加强档案管理工作

加强档案管理工作（8篇）

1.加强档案管理工作 篇一

加强企业基层单位档案管理工作

摘 要：随着社会信息化时代的到来，信息管理越来越多样化。作为原始信息凭证，基层单位档案的存在有着重要的意义，企业档案是企业在各项实践活动中形成的真实可靠的原始依据，记录了企业的发展历程。良好的企业基层档案的管理规划在维护企业健康发展的方面具有战略意义，本文就如何加强企业基层档案的管理工作，结合实际谈一些见解。

关键词：基层；档案管理；规范

就企业而言，档案可以说是一个企业的丰碑，记录着一个企业的成长过程。档案工作的好坏，直接或间接地影响着一个单位的工作质量、工作效率和服务质量。因此，如何做好基层档案管理工作是当今管理者必须考虑的重大问题。目前基层档案管理分析

1.1 管理者管理意识不强

当今，许多的企业基层单位由于管理者管理意识不强，忽视了档案的管理工作，即使有一些单位把档案管理提到了日程上，但是在管理的时候，由于管理人员身兼数职、人事经常变动原因经常会出现档案整理不及时、档案质量不高、业务素质欠缺、服务标准降低等情况，从而造成企业单位档案管理不到位。

1.2 管理体制不够完善

随着经济改革的不断深化，企业内部机构和单位的撤并、重组、迁址逐渐增多。在单位撤并的交接过程中，领导把主要精力都放在安全稳定和平稳交接上，对基础的档案移交工作重视不够，没有纳入议事日程，没有建立健全完善的档案交接体制，加上个别人员对档案的集中管理的意识不够强，致使交接程序简化，交接事项不清、交接手续不严而造成档案信息丢失，为以后的档案利用造成了很大的不便。

1.3 企业单位档案管理的不规范

在档案管理中，档案管理者对基础档案管理的重要性和必要性没有足够的认识，对档案管理不积极，仅仅是为了应付检查、应付差事，对档案的管理没有建立严密有效的档案管理制度、对信息的收集整理到保存没有做到系统规范，甚至有些管理者把文件随意丢放，没有尽到一个管理者的责任。

1.4 提高档案规划质量，加强档案信息化管理

随着信息化时代的到来，许多基层单位档案的管理体系并未创新，由于长期未更新档案信息系统的版本，造成了目前企业的电子信息档案管理混乱，加之单位在档案的管理方面没有制定相应的规定，许多档案没有进行合理的范围划分，导致了文件的保管的混乱，从而降低了档案的管理质量。

1.5 档案管理环境恶劣

为了档案能够完整的存放，档案的存放环境是极为的重要，档案室最好能保证良好的通风条件和干燥条件。除此之外，防止蛀虫也是重中之重。在目前的档案管理工作中，基层单位并未重视这些问题，档案室的温度和干燥度经常不达标，在防止蛀虫方面，目前的企业单位多采用药物杀虫，这种方法虽然能抑止蛀虫，但对管理人员的身体也造成了很大的伤害。加强基层档案管理工作的具体措施分析

2.1 优化档案管理制度，提高档案管理者专业能力

为了能够改变当前的档案管理弊端，管理者积极了解当前的档案管理现状，积极与其他档部门沟通讨论，改革管理体系，制定相应的管理规章，其中主要分以下几个方面。

（1）加强培养档案管理者的责任心和职业道德素质，为企业树立良好的形象，为档案利用者提供更好的查询服务，在档案的管理中，管理者不但要坚持实事求是的思想，保证档案的真实性，完整性。还应该具有保密意识，以确保档案的政治安全。

（2）档案的管理人员不仅要具备专业的理论知识，还应该熟悉档案的管理工作，熟悉现代化信息技术，使传统的档案管理逐渐向现代信息化管理靠拢。此外，要注重提高工作人员的实践能力，规范管理流程。

2.2 提高档案管理者的综合能力

档案的管理好坏在很大程度上都是与管理者的能力直接挂钩，所以档案管理工作人员的综合能力是十分重要的，这对档案管理工作质量上的影响非常显著，为了提高档案材料的收集效率，档案管理人员要具备几下几个方面的条件。

（1）档案管理人员除了对档案管理的理论知识的全面了解以外，档案管理人员还必须了解其他各个学科的知识，如信息、分类、编辑等方面都要有一定的了解。当今社会，计算机的应用已经无处不在，计算机的存在为人类的工作和生活都带来了极大的便利。档案管理者不但要对传统文化熟记于心，还要对计算机操作了如指掌，只有管理者不断地学习新知识，并加以创新改革，才能更好地推动档案管理的健康发展。

（2）企业应该鼓励档案管理人员多参加一些创新、直观、生动的培训课程。企业也可以定期的组织一些多媒体教学课程，为档案管理人员提供与其他企业相互学习相互交流的平台，以提高档案管理人员的管理技术水平。

（3）企业应培养档案管理人员的自学能力，培养档案管理人员的管理能力，提高管理人员的责任心和社会感。

2.3 加强检查力度，提高管理质量

（1）在档案管理工作中，管理者应加强检查的力度，实行年检制度，把检查结果同年终考评、先进评选结合起来，从而强化档案管理的规范性。

（2）企业各基层单位间要联合检查，相互督促，主动汇报实施状况。

（3）严格检查，严格执法，对于检查发现的问题要立即通知单位，对于情节极为严重的情况应追究其法律责任。

（4）积极沟通。在检查工作结束以后，应立即与检查单位就检查问题进行沟通讨论，向有关领导和人员通报，积极整改。

2.4 充分使用当前信息化技术，合理管理

随着信息化技术的提高，纸质档案已逐步被电子信息所替代，电子档案不但弥补了纸质档案不易长期保存的缺点，还具有便于快速检索和远距离传输的优点，提高了工作效率，节省了人力、物力、时间和空间，实现了具有现代特色和规律的办公自动化科学管理与人工管理的有效结合。

2.5 普及档案知识，提升档案质量

档案质量的提高与机关工作人员对档案工作的认知程度、档案知识密不可分，针对当前机关工作人员对档案工作认知匮乏、知识欠缺问题需要做好以下两点。

（1）充分认识档案宣传工作的重要性，加强领导，配足必要的宣传设施设备，提高档案宣传工作的质量和效率。

（2）利用档案宣传展板、知识竞赛、档案知识揭挂、成立档案QC小组方式进行档案知识学习。结束语

随着社会的不断发展，信息化已经是当今发展的主题，作为原始的信息资源，我们应该充分认识到信息的重要性，档案管理的重要性。只有充分的认识到当前档案管理所存在的弊端，才能去更好的去管理，为档案的保管与利用提供了强有力保证，让“历史的丰碑”古今可鉴。

