 法定代表人: 住 所 地: 电 话: 传 真: 电子信箱:
通讯地址: 邮政编码: 开户银行: 账 号:
开户银行地址:
乙方(卖方):
法定代表人: 住 所 地: 电 话: 传 真: 电子信箱: 通讯地址:
邮政编码: 开户银行: 账 号: 开户银行地址:
甲乙双方依照《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、法规的规定,在平等、自愿、协商一致的基础上,就甲方向乙方购买办公设备事宜,签订本合同并共同遵守。
1.采购办公设备的名称、数量、规格型号及价格(提示:若采购的办公设备种类较多,可以另行制作《办公设备采购明细表》作为合同附件,《办公设备采购明细表》应具体写明办公设备名称、规格、型号、数量、价格、备品备件、随机资料、技术资料等内容。)
2.办公设备交付时间、地点及方式
2.1 办公设备交付时间:乙方应于年月甲方交付办公设备。(提示:双方约定为分批交货的,可在此条款中约定分批(次)交货的时间。)
2.2 办公设备交付地点及方式:双方约定按以下第种方式执行:
(1)乙方将办公设备安全运抵甲方指定地点:,并交付甲方或甲方指定的收货人。
(2)提货。上述送货或提货的时间、地点或收货人有变动的,甲方另行通知乙方。
2.3办公设备在交付甲方前的运输、装卸费等费用及办公设备损毁、灭失风险由乙方承担;办公设备交付甲方后的运输、装卸费等费用及办公设备损毁、灭失风险由甲方承担。
3.合同价款的支付方式
3.1 甲方向乙方购买本合同约定的办公设备,应向乙方支付的合同总价款为:人民币 元(大写: 圆整)。
3.2甲方在收到乙方开具的符合财务、税务规定的票据后,按本合同约定向乙方支付合同价款。
3.3 支付方式(采用以下第:(提示:本合同下文设计了预付、后付及分期支付三种付款方式,供填写时选择。)
(1)甲方于 年 月 日前一次付清合同总价款:人民币 元(大写: 圆整)。
(2)甲方对乙方交付的办公设备验收合格后 个工作日内,甲方一次付清合同总价款:人民币 元(大写: 圆整)。
(3)分期支付:
①本合同签订之日起 个工作日之内,甲方向乙方支付合同总价款的 %,即:人民币 元(大写: 圆整);
②甲方对乙方交付的办公设备验收合格后 个工作日内,甲方支付合同总价款的 %,即:人民币 元(大写: 圆整);
③办公设备的质保期届满且其质量符合本合同约定,甲方在质保期届满之日起 个工作日内,向乙方支付合同总价款的 %,即:人民币 元(大写: 圆整)。
(4)其他方式:。(提示:双方约定为分批(次)交付办公设备的,可根据实际情况在“(4)其他方式”条款中,将甲方支付价款的进度、额度与乙方的交货及验收时间相对应。)
3.4 甲方的付款方式为:□现金□支票□汇款□银行转账□其他。
4.办公设备的验收
4.1 甲方在收到乙方交付的办公设备后,应当进行验收。
4.2验收的内容和范围:。(提示:此处可根据实际需要填写:办公设备的品种、规格、型号、数量、外观、使用说明、质检合格证明、用户手册、质量保修凭证、随机资料、随机软件及零配件、随机工具等。)
4.3 验收标准:。(提示:此处填写有关办公设备质量的国家标准、行业标准或甲方对办公设备性能、能耗和其他技术指标等具体要求。)
4.4 办公设备经甲方验收质量不合格或者不符合本合同约定的,甲方有权拒收办公设备并通知乙方,乙方根据本合同约定承担违约责任。
4.5 办公设备需要进行安装、调试的,乙方按下列约定履行相应的合同义务:(提示:4.5项根据办公设备的实际情况选择适用。)
4.5.1乙方应在办公设备交付甲方(或年日前)到甲方指定地点 免费完成安装调试。
4.5.2 办公设备完成安装调试的,乙方应书面通知甲方,甲方在收到乙方通知后 个工作日内对办公设备进行验收。
4.5.3 对办公设备进行验收时,甲乙双方均应派员到场,乙方不派员到场验收的,视为同意甲方单方对办公设备进行验收的结果。
4.6甲方在收到办公设备之日起两年内,未通知乙方办公设备不符合本合同约定的,视为办公设备的质量符合双方约定。但办公设备的质量保证期有国家规定或乙方对办公设备质量保证期有明确承诺的,按国家规定的质量
保证期或乙方的承诺执行。(提示:《合同法》第一百五十八条第二款规定:当事人没有约定检验期间的,买受人应当在发现或者应当发现标的物的数量或者质量不符合约定的合理期间内通知出卖人。买受人在合理期间内未通知或者自标的物收到之日起两年内未通知出卖人的,视为标的物的数量或者质量符合约定,但对标的物有质量保证期的,适用质量保证期,不适用该两年的规定。因此,如订购的办公设备系低值、易耗且买卖双方权利义务关系简单,能及时检验并通知乙方时,可根据实际情况选择适用本条。)
5.办公设备包装
办公设备的包装方式和要求:;(提示:此处根据实际需要选择填写:办公设备按通用方式进行包装;办公设备祼装;办公设备应装箱,并写明装箱号、尺寸、毛重、净重、起吊位置、外包装注明货物名称,标明“请勿倒置”、“保持干燥”、“小心轻放”警示标志等)
6.办公设备质保期或乙方对办公设备的质量保证承诺
6.1本合同项下办公设备质保期为,自设备验收合格交付甲方之日起算。若国家相关部门规定本合同项下办公设备质保期长于前述约定的,按国家相关部门的规定执行。
6.2(提示:视实际情况和需要填写,如乙方未作承诺,则填写“无”)
6.3在本合同约定质保期内,若办公设备出现质量缺陷或者瑕疵的,乙方应在收到甲方通知后及时派专人到办公设备所在地进行维修,由此产生的一切费用由乙方承担。
6.4 办公设备在本合同约定质保期内,无法修复或者经两次维修仍无法正常使用的,甲方有权要求乙方更换或退货。
6.5乙方不按本合同约定承担质量保证责任的,甲方可垫付费用对办公设备进行修复,甲方修复办公设备所垫付的全部费用以及甲方由此遭受的一切经济损失均由乙方承担。
7.售后服务
7.1 乙方应按照国家有关法律规定及乙方的售后服务承诺,对交付甲方的办公设备提供售后服务。
7.2(提示:此处根据实际需要选择填写以下内容:办公设备交付后,乙方对办公设备使用的技术咨询、技术培训、售后服务的内容及方式、响应时间等,该条款可根据实际需要选择适用)
8.甲方权利义务
8.1甲方有权要求乙方交付符合本合同约定的办公设备。
8.2 甲方有权要求乙方按本合同约定的时间、地点向甲方或甲方指定的收货人交付办公设备。
8.3甲方应按合同约定向乙方支付合同价款。
8.4 本合同约定的其他权利和义务。
9.乙方权利义务
9.1乙方对交付甲方的办公设备依法享有所有权或依法有权处分。
9.2 乙方保证交付甲方的办公设备,没有侵犯他人依法享有的知识产权(含商标权、专利权和著作权)。
9.3 乙方确保交付甲方的办公设备,不侵犯第三方的商业秘密和其他合法权益。
9.4 按本合同约定承担办公设备质保责任和售后服务;
9.5 本合同约定的其他权利和义务。
10.违约责任
10.1 甲方无正当理由未按合同约定支付价款的,每逾期一日,按迟延支付金额的 %向乙方支付违约金。
10.2 乙方未按合同约定时间向甲方交付办公设备的,每逾期一日,应按合同总价款的 %向甲方支付违约金。迟延交货超过日的,甲方有权解除本合同,乙方赔偿其违约给甲方造成的全部经济损失。
10.3 乙方向甲方交付的办公设备不符合本合同约定,致使不能实现甲方订立本合同目的的,乙方应按本合同总价款%向甲方支付违约金,甲方有权拒收该办公设备,并选择要求乙方予以修理、更换、重作、退货或减少本合同约定价款。
10.4 乙方不按合同约定向甲方提供售后服务的,应按合同总价款的10.5 乙方未按约定对办公设备进行安装、调试,造成标的物不能正常使用的,应按本合同总价款 %向甲方支付违约金。
10.6 第三人就乙方提供的办公设备提出权利主张的,由乙方负责处理,由此给甲方造成损失的,乙方承担赔偿责任。
10.7本合同任何一方违约,若违约金未能弥补守约方损失的,违约方还应承担守约方的全部经济损失(包括但不限于直接经济损失、诉讼费、公证费、律师费等)。
11.合同的变更和解除
11.1 本合同履行期间,经协商一致,甲乙双方可以变更本合同的相关条款。
11.2 出现以下情形之一,甲乙双方可以解除本合同:
11.2.1 双方协商一致;
11.2.2 法律规定或者本合同约定的其他可以解除合同的情形。
12.通知及送达
12.1 双方在履行本合同过程中发出的全部通知,均须采取书面形式,送达地址为双方在本合同上填写的地址。
12.2甲方为履行本合同的指定联系人为:为:;乙方为履行本合同的指定联系人为:,联系电话为:。
12.3 任何一方的地址或联系人发生变更时,须在变更前式通知对方。因迟延通知而造成的损失,由过错方承担责任。
13.争议的解决
因履行本合同发生的争议,由当事人友好协商解决,协商不成的,任何一方均有权向甲方住所地人民法院提起诉讼。
14.合同生效及其他
14.1 本合同一式份,甲方持力。
14.2 本合同自甲乙双方签字盖章之日生效。
14.3 本合同未尽事宜由双方协商解决或签订书面补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力,补充协议与本合同不一致的以补充协议为准。
14.4 本合同附件是合同的有效组成部分,与本合同具有同等法律效力。14.5 其他约定事项:。
(签字页无正文)
甲方(盖章):
法定代表人(或授权委托人):
乙方(盖章):
法定代表人(或授权委托人):
年 月 年 日 日 月
办公设备采购合同范文2
买方(以下称甲方): 地址: 营业执照号码: 委托代理人: 联系方式: 传真: 电子邮箱:
卖方(以下称乙方): 地址: 营业执照号码: 委托代理人: 联系方式: 传真: 电子邮箱:
