it部作业指导书

2024-07-02

it部作业指导书(精选4篇)

1.it部作业指导书 篇一

装修部作业指导书

1、装修/施工单位的所有材料必须搬运进商铺内,不得随意堆放在人行道上;如无法及时搬运到铺内的,应在人行道上铺垫彩条布方可放置材料,堆放在人行道上的材料需一天内搬进商铺,未能一天清入的,用彩条布覆盖好,以防沙石堵塞沟渠,窗台/阳台上禁止堆放装修材料,并保持人行道干净畅通。

2、装修作业(如搅拌水泥、切割木板/钢铁、刷漆等)只允许在商铺内进行;如无法在商铺内作业须在人行道进行的,应向服务中心申请,在批准后于人行道上铺上木板/铁皮做铺垫,作业完毕后及时清理人行道上残留的污迹。

3、施工用电、用水不得私自在公共地方接驳,违者将加倍赔偿。因装修造成公共下水管道堵塞、漏水、停电、损毁他人物品等,由装修施工单元负责修复和赔偿。

4、如有在天面搭建采光棚的,消防管须预留50公分,以利排水,同时做好天面防雷、避雷措施。

5、排污、排水管道禁止封闭检修口,空调位、天花吊顶应预留检查口,以便日后检修,厨房、卫生间要做好防水工程。

6、所有木质结构的装修材料应做好白蚁防治工作。

7、高空作业应聘请持有高空作业从业资格人员进行操作,禁止无证作业,并注意作业时的安全保护工作。

8、施工期间,楼梯扶手拆除后及阁楼应及时做好围挡保护工作,同时做好邻里商铺围档保护措施,若有装修材料/垃圾弄脏沥青路面及有沙石掉落下水井的,须及时清理干净。

9、装修单元必须按照正常审批图纸施工,不能以安装或更改室内系统为理由,要求局部/全部停止任何系统工作,从而影响其他业户,如确需此等安装或更改工作须提前通知物业服务中心,经批准后由物业服务中心安排在不影响其它业户的时段内进行。

10、凡5吨以上重型车辆进入辅料城的,必须提前一天向服务中心报备,填《大型车辆进出承诺书》,严格服从服务中心管理,对公共设施设备进行爱护。

11、装修工人必须遵守本规则,不得在公众地方饮食、睡觉及一切对客人并保证防止令人感觉不适的举动。

12、任何人不得在广州东部布匹辅料城范围内赌博,游荡、骚扰他人,或在公共地方彻夜逗留或在装修单元煮食。

13、业户需督促装修施工单元与物业服务中心紧密合作,装修单元内禁止拆改承重结构,并严格遵守《装修指南》管理规定。

14、空调主机位置不能放在大门前,只能放在楼顶和天井。

15、1楼加建厕所和2楼天井加建厕所,排污管一定不能接到雨水管。

16、3楼夹层封顶不能用混泥土和陶粒混泥土。

17、大门招牌厚度不能超过柱子。

18、不能用红砖砌墙。

19、空调排水口不能从外墙排出,要排到指定位置。20、做夹层时,不能使用劣质或者尺寸太小的钢材。

21、消防栓不能移动或者改动。

22、禁止私自改动煤气管道,如要改动,去煤气公司报装.23、禁止盗用消防水

装修部作业指导书

24、消防警铃响了,由物业工程部来检测与维修;

