现代化的仓储管理

现代化的仓储管理（共10篇）

1.现代化的仓储管理 篇一

医院信息管理系统在医院现代化管理中的作用 摘要：随着信息技术的迅猛发展，计算机在各个领域越来越发挥着不可替代的作用。医院信息系统（HIS）是利用计算机技术、网络通讯技术，对医院及其所属各部门的人流、物流、财流进行综合管理,对在医疗活动各阶段中产生的数据进行加工，生成各种信息，从而为医院的整体运行提供数字化的管理及各种服务的信息管理系统，在现代医院管理实践中见证了它的巨大作用，已成为建设现代化医院不可缺少的基础设施和支撑环境。本文结合本地区实施信息系统建设的工作实践，对医院信息系统建设在医院现代管理中的作用进行了阐述，强调医院信息系统建设是加强医院内涵建设的有力手段，是提高医院现代管理水平的有力保障和支撑。要建设好医院信息系统，首先要加强医院管理，其次要本着以人为本，以实用为主，以谋为先，充分发挥整体效益的原则。

信息化是现代化的重要的标志，数字化医院是现代化医院的必然趋势。医院信息管理系统是由医院信息科管理系统硬件，涵盖了医院各个部门的信息，通过专业开发的软件，把整个医院的信息经过处理提供给各个部门，为各部门决策、参考和各种控制提供依据，提高医院的管理效益、社会效益和经济效益。新余市的医院管理系统也经历了一个简单到完善的过程，包含了：门诊收费划价系统、住院病人管理系统（一日清单）、药品发药管理系统、库房管理系统、财务报表查询系统、院长查询与决策系统、系统管理与设置、门诊监控、病案管理系统、经济核算系统等，现在还有就是实现了和医保的接口联网，和院内的LIS 系统也实现了对接。功能：实现门诊病人收费划价、住院病人管理（新农合、医保、普通、离退、记帐、合同等所有类型病人的管理和一日清单）、药品库房进销存、药品药房进销存、卫生材料进销存、后勤物资设备进销存、财务查询统计报表、科室医师收入分配报表、院长查询与监控，病人检查结果信息时等，功能涵盖了医院大部分信息化管理工作范围。

在计划经济时代，许多管理者对信息管理都不重视，认为他可有可无。建设信息管理系统，不但要花钱，还不能给医院带来经济效益。不如投资买个设备见效快。但随着计算机技术的日新月异，在市场经济的大潮下，人们的生活方式和观念也发生了很大的变化，|

2.现代化的仓储管理 篇二

1 档案管理现代化的背景重要性及意义

(一) 现代化档案管理背景及重要性

现代化的档案管理是由管理者运用现代化的科学管理方法和优越的技术设备相结合, 从而使管理员发挥其主观能动性, 并且改变传统的档案管理模式, 让档案管理向现代化迈进, 将现代化档案管理的智能化管理系统得以实现。在社会经济的不断发展中, 计算机科学也逐渐被人们应用起来, 特别是网路信息已经走进了每个行业当中。同时, 信息化的逐步提高, 档案管理工作也同样受到了挑战, 信息档案的问世, 更加增加了档案管理工作的难度和工作数量, 因此对调取档案提出了更高的标准。

(二) 现代化档案管理的重要意义

加强现代化档案管理能够确保档案收集与管理安全的实施。同时还能及时的查看档案, 将档案管理的管理环境加以改善, 大大减少了存储空间, 方便于对原件档案的管理。

(三) 对现代化档案管理的保护

在利用管理档案而进行的档案管理发展中, 不仅要将档案管理重视起来, 还要将管理体系中的组成部分进行规划, 重视其在输出之后, 社会所给的反馈。档案的使用保护和我国的社会经济发展关系重大。以此实现档案管理服务于社会、为国家创建经济效益的目的。实现国家更好的利用档案资料以及对档案资料的保护。

2 档案管理原理

档案管理工作是一项需要积累的工作, 它在工作中具有缓慢性的特点, 因此要重视起对档案的看管工作。在档案管理工作进行时, 有着不同的时期, 每一个工作时期都具有不同的特点。从客观的角度出发, 档案管理阻碍的档案在社会中的交际作用, 形成了一定的封闭性, 导致了档案管理在使用和看管中出现了差异性。

(一) 系统管理

现代化管理其实质就是系统理论, 在现代管理的要求中要使管理人员摒弃小生产的管理模式, 组建一个较大的管理系统, 其基础内容要突出整体, 并相应的管理整个系统。在整体构成中, 在分割成独立的区域之后形成个体, 并采用系统工程的理念相应的进行管理, 使其发挥最大的能力价值, 同时进行相互融合, 达成一个有效的应用, 来确保工作效率。现代化档案管理在我国的建设中具有重要的意义, 它能够促进我国的事业发展。

(二) 整分合原理以及反馈原理

在完成的工作过后, 对其进行详细了解之后, 将其分割成单独的要素和独立的前提, 并通过适当的安排和解决措施, 来提升有效工作效率。在现如今的社会发展中, 管理工作能够达到高效率是指在整体中合理安排分工, 从而在分工上进行综合利用。也就是俗称的"整分合原理"。"整分合"也就是现代化的管理理念。档案管理工作可以包含收集、整合、检测、管理、统筹、查找、编制、提供等八部分。使其发挥自身的优点, 每个档案管理部门每年会依照自身的责任定制相应的工作目标。在规划完整体目标后, 细分每个工作部门的职能, 进而提升工作效率。

档案管理的信息反馈对档案工作的价值体现给予了肯定。将档案中所呈现的经济和社会效益进行反馈, 才能够认识到档案工作的重要性。档案在输出后, 不单单要接受社会的检验同时还要被社会所利用。在使用档案的过程中, 发现问题所在, 并及时反馈回来, 那么管理人员就可以依照所需对工作进行相应的改进。

3 对现代化档案管理中档案管理的措施

(一) 加强对档案工作人员的专业培训

现在保护档案拥有多种多样的方式。依照现在的管理人员状态, 大多是档案保护人员并非专业人员, 没有相对的专业知识和技能, 随着现代化进程不断加深, 档案的保存形式以及表现方法都有所改变, 档案保护人员不能单单凭借现在的技术。因此, 档案保护人员需要定期参加培训, 以此来提升自身的专业技能。

(二) 将强对纸质资料的保护

档案资料的记录主要分为文字记录的纸质档案和以数据代码记录的电子档案。但是就目前来看, 大多数的档案管都以纸质档案为主要保存途径。但有些档案的利用率较高, 造成了纸质档案的老化甚至损坏。通过酸性处理的方法对纸质档案进行加工, 增加纸质的使用期限。加强对纸质档案管理环境的改善, 利用防辐射、防尘的建筑来改变易受潮湿影响的环境。能够利用先进的电子扫描对档案进行维修, 以恢复档案所缺内容。

