中文书信格式及要求

中文书信格式及要求（共10篇）

1.中文书信格式及要求 篇一

楼层: 1

中文书信标准格式

①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段

意义单一的要求，变成多义段了。

③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。

④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。

⑤具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。

如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起行书写未尽事宜。

回答者：xp0285助理 二级 2-28 10:29

中文书信的格式

信封

左上方填写邮编及收信人地址；信封中间居中写收信人姓名，加上称呼。它可以是写信人对收信人的称呼，也可以是邮递员对收信人的称呼。后者为王力先生的观点，实际上邮递员只认为是写信人对收信人的称呼。收信人后面没有称呼是不礼貌的，属于格式上的错误。信封右下方为寄信人地址及邮编。

正文

①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段

意义单一的要求，变成多义段了。

③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。

④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。

⑤具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。

如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起行书写未尽事宜

2.中文书信格式及要求 篇二

用微软word排版, A4纸型, 左右边距2.5 cm;正文行距为固定值16磅, 其它均为单倍行距。

2、论文题目:小2号黑体居中。标题不超过20个字。段前10mm。

3、作者姓名:

多作者属不同单位时, 在姓名上标上与单位序号 (见下条) 对应的数字上标, 姓名之间用逗号隔开, 之间空两格;4号宋体居中。段前8mm。

4、作者单位:

多单位时, 单位名称前标上序号, 之间用分号隔开。且要在对应单位的作者名上加上对应的序号上标。一个单位不用标序号。小5号宋体居中。段前单倍行距。

5、摘要:

“摘要”二字中间一个空格并加粗, 加冒号, 放在摘要正文段首。摘要内容为小5号宋体。段前8mm, 段落左右缩进2个汉字, 单倍行距。

6、关键词:

“关键词”3个字, 小5号宋体加粗, 加冒号。关键词之间用分号隔开。小5号宋体。段落左右缩进2个汉字。关键词与摘要之间空1行。

7、中图分类号:“中图分类号”5个字加粗, 加冒号。多个分类号用分号隔开。分类号为小5号宋体。

8、文献标识码:“文献标识码”5个字加粗, 加冒号。文献标识码为小5号宋体。

9、英文题目:各实词首字母应大写。4号新罗马居中。段前8mm, 单倍行距。

1 0、英文作者姓名:

姓名拼音按姓前名后的顺序书写, 中间为空格。姓氏的全部字母均大写, 复姓连写;名字的首写字母大写, 双名中间加连字符。多个姓名之间用逗号隔开, 之间两个空格。小4号新罗马, 段前8mm, 单倍行距。

1 1、英文作者单位:

单位首字母大写, 多单位时, 单位名称前标上序号, 之间两个空格, 如:1company 2.company;姓名上的角标同中文。小5号新罗马居中, 单倍行距。

1 2、英文摘要:Abstract加粗, 后面加冒号,

并与摘要内容空一格。5号新罗马, 段前8mm, 首行缩进2个汉字, 单倍行距。

1 3、英文关键词:

Key words加粗, 后面加冒号, 并与关键词空1格, 如Key words:Word;Word, 关键词之间用分号隔开。5号新罗马, 单倍行距。关键词与摘要之间空一行。

1 4、收稿日期:“收稿日期”4个字为6号宋体加粗, 加冒号。

1 5、基金项目:

“基金项目”4个字为6号宋体加粗, 加冒号。内容包括:基金项目名称, 并在圆括号内注明其项目编号。多个基金项目之间用分号隔开。

16、作者简介:“作者简介”4个字为6号宋体加粗, 加冒号。作者简介包括:姓名 (出生年-) , 性别, 学位, 职称。多个作者, 其间用分号隔开, 最后以句号结束。 (14、15、16三项为角注)

17、正文:单栏。中文为5号宋体, 首行缩进2个汉字, 段前8mm, 行距为固定值16磅。论文内计量单位及符号均采用国家标准单位及国际通用符号。

18、图片:图片必须有序号和图题。图号根据文章中图片数目按照阿拉伯序号标识出来, 图号和图题空两个字符格。图题居中, 排列在图片下面。中文为小5号宋体加粗;段前段后0.5行, 单倍行距。

19、表格:表头居中排列在表格上面, 表格编号按照阿拉伯字母排序, 表格编号和标题内容之间空两字符格。表头居中, 为小5号宋体加粗, 段前段后0.5行, 单倍行距。表内为6号宋体

20、一级标题:居左排, 中文为4号宋体加粗, 段前段后7mm, 单倍行距。

21、二级标题:居左排, 中文用5宋体加粗, 标题使用1.1, 1.2;单倍行距。

22、参考文献:居左排, 段前段后各8mm, 小5号宋体加粗。

3.英文书信的格式你知道吗？ 篇三

英文信包括信头、信内地址、称呼、正文、结束语和签名六个部分。比中文信多了一个信头，而信头包括两项：写信人的地址和写信的日期。写时是先写地址再写日期。在写地址时要注意哟，和中文写法有点不同，是先小后大，也就是说，第一行写门牌号及街道名，第二行写区名、市名、省名。寄往国外还要记得在第三行加上国家名，日期是写在地址的下方。如：

