西厨房新员工培训计划(共6篇)
1.西厨房新员工培训计划 篇一
西厨房主管
一 天工作计划表检查员工出勤情况和签到情况,查看交班日记,布置有关工作。巡视厨房各点的工作情况(员工的定岗、定位、出勤),了解中午客情,分派各点领班长
作。检查初加工间的工作状况,检查切配间的工作情况。根据例会要求布置厨房工作,根据客情预报,检查原料的数量、质量、切配搭情况,掌
握售缺情况并及时通知餐厅。巡回员工的工作情况,确保菜肴数量,保证色、香、味、形符合规格标准。开餐高峰时,合理调配人手并对重要宾客或特殊要求的菜肴亲自操作,发保证及时出菜,及时处理客人对
菜肴的投诉。检查厨房区域的卫生及收尾工作。了解晚餐的客情,布置有关工作。了解明日客情,及
时通知各点,填写申购单及领用单。同3内容。同4内容
8收尾工作。检查剩余食品的存放,查看各点的清洁工作,检查门、窗、橱柜、冰箱、冰
库的关闭情况,检查煤气阀和鼓风机的关闭情况,以各点领班进行考核。
西厨房初加工领班
一 天工作计划表每天早上准时到岗,到岗后把冰箱整理干净,将昨天所剩原料(换水的换水)填补备齐,对售缺原料及时增订(下订单给加工间,由加工间领班转交采购部),然后将中午餐前所必需
制成的半成品的原料及早交给炉头,由炉头加工成半成品,再由砧板人员放入货架排放整齐,将中午开餐前所必需的原料的加工齐备(包括葱姜蒜)送与炉灶。2 中午开餐前,由砧板领班将当日菜单与前台服务员对照,开餐时做到配菜合理、规范,尽
量满足客人的要求,使客人有宾至如归的感觉,遇到一些需要现杀活宰的原料时要及时通知
加工间人员,将鲜活原料尽早宰杀处理好,便于出菜快捷。3 开餐结
束将主配料收拾冰箱。将案板水台、、砧板收拾干净,查看冰箱,对售完的原料及早加补订单,使各种原料在下午开餐前能够及早补齐。砧板下午上班前检查冰箱,将冰箱内缺的原料(或
来不及补订的原料)及早在开餐前对菜单时通知前台主管或领班,晚上开餐时与炉灶厨师合作,将菜肴以最快的速度、最好的质量完成,送至客人桌上,尽量满足客人的一切要求,贯
彻客人就是上帝的宗旨。4 晚餐开完后,将各种主配料及半成品放入冰箱,将案板水台及工作柜、货架打扫干净。
西厨房炉灶领班
一 天工作计划表每天早上到岗后,将炉灶卫生打扫干净,将调味品填补齐备,将案板送来需要在炉上加
工的原料进行加工,并且要保证成品质量与卫生。2 开餐前做好餐前准备工作,开餐时做好与案板师傅的配合,将案板配的菜肴及时上火加工,及早将菜肴送至前台(有些客人要求特殊制作的菜肴也要尽量满足)。上菜时根据客人的需要,按正常的上菜程序走菜。3 开餐结束将炉火熄灭,将调味品刷洗干净并加盖,工作台上收拾干净。
西厨房冷菜领班
一 天工作计划表每日到岗后先到加工间领取当日所订好的原料,将每日所必需的冷菜加工出来,有些需
要特殊加工的原料必须由领班以上人员完成。原料加工过程一定牢记生熟分开,避免交叉污
染。2 原料加工好,可以入冰箱,也可以放在货架上用干净的纱布盖上以免污染。3 开餐前,将备好的成品及时发放到餐厅并准备好接零点的工作,协助服务员走好餐。4 走餐完毕做好岗上卫生,并将晚上所缺的原料填补齐备,开餐前将没有的冷菜下单给前台
服务员(开餐前一定与服务员对一下菜单)。晚餐前将所需的冷盘交给服务员,并做好接零点的准备。5 开餐结束,将岗位卫生打扫干净(下午5:00点之前将明天所缺原料订单交加工间),写好
交接班日记。
2.西厨房新员工培训计划 篇二
1 发展迅速, 占有率不断上升
在国内, 嵌入式家电的兴起引领着未来家电的发展方向, 随着80后年轻一代成为家居市场的主要消费群体, 他们更喜欢也更乐于尝试设计简约、时尚的一体式厨电家装理念。据第三方调查显示, 在我国一线城市中, 已有40%以上的新居人群愿意购买整体厨电产品, 越来越多的消费者开始注重家居设计的整体感, 厨电一体化可以让厨房的风格浑然一体, 整齐的排列设计也与现代人简洁大方的审美观不谋而合。
由于近年来房价上涨飞快, 小户型销售火热, 而现代生活所需繁多的电器产品让狭小的厨房杂乱无章。如何优化利用厨房空间, 合理安排厨房电器, 衍生为厨房革命的一个全新课题, 也为嵌入式家电的发展打开了另一扇门。以冰箱为例, 普通立式冰箱的两边各需要20~30厘米的散热空间, 而嵌入式冰箱直接和橱柜衔接在一起, 两边不需要预留空间, 大约能节约60厘米的空间。
近年来, 国内嵌入式家电发展迅猛, 市场占比也持续攀升。据权威调研机构中怡康监测数据显示, 2013年上半年嵌入式燃气灶的市场占有率已达到84.83%, 是目前普及率最高的嵌入式家电产品;另外, 嵌入式消毒柜的市场占有率也接近一半, 达到47.69%。可以说, 在中国嵌入式家电开始真正走入人们的生活。
2 主要面向中高端人群
近年来嵌入式家电的发展十分迅速, 市场销售也节节高升, 但总体来看, 嵌入式家电市场仍主要集中在一线发达城市。这些城市的消费观念比较超前, 购买力也相对较高, 乐于尝试最新科技产品。另外, 在嵌入式产品当中, 除了日常生活中常用的燃气灶、消毒柜等厨电产品外, 像咖啡机、洗碗机、电烤箱等高端小家电, 主要也是针对生活品质要求较高的人群。因此, 只有在中高端消费人群的带动下, 将市场认知度进一步提升, 企业生产规模的加大, 使产品价格走下神坛, 才会有更多的消费者去关注、去体验嵌入式家电给生活所带来的改变。
3 集中于厨电, 并拓展到多种家电
以往厨电摆满台面, 使得整个厨房显得十分凌乱, 而将嵌入式厨电产品“隐身”于橱柜之中, 使家电与厨房家具形成统一的风格, 在节约了厨房空间的同时, 也美化了厨房设计。嵌入式不仅仅是简单地将厨房电器嵌入整体橱柜, 它更要求“厨电”和“橱柜”之间实现完美搭配, 同时电器和电器之间、橱柜与电器之间在设计和功能上也能实现有机整合和互动, 也就是厨电产品的成套化。
3.厨房11月培训计划 篇三
每周二下午:
墩子配菜的刀工要求,菜品抓码分量
每周三下午:
炉子菜品烹调方法:主辅料、味型、制作过程、操作要领、成菜特点、注意事项
每周四下午:
小吃/凉菜菜品味型、成菜特点、刀工要求
厨房各部具体培训菜品:
墩子培训菜品:卤肉窝窝头农家烧土鳝青椒煮美蛙河水美蛙粉丝鹅掌青椒竹丝鸡(兔)毛血旺泡椒鸡杂回锅肉 小炒香干全家福 虎皮椒系列干烧系列铁板牛柳
小炒肉竹荪三鲜
炉子培训菜品:卤肉窝窝头农家烧土鳝青椒煮美蛙河水美蛙粉丝鹅掌青椒竹丝鸡(兔)毛血旺泡椒鸡杂回锅肉 小炒香干全家福 虎皮椒系列干烧系列铁板牛柳
小炒肉竹荪三鲜 青笋木耳河水鱼酸菜鱼 青豆烧鸭小炒河虾 藿香鱼鱼香肉丝
麻婆豆腐糖醋里脊 宫保鸡丁豆瓣鱼 水煮肉片
小吃培训菜品:担担面 锅摊 水饺
4.西厨房制度与程序(精选) 篇四
冷菜工作程序 执行程序:
1、早班:
A.由冷菜主管或热菜主管到前台拿取厨房钥匙,并按规定签字及取钥匙; B.进入厨房签到;
C.对所有食品进行检查(是否腐败变质);
D.早餐及早餐自助餐冷菜部分的准备(自助餐包括水果拼盘、罐制水果、谷类、牛奶果汁、冷菜拼盘等),保证有充足的后备,并要求在早上6:30 前全部按排摆到自助餐展台上,准备充足的食品后备,同时为冷菜早餐零点提供源料。
E.在早餐、自助餐准备完后,可准备部分午餐零点及自助餐食品,但不要影响早餐零点及早餐自助餐冷菜食品的补充,补充信息由厨房派专人负责。
F.早上八点左右可将当日提货单送到货库部,上午九点派人将所提物品取回并符合冷菜食品的要求。走零点过程中,由冷菜主管或领班叫单,出品后,主管要认真留意出品质量,后由服务员送出。G.十点钟自助餐结束后,撤回所有冷菜食品并做正确安排冷菜员工吃午饭。
H.在上午11:00前将所有午餐自助餐冷菜出品全部摆到自助餐展台上,包括水果拼盘、冷肉拼盘、寿司拼盘、色拉台、奶酪拼盘等,同时零点冷菜餐前备餐工作同时完成,要保证自助餐食品后备充足随时填加,并有厨房专人提供填加信息,在走菜散点过程中,主管或领班负责冷菜叫单,出品时要严格检查出品是否符合出品标准,后由服务员拿出厨房送客人,在自助餐及零点结束后,协助晚班厨师将自助餐冷菜食品撤回并做正确处理及安排,并与晚班做好交接工作,经主管同意后方可签字离开下班,此时冷菜早班结束。
制度 POLICY 执行职位 冷菜工作程序
编号 REF.NO.涉及部门
西厨主管、员工 DEPT.西厨房
POSITION RESPONSIBLE
CONCERNED
2、晚班:
A.晚班到岗后首先签到,签到后与早餐一起将自助餐冷菜食品取回并做妥善安排,在早班下班前做好全面的交接。
B.然后进行冷菜零点及晚餐自助餐的准备工作,在下午五点前摆放在自助餐展台上,包括水果拼盘、冷肉拼盘、海鲜拼盘、色拉台等食品,并保证有充足后备,并有专人提供补充食品信息。同时,做好零点的餐前工作,在走零点时,由主管负责叫单,并严格检查出品质量是否符合出品要求,最后由服务员拿出厨房。C.工作结束后,将冷菜食品取回并做妥善处理,将冷菜剩余所有食品进行大检查,包括质量及数量,按不足的食品及需量填好所需食品领取申请单交给行政总厨,同时填好内部转流单并由主管同意后,下班前交给加工间,将第二天早餐所需食品提回,并放在早餐专用冰箱内,为早餐做准备。
D.下班前最后检查:冰箱门是否都关好;所有设备是否断开电源;是否有剩余食品没有收好;是否将冷厨灯关掉,最后经主管同意后方可签离下班。下班后由主管负责检查所有厨房门是否锁好,将钥匙送到前台部并签字及填写时间,至此,晚班冷菜工作结束。
制度 POLICY
编号
热菜扒板的工作程序
REF.NO.执行职位
涉及部门 DEPT.西厨房
CONCERNED 西厨主管、员工
POSITION RESPONSIBLE
执行程序PROCEDURES:
1、早班:
A.由主管或冷菜主管到前台拿取钥匙,按规定签字并填写取钥匙时间,员工到岗
后要签到,并对所有扒板食品进行检查:是否有变质现象。
B.然后就是早餐及早餐自助餐的扒板部分的准备,包括扒早餐火腿、早餐肠、土豆饼、西红柿等食品,由于出品少,还要协助汤汁部将所有食品摆放在自助餐台上,并确保后备食品充足,并完成早餐零点的备餐工作。
