行政办公人员职责范围及岗位职责

行政办公人员职责范围及岗位职责（9篇）

1.行政办公人员职责范围及岗位职责 篇一

一、高校图书馆办公室工作职责

高校图书馆办公室的职责, 在已有论文中有不少表述, 归纳起来不外乎:信息沟通、文书档案、后勤保障等方面。也有论文中归纳为三方面:一是沟通协调职能、二是参谋助手职能、三是信息沟通职能、桥梁和纽带[1]。另有图书馆领导将办公室的工作归结为办文、办事、办会等几个办上。

二、办公室人员的素质

(一) 办公室人员的政治素质。

办公室工作涉及到很多重要的信息, 在搜集信息及开展工作的时候, 往往涉及到很多需要保密的信息。例如图书馆重要会议的讨论信息、各方观点的具体信息, 图书馆党务工作的相关信息, 图书馆关于人、财、物的敏感信息, 在图书馆的党政联席会议作出决定并正式传达之前, 往往不宜公开, 这就要求办公室人员具备过硬的政治素质。

(二) 办公室人员的思想素质。

办公室工作繁杂、琐碎, 常常需要加班加点, 工作很忙有时却还说不出个什么具体的事项, 这就要求办公室人员具有甘当幕后、甘于奉献的思想素质。

(三) 办公室人员的业务素质。

高校图书馆是业务性很强的部门, 承担着为教学科研服务、为地方发展服务的职能。图书馆业务的专业性要求图书馆办公室人员具备较好的专业素质, 否则在收集信息的时候一知半解, 不能很好地进行信息的筛选甄别, 不能精挑细选到真正重要的信息提供给馆领导决策, 例如在草拟全馆的总结计划等文件的时候, 就不能真正深入了解各工作的内容及重要程度, 造成总结中的眉毛胡子一把抓, 不能突出图书馆业务工作的重点与亮点。所以, 从这个角度讲, 办公室人员需要具备较好的业务素质, 最好有图书馆多部门的工作经验。

但与此同时, 图书馆办公室又是个颇为尴尬的部门设置, 从部门分类角度, 应该偏向于管理部门, 办公室人员的岗位类别应该偏属于管理岗位, 而办公室工作所需的具备较好业务素质的人员一般偏向于专业技术岗位系列, 所以, 从管理角度, 图书馆领导应该理顺岗位性质, 为这个部门的工作扫除障碍, 从而更好地服务于图书馆的整体工作。

三、办公室工作要点探讨

办公室工作包括办文、办事、办会、宣传等等工作, 就其中值得探讨的几项工作探讨如下。

(一) 办文。

办文, 主要是图书馆办公室需要承担的一些文件比如校内通知等的起草、全馆工作总结与工作计划的起草撰写、图书馆的宣传报道的拟稿等等文件的办理。

公文撰写需要遵循公文的一般规定, 如《党政机关公文基本格式》, 包括公文结构、公文字体及排版规范等等。图书馆发文、校内通知文件、申请及报告等文件、与校外单位联系的文件等等, 都要特别注意文件的文字表述、公文格式规范等等方面。

除了公文的格式, 还要注意一些字词搭配, 注意标点符号, 避免常见的错误及错别字。例如增加到多少万元, 增长幅度达到50%, 截止到某年或截至某年, 不能写成截止某年, 账目不能写成帐目, 独一无二用惟一而不是唯一, “近一、二年”的“、”不要用, 第一后面用“, ”不用“、”, 阿拉伯数字后面用“.”等等细节问题需要办公室人员的细心与耐心。

办文中比较重要的工作还包括档案工作。档案工作的重要性毋庸置疑, 图书馆的档案工作一般包括馆内外相关文件的搜集整理、图书馆统计报表的填报、图书馆建设项目资料的搜集等等。办公室档案员需要牵头动员全馆各部门一起参与设计一套较完备的档案搜集目录, 分清哪些数据由部门负责搜集整理归入各部门档案, 哪些数据需要提交到图书馆档案。每年按照目录收集相关资料, 包括电子版及纸质版本, 这对于后续的图书馆工作资料的积累大有裨益。特别需要注意的是档案工作除了提供学校及校外相关机构所要求提交的年鉴、统计数据等等资料外、馆内各部门需提交的一些重要的数据报表、资料也需要搜集整理保留。在人力许可的情况下, 为每个文件盒整理打印目录清单是一项较好的工作, 可以大大方便日后的资料查找, 当然这项工作耗时较多。

(二) 办事。

办公室的办事包括信息传达、任务落实、急事急办、日常办公室工作处理等方面。这样一句话在办公室人员中广为流传, “凡是办公室做好的工作都是不重要的工作, 凡是办公室没做好的工作都是重要的工作”, 表达的即是办公室工作事无巨细, 都是需要认真对待的工作任务。在办事这方面, 需要办公室人员认真、及时、负责、任劳任怨地做好办公室的每一件大事小事。

(三) 办会。

随着图书馆承办或协办的学术会议及工作交流会议的逐渐增多, 怎样办好会议是图书馆办公室面临的一项重要任务。

1. 会前人力资源调配。

承办或协办学术会议是一项系统工作, 方方面面必须考虑周全, 才能将一次会议组织好, 达到各方满意的目标。举办学术会议是图书馆比较重视的工作, 一般图书馆领导会总体负责该项工作, 会集全馆之力重点完成会务工作, 所以在一些人力资源相对还不算太紧的高校图书馆, 抽调图书馆各部门的人力资源参与会务工作是一件可行的事情。但人力资源调动起来了, 统筹协调及统一调度指挥就变得比较急迫了, 办会是一件时间紧、任务集中的工作, 在短短的几天会议期间, 如何指挥协调好会务组人员是一件重要的工作。一般领导们在会议期间, 往往会保持精力与关注在与会嘉宾领导的接待交流上, 所以馆领导在会议开始之前会统筹安排会务各项工作就变得极为重要。

