建筑施工企业法务

2024-09-18

建筑施工企业法务(精选7篇)

1.建筑施工企业法务 篇一

法务管理制度

一、总 则

为加强我公司的法务清欠管理工作,确立依法管理的基本制度,明确公司各处室在法务清欠管理工作中的职责,提高公司的经济运行质量,保障公司资产的安全,以防范经营风险为出发点,遵循“全员参与、分工负责、过程控制、积极治理”的原则,制定本规定。

二、机构设置及职责划分

公司法务处是主管公司法务清欠工作的职能部门,统一管理公司的法律事务及清欠工作,其工作直接向公司总经理及分管副总负责。

公司法务处的职责:

1、为公司的重大经营决策提供法律意见;

2、起草公司依法管理方面的规章制度;

3、负责各类合同文本在法律方面的审查;

4、承办各项法律事务;

5、对各处室及项目部的法务清欠工作进行指导、督促、检查;

6、组织公司的法律培训。

7、负责本单位日常的法律清欠事务。

三、法务管理

1、对于需采取诉讼、仲裁等法律手段解决的经济事项,由公司法务处统一管理。凡需通过法律手段解决的纠纷,必须报集团公司批准后执行。

2、建设工程施工合同、专业工程分包合同、劳务作业分包合同、设备物资买卖合同、租赁合同等的签订,严格执行集团公司《合同管理规定》和《合同评审程序》,规避合同风险。工程项目在施工过程中需要签订的补充协议,必须按照集团公司《合同评审程序》进行评审。

3、各项目部应加强合同管理,在《建设工程施工合同》履行过程中,项目经理为合同履约第一责任人,负责组织实施本工程全面工作,认真履行合同约定内容,加强施工过程管理与控制。在施工过程中,根据合同约定和项目部实际情况,项目部应随工程进度不断识别各种履约风险,制定相应的应对策略和应对措施,并根据项目进度及时进行修正和调整,以达到消除、减少或转移风险的目的。

4、项目风险管理是全面风险管理的重点,公司对项目部进行合同交底时,要详细阐述潜在的合同风险事项。在工程施工阶段,项目部应根据工程的实际情况注意防范在施工工期、工程质量、工程成本、工程价款结算、施工技术(新产品、新材料、新工艺的专利技术)、协作协调、安全防范、自然灾害、环境保护、安全防护、企业信誉以及国家法律法规政策、经济调控等方面的风险。

5、对发包人未按照合同约定提供原材料、设备、场地、资金、技术资料等的工程,各项目部要及时办理签证和工期顺延手续;要加强索赔和反索赔管理,根据合同约定和工程项目的实际情况,及时收集索赔的证据,按照合同约定的期限向发包人提出索赔意向和索赔报告。

6、各项目部必须按照合同要求及时向发包人提交已完工程量报表、已完工程结算书,作为催要进度款和竣工后工程结算定案的依据。

7、因发包人的原因致使工程中途停建、缓建的,项目部应及时和发包人办理书面停工、窝工、机械设备调迁、倒运、材料和构件积压等的索赔签证手续。

8、对停建、缓建工程,在发包人有条件复工时应当复工,但复工前必须和发包人签订补充协议,在解决好停工损失的同时明确约定顺延工期等事项。对复工无望的停建、缓建工程,如发包人拖欠工程款且没有还款能力的,应在合同约定的竣工时间届满后六个月以内,与发包人协议将工程折价,不能达成折价协议的,也可以申请人民法院将该工程依法拍卖。建设工程的价款就该工程折价或者拍卖的价款优先受偿。

9、在工程具备竣工条件后,应及时向发包人报送《工程竣工验收报告》,办理《建筑(安装)工程结算递交表》,将工程结算书和技术资料等一起移交发包人,并保存好发包人的签收回执手续,作为确定工程结算时间的依据。各项目部对工程的施工过程管理、竣工验收、工程移交、技术资料移交、决算定案等工作负有组织、督促、管理的责任。

10、对建设工程施工合同、开工竣工报告、工程(预)结算书、付款证明、对帐单、工程变更及签证、函告、收发签收登记薄等原始资料,各项目部应整理、存档。

11、印章使用,必须严格执行《三分公司关于印章使用管理的规定》。

2.建筑施工企业法务 篇二

一、法务管理职能模块

1. 风控属性。

(1) 战略管理。企业财务管理反映企业的现在, 企业战略管理决定企业的未来。法务部在战略管理中有二重角色, 既是战略的参与者, 也是战略的策划者。作为参与者, 法务管理要为战略决策提供中肯的法律风险意见 (包括否决权) , 作为策划者, 法务管理要将企业指派的战略任务 (如知识产权战略) 规划落地。 (2) 公司治理。公司治理的核心是通过对公司内部权力的分配和制衡, 实现科学完善的决策管理机制。良好的公司治理结构有助于提高企业的运营效率、盈利能力、财务安全与合规合法, 最终实现股东利益。法务管理在公司治理中发挥的作用在几方面尤为明显:首先, 公司律师凭借专业的技术和丰厚的经验去配置股东会、董事会、监事会和高管的职权, 通过权力的制衡和监督, 从源头上解决公司经营决策的科学化, 以及各机构的权责对等和相互制衡;其次, 为管理层和董事会提供有关重大决策的风险预警和法律意见, 并通过法务管理的组织体系, 有效控制风险;再其次, 确保内部流程制度的合理合规并行之有效, 为企业经营提供制度保证。 (3) 合同管理。现代经济是契约经济, 市场经济活动离不开合同的规范。企业80%以上的经济活动由合同承载, 企业80%以上的风险也由合同产生。合同管理的好坏对企业的影响巨大, 甚至会影响到企业的生存和发展。对很多法务部来说, 合同审查几乎构成了法律工作的全部, 因此合同管理的工作在法务管理中就显得尤为基础和重要。 (4) 风险管理。企业整体的风险管理机制包括风险收集和分析制度、风险分级审批制度、风险分级预警和汇报制度以及风险发生后的处理和追责制度等。法务管理在风险管理方面优势明显, 一方面, 通过法律业务活动, 深入介入到各个核心业务的最前端, 获取及时准确的风险信息, 为风险管理提供源源不断的第一手的风险信息。另一方面, 通过专业严谨的法律工作, 在企业整体的风险分析、预警、审批和应对处理中起到核心领导作用。 (5) 合规管理。合规管理即企业所经营的业务要遵循业务所在国的法律法规, 以确保企业的经营始终在合法的轨道上运行。随着欧美等国家对企业监管的强化, 合规管理在企业中逐渐受到重视, 目前合规管理已经成为法务管理的一项基本工作。合规管理的内容庞杂, 需要资深的公司律师承担该项工作, 其中包括重大决策和企业制度的合法性、内部违法行为的预警和整改、遵守证券监督规定和行业监管、环保职业健康和安全、反垄断反不正当竞争、反洗钱、海关政策和税务政策遵循、合法劳动用工、国际反腐败和出口管遵循等等。 (6) 内控管理。内部控制管理是企业全面风险管理的重要组成部分, COSO的风险管理框架也是由内部控制模型发展而来。内部控制注重于企业的流程风险诊断, 并为流程的痛点找到医治的办法。优秀的内部控制管理可提高流程的效率, 还可将风险管理的动作最终通过流程落地。法务部在推动企业风险管理工作中, 充分运用内控管理的方法, 可起到事半功倍的效果。 (7) 安全管理。安全管理是企业发展的基础保障, 传统的安全管理主要指生产安全, 企业需要采取一切措施, 预防和控制危险因素, 保证生产的安全状态。在现代的安全管理中, 生产安全已经不是安全管理的全部, 资金安全和信息安全已经更加重要。 (8) 政府关系与政策研究。企业不能跟政府走的太近, 但是也不能走得太远, 最佳的政商关系永远是若即若离。商人的目标是在控制风险的前提下实现长久盈利, 即使在自由市场竞争的西方国家, 企业都要保持与政府的适当关系。其实, 美国跨国企业最注重政府公关工作和各国政策的研究, 与各国政府保持非常紧密的联系。 (9) 危机管理。跨国经营的过程中, 企业的风险无处不在, 特别是面对复杂多变的国别环境, 一个企业很难做出安全周密的预防措施, 因此危机管理成为跨国企业必须面对的一个难题。法务部门应组织公关、市场、品牌、媒体等各部门, 建立企业危机管理办法, 以保证企业在危机前有一套完整的应对机制。