C.根据专人提供补加食品信息随时补加食品,在零点过程中,由汤汁主管或扒板主管负责叫单并严格检查出品是否符合口中要求,最后由服务员拿出厨房,在不影响早餐零点、自助餐的同时,做午餐及午餐自助餐的准备工作。
D.十点钟自助餐结束后,协助汤汁部将所有热菜食品取回,并做妥善处理,并在十一点以前将自己负责的食品与汤汁部一起全部摆到自助餐展台上,同时将零点的备餐工作完成,在午餐自助餐中,要确保食品补充,由专人提供补充信息。
E.在午餐零点过程中由行政总厨主管负责叫单、并严格检查出是否符合要求,自助餐结束后,要与晚班一起将食品撤回,并做妥善处理,并与晚班完成全面交接,经主管同意后方可签离下班,此时扒板早班结束。
2、扒板晚班:
A.晚班到岗后首先签到,后与早班一起自助餐食品取回并做安排,在早班下班前做好全面交接。B.然后做晚餐零点、自助餐的准备工作,在下午五点前将自己的出品全面的摆放到自助台展台上,如各种扒肉、肉车等,同时将晚餐零点备餐工作做好,并根
据专人提供补加食品信息,确保补加食品充足。
C.走零点时,由行政总厨或主管员单,并严格检查出品是否符合出品要求,最后由服务员拿出厨房。D.在晚餐、早餐及自助餐结束后,收好所有的剩余食品,并做好妥善处理。最后填好内部转流单经主管批准后,下班前送给加工间。
E.下班前对扒板部做最后检查:是否设备电源都断开;是否有剩余食品没收好;是否灯都关掉。最后由热菜主管或其它部门主管做最终检查,锁好厨房总门将钥匙送到前台,并签字。至此扒板晚班结束。
制度 POLICY 执行职位
编号
热菜的工作程序
REF.NO.涉及部门
西厨主管、员工 DEPT.西厨房
POSITION RESPONSIBLE
CONCERNED
执行程序PROCEDURES:
1、汤汁早班:
A.由热菜主管或冷菜主管到前台拿取厨房钥匙,并按规定签字及填写取钥匙时间, 早班员工进厨房后先要签到.并对所有热菜食品进行检查;是否有腐败变质食品.B.早餐及早餐生助餐热菜部分的准备.(自助餐包括早餐粥类、热菜、煎蛋台等),并在6:30前全部摆到自助餐展台上,自助餐食品要后备充足,并做好早餐零点的餐前备餐。在开餐过程中,在确保自助餐食品的填加,有专人提供加补信息,上午八点钟将提货单送到发货部,九点钟将所需食品提回。在早餐零点开餐过程中,由主管负责叫单,并严格检查出品是否符合出品要求,后由服务员拿出厨房,在开餐自助餐及零点同进,准备午餐及午餐自助餐的准备工作,但不要影响早餐的食品的提供。
C.十点种早餐结束后,将所有热菜食品全部取回并做最妥善的安排。同时安排热菜员工的午饭安排,在上午11:00前将所有午餐自助餐热菜 食品摆放在自助餐的展台上,包括菜类、肉食类、面食类、汤类、炒面台、肉车等。同时,零点餐前准备工作也将在十一点前完成,在午餐自助餐中,要确保食品的补充,并由专人提供补充食品信息。在开零点过程中行政总厨或主管负责叫单,并严格检查出品的质量是否符合出品要求,最后由服务员拿出厨房。
D.当午餐自助餐结束后与晚班厨师一起收回所有热菜仪食品并做妥善处理,与晚班做好全面交接工作,经主客同意后方可签离下班。此时,热菜汤汁早班工作结束。2、汤汁晚班:
A.晚班到岗后首先签到,签到后与早班一起将自助餐热菜食品取回并做妥善安排,在早班下班前做好全面交接。
B.进行热菜零点及晚餐自助餐的准备工作,在下午五点前全面摆放在自助餐展台上,包括菜类、肉食类、面食类、汤类、海鲜类、炒面台、肉车等。保证有充足后备,并有专人提供补充食品信息。同时,零点的餐前工作必须做好,在走零点时由行政总厨或主客叫单,严格检查出品质量是否符合出品要求,最后由服务员拿出厨房。
C.工作结束后,将热菜食品取回并做妥善处理,并将热菜所剩所有食品进行大检查,包括质量数量,不足的食品及所需量填好所需食品领取申请单交给行政总厨。同时填好内部转流单,由主客批准后,下班前交给加工间,并将第二天的早餐所需食品提回,并放在专用冰箱内为早餐做好准备。
D.完成以上各步后,做下班的最后一步检查:冰箱门是否都关好;所有设备是否断开电源;是否有剩余食品没有收好;是否将热厨灯关掉。
E.最后经主管同意后方可签离下班,下班后由主管负责检查所有厨房门锁好,最后将钥匙送到前台部并签字及填写时间,至此,晚班汤汁工作结束。
制度 POLICY 执行职位
编号
加工间的工作程序
REF.NO.涉及部门 DEPT.西厨房
CONCERNED 西厨员工
POSITION RESPONSIBLE
执行程序PROCEDURES:
1、加工间早班:
A.到岗后签到,将提货单送到货房。
B.然后对所有仪器进行检查:是否有腐败现象。
E.根据热菜、冷菜、扒板、提供的转流单准备其所需食品,包括肉类、禽类、海鲜类、菜类、果类、确保在转滚单提取之前完成。
F.在午餐、晚餐开餐期间,做好随时提供精加工的食品,并符合用料部门的要求上午九点钟将提货单的货物提回,确保货物符合厨房作用标准及要求,并进行粗加工后,按要求存放。
G.早餐结束后,还要向冷菜、热菜、扒板提所需晚餐食品,要求符合其转流标准及时间,并安排午饭时间。H.最后与晚班一起检查所有食品及打扫卫生,检查是否有腐坏现象,做好交接班,经主管同意后方可签离下班。2、加工间晚班:
A.到岗后先签到,然后对所有食品进行检查:是否有腐败现象。
B.与早班一起准备其它威望所需转流内容,并按要求及时完成,并与早班好交接班,随时为其它厨房提供所需食品。
C.下班前彻底检查剩余所有食品,根据库存量不足物品项目填好食品领取单上交行政总厨,并把热冷厨所需第二天早餐所需食品按要求、数量发放。
D.把第二天零点、自助餐午晚餐所需解冻肉品、禽类拿出解冻,为第二天早班做好准备,下班前检查所有设备是否切断电源,是否有其它食品未收起,关掉加工间锁好门,钥匙交结当班主管即可。制度 POLICY 执行职位
编号
各类表格的使用程序
REF.NO.涉及部门 DEPT.西厨房
CONCERNED 西厨员工
POSITION RESPONSIBLE
执行程序PROCEDURES:
一、提货单:干货提货单、冻货提货单、杂货单 1.填写
申请数量,单位的填写--申请人
物品名称,代码的填写--申请人
实发数量,单位的填写--发货人
收货接收后签字--收货人 2.批准程序
部门主管或领班填写
行政总厨签字
餐饮总监签字
送回西厨房
3.提货单共三联--一联收货部
--二联收货部
--三联厨房
二、店内转流单 1.西厨内部
各厨房主管申请填写
各厨房主客发放及签字
下班前填好转留单交给发货厨房 2.部门间转流
各厨房主管填写表格
行政总厨签字
餐饮部监批准及签字
发货部门主管批准签字
发货人、收货人签字
3.厨房内部转流单,各分厨房自己存档
各大部门转留单行政总厨存档 制度 POLICY 执行职位
编号
成本控制程序
REF.NO.涉及部门 DEPT.西厨房
CONCERNED 西厨员工
POSITION RESPONSIBLE
目的OBJECTIVE: 每位督导部门经理都必须是一个对成本有效益意识的管理者,所有消费都应控制在计划内。例如,每年有预算同消售对比。谨慎的消费是有必要的,可保持有益的运转,在日常工作中控制成本是主管或经理的职责。
执行程序PROCEDURES:
一、每天的报告:
此项目应上交给总经理并负责对餐饮部每日成本的分析: 1.餐饮部每餐的收入与预算的对比 2.整体计算餐的收入与预测的对比 3.平均核对每餐的收入与预算的对比 4.酒水成本与预算的对比
所有部门主管有责任完成他们的预算及对不足的说明。
二、每月之报告:
报告必须上交给行政餐饮部总监,在规定时间内。1.布草控制报告
各部分对布草项目的丢失说明及具体单目。
根据布草房成本控制单制定的每件的洗烫成本。2.制服控制报告
所有员工制服及每工员的成本。3.其它消费垫报告
所需物品申请单上交外饮总监批准,批准后方可提取或采购。此项申请单与下次申请单一起上交餐饮总监,月底将全部控制单及总数上交总数餐上交餐饮总监。
制度 POLICY 执行职位
编号
成本控制程序
REF.NO.涉及部门 DEPT.西厨房
CONCERNED 西厨员工
POSITION RESPONSIBLE
4.工资及消费清单报告
每个部门经理及主管负责填写上交餐饮总监,餐饮总监将对所有的清单进行分
类配概括。根据以下填写此报告: ☆ 工作总天数(根据出勤记录)☆ 加班总数(根据加班记录)
☆ 消费的清单(财务部)
此报告在每月五号前上交
三、每月得失会议
每月第二个星期三召开得失会议,所有部门主管参加,每位部门主管将有效 地计算本部门的得失率: 1.营业收入(食品、饮料、总合)2.食品成本(平均)3.饮料成本(酒水部经理)4.工资清单(工资报告)5.其它消费(消费报告)
6.得失率(1-2、3、4、5、、=6)
制度 POLICY 执行职位
编号
每天班前、班后例会程序和时间
REF.NO.西厨员工
涉及部门 DEPT.西厨房
CONCERNED POSITION RESPONSIBLE
目的OBJECTIVE: 通过班前、班后会议可对每天的日常工作中出现的问题及时解决,同时对当天工作的安排及第二天工作的正常运转做好充分的准备。
执行程序PROCEDURES:
种类: 1. 临时会议
2. 每日10分钟会议 3. 每日正常会议
临时会议:
1. 当传达酒店指示时; 2. 出现临时团队时;
3. 当出现临时团时,经理将召集主管详细查询各部门的特别安排。
时间:不定
每日十分钟会议: 1.每日上午:9:00
召集主管,对中午开餐的临时变化,或有临时团队,进行简单说明,目的是使个 餐厅运作顺利结束,并发放昨日提货单。2.每日晚上10:30
☆ 召集主管; ☆ 总结当日工作中出现的问题;
☆ 解决有关投拆:
☆ 收集各部的领货单; ☆ 安排第二日工作;
制度 POLICY 执行职位
编号
每天班前、班后例会程序和时间
REF.NO.西厨员工
涉及部门 DEPT.西厨房
CONCERNED POSITION RESPONSIBLE
每日正常会议:
1.参加人员:酒水部 2.主持人:酒水部经理 3.内容:
☆ 传达酒店上级批示;
☆ 分析当日投拆现象;
☆ 分析当日工作进行总结;
