物资采购部工作计划书

2024-07-31

物资采购部工作计划书(精选8篇)

1.物资采购部工作计划书 篇一

工作计划是提高工作效率的一个前提。下面就是小编给大家带来的2020物资采购年度工作计划精选,希望大家喜欢!

2020物资采购年度工作计划精选篇一

一、组织实施“将被动采购改成主动采购”—公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务及其他部门监督

2020年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是零星采购,都尽量货比三家。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,采购部相关人员一起询比议价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务监督。即确保工作的透明,同时保证了工作进度。

1、完善制度,职责明确,按章办事:

2020年重新制定《采购管理程序书》和通过组织学习公司ISO9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《采购控制流程》、《供应商管理程序书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为日后的采购工作奠定了理论基础。

2、公开公正透明,实现公开寻价:

采购部按生产计划部下单,询比议价都在三家以上,真正做到降低成本、保护公司利益。

3、采购效益:

实施公开透明的采购策略后,08年现有纸张原材料一直在上涨,我部门提议将现有常规产品纸箱不再用D555D,每平方价格为3.45元,只要能达到出口标准即可,现提议使用D=H材质,每平方价格为3.15元,公司可节约9%的成本;为了节约成本,彩盒也在材质方面做一点变动,将克数减少,现正在打样确认,于3/1前完成。

4、评估价格及品质要求:

做好价格和品质和职能定位工作,价格必须经总经理以上审批,品质必须经工程部和工艺部确认。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。

二、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面开展工作

2020年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在鸿宇电器、广泰电机、超力微等的原价位的基础上下浮3-5个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整,寻找新的供应商)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由总经理以上进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送财务部。力求限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采购人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。

三、进一步加强对供应商的管理协调

2020年采购部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《供应商管理体制程序书》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行报价之前,对商家进行评估、评价和分析(注:对于厦门市内的需进行现场评估),合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。

根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。在某某年人民币贬值加上国内政府对玩具行业要求的检测的项目也越来越严格,加上纸张原材料及辅料锡涨幅也在20--30%左右,今年的玩具行业如果没有价格优势根本无法生存。因此采供部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正全心全意的为奔田服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展。从而抢占市场、节约成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康发展奠定基础。

四、加强对材料、设备价格信息的管理

2020年采购部进一步加强了对材料、设备信息的管理,每一次材料设备的计划、询比价都进行了留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。涉及到需付模具费的,需签订《模具使用合同》。

五、提高部门工作员工的业务素质和责任感

2020年采购部特别注重,除组织部门人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪并每周提交《周工作计划报告》于每周的星期一提交采购部经理。

六、某某年预计增补人员

某某年我司总的方向为现有生产的遥控车、圣诞礼品、万圣节产品及对讲机,到生产旺季时我部门预计需招聘1---2名,其中一个接替现有韩丽彬负责采购辅料、化工类、外加工类、零星采购的工作,另一个为专门负责纺织类、外加工成衣、搪胶等圣诞礼品及万圣节相关工作。

某某年将具体从以下几方面予以改进:

1、公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程(采购管理程序书),企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异,流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。抓住公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。

2、制定采购预算与估计成本。

制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束,能提高资金的使用效率,优化采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控制项目资金的流向和流量,从而达到控制采购成本的目的。

2020物资采购年度工作计划精选篇二

一、ISO的推行过于形式化

很多人把ISO当做一种应付,认为只要拿到一纸证书便万事大吉。而事实,这是一种极端的想法,ISO是一个持续改进质量管理体系的有效性,以满足顾客需求。先前公司形成书面之质量手册、程序文件、作业指导书亦不少,但是大多徒于形式,未并真正执行。

且大部份文件并不适宜公司目前状况,尚没有有效利用。而导致在产品追溯时无依据可查,对后续所发生之异常状况亦无相应之应急措施,造成恶性循环。针对这些现象,只有从根本上解决,才能真正实施ISO,发挥ISO之有效功能。首先让公司全员明白ISO的精神,使公司各项作业有所依据,并能真正执行。

二、2020年度管理层未制定有效、可量测之品质目标

工作和人生一样,在执行的时候都会朝着一个方向,而最终达到一定的目标。就像管理的目标是人,管理的目的是事。在过去的一年里,每个部门针对自己部门的业绩不明确,是否达到公司所要求之境界无从查证,更谈不上改善措施。后续每一个部门所负责的工作,都应该制定一个较为合理,有效之目标,并定期以数据统计,是否达到目标,甚至超过目标,并针对未达成部份提出原因分析、处理对策及预防再措施。

三、计划执行度不力,造成等待浪费

由于生产原料供应中断、作业不平衡和生产计划安排不当等原因造成的无事可做的等待,被称为等待的浪费。生产线上不同品种之间的切换,事先准备工作不够充分,势必造成等待的浪费;每天的工作量变动幅度过大,有时很忙,有时造成人员、设备闲置不用;上游的工序出现问题,导致下游工序无事可做。此外,生产线劳逸不均等现象的存在,也是造成等待浪费的重要原因。

四、物料未能得到有效管理

原材料未能得到良好的控制,经常性的无单领料、补料或未经办理入库便直接领用,导致库存帐物卡不符,物料确认不准确,该申购的材料未申购,不该用的材料申购一大堆,恶性循环。造成库存积压,生产断线。严重影响生产进度,增加太多呆滞产品,给库存管理带来极大的困扰。

但在近一两个月内,已严格要求所有领料、补料必须凭领(补)料单方可发料,且遵循《产品交付管理程序》办理。并严格按照陈总所要求之以销定产执行材料申购、生产排产。以上改善,十一月份在销售状况未减少的情况下,采购金额已明显降低100万人民币。由此可见,控制库存材料对公司资金的流动起着决定性的作用。

