出货订舱流程（精选4篇）
1.出货订舱流程 篇一
订舱简介
订舱是货物托运人(shipper)或其代理人根据其具体需要，选定适当的船舶向承运人(即班轮公司或它的营业机构)以口头或订舱函电进行预约恰订舱位装货、申请运输，承运人对这种申请给予承诺的行为。
订舱单上通常会有货名，重量及尺码、起运港，目的港、收发货人、船名等内容。承运人对这种申请(预约)给予承诺后，就会在舱位登记簿上登记，即表明承托双方已建立了有关货物运输的关系，并着手开始货物装船承运的一系列准备工作。
如何订舱-订舱费-订舱流程
一、接受货主询价
二、接单（接受货主委托）
三、订舱
四、做箱
五、报关（有时同时、有时先于做箱）
六、提单确认和修改
七、签单
八、航次费用结算
九、提单、发票发放（提单样本）
十、应在一个月内督促航次费用的清算并及时返还货主核销单以及报关单什么是租船订舱
租船订舱是租船和订舱的合成词。租船订舱，在货物交付和运输过程之中，如货物的数量较大，可以洽租整船甚至多船来装运，这就是“租船”。如果货物量不大，则可以租赁部分舱位来装运，这就是“订舱”。
当卖方备妥货物，收到国外开来的信用证，并且经过审核无误后，能否做到船货衔接，按合同及信用证规定的时间及时将货物出运，主要决定于租船订舱这个环节。
租船订舱的准则
1、出口公司根据船公司提供的船期表掌握船、货情况，在船舶抵达港口或截止签单前，及时办理托运手续。
2、出口公司办理订舱手续时，力求准确无误，尽量避免加载（增加订舱数量）、退载和变载的情况发生，以免影响承运人和船、货代理人以及港务部门的工作。
3、对于发生额外特殊货物，如散装油类，冷藏货和鲜活货物的订舱，出口公司应事先通知承运人或船、货代理人，并列明要求。
租船订舱流程-怎样租船订舱?
1、出口公司填写托运单，作为订舱依据。托运单是指托运人（发货人）根据买卖合同和信用证内容填写的向承运人或其代理人办理货物托运的单证。承运人或其代理人根据托运单内容，结合般舶的航线挂靠港、船期和舱位等条件综合考虑，认为合适即可接受托运。
2、船运公司或其代理人收到托运单后，经审核确定接受承运，即将托运单的配舱回单退回，并发给托运人装货单。装货单（俗称下货纸）是接受人托运人提出装运申请的船公司或外轮代表公司签发给托运人，凭以命令船长将承运货物装船的单据。
3、货物经海关查验入行装船后，即由船长或大副签收“收货单”。收货单是船公司签发给托运人的表明货物已装妥的临时收据。托运人凭收货单向外轮代理公司交付运费并换取正式提单。
2.26跟单-点货-出货流程 篇二
2009.4.27
针对以往在跟单、点货、送货上存在的一些问题和矛盾,我们经过商讨,拟定了下一步解决和突破这些问题的一些方法和决定,为使该项工作能顺畅、正规而有序的开展,现将有关程序和规定强调如下:
1.由跟单员拟定出一份‘特别’客户出货资料给点货员,注明出货所需的报告、追踪单或其它相关资料,并注明该项负责人.2.跟单员接到客户订单或电话后,应及时打好生产单和标签(及其它附件)给生产部.标签由QC签收(生产单应注明出货具体时间,如遇临时改变则及时通知).对每辆车装货顺序可用小标签标明.3.跟单员在每天上午11点前,下午5点前须统计好下次出货的送货单,并交给点货员.提醒跟板员或QC做好追踪单.4.跟单员在派遣车辆路线和货物时,要合理安排,尽量做到合理合情.对点货员提出的问题或疑问要认真对待.同时要进一步提高业务水平,熟悉客户路线和工作内容安排的进一步完善.5.电工在刚上班时,若无特急的工作,应首先协助孙海南进行点货、派单,在下班前协助孙海南对下次出车货物进行清点, 做到心中有数,无工作任务时须在保安室待命,6.点货员在每班下班前,要对下次须派出的货进行清点,包括送货单、退桶单、出货品生产的情况有比较清楚的了解、货物的标签、个别厂的报告等资料,对不齐全或有问题的方面要及时反映、追踪.