参考文献

[1]葛玉芹.新形势下如何加强基层档案管理队伍建设[A].建设工程理论与实践（第二辑）[C]，2005：2.[2]潘忠，黄泓泽.信息时代基层档案工作数字化管理体系建设研究[A].国家档案局.档案与文化建设：2012年全国档案工作者年会论文集（下）[C].国家档案局，2012：5.[3]郭艳华，孙秀玲.推进经济系统基层档案管理数字化[J].科技致富向导，2012，20：267.[4]崔洁.从基层档案管理现状谈如何做好基层档案管理工作[J].兰台世界，2012，S2：102-103.作者简介

赵凤云（1968-），女，河南郑州人，大专，助理馆员，基层档案管理工作。

2.加强档案管理工作 篇二

1 电子档案管理的特点

在整个工程建设中, 规划档案是对整个过程的有效记录, 电子档案作为新型档案管理形式, 其管理水平的高低直接影响着规划资料的质量, 为此必须全面了解电子档案管理的特点。 电子档案, 是指通过计算机磁盘等设备进行存储, 与纸质档案相对应, 相互关联的通用电子图像文件集合, 通常以案卷为单位。 现阶段电子文件所采用的介质主要有磁盘、磁带和光盘。电子档案归档主要用磁带和光盘。这种档案对计算机等数字设备具有极大的依赖性, 只有通过这些设备才能进行信息数据的查阅与处理。 其中档案保存的电子文件必须具有参考与利用价值才能作为归档电子文件。 在工程建设的各个环节所出现的电子资料都是工程纸质载体档案的必要补充, 电子档案具有相应的保存价值, 是工程建设的历史记录, 同时也是工程规划单位管理工作的主要内容。 在电子档案资料收集、整理及归档等环节中, 相关部门必须对电子档案归档信息的质量加以重视, 保证电子档案的准确性、完整性, 有效提升档案管理水平。

(1) 相比纸质档案, 电子档案必须在现代办公设备的帮助下才能进行查阅与利用。 确保电子档案与相应条件相符后, 档案管理工作人员利用计算机设备直接进行档案编号的输入, 进行电子档案数据信息的查找, 并进行相关信息的利用。

(2) 通过计算机等现代办公设备电子档案信息可以直接进行快速处理。 在一项工程竣工验收后, 电子档案可实时通过计算机直接进行档案资料的归档工作, 也可以在一定时间内进行统一集中归档。 并进行档案管理信息的添加, 同时进行分类号的设置, 确保档案标号与工程代号一致, 进行各级类目的合理安排。 随后进入数据库, 实现资源共享。

(3) 相比工程纸质档案, 电子档案管理在时间与空间等方面不在受到限制, 可以实现信息共享。 在电子档案管理中, 因其具有特殊性, 为实现档案文件的一级管理, 命名相应的文件名, 只有这样才能及时在计算机上及时找到所需的档案资料, 确保信息的快速传递, 并能极大地缩短档案管理人员工作的时间及降低工作量。

(4) 在文件保存面积、 场地等方面电子档案管理要求较低, 但对环境具有较高的要求, 如温度、湿度及防磁性能等。 在硬件管理过程中, 对电子档案保管与相关设备的环境条件具有相关要求, 如确保其温度不能低于17 摄氏度, 不能高于20摄氏度, 湿度必须控制在35 摄氏度到40 摄氏度的范围内, 并做好防尘、防火等措施, 为电子档案数据保存的安全性提供强有力的保障。

2 工程规划电子档案管理的要点分析

在加强工程规划档案建设中, 应严格遵循国家档案局、国家发改委联合印发的 《重大建设项目档案验收办法》 (档发〔2006〕2 号) 等相关规定, 加强工程项目电子档案工作的监督、指导, 规范档案验收工作行为, 统一档案验收标准, 只有这样才能确保规划档案管理的整体质量。

(一) 电子档案网络化系统的构建

工程档案规划管理具有极大的信息量, 涉及到工程建设的各个过程, 如可行性研究阶段、施工设计阶段、施工阶段及竣工验收阶段等。在这些建设阶段内包括大量的资料存储、管理及分析, 通过电子信息技术的应用, 可以对这些问题进行有效解决, 并大大降低档案管理人员的工作量, 为提高电子档案管理水平提供可靠地依据。 电子档案网络化系统的建立与完善, 可以对各种信息进行及时汇总、分析, 并遵循设定的格式自动输出信息, 便于统计数据及制定计划与完成目标。

选用分散采集、 集中管理的网络系统, 其中水文预报系统、地质监测系统等都是子系统, 利用一台计算机各子系统分别进行各自收集数据的处理, 完成后在各自子系统内储存处理后的信息, 并向其上层网络服务器进行信息传递, 这样就可以利用子系统中心的计算机或上层网络中心服务器, 将系统信息内的各种信息向网络中的每个工作点进行信息发布。 基于办公自动化原则, 在网络通信与数据库管理系统基本软硬件的基础上, 还需建立完善的档案信息系统。 在整个系统中必须将规划档案数据库作为系统建设的前提, 将档案查询业务作为重点内容, 确保档案管理自动化、 智能化及网络化的实现, 实现各级部门档案管理水平的有效提升。

(二) 电子档案信息的收集

对通用软件出现的电子文件, 应对其软件型号、名称、版本号等相关信息都进行收集。 原则上专用软件出现的电子文件必须进行通用电子文件的转换, 当出现无法转换的情况时, 在进行电子档案信息收集时, 必须和专用软件信息一同收集。规划单位必须进行电子档案备份的定期制作, 避免档案文件丢失等情况的大量产生。

(1) 一般电子档案收集

要求选用XML、RTF、TXT通用格式进行一般电子档案资料的收集及归档保存, 在收集资料时必须将档案储存格式、文字处理工具进行标注, 在规划系统内大多数应用的软件都是WORD与EXCEL, 在保存时应及时对确定的电子档案资料转换格式及备份。

(2) 音视频电子档案收集

通过录像机或多媒体设备获取的档案视频、音频资料, 在进行档案收集时, 其常用格式多为MPEC与AVI, 在进行视频电子档案处理时, 因为其特殊性, 选用的计算机硬件必须具有较高的运行速度及必须应用专业处理软件, 这就要求档案管理人员必须具备较高的专业素质及计算机操作技能。