江西省赣州市文清路65号（邮编341000），英文写法是：

65 Wenqing Road

Ganzhou, Jiangxi Province 341000

China

信内还有个地址，它是指收信人的姓名、职业、单位和地址，且位于信纸的左上角，比信头低一二行就行了，其顺序是先写收信人的姓名与头衔，再写地址。有时信内的地址常省略。其它部分和中文格式没多大区别，但要注意，称呼关系密切的要加上dear，如：Dear Tom。而不太熟悉的可加上Mr.,Mrs.或 Prof.如：Prof. Green,后要用逗号。正文只要行文流畅，传情达意，字迹清楚。结束语放在正文的下一二行右下。首字母大写，别忘了加个逗号。常用的有：Yours/Yours sincerely/Yours faithfully/Yours respectfully。签名时如果不是特别亲密，一般要用全名。例如：

Ganxian High School

Jiaoyu Road

Ganzhou, Jiangxi Province 341100

China

June 26, 2007

Dear Liu Xin，

I was glad to receive your letter.

……………………………………………………………………

……………………………………………………………

Best wishes for you.

Yours sincerely，

Lee Xiaoming

最后，还有个信封（envelope）。英语的信封和中文的一样，由三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，如：

Liu Fanghua

Bayi Road

Nanchang, Jiangxi Province 340069

Sun Yihua

Hongqi Middle School

Guangzhou, Guangdong Province 510902

4.中文书信的的标准格式是这样的 篇四

《三演义》部历史演义说 《水浒传》历史第部用白文写章说 《红楼梦》古代四名著章体篇说

《西游记古典四名著文字白文主间赞赋诗词用夸张、比喻手《西游记》文体实际种佛经体

XX: 您好！

□□xxxxxxxxxxxxxxxxx.□□xxxxxxxxxxx □□此致 敬礼

□□„„□□□XXX □□„„□□年月日

5.中文学术论文格式要求 篇五

1. 标题与作者姓名、作者工作单位、作者简介、基金项目

(1) 文章标题简短确切，反映文章的中心内容，以不超过20个汉字为宜，必要时可加副标题(常见问题：忌用非公知公用符号、缩略语，一般不立副题)文内标题或小节的层次序号依次是一、二、三、四……;(一)、(二)、(三)、(四)……;1、2、3、4……;(1)、(2)、(3)、(4)……。

(2) 来稿应在文末注明单位、通讯地址、邮政编码、联系电话和电子信箱，以便联系(如果是匿名评审期刊，则以上内容需要另页打印)。

(3) 文章应有作者署名。署名 2 名以上，其间以“，”相隔。署笔名作者应将真实姓名署于作者简介之中。外国作者的姓名写法需遵从国际惯例。

(4) 作者工作单位应置于作者之下，内容包括工作单位(二级单位以上)、所在省市和城市，邮政编码(常见问题：一般作者要有单位全称，大学的要有院系，部委的要有司局)。署名 2 人以上，且工作单位不同者，应在姓名右上角用 1，2，3 等标识，一个作者若要标识 2 个以上工作单位，应在姓名右上角标识相应单位的数字，并用逗号隔开。示例：

张国君1，3，刘文海2，石 仁3

(1. 兰州大学 文学院，甘肃 兰州 730000;2. 西北师范大学 文学院，甘肃 兰州 730070;

3. 甘肃省社会科学院 文学研究所，甘肃兰州 730070)

(5) 作者简介置于篇首页之下，内容依次为：姓名(出生年-)，性别(民族——汉族可省略)，籍贯，职称(有的还要求职务)，学位，研究方向(有的只要求介绍第一作者)。示例：

作者简介：乌兰娜(1986-)，女(蒙古族)，内蒙古达拉特旗人，副教授，博士，从事蒙古学研究.

(6) 基金项目资助产出的文章应注明基金项目名称，并在圆括号内注明其项目编号。基金项目名称应按照国家有关部门规定的正式名称填写;多项基金项目应依次列出，其间以分号“;”隔开。基金项目相关内容应置于作者简介之下。示例：

基金项目：国家哲学社会科学基金资助项目(59637968);“八五”国家科技攻关项目(85-20-73)。

2. 摘要和关键词

(1) 摘要是对论文内容梗概简明、准确、完整记述的短文，客观论述文章的主要观点，不加主观评论和价值判断，不加注释和评价性文字，以 200～300 字左右为宜(有的刊物要求直接摘录文章中核心语句，具有独立性和自含性)(常见的问题有：摘要不够精炼;摘要工作陈述过多，工作凝练不够，未能突出全新;摘要不宜使用“我们”等字眼;摘要中应明确列述该文的创新点(新理论、新观点、等等))。英文摘要应与中文摘要对应。