(三) 加强电子档案资料的保护

由于对电子档案所规划的界限较模糊, 因此电子档案容易被阻碍性因素破坏, 比如在电子档案传送和保存的过程中, 很容易就遭到病毒的侵袭和认为的损坏。将电子文件进行必要的迁移, 将使用中的电子环境复制到另外一种电子环境。或者利用再生保护资源, 把电子档案资料转为纸质档案。在使用信息的过程中, 对使用的文档进行密码加密, 防止信息在使用的过程中遭到破坏以及计算机进入病毒。通过电子档案载体对其进行档案保护。电子档案载体其主要形式分为光盘和磁性介质。但是光盘与磁性介质比较容易受到损坏, 同时还可能因为保存方法不得当而丢失档案, 因此在保护电子档案载体的时候, 要把握好温度、相对湿度、还要防止外来干扰物的损坏。

4 结束语

在经济全球化的今天, 做好管理工作有利于我国事业的发展。利用好现代化档案管理原理中所涉及的科学论点, 以此来促进档案管理的发展。在现代化档案管理中着重与对档案资料的保护以及管理, 防止外界对于档案的破坏。档案管理不但对我国的经济发展有重大意义, 还能促进我国现代化建设的发展。

摘要：想要对检索信息实施规范型管理, 就应该建立一个完整的档案管理制度。并且加强档案管理的每个环节的管理力度, 对其实施相应的管理和保护。这样做才能够适应时代的发展, 及时的向社会传达有利资源信息, 在实现节省资源可利用的同时又能推进现代化档案管理在未来的发展。

关键词：现代化档案管理,管理应用,档案管理原理

参考文献

[1]张长河.档案管理原理在档案管理现代化中应用的分析[J].兰台世界, 2013 (20) .

[2]包丽影.档案管理基础工作在现代档案管理中的作用[J].黑龙江科技信息, 2012 (14) .

[3]王建萍, 朱芳梅.浅谈实现档案管理现代化的意义[J].山东档案, 2012 (5) .

3.现代化企业管理中的采购管理研究 篇三

【关键词】采购；供应商；约束；监督

1. 企业采购管理的涵义

企业采购的过程通常包含规划生产需求，选择合格供应商，确定交易价格和交易条款，签订采购协议，提出采购订单，跟催交货进度，以及验收付款等一系列流程。企业的采购管理是指企业为了实现生产或销售计划，在确保适当品质的条件下，从适当的供应商手中用适当的价格，购入适当数量的物品或服务所要采取的一切管理活动。采购的整体目标是在满足质量和数量的前提下，以将所需物品或服务在准确的时间送达至准确的地点，以最经济的成本去获取最大的收益。

2. 企业采购管理的分类

采购的形式分大致分为：常规采购、战略采购、外包采购三种形式。

2.1常规采购

常规采购是指采购人员根据已经签订的采购协议，依照企业生产需求来规划物料需求、开立采购订单，向供应商发出需求信息，并确认供应商的生产进度和交货计划，跟踪整个物流运输过程，确保所需物料能够按时按量地送达到企业指定的地点，以保证企业正常运营的过程。

2.2 战略采购

战略采购是指采购人员根据企业的经营战略需求，制定和执行采购规划，通过内部客户需求分析，外部供应市场、竞争对手、供应基础等分析，在标杆比较的基础上设定物料的长期采购目标，达成目标所需的采购策略及行动计划，并通过行动的实施寻找合适的供应资源，满足企业在成本、质量、时间、技术等方面的综合指标。战略采购计划内容包含采用何种采购技术、与什么样的供应商合作、建立何种关系、培养建立与企业竞争优势有贡献的供应商群体等。它有别于常规采购的运作模式，与普遍意义上的采购区别在于战略采购注重的是长期总成本的最小化，而常规采购注重的则是单一采购成本的最小化。

2.3 外包采购

外包采购就是企业将主要精力集中在发挥自身核心竞争力的专业技术上，而将全部或部分的采购业务外包给其他专业的采购服务商来处理。外部采购服务商可以通过自身专业的分析能力和市场信息捕捉能力，来帮助企业管理人员进行总体采购成本控制。在一定程度上，外包采购的模式更有利于企业专注于自身核心业务的发挥，特别是对于中小企业来说，这样的运作模式可以极大地降低采购环节在企业运作中的成本支出，减少人员配备和固定资本的投入，降低采购风险，提高采购效率。

3. 企业采购管理的方向

3.1 采购人员的基本要求

我们所讲的企业采购并不等同于个人去超市购买东西的简单行为，它需要精准的规划技能和专业的采购知识。需要采购从业人员熟悉采购规则、制度、国际惯例，及掌握采购技能、商品及其检验、储运、保险、通关知识。一些企业为了能让采购人员的技能得到极大的提升，往往会开设专业的课程对采购人员进行产品规格、材料特性、质量要求、生产流程等专业知识的培训。同时，采购从业人员还需要具备的各项业务素质，包括：掌握采购合同的谈判签约程序，熟悉企业采购政策及运作流程等程序文件，了解客户和企业自身的特定需求，以最有优势的价格来满足客户的需求。现代化的采购人员还要能够熟练使用计算机及其它信息技术，运用先进的网络工具来优化工作效率，具备综合成本最优化的思维模式，了解采购货品相关的物质特征、质量标准等。

3.2 采购人员的职业要求

（1）对企业和产业的敏感度：熟悉企业的历史、现状、未来发展方向以及相关管理制度、整体运作流程。了解供应链采购的产品规格，进行市场情报搜集、分析。监控物料的市场变化，及时回馈市场信息，达到降低采购成本的目的。掌握产业状况重大变化与趋势，并提出供应链整体布局，发展可行规划方案，以支持组织策略目标的实现。

（2）新供应商与新材料开发：熟悉所负责采购商品的性质、作用、功能、规格及其计量、制作技术与成本、商品安全期限，掌握商品检验标准、质量的辨别方法。熟悉同类型其他商品或可替代商品的品项、型号、特点、使用方法等。熟知商品的季节变化规律，能根据采购工作的需要及掌握的各类商品特性知识提出采购工作的建议和方案。

（3）供应商的评选：包括对报价的评估、对供应商的实地考察、熟悉供应商评选的要领及如何评估优劣等级。新物料与厂商的询价、议价及发包、开发、寻找关键零件的替代材料、替代技术，提升成本及环保产品的竞争力。

（4）价值分析能力：以产品成本、规格性能、市场行情等有关的信息为基础，做出性价比合理性分析，零件成本分析，数据库维护，分析和评价方案实施成果，并作为企业今后的知识累积、传承之用。

