药品收货操作规程

2024-07-18

药品收货操作规程(精选5篇)

1.药品收货操作规程 篇一

药品库存盘点操作规程

1、目的:为加强库存药品管理,建立一个完善的盘点操作程序

2、范围:储存于库内的所有合格药品

3、责任:储运部、质量部和财务部负责本程序的实施

4、内容:

4.1库存盘点方式:

4.1.1全盘,不分库区和种类,将库内品种全部盘点一遍。4.1.2抽盘,特殊药品必盘,再随机抽取部分其他药品进行盘点。4.1.3发货盘点,将今天库存有变动的药品进行盘点。4.2库存盘点时间:

4.2.1定期盘点,根据公司质量管理和财务管理的要求,规定储运部每个月进行一次仓库全盘盘点;每三个月进行一次需财务部监督的全盘盘点;两者可合并进行。

4.2.2按需盘点,为保证库内药品账、物、货位相符,保证药品管理准确,储运部临时组织库存盘点,可以为全盘、抽盘或者发货盘点。4.3盘点流程

4.3.1根据盘点需要从系统中打印出盘点单(仓储管理——盘存单),按库位排序,需财务部监督的盘点的盘点单由财务部负责制单,其他情况由储运部负责制单。

4.3.2根据盘点单逐一进行盘点,核对名称、规格、生产厂家、批号、单位和数量,盘点结束后盘点人和复核人在盘点单上签字确认(每张),需财务部监督的盘点单上必须有财务人员签字。

4.4盘点结果分析,发现偏差,应立即寻找偏差原因:如1).检货、出货错误;2).收货错误;3).库房内部损耗;4).失窃;5).库存转换错误等。4.5盘点结果处理,根据偏差原因,制定整改方案,并限期整改,在系统上做“报损(溢)单”,然后经储运部经理、采购部经理、质管部经理、财务部经理和总经理审核和记账,将库存调整正确,做到帐、物、库位相符。

2.2.1药品采购操作规程 篇二

药品采购:药品采购以及库房管理人员在科室主任的指导下负责全院的临床用药采购供应工作,采购药品应符合《药品管理法》规定。药品采购实行集中管理,执行卫生行政部门组织的集中招标采购。根据药事委员会的决定和科主任指示从医院合法供应商采购。

一、库管员制定采购计划原则: 根据临床需要,以销定进,选择合理供应商。

二、供应商应该提供加盖红色公章的“药品经营企业许可证”和“营业执照”复印件,存档备查。

三、管员依据领用部门“领用单”制订“采购申请单”,交给采购员上网采购。

四、采购员应及时完成采购计划,保障临床用药需要。如果供应商品暂时缺货,而临床急需使用药品应积极联系其他供应商或同行医院,争取更多的采购渠道,及时满足临床需要。

五、严把质量关,坚持药品“四不采购原则”:

(一)无批准文号,批号,商标的药品不采购。

(二)疗效不确切不采购。

(三)新产品未经药事委员会批准不采购。

(四)非合法单位药品不采购。

六、新增品种需由临床用药科室提出申请,经医院药事委员会讨论批准后方可采购供应。

七、因药品质量,供应等问题需要更换厂家,应该上报科室主任或药事委员会批准方可采购。

八、对中标药品,如中标公司供应不上,中标公司必须提供加盖公章的公函说明原因,报科室主任批准后,再选择其他公司购买。

九、采购麻醉,精神类药品严格执行《麻醉药品、精神药品管理条例》的规定办理。办理“麻醉药品,第一类精神药品购用印鉴卡”,凭印鉴卡向指定定点批发企业购买。

十、对验收不及格或近效期品种,采购员应该及时通知有关公司更换或退货。对近效期药品,应该积极联系公司,尽量提前更换远期药品或退货减少医院损失。

十一、管帐人是负责全院的药价管理,应及时根据国家物价部门的调价通知及时调整医院药品价格。

3.药品收货操作规程 篇三

1,目的 规范药品不良反应信息的收集和上报流程。2.适用范围

本程序适用于本公司所售药品不良反应信息的收集、报告、处理及监测管理。3.操作人员 公司质管员 门店质管员 4.工作程序

4.1门店质管员收到顾客个体不良反应信息后进行现场调查,填写《药品不良反应/事件报告表》(见附表1),填写要求主要有:

