集团办公室职责说明书

集团办公室职责说明书（精选7篇）

1.集团总经理办公室职责 篇一

1、在总经理领导下负责集团具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

2、做好集团总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

3、做好校内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

4、负责保管使用后勤集团图章和介绍信。

5、负责校内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

6、负责上级领导机关或兄弟院校领导的接待、参观工作。

7、负责集团内部信息搜集、反馈工作和协调内部各部门共同办理的综合性工作。

2.集团办公室职责说明书 篇二

（公示）姓名：张启华

职务：市方志委副主任，办党组书记、主任、总编

职责：负责方志委日常工作，主持办公室和党组及史志编辑部全面工作

姓名：杨义田 职务：办党组成员、副主任 职责：分管办公室业务工作，暨业务一科、业务二科、史志编辑部和县区地方志业务指导工作

姓名：应申

职务：业务二科科长（政协文史副主任）

职责：协助业务副主任分管志鉴业务指导工作，负责业务二科和监督组

姓名：谈粮钢 职务：机关工会主席 职责：机关工会、财务及出纳、廉政建设、效能建设、招商引资、行政事务、小车管理、老干部、计划生育、文明创建、扶贫、“双拥”、城乡结对共建项目等工作

姓名：汪婷 职务：机关党支部组宣委员（常务工作负责人）职责：综合文秘、党务政务公开、党风廉政建设、效能建设、党务和党支部工作以及“双拥”、“计生”、结对共建等

姓名：李梅 职务：机关团支部副书记 职责：综合采编、文秘、文史编研、市情资料采集、方志资源开发利用、财务监督、团支部工作等

姓名：李媛

职务：协会网站（长）负责人

职责：负责协会网站维护管理、计算机和文印技术指导、大事记采编、电子政务、政府信息公开等

姓名：杨苇 职务：机关党支部青纪委员

职责：综合采编、文史编研、市情资料采集、《志鉴世界》编辑、财经监督、结对共建等

姓名：蔡春雨 职务：市方志馆办公室负责人

职责：综合文秘、采编、行政事务、方志馆室日常管理维护，服务协调协会网站和采编组相关事务，及城乡结对共建项目工作等

姓名：褚露露 职务：机关文员 职责：文档、收发、文秘、资料整理、效能建设、值日考勤、内勤事务等，协办政务事务公开、电子政务

姓名：方文娟 职务：协会采编组负责人 职责：综合采编、文史编研、市情资料采集、志鉴社科研究、方志资源开发利用等

姓名：侯瑞东 职务：协会采编 职责：综合采编、文史编研、市情资料采集、志鉴社科研究、方志资源开发利用、《志鉴世界》编辑等

姓名：王娟 职务：协会采编 职责：综合采编、文史编研、市情资料采集、志鉴社科研究、方志资源开发利用等

姓名：杨育

职务：秘书处文员 职责：文秘、文档、收发、文印、出纳、馆藏资料管理、内勤事务等姓名：王安会 职务：主办会计 职责：负责账务工作

姓名：李涛 职务：小汽车驾驶员 职责：负责领导出行、小汽车驾驶、车辆维护、文字校对等

注：

AB岗设置：

以上人员自前往后依次两两分别为AB岗(主账会计、驾驶员等另外)

3.集团财务审计经理的职责描述说明 篇三

1、执行集团及下属子公司财务审计、管理流程审计、离任审计等方面的审计项目;

2、通过审计查处重大管理问题或个人舞弊问题，识别管理改进机会，并提出改进建议，跟踪整改情况;

3、协助完善内审管理制度，编制审计案例、审计指南等;

4、完成领导交办的其他工作。

任职要求：

1、30岁以下，全日制本科及以上学历，会计学、审计学、法学或相关财经、金融类;

2、具有3年及以上大型上市企业审计工作经验，具有主审经验优先;

3、熟悉审计专业知识，以及企业风险管理、内控建设等相关知识;

4、具有较强的逻辑分析能力，书面及口头表达能力;

5、具有企业反舞弊调查侦办、政府审计等工作经验优先;

