中海物业管理手册(共8篇)
1.中海物业管理手册 篇一
中海油加油站管理制度汇编
2012版
中海油加油站管理制度
目 录
安全例会制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„2 安全培训制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3 安全检查制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4 安全用火制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„7 电器管理制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„10 危险源管理制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„11 安全用电制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„12 消防安全制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„14 交接班制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„15 油品购销存制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„16 加油操作规程„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„17 卸油操作规程„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„18 计量操作规程„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„19 配电设备操作规程„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„21 发电机操作规程„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„22 加油站应急预案„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„23
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安全例会制度
一、加油站站长定期(每月至少一次)组织本站所有员工召开安全生产会议,传达上级安全会议及文件精神,分析社会安全形势,总结本站安全生产经验,剖析加油站安全事故,吸取事故教训,落实加油站安全生产责任制,本站安全注意事项,人身安全注意事项,安排本站日常安全管理事项等。
二、重大节假日前,加油站必须结合本站以及周围治安环境等因素,召集全体员工召开安全会议,传达上级安全会议及文件精神,分析社会治安情况,布置做好加油站防抢防盗以及人身安全工作,安排好节日期间人员轮流值班等。
三、季节变化时,加油站要召开季节变化安全生产会议,根据不同季节气候特点,对加油站员工进行安全教育,根据季节变化特点落实各项安全措施。
四、加油站安全会议必须由站长或副站长主持,会议内容及时记录到《加油站安全管理记录本》中,并且参会人员要对会议内容签名确认。
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安全教育培训制度
一、各部门负责人应组织举行多种形式的安全教育培训活动,提高员工消防安全意识;
二、两周对员工进行一次安全知识教育培训;
三、每月一次消防安全活动日,各部门负责人必须参加;
四、每月举行不低于一次的消防演习;
五、每年五月和十二月对员工进行安全知识考核,所有员工必须参加,对考核不合格者,勒令其停工学习直至合格为止,若仍不合格者,坚决辞退;
六、开展多形式的安全知识竞赛活动,多搞一些墙报、板报,加强员工的安全保障意识;
七、积极参加上级主管部门举办的各种安全培训活动;
八、各部门员工参加安全教育培训必须达到底90%以上,重点岗位员工100%参加培训;
新招进的员工必须先参加上岗前的培训并且要经过考核合格才能上岗,不合格者坚决辞退。
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安全检查制度
第一章 总 则
第一条 为了及时发现和消除加油站潜在的各种不安全因素,解决安全管理中存在的问题,加强和指导各级安全检查,落实各项安全防范措施,避免和杜绝流于形式的检查,逐步提高安全管理水平,特制定本制度。
第二章 安全检查的形式
第二条 加油站认真贯彻“预防为主”的方针,坚持自检自查为主,上级主管监督检查相结合的原则。
第三条 安全检查的形式主要有日常检查、定期检查、专业性检查、不定期检查。
第四条 加油站日常安全检查主要以加油站班组为主体的检查形式,由各班组安全员做好班前和离班前安全检查工作,并对上一班和下一班进行交接,督促本班员工执行安全责任制,遵守操作规程,及时将作业现场不安全因素进行纠正及落实安全措施,做好检查记录,班组解决不了的问题应及时报告站长处理。
第五条 定期安全检查一般包括周检查、月检查、季度检查、大检查和节日前检查。
第六条 周检查由加油站站长或加油站安全管理员对加油设备、油罐区、发电设备、生活设备、消防器材、班组安全交接记录等进行全方位检查,每周不少于一次,并做好检查记录,油站能够整改的应及时落实整改,油站自身难以整改的,做好记录,落实预防措施,上报、督促公司有关部门解决。
第七条 加油站每月由站长组织各班组安全员对加油站开展一次自身安全大检查,并做好检查记录,对检查出的问题,及时落实预防措施,上报、督促公司有关部门解决。
第八条 各零售责任区中级ME每月负责组织安全ME或有关人员对管辖范围内加油站至少进行一次安全检查,并对检查情况做好记录。
第九条 区域公司安全管理部每月对全区20~30%的加油站进行抽查,每季度根据本地气候、环境特点,有重点地开展安全检查,并做好检查记录。
第十条 重大节假日前,由区域公司安全管理部组织各零售责任区开展节日前安全大检查,重点落实加油站节假日的防火、防盗、防劫、员工安全教育、值
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班的组织安排工作。
第十一条 专业性安全检查一般是根据上级部门的要求,对某一项危险性大的或某一个安全生产薄弱环节进行专门检查,目的是为了及时查清隐患和问题的现状、原因和危险性,提出预防和整改建议,督促消除和解决。
第十二条 各零售责任区及公司除定期检查外,还应不定期进行安全检查、夜间巡查,以弥补定期检查的不足。
第三章 安全检查的内容
第十三条 加油机:检查法兰盘、应急切断阀、过滤器、油气分离器、计量器、视油器、油枪等部位有无渗漏现象,电动机、电源盒、接线盒的进线盒密封螺栓有无松动,能否保证电器密封,电动机、接线盒的保护接地线连接是否牢固可靠等。
第十四条 油罐区:检查计量孔盖密封情况(盖内胶垫完好情况),有无上锁,法兰盘跨接情况,呼吸阀通气有效情况,卸油接头密封情况(即盖内胶垫完好情况),卸油口油品标识是否清晰准确,防静电接地线是否有效接地,静电报警器是否正常,油罐操作井及卸油口处是否清洁无积水,潜油泵输油法兰盘是否渗漏油,防爆挠性管是否紧固、完好,液位仪套管、接线是否完好等。
第十五条 发配电房:检查防雷设备是否正常、有效,配电柜(箱)内开关、熔断器和继电器的接点是否牢靠,有无过热变色现象,配电线路各连接点的接触情况是否良好,有无腐蚀脱脱落、裸露和过热现象,保护接地线与接地螺栓的连接是否牢固,有无锈蚀,发电机油箱有无渗漏现象,发电机保护接地线与接地螺栓的连接是否牢固,发电机蓄电池是否有充足的电池水等。
第十六条 生活设备:检查有无乱接电线、乱使用电器情况,生活设备是否符合安全要求,厨房、冲凉房煤气使用是否达到安全要求等。
第十七条 作业现场:安全员是否佩带安全员标志袖章,员工是否按操作规程作业,现场有无吸烟、打手机等“六不准”违规现象,卸油作业时卸油员是否穿着工作服装,卸油员、司机是否在现场监护等。
第十八条 消防器材:灭火器是否按规定位置、数量布置,灭火器药剂是否有效、压力是否合格、有无损坏,喷管有无堵塞、老化龟裂,灭火毯(石棉被)配置数量是否符合规范要求、有无破损,消防沙池内沙是否充满,有无树叶、杂
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草等杂物,消防应急灯是否按规定固定在墙壁上、工作是否正常等。
第十九条 隐患整改:对发现的安全隐患有无落实预防措施,有无上报上级部门、督促落实整改,预防措施是否合理,施工队有无按照要求办理施工安全协议、施工作业票,施工时有无落实安全措施,有无派人现场监护,施工人员有无进行安全教育等。
第二十条 安全制度、台帐:检查安全生产责任制、岗位职责等规章制度的执行、落实情况,应急预案制定是否切合实际,员工对各种应急预案的可操作程度,消防演练的情况,员工掌握安全知识情况,安全培训教育情况,安全检查是否真实、有无记录,安全管理台帐是否及时登统,登统是否完整,是否做到“有做必有记”等。
第四章 隐患整改
第二十一条 各级安全检查必须要认真执行,做好检查记录,对检查出的安全隐患,加油站自身能够整改应立即整改,不能自行整改的,应落实预防措施,上报并督促上级有关部门解决。
第二十二条
隐患整改施工项目施工前必须办理施工安全协议,需要临时动火的,必须向公司安全管理部申请办理《临时动火票》和《临时用电作业票》,加油站需要破土的,办理《破土作业票》,高空作业的,办理《高空作业票》,具有合格作业票后,施工过程中,加油站还必须派人现场监护,落实安全措施。
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安全用火(动火)管理制度
一、为加强用火安全管理,防止事故发生,特制定本制度。
二、本制度适用于本加油站的工作人员,也适用于进入本单位作业的外来施工单位和人员。
三、安全用火管理的范围。在具有火灾爆炸危险场所内进行以下作业或使用其中设施均应纳入安全用火管理范围。
1、各种焊接、切割作业;
2、使用喷灯、火炉、液化气炉、电炉;
3、临时用电、使用不防爆的电动工具和不防爆的电器等;
4、机动(电动)车辆进入加油区和油罐区;
四、用火管理实行用火作业许可证制度,凡在安全用火管理范围内的用火作业必须持有有效的用火作业许可证,用火作业许可证实行统一格式。