点货前根据货源情况进行货物的先后顺序,如有个别情况要及时反映到跟单员处,对司机或跟车员反映实情进行斟酌,对有问题的情况方可向跟单员反映.7.点货员要提醒跟车员及司机按要求时间出车,随时注意、提醒或警告跟车员和司机注意安全事项,严禁碰撞与重摔.8.司机与跟车员要与点货员相互合作, 司机与跟车员负责送货过程中的安全及其送货所附带的相关工作(如:送货单与退桶单的签收、盖章及其它临时吩咐的工作内容),服从跟单员和点货员及领导的工作派遣及其它工作安排(特别在下班时间),有合理化建议可向点货员提出,在没有获得同意的情况下,必须绝对服从原计划和原安排.凡因不服从工作安排,影响工作进度或内部团结的,将视情节予以相应的处理.9.跟车员须绝对按照点货员指定的货物进行装卸,严禁在车上打瞌睡或做影响安全的行为.一经发现或查明将严肃处理.10.明确小车司机是跟老板开小车的,负责临时性工作任务或协助(货车不顺路的情况下)送板等工作,替代请假司机的工作.原则上同样服从跟单员及领导的绝对安排.11.强调:
A— 认清形势,适应环境B— 步入程序,走向正规
C—-细小言行,显露品质D— 岗位决定职责,工作决定内容
3.订舱平台会员协议 篇三
本协议由您与宁波XX公司共同缔结，本协议具有合同效力。
本协议中协议双方合称协议方，宁波XX公司在协议中亦称为“XX订舱”。本协议中“XX订舱平台”指由宁波XX公司运营的网络交易平台，域名为XXX.com。
一、协议内容及签署
1.本协议内容包括协议正文及所有XX订舱已经发布的或将来可能发布的各类规则。所有规则为本协议不可分割的组成部分，与协议正文具有同等法律效力。除另行明确声明外，任何XX订舱及其关联公司提供的服务（以下称为XX订舱平台服务）均受本协议约束。
2.您应当在使用XX订舱平台服务之前认真阅读全部协议内容，对于协议中以加粗字体显示的内容，您应重点阅读。如您对协议有任何疑问的，应向XX订舱咨询。但无论您事实上是否在使用XX订舱平台服务之前认真阅读了本协议内容，只要您使用XX订舱平台服务，则本协议即对您产生约束，届时您不应以未阅读本协议的内容或者未获得XX订舱对您问询的解答等理由，主张本协议无效，或要求撤销本协议。
3.您承诺接受并遵守本协议的约定。如果您不同意本协议的约定，您应立即停止注册程序或停止使用XX订舱平台服务。
4.XX订舱有权根据需要不时地制订、修改本协议及/或各类规则，并以网站公示的方式进行公告，不再单独通知您。变更后的协议和规则一经在网站公布后，立即自动生效。如您不同意相关变更，应当立即停止使用XX订舱平台服务。您继续使用XX订舱平台服务的，即表示您接受经修订的协议和规则。
二、注册
1.注册者资格
您确认，在您完成注册程序或以其他XX订舱允许的方式实际使用XX订舱平台服务时，您应当是具备完全民事权利能力和完全民事行为能力的自然人、法人或其他组织。若您不具备前述主体资格，且XX订舱有权注销（永久冻结）您的XX订舱账户并进行索偿。
2.账户
在您签署本协议，完成会员注册程序或以其他XX订舱允许的方式实际使用XX订舱平台服务时，XX订舱会向您提供唯一编号的XX订舱账户（以下亦称账户）。
您可以对账户设置会员名和密码，通过该会员名密码或与该会员名密码关联的其它用户名密码登陆XX订舱平台。您设置的会员名不得侵犯或涉嫌侵犯他人合法权益。如您连续一年未使用您的会员名和密码登录XX订舱平台，XX订舱有权终止向您提供XX订舱平台服务，注销您的账户。账户注销后，相应的会员名将开放给任意用户注册登记使用。
您应对您的账户（会员名）和密码的安全，以及对通过您的账户（会员名）和密码实施的行为负责。除非有法律规定或司法裁定，且征得XX订舱的同意，否则，账户（会员名）和密码不得以任何方式转让、赠与或继承（与账户相关的财产权益除外）。如果发现任何人不当使用您的账户或有任何其他可能危及您的账户安全的情形时，您应当立即以有效方式通知XX订舱，要求XX订舱暂停相关服务。您理解XX订舱对您的请求采取行动需要合理时间，XX订舱对在采取行动前已经产生的后果（包括但不限于您的任何损失）不承担任何责任。