6、具备CIA、CPA、CFE等审计、财务等相关职业/执业证书，具有更高级别技术职称优先;

7、同时具有法律相关资格优先;

4.集团公司总经理办公室工作职责 篇四

集团公司总经理办公室为集团公司综合管理部门，对集团公司总经理负责，主要职责如下：

一、协助集团公司总经理处理日常工作，负责公司重大决策和目标的落实、执行情况的反馈和督办工作。

二、负责组织召开集团公司办公例会及其他大型会议，做好会议的秘书工作和会务工作，制作会议文件下发并督促会议文件的落实，对会议讨论的重大问题组织调研并提出报告。

三、负责印鉴的使用、保管；负责集团公司文件的起草、审核、打印、下发以及其他重要文件的归档、保管；负责公司各类营运证件的办理、保管和使用。

四、对分公司各级行政管理部门的工作进行督导，制定行政管理规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。定期检查印鉴管理、文件制作与归档及各类证照的办理、年检工作。

五、负责集团公司固定资产的管理。监管集团总部办公用品及设备的采购、保管、发放、管理、调配和维修。对分公司固定资产管理进行监督指导。

六、负责各分公司行政管理人员及服务人员的培训。

七、负责集团公司信息化管理的技术工作。包括财务管理系统、售楼系统、资产管理系统、人事管理系统等相关软件及服务器的运营维护；公司官方网站的维护和各分公司办公网络的技术支持。

八、负责集团公司总部小车的调度和管理，并对各公司车辆的证照办理、年审及车辆安全进行统筹管理。

九、负责集团公司经营事务和行政事务的承上启下、内外联系、综合协调工作，做好办公室有关行政接待事务, 做好来信来访接待及重要客人接待工作。

十、对集团公司后勤服务进行统筹管理。

5.集团办公室职责说明书 篇五

文员是客户进入学校的第一个接待人员，也是能让客户对学校的产生第一印象的重要人员之一。文员工作的表现直接影响着学校的形象，所以作为文员要从礼仪、素质、能力等方面不断地完善自己，认真做好本职工作。

直属部门：学校办公室

适用范围：各分校综合办公室职员（主管、文员）

基本要求：

1．品行端正，有亲和力，注重个人仪表,在工作岗位上要仪表整洁，仪容端庄，仪态大方。工作时间要精神饱满，精力集中，在客户面前，注意自己的坐、立、行走姿势。

2．具有良好的人际关系处理能力、综合协调能力、组织及公关能力；有较强的分析、解决问题能力，思路清晰，思维缜密，心细，责任心强，能独立完成学校交付的各项工作任务，并能承受较大的工作压力。

3.工作细致认真，爱岗敬业、忠诚负责，工作态度积极乐观；要热情主动地接待客户，微笑问候，敬语当先，尊重客户的意愿，对客户不得漫不经心，爱搭不理，显出无所谓的样子，尤其是对一些有特殊要求的客户，不得有不耐烦的表示。在同时接待数位客户时，应按先后次序一一受理，同时向各位打招呼致意，使其不致有被冷落感。要忙而不乱，有条有理。要讲究职业道德，注重信誉，确保质量，按规定收费，代客保密。前台办公既是服务的场所，又是接待客户的地方，一定要做到环境卫生整洁，整体布置井然有序，使客户有舒适、方便、信赖感。

4.办事认真、讲究效率,对工作程序的执行效果负责。承办文档管理、接听电话、接待咨询、收费开票、学生管理等项业务时，要做到准确、快捷、细心、周到，杜绝差错。客户如果对学校服务有不满时，文员应做耐心解释，不应置之不理。解释时说话态度要谦和，语气要委婉，是要耐心申述事情的原委，严禁转化为与客户一比高下的争辩。

5．熟练使用office办公软件及自动化设备。

6．了解本校的发展历程、基本构架、核心优势及各位老师的特点、优势，熟悉课程设置、班级安排、收费标准、新生入学流程、退费制度等相关的制度与规定，做一名专业、称职的课程顾问。