(2) 关键词是反映论文主要内容的名词性术语，对文献检索有重要作用。一般每篇 3～8 个(论文关键词不宜太多，一般3~5个即可)，关键词之间用分号分隔。中英文关键词应一一对应。示例：

关键词：北京大学;讲义;吴梅;《中国文学史》

Key words: Peking University; teaching materials; Wu Mei; The History of Chinese Literature

论文题名、作者姓名、作者工作单位、摘要、关键词须用英文译出。作者姓名用汉语拼音，姓氏的字母均大写，复姓连写;名字的首字母大写，双名之间用连字符相连，姓和名之间须空开1个字符。姓、名不缩写。此部分放于参考文献之后。示例：

ZHANG Ying (张 颖), WANG Xi-lian (王锡联)， ZHUGE Hua (诸葛华)

3. 正文

(1) 中文。来稿文字应以中国文字改革委员会发布的《简化字总表》为准。少数古汉语、古籍研究和考据学研究可用繁体、异体、俗体字。引用古文献的稿件如引文中有繁体字者，应尽量改用简化字。

文章层次分明;标点符号使用正确。文内标题应按“一”、“(一)”、“1”、“(1)”的顺序分级填写。

二级标题以汉字一、二、三……为序，占两行居中，序号后排顿号;三级标题以汉字(一)、(二)、(三)……为序，占一行居左排，序号后不排标点;四级标题以阿拉伯字”1.“、”2.“、”3.“……为序，接文排;或以”第一，“、”第二，"……为序，接文排;五级标题以阿拉伯字(1)、(2)、(3)……为序，文中串文排;凡是单占行的标题后均不排标点。有时可不完全拘泥以上标题排序体例，可根据文章的叙述特点越级使用标题，但要保证全文体例一致(常见的问题：标题等级混用)。

投稿一般要求6000-8000字左右(学术论文一般要在3000字以上)，用宋体5号字A4纸打印。

(2) 数字。文中公元纪年、世纪、年代、年、月、日、时刻、中国民国纪年、日本年号纪年、各种计数和计量、图表序号、表格内数字、注释的版次、页码、期刊的卷、期次等，均应采用阿拉伯数字;夏历和中国清代以前的历史纪年、干支纪年(均须加注公元纪年)、星期、古文献卷次、数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语等，应采用汉字。

(3) 文章内容能用文字表述者，尽量不用图和表。必须用图、表时应力求少而精。文中图表要有图题、表题、栏头和数字单位(常见的问题有：图表标题位置不对——图标题在图下方、表标题在表上方;没有注明资料来源)。表格请制作为三线表。示例：三线表。

表16.6 甘肃省城镇、农村人口分布

资料来源：《甘肃年鉴》，中国统计出版社版。

表16.2 我国农村居民按纯收入分组的户数占调查户比重

注：可以把该表看做矩阵，每个单元格相当于矩阵的一个元素。在计算时取其转置矩阵。

资料来源：《中国统计年鉴2019》，中国统计出版社20版。

(4) 文中第1次出现的用汉语表示的外国人名，应在其后的圆括号内注明原外国姓名。

4. 脚注和参考文献

文后参考文献序号为[1][2][3]…(有的要求：1. 2. 3.…)，仅在文末按其重要程度(马恩列斯毛邓在前，凯恩斯、马歇尔、萨缪尔森在后;重要的刊物(出版社)在前，不重要的物(出版社)在后;名人的作品在前，普通学者的作品在后)或先后顺序排列或按照汉语拼音顺序排序。[注：有的要求正文脚注中标出文献的页码，文后参考文献中不出现页码项。]

注释中纯系英文，句末用英文句点，如中英文混用，句末用中文句点。

稿件中的数据、引文、参考文献要注明资料来源。刊物文内注释一般采用页脚注，并可在文末开列注释中未出现过的重要参考文献。

(1) 期刊论文注释多采取顺序编码制和脚注两种形式。

(2) 脚注没有统一规定，只要符合中文表达规范和习惯即可。

较高的要求：下注(脚注)一般是按：序号( ①、②、③……)/ 作者名/ 文章名或书名/ 出版者 /出版时间/ 页码(如果有的话)的顺序排。

中文著作示例：

① 陈宗胜：《中国经济体制市场化进程研究》，上海人民出版社版，第269页。

②[美]保罗·A·萨缪尔森、威廉·D·诺德豪斯：《经济学》(第14版)下册,马宾译，首都经贸大学出版社版，第158页。

中文期刊示例：

①谢平、何武：《新世纪中国货币政策的挑战》，《金融研究》2019 年第1期。

中文报纸示例：

①周扬：《三次伟大的思想解放运动》，《人民日报》1979年5月7日。

析出文献示例：

①陈宗胜：《中国经济体制市场化进程研究》，樊纲、王小鲁主编《中国市场化指数进程报告》，上海人民出版社19版，第250页。

未刊文献示例：

①康力、王峰：《我国通货膨胀成因》，http//51.net。②周其仁：《公有制企业的性质》，北京大学中国经济研究中心讨论稿№.C2019010,2019年。

外文文献引用专著(编著、译著)依次注明：序号 /作者/ 书名(斜体，主体词首位字母大写)/ 出版地点及出版机构/ 出版时间 / 页码。如：

① G. E. Mingay,A Social History of English Countryside.New Yew and Longon: Routledge Pubish Press,1990,pp92-93.