五、制造过多

制造过多,过早,提前用掉了生产费用,失去了持续改善的机会。因五金部门间断性空闲,为了不浪费生产能力而不中断生产,增加了在制品,使得制品周期变短、空间变大,还增加了搬运、堆积的浪费,带来庞大的库存量。

六、管理不当

常常问题发生以后,管理人员才采取相应的对策来进行补救而产生的额外浪费。这些问题由于事先管理不到位而造,科学的管理应该是具有相当的预见性,有合理的规划,并在事情的推进过程中加强管理、控制和反馈,这样就可以在很大程度上减少管理浪费现象的发生。

七、内外沟通有待加强

每一个办公区,应该是充满温馨、和谐的气氛,随之才会有一份好的工作心情。可是,公司部份人员却常常火气冲天,出言不逊。造成对同事、员工、供应商的不尊重。工作面前,人人平等,何不是建立在一种平等、互助之基础上。

八、5S实施不到位所带来之危害

1.成员仪容不整有损企业形象,影响士气,易生危险,不易识别

2.设备布置不合理半成品数目大,增加搬运,无效作业

3.设备保养不当易生故障,增加修理成本,影响品质

4.物品随意摆放易混料,寻找费时间,易成呆料

5.通道不畅作业不畅,易生危险,增加搬运

建议改善措施:

1.确实推行ISO体系,已成立ISO专案小组,督促各项工作依流程办理,完善公司制度。

2.在十一月份的管审会议中,针对某某年度各部门品质目标做出相应之讨论,并由董事长制定了较为合理,有效之可量测性质量目标。希望各部门能严格执行,依要求做出相应对统计,对策并持续改善,提升公司效益,降低产品成本。

3.事先策划是每个部门不可缺少的一部份,如在生产排产前,事先确定人、机、料、法、环是否足够,能否满足生产所需。有事前周密的策划,必能减少相应之停工待料、生产线劳逸不均等现象的存在。

4.有了一个良好的策划,严格依照计划执行,并协调所发生之异常状况,依循P-D-C-A过程方法,对每一项工作的改善起着决定性的作用。

5.建立合理的常规材料安全存量,尽量避免人为的制造过多不适宜之材料,造成公司成本的浪费。

6.ISO中有八大管理原则,若灵活运用,对事前预防应该是有非常重要的作用。每一项工作必是团队的参与,则需要有效利用以下原则:

a)以顾客为中心的组织:满足顾客需求并争取超过顾客的期望。

b)领导作用:领导层的目的是保证整个体系的目标能够完全得以实现,使员工充分参与实现所制订的目标。

c)全员参与:整个体系的实施成功十分依赖公司所有员工,只有大家充分参与才能使全员的才干为公司带来收益。

d)管理的系统方法:为实现目标,有利于提高各部门的有效性和效率。

e)过程方法:这是一个循环模式,任何一项工作,经需要经过适宜的策划方案,然后再严格执行,以确认最终实施的效果是否达到预期所想,从而做出相应之修正。

f)持续改进:目前公司所从事的每一项工作中,都需要经过努力,持续不断的纠正之前不适宜之方法,以寻求更有效之方法使工作业绩再上一台阶。

2020物资采购年度工作计划精选篇三

一、供应商的选择。

首先我们采购部做到多多开发物料资源,调查价格,做到货比三家,控制价格审核流程,让采购部的工作透明化,并且建立完整的采购部供应商档案及物料申购档案。做为公司合格供应商必需要能做到准时,保质,乐于沟通等几个方面。本人计划完成现有原材料供应商的评定工作,为公司后期的大批量生产做好准备。同时进一步发展新的供应商网络,用以获得最理想的采购价格和品质。

二、账务的清理。

采购是一份繁琐,复杂的工作。同时因为其工作性质关系,对公司产品的成本有直接影响。另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退,换,修,废等情况发生,因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录,并且做好跟踪检查,定期盘点。这是本部门的日常工作,目前也一直都在执行着,2020本部门将进一步对本项工作进行完善。努力做到每笔定单的进行情况都可追溯,可查核。

三、品质保证。

本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。对所采物资的使用状态进行跟踪,了解相关参数指标性能,收集数据进行同类产品的对比。每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估计录

四、成本控制。

2020年,本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。除采购价格等方面的控制外,还将其它方面的成本控制纳入管理优化的范围内,具体方面如办公物品的使用,电脑的使用管理,物资运输费的控制等方面。

五、采购效率。

2020年,我部将进一步完善的供应商网络的建设以及采购模式的优化,尽可能的减少采购周期,提高采购的效率和及时性。并且对各种物资的采购周期进行统计计录,提供各请购单位制定请购计划时的参考。

六、异常情况的处理。

因供应商生产能力的不足,或其它原因引发采购异常时,我部将第一时间知会相关领导并积极应对。同时将对异常情况的发生原因进行分析处理,记录在案;如有必要,将进行法律程序进行公司利益的维护工作。

七、部门之间的协调

独木不成林,采购部做为一个服务性部门,将谨记自己的职责,将一切以公司为重,与公司其它部门分工协作,提高生产效率,降低成本,使公司效益化,为公司发展提供助力。

2020个人工作计划精选篇四

一、政治思想工作:组织全体职工继续学习十某大《报告》和有关文件精神,学习评估指标体系及相关文件精神,明确迎评工作任务。组织全体党员开展正常的组织生活会活动,发挥了支部的战斗堡垒作用和党员的模范带头作用,同时做好组织发展工作。