☆ 对临时团队进行定单安排;
☆ 对特式的标准统一;
☆ 对员工的每周、每月的评估;
☆ 与酒店其它各大部分的联系的总结。
以上各种会议定有会议记录: ☆ 打印并传递给各主管签字 ☆ 存档
制度 POLICY 执行职位
编号
厨房的各项制度
REF.NO.西厨员工
涉及部门 DEPT.POSITION RESPONSIBLE
执行程序PROCEDURES:
一、厨房纪律:
西厨房
CONCERNED 1.按时上下班、签到签离,不许迟到、早退; 2.坚守岗卫,不许擅自岗卫;
3、当班时不许打瞌睡;
4.不许在醉酒或神智不清状态时当班; 5.服装要整齐、要配带胸卡; 6.不许浪费或损害饭店财产; 7.不许无故旷工; 8.服从上级管理;
9.不许偷吃偷喝厨房食品; 10.不许偷拿酒店财物及食品; 11.不许偷拿酒店财物及食品; 12.不准骂人及打架;
13.正确按程序使用厨房设备主厨具; 14.酒吧内禁止吸烟;
15.不许在员工内搞不团结的事情; 16.工作时间不许会客; 17.当班时间不许接打私人电话; 18.不许将自己的食品、饮料带酒吧内; 19.下班签离后,请勿在酒吧逗留; 20.公休员工不许回酒吧;
21.说话要有礼貌,不许说话带脏字; 22.不许乱动酒吧内消防设施; 23.不许在酒吧内跑动。
二、个人卫生:
1.员工要一天洗一次澡; 2.手指甲必须剪短; 3.不抹指甲油;
4.不许在酒吧内梳头发;
制度 POLICY 执行职位
编号
厨房的各项制度
REF.NO.西厨员工
涉及部门 DEPT.西厨房
CONCERNED POSITION RESPONSIBLE
5.酒吧内不许抠鼻子、抓搔、擤鼻子; 6.不许用手蘸食品尝; 7.酒吧内不许带戒指、首饰; 8.手拿生鱼、生肉后要洗手; 9.上岗工作前要洗手; 10.拿过变质的食品后要洗手; 11.握过垃圾桶后要洗手; 12.口腔中不许有异味; 13.男员工不许留胡须;
14.女员工要将头发盘起或将长发梳到背面; 15.牙齿要保持清洁; 16.不许喷香水; 17.嘴里不许吃口香糖; 18.身上不要有异味。
三、仪表及仪器
1.员工制服要整洁,要配带各牌; 2.头发要保持干净整齐; 3.要随时带帽子; 4.男员工不许留长发; 5.工作鞋要保持清洁; 6.制服要保持完整; 7.说话要有礼貌,不带脏字;
8.酒吧内不许抠鼻子、抓搔、擤鼻子、梳头发; 9.嘴里不许吃口香糖; 10.有礼貌,对待同事要热情; 11.站姿走姿要规范; 12.口中不要有异味;
13.身上不要有异味,身上不许喷香水。制度 POLICY 执行职位
编号
西厨房领货的制度
REF.NO.涉及部门 DEPT.餐饮部、财务部
CONCERNED 西厨员工
POSITION RESPONSIBLE
目的OBJECTIVE: 各部门要严格遵守领货制度及程序,按时提取货物与否将影响到酒店之运转。
执行程序PROCEDURES:
一、酒水部主管将负责所需香烟、酒水、水果等及杂货单填写,填写应注意以下条例: 1. 所需货物量是否与第二天需求量相符; 2. 仔细检查是滞有重复提货项目; 3. 提货项目要分类填写。
二、部门主管将提货单交经理批准,并按以下条例审核: 1. 提货货品是否与第二天需示量相符; 2. 检查并寻问是否有重复提货项目;
3. 次日是否有临时团队,如有可将菜单所需货品及需求量加上; 4. 经理审核后方可签字批准。
三、经理批准之货单上交餐饮部总监,总监将做最终审核: 1. 总监将所提货物仔细检查过目;
2. 签字批准前是接到新团队的通知,如有,应马上通知经理加单。3. 最后审核通过后签字批准; 4. 上班前将各类提货单取回。
四、发货部将检查提货单是否符合提货标准,签字是否合格,最后才做发货决定。制度 POLICY 执行职位
编号
收货的程序
REF.NO.涉及部门
西厨员工 DEPT.餐饮部、财务部
POSITION RESPONSIBLE
CONCERNED
目的OBJECTIVE: 酒水部收货时,要确保货品符合酒水部的标准,目的在于使开餐正常运转,收货提货人有责任检查及验收食品的质量、规格。
执行程序PROCEDURES:
一、提货人员将提货单提前放到货仓发货窗内,最少提前一小时以上,目的在于发货员将所有各部门所需货物统一放及管理,并提高发货效益。
二、收货员工收货时应注意以下事项: 1. 货物是否提货单相符; 2. 货物规格是否与货单相符; 3. 货物数量是否与货单相符; 4. 货物是否出现变质现象。
如果出现以上任何一条,请马上根据以下条例解决: 1. 请物品仓发放员调整; 2. 换取所需规格; 3. 数量加足; 4. 换成好的酒水等;
5. 拒领并通知部门主管及总厨;
三、部门主管及经理接到拒领食品通知后: 1. 通知餐饮总监; 2. 通知发货部主管; 3. 通知采购部主管; 4. 通知财务部总监。
以上各主管将一起协商并尽快解决,保证货物正常运转。
制度 POLICY 执行职位
编号
收货的程序
REF.NO.涉及部门
西厨员工 DEPT.餐饮部、财务部
POSITION RESPONSIBLE
CONCERNED 解决方法为:
1. 在最短的时间内,采购相应数目的此项食品; 2. 将此批货品做妥善处理。
☆ 如变质,货仓部门尽快处理;3. 最后查明原因,以免再次出现。
四、收货后的处理方法: 1.香烟与酒水分开存放; 2.玻璃瓶与罐头分开存放;
3.放入冷藏柜的酒水去掉包装盒装入专用容器。
五、1.验货后由经理或部门主管签字,他人签字无数。2.经理或主管的签字应在财务部和发货部登记备案。
制度 POLICY 执行职位 采购制度 编号
REF.NO.涉及部门
西厨员工 DEPT.餐饮部、财务部
POSITION RESPONSIBLE
CONCERNED
目的OBJECTIVE: 根据单上所需原料,名根据需求采购其它物品,每日采购单的制定及货物验收要严格遵守采购条例。
执行程序PROCEDURES:
程序:
一、由经理填写采购单,并做最后审核,包括:数量、规格、成本是否过高而失去意义。最后由秘书上交餐饮部总监。
二、餐饮总监将根据下例条件审核: 1. 物品是否食品节相符; 2. 数量 3. 规格
4. 成本是否过高
5. 是否食品节有团队或定餐人数增加,如有,与经理协商加大数量。6. 最后审核通过、签字,由秘书上交财务部。
三、财务部总监审核后批准签字转交采购部。
四、采购部根据要求按时将物品采购。
五、酒水部经理将对食物最后验收。
六、最后由酒水部经理签字验收,如酒水部经理不在时,部门主管可代其验收签字。
七、经理及主管的签字要在财务部,发货部登记备案。
制度 POLICY 执行职位
编号
供应商送货、订货制度
REF.NO.涉及部门 DEPT.餐饮部、财务部
CONCERNED 西厨员工
POSITION RESPONSIBLE
目的OBJECTIVE: 要根据成本控制之原则、市场季节性价格,合理的对供应商送的货品进行定价,因此,市场调查要定期,调查资料要建档。
执行程序PROCEDURES:
收货定价的基本程序:
一、定期市场调查;
二、货品是否是西厨所需;
三、酒水部经理认可、定价;
四、餐饮总监认可、批准;
五、财务部总监认可、批准;
六、其它注意事项。
一、定期市场调查: 1. 酒水的市场调查; 2. 水果的市场调查; 3. 香烟、雪茄的市场调查;
4. 其它食品应有参考资料(即市场采购单不含食品); 5. 每次最新市场调查资料存档,并上交餐饮总监一份; 6. 市场调查就由酒水部与采购主管共同完成。
二、货品是否是酒水部所需,酒水部是否收录此货,要根据以下原则来定: 1. 是否是酒水部急需; 2. 是否定餐或宴会可有此货;
3. 此货是否符合质量要求;此货是否库房没有; 4. 是否会影响成本,使之提高。
制度 POLICY 执行职位
编号
供应商送货、订货制度
REF.NO.涉及部门 DEPT.餐饮部、财务部
CONCERNED 西厨员工
POSITION RESPONSIBLE
三、酒水部经理认可、定价: 1. 酒水部经理根据市场资料定价; 2. 听取采购主管之建议; 3. 留用数量;
4. 将留用申请表上交餐饮总监。
四、餐饮总监认可、定价、批准:
1.餐饮总监根据最新市场资料,可更改价格;
2.签字前是否收到最新定餐及团队,如有,需要此货可加大留用数量。3.签字批准。
4.由秘书上交财务部批准。
五、财务部总监认可,批准:
1.财务部总监要根据最新市场价格,看定价是否合理; 2.批准后转交采购部;
六、其它注意事项:
1.此批货市场上市周期:定购数量; 2.此批货存放周期:存货数量; 3.此货质量问题:定货价格参考; 4.最后将收购资料存档。
制度 POLICY 执行职位
编号
更改进货标准制度
REF.NO.涉及部门 DEPT.餐饮部、财务部
CONCERNED 西厨员工
POSITION RESPONSIBLE
目的OBJECTIVE: 由于季节的不同、套单的制定、新酒水单的制定等原因,驻允许更改进货标准,但要根据更改进货标准程序。
执行程序PROCEDURES:
一、更改进货标准的因素: 1. 新套单的制定; 2. 新宴会的制定; 3. 食品节的出现; 4. 定其更换酒水单的要求。
二、更改后批准的程序: 1. 由经理提出更改计划; 2. 上交餐饮总监;
3. 餐饮总监批备后转变采购部; 4. 各步骤均存档。
三、原物品的处理:
由于更改食品规格后,对货房原物品如何处理: 1. 是否可转流到中餐厅; 2. 是否可转流到员工餐厅; 3. 是否可用于某种自助餐。
制度 POLICY 执行职位
编号
需仓存物品订立
REF.NO.涉及部门 DEPT.餐饮部、财务部
CONCERNED 西厨员工
POSITION RESPONSIBLE
目的OBJECTIVE: 根据进货周期、采购时间长短,采购部、库房及酒水部经理有责任同制定需仓库存物品及数量。
执行程序PROCEDURES:
一、共同订立仓存物品的部门。
二、采购时间。
三、定货周期。
四、定货存货数量。
五、定货批准程序。