五、外来施工单位在用火管理范围内施工用火作业,应由工程项目的甲方负责部门提出申请,由所管辖区域的单位领导会同工程项目甲方负责人及施工单位负责人落实防火措施,填写用火作业许可证,派出监护人员并按等级审批权限报请有关部门审查批准。
六、用火分析。凡需要用火设备和管线必须进行内部和环境气体化验分析,要有分析数据,分析数据要填入用火作业许可证中,分析单附在用火作业许可证的存根上,以备存查和落实防火措施。当可燃气体爆炸下限大于4%时,指标为小于0.5%为合格;爆炸下限小于4%时,指标为小于0.2%为合格。
七、用火作业的基本原则
1、凡在油罐、加油机及输油管道上用火,应首先切断物料来源并加好盲板,经彻底吹扫、清洗、置换后,打开人孔,通风换气,并经分析合格,方可用火。分析合格后,如超过一小时才用火,必须再次进行用火分析;在在管线、容器中充满水后,方可用火。
2、在正常运行的加油区域内,凡可动不可动的用火一律不动,对能拆下来的设备、管线都要拆下来移到安全地方用火,严禁控制一级用火。
3、用火审批人必须亲临现场检查,落实防火措施后,方可签发用火作业许可证。
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4、一张用火作业许可证只限一个火点,实行一点(一个用火点)、一证(用火作业许可证)、一人(用火监护人),不得用一张用火作业许可证进行多点用火。
5、一级用火作业许可证有效时间不超过8小时,二级用火作业许可证有效时间不超过3天,三级、四级用火作业许可证有效时间不超过5天。固定用火点每半年由安全监督部门组织消防等单位检查认定一次。
6、加油装置进行大、中修时,要将易燃、可燃和有毒物料全部送至装置外的罐区,并加盲板与装置隔绝。
7、进油罐内部用火,必须同时遵守《进入设备作业安全管理制度》;高处作业用火,必须同时遵守《高处作业安全管理制度》。
8、用火作业过程中,如果作业条件发生异常变化,必须立即停止作业,用火作业许可证同时废止。
八、用火作业过程安全监督
用火作业实行“三不用火”,即没有经批准的用火作业许可证不用火、用火监护人不在现场不用火、防火措施不落实不用人安全监督部门和消防部门的各级领导、专职安全和消防管理人员有权随时检查用火作业情况。在发现违反用火管理制度的用火作业或危险用火作业时,有权收回用火作业许可证,停止用火,并根据违章情节,对违章者进行严肃处理。
九、用火作业人员的资格与权限
1、用火作业人员必须持有有效的焊接工种作业证;
2、用火作业人员应严格执行“三不用火”的原则;
3、用火作业人员对不符合“三不用火”原则的用火要求,有权拒绝用火。
十、用火监护人的资格和职责
1、用火监护人资格。用火监护人必须有岗位操作合格;必须了解用火区域或岗位的生产过程,熟悉工艺操作和设备状况;必须有较强的责任心,出现问题能正确处理;必须有应对突发事故的能力。
2、用火监护人培训。用火监护人应参加由安全管理部门培训组织的用火监护人培训班,考核合格后由安全管理部门发放用火监护人资格证书,做到持证上岗。
3、用火监护人的职责。用火监护人在接到用火作业许可证后,应在安全技
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术人员和单位领导的指导下,逐项检查落实防火措施;检查用火现场的情况;用火过程中发现异常情况要及时采取措施;监火时要佩戴明显标志;用火过程中不得离开现场。
4、用火监护人的权限。当发现用火部位与用火作业许可证不相符合,或者用火安全措施不落实时,用火监护人有权制止用火;当用火出现异常情况时有权停止用火;对用火人不执行“三不用火”又不听劝阻时,有权收回用火作业许可证,并报告有关领导。
十一、加油区、油罐区维修的临时用电。
电管部门可根据批准合格的用火作业许可证办理临时用电作业许可证,临时用电作业许可证的办理要符合《临时用电安全管理规定》。
十二、用火作业许可证
1、用火作业许可证是用火作业的凭证和依据,不得随意涂改,不得代签,要妥善保管。
2、用火作业许可证一式四联,一联存放在签发部门,一联由用火作业人持有,一联由用火监护人持有,一联存放在用火点所在的操作控制室或岗位。
3、用火作业许可证存档。一级用火作业许可证(包括特殊用火作业许可证)由安全监督部门存档;二级用火作业许可证由申请单位存档;三级、四级用火作业许可证由审批部门存档。
4、用火作业许可证保存期限为1年。
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电气管理制度
为了使加油站、仓库各部位电气设备正常运营,保证安全生产,特制定本制度:
1、定期检查电气设备接地是否完好、可靠,电缆沟有无积水,是否密封。
2、定期测试库区内的所有避雷装置及静电导地装置。
3、配电室专人管理,其他人不得随意进入。
4、库区内的用电设备及线路走向必须合理,导体选择及敷设符合安全规定。
5、库区内的电缆或绝缘导线,必须穿钢管敷设。
6、库区内的所有电气开关、灯头、接线盒,及其他电器设备,必须使用防爆电器设备。
7、每季度全面检查库区内的电气设备一次,做好检查记录。
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重大危险源管理制度
一、钢质油罐及其金属附件要作可靠的电气连接并接地,接地点不应少于二处。接地线与接地体的连接处要用焊接,接地线与接地设备的连接要设断接卡,并用双螺栓连接,埋地部分均用焊接。
二、防雷、防静电接地装置每年至少在雷雨季节前检测一次并做好记录,其接地电阻值:
油罐、站房、罩棚不得大于100Ω 输油管线不得大于30Ω 卸油防静电接地不得大于100Ω
三、弱电系统(通讯、信号、监测和微机控制等)要按有关专业规定或产品技术要求,采到防雷措施。
四、定期检查加油机,加油胶管及卸油场地的导静电连接线,保持完好有效。
五、油罐必须进行防雷按地、接地点不应少于两处,助理共用接地安置,真接地电阻不得大于4Ω。
六、当加油站的站房和罩棚需要防直击雷射,应采用避雷带(网)保护。
七、加油站的信息系统庆采用铠装电缆或导线穿钢管配线。配线电缆金属外贸两站,保护钢管两站均应接地。
八、在爆炸区域内的油品管道上的法兰、胶管两端等连接处应用金属线跨接。当法兰的连接螺栓不少于5根时,在非腐蚀环境下,可不跨接。
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安全用电管理制度
一、为加油临时用电安全管理,避免人身触电、火灾爆炸及各类电气事故的发生,特制定本制度。
二、本制度适用于本加油站的工作人员,也适用于进入本单位作业的外来施工单位和人员。
三、本制度管理范围为正式运行电源上所接的一切临时用电。
四、临时用电审批程序
1、在运行的加油区、罐区和具有火灾爆炸危险场所内一般不允许接临时电源。确属必须时,需在办理临时用电作业许可证的同时,按规定办理用火作业许可证。
2、本油站临时用电,由用电部门持用火作业许可证、电工作业操作证到供电管理部门办理临时用电作业许可证。
3、本油站以外单位需在站内临时用电时,由用电单位持用火作业许可证、电工作业操作证、施工许可证等到供电部门办理临时用电作业许可证,临时用电作业许可证须经用电或施工主管单位负责人签字。
五、临时用电作业许可证有效期限应与用火作业许可证一致。
六、临时用电管理
1、临时用电作业许可证一式三联,第一联由供电审批部门存档,第二联交供电执行单位保存,第三联由临时用电执行人保存。
2、临时用电结束后,临时用电作业许可证第一联由供电执行单位签字后,由用电执行人交供电主管部门注销。
3、临时用电作业许可证保存期为1年。
七、有自备电源的施工队其自备电源不得接入电网电源。
八、用电结束后,临时施工用的电气设备和线路应立即拆除,由用电执行人所在生产区域的技术人员、供电执行部门共同检查验收签字。
九、临时用电必须严格确定用电时限,超过时限要重新办理临时用电作业许可证的延期手续。同时办理相关的继续用火作业许可证手续。
十、安装临时用电线路的作业人员,必须具有电工操作证方可施工。严禁擅自接用电源,对擅自接用的按严重违章和窃电处理。电气故障应由电工排除。
十一、临时用电设备和线路必须按供电电压等级正确选用,所用的电气元件必须符合国家规范标准要求,临时用电电源施工、安装必须严禁执行电气施工、中海油加油站管理制度汇编
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安装规范。
1、在防爆场所的临时电源,电气元件和线路要达到相应的防爆等级要求,并采取相应的防爆安全措施。
2、临时用电的单相和混用线路应采用五线制。
3、临时用电线路架空时,不能采用裸线,架空高度在装置内不得低于2.5米,穿越道路不得低于5米;横穿道路时要有可隶的保护措施,严禁在树上或脚手架上架设临时用电线路。
4、采用暗管埋设及地下电缆线路必须设有“走向标志”及安全标志。电缆埋深不得小于0.7米,穿越公路在有可能受到机械伤害的地段应采取保护套管、盖板等措施。
5、对现场临时用电配电盘、配电辖要有编号和防雨措施,配电盘辖门必须能牢靠关闭。
6、行灯电压不得超过36伏;在特别潮湿的场所或油罐等金属设备内作业装设的临时照明行灯电压不得超过12伏;
7、临时用电设施必须安装符合规范要求的漏电保护器,移动工具、手持式电动工具应采用机一闸一保护。
十二、临时供电执行部门送电前要对临时用电线路、电气元件进行检查确认,满足送电要求后,方可送电。
十三、对临时用电设施要有专人维护管理,每天必须进行巡回检查,建立检查记录和隐患问题处理通知单,确保临时供电设施完好。
十四、临时用电单位必须严格遵守临时用电的规定,不得变更临时用电地点和工作内容,禁止任意增加用电负荷,一旦发现违章用电,供电执行单位有权予以停止供电。
十五、临时用电结束后,临时用电单位应及时通知供电执行单位停电,由原临时用电单位拆除临时用电线路、其他单位不得私自拆除。私自拆除而造成的后果由拆除单位负责。
十六、临时用电单位不得私自向其它单位转供电。
十七、临时用电作业许可证是临时用电作业的依据,不得涂改、不得代签,要妥善保管,保存期为一年。
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消防安全管理制度
一、成立群众性义务消防组织,站长是防火第一责任人,每个员工都是义务消防队员,应做到“三懂三会”,即懂火灾危险性,懂预防措施,懂扑救方法;会报警,会使用灭火器材,会扑救初期火灾。每半年组织一次消防训练。
二、加油站应用灭火作战预案,编制图表说明,作为训练和实战的主要依据,其主要内容:
1、组织领导和指挥系统。