二、评估评建工作:在“校园环境建设工作组”的领导和统一部署下,集中一段时间对校园环境进行综合整治。

1、抽调专人参加工作专班,逐步对校园内重点是教学区的乱搭乱建予以拆除。

2、协助后勤集团对校内经营市场进行清理,驱赶游散摊点。

3、交通秩序基础建设,在校内主干道画黄线、安装减速带、设置标识牌,停车场画停车位,规范行车和停车秩序。

4、切实做好日常安全保卫工作,经常排查各类安全隐患,采取得力措施,确保不发生重大刑事、治安案件和有较大影响的安全事故和纠纷。

5、及时排查可能诱发群体性事件的各类不稳定因素,密切关注事态发展,确保信息畅通,及时向学校有关部门报告,采取果断措施妥善处理,把不稳定因素消灭在萌芽状态,确保不发生影响大的群体性事件。

三、队伍建设:引进有专业特长的大学生等人员充实保卫工作队伍,同时加大对巡逻队伍和保安人员的训练力度,提高队伍的整体素质和战斗力。

四、治安管理工作

1、坚持领导带班制度,坚持网格化巡逻和动静结合的巡逻方式。

2、不定期地进行安全检查,发现隐患及时督促整改,保障各重点部位不发生大的被盗现象。一般刑事和治安案件发生率控制在3‰以内。

3、加强门卫管理,杜绝闲杂人员和无关车辆进入校园。

4、治安和民事纠纷的调解成功率力争达100%。

5、做好校内大型集体活动的安全保卫和秩序维护。

6、整顿校园交通秩序,“狗患”问题得到有效控制。

7、做好法制宣传和安全防范知识教育工作。

五、校园及周边环境整治:进一步协调某某市综治委,加大学校周边环境整治的力度,为本科评估创建良好的周边环境。

六、消防安全工作:及时维修维护各类消防器材和设备,做好消防安全知识的宣传教育工作。及时排查火灾隐患,督促落实各项整改措施,确保不发生火灾事故。

七、户籍管理服务工作:认真做好师生户口的迁出迁入和身份证的办理工作,确保不出差错。

2.物资采购部工作计划书 篇二

输变电工程作为电力企业基建项目的主要工程, 工程进度时间要求较高、计划性较强, 其物资需求提报准确度也相对较高。因此, 开展物资采购提前期与工程进度计划的协同性管理工作具有十分重要的意义。

一、电力物资采购提前期与工程里程碑阶段分析

(一) 电力物资采购提前期构成及其分布情况

电力物资采购提前期 (Leadtime) , 是从物资需求侧提出物资需求节点开始, 到物资采购供应到货现场全环节时间组成, 包括内部提前期和外部提前期。其中, 物资采购内部提前期, 是指从物资采购申请提出至订单生成, 内部各环节处理时间的总和。由于不同采购方式物资采购各环节的处理时间不同, 因此, 对应的内部提前期不同;物资采购外部提前期, 是指供应商在收到采购合同或采购订单后, 将物资交付需求方各环节处理时间的总和。不同采购供应方式、不同类型物资的外部提前期有所差异。

采购提前期的分布情况根据采购方式、供应商生产周期情况的不同而不同。例如, 一般情况下, 变压器等主设备基本上需求提前期约3—6 个月, 二次设备的需求提前期基本在70—80 天左右, 线缆类材料的需求提前期约40—50 天。

(二) 输变电工程里程碑阶段及需求物资分布情况

1.工程项目审批阶段

这一阶段包括可研评审、项目核准、可研批复、初设评审、初设批复等。项目审批时间由于受各种客观因素的影响, 其不确定性相对较大。

2.工程项目前期 (即项目的准备期) 阶段

这一阶段主要工作内容通常为办理相关文件及批文, 如环保批文、规划用地、建设用地的规划许可证、施工许可证等, 一般工期时间为2—3 个月。

3.工程土建建设 (即房屋、地基、构建物等基础建设工程) 阶段

不同工程项目的土建周期略有不同:35 千伏项目一般为11—13 个月;110 千伏项目一般为13—16 个月;220 千伏及500 千伏项目一般为12 个月左右。

4.工程阶段

这一阶段包括电气安装工程、架空线工程、工井排管工程。电气安装工程通常是指变压器、开关、通讯设备等主设备的安装调试等。一般来讲, 35 千伏、110 千伏工程的电气安装周期为2—3 个月, 220 千伏、500 千伏工程的电气安装周期为6 个月左右;架空线工程通常是指线路的组塔架线, 包含其基础建设, 如组塔基础、立钢管杆等;工井排管工程通常是指安装工程实际情况进行工井基础建设、排管测量等, 后期进行电缆的敷设。架空线和工井排管工程的工期不确定, 一般会根据电气安装工序的进度把控时间, 使得最终完成节点与电气安装节点保持一致。在工程施工阶段, 项目的工期基本围绕着电气安装工序的进度开展, 且绝大部分的设备安装集中在此阶段。

关于电气安装阶段各工序, 110 千伏新建输变电工程的电气安装阶段最为典型, 现以此为例:

(1) 变压器安装。变压器的类型不同其安装的工期也不同, 如充油式变压器 (一般为2—3 台) 的总体安装时间约为1 个月;如充气式变压器, 则安装工期较长, 单台变压器的工期为1 个月。充气式变压器全部安装实验完毕所需的时间基本为电气安装的总工期的80%。

(2) GIS安装。一组GIS含6 台或4 台, 基本工期为一组10 天, GIS组合电器的安装由于涉及与其他设备的对接, 会在其他设备安装完毕后在最后阶段完成。

