2024办公室三标一体运行总结

2024-07-17

2024办公室三标一体运行总结(精选3篇)

1.2024办公室三标一体运行总结 篇一

贵州轻工职业技术学院项目部

三标一体管理体系运行评价报告

为了进一步发现我部GB/T19001:2008、GB/T24001:2004、ISO18001:2011 即质量、环境和职业健康安全一体化管理体系存在的问题,全面总结贯标工作的经验,持续改进我部一体化管理体系的适宜性、充分性和有效性,深入探索一体化管理体系在项目部全面贯彻推行的价值、方法及推广的若干问题和持续改进的机会,现将我部一体化管理体系的运行情况报告如下:

一、体系运行总体情况

自从体系运行以来,项目所有职工的质量安全环保意识有所提高,管理体系的组织结构进一步的到完善,目标、方针已贯彻到每一个人,各级人员的职责明确,权限得到进一步明确,管理体系内部各相关过程得到进一步保障,促进了体系的良好运行。为保持体系认证的有效性,各职责部门在进一步完善管理体系并保持持续有效地运行方面做了大量工作。严格按照法律和法规的要求开展生产经营活动,法律、法规和其他要求遵循情况良好。

一是在质量管理方面,工程施工质量始终处于受控状态,产品质量合格率保持较高态势,业主满意度较高;

二是在环境和职业健康安全管理方面,针对项目工程的特点,对重要环境因素和重大危险源进行了充分识别,并且制定相应的预防和控制措施,运行控制良好,未发生安全事故,生产过程中的施工扬尘、噪声污染、污水排放、废液和固体废物的处理、资源能源有效利用方面也得到了进一步改善。

二、体系运行后取得的成绩

1、质量、环境和职业健康安全管理体系运行以来,项目部体系文件和技术文件都进行了有效管理,均按照《管理手册&程序文件》的要求执行。各部门都建立了管理体系制度、管理方案、受控文件清单等。

2、各部门制定了本部门的管理制度及职责说明,岗位职业说明。健全了部门及岗位职责权限安排,详细规定了各岗位员工的职责和权限,并且制定出部门自己的质量、安全、环境目标。部门的目标管理意识有了较大的提高。制定相关的安全技术保证措施,精心施工,按施工方案作业。项目部编制了旋挖机械孔桩工程、钢筋工程、混凝土工程、高支模工程等专项施工安全技术方案,在施工作业中起到良好的指导作用,确保了施工作业安全,尤其是孔桩施工对高回填区易塌孔的安全控制取得显著成绩。

3、项目部对本工程适应对相关法律法规、标准条款的搜集、整理和学习,对各条款进行识别、评审,查找日常作业和管理过程中不符合法律法规的有关条款,制定具体的整改措施,进一步规范作业行为,消除违规现象。尤其是着重对贵州省地方法律法规合规性进行了评价,法律法规清单中对于劳动保护和妇女儿童权益的保护也进行了相应的摘录,从而满足法律法规相关条款的要求,达到保护环境、保障职工身体健康,实现安全标准化工地建设的目标。

4、定期组织对环境目标指标进行监测形成记录,各项环境排污基本达标。定期进行质量环境安全专项检查,对不合格信息进行收集分析,制定了纠正预防控制措施,保证了体系持续有效运行。

5、对施工中重大危险源、重要环境因素进行识别分析,对潜在的危险事故编制了相应的应急预案,并组织进行施工现场消防应急预案演练和环境事故应急预案桌面演练等,并且对应急预案的适宜性进行评审。

三、体系运行存在的问题

1、质量管理体系方面,对标准及公司管理体系文件贯彻力度不够,对方针、目标的内在含义理解不深,对原材料质量的控制不够,对不合格品的控制不规范,工程施工不符合信息的管理、纠正预防控制的措施管理、数据分析和顾客满意度的评价等仍需改进。主要是在外部压力不明显的施工环境中,有人认为按照程序走比较麻烦,会增加部分工作量,也有人不愿意以规范的、程序方式处理问题,认为自己把问题处理掉就可以了,有意回避体现到管理程序中、落实到文字上,我们认为这是一个误区,无论站在公司还是项目的立场上对于这些问题的处理也仅仅是处于工程总体质量的考虑,在非人为因素情况下,与个人利益没有关系。