六、库房定期申报库内所剩酒水、香烟数量单。
一、共同订立仓存物品的部门: 1.酒水部经理; 2.采购总管; 3.库房总管; 4.餐饮总监; 5.财务总监。
二、采购所需时间: 1.采购时间长、需多存; 2.采购时间短少存。
三、定货周期:
1. 进口货物,周期长,应多存; 2. 水果类:进口多存,本地干料少存。
制度 POLICY 执行职位
编号
所需仓存物品订立
REF.NO.涉及部门 DEPT.餐饮部、财务部 西厨员工
POSITION RESPONSIBLE
CONCERNED
四、定货存货数量:
1. 畅销品多存,滞销品少存;
五、定货仓存批准程序:
1. 根据采购部采购时间长短、库房面积大小,制定仓库货单,上交餐饮总监; 2. 餐饮总监审核并签字,转交财务部; 3. 财务总监批准后转交采购部; 4. 采购部完成采购后存放库仓部。
六、库房定期申报库内所剩仪器数量单:
1.库房主管每两周向酒水部经理申报:香烟、酒水库存单; 2.酒水部经理与采购部根据数量进行定购计划; 3.目的:
☆ 确保开餐正常 运转; ☆ 成本控制;
☆ 更好的进行科学的系统的管理。
制度 POLICY 执行职位
编号
库存物品的盘点
REF.NO.涉及部门 DEPT.餐饮部、财务部
CONCERNED 西厨员工
POSITION RESPONSIBLE
目的OBJECTIVE: 合理掌握库存量及货仓总量,可掌握每日、每周、每月的使用量,使用周期,并实行合理的进货周期,确保酒店正常运转。
执行程序PROCEDURES:
一、盘点部门及盘点时间:
1.库房主管及酒水部专人协助盘点; 2.通常为每个月末进行盘点;
3.盘点通常安排在下午,即较不忙的时间内。
二、盘点内容: 1.香烟、雪茄; 2.支装酒; 3.啤酒、汽水; 4.小食及其他;
5.西厨房新员工培训计划 篇五
新员工培训计划(一)
新员工的前6个月的培养周期往往体现出企业对于人才培养的重视程度,但许多企业往往只将重点放在前15天,导致力新生代员工的离职率高峰出此刻入职第6个月到1年,让企业损失超多的成本,如何快速提升新员工的潜力,取决于前180天管理者做了什么。
第1阶段:新人入职,让他明白来干什么的(3~7天)
为了让员工在7天内快速融入企业,管理者需要做到下面七点:
1.给新人安排好座位及办公的桌子,拥有自己的地方,并介绍位置周围的同事相互认识(每人介绍的时间不少于1分钟);
2.开一个欢迎会或聚餐介绍部门里的每一人,相互认识;
3.直接上司与其单独沟通:让其了解公司文化、发展战略等,并了解新人专业潜力、家庭背景、职业规划与兴趣爱好。
4.HR主管告诉新员工的工作职责及给自身的发展空间及价值。
5.直接上司明确安排第一周的工作任务,包括:每一天要做什么、怎样做、与任务相关的同事部门负责人是谁。
6.对于日常工作中的问题及时发现及时纠正(不作批评),并给予及时肯定和表扬(反馈原则);检查每一天的工作量及工作难点在哪里;
7.让老同事(工作1年以上)尽可能多的和新人接触,消除新人的陌生感,让其尽快融入团队。关键点:一齐吃午饭,多聊天,不要在第一周谈论过多的工作目标及给予工作压力。
第2阶段:新人过渡,让他明白如何能做好(8~30天)
转变往往是痛苦的,但又是务必的,管理者需要用较短的时间帮忙新员工完成主角过度,下面带给五个关键方法:
1.带领新员工熟悉公司环境和各部门人,让他明白怎样写规范的公司邮件,怎样发传真,电脑出现问题找哪个人,如何接内部电话等;
2.最好将新员工安排在老同事附近,方便观察和指导。
3.及时观察其情绪状态,做好及时调整,透过询问发现其是否存在压力;
4.适时把自己的经验及时教给他,让其在实战中学习,学中干,干中学是新员工十分看重的;
5.对其成长和进步及时肯定和赞扬,并提出更高的期望,要点:4C、反馈技巧。
第3阶段:让新员工理解挑战性任务(31~60天)
在适当的时候给予适当的压力,往往能促进新员工的成长,但大部分管理者却选了错误的方式施压。
1.明白新员工的长处及掌握的技能,对其讲清工作的要求及考核的指标要求;
2.多开展公司团队活动,观察其优点和潜力,扬长提短;
3.犯了错误时给其改善的机会,观察其逆境时的心态,观察其行为,看其的培养价值;
4.如果实在无法胜任当前岗位,看看是否适合其它部门,多给其机会,管理者很容易犯的错误就是一刀切;
第4阶段:表扬与鼓励,建立互信关系(61~90天)
管理者很容易吝啬自己的赞美的语言,或者说缺乏表扬的技巧,而表扬一般遵循三个原则:及时性、多样性和开放性。
1.当新员工完成挑战性任务,或者有进步的地方及时给予表扬和奖励,表扬鼓励的及时性;
2.多种形式的表扬和鼓励,要多给他惊喜,多创造不同的惊喜感,表扬鼓励的多样性;
3.向公司同事展示下属的成绩,并分享成功的经验,表扬鼓励的开放性;
第5阶段:让新员工融入团队主动完成工作(91~120天)
对于新生代员工来说,他们不缺乏创造性,更多的时候管理者需要耐性的指导他们如何进行团队合作,如何融入团队。
1.鼓励下属用心踊跃参与团队的会议并在会议中发言,当他们发言之后作出表扬和鼓励;
2.对于激励机制、团队建设、任务流程、成长、好的经验要多进行会议商讨、分享;
3.与新员工探讨任务处理的方法与推荐,当下属提出好的推荐时要去肯定他们;
4.如果出现与旧同事间的矛盾要及时处理;
第6阶段:赋予员工使命,适度授权(121~179天)
当度过了前3个月,一般新员工会转正成为正式员工,随之而来的是新的挑战,当然也能够说是新员工真正成为公司的一份子,管理者的任务中心也要随之转入以下5点:
1.帮忙下属重新定位,让下属重新认识工作的价值、工作的好处、工作的职责、工作的使命、工作的高度,找到自己的目标和方向;
2.时刻关注新下属,当下属有负面的情绪时,要及时调整,要对下属的各个方面有敏感性;当下属问道一下负面的、幼稚的问题时,要转换方式,从正面用心的一面去解除他的问题,管理者的思维转换;
3.让员工感受到企业的使命,放大公司的愿景和文化价值、放大战略决策和领导意图等,聚焦凝聚人心和文化落地、聚焦方向正确和高效沟通、聚焦绩效提升和职业素质;
4.当公司有什么重大的事情或者振奋人心的消息时,要引导大家分享;要求:随时随地激励下属;
5.开始适度放权让下属自行完成工作,发现工作的价值与享受成果带来的喜悦,放权不宜一步到位;
第7阶段:总结,制定发展计划(180天)
6个月过去了,是时候帮下属做一次正式的评估与发展计划,一次完整的绩效面谈一般包括下面的六个步骤:
1.每个季度保证至少1~2次1个小时以上的正式绩效面谈,面谈之前做好充分的调查,谈话做到有理、有据、有法;
2.绩效面谈要做到:明确目的;员工自评(做了哪些事情,有哪些成果,为成果做了什么努力、哪些方面做的不足、哪些方面和其他同事有差距);
3.领导的评价包括:成果、潜力、日常表现,要做到先肯定成果,再说不足,再谈不足的时候要有真实的例子做支撑(依然是反馈技巧);
4.协助下属制定目标和措施,让他做出承诺,监督检查目标的进度,协助他达成既定的目标;
5.为下属争取发展提升的机会,多与他探讨未来的发展,至少每3-6个月给下属评估一次;
6.给予下属参加培训的机会,鼓励他平时多学习,多看书,每个人制定出成长计划,分阶段去检查;
第8阶段:全方位关注下属成长(每一天)
度过了前90天,一般新员工会转正成为正式员工,随之而来的是新的挑战,当然也能够说是新员工真正成为公司的一份子。
1.关注新下属的生活,当他受打击、生病、失恋、遭遇生活变故、心理产生迷茫时多支持、多沟通、多关心、多帮忙;
2.记住部门每个同事生日,并在生日当天部门群众庆祝;记录部门大事记和同事的每次突破,给每次的进步给予表扬、奖励;
3.每月举办一次各种形式的团队群众活动,增加团队的凝聚力,关键点:坦诚、赏识、感情、诚信
新员工培训计划(二)
为了满足我行发展需要,打造一支具备高素质、高效率、高执行力的团队,提升我行在金融市场中的生命力、竞争力,现对20某某年新员工进行培训,特制定本方案。
一、培训目的:
本方案在于帮助新入职员工了解我行相关规章制度,尽快融入我行企业文化,树立统一的企业价值观念,行为模式,培养良好的工作心态及职业素质,为岗位工作打下坚实的基础。
入职培训的目的:
1.减少新员工的压力和焦虑;
2.减少启动成本;
3.降低员工流动;
4.缩短新员工达到熟练精通程度的时间;
5.帮助新员工学习组织的价值观,文化以及期望;
6.协助新员工适应工作群体和规范;
7.鼓励新员工形成积极的态度。
二、培训内容:
1.公司的发展历史、公司业务、公司宗旨、企业文化及发展前景;
2.公司组织结构图、权力系统、各部门之间的服务协调、部门职责及业务范围、主要领导介绍及分管业务;
3.会计基础知识(含基础工作标准化);
4.综合系统操作流程;
5.公司薪酬程序、如何发放及发放时间;
6.职业发展信息(如潜在的晋升机会,职业通道,如何获得职业资源信息);
7.介绍公司员工手册、公司有关政策、程序、财务制度及相关流 1
程;
8.标准化服务导入(仪容仪表、服务流程、特殊业务、晨会);9.银行日常安全防范工作;
10.工作外的活动(如工会活动,团委活动,本行办的月报等)11.参观公司服务场所(如餐厅,会议室,各部门等);
三、培训时间
第二批时间安排:20某某.10.9-20某某.10.18
四、组织验收:
1.组织考试 20某某年某月某日
2.上交职业生涯(5年内)规划
五、培训纪律:
1.不可迟到、早退,不得请事假,擅自缺席,如经发现将视为自动离职。
2.培训场所禁止吸烟、吃东西、大声喧哗。
3.培训要保持安静,注意力集中,不可窃窃私语。
4.同事之间要互相谦让、友爱,不可发生争执、打架,不能拉帮结派,一切不利于团结的事,一律禁止。
5.培训时应认真听课,作好笔记,不得做与培训无关的事。
六、培训态度和培训意义
(一)培训的态度:积极的态度已经成为当今最为稀缺、珍贵的资源;它是个人决胜于未来的最大资本,是纵横职场最核心的竞争力!再平凡的培训,只要你有足够积极的态度,也能从中得到最有价值的锻炼!
