学校档案分类方案a

学校档案分类方案a（通用5篇）

1.学校档案分类方案a 篇一

各位领导，同志们：为迎接我县星级学校验收，根据殷校长的会议要求，需要各处、室做好本学期档案整理工作：

从总务处领取档案盒，按照要求建立案宗，打印案宗名称及编号，分类整理并逐步充实；一旦档案体系建立，下学期的档案整理工作就很顺利了。

12月31日晚，各处、室需要把整理完善的文字档案汇总到接待室（图片、音像资料打包复制到办公室吴光旺主任的移动硬盘上）,接受领导的检阅。

一、文书档案

（一）党群工作类(邵校长)A101、上级党委下发的文件 永久

A102、党支部工作计划、总结，支委会、支部大会的会议材料 永久

A103、党员名册、党内干部任免文件

永久 A104、组织史资料

永久 A105、党员党内奖励材料：获省级以上奖励材料

永久

其他奖励材料

长期 A106、党员党内处分材料

永久 A107、组织关系介绍信

长期 A108、离休干部工作材料

离休干部更改任龄身份及上级机关的批复

永久 A109、纪检工作的计划、总结、意见、规定等材料

长期 A110、信访材料：省市级领导批示的重要信件

永久

一般的有保存参考价值的信件

长期

A111、民主党派成员名册

长期 A112、学校行风、廉政建设材料

短期 …….以此类推。

各位领导，同志们：为迎接我县星级学校验收，根据殷校长的会议要求，需要各处、室做好本学期档案整理工作：

从总务处领取档案盒，按照要求建立案宗，打印案宗名称及编号，分类整理并逐步充实；一旦档案体系建立，下学期的档案整理工作就很顺利了。

12月31日晚，各处、室需要把整理完善的文字档案汇总到接待室（图片、音像资料打包复制到办公室吴光旺主任的移动硬盘上）,接受领导的检阅。

孙校长：

A113、工会工作材料：工会会员名册

永久

工会工作计划、总结及有关活动材料

长期 A114、教代会材料

长期 A115、教工政治学习材料、政治思想工作计划、总结

短期

。。。

以此类推。

各位领导，同志们：为迎接我县星级学校验收，根据殷校长的会议要求，需要各处、室做好本学期档案整理工作：

从总务处领取档案盒，按照要求建立案宗，打印案宗名称及编号，分类整理并逐步充实；一旦档案体系建立，下学期的档案整理工作就很顺利了。

12月31日晚，各处、室需要把整理完善的文字档案汇总到接待室（图片、音像资料打包复制到办公室吴光旺主任的移动硬盘上）,接受领导的检阅。

（二）行政管理类（吴威健主任）

A201、上级行政部门下发的文件

永久 A202、学校行政会议记录

永久 A203、校史、大事记及学校发展规划

永久 A204、学校工作计划、总结、行事历

永久 A205、学校内部机构设置、撤并、名称更改等文件材料

永久 A206、干部任免材料、学校领导、教职工名册、统计报表 永久 A207、干部职工调资、晋级、定级材料

永久 A208、学校荣誉记载材料：获省级以上奖励材料

永久

其他奖励材料 长期

A209、政府、社会对学校的综合评价材料、重要的通讯报道

永久 A210、一般有参考价值的通讯报道

长期 A211、学校目标管理材料

长期 A212、学校各项规章制度

长期 A213、干部职工录用、调整、离退休、死亡等材料

长期 A214、教职工职称评定、考核、专业技术职务聘任材料 长期 A215、教职工调动行政介绍信、工资介绍信

长期

A216、财务管理办法、意见、规定、措施、财务工作计划、预算

长期 A219、安全保卫、依法治校的材料

短期 A220、计划生育材料

短期

A221、学校医疗、卫生工作方面的材料

短期

六、特种载体档案

（一）照片类

F101、学校各项重大活动、工作成果的照片、底片 永久 F102、每届毕业生照片、底片

永久

（二）实物类

各类证书、领导题词、奖励、锦旗

（三）声像类

学校各项重大活动的录音、录像带

（四）电子文件类

F401、重要活动的光盘 F402、计算机软件（有关教学教育工作）。。。以此类推。

永久

永久

永久 长期 各位领导，同志们：为迎接我县星级学校验收，根据殷校长的会议要求，需要各处、室做好本学期档案整理工作：

从总务处领取档案盒，按照要求建立案宗，打印案宗名称及编号，分类整理并逐步充实；一旦档案体系建立，下学期的档案整理工作就很顺利了。

12月31日晚，各处、室需要把整理完善的文字档案汇总到接待室（图片、音像资料打包复制到办公室吴光旺主任的移动硬盘上）,接受领导的检阅。

二、教学档案

（一）教学管理类

B101、上级教育行政机关文件 原件 永久 B102、各学科教育工作获奖材料：省级以上奖励或表彰材料

永久

其他获奖材料

长期

B103、体育工作材料： 获省级以上奖、破纪录奖材料

永久

其他获奖材料

长期

B104、教学常规、计划、总结

长期 B105、各科教学制度、办法、规定、条例、守则

长期 B106、教学统计报表、教师任课表

长期 B107、校刊（一般简讯短期）

长期 B108、图书新增表、图书工作计划

长期 B109、教研工作计划、总结、教改计划、教学经验材料 短期 B110、学生各科考试成绩

短期 B111、课程表、作息时间表、课外活动安排表

短期 B112、班主任工作手册、计划、总结及有关活动材料 短期 B113、试卷、参考答案、计分标准、试卷分析

短期 B114、学校各类高中、高校招生、考生花名册、上线名单等材料 短期 B115、医疗保健卫生教学计划

短期。。。以此类推。

（二）教师业务类

B201、教师教学基本情况登记表、教学鉴定、教学成绩、业务考核成绩、业务进修材

料 长期 B202、教学业务交流、观摩课、公开课、研究课等材料 长期 B203、教研成果、学术论文、个人奖励等材料

长期 B204、省级以上获奖材料

B205、各学科兴趣小组活动获奖记载，省级以上获奖材料其他材料

B206、教案评议记录、教研手册、教研活动有关材料 B207、教师在教育改革方面的成绩、经验、总结材料。。。以此类推。

永久 永久

长期

短期

短期

各位领导，同志们：为迎接我县星级学校验收，根据殷校长的会议要求，需要各处、室做好本学期档案整理工作：

从总务处领取档案盒，按照要求建立案宗，打印案宗名称及编号，分类整理并逐步充实；一旦档案体系建立，下学期的档案整理工作就很顺利了。

12月31日晚，各处、室需要把整理完善的文字档案汇总到接待室（图片、音像资料打包复制到办公室吴光旺主任的移动硬盘上）,接受领导的检阅。

三．学生管理档案

（一）德育教育(含团队建设)C101、上级上级教育行政机关文件 长期 C102、。。C103、。。以此类推。

因各学校整理德育档案的出发点不同，形式、名称也不一样；从我校实际出发，整理出来就很好。

（二）安全教育

C201、各种安全文件 永久 C202、安全组织机构及责任分工（含护校队名单）永久 C 203、安全工作计划（含安全预案）和总结 永久

C 204、教师安全责任书（含班主任安全责任书）

C 205、学生安全类（含有安全因素的意见征求表）30年

C 206、行政、职工值班安排表 30年

C 207、安全教育、培训资料 永久 C 208、各类安全设施、器材定期检查记录，维修保养的记录 30年 C209、各类安全隐患及其整改情况的记录 30年 C

210、各类安全检查、巡查记录及专项整治资料 30年 C

211、各类安全事故处理记录 30年 C

212、各类应急疏散预案的演练记录 30年 C213、食品卫生管理档案 30年

（三）学籍管理

C301、学生学籍卡、学生学籍变更情况的材料 C302、学生成绩册

C303、学生奖惩材料

C304、学生名册、转学、毕业材料 C305、学生体质测试达标材料 C306、行为规范达标材料 C307、学生社会实践活动有关材料

永久 长期 长期 长期 长期 短期 短期

各位领导，同志们：为迎接我县星级学校验收，根据殷校长的会议要求，需要各处、室做好本学期档案整理工作：

从总务处领取档案盒，按照要求建立案宗，打印案宗名称及编号，分类整理并逐步充实；一旦档案体系建立，下学期的档案整理工作就很顺利了。

12月31日晚，各处、室需要把整理完善的文字档案汇总到接待室（图片、音像资料打包复制到办公室吴光旺主任的移动硬盘上）,接受领导的检阅。

四、科技档案(戴主任)