2. 竞争属性。

(1) 案件管理。法律纠纷和仲裁诉讼等案件的处理是传统法律业务的核心, 案件胜诉率几乎成为所有法务部考核的指标。现代法务管理赋予案件管理更多的竞争属性, 企业法务部常常主动发起诉讼 (如知识产权许可和侵权) 来打击竞争对手, 以获取市场竞争优势。案件处理不等于案件管理, 很多企业因为没有系统的案件管理导致案件处理不利的案例不在少数。案件管理包括案件策划和预警、定期汇报、分级决策、案件费用、公关工作、进展报告、结案报告、责任追究到案件归档的各项制度和流程。优秀的案件管理会促进案件处理的效果, 其不仅有助于知识经验的沉淀, 更保证案件目标的圆满达成。 (2) 政府调查。面对国际竞争对手, 跨国企业擅于借用政府调查的手段打击对手, 这些手段包括反倾销、反补贴、保障措施、反垄断、国家安全、反腐败、反商业贿赂和出口管制等介入国家强制力的措施。

3. 经营属性。

(1) 知识产权管理。知识产权制度初衷是为了保护发明人, 鼓励创新, 但在全球市场的惨烈竞争中, 知识产权的竞争属性和资本属性更为人们所关注。知识产权是利器, 可以为企业血刃竞争对手, 开疆扩土。知识产权同时又是资本, 是得到政府确权的智慧财产, 法务部应学会像商人一样去经营企业的知识产权, 为企业创造财富。 (2) 投资管理。在企业对外的投资管理中, 法律和财务发挥的作用最大, 而在实际操作中, 法务部和财务部主管投资管理的实践都有先例。法务管理主导的模式下, 法务部负责投资项目整体的策划、可行性研究、风险的控制、法律文件的签订、项目的交割、相关法人主体的设立和变更等, 财务负责测算项目的财务指标、税务筹划和资金支持等。 (3) 公司律所。为解决公司律师的长期激励和职业通道问题, 一些大型的法务部开始尝试成立公司内部律所, 开展企业内外的收费业务。这一模式有助于量化的体现公司律师的劳动成果, 公司律师的收入也可大幅度提高。但如何处理好利益冲突是个大问题, 因为在金钱利益的驱使下, 很难相信公司律师还能在追求收入和控制风险之间保持客观公正。

4. 其他。

(1) 律师管理。外聘律师管理也是生产力, 管理的好坏会影响企业法律成本, 还会影响工作效果。法务部与外聘律师是合作共赢的关系, 法务部需要了解律师事务所的优势和擅长, 利用外部资源取长补短, 而外聘律师要深入了解法务部的需求, 提供最合理的收费和方案。外聘律师管理中, 法务部应建立企业专门的分层级的律师数据库, 一方面可以保证找到合适的律师, 另一方面可以避免产生利益冲突。 (2) 公司秘书。法务部在很多上市公司兼任公司秘书, 这种安排主要考虑公司秘书工作对律师的依赖程度很大, 在信息披露和投资者关系这方面公司律师有更强的专业性和敏感性, 而这正是公司秘书的基本素质。

二、法务管理工具及组织模式

法务部要擅于利用现代的法务管理工具和模型进行范式的管理, 例如案件管理模型、合同管理模型、风险分析工具、无形资产定价模型、合规遵循测评模型和危机应对管理模型等等。通过成熟的管理工具和统一的法务管理信息系统 (LMS/Legal Management System) , 纷繁复杂的法律业务改变成为整齐划一的业务模型, 实现了最佳实践的标准化。

最佳的法务管理组织呈虚实结合的矩阵式结构。实体组织指法务部下设置的法律部、知识产权部、合规部等实体机构。虚拟组织包括法务部牵头的风险管理委员会、合规遵循委员会、知识产权与标准委员会、商标品牌委员会、危机应对委员会、投资管理委员会等虚拟组织。法务部通过这些直通总裁和董事会的委员会, 组织大家商讨并决策公司级的重大问题, 有效保障了法务部重点工作的贯彻和执行。

企业法务管理模式有多种形态, 目前比较普遍的有集中管理模式、分散管理模式、矩阵管理模式。集中管理即法务部对企业的所有法律事务进行垂直管理, 采取此模式的有日本新日铁、中国的中兴通讯;分散管理即总部法务部只对子公司法务部进行业务上的指导, 采取此模式的有德国西门子、中国的TCL等;矩阵式管理即按照业务类别和隶属关系两条主线设计法务管理的模式, 采取此模式的有柯达、IBM等。

三、法务管理制度与流程

法务部门往往因忙于日常的业务而疏于制度和流程的建设, 这在很多企业非常普遍, 这既影响了法务管理体系的完整性, 更重要的是使法务管理的效率和效果都大打折扣。法务管理需要通过流程嵌入和制度规范将法务的各项职能实施落地。

3.建筑施工企业法务 篇三

据悉,近年来慧点科技一直深耕于管控、风险等领域,其产品、解决方案更是全面植入GRC管理理念。如果说此前慧点科技在GRC领域的发力是基于整个市场的横切面,那么此次推出的新一代法律事务管理系统V5.0,则是其延伸至企业业务层面纵向扩展的表现之一。“在全面风险管理和内部控制方面,我们致力于搭建平台级的GRC体系框架,为此我们也一直在努力探索,并尽可能多地向下延伸至业务层,最终希望帮助用户实现风险管控、合规遵从,让企业总体流程与具体业务、具体经验结合起来。”吕翊表示。

在经济全球化的背景下,企业经营的法律环境日益复杂,法律风险管理与业务活动融合的趋势愈加明显。对此,北京市君泽君律师事务所高级合伙人刘嵘涛律师认为,实施有效的法律事务管理,建立法律事务管理体系,全面、系统、科学地识别、分析、控制法律风险,已经成为当前企业经营发展中重要的、紧迫的工作。

“一个明显的趋势,是当前中国企业愈加关注法律事务管理,因为它不仅是一个经营管理问题。”慧点科技副总裁韩国权指出,一个缺少高效法律事务管理能力的企业,必然存在风险控制的重大缺陷。

也正是基于这样的背景,慧点科技法律事务管理系统V5.0应运而生,借助该系统能够打通企业内部相对分立的合同立项、相对方、预算信息、标准文本、合同审核、授权管理、用印管理、合同执行、纠纷管理等相关管理工作,将法务相关的招投标管理、证照管理、商标管理、法律知识库等进行整合,建立企业统一的法律事务管理平台。

“从专业视角出发,推动企业更好地完成专项管理职能,引导客户更加重视法律事务管理的核心职能,这是慧点科技持续优化法律事务管理系统的初衷,同时也是帮助慧点科技GRC理念更好落地的有力支点与触角。”韩国权表示,“为了实现产品的专业性,在自身经验和高端客户资源基础上,我们还和业内专家一起通过与各行业大中型企业进行访谈、交流,深入细致地对企业法务管理相关业务进行研究分析,以实现系统的价值最大化。”