心若改变,你的态度跟着改变
态度改变,你的习惯跟着改变
习惯改变,你的性格跟着改变
性格改变,你的人生跟着改变
(二)培训的意义:
1.掌握相应的工作技能和服务利益,职业道德,更快的胜任工作;
2.学到新的知识,获得经验,从而有机会提升;
3.坚持接受培训,可减少工作中的安全事故;
4.可以增加收入,创造更好的工作条件;
5.会增强自身对胜任工作的信心;
6.增强工作能力,有利于未来发展;
7.了解角色转变的心态和能力要求,树立正面的职业心态。
新员工培训计划(三)
首先,我想说的是,新员工进行入职培训,那是必须的。
我们常讲,没有经过培训的员工,是企业最大的成本。任何一家公司,都必须有自己的培训体系:
1、以公司老板为首的管理层应该充分重视员工培训。
至少管理层不要觉得培训是在浪费企业资源和时间,能够给培训提供必要的支持,如场地、物资、时间、人员等。
2、公司应该有一套培训管理制度。
培训管理制度包括培训的组织实施部门、负责人、内部培训师的选拔与激励、培训考核、培训反馈、培训期间纪律制度等等。
3、培训课程体系设计。
培训课程应该围绕企业管理的需要,一般分为两类,一是通用课程,如企业的规章制度、企业文化、职业素养课程等,二是专业课程,如生产管理、产品培训、技能培训等等。
在有自己培训体系的前提下,我们再说具体的实施方案。对于大公司,他们有很多的时间、物力、财力、精力来组织精细化的培训,但对于小公司,追求短、平、快的管理的方式,如何让培训产生价值呢?结合本案例,一个月只入职1-3人,公司如何能做出培训效果?我觉得可以从以下几个方面来做。
1、制度文化培训集中做。毕竟新人入职,首先要知道公司规矩、再次要了解企业文化,这两方面的培训可以集中1天进行,让新人有一种正式感和隆重感。
2、岗位职责、岗位所需知识由员工所在部门在岗培训。理论加实操,培训更能出效果,人力资源部要做好部门培训的实施跟踪。
3、1-3个月入职的新员工,可集中培训职业素养课程,同时对前期的制度文化培训、岗位所需知识进行一次回顾和考试。职业素养培训视公司内训师的水平,可以自己做,也可以视公司培训费用预算,可请专业老师进行培训。
4、根据时间进度,分配网络学习课程。给大家推荐两个不错的网络学习的平台。
一是钉钉系统中的应用:授课学堂。这个系统里有很多的免费学习课堂。
第二个是通过微信公众号培友汇,可以和自己公司的微信公众号对接,可以植入50门免费培训课程,也可以上传自己的录制的培训课程,通过后台可以监控每个员工的学习进度,同时可以组织网上考试等等。把集中培训分散到日常生活中,充分利用碎片时间进行培训学习,既不影响工作,也能提高员工的培训积极性和培训效果。
每个企业都有自己实际情况,想要培训做出效果,那一定需要老板支持、管理层配合、员工积极参与,人力资源部的工作,就是要充分调动资源、组织协调培训工作的开展。
同时,一定要把制度培训、文化培训做扎实,告诉员工哪些可以做、哪些不能做、不能做的做了有什么处罚,公司倡导什么、公司反对什么,这些基本的培训不管是一个新员工、还是多个新员工,都必须把基础培训工作做好,在此基础上,再说员工职业素养技能提升培训,因为思想影响行为,思想出了问题,必然会影响行为结果。
新员工培训计划(四)
第1阶段:新人入职,让他知道来干什么的时间:入职3~7天
为了让员工在7天内快速融入企业,管理者需要做到下面七点:
1、给新人安排好座位及办公的桌子,拥有自己的地方,并介绍位置周围的同事相互认识(每人介绍的时间不少于1分钟);
2、开一个欢迎会或聚餐,介绍部门里的每一位同事与新人相互认识;
3、直接上司与其单独沟通:让其了解公司文化、发展战略等,并了解新人专业能力、家庭背景、职业规划与兴趣爱好;
4、HR主管告诉新员工的工作职责及给自身的发展空间及价值;
5、直接上司明确安排第一周的工作任务,包括:每天要做什么、怎么做、与任务相关的同事部门负责人是谁;
6、对于日常工作中的问题及时发现及时纠正(不作批评),并给予及时肯定和表扬(反馈原则);检查每天的工作量及工作难点在哪里;
7、让老同事(工作1年以上)尽可能多地和新人接触,消除新人的陌生感,让其尽快融入团队。
关键点:一起吃午饭,多聊天,不要在第一周谈论过多的工作目标及给予工作压力。
第2阶段:新人过渡,让他知道如何能做好
时间:入职8~30天
转变往往是痛苦的,但又是必须的,管理者需要用较短的时间帮助新员工完成角色过度,以下提供5个关键方法:
1、带领新员工熟悉公司环境和各部门人,让他知道怎么写规范的公司邮件,怎么发传真,电脑出现问题找哪个人,如何接内部电话等;
2、最好将新员工安排在老同事附近,方便观察和指导;
3、及时观察其情绪状态,做好及时调整,通过询问发现其是否存在压力;
4、适时把自己的经验及时教给他,让其在实战中学习,“学中干,干中学”是新员工十分看重的;
5、对其成长和进步及时肯定和赞扬,并提出更高的期望,要点:4C、反馈技巧。
第3阶段:让新员工接受挑战性任务
时间:入职31~60天
在适当的时候给予适当的压力,往往能促进新员工的成长,但大部分管理者却选了错误的方式施压。
1、知道新员工的长处及掌握的技能,对其讲清工作的要求及考核的指标要求;
2、多开展公司团队活动,观察其优点和能力,扬长提短;
3、犯了错误时给其改善的机会,观察其逆境时的心态,观察其行为,看其培养价值;
4、如果实在无法胜任当前岗位,看看是否适合其它部门,多给其机会,管理者很容易犯的错误就是一刀切。
第4阶段:表扬与鼓励,建立互信关系
时间:入职61~90天
管理者很容易吝啬自己的赞美的语言,或者说缺乏表扬的技巧,而表扬一般遵循3个原则:及时性、多样性和开放性。
1、当新员工完成挑战性任务,或者有进步的地方,及时给予表扬和奖励,表扬鼓励的及时性;
2、多种形式的表扬和鼓励,要多给他惊喜,多创造不同的惊喜感,表扬鼓励的多样性;
3、向公司同事展示下属的成绩,并分享成功的经验,表扬鼓励的开放性。
第5阶段:让新员工融入团队主动完成工作
时间:入职91~120天
对于新生代员工来说,他们不缺乏创造性,更多的时候管理者需要耐性指导他们如何进行团队合作,如何融入团队。
1、鼓励下属积极踊跃参与团队的会议并在会议中发言,当他们发言之后作出表扬和鼓励;
2、对于激励机制、团队建设、任务流程、成长、好的经验,要多进行会议商讨,分享;
3、与新员工探讨任务处理的方法与建议,当下属提出好的建议时要去肯定他们;
4、如果出现与旧同事间的矛盾要及时处理。
第6阶段:赋予员工使命,适度授权
时间:入职121~179天
过了前3个月,一般新员工会转正成为正式员工,随之而来的是新的挑战,当然也可以说是新员工真正成为公司的一份子,管理者的任务中心也要随之转入以下5点:
1、帮助下属重新定位,让下属重新认识工作的价值、工作的意义、工作的责任、工作的使命、工作的高度,找到自己的目标和方向;
2、时刻关注新下属,当下属有负面的情绪时,要及时调整,要对下属的各个方面有敏感性;当下属问负面的、幼稚的问题时,要转换方式,从积极的一面去解除他的问题,管理者的思维转换;
3、让员工感受到企业的使命,放大公司的愿景和文化价值,放大战略决策和领导意图等,聚焦凝聚人心和文化落地,聚焦方向正确和高效沟通、聚焦绩效提升和职业素质;
4、当公司有什么重大的事情或者振奋人心的消息时,要引导大家分享;(要求:随时随地激励下属);
5、开始适度放权让下属自行完成工作,发现工作的价值与享受成果带来的喜悦,放权不宜一步到位。
第7阶段:总结,制定发展计划
时间:入职180天
6个月过去了,是时候帮下属做一次正式的评估与发展计划了。一次完整的绩效面谈一般包括下面的6个步骤:
1、每个季度保证至少1~2次1个小时以上的正式绩效面谈,面谈之前做好充分的调查,谈话做到有理、有据、有法;
2、绩效面谈要做到:明确目的;员工自评(做了哪些事情,有哪些成果,为成果做了什么努力、哪些方面得的不足、哪些方面和其他同事有差距);
3、领导的评价包括:成果、能力、日常表现,要做到先肯定成果,再说不足,再谈不足的时候要有真实的例子做支撑(依然是反馈技巧);
4、协助下属制定目标和措施,让他做出承诺,监督检查目标的进度,协助他达成既定的目标;
5、为下属争取发展提升的机会,多与他探讨未来的发展,至少每3~6个月给下属评估一次;
6、给予下属参加培训的机会,鼓励他平时多学习,多看书,每个人制定出成长计划,分阶段去检查;
第8阶段:全方位关注下属成长
(每一天)
过了前180天,下属已经完全融合成为公司的一分子了。作为管理者,要全方位关注他的成长。
1、关注新下属的生活,当他受打击、生病、失恋、遭遇生活变故、心理产生迷茫时多支持、多沟通、多关心、多帮助;
2、记住部门每个同事生日,并在生日当天部门集体庆祝;记录部门大事记和同事的每次突破,给每次的进步给予表扬、奖励;
3、每月举办一次各种形式的团队集体活动,增加团队的凝聚力,关键点:坦诚、赏识、感情、诚信。
新人入职清单
一、新员工报到之前
1、确认新员工报到日期
2、通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项:所需资料、体检以及其他须知;
3、人事助理准备好新员工入职手续办理所需表单。
二、正式报到(入职手续办理)
1、新员工提交所需资料及合格的体检报告,复印员工入职所需资料;
2、新员工编号,填写新员工入职的一系列表单。
3、确认新员工公司邮箱的开通及工牌制作。
4、带新员工到其所在部门,介绍给其直接领导。
5、按照《新员工入职手续清单》巡签;
6、更新员工花名册;
三、熟悉部门及入职培训(员工所在部门办理)
1、部门行政确认座位、办公用品、办公电话;
2、部门直接领导为其入职引导人,带领参观部门,介绍部门情况、部门人员。
四、新员工入职培训
1、人力资源部主管、培训专员对新员工进行入职培训,内容包括公司介绍、企业发展历程、企业文化与理念、各项制度等。
2、其他专业内容培训、岗位技能培训。
五、新员工试用期:
1、招聘专员跟进,进行面谈;
2、进行员工试用期评估。
六、新员工转正:
1、招聘专员进行转正评估。
新员工培训计划(五)
一、引言
开始一项新的工作对新员工来说是充满压力的,新员工常发现自己要在一个完全陌生的工作环境下与不熟悉的人一起工作,为了在新的工作岗位上取得成功,新员工必须学习新的工作方法、了解事实、做事的程序、公司对自己的期望以及公司的价值观。新员工也可能还会因为过低地估计了新的工作责任所带来的情绪影响和适应新环境的难度而感到吃惊。此外,新员工也许还需要放弃一些在以前的工作环境中帮助其取得成功的而并不适合新的工作环境的一些行事方法。