为方便您使用XX订舱平台服务及XX订舱关联公司或其他组织的服务（以下称其他服务），您同意并授权XX订舱将您在注册、使用XX订舱平台服务过程中提供、形成的信息传递给向您提供其他服务的XX订舱关联公司或其他组织，或从提供其他服务的XX订舱关联公司或其他组织获取您在注册、使用其他服务期间
提供、形成的信息。
3.会员
在您按照注册页面提示填写信息、阅读并同意本协议并完成全部注册程序后或以其他XX订舱允许的方式实际使用XX订舱平台服务时，您即成为XX订舱平台会员（亦称会员）。
在注册时，您应当按照法律法规要求，或注册页面的提示准确提供，并及时更新您的资料，以使之真实、及时，完整和准确。如有合理理由怀疑您提供的资料错误、不实、过时或不完整的，XX订舱有权向您发出询问及/或要求改正的通知，并有权直接做出删除相应资料的处理，直至中止、终止对您提供部分或全部XX订舱平台服务。XX订舱对此不承担任何责任，您将承担因此产生的任何直接或间接支出。
您应当准确填写并及时更新您提供的电子邮件地址、联系电话、联系地址、邮政编码等联系方式，以便XX订舱或其他会员与您进行有效联系，因通过这些联系方式无法与您取得联系，导致您在使用XX订舱平台服务过程中产生任何损失或增加费用的，应由您完全独自承担。
您在使用XX订舱平台服务过程中，所产生的应纳税赋，以及一切硬件、软件、服务及其它方面的费用，均由您独自承担。
三、XX订舱平台服务
1.通过XX订舱及其关联公司提供的XX订舱平台服务和其它服务，会员可在XX订舱平台上查询商品和服务信息、达成交易意向并进行交易、以及使用其它信息服务及技术服务。
2.您了解并同意，XX订舱有权应政府部门（包括司法及行政部门）的要求，向其提供您在XX订舱平台填写的注册信息和交易纪录等必要信息。如您涉嫌侵犯他人相关权利，则XX订舱亦有权在初步判断涉嫌侵权行为存在的情况下，向权利人提供您必要的身份信息。
四、XX订舱平台服务使用规范
1.在XX订舱平台上使用XX订舱服务过程中，您承诺遵守以下约定：
a)在使用XX订舱平台服务过程中实施的所有行为均遵守国家法律、法规等规范性文件及XX订舱平台各项规则的规定和要求，不违背社会公共利益或公共道德，不损害他人的合法权益，不违反本协议及相关规则。您如果违反前述承诺，产生任何法律后果的，您应以自己的名义独立承担所有的法律责任，并确保XX订舱免于因此产生任何损失。
b)在与其他会员交易过程中，遵守诚实信用原则，不采取不正当竞争行为，不扰乱网上交易的正常秩序，不从事与网上交易无关的行为。
c)不以虚构或歪曲事实的方式不当评价其他会员，不采取不正当方式制造或提高自身的信用度，不采取不正当方式制造或提高（降低）其他会员的信用度；
d)不对XX订舱平台上的任何数据作商业性利用，包括但不限于在未经XX订舱事先书面同意的情况下，以复制、传播等任何方式使用XX订舱平台站上展示的资料。
e)不使用任何装置、软件或例行程序干预或试图干预XX订舱平台的正常运作或正在XX订舱平台上进行的任何交易、活动。您不得采取任何将导致不合理的庞大数据负载加诸XX订舱平台网络设备的行动。
2.您了解并同意：
a)XX订舱有权对您是否违反上述承诺做出单方认定，并根据单方认定结果适用规则予以处理或终止向您提供服务，且无须征得您的同意或提前通知予您。
b)经国家行政或司法机关的生效法律文书确认您存在违法或侵权行为，或者XX订舱根据自身的判断，认为您的行为涉嫌违反本协议和/或规则的条款或涉嫌违反法律法规的规定的，则XX订舱有权在XX订舱平台上公示您的该等涉嫌违法或违约行为及XX订舱已对您采取的措施。