(1)填报内容应真实、完整、准确。

(2)钢笔书写,填写内容、签署意见、签名等字迹清楚,选择项画“√”。(3)每一个不良反应病例填写一张报告表。

(4)尽可能详细地填写报告表中所要求的项目。有些内容无法获得时,须填写“不详”。(5)对于报告表中的描述性内容,如果报告表提供的空间不够,可另附A4纸说明。(6)门店名称须用全称。

(7)电话、报告日期、患者姓名、性别、出生日期、民族、体重、联系方式等应明确。(8)家族药品不良反应/事件和既往药品不良反应/事件情况应仔细询问并填写清楚。(9)不良反应/事件名称应填写不良反应中最主要、最明显的症状,并选取参考《WHO药品不良反应术语集》(附件3)。

(10)不良反应/事件过程描述及处理情况:不良反应/事件的开始时间和变化过程要用具体时间,不良反应/事件的表现填写时要尽可能明确、具体,如为过敏型皮疹,要填写皮疹的类型、性质、部位、面积大小等;与可疑不良反应/事件有关的辅助检查结果要尽可能明确填写,并填写与不良反应/事件发生相关的病史。

(11)药品情况:填写报告人认为可能与不良反应/事件发生有关的药品,填写包括药品的商品名和通用名,尤其是通用名。

(12)说明用药情况:用法用量、用药起止时间、用药原因、并用药品等。(13)不良反应/事件结果:注意鉴别原患疾病的后果和不良反应/事件结果。填写完成后两个工作日内交公司质管员进行处理。

4.2质管员收到门店药品填写的《药品不良反应/事件报告表》(见附表1)后,依据不良反应/事件分析的五条标准:(1)用药与不良反应的出现有无合理的时间关系;(2)反应是否符合该药已知的不良反应类型;(3)停药或减量后反应是否消失或减轻;(4)再次使用可疑药品是否再次出现同样反应;(5)反应是否可用并用药物的作用、患者病情的进展、其它治疗措施来解释。对顾客反映的不良反应信息进行关联性评价,评价结果主要有:

(1)肯定:用药及反应发生时间顺序合理;停药反应停止,或迅速减轻或好转(根据机体免疫状态某些ADR反应可出现在停药数天以后);再次使用,反应再现,并可能明显加重(即激发试验阳性);同时有文献资料佐证;并已除外原患疾病等其它混杂因素影响。

(2)很可能:无重复用药史,余同“肯定”,或虽然有合并用药,但基本可排除合并用药导致反应发生的可能性。

(3)可能:用药与反应发生时间关系密切,同时有文献资料佐证;但引发不良反应的药品不止一种,或原患疾病病情进展因素不能除外。

(4)可能无关:不良反应与用药时间相关性不密切,反应表现与已知该药物的不良反应不相吻合,原患疾病发展同样可能有类似的临床表现。

(5)待评价:报表内容填写不齐全,等待补充后再评价,或因果关系难以定论,缺乏文献资料佐证。

(6)无法评价:报表缺项太多,因果关系难以定论,资料又无法补充。

评价结果在《药品不良反应/事件报告表》(见附表1)体现,并签字确认。然后录入“国家药品不良反应监测系统”进行上报。发现或者获知新的、严重的药品不良反应应当在15日内报告,其中死亡病例须立即报告;其他药品不良反应应当在30日内报告。有随访信息的,应当及时报告。

4.3当门店获知或者发现药品群体不良事件或严重不良反应后,门质管员应当立即通过电话或者传真等方式报所在地的县级药品监督管理部门、卫生行政部门和药品不良反应监测机构、公司质管科,必要时可以越级报告;对每一病例还应当及时填写《药品不良反应/事件报告表》,群体不良反应事件还应填写《药品群体不良事件基本信息表》(见附表2),由公司质管及时录入“国家药品不良反应监测系统”进行报告。对引起群体不良反应和或严重不良反应的品种采取下架、暂停销售等措施,并通知生产厂家、供应商协助处理。根据省级不良反应监测中心评价结果,对该品种做出继续销售、退货等处理。

4.4公司质管员将填写完成的《药品不良反应/事件报告表》和《药品群体不良事件基本信息表》留存。

4.5质管员应每季度对所收集到的药品不良反应信息进行汇总、分析,查找原因,根据原因采取相应措施减少和防止药品不良反应的重复发生。

4.6质管员将《药品不良反应/事件报告表》、《药品群体不良事件基本信息表》和处理情况等资料按《GSP》编制规定进行归档。

4.药品收货操作规程 篇四

目的:规范药品在库储存养护与出库运输过程,保证在库药品的安全和质量。适用范围:适用于药品储存与养护、出库与运输操作管理。责任部门:质量管理部、储运部 药品入库操作规程:

