客户拜访日志(12篇)
1.客户拜访日志 篇一
拜访沟通话术
环境:初次拜访
(1)初次电话预约:
JF:X总您好,说话方便吗?
KH:方便/不方便
JF:哦,X总,我是负责XX区域的XXX,来到XX(地方),想过去专门拜访您,不知道您XXX是否有时间?/那您先忙着,我等会在给您电话吧。
没时间:那么请问您明天下午5点有时间吗?
如果有?您公司的地址是在XXXXX?(就提前15-25分钟到客户那里)
(2)第二次电话预约:
JF:X总您好,说话方便吗?
KH:方便,说吧。
JF:我是昨天早晨给您打过电话的XX,您当时不方便说让我今天打过来的,我现在在XX想专门去您那里拜访您一下,您看下午4点您有时间吗?
如果能预约,就拜访。如果不能预约就开始进行短信发送,内容:X总您好,非常抱歉总是在您百忙之中打扰您,给您工作造成的不便真诚的说声抱歉,我给您电话,只是想约您面对面的拜访您一下,也顺便向您多多学习一下,因为我知道跟着您这么成功的人,我也会奔向成功。只是时间不巧,再次为打扰到您说声抱歉,也真诚的期待能与您有见面的机会,XX
(3)登门拜访:
店面:首先到公司或者店面,进行一番观察,然后与销售人员攀谈一会,对这个公司发展、对产品结构、人员服务素质等进行接触和了解,然后找出优点和缺点,在去与客户沟通。先与销售人员沟通:
JF:您好,我是X总的朋友,您贵姓啊?
KH:我姓X,您有什么事情吗?
JF:没什么特别的事情,我跟X总约好了,过来找他聊聊天,顺便过来向你请教几个问题,你不会介意吧?(幽默,但不要轻浮)你在这里工作多久了?
KH:2年多了/刚来不久。
JF:哦,怪不得您这么优秀,原来是老员工了。(时间短就说:哦,您这么短时间就做的这
么出色真的非常的优秀。)您对这个公司应该非常熟悉吧?能方便给我讲讲吗?或者说介绍一下XX总好吗?
KH:对不起,公司的事情我不是太了解,还是找我们X总吧。(或者是,简单的介绍一下)JF:哦,非常抱歉,没关系的。(介绍了,我们就听着点头,说真棒,厉害等赞扬的语言)
近来公司主要都是哪些产品销售的好呢?您认为这些产品为什么销售的好呢?其他的产品为什么销售的不好呢?您认为目前公司的产品结构合适吗?等下我跟X总提提你的想法(笑),KH:不用了吧,我不知道啊!(或者说一些销售比较好的产品)
JF:真的非常感谢你,让我增长了知识,您真的非常优秀(赞美)。
然后去总经理办公室。
总经理办公室:
JF:X总您好,我是XXX,(然后握手递名片)。X总很早就听很多客户和工厂提起过您了(调查之后才能说,才显得不虚伪)在XX地区做非常好,让我来XX一定要拜访您,向您多多学习一下,刚才进了公司后,确实感觉您公司的氛围/员工面貌/产品摆设真的不一般,感觉好极了。开始攀谈……
KH:你有什么事情吗?
JF:哦,没有太重要的事情,就是来到XX了想过来拜访您一下,X总您之前听说过我们公司吗?
KH:听说过/没有听说过
JF:哦,那太好了,XXX总这次过来主要的是……(介绍一下来的目的)。也可以说,这次过来呢一方面想跟您交流一下顺便也过来看看我们是否有合作的机会。因为我们公司也主要的是协助工厂进行渠道维护这块工作。所以…….KH:哦,可以看看画册/最近生意不好,不是太需要。
JF:哦,这样子,可以的X总,要不您先了解一下我们的产品吧。/没关系的X总,您先了解一下也行,我们的产品在XX地方都销售的非常出色,给很多客户带来了利润。KH:行,先放在那里吧。
JF:好的,X总,今天看您也挺忙的,那我先回去,我想下次过来跟您深入的交流,X总谢谢您!(当与客户交流不是太愉快或者没有抓住客户感兴趣的话题时,可以短暂而又迅速撤退,为第二次拜访留下契机)。
2.客户拜访日志 篇二
实际销售工作中业务员要拜访的客户有两种, 一种是拜访老客户, 为的是保持联系提升友谊加强合作;一种是新到一个市场拜访新客户, 目的是开发新的合作伙伴, 建立新的合作关系。由于业务员和老客户已经很熟悉, 拜访过程交流起来比较容易, 就不再赘述。这里主要讲的是业务员拜访新客户的方式方法。
1 做好拜访客户的前期准备
1.1 搜集掌握目标客户的详细资料
业务员新到自己的市场不要急于找到客户, 盲目投放产品, 因为你找到的愿意接你产品的人不一定是理想的合作伙伴。可能他没有很强的推广能力, 也可能他做不到你满意的销售量, 还可能他根本就是随意接了你的产品, 更可怕的是他的信誉程度有问题。因此业务员首要的工作是通过走访经销商、养殖场以及通过其他方式了解当地经销商中做得最好的前五名商家是谁, 还有名次比较靠前的有特色有发展前途的经销商是谁, 尽可能全面地搜集他们个人以及企业的信息。然后按推广能力强、销售量大、诚信度高、发展潜力广、适合自己合作等几方面因素综合排队。最后从第一到第二第三直到最后一个设计拜访的方案逐个开始拜访, 洽谈, 直到从中找到最满意的合作伙伴。
1.2准备好自己的名片、公司以及产品的资料和包装、两份格式化的合作协议、一个能让人感兴趣的小礼物。把公司的产品、公司的销售政策和全面情况熟记。
1.3 设计好和客户谈话的思路、主题、谈话方式。
1.4 穿上一身整洁的着装, 带上一份喜悦的心情。做好上述准备就可以正式去拜访你的目标客户了。
2 拜访客户的步骤
2.1 见面微笑着问对方好
前面讲过拜访客户前要准备一个喜悦的心情, 有了好的心情表现在脸上就会有笑容, 你的笑容也会影响到拜访对象, 让他也有个好心情, 这就给你们的交流奠定了一个好的基础。切记当你心情郁闷的时候千万不要去拜访客户, 同样你的情绪会让他不高兴更会让他对你产生不良的印象。
见面问好时一定要声音响亮吐字清晰, 让对方听到并且听清楚, 最好你的声音、笑容包括肢体语言能感染到他, 让他也进入一个好的状态。
2.2 生动地自我介绍, 然后递上名片
拜访客户前自己要先设计一套自我介绍的台词。自我介绍一定要包括自己是谁, 来自哪个公司, 做什么工作, 三项基本内容, 并强调专门来拜访对方的, 同时话语中带一些对对方客观的赞美。例如我叫XXX, 是XXX公司负责XXX区域的业务员。据我所知您是本地兽药经销商中做的最成功的, 所以今天特意来拜访您。