(三) 电子档案归档

(1) 归档要求

根据规划档案数量大、利用率高和时有增补的特点, 定期文件形成部门必须将鉴定过与归档要求相符合的电子文件移交给档案管理部门, 同时遵循档案管理要求的格式将电子档案进行储存, 主要在保管期限要求的脱机载体上进行存储。 确保电子档案信息的真实性、完整性及有效性, 确定归档范围并进行保管期限的划定。 文件形成单位的负责人必须在电子档案归档前签署审核意见, 在《归档电子文件移交、接收检验登记表》内填入审核结果。

(2) 电子档案归档

为便于保管与提供利用, 需遵循鉴定标识进行电子档案归档工作。 在电子档案管理中可以分两步进行归档工作, 首先实时进行逻辑归档, 随后定期进行物理归档。 档案归档工作中必须对电子信息技术的环境、 数据类型及格式等因素进行充分考虑。 集中拷贝归档标识的电子档案, 确保载体的耐久性, 遵循相应顺序如只读光盘、一次写光盘等。 电子档案归档中不能选用软磁盘作为长期存储的载体。 为提高电子档案归档的质量与安全性, 必须进行一式三份的资料备份, 确保工程规划档案管理的质量。 解密后在对加密电子档案信息进行拷贝, 应将电子档案归档后的载体进行禁止写操作状态的设置。

(四) 电子档案保管

作为规划档案管理中的重要组成部分, 电子档案保管可实现档案统一集中管理。 这就要求相关部门必须进行良好保管环境的创建, 对工程规划档案进行妥善保管, 维护档案创建的良好秩序。 在档案保管中主要内容包括:档案的日常维护、档案的修复管理及设备的维护等。 作为一个单位成长证明的存在形式, 在档案保管中必须做到科学性与有效性, 只有这样才能进一步提高档案保管工作质量, 才能充分发挥电子档案管理的作用。

3 结语

综上所述, 随着办公自动化的逐渐完善, 大量电子文件充斥在我们的生活与工作中。 工程规划事业作为国民经济发展的基础产业, 对国民经济的快速增长起着重要的作用。 作为一项专业性较强的工作, 电子档案管理要求工作人员必须具有较高的专业素质及操作技能, 还要完善电子档案软、硬件设备管理, 做好电子档案资料收集工作, 提高档案归档质量, 只有这样才能有效提升规划档案管理水平, 实现电子档案管理经济效益最大化。

摘要：随着时代的变迁, 社会主义市场经济条件下工程规划单位生存与发展都发生了新的改变, 也对规划档案工作提出了新的要求, 积极探索与现代化单位制度档案工作相适应的管理模式, 加强规划单位信息化建设, 确保档案管理工作更好更快地发展。本文主要对规划电子档案管理的特点及要点进行了分析与探究。

关键词：电子档案工作,工程规划,特点,要点分析,管理

参考文献

[1]贾显英.加强档案信息化建设做好电子文件归档工作[J].兰台世界.2008 (S1) .

[2]翟秀芹.论科技档案实体管理与现代化档案信息技术融合[J].办公室业务, 2012 (03) .

[3]王麾.电子文件档案化是确保档案管理完整与安全的必由之路[J].中国新技术新产品.2011 (03)

[4]屠跃明, 钱毅, 黄建峰, 等.档案信息化发展现状、趋势的研究报告[A].回顾与展望——中国档案事业发展研究报告[C].2010.

[5]张青.谈提高档案人员综合素质[A].创新与发展——山东省档案学会第六次会员代表大会暨山东省档案学会第六次档案学术讨论会论文集[C].2006.

[6]赵娟.新时期做好档案利用工作之我见[A].齐鲁档案论坛——山东省档案学会2009年学术年会会刊[C].2009.

3.加强档案管理工作 篇三

【关键词】档案基础工；档案管理现代化；作用；规范化

为了能够更好的推动档案管理现代化的建设进程，我们需要对档案基础工作给予充分的重视，从抓好基础工作开始，有效的提高我国档案管理工作的质量和效率，为档案管理工作的可持续发展奠定良好的基础，加快推动档案工作规范化和标准化，确保更好的促进档案管理现代化的进程。

一、档案管理基础工作在现代档案管理中的作用

档案管理现代化推动过程中，规范化和标准化是其中非常关键的两个环节，而这两点的实现又与档案基础工作具有直接的关系，只有做好档案基础工作，才能有效的提高档案管理效率和水平，因此在档案工作中，需要进一步对档案基础工作进行完善，确保档案管理现代化水平的提升。

（一）档案管理的规范化和标准化。衡量档案管理水平主要以现代档案管理的规范化和标准化作为重要指标，但由于一些部门对档案管理工作缺乏重视，这也导致一些无效档案产生，因此在档案管理工作中，需要对现有的档案进行有效的整合，提高档案管理的规范化和标准化，为档案管理效率的提高奠定良好的基础。在档案基础工作建设过程中，不仅需要提高档案查找的工作效率，而且还要提高档案的完整性，在具体工作中，需要对档案进行分类管理，并对档案的页码和信息进行归类，以此提高现代档案管理的规范化和标准化水平。

（二）档案检索的准确性。在档案基础性工作中，档案信息输入和档案归类是其中非常关键的内容，做好这两项工作，对于档案日后的查找和管理具有极其重要的意义。特别是在信息技术在档案管理工作中广泛应用的新形势下，利用信息技术将档案信息输入到信息库，可以为档案检索和使用带来更多的便利。同时还要正确对档案进行分类，确保信息输入的准确性，这样才能为及时、准确的找到档案信息奠定良好的基础。

（三）档案的利用率。在档案基础工作开展过程中，往往会根据档案的轻重缓急来对其进行分类，将一些重要的档案信息进行优先加工，从而将一些具有重要价值的档案挑选出来，确保档案利用效率的提高。同时在档案信息输入信息库过程中，需要进一步对档案检索进行完善，以此来有进一步提高检索的效率，以实现及时、准确的找到所需要的档案信息。

二、档案基础工作中存在的问题

在社会发展过程中，档案的数量呈不断增长的趋势，不仅档案数量繁多，而且其内容也较为庞杂，在查阅过程中需要耗费较长的时间。长期以来在我国档案管理工作中，一直侧重于保管，而且在不同时期档案整理规格和要求也存在一定的差异，档案基础工作十分薄弱，存在着诸多问题。