（一）设备类

D101、学校教学仪器、使用说明书

永久 D102、装修单、保修卡、安装使用调试记录

长期 D103、报废设备申请、批复有关材料

长期 D104、固定资产明细表

长期 D105、设备维修计划、记录材料

短期

（二）基建类

D201、基建项目前期形成的文字、图纸、计算材料

永久 D202、预、决算书

永久 D203、竣工验收材料

永久 D204、建筑设计图、施工图、竣工图

永久 D205、优秀工程申报材料、验收材料

长期 D206、维修计划、方案、记录材料

长期

说明：教育用房与辅用房分别立卷

各位领导，同志们:为迎接我县星级学校验收，根据殷校长的会议要求，需要各处、室做好本学期档案整理工作：

从总务处领取档案盒，按照要求建立案宗，打印案宗名称及编号，分类整理并逐步充实；一旦档案体系建立，下学期的档案整理工作就很顺利了。

12月31日晚，各处、室需要把整理完善的文字档案汇总到接待室（图片、音像资料打包复制到办公室吴光旺主任的移动硬盘上）,接受领导的检阅。

五、会计档案

（一）会计凭证类

E101、原始凭证 15年 E102、记帐凭证 15年 E103、汇总凭证

15年

（二）会计帐簿类

E201、总帐（包括日记总帐）15年 E202、明细帐 15年 E203、日记帐（现金和银行存款日记帐25年）15年 E204、固定资产卡片（固定资产报废清理后保管5年）永久 E205、辅助帐簿 15年

（三）财务报告类（包括各级主管部门汇总财务报告）

E301、月、季度财务报告（包括文字分析）3年 E302、财务报告（决算）（包括文字分析）永久

（四）其他类

E401、会计移交清册

15年 E402、会计档案保管清册

永久 E403、会计档案销毁清册

永久 E404、计算机软盘（有关教学教育工作）

长期

2.这样的档案分类方案可以吗 篇二

《档案界》会员a1976211

从上述背景材料看，笔者初步推断会员所服务的集团公司为一家工业企业。该公司档案分类方案的编制要符合国家档案局颁发的《工业企业档案分类试行规则》(以下简称《规则》)的基本要求。

一般地说，档案分类方案由编制说明、分类表、使用说明三部分组成。从分类方案的体系结构看，a1976211会员整理的该公司档案分类方案，没有标示编制说明、分类表、使用说明三个部分。

对照《规则》，笔者认为a1976211会员整理的分类方案还有不妥。一是a197621l会员将其综合档案室档案的一级类目分为文书档案类、科技档案类、会计档案类、特种载体类、人事档案类的做法，有违《规则》第4条“工业企业档案分类设置十个一级类目，即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类”的规定。二是《规则》第9条规定“声像、照片或其他非纸质载体形式的档案，其形成、反映的内容和作用与纸质载体档案有着不可分割的联系，一般不单独设置类目，可视其内容特征同纸质档案对应分类编号”，而a1976211会员在分类方案中错误地将照片类、磁光介质类、实物类档案归入特种载体类档案，并将其单独设置为一级类目。三是a1976211会员在分类方案中将人事档案类的二级类目按姓氏来划分的做法与《规则》有关规定不符。

根据《规则》，笔者对该公司档案分类方案提出以下建议：一是严格按照分类方案体系结构的要求，编制该公司的档案分类方案。档案分类方案应由编制说明、分类表、使用说明三部分组成。编制说明包括分类方案的编制目的、分类的依据、规则、体系结构、类目设置以及若干重要问题的说明，是使用方案的指南。分类表是分类方案的主体部分，它是将立档单位各职能活动中所形成的全部档案按类目进行划分排序，以图表的形式表示出来。使用说明，主要说明档号标示和案卷排列方法，二是遵循以全部档案为对象的分类原则，按照工业企业档案分类一级类目的设置要求，取消其原分类方案中将其综合档案室档案的一级类目分为文书档案类、科技档案类、会计档案类、特种载体类、人事档案类的做法，将其档案设置10个一级类目，即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类，如果该集团公司是特大型企业或生产程序特殊的企业，有些档案难以归人上述10大类目时，可根据实际需要增设一级类目。如果该集团公司是规模小且每年形成的文件材料数量又过少的街道、乡镇工业企业和非工业企业可在不违背分类原则的基础上，结合本企业的情况减少一级类目。三是声像、照片或其他非纸质载体形式档案应该视其内容特征同纸质档案对应分类编号。考虑其载体形式和保管要求不同，应分库保管。特殊载体档案，如，照片、录音带、录像带、计算机软盘、缩微胶片(胶带)等非纸质载体形式的档案不单独设置类目，应根据其内容特征同纸质档案统一分类、整理，并做到分箱或分库保管。其管理要求、方法可参照中华人民共和国国家标准(GB/T11821—89)《照片档案管理规范》的规定执行。四是科学合理地设置干部职工档案类的二级及二级以下类目。干部职工档案类的二级及二级以下类目按干部、工人分别设置，其中干部档案类目设置要按《干部档案工作条例》有关规定执行。干部档案的排架方法按干部、职工、退休职工、死亡职工排列。

档案分类方案是立档单位文件归档和档案管理的业务规范，也是档案分类、组卷、编目、排架的依据性文件。工业企业在制订档案分类方案时，应遵循以企业全部档案为对象。依据企业管理职能。结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理和开发利用的原则。

3.企业档案分类方案 篇三

如果原先没有分类，这次优先使用GL、CP、KY`、JS、SB、KJ、ZG。原先已经按10大类分类，继续使用原先分类，删除B类、C类、D类，合并到A类即管理类。（管理类分分保管期限排，一年一流水。CP、KY`、JS、SB、KJ、ZG按类排，不同的可以放在一起，保管期限也可混排，按类流水）

GL管理类（或者A管理类，使用机关文书盒）本企业设立、变更、解散过程文件材料

1.1 本企业筹办和设立的申请文件材料、政府相关部门批准设立本企业的相关文件材料

1.2 本企业设立登记相关证照、证照变更登记文件材料 1.3 本企业章程送审稿、批准稿及正式文本

1.4 企业合并、分立、改制、上市、破产、解散或其他变更公司形式等过程中形成的文件材料 本企业董事会、监事会、股东会构成及变更等方面的文件材料

2.1 本企业董事会、监事会、股东会构成及变更文件材料，发起人协议

2.2 董事会、监事会、股东代表大会会议形成的文件材料 2.2.1 会议通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、记录、领导人讲话、总结、纪要、讨论通过的文件材料、参加人员名单

2.2.2 讨论未通过的文件材料

2.3 董事、监事、股东履职和维护权益过程形成的文件材料2.3.1 重要的2.3.2 一般的 本企业资本登记、资本变动、融资文件材料

3.1 国有资产管理部门对本企业国有资本金核算、确认、划转、变更的文件材料

3.2 其他非国有组织或机构资本对本企业投资、投入核算登记、确认文件材料

3.3 本企业证券和股票发行、增资扩股、股权变更等文件材料3.3.1 上市辅导和准备阶段形成的文件材料

3.3.1.1 评估报告、审计报告、承销商出具的核查意见，股票发行上市辅导汇总报告、发行人律师意见书，律师工作报告、股东大会决议、董事会通过的资金运用方案决议、固定资产投资项目建议书、招股说明书及发行公告（含财务报告、盈利预测报告）

3.3.1.2 与中介机构签订的上市辅导协议、尽职调查材料 3.3.2 发行申请书、证监会核准文件材料、审核过程中提出的审核反馈意见 3.3.3 股票发行申请报告及证券交易所的批复、发行方案、股票发行定价分析报告、路演推介文件材料