岗位职责及工作说明：

一、负责本工作区域，办公室、教室及校门前的清洁卫生。

1、每天准时上班，开窗通风，将本人工作区域，办公室、教室及校门前整理清洁、整齐（本人工作区域时刻保持良好的卫生环境）、要求明亮整洁、一尘不染；家具摆放整齐；办公桌无文件累积，文件整齐规范； 经常维护教室及厕所的卫生情况，及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。每天下班前清理本人工作区域一次。

2、每堂课后，协助老师将静物及其他物品，摆放整齐，将所有东西归位摆放好，（如：衬布、静物、画板、画架、范本、凳子等等）。

二、考勤记录（老师、学生）

按照学校考勤规章制度要求，当天的考勤当天处理，做好每周小结，统计每月考勤并交财务部做帐，留底。认真负责，实事求是，不徇私情，保证考勤准确、真实、有效。因事、因病请假前，需做好考勤交接班工作。

老师：

1、每日做好老师的考勤工作，每月月底将老师考勤统计并输入电脑，注明全勤 1

和缺勤次数，并详细注明缺勤的原因（如：迟到、早退、病假、事假、旷工等等）、注明各班主教、协教老师姓名。

学生：

2、每日做好学生的考勤工作（在考勤前把本周请假的学生名字先登记在考勤表中，并注明原因），在上课30分钟内提醒各班老师进行考勤，并统计每位学生的出勤和缺勤，并且注明相应的原因，学生两次未来上课，要提醒老师或自己直接打电话与家长联系，并注明未来上课的原因，在每月月底将学生的考勤记录输入电脑。

三、会议记录

要求准备充分，安排周全，接待周到，组织完善。

学校重要会议：

1、会议议程的拟定。

2、确定与会人员。

3、会议通知起草和发送。

4、会议文件的准备。

5、会议场所的确认及会场布置。

6、会议签到及记录。

7、与会人员的接待工作。日常工作会议：

1、检查会场环境是否干净整洁。

2、检查会议通知是否到位。

3、检查会议文件准备是否齐备。

负责有关会议的准备工作并做好记录；并且及时完成会议中各时间段的工作安排，整理会议纪要。

四、材料入库存及出库（绘画用品、教材、教学碟等）

1、每次学校新购买的材料、教材、教学碟等等，要及时入库并详细记录时间、品名、规格、数量。

2、每日学生购买的绘画材料或教材，需详细的记录下来，如未交完材料费的需在下次上课

时落实到位，并记录下来。

3、老师每日期领用的材料需详细记载（并注明材料用途）。

4、每期奖品发放都有详细的记录，并把每个班学生获奖名次及奖品名称存档，奖品发放时

间截止后，要及时的提醒各班主任老师把多余的奖品归还学校（要清点核对）。

5、每月月底最后一个星期，配合出纳、总仓库进行存货盘点，并制定出一份详细的清单和

报表（如上月库存量、出售量、老师领用数量等）。

五、负责学校资料的打印、复印（当日工作，当日完成）、管理文件，整理内部资料，并建立详细的档案。

要求：

1、流程齐全；

2、分类合理；

3、处理及时；

4、管理规范。

1、对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。

2、外来文件：按顺序编号，及时送批和传递发放，并留下记录。内部文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于校长看阅。

3、外来公函、通知及文字资料：及时送交校长阅示，根据校长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。内部通知、报告：及时送交校长阅示，根据校长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。

4、学校各部门（单位）送交校长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。

5、重要的和紧急的文件，须提醒校长。每天将送交校长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。

6、根据文件积累的情况，对所有的文件分类装订，及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。

7、特长班、合作学校学生的联系电话的整理，要按班级整理、存档。

8、负责学校书籍的分类，做出详细的编号和管理。老师及学生借用、归还教材和教学

课时都需要详细的登记，并归位放好，（在一定时间内还未将教材和教学碟归还的，办公室督促归还）。

9、学校原始资料的存档：

A、每次学校组织的活动相片（录像）、外出写生相片（录像）及教学相片（录像）等等资料的存档（分类存档）

B、学校所有打印的资料，办公室都要留一份存底，并按资料类型存档

C、学校所有书写（打印资料的原件）资料或文件，办公室都要保留并存档。

10、新生报名表填写完毕后，需进行检查，看是否详细登记，如学生的试课情况（提醒主教老师详细填写新生的试课情况）、指导老师、安排在哪个班级、是否交费等等，并将交完费用的学生报名表按班次存档编号，并及时把新生联系电话输入电脑和填写到学生花名册上。