3.3 对供应商进行管理

供应商管理就是要建立对供应商的评鉴制度，以便筛选出在质量、技术等皆能符合企业要求的合格供应商。了解供应商的基本情况，能对现有的供应商进行管理、协调、处理采购中的各种问题。建立供应商信息库，熟知供应商的生产状况、财务状况、产品特点、发展趋势、竞争对手状况等，在采购谈判中利用掌握的信息取得谈判的优势地位。全面了解采购合同执行的各种问题，能有预见性地提出各种解决方案。通过形成战略同盟等形式建立与供应商的长期合作关系，以便更快速的反应市场变化。建立供应商评审体系，定期进行对供应商的评审工作，并采取各种措施对供应商进行监控。与厂商签署采购合约、保密合约、质量合约等相关合约，对供应商交期管理，包括构成交期的基本要素、影响交期的主要因素、供应商交期延误的原因分析，并了解如何有效改善交期。供应商的管理工作主要集中在以下几个环节：

（1）合格供应商资格的选别：需要具备最基本的公司（工厂）营业登记证，同时还要在质量、价格、交期以及服务等方面的条件良好，供货质量、生产能力及财务健全、信誉良好，若有需要还需具备相应的资格证书（如ISO9001、ISO14000等）。

（2）供应商选择评鉴：通常的评鉴包括环保评鉴、质量评鉴、经营管理评鉴、工程技术能力评鉴。

（3） 定期对供应商评分：定期对供应商进行管理、稽核及评分，包括：质量评分、客诉评分、交期评分、配合度评分、生产能力评分。

（4）不合格供应商的处理：对于供应商发生的交期、品质等问题，企业应该指派专业人员对供应商进行辅导改进，并限期考核，若在考核期结束仍不能达到企业要求的供应商，应该予以除名。

3.4 对供应商进行激励

在采购进行过程中，企业与供应商都希望自己的利益最大化，企业采购人员必须在变动的采购利益关系中准确地界定供需双方的利害关系，并以此为基础开展采购行为，为了确保合作的长久顺利，必须对供应商进行必要的激励，以增加供应商的合作积极性，对供应商的激励主要有以下几种形式：

（1）价格激励：价格对供应商有着最为明显的激励效果，高价格虽然能增强供应商的积极性，但对企业来说会增加运营成本，相反，不合理的低价又会挫伤供应商的积极性，所以在价格上谈判的过程要兼顾价格的合理性，確保企业与供应商间合作稳定、运行舒畅。

（2）订单激励：一般情况下，一家企业会拥有多个供应商，如何分配订单比例给到各个供应商手上是调节供应商积极性的一个重要手段。这些供应商之间的竞争来自于企业的订单，给予更多的订单能够让供应商的重要性得以体现。

（3）信用激励：信用是企业的一项无形资产，信用的好坏是影响企业与供应商合作关系。因此，企业在订单稳定性、验收付款及时性等涉及到企业信用方面务必取得供应商的足够信任。

（4）参与性激励：在适当地时机可以将供应商、经销商，甚至客户一同结合到产品的研究开发工作中来，按照团队的利益展开全面合作，形成一种激励机制，增加供应商的参与感。

3.5 对采购权力进行约束

在现代化的企业采购活动中，许多企业都存在采购权力集中的现象，将采购权力集中于少数领导手中，缺乏采购管理部门的监管职能，导致采购活动失去监控。表现为采购计划混乱、采购评审不到位、采购招标不公开、采购合同不规范、验收制度不严格，从而产生经济纠纷致使企业蒙受经济损失。采购部门应建立严格的审核制度和权利受控机制，明确各岗位的工作职能，确定采购人员的权利和责任。不仅要有效地控制采购决策权，对重大采购活动要有明确的逐级决策制度，而且还要有效地控制采购管理权，将采购计划权、招标询价权、市场采购权、验收结算权等采购管理权的职权主体分离。采购计划权由采购单位掌握，采购管理部门负责对采购计划实施审批权，招标询价权由采购管理部门掌握，验收结算权由品质单位及财务部门掌握，各环节权责分明，互不干预，相互制衡。只有把过于集中的采购权力分散，权力受控，才能有效的遏制采购中的腐败。

3.6 对采购活动进行监督

采购应当遵循公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实守信原则，全面监督检查采购流程的规范性在现代化企业管理中起着至关重要的作用。采购活动监督要把握关键环节，包括：采购计划的制定、供应商的选择、供应商的管理、采购价格的确定、验收物资质量与数量、货款结算。

对采购流程监督，首先要严格执行询价议价程序，物品采购必须要有三家以上供应商提供报价单，在权衡质量、价格、交期、售后服务、客户群等因素的基础上再进行综合评估。同时还要严格执行采购会审、合同会签制度，物品采购、合同签订必须要经过有关权责部门的参与，调研汇总各方意见，经高管审核。确保一致性原则，采购人员采购的物品或服务必须与采购单所要求的规格、型号、数量相一致，在市场条件不能满足采购部门要求或成本过高的情况下，及时反馈信息给申请部门更改采购单做参考。

小结：自20世纪的90年代开始，采购在西方国家就作为一种值得高层管理人员重视的新兴运作模式而在各大型企业出现，原材料或者服务的外部采购通常占据一个企业的大部分运营成本，商业中获益的最大潜在机会就是存在于生产企业和供应商之间，这是赢取竞争优势的最大开发领域。在21世纪的今天，采购功能在中国企业中越来越被重视，采购成本占企业总成本的比例大约为30%～90%，平均水平在60%以上，材料成本每降低2%，净资产回报率通常会增加15%，良好的采购管理能有效地缩短生产周期、提高生产效率、减少存货金额、增强企业对市场的应变能力，更是现代企业在竞争日趋激烈的商海中不断发展壮大的一项必然要求。

参考文献：

[1]张艳.供应链管理[M].清华大学出版社， 2012.

[2]李陶然.采购作业与管理实务[M].北京大学出版社，2013.

[3]贾平.供应链管理[M].清华大学出版社，2011.

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4.现代化企业管理的基本要求 篇四

（一）什么是企业现代化管理？

一，产权清晰：是建立现代企业制度的核心和基础。

二，权责明确：是建立现代企业制度的关键。

三，管理科学：是建立现代企业制度的组织保证。

第一，产权关系明晰。

企业中的资产所有权按照股份划分，并吸纳员工与社会股东，形成社会化公司，财务、管理等重大事务透明，老板可以作为企业的出资者占大股东，形成企业管理的核心，从而在这个基础上形成真正的核心管理层团队。

第二，权责明确，制度健全。

企业机构设置、岗位设置、工艺流程等要清晰明确，制度健全，并且有监督考核体系；级别管理，充分发挥各级管理职能作用；老板不直接隔级管理。奖罚体系完善，劳动生产率和经济效益衡量标准明确，企业内部人事与机构是按照外部市场竞争规律而优胜劣汰；不能人为搞人事矛盾；