(3) 开关柜安装, 约为20 天。开关柜安装完毕后控制电缆进场安装。

(4) 控制保护装置安装, 1周左右。

(5) 控制电缆安装, 10天左右。

(6) 调试时间, 约为1 个月。

二、电力物资采购提前期与工程里程碑计划协同应用方案

(一) 基于物资采购提前期与工程里程碑计划协同的物资需求提报机制

1.输变电工程典型物资到货时间要求

(1) 一次、二次设备、组合电器、通讯设备等主要物资, 大多要求在电气安装前半个月内到达施工现场。新建35 千伏、110 千伏输变电工程的主变压器、开关柜、组合电器、通讯等设备到货时间较为集中, 通常要求在电气安装开始前一周内到货, 其他一次设备, 如电抗器、电容器、互感器等设备要求在第二周到货。而新建220 千伏、500 千伏输变电工程, 由于电气安装工期较长, 其设备到货时间稍微宽松, 基本要求在电气安装前3 个月内到货。

(2) 进线线路物资、水泥杆、钢管等设备, 需根据实际施工情况确定到货时间点。进线线路物资 (主要是电缆及电缆附件等) 需根据工井及排管的现场施工情况确定到货时间;水泥杆、钢管等设备的安装, 需事前进行基础建设, 因此, 其到货时间点受基础建设进度的影响。

2.输变电工程典型物资需求时间差异化要求

对大多数一次、二次设备, 其需求提报时间主要集中在初设批复后, 而对于进线线路物资如电力电缆, 需根据施工现场排管情况确定最终段长。因此, 此类物资还需进行二次需求确认。其具体情况是:

(1) 一次、二次设备等初次需求提报, 即准确提报点的物资, 是在项目初设批复通过后开始提报。对变压器、电抗器、保护、组合电器等主要设备, 初设图纸中已经能够明确所需物资电压等级、数量等要素, 并在后期的电气安装过程中无变化, 能够保证挂料时的需求提报的准确。新建35 千伏及110 千伏输变电工程中的此类物资即是如此, 而在新建220 千伏及500 千伏输变电工程中, 一次设备是在项目初设批复通过后提报物资需求;二次设备基本是在土建开工后6 个月左右进行物资需求提报。

(2) 电缆、GIS终端接头、电缆附件、绝缘子等初次需求提报无法确定准确信息的物资, 其提报情况需根据施工情况进行二次确认。一是电缆线路物资。由于需要根据施工现场测量电缆长度及中间接头等电缆附件所需数量等, 因此, 这类物资在初次挂料时无法确定所需数量, 在排管阶段完成后还需二次确定。在35千伏输变电工程中, 物资需求方需在电缆到货时间前30 天通知供应商所需段长;在110 千伏、220 千伏输变电工程中, 物资需求方需在电缆到货时间前45 天通知供应商所需段长。二是对项目中所需GIS设备的, 其终端接头由于与GIS设备相连, 供应商需根据GIS厂商产品的型号进行匹配, 因此, 此类物资还需二次确认后再进行生产。

3.输变电工程典型物资需求管理机制固化

通过多次调研, 明确了物资需求方在不同电压等级的新建输变电工程中各类物资的到货时间点, 为推导合理的需求提报时间段提供了数据支持与保障。基于到货时间要求, 进行输变电工程物资需求提报模式优化和机制固化, 一方面, 通过对物资需求提报的研究与分析, 可进一步规范需求方物资需求提报时间, 使物资采购供应在可控范围内, 满足工程建设需要;另一方面, 通过优化采购供应策略, 实现供需的协同匹配与无缝衔接。

(1) 一次、二次设备、通讯设备等物资, 由于各阶段时间点较为固定, 物资需求提报时间段相对明确, 因此, 此类物资的需求提报时间在整个工程进度中可以按计划要求进行提报, 并能够确保满足工程进度需要。

(2) 电缆及电缆附件等物资, 由于受工井排管等施工现场不确定性的影响, 因此建立需求信息更新机制尤为重要。这就需要需求方在物资需求提报后, 随着施工的不断推进, 实行物资需求信息的持续更新机制, 从而确保物资需求信息在供需间的准确传递。

(3) 水泥杆、钢管等物资, 由于受施工现场条件及运输规模效益的影响等因素限制, 往往是造成供需矛盾突出。针对这类需求分散的物资供应, 需要采取采购供应方式优化等举措, 实现供需协同衔接。如强化物资人员主动提前跟进工程里程碑进度情况, 积极了解各工程物资需求, 主动协调供应商及时供货, 设置集中堆放点, 采取供应商集中配送, 施工方分散领取的方式, 实现物资的快速供应, 从而满足工程进度要求。

(二) 物资提前期与工程里程碑节点协同下的供应商产能协调机制

1.强化关联供应商协同储备能力

针对开关柜、保护装置、智能箱变等物资, 设备生产厂家和关键主部件的厂家不同, 在设备生产过程中需要进行部件联调。如关键主部件的厂家供应问题协调职责不清, 一旦关键主部件交货不及时, 后续履约环节中厂家和厂家之间协调沟通存在困难, 会给及时供货带来风险。应在招标和合同阶段就明确生产厂家和关键主部件厂家的生产、储备和供应的协同要求, 并落实厂家和厂家之间的履约协调职责。根据招标和合同约定情况, 推进供应商协同储备和联合储备的执行情况跟踪反馈闭环机制。