作为法律事务管理系统的尝鲜者,某央企相关负责人感慨良多:“作为一家国有大型骨干企业,集团每年仅合同就有5万多份,由于此前在合同管理、法律纠纷案件管理及统计汇总等方面全凭手工完成,导致了基于法务层面的工作效率低下,同时管理问题也层出不穷。与慧点科技在法律事务信息管理方面展开合作后,通过构建适应发展需求的法律事务管理系统,帮助集团提升了法务工作效率,将潜在风险控制在最小化,全面实现法务管理的规范化、透明化和一体化,同时借助该系统还为领导决策提供了有效科学支持。”

截至目前,除该央企外,还有多家大型集团型企业已经与慧点科技就法务管理信息化层面展开深入合作。相信借助第三方专业公司的帮助,我国的大中型企业将在合规以及更好满足自身法务需求的基础上,更有竞争力地参与国际市场的角逐。

4.企业法务工作新模式 篇四

按:为促进企业依法经营,加强企业的法律风险防范,经发投集团公司进行了大量的尝试和探索:准确定位法律顾问机构在企业中的角色,明确法律顾问机构的服务内容,综合发挥企业内部法律专业人员与与外聘法律顾问机构的互为补充、相互促进的作用,深入发掘法律顾问的价值创造功能。现将经发投集团公司作法编印出来,希望各出资企业从中得到启示。

 探索企业法务工作新模式

 2006年以来,武汉经济发展投资(集团)有限公司(以下简称“经发投集团”)在企业风险防范工作中引入“外脑”,聘请湖北瑞通天元律师事务所作为法律顾问,通过外包的方式,让法律专业人员提前介入企业经营管理活动的各个环节,从源头上控制法律风险,收到了良好的效果。现将有关情况总结如下:

一、准确定位法律顾问机构在企业中的角色

 2004年,国务院国有资产监督管理委员会颁布实施了《国有企业法律顾问管理办法》(国务院国资委[2004]第6号令),要求国有资产监督管理机构和企业应当建立防范风险的法律机制,建立健全企业法律顾问制度。

经发投集团聘请的法律顾问,不同于国务院国资委上述管理办法所指的“企业法律顾问”,属于《律师法》第26条特指的律师作为企业外部人员担任企业法律顾问的情形。

从经发投集团聘请法律顾问开展工作的实际情况来看,法律顾问作为出资企业外聘的专业机构和专业人员,在企业经营管理中主要担当以下角色:

(一)公司合法权益的捍卫者。这是法律顾问最基本的职责。法律顾问在参与集团公司重大法律事务、处理集团公司及下属企业与他人的经济纠纷时,首要任务是最大限度地防范集团公司可能面临的法律风险、保护集团公司的合法权益。当集团公司面对法律风险和管理风险时,法律顾问要进行风险评估,提出解决风险的对策,采取必要和可行的法律措施,以防范企业风险、维护企业的合法权益。特别是法律顾问全面负责合同的起草、审查、谈判等事项,可以确保合同的合法性和有效性,并充分体现和保障集团公司的利益。

(二)公司法人治理的维护者。第一,相对于二级公司来说,集团公司是出资人,法律顾问应成为出资人的法律监护者,从法律上保护出资人的利益;第二,法律顾问应成为集团公司决策执行的监督者,防止发生企业重大决策在执行中走样的问题;第三,法律顾问应成为企业管理的风险监控员,通过具体的法律事务,为企业管理者提供法律帮助和支持,解决企业运行过程中的法律问题。

(三)公司董事会和管理层的参谋者。法律顾问的一个重要职责是向董事会和管理层提供法律意见,为集团公司的重大决策当好参谋。现代企业竞争是全方位、多层次和国际化的,企业决策的任何疏忽都可能带来巨大的经济损失,特别是决策中的法律风险,是每一个决策者都必须关注的。经发投集团对所有拟投资的重大项目和拟进行的重大资产处置项目决策,都请法律顾问全过程参与,请法律顾问分析每个环节可能存在的风险点, 提出相应的风险控制措施。由于法律顾问具有超然独立的地位,可以在日常决策和业务处理中帮助集团公司协调业绩和风险之间的矛盾,使集团公司在实现业绩最大化的同时,将风险控制在可以接受的限度,从源头上预防风险。

(四)公司执行法律法规和制度的监督者。保证集团公司严格依法依规经营,是法律顾问的又一重要职责。法律顾问通过直接参与集团公司决策过程,审查集团公司各项内部管理制度与上位法律法规和制度的一致性,确保了相关法律法规和政策在集团公司得到切实有效执行。

(五)公司内部纠纷的仲裁者。在现代企业中,职工与职工之间、职工与企业之间难免发生争议和纠纷,这时法律顾问就成了依法依规处理争议、纠纷的仲裁者。《劳动合同法》出台后,集团公司法律顾问及时对用工制度进行了检查,提出了完善劳动合同管理制度的建议,审查修改了《劳动合同》格式文本,有效防止了劳动纠纷的产生。

(六)公司员工学法普法的培训者。法律顾问在推动企业开展普法教育宣传活动、实施依法治企方面起着不可替代的重要作用。一方面,集团公司在《常年法律顾问服务合同》中专门明确了法律顾问开展员工法律培训服务的要求;另一方面,法律顾问在参与日常经营管理涉及的法律事务时,结合集团公司不同部门、不同岗位、不同人员的需要,运用在实际工作中出现的具体案例,使每一个员工在工作中得到学习、培训和锻炼,真正发挥了“法律进企业”的作用。

二、明确界定法律顾问的服务内容

根据《律师法》的规定和与律师事务所签订的《常年法律顾问服务合同》,法律顾问的主要服务内容包括四个方面:

一是法律参谋服务。一般又将这个方面的内容细化为两大类。一类是法律咨询业务,具体包括:解答法律咨询、依法提供建议;对企业生产、经营、管理方面重大决策的可行性、风险预测及对策提供法律依据和法律意见;就企业深化企业改革、完善法人治理结构、加强生产经营管理、提高企业经济效益等问题提供法律意见;提供与企业经营业务相关的法律信息。另一类是草拟和审查法律文书。具体包括:出具律师意见书、律师函;协助草拟、制订、审查或者修改合同等法律文书。

二是法律保障服务。主要是代理参加诉讼、调解或者仲裁活动,办理聘请人委托的其他法律事务。在《常年法律顾问服务合同》中,这个方面的内容具体包括:参与磋商、谈判,进行法律分析、论证;签署、送达或者接受法律文件;代理各类诉讼、仲裁、行政复议案件;代理企业涉及经济、民事、知识产权、劳动、行政、刑事等必须进入诉讼或者仲裁法律程序的专项事务;代理企业涉及长期投资、融资、企业改制、重组、购并、破产、股票发行、上市等专项事务。

三是法律培训服务。主要是在《常年法律顾问服务合同》中明确法律顾问进行法制宣传、教育、培训方面的内容,定期或不定期地举办由法律顾问单位委派律师所作的法务讲座。

四是法律监督服务。主要是对企业生产、经营、管理方面的重大决策和日常工作的合法性提出意见,保证企业依法依规运作。

三、综合发挥“内脑”和“外脑”的整体效益 企业外聘律师事务所作为法律顾问,并不意味着企业就可以不培养自己的法律服务队伍。事实上,律师事务所永远也无法替代企业内部法律专业人才的作用。究其原因:

一是“内脑”和“外脑”对公司了解的深度不同。律师事务所作为外部机构,其委派的律师作为外部人员,他们对公司战略发展需要和内部运作要求的了解程度很难达到企业内部法律专业人员的深度,很难做到像公司内部人员那样对公司业务了解得那么透彻。

二是“内脑”和“外脑”的利益取向和目标不同。企业内部法律专业人员作为企业的有机组成部分,对企业一般具有很深的感情,二者的目标在很大程度上是一致的。而外聘法律顾问及其人员的发展并不完全与委托单位休戚相关,所以在提供服务时很难做到跟公司内部法律专业人员那样尽心尽力,也很难像企业内部法律专业人员那样时刻关注企业面临的风险。