② M. Polo, The Travels of Marco Polo. William Marsden (trans.). Hertfordshire: Cunberland House,,pp.55, 88.

③ Michael Kort (ed.) ,The Columbia Cuide to the Cold War. New York: Columbia University Press,1998.

④ T.H.Aston and C.H.E. Phlipin (eds.)The Brenner Debate.Cambridge :Cambridge University Press,1985,p.35.

思考：什么时候用p?什么时候用pp?

引用期刊中的析出文献依次注明：序号 / 作者 /文章名 /刊物名(斜体)/ 卷期号 / 出版时间 /页码。引用文集中的析出文献依次注明：序号 / 作者 /文章名/ 编者 /文集名(斜体) / 出版地点、机构及时间 / 页码。如：

① Heath B. Chamberlain, On the Search for Civil Society in China. Modern China, vol.19,no.2 (April 1993),pp.199-215.

② R.S. Schfield，The Impact of Scareity and Plenty on Population Change in English. In R.I.Rotherg and T. K.Rabb(eds.),Hunger and History:The Impact of Changing Food Production and Consumption Pattern on Societ. Cambridge： University Press, 1983, p.79.

(注：注释跟参考文献不同，一般不用以单字母方式对各种参考文献类型进行标识)

(3) 参考文献的主要责任者只列姓名，其后不加“著”、“编”、“主编”、“合编”等责任说明(个别刊物也有)。参考文献采取顺序编码制，置于文末。多次应用同一著者的同一文献时，在正文中标注首次引用的文献序号，并在序号的“[ ]”外面注明引文页码。引用参考文献中的观点(间接引用)可以只标出序号或者序号与页码同时标注(如：生产力决定生产关系[3])。示例：多次引用统一著者的同一文献。

主编靠编辑思想指挥全局已是编辑界的共识[1]，然而对编辑思想至今没有一个明确界定，故不妨提出一个构架……参与讨论。由于“思想”的内涵是“客观存在反映在人的意识中经过思维活动而产生的结果”[2]1194，所以，“编辑思想”的内涵就是编辑实践反映在编辑工作者的意识中，“经过思维活动而产生的结果”。……《中国青年》杂志创办人追求的高格调——理性的成熟和热点的凝聚[3]，表明其读者群的文化品位的高层次……“方针”指“引导事业前进的方向和目标”[2]354。……对编辑方针，1981年中国科协副主席裴丽生曾有过科学的论断——“自然科学学术期刊必须坚持以马列主义、毛泽东思想为指导，贯彻为国民经济发展服务，理论与实践相结合，普及与提高相结合，‘百花齐放，百家争鸣’的方针。” [4]它完整地回答了为谁服务，怎样服务，如何服务得更好的问题。(注：或如下形式[2]P354)

外文文献的文后参考文献格式与中文示例相同，其中题名的首字母及各个实词的首字母应大写，期刊的刊名可用全称或按ISO4规定的缩写格式。

参考文献：

[1] 张忠智. 科技书刊的总编(主编)的角色要求[C]//中国科学技术期刊编辑学会建会十周年学术研讨会论文汇编. 北京: 中国科学技术期刊编辑学会学术委员会, 1997: 33-34.

[2] 中国社会科学院语言研究所词典编辑室. 现代汉语词典[M]. 修订本. 北京: 商务印书馆, .

[3] 刘彻东. 中国的青年刊物:个性特色为本[J]. 中国出版, 1998(5): 38-39.

[4] 裴丽生. 在中国科协学术期刊编辑工作经验交流会上的讲话[C]//中国科协学术期刊编辑工作经验交流会资料选. 北京: 中国科学技术协会学会工作部, 1981: 2-10.

(4) 本刊的注释和参考文献对各种参考文献类型以单字母方式标识。各种文献代码如下：

(5) 对于各种电子文献载体类型采取双字母方式标识。各种文献代码如下：

注：对于其他未说明的文献类型，建议采用单字母“Z”。

并以下列格式表示包括了文献载体类型的参考文献类型标识：

[文献类型标识/载体类型标识]

如：[ DB/OL ]——联机网上数据库(database online)

[ DB/MT ]——磁带数据库(database on magnetic tape)

[ M/CD ]——光盘图书(monograph on CD-ROM)

[ CP/DK ]——磁盘软件(computer program on disk)

[ J/OL ]——网上期刊(serial online)

[ EB/OL ]——网上电子公告(electronic bulletin board online)

以纸张为载体的传统文献在引作参考文献时不必注明其载体类型。

(6) 参考文献的各种著录格式示例如下。

专著 第 1 作者，第 2 作者，第 3 作者，等. 书名[M]. 出版地: 出版社，出版年: 引文页码(有的可以任选). 示例：

[1] 余敏. 出版集团研究[M]. 北京: 中国书籍出版社, 2019: 179-193 .