2. 分组安排任务。

办公室一般需要提前与馆领导商量, 定下会务组人员名单, 根据人员特长综合考虑, 分为各个会务小组, 比如会务接待组、宣传组、餐饮组、后勤组、技术保障组、财务组等几个小组, 组长由各部门主任分担较为合理, 这样便于调动人员, 在人手紧张时部门主任可随时调动他所管理的部门可以动用的人力资源, 完成一些临时的紧急任务。一般由馆领导召开专题会议宣布人员名单及分组情况, 布置各小组的工作任务。

3. 会前办公室的工作任务。

一般在会议开始之前的准备工作大多由办公室承担, 如果是承办的会议, 则办公室需要提前与主办方沟通, 协调好会议通知发放及会议回执收取、会议论文提交等工作的落实方, 一般这部分由主办方发放并收取, 将信息通报给承办馆。细节方面需要注意的是会议正式通知中关于会议举办地、交通信息、住宿地的酒店信息等需要由承办方提供, 这些信息毫无疑问该由办公室与馆领导落实后提供给主办方。

4. 临近会议时段的工作任务。

到临近会议之时, 办公室需要了解准确统计与会人数, 提供给会务各小组分头落实工作, 比如会务接待组需要根据该数据预定足够的稍宽裕的房间数、餐饮组据此落实就餐桌数, 后勤组据此采买会议办公用品等等。此时, 会议的具体日程应该敲定下来, 包括嘉宾的最终能到会的名单、会议的日程安排、领导讲话及会议报告人员的先后顺序及具体场次时间、地点等, 因为部分信息在会议召开之前才能最终确定, 所以一般会议日程安排可以放在会议开始前几天甚至前一两天印制并分发到会议材料袋中, 以防突然出现的信息变化, 例如与会嘉宾或报告者最终到场与否及时间安排变化等等信息。

5. 会前落实各项准备工作。

在会议前, 办公室需要检查协调各会务小组的会前任务是否已落实到位, 例如会务接待组是否准备好会议签到表, 宣传组印制的指路牌、宣传标语、代表证等是否已到位, 技术组的会议室设备调试是否没有问题, 后勤组的会议材料袋是否已准备好, 材料袋中必备的最基本的办公用品包括笔记本、笔、会议日程安排表、餐劵、论文集或论文光盘等材料, 餐饮组的就餐预定是否已办妥, 酒店房间预定有否变化等各方面的工作, 确保会议开始之前的各项工作落实到位。

6. 报到日工作协调。

在会议期间, 第一天的报到工作任务较重, 办公室必须协调落实好接待组、财务组、餐饮组、后勤保障组都安排人手到报到现场, 这样才能保证在报到人数集中的时段, 工作能有条不紊地开展。一般报到接待较集中的时间段是中午到晚上6点, 再晚到的少部分与会者可以与酒店前台沟通好让他们先行入住, 报到工作可以在第二天会议正式开始前或会议休息时完成。在报到时顺带完成的工作还有需要向有发言或报告任务的嘉宾及其他报告者提前要到他们发言的PPT课件, 这样保证第二天会议开始前, 这些文档已由技术组拷入会场的电脑中, 并逐一试播, 防止文件格式与电脑系统不兼容的状况发生, 做好事先的准备工作可以减少现场等待拷贝的时间, 最主要的是可以提前发现一些问题及早加以解决。

7. 会议日。

会场设备、录音录像照像、席卡、茶水、合影拍摄等等都是需要落实的工作。其中办公室需要注意安排落实一些细节工作, 譬如专家讲课金的及时发放及专家个人信息的及时获取 (如报税系统所需的身份证复印件等等) 。

8. 会议闭幕日。

这期间办公室要落实好获奖名单制作、奖状发放、照片合影发放、送站车辆安排等等工作。特别是送站车辆的及早安排, 对嘉宾及重要来宾的送站车辆及陪同人员的安排等等事项需要提前安排好, 这样届时才能有条不紊地完成好会议结束阶段的工作。

参考文献

2.九.行政办公人员岗位职责 篇二

一、认真贯彻执行党和国家的方针、政策以及上级颁发的有关规章制度。

二、负责收集、掌握全公司生产、经营和管理方面的完整资料，并归档管理。组织起草工作总结和工作报告、公司领导的重要讲话及其他综合性材料。

三、经常了解掌握并检查公司各项主要生产、经营、技术、经济指标的完成情况，发现重大问题及时上报并督促处理。

四、负责安排全公司的职工大会和生产、行政（办公）会议，并作好记录，整理会议记要，检查会议执行情况。

五、负责接待客户来信、采访，并按问题性质和政策规定进行答复、处理或指定有关部门接洽、办理有关事项。

六、在公司领导下负责有关保密工作，重点负责公文、合同档案资料的保密工作。

3.办公室行政管理人员职责 篇三

1.向办公室主任负责，负责办公室办公场地、电器及消防设施的安全管理;

主动组织排查中心各部门及本部门各类安全隐患，并制定整改方案及填写排查记录。

2.贯彻执行中心安全稳定保密规章管理制度，加强部门日常安全管理、安全巡检工作，协助实施中心安全事故应急救援预案和演练工作，加强大型节假日前的部门安全巡检工作;