三是“内脑”和“外脑”的专业知识侧重点不同。外聘律师事务所一般只是从法律法规层面对企业的经营管理活动作出一般的分析。而出资企业本身的管理有其特殊性,国有资产监督管理的制度规定已经形成一个庞大、复杂而又完整的体系。受成本、时间因素所限,很难有律师事务所的律师在通晓某一方面的法律法规的同时,又能通晓国有资产日常监管的各项规定。在这个方面,企业内部法律专业人员具有更多优势。

四是“内脑”和“外脑”看待风险的角度不同。外聘律师事务所侧重于从法律法规和制度层面分析企业经营管理活动存在的风险,风险分析容易表面化、一般化。而企业内部法律专业人员平时就介入了企业经营管理的各个环节,不会停留在就“风险”论“风险”、就“效益”谈“效益”的水平,他们更懂得将企业的长远发展与眼前利益结合起来、将政府对企业的要求和企业自身利益诉求结合起来,辩证地、完整地分析风险,控制风险。

上述原因也正是国务院国资委在《律师法》规定了律师的法律顾问服务之后,又专门提出建立企业(内部)法律顾问制度的主要原因。

在企业日常经营管理中,如何采取“内外结合”的方法,充分发挥“内脑补充外脑”的作用,是广大出资企业面临的一个重大课题。要解决好这个问题,建议还是以“内脑”为主:出资企业必须注重培养自己的法律专业人员,拥有自己精干、专业的法务工作队伍。在此基础上,再充分利用外部专业力量,妥善解决好企业经营管理过程中遇到的各种问题。“内脑”和“外脑”两者不可或缺,不可偏废,互为补充,相互促进,共同构筑企业风险防范的“铜墙铁壁”。

四、深入发掘法律顾问的价值创造功能

法律顾问的价值创造功能主要体现在防风险于未然、为企业谋利益上。法律顾问服务作为一种专业服务在市场中产生,标志着企业的法律事务工作的重点正逐步从过去的事后法律救济转移到事前风险控制。这是现代企业经营管理演变和发展的一个必然趋势。2006年以来,经发投集团法规审计部会同法律顾问累计起草合同、协议32份,审查合同、协议246份,出具书面法律意见176份,为集团公司的又好又快发展提供了有力的法律保障,为企业创造了巨大的价值。

面对金融危机的严峻考验,在当前特定的阶段,法律顾问更应该根据 企业运作的整体状况,着眼于大局而不是个案,着眼于战略谋划而不是日常琐碎事务,进一步发掘法律服务的价值。建议当前的法律顾问工作重点围绕三个方面展开:

一是高度关注企业资金链情况。当前,大多数出资企业的现金流比较紧张。在这种情况下,第一,必须加大企业债权清收力度。法律顾问在处理债权债务纠纷时,应尽量以调解为主,规避诉讼时耗,帮助企业尽快收回资金。目前,经发投集团的法律顾问正积极参与下属交投公司与中意公司、利荷华公司的委托贷款纠纷处置等工作。第二,法律顾问可以帮助企业开拓新的融资渠道,并在企业融资过程中做好法律设计。目前,经发投集团的法律顾问正在参与经发投集团发行企业债的工作。律师的工作目标应该是促成企业债发行,并且在促成的前提下尽量降低企业融资的法律风险。第三,法律顾问对投资金额巨大的新项目应加强法律风险分析,特别注意新项目能否形成可靠现金流的风险分析和控制。

二是高度关注企业资产负债状况。目前,很多出资企业面临着资产负债率不断上升的现实情况,法律顾问可以积极参与完善政府投融资平台的方案设计,向政府有关部门提出补充企业流动性的措施和建议。根据《破产法》的规定,只要处于不能偿还到期债务的破产状态或破产边缘状态,都可以尽早申请破产保护;否则,一旦引发诉讼和出现财产、帐户被查封的情况,企业就难以迅速恢复正常经营。法律顾问在这个方面应多做宣传和风险提示工作。

三是高度关注企业的用工状况。在金融危机的大背景下,尽管出资企业没有出现大规模裁员问题,但企业经济结构调整已箭在弦上,不可避免地会出现劳动用工方面的纠纷。而《劳动合同法》实施后,对企业辞退员工的限制条件越来越严格。法律顾问应当深入研究劳动法律法规,结合企业的实际情况进行分析,必要时对拟辞退的员工逐一加以分析,确定是否符合企业可以解除劳动合同的情形。这样,既可以切实防范法律风险,也可以为企业经营管理者创造良好的工作环境,使其能将主要精力和时间用到应对金融危机、引导企业发展上去。

5.企业公司法务部工作总结 篇五

法律部门以经济工作为中心,完成公司各项法律工作任务,在不断提高自身素质和业务能力的同时,加强相关法律法规的宣传和教育工作,为各部门提供法律咨询和服务,做好公司涉讼案件工作以及其他非诉讼法律工作。20××法律事务工作主要完成情况及 20××年工作安排如下:

一、争创驰名商标工作。

驰名商标对企业的品牌价值和经济价值不言而喻,公司领导一向十分重视此项工作。在公司领导的积极争取下,我公司“瑞泽”商标被大连市政府列为 20××申报国家驰名商标之一。此项工作也成为我部门今年工作的重中之重,我部门协调相关部门,根据大连市工商局的指导和要求,在近两年不断积累材料的基础上,又历经四个月时间准备相关数字资料、图片资料、文字资料、包括认定申请材料、企业情况介绍、分子公司情况、主要产品介绍、质量管理情况、三年的国内国际销售材料、三年的财务数字及纳税证明、三年的广告宣传材料、客户信息反馈、售后服务情况、商标寓意和注册情况、商标使用和印刷材料、商标管理制度、知识产权保护、商标侵权材料、企业获奖材料、行业推荐材料、政府推荐材料及其它相关工作。在准备材料过程中,得到公司市场部、项目部、财务部、销售部、外贸、质检、行政等部门的大力配合。目前,500 页的申报材料已上报国家工商总局,相关工作正在进行中,计划 20××年同市工商局经办领导协调好此项工作,争取在 20××年能够得到认定。

二、做好各案件诉讼阶段的法律事务工作。

第一,清理拖欠货款案件,由于近几年业务人员在外签订合同和业务往来的履行协议过程中,增强了法律意识和处理业务的能力,避免了大量拖欠问题的发生。但是,市场交易过程中不良行为的影响和贸易风险无时不在,个别欠款案件时有发生,目前,共起诉和申请仲裁的欠款客户 5 户,涉案金额 40 多万元,按照法院的诉讼程序做好起诉、送达、调查、开庭、执行等各阶段的证锯搜集、提供、应诉、协助等项工作。

第二,劳动争议案件,一是刘恩宽劳动争议案,10月份开庭,20××年 1 月 14 日在市中院开庭,现尚未判决;二是十名职工的劳动争议案,双方在政府部门的干预下达成调解协议。另外,又有 23 名职工到法院起诉,诉讼理由是要求给付终止劳动合同补偿金,我们积极准备相关证据、进行答辩,已于 1 月 16 日和 17 日开庭。第三,农民药害索赔案件,建三江农垦法庭审理的田归农药害案件,诉讼标的为 12 万余元,经我们的大量工作,经法院两审已做出终审判决,驳回农民的诉讼请求,我公司取得了胜诉,避免了经济损失。20××年,继续做好对诉讼和执行案件的证据收集和及时提供,更好地维护企业的合法权益。