（一）一卷多册现象较为常见。这主要是由于在档案基础工作中，档案档号和目录号没有明确，从而导致一卷多册问题发生

（二）案卷标题不规范。不仅案卷标题各基本要素缺乏，而且还无法对其主题内容进行深入反映，存在着许多没有标题的现象。一些没有涵盖在案卷标题中的内容会对检索带来较大的难度，从而导致这些案卷无法得到有效的利用。

（三）案卷页码、组卷及卷宗厚薄缺乏统一的标准。在档案基础工作中，案卷中存在未标示页码的问题，这就导致一旦发生掉页和缺页现象时很难被及时发现。组卷混乱现象较为严重，组卷缺乏统一的标准，按各种形式组卷的现象较为常见。另外，卷宗在厚薄上存在较大的差异，部分一二页纸即为一卷，有的甚至上百页纸才归为一卷。特别是对于一些档案数量较为庞大的部门，这类问题尤为严重。

三、提高档案基础工作水平，推进档案管理现代化

（一）全面普查案卷。这是实现档案管理标准化、规范化的第一步工作。因为一般的综合性档案管理部门，由于多年来未做全面的清查，加之移交单位划分保管期限不准，不可避免地存在许多重份或无查考价值的文件，所以要剔除这些无用的文件，避免今后实行计算机管理时出现重复与低效率的情况。

（二）重新组合案卷。将那些组卷过厚内容混杂的案卷进行重新组卷。重新组卷的原则是尽可能将那些相互存在某种联系的文件组合在一起。在重组案卷的过程中还应对那些无页码、无卷内目录、无案卷标题或标题不清楚的案卷要重新加工填写以保证全部案卷更加规范。重新组卷不仅可以优化馆藏、科学保管而且亦可以提高实行计算机管理档案后的利用效率。

（三）统一分类号。计算机检索的显著优势就是能够满足人们族性检索的需要。为了确保检索的完整性在分类过程中，首先根据《中国档案分类法》进行分类再因事制宜制定出一些具体细则。另外在分类的过程中还应加强校审力度以便及时校正分类人员的错误。并且还应经常组织大家统一认识统一标准，尽量做到前后标引一致，同一类文件标引一致，从而达到标准化和规范化管理。

（四）用“关键词”替代“主题词”，简化查找时间，提高效率。“主题词”虽然有规范统一的功效却同时存在着查找烦琐、效率较低的弊端，在实际工作中可以采取以“关键词”替代“主题词”的做法。即从题名或文件主题中靠思维归纳出揭示主题内容的词汇关键词进行标识待录入计算机后利用计算机批量处理的功能进行处理。这种做法不仅解决了手工标引速度慢和计算机自动标引不准确缺点，而且解决主题词词义含量问题分属关系 。

四、结束语

档案不仅种类繁多，而且涉及的范围较广，在现代档案管理工作中，各项档案基础工作都具有非常重要的作用。檔案基础工作所面临的工作量较大，这就需要在具体工作中要充分的利用计算机检索系统，对档案质量和结构进行优化，确保其合理性，从而为推进档案管理现代化奠定良好的基础。

参考文献

[1]胡红，朱春瑜.谈档案管理的基础工作与档案管理的现代化[J].镇江高专学报，2012，7（3）：40-42.

[2]周宇飞.在现代档案管理中档案管理基础工作的重要性研究[J].办公室业务，2013，11：83.

4.关于加强卫生档案管理工作的通知 篇四

卫生档案是卫生部门业务工作、科研成果和科学管理的真实记录和客观反映，是开展各项卫生工作的重要凭证，对做好卫生行政、医疗服务、疾病预防控制、卫生监督、科研等工作具有十分重要的价值，关于加强卫生档案管理工作的通知。做好卫生档案管理工作不仅是卫生部门自身改革发展的必然要求，同时也是落实科学发展观、构建和谐社会的客观需要。特别是在全面改善民生、促进社会和谐工作中，做好卫生档案管理工作对提高卫生部门管理水平和服务质量、维护群众合法权益等方面具有重要意义。为加强我县卫生档案工作，进一步规范卫生档案管理，实现卫生档案的有效利用，更好地为卫生事业服务，提出以下意见，请贯彻执行。

一、加强对卫生档案工作的领导、监督和指导

各卫生医疗单位档案工作要在县卫生局和县档案局的监督和指导下进行，认真贯彻执行档案工作的法律法规和方针政策，加强对本单位卫生档案工作的领导、监督和指导，把档案工作列入本单位整体工作计划与工作安排中，使档案工作与业务工作同步进行、协调发展。同时，继续开展档案工作目标管理活动，推进卫生医疗单位档案管理规范化建设，促进档案工作水平不断提高。

二、夯实卫生档案业务建设基础

各卫生医疗单位要根据国家档案局8号令的要求，制定本单位文件材料归档范围和保管期限表，报县卫生局审批，经审批同意后，送县档案局备案，工作汇报《关于加强卫生档案管理工作的通知》。要加大档案收集力度，做好文书档案、卫生专业档案、科技档案、会计档案、人事档案以及知识产权档案等的收集工作，将各种门类和载体档案纳入工作标准和管理要求，进行规范整理，进一步整合卫生档案信息资源，实现档案信息资源集中统一管理。要加强卫生档案基础设施建设，配备符合档案保管要求的库房及必要的设施设备，采取有效措施，切实做好防火、防盗、防潮等“八防”工作，确保卫生档案的安全保管。

三、提高卫生档案服务水平

各卫生医疗单位要树立服务意识，围绕中心工作，积极开发卫生档案信息，主动开展服务。档案信息化建设要与本单位的信息化建设同步发展，积极建设数字档案室，进一步提高卫生档案信息化建设水平。按照国家有关电子文件归档及管理规范、纸质档案数字化技术规范等标准，做好原有纸质档案和其他类型载体档案的数字化工作，做好电子文件归档和电子档案管理工作，确保电子档案准确、真实、有效。同时，建立统一的卫生系统档案电子数据库，实现更大范围的档案信息资源共享，进一步拓展卫生档案服务功能，积极主动为卫生事业发展提供有效服务。

四、加强卫生档案干部队伍建设

档案人员是做好卫生档案工作的重要保证，各卫生医疗单位要进一步健全档案工作机构，充实档案工作人员，切实加强卫生档案工作力量。从事档案工作人员要持证上岗，掌握档案工作基本业务技能，要对档案人员进行档案工作继续教育培训，促进人才队伍培养，以适应新形势下卫生档案工作的实际需求。要关心卫生档案人员专业技术职务的评聘，充分调动他们工作积极性。