[2] 昂温 G，昂温 P S. 外国出版史[M]. 陈生铮, 译. 北京:中国书籍出版社, 1998 .

[3] 顾炎武. 昌平山水记; 京东考古录[M]. 北京: 北京古籍出版社，1982 .

[4] 王夫之. 宋论[M]. 刻本. 金陵: 曾氏, 1845(清同治四年) .

[5] PIGGOT T M. The cataloguer，s way through AACR2：from document receipt to document retrieval[M]. London：The Library Association，1990 .

[6] PEEBLES P Z，Jr. Probability random variable，and random signal principles[M]. 4th ed. New York：McGraw Hill，2019 .

论文集(析出文献) 第 1 作者，第 2 作者，第 3 作者，等. 文章题名[C]//主编. 论文集名. 出版地：出版社，出版年: 起止页码. 示例：

杜鹏程. 致一位年轻朋友的信[C]//《纪念林迪生文集》编辑委员会. 纪念林迪生文集. 兰州: 兰州大学出版社, 2019: 105-115 .

格式二:[序号]析出文献主要责任者. 析出文献题名[A]. 原文献主要责任者(任选) . 原文献题名[C]. 出版者, 出版年. 析出文献起止页码. 示例:

[3] 崔之元. 超自由主义[A]. 朱景文. 当代西方后现代法学[C]. 北京:法律出版社,2019.238.

报纸文章 第 1 作者，第 2 作者，第 3 作者，等. 标题[N]. 报纸名，出版日期(版次). 示例：

傅刚, 赵承, 李佳路. 大风沙过后的思考[N]. 北京青年报, 2019-04-12(14).

期刊文章 第 1 作者，第 2 作者，第 3 作者，等. 标题[J]. 刊名，出版年份(期号)(有的要求在年份和期号之间用逗号隔开): 起止页码(如果不注明页码，则表示全文引用). 示例：

[1] 蕫淑华, 黄贞姬. 古汉语词表现的语义特征[ J ]. 延边大学学报: 哲学社会科学版, 1995(3):150-153.

[2] 杨宗英. 电子图书馆的现实模型[ J ]. 中国图书馆学报，1996(2)：24-29.

[3] CAPLAN P. Cataloging internet resources[ J ]. The Public Access Computer Systems Review，1993(2)：61-66.

[4] Robert A. Moffitt. The Labor Market Replacement Effect of a Negative Income Tax[J].Industrial and Labor Relations Review, Oct., 1979, Vol. 33, No. 1, pp. 85-94. (比较全面的情况)

思考：33(1)什么意思

[7] PHILIP K. ROBINS. A Comparison of the Labor Supply Findings from the Four Negative Income Tax Experiments[J].The Journal of Human Resources,1985(20):567-582.

(让同学们知道外文作者的表达形式有好几种)

注：有的要求参考文献中杂志和专著的名称要用斜体表示。

[4] Burtless, G. and Jerry A. Hausman. The Effect of Taxation on Labor Supply: Evaluating the Gary Negative Income Tax Experiment[J].The Journal of Political Economy, Dec., 1978, Vol. 86, No. 6, pp.1103-1130.

(让同学们知道两个或三个以上作者合作时形式如何表达?)

注：第二、第三作者的姓和名一般不换位置，只换第一作者的。

学位论文 作者. 标题名[D]. 保存地点: 保存单位，年份. 示例：

孙玉文. 汉语变调构词研究[D]. 北京: 北京大学中文系, .

电子文献 对网上文献的引用，在网上可以省略作者和题名等信息，但印刷在纸张载体上应作完整著录。 作者. 题名. [文献类型标志/文献载体标志]. 出版地: 出版者，出版年[引用日期]. 获取和访问路径. 示例：

[1]赵耀东. 新时代的工业工程师[M/OL]. 台北: 天下文化出版社, 1998[1998-09-26]. nthu. edu.tw/info/ie.newie.htm(Big5)。

[2] 江向东. 互联网环境下的信息处理与图书管理系统解决方案[J/OL]. 情报学报，1999(2)：4 [2019-01-18].

[5] Scitor Corporation. Project scheduler[CP/DK]. Sunnyvale, Calif.: Scitor Corporation, c1983.

对于载体为“DK”、“MT”和“CD”等的文献，将对应的印刷版的[文献类型标识]换成[文献类型标识/载体类型标识](包括[DB/MT]和[CP/DK]等);对于载体为“OL”的文献，除了将对应的印刷版的[文献类型标识]换成[文献类型标识/载体类型标识]以外，尚需在对应的印刷版著录项目后加上发表或更新日期(加圆括号)、引用日期(加方括号)和电子文献的网址.