1、仓库保管员收到入库验收员签字的入库单后,应立即到待验区将药品与入库单所列内容逐项进行核对,对待入库药品的通用名称、规格、批号、数量等核对无误后,在入库单上签收,办理入库手续,并建立库存记录;

2、仓库保管员在收货时,对货与单不符、质量异常、包装不牢或破损、标志模糊等情况,有权拒收,并填写“药品拒收报告单”报告质量管理部门进行处理;

3、对办理了入库手续的药品,仓库保管员按规定将储存药品按剂型实行分类、专库(区)保管与储存:

3.1药品与非药品、外用药与其他药品分开存放,易串味药品、危险品等应与其他药品分开存放;蛋白同化制剂、肽类等专门要求的特殊管理药品应当按照国家有关规定储存;拆除外包装的零件药品应当集中存放;不合格药品存放于不合格药品库(区);

3.2在库药品实行色标管理,待验药品库(区)、退货药品库(区)为黄色;合格药品库(区)、待发药品库(区)、零货称取区为绿色;不合格药品库(区)为红色;

4、仓库保管员在进行专库、分类存放的原则下,根据药品的质量特性对药品进行合理储存,并符合以下要求:

4.1按包装标示的温度要求储存药品,包装上没有标示具体温度的,按照《中华人民共和国药典》规定的贮藏要求进行储存;

4.2药品按温、湿度要求储存,冷库2~10℃,如其中有一个药品储藏要求为2~8℃时冷藏设备应设置为2~8℃。阴凉库不得高于20℃,常温库0~30℃;储存药品相对湿度为35%~75%;

5、搬运和堆垛应严格遵守药品外包装图式标志的要求,堆码高度符合包装图示要求,避免损坏药品包装;正确搬运堆码作业,轻拿轻放,严禁倒置;

6、药品按批号堆码,不同批号的药品不得混垛,垛间距不小于5厘米,与库房内墙、顶、温度调控设备及管道等设施间距不小于30厘米,与地面间距不小于10厘米;

7、销后退回药品,凭“销后退回通知单”收货,存放于退货药品库(区),并做好退货记录。销售退回的按药品验收程序进行,合格的由保管人员入合格药品库(区),不合格的药品由保管员作好不合格药品记录后放入不合格药品库(区);

8、仓库保管员应在药品养护员指导下对药品进行合理储存,并检查在库药品储存条件,配合药品养护员进行库房温、湿度的监测和管理,仓库保管员根据该库温、湿度要求,使用相应的温湿度调控设施设备,保持适宜的温、湿度条件,每日上、下午检查一次;

9、仓库保管员应熟悉药品的性能及贮存条件,储存药品应当按照要求采取避光、遮光、通风、防潮、防虫、防鼠等措施,药品因破损而导致液体、气体、粉末泄漏时,应当迅速采取安全处理措施,防止对储存环境和其他药品造成污染。

10、仓库保管员应做好库存药品帐、货管理工作,对库存药品定期盘点,做到账、货相符。

11、仓库保管员应保持库房和在库药品的清洁卫生,库区无垃圾和杂物堆放,定期检查库房消防设施及安全设施,药品储存作业区内不得存放与储存管理无关的物品,包括废弃或闲置的设备、物料以及食物和其他私人物品等;

12、未经批准的人员不得进入储存作业区,储存作业区内的人员不得有影响药品质量和安全的行为; 药品养护操作规程:

1、养护人员应当根据库房条件、外部环境、药品质量特性等对药品进行养护,养护人员应指导保管人员对药品进行合理储存。

2、养护人员对在库药品均应列入养护计划,一般品种每季度养护检查一次,重点养护品种每月养护检查一次,近效期药品、易变质药品酌情增加检查次数并作好记录,并建立药品养护记录。

3、对储存条件有特殊要求的或有效期较短的品种进行重点养护。重点养护品种包括:首营品种、易变质药品、出现过质量问题的相临药品、储存时间长达一年的药品、近效期药品等,重点养护品种一个月为一个循环周期,并建立重点品种养护档案。