2.提高集中需求情况预判及产能协调能力

根据工程实施规律, 与投资部门、工程建设部门之间建立物资需求预测协同机制, 提前对物资需求集中情况进行预判, 根据情况提前进行供应商产能协调。

(三) 输变电工程需求提报主动预警机制

为了推动物资采购供应与工程建设进度的协同, 有效解决物资供应与工程物资需求之间的工序矛盾, 应建立工程物资采购提前期及工程需求提报预警机制。具体方法:

依据不同工程项目的工序地图, 物资采购供应可查看物资到货时间要求, 建立工程里程碑计划节点下的物资需求与物资采购计划之间的协同关系, 主动跟进主设备需求与履约情况。

推进物资采购供应与工程建设进度的有效协同, 将物资需求计划与物资采购批次计划协同结果固化入系统, 形成最佳物资需求提报时间, 并建立需求提报预警体系和事前预警机制。

三、电力物资采购提前期与工程里程碑计划协同应用方案的效果与作用

(一) 效果

推动电力物资采购供应与工程建设进度的协同性, 有效解决物资需求提报与物资采购供应周期之间的矛盾。

提高电力物资需求提报工作的效率, 为物资需求方提供需求提报的合理时间, 确保物资满足工程进度需要。

有效验证物资采购提前期的合理性, 根据物资需求情况, 优化物资采购提前期, 为工程建设提供物资保障。

(二) 作用

促进物资采购供应与工程建设进度的有效协同, 物资需求提报与信息系统密切关联, 全面的预警体系将高度提升物资供应服务质量。

在电网生产建设过程中, 主动贴近工程建设运维的生产物资需求, 提升主动服务意识, 建立敏捷配送机制, 为电网安全运行提供保障。

参考文献

[1]马超.基于需求预测的物资计划全过程管控方法[J].青海电力, 201 4 (2) :71-72.

[2]路言峰.新模型在卷烟需求预测中的探索及应用[C].上海市烟草专卖局2009年度获奖论文集 (经济管理类) , 2009.

[3]檀大水.基于需求特性分类的流程型企业供应管理模式与方法研究[D].合肥:中国科学技术大学 (博士学位论文) , 2009.

3.物资采购部工作计划书 篇三

【关键词】物资计划管理;电力企业;集中采购;问题;措施

物资采购关系着整个电力企业的运营,采用集中采购法可以使电力企业内部物资管理工作更具规范性和计划性,能够有效控制物资采购成本,对于实现企业经济和社会效益,推动企业全面发展,具有举足轻重的作用。

一、物资计划管理之于电力企业集中采购的重要作用

1.通过计划审查管理,可以有效确保电力企业集中采购工作的全面开展

通过物资计划管理,可以增强招标项目的合规性以及需求计划的准确性审查。实践中,基于招标规定,对项目的法定招标条件是否具备,需求的物资数量、型号以及交货期等进行严格的审查,以免在采购过程中出现偏差或者错误现象。物资计划管理,有利于确保电力企业集中采购物资的数量、性能、质量等与实际所需完全匹配起来,而且对减少电力企业集中采购中的投标单位质疑以及工作量的澄清,所起的作用不可小觑。

2.加强“三严”机制落实,有利于电力企业集中采购可控、在控

第一,严格执行机制。实践中,根据采购目录界定的形式和范围,执行统一的物资采购管理方案和操作流程,并且将采购目录中的各类需求,积极纳入到一级平台进行严格管控。

第二,对批次计划采用刚性管理模式。物资计划管理过程中,需求单位统筹安排项目建设进度,并且明确分工、加强专业协同,严格按照批次计划关键时间节点进行,保证需求计划内容的准确性、科学合理性以及完整性,并且从源头上有效落实物资集中采购要求,大大提高物资集中采购的质量和效率。

第三,严格控制批次外的物资采购。对紧急需要采购的批次外相关物资,严格按照权限划分分级,然后进行合理采购,并且严格执行审批制度。在此过程中,还应当严格审查需求的合理性和紧急性,杜绝需求单位假借应急之名规避物资集中采购。

3.强化物资计划执行结果评价以及集中采购联动

实践中,对物资采购采取闭环管理模式,即核实供应商的生产供应能力、响应能力以及售后服务评价,对产品质量进行严格监造,并且采用关健点见证以及产品抽检等方法,量化核实供应商的履约结果。同时,还要对供应商的资格进行严格确认,并且应用与批次物资集中采购中标的评判,从而实现对计划、供应以及采购的闭环管理,这有利于促进电力企业物资集中采购管理工作的螺旋式提升。

二、电力企业物资集中采购问题分析

随着市场经济体制改革的不断深化,虽然电力企业整体管理水平有所提升,但是物资采购过程中依然存在着一些问题与不足。

1.供应商行为管理体系不完善

对于物资供应商而言,其居于整个产业链的第一位,同时也处在电力企业物资采购的第一环,加强供应商管理是确保电力企业物资采购管理的有效途径和方法。然而,当前电力企业物资采购过程中,存在着一些缺陷。比如,电力企业在对所需的物资进行集中采购时,往往时间比较短暂,而且建立的是一种竞争式的松散关系,以至于供应商与物资采购方各自关注自己的优势与短板,双方因缺乏信任而产生了采购风险。再如,电力企业为了能够最大限度地实现经济效益,有时可能会更换供应商,无形中增大了物资采购成本。在此过程中,若供应商无法承受采购方的报价,则可能会影响其他供应商,进而对电力企业产生较大的影响。

2.物资采购评价体系不健全、不完善

调查发现,实践中部分电力企业的对口采购部门,通常情况下对采购单并未进行严格的评估,其中多数物资采购工作交由需求部门。然而,需求部门对部分物资的数量没有或不能进行深入核实,无法保证物资数量的精确性,严重影响了物资采购计划的准确性。此外,很多电力企业没有对供应商进行严格的采购评估,没有对其进行真实、全面以及客观准确的评价。尤其是对于那些企业采购人以及供应商而言,缺乏针对性约束和激励机制,对于较为重要的一些物质没有进行科学评估就采购了所需的物资。

三、电力企业物资集中采购管理策略

基于以上对当前电力企业物资集中采购过程中存在的一些问题与不足分析,笔者认为要想加强采购管理,必须做好以下两个方面的工作:

1.对集中采购管理工作进行统筹

第一,合理规划物资采购定额计划,派具有丰富经验的采购人员采购物资,从而使物资采购更加具有代表性和典型性;同时,还要保证物资质量,以免造成不必要的损失。第二,制定严格的物资消耗定额,其中涉及到很多方面的指标,比如市场发展需求和生产技术变化等。第三,采购过程中所应用的物资,具有经常性和季节性以及保险性等问题需要效解决,并且派专人对物资消耗定额进行合理规划,以此来提高电力企业物资采购计划管理的科学合理性。

2.建立完善和健全的电力集中采购管理制度

正所谓无规矩不成方圆,实践中应当建立完善的集中采购管理制度。立足电力企业实况,对企业内部权力合理规划和约束,并在此基础上构建科学合理的管理机制,从而实现企业物资采购的民主决策与权力控制。对电力企业的物资采购加强奖惩,完善相关责任制。

四、结束语

总而言之,电力企业计划管理可以有效提高物资集中管理质量,并且对物资采购计划管理系统的完善加强控制,从而使电力企业内部相关业务更加的均衡。

参考文献:

[1]郑继承.新形势下电力企业物资计划管理分析[J].科技资讯,2015,(27):106,108.

[2]刁金明.电力企业物资管理制度的重要性及措施分析[J].新经济,2013(14):43-44.

4.物资采购计划改动 篇四

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5.设备物资部计划采购统计岗位职责 篇五

1、在部门负责人的领导下,做好项目物资设备的计划、采购和统计管理工作。

2、学习和掌握有关工程项目的物资设备管理业务知识及物资设备管理政策和法规,执行有关物资设备管理制度和办法。

3、根据各总承包部材料申请计划,编制材料采购计划。

4、参与采购招标和合同洽谈,负责合同的执行。

5、根据施工进度和总承包部申请,向供应商发出供货通知,保证材料的及时供应。

6、根据到场材料验收记录,填报材料入库单,并根据入库单,开具材料调拨(出库)单。

7、收集材料结算的各类凭据,分别制作对供应商和总承包部的材料结算单。

8、按照有关规定编报材料月、季、统计报表。

9、负责部门内部管理工作,对各类计划、合格供应商评价和名录档案、招标文件、供应合同、来往函件、材质证明、检验试验报告等进行归档、装订、移交和管理。

10、深入施工现场,了解施工状况,加强与总承包部材料部门的工作沟通,协调总承包部与供应商的业务关系。

6.物资采购部工作计划书 篇六

情況汇报

2011年XXXXXXXX分公司严格按照《XXXXX集团公司内部控制手册》、《XXXX河北XXX分公司工程建设、设备、物资、服务采购管理办法》等文件要求,深入贯彻落实省公司关于招投标、物资采购等一系列工作的文件精神,从强化招标管理、规范采购流程、完善订单台帐等方面入手,坚持公开透明、科学管理、履职尽责,在公司各级领导的带领下,实现了物资采购工作的健康发展,有力保障了工程建设项目的顺利实施。现将我公司的做法总结汇报如下:

一.规范物资采购招、议标流程,提高供应商准入门槛 为确保工程建设项目的规范运行,营造公开、公正、公平的招标环境,我公司明确了以下四个重点,一是以《河北XXXX分公司物资采购管理办法》为基础,明确招标工作领导小组及评标委员会的组成,由公司总经理担任招标领导小组组长,各部门配合全程参与公司的招投标审查工作。二是在招投标环节结合实际进一步加强供应商的报价管理,明确报价高于市场价5%扣除全部投标保证金,高于10%则禁止参与以后我公司任何项目的投标,并以文件的形式上报省公司备案。三是加强对投标单位的资信审查,只邀请集团公司及省公司入围单位,并对企业资质、取货渠道、市场占有率、售后服务能力等多个方面进行全面评议,确保投标单位产品质量符合规范。四是合理运用招标方式,对小额零购、维修等标的金额较小、种类杂乱不宜进行公开或邀请招标的项目,进行询比价、商务谈判等,并附以中标通知书、会议纪要、情况说明作为合同签订及采购的依据。

2011-2012我公司共完成各类招标项目42个,新增甲供、甲指供应商11家,并正在制定包含XXX办公生活用品在内的百余种物资的招标计划。

二.细化需求调研,确保规格数量符合实际

在物资需求统计过程中,坚持以图纸统计与实地勘察相结合,依靠采购管理岗、项目承包方、厂家、使用部门层层把关,同时积极配合省公司对加气站项目物资需求进行调研,尽快吃透新标准、新工艺,确保采购物资符合经营需求。在物资需求统计过程中,有时图纸对于部分甲供材规格的标定并不十分详细,甚至存在纰漏,如XXXXX图纸标定的预留空间即为产品的规格,如按照图纸预留会直接导致XXXXX没有多余的空间进行安装,在工作中,我们常会遇到许多小问题,在确定符合上级公司标准的前提下,虚心与上级公司、各兄弟公司及厂家交流经验,力争将问题变成常识,将重要产品的规格烂熟于心,保证产品符合实际需求。