三、做好公司非诉讼法律工作,为公司经济发展服务。

第一,做好打假维权工作。配合相关部门针对部分农药厂家不正当竞争、侵犯名称权、商标权等违法违规行为进行协调、举报,尤其是做好打击冒牌产品的违法行为。

第二,做好领导决策和相关部门的法律顾问工作。在公司对外签订重大投资合同和技术合作协议过程中,做好合同的审查工作,及时提供相关法律意见,供领导决策时参考。为销售员在业务过程中需要办理的抵押、质押、保证等担保行为提供法律指导,包括各个必须程序及在各个程序中应注意的问题,提供各种所需法律材料等,避免经营风险。为业务员所需签订的分装协议及其他各种合作协议提供法律指导及样本。

第三,加强合同管理工作。做好公司外签合同的审查管理工作。对各部门拿来审查的每一份合同认真进行审核,将公司的风险降到最低,认真讲解修改意见,增强相关人员的合同意识和签订合同的水平。根据各部门需要,提供相应的合同文本。同时做好每年销售合同的全面审查工作;做好“守合同、重信用”活动审验考核相关工作,提高企业信誉和知名度,公司连续多年被评为守合同重信用单位,20××年继续做好国家重守企业的年报工作。

第四,处理行政处罚案件。对有关行政部门下达的行政处罚通知书,及时了解有关情况,根据实际,进行协调处理,力求将公司的损失降到最小。

四、做好知识产权管理工作。

自主知识产权在国家经济发展中的重要地位和在企业发展中的重要作用越来越明显地体现出来,加强知识产权的保护和管理工作对企业经济发展至关重要。在商标工作方面:今年共有 2 个商标获得商标注册证,新申请商标注册 5个;根据需要随时办理商标查询,避免侵犯他人商标权而给公司造成不必要的麻烦及经济损失;同时核查市场部在产品包装、产品说明等宣传材料中关于商标的说明及使用方法是否符合规定,防止违法违规情况的出现。在专利工作方面,今年共办理已 10 项授权专利的维持手续;共有 7 个专利申请获得授权,取得专利证书。甲氰菊酯与炔螨特复配混剂专利申请,因为有在先权,完全在人家的保护范围之内。经一审通知书答辩,被专利局驳回。新办理专利申请 1 项,丁烯氟虫腈国际专利申请已进入国家阶段。同时,及时做好未授权专利申请的两审答辩工作、分案工作及相关后续工作。

五、结合工作实践学习法律法规和进行法律宣传教育工作。

我们始终把进行理论学习、提高业务能力作为我们做好工作的重要前提。只有不断地学习新的法律法规,才能做好各自的法律事务工作。对销售业务人员主要针对业务员在业务处理过程中涉及到的法律方面的问题进行普法教育,我们部门还利用审查设备、开发、市场等相关业务部门对外签订合同时,针对涉及到的法律知识予以宣传和讲解,为提高管理人员的法律意识和合理合法处理业务的能力,为避免给公司造成不必要的经济损失,规避法律风险做出我们的努力。

6.如何成为一名合格的企业法务人员 篇六

企业法务人员本质上和律师没有任何区别,而且很多法务本身就有律师证,无非是律师给各类当事人服务,而企业法务人员给本公司服务,但是提供服务的宗旨都是一样的,都是要维护当事人的合法权益,降低当事人的法律风险。那么,如何成为合格的企业法务人员呢?我觉得应该要做到说能写能沟通,具体包括以下几个要求:

一、要勤于打杂跑腿。

有些同学会奇怪我为什么首先说这个。在1995年之前,中国的大学生还不多,那个时候还可以称作“天子骄子”,企业对新引进的大学生还比较重视。后来高校开始不断扩招,现在大学生已经满大街都是了,毕业找工作只是为了找一个饭碗先解决温饱问题。那么你作为一个刚毕业的大学生来到一个新单位上班,很多人都会把你看成是菜鸟,事实上你也就是一只菜鸟。既然是菜鸟,就得夹起尾巴做人,每天要早点到单位不要迟到,来了就要卫生打开水,下班不要急着走,把手头的事情处理完再走。见到同事要有礼貌先打招呼,要么喊职务,没有职务的喊师傅。遇到需要打杂复印跑腿什么的,一定要主动做,千万不要觉得这些事情很琐碎很浪费时间就不做。请大家一定要记住,没有一个领导喜欢懒惰的员工,有时候你偷懒他尽管不说,但是看在心里。既然你刚上班,你就是一个学徒工,要肯吃苦要主动打杂,只有这样,才能给别人留下一个好印象,才有利于你下一步工作的开展。

二、要处理好人际关系。

大家记住,中国人最擅长的就是窝里斗,毛主席说过,与天斗其乐无穷,与地斗其乐无穷,与人斗其乐无穷。人际交往是一门高深的学问,和人打交道是最难最累的,等到工作以后你可能就会发现,平时对你笑脸常开的关系很好的那个同事可能在最关键的时候就会在背后捅你一刀。这里强调处理好人际关系,并不是说我们要靠拉帮结派、靠阿谀奉承处理人际关系,我觉得处理好人际关系必须处理好几个原则,一是为人谦和,不要觉得只有自己才有才,因为企业里比你强的人多了去了。二是不卑不亢,不违背自己的良心做事。三是善于与人沟通。这些年来我和很多人打过交道,有的人工作业务非常精通,但是他不善于和人沟通,性格内向,很多话都闷在心理,跟别人说几句恨不得就要吵架,最后混不下去了被迫辞职走人。作为一名合格的法务人员,一定要学会和各种人沟通,这是基本功。

三、要认真学习、虚心求教。

由于法学教育和实践脱节情况比较严重,所以大部分法学专业毕业生参加工作的时候基本没有办法上手,不论是本科生还是研究生都是如此。所以我们一定要认真学习各种与工作相关的法律知识和专业知识,不断向其他同事求教,不耻下问,才可以不断提高自己的业务水平。

四、要勤写多练。

俗话说,好记性不如烂笔头。不论我们从事企业法律工作还是从事律师工作,撰写和修改各类法律文书都是基本功,有很多律师或者 法务人员的文笔很差,写的东西稀烂,让人看着叹气,但也有很多人的文笔很好,让人看了耳目一新。而且我们还要练字,现在都用电脑打字,很多人的文字书写惨不忍睹,一旦写字就露陷丢丑,所以我们一定要把字写好,这也是给别人留下好印象的一个方法。

企业法律文书大致包括以下几个类型:A、各类合同 B、各种工作联系函 C、法律意见书 D、诉讼与仲裁文书,包括民事起诉状、答辩状、证据目录、代理词等等。

撰写司法文书应该遵循以下几个原则:A、条理思路清晰,将主要观点用一二三列明,使别人读起来一目了然。B、格式正确,不论什么法律文书,必须确保格式准确,比如民事起诉状,一般就包括原告身份,被告身份,诉讼请求,事实和理由四大部分内容,缺一不可。C、没有语法语病错误,有些律师写的起诉状连逗号句号都没有用对,语句不通顺,还有错别字,会给法官一种很糟糕的印象,觉得你不专业。D、写完以后一定要自己亲自改两次才算过关,才可以提交给别人看。有些新来的法务人员觉得自己写的东西反正过不了关要被领导改,所以写的时候漫不经心,这样会给领导一种你不敬业的非常糟糕的印象。一定要记住,作为法务人员,你提交出去的任何一份法律文书,你只当自己是最后一关,一旦发出去了就无法收回无法修改,只有本着这种危机感,你才有可能真正写好一份法律文书。

五、要善于口头表达。

口头表达能力是法律从业人员一项非常重要的基本功,有些法务人员可能很能写,但是他不善于口头表达,这是一个很头疼的问题。很多企业法务人员都是要办案开庭,对于一个高素质的法务人员,在开庭过程中必须反映敏捷,针对种种情况灵活应变,辩论的时候如果你口头表达不行,该说的问题没有说透,那么你的观点就不能深入到法官心理,而且如果你的领导开庭时也在场,他的脸色会很难看。作为法务人员,你在平时和各种人打交道的时候,你都需要多问多沟通,问的越多,你获取的才多,你才能对你要处理的事情越了解。所以,我个人认为,不论你的个性是内向还是外向,你只要从事法律工作,而且希望做的不错,你必须在工作中逐步改变你的个性,否则你恐怕将来很难成为一名优秀的法务人员或者律师。