c)对于您在XX订舱平台上实施的行为，包括您未在XX订舱平台上实施但已经对XX订舱平台及其用户产生影响的行为，XX订舱有权单方认定您行为的性质及是否构成对本协议和/或规则的违反，并据此作出相应处罚。您应自行保存与您行为有关的全部证据，并应对无法提供充要证据而承担的不利后果。
d)对于您涉嫌违反承诺的行为对任意第三方造成损害的，您均应当以自己的名义独立承担所有的法律责任，并应确保XX订舱免于因此产生损失或增加费用。
e)如您涉嫌违反有关法律或者本协议之规定，使XX订舱遭受任何损失，或受到任何第三方的索赔，或受到任何行政管理部门的处罚，您应当赔偿XX订舱因此造成的损失及（或）发生的费用，包括合理的律师费用。
五、特别授权
您完全理解并不可撤销地授予XX订舱及其关联公司下列权利：
1.一旦您向XX订舱及（或）其关联公司作出任何形式的承诺，且相关公司已确认您违反了该承诺，则XX订舱有权立即按您的承诺或协议约定的方式对您的账户采取限制措施，包括中止或终止向您提供服务，并公示相关公司确认的您的违约情况。您了解并同意，XX订舱无须就相关确认与您核对事实，或另行征得您的同意，且XX订舱无须就此限制措施或公示行为向您承担任何的责任。
2.一旦您违反本协议，或与XX订舱签订的其他协议的约定，XX订舱有权以任何方式通知XX订舱关联公司，要求其对您的权益采取限制措施，包括但不限于要求关联公司中止、终止对您提供部分或全部服务，且在其经营或实际控制的任何网站公示您的违约情况。
3.对于您提供的资料及数据信息，您授予XX订舱及其关联公司独家的、全球通用的、永久的、免费的许可使用权利(并有权在多个层面对该权利进行再授权)。此外，XX订舱及其关联公司有权(全部或部份地)使用、复制、修订、改写、发布、翻译、分发、执行和展示您的全部资料数据（包括但不限于注册资料、交易行为数据及全部展示于XX订舱平台的各类信息）或制作其派生作品，并以现在已知或日后开发的任何形式、媒体或技术，将上述信息纳入其它作品内。
六、责任范围和责任限制
1.XX订舱负责按“现状”和“可得到”的状态向您提供XX订舱平台服务。但XX订舱对XX订舱平台服务不作任何明示或暗示的保证，包括但不限于XX订舱平台服务的适用性、没有错误或疏漏、持续性、准确性、可靠性、适用于某一特定用途。同时，XX订舱也不对XX订舱平台服务所涉及的技术及信息的有效性、准确性、正确性、可靠性、质量、稳定、完整和及时性作出任何承诺和保证。
2.您了解并同意，XX订舱不对因下述任一情况而导致您的任何损害赔偿承担责任，包括但不限于利润、商誉、使用、数据等方面的损失或其它无形损失的损害赔偿(无论XX订舱是否已被告知该等损害赔偿的可能性)：
a)使用或未能使用XX订舱平台服务。
b)第三方未经批准的使用您的账户或更改您的数据。
c)通过XX订舱平台服务购买或获取任何商品、样品、数据、信息或进行交易等行为或替代行为产生的费用及损失。
d)您对XX订舱平台服务的误解。
e)任何非因XX订舱的原因而引起的与XX订舱平台服务有关的其它损失。
3.不论在何种情况下，XX订舱均不对由于信息网络正常的设备维护，信息网络连接故障，电脑、通讯或其他系统的故障，电力故障，罢工，劳动争议，**，起义，骚乱，生产力或生产资料不足，火灾，洪水，风暴，爆炸，战争，政府行为，司法行政机关的命令或第三方的不作为而造成的不能服务或延迟服务承担责任。
4.注册用户转发或发送到本网任何站点上的任何资料、信息或通信信息被认为是非机密和非私有的，XX订舱网没有任何通讯保密方面的义务。XX订舱网和她的指定公司可以为任何商业或非商业的目的，免费拷贝、透露、分发、合并或使用通讯信息和所有的数据、图形、声音、文本以及其他资料。本网禁止注册用户发送或转送任何非法的具有威胁、中伤、诽谤、淫秽、色情内容或其他违反法律的资料。对于这些资料，注册用户应承担任何因此有可能产生的民事侵权或刑事法律责任，该等法律责任与XX订舱网无关。