2、地理位置;油罐数量、容积;加油机位置、数量;输油管线走向;其它油品的存放地点、数量。
3、建筑物的结构形式、耐火等级、面积、高度、内部设施及相互间的距离。
4、灭火作战人员的配备、分工,警卫力量的布置,物资抢救、人员疏散措施及相应的操作程序。
5、各种消防器材的数量、摆放位置、应急补充措施。
6、对外通讯联络及外援力量的部署、指挥等。
三、加油站各种消防器材按《小型石油库及汽车加油站设计规范》(GB50156-92)有关规定配置,且摆放合理,取用方便。
四、消防器材应定专人管理,定时检查,经常养护,定期换药,保证完好有效。
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交接班安全管理制度
为了及时发现、解决加油站存在的问题,在加油站发生事故(事件)时能够及时有效地处理,加油站实行轮流值班制度并规定如下:
一、由加油站安全生产工作领导小组成员每天进行轮流值班,保持通讯畅通,并做好值班记录。
二、重大节假日前将节日期间值班人员报到公司安全部门,并保持通讯畅通,执行事故上报制度。
三、严格执行省、市公司规章制度。
四、对加油站辖区的治安、消防、保卫、设备运行安全工作负责。
五、对加油站的安全用电、安全作业、卫生、人员进行监督管理,及时发现和处理各种违章违纪行为。
六、对加油站辖区内的突发事件及时上报区域公司主管部门并协助处理、做好记录。
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油品购销存安全管理制度
1.油罐车装油时,司机要上车验看油标,核对吨位并运用感官鉴别方法,看油色、闻油味,防止装错油品。
2.加油站接收油品时,油罐车司机与加油站统计必须同时在场,司机要主动报出所运油品名称,统计要按照派油单上注明的油品名称、规格及数量认真核对,以防卸错油品。
3.统计在油罐车卸油前要先核算油罐容量,并做好记录。4.卸油前司机要接好油罐车的静电接地装置。5.司机不得在统计前先行卸油。6.卸油时,油罐车必须熄火。
7.控制卸油速度。出流速不得大于1米/秒,当卸油管入口被油浸没200毫米后,可提高流速,但最高不得超过9米/秒。卸油时,司机与统计不得离开现场,直至卸油结束。
8.如遇雷、雨、闪电时,应立即停止卸油作业。9.抽油泵不得放入油罐池内卸油。
10.使用抽油泵时,必须先接好抽油泵电源,然后再合闸送电。11.卸油完毕后,司机要上车检查底油是否卸净,严禁油罐车栽油过夜。12.统计要复检油罐存量,核对卸油数量,无误后可在派油单上签字。如实际卸油数少于应收数量时,司机和统计应查明原因,分清责任并照价赔偿。13.卸油完毕后,统计要盖好油罐的入油口。
14.加油站站长及分管领导负责检查、监督本规定的执行情况,随时纠正不合规定的行为。如发生事故,加油站站长及分管领导将受到一定程度的处罚。
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加油站加油安全操作规程
一、准备
1、当车辆驶入站时,加油员应主动引导车辆进入加油位置。
2、车辆停稳,发动机熄火后,加油员应主动将油箱盖或油箱盖板打开,带锁的可等顾客开锁后再行打开,问清所加品种。
二、加油
1、定量加油
(1)根据顾客要求输入加油数据。
(2)根据顾客要求的油品将对应的加油枪插入车辆油箱中,提示顾客确认无误后打开加油枪进行加油。
(3)加油完毕,加油员须对照加油机(显示屏)的显示值,请顾客确认所加品种、数量无误后,方可收回油枪。
(4)把油箱盖拧紧,关上油箱盖板。
2、非定量加油
(1)根据加油机(显示屏)的显示值,请顾客确认所加品种、数量无误后,方可收回油枪。
(2)把油箱盖拧紧,关上油箱盖板。
三、结算
1、收取现金、加油票时,加油员必须当面唱收唱付,并注意分辨真伪。发现假票立即没收,发现假钞应拒收,并及时报告站(班)长处理。
2、收取现金、加油票时必须按实找零。
3、收取定点加油记账卡(单)时,加油员与顾客双方共同签字确认,并收回本站留存记账卡(单)。
四、引导车辆离开加油区
1、当加油、结算等程序完成后,使用文明用语,及时引导车辆离开加油岛。
2、当继续有车辆来站加油时,按上述程序进行加油操作。
3、当暂时无车辆来站加油时,做好加油机及加油岛区域的卫生。
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卸油安全操作规程
一、安全准备
1、引导送货罐车进入卸油区,对好卸油位置。
2、检查接卸油料的安全设施,备好消防器材,接好卸油静电接地线。注意:雷雨天禁止接卸油料作业。
二、罐车验收
1、卸油员会同罐车驾驶员核对罐车油品交运单记载的油品名称、规格、数量,检查确认罐车铅封是否完好。
2、核对封签(铅)数量和号码。待罐车在水平地面静止15分钟后,卸油员与承运司机共同上罐车在规定的下尺点计量油水总高、水高,测量油品温度,共同确认验收数量。
3、卸油员登上罐车抽取样油进行外观(颜色、气味等)的检查,发现异常情况及时上报。
4、计量收油油罐的油水总高、水高,准确算出储油罐的可容量。
三、准备卸油
检查管口有无渗漏,连接好罐车一端的卸油管,打开油罐车底卸油阀门少许,取桶接验油质,经查看油料与随货同行凭证油品相符,无杂质或无水后,才将油管与收油罐的接油口连接好(注意:严格执行“双确认制度”)。
四、卸油流程
1、通知加油员关闭与卸油油罐连接的加油机,暂停加油作业。
2、司机打开罐车卸油阀门进行卸油,卸油期间应注意:(1)请无关人员离开卸油现场;
(2)油罐车、罐区周围严禁烟火,如遇雷电应立即暂停卸油;
(3)卸油员与司机不得离开卸油现场,以防意外,掌握好油面高度,防止油料溢冒。如发生溢冒油,应立即停止卸油,禁止现场车辆发动,迅速清理现场。
3、卸完油后,应检查油罐车上的油料是否收尽,要随即将油管内、罐车内的余油收净,并把油管卸下放回原处,关好卸油开关闸阀,收好静电接地线和消防器材,指挥罐油车驶离油罐区。
五、卸后工作
1、认真填写“送货单”、“进油验收单”、“接卸油料登记汇总表”等。收油罐内油品静止15分钟后,计量后尺,登统“分罐油品保管登记帐”。
2、及时将进货品种、数量报统计员,保证帐务登统和库存上报的正常进行。
中海油加油站管理制度汇编
2012版
计量操作规程
一、储油罐液位高度测量(人工测量)
1、停止使用与油罐相连的加油机,抄写停机时累计泵码数。
2、卸油后,待稳油15分钟后方可计量。
3、将量油尺尺带用棉纱擦净。
4、从固定测量点将量油尺垂直徐徐放入油罐,尺砣接触油面时应缓慢,以免破坏静止的油面。
5、当量油尺砣接近罐底时(约20cm)应放慢速度,不得冲击罐底。
6、手感尺砣触底,就迅速将尺垂直向上提起,避免倾斜摆动,使液面发生波动。
7、卷尺提起后,应迅速观察油面浸湿线高度,读出油面高度;先读小数,后读大数,读数时尺带不应平放或倒放,以防油面变化。
8、测量结果应精确到毫米,每次测量至少两次,两次相差不大于1mm,取小的读数,超过时应重测。
9、每次测量的最后结果应计入测量记录表中。
二、油罐车液面高度测量(人工测量)
1、用于人工计量的停车场地,必须坚实平整,坡度不大于0.5°。
2、油面平稳后再行计量。
3、具体计量程序同储油罐液面高度测量。
三、储油罐罐底水高测量
1、水的高度不超过300mm时应使用检水尺,水的高度超过300mm时应使用量油尺。
2、测量时,在量油尺或检水尺上涂抹以一层薄的试水膏。
3、从固定测量点将量油尺垂直徐徐放入油罐,尺砣接触油面时应缓慢,以免破坏静止的油面。
4、尺砣或检水尺触底时,应静止3~5s后提尺。
5、卷尺提起后,应迅速读取试水膏变色处的毫米读数,读取时检水尺不应平放或侧置。
6、遇水、油界面不清晰、不平直,应重新按程序测量。
7、水高超出50mm,应及时报告站长,分析原因并进行处理。
中海油加油站管理制度汇编
2012版
8、每次测量的最后结果应记入测量记录表中。
四、油品温度测量
1、温度测量应在油品高度测量之后进行。
2、测量时将温度计装入保温盒。
3、将温度计置于油面高度的1/2处测量油温,浸没时间不少于5min。
4、提取温度计时要迅速,温度计离开油面到读数时的时间不应超过10s;读数时应使温度计垂直,不让盒内液体洒出,视线应垂直于温度计,先读小数,后读大数。
5、使用分度值为0.5℃的温度计,应估读到0.1℃;使用分度值为1℃的温度计,应估读到0.2℃。
6、每次测量的最后结果应记入测量记录表中。
五、油品密度测量(密度计法)
1、从油罐采取油样,将油样沿量筒内壁倒入量筒,量筒应放在没有气流的地方,并保持平稳。
2、将干燥的密度计小心放入搅拌均匀的量筒内油样中,操作时注意液面以上的密度计杆管浸湿不得超过两个最小分度值。
3、待密度计稳定后按弯月面上缘读数(密度计上标有“弯月面上缘读数”字样),读数时必须注意密度计不得与量筒内壁接触,眼睛要与弯月面的上缘成同一水平线,并估计密度计读数至0.0001g/cm3。
4、测量油样的温度。
5、测量完毕,将油样倒回油罐,收好计量器具。
6、每次测量的最后结果应记入测量记录表中。
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2012版
配电设备运行操作规程
一、配电房由专人管理,保证供电正常,配电房工作人员须持证上岗,按时参加技术培训和安全教育活动。
二、严格操作规程和完全生产规则,杜绝违章操作和不安全行为。
三、对设备和安全设施要勤查,发现隐患及时报告。精心维护和保养好设备,确保政党安全供电。
四、做好防水、防鼠、防盗工作,注意随手关闭好门窗,经常查看防护网、密封条防护情况,谨防小动物窜入配电间而发生意外
五、严格禁火制度。严禁将易燃易爆危险物品带进配电间;严禁烧电炉等;配电间内严禁吸烟。工作人员须能熟练使用消防器材。
六、严禁无关人员进出。未经培训,不得随便开关操作室内设施、设备。
七、管理员应经常检查设施、设备动作情况,发现隐患,及时处理,每半年组织大检查,保证供电系统有良好的性能。
八、非工作人员不得擅自进入配电房。
九、抄表员来抄表,管理员应做好配合、复核工作,确保交费及时、准确。
十、遇到紧急事故,应快速准确地断电、防止事故扩大。
十一、每天做好清洁卫生工作。
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发电机操作规程
一、准备发电
1、当外线停电后,及时断开配电柜中外电总闸和加油站内主要设备及大负荷设备的电源开关(如:加油机、加油区照明、微机等)。
2、检查确认发电机的燃油、水、机油是否充足。
二、发电供电
1、启动发动机,当发电机输出电压达到额定电压,并确认电压稳定后,打开发电机输出开关送电。