适应新组织的过程被称为组织社会化。社会化是一个复杂而又漫长的过程。新员工要想在新的工作环境中熟悉组织对自己的期望并被新组织的成员所接纳,需要花数周甚至数月的时间。成功的组织社会化对员工个人和组织都很重要,它将关系到新员工的满意度、绩效;投资在新员工身上的启动成本(如招聘、甄选、培训、员工达到工作熟练所需的时间);员工继续留任组织的可能性;替代离职员工的费用几个方面。
尽管组织社会化很重要,但一些组织在介绍新员工和帮助新员工融入组织的工作却做得很少,迫使新员工只好靠自己摸索。一些员工虽然通过这种“自生自灭”式的学习适应了新的环境,但他们在入职的早期有可能经历焦虑和挫败感。
因此,认识组织社会化的重要性并采取措施帮助新员工在组织中顺利过渡是必要的。除了招聘阶段的现实性工作预览外,入职培训是普遍使用的一种方法。
新员工入职培训计划是为让新员工了解其即将从事的工作、即将与之共事的上级主管、同事以及组织的情况而设计的一项计划。该计划常常是在新员工同意加入某组织并为其效力后即开始实施。一般是新员工到岗的第一天开始。新员工到岗首日所受到的问候及待遇将给其留下深刻而长久的印象。然而,与着重于组织社会化的预备阶段的现实性工作预览不同的是,入职培训计划重视社会化过程的遭遇阶段,新员工在本阶段将会认识组织中的工作与生活情况。
入职培训的目的通常包括以下几方面:
1、减少新员工的压力和焦虑;
2、减少启动成本;
3、降低员工流动;
4、缩短新员工达到熟练精通程度的时间;
5、帮助新员工学习组织的价值观、文化以及期望;
6、协助新员工获得适当的角色行为;
7、帮助新员工适应工作群体和规范;
8、鼓励新员工形成积极的态度。
入职培训在各种规模的组织中都被广泛采用。不同的组织使用不同的入职培训方法。
二、入职培训内容的评估和决定
从理想的角度来说,入职培训应该遵守评估-设计-实施-评估的框架结构。组织代表应在培训之前进行培训内容和培训方法的精心评定。培训完成之后,再对其进行系统地评估,以评定培训项目的成功程度。
一般来说,入职培训计划应包括如下信息:公司的整体信息,通常由负责人力资源开发的员工提供;与工作紧密相关的信息,通常由新员工的直接上级主管提供;公司信息可包括公司总体概况、关键政策和程序、使命宣言、公司目标和战略,也包括薪酬、福利、安全和事故防止、员工关系以及各种物理设施。工作信息包括部门或工作小组的功能、工作职责和责任、政策、规则、程序、部门参观,以及部门成员介绍。
鉴于组织社会化的本质,组织应该清楚地向新员工传达组织对其的期望。应该向新员工讲明诸如工作职责、任务、报告关系、责任和绩效标准等。虽然有工作说明书,但一些重要的工作特征信息并没包括在内。因此,构成员工期望的要素,工作规则、工作条件、同事关系、客户关系、顾客关系等都应纳入讨论之列。
组织应让新员工从总体上了解组织的使命、目标、结构、文化、产品等关键要素。组织的使命宣言起着强化基本价值观和组织在行业和社会中的地位的作用。懂得使命重要性的员工更有可能产生符合组织使命的行为。有的组织使用信条来传达核心使命并在公司政策和目标中加以强化。许多组织试图简化这些宣言而只通过正式文件,如员工手册和业务报告等来传达。
入职培训中还应向新员工解释清楚薪酬和福利政策。有些组织在入职培训中安排填写薪酬和福利表,以使员工知道他们应该得到的薪酬和已参加的福利计划。
引导新员工了解他们即将任职的部门以使他们更好地理解各种不同的工作如何与整个部门相配合,以及各部门如何与整个组织相协调。培训中还应讨论工作流程、协调等事宜。最后,实际的工作场所布局也应该得到解释,包括办公日用品的存放、各种设施、紧急出口和其他非常规的特征。
在入职培训中,可使用各种媒体,包括讲课、录像、印制的材料、讨论等。电脑软件也可作为培训的方式之一。公司的内部电脑网络也可为新员工了解公司及人员提供很独特的机会。入职培训的时间根据情况而各异。从几小时到几天,甚至几个月不等。
下面提供的是常用入职培训内容清单:
1、公司历史、哲学、公司业务;
2、组织结构图;
3、组织所在行业概览;
4、福利组合概览(如健康保险、休假、病假、学费报销、退休等)
5、业绩评估或绩效管理系统,即绩效评估的方式,何时,由谁来评估,总体的绩效期望
6、薪酬程序:发薪日,如何发放;
7、职位或工作说明书和具体工作规范;
8、员工体检日程安排和体检项目;
9、职业发展信息(如潜在的晋升机会,职业通道,如何获得职业资源信息)
10、基本的人与机械控制和安全培训;
11、员工手册、政策、程序、财务信息;
12、有关公司识别卡或徽章、钥匙、电子邮箱帐户的获取、电脑密码、电话、停车位、办公用品的作用规则等;
13、参观设施和公司周围相关服务,如餐厅、购物场所、干洗店、散步空间等的地图;
14、技术或具体与工作相关的信息(或如何与相关上级主管或同事协商培训的日程安排);
15、着装(如周五可便装上班);
16、工作外的活动(如运动队、特殊项目等)。
三、入职培训直接上级主管、同事、人力资源开发人员、新员工的角色功能
有效入职培训的关键要素之一是新员工与其直接上级管理人员、同事以及其他组织成员之间频繁的互动。在培训遭遇阶段的这种互动越频繁,新员工的社会化进程越快。有研究表明:新员工认为与同事、直接上级管理人员以及中高层同事之间的互动对他们的帮助最大。而且,这种互动与新员工往后的态度(工作满意度、组织承诺、离职倾向)有关。
1、直接上级主管:直接上级主管在新员工培训过程中既是信息的来源又是新员工的向导。直接主管可借助于向新员工提供实际信息、清晰而现实的绩效期望、强调员工在组织内取得成功的可能性来帮助新员工克服焦虑感。除此之外,直接上级主管还可通过鼓励同事接纳新员工来帮助他们。有些企业的主管还精心为每一位新员工安排一位伙伴帮助他们适应工作环境。导师制,即为每位新员工配备一名经验丰富的老员工,也可起到同样的作用。另外,直接主管可协助新员工开发他们在组织中的角色,以减少还不到期望而产生的负面结果。
其他重要的直接主管引导功能包括:
①提供具体工作培训;
②暂缓安排新员工工作小组以外的任务以使其有时间进行工作方面的学习;
③分派具挑战性的首次任务;
④进行及时的、有建议性的绩效评估;
⑤诊断造成冲突的问题(结构性的和人际间的);
⑥利用新员工到来之机,重新分配工作任务或进行工作的再设计以提高有效性和员工对工作系统的满意度。
值得一提的是,为了让直接主管能有效地履行其入职培训的职责,对他们进行培训是必要的。通过培训,使主管们对整个入职培训体系及其背后深刻的逻辑、他们自己的角色、如何有效地发挥他们的作用都有深刻的认识。
2、同事:组织的新成员把与同事之间的互动看作在他们组织社会化过程中极其有帮助的活动。因为,通过此,他们可以获得支持、信息和培训。此外,同事的帮助有助于他们了解工作小组和组织的规范。同事还可能通过减少一些过激的做法,如取笑新员工缺乏对某些信息的了解或使其处境尴尬等,来缓解新员工的焦虑。
协助新员工与同事之间的互动的一种方法是建立伙伴制度,即新老员工的配对帮助制度。被指派帮助新员工的同事应该获得相关的材料和培训以便帮助他们完成其职责。
3、人力资源开发人员:在整个入职培训中,人力资源开发人员的主要职责是设计并监控入职培训项目。具体来说,他们的职责包括指定或获取各种材料(比如工作手册和讨论会导师的指引),实施培训,设计并进行评估研究。
人力资源开发人员还应扮演激励各管理层积极参与和支持入职培训项目的角色。建立行动委员会并努力让关键管理者们自始至终积极参与(如与新员工见面、进行入职培训)。另外,人力资源开发人员还应采取措施(如对新员工和其直接上级领导进行访谈和问卷调查)以确保入职培训项目按计划并有效地进行。
4、新员工:在入职培训过程中,应鼓励新员工积极主动地成为主动的学习者。应鼓励他们主动搜寻他们自认为对其适应组织有帮助的各种信息和建立各种关系。同时组织应努力创造一种鼓励和强化新员工此种行为的氛围。
四、入职培训中常出现的问题
入职培训与其他的人力资源开发一样,不免会产生一些问题。应该引起注意的问题有:
1、过分强调文书工作;
2、信息超载(在短时间内给新员工提供过多信息);
3、不相关信息(提供给新员工普通而表面的与其工作任务无直接关系的信息);
4、缺乏策略(过多强调工作的失败率或负面情况);
5、过分地推销组织;
6、强调正式的、单向的沟通(使用授课和录像而没有给新员工讨论有兴趣话题的机会或提问的机会);
7、闪电式(将培训项目压缩为一天完成);
8、缺乏对培训项目的诊断或评估;
9、缺乏效果跟踪。
信息超载是入职培训中尤为普遍的问题,以为许多培训为了图方便和省事而在短时间内向受训者灌输大量的信息。然而,人在一定的时间内能够吸收的信息是有限的。接受的信息量超过人所能接受的程度时,人的学习效率就会下降,压力就会上升。项目的设计者和实施者必须意识到这一点并尽力防止信息超载。
①在培训的初期阶段只包含重要的信息;
②提供书材料以便受培训者课后复习,尤其是对于复杂的福利计划和重要的主题,如公司使命和工作规则等;
③分期分阶段进行培训,使各项培训之间有时间上的缓冲;
④进行新员工跟踪以确保他们完全理解主要的培训内容并回答他们提出的额外问题。
需求评价活动能帮助培训项目设计者确定将新员工所需的信息包括在培训项目中。这也可以借鉴顶尖级组织的做法。
五、设计和实施员工入职培训项目
入职培训的问题可能通过关注以下基本原则来加以避免:需求评价、设计、实施和培训后评估。
下列10步骤在设计培训项目时值得借鉴:
1、设立目标
2、形成指导委员会
3、入职培训概念研究;
4、访问新近招聘的员工、直接上级管理人员和公司的高管;
5、调查顶级企业的入职培训做法;
6、调查现有本公司的入职培训项目及材料;
7、挑选内容和培训方式;
8、试用并修改材料;
9、编制和装订印制视听材料;
10、培训主管和系统装备。
通常情况下雇佣决定一旦做出,就应尽快将直接主管指引小册子发给新员工的直接上级主管,将入职培训的计划安排发给新员工。接着的培训按计划进行。
六、确保入职培训项目的有效性
为确保入职培训的有效性,可以尝试以下做法:
1、好的入职培训项目要遵循“须知”原则。新员工所得到的信息是他们需要的信息,而既不是填鸭式的课程,也不是表面化的主题。最相关的信息和最急需的信息应率先提供给新员工。
2、有效的入职培训应安排几天或几周来进行。当第一天的培训过于紧张的话,所有的培训目的难以达到。好的入职培训甚至在新员工到职前就已开始,然后在到职的第一天马上继续。
3、入职培训的内容应注意保持工作有关的技术信息和社交信息的平衡。
4、经理和新员工之间的双向交流通常会使培训更为有效。成功的社会化过程往往建立在互助互信的上下级关系上。
5、第一印象尤其重要:新员工常常牢记入职的第一天达数年之久。因此,入职培训第一天的内容和形式必须精心计划,并有颇具社交能力的人来担任培训任务。填写表格等文书工作应减到最少。
6、好的入职培训将帮助新员工适应新的工作环境的责任交给其直接上级主管。尽管人力资源开发的专员和其他人员能够提供重要的资源,但长期的指导和支持还是来源于新员工的直接上级主管。再者,直接上级主管的位置有利于其了解新员工所面临的问题并帮助他们解决这些问题。