自我介绍后马上送上自己的名片, 以便对方进一步确认你的名字身份以及所属公司, 并留下以后可以找到你的方式。送名片时要双手送到对方的面前, 名片要正面朝上, 文字的方向要方便对方阅读。
2.3 送上准备好的礼物
双方落座后, 拿出你准备的小礼物放在对方眼前的办公桌或者其他物品上, 告诉他这是专门给他带来的, 然后打开包装简单给他介绍礼品的性能、特点、好处等, 并说希望您能喜欢。
其实客户并不缺少你送的礼物, 但是你送礼他一定会高兴。首先他感觉你很重视他, 其次让他觉得你很懂社交礼仪, 更是让他觉得无功受禄欠你的人情, 在这种情况下会大大提高合作的成功率。
2.4 根据自己对客户的了解再一次客观地有目的地赞美客户, 进一步为谈话营造良好的氛围和基础, 因为任何人对好意的表扬都很受用。但是请记住, 赞美不是虚夸, 过分不切实际的虚夸会让他觉得你虚伪不诚实, 说话不可信, 反而会破环双方的合作。
2.5 根据你的了解和你要销售的产品的特点和内容有意识地向客户了解当地兽药行业的情况、养殖情况、疫情情况、他的产品情况以及应对办法。通过细心听取客户的叙述从中找到他的需求, 也就是他缺少哪些产品、哪些服务和哪些信息。很多比较成功的人都愿意表达自己的见解和观点, 愿意介绍自己知道的情况, 这会让你们的谈话很容易进行, 也给你很好的机会了解他的情况。需要注意的一点是, 有的客户会把谈话引到和你的主题无关的内容上去。这时你要适时地巧妙插话, 把谈话再转回到你的主题上来。最关键的是你一定要认真倾听对方的谈话, 记住他的需求、他的要求和他所顾虑的问题。
2.6 根据客户的需求和自己能提供的产品、服务、信息找到双方的供需结合点, 提供给他。并重点介绍一两个适合他又效果很好的产品, 一定教会他如何卖这个产品, 让他看到卖这两个产品很赚钱。同时把产品资料、公司相关资料提供给他并有重点地简要介绍。对于客户提出顾虑的问题, 必须给他一个明确的答复, 如果顾客的问题超越自己的权限马上电话请示相关领导然后给客户明确的答复, 以解除他的顾虑为双方的合作铺平道路, 这时候你们的谈话才真正进入主题了。如果把拜访客户比做一次战斗, 那么这时候就是战斗攻坚的关键时刻。此时不要受其他情况的干扰, 要趁势把目标攻下。有的业务员对于客户提出的问题含糊其辞, 不给予明确的答复, 就使客户心存顾虑无法下决心与你达成合作, 也使自己无法达成目的。
如果谈话中找不到他的需求, 也可以从中了解他经营产品的特点、来源和经营风格, 再根据他的特点和风格给它提供和介绍产品, 引导客户产生需求心理, 但是这种情况下合作成功率会有所降低。合作以后必须经常拜访或者联系, 帮助他用你的产品赚更多的利润, 争取让他和你成为好朋友并对你的产品更熟悉更感兴趣。慢慢地你的产品就会取代他原有的同类产品, 销售量也会逐步上升。
2.7 在他接受你的一两个重点产品以后适时地为他提供更多可能需要的产品供他选择。客户多选一个产品你就多一份销售量, 如果公司的政策允许, 你选的客户又适当, 可以尽可能把你的产品交给他, 甚至在当地可以给他独家代理权。让客户觉得你和你的公司非常信任他依赖他, 这也无形中给他压力和动力。
2.8 讲清楚公司的销售政策
在谈到产品价格和回款要求时同时要给客户讲清楚公司的销售政策, 讲的越充分越好。好的销售政策会激励客户更努力更多地帮你卖货, 也让客户事先知道公司对他的要求, 就是所谓的丑话说在前头, 先小人后君子。
2.9 征得客户的同意立即签定合作协议
现代商业活动中协议是规范合同各方责任权利义务的重要保证, 也是将来各方处理纠纷的依据。因此签订协议对双方都是十分必要的, 及时签定协议还会有效地防止后来的竞争对手把客户从你手中抢走。
2.10 如果双方时间合适, 可以请客户一起吃饭, 深入交流并加深印象增进感情, 但是切记不要在喝酒吃饭兴奋时随意答应客户的要求和条件。须知你说的话自己可能会忘掉, 客户是一定不会忘记的。这种事轻者弄得双方不愉快, 严重的导致双方终止合作甚至对簿公堂, 实际工作中有很多这样的事例是后来者的前车之鉴。
2.11 回到住所或公司后第一时间整理一下谈话的内容, 做好工作记录并把客户的资料、合作协议、客户的要求、发货明细逐一与公司落实。
3 拜访客户时的几个技巧
(1) 自我介绍要有特点并简洁易记。 (2) 谈话过程中尽量多听少说, 说有用的话。 (3) 多用肯定的语句, 不要否定客户的话。不要辩解, 更不要辩论。 (4) 谈话过程中要看着对方的眼睛, 对客户的谈话积极回应, 保持他的谈话兴致。 (5) 适时地简洁发表自己和客户相同或相近的观点。 (6) 对客户要多用客观的赞美语言。 (7) 谈话过程中适时地强调自己公司的优势。 (8) 对双方的不同观点如果不能达成一致, 就要巧妙地回避。把谈话引到其他方面。
4 拜访客户时需要注意的几点
4.1 整个拜访过程要认真倾听客户说的每一句话, 重视客户的每一个问题和要求。
4.2 听到客户对公司或产品否定甚至贬低的话, 不要急于正面辩解, 而要先认同然后侧面进行解释。
4.3 对自己要有信心并始终保持微笑的表情和温和的语气。
4.4 对客户提出存在的问题必须现场给予明确彻底地解决。
4.5 即使客户不要求也必须以诚恳合作的态度把每一个客户担心的问题说清楚并尽可能写进合同。
4.6 不要在客户面前夸夸其谈显示自己的口才, 这会导致客户对你的反感。
4.7 不要在客户面前贬低你的竞争对手。
3.过程记录规范客户拜访 篇三
只见结果,不见过程
现象一:区域主管“跳槽”,客户也随之而去,客户资料都在他脑子里,对接任者不是敷衍了事,就是提供虚假信息,搞得新业务员无法继续。
现象二:区域主管谈的客户多,到后来跟客户谈的什么合作条件,特别是有关双方利益的数据,自己也想不起来了,还没有签合同,就在客户面前闹笑话!
现象三:区域主管外出,老总担心他没做实际工作,白白花了公司的差旅费;区域主管在公司,嘻嘻哈哈地打几个电话,之后就喝茶聊天,领导也不清楚电话到底打给谁、谈的什么内容、进展怎样,客户的意见如何,狐疑就更重了:在公司都是这副样子,要是出差在外,没人看着还不反了?!
上述现象究其原因,是管理客户时没有量化和规范的工作记录。没有严谨的过程管理,怎么会有系统稳定的结果?而这样的工作记录,从开发新客户起就要开始。
新客户开发的量化和规范
一、收集信息
区域主管每周必须获取3~5名新客户信息(依行业和企业实际情况而定),并建立《新客户资料卡》,记录客户的基本情况,如公司地址、联系电话、主要业务,法人、成立时间、在当地的网络分布、代理什么同类品牌、走什么渠道、业绩如何等。
获取的客户资料,必须符合公司的代理商资质认定标准,否则无效。
二、拜访新客户
规定区域主管每天的新客户拜访数量,比如每天至少3个。
拜访情况填具《新客户洽谈过程登记表》(见表一),记录意向客户谈判内容,特别是有关双方利益的数据。公司考核以新客户的名片、洽谈记录等资料为准,便于评核和控制工作进度。量化拜访任务后,区域主管就没有多少时间去兼职或游山玩水了。
三、开发新客户
区域主管每周必须有1名“意向客户”,每月必须开发成功1名新客户,每个季度新客户货款回笼必须达到500万元(根据企业实际情况制定)。
新客户发展为老客产后,也要有一套完整的管理体系。某公司在中秋节给客户邮寄了2盒月饼,在不到半天的时间内,销售经理、区域主管以及销售助理,相继拿起同一个客户的资料夹给客户打电话,并问了相同的问题:有没有收到月饼?上月货款什么时候结?客户被迫回答了三次。这虽是细节,却暴露了客户管理中存在的问题,给客户留下了不好的印象。
管理老客户的业务往来,必须从厂商正式合作时开始,建立完整的合作档案。
老客户的业务往来管理
一、熟悉老客户的市场基本情况
1.区域主管出差至公司既有市场,每天至少实地拜访10家当地终端零售客户(含大卖场),对老客户在当地的销售网络进行摸底;
2.详细了解每个零售客户的产品销售情况、产品建议、地址和联系电话等,并积累有价值的市场信息,建立起该地区《分销,零售客户分布联系册》,拜访完成后报送公司;
3.与业务和促销人员沟通,获取第一线的信息,以及客户近期的业务动向。
通过以上工作,掌握市场的第一手资料,与老客户沟通才有了基础。
二、规定老客户拜访内容
1.了解客户在当地的铺货和销售情况,以及与合同目标的差距;
2.了解客户近期的销售和库存,整理出客户即期的产品订购计划;
3.了解客户未来一段时间的市场推广计划,结合公司的营销策略,引导他们的投入意向。
三、建立老客户合作档案
分类简要记录合作期间的业务往来事项(见表二)。
四、建立老客户电话联系登记表
简要记录公司与老客户各个阶段的电话业务往来。无论是客户来电,还是公司去电,都要记录当事人及电话事由、内容。以便其他同事致电同一个客户前了解情况,避免笑话(见表三)。
不论新老客户,记录的信息太多就没有轻重缓急之分。可在上述表格里增加独立的一栏“关键点信息反馈”,以便决策层提纲挈领。
同时,公司要不定期抽样复核区域主管的新老客户拜访资料,以保障客户拜访的数量和质量。
4.客户拜访流程 篇四
二: 安排日程、预约拜访 三: 拜访准备 四: 拜访
五: 拜访报告以及后续跟踪
A: 发起计划的基础: 每个业务员以及跟单员均可发起拜访计划,但是必须满足一下拜访条件。
1.同一拜访日拜访人数不少于2户/日(3小时车程内,主要指上海,宁波,杭州地区)。
2.同一次拜访不少于4户/次 广东地区。
3.国外拜访(包括香港,台湾),需要有固定项目谈判为基础,或者在展会进行时的展前,展后安排。
4.只安排有价值客户的拜访,业务员需要权衡拜访价值。-(此项在拜访后续跟踪中体现。)
B: 发起计划需要经过综合评审,1-3天内的拜访由主管批准。4天以及以上的拜访由部长审批。
C: 拜访需要做预算,外贸业务员以及跟单员标准:
生活费用:包括酒店费用、餐费以及市内交通230元/人/日;
路费:火车最高标准为动车2等座。需要坐飞机的需在拜访前额外申请。以上费用之外不做额外报销。
外贸经理、主管标准
生活费用:包括酒店费用、餐费以及室内交通260元/人/日;
路费:火车最高标准为动车2等座。需要坐飞机的需在拜访前额外申请。以上费用之外不做额外报销。外贸总监标准
生活费用:包括酒店费用、餐费以及室内交通360元/人/日;
路费:火车最高标准为动车2等座。需要坐飞机的需在拜访前额外申请。以上费用之外不做额外报销。
安排日程、预约拜访:
1.必须提前一周以上与客户确认是否可以拜访,并根据客户方便的时间做出合理调整。2.预定火车票:上海,杭州,宁波地区需要安排拜访当日最早的火车出发,事情办完之后立刻回公司报到。
广州深圳等地区需要安排夕发早至的列车为优先出行选择。
3.拜访前需要计算好拜访的时间,在申请中注明准确的来回程时间。
三: 拜访准备
拜访前需准备好以下物件
名片
目录、U盘目录 公司介绍PPT 笔记本电脑 小礼品
如果有样品需要准备好样品,且样品需要做好样品标贴和打印的报价单。拜访当日的妥善商务类服装等。
拜访前先要从第三方了解到所需拜访客户的大概情况。
四: 拜访
拜访当日需着正装,女生化淡妆,男生整理须发。拜访前先电话通知客户并确认回见。
会谈时做好书面会谈记录,并多方面了解客户。
需要了解的主要问题包括: 1: 客户公司的历史 2: 客户公司的主要经营模式
3: 客户公司的主要要求,以及最可能的合作模式。4: 客户的产品喜好。
5: 客户公司的组织架构。谁是主要的决策者,谁的意见影响决策。拜访结束当天需要做好拜访报告,并汇报所了解客户的状况。内容同上。
五: 拜访报告以及后续跟踪
拜访结束回到公司需要和相关人员根据拜访的内容组织会议,并根据分享信息,以便公司做出相应客户的经营方法调整。
5.客户拜访出差报告 篇五
一、时间:2012年2月3日
二、出差地点:上海
三、出差人员:
四、出差目的:学习客户拜访及沟通技巧
五、出差主要内容及地点:
第一站、捷源绿能():了解了捷能绿能产品类型、行业动向以及现行供应商,并推荐了合璧指示灯和线材。并带去了合璧的礼物以表感恩。
该企业地位汽车充电桩(直流为主),已全部搬至新工厂。产品主要供给国家电网,现使用断路器和接触器为正泰生产的250A段品项,而使用的指示灯为SAC(德)。
业务事项:线材图纸取得与线材、指示灯推荐。
第二站,上海御能动力():讨论了现推产品的改进方案。了解了客户现在经营状况与现行产品相关情况。并带去了合璧的礼物以表感恩。
该企业主营伺服器,用于注塑机/纺织机(喷水式<年市场供给10万套>、喷气式<年市场供给5~6万套>),深圳分公司专注于通用伺服器的开发。
业务事项:35KW样品、图纸、规格书准备,采购约见。
第三站;上海华银电器():通过客户技术人员了解了电梯行业寡头(三菱、东芝等)的动向,进一步了解了客户的经营状况与2012的发展方向。最后华银技术人员共进晚餐巩固关系。
该企业从事变压器的研制与销售,其产品主要用于电梯行业,主要客户有上海三菱(老三菱)、、上海东芝.沈阳东芝、永大等。2011营业额2.05亿,预计2012将达到2.5亿。2012.一种“开门机”.汇流条)
六、出差心得:
感谢公司提供此机会能让我跟随几位营业前辈一同出差学习客户拜访技巧。在拜访捷能时我深深的感悟了——细节决定成败。我是负责将样品带过去,但由于疏忽忘了把样品包装起来,使得在交给客户时显得和随意做事很马虎。李奇大哥的提醒让我意识到自己的失误。通过件事我意识到我每天给客户寄送的样品以及每天的每一件事都应该认真去对待。其实一个人胜过他人都只在某个细微之处。如果你注意了,或许你就赢了。
在于拜访御能时,对方技术谈到了合璧现推的一款用于纺织机上欧式端子台因为震动出现螺丝容易松动接线脱落现象。但我司在深入了解了情况后建议客户将之前使用的绞线打上冷压端子或是改成单芯线使用插线式端子台。通过这件事我懂得了沟通是做业务的杀手锏,良好的沟通不但能解决客户的问题还能增进彼此了解同时加深双方感情。
与华银技术人员进餐的过程中,几位业务前辈的沟通能力实为我所佩服,酒桌上我们不仅谈论工作的一些信息,更多的是拉家常聊私情。酒过三巡话夹子已打开,回忆童年往事。双方聊得很投机,距离一下就近了很多。此刻彼此似乎如同作别已久的老朋友重逢。此刻我意识到做业务不仅要懂产品、懂工作还要会做人会生活„„
以上
谢谢
6.客户主任拜访步骤 篇六
1、准备工作(入店前)
检查自身仪容仪表
准备店铺相关数据(营业额、库存、补货量等)初步分析销售数据升跌原因
2、视货场及仓库,感受店铺整体气氛。检查灯光、音响、陈列效果
等,检查店员的服务素质、仪容仪表等。
3、数据分析(新货反应,推广活动效果分析,前十大、二十大)对比上周周期生意升跌,检查畅销十大的销量,摆位,对比上周营业情况,对单店做出销量分析。
4、与店长和老板沟通,了解店铺基本运作情况,如人事变动,电脑数据,传真资料的传输等。
5、检查存货
对畅销货品及时跟进,补够一个月的销售量,其中畅销货品占总补货量的80%,保证前二十大畅销款占总库存量的50%,对滞销货品及时做出相应的推广或打折建议。
6、检查陈列
根据销售数据,对现有陈列做出相应调整,统一终端陈列模式。
7、查店铺销售及服务
针对店员的销售情况,制定相应培训计划,帮助店员提高销售技巧。
8、析竞争市场
了解周边竞争对手的动态,提高对市场敏感度,对竞争品牌的推广,陈列、货品、价格等做出分析,及时反馈回公司,根据市场的变化制定相应的销售策略。
10、与客户沟通
7.第一次拜访客户注意什么 篇七
那天与客户约好十点整见面,不到九点五十,我们的车就到了他们的办公楼前。下车前,我让业务员先整理一下自己的仪表,看头发是否乱了,肩膀上是否有头皮屑,领带是否松了,西服口袋盖是否塞在里边,皮鞋是否擦干净等等。总之,从上到下都要检查一遍。
上楼到了前台,业务员告诉前台小姐,说我们是某某公司的,已约好与他们的老总见面。前台小姐马上笑容满面地说,老总早就在等你们了。于是领着我们来到装修考究的会客室。不一会,老总带着两个具体业务负责人进来了。交换过名片后,我们就寒暄起来。
聊了两三分钟,对方老总大手一挥:“这样吧,大家时间都紧,我们开始谈正事吧!”
在业务员把公司的简介分发给对方之后,我简明扼要地介绍了公司的背景、规模、经营范围和优势。待我说完,业务员又详细地介绍了我们的主打产品纳米汽车空气净化器,并当场做了演示。
看完演示后,对方老总当场表示对这种产品很感兴趣。待他们研究之后,会尽快给我们答复。快十一点了,对方老总邀我们一起吃顿“便饭”,我以公司还有事为由谢绝了。
“可能是双方高层都在的缘故,不知为什么,我觉得自己今天有些紧张。”下楼上车后,业务员似乎还有些紧张。
“我看出来了。”我说:“当他们的前台小姐给你送茶时,你就忘了说句‘谢谢’。下次即使你正在说话,如果有人给你沏茶,你也应停下来说句‘谢谢’,这是一种应有的礼节。”
推销员在拜访客户的时候,一定要尊重客户办公室里的每一个人。你尊重办公室里的每一个人,不仅能显示你的人品,也会在无形中增加你的人气指数。如果大家都对你产生了好感,认可了你的人品,那么,你与客户沟通时的气氛就会不知不觉地融洽起来。推销员要迅速拉近与客户心理上的距离,其实没有什么窍门,就是要处理好每一件这样细微琐碎的小事。
“今天他们一下来了三人,由于不知道另外两人的姓名和职务,所以心里有些紧张。”业务员说:“过去只通过电话,他们三个一起进来,不知道谁是老总,怕闹出笑话,心里更紧张。”
“你不是喜欢打麻将吗?你就把这种拜访当作上朋友家玩麻将好了!”我开玩笑说:“在这种情况下,你可以按进来的顺序逐个打招呼。如果他们几个几乎同时站在面前时,你就首先向正对着自己的人打招呼,然后再对两边的人说‘初次见面,请多关照’之类的客气话。我自己也犯过一回这样的错误。有一次,有五个人一起参加洽谈,他们一开始都没说话,我只好把他们当中年纪最大长相最魁梧的人当成老总,结果老总是个年轻的小伙子。当时大家都很尴尬。”我说。
作为推销新人在这种情况下可能有点不知所措。
不要慌张,首先笑一下,再做个深呼吸,然后慢慢地取出名片,这时,对方地位最高的人往往会首先把名片递过来,于是,你就不再处于被动了。如果对方几个人同时递名片,那你就先与距离自己最近的人交换名片。
那天业务员的最大失误是忘了做笔记。他以为那天主要是寒暄,没有什么可记。作为推销员,笔记本一定不能离身。许多推销员仗着自己年轻,记忆力好,不愿做记录,这其实是一种坏习惯。虽然是寒暄客套,没有什么实质性的内容,但你记录对方的谈话,是表示对对方的一种尊重,它可以增加对方对你的信赖。你可以记录一下对方感兴趣的话题、说话时的神态、个性特征等内容,特别是这种第一次直接打交道的客户,收集他们的各种信息非常重要。当然,如果进入了实质性的谈判阶段,那自然更得做好记录。
“老板,我觉得今天你与他们的老总见面的气氛非常好,所以应该趁热打铁,进入实质性的谈判。”业务员有些惋惜地说。
“你认为今天的气氛很好吗?”我郑重地说:“凭我的直觉,要攻下这个客户,你还要花大力气才行!”
