出纳兼行政主管岗位职责

2024-07-09

出纳兼行政主管岗位职责(共6篇)

1.出纳兼行政主管岗位职责 篇一

出纳兼行政岗位职责

1.负责公司办公、生活用品等的采购、发放和管理工作。2.登记每天的现金、银行日记账,以及每天的会议纪要。

3.保管库存现金、各种有价证券、网上银行U盾等;做好网上银行密码及银行卡密码的保密工作。

4.月末与总帐核对现金和银行存款余额,按规定进行现金盘点交财务会计审核;协助会计每月的报表工作,严格遵守财经纪律和制度,及时缴纳税金。

5.负责财务印签的保管和使用。6.员工保险等有关福利方面工作的办理。

7.协助常务副总完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。8.对公司各项规章制度进行监督并按制度执行。

9.参与公司绩效管理、考勤工作,管理审核监督员工每月考勤。10.配合常务副总进行公司的招聘工作,为公司引进优秀的人才储备。做好公司人事资料档案的管理工作。

11.协助公司合同的拟定,及时跟进经理交代的应收账款的催收。12.配合工程部工程款项的支付,监督管理工程部物资的使用。

13.完成总经理交代的其他事项。

2.出纳兼行政的岗位职责 篇二

1:负责公司日常现金,网银付款,外汇收付、结汇、外贸退税、核销、银行结算等相关工作

2:增值税发票抄税工作,发票的申购,每月出纳报表的填制对账

3:进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新

4:负责办理员工入职、离职、转正等手续办理

5:负责考勤、员工休假的管理,每月上交财务全体员工的出勤表

6:公司办公用品,节假日福利的采购,公司旅游,聚会等公司内勤事宜安排与实施

7:维持公司良好的工作环境,保持良好的心态工作,承上联下, 提升公司团队的凝聚力

8:公司领导安排的其他工作

岗位要求:

1.22-37岁,工作认真、有责任心、细心踏实,服从公司领导安排

2.亲和力佳,性格温和,良好的沟通与协调能力

3.熟悉出纳工作流程,熟练使用office等办公软件

4.具有一年以上出纳行政工作经验,有英语读写能力者优先考虑

5.有1-2年在外贸公司的工作经历者优先

3.行政兼出纳岗位职责说明书 篇三

岗位名称

晋升方向

行政兼出纳

行政人事主管及财务主管

工作内容:负责接待、后勤保障、行政管理及出纳等工作,为公司内外部客户提供支持和服务。

一、行政岗位职责:

1、接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

4、监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

6、负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品 行政前台 岗位职责 管理台账,保证账物相符。

7、杜绝浪费办公用品,有效控制成本。不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。

8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

10、负责管理及更新公司刊物。

11、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

12、负责做好公司例会及中高层领导的会议记录。

13、协助上级完成日常工作,完成上级交办事物事务。

14、负责总经理室的日常事务。

二、人事岗位职责:

1、负责拟定、完善与招聘、培训有关的计划、方案及各项流程、程序、规章制度,报上级审批后实施;

2、负责培训结果的评估和考核;

3、负责建立和更新员工培训档案,检查监督各区域的专业知识培训;

4、结合公司的发展需要,协助行政人事经理建立层次适中、梯度合理的公司人员结构体系;

5、负责建立、管理公司人才储备资料库,做好建立管理与信息保密工作;

6、负责建立、完善各工作岗位的人力测评试题库;

7、负责公司员工入职、离职以及转正管理;

8、通过科学合理的工作分析,编辑完善岗位说明书。

9、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;

10、负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析;

11、结合公司实际情况和岗位设置情况,开发、维护适合的招聘渠道;

12、负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况,并作出分析报告。

13、建立并执行公司的薪资、福利制度、奖惩制度,负责公司员工工资发放资料准备;

14、结合公司实际需要,协助部门经理做好公司各部门绩效考核制度并实施;

15、负责员工试用转正、定级、晋级考核等工作;

16、负责全公司人员的考勤以及各种休假记录并整理归档;

17、为员工办理各种社会保险,负责劳动保险的工作,及时对员工关于劳动保险方面的争议做出裁决;

18、协助部门经理处理劳资关系;

19、负责公司的“劳动合同终止和解除”制度执行;

二、出纳岗位职责:

一、现金管理

1、严格执行《公司报销管理制度》,确保现金出纳审核审批手续完整,原始单据正规,报销金额与审批金额 一致,报销金额不超出管理制度;

2、按规定合理保管现金,减少现金库存,不出现违规现象;

3、每日对现金进行清查,编制现金日记账,账实相符,防止现金流失;

4、及时向上级提交现金出纳状况报表;

二、银行收付款管理

5、负责审核《付款申请单》是否符合审核流程,按规定进行付款;

6、负责审核网银付款工作,核对金额,台头,账号是否正确,避免网银录入错误;

7、掌握日常税务、银行利息等其他扣款金额情况,及时汇入银行扣款,防止发生滞纳金;

8、每月末核对各银行余额对账单,确保每个银行余额正确;

9、保管好网上银行 U 盘和每个银行开户资料,确保不出现丢失;

三、公章、法人章保管工作

10、严格执行公司《印章管理制度》,按照总经理或副总经理签字加盖印章;

11、负责印章外出登记,按照领导批准办理印章外出放行手续;

四、票据管理

12、严格执行《票据管理制度》,按规定进行登记票据,确保票据不出现流失;

13、每日进行票据盘点,填写相应报表;

14、及时按照领导要求提供相应票据;

五、其他

4.出纳兼人事行政个人简历 篇四

出纳兼人事行政个人简历模板

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基本信息 出纳兼人事行政个人简历模板 个人相片
姓 名: 大学生个人简历网 性 别:
 