3.3.4 上市推荐书、上市公告书、确定股票挂牌简称的函 3.3.5 股票首次发行过程中形成的其他文件材料

3.3.5.1 重要事项 3.3.5.2 一般事项

3.3.6 股票增发、配股文件材料

3.3.7 增资扩股文件材料

3.3.8 股权转让文件材料

3.3.9 债权融资文件材料

3.4 本企业股东、股权登记文件材料

3.5 本企业融资工作中形成的其他文件材料 3.5.1 重要事项 3.5.2 一般事项 本企业资产管理文件材料

4.1 资产权属证明文件材料

4.1.1 本企业土地、房屋、基础设施等不动产产权登记文件材料，重要的技术装备、设备等固定资产登记文件材料，自然资源的所有权、使用权、收益权等申请、批准、登记的文件材料

4.1.2 本企业拥有的商标权、专利权、著作权、计算机软件、商业秘密、技术诀窍等知识产权创造、申请、审批、登记、运用、保护和管理中产生的文件材料

4.1.3 本企业特许经营权证文件材料，本企业资质认证、商誉评估、信用评级等文件材料

4.1.4 本企业其他固定资产和无形资产权属文件材料

4.1.5 本企业境外资产与产权权属文件材料

4.1.5.1 重要的4.1.5.2 一般的

4.2 本企业资产与产权转让、买卖、抵押、租赁、许可、变更、清算、评估、处置、注销等资产变动文件材料，因产权变动所致职工身份变化的材料

4.3 本企业其他债权、债务登记文件材料

4.3.1 重要的4.3.2 一般的

4.4 境内、外投资文件材料

4.4.1 投资企业董事会、股东会文件材料、投资企业的财务报告、红利分配文件材料，股权证、转让协议等股权管理文件材料

4.4.2 本企业在并购、参股、股权受让、基金业务及债权型投资等投资业务中形成的其他文件材料 4.4.2.1 重要的4.4.2.2 一般的 本企业总经理办公会、党政联席会会议文件材料 5.1 通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、记录、领导人讲话、总结、纪要、讨论通过的文件材料，参加人员名单5.2 讨论未通过的文件材料 本企业召开的工作会议、专题会议的文件材料

6.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要、媒体宣传报道、录音录像

6.1.1 重要的6.1.2 一般的

6.2 代表发言、经验交流文件材料、简报本企业承办的大型展览会、博览会、论坛、学术会议、国际性会议的文件材料

7.1 请示、批复、申办和筹办组委会组建文件材料、主要活动安排、议程、名单、主报告（原文及译文）、辅助报告（原文及译文），领导人贺辞、题词、讲话，会徽设计、简报、新闻报道

7.2 代表发言、经验交流

7.3 委员会、分会会议和学术会议的讨论记录，会议代表登记表、接待安排 有关机关和上级主管部门领导、社会知名人士检查、视察、调研本企业工作时形成的文件、工作汇报、录音录像等文件材料

8.1 重要的 8.2 一般的 本企业向有关机关、上级主管单位的请示、报告与有关机关、上级主管单位批复、批示 9.1 重要事项

9.2 一般事项、无批复重要事项

9.3 无批复的一般事项 本企业收到的有关机关、上级主管单位等相关机构制发的文件材料

10.1 涉及本企业经营管理重要事项和其他重要事项的文件材料

10.2 与本企业经营管理等工作有关的一般性文件材料 本企业与金融机构、中介机构及其他组织和个人来往文件材料

11.1 本企业非资本经营业务中与银行、保险、证券、基金管理等金融机构业务往来的文件材料

11.1.1 重要事项 11.1.2 一般事项

11.2 本企业非资本经营业务中与会计、审计、法律事务所等机构往来文件材料 11.2.1 重要事项 11.2.2 一般事项

11.3 本企业与所属境外企业和机构业务往来文件材料 11.4 本企业与其他单位或个人发生业务关系形成的文件材料

11.4.1 本企业签署的战略合作协议、重要谈判的合同协议 11.4.2 本企业签署的长期合同或协议及其补充件

11.4.2.1 重要的11.4.2.2 一般的

11.4.3 本企业签署的短期合同或协议及其补充件

11.4.3.1 重要的11.4.3.2 一般的

11.5 本企业对其他单位或个人的资信调查、客户管理等文件材料

11.5.1 重要的11.5.2 一般的

11.6 本企业对外发布的公告、公示等文件材料

11.6.1 重要事项 11.6.2 一般事项 直属单位、所属和控股企业的请示、报告、函与本企业的批复、复函等文件材料

12.1 重大问题

12.2 一般性问题 本企业经营决策、建设项目（含境外项目）管理、企业管理、资本经营、财务、物资管理、产品与服务业务管理、市场开发与营销、产品与服务销售管理、售后服务管理、客户信息、信誉、统计等管理工作文件材料 13.1 经营计划、决策文件材料