甲、乙双方就办公用品采购事宜,经友好协商,依照《中华人民共和国合同法》等相关法律规定,自愿达成如下协议,以资信守。
一、采购明细
甲方因办公需求,向乙方采购办公用品,具体详见下表:
二、支付
合同签订后 日内,甲方通过银行转账的方式向乙方支付货款。乙方帐号: 户 名:
开 户 行:
相关增值税专用发票,乙方发货时随货一起送交甲方。
三、发货
发货时间:甲方货款支付后 日内乙方发货。送货地点:甲方指定送货地点为。运费承担:由乙方承担此次采购产生的所有运输费用。
四、质量要求
乙方保证其提供给甲方的产品全部为正品行货,如有假货,乙方无条件为甲方退换货,承担甲方因此造成的损失,并额外支付甲方违约金 元。
五、售后服务
乙方提供的产品为全国联保一年。保修期过后经双方协商可签订有偿续保服务。
六、双方责任
乙方发货前,甲方如需变更采购产品,应至少提前天通知乙方,方便乙方按照新的要求准备发货,因甲方通知延迟造成乙方额外支付费用的,该部分费用乙方可要求甲方承担。
乙方有遵照合同约定按期按量向甲方交货的义务,并保证相关产品为正品。
七、违约责任
如甲方迟延付款,应按迟延付款金额的千分之 按日支付违约金。且乙方交货期顺延。
如因乙方提供的产品数量、质量存在不足或瑕疵,则应承担因此给甲方造成的经济损失,包括但不限于实际损失、运输费、律师费等。
八、争议解决条款
甲乙双方因履行本协议所发生的或与本协议有关的一切争议,应当友好协商解决。如协商不成,任何一方均有权向合同履行地人民法院起诉。
九、其他事项
本协议经甲、乙双方签章后生效。
本协议生效后,如有未尽事宜,双方协商一致可签订补充协议,补充协议与本协议具有同等效力。
本协议适用中华人民共和国法律。
本协议正本一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(买方)签章: 乙方(卖方)签章:
日期: 日期:
办公设备采购合同范文3
甲方: 乙方: 地址: 地址: 邮编: 电话: 传真:
甲方因公司业务需要,新添置笔记本电脑、台式电脑及打印办公设备,经与乙双方协商,本着
邮编:
电话:
传真:
互惠互利的原则,根据《中华人民共和国合同法》,自愿达成以下采购合作条款:
一、采购概况
1、采购名称: 电脑及办公设备采购 2、送货地点: 甲方指定
3、送货方式:由乙方承担此次采购产生的所有运输费用,乙方必须将设备如期送达甲方指定地点。
二、采购内容
乙方为甲方提供笔记本电脑、台式机电脑及打印办公设备。
三、采购明细
现将具体设备名称、品牌型号,参数数量、交易金额如下:
四、供货期限
供货期限为合同签订后三个工作日内,乙方必须为甲方送达此次采购的所有设备。
五、质量要求
乙方向甲方提供的产品均为正品行货,其中笔记本电脑均带有原装包鼠。
七、售后服务
乙方提供的产品为全国联保一年。保修期过后经双方协商可签订有偿续保服务。
八、付款方式
甲方向乙方共计应支付人民币:人民币:陆萬陆仟陆佰元整(¥66,600元整),付款方式为:转帐支付。供货之日起三个工作日内,甲方须向乙方支付全部总金额的货款(即RMB¥66,600元整)。在甲方支付全部金额起,乙方需在三个工作日内向甲方出具相等额的正规发票。
九、双方责任
1.甲方:
甲方须遵照合同按期付款给乙方。甲方如需临时变更本采购的相关内容或部分细节,需提前3天以书面形式通知乙方并征得乙方同意。
2.乙方:
乙方须向甲方提供详细的采购报价。乙方有责任遵照合同按期按量交货给甲方,并保证设备原装正品。乙方必须严守商业道德,做好保密,未经甲方同意,一切甲方资料均不得外传。
十、其它事宜
经甲乙双方商定做出如下协议:
1.若甲方因单方面原因延期向乙方支付款项,每逾期 1 天需向乙方支付本合同总金额的千份之五作为滞纳金,以此类推;若甲方因单方面原因延期向甲方支付款项 10 天以上,乙 方有权即时解除合同,并依据法律程序向甲方追讨欠款及上述标准的滞纳金;
2.乙方须在双方约定之时间内完成甲方委托的此次采购,如遇不可避免的时间耽误,乙方须提前1天向甲方说明。如发生违约所造成的一切损失,由违约方承担。3.合同签约地: 广州
4.如甲方或乙方违约而没有按合同规定执行的,甲乙双方可向本合同原签订地广东省广州市有管辖权的法院提请诉讼。5.其它未尽事宜由双方协商解决。
6.合同一式贰份,甲乙双方签字生效,各持壹份,并具有同等法律效力。
甲方单位名称: 乙方单位名称:昆山腾天龙电脑公司(盖公章)(盖公章)签约代表: 签约代表: 签署日期: 签署日期:
办公设备采购合同范文3篇
2.办公设备采购合同 篇二
1 合同管理的必要性
1.1 合同管理的意义
有效的合同管理是对项目采购实施过程中所发生的或所涉及到的采购合同的签订、履行、变更、索赔、争议解决、终止与评价的全过程进行的管理。项目采购管理过程所涉及的各种活动构成了合同生命周期。通过对合同生命周期进行积极管理,并在签订合同时仔细斟酌合同条款和条件的措词,尽可能的回避或减轻某些可识别的项目风险,并采取一定的必要措施以保证项目有效的完成。
1.2 合同管理的目标
合同管理是促使合同双方当事人为达成项目采购目的,履行所签订的采购合同,保护好自己的合法利益和双方当事人之间的关系,而进行的管理工作。合同管理不仅是要促进买卖双方认真履行各自的合同义务,而且是要充分协调好双方之间的合同行为,在它们之间建立起一种相互支持、相互促进的伙伴型关系,以便通过严格的过程控制使合同实施结果达到项目采购预期的工期、成本和质量的整体最优,保证采购项目按计划高效、优质、经济地顺利完成。在采购合同管理工作中,既要主动预测可能出现的问题与需求,也要及时地应对已经出现的问题。对采购合同进行有效管理的主要优点如下:
⑴加强对项目采购执行过程的总体控制。
⑵提高卖方(供应商)的履约水平,使买方按期获得所需货物或服务。
⑶通过对采购合同的管理,控制项目采购成本,更好的节约资金。
⑷更好地预测有可能在合同生命周期内出现的风险(合同履行过程中可能产生的不利因素)。
⑸对采购合同中的法律和商业条款进行有效的管理。
通过有效的合同管理能实现既定目标,确保所购设备或服务的质量,避免风险的发生。将采购合同搁置起来,遇到问题时才把合同拿出来,采取碰到问题才来解决问题是最差的“管理”。如果不对采购合同进行有效的管理而是顺其自然,任由事情的发生,这样有可能达不到项目采购的预期目标或整体最优。
2 我院医疗设备采购合同管理的现状与问题
2.1 我院医疗设备采购合同管理的现状
过去,医院仅对采购金额较大的医疗设备签定合同,而且合同样本均由供货商提供。现在医院对单台采购金额超过一万元的设备都签定合同,还对2000元以上的配件、设备附件和设备保修等也签定合同,对于一些单价金额较小的设备如治疗车、病床等,也尽可能通过招投标批量购买而签定批量采购合同。据不完全统计,医院从2003年到2008年的5年里面共签订医疗设备采购合同800多份,在设备合同的管理过程中,医院重视合同签订和履行过程,尤其对履行过程中的设备验收和合同资料收集存档工作投入了大量的人力和物力,保证了购入设备的质量和资料的齐全。
2.2 我院医疗设备采购合同管理的问题
我院在合同管理中“前轻后重”即:
⑴比较重视采购阶段和验收阶段的工作,缺乏合同管理的整体意识。没有规范的合同变更和风险管理制度。通常是由设备采购部门负责采购和合同签订,设备管理部门负责设备验收,没有专人负责对合同履行阶段的整体管理和协调工作。
⑵对合同的交货期没有进行严格管理,对一些无故逾期交货的供货商并没有按照合同条款严格执行。
⑶医院通常重视设备验收阶段和验收之前的管理,而比较疏漏质保期的管理。没有专人负责对购入设备在质保期内的巡防、维护及保养进行跟踪管理。
⑷质保期满后对质保金的退还,没有严格核实供货商在合同履行阶段是否按照合同约定尽到卖方应尽的责任和义务。
⑸缺乏对部门人员尤其是合同审核、合同履行阶段相关人员的合同管理知识和专业技术知识培训,导致在合同签订前的审核不严谨或在核验阶段对产品质量的验收难以核定。
⑹没有建立合同管理的风险防范意识,通常在问题发生后才采取补救措施。
⑺缺乏对项目关系人的整体协调,在一些大型设备的采购项目中表现尤为突出。
⑻对大型设备合同签订的质保期为3~5年,而设备的质保金通常在设备验收合格一年后,医院就将质保金退还供应商,而供应商依据合同约定仍应负有保修责任。但是在质保金退还后,一旦出现故障,医院对此很难根据合同约定要求供货商继续履行保修约定。
3 对策
3.1 做好医疗设备采购合同签订过程的管理
3.1.1 合同正式签订前的资质管理。在合同正式签字前供货商的资质管理主要包括以下几点:
⑴对供货方主体资格审查即对供货方的法人资格进行审查,主要是审查供货方提供有效期内的资质文件。(1)审查“一照三证两授权”。“一照”是指企业法人营业执照,“三证”是指医疗器械经营许可证、税务登记证、医疗器械注册证。“两授权”是指参加签订合同的人员具有公司法人的授权、供货方具有货物生产商的销售授权。(2)对消毒灭菌类设备需审查有无卫生部下发的《消毒卫生许可证》。(3)对放射类设备需审查有无环保部下发的《辐射安全许可证》。(4)对计量设备需审查有无《计量器具型式批准证书》或《制造计量器具许可证》。(5)对属于压力容器类的设备需审查有无国家质量检验部门下发的《特种设备制造许可证》等。
⑵对供货商资信审查和履约合同能力审查,即查明卖方当事人的经济实力、信用情况、恶意投标历史和不良行为记录等,这为按时按质供货和避免合同风险提供了保障。3.1.2合同主要内容的审核。应根据医疗设备采购项目特点制定设备采购合同的标准文本。若不采用合同范本,医院将面对各式合同和各种条款,这样不利于医院合同管理,更不利于合同风险的识别和回避。在制定合同范本时要仔细考虑合同的每一条条款,尽可能将某些可识别的项目风险通过条款或必要措施回避或减轻。合同作为具有法律效力的文本,必须真实、规范、严谨。在正式签字前一定要认真审核,确保合同内容与招标各项内容一致,一旦发现差错必须及时纠正,避免在合同管理中出现不必要的变更和风险。