六、要多拿证。

很多企业,尤其是大型企业,对员工取得的执业资格和职称还是比较看重的。不管你是哪里人,不论你的背景是什么,你到了企业,获得了人生的第一份工作和第一份工资,你就是一张白纸,未来需要你自己书写。我工作15年来接触了很多同事,有些同事和我一样大,也是本科毕业,如今37岁了,还是初级职称,为什么,因为他每天都在混时间,也不去考试拿证,所以就这么过下来了,所以他不可能再有什么机会。我从来不认为会考试就意味着能力强,但是你连证都考不过,你再有才华,恐怕别人也不会认可你的才能。套一句老话,证书不是万能的,但没有证书是万万不能的。作为一个法学专业本科生,我觉得有以下几个含金量比较高的本本是你必须要拿到的:

1、法律职业资格(律师资格)。这个证书尽管含金量已经大不如前,但是毕竟是个敲门砖,作为法学本科生,你考过是应该的,考不 过是说不过去的,如果作为一个企业法务人员,连司法考试都没有通过,恐怕领导很难给你继续提拔的机会。

2、职称证。职称证是人事局发的,全省通用。国企比较看重职称,而且很多企业的职称直接与工资挂钩,以后你要是跳槽,有个职称证在手上总不是一件坏事。希望记得把握以下几个时点,本科毕业满一年可以评初级职称,一般评助理经济师,本科毕业满五年可以考中级职称(比较适合法务人员报考的专业包括工商管理、经济管理或者人力资源管理方向),考过以后评经济师职称,取得中级职称满五年后,可以申报副高的高级职称,也就是高级经济师。取得高级经济师职称满五年后可以申报正高职称,也就是教授级高级经济师(也叫正高职高级经济师)。这些职称里副高和正高都比较难申报,而且如果你表现优异,可以破格申报职称,不用熬这么些年头。以上就是一个正规本科毕业生取得各类职称的最低年限,只要你把握好这几个时点,就可以用最短的时间拿到所需的职称证。但如果你工作很久,职称证都没有拿到,恐怕你以后跳槽的时候,别人心里会对你有疑问。

3、企业法律顾问执业资格证。

企业法律顾问执业资格证是由人事部和国务院国资委联合颁发的一个资格证,很多企业没有实行公司律师制度,那么法务人员在企业里的身份就是企业法律顾问,企业法律顾问执业资格证的考试难度远远低于司法考试,司法考试的多选题,只要少选一个都是不得分的,但是企业法律顾问考试,少选一样得分,只要不选错就行。对于法学本科生,工作满三年就可以报考,如果考过了,很多单位都可以视同 中级经济师职称,这样就相当于你只用三年时间就取得了中级职称,这样以后申报高级职称可以省掉两年时间。根据国务院最新通知,2015年6月将进行企业法律顾问资格证书的最后一次考试,以后该资格证书将不再考试,之前已经取得的企业法律顾问资格证书可以继续作为评聘职称的依据。

4、根据你所在单位工作特点考相应证件。

我认为,作为一个企业法务人员,你的工作重点是为企业生产经营服务,那么与这个企业主营业务有关的专业,你都应该去了解,去考证。例如为了了解财务知识,你可以考会计从业资格证,如果你在保险公司,就要考保险代理人、保险经纪人甚至保险公估人资格证,我甚至有学法律的大学同班同学考过了注册会计师。如果你在施工企业,你还可以考注册一级建造师、造价工程师、监理工程师等等。对于你人生的第一份工作而言,你的主要任务是学习、是积累、是考证,因为等到你30多岁跳槽的时候,你能够和年轻人竞争的唯一筹码就是你的经验你的资历,你的年龄并不占任何优势,这点一定要牢记。

第三章 企业法务人员的主要职责

作为企业法务人员,你必须明确自己的定位,首先,你是企业的员工,必须和企业融为一体,其次,你是法务人员,任务是为企业生产经营保驾护航。第三,法务人员始终只是一个参谋部门,不是核心部门,千万不要把自己的位臵看的那么的重要,这样你才能保持清新 的头脑。一般而言,企业法务人员的工作职责包括以下三项:

一、接待法律咨询,出具法律意见书。

企业生产经营过程中会面临很多法律问题,需要你提供法律服务,这个事情能不能做,如果做会有什么风险,领导会需要你提供法律意见。其实,提供法律咨询是一个专业性很强的东西,需要平时大量的积累。对于法务人员,挑战最大的就是,领导一个电话把你喊到办公室,说一个事情让你现场拿出法律意见,如果你吞吞吐吐半天说不出来,或者说等我回去看看书或者上网百度一下,领导会对你很失望的。如果你没有实践经验,又没有人指点你,那你只能纸上谈兵或者照本宣科,领导后来发现你在忽悠他或者你的意见完全不是那么回事,一般经过三次,领导就会把你看死了。

二、审查起草各类合同。

企业法务人员一项很重要的工作就是审查起草各类合同。企业在经营过程中需要签订很多合同,很多合同条款都很复杂,例如施工合同文本就是厚厚一本书,专业性非常高。你如果长期在企业从事法律事务工作,你的优势就比社会上的律师强的多,因为律师只能就合同看合同,没有在企业呆过,他不可能知道这个合同隐藏的风险,这也就是为什么很多企业尽管已经外聘律师作为常年法律顾问,但还是需要另行招聘法务人员的原因。作为企业法务人员,审查起草合同必须注意以下几个原则:

1、没有遗漏重要条款。

现在是市场经济体制,每个企业每年都会签订很多份合同,作为 法务人员不论是审查合同还是修改合同,都不要遗漏了重要条款,什么才是合同的重要条款,合同重要条款就是合同的实质性条款。我以建设工程施工合同举例,建设工程施工合同是最复杂的合同文本,重要条款包括合同价款、合同工期、质量标准、结算方式、付款方式,工程质保金的退还方式、违约条款、争议纠纷的解决方式。再比如股权转让合同,重要条款包括转让的股权金额、股权转让成交价款、支付方式、股权过户方式、违约条款、争议纠纷的解决方式。

2、合同条款用词严谨,没有语法语病错误。

合同条款用词严谨是非常好重要的,很多时候签订合同就是玩文字游戏。我举个借条的案例,张三没有钱,找李四借1万元,李四要张三打一个借条,张三写的借条是“本人今借李四1万元整,利息1%,8月1日归还”,那么这个借条就会有问题,到底是谁借给谁?利息是月息还是年息?到底是哪一年的8月1日还钱?如果逾期还款该承担什么赔偿责任?都没有说清楚,将来发生纠纷可能就会产生争议。正确的借条写法应该是“本人某某(身份证号:,住址:,联系电话:),现因本人资金周转困难,本人现已收到李四借给本人的1万元借款,借款利息为月息1%,本人同意于2012年8月1日之前向李四一次性偿还全部借款本金及利息。若本人逾期还款,每逾期一天,本人应以全部欠款本息为基数,按照每日万分之五的标准向李四支付逾期付款违约金,直至付清之日为止。借款人某某签字捺手印),只有这样,我们才能说,这是一份比较规范的借条。

3、合同最终定稿之前一定要认真审查。

看一个法务人员或者律师水平是否高,就看他审查起草合同的水平如何,这是一个很强的技术活。大家都知道,每个人的业务水平都是不一样的,同样是从事法律工作,有的人业务水平高能力强,那么他起草的合同必定很严谨,反之则是漏洞百出。如果你将来从事律师职业,你就会知道,为什么有些人的顾问点越来越多,而且顾问单位相互推荐,律师业务好的不得了,而有些律师的顾问点做一个丢一个,第二年别人根本不和你续签,原因很简单,企业老板都不是傻瓜,如果他觉得你做事不是那个事,第二年肯定不会请你。如果你在企业做法务,领导觉得你能力不行,脸色也不会好看。所以,我们审查起草合同,一定要在最终定稿前仔细阅读,反复修改。