13.1.1 本企业中长期规划、纲要，重要的经营决策文件材料

13.1.2 本企业计划、任务目标、总结、统计文件材料 13.1.3 本企业半年、季度、月份等计划、总结、统计文件材料

13.1.4 本企业、所属和控股企业的经营目标责任书、业绩考核评价文件材料

13.2 建设项目工作文件材料

13.2.1 建设项目工作规划、计划、总结等文件材料

13.2.2 建设项目工作制度、办法、规定等文件材料

13.2.3 项目前期立项、规划、论证、设计、招投标、协议、合同、申请、审批等文件材料

13.2.4 项目检查、竣工验收、重要的专项报告、审批意见 13.3 企业管理文件材料

13.3.1 企业管理规划、计划、总结、实施方案、制度、规定、办法等

13.3.2 企业管理方案实施、检查验收文件材料 13.4 资本经营工作文件材料

13.4.1 资本经营工作规划、计划、总结、条例、制度、办法、规定、决定等

13.4.2 资本经营工作通知、纪要、记录、调研报告

13.5 财务工作文件材料

13.5.1 财务管理制度、规定、办法、总结

13.5.2 财务管理工作计划、报告、通知

13.5.3 固定资产新增、报废、调拨文件材料

13.5.4 生产财务和成本核算文件材料

13.5.5 资金管理、价格管理、会计管理文件材料

13.5.6 本企业税务登记、交纳、减免、返还等工作文件材料

13.5.7 本企业经营盈亏情况报告、报表

13.5.7.1 重要的13.5.7.2 一般的

13.5.8 本企业财务预、决算报告

13.6 物资管理文件材料

13.6.1 物资管理工作制度、规定、办法

13.6.2 物资台账、统计报表 13.6.3 物资分配计划、记录

13.6.4 物资采购审批手续、招投标文件材料、合同、协议、来往函件，物资保管台账、出入库记录等

13.6.4.1 重要物资的 13.6.4.2 一般物资的 13.7 产品与服务管理文件材料

13.7.1 产品与服务发展规划、计划、总结等

13.7.2 产品与服务管理制度、办法、规定等

13.7.3 调查研究文件材料

13.7.3.1 产品与服务市场调查、技术调查、考察、预测报告、调研综合报告

13.7.3.2 产品与服务的技术、经济可行性研究报告，市场需求分析报告、收益预测分析报告

13.7.4 产品与服务决策文件材料

13.7.4.1 产品与服务发展建议书、技术建议书、协议书、委托书、合同等

13.7.4.2 专题分析报告、专题会议纪要

13.7.4.3 研制或开发计划、方案及方案论证报告 13.7.5 阶段评审文件材料

13.8 市场开发与营销

13.8.1 市场营销工作总结、制度，营销组织、市场网络建设、境外市场拓展、品牌建设等文件材料

13.8.2 市场营销工作规划、计划等

13.8.3 产品销售计划文件材料，产品订货会、市场分析和用户调查文件材料

13.8.4 产品市场推广、营销宣传等文件材料

13.8.5 业务开办、产品上市或终止的申请、报备、批复等文件材料

13.9 销售管理文件材料

13.9.1 销售管理制度、规定、办法，销售合同、协议、函件

13.9.2 售后服务文件材料

13.10 客户信息及资信调查文件材料

13.10.1 重要客户的 13.10.2 一般客户的

13.11 企业认证、达标等活动的呈报、审批文件材料，企业获得的资质、信誉证书方面的文件材料 13.12 企业形象宣传文件材料

13.13 统计工作文件材料

13.13.1 统计工作制度、规定、办法,综合性统计报表

13.13.2 生产、技术、经济统计报表及分析文件材料，工业普查报表

13.13.3 一般性统计分析文件材料

A14 本企业生产组织、质量管理、能源管理、设备管理、安全、环保、计量管理、科技管理、信息化管理、标准、图书情报等管理工作文件材料

14.1 生产组织工作文件材料

14.1.1 生产组织工作制度、办法、总结等

14.1.2 生产组织工作规划、计划、报告 14.1.3 生产作业计划编制、执行及调度工作文件材料

14.1.4 生产调度会议记录

14.1.5 生产活动分析文件材料

14.2 质量管理工作文件材料

14.2.1 质量工作条例、制度、规定、总结，质量体系建设、运行及管理文件材料，产品创优获奖证书

14.2.2 质量工作规划、计划、措施

14.2.3 产品质量检测、化验、试验文件材料

14.2.4 全面质量管理工作形成的文件材料

14.2.5 质量异议处理、事故分析及处理文件材料、质量认证、检查、评比文件材料

14.2.6 产品召回、理赔等文件材料

14.3 能源管理工作文件材料

14.3.1 能源管理工作规定、总结

14.3.2 能源管理计划、统计报表，能源消耗定额管理文件材料

14.3.3 节能工作文件材料

14.4 设备仪器管理工作文件材料

14.4.1 设备仪器管理工作制度、规定、办法、总结等

14.4.2 设备仪器管理工作规划、计划等

14.5 安全生产工作文件材料

14.5.1 安全技术管理制度、办法、总结，自然灾害、生产安全事故抢救、调查、处理文件材料

14.5.2 安全技术管理规划、计划、通报、会议记录、安全体系建设文件材料等

14.5.3 安全、消防教育、应急演练活动文件材料

14.6 环境保护工作文件材料

14.6.1 环境保护工作制度、总结，环保调查、监测、分析文件材料

14.6.2 环境保护工作规划、计划

14.6.3 环境影响评价书、环保污染防治措施、总结、报告，污染事故抢救、调查、处理文件材料

14.7 计量管理工作文件材料

14.7.1 计量工作制度、规定、办法、总结等

14.7.2 计量工作规划、计划等

14.7.3 计量设备、仪器、器具定期检查记录

14.8 科技管理工作

14.8.1 科技管理工作制度、总结，新产品开发、科技攻关项目、科技成果管理、技术引进文件材料 14.8.2 科技发展规划、计划、办法等

14.8.3 技术革新与合理化建议文件材料

14.8.4 学术交流活动文件材料

14.9 信息化管理工作文件材料

14.9.1 企业信息化管理制度、总结等文件材料 14.9.2 信息化发展规划、计划、办法等

14.9.3 企业信息化总体设计方案，信息系统设计、开发、实施过程评审文件材料

14.9.4 信息系统运行维护、数据管理、安全保密等的方案、记录、报告

14.10 标准管理工作文件材料

14.10.1 标准工作制度、规定、办法、总结，企业基础标准、技术规范、管理标准、工作标准、生产技术规范编写、评审、发布文件材料

14.10.2 标准工作规划、计划等

14.11 图书、情报工作文件材料

14.11.1 图书、情报工作制度、规定、办法、总结

14.11.2 图书、情报工作规划、计划等

A 15 本企业组织机构设置、人力资源、文秘、机要、档案、保密、保卫、综合治理、信访、法律、外事、风险管理、内控与审计、社会责任、基本建设管理等管理工作文件材料

15.1 本企业组织机构设置、撤并、名称变更、岗位职责设计、人员编制、印信启用和作废等文件材料

15.2 人力资源管理工作文件材料

15.2.1 人力资源规划、工作计划、制度、办法、决定、报告等 15.2.2 企业人员录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤、安置等文件材料

15.2.3 干部和职工的任免、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面文件材料

15.2.4 老干部、离退休人员管理有关文件材料

15.2.5 企业人员薪酬、待遇等劳动人事管理文件材料

15.2.6 企业签订的劳动合同

15.2.7 企业先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料 15.2.7.1 本企业及省部级（含）以上表彰、奖励的15.2.7.2 其他表彰、奖励的

15.2.8 对本企业有关人员的处分文件材料

15.2.8.1 受到警告（不含）以上处分的15.2.8.2 受到警告处分的

15.2.9 本企业人员参加社会保障、医疗保险、商业保险、住房公积金、劳动保护、职业安全、医疗卫生、计划生育等文件材料

15.2.10 企业职工培训工作文件材料

15.2.10.1 重要的 15.2.10.2 一般的15.2.11 职工调动工作的行政、工资关系的介绍信及存根

15.2.12 职工名册 15.3 文秘、机要、档案、保密工作文件材料

15.3.1 文秘、机要、档案、保密工作制度、规定、办法、总结等文件材料

15.3.2 文秘、机要、档案、保密工作规划、计划文件材料 15.3.3 档案开发、编研成果，档案移交清单、销毁清册 15.3.4 保密资格认证方案、申请、审查、批准文件材料

15.3.5 保密工作检查方案、通知、结论、通报等文件材料 15.4 安全保卫工作

15.4.1 安全保卫、民兵、预备役工作规划、计划、总结、报告、报表等

15.4.2 保卫部门的安全检查、调查方案、记录、通报

15.4.3 自然灾害防范、交通管理文件材料

15.5 综合治理工作文件材料

15.5.1 重要事项 15.5.2 一般事项

15.6 信访工作文件材料

15.6.1 重要事项 15.6.2 一般事项

15.7 法律工作文件材料

15.7.1 五年普法规划、计划、规章、制度、办法等 15.7.2 法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件材料

15.7.3 一般法律事务工作文件材料

15.7.4 案件、纠纷、行政处罚、复议文件材料及公证事务中结论性材料

15.7.5 案件、纠纷、行政处罚、复议文件材料及公证事务中调查、协调过程形成的文件材料

15.8 外事工作文件材料

15.8.1 国际交往中发表的公报，签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等

15.8.2 出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、出访审批文件材料

15.8.3 产品进出口审批和办理手续、执行日程、考察报告等一般性文件材料

15.9 风险管理、内控、审计工作文件材料

15.9.1 风险管理、内控、审计工作制度、总结，审计意见、审计报告、专项审计通知、报告、批复、结论、调查与证明等文件材料

15.9.2 风险管理、内控与审计工作方案、计划、报告、纪要等

15.9.3 内部控制管理手册、风险识别、评估、控制等过程形成的文件材料，重大风险评估报告，风险管理体系建设文件材料

15.10 社会责任工作文件材料

15.10.1 本企业社会责任报告 15.10.2 参与和投入社会公益、慈善、捐赠事业的记录文件材料

15.10.3 赈灾、扶贫、献血、拥军优属等文件材料

15.11 本企业的史、志、年鉴、大事记、组织沿革等编研成果，本企业编辑出版的书、报、刊等出版物

15.12 本企业编制的简报、工作信息

15.13 本企业编制的通报、情况反映、参考资料等

15.14 基本建设管理文件材料

15.14.1 基本建设工作管理制度、规定、办法、总结

15.14.2 基本建设工作规划、计划，专项工作通知等文件材料

A 16 本企业党、团、工会等党群工作文件材料

16.1 企业党员代表大会、职工代表大会、共青团代表大会

16.1.1 请示、批复、批示、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、会议记录、讨论通过的文件、决议、纪要、公告等文件材料