在合同管理中需有专人管理合同信息,在合同文本正式递交医院法人签字之前,对合同信息逐项审核查对,在查对过程主要有以下几点注意事项:
⑴核对设备名称是否和注册证件上的设备名称一致。
⑵核对是院外招标采购还是院内招标购置。如是院外招标设备,在合同上要写明具体招标编号并附上中标通知书或定标结果。
⑶核实购置经费来源。如是财政拨款或科研教学经费购置,必须在合同眉头上加盖红章,标明今后的经费出处;如系赠送设备,也要明确标出,以便纳入固定资产管理。
⑷核对设备配置、技术参数是否填写齐全,是否和标书及承诺书一致,设备购置时谈及的试剂、耗材价格的优惠条件。保修期、技术培训是否与标书一致。核对到货时间、付款条件及方式是否和招标或谈判一致。
⑸在合同正文中不能详细说明的事项,可以以附件形式作为补充文件。附件应在合同正式文本中提及,并应视为合同的组成部分,附件同样需要经过双方签字或盖章确认,它与合同正文有同样的法律效用。
⑹合同的文字应严格准确,避免使用有二意的词汇。
⑺合同在正式签署之前都要经过至少两人以上检查,直到确定无误后才签署。越是重大项目或金额较大项目越需仔细检查,因为合同一旦签署生效就具有法律约束力。
⑻核对供货商盖章名称是否规范,是否和提供的资质材料一致,联系方式是否正确,以利今后的及时联系。
⑼合同书的内容不能随意涂改,要保证内容的严肃性和真实性。对合同附件较多的合同,尤其是配置较多和辅助设备较多的合同,双方主要当事人还需要在每页上签字确认。
⑽合同章的加盖。合同核对无误收取后,由医院采购部门领导审核签字后,交由专门负责管理合同的财务人员审查登记编号,在由院审计处审计无误后,医院法人才能签字并加盖合同专用章,在乙方法人签字并加盖合同章后在合同上加盖合同骑缝章,一份医疗设备采购合同正式生效并具有法律效力。
对医疗设备采购合同事前、事中实施审计,及时提出审计意见,这对完善合同信息、堵塞合同管理中存在的漏洞,有着十分重要的意义。医疗设备采购合同在签订阶段,若出现合同主体不当、文字不严谨、条款缺失均会给合同执行带来不必要的麻烦。因此在签订前做好供货商资质管理和合同主要内容的审核是必要的。
3.2 做好医疗设备采购合同履约过程的管理
在合同履约过程必须运用合同或法律赋予双方的权利完成各自的义务,在对整个合同实施过程的监督、检查、对比、引导和纠正来实现合同管理目标的一系列管理活动。在实际项目中通过对合同的分析,对自身和对方的监督、事前控制,提前发现问题并采取风险减轻或回避等解决方法进行履约管理过程的控制。
采购设备合同履约管理包括设备开箱检验、安装调试、设备验收、设备质保期管理等重要环节。
3.2.1 设备开箱检验(初验)。
初验是指设备仪器送达交货地点后,由供货商、医院设备使用科室、设备管理部门三方人员同时在场的条件下进行初验(进口设备如进行现场商检,还必须有进出口检验检疫局商检人员在场),即设备开箱检验(卖方送货抵达医院后对设备进行开箱清点查验),具体步骤包括:(1)检查整体外包装的完整情况,其次开箱后机器有无外观明显损毁、陈旧或缺失。(2)按照供货商的装箱单检验设备到货实物的清点。(3)按照合同和合同附件核对供货内容是否有遗漏或不符。(4)据出厂文件及检验报告,检查产品铭牌、合格证和设备外观质量。(5)针对检验中发现的问题及时与供应商代表交涉,尽快使问题得到解决。
通常在开箱检验阶段会发现外包装有损毁、机器外观有明显损毁或缺失、数量不足、规格不符、随机消耗品过期以及不符合国家进出口商品有关规定等问题,院方验收负责人应及时通知卖方按照合同要求采取补足,更换或退货等处理措施,并承担由此发生的一切损失和费用,否则视卖方为违约。院方验收负责人将开箱检验遇到问题及处理结果如实记录并存档备查。很多进口的医疗设备,主机和主要的配套设备由国外生产厂家提供,一些配套设备如电脑、台车等设备供货商会在国内采购,全套设备、配件的到货时间不一致,所以同一套设备的开箱检验会根据到货的具体货物进行几次。当开箱清点实物和合同配置清单相符时,就可进行设备的安装,医院设备使用人员和负责设备安装和维护的工程师应到现场协调配合安装。
3.2.2 安装调试。
安装调试根据合同规定由供货商负责,院方提供场地和协调配合。按照合同要求供货商在多少日内完成安装调试工作且必须符合相应的产品标准,最终还要满足甲方招标的技术要求。
很多的医疗设备是智能化、数字化技术的集合,对其的安装调试有不同的要求,很多高端设备的除了硬件调试外还有软件调试。对一些特殊设备还要在安装调试后,由当地质监局的技术部门对设备的安全性和可靠性进行测试,待设备安全性和可靠性参数测试正常后,医院才能使用。
3.2.3 设备验收(核验)。
在设备仪器安装调试完成,使用一段时间且设备的整机性能稳定后,就可以进行设备核验。具体步骤包括:
⑴由设备管理人员对照设备名称、品牌、规格型号、数量等配置清单所列的具体货物进行全部实物的核对清点。
⑵由设备使用人员和医学工程师同时对主设备和附属设备的质量,包括对设备技术性能指标进行使用功能的整机性能评价,即该设备能否符合国家标准和供货商在投标文件所承诺的技术和功能要求。
⑶在验收时,供货商还应向医院交付设备相应资料。如合格证、保修卡、商检部门出具的商检合格证明和海关报关手续及相关资料(操作手册、使用指南、维修手册等)。这些资料在设备验收完毕后,随同验收单一起存档待将来使用。
在验收阶段发现问题应向供货商提出遵照合同要求予以限期改正,并由双方签订整改备忘录。否则,不仅会造成设备质量损失,而且在人力、物力、时间等方面造成不必要的损失。如供货商拒绝按照合同要求改正,则买方有权拒绝验收,必要时诉诸法律解决。
3.2.4 设备质保期管理。
通常质保期不少于1年。质保期的管理由设备管理部门统一管理,设备使用科室对本科室的设备进行主要管理,设备科医学工程师辅助配合管理。在设备质保期管理中要继续核实合同履行情况直至质保期满结束采购过程。质保期管理阶段有以下几点注意事项:
⑴继续跟踪核实在质保期内,供货商是否根据合同约定定期按时的对所售设备进行巡防、维护及保养,这是质保金退还的主要指标。
⑵质保期满标志着合同期满即采购项目结束。合同期满后并不能解除卖方按合同约定应负的保修责任。
⑶合同期满后合同履约管理结束,合同变更管理、风险管理也随之结束,对设备的质保期管理转为使用管理(质保期结束后设备使用直至使用寿命终结报废的全过程管理),使用管理时间的长短取决于设备的复杂程度。
3.3 合同变更管理
变更指任何对原合同内容的修改和变化。引起变更的原因有多种,如更改所购设备型号、供货时间、质量标准、甚至更改合同的当事人。变更是引起双方争议和产生风险的主要原因之一,必须引起合同双方的重视。合同变更的内容必须由双方当事人供货协商。在合同执行过程中若出现变更应本着解决问题和规避风险的态度,首先通过协商针对不同情况,采取不同的变更措施,尽量减少变更的风险。
3.4 合同风险管理
合同不可能对所有可能的情况都作出规定,所有的规定也不可能都完美无缺,合同必然伴随着风险。采购合同各自承担风险的多少主要取决于所采用的合同类型。通常医疗设备采购合同采用不允许调价的固定总价合同,因为供货商在合同价中考虑风险,合同的采购价格通常比较高,院方在对所需购买产品的工作范围要详细明确,前期准备工作较长。院方承担价格较高而质量难以核实的风险。合理分担风险,有利于项目的顺利实施。
在合同生效前尽量对可能出现的风险进行识别,有利于避免或减轻风险的出现。在合同中注意合理分担风险,有利于项目的顺利实施。
3.5 合同管理人员的管理
采购合同的执行需要双方各个部门的组织协调和配合,虽然多个部门都在执行合同内容的某一部分,但不可能都像合同签订部门一样了解和掌握整个合同的条款内容。尤其是在合同的订立和履行过程中,是否能有效地实施防范合同风险措施,完全取决于管理者和具体操作人员的素质。医院加强合同管理人才的培养可从两方面着手:
⑴合同执行的各个部门应根据其工作特点,有针对性地对合同内容加深理解,明确各部门的责任和权利以及对供货商的监督内容,可能出现哪些对自身不利的情况以及哪些情况容易造成索赔等。
⑵合同管理应当设置专门人员,建立岗位责任制,必要时可根据合同履行采取岗位问责制和考核制度。
3.6 合同收尾管理
合同收尾管理就是结束合同管理并结清账目,结束合同工作和当事人之间的合同关系,进行采购审计并将有关资料收集存档供未来使用,包括解决所有尚未了结的事项。采购结束后,未决争议可能需要进入诉讼程序。合同收尾管理包含以下几点:
⑴财务结算退还质保金。
⑵为结束合同需要收集全部采购文档,并建立索引和整理合同档案。同时将有关合同进度、范围、质量和成本绩效的资料,以及全部合同变更文件、支付记录和检查结果,都要归入合同档案。这些资料可以用于总结经验教训,并为将来的项目采购提供基础资料。
⑶进行采购审计是对从计划采购过程到管理采购过程的所有过程进行结构化审查。其目的是找出可供其它采购项目借鉴的成功经验与失败教训。
⑷根据合同实施过程的情况,总结合同管理的经验教训。
通过医疗设备采购合同的生命周期管理,即合同签订过程、合同履约过程、合同变更、合同风险管理、合同人员和合同收尾管理进行系统的管理和风险识别,可以有效的减轻或避免风险发生。这对医院加强医疗设备采购工作风险管理,提高医疗设备采购的合同管理水平有很好的指导意义
参考文献
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[8]许锋,等.医疗设备合同的标准化管理[J].中国医疗设备,2009(11):77-79.