七、协议终止
1.出现以下情况时，XX订舱有权直接以注销账户的方式终止本协议:
a)XX订舱终止向您提供服务后，您涉嫌再一次直接或间接或以他人名义注册为XX订舱用户的；
b)您提供的电子邮箱不存在或无法接收电子邮件，且没有其他方式可以与您进行联系，或XX订舱以其它联系方式通知您更改电子邮件信息，而您在XX订舱通知后三个工作日内仍未更改为有效的电子邮箱的。
c)您注册信息中的主要内容不真实或不准确或不及时或不完整。
d)本协议（含规则）变更时，您明示并通知XX订舱不愿接受新的服务协议的；
e)其它XX订舱认为应当终止服务的情况。
2.您有权向XX订舱要求注销您的账户，经XX订舱审核同意的，XX订舱注销（永久冻结）您的账户，届时，您与XX订舱基于本协议的合同关系即终止。您的账户被注销（永久冻结）后，XX订舱没有义务为您保留或向您披露您账户中的任何信息，也没有义务向您或第三方转发任何您未曾阅读或发送过的信息。
3.您同意，您与XX订舱的合同关系终止后，XX订舱仍享有下列权利
a)继续保存您的注册信息及您使用XX订舱平台服务期间的所有交易信息。
b)您在使用XX订舱平台服务期间存在违法行为或违反本协议和/或规则的行为的，XX订舱仍可依据本协议向您主张权利。
4.XX订舱中止或终止向您提供XX订舱平台服务后，对于您在服务中止或终止之前的交易行为依下列原则处理，您应独力处理并完全承担进行以下处理所产生的任何争议、损失或增加的任何费用，并应确保XX订舱免于因此产生任何损失或承担任何费用：
a)您在服务中止或终止之前已经上传至XX订舱平台的物品或服务尚未交易的，XX订舱有权在中止或终止服务的同时删除此项物品或服务的相关信息；
b)您在服务中止或终止之前已经与其他会员达成买卖合同，但合同尚未实际履行的，XX订舱有权删除该买卖合同及其交易物品或服务的相关信息；
c)您在服务中止或终止之前已经与其他会员达成买卖合同且已部分履行的，XX订舱可以不删除该项交易，但XX订舱有权在中止或终止服务的同时将相关情形通知您的交易对方。
八、法律适用、管辖与其他
1.本协议之效力、解释、变更、执行与争议解决均适用中华人民共和国法律，如无相关法律规定的，则应参照通用国际商业惯例和（或）行业惯例。
4.危险品订舱保函 篇四
＊以下各欄務必確實填寫＊
致: 上海聯駿國際船舶代理有限公司
--萬海航運股份有限公司指定代理船代公司
船
名:______________________ 航次:_____________________ 關單號碼 :____________________
____________________
____________________ ____________________
____________________ ____________________
危險品品名:______________________________________ˍˍ__ UN NO.:____________________
____________________ CLASS NO.:____________________
____________________
上述由本公司委託貴公司所運送之危險品貨物, 我司確認： 1.目的港收貨人有能力辦理該危險品貨物清關之能力
2.如目的港收貨人無清關能力，或收貨人不提貨，我司願意承擔所有(包括目的港)產生的一切相關費用和責任。發貨人公司名稱和公司印章:___________________________
貨運代理公司名稱和公司印章: ___________________________
經辦人 :____________________電話:____________________
日期: