公司企业管理标准

2024-08-25

公司企业管理标准(通用8篇)

1.公司企业管理标准 篇一

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广州方东电力科技有限责任公司

日常经营事务管理标准

第一部分 公司运营决策程序标准

1.1公司日常运营,董事长与总经理全权负责。

1.1.1 10万元以下的业务总经理可以自行决定,但决定之后要将决定结果以及汇报董事长,董事长有权力提出异议。1.1.2 10万以上(包括10万),30万以下业务由董事长与总经理共同负责,但同事需提报董事会,董事会其他董事如有异议可以要求召开股东大会,集体决议。

1.2 30万(包括30万)以上公司事务,必须由董事会决定。1.3 在公司重大决策及重大经营方针方面需董事会共同决议。1.4 公司1万元以上的固定资产采购或出售都需董事会决议。

1.5 董事会决议遵循少数服从多数原则,股东集体投票。股东除董事长外都有3票的权利,董事长有4票权利。

第二部分 各部门职责标准

2.1组织结构

董事会 监事会 董事长 总经理 财务部 工程部 销售部 质安部

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2.2、各部门职责 2.2.1、董事会职责

2.2.1.1 决定公司的经营方针和投资计划。

2.2.1.2 选举和更换董事,决定有关董事的报酬事项。

2.2.1.3 选举更换由股东代表出任的监事,•决定有关监事的报酬崐事项。2.2.1.4 审议批准董事会的报告。2.2.1.5 审议批准监事会的报告。

2.2.1.6 审议批准公司的财务预算方案,决算方案。2.2.1.7 审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案。2.2.1.8 对公司增加或者减少注册资本作出决议。2.2.1.9 对发行公司债券作出决议。

2.2.1.10 对公司合并、分立、解散和清算等事项作出决议。2.2.1.11 修改公司章程。

2.2.2监事会职责

2.2.2.1 管理权限:行使对全公司的监督、检查、考核管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。

2.2.2.2 组织检查、监督董事、经理等管理人员有无违反法律、法规、公司章程及股东大会决议的行为。

2.2.2.3 组织检查、监督公司业务、财务状况。

2.2.2.4 有权组织检查、查阅公司财务帐簿和其它会计资料。2.2.2.5 有权组织核对董事会拟提交股东大会的会计报告、营业报告和利润分配方案等财务资料。

2.2.2.6 负责监督董事、经理等管理人员有无违反法律、法规、公司章程及股东大会决议的行为。

2.2.2.7 有权建议召开临时股东大会。

2.2.2.8 有权要求执行公司业务的董事和经理报告公司的业务情况。2.2.2.9 负责对各级人员进行监督、检查、考核。2.2.2.10 负责对各驻外机构管理进行检查、监督。2.2.2.11 有权对公司的管理提出建议和意见。

2.2.2.12 有权代表公司与董事交涉或对董事起诉。

2.2.2.13 有权对公司发生的问题提出质疑。2.2.2.14 负责股东会决议交办其他重要工作。2.2.2.15 对所承担的工作全面负责。

2.2.3董事长职责

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2.2.3.1 主持召开董事会议,并负责上述会议的贯彻落实。

2.2.3.2 召集和主持公司管理委员会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、计划有及日常经营工作中的重大事项。

2.2.3.3 检查董事会决议的实施情况,并向董事会提出报告。

2.2.3.4 提名公司总经理和其他高层管理人员的聘用、决定报酬、待遇以及解聘,并报董事会批准和备案。

2.2.3.5 审定公司内部管理机构的设置。

2.2.3.6 定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制全公司系统的财务状。

2.2.3.7 审查总经理提出的各项发展计划及执行结果 2.2.3.8 制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案。

2.2.3.9 制订公司增加或者减少注册资本的方案以及发行公司债崐券的方案。

2.2.3.10 签署批准公司招聘的各级管理人员和专业技术人员。

2.2.3.11 签署对外重要经济合同、上报印发的各种重要报表、文件、资料。2.2.3.12 处理其他由董事会授权的重大事项。2.2.3.13 拟订公司合并、分立、解散的方案。

2.2.4总经理职责

2.2.4.1 主持公司的经营管理工作,组织实施董事会决议。

2.2.4.2 组织制定公司经营计划,经董事长办公会议批准后负责组织实施。

2.2.4.3 拟订公司内部管理机构设置方案。

2.2.4.4 拟订公司基本管理制度和制定公司的具体规章制度。2.2.4.5 主持公司经营班子日常各项经营管理工作。

2.2.4.6 全面执行和检查落实董事长办公会议所作出的有关经营班子的各项工作。

2.2.4.7 负责召集主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展。

2.2.4.8 提请聘任或者解聘公司各部门经理。

2.2.4.9 签署日常行政、业务文件。

2.2.4.10 负责处理公司重大突发事件。

2.2.4.11 负责对各部门经理工作布置、指导、检查监督、评价和考核管理工作。

2.2.4.12 行使公司章程和董事会授予的其它职权。

2.2.5工程部经理职责

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2.2.4.5.1 接受总经理的领导,管理整个工程部员工。

2.2.5.2 制定本部门的组织机构和管理运行模式。2.2.5.3 主持部门工作例会,协调部门工作。2.2.5.4 组织分析工程项目的报价及施工方案,重大项目应组织人员讨论并检查施工质量与进度,对完工的项目组织人员进行评估和验收。

2.2.5.5 建立完整的设备设施技术档案和维修档案。2.2.5.6 随时接受组织完成上级交办的其他工作事项。2.2.5.7 做好外部关系协调。

2.2.6销售部经理职责

2.2.6.1 接受总经理领导,管理整个销售部员工。2.2.6.2 制定本部门的组织机构和管理运行模式。2.2.6.3 主持部门工作例会,协调部门工作。

2.2.6.4 逐步建立独立的销售渠道,拓展新的业务市场。2.2.6.5 协调企业内外部关系,对企业市场营销战略计划的执行进行监督和控制。

2.2.6.6 拟订销售计划,分解目标,报批并督导实施。2.2.6.7 拟订预算,分解、报批并督导实施。2.2.6.8 参与重大销售谈判和签定合同。

2.2.6.9 组织建立、健全客户档案,建立健全的客户回访机制。2.2.6.10 组织对销售项目的投标、进项、财务协调工作。

2.2.7质量安全部经理职责

2.2.7.1 对销售项目的进项采购有监督责任。

2.2.7.2 对工程项目的施工安全有培训监督责任。2.2.7.3 对竣工工程进行质量初步检查评估。

2.2.8财务部经理职责

2.2.8.1 在总经理领导下,负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。

2.2.8.2 贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与生产、营销、计划等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作。

2.2.8.3 负责组织《会计法》及地方政府有关财务工作法律法规的贯彻落实。

2.2.8.4 负责组织公司财务管理制度、会计成本核算规程、成本管理会计监督及其有关的财务专项管理制度的拟定、修改、补充和实施。

2.2.8.5 组织领导编制公司财务计划、审查财务计划。拟定资金筹措和使用方案,全面平衡资金,开辟财源,加速资金周转,提高资金使用效果。

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2.2.8.6 组织领导本部门按上级规定和要求编制财务决算工作。2.2.8.7 负责组织公司的成本管理工作。进行成本预测、控制、核算、分析和考核,降低消耗、节约费用,提高监利水平,确保公司利润指标的完成。

2.2.8.8 负责建立和完善公司财务稽核、审计内部控制制度,监督其执行情况。

2.2.8.9 审查公司经营计划及各项经济合同,并认真监督其执行,参与公司技术、经营以及产品开发、基本建设、技术改造和其他项目的经济效益的市议。

2.2.8.9 参与审查高速价格、工资、奖金及其奉承涉及财务收支的各种方案。2.2.8.10 组织考核、分析公司经成果,提出可行的建议和措施。

2.2.2.11 负责财会人员的业务培训。规划会计机构、会计专业职务的设置和会计人员的配备,组织会计人员培训和考核,坚持会计人员依法行使职权。

2.2.2.12 负责向公司总经理汇报财务状况和经营成果。定期或不定期汇报各项财务收支和盈亏情况,以便领导及时进行决策。

2.2.2.13 有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价。2.2.8.14 完成公司领导交办的其他工作任务。

第三部分公司各部门日常运营标准

3.1董事长运营事务细则

3.1.1 及时下达董事会关于公司经验方针、发展方向等有关决议精神。3.1.2 批示下级部门相关请示文件。3.1.3 掌握公司财务状况。

3.1.4 与总经理研讨公司业务、发展问题。

3.2总经理运营事务细则

3.2.1 公司一切有关财务问题都需总经理批示。

3.2.2 听取日常行政、销售、工程、财务报告,并做指示。

3.3销售部运营细则

3.3.1销售项目投标

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3.4.1.1第一时间做好项目的成本预算,选定一家进项采购公司:该公司在至少5家同类公司对比中是最优选择。(选择原由汇报总经理)

3.4.1.2全力配合业务同事进行投标。3.4.1.3 准备好销售谈判。3.3.2 签订销售合同。

3.3.3 配合质安部进行采购,并履行合同义务。3.3.4 采购资金需报经总经理批示,从财务支款。

3.4工程部运营细则

3.4.1工程项目投标

3.4.1.1第一时间做好项目的勘察及成本预算,及风险评估。3.4.1.2制定好施工方案及报价书 3.4.1.3 全力配合业务同事进行投标

3.4.2中标后材料采购

3.4.2.1施工入场前材料采购,列详细材料名称、数量、金额报经总经理批示(并附至少三家以上的价格对比),从财务部支款,采购完成后提交发票或收据证明。

3.4.2.2施工过程中材料的采购或补够,从财务部支款,每隔三天向总经理提交采购详细明目,并向财务部提交发票或收据。

3.4.3施工

3.4.3.1根据施工方案做出详细的施工进度表,在保质量安全的前提下鼓励提前完工,进度受阻需向总经理报告阐明原因并提出可行的解决方案。

3.4.3.2施工前项目安监员及负责人需向每位施工人员进行详细的安全知识培训。

3.4.3.3施工过程中严格按照该类工程的安全条例施工作业,安监人员必须在施工现场监督。

3.4.3.4工过程中发现新的不利工程情况及安全事故需立即逐级向总经理汇报。

3.4.4竣工验收

3.4.4.1施工结束后,工程部协助质安部进行工程的初步验收。3.4.5 定期回访客服对工程售后服务进行跟进。3.4.6.利润核算

3.4.6.1工程结束之后,做出该工程的详尽利润分析表。3.4.7 总结

3.4.7.1 每个工程无论大小,在起结束后都要做出详细的得失分析报告(包含财务、施工经验、管理漏洞三部分)。

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3.5质安部运营细则

3.5.1 配合、监督销售部销售项目的进项采购。

3.5.2 全程参与工程项目施工过程中的质量监督与安全监督工作。3.5.3 对竣工工程进行初步检查。

3.6财务部运营细则

3.6.1 日常开支,工程项目开支,销售项目开支登记入账。3.6.2 每个月向经理提交财务分析报告。

3.6.3 其他部门支出款项都需有经理批示才支出。3.6.4 没有凭证的支出需总经理批示才可登册入账。3.6.5 出纳与会计工作需分开。

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股东约定

一、注册资本

1.公司注册资本101万。2.公司申请完一般纳税人后,公司账户留30万元其他余款按程序提取备用金出来退回股东。

3.如业务需要公司账户资金不够,董事长招齐四位股东按股份比例出资。

二、股份比例

1.按出资比例占股,即平分股份。

三、分红及亏损承担制度

1.公司运营如出现亏损,四位股东平均分摊亏损。

2.对于公司的亏损董事长需向董事会提交详细的亏损报告(报告包含,亏损原因分析,解决亏损的办法以及详细的财务报表)。3.公司如盈利,净利润按如下原则分配:

3.1 股东按股份分红(即平均分红)。

3.2 公司第一年盈利50%用于股东分红,50%用于提取公司的盈余公积金。

3.3 从第二年盈利起公司80%盈利用于股东分红,20%用于提取公司的盈余公积金。

3.4 公司盈余公积金用于:公司弥补亏损、转增资本、以及法定公益金(企业福利设施的指出)。

四、内部决策程序

1.公司日常运营,董事长与总经理全权负责,其他2位董事成立监事会,监督公司运营情况。

2.10万元以下的业务总经理可以自行决定,但决定之后要将决定结果以及汇报董事长,董事长有权力提出异议。

3.10万以上(包括10万),30万以下业务由董事长与总经理共同负责,但同事需提报董事会,董事会其他董事如有异议可以要求召开股东大会,集体决议。

4.30万(包括30万)以上公司事务,必须由董事会决定。

5.在公司重大决策及重大经营方针方面需董事会共同决议。

6.公司1万元以上的固定资产采购或出售都需董事会决议。

7.股东如果要求退股或要求增加投入,需提报到股东大会共同商议该事宜。

8.董事会决议遵循少数服从多数原则,股东集体投票。股东除董事长外都有3票的权利,董事长有4票权利。

2.公司企业管理标准 篇二

关键词:基本管理制度,认定标准,判定方法

一、导论

公司内部制度是公司基于特定的目的和程序制定的调整公司内部关系的各类规范性文件的总称。按照内部制度性质和目标的不同,“内部制度可以划分为公司治理制度和公司管理制度两大类。”为聚焦本文的论题,本文研讨的对象主要是指公司内部制度中的管理制度。我国《公司法》将公司管理制度区分为基本管理制度和具体规章两种类型[1]。但该种区分因没有清晰的标准,导致实践中存在混淆不清的问题。本文试图对该问题的解决做一定探索。

二、公司管理制度分类的考证及意义

我国自1956年对私营企业的社会主义改造完成至1993年《公司法》颁布前,《全民所有制工业企业法》算是一部内容全面,影响深远的法律。《全民所有制工业企业法》规定厂长具有:“提出工资调整方案、奖金分配方案和重要的规章制度,提请职工代表大会审查同意。”的职权[2];职代会具有:“审查同意或者否决企业的工资调整方案、奖金分配方案、劳动保护措施、奖惩办法以及其他重要的规章制度。”的职权[3]。从该法规定可以看出,在全民所有制工业企业法占主导的时期,企业规章制度以“重要性”作为区分的标准。可能由于以“重要性”作为规章制度划分标准存在否定其他规章制度“重要性”的嫌疑,同时借鉴82版宪法对“基本法律和基本法律以外的其他法律”区分,我国1993版《公司法》将企业管理制度界定为“基本管理制度”和“具体规章”两种类型,并沿用至今。遗憾的是,不论《全民所有制工业企业法》的“重要性”标准,还是《公司法》的“基本性”和“具体性”标准,其都没有解决管理制度划分的难题。

笔者认为,立法者做出此类区分基于两个方面的需要。一方面,源自于企业管理权力制衡的需要。在计划经济时期,“由于当时国有企业尚未实行公司制,并未建立起现代公司治理结构,客观上需要对厂长的权力进行制约和监督。”《公司法》颁布后,在公司中董事会和经理分别享有经营决策权和执行权。管理制度制定本身是一项重要权力,对管理制度进行必要的划分与法人治理要求相契合。另一方面,源自于提高企业管理效率的需要。不论是职代会会还是董事会,其最终的决策体需要通过会议的方式实现。会议方式行使决策权存存在诸多不便,赋予经理一定的制度制定权可以提升企业管理效率,提高企业市场应变能力。

三、公司基本管理制度的认定标准

同基本管理制度认定类似,我国法律体系中对“基本法律”和“其他法律”范围界定上也存在模糊和随意现象。学术界对于“基本法律”的研究成果对公司基本管理制度标准的揭示具有很好的借鉴意义。通过分析,笔者认为以下特征可以作为认定基本管理制度的标准,且具备其其一即可认定为基本管理制度。

一是“重要性”特征。基本管理制度须是在公司运行过程中具有特定的价值,不可或缺的制度。如劳动人事管理制度、工资管理制度等。

二是“基础性”特征。基本管理制度须是在某一领域具有类似于“母法”地位,对该领域其他制度具有统帅和引领作用的制度。如对《法律纠纷管理办法》而言,《法律事务管理办法》具有“母法”地位。

三是“全面性”特征。基本管理制度须是具有一定的广度,对公司整体事务具有规范作用的制度。例如规章制度管理办法、战略规划管理制度等。

四、企业基本管理制度的判定方法

认定标准的分析只是揭示了基本管理制度的特有内涵,对内涵的揭示虽然可以勾勒出基本管理制度的轮廓,但在实际操作中要界定某一管理制度是否属于基本管理制度还需要借助一定的方法。

1. 列举的方法

目前,公司内部普遍已经形成了一套系统、成熟的管理制度,管理制度同时具有较强的同质性。所谓列举式的方法,就是考虑公司管理制度同质性,借助一定的权威将公司基本管理制度逐一列示,降低基本管理制度辨识的困难。

2. 集体评判的方法

考虑到不同公司管理的差异性,列举的方法无法穷尽所有的基本管理制度。因此,公司可以建立制度评审机制,借助一定的组织力量,通过民主方式解决基本管理制度认定的技术难题。

五、结语

在现有的公司法人治理机制下,董事会虽有基本管理制度的决定权,但经理掌握着基本管理制度的拟定权[4],从现实主义角度看,基本管理制度与具体规章相比,其区别无非多一道体现董事会集体意志的民主表决程序。由此看,与其说公司基本管理制度的判定属于理论问题,倒不如说其属于技术问题。技术问题就能通过技术手段予以解决。正是基于这样的考虑,笔者提出了基本管理制度判定的两种技术方法,希望能够抛砖引玉,对此类问题的解决有所助益。

参考文献

[1]李建伟.公司制度、公司治理与公司管理[M].北京:人民法院出版社,2005.

[2][美]E·博登海默,邓正来(译).法理学:法律哲学与法律方法[M].北京:中国政法大学出版社,1999.

[3]周旺生.立法轮[M].北京:北京大学出版社,1994.

[4]施天涛.公司法论[M].北京:法律出版社,2014.

3.附录 公司标准配置 篇三

轮岗培训:入门级别工作一般要求到客服、营销等部门进行为期三个月的轮岗。

PDP计划:提供持续成长的空间,帮助员工进行职业生涯规划,进行系统培养。

12种沟通渠道:不同渠道表达自己的观点,尊重每个人的意见。

人才流动机制:只要本人和另外一家子公司有意愿,“上家”就要无条件放人。

欧莱雅有限公司

管理培训生项目:每年在校园招聘中选出50名左右学生作为管理培训生,历时一年,为管理培训生提供系统的培训。其中包括:实地销售经历;一系列同维度(如市场、财务等)的不同任务;五个模块的定期学习及定期和高层管理人员的圆桌会议。

在每个部门,管理培训生都会得到一位资深经理的工作辅导,从目标设定、项目制定到发展规划,培养他成为某一领域的专家。人力资源经理会作定期评估和阶段性总结,听取他们对个人成长以及公司发展的反馈意见。此外,公司会为每一个管理培训生安排一位资深经理作为导师。他会以自己的经验,帮助管理培训生融入公司的文化,给予一对一关于工作和生活的建议和指导。

安永中国

员工交换计划:因为业务关系,员工可以有机会在国内、亚洲甚至世界其他国家和地区工作与生活,近年来,我们逐步开放了更多的名额和地点,包括美国、欧洲、澳大利亚在内的众多安永全球机构成员。都有我们中国的员工在那里进行长达18个月的交换计划。

EYU综合职业发展框架:通过“增加经验、学习培训和在职指导”来确保提升员工的专业素养,确保员工可以在每个职业阶段获得最佳的发展机会。

灵活工作计划:让我们的员工在需要的时候,通过审批可以通过灵活的工作时间安排、减少工作时间和职业休整等办法,获得更多的时间和灵活性,以满足个人生活和家庭的特殊需要。

合景泰富地产控股有限公司

项目负责人培训计划:一个针对潜力项目负责人和在岗项目负责人的系列培训。

此系列培训为距阵式的人才发展计划,从各部门挑选出潜力人员,通过对房地产开发各个环节的深入实践和轮岗来深入了解地产开发建设全过程。定时召开项目负责人会议,项目负责人训练营的培训导师均为企业高管。

领导力项目:比如与上海交大开展的“中国制造业领袖”项目,还有针对高层员工开展的“雷乌MBA”项目。员工每两年就可以申请在公司内不同的部门轮岗。

相比较于“备用学习”(just-in-case learning),Young Professionals更喜欢“即时学习”(just-in-time learning),教学上多年不变的“老教材”、不能马上学以致用的知识,远不及在员工最需要某一方面技能的时候及时满足其需求重要,埃森哲在2001和2002年因重组而培训经费大大减少时,就对培训系统做过一次这样的转型,2004年,公司在培训方面的投资回报率达到了353%。

在IBM主导的《Gen—Y给HR管理带来的挑战及应对策略白皮书》“80后最希望公司提供哪些培训”的调查中显示,有77.8%的人选择“单位资助员工学习或参加考试(职业资格证书、MBA、在职博士)”,其次是“通过轮岗获得新的知识和技术”和“面对面的课堂式培训”,青睐公司最爱宣传的“网上电子课堂”的仅有17.4%。此外,从工作回报的角度考察,国外培训机会也比现金奖励更受Young ProfessionaIs欢迎。

Younq Professionals是稍显缺乏耐心的一代,他们希望工作始终有新鲜感和挑战性,不喜欢从事相对固定的工作,希望有机会多尝试和体会,从而最终找到自己兴趣和特长最好的结合点,37.6%在一个岗位上连续工作两年后,已经热情不再。如果得不到晋升或换其他岗位,很有可能跳槽,如果公司结构没有办法提供多种渠道轮岗,按项目去分派工作或者给予较大的授权是不错的选择。

雅诗兰黛商贸有限公司

针对一线的美容顾问和彩妆师的培训项目:让她们了解如何从一个美容顾问成长为担任管理工作的员工,并提供相应的培训课程,比如倩碧有全球美容顾问认证计划、MAC彩妆师的进阶考试等等;同时进行定期的“回炉”培训;每年的最佳美容顾问/彩妆师可以去国外参加全球的美容顾问/彩妆师大会,或者去国外的柜台实习。

雅诗兰黛中国管理学院销售管理课程:专业公司和公司内部管理层联合担任讲师。柜长完成课程后,可以进阶到销售主管的课程,之后可以进阶到区域销售经理的课程。

领导力课程:针对中层管理人员的量身定做,课程为期近一年,由外部培训专家和公司的管理委员会成员担当讲师。

针对全体办公室员工的培训计划:每年人力资源部会开发一个全年培训计划,为员工提供10-15门培训课。办公室员工只要通过定级考试,公司会赞助一部分费用,参加提高英语能力的课程;对于非常有发展潜力的员工,公司还会赞助他们攻读MBA、EMBA课程。除此之外还有一年一度的美容顾问大会等。

艾利有限公司

领导力发展计划(LDP):这个针对应届本科生的计划为期两年,包括生产、后勤、营销和财务等各个环节。在这两年中,他们可以到不同的事业部和部门轮岗,参与公司跨部门的改善项目等活动。接受培训的人员中,目前大部分都在艾利丹尼森公司担当要职。

Vivaki阳狮锐奇集团中国区

MVP(“最具价值精英”管理培训课程):帮助公司的高级经理人度身定制的一流培训计划,让他们置身于真实的商务环境,赋予他们解决问题和改善流程的能力。同时,还邀请公司校友来分享知识、团队协作能力,以及对于客户和商业模式的创新灵感。全部课程在一年内完成,每两个月授课一次,为三到四天的封闭式训练,在全部课程结束后,顺利完成者可以申请参加评估中心的测评。前三名优秀学员将得到公司海外短期培训或项目轮调的发展机会。

3M中国有限公司

Mini MBA:公司设立人才库,定期选拔有潜力的未来领导人,参加由德鲁克学院的管理大师们为3M公司量身定制的课程;并且提供给未来领导人在中国或不同国家的轮岗工作和锻炼的机会。

领导力论坛:每季度召开,中国管理人员分享各自的工作成果和管理经验。

拜耳集团大中华区

发展中心:对于有潜力的员工,拜耳会把他们放在“发展中心”进行为期两天半的观察。公司会请来外部观察员和内部观察员(候选人的非直接主管),测评候选者的软实力,其中考评方面以拜耳的7项核心领导力为主,包括发展自己和别人、关注客户需求、结果导向、克服复杂性的能力、战略性思考能力、协作能力、领导人的能力。测评结束后,拜耳会对每位候选人给出详尽的分析报告,让被测评者清楚了解自己的优势以及可以改进的空间。之后,公司还会针对每个人度身定制出系统化的个人发展方案。对有些员工会安排一些针对性较强的培训,甚至出国培训。

4.物业公司设备类管理标准 篇四

1.目的

建立公司物业统一的管理标准,进一步规范衡量物业公司业务体系。

2.范围

本规定适用于景田邮政综合楼物业管理处。

3..方法和过程控制

1.人员素质

1.1身体健康,经医院鉴定无妨碍工作的疾病和缺陷。

1.2上班时间内,必须按照公司要求穿着工作服,配带工牌。

1.3具备必要的专业知识且按其职务和工作性质熟悉国家的有关规程,并经当地主管部门考试合格,取得相应工种政府部门颁发的操作许可证明。

2.设备房管理 2.1基本要求

2.1.1设备房门上有相应设备房标识。

2.1.2设备房内地面干净,无无关物品,物品摆放整齐,无杂物; 2.1.3现场的作业指导书齐备有效,各类设备维修检修记录完整。2.1.4配备足够的灭火器和应急灯,通风良好。

2.1.5设备房内的开关、阀门、单体设备等要有明显的状态标志。流体要有流向标识;重要和操作有危险的设备、部件要有警告标识。

2.1.6设备房内设备外观清洁,油漆无脱落,易被人体接触到的转动部位要有防护罩,原设备具有的防护装置应维护齐全。

2.1.7设备完好。各类仪表使用正常无损坏,且合格状态标示正常,无“跑、冒、滴、漏”现象,责任人明确。

2.1.8所有标识安装位置适当、醒目,清晰、完整。

2.1.9供配电设备房应在显眼位置设立“严禁合闸”等移动标识的统一挂放点。

2.2房内严禁吸烟,严禁堆放易燃、易爆及与管理无关的物品,灭火器选择和配置数量应满足标准要求,可参照《建筑灭火器配置设计规范》(GBJ140—90)。2.3设备房门应有“机房重地,非请勿进”或类似的标识。2.4设备房中重要设备上端如有排污管等设施时,应在该设备上端加设喇叭口、挡板等设施,做好防护措施,以保证重要设备的使用。

2.5重要设备房内(如监控中心,电话机房、配电房、发电机房、消防控制室、电梯机房、电脑机房、水泵房)应配置干湿球温度计,对环境的温、湿度进行检测,设备房内环境温度应保持在40摄氏度以下,相对湿度应保持在80%以下。(热力站、锅炉房参照相应设备技术标准要求)2.6参观来访人员需进设备房,须由项目负责人指定专人陪同方可进入。2.7无人值守的设备房必须加明锁,钥匙由维修员及控制中心掌握。

2.8设备表面无积尘、无油污,应急照明灯能在停电事故下至少工作半小时。2.9设备房排水通畅。具有防鼠措施,防鼠档板不低于50cm。2.10专用工具、安全用品应放置在指定位置。

2.11应制订维修工具的管理维护办法,并确实落实,电动工具应定期检修。2.12对维修工具应有保管清单,保管现状良好。

3.资料管理

3.1新建物业接管验收应提交资料。

产权资料:项目批准文件;用地批准文件;建筑执照;拆迁资料; 技术资料:

(1)竣工图包括:总平面、建筑、结构、给排水、通风、配电、电力等设备、设施和附属工程有隐蔽管线的全套图纸;(2)地质勘察报告;

(3)工程合同及开、竣工报告;(4)工程预决算;(5)图纸会审记录;

(6)工程设计变更通知及技术核定单位(包括质量事故处理记录);(7)隐蔽工程验收签证;(8)沉降观测记录;(9)竣工验收证明书;

(10)钢材、水泥等主要材料的质量保证书;(11)新材料、构配件的鉴定合格证书;

(12)水、电、暖、通、卫生器具、电梯等设备的检验合格证书;(13)砂浆、混凝土试压报告;

(14)供水、供暖、管道煤气的试压报告; 3.2原有房屋接管验收应验交的资料。产权资料:

(1)房屋所有权证;(2)土地使用权证;

(3)有关司法、公证文书和协议;(4)房屋分户使用清册;

(5)房屋设备及其固定附着物清册。技术资料:

(1)房地产平面图;(2)房屋分间平面图;(3)房屋及设备技术资料。

4.供配电系统

4.1属于三级用电负荷的总配电房的配电设备每日至少巡视检查两次并记录。属于二级用电负荷的总配电房的配电设备每日至少须四次并记录。属于一级用电负荷的总配电房的配电设备每两小时须巡检并记录。

4.2管理项目建立检查制度并予以落实,检查记录完整。4.3动力配电柜互投装置手动、自动转换灵敏,功能完好,指示正常。配电设备接地电阻值小于4欧姆。

4.4变压器出口线电压:380V±5%范围内。原则上以进户电压220V±5%范围作为标准。干式变压器温度:110度继电保护报警;155度继电保护延时跳闸;70度变压器自动吹风散热装置动作。

油浸式变压器温度:105度继电保护延时跳闸;90度继电保护报警。以上报警温度若产品说明要求中有明确规定应按照此规定要求动作,设备规格无明确要求的应按照上述要求动作。发展商未配相关装置的应具有其他有效防护措施。4.5电容补偿柜管理

(1)功率因数能手动、自动调节控制。补偿柜内接触器动作灵敏、放电电阻、熔断器可靠无损坏。

(2)补偿控制手动、自动切换有效。

(3)补偿电容壳体无膨胀,相间对地绝缘电阻大于0.5兆欧。(4)功率因数:不小于0.9

4.6高低压配电柜内部连接螺栓无松动;无发热变色接线;仪表、蜂鸣器、电铃、按钮、指示灯完好无损坏无缺项;盘内装置无异常声响、无焦糊气味;配电回路标识清楚准确。4.7高压继电保护装置应灵敏可靠,电气操作工人应能识别各种掉牌信号性质。4.8操作直流柜、应急直流电源柜,应按设备使用说明书要求作好蓄电池的充放电保养工作,平时浮充电压一般为:23.5V—25.5V。4.9蓄电池:

4.9.1镍中倍率碱性蓄电池浮充使用时,及时补充电解液。蓄电池不应发生如下现象: a)电解液过少,露出部分极板。b)蓄电池外部短路。c)电池电压不正常。

d)电极板膨胀,气塞孔堵塞。e)电解液内含有机杂质。f)爬碱严重。

4.9.2酸性蓄电池经常保持在浮充状态,定期作定充保养。电池端子绝缘良好,表面清洁无电解残液。电线绝缘完好无锈蚀。充电状态不允许开盖。

4.10发生停电事故后,最多不超过5分钟(特殊困难不超过15分钟),发电机必须能够启动运行,并至少能连续运行4小时。4.11发电机设备:

(1)内燃机、减速箱、启动马达、发电机润滑良好。润滑油泵管线接头阀门无泄漏。

(2)发电机、柴油内燃机,润滑油泵、启动电机,无异常声音、异常震动。柴油发动机转速稳定。发电机输出电压符合标准要求。

(3)备用柴油量保持在容器容量的80%附近或确保电机连续工作24小时的储备量油。冷水箱水量保持在容积的80%以上。四滤应按体系文件要求及时更换。

(4)必须配备符合要求的两套蓄电池,至少每2个月轮流切换使用。备有符合要求的切换开关装置。

(5)蓄电池组电压保持在24V左右。

(6)柴油储备房敷设足量的消防灭火沙或配备二氧化碳灭火系统。

(7)正常情况下,发电机转换开关应打在自动位置。按体系文件要求每周启动试运行一次,每次运行时间为20分钟。

(8)发电机接地可靠,对噪音污染已影响业主生活的发电机房应有隔降噪音措施。

5.给排水设备设施

5.1水泵运行无异响,无异常震动。水泵轴无泄漏。(正常机密封泄漏应小于3滴/分,填料密封泄漏应小于10滴/分。)润滑油箱内不能混入水分,油位在油标范围内。5.2设备、阀门、管道工作正常、无跑冒滴漏。止回阀动作灵敏可靠。

5.3限水、停水按规定时间通知用户。对紧急停电停水突发事件处理应具有有效预案。5.4高层变频供水电气系统

变频器、压力调节器、控制柜、应保持干燥、无灰尘、通风良好、接线紧固。供水压力波动范围在正负0.03MPA范围内。重要管道上的压力仪表每年定期进行校验。5.5排水设施

污水泵运转时无异响和震动,阀门法兰、止回阀、管线无漏水无严重锈蚀。污水水位控制装置灵敏可靠,平时手自动转换开关处在自动控制状态。控制箱开关、指示灯完好。电机运行电流小于额定值。

5.6下水管道、水沟、污水池、地漏无堵塞、无淤积。各种井盖的面板完好,安装牢固,无晃动。

5.7管理项目建立检查制度并予以落实,检查记录完整。6.消防设备设施系统

6.1消防控制中心主机、消防联动控制柜运行可靠。消防专用工具配备齐全。消防室内设有报警记录。

6.2消防水泵、喷淋水泵供水系统具备任意时间启动不堵转跳闸。不泄漏。止回阀动作灵敏可靠。反向不泄漏。消火栓配置齐备,各配件功能良好。水流开关、水压力开关动作准确稳定。消防水泵控制柜指示正常。消防水泵、喷淋水泵至少每两个月试运行一次。消防水泵每半年进行一次带载试验一次、并做记录(或按消防要求执行)。

6.3喷淋头:无泄漏,外观完整。消防烟感、温度传感器,定期检验并记录。

6.4消防排烟系统,消防广播系统,区域火焰报警器,各种模块。处在良好工作状态。设施功能完备无损坏。

6.5卷帘门电气自动控制、电气手动控制、关门动作程序正确。6.6消防监控中心:

(1)录像画面清晰;画面切换稳定。录像带更换时间定时,专人负责保管。(2)音频视频线路接线牢固,布线规范,标识清楚。

(3)监视摄像镜头干净无灰尘。焦距调整、云台各角度动作灵敏。

(4)监控的控制设备运行状态良好,按旋钮、开关、插头、指示灯无缺损。6.7管理项目建立检查制度并予以落实,检查记录完整。

7.电梯系统

7.1电梯准用证、年检合格证、维修保养合同完备。非维修保养人员不得擅自进行维修作业。7.2电梯运行稳定,开关门灵活,舒适感好,平层准确,轿厢通风,照明良好。

7.3电梯舒适性:进行试运行,用身体感觉确认从启动到平层皆无异常震动、冲击以及异常声响。

7.4平层状态检查:合格平层状态平层误差在正负7mm以内。

7.5曳引机制动器检查:检查曳引机转动时闸瓦制动带与制动轮之间是否有相磨擦现象。检查制动时工作可靠性和是否有不正常的撞击声。闸瓦与制动轮间隙0.7毫米。制动器线圈温升应不超过相应电梯温度要求范围。

7.6曳引机电动机要求:轴承温度应不高于80度。电动机连接应保持紧固。电机不应有异常声音。至少每年更换新的润滑脂。

7.7曳引机减速器要求:应保持减速器内润滑油清洁和润滑性能。油面高度保持在油标规定的范围内,其中:箱盖、窥视孔盖和轴承盖应与箱体连接紧密不应漏油。蜗杆轴伸出端橡胶材料机油密封,此处允许产生少量的润滑性渗油(每滴/3—5分钟)。减速器的机件和轴承的温度应不高于75度。油温不高于85度。减速器运行时避免产生不均匀的噪声或撞击声。紧固螺栓无松动,无锈蚀。

7.8曳引轮:防止钢丝绳在绳槽内落底,钢丝绳与槽底的间隙大于1mm。

7.9限速器:限速器动作应灵敏可靠,润滑良好。保持限速器张紧装置正常工作,断绳安全开关的可靠性。

7.10安全触板的动作应灵敏可靠,其碰撞力不大于5牛顿。电梯故障停止运行时,在轿箱内能用手将门拨开,其拨力应在200—300牛顿范围内。

7.11轿箱门完全关闭,安全开关闭合后电梯方能行驶。轿箱门刀对厅门地砍间隙为5—8毫米。轿箱地砍对门厅地砍间隙应为25毫米。门厅锁啮合应不小于7毫米。层门外面不允许能用手把门钹开。门扇下端距地砍应为5—8毫米。门垂直误差不大于0.5毫米。

7.12 门导轨、电机、轴承、锁钩、臂及各滚轮应灵活转动润滑良好。无锈蚀。门厅锁啮合应不小于7毫米。

7.13轿顶、机房设备、井道设施、底坑无杂物,无油污,无积水。设备无灰尘。7.14轿厢导轨导靴。

(1)导轨自动润滑装置的储油盒油位,应保持最低要求油位以上。

(2)检查滑动导靴的衬垫磨损情况,衬垫工作面磨损量小于1毫米。间隙应均匀。

(3)导轨工作面要求光滑、无划痕、无损伤。导轨固定装置螺栓应紧固,无松动,无锈蚀。7.15缓冲器

(1)油压缓冲器用油凝固点应在负10度以下。油面高度应保持在最低油位以上。(2)缓冲器所有螺栓应紧固无泄漏,无锈蚀。

(3)缓冲器一低速压到全压缩位置,释放回复自由高度位置时间应小于90秒。7.16安全钳

(1)传动杠杆配合转动处应有良好机油润滑钳口滚动或滑动部位涂锂基润滑脂。其动作应灵敏可靠。

(2)安全钳楔块与导轨工作面间间隙一般为4毫米左右。7.17钢丝绳

(1)轿箱和对重侧的钢丝绳应当张力均匀。

(2)钢丝绳断丝在各绳股之间均匀分布时,在一个拧距内最大断丝数不允许超过32根。(3)断丝集中在1或2个绳股中,在一个拧距内最大断丝数不允许超过16根。

(4)不允许钢丝绳表面有较大的磨损或锈蚀。磨损的钢丝绳直径不得小于原直径90%。

7.18补偿装置

补偿链在运行中不允许产生噪音。消音绳应完好无折断,无严重磨损。7.19电梯电气部分:

(1)继电器接触器触点应吻合,无积碳和熔焊现象。控制盘、各种开关、按钮、蜂鸣器,电铃,对讲,指示灯、照明不缺损,工作正常,灵活可靠,接线端子压接牢固,导线编号清楚无误。

(2)接地电阻小于4欧。动力线绝缘电阻大于0.5兆欧。控制线绝缘电阻大于0.25兆欧。7.20盘车、救人设施置于机房明显位置。平层标志明显。

7.21运行出现故障后,救援人员应在10分钟内到达现场处理。7.22如果电梯由分承包方维护保养,维保方电梯保养人员应具有相应的资质证明,电梯的设备责任人每季度至少须向本部门负责人提交对分承包方维修保养工作的评估报告一次,并存档。

7.23电梯轿厢内各种设施完好,清洁卫生。无手印、污迹、各类标识齐全。运行无异常声响。7.24电梯机房:温度保持在0—40度之间,电梯盘车操作作业指导书清晰、有效。室内卫生干净,曳引机无油污、无灰尘。

7.25管理项目建立检查制度并予以落实,检查记录完整。

8.采暖及空调系统

8.1采暖系统:锅炉、分汽缸和水泵的出口压力数值恒稳定,供回水温度在规定的范围内,安全附件灵敏可靠,安全阀定期人工排放,管道阀门无泄漏保温层完好。冬季供暖居室内温度不得低于16摄氏度。8.2燃油锅炉要求:

8.2.1锅炉的进水必须经过水处理,并对进水质量定期进行检测。

8.2.2流量开关(或其他流量传感器)动作要灵敏可靠,动作选择性要符合锅炉安全流量要求。(安全保护功能)

8.2.3锅炉排烟道要通畅,锅炉运行时燃烧室内应保持0—20毫米水柱微负压状态。

8.2.4正常状态下燃烧器自动一次启动成功率95%—98%。第一次自动点火不成功要查明原因,第二次自动点火需有3分钟以上的安全排风延时。

8.2.5火焰传感器对明火有信号输出、高压点火变压器电压5000—10000V,点火电极绝缘不漏电。间距3—5MM。燃油泵输出压力达到额定值10—30巴(BAR)

8.2.6锅炉本体、阀门、法兰、管线、油管、燃烧器。无漏油漏水、无锈蚀,螺栓紧固。8.2.7温度控制系统要稳定可靠,能满足供暖要求。炉内水流与燃烧器电气安全联锁动作可靠。

8.3热力换热站供暖:

8.3.1对市网供热:热量计量或热水差压、温度、流量等计量仪器。精度高于0.5级。传感器、变送器、显示表、传输线等连接牢固,接线有标识。仪表应至少应每两年定期请技术监督部门检验认可(特殊情况应制定要求定期到技术监督部门检验认可)。

8.3.2.换热器应按照铭牌压力、流量、温度、换热面积、使用。换热器设备应设有排气阀、排污阀。.设备应根据水质和介质实际情况,定期的检查和清洗。(1—3年)设备若长期不使用时应将夹紧螺栓放松到上说明书中规定的尺寸。使用时在按要求夹紧。每年换热器第一次使用时应换热器两侧同时逐渐增加压力。

8.3.3热水循环泵进口管路必须充满热水禁止泵在气蚀状态下长期运行,以免损坏泵的密封装置。泵电机避免超过额定电流运行。轴封泄漏应小于3滴/分。管道泵每次大修期间进行润滑脂润滑保养。

8.3.4分水器、集水器无泄漏、无锈蚀、保温状况良好损坏率小于5%,排污阀、压力表、进出闸阀标识清楚,无泄漏无修蚀。

8.3.5对锅炉供暖时,膨胀水箱应保持一定水位或系统排气畅通。对市网供热时,为防止水击,开启总进气阀前应将分气缸排污阀打开,缓缓开启蒸汽阀,先将凝结水排净,待排出全是蒸汽为止。

8.4空调补水装置:

8.4.1高位水箱补水系统要求:水箱应无泄漏外面无修蚀。溢流水管无堵塞,水位控制装置应灵敏可靠。采用闭式定压补水,应按设计要求每两小时查一下电接点压力表压力指针应在区间范围。补水箱有一定水位,补水泵的阀门和电控箱在正常状态。8.4.2变频补水系统的要求:热水膨胀控制装置安全可靠,膨胀压力设定准确有效。变频器、水泵马达、压力传感器、执行器、调节器工作稳定可靠。补水压力控制准确稳定。波动压力小于0.05兆帕。8.5循环水系统:

8.5.1采暖循环水过滤器要求每年清理一次,过滤网按照水泵和系统设备要求配备,一般要求粒度小于0.2毫米。过滤器,排污阀,旁通阀无锈蚀、无泄漏、开关灵活。

8.5.2 风机盘管设备要求:出口风速、温度达到额定值。风机控制灵敏可靠,按钮、指示灯齐全。电机运转无噪声,电机运行电流小于电机额定电流。设备无漏水。保温良好。风机盘管回风过滤网每半年清洗一次。8.6电加热采暖:

8.6.1电热膜装置、导线绝缘电阻大于0.5兆欧。

8.6.2电热膜、空气开关、导线、接线端子无发热、无变色、无焦糊气味。8.6.3空气开关过负荷保护、短路保护灵敏可靠。8.7冷空调系统:

冷却塔噪音小于65分贝,设有防鼠虫措施,滤网清洁,冷凝水畅通,转动部位无异响,冷却水、冷冻水的检测报告齐全。

8.8冷却塔设备:

8.8.1电机、风扇联接良好。转速风量达到设备要求。

8.8.2减速器润滑油位在油标或油尺上下限范围内。润滑油应不含渣、不变色、粘度良好。8.8.3风机扇叶安装牢固、不变形,运行无震动。布水器出水角度一致,水量均匀,运转灵活。

8.8.4滤料应整齐排列无破损,经过滤料到接水盘应如下雨。接水盘中自动补水阀应动作可靠,盘中水位在水塔运行时不缺水。停塔后盘中水不溢流。运行时塔外允许有少量漂水。8.9冷却水、冷水系统:

8.9.1冷却水水流开关、冷冻水水流开关(或其他类型传感器)应稳定可靠。其输出参数应与冷水机组要求相匹配。

8.9.2水泵流量、压力应满足冷水机组供冷水流量要求。并且在电气。控制方面水流量与冷水机组电气控制联锁。补水箱内应作到不缺水、不溢流。自动补水阀安全可靠。8.10冷水机组设备:

8.10.1离心式冷水机组(制冷剂:R22)润滑油位应保持在油标上下限中间,平时保持60度温度。压缩机运行时油温高于43度。设备运行时润滑油应有103—207KPA压力。8.10.2冷凝器压力范围:690—1450KPA相应温度范围:15度—41度。

8.10.3蒸发器压力范围:410—550KPA,相应制冷剂温度范围:1度—8度。

8.10.4螺杆式冷水机组(制冷剂:134A)开机前冷凝器进水温度不得低于15度,运行时冷却水进水温度范围20度—42度。出水温度范围 25度—45度。

8.10.5电气部分应保持干噪防止电路板等设备绝缘损坏。机组应保持清洁完整,无锈蚀、无泄漏,螺栓紧固。8.11电机:

8.11.1水泵电机绕组温度小于70度。正常状态下外壳温度:30度—50度。电机轴承温度小于80度。

8.11.2电机运行无异常杂音,无碰撞冲击声。8.11.3电机风扇冷却效果明显。

8.11.4电机运行时不能有糊焦味、冒烟现象。

8.11.5电机三相运行相电流和为零(允许不超过额定电流的5%)。运行电流不超过额定电流的110%,对地绝缘电阻大于0.5兆欧。8.12水泵

润滑油位在油标内。轴承润滑良好,泵轴承运行无噪音、无震动。泵密封良好无泄漏。泵轴转动轻快无刮碰。

8.13管理项目建立检查制度并予以落实,检查记录完整。9.检测仪器仪表及安全设施

9.1购买仪器仪表时,必须附有技术监督部门认可的厂家生产检验合格证;并按照相应仪器仪表使用规定定期由公司指定部门进行检验或送专业机构检验,并有效标识。

9.2检验项目:配电设备的电流表、电压表、功率因数表、功率表、收费用互感器、电度表、安全操作的高压验电杆、高压绝缘手套,绝缘靴。测试使用的摇表、万用表、气焊的氧气乙炔表、空调用氟压力表、防雷设施、电梯安全检验、高压配电设备、变压器、消防设施等。

10.弱电设备设施

10.1可视对讲系统:室外机、室内机画面清晰、声音清楚,呼叫、振铃灵敏可靠。系统电路板安装接线牢固,布线整齐。

10.2门禁安全报警系统:系统主机、读卡器、安全报警传感器、探测器动作灵敏可靠。线路布置连接牢固。阻车器润滑传动良好。设施卫生清洁完整。

10.3电话系统、有线电视:主交换箱、分接线箱、插座端子接线紧固。布线美观合理。箱体内外完整无损坏。

10.4管理项目建立检查制度并予以落实,检查记录完整。

11.附属、配套设施

11.1防雷系统:房屋本体的防雷设施接地电阻值不大于10欧姆;引下线及屋顶避雷网线无脱焊,大面积生锈现象。

11.2外墙面、建筑小品外观完好、整洁,是建材贴面的,无脱落;是玻璃幕墙的,清洁明亮、无破损;是涂料的,无脱落、无污渍;无纸张乱贴、乱涂、乱画和乱悬挂现象。空调架安装有序,室外招牌、广告、霓虹灯整洁统一美观无安全隐患,外墙装饰无破损或污迹。11.3建筑年限在三年以上、本体结构已出现老化迹象、未吊顶的天花、檐等物业和高层墙体,应建立定期检查制度,对空、鼓、裂等腐损处及时修缮,严格落实行业相关规定。

11.4屋面排水通畅,每年开春解冻后、雨季来临前、第一次大雨后、入冬结冻前,均需进行屋面防水情况的检查并记录和统计;每年春季开冻后,应对屋面进行一次清扫。11.5无违章乱搭建、乱悬挂现象。11.6无擅自改变房屋用途,小区内栋号有明显标志,小区入口处和主要路口公共地方有引路标识图。

11.7健全娱乐设施安全责任制度等各项规章制度,配备相应的操作、维修、管理人员,建立紧急救护制度。各种娱乐设施转动部位灵活,无异响,承重部位无变形,各部位无棱角。11.8儿童活动场所和娱乐设施无安全隐患,油漆无脱落,环境清洁,色彩活跃,物品整齐。11.9 操作较复杂或如操作不当会引起伤害或设施损坏的娱乐设施,应设置使用说明。11.10管理项目建立检查制度并予以落实,检查记录完整。

12.遗留工程

12.1管理项目有遗留工程统计清单和跟进记录。12.2入伙半年内,对重大遗留工程有解决的方案。12.3入伙一年,已解决问题占总遗留工程的50%。12.4入伙二年,已解决问题占总遗留工程的80%。12.5入伙三年,无较大遗留工程的存在。

13.采购管理

13.1有合格供方一览表,供方选择的相关评估手续完整,每年对供方进行评估。13.2物资采购具有相关申请手续和物品验收手续。

13.3实行采购行为回访制度,有明确的对各类物资抽样回访方法、频次的规定。13.4对采购的不合格物资应具有明确的处理方法并得以落实。

14.仓库管理

14.1仓库内物资摆放整齐,分类标识,容易领取,质量不确定的物资应隔离存放。

14.2仓库应根据库存物资特性,配备相应的温度计、湿度计等监测工具及设定上下限值,具有相应的防火、防潮、防腐、防盗、防挥发等保管和安全措施。

14.3易燃易爆物资应隔离存放,存放仓库应具有相应的消防、灭火器材和防爆灯具。

14.4大型氧气设备等具有爆炸危险的加工维修设备的存放地点离住宅窗户应至少30米,离人群聚集场所至少50米。乙炔瓶和氧气瓶必须隔离存放。14.5库存物资进出仓、领借用手续完整。

14.6所有库存物资应建立库存物资台帐,定期盘点,保证帐物相符。14.7报废物资、待处理物资应具备相关手续。

15.资产管理

15.1建立资产管理台帐,定期对所有资产进行全部实物盘点,保证帐帐相符和帐物相符。15.2固定资产机身上应有唯一的固定资产标识。

15.3资产的购置、调拨、转让、报废应具备相关手续。

16.维修基金管理

16.1集团开发的物业管理项目应按规定建立共用设备设施维修基金专门帐户,实行专款专用。

16.2接管项目应与委托管理单位签订共用设备设施维修基金管理办法,或明确相关管理责任。

5.物业公司仓库管理标准作业规程 篇五

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1.0目的

1.1本规程规范仓库管理工作,确保对仓库物品进行安全、高效、有序的管理。

2.0适用范围

2.1本规程适用于公司本部及下属各管理处的仓库管理工作。

3.0职责

3.1公司采购员负责物品的采购工作。

3.2仓库管理员负责物品验收、入仓、领用手续的办理和库存物品的保管。3.3公司财务会计负责物品的核算。

3.4公司财务部经理负责仓库管理工作的监督。

4.0管理工作要点

4.1库存物品的限额标准

4.1.1日常消耗物料的库存限额: a)一般为每月平均消耗量的1.2倍; b)特殊情况另行处理。

4.1.2常备的零件物品的库存限额: a)一般为每月平均消耗量的1.5倍; b)特殊情况另行处理。

4.2 物品采购的申请

4.2.1仓库管理员原则上应在每月25日前根据仓库实际库存量,编制下月物品采购计划。4.2.2当仓库物品低于规定的库存限额时,应及时填制所需物品的采购计划。4.2.3仓库中无储存的零星、应急物品由使用部门负责人填制采购计划。4.2.4仓库管理员应在每月28日前将采购计划交公司财务部经理审核。

4.2.5公司财务部经理依据下列内容审核: a)仓库实际库存量; b)当月实际消耗量; c)库存物品的限额标准; d)下月预计消耗量; e)下月资金预算。

4.2.6财务部经理审核:

a)采购计划不合理的,应及时予以调整申购计划;

b)采购计划合理的,财务部经理应在财务审核栏内签署姓名、日期。4.2.7采购计划在每月30日前报公司总经理审批。

4.2.8总经理审批同意后,交采购员按照相关规定进行采购。

4.3物品的验收程序

4.3.1物品验证的要求:

a)每次采购物品单位数量少于10个的,要求100%抽样验证; b)每次采购物品单位数量多于10个的,要求10%-50%验证;

c)采购物品必须具备合格证,特别对批量购买的物品必须要验证物品的合格证,物品合格证由仓管员保存;

d)对目测无法验证的物品,必须使用相关工具协助验证; e)物品的规格、数量等必须与《采购计划单》上的内容相符;

f)仓管员应将常用物品的说明书、使用说明书及保修卡等资料在验证无误后交财务部保存、备查。

4.3.2物品验证的方法 a)物品包装的验证:

-物品外包装平整光滑,密封包装无裂缝、无渗漏、无污染或破损痕迹; -注意核对物品外包装上的生产日期及有效期。b)物品质量的验证:

-仔细检查物品表面有无擦伤、破损、无裂缝或扭曲变形; -验证铁制品时,应注意物品有无锈迹;

-转动物品连接部分,检查其转动是否灵活,有无大的磨擦声; -检查物品接口部分,看连接处有无松动、滑丝现象; -验证物品质地是否符合购买要求; -检查物品附属件是否齐全。C)物品性能的验证:

-应对物品的机械部分应反复试动,检查其灵活性、准确性;

-验收具有弹性的物品时,应对物品反复伸缩或弯曲,一般情况下,合格品应回复或基本回复原状;

-验收电器物品时,应使用万用表测试。

4.4物品的入仓程序

4.4.1物品的入仓程序:

a)采购员原则上应在物品采购回来的当日,将物品送交仓库验收,特殊情况不能在当日入仓的,应报财务部经理批准后另行处理;

b)如采购员通知物品供应商送货上门,采购员应陪同供应商一起到仓库验货; c)仓库管理员应对符合购买计划的物品进行验收; d)经验收合格的物品,仓库管理员应开具《进仓单》,登记仓库物品明细账,并将物品分类存放;

e)仓库管理员应根据当天的物品验收单,及时登记物品明细账;

f)仓库管理员应在每月6日、16日、26日,将《进仓单》汇总后,交财务会计进行账务处理。g)拔到部门或管理处直接使用的开具《物资直接单》,经使用部门经理签名后,由使用人直接领用。