2、环境管理方面,虽然绝大多数员工已经意识到环境保护的重要性,能够较好地按照体系文件的规定,控制环境因素,减少和控制对周边环境的影响,但也有极个别员工环境意识淡薄,认为环保问题是“社会”问题,是大家的事情,与个人努力没有多大关系,危险废物、含油废弃物、垃圾和有毒化学品等在现场乱扔乱放、随意丢弃,废油不按规定程序处理,环保设施形同虚设,因此,就目前情况来看提高环境管理绩效关键是进一步提高员工的环保意识。

3、职业健康安全管理体系在运行过程中,我部在工程项目范围内开展了安全管理人员培训考核、特种作业人员专业技术考核培训、施工作业人员现场施工安全知识培训等活动,特别是重大风险源导致的事故在施工过程中基本得到控制。但是远远不够,今后的工作重点应将把加强对分包队伍的培训、强调落实和监控作为首要任务,扎扎实实地把危害的控制措施落到实处,才能保证体系要求的各项工作得到有效实施,确保安全目标的实现。

四、体系持续改进的建议

1、希望公司领导以及机关单位对各项目部以及各部门员工加大质量、环境、职业健康安全管理的培训、督促和指导工作,各项目部以及各部门职员多为新进公司工作不久的大学毕业生,工作资历不够对三标一体管理体系的培训和学习还非常欠缺,需加强培训学习,深入了解各项控制程序要求。整体管理体系工作有待进一步加强,以便落到实处。

2、管理体系与日常工作的融和需要进一步加强,管理体系的要求就是日常工作的规范要求,而不是额外的负担。健全部门相关制度,加强公司员工的工作规范。

3、因组织机构和部门人员的调整,出现相关业务的改变,各项职责发生变化,管理体系运行需要适应上述变化,体系文件需要进行调整,各部门负责人组织本部门全体职员,定期进行管理体系学习,并作好记录。

2.供应部三标体系运行总结 篇二

三标体系运行情况报告

2015年6月1日起,供应部在公司统一部署下,在部门内部全面推行质量(GB/T19001-2008)、环境(GB/T24001-2004)和职业健康安全(GB/T28001-2001)三项管理体系。现在通过3个月的运行,供应部逐渐摸索出行之有效的管理模式。形成了“管理有目标,过程可监控,执行有记录,结果有考核”的良性循环状态。以下就体系运行以来所做的工作表述如下:

一、目标的分解与执行

在目标计划管理工作中,供应部将公司的方针、目标、以及实现这些方针和目标的计划层层分解到部门每个办公室。在对目标分解时,我们兼顾质量、环境和职业健康安全的要求,供应部的整体目标主要有:

1)协调好供应计划,确保生产正常运行;

2)根据市场行情及生产需求合理控制原材料库存; 3)控制好原辅材料和设备材料采购质量,满足生产需求; 4)实现合同履约率100%; 5)确保供方无投诉; 6)每年添加一批新的供应商; 7)做好仓库安全管理; 8)控制火灾发生率为零;

9)加强安全培训,提高全员综合素质; 10)遵守公司各项规章制度;

二、围绕目标实现所做的工作

自各项目标建立以来,供应部积极动员、全员参与,为保证所分解各项目标的实现,我们主要做了以下工作:

1、充分利用部门例会、部门安全学习,加强员工职业技能的培训,通过部门自查各岗位卫生保持和规范工作的执行情况。对自查中发现的问题要求责任人立即整改,对违纪现象依据相关管理制度实施奖惩,以确保每一名员工的“工作过程有规范,工作流程有监督,监督工作有结果”,真正使各项质量工作的管理横到边纵到底,持续改进有成效。

2、对物资需求做到平衡利库,编报物资需求计划。根据煤气化公司批复的采购计划,严格按照采购程序采购物资,督促物资按时到货,确保生产正常运行。

3、对员工进行职业健康安全教育,根据管理手册要求,依照《突发事件应急预案》手册举办消防、触电等10多项关于职业健康安全方面的培训学习,在体系实施以来供应部未发生重大伤亡和重大火灾事故,未发生触电事故,员工轻伤负伤率为零,未造成任何因事故引发的经济损失。

4、在废弃物的治理方面,对一般废弃物的处置方面,废旧包装物、废纸则集中回收变卖到废品回收站。

三、目前部门目标的完成情况

通过前一阶段的两次内部审核和问题整改,供应部在部门内部基本完成了公司下达的目标。在职工的职业健康安全教育方面还需要和公司安全环保部进行协调,继续加大员工在这方面的思想认识和高度觉悟。

四、对法律法规的贯彻情况

根据收集的法律法规、规章和国家标准、行业规范,我们列出了《适用法律法规和其他要求清单》,并且根据供应部现状,对照16部重要的法律法规进行了合规性评价。

五、重要环境因素和重要危险源的运行控制情况

为了在公司的安全生产和环境保护中,引入了“以人为本”、“持续改进”的管理理念,供应部根据认证工作需要深入开展重要环境因素和重要危险源辨识,对重要环境因素和重要危险源辨识我们分别列出了《重要环境因素清单》和《重要危险源清单》并制定了相应的控制措施来有效地控制危险,防止和杜绝事故的发生。

六、体系运行存在的问题

体系管理强调全员参与和PDCA(策划-实施-检查-改进)闭环化过程控制。对供应部的各个层面、各个环节进行流程设计,制定详细的策划方案,配合高效的考核体系,使管理更加规范化、科学化、标准化。但仍然存在以下问题。

1、思想意识不足:由于公司刚刚开始推行“三准体系”,思想上还处于边学习边实践的阶段,难免在思想意识上有所疏漏。这需要我们各级领导和全体员工在今后的工作中加强学习和监督,工作细化,从细节中发现问题和一些存在的安全隐患。使三标准体系在公司内部能够更好地运行。

2、随意性强:体系有效运行最根本的要求是:“应该做到的要写到,写到的要做到,做到的要有记录。”但实际工作中仍然出现“只说不做”或者“只做不记”的情况,随便改变操作程序等现象。或者某些部门在执行相关程序文件时理解不够或图省事,就错误地实行等现象。应加强培训和学习,深入了解各项文件要求,以便将工作落到实处。

七、体系持续改进的建议

1、供应部继续加大员工对质量、环境、职业健康安全管理工作的的重视和参与程度,加强培训和学习,深入了解各岗位的控制程序要求。

2、三标管理体系和日常工作的融合需要进一步加强,管理体系的要求就是公司对日常工作规范的要求,而不是额外负担。健全部门相关制度和监督机制,加强部门员工的工作规范。

3、工作及时进行总结,有关质量、环境、职业健康安全的记录等组成了企业的经验数据,除了可追溯外,还可为企业的下一步工作的度量提供依据。一方面可准确、快速的处理出现的类似问题;另一方面,当我们载涉及类似问题时,可以较准确的制定出计划方案,使方案更具有针对性。

八、总结

从三标管理体系正式实施以来,在公司的引领下,管理者代表的全面指导下,经过部门全体员工的共同努力,各项管理工作都能按照GB/T19001-2008、GB/T24001-2004、GB/T28001-2001标准和公司制定的质量、环境和职业健康安全体系文件的要求去控制。顺利达到了公司指定的质量、环境和职业健康安全方针和目标的要求。使部门各项工作文件化、程序化、规范化。事实证明GB/T19001-2008、GB/T24001-2004、GB/T28001-2001管理体系在供应部运行是有效的、适宜的、符合的。在今后的工作中,我们需要不断加强过程控制、测量、服务和纠正预防措施等有效地持续改进工作,将公司三标管理体系的运行推向新的高度,取得更好的成果。