检查，3.负责本部门区域的消防设施管理，并做好巡检台账;

负责部门电器设备、消防设施、防护器材和急救器具的检查维护工作，督促教育员工合理使用劳动保护用品、用具。

4.负责对中心固定资产设备的统一管理，建立固定资产管理台帐;对新购固定资产按规定入帐，建立卡片，做到帐、卡、物三相符;定期做好固定资产的清查盘点;

办公室行政管理人员职责21、协助负责公司所有行政相关制度的制定、完善以及落实;

2、负责关注政府相关政策现状及变化，解读政府相关政策，进行政府项目的申报以及跟进工作;

3、负责公司工商注册、年检变更等事宜;

4、参与公司对外接待工作;

5、负责行政物资的采买以及固定资产的管理;

6、负责公司办公区的员工卡位规划以及调整实施，对办公环境进行6S管理;

7、负责公司协议酒店管理，包含协议签订，员工入住，费用管理等工作;

8、负责公司餐厅管理，日常供餐管理，餐厅工作人员的人事管理;

9、负责机票预定、费用管理以及供应商选择等工作;

10、负责公司员工宿舍的管理，入住登记、宿舍分配、退住登记、物业支持等工作;

11、负责公司三线项目办公室、宿舍的租赁及装修工作，后续物业以及费用管理工作;

12、负责公司车辆管理，包含行政车辆的采买、年审以及调配等工作

办公室行政管理人员职责3

1.负责项目日常行政事务、对外联系、各单位来访接待的管理和安排，做好重要会议组织、安排及会务工作

2.负责项目员工的日常人力资源管理，组织参加公司、分公司的各类培训

3.负责对外宣传的策划、组织、实施工作

办公室行政管理人员职责41、在总裁的领导下，依据集团的整体发展战略，协助总裁完成各项指标和计划的制定、修订、实施和监督工作;

2、主持、推动关键管理流程和规章制度，及时进行组织和流程的优化调整;

3、定期向总裁汇报行政管理工作情况、计划执行情况、机构和人员调配情况及其他重大事件;

4、负责建立与客户、合作伙伴、上级主管部门、政府机构等部门之间的顺畅沟通渠道;

5、领导召开各种会议，协助总裁对重大事项进行决策;

6、负责处理集团重大突发事件，并及时向总裁汇报;

7、领导开展集团的社会公共关系活动，参加重大业务、外事或其他重要活动，树立良好的集团形象。

8、完成总裁交代的其他工作任务。

办公室行政管理人员职责5

1.负责公司区域团队的筹建及管理工作;

2.协同公司领导完成相关工作;

3.负责部门日常会议及培训的学习安排;

4.公司层面的活动及方案的统筹策划等;

5.负责新人的业务培训及管理工作;

办公室行政管理人员职责6

1.餐厅人力及现场营运管理，确保现场营运的顺利;

2.排班、订货、设备管理;

3.优化餐厅各项流程提升顾客满意度，合理控制餐厅成本;

4.其他日常门店营运管理工作。

办公室行政管理人员职责7

1.证照有效性及日常管理：根据证照制度，负责证照年检、变更及日常管理

2.印章：根据印章制度，负责保单章与退保章的申领、变更、印章责任书签订及日常管理，负责公章的刻制及上缴

3.资产：负责新开门店的资产采购，及资产的日常领用、分发、回收、报废、盘点等工作

4.采购：负责分部及门店的办公用品、保洁、绿植、车辆租赁、活动、会议、服装等的采购管理工作

5.其他日常管理：通讯录、职场安全、礼仪、签报审批时效、用印差错率、外部接待、会务/活动组织等的管理

4.院办公室职责及工作人员岗位职责 篇四

一、院办公室工作职责

1．认真贯彻执行党和政府的方针政策以及上级部门的指示决定。2．负责组织起草医院综合性行政工作报告、总结、规划和决议等文件，组织拟定有全院性规章制度，负责处理日常行政工作，以医院名义发布有关行政事项的布告、通知等。

3．负责组织协调几个部门共同办理的综合性工作项目和其它重大活动。4．负责组织安排院长办公会议、院长行政查房、院长接待日和院行政办公会议，做好记录。根据需要发出纪要，并督办检查会议决定的贯彻执行情况。5．根据院长指示，负责代表医院行政领导进行对外联系，接待上级领导机关关于行政方面的检查、来访等工作。

6．负责接待、及时处理院内行政方面的群众来信、来访等工作。7．负责院行政公文的收发、打印、传阅、立卷、归档、保管、利用等工作，负责全院报刊、信件的收发管理工作。

8．参与机构设置、评优、行政干部考核等工作。

9．负责医院公章和院长印章的使用，开具对外行政介绍信。10．负责管理总值班室，安排节假日及夜间医院总值班。

11．负责医院的外事接待工作，做好外勤工作，保证通讯、联络畅通。12．负责院长临时交办的其他工作。

13．管理信息的收集、整理、保存、传输及反馈，包括．上情下达，下情呈送，及时收集反馈信息，使各项工作有序进行。14．负责本科室人员的考核，提出考核意见。15．负责院长用车及公务用车的派遣。