16.1.2 大会发言、交流、会议简报

16.1.3 重要的贺信、贺电，筹备工作、选举工作中形成的文件材料，小组会议记录、会务工作安排、总结等文件材料

16.1.4 讨论未通过的文件材料 16.2 党委会、党委常委会、工会委员会、工会会员代表大会、共青团常委（扩大）会，党群机关办公会会议文件材料

16.2.1 通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、记录、领导人讲话、总结、纪要、讨论通过的文件、参加人员名单

16.2.2 讨论未通过的文件材料

16.3 党务综合性工作

16.3.1 各项条例、规章制度、办法，工作计划、总结，“三重一大”等重要专项活动工作通知、报告，重要调研文件材料、党务工作大事记等

16.3.2 情况反映、工作简报及一般文件材料

16.4 组织工作

16.4.1 党员干部考察、考核、任免、政审决定等

16.4.2 入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册，党团组织关系的介绍信及存根

16.4.3 党委(党组)组织工作规章制度

16.4.4 党群机构设置、调整、人员编制等方面决定及通知 16.4.5 党费收支文件材料

16.4.6 党员学习教育等活动形成的文件材料

16.4.6.1 重要的16.4.6.2 一般的 16.4.7 党员统计年报

16.5 企业宣传统战工作报告、会议纪要、调研、计划、总结文件材料、民主党派人员名单登记、活动记录、精神文明建设方面文件材料

16.5.1 重要的16.5.2 一般的16.6 纪检与监察工作

16.6.1 纪检与监察工作的规定、决定、通报、通知、会议记录、纪要、计划、总结

16.6.2 党风廉政反腐工作文件材料

16.6.3 违纪案件立案报告、调查依据、审查结论、处理意见等文件材料 16.6.3.1 重大案件 16.6.3.2 一般案件

16.7 工会、女工、共青团工作规划、计划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录

16.8 职工民主管理、表彰先进、劳保福利、职工维权、工会会费与财务管理文件材料、工会统计年报、工会会员名册16.9 女工工作、劳动竞赛、文体活动、计划生育等方面文件材料

16.9.1 重要的16.9.2 一般的 16.10 共青团组织发展、劳动竞赛、表彰先进、团费管理、文体活动等文件材料 16.10.1 重要的16.10.2 一般的

16.11 民间团体工作，民政协调工作中形成的文件材料

16.11.1 民间团体设立、变更、撤销等的请示、批复、章程等文件材料

16.11.2 民间团体活动过程形成的文件材料

16.11.2.1 重要事项 16.11.2.2 一般事项

A 17 本企业其他事务管理文件材料

17.1 企业接待工作计划、方案，重要来宾有关的照片、录音、录像、题词、讲话、批示等

17.1.1 重要的17.1.2 一般的

17.2 企业住房房产分配、出售、出租工作文件材料

17.3 企业职工承租、购置企业房产的合同、协议和有关手续

17.4 新闻媒体对本企业重要活动、重大事件、典型人物的宣传报道

17.5 企业文化建设文件材料

17.5.1 企业文化建设方案 17.5.2 企业文化建设其他文件材料

17.5.2.1 重要的17.5.2.2 一般的

17.6 企业纪念、庆典活动文件材料

17.6.1 重要的17.6.2 一般的

A 18 各种非纸质载体、介质及实物形式的文件材料

18.1 无法输出纸质的或无纸质的二维、三维、数据库类电子文件

18.1.1 重要的18.1.2 一般的

18.2 各种有保存价值的实物

18.2.1 重要的18.2.2 一般的

18.3 其他各种非纸质载体、介质文件材料

18.3.1 重要的18.3.2 一般的CP产品生产类（E产品生产类）

用E01或CP01为某类产品代号，一个产品一个流水号 1 计划决策阶段 1．1 调查研究

1.1.1 市场调查、技术调查、考察、预测报告、调研综合报告

1.1.2 技术、经济可行性研究报告、市场需求分析报告、收益预测分析报告

1.2 决策

1.2.1 发展建议书、技术建议书、协议书、委托书、合同1.2.2 专题分析报告、专题会议纪要

1.2.3 研制计划、方案、方案论证报告设计阶段

2.1 产品研究、设计计划 2.2 技术、经济初步评价 2.3 研究试验大纲、试验报告

2.4 产品设计标准

2.5 技术设计说明书、产品设计图样、专题技术请示报告、设计评审报告 3 试制阶段 3.1 试制

3.1.1 试制计划、方案、规程、报告

3.1.2 工艺研究报告、工艺总体方案论证

3.1.3 试制工艺流程、工艺标准

3.1.4 试制工艺文件和工艺装备文件 3.1.5 工艺评审报告

3.1.6 试制运行旧路、化验记录、试制工程纪要

3.1.7 原材料与半成品、成品检验方法批准书

3.1.8 理化分析报告、化学配方、化学反应式、计算公式 3.1.9 技术标准协议、试制质量分析报告

3.1.10 专题会议记录、纪要、合理化建议

3.1.11 重大故障分析和排除措施报告

3.1.12 试制总结报告

3.2

3.2.1 试验计划、方案、规程

3.2.2 试验所需要一起与设备清单

3.2.3 试验分项目记录

3.2.4 试验原始数据与材料 3.2.5 试验分析报告

3.2.6 试验总结报告

3.3 鉴定

3.3.1 坚定申请报告及批复、试制、试验坚定大纲、技术坚定材料申请批复、评价材料、会议纪要）

3.3.2 成套设计文件、标准化审查报告、可靠性试验报告 3.3.3 产品质量和技术经济分析报告

3.3.4 设计定性报告、证书、坚定验收书

3.3.5 试用或运行报告 4 生产阶段 4.1 小批生产

4.1.1 小批生产方案、计划

4.1.2 小批生产工序工程能力分析报告

4.1.3 关键件、重要件、关键工序的质量控制及检测报告 4.1.4 原料坚定卡片、陪用设计表

4.1.5 历次更改与补充的设计及工艺文件和更改通知单 4.1.6 小批生产总结报告、小批生产坚定书

4.1.7 产品设计评审报告、产品研制完成报告

4.1.8 产品许可证、合格证、使用说明书、装箱单、产品介绍、样本

4.2 批量生产

4.2.1 申请正式投产报告、批复、通知

4.2.2 生产技术规程、操作规程、安全生产规程、产品检验规范

4.2.3 技术标准（国际标准、国家标准、行业标准、企业标准）

4.2.4 企业标准编制说明、审批书及修改、修订的通知 4.2.5 生产定型（结构、配方）设计文件

4.2.6 工艺文件、工艺作业指导书、工艺说明书

4.2.7 工艺装备文件、图样（刃具、夹具、量具、模具图）、说明书

4.2.8 产品改进与更新建议书、合理化建议、QC成果 4.2.9 产品质量技术公馆会议记录、纪要和成果

4.2.10 重大质量事故分析、质量异议处理结果 4.2.11 各种操作记录、产品检验报告单

4.2.12 产品特性重要度分级 4.2.13 技术条件

4.2.14 明细表、汇总表、产品目录

4.2.15 专利登记表、专利证书等材料

4.2.16 商标注册材料评优阶段

5.1 创优规划、措施、工艺操作规程

5.2 国内外对比材料

5.3 上级检（抽）查结果和理化分析报告

5.4 主要用户评价

5.5 创优申请、审批表

5.6 优质产品评定书、获奖奖章、奖状、证书认证阶段

6.1 认证申请书、信函

6.2 跟踪服务材料

6.3 认证检测报告、检查报告

6.4 原材料修改换页说明产品检查报告

6.5 产品检验报告 6.6 各种认证书

KY科研开发类(F科研开发类)

用F01或KY01代某项科研课题，一个课题一个流水号 1 研究准备阶段

1.1 申报项目的报告、批复、通知

1.2 科研规划、调研报告、可行性研究报告、技术咨询与课题论证材料

1.3 课题说明书、科研课题、经费申请报告及批件

1.4 任务书、协议书，会议记录及重要来往文函、合同 1.5 科研课题研究计划、上级批示及有关课题的国内外 1.6 实验、试验方案、设计方案、调查考察方案、技术 2 研究试验与开发阶段 2.1 试验任务书、试验大纲