[9]杨积红.浅谈企业合同管理的规范与风险预防[J].煤炭经济研究,2007(6):55-56.
3.办公设备采购合同 篇三
关键词:核电企业;设备采购;合同索赔管理
随着核电事业的发展,核电企业在设备采购招标合同的管理过程中,由于诸多因素的影响,如合同不完善、技术变更、供货范围变更等,引起设备采购招标合同索赔。所以,为强化核电企业合同管理,应切实编制好合同文件、抓好变更管理、认真对待,及时有效的应对合同索赔事件,尽可能的将损失减低至最小。
一、引起核电企业设备采购招标合同索赔的因素分析
经笔者对引起索赔的因素进行全面的分析,核电企业设备采购招标合同索赔因素主要为以下几点:
1.合同文件不完善,存在遗漏等问题。合同文件是具有法律约束力的文件,一旦买卖双方签署,就需要承担相应的法律责任与义务。对于核电企业而言,设备采购合同文件具有条款关系复杂、内容多等特点。所以,在合同谈判签署的过程中,由于某些客观因素,导致合同文件存在遗漏缺陷。例如,在合同文件中,技术部分与商务部分的描述不一致,以至于设备在供货中存在细节上的差异。因此,由于合同文件不完善的因素,引起核电企业设备采购招标合同索赔。
2.相关技术条件出现变更,辅助设备技术条件不明确。核电企业在大型设备的采购招标中,设备的主要技术已确定,而对于辅助设备尤其是由中标人的分包商提供的设备,标书中对此部分的技术描述相对简单,其技术要求并不清晰明确。这样一来,在相关辅助设备的供货时,就可能出现与主设备的不一致。此外,由于设备安装工程条件的改变等因素,要求设备进行不同程度的修改,进而引发索赔。
3.供货范围变更,买卖双方的供需发生变化。核电企业在设备的采购过程中,从签署到供货,通常在五年以上,合同执行周期太长。这一特点决定了核电一般采用边设计、边建设的模式,所以,在较长时间的跨度下,买方由于设计不断深入,更改设计文件;导致原来供应商已经确定或采购的设备部件发生改变。这样一来,就引发了合同索赔。
4.供货期变更,延误企业工期。核电企业的采购设备多是大型设备。一方面,由于设备安装进度或现场仓储条件等因素的影响,核电企业可能会要求卖方延期设备的交付。这样一来,卖方就需要承担额外的设备管理费用;另一方面由于卖方设备出现质量而出现返工,或厂商赶工不及时,而导致设备的交付期延长,影响核电企业工期。所以,在这两方面的因素下,引发合同索赔问题。
5.合同款支付周期较长,对卖方资金计划造成影响。在合同的履行过程中,由于核电企业通常要求较长的质保期,且核安全决定了对设备验收的处理流程相对偏长,付款条件相对苛刻,导致供应方合同收款滞后,对其资金计划造成影响。所以,部分供应方基于自身利益,会向核电企业提出财务费用索赔。
二、核电企业设备采购招标合同索赔管理
核电企业在采购合用管理的过程中,首先应树立良好的风险意识,积极有效的应对设备采购招标合同索赔事件。基于有效的措施减少双方的经济损失。对此,可以从下几个方面着手,落实采购招标合同索赔管理。
1.編制好合同文件,确保合同的完善性。合同文件的编制是合同管理的重要内容,应确保合同的完善性,尤其是对于供货服务范围、相关技术等,进行全面而清楚的反映,避免因含糊不清而造成合同履行中存在纠纷,尤其是技术描述部分,参数必须准确。同时,为强化合同的风险管理,可以对相关可能发生的情况,做全面的预测,并在合同文件中进行约定。这样,可以对一些索赔因素进行有效地规避。
2.做到流程优化,在满足合同支付条件时,确保及时付款。为确保买方履行合同,企业应对流程进行优化,减少或缩短中间审批环节按时付款,这也是作为买方履行合同的主要义务。我们知道,买方付款及时,易造成买方资金周转困难,尤其是小型供应商可能会陷入合同执行停滞的尴尬境地。当然,确保按时付款一定程度上可为供应商更好的履行合同创造条件。
3.抓好合同变更管理,建立完善的审批制度。在合同索赔事件中,合同变更是主要因素之一。所以,企业在合同索赔管理中,应抓好合同变更管理,建立完善的合同变更审批制度,规范审批程序。在合同变更的具体管理中,相关的管理程序可这样:
提出变更→审核→技术经济分析→卖方报盘→双方谈判→报批。
这样,不仅强化了合同变更管理,而且强化了买卖双方的沟通交流,降低合同索赔事件发生的概率。
4.认真对待合同索赔,积极开展反索赔谈判。一旦合同索赔事件发生,作为买方的核电企业,应及时有效的处理索赔问题。同时,必须对供应方进行反索赔,以对冲供应方提出的索赔。这就要求在合同执行中注意对供应方违约行为的证据收集,包括文件、邮件、信函往来等。此外,在索赔谈判的过程中,遵循实事求是的原则,进行平等而有效的协商。并且,索赔谈判必须以合同条款为依据,以合同中约定的文件为基础,对相关问题事项进行谈判,如延长交货时间导致的费用、设备文件延误的文件记录,调整价格等,以减少双方经济的损失。
三、结束语
近年来,核电企业发展迅速,随之的设备采购量也日益增加,所以,强化核电企业设备采购招标合同的索赔管理是一项长期的工作。
参考文献:
[1]郑小燕:对电力项目设备采购合同的风险管理探讨[J].电力出版社,2011(03).
[2]吴小芳:电力项目设备采购合同的风险管理及改进对策[J].劳务合同,2011(11).
4.办公设备采购合同书范本 篇四
兹有买方本企业和卖方联想企业于1月5日签订合同,各方面统一买卖有关商品并遵守各项条件如下:
1.
2.原产地 原产地:长春 生产厂商:联想
3.质量
3.1卖方应按照买方认可的产品供货。未经买方事先书面同意,不得对产品本身或生产场地有任何改变。
3.2卖方应严格按照经买方认可的,体现与相应的配件规格、产品性能及品质协议等当中的质量和技术规格要求生产或供应货品。如有任何改变,买方负责告知卖方更新有关配件等,卖方严格跟进相关的变化。
3.3卖方应不断改进其品质,愿意配合买方不断提高各自的品质体系,达到品质目标。
3.4买方提出的任何质量投诉,卖方应立即采取更正行动予以改进并在24小时内反馈给买方。
3.5卖方应主动、积极地参与买方发起的质量改进活动,如质量免检等,以利于共同进步。
3.6卖方应保持所有生产或供应的货品均符合有关环保法规的要求。
4 订单安排
4.1买方向卖方发出订单(PO)采购货品,卖方应严格按其时间和数量交货。实际购销的货品数量有买卖双方定期依据实际收货数量核对确定。
4.2卖方对采购商提供的订单应在24小时内予以确认,并通过传真或电子邮件反馈给买方。
4.3卖方不断改进其企划表现,确保100%的供应可靠性,缩短供应时间,提高供货或订单变化的灵活性,愿意配合买方一起通过引入计算机系统等不断提高其企划系统。
4.4卖方应主动、积极地参加买方发起的有关企划改进活动,如JIT(即时供应)等,以利于共同进步。
5 价格及条款
5.1买卖双方应不断改进,通过提高质量与效率等来降低成本及价格,并让利给用户。双方确认努力保持这种降低成本的趋势,每年至少重新审视一次价格。
5.2买卖双方同意在5.4条款和8.2条款所明确的交货与付款条件下遵循以下价格:以上单价含税25%
5.3任何价格变化必须经双方同意,确定生效日期。有关的订单或销售通知(如有的话),应与最新的双方同意价格一致。
5.4付款条件:在收到卖方开具的正本发票后3天内用电汇或信汇的方式付款。此条件等同于3天结算。 6 支持与合作
6.1买卖双方确认依据采购商的采购方针,通过共同努力,向合作伙伴的方向发展目前的互利型关系。
6.2卖方确认配合买房发起的供应商考核、供应商质量体系审核及供应商改进会议等,不断保持进步,达到有关质量、企划及价格等目标。
6.3买方将每季度评估一次供应商的表现,更新其认可供应商名册及供应商关系(商业型、优先型、合作伙伴型),如卖方表现不符合要求,买方将会反馈给卖方督促其改进。
6.4为发展新业务,买方鼓励合作伙伴型供应商早期介入买方的产品开发过程,卖方不得因此合作而收取费用。
6.5如买方提供了有关的设备、工具等给卖方,卖方应妥善保管,正确使用及维护,如有任何严重损坏应在24小时以内用传真或电子邮件正式知会买方,并经买方同意立即采取正确措施予以修复。
7 包装
7.1所有货品应按标准或买方认可的包装规格,用强度足够的材料包装,适应汽车运输以及气候变化的要求,防潮、防震。
7.2包装说明:
7.3交运货品时随货提供一份完整的装箱单或发货票,表明订单号、商品代码、数量及货品说明等。
7.4货品说明及数量应清楚地标注在每件外包装及必须的内包装外向。
8 发货及交货
8.1所有货品发运应严格符合买方发出的订单中明确的要求。
8.2交货条款:交货前要交预付款,即货款的一半。
8.3卖方必须在装货/运完毕后24小时以内,以电报或传真向买方通知货物名称、数量、毛重及起运日期、预计到达的时间等。
8.4对于交货的情况,买方应通过订单提前知会卖方提货时间等,卖方按要求做好发货准备。
8.5对于买方提供的需循环使用的包装、运输材料、工具等,卖方应予妥善保管,正确使用与维修。
9 保险
9.1在FOB条件下,货品装运后由买方投保。
9.2在CIF条件下,由卖方出资按110%发票金额投保。 10 检验
10.1卖方应随货或提前将有关的出货检验报告或证明提供给买方以备检查。
10.2买方按上面所讲述各方同意的质量、定货及包装要求等进行收货并做来货检查。
10.3若来货不符合要求并确定退货,退货需按要求由卖方拉走或买方退出,本地货一周内,国外货品一个月内退订。
10.4若来货不符合要求,使用紧急而被确定挑选,则卖方应立即组织挑选或由买方直接组织挑选,因此发生的费用由卖方承担。 11 索赔
11.1除应由保险企业或货运企业承担的赔偿外,对任何涉及质量、技术规格或数量等不符合双方同意的有关条款要求的情况,买方有权索求予以赔偿。因此而发生的费用如检验、退货运输、补货、保险、仓储、装卸等应由卖方承担。
11.2一旦有不符合的情况发生,买方将书面通知卖方,卖方有责任立即采取改进行动,防止问题再次发生。
12 不可抗力
12.1若卖方因不可抗力,包括罢工、火灾、水灾、政府行动或禁令,或其他任何不可合理控制的理由,不能按商定要求按时供货,卖方应在事发14天内邮寄由当地政府签发的事发证明给买方。
12.2即使不可抗力事件发生,卖方仍有责任采取一切可能措施恢复供货。若卖方在事发后两周内仍不能履行合同责任,买方有权按合同弃权处理。