2、将配电柜中的开关置于“发电”处,对站内供电。
3、逐一开启设备开关。
4、发电、供电过程中必须有专人监护。
三、恢复外线供电
1、当外线来电时,注意观察外电指示灯及电压表变化情况,确认电压稳定后,准备恢复供电。
2、断开加油站内各主要设备及大负荷设备的电源开关(如:加油机、加油区照明、微机等)。
3、断开配电柜中发电机电源输出开关,合上外线电源总闸,进行送电。
4、关闭发电机,清理现场,并做好下次发电的准备工作。
5、逐一开启设备开关。
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加油站应急预案
1、应急小组职责
加油站应急情况领导小组,站站长为组长、安全员和保管员为副组长、其他各岗位责任人为成员。
组长领导各成员针对潜在的紧急情况进行检查及发生紧急情况时的指挥工作。
副组长具体负责对潜在的紧急情况、日常检查和发生紧急事故时协助组长做好指挥工作。
各成员负责油类泄漏、爆炸与火灾的应急响应工作,协助组长在发生紧急情况时向应急服务部门联系等工作。
2、应急预案
发生紧急事故时发现人应立即通知组长和副组长,同时要保持清醒的头脑,根据事故发生的原因性质及特点并利用现有的应急材料,在保证人身安全的前提下进行切实有效的抢救。应按照先人员后物资、先重点后一般的原则进行对受伤的人员应采取正确的方法,帮助其脱离伤害将伤员撤离到安全区以免再次伤害。在进行事故抢险的过程要注意保护好事故现场。
组长、副组长在接到电话后,立即组织人员赶到现场救援,并根据事态的发展决定是否通知消防部门、医院等相关单位增援,报警时一定要讲明发生事故的具体地点、燃烧爆炸物资的品种、火势情况、人员受伤情况。
事故发生后,组长应组织全体人员配合有关部门进行原因分析,彻底查清发生事故的真正原因,做到举一反三消除隐患。
为确保发生事故时能做到及时反应,加油站要加强预防性宣传教育,组织相关人员进行如何报警、联络现场救护、安全疏散及撤离等培训,消防部门、医院的联络电话应醒目。
加油站人员应执行每日两查制度并做好记录,发现问题及时整改,消除不安全隐患,对储备的危险化学品检查时发现泄漏应采取措施拦截,防止污染面扩大,并根据泄漏化学品的安全技术说明书进行清理,能回收的尽量回收。
加油站发生火灾,值班人员应先迅速切断火场电源、关闭油阀门、并利用身边的消防器材实施灭火同时立即拨打火警电话。
a.如油管道发生泄漏应立即关闭油罐与油管道之间的阀门,然后采取堵漏措施。
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b.加油机发生泄漏应立即关闭油管道与加油机之间的阀门,对泄漏的油品用沙进行覆盖,然后检查泄漏原因并进行处理。
c.加油站内加油的车辆发生泄漏应立即将加油车推至安全地带,加油站工作人员对泄漏的油品进行处理,严禁车辆打火启动。
d.如加油站发生爆炸,值班人员应立即报警并迅速撤离现场人员。
2.中海物业管理手册 篇二
关键词:中海油,海外油田项目,人力资源管理,系统优化
1 前言
中海油作为我国国内石油上游市场的主要参与者, 在“走出去”战略的指导下, 走出了一条跨国兼并重组之路。依据“十八大”的会议精神—提高海洋资源开发能力, 发展海洋经济, 保护海洋生态环境, 坚决维护国家海洋权益, 建设海洋强国。加之国际油气市场需求旺盛, 作为中央特大国有企业的中海油以海洋石油工业“二次跨越”为突破口, 转变企业核心业务, 进军海外市场, 致力于为油田的能源安全提供保障。自1982年建立以来, 中海油在壮大自身国内市场的同时, 在2008年斥资171亿人民币收购了Awilco OFFshore ASA, 并于2012年12月完成了其迄今历史上最大的能源收购案例——以151亿美元成功收购加拿大尼克森能源公司, 致力于跨国能源集团的构建。在以人才为导向的时代, 中海油能否在激烈的竞争环境中生存和发展, 关键在于企业是否具备核心竞争力。而核心竞争力主要来自于企业的人力资源, 因为高质量的人才具有不可复制和模仿性。
中海油人力资源管理体系随着其自身发展而不断完善。但由于海外油田项目对中海油而言属于新兴事物, 而在海外项目中仍采用公司传统的人力资源体系。这种人力资源管理体系的套用, 在一定程度维持了海外油田项目的正常运转, 但却违背了理论联系实际的指导思想, 存在一定的局限性。中海油在实施海外项目方面起步较晚, 缺少管理经验, 在海外项目管理方面主要存在两方面的问题:一是更多地注重技术的提高和资金的运作, 而忽视人力资源的管理, 对海外项目人力资源管理的方式、技术、涉及领域和相关处理方法都尚处于摸索阶段;二是历史体制的众多原因, 在海外业务人力资源管理理念和方式上还受着计划经济的影响, 尤其是在对人才引进、开发、使用和激励等方面。基于此, 本文以中海油海外油田项目作为研究对象, 结合海外油田项目人力资源的问题, 构建具有海外油田项目特色的人力资源管理体系。
2 中海油人力资源管理体系存在的问题
中海油海外油田项目人力资源管理体系深深地烙印上国内油田项目人力资源管理体系的特点。中海油海外油田项目的人力资源管理体系深受2003年中国海洋石油总公司用工与薪酬制度改革的影响, 带有国内项目管理的特征。2003年中国海洋石油总公司以中国海洋石油有限公司和总公司机关为两大试点企业进行用工与薪酬制度改革, 初步形成“上岗靠竞聘、薪酬靠贡献、干部能上能下、员工能进能出、收入货币化、福利社会化”的用工制度及与之配套的薪酬体系。中海油海外油田项目管理人员复杂, 文化差异大且外部环境瞬息万变, 对人力资源管理人员提出了挑战。较之大型的国际化石油公司, 中海油海外油田项目的人力资源管理方式相对粗放, 中海外油田项目的人力资源管理处于经验型阶段, 尚未建立科学型的人力资源管理体系。目前中海油海外油田项目人力资源管理存在以下几方面的问题:
2.1 人力资源规划缺乏前瞻性
近年来, 在收购兼并发展战略的指引下, 中海油海外油田项目骤然增加, 很多项目立即上马开工, 相应的中方技术骨干人员以及当地的管理人员被急需。由于中海油海外油田项目未建立人力资源规划意识, 大批人员中方派遣人员的调集存在困难。
2.2 人力资源配置不合理
中海油海外油田项目人力资源配置没充分考虑本土化员工在油气勘探、开发生产等方面的技术水平, 未结合到海外油田项目的具体特点, 就决定了油田项目派遣员工的数量和类型, 在一定程度上造成了人力资源的重复配置。
2.3 缺乏相应的人力引进、培养和储备的运行机制
中海油海外油田项目的用工缺乏复合型人才。目前中海油海外油田项目从外部渠道招聘外籍的复合型人才, 未能较好的对其进行更深层次的培养, 导致其对海外油田项目不了解, 影响油田项目的效益。与此同时, 中海油分区公司缺乏复合型人才引进、培养和储备的运行机制。由于中海油海外油田项目之间尚未建立健全的人才调用机制, 同时与国际优秀的石油公司未建立人才借聘机制, 管理人才不足的现状未能妥善解决。在人才的培养过程中, 海外油田项目重视人才短期价值的开发使用, 忽视人才的长远投资。在人才的培训过程中, 仅就项目需要的技能与知识进行培训, 培训缺乏系统性, 忽视企业文化强大的凝聚力, 油田项目合作团队的凝聚力不高。
2.4 激励机制过于简单
中海油海外油田项目人力资源管理的战略眼光表现出短时性, 未能出长远的视角看待资源国员工乃至外籍员工的管理, 没深入贯彻“养兵千日, 用在一时”的理念。海外油田项目人力资源的薪酬体系激励性不强。从薪酬激励来看, 中海油海外油田项目的中方人力资源的薪酬主要是按照《境外员工薪酬标准》执行, 依照不同资源国的安全级别, 确定其补贴系数。中方员工因海外油田项目效益未能同其薪酬挂钩, 薪酬的激励性不强。针对本土化员工的薪酬采取的是资源所在国油气行业的薪酬。
中海油海外油田项目人力资源管理体系存在的一系列问题, 追根究底在于其人力资源管理体系深深扎根于国内油田项目人力资源管理体系, 其忽视了海外油田项目的跨文化, 跨国界、跨地域的特点。在海外油田项目管理中, 人力资源管理体系忽视了文化的差异性, 无论是外派员工还是本土化员工都表现出文化冲突的问题。由于法律规范的原因, 外派员工一方面表现出较强的不适应性, 另一方面或多或少存在生活困难、水土不服的情况, 而本土化员工则不能适应公司的企业文化、企业管理制度。人力资源管理体系在国内海外油田项目管理中已然形成了战略优势, 由于文化差异等原因, 其在海外油田项目管理中未能发挥应有的作用。
3 人力资源管理体系优化思路
中海油海外油田项目人力资源管理体系优化既是顺应公司扩展海外业务发展的要求, 又是为了弥补人力资源管理体系的不足, 从而达到降低海外油田项目管理成本、提高管理效率、增强中海油竞争力的目标。中海油海外油田项目人力资源管理体系优化需要一定的思路和方向, 即较之优化前的人力资源管理体系, 优化后人力资源管理体系具备哪些差异性的功能性效果。依据中海油海外油田项目人力资源管理现状, 结合中海油海外油田项目发展战略, 初步确定其人力资源管理体系优化的总体思路是以“四位一体”人力资源管理体系为支撑, 在国际化与基于知识管理、创新管理、质量管理的人力资源管理体系为引导, 链式人力资源管理体系为引擎开展进行 (图1) 。中海油海外油田项目人力资源管理体系优化是以油田项目高效运转为前提, 坚持国际化战略同本土化战略相结合。坚持人力资源的国际化战略引进了海外油田项目的中高端人才, 进而规范海外油田项目制度, 构建海外油田项目的竞争战略。坚持本土化战略是出于海外油田项目运转特点的考虑, 从油田项目所在国招聘大量的当地员工, 坚持尊重大众文化、大众风俗、大众习惯的原则, 本土化战略一方面能更好地处理同当地政府与居民之间的关系, 另一面减少了项目风险, 提高油田项目管理的效率。
(1) 结合中海油海外油田项目人力资源管理体系在人力资源规划、人力资源配置、人力资源培养、人力资源激励机制的不足, 构建四位一体的人力资源管理体系。目前, 中海外海外油田项目人力资源管理的软肋在于人力资源规划、人力资源配置、人力资源培养以及人力资源的激励机制, 如何使优化后的人力资源管理体系拥有强大的规划功能、人员配置功能、培养功能以及激励功能, 这成为中海油海外油田项目人力资源管理体系优化的核心工作。因而构建集人力资源规划、人力资源配置、人力资源培养、人力资源激励机制为一体的人力资源管理体系成为人力资源管理体系优化的重中之重。四位一体的人力资源管理体系是以人力资源规划为前导, 人力资源激励为动力, 人力资源培养为引擎, 人力资源配置为方向。人力资源规划一方面要结合到公司的总体战略以及海外油田项目所在资源国所在的政治、经济、文化、技术情况, 另一方面要兼顾海外油田项目的实际情况, 预测海外油田项目的用工情况, 为海外油田项目后期工作的正常开展奠定基础。人力资源激励机制要在坚持人力资源优化原则的基础, 跨越文化差异、地区差异、项目差异, 坚持物质激励同精神激励有所侧重的考虑, 有选择性的针对员工的特点有所侧重的选择激励手段, 激发员工的工作创造性、知识学习性和质量意识, 最大限度地发挥人的潜力, 支持着油田项目的开展。人力资源培养既是指海外油田项目的用工人员职业发展体系的设计, 又指为增加海外油田项目员工的知识存量, 对其有针对性的培训体系。人力资源配置在了解海外油田项目用工需求的基础上, 结合招聘情况以及员工能力、素质, 有效的配置人员。