2.2 实验、试验测试记录、图表、照片、计划执行情况、调整和撤销的报告

2.3 试制综合分析报告及总结

2.4 计算文件

2.5 计算机软件（附带软件运行环境说明）2.6 检验文件

2.7 设计文件、图样、技术说明、配方 2.8 工艺文件 总结鉴定验收阶段

3.1 课题完成最终（或中断）总结

3.2 课题阶段工作总结

3.3 鉴定大纲

3.4 技术经济分析报告

3.5 标准化审查报告

3.6 鉴定证书、科学技术成果鉴定证书

3.7 鉴定会议记录（参加人员名单）、鉴定验收结论、函审原件 成果申报阶段

4.1 科技成果申报表、登记表及附件

4.2 科技成果奖励申报及评审材料

4.3 获奖证书及批件

4.4 专利申请、受理证书等材料

4.5 著作权申请、受理证书等材料推广应用阶段

5.1 推广应用方案、专利申请书、批准证书（原件、影印件）、技术转让合同、协议书

5.2 论文、成果推广应用中形成的技术文件及工作总结、过户定型的鉴定材料

5.3 国内外同行业评价及用户反馈意见、成果宣传报送文件、专业会议文件

5.4 成果标本、样品目录

5.5 出席各级学术会议和发表在各种刊物上的论文、专题报告，国外考察报告和对外技术交流材料等

5.6 针对成果的推广应用进行的软件开发形成的文件

JS项目建设类(G项目建设类)

用G01或JS01为某项工程代号，一项工程一个流水号或一个流水号系统 1综合

1.1 建设项目管理制度、标准、方案、办法、规定等

1.2 建设项目发展规划、计划、报告、会议记录、纪要 1.3 征、租用土地（单独项目的除外）申请、报告、批复、合同、协议、说明材料 1.4 厂区平面图、地下管线图

1.5 统计报表 项目准备阶段

2.1 立项文件：项目建议书、项目建议书审批意见及前期工作通知书、可能向研究报告及附件、可行性研究报告审批意见、与立项有关的会议纪要、领导讲话、专家建议文件、调查资料及项目评估研究材料 1.2.2 建设用地、征地、拆迁文件：选址申请及选址规划意见通知书，用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书、红线图，拆迁安置意见、协议、方案等，建议用地规划许可证及其附件，划拨建设用地文件，国有土地使用证，土地出让合同、土地有偿使用合同

2.3 勘察、测绘、设计及审批文件

2.3.1 工程地质勘察报告，水文地质勘察报告、自然条件、地震调查，申报的规划设计条件和规划设计条件通知书

2.3.2 初步设计图纸和说明、技术设计图纸和说明、审定设计方案通知书及审查意见

2.3.3 有关行政主管部门（人防、环保、节能、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议，政府有关部门对施工图设计文件的审批意见

2.3.4 施工图及其说明、设计计算书

2.4 招投标文件与合同书

2.4.1 勘察设计、施工及工程监理招投标中标文件

2.4.2 勘察设计、施工及工程监理招投标第一末中标文件 2.4.3 勘察设计、施工承包及监理委托合同

2.5 开工审批文件

2.5.1 建设项目列入计划的申报文件、批复文件或计划项目表，规划审批申报表及报送的文件和图纸，建设项目规划许可证及其附件，建设项目开工审查表，建设项目施工许可证

2.5.2 投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明，工程质量监督

2.6 建设项目管理机构（项目经理部）、监理机构（项目监理部）、施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单项目建设阶段

3.1 项目管理文件

3.1.1 规程、规范、标准、规划、方案、规定 3.1.2 投资、进度、质量、安全、合同控制文件

3.1.3 投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正书

3.1.4 合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件

3.1.5 环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防

3.1.6 水、暖、电、气、通信、排水等供应协议以及原料、材料、燃料供应协议

3.2 建筑、设备、管线、电气、仪表安装施工

3.2.1 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要

3.2.2 建筑与结构工程地基处理记录、图纸变更记录、工程质量事故处理记录、工程质量检验记录 3.2.3 设计变更通知、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单及备忘录

3.2.4 施工定位测量、符合记录、地质勘探

3.2.5 施工技术准备、施工现场准备、设计变更、洽商记录，原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告，施工试验记录、施工记录

3.2.6 焊接试验记录、施工检验、探伤记录

3.2.7 隐蔽工程检查（验收）记录、工程质量检查评定记录、功能性试验记录

3.2.8 质量事故及处理记录、竣工测量资料

3.2.9 交工验收记录证明、工程质量评定、竣工报告

3.3 竣工图

3.4 监理文件

3.4.1 监理规划、监理实施细则、监理部总控制计划、监理会议纪要

3.4.2 进度控制：工程开工/复工审批表、暂停令

3.4.3 质量控制、质量事故报告及处理意见

3.4.4 造价控制：设计变更、洽商费用报审与签认、工程竣工决算审核意见书

3.4.5 分包资质：分包单位、供货单位及试验等单位资质材料

3.4.6 监理通知：有关进度、质量及造价控制的监理通知 3.4.7 工程延期报告及审批、合同争议、违约报告及处理意见

3.4.8 费用索赔报告及审批、合同变更材料

3.4.9 监理工作总结：专题总结、月报总结、工程竣工总结、质量评价意见报告项目竣工验收

4.1 工程竣工总结、工程概况表

4.2 竣工验收记录：建筑安装工程竣工验收记录、证明书、报告、备案表，市政基础设施工程质量评定表及报验单，竣工验收证明书、报告、备案表

4.3 财务决算及交付使用财产总表和财产明细表

4.4 声像、缩微、电子档案项目运行维护与更新改造

SB设备仪器类(H设备仪器类)H01或SB01为某项设备代号，这个原则上一个设备一个流水号 1综合

1.1 设备管理条例、办法、方案、规定、通告等

1.2 设备管理规划、计划、总结，设备运行管理文件，备品备件管理文件 1.3 设备技术管理文件

1.4 设备台帐

1.2 单台（套）设备仪器

2.1 调研、考察材料；购买设备的申请、批复文件

.2.2 购置合同、协议

2.3 洽谈记录、纪要、备忘录、来往函件及商检材料 2.4 设备仪器开箱验收记录

2.5 设备仪器合格证、装箱单、出厂保修单、说明书、环保材料等随机图样及文字材料

2.6 设备仪器安装调试、试车记录、总结、竣工图样、检测验收等材料

2.7 运行记录及重大事故分析处理报告

2.8 设备仪器保养和大修计划、记录

2.9 设备仪器检查记录、设备仪器履历表

2.10 设备改造记录和总结材料

2.11 技术、质量异议的处理结果材料

2.12 设备仪器报废鉴定材料、申请、批复和处理结果

KJ会计业务类(I会计业务类)用I01、I02、I03或KJ01、KJ02、KJ03为凭证、账簿、报告代号，I01 I02 会计凭证类：原始凭证、记帐凭证、汇总凭证

会计帐簿类：总帐、明细帐、日记帐、固定资产卡片、辅助账簿、银行帐

I03 财务报告类

I3.1 月、季度财务报告

3.2 财务报告（决算）其他类

4.1 会计移交清册

4.2 会计档案保管清册、会计档案销毁清册 4.3 银行余额调节表、银行对账单

J职工管理类(ZG职工管理类)

J01 在岗职工 J01.1（张某）

1、履历材料自传材料 坚定、考核、考核材料评定岗位技术和学历材料政审材料 参加党派材料 7 奖励材料 8 处分材料 任免呈报表和工资、待遇审批材料其他可供组织参考有保存价值的材料技术职称或工种级别的确认材料

4.中南集团档案分类方案 篇四

第一章 编制说明

一、编制目的

为了满足集团档案工作发展的需要，更好地为集团生产经营管理服务，实现集团档案分类、编号、排架、检索的标准化和规范化，特编制本方案。

二、编制原则

1、本方案以1992国家档案局颁发的《工业企业档案分类试行规则》为依据，结合集团档案工作实际情况，立足集团档案业务的长远发展和科学架构的确立，维护集团档案的完整性、系统性，力求保持所设类目的稳定，同时并具有可容性和可扩展性。