三、处理各类经济纠纷

在市场经济条件下,企业发生纠纷是难免的,作为企业法务人员,受企业委托处理各类经济纠纷是一项重要工作。处理纠纷一般包括以下三种方式:

1、诉前纠纷处理

诉前纠纷的处理非常重要,这样可以使得很多纠纷在起诉之前得到妥善解决,节省了诉讼承包。很多时候企业会收到对方单位发出的律师函,比如要求催款的律师函,要求尽快完工或者交付货物的律师函,法务人员收到后这些律师函后必须立即处理,询问有关当事人,与对方取得联系,如果欠款属实,要尽量协商一个分期还款方案。

2、法院诉讼 企业发生诉讼,不论是当原告还是当被告都很常见。作为企业法务人员,代表单位打官司是义不容辞的责任。任何一个案子,都必须精心运作,才可以获得好的诉讼结果。一方面,你必须吃透案情,充分做好诉讼准备,另一方面,对于一些存在较大争议的纠纷,恐怕你也需要在法院找找关系,因为你不找关系,对方可能要找。双方都找了关系,可能法院会平衡处理这个案子,你不至于吃太大的亏。这就是现状。

3、仲裁

如果大家看过《中华人民共和国仲裁法》,应该知道,在中国处理经济纠纷,除了去人民法院诉讼,还可以选择仲裁。仲裁只涉及经济纠纷,涉及人身关系或者劳动合同关系的纠纷不属于仲裁管辖范围。和法院诉讼相比,仲裁具有以下四大好处:

A、仲裁不受地域限制。大家都知道,如果双方发生合同纠纷,一般都是由合同履行地或者被告所在地人民法院受理。但如果选择仲裁,则不受地域限制,武汉的案子可以选择由北京仲裁委员会仲裁解决,可以有效规避地方保护主义。

B、仲裁实行一裁终决。一般都是四个月结案,裁决书一经做出即具备终审法律效力,可以直接申请强制执行,除非具有法定事由可以申请撤销或者不予执行(比如没有仲裁条款、仲裁证据是伪造的或者仲裁程序有问题),可以节省当事人的诉讼成本和时间。

C、仲裁实行专家仲裁。仲裁员一般都是各行业的专家,仲裁员名称也会按照各类专业进行细分,例如有专门处理国内经贸纠纷的仲 裁员,有专门处理建设工程和房地产纠纷的仲裁员,有专门处理金融纠纷的仲裁员,还有专门处理涉外案件的仲裁员。仲裁里的原告称为申请人,仲裁里的被告称为被申请人,双方都可以选定一个仲裁员作为边裁,然后由仲裁委员会指定一个仲裁员担任首席仲裁员,由这三个人组成仲裁员。由于实行专家仲裁,因此可以确保仲裁裁决的公正性。而法院审理案件,地球人都知道很混乱,枉法裁判的事情屡见不鲜,但是枉法仲裁的事情很少。

D、仲裁实行不公开审理,倡导调解。根据民事诉讼法规定,人民法院审理案件,一般都似乎公开审理,除非涉及国家秘密或者个人隐私。而仲裁不同,仲裁法规定仲裁案件开庭实行不公开审理,除非双方都愿意公开审理,这样可以有效保护当事人的商业秘密。此外,仲裁倡导和谐理念,调解贯穿于整个仲裁程序,可以有效化解双方矛盾。

基于仲裁的上述优势,越来越多的企业在签订合同时都选择仲裁条款。这里提请大家注意,仲裁和法院只能二选一,不能一方面在合同约定由人民法院审理,另一方面又约定由仲裁委员会仲裁,这样就是无效约定,还是只能去法院打官司。

处理经济纠纷有很多技巧,一个细心的法务人员和一个粗心的法务人员处理案子的结果将截然不同。下面我以企业当被告为例,讲一下企业法务人员收到起诉状之后的处理步骤。

步骤

1、法院送达起诉状等法律文书时,首先需要查看法官的法官证,然后快速阅读一遍起诉状,看看被告的全称是否系你所在企业,在名称核对无误后在送达回证上签字。

步骤

2、如果原告同时起诉了你所在企业的几家单位,很多企业都有好几个牌子,你千万不要自己一个人代表两个单位签收,必须再找一个人签收,避免法院认为你们是一家的印象。

步骤

3、最好能留下法官的姓名及联系电话,如果法官不肯留手机号,起码留个办公室电话。

步骤

4、收到起诉状后,首先在起诉状右上角标记签收日期,比如“2012年3月26日签收”,这个签收时间非常重要,以此开始起算答辩期及举证期限。

步骤

5、办理授权委托书、法定代表人身份证明书,提交营业执照、组织机构代码证复印件并盖章,授权委托书应写明委托权限,是一般代理还是特别授权。

步骤

6、认真阅读起诉状和附带的证据材料,看对方的诉讼请求是否明确,诉讼时效是否到期,对方所依据的事实从表象上看是否充分。记下自己在阅卷过程中的疑问、需要查清的事实、所涉及的法律问题

步骤

7、去法院阅卷。

步骤

8、根据案情决定是否要提交管辖权异议、是否申请追加被告或第三人参加诉讼,若有必要应该去工商局查询当事人主体资格情况。

步骤

9、和该案案情所涉及的具体经办人联系,进一步询问情况并做好记录工作,要求其提供各种证据。例如建设工程合同纠纷,一 般需要提供的证据包括:中标通知书、施工合同、开工令、竣工验收证明、工期顺延签证、工程结算报告、付款明细清单、催款函、双方往来函件等证据。

步骤

10、查找有关案例、法律规定、司法解释和学理解释,初步形成自己的书面答辩意见,以及下一步的应对方案。

步骤

11、筛选该案所涉证据,准备证据清单及书面说明,一定要在举证期限内提交。

所有的证据除你自己留一套原件外,至少准备一式6份(合议庭3份,这样开庭时每个法官都可以阅读你提交的证据,书记员1份,原告1份,自己留1份备用,若有其他原告或被告,则份数相应增加),提交的每份证据想要证明的内容必须在证据说明里表述清楚。我们平时开庭,不论是在法院还是在仲裁委,看到不少律师这方面都不专业,证据稀稀拉拉的几张纸,没有证据目录,份数也不够,一看就显得很不专业,给法官或者仲裁员一个糟糕的印象。

步骤

12、准备开庭,庭后提交书面代理词。

步骤

13、一审判决后如果败诉,应在15天内及时上诉。以上就是处理经济纠纷的一般步骤,至于当原告或者仲裁案件可以参照执行。

刚才讲到的就是一个企业法务人员的主要工作职责。

结语:今天就讲到这里,我讲的地方如有不当之处还希望大家随时批评指正。我相信,只要认真学习,勤于思考,时刻做一个有心人,就一定可以成为一名合格的律师或者企业法务人员。

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7.建筑施工企业法务 篇七

关键词:法务会计,功能定位,企业信息资产安全,应用

0 引言

进入信息时代,信息成为一项重要资产。以网络为载体,以信息资产为核心的新经济革新了传统的资产运营模式。信息资产蕴涵的价值随着技术的进步不断得到提升。企业需要把信息看作一种战略资源,将其作为资产要素进行有效监管,其中包括对信息本身、信息技术及设备、从事信息活动的组织和人员的有效管理。确保信息资产正常运营,成为现代企业管理制度中的重要内容。其实在传统的社会经济活动中,对信息的安全保障就已经受到了经营者的重视,如通过加盖公章或签字来确保合同条文不可抵赖;为了保密将公文封装成密文派遣专人发送;在保险柜中存放公司客户资源信息、财务状况、发展战略的商业机密等安全防护手段,是维系社会经济活动正常运行的有力手段。