25、业主想在商铺内做电梯,必须叫有资质的电梯公司来物业这里报装。

2.it部作业指导书 篇二

招商部工作目标指导作业书

1.目的1.1.本制度通过制定各种招商原则和招商方案,拟定标准的招商工作流程,协调好招商宣传、招商谈判

签约、招商渠道管理以及招商合同管理等方面的工作。

2.适用范围

2.1.公司所有分店。

3.工作原则

3.1.招商信息和招商资料的收集、整理。

3.2.参与招商谈判与招商合同的签订,负责招商项目的协调,协同有关部门搞好招商项目规定布局,为

商户提供综合咨询服务。

3.3.拟定招商规划、年度规划,负责招商政策与招商制度文件的编写。

3.4.拟定招商优惠政策,吸引更多的商户。

4.相关文件

4.1.备案。

5.招商部工作目标

5.1.设置招商部组织架构,保证招商部管理工作的顺利进行。

5.2.通过对市场的调查和分析,掌握行业动态,了解行业的基本市场环境,为招商方案和招商策略的制

定收集最新、最全、最准备的资料,确定招商工作的质量。

5.3.准备招商谈判资料,制定招商谈判策略与方案,掌握招商谈判的主动权,以达到签约的目的。

5.4.制定招商合同的签订原则,进而对招商合同的签订工作进行指导。

5.5.协调和配合各部门做好新店招商的前期工作,确定新店招商工作的顺利进行。

5.6.及时收集和更新招商的信息资料,确保招商资料的准备性。

5.7.对新入职进行员工有效的培训。

6.绩效考核

6.1.7.相关表格记录

7.1.表

8.执行日期

附:流程图

3.it部规章制度 篇三

集团相关电脑等IT设备均为集团资产。所有设备的维护、管理及设备规格的审核由各公司IT部相关人员负责.各公司IT部门需设立IT管理员,负责电脑等IT设备的管理工作。对于本公司的所有电脑等IT设备必须列管(分类编号),并由财物部门提供固定资产编号,在显著位置粘贴固定资产编号标签。如有人员因为在集团内部调动工作,应首先归还原公司的所有IT资产后再向新公司申请 。

2、设备采购规格

为了保障集团各项系统在硬件平台上的正常运行,便于统一设备维护工作,降低总体费用。集团内部应统一设备使用规格。各公司采购相关设备需经集团IT部统一审核。

3、非公司资产电脑管理办法

原则上非公司电脑等IT设备不得接入公司网络

a.公司员工之个人私有电脑(非公司资产)如有特殊原因,必须经使用部门提出申请,由公司最高主管(如公司总经理,主管副总)同意后,由IT部门工程师检查系统安全性后并统一安装集团防毒和补丁升级等系统安全程序方可加入公司网络。该电脑由IT统一编号记录在案,以便适时检查更新系统安全程序。

b、集团内其他友厂员工因公出差需加入当地网络,需经相关接待部门人员确认,并由IT部工程师检查系统安全性后,加入当地网络。

c、外来供应商的电脑不能擅自加入公司的内部网络。如有特殊需求需要使用INTERNET等,必须由相关接洽部门最高主管确认后,才可接入与公司内网关键数据隔离的独立网段 。

在硬件条件允许的情况下,集团IT部将逐步在各公司实施802.1X安全认证,采用技术手段防止外来设备未经允许的接入情况发生。同时要求各公司新购网络设备符合802.1X的标准。在各公司实施802.1x条件未成熟的情况下,可先使用电脑MAC地址绑定等相关技术手段,防止外来电脑随意接入。

4、软件许可证的管理

a、集团所有电脑安装的软件必须为正版软件。

b、集团常用标准软件( 微软的各类软件等)许可证之采购由集团IT部根据各地的需求申请统一进行。非标准软件许可证之采购由各公司提出申请,经集团IT部审核后由当地自行采购。如集团公司正式成立,集团内各公司应统一使用集团名称采购相关许可授权,以便于集团内各公司灵活调配。

c、各公司由专人负责本公司许可证的管理,统计本公司许可证数量和使用情况。定期将信息汇至集团IT部。

暂时不使用的许可证可提交集团IT部,由IT部协调分配,防止许可证的闲置。如发现用户非法使用未经授权的软件,需予以删除,如用户因工作原因确实需要使用该软件,请立即与集团IT部进行联系,集团IT部将协调集团资源,在一周内提出解决建议。

5、设备损坏与赔偿

用户领用电脑等IT设备后,需对所领用的设备资产负责。平时要爱护设备并严格按公司要求合理使用,尽量延长设备使用寿命。若用户使用的设备发生人为损坏、设备遗失等,需要按以下流程执行赔偿:

a、设备遗失

由当地公安部门或人事部出具设备遗失证明后,经用户部门主管确认,由财务部按遗失当日为止,按照设备折旧年限计算残值,由用户本人作价赔偿。

b.设备损坏

用户正常使用的情况下发生设备损坏,且产生维修费用,由公司承担。如因蓄意或不正规使用造成损坏,所有费用均应由用户本人承担。

6、设备报废

由各公司IT管理员根据设备使用现状和使用年限提出报废申请,根据相应的核决权限,提交各公司财务部门和总经理核准后,由相关部门办理资产注销手续。

设备出现以下情况可以申请报废:

a、设备超过保修期,且维修费用超过其残值的50%。

b、维修后半年内超过两次以上维修的,且单次维修费用超过其残值20%的。 c、因配件停产原因,无法维修,且无法用其他配件取代。 d、因特别作业需求此设备已无法满足该作业,且此设备无法升级又不能满足任何其他作业所需的。