16．保证归档文件材料完整、准确、系统。

二、院办公室主任岗位职责

1．在主管院长领导下，负责处理院办室的综合事务。

2．负责汇总起草全院行政性的规划和工作计划、总结及重要文件，并负责督促贯彻执行。

3．负责组织协调拟定医院各项规章制度，配合有关部门参与机构设置、评优、行政干部考核等工作。4．负责督促检查医院各项规章制度的执行情况。

5．根据院领导的指示，负责组织实施各部门共同办理的综合性工作项目和其它重大活动。

6．负责组织安排院长办公会议、行政查房、接待日等各种行政工作，做好会议记录，并负责督促检查会议决议的贯彻执行。

7．注意调查研究，主动了解和收集医院管理信息，提供解决办法，供领导决策时参考。

8．及时处理．上级来文及各科室请示汇报的事项，认真做好．上级文件的阅批和转办工作。

9．负责审核以医院名义发布的文稿，力求做到文字通顺，符合公文规格。lO．负责医院接待、信访、上访工作，并做好记录及反馈工作。

11．负责完成院领导临时交办的工作任务。

三、院办公室干事岗位职责

1．在院办公室主任领导下开展工作，严格履行各项职责并具体负责会议组织，做好开会前的各项会务准备，负责会议通知，做好会议记录等工作。2．负责各类文件的收发、传递、呈批、催办、归档等工作，负责发文的登记、编号、送打、盖章等工作。

3．认真掌握和正确使用印章、开具行政介绍信。

4．负责承办各科室的请示、报告，做好登记、传递，根据主任的批示进行整理、督办。

5．负责了解、催办各处室执行决议和院领导交办事项的处理情况。6．负责医院大事记等的编辑工作。

7．协助主任完成好院领导办公室有关内务工作。8．负责安排总值班并做好督促检查工作。

9．负责院办公室各种文件的收集、整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统，并按规定时间移交。贯彻执行档案保密规定，维护涉秘档案的安全。10．做好院长、主任交办的其他工作。

11．负责会议室、总值班室的管理，保证室内清洁，做到会议室及时开放，及时提醒当日的总值班人员。

12．负责来宾及院领导客人的招待，做到主动热情。

13．负责网上接收、发送文件、邮件等工作。

四、文印室打字人员岗位职责

1．积极完成领导交给的任务，做到认真、谦虚、主动。2．严格执行保密制度，遵守保密纪律。

3．不私自接受任务，严格执行各类文件的打印及复印手续。

4．努力做到打印件美观、整齐、大方，校对工作精益求精，尽量避免差错。5．爱护和维护打字室设备，不随意借给他人使用。

6．院行政、院党委、院工会红头及各类文件，必须经两办主任核转后方可打印。

7．积极参加业务学习和政治理论学习，不断提高自己的文化知识和政治修养。

五、收发室人员岗位职责

1．做好医院信件、报刊以及文件的收发工作。

2．本院职工、进修人员、实习人员的汇款单、包裹单、挂号信、快件，需带工作证或进修证到收发室领取。

3．住院病人的挂号信、汇款单、包裹单及其他信件，由收发室工作人员根据病房、床号、姓名，送到病人手中。

4．临床科室寄发随访信，需对方回信的，可以到收发室办理领取邮票手续。5．凡因公需向国外发信函，必须到院办公室办理手续，经批准后，由收发室到邮局寄发。

6．医院向外寄发公函、电传，由收发室当日送出。

7．医院行政部门需寄发的机密文件、绝密文件，须当日到机要局办理。

5.行政办公人员职责范围及岗位职责 篇五

办公室人员分工及岗位职责郑 强履行主任岗位职责 1.主持院办全面工作 2.负责制定办公室工作计划、规章制度和岗位职责负责学院《大事记》的编纂 3.负责对外联络、接待和部门协调工作规范学院日常行政事务保障政令畅通 4.负责及时督办院党委会和院长办公会的决议、院领导的批示及意见 5.负责组织相关人员起草、审核、印发报告、计划、总结、决定等学院文件和文稿做好来文拟办和材料审核把关 6.负责行政值日的安排、检查及反馈工作 7.负责院级会议及大型活动的策划安排和协调组织工作 8.负责学院办公资源的管理和调配按照学院要求主持外事工作 9.负责对办公室工作人员进行考核 10.协助院领导做好信息收集和调查研究工作为院领导当好参谋和助手 11.协助院领导做好校务公开和机要保密的检查指导工作 12.完成领导交办的其他工作。刘堰兵履行机关总支书记、院办副主任及机关服务中心主任岗位职责 1.主持机关总支全面工作 2.协助主任具体落实对外联络和接待工作 3.协助主任做好办公室政治学习、思想教育、内务管理、安全卫生和人员考核工作不断提高全室人员的工作效率和服务水平4.协助主任落实学院扶贫工作计划 5.负责制定学院作息制度及司机值班事宜 6.负责车辆合理安排及司机安全行车教育与考核工作 7.负责车辆耗油、保养、养路费、保险费等报帐审核工作 8.负责院属各单位办公设备的配备和审核工作负责订制、购买学院礼品、纪念品 9.负责院内各类电信管理、通讯录编发、话费补贴办理等事项 10.负责学院校名、校徽、校章及学校声誉等无形资产的使用、管理工作 11.完成领导交办的其他工作。杨民炎履行新校区建设副总指挥长岗位职责 1.协助新校区建设总指挥长负责新校区建设工程的具体工作监督检查施工进度、质量与安全协调解决施工过程中出现的问题及时报告和处理项目实施中的重大紧急事件 2.围绕学院重点工作负责调查研究了解情况为领导提供详实可靠的信息并提出科学、合理、可行的建议 3.协助主任督察、协调、加强办公室规范化管理建设 4.完成领导交办的其他工作。王 蓉履行档案馆馆长和综合行政管理岗位职责 1.负责贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定集中管理学院各类档案统筹规划全院档案工作 2.负责制定和组织实施学校档案工作的各项规章制度并检查执行情况依法治档、依法建档并依法监督与指导 3.按照国家关于高校档案工作改革发展标准化、规范化、制度化的要求负责做好学院各类档案的接收、征集、整理、分类、鉴定、统计、归档和保管工作 4.负责学院档案信息资源的开发与利用工作编制档案检索工具建立档案检索体系做好档案的编研工作为全院师生员工充分利用档案提供优质服务 5.负责建立健全学院档案工作组织网络加强档案干部队伍建设 6.负责档案库房的维护与管理确保档案安全保守档案秘密维护档案的完整、准确、系统 7.负责院级会议的通知拟发、材料汇总及相关会务工作负责校历及作息时间的印发 8.负责学院会议室、接待室的安排与管理 9.负责院领导办公室和院办固定资产的管理及日常办公用品的购置、领用和分发工作 10.负责办公室的考勤及人员考核佐证材料的准备工作 11.协助主任做好外事具体工作 12.完成领导交办的其他工作。梅 蓉履行机要员岗位职责 1.负责学院各类日常公文的签收、登记、分送、传递和归档工作 2.负责机密材料的领取、传阅和与市文件交换站对接工作 3.负责党委、行政等印章的管理和使用负责院内各单位公章刻制的审核与制作负责学院事业单位机构代码证、法人证年审工作负责对外开据行政信函和介绍信 4.负责合同、法律咨询、纠纷调处等涉法事务