即使气氛非常融洽,在第一次拜访时也不适合进入实质性的商务谈判。初次见面,双方都要对自己收集的信息进行消化。这与谈恋爱不同,即使双方是“一见钟情”。也不要马上表现出来。所以,推销员第一次上门,应当把自己当成中医大夫,是一次出诊。通过对客户“望闻问切”,弄清楚客户的基本情况。
8.客户拜访注意 篇八
1、拜访线路确定后,根据走访频率制定出一份客户拜访表,然后按照顺序逐一提供服务。
2、重点拜访对象主要包括销售波动大的客户或一部分品牌试销客户,从他们身上获取有价值的信息,为分析品牌或市场提供依据。
3、货源供(停)信息通过两个方面获取,一是任意选择某类别客户的帐号进入网上订货系统,全面掌握次日所有品种的限量及到货情况,二是近期业务部门提供的货源供(停)信息表,每日更新,便于我们客户经理提前掌握部分品种几天内的供货情况。
其次是当天拜访客户的过程。主要工作有:
1、信息供应:为客户提供最新的货源供应信息,以及新增品牌信息。目前,我所服务过的客户大多都能向电访员问一下实际可供量,确保了他们在自己报烟过程中对公司限量变化的了解。但有部分客户对信息特别敏感,希望能直接从我们客户经理身上得到。因此在我们到访之前还没报烟的话一定会问起主要品牌的限量信息,或者新产品信息,如果此时回答不上来,对客户的服务质量会大打折扣。
2、三员服务栏:检查名片是否缺失,便于客户查找并联系我们。检查投诉卡是否张贴到位,并告知客户投诉热线的拔打方式,让每个客户都能熟练掌握投诉方式,对我们的工作起到一种监督和促进作用。在信息栏上及时更新当月信息,使客户不会忘记当月经营政策。
3、明码标价:因为是当前的工作重点,所以给客户整理烟柜、更换标价签等工作就摆在首位,而且是长期的需要不断去维护的工作。每次走访标价签必须都带上,如今有了名片夹可以放标价签就方便多了,当然啦,价格标签放上去了,客户不见得都按照标价签标的价格卖,有的甚至把价格给涂改掉了,因此明码实价这块工作也做的相当辛苦。
4、电子结算:尽管如今的电子结算率已相当高,我服务的片区已达90%以上,但结算工作仍应常抓不懈,特别是对经常要忘记存款的客户或主观上存在不愿存款的客户,需不断提醒、督促,保障结算金额率在高位行走。
5、品牌培育:对公司重点培育的品牌给予重点关注,主要是从增加订货面和样品的可见度两个方面着手,加大对产品的宣传力度,向客户介绍产品的价格、口味、产地等方面的信息。
6、经营指导:对客户而言,主要是为其分析主销品牌和滞销品牌的成长情况,建议哪些品牌应多备货,哪些品牌可以顺其自然,在销售过程中应掌握先进先出的原则,保存过程中应注意防潮、高温两个方面。就公司而言,受货源指标及投放时间等因素,对部分品种必须尽快推向市场时,就要动员客户加大库存量,保证销量的完成。
7、信息采集:包括部分品种的市场价格信息,客户属性中的房租、电话号码等信息的变更,每个客户的实际销售信息,客户抱怨信息等。这块工作主要是为熟悉了解客户、掌握卷烟销售市场提供依据。
最后是拜访结束后回到办公室的工作内容。
1、拜访日志:记录上下午首位、末位客户以及拜访时间;记录实际走访的客户名单及未能拜访到位的客户名单;记录当天拜访完成的每一项具体工作;分析客户反馈的市场信息;制定次日拜访计划及工作日程。
2、订单查询:查询客户订货是否正常,有没有异常变化?有哪些未进货客户,分析其不订货的原因;查询未成功扣款客户,分析是未存款还是余额不足的原因,对未存款的善意提醒,碰到余额不足的客户及时通知;另外还要查询新品牌订货情况如何,低档烟销售进度有没有好转等等。
3、抱怨库论坛:作为论坛坛主,不仅要自己发贴,罗列客户不同类型的抱怨,能对日常客户的抱怨提出自己独特的见解,还要审核其它客户经理发上来的抱怨贴子,并能及时提出解决方案。
4、其它工作:月度拜访计划维护、周拜访计划、月度工作总结、月度工作计划、周小结、周计划、需求预测、库存监测、市场价格录入、客户档案维护及更新(订货日变更、电话变更、照片上传等)、电子地标库及时更新、为客户办理结算存折、超千条客户跟踪分析、三员联系单、三员登记台帐、抱怨库论坛月度总结等。
9.客户拜访结果总结 篇九
一、武汉客户拜访
时间:2012/9/6—2012/9/7 地点:武汉市
执行人:唐军耀
齐晓敏
程亮
主要上门拜访武汉地区汽配客户,客户主要集中在武汉市汽配城,例:万国汽配城,太平洋汽配城,武昌青山汽配城,海天汽配城。共拜访了20余组客户,此次拜访的客户是前期从248组客户电话筛选出来的。包含的业态以汽配汽修为主,项目建成开业还需一段时间,所以大部分客户现在都不愿意过来,其中有2组客户表示可以先来看看项目,再做决定是否拓展。
二、荆州客户拜访
时间:2012/9/8 地点:荆州市
执行人:唐军耀
齐晓敏 苏伟 程亮
主要上门拜访了荆州市整车销售,客户主要分布在荆州4S汽车销售一条街,共拜访了18组客户,主要品牌有东风,广汽,江淮,奇瑞,力帆,大众等。因为荆州市和公安地区相聚太近,同属一个地区,所以大部分品牌没有拓展意向。其中力帆表示可以过来看看项目
情况,然后决定是否拓展。
三、客户拜访总结
此次共拜访客户约40组,其中3组表示可以过来参加活动,并且考察市场是否进驻。不愿进驻的主要原因有:
1、项目建成还早,等项目建成过后再过来考察,现在没有必要过来。
2、公安县市场没有什么业务,现在业务还是主要集中在武汉地区,所以不打算过来拓展。
3、今年生意不景气,人手也不够,所以现在不对外拓展。
4、公安买整车的客户主要还是去荆州地区购买,荆州地区和公安县距离太近,同一地区没有必要再开新店。
5、武汉地区于省级代理商主要负责开拓二级市场,公安县的拓展属于荆州地区负责,要找当地代理商。武汉地区不负责直接拓展,但可以找当地客户投资加盟合作。
我司建议——
根据市场拜访情况,武汉和荆州地区客户直接来本项目拓展的可能性不大,所以我们要从本地挖掘有实力,有影响力的大客户,1、本地大客户在当地市场经营成熟,知名度高,更容易经营生存和达到敲山震虎的效果,2、本地的大客户同时也能带动其他小客户的进驻,增强投资客户的购买信心。
3、武汉和荆州二地的客户同时保持联系和有效沟通,及时告知项目的进展和项目在每个阶段性的有效成果,希望随着项目的推进能达成
10.客户拜访日志 篇十
市场营销教育及培训专家,具有多年一线营销工作经验,曾连续3年荣膺TOP sales,历任国际知名化妆品公司业务经理、知名软件公司市场总监、知名上市软件企业高级营销讲师等职位,长期专注于销售流程和策略规划、销售人员能力提升和销售人才队伍建设。
雯雯是个大学刚毕业的年轻销售,和大多数年轻的销售人员一样,充满了闯劲儿。她非常勤奋地拜访客户,起早贪黑非常辛苦,可是成效却非常低,一个客户跑了好几遍都解决不了什么问题。一个单子签下来,别人跑个七八遍,她却要跑好几十遍客户。雯雯为此非常苦恼。
这天,一个客户约雯雯和她的领导去谈谈。她兴冲冲地就答应了,还跑来跟我说:“这个单子看来马上就要签了,因为客户都要见领导了。”
我问雯雯:“你打算去跟客户说什么呢?”