 
民 族: 汉族 出生年月: 1984年11月17日
证件号码:   婚姻状况: 已婚
身 高: 154cm 体 重: 45kg
户 籍: 甘肃天水 现所在地: 四川成都
毕业学校: 甘肃工业职业技术学院 学 历: 中专
专业名称: 计算机应用 毕业年份:  
工作年限: 一年以内 职 称:  
 
 
 
求职意向  
职位性质: 全 职
职位类别:  
职位名称:  
工作地区:  
待遇要求: 元/月 不需要提供住房
到职时间: 可随时到岗
 
技能专长  
语言能力:  
 
教育培训  
教育经历:
时间 所在学校 学历
9月 - 207月 甘肃工业职业技术学院 中专
培训经历:
时间 培训机构 证书
时间 所在学校 学历
9月 - 207月 甘肃工业职业技术学院 中专
时间 培训机构 证书
 
工作经历  
 
所在公司: 四川省和睿餐饮管理有限公司
时间范围: 3月 - 12月
公司性质: 国有企业
所属行业: 互联网、电子商务
担任职位: 出纳兼人事行政
工作描述: 1.公司日常费用的`报销 2.现金日记帐及银行日记帐的登记及核对 3.往来帐务的银行转帐及汇款 4.供应商往应收应付帐务的记录及核对 4.公司人员的招聘及考勤统计 5.公司员工的社保购买 6.公司制度的指定及实施监督 7.完成领导交办的其他事项
离职原因: (时请注明本文由大学生个人简 历网www.yjsjl.ORg官方提供)

5.出纳兼外客催收岗位职责 篇五

1、执行部门负责人的工作指令并汇报工作。

2、严格遵守《财务管理制度》,按规定办理现金收付和保管库存现金。

(1)按时到前厅收取营业款,当日足额存入开户银行,不得坐支现金。

(2)不得私自挪用公款,不得用白条抵库,做到日清月结,账实相符。若发现长款或短缺,应立即查找原因,及时告财务负责人进行处理,不得擅自用盘点的长款抵补以前的短款。

(3)负责督促酒店所有人员的费用报销和借款归还,支出报销、借款时,要对原始单据进行审核,符合报销程序和管理制度、金额准确后才能付款。签字手续不齐的单据,出纳一律不得付款,签字手续按美晨大酒店费用报销程序执行。无论经理是否签字同意,借款要本着前账不清,后账不借的原则。

(4)负责定期或不定期对各收银点备用金进行盘点检查。

(5)接受财务部负责人或总公司财务定期及不定期现金盘点检查,并填制现金盘点表。

(6)编制现金及银行存款日报表,于次日上午前上报财务负责人审核确认并上报总经理。

3、按规定准确、及时地办理银行结算业务。

4、登记现金日记账和银行存款日记账。

(1)设置现金日记账和银行存款日记账,根据审核无误的收付款凭证及费报清单,逐笔逐日及时进行登记;账目必须日清月结,账实相符。

(2)每天与日审核对所收取的营业款是否一致,并确认送存营业额金额。

(3)月终与财务会计现金总账和银行存款总账核对,做到账账相符。

(4)每月及时与银行对账单相互核对,并必须经过财务会计审核,双方签字盖章后与当月凭证装订成册。若有差异应及时查明原因,属于记账差错的应及时更正;属于未达账项造成的,应编制银行存款余额调节表进行调节。

5、保管有关印章、空白支票;妥善保管现金及转账支票,并按银行规定正确填写支票,不得签发空白及远期支票;使用时应填制《支票领用存登记表》,接受财务负责人月终对空白支票的盘点检查。

(1)妥善保管发票,设置发票领用登记薄,登记前厅所领用发票数,由领用人(收银员)签字。

(2)月终对前厅剩余发票进行盘点,并接受财务负责人对发票盘点检查。

(3)对于收银员计算错误、发票使用不规范和虚报发票使用数等违纪行为,应及时向财务负责人报告。

(4)必须妥善保管银行印鉴,严格按照规定用途使用。

6、接受财务负责人及总公司的业务质询、检查、考评等。

7、加强酒店往来款项的管理,控制应收款项的占用,减少坏账损失。

8、应收账款发生后,外客催收员应及时与往来单位和个人对账,要进行应收账款的账龄分析,保证应收账款金额准确无误,并及时作好催收工作。酒店的应收账款应自消费日起30日内收回。

9、凡是挂账的单据,出纳应及时整理并编制外客挂账明细表,于本周日前上报财务负责人审核确认并上报总经理。每周和财务会计核对应收账款数额,保证酒店的资金安全,并按协议签定期限及时催收。

10、负责其他应收款项的催收,其他应收款是酒店除应收账款、预付账款以外的其他各种应收暂付款项,包括:各种赔款、罚款及应向职工收取的各种垫付款项等。

11、完成部门负责人交办的其他事项。

签收人:

6.出纳兼行政文员的基本职责内容 篇六

1.办理公司现金、票据和银行存款的保管、出纳、收付业务,登记公司现金、银行日记账;

2.负责各种报销工作(如差旅费、餐费等),现金做到日清月结,及时核对银行往来账目;

制作每月银行余额调节表;

3.配合办理网银转账报销等有关手续;

4.审查原始凭证的合理和合法性,协助每月报税及各种账务的处理工作;

5.会计资料的保管和归档工作;

6.负责掌管小额现金;

7.负责员工工资的计算和发放;

8.员工社保公积金的转入转出;

行政相关工作:

1.负责公司收发快递、办公用品发放等日常事务;

2.日常费用的申请与支付;

3.公司的考勤统计;

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