4.IT部年度工作计划 篇四

1、及时响应了各部门的电脑软件、硬件、邮件、网络、打印机等办公设备的保养维护,尽可能的降低设备使用故障率,充分发挥其性能,提高使用寿命等;在其出现故障的时候,能在最短的时间内给予了解决。

2、对三个厂每台电脑安装防病毒软件,避免了病毒在公司局域网内自我复制相互传播,占用局域网的网络资源,甚至使得系统崩溃,丢失硬盘的重要资料等各种危害,并及时的对软件进行升级,定期的清除隔离病毒的文件夹。

3、协助软件开发公司建立公司ERP服务器,跟进软件开发进度,培训指导员工对新跟单系统操作改进,对公司ERP服务器、跟单、车间、设计等电脑进行优化、维护、信息整理和测试。用户数据、设计图片、ERP数据库等公司重要数据备份。

4、及时的`对系统补丁进行更新,防止了病毒和*客通过系统漏洞进行的破坏和攻击。对IE、OUTLOOK、OFFICE等应用程序也打上最新的补丁,另外还关闭了一些不需要的服务,关闭Guset帐号等。

5、对交换机、路由器、Modem等网络硬件设备的进行配置、调试、安全设置等,保证公司所有电脑的安全正常工作,优化路由器运行速度,节约带宽,提高上网的速度和稳定性,使我们上网的速度大大提高,保证网络顺畅。

6、加强了对网络设备的维护,对经常出故障的设备采取了相应的解决办法。由于机器较多,日常出现故障的情况较为常见,主要的电脑故障有:系统故障,网络故障,软件故障等,很多机器由于长期使用,导致系统中存在大量垃圾文件,系统文件也有部分受到损坏,从而导致系统崩溃,重装系统,另外有一些属网络故障,线路问题等。

近一年来,我始终坚持严格要求自己,勤奋努力,在自己平凡而普通的工作岗位上,努力做好本职工作,从不把情绪带到工作中。在具体工作中,努力做好服务工作。回顾一年来的工作,我在思想上、学习上、工作上取得了新的进步。但也认识到自己的不足之处:

1、自己的思路还很窄对现代网络技术的发展认识的不够全面,自己对新技术掌握速度还不够快,需要多学习及时掌握新的网络技术知识。

2、有时对于出现过的并多次告诉同事怎样处理的小问题,比较缺乏耐心,这点应及时改正。

总结了过去,方能展望未来! 最后说说明年的工作计划,辞旧迎新,在做好员工工作总结的同时,针对自己不足之处,我对明年工作也提出了初步设想:

1、在继续完善公司网络的同时,加强理论和业务知识学习,不断提高自身综合素质水平。把工作做到更好。

2、对现有固定资产和新购设备进行统一编号注明产品名称及相应配置,确保固定资产完整性及可用性,实现远程管理、维护,提升工作效率。

3、在硬件条件允许的情况下,组建AD域管理模式,有效保障公司内部重要资料的安全,方便公司员工高效、便利的使用这些资源;防止客户或其它非法电脑接入我公司内部局域网查看、修改或删除重要资料;并能禁止普通用户任意修改系统参数,安装与工作无关软件.更能有效防止病毒、木马、入侵等。

4、安装网络流量检测软件,对局域网进行监测,及时发现网络故障和排错,使网络快速高效的运行。

在我入职的近一年,我在公司学到了很多,学会了如何处事,如何与他人更好的交流等等。我在做好自己本职的同时,也学习了公司的一些相关的文化,在我觉得,公司在茁壮的成长,像雨后的春笋;发展速度飞快,犹如刚发射的火箭直冲云霄。这些新的现象是因为共同的努力而创造的,我也希望用自己的这份微薄的力为公司和为自己创造一个更好的未来。

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