附件：《关于印发卫生档案管理暂行规定的通知》

绍兴县卫生局

绍兴县档案局

5.关于加强银行档案工作的意见 篇五

中国银行业监督管理委员会

银监发[2007]45号

各银监局；各省、自治区、直辖市档案局、馆，新疆生产建设兵团档案局、馆，计划单列市档案局、馆；各政策性银行、国有商业银行、股份制商业银行、金融资产管理公司，邮政储蓄银行：

随着我国社会主义市场经济体系的发展和日益完善，银行业正在成为促进我国经济又好又快发展的一支重要力量。银行档案工作作为银行经营管理活动中不可分割的重要组成部分，在维护银行和客户权益、打击经济犯罪、防范金融风险、促进经济和社会发展等方面具有不可替代的信息支持与保障作用。近年来，随着金融体制改革的不断深入，银行档案工作面临着一些新的变化和问题。一些银行调整了档案工作管理体制，实行了本行档案工作垂直管理，给银行档案工作管理对象、管理方式注入了新的内容；银行业务的不断拓展，金融品种的创新，使银行档案的收集、确定归档范围等工作面临着新的课题；信息技术的不断发展和广泛应用，给银行档案的安全保管、提供利用等工作带来了新的机遇与挑战。为切实加强新形势下的银行档案工作，更好地适应银行改革发展的需要，为银行各项工作提供有效服务，现就加强银行档案工作提出如下意见。

一、以“三个代表”重要思想为指导，贯彻落实科学发展观，充分认识做好新形势下银行档案工作的重要意义

各级银行档案部门要以“三个代表”重要思想为指导，贯彻落实科学发展观，为银行自身发展和构建和谐社会提供有效服务。银行档案是银行经营管理活动的直接历史记录，既是银行的有形资产和无形资产，也是银行的核心信息资产。银行档案工作是国家档案工作的一个重要领域，是我国档案事业的重要组成部分；银行档案工作与银行各项经营管理活动紧密相联，相互作用、相互影响，是银行内部管理的基石。推动银行档案工作与银行各项工作协调发展，对提高银行科学管理水平，完善现代金融企业管理制度，提升银行竞争能力，构建社会信用体系和和谐社会，促进企业文化建设都具有重要意义。

做好银行档案工作不仅是银行自身改革发展的需要，而且是银行业不断适应市场化、国际化的需要。当前，金融体制改革不断深入，国有商业银行正在积极推进综合改革，通过加快处臵不良资产、充实资本金、股份制改造和上市等途径，完善公司治理结构，健全内控机制，建设具有国际竞争力的现代股份制银行。银行档案工作要紧跟银行改革发展的步伐，以银行各项业务发展到哪里，档案工作就延伸到哪里为原则，特别是要围绕银行中心业务工作，服务银行重点任务，使银行档案工作与各项工作协调发展。

二、进一步加强银行档案工作领导，强化档案工作监督指导职能

随着银行管理体制改革的不断深入，一些银行逐步建立和完善了与其经营管理体制相一致的档案工作管理体制，对本行档案工作实行了垂直管理体制。“统一领导、分级管理”是我国档案工作的基本原则，这一原则同样适用于银行档案工作领域。各总行档案工作要在国家档案行政管理部门的统筹规划、组织协调、监督和指导下进行。各总行要把对本系统档案工作的监督和指导列入总行有关部门的职责范围，加强对档案工作的领导。各级银行档案部门要认真贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，负责对本行各类档案的集中管理，积极为银行各项经营管理活动提供档案服务，并接受同级档案行政管理部门的执法检查；各总行要建立健全本系统档案工作规章制度，统一档案工作标准，对分支机构档案工作进行监督和指导，并组织本系统档案工作经验交流、学术研讨及档案人员的培训等工作，定期开展银行档案工作综合或专项业务检查；各总行要加强对境外分支机构档案工作的监督指导和检查工作，将境外分支机构的档案工作纳入工作范畴，按照《国家档案局关于加强驻外机构和境外企业档案工作的意见》的要求，积极开展境外分支机构的档案工作。通过档案工作机制创新、制度创新、管理手段创新，加强对银行档案工作的领导，对银行档案工作监督到位，措施到位。

三、进一步健全银行档案工作机构，不断加强银行档案工作力量

银行档案工作机构是银行档案工作得以正常开展的体制和机制保障。没有健全的档案工作机构，就没有健全的档案工作。按照《商业银行法》，商业银行由总行实行一级法人管理，按现代企业制度的要求对分支机构实行垂直管理。银行档案工作要顺应银行管理体制改革的要求，进一步理顺银行档案工作管理体制，使银行档案工作在银行改革与发展过程中得到切实加强。各银行要高度重视，从实际出发，因地制宜，在总行、分行建立适应档案工作发展的独立档案工作机构，在支行建立相对独立的档案工作机构，切实履行档案工作监督指导和档案保管利用两种职能。各银行要从战略的高度、以长远的眼光认真解决银行档案工作人员不足、队伍不稳的问题，为银行档案工作的发展和各项工作的顺利进行提供支持与保障。要根据各自工作现状、档案数量等情况，在总行、分行档案部门配备相应数量的专职档案工作人员，并确保档案人员的相对稳定，逐步改变银行大多数档案人员身兼数职、调换频繁的状况。

四、进一步加强银行档案基础业务建设，不断提高银行档案综合管理水平

我国银行档案不仅数量大、内容丰富，而且门类多、专业性强。随着银行管理体制改革与银行业务的不断拓展，银行业务逐步由分业经营转向综合经营，银行档案的类型、载体形态更加复杂多样，使银行档案基础业务建设既有传统内容，又增加了新的对象。各银行档案部门要狠抓银行档案综合管理，适时跟踪新型业务、新型载体的档案形成情况，将各种门类和载体档案纳入到档案工作的范畴，实现从注重文书档案管理到文书档案和业务档案管理并重的转变。不仅要重视银行传统的文书、会计、科技、人事等档案的管理，而且要重视银行负债业务、资产业务、中间业务、国际业务、内部控制与稽核、风险等各种业务档案的管理。要根据银行当前工作需要和发展趋势，认真分析研究、科学划定并适时调整银行档案的收集范围，把具有保存价值、应该归档的文件材料收集齐全。要避免银行内部机构档案管理各自为政、分散管理的现象，做到档案工作统筹协调，档案实体相对集中保管，档案信息高度集中管理，统一标准、统一制度、统一监督指导。要科学整合银行内部各类档案信息资源，实现档案信息资源的集中统一管理，以充分发挥档案信息资源整体优势。