三.建立健全物资采购台账,完善订单统计管理 2011我公司采购管理工作以建立快捷有效的订单管理台账为目标,结合省公司新下发的入围厂家名单,按照《关于明确XXX改造主材、标准件主辅供应商供应范围的通知》精神,重新调整了订单台帐模板,确保采购数量、金额清晰,同时新的甲供材统计表大大缩短了项目所需物资的统计时间,并且保证了数据的准确性。订单管理台账的核心在于准确掌握各个厂家每个产品每个规格的单价、运费等基本信息,及时完成对台账的补充、更新等工作,确保台账金额即为最后的开票金额,做到与资金管理岗无缝衔接。

四.强化岗位协调、合理调度物资

为避免因甲供材不能及时到货影响工程进度,或因过早到货造成物资后期损坏,最大程度的将到货时间与工程进度挂钩,我部门每周组织由施工单位、监理单位、部门各岗位参加的周调度例会,除调度工程进度、质量、手续办理情况外,根据工程进度对物资到货时间、是否需要变更等情况也进行了重点协调,确保项目开工前15日订单需求统计完毕、开工前7天全部发出的硬性要求,同时对部分如灯具等易损设备,订单发出后要求厂家先行备货,具体发货时间由采购管理岗根据厂家的发货周期和项目进度提前通知厂家发货,并对某些省管重点物资如XXX、XXX、XXX设备等生产周期较长的设备提前与省公司做好沟通和衔接工作。

7.物资采购部工作计划书 篇七

1 当前西部战区物资采购工作面临的现实问题

1.1 采购保障范围方面

以前,原成都军区联勤直属部队中的物资采购机构大体是按照区域划分进行设置,每个物资采购站(分站)各自负责一个片区的物资采购保障任务。但当前,七大军区已撤销,两个新军种(陆军、火箭军)、战略支援部队、五大战区已相继成立,各直属部队相继转隶移交。七大军区善后办还在继续运行,具体负责各善后办所属部队人员、资产、装备、土地等工作,解决好历史遗留问题和开展相关后续工作。下一步,西部战区所属物资采购机构也可能面临转隶。在此期间,联勤直属部队中的各物资采购站(分站)和其余各军、师、旅、团级单位所属的采购中心(采购办公室、生产生活服务中心)如何科学地划分各自的物资采购保障范围(比如,各个物资采购机构分别负责保障的片区、军兵种机关和部队的范围)就显得非常重要,也很值得研究。

1.2 采购合同管理方面

一是合同管理还不够完善。当前,军队审计部门也正在进行调整改革,原成都军区审计事务所已不接受新的审计任务。如果物资采购签订的合同价和审计部门最终审计价存在价格差,易引起合同纠纷。二是合同随意性过大。在单一来源采购用户方与供应商签订合同时,如果合同中只要求货物总价不超预算,而对每种货物的分项单价不作要求,这样就容易使供应商自主权过多,部分货物分项单价超预算,导致供货时部分货物“以次充好”,质量得不到充分保证。三是协调督促还不到位。采购机构向供应商发出中标(成交)通知书后,如果不经常督促,有的供应商就总是迟迟不主动与部队用户方签订采购合同,一拖再拖,导致超过有限期限,带来市场风险。

1.3 采购纪检监督方面

从军队编制体制调整改革期间来看,采购纪检监督效果不够理想的主要原因,一是纪检监督责任主体不明。比如:在调整改革的敏感时期,采购纪检监督是每次开标前,邀请上级机关纪检人员莅临综合采购机构进行现场监督,还是依托综合采购机构自身纪检人员进行监督,很值得探讨。又比如:抽取评标专家,是采购机构自身纪检人员抽取,还是邀请上级机关纪检或第三方纪检人员抽取,这非常关键。二是采购纪检队伍不够专业。上级机关纪检人员很懂纪检业务,但不一定非常明白采购纪检的监督流程和重点。大部分综合采购机构由于人少、事多的原因,采购纪检人员多数为兼职,专业化水平不高,对采购法规制度、理论知识掌握得不深不透,对采购实践工作了解不多,影响了监督效果。

1.4 采购信息手段方面

西部战区很早就建立起了“两库”(评标专家库、供应商库)资源,但使用效率不高。战区物资采购机构大多都依托地方政府财政部门的地方评审专家库,抽取地方评审专家参与评标。当然,这里面主要有两个原因:一是军队自身的专家库里专家的数量和专业门类没有地方专家库那么多、那么齐全;二是抽取军队专家参与评标工作,容易受军队系统内部的干扰,影响评标结果的公平、公正。

2 解决西部战区物资采购问题的对策

2.1 加快采购法规制度配套建设

首先,健全军队物资采购顶层法规,尤其是政府采购中已经有了的相关法规制度,军队虽然没有,但军队可参照执行的,更要加快制定相关配套制度的速度;其次,采购机构要建章立制,各物资采购机构可根据自身实际,研究制定符合自身实际的《物资采购分段管理暂行办法》《物资采购分段管理实施细则》等操作性强的制度,细化“标前”“标中”“标后”的全过程分段管理,使物资采购工作更加流畅高效。最后,随着调整改革的深入,尽快以法规制度的形式明确采购保障范围,避免职责不清。

2.2 加强对采购合同的管理

由于目前军队编制体制调整改革还在持续深入,各物资采购机构要进一步加大对开标后的合同管理力度,督促用户方、供应商尽快签订物资采购合同,避免部队用户方在编制体制调整改革中,因自身机构撤、并、降、改引发合同纠纷。