(2) 以公司战略为指导, 以优化为手段, 为适应时代的要求基于知识管理、创新管理、质量管理的人力资源管理体系。知识时代的到来, 使得知识成为海外油田项目提高工作效率, 提升经济效益的内在动力和关键要素, 因而构建基于知识管理的人力资源管理体系成为海外油田项目发展的必然趋势。基于知识管理的人力资源管理体系中涉及的知识同海外油田项目的发展紧密相连, 包含了技术知识、市场知识、管理知识, 且这些知识深入到海外油田项目的管理流程、生产流程以及员工的思想和工作中。海外油田项目的人力资源水平在很大程度上影响到了项目的创新能力, 而创新能力是海外油田项目生存和成功的决定性因素之一。基于创新能力管理人力资源管理体系的构建成为海外油田项目发展的题中之义。ISO9000标准的出台, 其对海外油田项目质量管理提高了较高的要求, 加之质量管理是海外油田项目管理生产经营战略的重要内容。从人力资源管理的视角提升质量管理水平, 事关海外油田项目生存。
(3) 基于海外油田项目阶段性的人力资源需求及其用工类型的特点, 构建链接式动态人力资源管理体系。按照项目阶段来划分, 可将一般海外油田项目分为立项、筹备、入场、开工、主体段1、主体段2、主体段3、竣工段、验收、收尾以及维护11个阶段, 从海外油田项目的立项开始, 一直是中方员工在筹备海外油田项目正式的实施工作, 包括海外油田项目正式的派遣工、招聘员工以及组织结构等相关工作, 其人力资源需求的特点表现为中方派遣工从筹备至开工阶段迅速增加, 随着海外油田项目的逐渐开展, 用工需求从中方派遣工向本土化员工转移, 其用工类型需求由管理岗需求倾向技术岗需求, 相应地资源国本土化员工从入场到竣工阶段不断攀升, 在主体工程阶段达到最高。整个海外油田项目用工需求及用工类型呈现出阶段性变化, 因而为适应这种动态变化, 合理的规划, 配置人力资源, 激励人力资源, 构建与之相适应的链式人力资源管理体系至关重要。链式人力资源管理体系其核心在于掌握海外油田项目用工需求特点的基础上, 高效的进行人力资源补充, 降低人力资源成本, 提升人力资源管理效益, 整体性增强海外油田项目的竞争实力。
因而, 中海油海外油田项目人力资源管理体系优化要以知识管理、创新管理、质量管理为指导, 同时结合项目用工特点, 从人力资源规划、人力资源配置、人力资源培养以及人力资源激励机制优化体系, 才能以高标准推动着其不断完善。
参考文献
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3.中海油的秘密管理武器 篇三
中国海洋石油总公司从成立已来,通过改革重组、资本运营、海外并购、上下游一体化等重大举措,已由一家单纯从事油气开采的上游公司,发展成为主业突出、产业链完整的综合型能源集团,全国覆盖包括上游(油气勘探、开发、生产及销售)、中下游(天然气及发电、化工、炼化、化肥)、专业技术服务(油田服务、海油工程、综合服务)、金融服务以及新能源等产业板块。
现在,中国海洋石油总公司已然通过ERP信息系统创造出了符合自身特色的管理方法—他们称之为“中海油方式”。未来,中海油一旦需要对大量的小企业进行快速整合,只要将这些标准的人力、财务和管理规则迅速移植到这些被并购的公司里即可。ERP已经成为这家新国企的秘密管理武器。
中国海洋石油总公司财务部总经理曾泉先生接受了本刊记者的专访。
管理学家:中海油可以说是国内最先尝试应用财务信息化管理的企业,请回顾一下历程。
曾泉:总的来说,中海油财务信息化建设基本上是按照我们预先的部署开展的,是一个从无到有、逐步完善的过程。
1997年前,我们使用自行开发的财务软件,中海油当时的业务分布于多个地区,近200家基层核算单位,核算层次较多,摆在我们面前有很多问题都需要解决:如何满足集团化管理的要求,如何保证及时准确地出具集团合并报表,如何降低内、外审计的耗费时间与成本,如何在机构重组过程中保证财务数据不丢失和错漏等等。自1997年开始,我们与用友公司合作,建设一套集中管理的财务信息管理系统。
当时,集中管理的理念在国内外处于萌芽的阶段,软件的研发技术手段也处于探索阶段,项目的难度很大。经过双方共同努力探索,到2002年,中海油建成了集中的财务信息系统,形成了统一的财务信息管理平台。时任总会计师孙国富评价其中的报表系统时说“使用用友的合并报表系统后,我们可以在半小时之内完成全集团所有的合并抵消计算。”
2004年,中海油引入管理信息系统,经过4年多的推广实施,完成了ERP项目的建设。ERP系统不仅涵盖财务模块,还涉及企业生产管理的方方面面,可以说ERP系统将中海油多个业务系统衔接起来,一体化操作,进一步提升了中海油的管理水平。
目前,我们已经建成以SAP模块+用友NC系统的财务管理信息系统。
值得一提的是,在多年的系统建设过程中,还培养了一批系统管理及操作熟练的关键用户,其中一部分人员已经流动到海油各处,承担起了重要的管理工作。这部分人员既熟悉财务会计业务,又懂得系统应用,他们能够将总公司的管理理念带入到新单位、新项目中,在中海油快速扩张中起到了重要作用。
管理学家:中海油内部全面推行ERP的基础上,今年又启动了用友NC-财务集中管控系统新平台建设,目的是什么?
曾泉:中海油推行ERP系统作为企业管理的工具,这一点是不会变的。中海油快速发展,并购企业种类繁多、法人主体结构复杂,业务流程、管理制度没有完善的情况下,通过快速实施财务信息系统,优先进行财务控制,把海油的管理制度快速复制到新单位,加强会计核算、报表系统的完整性和实时性。
针对这些新的需求,用友系统具有实施周期短、快速应用、灵活度高、服务响应快等优势,并且与原有的系统能够衔接起来,更加适合我们企业现阶段企业快速发展,成为了快速落实贯彻集团统一的财务管理理念的重要手段。
作为ERP系统的重要组成部分,我们有不少的企业10年来在一直使用用友NC。随着集团的扩张,新的业务、海外市场不断增加,从财务核算办法和业务需求上面都有了很大变化和拓展,对系统功能提出了新的要求,我们需要尽量在短时间统一到新平台,有利于功能提升、统一管理、统一维护、统一支持,为此在用友NC的支持下,我们对系统进行了全面的升级。
我们用了一段时间进行试点评估,从试点单位的应用来看,实施效果与期望较为吻合,利用新版本增强功能,统一支持维护管理,支持快速扩张的需求。新平台试点和实施情况说明,在总公司全面实施ERP情况下,用友NC有不可替代的作用。
管理学家:对于财务信息化未来有什么规划可供我们分享?
曾泉:经过多年的辛苦工作,总公司ERP建设要告一段落了。集团总部及大部分子公司成功实施了财务模块,实现了集团统一的会计科目,统一的数据口径,今年又实施完成了集团的合并报表。
ERP的实施打破了传统的财务管理概念,通过集成,使部分业务通过业务人员在非财务模块信息的录入自动完成会计凭证,同时,财务人员利用非财务模块的信息可以更加充分地完成财务分析,为公司领导提供更有效的经营决策支持。
目前以SAP模块+用友NC财务集中管控系统为模式的财务信息化平台已经搭建,下一部的工作重点要从系统的深化使用上,加强对相同类型的业务流程标准化,加强对基础数据的管理。同时,要建立专业的团队,对前期实施建成的系统进行致词后维护,完善财务信息化的规划,整合、完善现有系统,逐步使其成为经营和决策支持的工具。
点评
席酉民
西安利物浦大学教授
基于IT的管理系统是现代企业健康运营的基础
可以说,这不是一个完整的案例,但窥其一斑,并基于众多国际化大型企业运作的经验,我们仍可清晰地理解,构建“基于IT的管理系统”是现代企业健康运营的基础!
中国海洋石油总公司通过ERP信息系统(基于IT的管理系统的重要组成部分),创造出了符合自身特色的管理方法—“中海油方式”,这使得他们“企业调整、资源整合、运营管理”更加高效便捷。从中我们可以体会到这种基于IT管理系统对企业运营的基础支撑作用。
那么,怎样才能构造出高水平的管理系统?个人认为,绝非是基于IT的大量软件的堆积,或者是现有操作流程的自动化(容易导致garbage in and garbage out,使得无效甚至有害的运作更具效率)。
高水平的管理系统一定需要符合自身企业特征和定位的管理理念,基于该理念对组织管理系统及具体流程的重新梳理和规范,针对新系统和流程的需要对管理理论、方法和技术的整合,接下来才是基于IT管理系统的实现,以及系统的运行、维护、反馈和在管理过程中的不断升级。当然,这一过程的实现并非一开始就必须全面启动、一步到位,可以是整体部署,逐步完善、不断升华的过程。但绝不能沦为随机尝试的“布朗运动”。
从中海油的实践看,他们也是预先部署、从无到有、逐步完善。开始针对集团化集中管理的需要,形成统一信息平台,从而有利于其功能提升、统一管理、统一维护、统一支持。在此基础上通过系统的深化使用,加强业务流程标准化,再通过规划、整合,完善系统,逐步使其成为经营和决策支持的工具。
4.万科与中海物业管理的比较 篇四
在物业管理行业激烈的市场竞争中,万科和中海物业管理脱颖而出。其中万科以观念超前、服务精品见长,中海以管理优势和市场规模领先,形成了自身的特色和优势,对提高企业经济效益和开拓市场起到了重要的推动作用。两者都有各自的管理模式,为自己的企业赢得品牌。本文通过万科和中海物业管理模式的比较分析,试图总结出中国物业管理发展的规律性东西,用以指导物业管理的进一步发展。
前言
综观物业管理在深圳20年的发展,有这样几个重要的转折点:从第一家物业公司成立,到公房改制扩大物业管理的覆盖面,物业管理走向千家万户的普通居民为第一转折点;以莲花二村“一体化”管理为标志,确立深圳物业管理模式为第二个转折点;鹿丹村物业管理公开招投标,拉开了市场竞争的序幕为第三个转折点。作为全国物业管理发源地的深圳,物业管理能取得全国瞩目的成绩,与深圳的经济发展水平、市场经济的成熟程度等各方面因素有着密切的关系。尤为重要的是政府主管部门的积极引导、努力探索对深圳物业管理行业的发展直接起着重要的推动作用。
随着社会的发展,业主的服务需求不断增长,物业管理服务事项和内容由简单基本的房屋维修、清洁卫生、园林绿化、安全护卫等,再拓展到机电维护、环境设计、企业策划、家政服务、社区文化、商业代理等,力求满足业主从办公、学习、安全、环境到居家生活、邻里交往、文体活动等系列需求。一些有品牌的公司潜心揣摩,结合不同的物业硬件和业主需求,提出并实践了一些新概念、新做法,形成自己鲜明的、独特的个性特色,突出企业形象和显示管理实力的同时,也为整个行业的发展提供了可供借鉴的经验;如万科物业从早期提出的“酒店式管理”到近期的“无人化管理”、“个性化管理”和“管理报告制度”;中海物业管理倡导的“一拖N模式”、“氛围管理”;深业物业实施的“精品战略”;金地物业实行的“产学联手”;“保姆计划”、“四点半学校”等均取得了良好的市场效益。这里不能不提及贯穿全市物业管理企业发展历程,使物业管理意识深入民心的一项重要工作内容--社区文化。莲花物业在莲花二村率先倡导社区文化活动和万厦物业在莲花北村通过社区文化活动的开展建立起“全国城市文明第一村”的社会效益,在市场上均得到了良好的品牌效应。事实证明,多样化、多层次的社区文化活动是最能体现物业管理人文精神和关怀的有效手段,因为它较好地调整了业主与企业之间、业主与业主之间的关系,同时将物业管理工作通过社区活动去宣传,更容易得到业主的接受和认同。
1996年以来,万科、中海、中航、国贸、金地、莲花等物业管理公司,在全国物业管理行业率先通过了ISO9002国际标准质量认下,使物业管理的技术标准和质量规范管理纳入了国际轨道,对物业管理操作经营中的每个岗位、每个人员、每一个环节都有严格科学的管理规范和检验标准。到目前为止,100多家物业管理企业通过了ISO9002质量认证,其数量和比例居全国同行业之首。其中高新技术产业园区物业管理公司是全世界首家获得ISO9002、ISO14001及SA8000三个标准国际认证的物业管理公司。通过规范化管理的推广,深圳市相当数量的物业管理企业及其所管理的物业管理企业及其所管理的物业水平已接近或达到国际水准。
本文将就万科、中海两家物业管理公司的物业管理模式进行分析、探讨中国高水平物业管理的发展特色,以摸索出有利于中国物业管理进一步发展的东西。
一、万科物业管理的特点
1、万科物业管理公司的概况
万科物业管理有限公司成立于一九九二年初,为万科企业股份有限公司全资附属机构。公司 1
现有总资产3000万元,各类专业服务人员3000余人,管理面积300余万平方米。公司现已发展为国内最具规模及极负盛誉的物业管理机构之一,专业提供全方位的物业管理服务、工程完善配套服务、房屋租售及绿化工程服务。通过十多年的物业管理研究与实践,公司在市场上取得了骄人的业绩,在物业管理行业奠定了坚实的地位,成为国家建设部首批认定的物业管理一级资质企业、深圳市物业管理甲级资质企业,在社会上树立了健康、完善的企业形象。
公司高瞻远瞩,为顾客长远之需求,持续进行物业管理专业研究与探索,藉此不断提高服务质素,以创造更好的经济效益及社会效益,为物业管理市场化、规范化作出积极贡献。致力于物业管理模式与制度创新,首创“业主管理委员会”,开创了业主自治与专业化服务相结合的共管式模式;推行“酒店式管理模式”、“无人化管理”模式、季度“管理报告”制度、“个性化管理服务”与“邻里守望”的管理模式,“氛围管理”模式,“体验式管理”模式,力求在社区范围内营造一种融洽、和谐、温馨的亲情化管理氛围,将物业管理服务的内涵提升到一个新的境界。万科物业以持续创新的服务标准,提供丰富完善的家居服务和社区休闲服务,完满结合人性化与科技化的物业管理精英和智能管理系统,让住户尊享优逸体验,生活倍加多姿多彩。致力于推行人性化的服务理念,以用户满意作为管理服务工作的出发点,统筹分析客户信息,建立客户服务档案,充分挖掘客户需求和服务资源,持续提高客户服务水平,探讨体验氛围管理模式万科社区文化建设,组织开展丰富多彩的各类业主活动:万科业主运动会、主题式系列社区文化活动,丰富业主业余生活,为加强与业主的沟通提供了良好的桥梁。通过社区文化工作的开展,给社区注入一种强大的文化内涵,并让这种文化内涵成为万科物业社区的特有标志。
2003年,公司被中国质量协会用户委员会授予“全国用户满意企业(物业管理企业)”奖项,中国信用管理协会授予全国“质量?服务?信誉AAA”物业管理企业称号,公司的管理服务水平再上一个新的台阶。万科物业,这只中国物业管理行业的领头羊,将在新的起跑线上再创佳绩,更上层楼。
2、万科物业管理的经营理念
万科物业管理的经营理念不是万科本身自有的,而是在为业主的服务过程中,经过十几年的探讨、钻研中总结出来的经验,具体如下:
(1)尊重客户,让客户满意
表面上看,职员的薪酬由公司支付,事实上,这一切来自于客户。尊重客户,理解客户,与客户善意地沟通,将客户视为我们永远的伙伴,将客户的投诉视为送给我们的礼物。提供超出客户期望的服务,万科品牌的附加值就会因职员优秀的表现而日益增加。对待100名客户的服务里,只有一位客户不满意,看来只有1%的不合格,但对于该客户而言,他得到的却是100%的不满意。一朝对客户服务不善,公司需要十倍甚至更多的努力去补救。在客户眼中,你就代表万科。
(2)专业化+规范化+透明度=万科化
万科从成立以来十几年的实践中摸索出:企业要搞专业化,不要分散资源。企业对自身的专业方向明确得越早,资源就越容易集中,建立在专业化基础之上的规模化便越容易形成,从而确立自己在相应领域的领导性地位。规范化被万科称为企业的生命线,它是万科的基石。讲究规范化,就需要冲破传统思维中对个人英雄主义的崇尚,按照现代企业制度的原则,将企业的行为规范化,通过建立一支优秀的职业经理队伍来实现企业的策略和计划。良好的制度也是产生利润的生产要素。万科反对黑箱操作,提倡信息资源共享,沟通顺畅。公司鼓励相互之间坦诚地交流,友善地沟通。万科对内平等,对外开放,致力于建设“阳光照亮的体制”
(3)学习是一种生活方式
一个学习型的组织是这样一群人:他们为了共同的目标走在一起,共同工作,通过内部经验交流和外部知识引进,共同提高能力,创造他们真正感兴趣的成果。万科致力于成为学习型组织。在这一学习型组织中,职员全身心投入,体验到工作中的生命意义,通过学习创造自我,扩展创造未来的能量。万科的管理者认为:竞争优势是由个人和集体的不断学习促成的。学习型模式一方面倾向于对组织内部的知识加以拓展;另一方面倾向于汲取组织外部业已发展成熟的知识。其中反省是个人学习以及组织学习过程中的一个重要因素。
(4)创新是生命之源
一直以来,万科给自己的定位是“领跑者”,要不断创新,走在前面。从84年的蹒跚起步,到88年的股份化改造;从多元化的四处扩张,到专业化的主动收缩;创新精神就像一台强劲的发动机,引领着万科稳健前进。正是凭藉不断创新的精神,万科才得以积极地拓展,万科品牌才能够得到了越来越多的认同。创新就是要打破惯性,就是要挑战自己,就是要摆脱成功带来的条条框框。而创新,需要一个项目一个项目地去积累,需要一点一滴地去突破。万科将在未来的发展中致力于逐步扩大领先优势,万科要面对来自其他优秀行业成员的挑战,也要面对来自迅速扩大规模经营要求的挑战。这一目标的实现,正有赖于充满激情的创新精神。
3、万科物业管理的目标
万科物业顾问服务秉承万科物业锻造精品与持续改善品质的价值观,不以追求顾问服务项目的数量增长为终极目标,而重在保证顾问服务和管理输出的质量,真正满足合作方的委托需求和愿望,切实帮助委托方有效地建立起优质的管理体系,准确把握物业管理的各个环节,独立地实施各项管理服务,并不断地自我完善。
(1)帮助委托方建立起完善的物业管理体系,包括:
① 建立有效的物业管理团队
② 完善的管理体系
③ 人事行政管理体系
④ 企业培训体系
⑤ 品质监控体系
⑥ 客户服务体系
⑦ 建立完整的业务流程和作业指导书
(2)帮助委托方物业管理公司拟定企业中长期发展愿景规划。
(3)帮助委托方物业管理公司拟定企业中长期发展愿景规划。
4、万科物业管理的核心价值观
客户是最稀缺的资源,是万科存在的全部理由。尊重客户,理解客户,持续提供超越客户期望的产品和服务,引导积极、健康的现代生活方式。这是万科一直坚持和倡导的理念。人才是万科的资本,热忱投入,出色完成本职工作的人是公司最宝贵的资源。尊重人,为优秀的人才创造一个和谐、富有激情的环境,是万科成功的首要因素。职业经理团队是万科人才理念的具体体现。持续培养专业化、富有激情和创造力的职业经理队伍,是万科创立和发展的一项重要使命。
万科给自己的定位是,做中国房地产行业的领跑者。通过市场创新、产品创新、服务创新和制度创新,追求有质量、有效率的持续增长,是万科实现行业领跑、创造丰盛人生的唯一途径。在新经济时代,万科要以大为小、灵活应变、锐意进取,永怀理想与激情,持续超越自己的成绩,持续超越客户的期望。做到拥有万科的独特模式。万科模式业内领先其独特的价值观开发模式战略思维与治理结构值得关注。
二、中海物业管理模式的特点
1、中海物业管理公司的概况
深圳市中海物业管理有限公司是建设部首批一级、深圳市首批甲级物业管理企业,并为业内首家通过ISO9002、ISO14001认证企业。自1991年成立以来,中海人以“精诚服务、精彩生活”为服务宗旨,勇于开拓、锐意进取,目前已发展成为拥有员工2000多名,高、中级专业管理人才和专业技术人才近400名、下属3家子公司和一个电子商务运营网络的大型企业。十多年来,中海物业高水平的管理和优质的服务不仅获得了广大业主的信任与好评,而且赢得了良好的社会声誉。截至2002年,公司共获得国家、省及市、区级各种荣誉称号396项,并为2002年深圳首届质量管理奖服务行业唯一获得者;国内及香港地区的广播电视、报刊等新闻媒体对中海物业经营管理情况的报道多达千次以上;慕名前来公司参观考察的国内外各界人士逾两万人次;建设部有关领导在不同场合多次指出:深圳市中海物业管理有限公司是我国物业管理行业第一品牌,中海物业代表了中国物业管理行业发展的方向。中海物业凭借一贯的创新精神及规模、管理、服务、技术、人才等优势,不断引入国外先进的管理理念,注重环境和社区文化的营造;不断对现有管理技术与经验进行扬弃,去其疏漏,取其精华,与时俱进,持续创新;不断丰富中海物业品牌的国际化与时代性内涵,精炼全国物管行业第一品牌。中海物业将高扬规模化发展、网络化运营、信息化管理、专业化增效的企业发展战略旗帜,继续做行业领跑者,为推动中国现代城市的文明化进程做出不懈的努力和追求,为中国物业管理行业的发展做出新的独特贡献。
2、中海物业管理的经营理念
公司理念体系中明确提出“争足够的利润支持公司的成长,并且提供实现公司其他目标的资源;同时,作为公民,在我们有经营业务的任何地区,都要成为对当地经济有贡献的社会财富,以尽我们对社会的义务”这一发展目标。1996年,公司顺利通过1S09002国际质量认证,是公司实施规范化宫理迈出的关键的一步。1999年,公司又率先在物业管理行业中执行“季度管理报告制度”,按季度公开管理处各项管理服务工作内容及费用,并在公司互联网站上公布各小区的管理费标准,进一步提高管理服务的透明度。使公司的管理理念得到规范化。
3、物业管理的方针、目标
中海房产的建设者们始终怀着对社会、对消费者的强烈责任感,坚持以人为本的经营目标,致力于通过营造高品质的房产和提供周到的服务,倡导文明、和谐、优雅的居住文化。2002年4月,公司成功入围”杭州地区十大品牌房产”行列;2002年,公司被萧山区评选为“百强企业”在过去的几年中,中海房产在市场需求的撞击和磨合中逐渐形成了较为完善的企业精神——以世界建筑人文历史为文化背景,以人类可持续性发展战略为开发原则,以创建良好的城市景观为社会责任,根据市场变化不断调整,优化经营结构;同时积极摸索适合自身发展的现代化企业经营方略。公司聘请北大咨询公司为企业进行管理咨询,逐步形成和完善了一整套系列化、规范化、程序化、品牌化的管理模式;在房地产开发和物业管理领域分别导入IS09002管理体系。中海物业管理公司本着诚信、创新、务实、求精,把个人追求融入企业的长远发展之中。以重组上市、战略扩张、持续发展为主线,形成比较合理的企业组织架构和市场布局,使经济效益和增长质量明显提高。实现自己的主要战略目标。同时为业主为顾客提供一个安全、清洁、优美、舒适、方便的生活和工作环境。
4、中海物业管理的特色
中海物业管理主要是引进先进的港式物管理念、累积丰富的物管成功经验;规范的管理制度、创新的服务设计;打造出中海独特的管理特色,实行1+N管理模式,降低管理成本,充分共享资源;氛围式管理,打造无为而治的至高境界;首创酒店式物管服务,开行业之先河;推出商务全程式服务,服务于商业精英;提倡健康式物管,为业主营造寓环保、健康于一体的文明社区;ISO9000、ISO14001、ISO18000三项国际管理体系贯穿运行,中海物业管理注重高素质的员工队伍建设、丰富的人力资源储备,创造社会效应。
三、万科和中海物业管理模式的比较
在物业管理行业激烈部分中,万科以观念超前、服务精品见长,中海以管理优势和市场规模
领先,把经营型管理作为企业的核心竞争力,形成了自身的特色和优势,对提高企业经济效益和开拓市场起到了重要的推动作用。两者都有各自的管理模式,为自己的企业赢得品牌。
1、万科和中海物业管理有一套非常正确的价值观
万科和中海物业管理之所以先进,首先他们是有一套非常正确的价值观。大家知道,万科和中海很早就解决了产权问题,也很早股份化,又很早上市,它们的创业者和管理团队始终以职业经理的道德操守严格要求自己,敬业爱岗,全心全意回报股东。所以,万科和中海形成了一整套与职业经理人相关的价值观和公司文化(白领文化)。万科和中海的管理,点点滴滴中都透露出由此而带来的专业、专注和细致、严谨。这种价值观和文化,甚至成为万科产品的特色包装和特有的品牌价值。万科和中海的“企业视角、人文关怀”特别好地表达了经理人文化的内涵,同时也恰到好处地观照了白领的文化趣味,使一批白领对万科情有独钟、趋之若鹜。显然,赚钱的决定性因素往往并不是钱本身,公司的核心价值观才是根本,这一点,国外有关百年老店的实证研究充分证明了这一真理,一间公司由优秀变成伟大,其核心竞争力的最重要的组成要素之一就是正确的价值观。所以我们今天看到一个优秀和走向伟大的万科和中海,我们完全有理由相信深植于万科和中海的经理人当中的企业文化和价值伦理才是最重要的获胜基因。
2、万科和中海物业通过减法形成准确的公司战略
万科和中海物业通过减法形成准确的公司战略。最近联想的柳传志多次讲到,中国民营企业最缺少的是战略思维和战略决策。我想这是真正的经验之谈和联想取胜的看家法宝。这10年来,商场硝烟弥漫,英雄辈出,传奇故事层出不穷,不仅使老外大跌眼镜,就是国内的企业家,也常常生出“引无数英雄竞折腰”的喟叹。然而,日换星移,能经得住时间考验,吹去浮沙始见金的不过尔尔。总起来看,之所以会有许多人折戟沉沙,主要原因是公司战略的失败,如盲目多元化,迷信资本经营,幻想依靠权力寻租,或者急欲冲500强、拼凑大船、迎风出海。这些企业注重经营机会,而不经营产业,捕捉热点而不管理企业,不能始终如一地坚持自己的战略,有小机巧而无大谋略。反观万科,任凭风浪起,我自有章法,10多年前就上市,有A股、B股,但不宣称是“资本经营”,明明早就将业务集中在房地产,却还嫌不专,索性将产品都简化到中产阶级的普通住宅。今后他们还要将产品更加标准化,甚至主要部品部件都在总部设计好,通过住宅工业化带动进一步的大规模生产。市场热点不断变换,万科近10年来却始终只讲两个字:“减法”。这就是战略,高度专业化,创造核心竞争力,推动大规模生产,全面提升产品质量与服务。正是这种清晰的公司战略,使万科和中海终于在做“减法”的同时却完成了公司稳步增长的乘法。一个人要有成就,坚定、坚强、毅力是第一位的,但这种伟大的忍耐的力量源泉就是伟大的理想,而伟大的理想就是他的人生战略。所谓必有“坚忍不拔之志”,方可蓄积“坚忍不拔之力”。办公司、做企业同样如此,如果不对自己“是什么?为什么?做什么?怎么做?做多少?和谁做?何时做?”等一系列问题做出明确的判断,形成准确的公司战略,就难免脚跟不稳,缺少定力,薄积乱发。公司的胜败在战略,战略的成败在治理结构和管理团队。如果走进万科和中海你会发现无论投资者关系(透明度、诚信)、投资管理、财务管理、人力资源管理、客户管理,甚至公关管理都非常清楚细致,井井有条。万科和中海在管理细节中在于耐心、在于持久,这一点。万科和中海人做到了,所以万科创造了我们不可比拟的成功。
3、万科和中海物业实现了企业总成本领先
万科早在93年就成立了万创设计公司,进而在99年成立了万科建筑研究中心,可以说这是企业的R&D中心,它强调的是“设计概念+经营意识+专业知识+创造力”的最佳配合,这种创新给万科带来的效益是显著的。我们所提倡的IMPS项目策划模式,主张对市场要有透彻的理解,创造富有深刻内涵的产品概念设计,充分体实现前期策划对产品附加价值的提升,产品的后续销售是产品前期策划力的延伸。EPISM企业-项目互动战略顾问模式是新经济条
件下、崭新的一种房地产顾问模式,这样一种模式需要在社会实践中得到检验和修正,并在实战中不断发展和完善,爱地时代希望为中国房地产企业的顾问和运营尽责尽力。
中海实施总成本领先一是要实行科学合理的成本设置,严谨有效的成本核算程序,即实行TCM(总成本管理);二是要积极主动地拓展物业管理市场和实现多元化经营,拓展营运规模,拓展企业经营资金渠道,增加盈利能力的规模化运作。这些都是实现企业总成本领先的重要途径。中海物业积极地实行实施外向型发展战略,在拓展物业管理市场的同时,又利用其自身优势,开展本行业内的多元化经营,加强内部造血机能。公司成功开发出具有独立知识产权的W、D、K、T 等四个系列的专用清洁剂,又自己设计开发物业管理软件、涉足家庭装璜领域等等,这些都增加了公司的盈利能力,使得公司在市场化浪潮中立于不败之地。培养了企业的文化力;奠定了企业的品牌竞争力。
中国物管行业目前非常缺乏铸造企业魂的企业文化。中海物业的企业文化是什么,那就是“万科和中海模式”。万科和中海在“万科和中海模式”的熏陶下,形成了学习性组织,树立了业主是企业的上帝、股东是企业的上帝、员工是企业的上帝、社会是企业的上帝的四元价值观,形成了“严格苛求、自觉奉献”的企业精神……。近几年,在国内外经济理论研究中,出现了一个值得注意的“文化力”概念,它既反映了文化在整个经济社会发展中的地位和作用,也表明了企业文化对于企业生存和发展的重要意义。
4、万科与中海三种模式并存
第一种是市场化程度较低、以发展商为主的物业,其代表是托管母公司的产业而成就品牌的万科和金融街,特点是以做发展商的品牌为主要目标,成为发展商整体战略的一部分,最终的走向仍然是市场化。
第二种是发展商支持下的半市场化物业,其代表是中海。它的特征是有发展商背景,当前主要依赖于市场,已经有很强的市场竞争力,但依然从发展商处接项目,有近水楼台的优势,母公司的大量项目也自然成为它迅速壮大的比较优势之一。
第三种是完全的市场化公司。他们没有自家发展商的支持,主要凭借较强的策划顾问能力与经验在市场上取胜。
结语
5.中海国际社区项目后勤管理办法 篇五
为确保本项目后勤工作顺利进行,特制订本办法:
一、食堂管理
(一)定义
误餐费是公司对员工的一项福利津贴,每人450元,按月发放。餐费统一由项目办公室管理,作为食堂伙食费用。
(二)伙食费管理
①在统一收取餐费后,由办公室组建食堂。为项目员工提供一日三餐或两餐,每餐两荤两素一汤。
②为秉持透明公开制原则,办公室人员需每日公示今日食材采买明细,每月清算,总结盈亏。
二、员工宿舍管理
(一)项目统一为员工配备宿舍,员工需保证宿舍清洁,定期进行扫除工作。同时在每月水电通知单到达的第一时间联系项目办公室后勤管理人员缴纳相关费用。
(二)员工不得私自转换寝室,若实需换寝须告知相关领导与项目办公室。
(三)综合办人员需制作各寝室人员名单表,方便调度。
(四)员工需保证宿舍内物品的使用寿命,尽量减少因物品损坏而出现的不必要的赔偿。
三、非生产性费用报销
(一)由于本项目租赁项目车(白色捷达,车牌号为辽A7M579),原则上公司不与报销的士费。确因工作需要产生的公交费用与直属领导商讨后解决。
(二)项目办公室人员每月至分公司报销两次,每次去前会进行通知,过期不候。
(三)严格遵照公司《东北分公司非生产性费用管理办法(试行)》进行费用报销。
6.中海物业管理手册 篇六
一、实习公司简介
中海物业公司于1986年12月28日在香港注册成立,是香港最大建筑商及房地产上市公司中国海外集团(世界500强)下属专门从事物业管理服务、具有独立法人资格的企业。公司自成立以来,严格遵循“业主至上、服务第一”的宗旨,大力倡导“严格苛求、自觉奉献”的工作精神,始终坚守“精细、专业、诚信、和谐”的治企之道。全盘引进英国物业管理模式,有机地融入以和谐为主题的中国文化传统,使东方人文精华与西方服务礼仪互为补充,相得益彰地提炼出适合中国国情需要的现代物业管理新概念,锻造出具有中国特色的“中海物业”服务品牌。中海物业秉承先进的国际物业管理经验,立足于香港,壮大于内地,形成了良好的市场口碑,奠定了领先的市场地位,形成了具有鲜明特色的经营管理模式和企业文化体系,并以庞大的管理规模和极高的服务品质成为“行业龙头”。同时,中海物业管理有限公司是中国现有三代物业管理模式及“中海物业”、“中海·深蓝”服务品牌的创造者和中国现代物业管理事业的开拓者。在中国海外集团公司30年的仆仆风尘中,中海物业得到了良好的孕育和萌生。