4、对有效期不足一年或半年(仅指有效期只有一年的品种按此标准)的品种,应悬挂近效期药品标识牌,按月填报效期药品催销表。采用计算机系统对库存药品的有效期进行自动跟踪和控制,采取近效期预警及超过有效期自动锁定等措施,防止过期药品销售。

5、对质量可疑的药品应当立即采取停售措施,并在计算机系统中锁定,同时报告质量管理部门确认。对存在质量问题的药品应当采取以下措施:

5.1发现有质量问题的药品应当及时在计算机系统中锁定,悬挂黄色的“暂停发货”标识,暂停发货不得销售,并报告质量管理部确认处理。

5.2填报“药品质量复查通知单”(一式二联)交质量管理部确认,质量管理部确认后,在“药品质量复检通知单”上作出结论。合格者由养护员解除黄色“待处理”牌,恢复发货;不合格者,由质量管理部出具“药品停售通知单”,由质量管理部盖章后生效。

5.3养护人员督促保管员在接到“药品停售通知单”后,立即将药品放于不合格品区。确认合格的按养护检查合格处理,确认不合格的按质量管理部的意见处理。

5.4怀疑为假药的,及时报告药品监督管理部门。属于特殊管理的药品,按照国家有关规定处理;

5.5对不合格药品应当查明并分析原因,及时采取预防措施,不合格药品的处理过程应当有完整的手续和记录。

6、药品养护人员应对仓库的温湿度监测系统进行监测和管理,如温湿度超出范围,及时采取调控措施。

6.1每日上午9~10点、下午3~4点对库房的温、湿度系统进行巡查,复核温湿度监控系统的数据是否正确。

6.2若库房的温、湿度系统超出规定范围,应及时采取调控措施,如利用开闭门窗、换气扇、空调等方式调控库房温湿度,并做好记录。节假日库房温、湿度监测、调控由库房值班人员负责。

7、养护人员每半个月对在库药品的储存条件、包装、堆跺等进行一次巡查。冷藏药品在库储存期间,进行重点养护检查,对储存温度特殊、效期较短的药品养护,应当由专人负责。

8、养护人员应建立药品养护档案,并如实记录。每月第一星期向质量管理部报药品养护质量信息表,每季度汇总、分析药品养护情况。养护内容包括养护计划、养护档案卡、养护记录、温湿度监测记录、养护汇总分析等资料。养护记录保存五年。

9、建立仓储设施设备的管理台帐及档案,对各类养护设施设备3个月进行一次检查、维护并记录,确保正常运行。药品出库复核操作规程:

1、仓库保管员接到销售部“出库通知单”和“随货同行单”后,检查“随货同行单”签字内容齐全后按照单上品名、数量备货,将全部药品按先产先出、近期先出、按批号发货的原则拣货至发货区。若出现矛盾时应遵循“近期先出”原则,并通知销售员及质量员,销售员开具正确的随货同行单后,通知复核员复核出库;

2、复核员按“随货同行单”逐一核对药品的品名、剂型、规格、批号、效期、生产厂家、数量等,对货物进行质量检查和数量、项目的核对。准确无误后确认完成“药品出库复核记录”,在“随货通行单”上签字确认后方可发货;

3、出库复核时如发现药品包装内有异常响动和液体渗漏;外包装出现破损、封口不牢衬垫不实、封条严重损坏;包装标识模糊不清和脱落;药品已超出有效期;以及其他异常情况的药品应停止发货,并通知养护人员填写“药品质量复查通知单”并报质量管理部处理。

4、特殊管理的药品出库应当按照有关规定进行双人复核。冷藏、冷冻药品的复核应符合相关要求。

5、整件药品出库时,应检查包装是否完好;零件药品出库时要仔细包装或拼箱,拼箱发货的代用包装箱应当有醒目的拼箱标志,拼箱出库由复核员在发货区的拼箱区完成。

6、药品出库时,应当附加盖药品出库专用章原印章的随货同行单(票),对实施电子监管的药品,应当在出库时扫码和上传数据。

7、按照《规范》规定直调药品的,直调药品出库时,由供货单位开具两份随货同行单(票),分别发往直调企业和购货单位。随货同行单(票)应当包括直调企业名称、供货单位、生产厂商、药品的通用名称、剂型、规格、批号、数量、收货单位、收货地址、发货日期等内容,并加盖供货单位药品出库专用章原印章。

8、药品出库复核时,应做好出库复核记录。复核记录包括购货单位、品名、剂型、规格、批号、有效期、生产厂商(产地)、数量、销售日期、质量状况、复核人员签名或盖章等项目。复核记录应保存五年。药品运输操作规程:

1、运输员在运输药品应当按照质量管理制度的要求,严格执行运输操作规程,并采取有效措施保证运输过程中的药品质量与安全。

2、运输员在运输药品时,应当根据药品的包装、质量特性并针对车况、道路、天气等因素,选用适宜的运输工具,采取相应措施防止出现破损、污染等问题。

3、运输员发运药品时,应当检查运输工具,发现运输条件不符合规定的,不得发运。运输药品过程中,运载工具应当保持密闭。

4、运输员在发运药品前,应依据发货票据认真清点药品件数,不遗漏药品,交接清楚准确手续完备;要核对交接单,清点有关凭证等无误后,发现不符时,运输人员有权拒运。

5、在搬运、装卸药品时应严格按外包装要求搬运、装卸药品,不应混装的决不混装。

6、特殊管理的药品的运输应当符合国家有关规定。

7、在冷藏、冷冻药品的运输、装箱、装车等项作业,应当由专人负责并符合以下要求:

7.1冷藏、冷冻药品的装箱、装车等由专人负责,车载冷藏箱或者保温箱在使用前应当达到相应的温度要求。应当在冷藏环境下完成冷藏、冷冻药品的装箱、封箱工作。

7.2冷藏、冷冻药品运输途中应当实时监测并记录冷藏车、冷藏箱或者保温箱内的温度数据。运输人员要确保冷藏车的运输温度应实时回传,冷藏箱的温度记录可读取储存。运输过程中,药品不得直接接触冰袋、冰排等蓄冷剂,防止对药品质量造成影响,7.3对运输途中可能发生的设备故障、异常天气影响、交通拥堵等突发事件,应当按制定的冷藏、冷冻药品运输应急预案采取相应的应对措施。

7.4启运时应当做好运输记录,内容包括运输工具和启运时间等。

8、委托其他单位运输药品的,应当对承运方运输药品的质量保障能力进行审计,索取运输车辆的相关资料,符合《规范》运输设施设备条件和要求的方可委托。

8.1委托运输药品应当与承运方签订运输协议,明确药品质量责任、遵守运输操作规程和在途时限等内容

5.配送中心收货操作流程 篇五

一、目的本流程用于规范正邦商超配送中心的收货操作,使收货操作实现规范化、标准化,以提高收货效率,降低收货差错。

二、适用范围

本流程适用于正邦配送中心富基融通系统中的收货工作。

三、流程规则

1.见单收货原则:原则上要求供应商送货到配送中心的同时携带好我司的有效采

购订单,没有随货同行的有效采购订单,配送中心拒收该商品。

2.收货黄线原则:即所有商品应在黄线以外的验收区域进行验收,没有验收的供

应商商品不能进入收货区域的黄线以内,验收完的商品收货员应及时拉到黄线以内,原则上黄线以内的商品视为我司商品,黄线以内的商品不得随意拉出黄线外。

3.先退货后收货原则:供应商如有退货,必须先办理退货后收货员才能给予收货,如因与采购或分店方面存在问题要沟通等原因暂时不能退货的,收货员必须请示主管或经理给出处理意见,不允许收货员擅作主张给没有退货的供应商先收货。

4.超订单商品处理原则:收货员不能随意收取超订单商品(赠品除外),确有特殊

原因的需要供应商通知采购再次下订单或请示上级给出处理意见。

5.收货先收赠品后正常收货:

6.收货进价就低原则:

7.收货数量小于等于订单原则:

8.收货员对所验收商品的数量和质量负责的原则:收货员对所验收商品必须保证

其符合国家相关法律法规的要求和公司的相关规定;对所验收的商品数量必须做到实物数量与单据数量一致,不能多收也不能少收。

四、流程描述

1.供应商备货:供应商接到我司采购订单后应根据采购订单备货,如供应商所接

收到的订货小组订单出现模糊不清可能会影响到后续收货的,供应商应及时反馈给相关采购,要求订货小组重新传送采购订单;供应商备货的同时应开出随配送中心收货操作流程/

4货同行的有效出库单。

2.供应商送货:供应商将我司清晰的采购订单、供应商出库单装订好交收货员,对出现采购订单、供应商出库单不清晰的,收货员有权拒收此类单据;收货员接到有效单据后按先后顺序对供应商的单据进行编号,并将编号的单据按从上到下由小到大的顺序放在指定位置。