第三，管理科学、环境友好。

企业建立科学的企业领导体制和组织管理制度，调节所有者、经营者和职工之间的关系，形成激励和约束相结合的经营机制。企业内部关系融洽、外部关系友好；

（二）家庭式管理公司会带来什么影响

1.家族式管理制约了用人机制。企业内部的家族式管理和唯亲是用的用人机制，严重地影响了企业素质的提高。企业的运作需要多方面的人才，而且人才的素质高低、结构是否合理直接影响着企业的发展潜力。民营企业家族式管理建立在特定的人际关系基础之上，如家族、朋友、亲属，这种人际关系对一些人群具有凝聚力，相对地，也意味着对另外一些人群的排斥力，而且，这种凝聚力并非以现代化、知识经济所需要的整合力为准则。企业的封闭性和不规范性，使得民营企业对人力资源的引进具有排他性，那些具备管理与技术才能却游离于信任圈子以外的人无法被任用。

2.企业决策者素质不高。在民营企业初创阶段，企业处于小规模，客观上对企业主要决策者的文化素质要求不高。但随着企业规模的扩张、产品技术含量的增大以及市场竞争的日趋复杂化，决策者仅靠对市场的感性了解和经验来驾驭企业必然会感到力不从心，由此导致经营决策“见识短浅”问题的凸现，这种见识短浅可能阻碍民营企业达到效益最大化的目的，甚至使企业破产。中华全国工商联合会编写的首部《中国民营企业发展报告》蓝皮书披露，60%的民企在5年内破产，85%在10年内消亡，其平均寿命只有2年零9个月。

3.企业管理制度形同虚设。俗话说，国有国法，家有家规。企业不但要有健全的管理制度，而且要“王子犯法，与庶民同罪”。但由于民营企业的家族式管理，使民营企业中大多数人是业主的亲戚或其他合资者的亲戚，业主不好打破情面，不能依法办事，不能公事公办。企业里的各种管理制度对一般职工是可行的，但对于他们只不过是一纸空文，根本不起什么约束作用。他们在企业中漠视制度。直接影响业主决策的贯彻和执行。

4.职工的聪明才智得不到充分发挥。在民营企业中，本来管理制度不够完善，而对违规事件的处理又是“人治”化成分居多，从而导致人员管理上的混乱。业主的家长作风，任人唯亲的用人机制，严重损伤了职工的积极性。合理化建议、技术创新、以厂为家的主人翁意识模糊了，自觉参与、大胆创新的积极性削弱了，职工的聪明才智得不到充分发挥，团结协作精神难以体现。

5.缺乏高技术、高素质人员。民营企业中的工作人员基本上是本科以下的学历，高科技人员严重缺乏。基本上，技术人员不具备高层次的理论知识，而是自学徒开始做起，向老技术人员学习各种经验，积累了一定的经验后就成为技术人员，这些技术人员缺乏完整的理论体系，在小的方面可能胜任有余，但一遇到重要的技术难题就很可能束手无策。高技术、高素质人员的缺乏，首先是由于民营企业的家族式管理和任人唯亲的用人机制，使高技术人员和高素质人员害怕自己进入企业后不能充分发挥自身的能力，使自己的才能被埋没；其次，民营企业的工资、福利制度对高技术、高素质人员也没有吸引力：再次，企业老板简单地把职工当作是实现自己企业目标和赚钱的工具，普遍缺乏挖掘和培养企业自己人才的中长期计划。没有系统进行培养开发人才的工作。

6.企业决策者集三权于一身。民营企业的决策者集经营权、决策权和监督权于一身，经营者行为不受任何人监督，而对所雇职工有随意的处分权。经营权和监督权没有分离，使职工的合法权益无法得到保障，职工受到无理解雇时没有自己的机构为职工说理，职工自身利益得不到保障，亦无法全心全意地为企业创造效益。

不利于长久发展

（三）怎么贯彻落实？

1制度：以法管事是科学）

1.1计划

1.1.1市场

1.1.2生产

1.1.3文化

1.2组织

1.2.1部门设置

将计划任务划分到部门

1.2.2岗位设置

将部门任务划分到岗位（流程、标准、资源、工具、技能）

1.3控制

1.3.1监测

1.3.2评审

1.3.3纠正

1.3.4纠正措施

1.3.5放行

2领导（以情）（管人）（是艺术）

2.1沟通

2.1.1了解员工处境、情感

2.1.2灌输企业文化

2.1.3反馈员工工作效果

2.2激励

2.2.1绩效管理（以企业发展角度为视角）

2.2.1.1物质：工薪福利、奖金

2.2.1.2精神：名誉形象宣传、荣誉头衔

2.2.1.3权力：晋升积分，提供更好的发展平台

2.2.2情感管理（以个人发展角度为视角）

2.2.2.1个人职业性向分析

2.2.2.2个人职业发展规划

2.2.2.3个人技能培训规划

5.现代化的仓储管理 篇五

限制企业局域网电脑流量一直是企业网络管理中的难题，网络应用的不断发展，各种限制流量的方法都不够长久，大多数企业都会选择使用更新速度快，能限制网络应用的小草上网行为管理软路由这样的网管软件来帮助自己管理，这不失为一个好的方法。

但是在借助小草上网行为管理软路由的同时，我们应该用其他方法来辅助，以达到更高的效果。

首先企业必须建立相应的规章制度和奖惩制度。无论采用何种限制局域网用户流量的方式，都不可能做到尽善尽美，所以企事业单位最好还是建立一些相应的上网管理制度。并且这些上网行为管理制度，应该较为明细地规定客户端的具体上网行为;与此同时，最好还建立相应的奖惩制度，结合上述网管设备、网络监控软件的检测结果加以执行，从而可以更好地实现对局域网上网主机流量监控和上网行为监控的目的。

其次为局域网的电脑设定上网权限的方式来限制计算机流量。比如，你可以通过局域网的上网设备，如路由器限制电脑流量或者通过交换机限制流量。具体实现方式如下：现在的路由器都集成了防火墙功能，比如通过IP地址过滤、MAC地址过滤或者其他过滤方式来实现只允许局域网某一台或者某些电脑上网，而其他电脑是则被禁止上网。比如你可以将局域网运行上网的IP或者MAC地址添加到允许上网的主机表里面，然后启动路由器的防火墙功能，那么这些电脑就可以上网了，而其他电脑就无法上网了，通过对不必要上网的电脑进行限制以此来实现对网络资源、网络流量的控制与合理分配，可以很好地将网络资源充分分配给局域网的关键应用，从而最大程度上保证企业正常业务所需要的网络流量，最大程度上提升网络资源的使用效率。此外通过防火墙允许或者限制局域网某些电脑上网方式与此类似;另外，如果交换机是可管理的网管交换机，一般还支持带宽和流量的限制功能，通过交换机限制主机流量或者限制主机带宽也是一个可以借鉴的方法。

严格规范上网行为，杜绝不合理的网络应用。仔细分析一下我们可以知道，当前不合理的占用带宽的行为主要有：P2P下载、P2P视频、在线视频、在线电影、网络游戏、股票软件、以及各种各样的下载。所有有效地控制这些不合理的应用，可以从根源上分配电脑流量。