附：具体见《新生报名入学流程》

六、负责学生管理工作。

幼儿园意见评价表各其他的资料，并将老师的教案和范画整理好与收集好。

1、每周将各幼儿园的考勤记录输入电脑，各幼儿园的意见评价表及幼儿优秀作业的整理及

存档。

2、把幼儿园、特长班的学生各项获奖情况和学生的积分情况整理好，并存档。

3、老师的教案及范画出入要有详细的记录。

A、定期的提醒老师将范画入库，并且把新范画按类型进行编号再存档。

B、教案及范画借出时要详细记录（借出入的姓名、时间、名称、编号、归还时间），在规

定时间内未把教案及范画交上来，办公室要及时提醒。

及时登记《工作日志》，做好学生、家长基本信息的收集、文件归档、保管整理工作，对文件数据的准确性负责。熟悉学生及家长情况，能有效地与学生、家长沟通，能及时、准确的处理各种突发事件。

熟悉各班级、各任课老师的教学情况，保证及时有效地与各老师进行沟通，合理安排学生排班、调班、上课、调课的工作。

七、负责管理办公室的电脑和电话，并做出详细的电话记录。

1、电话管理：

A、学校工作人员因工作需要可使用电话，超过出三分钟须记录，不能用学校的电话打私人电话。（每日的报名电话和其他重要电话，需当日记录下来）

B、电话铃响在三声内须接听，标准用语：“您好！黄红蓝美术学校。。再见”。在接听电话中态度须亲切、诚恳、耐心，接听电话做留言记录、讯息处理，记录、反馈信息的上传下达，有急事须与主管领导及时取得联系。

2、电脑管理：

A、爱护电脑，每日将电脑清理一次，保持整洁、干净。

B、负责学校文件的打印和复印、学校工作人员因工作需要可使用电脑，电脑不得玩游戏、上QQ等，在上班时间中不得听歌。

八、接待工作要求：

1、彬彬有礼，热情接待，笑脸相迎，茶水相待。

2、询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。

3、熟悉学校的教学管理各项工作及学生开班情况，做好客户服务，解答客户咨询，在不影响工作的情况下，带客户到其要求的地点。对客户询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决，特殊情况及时向校长请示。

4、与家长、外单位客人等做到良好的沟通，不得以任何理由与家长、外单位客人发生争执，有矛盾必须及时解决。

九、安全要求：

保密要求：恪守保密原则，增加保密观念，严格按工作程序办事，不散布、传播在工作中

接触的公司资料、决策等属保密和事项。

学生安全：

根据《黄红蓝美术学校安全管理制度》的规定严格执行。对学生要有爱心，多关注学生，了解学生，在课间休息或下课回家时，要重点注意学生回家时是否有家长接。积极配合任教老师学生的安全管理工作。

学校财产安全：

A、经常检查水、电、办公用品使用情况是否正常，发现损坏或异常情况立即内上报；下班及时关闭电源、关闭门、窗等，杜绝安全隐患。

B、爱护学校的公共财产，不得私自将公物带走。

C、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率, 本着开源节流的原则督促改进用水、用电浪费现象，提倡节俭。