[25]刘江.假如陈景润被量化考核[N/OL].新华每日电讯，2019-03-12(7)[2019-04-04].;display=chinese.

[27]万锦坤.中国大学学报论文文摘(1983-1993)[DB/CD].英文版.北京:中国大百科全书出版社，1996.

[28]西安电子科技大学.光折变自适应光外差探测方法:中国，01128777.2[P/OL].(2019-03-06)[2019-05-28].;leixin=0.

[29]江向东.互联网环境下的信息处理与图书管理系统解决方案[J/OL].情报学报，1999，18(2):4[2019-01-18].

标准(包括国际标准、国家标准、规范、法规等) [序号]标准编号，标准名称[S]. 示例：

[15]GBPT1615921996，汉语拼音正词法基本规则[S].

专利 [序号]专利所有者.专利题名:专利国别，专利号[P].出版日期. 示例：

[16]姜锡洲.一种温热外敷药制备方案:中国，881056073[P].1989-07-26.

档案 [序号]主要责任者.文献题名:原件日期[B].收藏地:收藏单位(收藏编号):起止页码.

[17]叶委员剑英关于安平事件调查结果的声明:1946-09-09[B].中央档案馆.

[18]国务院外国专家局的报告:1958-12-11[B].呼和浩特:内蒙古自治区档案馆(全宗252，目录1，卷宗57):65-67.

古籍(192019年以前出版、无现代版本但有据可查的善本) [序号]主要责任者.文献题名[O].其他责任者(包括校、勘、注、批等)刊行年代(古历纪年)及刊物机构(版本).收藏机构.

[19]沈括.梦溪笔谈[O].元大德九年茶陵刊本.北京图书馆珍藏.

[20]杨炯.杨盈川集[O].民国8年商务印书馆四部丛刊影印刊刻本.

[21]纪昀.纪文达公遗集:卷十六[O].清嘉庆年间刻本.

[22][唐]李复言.续幽怪录[O].明抄说集本.朱文钧藏.

各种未定义类型的文献 [序号]主要责任者.文献题名[Z].出版地:出版者，出版年.

(7) 几点补充说明。

注一：实际上，参考文献和注释有时候很难截然分开，所以有些刊物将参考文献和注释混同使用，以脚注的形式处理之。

注二：正文中，引证方式为“(作者，出版年)”，如(马克思，1995)或“(作者，出版年：页码)”，如(马克思，1995：21-22);文末附引用的参考文献。

注三：参考文献按拼音排序，同一作者在同一年发表多篇文章或多部著作，用“出版年a、b、c”表示。示例：

马克思，1995a：“《政治经济学批判》序言”，见《马恩选集》，中文2版，第2卷，北京，人民出版社。

1995b：“工资、价格和利润”，见《马恩选集》，中文2版，第2卷，北京，人民出版社。

——，1995b：“工资、价格和利润”，见《马恩选集》，中文2版，第2卷，北京，人民出版社。

思考：(马克思，1995，1999)?

(马克思，1995;林毅夫，1999)?

6.英文书信及格式 篇六

1、称呼语

Dear Father, Dear Mom, Dear Uncle, Dear Tina, Dear Mrs.Smith, Dear Sir，2、客套语

Best wishes to you.祝你/您安好！With best wishes.谨祝安好！With kind regards.谨致问候！Please give my best regards to your family.请代向家庭问好！All good wishes.万事如意！All the best.祝一切安好！

Remember me to your family.代我向你/您家庭问好！Hoping to hear from you soon.盼复！Thank you for your help.感谢帮助！

3、结束语

Yours,你/您的

7.英语书信结构及书写格式 篇七

书写英语信件要注意下面几点：

1、书信结构

英语书信结构一般有以下几个部分组成：

1)信封(envelope)。英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置 (信封的右上角)和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中、右偏下处，如下：

Liu Yan-hua

Room 302, No. 48, Yanan Road (M) stamp

Shanghai, 0

P. R. China

Prof. John Hill

607 North Willington Avenue

West Palm Beach, Florida 33404

U. S. A.

2)信头 (heading)，即写发信人的.地址和日期(右上角)。信头位于信的最上方，原则上首先按从小到大的顺序(正好与中文书信相反)，门牌号码和街名或单位 名占一行(太长可占两行)，城镇名和邮政编码占一行，国名占一行。然后是发信日期，它是信头的最后一行，可以写成日月年(英式)也可写成月日年(美式)， 如：May8，或8May，1996. 必然说明的是，月份要写英文名称，否则有可能产生歧义，如5/8/1996，美国人会理解为5月8日，而英国人则理解为198月5日。

3)信内姓名地址 (inside address)，即写收信人的姓名和地址(左上角)。封内地址必须和信封地址一致，否则就是出了差错，收信人此时可将信退回或按封内地址转寄。封内地址的第一行是收信人姓名，第二行职务，从第三行开始写收信人地址，写出法原则上和写发信人地址一样。