5.负责信访工作和校务公开工作管理书记、院长信箱、校务公开橱窗和专线电话 6.负责全院性综合统计数据的收集、整理和填报上传工作 7.协助主任做好学院日常保密工作 8.完成领导交办的其他工作。徐耀宏履行秘书岗位职责 1.负责院党委、行政有关计划、总结、请示、报告、通知、意见以及重要会议、大型活动领导讲话和其他重要文字的撰稿工作 2.负责学院拟发的各种文件的送审签发和打印安排及校对工作 3.负责学院各部门月工作要点的汇集、整理和编发负责管理文印室 4.协助主任做好党委会、院长办公会等重要会议的议题征集、议题材料收集、通知、纪要编发、抄告、行文等具体工作 5.协助相关调研工作草拟调

研报告 6.完成领导交办的其他工作。李方园履行文印员岗位职责 1.负责文印工作按时保质保量地完成各类文件、表格等材料的录入、印刷和装订工作 2.严格执行各类文稿的打印手续严格执行保密制度遵守保密纪律凡未公布的事项概不外传所有打印文稿均须按规定妥善保管或销毁 3.节约纸张及其它文印用品爱护、保养、维修打印设备做好文印室清洁卫生 4.负责办公室网页的管理、维护与更新工作协助办公自动化系统的推进工作 5.协助做好院领导办公室的日常整理工作协助相关会议服务 6.完成领导交办的其他工作。刘 萍履行内勤管理员岗位职责 1.负责后勤日常事务工作和院领导办公室的日常整理卫生及花草养护工作

6.行政办公人员职责范围及岗位职责 篇六

医院行政管理制度及行政人员工作职责

第一章

医院行政管理制度

第一节

行政管理工作制度

一、院办公室工作制度

(一)安排各种行政会议，负责会议记录及文件、报告、计划、总结等文字的起草，负责会议纪要、决议的印发，并督促、检查执行情况，及时向院长汇报，协助院长处理日常行政事务工作，沟通职能科室的联系。