2.3 健全采购监督机制

首先,要完善监督法规。各物资采购机构可根据自身实际,制定《物资采购纪检监督细则》,量化标准,强化监督。其次,要畅通质疑投诉渠道。每个采购项目开标后,都要公布接受质疑投诉的电话、邮箱等信息,自觉接受供应商、用户方和社会各界的监督。对每个质疑投诉,上级物资采购业务主管部门也要督促、督办,促使采购机构尽快核实清楚,使问题得到圆满解决。最后,要自觉自愿接受监督。尽量邀请上级机关纪检人员或者第三方纪检人员抽取评标专家,综合物资采购机构纪检人员不要自行抽取专家,以免引起外界不必要的怀疑。

2.4 持续推进采购信息手段建设

8.物资采购部工作计划书 篇八

关键词:物资采购;监察;管理效能;建议

前言:近几年,随着我国社会发展的加速和市场结构的调整,国有企业(特别是央企)的物资采购工作也随之变得更加复杂,物资采购的效能直接影响整个企业运行的质量和效益,加强对物资采购管理工作的效能监察,是保证企业各环节能够流畅运行的保障。

1.加强对物资采购人员廉洁从业教育和监督管理势在必行

当今社会越来越注重从业人员的道德品质和业务素质,企业在培养物资采购人员时,更要兼顾业务能力和思想素质的共同进步,这样才能培养出企业真正需要的人才。物资采购人员的素质和能力对其工作的质量和效率有着重要的作用,廉洁从业教育有利于促进物资采购人员在工作中正确对待自己的职责。

加强物资采购管理,就要不断加强对物资采购人员的廉洁从业教育和监督,企业对此要有详细的培训和教育计划,定期组织业务知识培训和廉洁从业知识学习,时刻警钟长鸣,不仅能让他们更好地熟悉业务以及相关的技能,同时也加强了他们的廉洁思想意识,拒绝腐败,树立科学的人生观、世界观和价值观,以及培养起良好的道德水平和职业道德。企业可以通过召开广泛的廉洁从业教育和宣传讲座,规范企业物资采购人员的思想和行为,使物资采购团队更加富有活力,促进物资采购业务处于健康有序的进行,有利于整个企业的运行更加科学合理。

2.优选采购技术方法

物资采购中,采购技术非常重要,先进的采购技术能够提高采购工作的质量和效率。首先,要对当前市场情况进行调研,根据调研结果设计采购方案,这样有利于企业量身定做物资采购方法,尤其是经济上,既可以降低采购费用,又可以采购到质量较好的物资;其次,优化采购管理,严格按照规范进行操作,例如,在招标比价采购的过程中,严格遵守公开公平公正的原则,并加强对招标采购过程的监察,尤其是在大宗、大金额、关键物资的招标采购中,监察是必不可少的。

现在还有很多人存在利益至上的观念,工作中难免会出现一些被经济利益所驱使的现象和行为,所以无论选择怎样的采购技术,采购工作都必须接受监督。物资采购中既要提高技术水平,在竞争中处于有利的地位,又要有先进人才的保障,这样才能保证物资采购工作的科学有效的进行,以便在激烈的竞争中取得一席之地。

3.改善监督管理技术和方法,充分利用信息技术进行监督,进一步提高检查工作的效率

随着经济的迅速发展,科学技术水平也得到了进一步的提高,尤其是在信息技术的发展方面,我国已经逐步进入信息化时代,油田企业在物资采购效能的监察工作方面已经开始采用信息技术管理,信息技术的监控和管理能够及时、快捷的对其产生的问题进行解决和处理,例如,油田企业加强完善信息监察的技术和设备,为企业在物资采购效能监察工作创造良好的环境和氛围,提供先进的技术,更好地促进监察工作的科学有效的进行。传统的监察工作通常是由工作人员亲力亲为的到达现场进行观看或监督,这样既浪费人力、物力,又浪费工作时间,由以上可知信息技术代替了人们的脚步,并且更加省时省力的处理监察工作中的问题,提高了检查工作的质量和效率。

4.物资采购的监督执法制度有待于完善,需要各监督部门的积极配合

目前我国对物资采购监督工作的制度体系还处于积极的探索之中,在物资采购的监督执法的制度规定等还有待于进一步完善,当前的监督执法制度在实际的工作环节中,容易产生责任不清,其工作环节、流程等都是比较复杂的,在采购的时间上跨度较长,制定的物资采购等工作计划可操作性不强。这就要求进一步加强物资采购制度建设,强化对供应商和项目以及评委库等各项内容的科学有效管理。

另外加强领导的监督检查工作的同时,还要注意统一各个系统和部门的相互配合,给予支持和帮助,这样就会充分调动一切可以调动的力量,加强油田企业物资采购工作的监督和检查工作。总之就是加强领导和各部门的配合,明确工作分工,制定详细实施方案,加强各个纪检监察部门等领导和工作的运行体制,保证各个部门的监督检查工作的顺利进行和完成,提高我国油田企业物资采购工作质量水平。

小结:

综上所述,关于物资采购效能监察工作的思考需要周全,包括采购人员的思想、采购的技术、设备、制度等都要达到一定的高度,采购人员工作在一线,思想素质能力很重要,技术设备是物资采购的必需品,领导的监督和检查也是不可缺少的,另外不可缺少的是制度的保障,这样才能从根本上保证油田企业的物资采购效能的合理释放,使其各项工作得以正常的运行,促进整个企业运行处于良好的状态,使企业在社会的竞争中处于有利的地位,进一步提高企业参与社会的竞争力。

参考文献:

[1] 梁秀华,陈丽娜,李庭蕊.开展物资采购管理效能监察的相关思考[J]. 管理观察. 2014(19)

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