3.“三标一体”培训心得体会 篇三

我于2011年4月参加了公司组织的“三标一体”的学习和培训,认真学习了质量、环境、健康安全三个管理体系以及推行“5S”管理的基础知识,虽然从事过公司内的贯标工作和经历过多次的培训,但这次认证中心的都工的讲解促进了我对“三标一体”体系的更深一步了解。质量、环境、职业健康安全三大管理体系的建立分别从,顾客、社会、员工的利益出发,建立了科学的管理规范,以提高企业的质量水平,节约资源消耗,减少质量事故、环境影响、安全事故带来的经济损失、增强企业综合能力。通过这次培训学习,我充分认识到作为现代化的管理企业,建立三标一体的管理体系并如何进行贯彻落实是一项极其重要的工作,下面就通过这次培训学习结合自己工作中的情况提以下几点看法和建议:

一、公司领导重视,带动企业全员参与

管理标准的八项管理原则强调了企业的领导作用和全员参与的重要性。领导的作用体现于管理体系运行的决策、协调、组织与资源配置上。强调领导作用在于强调统筹的作用,而强调全员参与就是强调产品实现过程的保证作用。在管理体系建立以后,领导作用在贯彻实施方面也起着关键的促进作用。企业无论干什么事情,只要领导重视了,事情就好办了。在贯彻三标一体管理标准工作时也是如此,只要公司的各级领导带头、重视和支持,真抓实干,工作就能越搞越好。总之,领导重视是基础,全员参与是关键,二者相辅相成。领导重视必将影响和带动全体员工积极参与和全心投入,这在贯标过程中得到了充分体现,由于各级领导的高度重视,不但贯标工作能够如期完成,而且贯标成果能不断得到巩固。

二、注重管理实效,不断持续改进

三标一体管理体系建立后,体系不断得到完善并纳入日常管理不断的持续改进是贯标工作的落脚点。三标一体管理体系通过审核认证后,就进入日常运行管理阶段。确保体系可靠运行,必须建立三标体系的日常管理机制,并把三标一体化管理与企业各项工作的日常管理有机的融为一体,全方位的企业管理在一种全新的管理模式下运行,实现企业目标管理和过程管理的有机结合,把企业的各项工作全部纳入PDCA闭环管理中。

三标一体化管理的创新和持续改进是永无止境的,在平时的日常工作中可根据自己的实际情况,不断改进和创新。随着内外环境的变化公司要适时对管理体系文件进行修改、完善和改进,以确保质量、环境和职业健康安全管理体系的有效运行。

三、坚持常抓不懈,做好宣传教育工作

“三标一体”工作是项持续性的工作,这项工作一开始就要坚持不懈地贯彻下去。该工作是贯彻于整个公司的长久工作,因此执行该项工作一开始全体员工就要有思想准备,克服各种不良习惯。在公司里要养成良好的风气,而个人的良好习惯的养成和整个公司的风气又是相辅相成的。公司的良好风气可以培养个人好习惯,良好的个人习惯又促进公司养成好风气。如果这种局面形成,贯标工作就达到了良性循环。反之,个人的不良习性影响了公司的良好风气,公司不良风气的侵蚀又助长了个人的不良习性,这样就退化到恶性循环。

贯标工作要有条不紊,有序地进行,需要经常宣传教育,教育不是简单的说教,更需要用行动来进行。公司员工素质水平不同,作为公司管理者,首先要熟悉公司各项规章制度,和各层次的文件,要明白怎么去做,如何做,这样下属有不明白的地方才能够指导工作,同时可以组织公司标准化内容的培训和考核,考核成绩可以同部门管理者绩效挂沟。贯标工作需要全公司上下的共同努力,可以以班组为单位,挑选综合素质高的人员定期组织培训,通过他们对标准化工作进行宣传和指导,最后公司在录取新员工时候要加强上岗前的培训,而不是上岗后再培训。

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