4)称呼 (salutation)，即写对收信人的尊称(一般用Dear Mr. … ,; Dear Madam Helen,; Dear Miss …,; Dear John,; Dear Professor Smith,等)。称呼应与亲近程度相吻合。最为正式的也是最不亲近的称呼为Dear Sir(英国用)或Dear Genteman(美国用)，一般用于给政府机关、官员的公函中，或用于首次往来的商业书信中。比较熟识的人由应称他的姓，最随便也是最亲近的称呼是直呼其名，一般用于亲 朋好友，但应注意，称姓时只称姓，不要又称名，而称名时 不要加Dr或Mr. 如某人全名为William.另外，如果对方为女性却不知应称Mrs.还是Miss时可称Ms.。称呼后面的标点英国人习惯用逗号，而美国人习惯用冒号(亲朋好友之间可用逗号)。称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。称呼后面的标点一般 只能用逗号。 以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下：

Liu Yan-hua

Room 302, No 48, Yanan Road (M)

Shanghai 40

P. R. China

June 22,

Prof. John Hill 607

North Willington Avenue

West Palm Beach, Florida 33404

U. S. A.

Dear Professor Hill,

_____________________________________________

_____________________________________________

_____________________________________________

注：如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信头和信内的地址常常省略。

5)正文 (body)，即信件内的主要内容,是信的主体，和中文书信的要求一样，正文的内容要主题突了出、层次清楚、语言简洁、表达准确。如果正文很长需要几张信 纸联页时，则应在每张联页左上端都注明页数和收信人名称，如：Mr.WilliamJ.Hall。正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。

6)信尾客套语 (complimentary close)，即写信人在信的右(或左)下角，写上表示自己对收信人一种礼貌客气的谦称,相当于文中书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语。如：Best wishes。

7)信尾签名 (signature)，即亲笔签上写信人自己的姓名,如：Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,。如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。

2、除以上七个部分外，有时一些英语书信还包括：

(1)附件 (Enclosure)，以Enc. 表示，如“附有……证明”应写为Enc…Certificate;

(2)再启(附言) (Postscript)，一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用P.S.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方， 应于正文齐头。注意：在正式的信函中，应避免使用附言表示;

8.法语书信格式及常用句型 篇八

法语书信中的.称呼：

1、不太熟悉的人之间：

同级――Monnsieur, Madame, Mademoiselle

高级――Monsieur le Président, Monsieur le Préfet, Monsieur…

2、熟悉的人之间也可以写：

Chère Madame, Cher Monsieur,

Cher ami, Chère amie,

Chère Dupont, Ma Chère Durand

3、家人之间可以写：

Mon cher père,

Mon cher oncle,

Bien chers parents,

Chers papa et maman,

Ma chère petite fille,

mon petit cher amour

注意事项：

1. 不要使用缩写M, Mme, Mlle

2. 只写称呼不加姓名，在任何情况下都不要写Chère Madame Dupont, Cher Monsieur Durand;

也不要写， Ma chère Madame, Mon cher monsieur

3. 在现在的e-mail中，非正式信件中还可以直接写Bonjour, Bonjour Maire （如论坛的通知邮件）

法语书信的开头：

正文开头缩进5个字母朋友之间：

Chers amis,

Excuse-moi de ne pas tavoir écrit plut?t… （请原谅我没有尽早给你写信）

Cher/Chère…

Comme le temps me para?t longtemps depuis que je ne te voir plus ! （好久没有见到你了！）

Chère…，

Je suis vraiment inexcusable de vous avoir laissé si longtemps sans nouvelles. （好久没给你写信了）

亲人之间：

Chers parents,

Nous avons re?u votre lettre tout à lheure.

Nous sommes bien content d’avoir de vos nouvelles et de vous savoir en bonne santé… （我们刚刚收到你们的信。很高兴知道你们身体都很健康……）

不太熟悉的人之间：

Monsieur,

Je vous remercie davoir si rapidement répondu à ma demande… （谢谢您这么快给我回复……）

法语书信的结束语：

朋友家人之间：

Cordialement. 衷心地、由衷地 （最常用的表达）

Affectueusement深情地、亲热地

Amicalement 有一天长地久（友好地、亲切地）

Bien à vous/ à toi. 祝您一切都好

Je tembrasse. 吻你

Saluez qn de ma part. 代我问候……

Avec toutes mes amitiés. 致以友好情意。

A bient?t. 再见

Croyez , mon cher ami, à mes affectueux sentiments. 亲爱的朋友，致以我最深情的问候。

给不认识的人或公函：

礼节性的高雅用语――

Veuillez agréer… 请接受 ……

Veuillez croire … 请相信……

Je vous prie de … 请您……

gratitude 句型――

Veuillez agréer, Monsieur ……， l’assurance de mes sentiments de cordiale sympathie.Veuillez croire, Madame ,en lexpression de mes sentiments les meilleurs.