各银行要认真开展对已超过保管期限档案的鉴定工作，在各行主管档案工作的负责人主持下，成立有本行领导、档案部门和有关业务部门参加的档案鉴定机构，积极开展档案鉴定工作。对经鉴定确无保存价值的档案登记造册，按程序经各行负责人批准后销毁。

五、进一步加强银行档案基础设施建设，不断改善档案安全保管条件 目前，我国各商业银行档案库房十分紧张，上自总行，下至分支行，档案库房面积大都难以满足日益增长的档案保管需求。特别是一些商业银行的档案不再向当地国家档案馆移交，使银行档案库房紧张的状况日益突出。为了确保档案的安全保管，各级银行都要采取切实可行的措施，加大对档案基础设施的投入，统筹规划，合理安排，按照国家对档案安全保管的要求，分步、分批建立符合银行档案保管要求的库房，同时配臵必要的设施设备，采取防火、防盗、防虫、防霉、防光、防尘、防水(潮)、防有害气体等措施，不断改善现有档案保管条件，满足一定时期内档案数量增长的需要，确保档案实体的绝对安全。同时，还要高度重视银行档案信息化建设过程中档案信息网络、操作系统、档案数据库的安全防护，采取各种有效措施，确保档案信息的安全。

六、进一步推进银行档案信息化建设，积极开发档案信息资源，不断提高档案服务水平

信息化是覆盖现代化建设全局的战略举措，各银行要在现有的档案信息化建设成果基础上，适时引进、应用新的信息技术成果，不断提高档案信息化建设水平。一方面要认真做好原有纸质或其他类型载体档案的数字化工作，本着既积极又稳妥的原则，论证制定切实可行的工作方案，推动档案数字化工作的规范、有序进行；另一方面要进一步深入研究电子文件归档和电子档案管理相关问题，确保信息技术条件下各类档案得以全面收集、安全保管、有效提供利用。各银行要按照国家有关电子文件归档及管理规范、档案数字化技术规范等技术标准，统一本行系统档案数据库的建设，统一档案信息的存储格式，有效推进多形式多层次的档案信息共享平台建设，建立档案信息化建设的长效发展机制。

开发档案信息资源，为银行各项工作服务，是提高银行档案工作地位，促进银行档案工作不断发展的有效途径。各银行档案部门要积极以各种形式和途径积极主动地开发银行档案信息资源，为银行的改革发展服务。要树立主动服务意识，努力提高银行档案工作质量，围绕银行中心工作，主动开展服务；要树立超前服务意识，密切关注银行当前和今后的发展，有预见性地开展服务；要树立时效服务意识，善于快速捕捉有用的信息，及时找准服务的切入点，提供有效服务。

七、进一步加强银行档案队伍建设，不断提高银行档案工作者的综合素质

各银行要大力加强档案队伍建设，全面提高银行档案工作者的综合素质，增强银行档案队伍的凝聚力、战斗力。一方面，要努力提高银行档案队伍的政治素质，使银行档案工作者自觉以“三个代表”重要思想和科学发展观武装头脑、指导实践，自觉执行党的基本路线、方针、政策和国家法律法规，弘扬求真务实、埋头苦干、无私奉献、艰苦拼搏的工作作风。另一方面，要努力提高银行档案工作者的业务素质，适应新形势下银行档案工作的需求，掌握银行档案工作的方法和规律，不断提高业务能力。要采取多种形式，充分利用和发挥银行信息科技资源优势，加大档案教育培训力度，立足当前，着眼长远，瞄准现代技术的应用与发展，不断实现银行档案工作人员的知识更新，提高档案人员的岗位适应能力和对相关新技术的掌握程度。要运用激励机制，激发银行档案工作者的积极性、主动性和创造性，通过他们积极努力的工作，推动银行档案工作的不断创新和可持续发展。

6.加强档案管理工作 篇六

加强教学档案管理工作的思考这一认知，对教学档案的管理工作进行探讨，以期推进该项工作的探索和完善。

教学档案是高校师生在进行教学活动、教学管理过程中的历史记录和真实反映。教学档案由文字材料、图表、音像、照片等材料汇总而成，是教学活动和教学管理的客观反映和具体总结。建立完整的教学档案，对于提高教学质量、推进教学研究、提升教学管理水平，具有重要的意义。

一、教学档案管理的意义

教学档案是衡量教学质量和教学管理水平的重要标识之一，加强教学档案的管理，对推进教学管理工作的科学化和制度化，具有重要的意义和价值。

第一，它是提高教学质量和提高教学管理水平的重要依据。

教学档案是教学活动和教学管理工作的具体体现，同时，它又会反过来促进教学质量和教学管理水平的提高。在日常教学活动中，各种工作的不足和问题都会在相关的教学记录上有所体现，因此，分析、研究、总结这些教学记录上的内容，可以直接发现问题、解决问题，进而推动教学质量和教学管理水平的提升。

第二，它是进行教学改革和教学研究的重要依据。

作为教学工作情况的重要记录，教学档案记载了长期的教学活动情况、科研情况，以及教学管理工作中的经验和教训等，当教学活动或教学管理需要作出新的决策时，教学档案可以提供针对性的参考和以往所总结出的各种经验，从而促进管理部门及时有效制定出符合本单位实际的相关决策。比如，教学大纲的完善和修订，教学质量的提高、教学改革的进行，都可以借鉴教学档案所提供的具体材料。

第三，它是支撑教学评估工作的重要依据。

在教学评估过程中，教学档案是支撑教学评估工作最直接、最坚实的方面，教学档案的管理和利用水平直接反映了学校的办学水平和能力。在教学评估环节，专家主要通过查阅和阅读档案资料，尤其是教学档案的资料来掌握相关的具体情况，如果没有完整、真实和相应的教学档案，将无从佐证教学活动和管理的水平，从而缺乏说服力和实证性。因此，从教学评估的角度来看，教学档案的管理尤为重要。