3.供应商卸货:供应商应听从防损员或收货员的安排,将车停在指定位置卸货,供应商不得将车停到库内进行装卸车;供应商卸货时应注意:

 供应商不能将商品直接卸在地面上,必须将商品卸在栈板上,并将卸好的商品拉到指定位置、摆放整齐。

 注意商品的安全性,供应商卸货时应做到“三不超”: 不超重(不超过

1000KG)、不超高(不超过1.3M)、不超宽(四周最多不能超过栈板2CM)。 供应商卸货应遵循同种商品集中摆放的原则。

 对单品量大的商品,供应商应将商品交叉堆码,防止商品倒塌,对在码放

过程中容易倒塌的商品,应用绑带或打包膜对商品进行打包。

4.先退货后收货:收货员核查供应商是否有退货,如有退货则按照先退货后收货的原则要求供应商先退货。

5.收货员收货:收货员应根据国家相关法律法规的要求和公司的相关规定对商品

进行验收。验收标准具体内容详见《商品质量验收标准》。

5.1 收货人员首先对全部商品扫描,有一品多码出现,及时通知行政录入小组

增加条码;

5.2 国家相关法律法规指《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国

标准化法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》和《产品标识标注规

定》等法律法规。

5.3 公司的相关规定:主要指有关送货日期和包装方面的要求:

 送货日期方面的要求:我司对所送商品的日期要求是供应商所送国产商

品不能超过至商品生产日期之后的1/3保质期,进口食品不能超过商品

至生产日期之后的1/2保质期,如因为促销、特价或供应商保证退货等

原因需要送货的,供应商应向采购部提出书面申请,填写《特殊商品验

收申请单》(见附件),经过相关采购审核,相关采购经理审批,最终由

配送中心主管级以上人员确认。收货员根据配送中心意见确定是否可以

收货。

 供应商所送配送型商品的必须是原装箱,并且包装箱必须完好整洁,以

免 给后期的存储带来困难或是损耗。

5.4 收货员的抽样要求:

 收货员抽样时必须从不同堆垛、不同层面、不同方向亲自抽取样品,严

禁由供应商代为取样。

 数量抽验率为:原包装抽取10%,非原包装100%清点数量。

 质量抽验率为:原包装10箱以下抽验为20%,10箱以上抽验10%,非

原包装为20%。

 验收多层包装的商品时必须检查至最小销售单位。

6.商品资料核对:收货员验收时,需要对商品条码、商品名称、净含量、商品规

格等内容与订单上的相关内容进行一一核对。

7.检查商品标签标注内容是否符合国家相关法律法规的要求(具体内容见商品验

收标准):

 食品验收标准。

 非食等的验收标准。

8.数量清点:检查完商品质量后,需对商品数量进行清点,并将实物数量填到“数

量栏内”,如数量有误需要改动,则收货员应将《订货单》原来的数量用横线划去,在划去的数量旁写上正确的数量,如订单上的商品无货,收货员应将《订货单》该商品全部用横线划去,收货员和供应商应在改动或划去的地方双方签名确认。

9.验收完成:验收完成后,收货员将订单上填写的实收数量与供应商出库单上的数量进行核对,核对无误后应在订单上签名确认,收货员要求供应商应及时将商品拉到黄线以内的上架暂存区。

10.复核:收货员将验收完成的订单及出库单交给收货组长/主管,由收货组长/主

管对所收的商品进行数量和质量方面的抽查,以及对单据书写及签名的完整性进行检查。

收货组长/主管抽查商品品项数的比例不少于30%。

收货组长/主管检查数量书写或数量更正是否规范,是否出现遗漏签名等情况。

11.单据传电脑房录入:收货组长/主管将确认无误的采购订单及供应商出库单传电

脑房进行单据的录入。

12.验收入库单的审核:录入员根据供应商的出库单及收货订单进行系统录入,录

入时录入员主要核对商品条码、实际收货数量、商品价格,汇总价格等内容,无误后审核打印一式三联的入库验收单,将入库验收单交收货员进行数量复核,无误后收货员在入库验收单的相应位置签名确认,收货主管审核签字盖上“收货专用章”,将第三联(黄联)交理货员核实上架,并入库验收单第一、二联、采购订单、及供应商出库单全部交财务核单人员复核。

五、流程图

正邦超市零售有限公司

财务部、营业部、采购部

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