6.档案管理的现代化 篇六

档案管理现代化从内容上讲主要包含有以下四方面的内容:档案资源的信息化、档案保护的现代化、管理手段的现代化以及档案管理的标准化等四点。但是从其概念的外延上讲, 档案管理的现代化指的则是—个相对的、发展的、动态的概念范畴, 因为在不同时期都会赋予档案管理现代化的各种内容。

(一) 档案资源的信息化。

在当前信息化的大时代背景下, 信息化已逐渐地发展成为各行各业实现现代化发展内容的主导, 因为以信息化的手段逐渐地推动现代化的进步是我国今后国民经济以及社会发展的主要趋势和方向。而在档案资源的管理领域实现信息化更是作为高科技的信息技术在档案管理领域层面所实施的创新实践, 主要的工作内容和步骤是将档案资源以及与档案管理相关的各项管理程序, 通过科技化的手段实现信息系统加工以及计算机网络整体的运转和传输, 最终实现档案管理资源在整体上的合理配置和有效的开发利用, 并进一步实现整个档案信息资源的全社会共享。

(二) 档案保护的现代化。

一般来讲, 传统意义上针对档案保护的现代化主要指的是针对档案库房、与档案管理相关的设施设备以及档案载体保管保护的整体水平方面所实现的现代化。伴随着科技的进步和发展, 新型存储介质快速发展以及现代化信息技术的持续涌现, 发展出了一些新型的承载档案信息的载体, 较有代表性的如机读档案、电子档案、声像档案等等, 都是科技化发展的结果, 较之原有的传统的信息存储方式, 这些针对信息的记录和存储方式更加方便、全面和高效。所以也正在被越来越多的人广泛应用。因为新型的载体档案在使用方式以及存储方面都和传统的档案信息的存储介质存在着显著的差距, 所以, 相关的档案管理部门应当着重加强针对新型载体的档案存储及管理的方式进行高效的研究, 以便于使其更好地服务于档案管理的工作。

(三) 管理手段的现代化。

一般情况下, 档案管理手段的现代化的内容主要包含有以下几个方面:首先是理论手段的现代化, 这个具体指的是要实现档案现代管理方法的理论和应用层面的现代化, 适当地通过开展针对已经形成规模的现代化管理方法的学习和借鉴, 然后通过针对自己实际情况的结合, 在实践中实现自身的提高和进步, 并最终实现具有自己特色的档案管理现代化的理论体系。其次是要保证先进技术手段在档案管理实现现代化过程中的应用, 在开展档案管理现代化的过程中一定要持续地将现代社会中较为先进的技术设备、手段以及相关的技术成果逐步地引入到档案管理现代化的实践过程中, 最终全面、高效地实现档案管理的专业化和自动化。

(四) 档案管理的标准化。

从本质上讲, 档案管理的标准化也作为档案管理实现现代化的重要基础而存在的, 因为档案管理的现代化的实现基础是建立在先进的技术、严密的分工以及广泛协作的情况下的, 而针对档案标准化的实现则主要是通过制定并积极贯彻相关的一系列的各种标准和规范, 进一步使得相关的技术应用以及分工协作实现统—的标准和依据, 最终可以保证档案管理的各项工作实现有机地联系和统一, 并在最终的档案的管理下现代化的过程中取得最优的效益。

二、实现档案管理现代化的必要性

实现档案管理的现代化不仅仅是档案行业实现自身的突破和发展的需要, 同时更是时代发展的需要。科技化的进步带动了一切相关行业的发展和进步, 档案管理行业如果想要实现高效、科学的发展, 那么就必须保证自己要时刻紧跟时代发展的步伐, 同时在这个过程中逐渐地发展并完善自身, 这样才有可能不在行业竞争中被淘汰。另外一个方面档案管理的现代化的实现也是迎合了时代发展的需要, 在几乎所有行业都实现高科技化的腾飞发展的时候, 如果档案管理行业还在固步自封, 满足于自己的小进步的话, 那么就不仅仅会跟整个时代脱轨, 同时更会被狠狠地甩在时代发展的脉搏之后。

三、实现档案管理现代化的要求

目前我国的发展正处在一个转型时期, 时代的进步和发展需要各方面齐头并进, 关系到发展命脉的档案的存储和管理更需要十分重视。而要实现档案管理的现代化则主要可以从以下四个方面开始着手。

(一) 实现档案馆管理现代化。

这一过程的实现要求首先要实现管理思想的现代化, 因为思想观念的现代化是保证实现档案管理现代化的基础和前提, 所以, 如果想要实现思想观念的现代化, 那么就必须要保证解决人对于档案管理层面的相关认识问题的现代化。同时还要求所有档案馆的全体成员尤其是负责档案管理的直接责任人, 一定要秉持认清形势, 更新观念, 解放思想, 勇于改革的思想作风, 同时还要不断研究新情况, 探索新的管理模式和途径。

(二) 必须做好档案馆各项基础工作。

伴随着科技化、信息化社会的到来, 人们在对于高效化、科学化地开发并利用档案管理信息方面的需求越来越旺盛, 呼声也越来越高, 在这种情况下, 就要求档案馆在相关基础工作的开展方面必须要实现新的突破、更高层次的发展。因为只有把档案馆最基础的工作和步骤搞好了, 才有可能最终顺利地实施档案管理的现代化, 同时也才能使得现代化管理手段得到最好的发挥。同时从未来发展的角度来看, 一旦搞好了档案馆的基础建设工作, 那么不仅有利于当前人们对于相关信息的提供利用, 同时也为现代化管理的实现奠定了坚实的基础。从工作内容上讲, 要做好档案馆的基础工作, 因为只有将基础工作做得越加地细致和全面, 同时准备工作做得越充分, 那么档案管理现代化的目标才越可能顺利地开展进行。

(三) 全面地保管好各种内容、各种不同载体材料。

在针对档案馆的相关信息进行管理的过程中, 针对不同种类的信息所进行的档案管理, 是最终实现档案管理现代化的核心内容。伴随着科学技术的全面进步和发展, 针对档案的种类以及存储载体的不断更新, 发展出了一系列的管理手段和方式, 除了包含有纸质档案外, 另外还包含有照片、录像带、录音磁带以及磁盘等其他方面, 这种情况的存在, 就要求相关的档案管理人员必须要在此基础上研究出一套适合自己的管理方法, 这样才能为最终实现档案管理现代化的发展趋势贡献力量。

(四) 必须实现保管条件以及管理手段的现代化。

在保证保管条件以及管理手段的现代化的方面主要应当做到以下四个方面。首先是要保证实现针对档案库房温湿度的自动控制, 因为这是关系到未来能否实现现代化管理的一项重要内容。其次是要保证更新档案装具的现代化, 这也同样决定之后是否可以顺利地实现档案管理现代化的一个十分重要的条件, 再次是要全面保证实现档案载体在材料应用方面的小型化和缩微化, 因为这关系到对于相关信息存储设备的移动和携带方面的便携性;最后是要求要广泛地应用电子计算机来针对相关的档案信息管理进行贮存和检索工作, 这实现档案管理现代化的必要条件, 同时也是大势所趋。

总之, 在当前的时代背景下, 实现档案信息管理的现代化不仅仅是档案馆生存发展的需要, 同时更是契合时代发展的必要之举, 所以这就要求相关的档案管理方面的工作人员在保证自身素质提高的同时, 还要尽可能地实现相关管理手段的现代化, 这样才能顺利、高效地实现档案管理现代化工作的全面实现。

摘要：社会的进步, 时代的发展, 要求一切都要与时俱进。档案管理当然也不例外, 现代化的模式管理, 现代化的规范操作, 是和世界经济接轨的重要步骤。所以本文从档案管理现代化的内容、必要性以及要求等三方面论述了开展档案管理现代化的步骤。

关键词：档案管理,现代化,要求

参考文献

[1]张磊.浅议档案管理工作的现代化[J].公用事业财会, 2008, 02.