综上所述，正确认识教学档案的重要作用，努力提升教学档案的管理水平，是当前高校建设和发展的必然。

二、教学档案管理工作的具体展开

教学档案管理工作涉及到教学活动的各个环节，提高教学档案管理工作各个环节的科学性和有效性，将规范具体教学教务工作的展开。

1.教学档案的搜集

教学档案的搜集是教学档案管理工作的前提和基础。教师、学生和教务管理人员在日常的教学活动、教学建设、教学管理等活动中，形成了诸多具有保存价值的文件资料，如文字、图片、图表、录音、录像等。作为教学档案的管理人员，必须对这些资料进行积极的搜集、整理、分类、归档等，从而做好教学档案的管理工作。同时，作为教学档案管理的相关人员，应合理把握教学文件材料归档的范围，制定相应的教学档案管理计划，力争做到对教学档案的搜集有计划性和实效性。

此外，由于教学档案的来源相对分散，从而使得教学材料的搜集相对难度较大。同时，因为教学活动学年性的特点，使得教学档案的归档与其他档案的归档工作不能同步进行，从而容易产生漏档的情况。这些问题都是我们在教学档案的搜集环节中应该着力注意和避免的问题。

2.教学档案的归档

7.加强档案管理工作 篇七

一、大学生对学生档案认识的现状

目前大学毕业生对自己档案的处置方式分以下几种:有的随意将档案丢在学校置之不理;有的干脆把档案揣在身上或放在家里;小部分人把档案转到了学校所在地的人才市场, 但几年后就忘记这事, 更多毕业生则完全将档案遗忘了, 不知档案是转回了原籍, 还是留在了学校, 或是转到了人才市场。很多大学生毕业后, 不清楚自己在校学习期间所形成的学生档案会在自己毕业后成为干部档案或工人档案, 也不清楚自己的档案会随着自己的毕业离校而发生转递的情况;有些毕业生虽然知道, 但对此事不关注、无人事档案意识, 没能及时关注自己的人事档案下落。这就出现了若干年后为某种目的查找利用档案才发现自己的人事档案不知去向, 这才想到回校寻找。

由于当代大学生的档案意识淡薄, 对人事档案内容了解甚少, 甚至于许多新生并不知道自己在校期间填写的学籍登记表、毕业生登记表、入团、入党申请书等材料要归入个人档案永久保存, 普遍存在着随便用纸、用笔的现象, 用普通的圆珠笔、红墨水、铅笔等填写表格, 有的甚至出现涂改痕迹, 严重影响了今后作为人事档案的保管及利用。

二、高校学生档案管理中存在的问题

1.从人员配备上讲, 很多高校并不是专人管理学生档案, 有的虽然配有专职人员, 但数量过少或需要兼做其他工作, 无论时间投入还是精力投入都不能保证工作需要, “少而不专”的问题较为明显。从业务培训上讲, 多数学生档案管理人员未接受过档案管理专业知识和相关法律知识的系统培训, 缺乏档案管理的基本知识和基本技能。

2.从管理制度上讲, 有的并没建立完整规范的制度, 有的虽然建立了制度但并不完善, “制度漏洞”较多。从设施设备上讲, 由于资金投入少, 没有专门的学生档案库房, 现代办公设备不足, 很多高校都没有配套的学生档案管理软件及电脑, 设施设备都没有达到应有的技术要求, “旧而缺”的问题较为普遍。这些普遍存在的问题, 直接导致学生档案工作质量不高, 错、漏、假、乱等情况时有发生。如把档案资料“张表李装”的情况 (张三的表格装入了李四的档案袋中) , 或是错填年龄、身份证号等基本数据, 或是毕业生档案错寄、错投等。还有就是本该装入学生档案袋中的资料却没有装入, 致使学生档案资料残缺不全。由于平时管理不规范, 有的不能按照规定进行档案资料的鉴别、整理、归档、装订, 有的档案资料无序堆放在一起, 有的甚至随意加入、抽取、涂改、圈画、撤换档案材料, 有的借阅手续不严, 造成档案或档案资料的丢失、损毁、错乱。

三、加强学生档案工作的措施

1.提高认识, 切实加强高校学生档案管理, 建设一支专、兼职相结合的学生档案工作队伍。高校是大学生档案管理的主体, 学校、学院 (系) 、相关部门要充分认识加强高校学生档案管理的重要性、必要性、紧迫性及由于档案管理不善将产生的危害性, 把学生档案管理作为人才培养和学生德育建设的重点, 把学生档案作为印证教学效果、反映学校教书育人业绩的窗口对待。不因学生档案在校的阶段性、过渡性、流动性而忽视其重要作用。针对学生档案目前管理散乱的现状, 应尽快建立健全高校学生档案管理的规章制度, 对学生档案实行规范化管理。提高学校领导的认识, 加强对学生档案室的硬件及软件的投入。在硬件上应做到:配备专人管理学生档案;建立专门的学生档案库房, 做到档案库房、阅档室和档案人员办公室“三室分开”;为学生档案管理配置专用的现代化办公设备, 如计算机、打印机及配套的学生档案管理软件, 既保证档案管理日常工作和安全保密的基本需要, 也为学生档案电子化管理创造条件。在软件上应做到:建章立制, 统一建档标准。各高等院校应根据国家教育部门精神, 结合自身的实际, 制定具有高校特色的学生档案管理办法和实施细则, 建立健全学生档案的收集、归档制度, 使学生档案管理制度化、法规化, 做到有法可依, 有章可循。

2.学生档案工作是一项依靠专业管理部门与其他职能部门相配合、平时动态性管理和入校毕业时集中性管理相结合才能完成的烦琐的事务性工作。高校应该根据在校生规模确定学生档案专职管理人员的数量, 形成学生档案工作的骨干队伍。同时, 学生档案管理在某些时候又不能不采取突击的方式, 比如新生报到时要集中接收与整理大批新生档案, 学生毕业前要集中归档、整理大批毕业生档案资料和转递大批毕业生档案, 单靠专职档案管理人员无论如何是难以在有限时间内完成如此大量的工作任务的, 还需要相关部门和相关人员的协助与配合。所以, 高校应该形成专、兼职相结合的学生档案工作队伍。按照高校的现实情况, 应当明确, 高校学工部或学生处是高校学生档案管理的主体, 教务、保卫、共青团、各院系等是学生管理的辅助部门, 学校档案馆 (室) 是档案业务指导部门。为有效的促进学生档案管理队伍建设, 必须要注重业务建设, 加强学生档案管理人员素质培养, 并定期对专、兼职档案员进行业务学习和培训。