(二)做好来访、参观人员的接待工作，做到安排周密、妥当、热情。

(三)做好全院文书档案的收集、整理、立卷、存档工作，执行保密制度。

(四)加强对全院行政后勤事务的管理及全院职工的考勤，适时安排医院节假日期间行政后勤值班工作。

(五)完成院领导交办的临时性工作，并随时汇报。

（六）认真执行和检查医院工作人员的劳动纪律，劳动工资和劳保待遇。统计工作人员出勤情况，及时汇总并向财务部反馈，为工薪发放提供依据。

(七)抓好经常性纪律教育和检查，按有关规定对员工实施奖惩工作。

（八）严格按照有关规定和医院建设需要，办理医院工作人员的聘用和辞退相关手续。

（九）负责管理人事档案，及时准确地为领导提供各类人员的工作表现及相关数据。

二、加强医德医风建设的制度

为加强医院的科学管理，增强医务人员的服务理念和职业道德，提高服务质量，树立病人第一的思想，特制定医德医风建设措施如下：

（一)制定医德医风建设计划，并将其纳入单位和个人考核的一项重要内容。

（二)定期组织全院职工认真学习医德规范，进行医德医风教育，并注意抓典型，以点带面。

（三)大力提倡四种精神，即主人翁精神、奉献精神、艰苦奋斗及团结协作精神，积极开展全程优质服务。

（四)抓典型树新风，及时总结经验，树立典型，弘扬正气，激励全院职工争创合格的医务工作者。

三、职工考勤管理制度

(一)职工必须遵守劳动纪律、严格执行请消假制度，未经批准，不得擅离工作岗位。

(二)各科或部门指定专人负责考勤工作，并按规定要求将当月考勤表及各类假条送交人事部。

(三)职工请假二天以内者，由科室负责人批准。超过二天者由主管院长批准，科主任、护士长请假，须经主管院长批准。

（四）对无故迟到，早退人员要批评教育，并按规定扣发工薪或绩效工资。对旷工者视情节予以严肃处理直至除名。

四、财务制度

(一)预算编制按照事业发展计划，采取院领导、财务科、业务部门相结合的办法。由财务科拟定医院预算，经院长办公会审议通过，报主管部门批准后，由财务科统一掌握执行。

(二)收支预算要参考上年预算执行情况和对预算的预测编制。支出要量入为山，略有结余。

(三)严格执行国家规定的财务制度、开支标准和开支范围，按照批准的预算和计划所规定的用途，建立健全支出管理制度和手续，提高资金使用效果。

(四)购置大型、贵重仪器设备，报院领导审批，方可购买和实施。

(五)在院长统一领导下，各项支出由财务科统一安排，掌握使用，根据批准的预算，由有关职能部门负责，按制度规定及定额标准，实行指标控制。

(六)药品实行“金额管理、数量统计、实耗实销”的管理办法，合理核定药库和药房储备资金。

(七)卫生材料和其它材料按照“计划采购、定量定额供应”的管理办法，科室或个人不得以任何理由擅自购买。

(八)凡固定资产、办公用品、药品、卫生材料等财产物资的购买，必须办理入库，任何人不得以任何借口以购列支。

(九)本规定未尽事宜，按有关制度规定执行。

五、后勤管理制度

（一)负责药品医疗器材以外的物资管理和供应工作，经常教育全体后勤人员树立为医疗服务，为患者服务，为全院职工服务的思想、坚持下送、下收、下修，以保证医护工作的顺利进行。

（二)负责院内零小基建维修，按要求组织施工按期落实。

（三)各种被服、劳保用品管理按有关规定办理，超出范围不予发放。

（四)安排车辆季年检工作，督促、检查、落实交通安全管理措施，保证车辆完好，正常使用。

（五)到库房领取各种物资一律凭《温江佳人妇科医院物品申请单》请领。

（六)各科室必须制定各种物品的请领计划，详细填写领取物品的名称、规格、数量、用途，经科室领导或护士长审签后于每周二或周五下午到库房领取。

六、社会监督制度

（一)医院设立社会监督电话和意见箱，并有专人负责管理。

（二)建立医院领导与所在社区联系制度，听取和了解所在地区群众的反映和意见。

（三)聘请院外监督员，定期召开会议，通报医院工作和建设发展情况，征求对医院工作的意见和建议。

（四)不定期向病人发放“征求意见卡”进行满意度调查。

（五)医院实施必要的公开制度，接受群众的监督。

1、上岗人员佩戴附有本人照片、姓名、科室、职称、职务及统一编号的胸卡。

2、公开张贴卫生部制定的医务人员医德规范。

3、公开主要检查、治疗、手术、住院的收费项目和标准，公开常用药品价格。

4、公开张贴致病人及家属的公开信，阐明医院服务宗旨，明确优质服务的有关规定。

七、汽车司机管理制度

(一)救护车限于接送危重患者和与医疗有直接关系的任务(如取血、抢救药品和接送会诊或抢救病人的外院医生)，由院办开具出车通知。

(二)汽车司机应坚守岗位随叫随到，接到任务后5分钟内出车，司机负责准备足够的燃料，认真做好交接班记录。

(三)凡应收费的用车，由财务按规定标准收费后，司机根据收费单据方能出车。

(四)小车用以接送会诊医生或外请教学时须经院长(院办)批准同意后方可使用。

(五)汽车司机认真执行车辆保养、检修制度、严格执行操作规程，使车辆经常保持良好状态，认真遵守交通规则，确保行车安全。

(六)各类车辆非领导批准严禁私用，严禁改变行车路线。

第二节

行政部门各科工作职责

一、院长职责

(一)全面领导医院工作，包括医疗、经营、人事、财务、后勤等。

(二)领导制定医院发展规划、改革方案和工作计划，按期布置、检查、总结工作。

(三)负责领导、检查医院重要科研计划的拟定和开展情况，采取积极措施，支持新技术、新业务的开展利引进。

(四)经常督促检查以岗位责任制为中心的规章制度和技术操作规程的执行，严防差错事故的发生。

(五)加强对后勤工作的领导、检查督促、财务收入开支、审查预决算，对开支较大的物资采购计划要严格审查把关，关心职工生活，创造条件，改善生活和福利设施。

(六)及时研究处理职工及人民群众对医院工作的意见。

二、业务副院长职责

(一)在院长领导下，分管全院的医疗、护理、医技等科室工作。

(二)督促检查医疗制度、医护常规和技术操作规程的执行情况。

(三)深入科室，了解和检查诊断、治疗和护理情况，必要时领导重危病人的会诊、抢救工作，定期分析医疗指标，采取措施，不断提高医疗护理质量。

(四)负责医疗业务信息及病案统计工作。

(五)负责领导全院的医疗科学研究工作，组织全院医务人员学习、提高医疗技术水平。

(六)组织检查本院门诊和住院病人的转诊、会诊、疫情报告及医疗预防和卫生宣教工作。

三、院办公室主任职责

(一)在院长、副院长的领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。

(二)安排各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的工作计划，总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。