[2]金雷, 毕鑫瑶.关于档案管理现代化的几点思考[J].松州, 2008, 03.

[3]郑玉清.档案管理工作现代化的新趋向[J].广东档案, 2006, 05.

[4]王建萍.浅谈改进档案管理方式、拓宽档案管理思路[J].常州工程职业技术学院学报, 2007, 01.

[5]胡丽清, 徐慎元.档案管理现状与改革研究[J].高校图书情报论坛, 2006, 04.

[6]王遂华.档案管理工作必须要实现现代化[J].治黄科技信息, 2006, 03.

7.现代化的仓储管理 篇七

【关键词】档案管理原理；现代化档案管理；分析与应用

在当前全球化共同发展的背景之下，社会经济体系的进步开始和多个方面的因素相接驳。在这一过程中，社会不断的针对档案管理现代化提出了更多严苛要求。实质上，档案管理现代化的发展过程中，主要就是把以往较为传统并且无法满足现代化社会需求的管理措施，朝着更加科学合理的方式加以转变。并且在逐渐完成转变期间，必须要将现代化的管理理论加以应用，并且作为发展的基础，以此来达到发展档案管理的目的。下文主要针对档案管理原理在档案管理现代化中的应用分析进行了全面详细的探讨。

一、档案管理原理

档案管理工作本身属于较长期并且极为缓慢的管理工作，正是由于档案管理的长期性，所以必须要针对档案保管工作加以重视。但是在实际展开档案管理工作的过程中，有着多个不同的工作阶层，并且每个不同阶层所呈现出的特性也有所差异。从某种程度上来说，档案管理活动本身限制了档案在社会中的流通性，自身有着较为封闭的特性，这直接导致档案管理工作中有着利用、保管的矛盾性存在。

二、档案管理现代化的背景以及必要性

档案管理现代化就是指管理者秉承着现代管理理论科学，以现代的管理方式与手段为基础，利用先进的科学设备与技术，管理员充分发挥自身的主动性、创造性、积极性，进而对档案的管理以往的传统管理方式进行改革，让档案管理完成到现代化、智能化、系统化的转变。基于社会经济不断进步的基础上，现代科学计算机技术也得到了长足的发展，尤其是网络信息技术逐渐的应用于各行各业的各个领域中。

在当前社会飞速发展的过程中，通过档案管理现代化管理工作的执行，实际上有着至关重要的作用，首先，能够高效、安全的直接通过互联网电子形式的方式来对于档案信息加以收集和管理，各个方面的信息档案能够更加便利的进行查阅，同时还能够持续性的对档案本身管理环境加以改善，最大限度的降低档案信息所需要的存储空间，这对于现代社会中大量档案原件档案管理起到了一定的促进作用。

三、档案现代化建设的关键

1、系统管理

檔案管理现代化理论体系中所存在的核心实际上就是系统理论，要想真正的达到现代化管理的目的，就必须要相应的管理人员从以往陈旧的分割式管理措施之中完全脱离出来，利用一个更大的系统管理理论体系来管理，在这其中，要将整体性的观念作为重要基础，以此对整个管理系统加以管理。每一个区域都是整体总部门的一个构成部分，只有采取系统工程的思想来对其进行管理，才能够充分发挥系统内每一个分支的价值，并且将之有机的融合，从而形成有效的整体，进而提高管理的工作效率。档案管理工作具有十分重要的意义，在国家建设中占有十分重要的位置、国家将档案管理工作当做一项十分重要的事业进行发展。

2、加强对档案管理的重视

各个地区要对档案工作引起足够的重视，将档案管理工作进行认真严谨的管理。档案工作的主要目的就是通过管理相关的档案材料，为社会的经济、文化、产业、科学发展提供相关的资料与依据，进而为其发展提供服务。档案管理的工作对象就是一系列的档案，对档案进行管理需要一套系统的方式与原则。只有加强对档案的管理，对档案信息资源进行大力的开发，才能够节省相应的人力与物力，从而获得更大的经济效益。

3、充分发挥外向功能与内向功能

在执行管理工作的过程中，其中所存在的一项原则就在于外向功能。外向功能本身就是某个部分对于社会做出的贡献，因此，任何一个部门在指向管理工作期间，都必须要对于外向功能引起重视，保证外向功能之下的内向功能能够保持良好的运作。此外，档案管理工作中还包含了服务性质，这是档案工作的核心价值也是其运行的基础，在这方面，相应的管理部门也要对于外向功能加以灵活运用，保证档案以及资料内容能够为社会作出贡献。

4、整分合原理与反馈原理

有关管理学家曾经指出，在对一件工作的完成进行详细过程的了解之后，并且将其分成每一个小的要素或部分的前提下，对其进行适当合理的排列与组织，就能够有效地提高工作效率。这就从某个角度也可以理解为，对事物的发展过程进行详细了解就是了解整体的面秒以及其发展规律，将整体分解为各个部分或因素就是明确其在整体的功能与价值，适当组织就是按照事物科学的发展规律在满足最大效益的前提下对其进行合理科学的排列组合。在现代，高效率的管理工作就需要在整体里实现合理分工，进而在分工上进行有效的综合。这也被称之为“整分合原理”。“整分合”原理就是现代化管理的基本理论。从宏观的角度上看有档案室工作、档案馆工作、档案教育科研等。为了将各自自身的职能最大程度的发挥，各级档案管理部门会根据其自身的职责制定每年具体的工作目标。最终的工作目标即为管理机构的年限内的运作达到最佳效果。是档案部门工作前进的方向，也是对管理成果进行验收的依据。

四、结语

综上所述，在我国当前全球化发展的背景之下，档案管理工作显得越发重要，就本质上来说，无论是档案管理还是企业档案，实际上对于社会的发展都起到了一定的推动作用。档案管理工作在展开的过程中，务必要充分的对于档案管理工作中的科学理论体系、知识体系来加以应用，促进档案管理工作能够得到现代化的建设发展。而在实际进行档案管理现代化的过程中，还应当要针对相当的档案保护加以强化，确保档案的客观真实性。只有真实、客观的档案管理工作，才能够为国民经济发展起到一定的辅助作用。

参考文献

[1]邓绍兴.新编档案管理学[M].档案出版社，2009.