2、类目名称、标识符号，力求准确、简明，便于掌握使用。

三、体系结构

本方案由编制说明、主表和各种门类档号的编制三部分组成。

编制说明是本方案的编制目的、编制原则、体系结构、类目设置、档号编制和档案实体的排架方式等若干重要问题的总说明。

主表由类目、标识符号组成。

各门类档号编制由各门类档号模式组成。

四、类目划分与标识

1.一级类目的划分和标识

一级类目是集团档案实体分类的最高层位，根据集团产业架构和发展战略的要求，我们将集团档案一级类目设定为集团总部、建筑业产业集团、房地产业集团、机械产业集团和多元化产业集团等门类，结合集团人事、财务、工程由集团统管的具体情况，并参考特殊载体类保管和利用实际，依此随着企业的扩张或整合做适当调整。其名称、标识符号如下。ZK

中南控股集团 JJ

建筑产业集团 FD

房地产业集团 JX

机械产业集团 DY

多元化产业集团 TY

体育产业公司

MY

南通诚达贸易发展有限公司 SZ

北京城建地铁地基市政工程有限公司 ZNRH 中南集团人力资源档案 ZNCW 中南集团财务档案 ZNGC 中南集团工程档案 ZNHT 中南集团合同档案 TSZT 中南集团特殊载体档案

2.二级以下类目划分和标识

二级类目的划分控股集团是根据各个中心或业务部门职能进行划分，各产业集团类是根据各产业集团设立分（子）公司的实际情况分别确定。其名称、标识符号如下。

2.1.ZK 中南控股集团类档案二级类目的设置 01.董事长办公类 02.人力资源类 03.行政管理类 04.财务审计类 05.战略企划类 06.监察考核类 07.财务管理类 08.信息管理类 09.资金管理类 10.法务管理类 11.工程审计类 12.体育运营类 13.招商类 14.投资类 15.工会类

2.2.JJ

建筑产业集团类档案二级类目的设置 01.南通建筑工程总承包有限公司 02.南通中南建工设备安装有限公司 03.金丰环球装饰工程（天津）有限公司 04.南通锦海建筑工程有限公司 05.江苏长乐劳务建筑有限公司

2.3.FD

房地产业集团类档案二级类目的设置 01.青岛中南物业管理有限公司 02.青岛易辰房地产代理有限公司 03.海门市建筑设计院有限公司

04.南京奥润特地产投资管理咨询有限公司 05.房地产集团公司青岛公司 06.房地产集团公司南京区域公司 07.房地产集团公司南通公司 08.房地产集团公司海南公司 09.房地产集团公司海门公司 10.房地产集团公司北京公司

2.4.JX

机械产业集团类档案二级类目的设置 01.南通市神宇建筑机械设备制造有限公司 02.南通亿高动力机械有限公司

2.5.DY

多元化产业集团类档案二级类目的设置 01.上海联图科技有限公司 02.南通泓锦服饰有限公司 2.6.ZNRH 中南集团人力资源档案 2.6.1 人事档案类 2.6.1.1.应聘人员登记表 2.6.1.2.面试评价表 2.6.1.3.背景调查表 2.6.1.4.应聘人员评审表 2.6.1.5.新员工入职手续单 2.6.1.6.员工工号设立通知单 2.6.1.7.个人简历表

2.6.1.8.学历证书、相关职称、资格证书及身份证复印件 2.6.1.9.工资通知单 2.6.1.10.新员工报到通知书 2.6.1.11.新员工报到交接表 2.6.1.12.入职培训通知单

2.6.1.13.新员工试用期内调研记录表 2.6.1.14.新员工停止试用评审表 2.6.1.15.试用期人员转正考核表 2.6.1.16.试用期人员转正评审表 2.6.1.17.劳动合同（包括试用期合同）2.6.1.18.培训记录 2.6.1.19.人事异动记录 2.6.1.20.工资福利记录 2.6.1.21.奖惩及考核记录

2.6.1.22.员工在公司发生的其它记录资料 2.6.1.23.员工参与公司培训考试相关资料 2.6.1.24.员工调研资料

2.6.1.25.每年的工作总结及上级评语等 2.6.1.26.其它在公司发生的相关记录 2.6.2 养老保险类 2.6.3 其他

2.7.ZNCW 中南集团财务档案 2.7.1.会计报表 2.7.2账册 2.7.3凭证 2.7.4其他

2.8.ZNGC 中南集团工程档案 2.8.1.可行性研究、任务书 2.8.1.1.项目建议书及批复 2.8.1.2.可行性研究报告 2.8.1.3.项目评估 2.8.1.4.环境预测

2.8.1.5.设计任务书、计划任务书 2.8.2.设计基础材料 2.8.2.1.工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明

2.8.2.2.地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位和观测记录

2.8.2.3.水文、气象、地震等其他设计基础材料 2.8.3.设计文件 2.8.3.1.初步设计 2.8.3.2.技术设计

2.8.3.3.施工图设计

2.8.3.4.技术秘密材料、专利文件 2.8.3.5.设计计算书

2.8.3.6.关键技术试验 2.8.3.7.总体规划设计

2.8.3.8.设计评价、鉴定及审批 2.8.4.工程管理文件

2.8.4.1.征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书 2.8.4.2.承发包合同、协议、书、招标、投标、租赁文件

2.8.4.3.施工执照

2.8.4.4.环保三同时、消防、卫生等文件、水、暖、电、煤气供应协议书

2.8.5.施工文件 2.8.5.1.土建施工文件

2.8.5.1.1.开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要

2.8.5.1.2.施工组织设计、方案、计划、技术措施、安全措施、工艺

2.8.5.1.3原材料及构件出厂证明、质量鉴定 2.8.5.1.4.建筑材料试验报告

2.8.5.1.5.设计变更、工程更改洽商单、材料代用核定审批

2.8.5.1.6.施工定位测量、地质勘察

2.8.5.1.7.土、岩试验报告、基础处理、基础工程施工图

2.8.5.1.8.施工记录、日记、大事记 2.8.5.1.9.隐蔽工程验收记录

2.8.5.1.10.工程记录及测试、沉陷、位移、变形、观测记录、事故处理报告 2.8.5.1.11.工程质量检查、评定 2.8.5.1.12.交工验收记录证明

2.8.5.1.13.施工总结、技术总结

2.8.5.1.14.竣工报告、竣工验收报告

2.8.5.2.设备及管线安装施工文件

2.8.5.2.1.开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要

2.8.5.2.2.施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施

2.8.5.2.3.设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批

2.8.5.2.4.焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录 2.8.5.2.5.隐蔽工程检查验收记录 2.8.5.2.6.强度、密闭性试验报告

2.8.5.2.7.设备调试记录

2.8.5.2.8.施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告

2.8.5.2.9.系统调试、试验记录

2.8.5.2.10.管线清洗、通水、消毒记录

2.8.5.2.11.管线标高、位置、坡度测量记录

2.8.5.2.12.中间交工验收记录证明、工程质量评定

2.8.5.2.13.竣工报告、竣工验收报告

2.8.5.3.电气、仪表安装施工文件

2.8.5.3.1.开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审 2.8.5.3.2.施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施

2.8.5.3.3.设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批 2.8.5.3.4.调试、整定记录

2.8.5.3.5.性能测试和校核

2.8.5.3.6.施工安装记录、质量检查评定事故处理报告

2.8.5.3.7.操作、联动试验

2.8.5.3.8.电气装置交接记录 2.8.5.3.9.中间交工验收记录工程质量评定

2.8.5.3.10.竣工报告、竣工验收报告

2.8.6.竣工文件

2.8.6.1.项目竣工验收报告

2.8.6.2.全部竣工图

2.8.6.3.项目质量评审材料

2.8.6.4.工程现场声像材料 2.8.6.5.竣工验收会议决议文件 2.8.7.生产技术准备、试生产 2.8.7.1.技术准备计划

2.8.7.2.试生产管理、技术责任制 2.8.7.3.开停车方案

2.8.7.4.设备试车、验收、运转、维护记录 2.8.7.5.试生产产品质量鉴定报告 2.8.7.6.安全操作规程、事故分析报告

2.8.7.7.运行记录

2.8.7.8.技术培训材料

2.8.7.9.产品技术参数性能、图纸

2.8.7.10.工业卫生、劳动保护材料

2.8.8.工艺、设备

2.8.8.1.工艺说明、规程、路线、试验、技术总结

2.8.8.2.产品检验、包装、工装图、检测记录 2.8.8.3.设备、材料出厂合格证

2.8.8.4.设备、材料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单 2.8.8.5.设备、图纸说明书