7、入职培训应帮助新员工尽快安顿下来,安居才能乐业。当住房等生活问题没得到良好的安置之前,新员工是无法专心工作的。
8、应该逐渐将新员工介绍给即将与其共事的同事,而不是在第一天就一股脑儿介绍所有的同事给新员工认识。
9、新员工到职后应给予足够的时间来适应,而在这之前不适宜安排过重的工作任务。
6.新常态下山西社会管理创新初探 篇六
改革开放以来,山西省经济社会发展迅速,社会管理水平也在不断提升。但在经济社会发展进入新常态的大背景下,山西作为我国典型的资源型经济地区和全国资源型经济转型综合配套改革实验区,在社会管理方面同样面临各种新情况和新问题。加强和创新社会管理,不断提升广大人民群众的社会安全感和社会幸福感,形成新常态下社会管理新格局,已经成为山西全省着力推动六大发展,加快实现富民强省目标的突出任务和亟待破局的重要问题。
一、山西社会管理的现状
改革开放以来,山西始终高度重视社会管理,为形成和发展适应省情的社会管理制度进行了不懈的探索和实践,取得了重大成绩,积累了宝贵经验。但当前全省虽然处于发展的重要战略机遇期,也处于社会矛盾凸显期,社会管理面临着一系列亟待解决的新情况和新问题。
(一)山西社会管理的现状
改革开放以来,山西已基本建成包括基层社会服务管理体系、基层社会公共安全体系、社会保障体系、社会风险评估化解机制在内的体系完备、功能健全、覆盖面广、科学合理的社会管理体系。
1. 相对完善的基层社会服务管理体系。目前,山西在县、区一级已基本实现基层社会服务管理体系全覆盖,建成县、乡镇、村(社区)三级信息化工作平台,形成县、乡、村、网格“四级”联动,组织构架、运行管理、信息支撑、工作保障“四大体系”完善的基层社会服务管理模式,逐步形成指挥有力、协调顺畅、运行高效的运行体系,普遍建立覆盖乡村、行为规范、富有活力的组织网络,建立健全服务民生、维护稳定、推动发展的制度机制,实现基层社会管理水平、公共服务能力、人民群众幸福感明显提升。
山西基层社会服务管理体系由相互联动的“县(市、区)综合服务管理平台—乡镇社会管理中心—社区(村)社会服务管理中心—基础网格”四级网络构成。在县(市、区)设立综合服务管理平台,整合资源承担社会管理、公共服务、矛盾化解、维护稳定等多种职能,主要通过指挥调度、组织协调和责任查究等推进工作。在乡镇设立社会管理中心,实行集中办公,主要为乡镇居民提供“一站式”审批和“一条龙”服务,是承担社会服务管理工作的重要枢纽。社区或村也会设立社会服务管理中心,主要是探索推动社区化管理或协调村级事物,依托本辖区的人力资源,打造“一刻钟服务圈”。最基层的是按地域面积、人口数量、治安情况划分的基础网格。一般每个网格包含100 户至500 户居民,网格上同步建立党支部或党小组,辖区内所有住户和单位全部纳入网格管理范畴。网格管理员要熟悉网格内的基本情况,采集管理信息、服务基层群众。随着全省基层社会服务管理体系全覆盖,山西已基本实现通过“四级”联动,网格化管理,实现群众身边事不出网格、小事不出社区、矛盾纠纷不上交。
2. 较为健全的基层社会公共安全体系。2013 年以来,山西省围绕深化平安建设这条主线,通过全力推进“六六创安”工程,在全省范围建立了较为健全的基层社会公共安全体系。“六六创安”工程具体包括:着力打好打黑除恶、打击两抢一盗、治爆缉枪、打击电信诈骗、打击传销、破案追逃等“六场硬仗”;开展对城乡接合部、城中村、工矿区、出租房屋、九小场所、校园及周边等社会治安重点地区“六项整治”;推进街面防控网、社区防控网、单位内部防控网、视频监控网、区域警务协作网、虚拟社会防控网“六网覆盖”;化解征地拆迁、村矿矛盾、劳动关系、医患关系、交通事故、环境污染等“六类纠纷”;抓好刑释解教人员、社区矫正对象、吸毒人员、具有肇事肇祸倾向的精神病人、易感染艾滋病病毒危险行为人群、社会闲散青少年等“六类特殊人群”管控帮教;深化以平安家庭、平安社区、平安单位、平安矿区、平安乡镇、平安县市为主要内容的“六安联创”活动。
3.较为健全的社会保障体系。山西社会保障事业,以统筹城乡、覆盖全民为目标,实现了由职工向居民、由城镇向农村覆盖的重大突破,统筹城乡的社会保险制度框架基本建立,社会保障覆盖范围稳步扩大,各项社会保险统筹层次和待遇水平稳步提高,信息化建设快速推进,管理服务水平明显提升,广大人民群众切实分享了改革发展的成果。截至2014年末,全省基本养老保险参保人数达到2229.4 万人,增加23.2 万人;城镇基本医疗保险1100.7 万人,增加14.4 万人;失业保险407.7 万人,增加7.0 万人;工伤保险563.1 万人,增加14.2 万人;生育保险454.2 万人,增加8.6 万人,基本实现了养老、医疗保险全覆盖,失业、工伤和生育保险覆盖规定职业人群。城镇基本养老保险、失业、工伤、生育保险均已提前超额完成“十二五”规划的指标任务,走在了全国前列。
4. 科学合理的社会稳定风险评估机制。山西制定出台了《关于建立重大社会决策、重大工程项目社会稳定风险评估机制的意见》,在组织制定重大社会政策、审核实施重大工程项目时,提前对可能发生的危害社会稳定的诸多因素进行分析,评估可能发生的风险等级,有针对性地制定应对计划,采取切实可行措施,防范、降低和消除社会风险。一是重大社会决策社会稳定风险评估。具体包括:全省国民经济和社会发展战略、生产力布局规划,城镇化发展战略,生态保护与环境治理规划,经济社会发展专项规划、区域规划等关系较大范围人民群众切身利益的社会管理重大战略及规划;重要价格调整和优化经济结构的重大政策,宏观经济调控重大政策,就业与人力资源、收入分配、社会保障与经济协调发展等涉及人民群众普遍关心的民生方面的重大政策;综合性经济体制改革方案,所属企业、事业单位改革改制方案等重大改革内容;其他应当进行社会稳定风险评估的重大社会决策。二是重大工程项目社会稳定风险评估。具体包括:列入国家、省重点工程,且对群众生产、生活造成较大影响的资源开发利用、环境保护工程、基础设施类重大项目;民生及社会事业领域涉及到诸多利益群体或较大群体利益的重大项目建设;其他应当进行社会稳定风险评估的重大工程项目。
二、山西社会管理存在的问题
改革开放以来,山西社会管理体制随着全省经济社会的发展也在不断的变化,但从总体上看,山西现行的社会管理体制依然建立在传统的一元化社会管理模式基础上,社会管理体制机制尚不健全,社会管理能力有待提高。
(一)社区管理体制机制不健全
社区承担了过多的行政职能。特别是社区居委会行政性色彩较浓,其本身应有的基层群众性自治组织的性质未得到体现。这就使社区居委会几乎成为了一些行政机关的下设机构,居委会将大多数时间和大部分精力都花在了完成相关职能部门布置的任务上面,而涉及社区自身职责范围内的一些工作却没有多大进展。在实际工作中,政府职能部门各级干部对社区居委会的性质、职能、作用认识模糊,认为社区居委会是政府的派出机构,没有把社区居委会作为一个居民自治组织来对待,漠视了社区居委会的法律地位,把给居委会发号施令、部署任务当作是理所当然的事;在工作运行过程中将本应由各部门完成的任务或开展的活动,以文件的形式一一转发,不管是否符合社区的实际情况,都压给街道办,并规定时限完成。街道办为完成上级部门任务,只能将任务分解到社区居委会。
(二)社会应急管理机制不健全
1. 社会危机分类管理和分级响应机制的可操作性不强。在地方政府应急管理实践中,大多是依据社会影响程度来划分事件级别并启动相应的应急管理预案,划分标准的模糊性导致其指导性不明确,一些地方政府往往会从现实利益关系角度进行划分,主观性和随意性强。同时,现行的应急管理体系较多地延续了计划经济体制下形成的分类别、分行业的垂直管理方式,应急管理重心仍是偏上移,基层地方政府只能是被动响应。
2.社会危机处置机制不科学。一些政府部门以“维稳”作为公共危机事后处置的核心理念,更多是在公共危机爆发后从事态控制角度做出被动的、“撞击式”的、亡羊补牢式的反应,而较少关注其形成的基本征兆、导火索、催化条件和潜在转折点等信息,难以对具有高度动态性、非线性和不确定性的复杂社会系统做出前瞻式反应,导致对公共危机事件的反应迟钝和处置滞后。
(三)社会管理多元参与主体互动性不强
山西社会管理体制中政府和公民之间的双向沟通机制尚不健全:一方面,部分政府官员“官本位”思想根深蒂固,从部门利益或纯粹凭借自己的主观臆断决定信息公开的内容和程度,对公众关心的有关社会保障、房价政策、医疗保障等民生类信息则遮遮掩掩;另一方面,传统君臣文化仍在部分公众中发挥潜移默化的作用,始终保持对政府的畏惧心理而不具备“主人翁”心态,参与和维权意识淡薄。政府对公众参与的排斥和抵制心理、对公众利益诉求回应的被动性和滞后性,公众对政府社会管理决策的漠视、服从态度,导致至上而下和至下而上的沟通漠视均受阻,政府和公众互动遭遇瓶颈制约。
(四)社会管理手段较单一
目前,山西各级政府在社会管理过程中仍是较多地采用管、控、压、罚的行政手段而忽视其他手段的应用,如政府采用条块管理体制构建纵横交错的社会事务组织管控体系,主要通过政府领导层自上而下的政治决策和行政指令来直接安排部署社会管理的重要任务和基本措施,而非通过自下而上的社情民意、利益需求的表达和反映来做出相应政策调整。单一化的社会管理行政手段,难以适应社会转型背景下纷繁复杂的利益格局,难以预防和解决多元化的社会矛盾,不利于社会管理效能的提升。
三、新常态下山西社会管理创新的对策建议
社会管理创新,是指围绕社会管理的新目标、新任务,运用现有的各种资源和力量,以更有效的社会管理理念、方式、体制和机制等,对传统的、不合时宜的管理方式方法进行改进,构建适应形势发展变化的社会管理的模式和机制、体制。新常态下山西社会管理创新,要着力推动省域范围内社会治理能力与治理体系的现代化,体现对全省在经济社会发展进入新常态所面临各种严峻挑战的主动回应。
(一)创新社会管理理念
当前,山西社会管理体制机制还不适应经济社会发展的变化,首先表现在社会管理理念对社会管理现实需要的不适应。
1.树立社会管理多元化主体理念。当前,政府角色由“全能国家”向“有限政府”转变,政府职能的内容和范围也发生了相应的变化,由垄断经济资源、全面管理社会各个领域的传统职能转变为利用人民、社会组织多元化主体共同管理社会事务的新型职能。新常态下山西创新社会管理要敢于褪去计划经济时代单一的社会特征,打破过去政府在社会管理中唱“独角戏”的局面,树立多元主体平等参与的理念,该由政府负责的,一定要管好,不能缺位、错位,不能盲目地推给市场;不该政府管的,绝不能大包大揽,而应坚决放手,从而让政府、社会组织和公民个人在社会管理过程中扮演不同角色,发挥不同作用,形成社会治理整体合力,实现社会治理从一元化向多元化的转变。