雯雯说:“我去看看客户要说什么再说呗。”
“那要是客户问你的问题你解答不了怎么办呢?”我接着问。
“这个……”雯雯也显得比较窘迫:“那我就下次再拜访他,再解决呗。”
“这就是你的拜访效率比别人低的原因啦。”我说。
其实雯雯的情况并不是个例,据统计,60%的交流型拜访都是无效的。很多销售人员到客户现场即兴表演,对销售拜访没有设定明确的目标,也没有制定明确的规划,导致拜访效率地下,浪费了大量的时间和精力,甚至造成客户的反感。
那么,到底应该如何开展一次交流型客户拜访呢?今天我们就主要谈谈交流型的客户拜访。
拜访准备
成功拜访的第一步就是拜访准备。拜访准备一般包括拜访目的确认、拜访资料准备、人际关系准备三个方面。
一、拜访目的确认
拜访目的确认是指在拜访客户之前,与客户确认这次拜访的目标、过程和收益分别是什么。无论是我们去约见客户,还是客户主动要见我们,都需要将这三个要素与客户确认清楚,这样才能进行下一步的拜访准备,提高客户的效率。
前面提到的雯雯经过我的提醒之后,她就去问客户为什么要约见自己和自己的领导。客户说,想知道他们的软件和现有的软件如何对接,硬件有什么要求,另外想要个报价。雯雯听了,觉得多亏问了一下客户,自己可以提前准备,要不然这么复杂的问题,自己的领导也不见得能立即回答,到时候,自己的领导会下不来台,客户也会觉得销售很不专业。
如果是客户约销售见面交流,销售人员应当首先问一下客户,这次主要交流什么内容。简单地说,就是“我们为什么要会面”,这就是目标。
接下来,应当问问客户希望以什么形式进行交流,是单独交流、会议交流还是大家讨论?客户方都有哪些人参加?简单地说,就是“我们将如何进行”,这就是过程。
最后,要问问对于这次交流,客户希望有哪些成果,或者希望有哪些收获?简单地说,就是“我们一起花了这些时间,对彼此有什么好处”,这就是收益。关于收益有一点需要特别注意,就是一定要说明客户的收益,是希望能够理顺自己的需求,还是希望能够形成合作意向,或者是希望了解我们的产品?
如果是我们约见客户,也需要将这些信息与客户说清楚。比如:“赵总,明天我想去拜访您一下,跟您交流一下项目时间进度问题(目标)。我想跟您展示一下我们根据其他部门的意见制定的时间规划,请您提提意见(过程)。最后形成符合您的时间要求的项目进度表,以便于项目的推进与开展(收益)。”这样客户会意识到你的拜访很重要,才会愿意抽出时间来见你。同时说明这三个要素,也可以让客户对你交流的话题有所准备和思考,提高交流的效率。
二、人际关系准备
人际关系准备也是客户拜访中不可忽视的部分,这主要是指销售人员在拜访客户的时候,是否需要他人的引荐和陪同。一般来说,在初次拜访某位客户的时候,有其他人的引荐会比较妥帖。他人的引荐可以比较容易打破人际关系的信任壁垒,使沟通变得更加顺畅。这个引荐人,可以是客户方比较熟悉的人员,可以是销售方和客户熟悉的同事,也可以是第三方的人员。
在确定了交流的目标、过程和参与者之后,销售人员就需要评估自己是否能够独自去进行这次交流。一般来说,交流会采用“角色对等原则”,也就是说我们这边出席的人员角色,要与客户方的角色保持对等和一致。如果对方有领导出席,我们这边也需要有领导出席才比较合适;如果对方想要交流技术细节,我们这边也安排技术人员参与会比较妥当。当然,并不是说销售人员不能独自与领导或者技术人员交流,因为在人际关系准备之后还需要进行资料准备。
三、拜访资料准备
资料准备看似是个很简单的过程,其实这中间也很有学问。一般的销售人员,总是拿着自己的产品彩页和公司画册就去见客户,最终这些资料总是躺在客户桌子上睡觉,然后流落到保洁阿姨的垃圾袋里。
资料准备要紧紧围绕前面与客户确认的拜访三个要素展开,应当包括实物资料(文件、彩页、样品等)、电子资料(PPT、Demo等)、话题资料(问题清单、共同话题等)。同时,资料准备也需要遵照角色对等原则,如果拜访领导,就要准备一些关于企业发展战略之类的宏观的资料;如果拜访执行层,就准备一些与日常工作相关的资料。
比如,有一次我去拜访一家企业的董事长,我就准备了两年内《哈佛商业评论》里关于企业战略发展和企业组织变革的文章,并借着文章中的一些观点和话题与对方展开了讨论,很快就打开了交流的局面,了解到对方关于企业发展的一些看法和对于我们这个项目的一些想法。但是,当我去拜访财务总监的时候,我就准备了其他同类企业财务部门使用我们产品的成功案例,然后跟她讨论如何提升部门在组织中的影响力并提升部门效率的问题。
另外,在准备资料的时候,还需要问一下客户交流现场的情况。比如,是否有投影仪,是多人参与还是单独交流。如果是多人交流,提前准备一份交流日程或者交流的问题清单,会有助于大家都积极地参与交流。如果没有投影仪,需要将交流展示的内容打印出来,供客户浏览。事实上,就算是有投影仪,我也建议将内容打印出来发给客户,便于客户现场做笔记使用。
拜访现场
拜访现场的控制要根据具体的交流形式来确定,很难用一个模式开展,这些问题我会在今后的专题中分别阐述。今天,重点向大家介绍几个通用的基本原则。
一、不要急于展示和表达
很多年轻的销售,都是经过了严格的产品培训之后才去拜访客户的,这些年轻人对自己的产品非常有热情,见到客户就打开产品手册喋喋不休地介绍开了。但是,客户是不是想听这些,就不得而知了。
袁总的公司近期要采购一套安全加密系统,标书发出去之后有5家公司带着厚厚的应标文件来参加,每一个厂商都说自己是最大的、最全的、最好的,最有资历的。结果,袁总最终谁家的都没有买,这个采购项目就暂时搁置了。
我问袁总为什么采购没有成功,袁总说:“我觉得每个厂商讲得都挺好,但是好像都不是我想要的。我觉得我并不需要一个功能最全的产品,我只想要个最适用的,而且,每个人都让我觉得他们根本就不关心我到底想要什么。我想,怎么能把我的钱交给这些根本就不关心我的人呢?”
这个例子就是告诉我们,在我们没有搞清楚客户想要什么之前,不要轻易地去展示自己的产品,因为你眼中的优点很可能会成为客户心中的缺点。
二、学会聆听客户的心声
那么,如何避免盲目地向客户进行不恰当的展示呢?