[2]吴宝康.档案学概论[M].中国人民大学出版社，2011（6下）.

8.现代化行政管理体制的探讨论文 篇八

2.1要明确职责，抓住改革重点

在当前现代化行政管理工作中，需要对、市场和社会三者之间的关系进行理顺，明确彼此的关系，充分的发挥市场的作用，要明确自身的管理权利，进一步对行政审批工作进行精简，实现放权于民，打造高效的，从而为经济的持续发展提供充足的动力支持。一是推动政企分权。地方需要加快推动简政放权机制的实施，为企业发展打造一个良好的经济发展环境，确保给企业松绑减压，尽可能的削减权力，从而激活市场的潜能，为企业提供一个公共竞争的环境。通过推行政企分权，使明确自身的管理权限，集中精力抓好应该解决的重要问题，从而做到真正的与企业分权，为企业的健康发展提供有效的支持。二是推动政社分权。地方需要与社会分权，加快培养市场和社会中介组织，通过扶持和引导社会中介组织的发展，充分的将市场和社会组织的优势作用更好的发挥出来，从而形成、市场和社会组织相互支持及相互联动的新体系，强化对市场和社会组织的引导和规范。三是推动内部分权。地方各级需要充分的对中央精简行政审批的重要意义进行领会，通过精简行政审批来有效的推动和发展的创新，遵循改革、创新及科学的理念来落实好行政审批权和社会事务管理权的下放问题，加快推动各地方行政审批服务中心的建设工作。通过精简行政审批实现还权、放权，打造有限和有效的。同时各地方还需要落实好权力清单和责任清单制度，对于上级下放的权利要做好对接工作，切实履行好自身的重要职责。

2.2强化公共服务意识，推动职能转变

在当前市场经济体制改革不断深入的进程中，由于受传统观念影响较深，当前行政管理体制中还存在许多不足之处，一些不良思想所带来的影响还没有完全消除。特别是在当前各项改革工作不断推进过程中，经济关系和社会关系开始呈现复杂化和多元化的`发展趋势，在这种情况下，需要加快转变观念，树立以监管和服务为主的公共行政管理理念，加快推动职能的转变，在履行好自身的职能基础上，要充分发挥经济调节、市场监管、社会管理和公共服务等项职能，为构建服务型的奠定良好的基础。一是改善经济调节。坚持以经济、法律手段为主，以行政手段为辅，建立健全三种调节手段的相互制约、影响、联动的经济活动综合调节机制，以增强宏观调控的前瞻性、准确性和有效性，助推国民经济发展。二是狠抓市场监管。坚持“放管结合”，宽严并济的原则。放就是该交还市场的职能，必须放手给市场。要着力构建公平合理的市场竞争环境，实行公平准入，管就是监管，在放手给市场以后，必须加强对涉及人民生命财产安全领域的重点监管，规范市场执法监管。三是强化社会管理。应充分发挥促进就业职能，不断完善调节收入分配机制，建立健全社会保障体系，推动基层社会管理改革与完善，确保社会大局稳定。要突出抓好公共服务，充分凸显公共服务职能，推动教育、卫生、文化等社会事业发展，进一步健全公共服务体系，逐步实现基本公共服务的公平化、均等化、全民化，推动社会公共服务事业的可持续发展。

2.3提高行政管理效能，打造高效服务形象

一是坚决维护中央权威，确保政令畅通。要严格按照中央部署安排，确保中央政策落实执行不走样，不搞选择性执行，不搞变通，实现自上而下政令畅通无阻。特别是对于一些惠民利民政策的落实，确保能够公平合理地执行到位，真正惠及于民，让广大人民群众充分感受到党和的温暖，从而增强在人民群众中的公信力。二是构建科学合理的责权体系，确保权责分明。权力与责任是否清晰、规范、稳定、合法，是影响行政管理效能的前提。只有切实理清权力与责任清单，才能真正让用好权、履好责、服好务。三是提升行政绩效能力。从部门到工作人员，必须牢固树立“讲服务，讲效能，讲绩效”的理念，切实将提升行政绩效能力作为履行职责的根本要求，不断提升行政服务效能水平，优化行政管理服务质量，用一流的行政管理服务打造高效，坚决维护高效服务的形象。四是强化监督机制建设。行政管理体制能否落到实处，关键靠监督。要着力完善上级对下级行政机关的内部监督，健全人大、政协、监察、审计、新闻媒体和社会各界的全方位、立体化外部监督体系，以此规范行政管理行为，让权力在阳光下透明运行，助推现代化行政管理体制不断完善与发展。

3结论

现代化行政管理体制改革作为一项系统性工程，具有系统性、长期性和复杂性的特点，其与国家机关运行和社会经济发展息息相关，因此需要我们增强自身的责任感和使命感，有效的推动行政管理体制改革的步伐，需要理清自身的职责，强化公共服务意识，努力提高的服务效能，从而打造高效、服务型的。

参考文献

[1]段龙飞.论新一轮行政管理体制改革的目标与思路[J].中共珠海市委党校珠海市行政学院学报，(2).

[2]黄琴.深化行政管理体制改革问题探析[J].中共乐山市委党校学报，(3).

9.现代化的仓储管理 篇九

随机化管理模式随机化管理模式

在现实中具体表现为两种形式：一种是民营企业中的独裁式管理。之所以把独裁式管理作为一种随机化管理，就是因为有些民营企业的创业者很独裁。他说了算，他随时可以任意改变任何规章制度，他的话就是原则和规则，因而这种管理属于随机性的管理。另外一种形式，就是发生在国有企业中的行政干预，即政府机构可以任意干预一个国有企业的经营活动，最后导致企业的管理非常的随意化。可见，这种管理模式要么是表现为民营企业中的独裁管理，要么是表现为国有企业体制中政府对企业的过度性行政干预。现在好多民营企业的垮台，就是因为这种随机化管理模式的推行而造成的必然结果。因为创业者的话说错了，别人也无法发言矫正，甚至创业者的决策做错了，别人也无法更改，最后只能是企业完蛋。制度化管理模式

所谓制度化管理模式，就是指按照一定的已经确定的规则来推动企业管理。当然，这种规则必须是大家所认可的带有契约性的规则，同时这种规则也是责权利对称的。因此，未来的企业管理的目标模式是以制度化管理模式为基础，适当地吸收和利用其他几种管理模式的某些有用的因素。为什么这样讲呢牵因为制度化管理比较“残酷”，适当地引进一点亲情关系、友情关系、温情关系确实有好处。甚至有时也可以适当地对管理中的矛盾及利益关系做一点随机性的处理，“淡化”一下规则，因为制度化太呆板了。如果不适当地“软化”一下也不好办，终究被管理的主要对象还是人，而人不是一般的物品，人是有各种各样的思维的，是具有能动性的，所以完全讲制度化管理也不行。适当地吸收一点其他管理模式的那些优点，综合成一种带有混合性的企业管理模式。这样做可能会更好一点。这恐怕是中国这十几年来在企业管理模式的选择方面，大家所得出的共识性的结论。