13 违约或取消合同
13.1若卖方未能履行合同所规定的任何重要条款,如无合理解释,买方有权终止合同或拒收货品。
13.2若买方要求取消或终止合同或订单,而其理由超出卖方所能接受的范围,卖方有权要求买方赔偿因此而造成的损失。
14 争议解决
14.1本合同双方当事人在履行合同时发生的一切争议均应通过友好协商解决,如友好协商不能解决,双方当事人可选择仲裁或法院诉讼方式解决。
14.2双方选择仲裁时,应另行达成仲裁协议,并确定仲裁机构。
14.3如果选择诉讼,应按中国的法律规定,确定受理案件的诉讼法院。
15 其他
15.1未经允许,任何一方不得将对方的商业秘密或其他情报以口头或书面的形式出示、借用、转让、泄露给第三方。对于OEM及分包产品,如有必要,双方可另立知识产权协议。
本合同中英一式两份,由双方在原件上签字,各执一份。 授权签字:
(买方) (卖方) 日期:
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5.食堂设备采购合同 篇五
厨房设备供货安装合同 甲方(需方): 乙方(供方):
依照《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规的规定,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,就甲方向乙方采购厨房设备,乙方供货安装等事宜,双方经充分协商,达成一致意见。
第一条 货物的名称、品种、规格和质量
1、货物的名称、品种、规格、品牌:公司生产的 品牌系列厨房设备产品,具体的名称、品种、规格、数量以本合同书附件1所列为准。2、货物的质量、技术标准:
设备的质量满足国家相关行业的质量标准,并具有国家认可机构检验的质量合格报告。第二条 货物的包装标准
1、按国家相关标准或主管部门规定执行,无相关标准或规定的,采用足以保护货物不受损的包装方式。
2、货物的包装所需用料及包装由乙方负责,乙方须确保其货物包装的安全、耐用,安装前设备在保管、装卸、拆包装过程中,如因乙方包装质量缺陷而导致的货物损坏,由乙方负全责。第三条 货物的交货方法、运输方式、交货地点
1、交货方法:乙方送货到甲方指定的施工现场,并负责卸货、二次运输、安装、设备的调试,直至整体验收合格及保修期内的保修。
2、运输方式:乙方自行选择运输方式,确保货物按期送达并在甲方规定的时间内运到。
3、交货地点:
第四条 货物的交货时间
乙方须在甲方支付预付款后日内将厨房设备清单(详见附件1)所列的全部设备运送至甲方工地现场。
第五条 验收方法
1、乙方将设备送至交货地点后,甲方对实到设备的数量和外观质量进行验收,设备经验收合格后,乙方安装人员进行安装。设备数量和外观质量的验收不免除乙方对设备整体质量保证的责任。
2、甲方发现设备外观有质量问题(如设备缺陷、损伤损坏、锈蚀、受潮等现象),认为达不到合同要求时,甲方有权拒绝接收,乙方应在甲方拒绝接收后24小时内派人处理。
3、双方在设备的调试及整体质量验收时,对质量有异议时,交由双方共同认可的具有资格的质量检验部门进行质量检验,以其检验报告为准,设备经质量检验部门检验合格的,检验费用由甲方支付,设备经质量检验部门检验不合格的,乙方应在接到检验报告后24小时内派人处理,承担全部费用并赔偿甲方因此造成的经济损失。
4、验收时乙方须随设备提交的附件包括:国家认可机构检验的质量合格报告、合格证书、保修书、安装说明书、设备使用手册、设备出厂测试报告、设备质量证明书等。否则,视为设备质量不符合合同约定,甲方有权拒收货物。
5、甲方对货物的验收、认可,不免除乙方对货物质量缺陷应承担的责任。第六条 合同价格
1、设备的价格:本工程采用总价包干的方式,合同包干总金额为:125000元。
2、包干总价包含设备出厂价、包装费、运输费、卸车费、场内二次运输、安装费、调试费、质保期内的维保费用、设备使用培训费、各类风险、利润等其他一切相关的费用,该包干总价已经包含税金,本工程税金由乙方承担支付。第七条 货物的付款方式及时间
1、甲方在支付乙方每笔款项时,乙方需提前个工作日向甲方提供相应同等金额的合格发票给甲方。
2、合同签订后 个工作日内甲方向乙方支付合同总价的%(人民币: 元)作为预付款;全部设备在约定时间内到达交货地点,并经甲方验收合格后支付合同总价的%(人民币: 元),全部设备安装调试完毕并经甲方验收合格签字确认后,支付合同总价的 %(人民币: 元)。
3、余款人民币元作为质保金,待质量保证期满后无任何质量问题一次性付清。第八条 货物的质量保证期
1、乙方货物质量保证期为 二 年,均自设备验收合格后移交甲方接收之日起计(质保期内维保内容及售后服务承诺详见附件)。质保期内免费保修,产品终身维修。
2、在质量保证期内,凡属乙方设备质量缺陷的,乙方必须在规定时间内进行更换且承担由此给甲方造成的相关损失;如属使用不当造成的问题,乙方仍应及时负责修复或更换,费用由责任方承担。
4、质量保证期内,乙方接到甲方通知后须在24小时内到场进行维修、更换,否则视为授权甲方另行安排维修、更换,甲方另行安排维修、更换的,所发生费用及相应责任由乙方承担。前述情况下所发生的维修工作量及费用以甲方与负责维修方共同确认的工作量及费用为准,全部费用由乙方承担。
5、乙方应对延迟维修及质量缺陷给甲方或第三人造成的全部损失进行赔偿。第九条 禁止转让、分包、贴牌生产
1、乙方不得将其在合同中的任何义务全部或部分转让给第三人。
2、未经甲方同意,乙方不得将合同的任何部分分包出去。
3、甲方任何有关分包的同意,不免除乙方根据合同应担负的责任或应尽的义务,乙方对任何分包商、分包商代理人、分包商的服务人员及工作人员的行为、违约及疏忽负责。
4、乙方不得有将设备委托第三人生产后贴用合同所指定品牌的行为。第十条货物的所有权和风险转移
1、甲乙双方验收确认货物并交付由甲方接收时起,货物所有权转移至甲方。
2、货物的毁损灭失风险,设备安装调试完毕后甲方验收合格并接收货物前由乙方承担,接收货物后由甲方承担。第十一条双方责任
一、甲方责任
1、无正当理由无权拒收设备及逾期付款,否则应承担相应后果。
2、货物送达交货地后,甲方指定堆放、安装地点。
3、将厨房水源、电源、气源连接到所需位臵。
二、乙方责任
1、乙方保证所供设备为符合本合同约定品牌、规格、产地等条件的全新产品,并保证所有设备来源合法,保证任何第三人不得向甲方主张任何权利。
2、在设备交货后,乙方根据甲方要求的时间负责设备的使用及维护现场培训,确保产品及时投入正常使用。
3、乙方必须保证在合同约定的送货时间将全部货物送抵供货,并在货到工地后天内安装完毕。乙方未在规定时间送货或安装的,每延误一天,向甲方支付总货款1%的违约金。若乙方延误供货超过 天,甲方有权单方解除合同,乙方承担相关违约责任,同时向甲方支付总货款30%的违约金。
4、乙方负责安排专业工作人员在施工现场配合甲方进行管线施工安装技术指导。第十二条不可抗力
甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时,应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构证明以后,允许延期履行、部分履行或者不履行合同,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。第十三条其它约定
1、乙方的通讯地址为,联系电话,甲方依本地址向乙方发送有关信函文件,因乙方所留地址有误或变更地址未通知甲方的,责任由乙方承担,甲方向乙方所发送的信函文件等视为已送达乙方。
2、本合同如发生纠纷,当事人双方应及时协商解决,协商不成时,任何一方均向甲方所在地人民法院提起诉讼。
8、本合同一式二份,双方各执一份,具同等法律效力,合同自甲、乙双方签字盖章之日起生效。
第十四条合同附件 本合同包含的附件: 附件1 厨房设备清单
附件2 质保期内维保内容及售后服务承诺
甲方(盖章): 乙方(盖章):
甲方代表: 乙方代表:
电 话: 电 话:
签约日期: 签约日期:篇二:餐厅厨房设备购销合同 餐厅厨房设备购销合同
工程名称:白石山景区餐厅厨房设备安装 甲方(需方): 乙方(供方): 涞源九阳工贸有限责任公司 签定合同地点:
甲、乙双方关于职工食堂厨房设备采购及安装调试项目经协商一致,达成设备购销合同。
一、产品名称:厨房设备
二、供货商家:
三、设备工程总价:人民币(大写)_______________整 人民币(小写)¥____________________
四、设备质量要求及供方对质量负责条件及期限:
1、产品具体数量、规格、型号、详见附件(甲方所需设备明细)
2、乙方提供的产品(包括零部件)必须是全新的,产品必须符合国家及行业标准。乙方承诺所供产品与确定产品完全一致,如工程进度发展变化或自然灾害,必须双方以书面形式达成一致。
3、乙方对所供的厨房设备提供一年的免费保修期,(人为造成除外)并责任终身维修。保修期内因甲方的人为因素而出现的质量问题,由甲方负责(如需乙方维修乙方只收材料费,不加收人工费)。
五、交货设备数量:
按照《甲方所需设备明细》上的货物数量、品牌、规格为准。
六、交货时间、地点、方式:
合同签定交付予付款之日起,乙方将在7日内将所提供货物在甲方指定地点交货,并对厨房设备负责安装,调试工作,所供产品运输及安装费用由乙方负责。
七、安装、调试及验收:
1、乙方必须在供货日期内完成全部工程的安装调试工作(因甲方工程进度延误除外)。
2、乙方安装、调试完毕后,应立即书面/电话通知甲方对设备进行验收,甲方应在收到乙方书面通知三个工作日内进行验收。设备未经验收,甲方不得使用乙方设备,否则视为自动验收合格。
3、产品进行验收,应按照明细上的名称、规格、型号、数量及国家及行业标准验收。
八、货款付款方式:
1、本合同以人民币进行计算。
2、付款方式:货到甲方场地验收后付给乙方总货款的50 %即人民币(大写)___________________小写:__________;安装调试完甲方认定设备无问题一次付给乙方总货款的 50 %即人民币(大写):_________________(¥);