(三)负责领导行政文件的收发登记，转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。

(四)负责本室人员的业务学习。领导有关人员作好印鉴、打字、外勤、通讯联络、人民群众来访处理、参观及来宾的接待等工作。

四、医务科科长职责

(一)在院长领导下，具体组织实施全院的医疗、预防工作。

(二)拟订有关业务计划，经院长、副院长批准后实施，经常督促检查，按时总结汇报。

(三)深入各科室，了解和掌握情况，组织重大抢救和院外会诊，督促各种制度和常规的执行，定期检查，采取措施，提高医疗质量，严防差错事故。

(四)对重大医疗差错或事故进行调查，及时向院长、副院长提出处理意见，必要时请院外专家鉴定。

(五)负责全院医疗技术人员的业务训练和技术考核，不断提高业务技术水平。协助院办公室做好卫生人员的调配奖惩工作。

(六)组织科室之间协作、改进门诊及病房工作，督促检查药品、医疗器械的供应管理制度。

五、护理部主任职责

(一)在院长领导下负责全面护理工作，拟定全院护理工作计划，经院长、副院长审批后实施，并检查护理工作质量，按期总结汇报。

(二)负责拟定和组织修改全院护理常规，并严格督促执行，检查指导各科室做好基础护理和执行分级护理工作。

(三)深入科室，对抢救危重病员工作进行技术指导。

(四)掌握全院护理人员工作、思想、学习情况，负责院内护理人员的调配，并向院长或人事部提出护理人员奖惩意见。

(五)负责拟定护士培训计划及落实措施，组织全院护理人员的业务技术训练，定期对护理进行业务技术考核。

(六)检查、指导门诊、病房、手术室、治疗室、输液室管理，使之逐步达到制度化、科学化、规范化，督促检查护理人员执行规章制度，提出具体监控办法。

(七)监管全院院感管理制度的实施情况，对临床科室的院感管理和无菌操作进行监督、检查和考核。

六、医疗保险科工作职责

（一）、在分管院长的领导下，全面负责本院医保管理工作并制定相应的管理制度、计划并及时汇报和进行总结；

（二）、检查临床各科医保管理制度的执行情况；对医保病人的医疗收费，严格按照目录规定的医疗收费标准执行；

（三）、掌握和了解医保病人的入院、出院标准，对医保病人的转诊、转院条件进行审核；

（四）、负责医保政策的宣传和解释；

（五）、负责和医保中心进行门诊费用核对；

（六）、负责将病人在医院发生的费用按相关规定草算或直算；

（七）、努力学习，刻苦钻研业务，掌握核算办法、核算比例及不予补偿及自付项目的范围，熟悉实施方案和各项制度；

（八）、对待门诊病员做到礼貌、热情服务。遵守规章制度和劳动纪律；

（九）、完成院领导交办的其他工作。

七、财务科长职责

(一)在院长领导下，在有关部门的业务指导下，做好医院的财务管理工作。

(二)负责财务督促和管理，努力使财务工作逐步走上规范化、标准化、科学化管理的轨道。

(三)根据医院发展规划，会同有关部门编制和季度的业务收支预算，并认真组织实施。

(四)根据医疗收费标准，积极合理地组织业务收入，做到不漏收、不多收，对收费工作中出现的问题，及时研究解决。

(五)按照《会计法》的有关规定，认真贯彻有关财经政策、法规、制度，维护财经纪律，组织财会人员的业务学习，不断提高业务素质。认真贯彻新的财务管理和会计核算制度，及时修订科内人员职责考核制度。

(六)督促按时清理债权债务，防止拖欠，严格控制呆账，加强对财务报表的审查，做到及时、准确、全面，并按时报送有关部门。

(七)协助本院财物管理，建立健全各项管理核算制度，对医院财产物资管理进行经常监督、检查和指导，防止浪费和积压。

(八)经常向财会人员进行安全教育，并定期或不定期地对库存现金等进行检查，防止意外情况发生。

八、后勤部主任职责

(一)在副院长领导下，负责全院的后勤工作，教育职工树立后勤工作为医疗第一线服务的思想，坚持下送、下收、下修，不断改善服务态度，提高服务质量。

(二)负责组织领导物资供应、后勤设备维修、水电、暖供应、房屋修缮、院容整顿等工作，保证医疗工作的顺利进行。

(三)经常深入科室了解医疗及有关部门的需要，根据人力、物力和财力的可能，制定工作计划，检查督促执行情况，研究工作中存在的问题，改进工作总结经验。

(四)定期组织后勤人员学习专业知识，提高业务水平。

7.行政办公人员职责范围及岗位职责 篇七

主要职能：负责抓好基层政权建设，指导村民委员会工作；负责贯彻执行计划生育各项政策、法规和条例，用科学的方法管理和控制人口；负责本辖区内科技、教育、文化、体育、医疗、卫生、残联等工作；抓好优抚优待，殡葬管理，社会救助等工作；承办领导交办的其它工作。

社会事务管理办公室分管领导：刘妍

社会事务管理办公室负责人：弓聪燕

办公室人员分工如下：

弓聪燕：协助刘妍副主任，负责社会事务管理办公室全面工作，侧重于计划生育，具体负责贯彻执行计划生育政策、法规和条例；

安瑞川：负责计划生育统计、流动人口管理工作，承办领导交办的其他工作； 郭超平：负责计划生育药具、技术及计划生育宣传、协会、人口学校、信息工作工作，承办领导交办的其他工作；

张若玲：负责双拥工作，承办领导交办的其他工作；

张瑞雪：负责民政工作及残联、红十字会工作，承办领导交办的其他工作； 刘妍：教育、科技、医疗工作。

昆北街道办事处

8.行政办公人员职责范围及岗位职责 篇八

行 政 人 员 分 工 及 岗 位职 责

（2014——2015）学年度

李育富（校 长）：主持学校全面工作。负责全镇小学教育、学前教育管理。负责羊场片区教师人事调配整合工作、分管财务、安全、后勤、中心校办公室工作、羊场镇中心幼儿园工作。分管教育教学，主抓教育方针的贯彻执行，制定学校各项管理制度、实施依法治校方案，制定学校管理和教育教学评估体系方案。挂校督导工作：半屯片区中心小学校。