尊敬的先生/女士，请接受我诚挚/崇高的敬意。

Veuillez agréer, Monsieur, lexpression de mes sincères salutations.Veuillez agrée, Monsieur, mes salutation distinguées.Veuillez croire, Monsieur, à tous mes sentiments de respectueuse

先生，请接受我诚挚的敬意。

Je vous prie de bien vouloir recevoir lassurance de ma considération distinguée. Je vous pris d’agréer, Monsieur ……，l’expression de mes respectueux sentiments.

此致崇高敬意。

Recevez, Cher Monsieur, l’expression de mes meilleurs sentiments.

先生，请接受我最真挚的问候。

9.中文求职信的写作格式及技巧 篇九

求职信格式并不固定，一般包括三到五个简短的段落，下面按五段的书写格式介绍一下求职信格式写作要点：

第一段应该能够引起招聘人员对你作为候选人的兴趣，并激发阅读者的热情。阅读者为什么要读这封信?你能够为佃她做什么?

第二段必须推销你的价值。你那些能够满足阅读者需要和工作要求的技能、能力、资质和资信是什么?

第三段展示你突出的成就、成果和教育背景，它们必须能够直接有力地支持第二段的内容。如果可能的话，量化这些成就。

第四段必须发动将来的行动。请求安排面试，或者告诉阅读者你将在一周内打电话给他们，商谈下一步进程。

第五段应该是非常简短的一段，结束这封信并表示感谢。

一般而言，好的求职信还有下列几个特点：

(1)求职信属于非正式的信函，它必须能够在双方之间建立融洽的氛围。所以，你要用热情洋溢、精力充沛和令人振奋的语言来感染对方。

(2)在开头部分，要简要说明你是从哪里看到的招聘广告或得到的招聘信息，你对哪个职位比较感兴趣，这在无形中为人事经理的工作帮了忙。

(3)求职信必须向未来的雇主介绍你和你的价值。

(4)有效的求职信应当易于阅读，字体要比简历中的字体更大，而且要简短――三到五个简短的段落就足够了。

10.信格式要求及 篇十

一、推荐信的写作要点

(1) 表明自己的态度，说明自己乐意推荐某人，也可以同时说明与被推荐人的关系。如师生关系就可写为：我极为高兴地推荐我的学生×××进入贵公司担任×××职务。以上内容可作为推荐信的开头。

(2) 介绍被推荐人的人品、能力、性格特点等。这是推荐信的重点内容，要表述的精练、客观、准确，同时体现出推荐人的个人倾向。这是推荐信的正文。

(3) 正文末段。建议用人单位对被推荐人的申请予以重点考虑或聘用被推荐人，并对用人单位接受自己的推荐表示谢意。

(4) 签名并注明自己的职称或职务。

二、推荐信的写作格式

有些企业设计了统一的推荐信格式，大部分用人单位不统一设计，由推荐人自行决定，一般与普通信件格式类似。称呼要注意以下两点。

第一，用于非特定单位和无特定阅信人的推荐信，其称呼可通用“先生/女士”或“致有关人士”，这也是国际上流行的称呼方法。这种推荐信具有普遍意义，使用范围广，可复印多份用于不同的用人单位。

第二，对于事先已知道用人单位和阅信人，或回复用人单位的询问而写给特定阅信人的推荐信，其称呼必须是特定阅信人。如“×××经理”、“×××主任”等。这种推荐信经被推荐人阅读同意后，由推荐人直接邮寄给用人单位，而不能由被推荐人面交对方。

推荐信的`篇幅不要过长，一般不超过一页。内容要以写被推荐人的优点、优势为主，但必须实事求是，真实可靠。决不能无中生有，过分夸张。

三、推荐信模板

尊敬的举办方：

你们好!

我与XXX同学有长期的相处，并对其有一定的了解，我愿意向你们推荐其参加贵方举办的XXX活动。

交往中我发现，XXX首先是一名有思想的青年，能够对事物有自己清晰的认识，并且懂得表达和证明自己。尤其是出现分歧的时候，懂得静心思考自己的问题所在，这在日常交往中是非常具有优势的。

在学习成绩方面，他也能够把自己的特长发挥出来，并且能认识到自己的不足。比如在数学、英语基础方面，经过后期的学习，得到了非常大的进步，能够满足参与深入学习、研究的需要。同时他充分发挥自学能力强的优势，自学了部分研究生阶段的基础课程，这使他的知识面有了较大的扩展。

关于科学研究，我想多说一些。他非常积极主动地直接向我提出加入我的XXX项目研究，并且提出了他的长期规划;在项目参与中，由于专业知识的阶段不同，在该项目中他并没有和我开展太多合作，但是我认为，积极进取的心态是难能可贵的，并且长期来看会给他带来更多。期间他还参与了其他的项目，包括“XXXX”、“XXXX”、“XXXX”等项目，得到了充分的锻炼。同时他独立设计了一个基于浏览器的仿真系统，并以第一作者身份发表了相关的论文。

科学的研究需要创新的人才、长远的视野和宽阔的平台，望举办方能够为XXX提供这样一个良好的平台。

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