3、乙方需再甲方验收完毕且费用付清后1个工作日内将普通正式发票交于乙方。
九、违约责任:
1、乙方所交的产品品种、型号、规格、不符合合同规定标准的,乙方将承担一切责任,并承担甲方的经济损失。
2、甲方无正当理由无权拒收设备及逾期支付货款,否则出 现后果由甲方负责。
3、因设备的本身质量问题,所造成的一切后果由乙方负责。
4、乙方积极配合甲方的要求,甲方必须将厨房水源、电源,灶具气源连接到乙方指定位置。
十、在合同履行过程中出现争议问题,由甲乙双方协商解决,协商不成,将向涞源县人民法院提起诉讼。
十一、本合同一式两份,甲方执一份,乙方执一份,签字盖章之日起生效。
十二、本合同后附厨房平面设计图、水电图、售后服务承诺书及《甲方所需设备明细、乙方提供设备明细》与合同具有同等的法律效力。甲方(盖章): 乙方(盖章):地址:地址: 代表人: 代表人: 联系方式: 联系方式:篇三:厨房设备采购合同 厨房设备采购及安装合同
甲方: 乙方:
甲、乙双方经友好洽谈和协商,甲方决定委托乙方进行厨房设备供货及安装工程。为保证工程顺利进行,根据国家有关法律规定,特签订本合同(包括本合同附件和所有补充合同),以便共同遵守。第一条、工程概况
1、工程总造价:
2、工程内容: 第二条、合同中的设备供货
1、设备名称、品种、规格、质量、数量详见合同附件《合同清单》
2、设备的技术标准(包括质量要求):
(1)按国家标准执行,符合国家安全环保标准、产品质量认证标准;(2)有特殊要求的,按供、需双方在合同商定的技术条件执行。
(3)乙方提供的设备(含零配件、随机工具等)必须是全新的,表面和内部均无瑕疵的原厂正品。
(4)乙方承诺并保证:乙方系在中国正式成立和登记的法人,有依其章程规定、在其企业法人营业执照规定的经营范围内经营且对合同项下约定的服务内容具有相应资质条件(具有厨房设备安装工程的设计及安装资质)。(5)乙方将派遣不少于1位有经验的项目经理在安装现场监督并核实现场情况及设计的可行性,若由于乙方未能完整的了解现场状况而导致设计误差或设备无法安装,乙方自行承担损失及甲方因此导致工期延误的经济损失。第三条、合同中的设备交货
1、到货地点及收货单位:
2、运输方式: 3行包装,确保货物在正常作业和装卸条件下安全无损坏地到达甲方地点。
4、乙方应保证其提供的设备在原材料、生产工艺及外观设计上没有侵犯任何第三人的权利(包括但不仅限于知识产权),否则,乙方应承担相应责任。
5、需方的义务:
6、发货时间:合同签订 第四条、合同中的设备的验收
1、负责验收:甲方。
2、验收时间:安装完毕后,接到乙方验收申请后三日内甲方组织验收。
13、验收标准:安装完毕后,设备运转正常为准。第五条、对合同中的设备提出异议的时间和方法
1、甲方在验收中,如果发现产品的品种、型号、规格和质量不合约定,应一面妥为保管,一面及
时通知乙方。
2、乙方在接收到甲方书面异议后,应在24小时内负责处理,否则,即视为默认甲方提出的异议
和处理意见。甲方提出的异议中,应说明合同号、不符合规定的产品名称、型号、规格、数量,提出不符合规的产品的处理意见,以及当事人双方商定的必须说明的事项。第六条、工程安装
1、工程施工工期后,继续计算。
2、在施工中,乙方应确保施工安全,一切安全责任由乙方承担与甲方无关。设备水电到设备安装 所在位置。
3、4、乙方施工的方案以甲乙双方共同签署的施工图纸和说明文件为准。工程施工中如有项目增减或需要变动的,双方应签订补充合同,并向乙方负责开具施工变更令,通知施工工地负责人。
5、6、甲方指派一名专职人员负责解决乙方施工需要甲方认可或帮助的问题。乙方指派一名专业人员为安装现场负责,负责合同履行,并按合同要求组织施工,保质保量地 按期完成施工任务。
7、交货时,乙方应将设备的用户手册、保修手册、出厂合格证等单证交付给甲方。第七条、工程验收
1、乙方通知甲方进行竣工验收,甲方应在内组织验收,逾期视为甲方自动放弃权利并视为 验收合格;甲方自行启用厨房设备,视为验收合格。
2、甲方验收合格并办理移交手续后,方可办理工程结算和支付工程尾款。第八条、货款、工程款计算及支付方式1、3、以上总价已经含设备的价款、包装、运输、装卸、安装、调试、技术指导、培训、咨询、服务、保险、检测、税费、验收合格交付使用之前以及技术服务等其他各项有关本项目的费用。甲方无须向乙方另外支付本合同规定之外的任何费用。
4、5、设备安装完成后双方根据实际设备数量办理结算。乙方申请付款前应提供正规发票。2第九条、违约责任
1、合同生效后,在合同履行期间,擅自解除合同方,应按合同总金额的2%作为违约金付给对方。
因擅自解除合同,使对方造成的实际损失的,应进行赔偿。
2、乙方保证提供的产品为原厂新件,无瑕疵,如乙方提供的产品在使用(或服务)过程中存在“以 次充好”、以假乱真“等欺诈行为的,乙方除应全部退还甲方已经支付的货款并赔偿甲方的损失外,还应向甲方支付与合同等额的违约金。乙方偿付的违约金不足以弥补甲方损失的,还应按甲方损失尚未弥补的部分,支付赔偿金给甲方。
3、未经甲方同意,乙方不得将所承接工程的任一分项转包或分包予其他单位及个人,否则,甲方
有权终止合同,并向乙方追索违约金及损失。
4、乙方逾期交付设备的,每逾期一日,甲方有权扣除合同总价5‰作为违约金,如乙方逾期10 日仍未交齐设备的,甲方有权终止合同,乙方则应按合同总价的5‰计算向甲方支付违约金。
5、甲方应按照合同约定按时付款。第十条、保修和售后服务:
1、保修期按甲方经对货物验收合格之日起计算;
2、免费保修期和保养期最低为,如相关设备国家标准高于1年者,按相关国家标准执行;终身服务;
3、在保修期、保养期内,如货物设备非因甲方的人为原因而出现质量问题,甲方有权向乙方提出质量异议,乙方应负责包修、包换或者包退,承担修理、调换或退货的实际费用;乙方不能修理或不能退换,均按不能交货处理。乙方保证在接到故障电话后2小时内响应用户要求,24小时内派员上门现场维护并在48小时内排除故障修复使用,如在规定时间内不能修复解决,则提供相同功能档次的货物设备给甲方作为代替使用,确保设备的正常运作和使用。第十一条、其他:本合同在履行期间,双方发生争议时,在不影响工程进度的前提下,双方可采取协商解决或请有关部门进行协调。当事人不愿意通过协商、调解或协商、调解不成的,向甲方所在地人民法院起诉。
第十二条、本合同一式肆份,甲方执叁份,乙方执壹份,双方签字盖章后生效。
甲方(盖章)乙方(盖章)
法定代表人或代理人: 法定代表人或代理人: 电话:电话:
开户行: 开户行: 户名:户名: 账号:账号:
6.设备采购合同 篇六
卖方:_________(以下简称乙方)
经甲、乙双方充分友好协商,就购买_________项目特订立本合同,以便共同遵守。
一、设备的名称、规格型号、质量及数量
┌──┬──────┬──────┬──┬──┬──────┬──────┐
│序号│ 设备名称 │ 规格型号 │单位│数量│ 单价(元)│ 总价(元)│
├──┼──────┼──────┼──┼──┼──────┼──────┤
││││││││
├──┼──────┴──────┴──┴──┴──────┴──────┤
│总额│人民币大写:(小写:)│
└──┴─────────────────────────────────┘
二、合同价格
设备总价为人民币(大写):_________
总价中包括设备金额、包装、运输保险费、装卸费、安装及相关材料费、调试费、软件费、检验费及培训所需费用及税金。
本合同总金额不得做任何变更与调整。
三、合同生效
本合同经双方签字后生效。
四、付款方式
货物验收合格,设备安装、调试运转正常,乙方为甲方培训结束、甲方无疑问后,甲方向乙方支付合同总价100%货款。
五、交货、包装与验收
1.交货地点:按甲方指定的地点。
2.交货时间:合同生效后_________日内。
3.乙方将货物一次运至交货地点。并于到货前24小时将到货名称、型号、数量、外形尺寸、单重及注意事项等,以书面形式通知甲方。
4.设备包装应符合国家标准,以保证设备在运输过程中不受损伤,由于包装不当造成设备在运输过程中有任何损坏或丢失,由乙方负责。
5.设备由乙方负责送到施工现场,由乙方负责运输、卸车。
6.设备到达现场,甲乙双方均须在场并确认包装的完好性后,由甲方验货。乙方应按甲方安排的时间派人到现场,对货物进行清点验收,并签字确认。若发现货物与装箱单不符,乙方负责补齐或收回。如乙方不能按时到达,甲方有权开箱检验,并对缺件,损坏做出记录,乙方应认可并负责解决。
7.乙方负责设备安装及调试,直至设备正常运行。最终验收在此之后进行。如设备不能通过验收,乙方应退货,退还甲方所有金额。
8.乙方应自带用以安装、调试过程中所需的各种工具、仪器仪表及易损件。
六、产品质量保证与售后服务
1.乙方应严格按照国家有关标准和规定进行制造和检验,材料及零部件均为全新未用过的,且符合本合同附件中规定。以确保产品质量。设备须经技术检验,符合国家相关标准才能出厂。
2.乙方负责免费为甲方培训操作及维修人员。包括:基本原理,操作使用和维修保养。
3.设备投入正常运行后,乙方应定期回访使用方。
4.乙方应在附件中明确售后服务内容、响应时间、范围、方式、收费标准等,并进行其他售后服务工作。
七、责任与义务
1.在设备安装调试时,如乙方提出,甲方应为乙方人员的饮食提供方便,其费用由乙方自理。
八、违约责任
1.乙方不能按期交货,除不可抗拒因素外,乙方应向甲方支付延期违约金,每日按合同总价的0.3%金额计¥_________元计算。
2.甲方延期付款时(正当拒付除外)。应向乙方支付该此延付款数额的延期违约金,每日按该此延期付款额的0.3%金额计算,支付款办理期为10个工作日。
3.双方必须严格执行《中华人民共和国合同法》的有关违约责任规定。
九、合同的解除和变更
1.当合同一方要求变更或解除合同时,在新协议未达成前,原合同仍然有效。要求变更的一方应及时通知对方,对方在接到通知15日内给与答复,逾期未答复则视为已同意。
2.如乙方要求变更或解除合同,所造成的损失由乙方负责。
十、合同纠纷的解决
1.甲乙双方若发生合同纠纷,应本着互谅互让、互相尊重、和平友好的原则协商解决。