十、收费开票的工作规定：

1、熟悉学校有关学生收费的标准与规定，做好集中收费和日常学生收费工作。

2、严格执行先收费后开票的工作流程，检查现金收付业务是否漏单、错单、多收或少收，发现问题及时进行更正处理同时上报领导。

3、及时将现金及票据上交出纳，并且配合出纳认真核对无误后方可交接。

4、严格按照退费流程办理学生的退费工作，协调好各方面的关系。

十一、按要求做好仓库进销存数据的输入、整理、上报；现金帐目记录清楚、无误，按时交接、上报。具体操作见《黄红蓝各分校财物管理细则》。

十二、服从领导，团结同事，密切配合，与内外联络部门维持友好联系，及时办理学校领导安排其他的临时性工作。

附则

1、本制度经学校办公会议通过，校长审定后执行。

2、本制度由黄红蓝美术学校综合办公室负责解释。

3、本制度自2011年1月1日起正式实施，原相关制度同时废止

黄红蓝美术学校办公室

6.集团财务部部长岗位说明书 篇六

设计者：武云飞

学号:1110030116

班级：劳保110

1指导老师：赵慧娟

一、岗位简介（岗位说明书）： 财务部部长职位说明书

二、测评内容和测评指标

根据人力资源岗位说明书和任职资格要求，将岗位按：任职资格---关键要素---测评要素---测评指标---指标标志、标度 逐层细化分析，确定该岗位的测评指标体系。

任职资格：

1.熟悉财会专业知识，熟悉国家有关财务、会计、税收政策和实务取得中级以

上财会相关职业资格，达到会计师职业所要求的职业素养。2.有较强的领导能力、组织能力和协调能力。3.有强烈的责任心和事业心。

4.良好的服务意识，工作细致、踏实。

5.坚持原则，客观公正，依法办事，保守机密。6.工作仔细负责；性格稳中，原则性强。

7.有良好的沟通能力，善于和各类性格的人员交往并建立良好的关系。善于和

领导及下属沟通。

8.有良好的逻辑思维能力，善于解决各类复杂问题。9.有很强的计划性和实施执行力。

10.有良好的领导能力，团队合作能力。有责任心、有事业心。11.为人热情开朗，亲和友好，待人接物公平公正。12.其他上级领导根据具体情况认为需要的态度。测评要素：

根据榜样分析法：通过对于一些较为出色的财务部部长的知识、技能、人格等方面的观察分析，得出了财务部经理的各个方面要求。

7.集团办公室职责说明书 篇七

主要职责：全面负责总裁办的秘书工作和公司机要文件的管理工作 服务对象：总经理、副总经理、营销总监、财务总监、生产总监

上级领导：办公室主任

职责描述：

1、主要负责总裁办包括总经理、副总经理、部门总监日常服务工作，维护其办公环境的整洁和日常行程的计划安排，包括出差时酒店、机票预订，车辆安排等；

2、根据总裁办领导的指示，负责召集公司管理会议，负责公司管理会议的筹备、通知、记录和《会议纪要》的整理、管理；

3、协助总经理处理日常事务、会议和对外接待工作，做好相关信函、通知、讲稿、报告、会议记录等文本资料的起草、发布和管理；

4、协助总经理对公司和人力资源部进行绩效考核和高管团队管理工作；

5、做好公司机要文件（如公司的资质文件）的整理和保管，严格遵守公司保密规定；

6、负责公司重要文书的传真和发放；

7、负责公司红头文件以及通知的发放以及保管；

8、协助总经理做好内部文件的收文记录，以便总经理看阅，对于外来公函、通知等文字资料，及时送达总经理阅示，并根据总经理批示负责落实，公司各部门送交总经理签字的文件，根据送交人的意见给予及时传达办理，重要和紧急的文件须提醒总经理；

9、做好总经理与各总裁办领导之间的信息沟通、传递工作，发挥好连接公司与各部门的桥梁和纽带工作。

10、任职条件：

1、全日制本科以上学历，中文、新闻、管理等相关专业，具备一定的英语对话能力优佳；

2、具有3年以上大中型企业、上市公司文秘工作经验；

3、具有较高的写作水平、熟悉公文写作；

4、熟悉使用办公自动化软件，精通WORDEXCLPOWERPOINT;

5、思路清晰，有较好的逻辑分析能力，领悟学习能力强，具有较好的沟通协调能力和团队协作精神；

6、具有较强的保密意识和观念；