向泽荣（党支部书记、副校长）：协助校长工作。协助校长制定学校的各项制度，主持党支部党务工作，负责统筹安排全镇综治安全工作，学校安保人员的工作管理与督促。协助学校各项工作的上报材料，各项工作检查和活动开展的简报撰写工作，挂校督导工作：羊场片区的龙洞小学校。

陈庆永（副校长兼教导处主任）：协助校长工作。分管全镇德育工作，主持教导处全面工作。协助分管校长抓好教育教学和制订教学工作计划并组织实施，做好对教师教学常规工作检查、教职工考勤、考核工作；负责教研组、班级、实验室和图书室的管理工作；负责全镇学校学生相关印证材料、学籍管理工作。挂校督导工作：羊场片区金盆小学。

陈厚波（教研处主任）：协助校长工作，主持全镇教研处全面工作。统筹全镇教研工作的组织与实施。主持全镇“继教”工作，负责“继教”工作的开展与过程培训管理工作；负责全镇学科的教研工作、教师培训、学生和教师的各级各类竞赛工作。挂校督导工作：羊场片区凯言教学点。

李猛祥（总务主任）：协助校长工作，主持总务处全面工作。具体分管后勤保障工作、负责学校的微型工程的预算和结算、学校各科室的采购计划、参与学校的大宗采购，协助中心校会计制定出每个学期的预算工作、学生希望工程，负责组织教职工开展公益性劳动，负

责监督好学校学生营养改善计划专款专用、困难寄宿生经费发放落实情况；负责设备的维修、食堂、小卖部财产保管、登记和添置工作；督查与监管学校食堂工作。挂校督导工作：羊场片区翁头教学点。

向 毅（总务副主任）：协助校长工作。分管住校生，负责管理好学校各班级“班班通”的设备和校产、班级财产的登记，负责统筹学校的 “六化四园”（即绿化、美化、文化、硬化、净化、信息化；学园、花园、乐园、家园）建设与日常管理工作；负责抓学生寝室文化建设及学校财产保管登记、借还管理工作，住校生的住宿纪律工作，负责寄宿生生活补助的名单公示及影像采集工作上报。

唐玉碧（工会主席）：协助校长工作，组织开展教代会工作，协助校长行使教代会权力。负责工会日常工作及校务公开工作，协调处理好教师之间的矛盾纠纷，做好教师的维稳工作，协助大队部抓好学生会工作。

杨彦（少先队大队部辅导员）：协助校长和分管德育副校长工作。主持学生会全面工作，负责少先队大队部的全面工作及学生德育管理工作，负责留守儿童之家的活动组织与工作开展。负责学生礼仪和少先队活动室建设及学校文体活动（包含两操、大课间活动、组织主持学校各种集体性文化活动的开展、升降国旗），具体主抓学生德育，统筹全镇德育管理工作。

陈厚桢（少先队大队部副辅导员）：分管体卫艺工作。协助分管德育副校长、少先队大队部辅导员工作。具体分管班主任培训与管理工作，制定学校各类大型活动开展的秩序册，学生课间操，大课间的队列管理以及集合时的日常管理工作。

李春华（中心校教育专干、教研员、民生监督纪检员）：协助校长工作。全面主持民生资金监督工作，负责组织全镇各校、点教研工作，监督各校、点民生资金的使用情况，监督各校、点后勤管理工作，协助校长抓好教育教学质量。组织对各校点的教学管理常规工作的检查和督促。挂校督导工作：羊场镇中心小学校。

雷晓龙（中心校会计、教育专干）：协助校长工作。负责全镇各校、点的各级拨款的划拨，负责联系退休教师工作，负责退休教师的各项津贴的审核工作，负责全镇各校、点、幼儿园各项工作信息与数据统计及上报工作，报表、工资月报与资金下拨工作。

洪林（中心校办公室主任）：协助校长工作。负责中心校办公室报纸、文件的分发及其档案建设管理工作，办公室日常接待工作。协助中心校各项工作的材料的档案建设。协助各项工作的检查。

李登银（事务长）：协助总务处主任工作。管理好学校食堂日常师生用餐工作。完善民生资金的各项表册的填写工作。

李君文（数学教研组长）：协助教研处主任工作。负责数学教研教改及日常教学活动组织工作。

雷龙（远教管理员、教务员）：协助陈庆永副校长工作。协助教导处处理教学常规日常工作，教导处各项材料的收集和档案建设，负责学校远教工作，负责学校通讯与网络系统管理工作管理好班班通的使用记录和维护、维修，负责上班签到和签退的设备调试和维护。

冯明宪（实验员）：负责实验室的日常管理与资料建档工作。王宗碧（图书员）：负责图书室的日常管理工作与日常资料建档工作。

9.办公室行政管理人员职责 篇九

2、负责关注政府相关政策现状及变化，解读政府相关政策，进行政府项目的申报以及跟进工作;

3、负责公司工商注册、年检变更等事宜;

4、参与公司对外接待工作;

5、负责行政物资的采买以及固定资产的管理;

6、负责公司办公区的员工卡位规划以及调整实施，对办公环境进行6S管理;

7、负责公司协议酒店管理，包含协议签订，员工入住，费用管理等工作;

8、负责公司餐厅管理，日常供餐管理，餐厅工作人员的人事管理;

9、负责机票预定、费用管理以及供应商选择等工作;

10、负责公司员工宿舍的管理，入住登记、宿舍分配、退住登记、物业支持等工作;

11、负责公司三线项目办公室、宿舍的租赁及装修工作，后续物业以及费用管理工作;