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相关的合同范本·办公家具采购合同·水果(苹果)采购合同·粮食竞价采购合同·农副产品采购书·茶叶采购合同·食品采购合同·政府采购合同书·建材采购合同·木材采购(订货)合同2.本合同履约地为_________,若双方不能通过协商达成协议,可依据《中华人民共和国民事诉讼法》和《中华人民共和国合同法》的有关规定,向_________仲裁机构申请仲裁或提起诉讼。
3.如果有附件,附件也是本合同不可缺少之组成部分,具有同等法律效力。
十一、免责条款
本合同因不可抗力而无法履行时,双方按国家有关法律规定处理。
十二、其它约定事项
本合同未尽事宜,可由甲乙双方商定,并签署书面补充协议。
本合同一式_________份,其中正本_________份,副本_________份,都具有同等法律效力。
甲方(盖章):_________乙方(盖章):_________
委托代表人(签字):_________委托代表人(签字):_________
7.军事采购合同法律属性探析 篇七
关键词:军事采购,合同,法律属性
军事采购是关系着国家军事利益的重要国防行为, 军事采购制度的完善发展是保障军队战斗力不断提高的有力支持。随着中国社会主义市场经济的发展, 中国军事采购制度得到了很大的发展。《国防法》第34条规定:“国家根据国防建设的需要和社会主义市场经济的要求, 实行国家军事订货制度, 保障武器装备和其他军用物资的采购供应。”其在法律层面明确了军事采购制度的地位与作用。在军事采购制度中军事采购合同处于较为核心地位, 并且根据当前的法律法规, 军事采购合同法律属性的规定尚不明确。所以, 为了更好地促进军事采购制度的发展, 明确军事采购合同的法律属性是重中之重。
一、军事采购合同法律属性之困境
军事采购合同, 是指军事行政主体为了满足其后勤、装备供应的需要, 以消费者身份适用公共款项而签订的获得货物、工程以及服务等的合同。
在理论和实践中, 由于《军事采购法》尚缺位, 军事采购工作也习惯于将《政府采购法》、《招标投标法》当做主要的法律遵循。但这两部法律是否适用于军事采购, 却值得探讨。根据《政府采购法》第86条规定:“军事采购法规由中央军事委员会另行制定”, 军事采购不适用《政府采购法》。从而不能将军事采购合同与政府采购合同一概而论。同时, 在军事法律法规方面, 《装备采购合同管理规定》中也并未明确军事采购合同的法律属性问题。所以, 在国家法律层面, 军事采购合同性质问题均未予以提及, 使得其陷入法律性质不明的尴尬境地。
关于军事采购合同的性质, 学界一直存在争议, 其主要的争议焦点集中在军事采购合同可否直接适用于《合同法》。在实际上, 军事采购是否能够直接适用《合同法》, 取决于对军事采购合同法律性质的定位。如果定位为一般民事合同, 则答案是肯定的;如果定位为有别于一般民事合同以及政府采购合同的特殊合同, 则不宜全盘适用《合同法》, 而应当由专门的《军事订货法》或《军事采购法》来规范。针对这一争议, 学界关于军事采购合同的法律属性主要存在三种观点, 分别是民事合同说、行政合同说、以及“混合”合同说。
二、军事采购合同之特殊性
(一) 行政性
1. 主体具有行政主体地位。
在军事行政领域, 军事行政主体是指享有军事行政权, 在军事行政管理活动中能够以自己的名义独立实施军事行政行为, 并承担相应的军事行政法律责任的组织[1]。实施军事采购行为的主体为军事机关, 军事采购行为属于军事行政行为, 存在于军事行政法律关系之中, 所以参与其中的采购方, 即军事机关, 具有军事行政主体地位。在政府采购行为中, 采购方不当然地具有行政主体地位, 政府采购主体不仅包括各级国家机关, 还包括事业单位和团体组织。而且, 其中事业单位和团体组织在未被授权的情况下不具备行政主体地位。但是, 不同于政府采购, 军事采购行为的主体较为固定, 并且当然地具有军事行政主体地位, 极少存在授权型军事行政主体。
2. 资金来源具有公共性。
军事采购的资金来源是军费或政府拨款。军事采购是为了巩固以及提升国家国防力量、保护国家利益所采取的军事行为, 是为人民提供国防产品的途径。同时, 军队作为非盈利性组织, 其没有利益收入以及资金流入, 军队正常运作所依靠的资金均来自军费支出以及政府拨款, 所以其采购活动所需的资金具有公共性。军费以及政府拨款从来源上看, 均来自于人民的税收等渠道, 是公共资金。资金来源的公共性是军事采购具有国家意志属性的重要体现。
3. 采购目的、作用具有公益性。
军事采购的目的十分明确, 即提高军队战斗力, 维护国家国防利益, 提高公共管理水平。国防利益属于一种特殊的公共利益, 是公共利益在国防领域的特殊表现。军事采购行为是维护国防利益的直接体现, 是军事行政主体基于国防利益的考量而行使军事行政权的表现, 反映了军事行政权行使目的之公益性。同时, 军事采购对于国家经济、科技等方面的发展具有不可忽视的作用。军事采购内容的特殊性很大程度上促进了国家自主创新能力的提高, 为国家整体科技水平具有很大促进作用。并且, 随着军民融合式发展的不断推进, 越来越多的民营企业参与到军事采购之中, 军事采购对于国家经济发展的影响也日趋明显。
(二) 军事特权性
军事采购关系到国家国防利益以及军队战斗力, 致使军事采购活动具有其他采购活动所不具有的军事性, 并且在军事采购合同中就体现出了军事特权性的特征。
1. 单方面变更、解除合同权。
在民事合同中, 任何一方不经协商一致, 无权单方面变更或解除合同。但是, 军事采购合同是以维护和促进军事利益发展为订立前提和基础, 所以当这一前提受到威胁和影响, 军事采购合同的履行就失去了存在的意义。由于采购方即军方直接掌握军事利益的现状与发展方向, 而相对方不可能掌握国家军事利益的发展动态。军事采购合同的履行是否符合国家军事利益要求, 是否具有变更或是解除的必要性, 必须由军方判断。所以, 在权衡军事利益方面, 采购方具有先天的优势地位, 并且使得其在合同履行过程中具有特权。根据有关军事法规规定, 当合同计划被修改或者被取消、合同继续履行将损害国家军事利益、合同履行条件发生重大变化使主要条款无法履行时, 军方有权单方面改变合同的内容、扩大或减少相对方的给付义务, 或解除与相对方的权利义务关系等, 对此承包商不得拒绝。当然, 若相对人无过错, 采购方单方面解除合同的, 应给予一定的补偿;若相对人违约或违法而导致采购方单方解除合同的, 则不予补偿。
2. 军事采购方具有制裁权。
军队作为军事行政主体, 国家军事利益的捍卫者, 在相对人违反合同时, 具有对其进行制裁处罚的权力, 并且制裁权不必请求法院判决。军队享有的制裁权主要包括经济制裁、解除合同、强制执行请求权和取消资格。其中, 经济制裁主要包括支付违约金和损失赔偿, 经济制裁是为军事利益潜在和已经遭受的经济损失进行弥补的措施, 适用于一般性的违约行为, 不直接影响合同的继续履行。解除合同的制裁措施是建立在相对方有重大过错的前提下, 不对相对方的损失进行补偿, 不同于上述军队单方解除合同的特权。取消资格是较为严厉的制裁措施, 使得相对方丧失参与军事采购的资格, 对相对人一方具有较为长远的影响。强制执行请求权指军方在相对方怠于履行合同时, 具有向政府部门或是司法机关请求强制执行的权利。请求强制执行对相对方的制裁性较弱, 应属于军队保证军事采购活动继续进行的弥补措施。
三、军事采购合同之民事合同属性
(一) 指导原则
军事采购合同是建立在《合同法》中民事合同的指导原则之下, 即平等与自由原则。
首先, 军事采购合同双方属于平等主体。虽然在合同履行阶段军队一方具有较为明显的军事特权。但是此种军事特权是在事实存在或是潜在存在危害国家军事利益的前提下。军事采购合同的双方价值取向与共识均应是维护和保障国家军事利益, 使得国家军事得到最大化的发展。所以, 当双方的共同价值取向出现威胁时, 掌握军事利益动态的一方即军队, 才可以采取军事特权来维护军事利益。
其次, 军事采购合同双方享有自由原则。军事采购双方均享有买卖自由, 采购方有自由选择具有资格的、价格合理的供应商来购买军事装备物资, 同时相对方具有参与采购活动的自由和不参与的自由, 具有接受采购方要求的自由, 也有拒绝采购方要求不签署合同的自由。从本质上看, 军事采购合同签署的前提是双方均同意遵守相应的权利与义务。也就是说, 在合同履行过程中出现的对于相对方的要求与限制是建立在其自愿、自由的前提之下, 不存在军事采购相对方自由受限的情况。
(二) 救济机制形式
根据《军队物资合同管理规定》第20条规定, 军队物资采购合同履行发生争议时, 军队物资采购机构应当报告有关事业部门, 并依据有关法律法规及时与供应商协商解决。协商不成的, 应当根据合同仲裁条款申请仲裁, 仲裁无效的, 可以向人民法院起诉。
军事采购合同的救济机制性质尚没有定论, 但军事采购合同的救济机制应属于民事纠纷, 其救济机制呈现出民事特性。根据最高人民法院关于《行政诉讼法》若干问题的解释第6条第2款的规定, “专门人民法院、人民法院不审理行政案件。”也就是说如果把军事采购合同定位为行政合同, 从而其诉讼定位为行政诉讼, 军事法院对其无管辖权, 应当地方人民法院管辖。若是把军事采购合同定位为混合合同, 救济机制的性质更是无从谈起。所以说, 不论军事采购合同是民事合同还是行政合同, 其诉讼均由地方人民法院管辖。也就是说, 其中合同中军事性在救济机制不会得以体现。在行政诉讼与民事诉讼之中, 显然民事诉讼更有利于保护军事采购双方的利益, 有利于保障诉讼效率。
四、结论
军事采购合同兼具行政合同特性与民事合同特性, 并且通过上述分析, 其行政性较之民事性更为突出显著。但是, 单单是从量上衡量行政性与民事性, 从而认定其为行政合同或是民事合同较为浅薄且不合理。
笔者认为, 军事采购合同应当属于民事合同范畴, 如此一来更有利于法律规范建设和双方权利义务保护。当然, 军事采购合同法律属性的定位需要更进一步的法律规范, 比如颁布《军事采购法》说明军事采购合同法律适用问题。只有通过法律规范, 才能真正明确军事采购合同的法律属性。
参考文献
[1]田思源, 王凌.国防行政法与军事行政法[M].北京:清华大学出版社, 2009:142.
[2]綦瑾.军事采购合同中军事特权问题研究[J].装备指挥技术学院学报, 2008, (4) :20.
8.探析电力物资采购合同风险管控 篇八
关键词:电力物资采购;合同管理;风险
中图分类号:F239.45 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2016)33-0145-02
1 概 述
电力物资管理涉及整个电网企业运转,对电力生产意义重大,若不能保证合理供应,势必对生产的顺利进行产生影响。对电力物资采购及供应进行有效和规范的管理是企业管理体系中的关键部分。物资采购及供应过程中潜在着多种风险,而采购合同风险又占有较大比重。
采购合同是为了与供应商建立合作关系,维护双方利益,规范双方行为,在符合国家法律法规的前提下签订的契约。电力企业在合同管理中要有效识别风险,防控风险,执行到位,降低经营风险,保障物资采购合法、合理、合规。
2 电力物资采购合同风险的类别
物资采购合同是电力企业与外部物资供应的接口,风险来源于供应商交货时间、原材料市场价格波动、企业内部原因等。
2.1 物资供应商方面的风险
物资的质量是否合规给合同管理带来风险。物资质量决定生产质量,判断采购是否达标的关键就是电力物资的质量和数量能否达到生产要求,若供应商不能按照合同要求的规格及招标质量条件来供应物资,势必对电力生产造成质量影响和重大安全隐患。
供应商约定交货时间是否产生波动。若供应商不能履行合同按时交付电力物资,就会导致电力生产中断,造成电力生产目标完成计划的延误,甚至会对社会安定造成影响。例如,由于市场原因,电力物资由买方市场变成卖方市场,物资紧俏,货源稀缺,材料价格随行就市。采购人员未能与供应商建立可靠合作关系,供应商见利忘义,采购人员又找不到可靠货源,导致交货时间不能适应电力生产的要求。
确保物资按时交付对供应商提高服务质量有促进作用,又能防止再次运输,增加额外成本。
供应商服务质量方面的风险。若在采购过程中,供应商蓄意推诿,不负责任,会对物资采购合同造成无形风险,无形风险的积累势必会造成有形风险。
2.2 电力企业内部原因造成的风险
采购计划制定失当。内部采购人员若对生产流程不了解,对物资需求不明确或者对市场变化预测不当等,都会造成物资采购管理不科学,脱离实际。采购合同中的采购价格、技术规格、质量要求、要货时间等都会与实际生产目标偏离,造成合同本身风险。
采购验收风险。若采购工作人员不能按照合同要求验收采购物资,势必会影响采购物资质量,给顺利进行电力生产造成隐患。
内部采购员工责任意识。内部采购员工责任心不强烈,以权谋私,与供应商有着不为人知的交易会对采购工作造成恶劣影响,严重扰乱采购秩序,采购合同会因为不公正因素的存在产生一系列风险。
2.3 弹性制度产生风险
电力企业为了确保电力生产的顺利进行,会在进行采购计划的制定过程中制定弹性措施,如根据产品生产状况向供应商增加或者减少订单,发生紧急情况时甚至会出现加急订单的状况,而市场是瞬息万变的,供应商不可能随时可以按照企业要求提供合规的物资。
2.4 其他方面的风险
采购单位文本选择不当,措辞缺乏推敲,对相关法律法规不明确等造成的合同风险。另一方面。随着科技时代的到来,新技术不断更新,部分原材料的生产工艺更简便,成本更低,有的物资资料面临提前报废或者安全性能下降,采购合同不能及时捕捉科技发展趋势,会对物资造成浪费,为安全高效生产埋下隐患。
3 电力物资采购合同风险的管控措施
3.1 加强物资合同文本规范管理
物资采购合同要严格按照企业制定的通用文本,对主要条款不能擅自修改,遇到问题时要上报有关责任领导,经相关部门商讨决定后方可进一步修改。在进行招标和合同签订时要按照标准文本进行,以保证质量的可靠性。在合同起草、审批、签订、变更、归档、保管中要严格按照规范进行。
物资采购合同制定要符合国家有关采购方面的法律法规。只有遵守国家法律法规,才能更好地保证采购物资的质量规范。在招标和选择供应商以及最后合同签订的过程中步骤繁多,若电力企业与供应商产生纠纷,法律能成为保护企业合法权益的有力武器。
明确合同中电力企业与供应商双方的权利义务及争议解决办法。责任与权利约定是把双刃剑,要合理运用、切合实际,设定不能浮夸、过于苛刻,否则当发生争议时会被法院或者仲裁委员会认定无效。当发生争议时,要依据现行法律《仲裁法》和《民事诉讼法》,根据双方自愿、公平合理的原则达成仲裁协议。
3.2 加强企业内部物资队伍建设
组建一只强有力的物资管理队伍。组建队伍要合理利用人力资源,充分发挥人才价值,加强关于物资采购及合同管理的内部培训,建立有效晋升机制及奖励机制。培养质量好、素质高、能力强的团队能够与供应商建立良好的合作关系,搭建采购供应桥梁,提高采购工作效率。
另外,高素质的团队能够在合同风险管理的签订、执行、验收等各个环节进行全面监督,及时发现、上报、解决问题,为电力企业物资供应、降低违约风险提供强有力的保障。
3.3 强化物资合同履约质量监督
加强物资采购合同执行力度,在合同履约阶段,采用“一单一评价”,根据供应商供货物资质量、供应进度、现场及售后服务等多个维度,对每一份物资采购合同订单在交接、验收、投运、质保等阶段进行评价,客观、真实评价供应商履约和产品质量情况。建立供应商资质业绩和绩效评价信息库,通过“一单一评价”,形成供应商绩效评价信息收集常态机制,并将评价结果与招标采购工作联动,作为招标采购工作的重要参考依据。
深化供应商绩效评价结果应用,加大供应商不良行为处理力度,采取招标采购动态扣分、限制授标、暂停授标、列入黑名单等措施,降低不诚信及质量较差供应商的中标概率,提升和促使供应商物资合同履约能力,保证产品质量。
3.4 政府部门完善相关法律法规
由于政府相关法律的不完善,中小企业得不到良好的发展环境。例如融资方面,中小企业规模小,社会地位低,融资能力差,会对物资采购造成一定的影响,甚至产生违约行为。
另外,一些供应商利用市场监管法律的漏洞,依托非法制造源,以次充好,滥竽充数,给电力的生产造成损失及安全隐患。
国家应该加强市场监管,同时制定有利于中小电力企业长效发展的法律法规,净化材料市场环境,增强电力企业实力,为物资采购顺利进行保驾护航。
4 结 语
综上所述,电力物资采购合同存在的风险具有多方面性、不确定性。电力企业要结合自身实际经营状况,认真分析来自自身、供应商、市场、不可抗力等因素给采购合同带来的风险,从合同的制定、供应商的监督及自身建设等方面制定风险防控措施。
文章通过分析研究,基本明确了电力企业在物资采购合同中存在的风险,但由于实际情况中电力生产工作的复杂性以及物资市场的多变性,物资合同管理要求也在不断更新。电力企业要与时俱进,不断完善物资采购合同管理体系,以适应社会及企业发展的需要。
参考文献:
[1] 施旻.强化电力物资采购合同风险管理的内部控制分析[J].现代工业 经济和信息化,2015,5(17):99-100.
[2] 杨东红.强化电力物资采购合同风险管理的内部控制[J].广东科技,
2014,12(24):23-24.
[3] 姚为奎.试论电力物资采购合同的风险管理[J].经营管理者,2014,(10):
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