但是信息化在提高企业管理效率的同时,也使企业同时承受着巨大的信息安全的风险。据统计,全球平均20秒就发生一次计算机病毒入侵;互联网上的防火墙大约25%被攻破;窃取商业信息的事件平均以每月260%的速度增加;约70%的网络主管报告了因机密信息泄露而受损失[1]。我国公安机关2002年共受理各类信息网络违法犯罪案件6633起,与上年相比增长45.9%,其中利用计算机实施的违法犯罪5301起,占案件总数的79.9%。而病毒的泛滥,更让国内众多企业蒙受了巨额经济损失[2]。

因此,加强信息安全建设,已成了目前国内外企业迫在眉睫的大事。信息资产管理,既有别于传统意义上的固定资产管理,也和ERP(企业资源计划)、EAM(企业资产管理)等系统中资产管理的概念有所不同,它更关注于对信息系统及其附属设施中的相关资源进行识别和集中管理,进而实施有效的ISMS(信息安全管理体系)或SOC(安全运营中心)[3],以保证信息系统所承载的企业业务的持续、有效的发展。

1 从业务安全到信息资产安全

企业的业务安全需求不断变化,相关技术也在不断进步。企业不断扩展业务,员工、客户以及合作伙伴越来越多地与企业网络连接,进行移动办公和开展在线业务,这也就意味着对核心信息资产的威胁机会增加。信息安全已经从单独的保护计算机系统发展到保护业务安全。

信息安全问题成为企业管理中很难解决的一个问题的主要原因在于:信息资产与物理资产的差异性。一般而言,信息资产与物理资产的基本区别是,信息资产是动态变化的,而物理资产是固定不变的。信息资产在许多方面表现出动态特征———从信息以运行数据(客户帐户、业务交易等)的形式产生开始,直到在各种业务功能和过程中最终的应用(ERP,CRM,商业智能)。IT界为信息生命周期的每一个阶段推出了许多单一性产品。这些产品分别用于解决生命周期中某方面问题,包括信息的生成、处理、分布、存档、检索和处置。某一种信息资产在生命周期的每一阶段各有其价值。企业的这种动态资产在其进展的每一步中必须受到保护,以防止外部和内部的威胁。但是,这种企业内部开发的功能和目的相对单一的保护手段,常常因开发内容不全面、缺乏统一规划和部署等缺陷,造成企业、特别是中小企业处于一种“头疼医头、脚疼医脚”的被动状况,使得企业在信息资产安全管理上常处于被动和盲目的局面,其信息资产在遭受破坏后常缺乏专门的调查取证和索赔力量而给企业带来巨大损失。

2 法务会计在企业信息资产安全管理中的功能定位

信息及信息用户的社会属性,使得法务会计师为企业提供专业服务成为必要;而法务会计师因其所具备的法律和资产管理方面的独特知识结构和专业经验,使得其在企业信息安全管理发挥其独特作用提供了可能。根据信息安全风险的成因,法务会计师可以因地制宜地制定相关对策。

以信息资产形式为对象,定义信息资产,是企业信息资产保护的关键。在企业信息安全管理中引入资产保护,可以使抽象、复杂的信息管理明朗化。企业信息资产以多种形式存在,可以是有无形的,也可以是有形的,可以是硬件,也可以是软件;信息资产具有不同的价值属性和存在特点,其存在的弱点、面临的威胁、需要进行的保护和安全控制也各不相同。因此,有必要对企业、机构中的信息资产进行科学分类,以便于进行后期的信息资产抽样、制定风险评估策略、分析安全功能需求等活动。此外,信息资产还具有很强的时间特性,它的价值和安全属性都会随着时间的推移发生变化,所以还应该根据时间变化的频度,制定资产相关的评估和安全策略的频度。

法务会计师可以在综合上述情况的基础上,根据企业业务流对于企业发展的重要程度,以及承载企业各类业务流的信息系统(如OA、ERP、CRM等)的重要性,将特定的信息系统分解为具体信息资产进行识别和统计,根据资产类型(如服务、应用、数据库等,还可以细化)、需开放的端口、隶属的特定信息系统(如ERP)、所关联的物理资产(前面已经统计过)、相关的维护和管理人员、重要程度(该资产在隶属的信息系统中的重要性关联的信息系统自身的重要性)、以及对资产进行监控或管理的方式等进行分类,对资产进行分类、统计、关联和分析,完整地勾勒出企业信息资产的整体视图,从而进行有效的企业信息资产管理;法务会计师可以凭借其独立的管理专家身份,以信息资产为对象,收集整个网络系统所具有的资产信息,包括用户的IP地址、MAC地址、CPU、内存等各种硬件信息、各种软件信息(安装的软件产品、补丁)等,同时,不断跟踪终端的变化,通过业务系统和组织结构两种视图对客户的终端进行查询和管理,保证企业随时得到最新的信息;法务会计师可以利用认证管理服务器对所有交换数据和用户活动都进行记录,就可以将其用作审计、计算与策略工具。这些工具包括易于为管理需求量身定制的报告模板,涵盖活动报告、例外情况报告、事故报告和使用情况摘要报告。通过这些管理活动,法务会计师可以对信息系统内部的信息资产变更、业务流程变更等导致的信息系统调整、网络和系统安全配置变更、安全事件等进行记录和分析,及时把握信息系统安全状态和动向,具体包括:弱点评估:评估当前系统存在的漏洞和可能的安全隐患;建立基线:根据弱点评估情况,结合系统的实际运行环境和用户需求,建立最基本的安全基线;监视和响应:根据建立的安全基线,对被保护系统进行实时监控,并对基线的变更情况做出实时响应,同时提示告警给用户或管理员;弱点根除:系统根据用户的定制需求,对发现的弱点或漏洞或基线变更进行修改。法务会计师可以通过信息资产安全风险评估,明确存在风险的关键业务资产和业务流程,协助企业业务人员和管理层对核心信息资产及其风险程度进行确认,全面权衡实施控制措施的支出与安全故障可能造成的业务损失,对企业信息资产安全管理的方向和目标提出建议;综合运用现场检查、非现场分析与评价、发布规章指引、强化市场约束等手段,关注资产质量、资产保值、增值和资产的风险;同时结合对企业业务流程、信息系统以及网络基础架构的综合分析,对企业内部信息资产进行统计和管理。

信息安全事关企业信息资产和业务安全,需要通过法制渠道满足企业在电子商业和管理环境中维护竞争优势的需要。法务会计师可以充分利用其专业优势,为企业建立有效的信息资产保护计划提供有价值的服务,并在企业信息资产遭受破坏时依法追查相关组织和人员的责任。法务会计师可以根据企业信息资产风险要素链,即:使命-资产-资产价值-脆弱性-威胁-事件-风险-残余风险-防护需求-防护措施[4]进行延伸,根据不同企业特点,对企业的信息风险-价值链进行分析和调整,在企业的信息风险-价值链中找到提供服务的着力点,在IT化环境中为维护企业信息资产安全,减少和消除信息安全风险发挥自己独到的作用,从资产的分析评价、漏洞的分析评价、发生的事件(日志)等出发,以法律、法规和制度为边界,对信息资产的风险和价值进行分析计算,检查和测试企业信息资产的安全程度,对企业信息系统进行风险监控,并为潜在的或实际的电子企业纠纷提供专家分析。

参考文献

[1]杨燕:《防范信息资产风险“黑洞”》[J];《中国农村信用合作》2005(12):23~24。

[2]郑林:《信息资产的风险管理》[J];《中国计算机用户》2004(26):28~29。

[3]林浩:《信息资产的安全分析及市场发展策略(上)》[J];《计算机安全》2002(2):7~8。

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