判断一次和客户的交流是否成功,有一个非常直观的标准,就是看看你和客户谁说的话比较多。如果一次交流中,客户说话的时间比销售少,那就说明这是一次不成功的拜访。
我们都有这种体会,喜欢和那些让我们发表自己的见解,或者讲述我们喜欢的话题的人在一起。所以,鼓励客户表达,是销售赢得客户好感最简单直接的方式。因为在人们听别人讲话的时候,很可能他的注意力并不在这里,我们经常看到销售人员说得眉飞色舞,但是客户昏昏欲睡的情况,这就说明客户根本没有参与到交流当中。但是,当人们在表达的时候,他一定是在思考这个话题,并且参与到交流当中的。所以,通过提问和鼓励客户表达,是让客户参与交流的最佳手段。销售人员要在客户的语言中仔细分辨客户的喜好、需求和愿望,并及时地给予一定的鼓励和反馈,让客户愿意继续说下去。
三、获得客户的行动承诺
周处长是一家央企的信息部门主管,他曾经跟我抱怨说,有一个销售人员经常跑来跟他聊天,聊得确实比较开心,但是聊完了他就走了,不知道他到底干什么来了。
很多销售与客户交流的很顺畅,双方聊得很开心,高山流水之后说了一声“再见”,拜访就结束了,这就是很多拜访最终无效的原因。
那么,到底应该怎么做呢?这要求我们在交流结束后,和客户确认下一步的行动计划。比如,这一次和客户交流了他的需求,那么就可以约定下次见面可以交流一下方案;或者这次与这位客户交流得很好,但是你觉得还不够完善,那么可以请求客户帮助你引荐其他人进行交流。总之,就是在拜访进入尾声的时候,要为下一步的行动做好安排。
拜访总结
拜访总结是很容易被忽略的环节,因为销售人员一般都很忙,所以经常就将这个环节省略掉了。其实,这个部分是非常重要,不能够被省略的。
拜访总结分为两个部分:
一、撰写拜访总结邮件
因为在跟客户进行交流的过程中,双方的谈话一般比较发散,客户可能都不记得自己说过些什么,所以撰写一份总结邮件,便于客户重新整理思路,同时也可以对这次交流的内容进行备案。
有一次,我拜访结束后撰写了一份详细的总结邮件给客户,客户看了之后打电话给我说:“咱们交流的时候我忽略了一个问题,看到你这份邮件我又想起来了,要不你明天过来一趟,我们再谈谈吧。”原来是客户忘记了一个非常重要的需求,在看了我的邮件之后对自己的情况进行了梳理,才想起来。如果没有这份邮件,可能客户要到方案已经提出了才能想起来,这就意味着会浪费很多时间来返工。
另外,在总结邮件中也可以敲定下一步的行动计划,提醒客户准备下一次会面。
二、对自己这次拜访进行评估
这个部分,是销售人员自我反思和成长的部分。
在拜访结束之后,我们要评估这次拜访是否成功,还应当如何改进。评估成功的标准前面曾经提出——看看我们和客户谁讲话讲得比较多,另外我们还要看看这次拜访是否达到了预期的目的和效果,在拜访中有无我们遗漏的信息,是否加深了和客户之间的信任和关系等。
此外,根据本次客户给我们的反馈,我们还需要修正和调整下一次与客户沟通的方式和节奏。比如,这一次我们发现这个客户比较感性,那么下一次我们跟他交流的时候,就可以着重描述项目的愿景和其他用户的感受;如果客户比较理性严谨,那么下一次交流就可以重点进行数据和案例的分析。
客户拜访可以说是销售中永恒的话题。在接下来的专栏里,我们还会进一步的介绍与客户沟通的技巧、提问的方式、行动承诺的设计等具体问题。
(编辑:袁航 market@vip.sina.com)
11.拜访客户回函格式 篇十一
某某经理:
您好!
我是某某公司的某某,首先非常感谢您昨天的热情 接待,通过与你的交谈,我感觉自己真的是在您身上学到了 不少的东西。例如您问的我们公司与某某总厂的规模比较,目前在印刷界的排名等问题,都是行业内很专业的问题。这 些都是我需要认真学习和反思的。虽然以前我也一直在包装 行业工作,曾经经历过印刷公司的研发,例如油墨、光油、胶水等方面的开发,在外资企业负责过质量及供应链部门。但由于我进入某某公司的时间非常短,因此对里面的一些细 节不是很清楚。个人认为昨天给您的一些答案部分都是欠完 整的。对此向您表示诚挚的歉意。就昨天您提出的一些问题,我回公司已经向我们老板作一次详细的汇报,我们老板非常 希望拜访您一次。把我们公司的一些情况更详细地向你作一 次陈述。作一次深入的交流。非常期待您能再给我们一次学习的机会。我想如果有机会与您进行合作,那我相信我们一定会在和谐和愉快中进行的。再次感谢您对我工作的理解与 支持!
客户拜访工作是一门集营销艺术、广告宣传、语言表达为一体的综合活动,多元化产品订货量的多少,新品种卷烟的推广程度,不仅取决于产品自身的吸引力、广告的渗透力,而且很大程度上取决于客户经理语言上的表达能力。因此,掌握一些谈话的技巧,提高讲话的质量,对客户经理来说是非常有必要的。
在现今的工作模式下,要想实现畅通的交流,提升自身的谈话技巧,就必须把握好谈话的方式及特点。
第一、谈话内容要充实周到。这是谈话的先决条件。这就要求客户经理在推销商品的时候,不能单纯地谈论卷烟的品种、数量和价格,还要了解所推销商品的各项内在指标,要清楚商品的优缺点以便于更全面、更详尽地向客户介绍产品。
第二、谈话内容要真实具体。这是取信于人,树立自身形象的关键。首先,谈话不要吞吞吐吐,说一些似是而非的话,要一是一、二是二,把要表达的意思说清楚,尽量让客户明白你的意图,客户才有可能按你的意愿做事。其次,不能弄虚作假,要讲求真实。无论做人还是做事,付出真诚才能换取真诚。
第三、谈话方式要简洁干脆。幽默干脆的谈话可以吸引客户,引出更多的话题。诙谐幽默的谈话可以使谈话的气氛更加活跃轻松,即使偶有争执,一句幽默的话也胜过十句苍白的辩解。当然,幽默是出于自然的,多一分便成为油滑,少一分便成为做作,这就要求客户经理平时要注重自身学习,多方涉猎,提高自身谈话的含金量。
第四、谈话对象要因人而异。对不同身份、不同性格的人采取不同的谈话方式和策略,是实现谈话目的的关键。服务对象可以说是三教九流、无所不包,这就要求掌握他们的性格特点、了解他们的志趣爱好,投其所好,“对症下药”,从他们感兴趣的话题入手,以此作为一个重要的切入点来实现谈话目的。
第五、谈话结果要言行一致。不能轻易向客户许诺,但许下的诺言必须付诸行动。“君子讷于言而敏于行”,许下诺言就一定要守信履行。一次违约毁信,就有可能将你个人乃至整个企业的信誉给毁掉。
总之,高质量的谈话,是实现谈话目的的首要条件。掌握并熟练地地运用谈话的技巧,肯定会取得事半功倍的效果。提升自身的谈话