2.8.8.6.设备测绘、验收记录

2.8.8.7.设备安装调试、测定数据、性能鉴定 2.8.9.涉外文件

2.8.9.1.询价、报价、投标文件 2.8.9.2.合同、合同附件

2.8.9.3.谈判协议、议定书 2.8.9.4.谈判记录

2.8.9.5.谈判过程中外商提交的材料

2.8.9.6.出国考察及收集来的有关材料

2.8.9.7.国外各设计阶段文件

2.8.9.8.各设计阶段审查议定书 2.8.9.9.技术问题来往函电

2.8.9.10.国外设备材料检验及设计联络

2.8.9.11.国外设备储存、运输

2.8.9.12.开箱检查记录、商检及索赔

2.8.9.13.国外设备、材料的防腐、保护措施

2.8.9.14.外国技术人员现场提供的文件材料

2.8.10.财务、器材管理 2.8.10.1.财务计划、计划 2.8.10.2.工程概算、预算、决算 2.8.10.3.主要材料消耗、器材管理

2.8.10.4.交付使用的固定资产 2.8.11.其他资料

2.8.11.1.有关的国外技术标准

2.8.11.2.有关的专利说明

2.8.12.科研项目

2.8.12.1.开题报告、任务书、批准书 2.8.12.2.协议书、委托书、合同

2.8.12.3.研究方案、计划、调查研究报告

2.8.12.4.试验记录、图表、照片

2.8.12.5.实验分析、计算、整理数据

2.8.12.6.试验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书

2.8.12.7.实验装置操作规程、安全措施、事故分析 2.8.12.8.阶段报告、科研报告技术鉴定

2.8.12.9.成果申报、鉴定、审批及成果推广应用材料 2.8.12.10.考察报告、重要课题研究会议、专业会议文件 2.9.ZNHT 中南集团合同档案 下一级分类参见集团合同管理办法 2.10.中南集团特种载体档案 2.10.1.声像档案 2.10.1.1.照片

2.10.1.2.录音、录像带 2.10.1.3.光盘、软盘 2.10.2.实物档案

2.10.2.1.各种证书证件，包括荣誉证书、房产证、土地证、法人代码证等 2.10.2.2.锦旗、奖状、奖杯 2.10.2.3.各类字画、印章等

3.三级以下类目划分和标识

三级类目划分是在二级类目下依据档案分类通用标准，参考《中南集团档案归档范围和保管期限表》进行类目划分和标识。第三章 各门类分类编号

一、文书档案分类编号

文书档案档号＝号＋文书档案分类号＋案卷号 模式如下：

20xx-ZK00-n | | | |——— 案卷号

| | |—————文书类档案二级类目代号 | |——————文书类档案一级类目代号

|———————— 号 案卷号按最下位类目流水号。用文件材料形成或档案内容针对的自然。

二、科技档案分类编号

行政类档案档号＝号＋行政档案分类号＋案卷号 模式如下：

20xx-XZ00-n | | | |——— 案卷号

| | |—————行政类档案二级类目代号 | |——————行政类档案一级类目代号

|———————— 号

案卷号按最下位类目流水号。用文件材料形成或档案内容针对的自然。1.基建档案分类编号

基建类档案档号＝号＋基建档案分类号＋案卷号 模式如下： 20xx-JJ00-n | | | |——— 案卷号

| | |—————基建类档案二级类目代号 | |——————基建类档案一级类目代号

|———————— 号

案卷号按最下位类目流水号。综合管理用自然。基建项目用竣工。2.设备档案分类编号

设备类档案档号＝号＋设备档案分类号＋案卷号 模式如下： 20xx-SB00-n | | | |——— 案卷号

| | |—————仪器设备类档案二级类目代号 | |——————仪器设备类档案一级类目代号

|———————— 号

案卷号按最下位类目流水号。用仪器设备购置的。

3.产品档案分类编号 产品类档案档号＝号＋产品档案分类号＋案卷号 模式如下： 20xx-CP00-n | | | |——— 案卷号

| | |—————产品类档案二级类目代号 | |——————产品类档案一级类目代号

|———————— 号

案卷号按最下位类目流水号。采用产品和科技开发项目用鉴定或投产的自然。

4.经营（销售）档案分类编号

经营类档案档号＝号＋经营档案分类号＋案卷号 模式如下： 20xx-JX00.00-n | | | | |———案卷号

| | | |———— 经营类档案三级类目代号 | | |——————经营类档案二级类目代号 | |———————经营类档案一级类目代号

|————————— 号 案卷号按最下位类目流水号。三.财会档案分类编号

财会类档案档号＝号＋财会档案分类号＋案卷号 模式如下： 20xx-CK00-n | | | |——— 案卷号

| | |—————财会类档案二级类目代号 | |——————财会类档案一级类目代号

|———————— 号

案卷号按最下位类目流水号。用自然。

四、人事档案分类编号

人事类档案档号＝号＋人事档案分类号＋案卷号 模式如下：

20xx-KY00-n | | |——— 案卷号

| |—————人事类档案类目代号 |

|———————— 号

案卷号按最下位类目流水号。综合类用自然。项目类用科研项目通过鉴定的自然。

五.特殊载体档案分类号

特殊载体类档案档号＝号＋特殊载体档案分类号＋保管单位号 模式如下： 20xx-SX00.00-n | | | | |——— 案卷号

| | | |———— 特殊载体类档案三级类目代号 | | |——————特殊载体类档案二级类目代号 | |———————特殊载体类档案一级类目代号

|——————————号

5.学校开展垃圾分类方案 篇五

一、组织领导组长：

xx小组成员：

xxx负责制定计划、制度、收集活动记录。

xxx负责定期巡查监督考评各班、厨房的垃圾分类情况。xx负责组织对教师、幼儿、家长宣传工作。

二、生活垃圾分类要求

我园日常生活垃圾按不同区域具体分为可回收垃圾、厨余垃圾、其他垃圾、有害垃圾等四类。

在室内配置“厨余垃圾、其他垃圾”两种垃圾收集桶，将班级产生的厨余垃圾和其他垃圾投入相应垃圾桶内，收集好后投入幼儿园大分类收集箱内。

班级产生的可回收垃圾和有害垃圾由保育老师负责及时投入幼儿园指定投放点。

三、大型分类垃圾箱具体投放位置

1、幼儿园综合楼西门口：放置可回收垃圾、其他垃圾、有害垃圾三个垃圾箱。

2、幼儿园路边：放置可回收垃圾、其他垃圾箱。

3、厨房门口后门：分别放置一个厨余垃圾箱，一个其他垃圾箱。

四、按照上述分类办法，生活垃圾分类收集设施（容器）按如下要求规范：

1、收集设施的颜色要求：分类收集垃圾桶统一颜色，可回收垃圾为蓝色、厨余垃圾为绿色、其他垃圾为灰色、有害垃圾为红色。

2、收集设施的.配置要求：四种垃圾箱成组设置在综合楼、厨房出入口附近适宜位置，方便投放。

五、生活垃圾分类的转运要求

生活垃圾经源头分类投放后，由我园专人负责分类转运体系，做到日产日清。其中，厨余垃圾由专人负责清运、掩埋。实施自行收运。其他垃圾由村镇负责垃圾运输人员按原作业方式实施转运；可回收垃圾，可直接出售给废旧物资回收企业，有害垃圾按环保部门要求，委托具备有害垃圾收运资质的单位收运至指定处置场所。

六、开展培训、宣传教育活动