目前中海物业拥有香港、澳门、深圳、广州、中山、上海、北京、成都、长春等多家地区公司,同时拥有中国建设部颁发的中国物业管理最高资质等级 —— 一级物业管理资质甲级,且为中国物业协会常务理事单位。
二、实习主要工作内容
1、学习公司各类的文件与规章,这些的学习是一个能对公司最直接的了解与掌握,我作为一个实习生,更应该从此做起,这也有助于我对物业管理有一个更好的认识与了解。
2、在不同部门中实践学习,有办公室、保卫处、维修班、绿化部、清洁部各部门学习,通过课本知识来检验实际操作,在实际操作中来弥补课本知识的不足,更能通过这样的机会学习掌握为人处事之道。
三、实习后的体会感想
1、刚到中海物业有限公司聚豪园管理处一天的文件、规章、书本学习及管理处老师的讲授,让我从此改变了一个看法,并深信不疑。学习物业管理在我国是一个新兴行业,发展时间不长,还有很大的空间与拓展。而且,在这个行业的专业人士并不多,急需一些专领域的人来从事解决当前的矛盾所在,只要我们能掌握好书本知识,提高学位,并有机的结合社会实践,相信我们也有一片广阔的天地等着我们去开创。
2、像在我实习的管理处也存在着欠交管理费、业主委员会主任以权谋私等等不良违法现象,这说明物业管理在摸索和实践过程中仍存在不少问题,尤其是涉及权益关系领域,各方矛盾和纠纷时有发生。诸如:物业管理企业与开发商的职能不清,业主拒交管理服务费,物业管理企业因小区内业主财产被盗、人身受到伤害而被起诉,物业管理体制模糊、法规不健全及物业企业义务承担某些社会功能的现象等日益突出,在一定程度上阻碍了物业管理行业的发展。
3、在实习中,清洁部的主管给我上了这么一堂课,他告诉我一个好的企业主要做的不是市场、产品,而是自身的企业文化。它可以让公司员工为此而作为奋斗的目标,公司不断地带给他们一种归属感和责任感,让他们能从中体现自身的价值。这些让我受益匪浅,也让我知道,工作要到一个好的企业去干,这样才能让自己有好的提升与锻炼。
4、在实习过程中我感受到,一方面,管理处每到节假日,都开展各种形式的社区文化活动,丰富小区业主多才多艺的业余生活;一方面,管理处通过组织员工团体活动(旅游、爬山、聚会等等),培养员工团队精神。在我来到聚豪园管理处的前两个星期,管理处领导就组织员工一起到博物馆参观,也组织社区老人到郊区去旅游散心。这一系列的活动丰富业主生活,并以此拉近业主与管理处的关系。事后管理处还对这些进
行一个社区宣传,组织员工开总结会写感想,从中还参插一些小些的知识授课。这一系列的活动正是丰富多彩的企业文化的体现。
5、对于设备管理,我在实习中看到,管理处着重建立和完善设备管理制度,对各类设备都建立完善的管理体制,做好设备的日常检查巡视,定期进行检查、保养、维修、清洁,并认真作好记录,发现问题及时解决。发电机每月试运行一次,消防泵每月点动一次,以确保发生火灾险情时,消防泵能正常使用等等。
6、规范内部管理,练好内功。企业必须健全内部规章制度,完善组织架构,合理设置岗位,把好人员招聘关,系统地对员工进行培训,在员工的思想中培植风险意识,最大限度地避免因管理责任而导致事故的发生,从而把经营风险降到最低。如保安员在指引车辆停放时,应对车身四周进行巡视,发现有破损等问题及时向车主指出,以免产生麻烦和纠纷;在停车场对车辆进出的登记一定要完整、齐备。在实习中看到这么一幕,小区内的有些车辆是不领卡与刷卡进出的。如果把预防措施做细做好,管理工作做得周到扎实,那么,即使发生了丢车事件,企业就不负管理责任也无需赔偿。
7、同时还学习相关法律知识,明确法律的责任。例如在一次电缆线的维修中,有相关规定,表前线的损坏是由政府相关部门维修的。强化法律法规、行业规范教育培训工作,通过法律来维护企业、员工权益。目前,由于行业法规不健全,无法可依,甚至有法不依的情况较多,企业也往往因为这些现象的存在而轻视或忽视了自身的法律建设。因此,增强员工的法制观念是加强自身权益保护的关键。一方面要加强员工对法律法规的学习,提高法制意识,依法操作;另一方面要勇于利用法律武器来维护自身权益。物业管理企业还应有意识地组织有关法律法规的宣传活动,加强包括业主在内的社会大众对物业管理法律法规的认识和理解。
8、客服是物业公司面对广大业主的主要窗口,也是提升物业公司服务品牌的关键所在。物业管理公司所提供产品就是无形的服务,因此,做好客服就是公司价值的体现。如:在处理问题时微笑的重要性;面对业主发脾气时,要细心听,听完后再向业主做解释,并第一时间把事情处理好。这一环节上,中海物业已做到了相当的不错,我也受此熏陶。
9、在小区实习中,我陪同一位主管把小区的捐的书籍送到深圳商报处。这样我知道了,一个企业应该承担社会责任,并要与社会媒体联系密切,这样有利于加强物业管理重要性的宣传力度,提高全社会对物业管理的认识。当然物业管理企业也应加强与业主之间的沟通及自我宣传,使公众对这新兴行业有正确的认识,令每一位消费者及社会各方面人士都积极地参与,以消费者的眼光审视物业管理企业的经营行为、服务行为是否规范。这些构想尤其要注重与新闻媒体沟通,利用报刊、电台、电视等各种途径对物业管理政策、作用和服务内容进行大规模的宣传。同时,使新闻媒体了解行业的政策法规和特点,体会到物业管理行业的酸、甜、苦、辣,取得他们的理解、同情和支持,从而通过媒体的正面引导,推动物业管理行业健康地发展和壮大。
10、严把员工招聘关。中海物业在招聘管理人员须具有相关知识,并持有专业《上岗证》;例如在招聘物管员(保安员)时,对其身高、体能、知识、品格、心理素质等都有要求,且须进行一个月的体能与相关知识的培训,事后还要进行一系列的考核,取得《上岗证》方能上岗工作。这使员工对小区的基本情况、应开展的工作心中有数,减少盲目性,提高了效率。使管理处的管理服务水平和管理效益得以提高,树立了良好的企业形象。
11、物业管理,其名管理实际要树立一种服务的意识,摆脱前有的思想,这如其是对那些刚起步不久的城市,这样方能取得这个行业的更好更快发展。物业管理着要心细,知道物业是一种繁琐的事情,持有一种平常心态,带有一种坚韧的性子,和沉着的处事方式,才能更好的胜任物业管理员这份神圣和艰巨的任务。
四、总结
7.《单病种质量管理手册》征订通知 篇七
中国医院协会在卫生部医政司的指导和支持下, 邀请国内相关领域知名专家编写《单病种质量手册》1.0版。本书学习借鉴国际上先进的质量管理的模式与理念, 结合近年组织对医院定期检查积累的经验, 探索我国单病种医疗质量管理的新模式, 通过选择代表医院医疗核心质量管理和监控的急性心肌梗死、心力衰竭、社区获得性肺炎、脑梗死、髋与膝关节置换术、冠状动脉旁路移植术等六个病种和术式。对每一个单病种、每一项质量控制指标的解释与计算公式、质量信息输入、评价分析流程都进行了详述。以利于医院管理工作者加深对单病种质量控制指标内涵的理解并付诸实践。为逐步建立和完善我国医院管理评价指标体系, 探索建立医院管理评价制度和医院管理长效机制奠定基础。
书后附有医院自我评价试用表、“单病种质量报告系统”网上直报简介。本书作为进一步贯彻落实医院管理年活动方案和《2008年版医院管理评价指南》, 实施医院质量管理的主要参考书, 适于医院管理人员、临床医生, 以及医学院校师生阅读。
本书由科学技术文献出版社出版, 《中国医院》杂志社面向全国各级各类医院发行, 即日起征订, 每册定价人民币30元 (邮购每册另加挂号费3元, 一次订阅30册以上免收挂号费) 。
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8.打造公司管理的法律温情手册 篇八
该案经劳动仲裁和法院审理,查明,第一,在李某承办的以往的业务中,款项有的直接入公司账户,有的为方便先入李某个人账户再由李某转交公司,这已经形成习惯;第二,公司制度中明确规定“员工严重违纪且经书面告知仍不改正的,公司有权解除合同”。
法院认为,第一,公司制度中没有明确规定李某的这一行为属于“严重违纪”,公司以李某行为“严重违纪”为由解除合同不当;第二,公司在对李某的行为没有书面告知的情况下解除合同,其解除合同行为无效;第三,公司制度没有向员工公示,李某作为业务副总经理对此并不知晓,该制度对李某没有约束力。综上,法院认定公司的行为属于违法解除劳动合同,应当向李某支付经济补偿金和赔偿金。
至于30万元业务款及李某带走客户资料和合同专用章的行为,由于公司没有在这一程序中提出自己的权利主张,只能另案解决。
上述案例给我们如下警示:
第一, 公司制度应当明示给员工,并且经员工书面确认;否则对员工没有约束力。
第二, 公司制度要完善,不要让习惯破坏了制度。否则,习惯代替了制度,腐败和风险也就自然相伴而生。
第三, 制度是双刃剑,要严格执行。否则,制度就成为掣肘管理的障碍。
第四, 制度宜注重细节和效用而不是浮夸浩繁文字的表面文章。否则,“制度”就不称其为制度而仅仅是“管理秀”。
制度之于管理之重,毋庸讳言。但许多公司有制度却不执行或者不能严格执行的,极易滋生滥用现象。
因此,公司首先必须要有制度。尽管“亡羊补牢,为时未晚”,但毕竟发生了“羊亡”,损失是发生了,被“狼”吃掉的“羊”也不可能死而复生,即使打到“狼”又有什么用呢?其次,制度要严谨完善。有漏洞的制度,正如给“狼”留下缝隙的羊圈,这样的制度“有”与“无”又有什么区别呢?
再次,制度要切实执行。制度不是摆设,许多公司制度一大套,可没人知道,也从不执行,制定制度本身就成了“形象工程”,没有任何意义。最后,制度应当稳定,不宜频繁调整,尤其要坚决杜绝公司高层以个人意志代替或者破坏制度。
如何建立制度其实不难,难的是如何执行。许多公司的制度冷冰冰的,要么是“应当”、“必须”,要么就是“罚款”、“开除”、“追究法律责任”等。但这些浩繁、酷似严厉的制度的效果仍然是有令不行、有禁不止。
所以,公司不能为制度而制度,不是一条一条地强制执行,而最好是要在每个职员的耳边经常有一些温情的声音。就像“不要酒后驾车”、“吸烟有害健康”一样,从所有制度中提炼出关键并且与每个职员息息相关的内容,制作一个“温情手册”,使职员在体会公司的人性化关爱的过程中,领略公司的文化,并提醒自己的行为是否符合公司的制度。
比如,在人力资源管理制度方面,主要风险经常发生在解除劳动合同、除名及辞职等环节。因此,在员工温情手册中可以作如下温情提示:“加油,试用员工!你的能力和努力如果不适应工作,老板可能随时炒你鱿鱼。”在财务制度方面,不妨如此提示:“业务款项属于公司所有,你的款项入账了吗?私自收受并占用款项,有挪用或者侵占公司财产之嫌,小心。”如此等等,将公司的制度融于殷殷的提醒当中。
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