12.商务拜访客户礼仪 篇十二
俗话说:“不打无准备的仗。”拜访客户前,首先要提前约好时间,并告知对方将要商谈事情的大概内容,没有打招呼的突然拜访是非常不礼貌的行为。拜访的时间要设身处地地考虑对方的情况,以不妨碍客户为原则,避免在刚上班的时间、午休或下班前去拜访。赴约时要准时,最好能提前10分钟抵达赴约地,检查下仪容仪表,并将手机调到振动状态。从容不迫才能为拜访营造一个良好的开端。如果因为有事耽搁,要及时通知客户,并在达到赴约地后要先向对方表示歉意。
其次,要提前收集客户信息,了解每次拜访的目的,并提前准备好相应的重要文件和客户可能会问到的有价值的信息,这样不仅能让客户感受到你对他的重视和尊重,还能展现自己专业严谨的工作作风,赢得客户的信赖。最后,拜访前要注意仪表礼仪,女士要注意发型不要凌乱,并适当化淡妆。男士要注意把胡子刮干净,以整洁、干净的形象拜访客户。
拜访中的礼节
(1)递送名片礼仪
如果初次拜访,需要做好自我介绍。用语言做自我介绍时,要注意控制自我介绍的时间,力求简洁明了,以免让客户失去耐心甚至反感。除了用语言进行自我介绍,还可以借助名片来辅助介绍自己。
名片应在自我介绍之后递送给对方。递名片的基本礼仪是晚辈先给长辈,地位低的要先交给地位高的,男士先给女士。如果在介绍的场合,被介绍人要先递名片。在去拜访的时候,应该由拜访者先递出名片。不过,如果是对方先拿出来的,也不必谦让,应该大方收下,然后再拿出自己的名片来回递给对方。
递交名片时可以将食指做弯曲状,与大拇指一起夹起名片,恭敬递上。要注意名片的正向要对着客户,以表示对对方的尊重,这样也能够让对方接到名片时不用倒换就可以阅读。对方递交名片给你时,除了用双手接过名片,切忌看也不看就塞进口袋。最好对着名片认真看一看,然后将对方的名片妥善地放到名片夹里,以示尊重。
(2)握手礼仪
握手也是拜访中相见或者道别时常用的礼仪。一般来说,女士、年长者和职位高者应先伸出右手,即职位低的人不主动与职位高的人握手,晚辈不主动与长辈握手,男士不主动与女士握手,职位低的女士一般也不要主动与职位高的男士握手。
握手的基本握法是双手虎口相交,手掌相握。男女相握有所不同,从男士角度要体谅到女性的矜持,轻轻握住女士的四指即可,不可太紧;从女士角度可以伸出四指轻轻与男士半握。但作为现代女性,尤其在职场,一般提倡热情大方地与男士全握。
与客户握手时要平视对方,面带微笑,上身要稍稍往前倾,离对方太近或者太远都是不雅观的。同时,要注意不要将对方的手往自己的方向拉,以免引起误会。如果是初次见面,握手时长不宜太长,以3-6秒为宜,异性之间的握手以1-3秒为宜,切忌握住对方的手不松开。
(3)注意沟通礼仪
交谈的基本礼节是手势不要过多,态度要诚恳热情、表达要亲切自然,不含糊其次也不口若悬河。不少人觉得在与客户的沟通中要说的越多越好,但其实这样会忽视客户的想法和意见,让客户觉得自己不受重视。所以在拜访沟通时,要简单明了地发表意见,切忌长篇大论,滔滔不绝。同时要注意多倾听客户的发言,不要随意打断别人的谈话,更不要不等对方讲完话就急于反驳。可以等客户发表完意见后,再阐述自己的观点,并对客户提出的问题有重点地回答。
注意事项
拜访准备
失败的准备就是准备着失败。市场人员在拜访客户之前,就要为成功奠定良好的基础。
1、掌握资源。了解公司的销售政策、价格政策和促销政策。尤其是在企业推出新的销售政策、价格政策和促销政策时,更要了解新的销售政策和促销政策的详细内容。当公司推出新产品时,市场人员要了解新产品的特点、卖点是什么?不了解新的销售政策,就无法用新的政策去吸引客户;不了解新产品,也就无法向客户推销新产品。
2、有明确的市场目标和计划。市场人员要为实现目标而工作。销售的准则就是:制定销售计划,然后按照计划去销售。市场人员每次拜访客户,都要明白,自己拜访客户的目标是什么?如何去做,才能实现目标?
客户拜访目标分为销售目标和行政目标。销售目标包括要求老客户增加订货量或品种;向老客户推荐现有产品中尚未经营的产品;介绍新产品;要求新客户下订单等。行政目标包括收回帐款、处理投诉、传达政策、客情建立等。
3、掌握专业推销技巧。掌握销售技巧,以专业的方法开展销售工作。
4、整理好个人形象。市场人员要通过良好的个人形象向客户展示品牌形象和企业形象。 上门拜访顾客尤其是第一次上门拜访顾客,难免相互存在一点儿戒心,不容易放松心情。因此市场人员要特别重视我们留给别人的第一印象,成功的拜访形象可以在成功之路上助你一臂之力。
外部形象:服装、仪容、言谈举止乃至表情动作上都力求自然,就可以保持良好的形象。
控制情绪:不良的情绪是影响成功的大敌,我们要学会遥控自己的情绪。
投缘关系:清除顾客心理障碍,建立投缘关系就建立了一座可以和顾客沟通的桥梁。
诚恳态度:“知之为知之,不知为不知”这是老古语告诉我们的做人基本道理。
自信心理:信心来自于心理,只有做到“相信公司、相信产品、相信自己”才可以树立强大的自信心理。
外部准备
1)仪表准备:“人不可貌相”是用来告诫人的话,而“第一印象的好坏90%取决于仪表”,上门拜访要成功,就要选择与个性相适应的服装,以体现专业形象。通过良好的个人形象向顾客展示品牌形象和企
业形象。最好是穿公司统一服装,让顾客觉得公司很正规,企业文化良好。
仪容仪表:
男士上身穿公司统一上装,戴公司统一领带,下身穿深色西裤,黑色平底皮鞋,避免留长发,染色等发型问题,不佩戴任何饰品。
女士上身穿公司统一上装,下身穿深色裤子或裙子,不佩戴任何饰品。
2)资料准备:“知己知彼百战不殆!”要努力收集到顾客资料,要尽可能了解顾客的情况,并把所得到的信息加以整理,装入脑中,当作资料。你可以向别人请教,也可以参考有关资料。
3)时间准备:如提前与顾客预约好时间应准时到达,到的过早会给顾客增加一定的压力,到的过晚会给顾客传达“我不尊重你”的信息,同时也会让顾客产生不信任感,最好是提前5-7分钟到达,做好进门前准备。
4)说话的姿态及手势
·不要重复姿势,无论任何一种姿势,重复了总会令人觉得乏味; ·做手势的时候,不要只从肘部做起,这样会使人感觉得你的手势不自然;
·不要把姿势结束的太快。譬如当你伸出手指指向前面,这种姿势是帮助你说话的语气,那么你绝不可立刻把手缩回,最好等到说完了一句话以后,才缩回那手臂。
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