10.浅析高校档案现代化的管理 篇十

关键词：信息；档案管理；投入；现代化

【中图分类号】 G647【文献标识码】 B 【文章编号】 1671-1297（2012）10-0271-02

随着社会发展和科学技术进步，高校的档案数量日益增多，利用需求不断提高，这对档案现代化管理提出了更高的要求。以更好地服务教学、科研和基建为目标，促使高校档案更快发展。以加强高校档案管理和现代化建设为切入点，创新工作思路，增强服务意识，用更好的工作业绩、出色的业务素质、一流的服务意识为教学、科研、基建增光添彩，是高校发展所需，形势所求。

一 加快高校档案现代化管理建设步伐

以科技进步为主题的信息化浪潮席卷全世界，计算机与网络的普及迅速地推动着社会和经济的发展，高校档案工作者必须积极投身于信息化建设的浪潮中，才能以科学、创新的姿态，抓住机遇，迎接挑战，增强时代责任感，增强服务意识。高校档案管理工作由原来的手工管理发展到现在的计算机管理，从最初的文件目录检索发展到全文扫描录入、光盘存储等。多媒体技术的出现为档案现代化管理提供了物质基础，很大程度提高了档案管理质量，并将逐步实现档案管理的现代化。

高校档案管理现代化的最终目的，是最大限度地开发档案信息资源，实现档案信息的全面、系统、快速、准确的服务，实现各类档案信息资源的共享，从而满足不断增长的对信息资源的需求。为此，我们必须高度重视以下两方面。

1.高校档案管理方式的现代化设备、技术的广泛应用，要求档案管理方式必须做出相应的改革。传统纸质档案的管理方式建立在手工操作的基础上；而现代电子档案、声像档案的管理，则必须顺应计算机技术、声像技术、网络技术迅猛发展的新形势，必须更新长期形成的传统管理理念和方式。

要对档案采用现代化原理与现代化技术进行管理。现代化管理中有许多不同于旧管理方式的工作程序，具体表现在：计算机技术的广泛应用，办公自动化的迅速发展，网络的不断延伸和扩展，电子文件的真实性、可靠性、安全性。缩微、光盘、多媒体技术的普及都对档案的管理方式及技术规范化、标准化要求越来越高。必须按照现代化思路处理高校档案与利用者的关系。随着档案信息数据的不断增大，查询更快捷简单，档案信息网络化的优势会更加明显。这是档案现代化管理的最有效途径之一。实行科学的管理体制和方法，也是档案现代化管理的关键。

2.高校档案库房管理的现代化，是丰富馆藏、最大限度延长档案寿命、确保馆藏档案安全的必要条件。首先，现代化的档案馆应建筑独立，有优良的保管环境。近年来，电子文件（磁带、光盘、软磁盘等）不断增加，磁带易受到物理损伤而丢失信息，作为馆藏档案，发展的趋势将用光盘来制作备份；软磁盘也可用来保存信息，但保存信息的时间不如光盘长。因此光盘成为电子文件馆藏的主要载体。库房的温湿度应该控制在国家制定的统一标准内，要十分有效地防紫外线、大气中的有害气体和灰尘，且远离磁场，档案装具的钴源杀菌能减少微生物对档案的侵害。其次，档案部门应为利用者提供现代化的档案开发利用环境，提供现代化工具和手段，使利用者最大限度地利用档案信息资源。一定水平的设备、技术是现代化的物化表现，也是现代化程度最直接、最集中的体现。

只有采用先进的数字和网络技术，建立起方便、高效、快捷的档案信息服务网络体系，形成开放的服务平台，最终实现高校档案信息资源的自由共享，才能最大限度地开发和利用档案信息资源，为我国高等教育的发展提供强有力的信息保障。

二 建立高素质档案管理队伍

现代化的档案馆，给从事档案工作的专兼职档案人员提出了更新、更高的要求。实现档案管理的现代化，不但要有现代化设备和设施，还必须具备一支高素质的档案管理队伍。新时期高校档案管理的人才队伍，不仅对档案进行收集、整理、保存和提供利用，同时更是档案信息资源的维护者、再加工者，是档案信息资源和与用户间的桥梁和纽带。

引进、吸纳高素质的档案管理人才是改善人员结构、促进档案队伍年轻化、知识化、专业化的有效途径。不但要引进档案学专业人才，还应引进各类相关学科如计算机、历史、文博、摄影等专业人才，保证形成一支多学科交叉的档案人才队伍。力争在档案馆信息系统建设、档案修复和保护、声像档案的处理等各个方面做到专业优化组合。

要重视开展专业培训教育工作。各高校应从各自实际情况出发，有计划地选送部分档案工作人员参加在职岗位培训（包括档案专业培训和与此相关的一系列培训工作，如保密培训）、在职攻读学位，以提高他们的学历层次，更新知识结构。

三 加大高校档案现代化管理的投入

制约档案现代化管理主要决定因素是领导者的现代化意识水平。应投入大量的精力关心和支持.没有资金，应想方设法创造条件投入资金；没有设备，应千方百计配备先进设备；没有管理人才，应积极培养、选拔高素质的专业人才；把档案现代化管理纳入本单位工作计划，列入本单位重要达标的内容进行考核。主管档案工作的领导要定期听取档案工作汇报，了解档案工作现状，指导档案部门依法开展工作，帮助解决工作中实际存在的困难和问题。

四 加快高校档案现代化进程

档案工作是一项知识管理工作，是信息管理的延伸和发展。把档案管理从信息管理看成知识管理，是认识的又一深化，也提升了档案工作的社会地位。信息化是新世纪档案事业发展的重要方向，档案信息是经济发展的重要保证，在以知识和信息为主要特征的知识经济时代，档案信息存储和处理的数字化、收集与传递的网络化已势在必行，档案中蕴藏的丰富信息将在新世纪的各个领域中发挥不可替代的作用，所以必须加快档案现代化管理进程。

总之，只要我们从加强高校档案现代化步伐、提高档案管理人员素质、加大高校档案现代化管理的投入、加快高校档案现代化进程方面着手，就会很快实现高校档案的信息数字化建设，从而实现高校档案资源共享。这就要求档案工作者应改变以前的死守库房的管理模式，采用网络、计算机和信息技术等手段.接受全新的信息资源管理理念，开展档案的现代化管理。如果档案管理人员能够抓住机会，与时俱进，开拓创新，档案事业在信息化时代必将处于更重要的地位。

参考文献

[1] 骆巧凤.新时期高校档案科学化管理的理性思考[J].宁波工程学院学报，2008，20（3）