3.增强档案时效性, 丰富档案内容, 反映时代特征, 推进管理现代化和信息化。高校档案工作人员应积极深入了解用人单位考核的意图, 了解人才对档案材料的新要求, 积极探索建立人才业绩档案、人才诚信档案等办法, 认真解决“死档”、“弃档”问题, 探索通过现代化手段建立人才业绩跟踪系统, 不断提升学生档案的使用价值。

4.加强宣传, 强化学生档案意识。在对当今大学生的问卷调查中, 有相当多的大学生对自己的人事档案不够重视, 认为人事档案是“身外之物”, 可有可无, 认为能力更重要, 有钱就不怕, 认为没钱没能力有档案又有什么用?有些学生觉得毕业之后并不想走仕途, 所以档案是不具备任何意义的, 甚至认为敢于放弃档案的人往往才是真正具有竞争力的。对于现在越来越多的“飘一族”, 工作流动性很大, 认为自己的工作都是今天不知道明天在哪里, 有没有档案无所谓。也有些学生认为档案放在学校由学校保管, 比放在人才交流市场省钱和方便。由于各种原因, 造成现今大学生弃档现象越来越严重, 每年在学校沉睡的毕业生档案日渐增多。

8.如何加强会计档案管理工作 篇八

关键词：会计档案；管理

会计档案是指单位在财务管理和会计核算过程中直接形成的会计凭证、会计账簿、会计报表及财务分析报告及具有保存价值的一系列文字资料等会计核算专业材料，是记录和反映单位财务活动的重要史料和证据。会计档案既是单位经济活动的历史记录，又是单位档案的重要组成部分，是重要的信息资源。单位的会计档案是否真实、齐全、准确、完整，整理、归档是否科学、合理，保管、移交是否完好、及时，借阅、销毁是否规范、严密，都将直接影响到单位会计档案管理的质量。

一、会计资料收集要完整、及时

会计资料的收集要以会计业务为主线，凡具有保管价值的所有会计事项记录、核算资料、财务管理类的资料，都应及时收集，不得遗漏，如发现缺少的资料，应及时向有关的当事人追回或采取必要的补救措施，以确保会计档案资料的完整性。依据《会计档案管理办法》，会计档案资料主要包括：

1.会计凭证类：包括外来和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表、其他会计凭证。

2.会计账簿类：包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿。

3.财务报告类：分为月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明及其他财务报告。

4.其他类：包括银行对账单、银行存款余额调节表，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。

实行会计电算化单位的会计档案主要包括三个方面的内容：

（1）由计算机打印输出的各种书面形式的会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他会计资料。这些打印输出的会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他会计资料应当符合国家统一的会计制度规定，根据有关规定立卷归档保管，保存期限按《会计档案管理办法》的规定执行。

（2）以磁盘、磁带、光盘等介质存储的会计数据（会计凭证、会计账簿、会计报表等数据），在未打印成书面形式之前，应当妥善保管并留有副本。这些介质都应当视同会计资料或档案保管。

（3）会计电算化系统开发和使用的全套文档资料和软件程序，也应当视同会计档案保管。

二、会计档案的整理和归档要科学、合理

对会计档案的整理和归档要根据《会计档案管理办法》的要求，制定科学规范的分类编号方法和归档时限，建立会计档案保管清册、移交清册、借阅登记单等，保证会计档案内容完整、整理归档及时、手续完备，并按会计档案分类编号规则整理会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料，合理确定摆放各类会计档案的位置，提高利用效率。

1.会计月度终了，将会计凭证按顺序排列、整理，连同所属原始凭证，按要求装订成册，正确填写记账凭证封面，填写并粘贴包角并盖好骑缝章。正确填写会计档案凭证案卷目录。

2.年度终了，将会计账簿、会计报表（实行电算化核算的单位，首先应打印出纸质的会计账簿、会计报表）及其他资料（主要是银行存款余额调节表、银行对账单）按《会计档案管理办法》要求分类整理、编页码、装订成册，正确填写封面各项内容，填写并粘贴标签，填写会计档案账簿案卷目录、会计档案报表案卷目录及会计档案其他类案卷目录。对于上级、财政部门下达专项资金、部门预算指标等文书档案也应及时收集交由单位档案部门整理归档。

三、会计档案的保管、移交要完好、及时

在明确会计业务各岗位档案处理要求的基础上，指定专人负责单位的会计档案，负责会计档案资料的收集、整理、装订、保管，并保持相对稳定。当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由单位会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制会计档案移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。会计档案移交清册中应列明移交的会计档案名称、卷号、册数、起止时间和档案编号、应保管期限等内容。

四、会计档案借阅、销毁要规范、严密

各单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，须经本单位负责人批准，方可提供查阅或复制，并办理借阅、复制登记手续。查阅或复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。各单位应建立、健全会计档案借阅、复制登记制度。

根据《会计档案管理办法》规定，各单位保管期满的会计档案，应由本单位档案部门会同会计机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁待销毁会计档案名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等。单位负责人必须在会计档案销毁清册上签署意见并签章。会计档案销毁时，应当由单位档案机构和会计机构共同派员参加，并由同级财政部门派员参加监销。国家机关销毁会计档案时，应由同级财政部门、审计部门派员参加监销。财政部门销毁会计档案时，应由同级审计部门派员监销。监销人员在销毁会计档案前，应对照会计档案销毁清册上所列内容逐一清点核对并在会计档案销毁清册上签字盖章。

总之，会计档案是单位档案的重要组成部分，会计档案管理的好坏，也反映了单位综合管理水平的高低，更反映了单位财务管理水平的高低。因此，各单位应组织会计人员加强对档案法律、法规的学习，增强法制意识，不断学习有关会计档案管理知识，不断提高会计档案管理人员素质，规范会计档案管理，完善会计档案管理制度，确保单位会计档案的完整、安全，充分发挥会计档案的作用，为单位财务、审计工作及领导决策提供服务。

参考文献：

[1]谭红领.浅谈会计档案管理的问题和对策[J].河南会计，2010，（19）：11-12.

[2]王建伟，王瑞萍.对会计档案管理工作规范化的思考[J].财务会计，2010（12）：23-24.

[3]杨英莉.浅议农村会计管理[J].科技信息，2010（28）：14-16.

[4]聂颖，梁丹辉.加强农村会计管理，促进新农村建设[J].山东商业会计，2011（12）：24-26.

[5]刘志凌.如何加强单位会计档案管理[J]《经济与科技》.2011，22（11）：90-92.