2.树立社会管理公平正义理念。公平正义理念包括很多内容,如经济利益、政治利益、公共利益和个人利益、分配制度合理、社会成员权利平等、社会活动机会平等。随着社会的发展,人们的民主法治意识不断增强,对党和政府实现社会公平公正的要求也越来越高。新常态下山西社会管理创新,需要各级政府和社会组织秉持社会公正这一理念,为山西加强和创新社会管理工作发挥积极作用。社会的公平公正并不仅仅局限于收入分配和利益调节,更重要的是要强调公平的政治参与和经济竞争,鼓励人民群众参与社会管理工作;就是为了让人民群众分享公共资源,让不同阶层的群体分享经济发展成果;就是为了关注弱势群体,让人们有归属感,生活在有保障的社会环境里。和谐公平的社会环境需要从政治、法律、制度方面共同营造,只有这样才能满足人民群众的利益诉求,保证社会在正轨上发展。
3.树立社会管理公共服务理念。传统的社会管理模式下,社会管理者往往在管理过程中加强强制性的行政管理,试图控制社会的每个领域,没有认清自己服务者的角色,管控意识在社会管理理念中占的比例过大。其实,控制和协调并不是社会管理的代名词,公共服务才是社会管理最本质的职能。新时期山西进行社会管理要将服务与管理统一,服务中有管理,管理中有服务,转变观念,将管理者的角色落实在服务中去,这才是社会管理真正的精华所在。需要注意的一点是社会管理与公共服务不是并列关系,社会管理中包含着公共服务。
(二)创新社会治理体制机制
要从源头治理、动态协调、应急处置三个角度全方位构建新型社会治理体制,通过建立相互支持相互联系的一整套完整的规范体制和机制,及时化解社会矛盾,果断处置社会冲突,最大限度地激发社会创造力。
1.从源头着手,加强源头治理。一是要注重源头预防。新常态下创新山西社会管理体系,首先要对社会稳定风险进行评估,尤其是面对可能影响社会稳定的风险时要从关键环节着手,如在政策制定、项目审定等方面提前进行风险预估和积极应对。毫无疑问,这种评估必须在有效的领导体制及运行机制下展开,要坚持在“党委统一领导、政府组织实施、主管部门具体负责、综治维稳部门指导考核”的路线和方针下将各种利益相关方协调统一起来,从源头上根本预防及有效减少社会矛盾的发生。二是要注重源头排查。要搭建并完善矛盾纠纷信息网络,广阔覆盖信息收集、信息分析制度,以确保对各类社会纠纷能够及时处置。通过健全矛盾纠纷调查制度和责任划分制度,加强县、乡、村三级矛盾纠纷排查的工作力度,要高度重视基层维护社会的稳定力量。三是要注重源头化解。各级党委政府和有关部门要充分发挥化解矛盾、维护稳定的主导作用,明确工作中的职责,做到各负其责,各司其职,健全完善多元化的矛盾纠纷解决机制。充分发挥城乡基层组织协调利益关系、化解矛盾纠纷的作用,明确社区组织服务群众、调解矛盾的责任;注重发挥律师协会的作用,建立律师参与化解矛盾纠纷的工作机制;充分发挥工会、妇联等群众组织的社会功能,倾听群众诉求,维护群众合法权益,做好矛盾纠纷排查调处工作。
2.从动态着手,加强协调机制建设。一是加快建立完整的诉求表达机制。建立形式多样的诉求表达渠道,让群众能够通畅表达自己的问题和困难,以便能够及时解决社会矛盾,提高社会稳定性,为社会主义现代化建设营造良好环境。二是加快建立完善的治安防控体系。维护社会秩序、保障社会安全有效运行的重要支撑就是社会治安防控体系。需要在各个方面加强治安防控体系建设,做到不漏网、无死角。在防控主体上,公安机关发挥主要力量的同时也要重视志愿者和保安所发挥的积极作用,在某些方面他们有时能够起到比公安机关更重要的作用;在防控范围上,要建立覆盖全部街道、辖区、社区以及网络虚拟社会的防控安全体系;在防控对象上,要特别加强对重点场所中的重点人群的管理与服务。三是加快建立完善的矛盾纠纷预警机制。这是有效预防社会问题防止社会矛盾积累和激化的重要措施。针对所在地区社会管理中的热点和难点问题各级政府要进行常态化的分析、走访、排查,建立动态模式下的矛盾纠纷排查机制。
3.从体制着手,加强应急管理体制建设。一是要加强应急管理机制的建设。要建全完善突发事件预警机制、新闻信息公开与共享机制、风险与事故调查评估机制、社会参与动员机制、舆论引导机制以及省内外合作机制。二是要加强全民风险防范和应急处置能力建设。平时就应依法排查监控风险及突发事件发生的隐患,将排查监控的责任落实到相关责任人和单位。着力在全民中宣传教育应急知识和与之相关的法律法规,将公共安全的相关内容纳入到教育体系中。广泛利用大众传媒尤其是在老百姓中有一定公信力的新闻媒体用生动易懂的手段进行应急知识的科普,全面提高政府各级领导干部在面对突发事件时快速反应及有效应对处置的能力,有效提高全社会防灾救灾和危机应对的能力。三是要加强应急预案和相关法律法规体系建设。科学、明确地定位各级政府及有关部门的基本公共安全职能;进一步修改和完善相关的法律法规,制定出应急情况下的相关配套工作措施和规章制度。通过进一步完善各种应急预案的处理办法,提高预案的有效性和针对性;重视预案的演练,确定在演练中预案各项规定能够落到实处,提高预案的实际操作水平。
(三)提升社会治理具体能力
1.提高政府自身变革与发展能力。要进一步推进政府职能转变, 切实推动从“管理型政府”向“服务型政府”转变。现在及今后一个时期,行政体制改革的重点是切实将政府职能转移到市场监管、宏观调控、社会管理和公共服务上来,积极建立市场主体自律与社会组织协调机制,努力实现经济、社会、资源、环境的全面协调可持续发展。一是要切实减少和规范行政审批事项,加大简政放权力度。要进一步清理压减行政审批事项,加快推动政府管理权限向社会转移,加大力度向下级政府放权。二是进一步优化政府职能体系。要通过授权、委托、购买服务等方式,推进政府社会管理和事务性职能向社会转移。各级政府有关部门要按照规定程序明确转移社会管理与服务事项,确定购买服务的项目目录,重点加大政府购买社会组织和社区服务力度,年度购买项目支出按规定纳入财政预算。三是扎实规范政府履职行为。要规范和约束行政权力,完善科学民主决策机制,加强行政权力监督。四是加快培育发展和规范管理社会组织。要搭建政社合作平台,扩大政府购买服务,鼓励社会组织发展公益事业,加强对社会组织的管理。五是积极改进政府管理服务方式。要健全综合政务服务体制,完善行政运行机制,创新行政审批服务方式。
2.提高扶持发展社会组织的能力。一是要大力扶持、发展各类社会组织。要支持发展有利于改善民生、提高社会公共服务水平的社会组织、社会公益性组织、行业协会等。积极探索社会组织承接政府职能的类型、方式等问题,鼓励和扶持社会组织承接政府转移出来的部分公共服务职能;推进社会组织去行政化、去垄断化改革,形成社会组织提供服务、政府购买服务的格局。有条件的地区率先将政府行业管理与协调、社会微观事务管理与服务、技术和市场服务等职能转移给具有资质条件的社会组织。二是改革社会组织管理体制。扩大社会组织直接向民政部门申请登记范围,通过政府购买服务并以竞争性方式,加强对公益慈善类社会组织财政支持,健全政府监管制度。加快社会组织去行政化进程,除特殊领域外,将业务主管单位调整为业务指导单位,引导社会组织加强自身建设,健全法人治理结构,充分发挥社会组织的积极作用,把社会组织培育发展成为社会建设的重要力量。三是拓宽群团组织社会职能。要增强群团组织提供社会援助、增加社会福利、保障生产生活安全、反映服务对象诉求等社会服务职责,优化资源配置,推动群团组织服务向社区延伸。通过群团组织广泛联系群众的桥梁枢纽作用,大力发展志愿服务事业,培育发展志愿者组织。加大社会工作人才的培育,壮大社会工作人才队伍。充分发挥群团组织的政治优势、人才优势和群众优势,进一步扩大群团组织和工作覆盖面,拓宽社会管理职能,发挥其在社会管理和公共服务中的重要作用。
3.提高运用现代信息技术实施社会治理的能力。做好社会管理工作的前提是对社会有关信息的把握和了解,强化信息建设,是新形势下社会管理效能有效提升的必要手段。一是加快推进社会管理综合信息系统建设,不仅要全面覆盖社会管理的每个角落还要进行实时的动态跟踪。特别要注重运用云计算、物联网、互联网“、大数据”等信息化手段开展基础信息采集工作和分析处理,在学习借鉴国外先进信息技术的同时,加强社会治理信息技术自主研发的能力和水平,加快制定社会治理领域信息技术系统和平台的行业标准。二是提升各部门之间信息资源共享能力。纵向上,将市、区、县的相关部门业务网络进行统筹规划,实现信息共享、互通互联;横向上,将政法部门和行政管(下转第23 页)(上接第21 页)理部门的信息关联进一步加强,实现信息资源的效能最大化。三是提升对社会民意的智能化分析能力。社会治理必须以人为本,以满足民众的需求为导向,在具备条件的地市要率先运用“大数据”技术手段把一段时间内民众表达的信息记录下来并进行智能化分析,描绘出个体偏好的特征,并为其定制个性化服务,实现从被动管理向主动管理的转变。
4. 提升运用公民参与的方法进行社会治理的能力。近年来的社会热点事件不断表明,公民参与的制度化渠道缺失,导致制度外的公众参与异常活跃,甚至以群体性事件的形式表现出来,地方政府的公信力受到严重侵蚀。地方政府要完善决策体系,把公民参与作为决策前的一项刚性程序,防止公民参与被边缘化和形式化。因此,必须加快提升运用公民参与方法进行社会治理的能力:一是提升在“玻璃箱”内进行决策的能力。在现代新媒体时代,舆论监督无处不在,人人都有麦克风,人人都是记者。领导干部要善于构建和运用科学民主的程序,提高决策的透明度和合法性。二是学习掌握推动公民参与社会治理的新方法。领导干部不仅要运用传统的走访、听证、会议的方法了解民意,更要善于运用民意调查、焦点小组、问题深度访谈、公民会议等方法搜集和分析民意。三是提升对社情民意的吸纳和整合能力。现代社会的决策不是简单的少数服从多数,而是要能吸纳和整合多方意见,并充分尊重少数群体的呼声和权利。领导干部要善于科学分析民意特点,分清轻重缓急,排出优先顺序,满足不同群体的利益需求,防止决策中“按下葫芦浮起瓢”的情形。
摘要:改革开放以来,山西省经济社会发展迅速,社会管理水平也在不断提升。但在经济社会发展进入新常态的大背景下,山西作为我国典型的资源型经济地区和全国资源型经济转型综合配套改革实验区,在社会管理方面同样面临各种新情况和新问题。新常态下山西社会管理创新,要着力推动省域范围内社会治理能力与治理体系的现代化,体现对全省在经济社会发展进入新常态所面临各种严峻挑战的主动回应。
关键词:新常态,社会治理,现状,存在问题,对策建议
参考文献
[1]林园春.山西推进新型城镇化的指导思想与路径[J].城镇建设,2014(1)
【西厨房新员工培训计划】推荐阅读:
厨房员工培训计划11-04
厨房员工运作程序07-11
酒店厨房西餐员工个人总结06-28
厨房安全培训计划11-02
厨房培训记录10-29
幼儿厨房后勤工作计划10-26
厨房设计标准09-05
结婚厨房对联09-05
厨房清洁标准09-08
厨房加工流程10-17