4.4.2退回物品的入仓程序:

a)相关人员将未使用完的物品送到仓库; b)仓库管理员应根据核查结果,进行验收: —合格品,填写《进仓单》,在备注栏内填写“退回物品入库”字样,存入合格品存放区内; —不合格品,存放在不合格品区等待处理。

c)仓库管理员应在每日下班前,根据退回物品《进仓单》,登记仓库物品明细账,以10天为一期送财务会计进行相关的账务处理。

4.4.3设备工具的入仓程序:

a)新采购的工具按物品的入仓程序执行; b)以旧换新的设备工具入仓程序:

— 经办人应凭其所在管理处主任签名确认的《工具借领单》到仓库办理旧工具入仓手续; — 仓库管理员经检查无误后予以办理入仓手续,发给新工具,同时在使用《工具登记卡》上由经办人签名确认;

c)退还的设备工具入仓程序:

— 仓库管理员根据使用人的《工具登记卡》上的项目,逐项清点退还工具; — 仓库管理员对退还的工具进行验收;

— 仓库管理员应在《工具登记卡》上登记,并由使用人所在部门负责人签名确认后存档。d)借用工具入仓程序:

— 工具借用人在工具送还仓库前必须把工具清理干净; — 仓库管理员根据设备工具的领用记录,进行验收; — 仓库管理员应及时在《工具登记卡》上登记。

4.5仓库物品的存放管理

4.5.1 物品存放仓库的自然条件: a)有通风设备; b)光线充足; c)面积宽敞。

4.5.2仓库物品的存放分类:

a)易燃、易爆与挥发性强的物品;

b)吸水性强、容易发潮、发霉和生锈的物品; c)常用工具、材料和配件等; d)易碎、易损物品; e)食品类。

4.5.3 物品存放仓库的区域划分: a)合格物品存放区; b)不合格物品存放区; c)待检物品存放区。d)处理物品存放区

4.5.4 仓库区域划分的方法: a)在货架上标识并隔离; b)划线挂标牌。

4.5.5 仓库物品的存放要求:a)易燃、易爆与挥发性强的物品应单独设置仓库存放,存放时应注意:

—周围无明火、远离热源; —摆放在地下; —配备灭火器; —保持包装完好;

—库房结构坚固,门窗封闭牢固; —库房门内开。

b)吸水性强、容易发潮发霉和生锈的物品存放时: —用经过防水处理的货架放置; —放在干燥的地上或货架上; —配备防潮通风设施。

c)常用工具、材料和配件等:

—不规则物品,用盒或袋装好后摆放;

—规则的物品整齐的摆放在货架或地上;

—体积较大、体重较轻的可靠墙上放或挂在墙上。d)易碎易损的物品:

—体积较小或瓶装物品,放置货架的底层、整齐的摆放在地上; —体积较大的,应靠墙立放,放置上方不悬挂物品; —放置位置有胶垫。e)食品:

—放置在经过防水处理的货架上; —配备通风、防潮设施。

4.6 仓库物品的领用管理

4.6.1 物品领用程序:

a)物品领用人应凭其所在管理处经理签字确认的《领料单》到仓库办理材料领用手续; b)仓库管理员根据《领料单》上所列品种,逐一发放;

c)仓库管理员根据《领料单》内容登记仓库物料发放明细登记;

d)仓库管理员以10天为一期,将《领料单》汇总后交财务会计核对,并进行相关的账务处理。

4.6.2工具的领用管理:

a)工具使用人应凭其所在管理处经理签名确认的《领料单》到仓库领用工具;

b)仓库管理员应根据使用人《工具领用卡》的记录,核对原卡上的领用工具是否有重复现象:

— 如经核对,已有领用记录,但没有报废或其他处理记录,仓库管理员应拒绝发放;

— 如经核对没有该工具的领用记录,将工具发放给领用人后,并在《工具领用卡》上登记。c)仓库管理员以10天为一期,将《领料单》汇总后交财务会计核对,并进行相关的账务处理。

4.6.3 借用工具的领用程序:

a)凡因工作需要借用工具的人员,应凭其所在管理处经理签名确认的《工具借领单》,到仓库办理工具借用手续;

b)仓库管理员根据《工具借领单》,与仓库建立的借用工具登记卡核对无误后发放; c)仓库管理员对借用的工具应根据规定的归还期限督促借用人按时归还。

4.7仓库物品报废的管理

4.7.1报废的标准: a)物品到有效期;

b)客观原因造成物品工具已无使用价值的; c)按其他有关规定需报废。

4.7.2 物品报废的程序:

a)报废物品经办人凭其所在管理处经理签名确认的《物品报废单》到仓库办理物品报废手续;

b)仓库库存的物品报废,由仓库管理员负责填写《物品报废单》; c)仓库管理员准备好报废物品的有关原始资料: —入库时间; —物品性能介绍; —使用时间; —使用说明; —其他有关资料。

d)公司财务部经理,应组织相关人员验证; e)报废物品交总经理经理审批;

g)仓库管理员根据审批意见,将报废物品的相关财务资料交财务会计核对并进行相关的账务处理。

4.8 仓库物品的清点

4.8.1 每月25日前,仓库管理员应对仓库内物品进行逐一清点。4.8.2 根据清点结果,填写《库存物品盘点表》。

4.8.3 仓库管理员应将库存物品明细账的余额和盘点表上的实物余额进行核对:

a)经核对无误的,仓库管理员应根据当月发生的入库单及出库单,编制《库存物品进、耗、存表》,同时编制下月采购计划; b)如经核对有误:

— 实物多于账面余额的,报财务会计进行账务处理;

— 如实物少于账面余额的,原则上视具体情况依据公司相关规程处理。

4.8.4 仓库管理员应在28目前将当月《物品盘点表》、《采购计划表》报送公司财务部。4.8.5 公司财务部主管会计组织会计人员于每月25-31日对仓库物品进行抽样或全部核对,并于当月31日前将核对结果报财务部经理。

4.9 仓库物品管理资料的保管

4.9.1 财务会计应在每月末将仓库物品的财务原始单据编制记账凭证、登记簿,并进行账务处理。

4.9.2仓库物品管理的财务资料交财务部经理审核无误后,加密在管理处财务部长期保存。

4.10 仓库物品的管理情况,作为财务部相关人员、仓管员职效考评的依据之一。

5.0 引用文件和记录表格 5.1 《物品报废单》 5.2 《工具登记卡》

5.3 《库存物品进、耗、存表》

6.物业公司工具管理标准作业规程 篇六

一、目的规范机电维修部工具管理工作,确保机电维修部工具完整及各项性能完好。

二、适用范围

适用于物业管理处机电维修部的工具管理。

三、职责

1、机电维修部主管负责检查工具管理工作的实施情况并负责工具的申购及具体负责工具管理。

2、管理处仓管员负责工具的簿房盘点工作。

四、程序要点

1、《机电维修部工具采购计划》的制定;

(1)每年的12月15日之前,由机电维修部主管制定下一年

度《机电维修部工具采购计划》并上报经理审批。

(2)《机电维修部工具采购计划》应包括如下内容: a、所需工具的名称、型号及规格、数量、产地;

b、预计费用;

c、购买时间;

d、2、用途。机电维修部的工具分成两类:一类是个人使用工具,另一类是公用工具。个人使用工具由个人领用并负责保管,公用工具由主管负责保管。管理处仓管员对所领用工具记录在《工具

领用登记表》内。

3、个人使用工具和公用工具由机电维修部主管统一填写《领料单》,经服务中心主管批准后,由机电维修部主管到仓库领取并负责暂保管。

4、个人使用工具管理

(1)机电维修部员工正式上岗时,由员工填写《领料单》经

机电维修部主管批准后,在仓管员处领取一套个人使用工具。机电维修部员工个人使用工具每年只能补领一次。管理处仓管理员应对员工所领工具簿记在《工具领用登记表》内。

(2)个人使用工具使用注意事项:

a、不准乱打乱撬;

b、用力应适度;

c、测量不同参数时注意正确换档(万用表);

d、注意工具的作用条件(如额定电压、额定电流或承载能力等);

e、用后擦拭干净工具。

(3)机电维修部员工个人使用工具属公司财产,严禁用作私

人用途。

(4)机电维修部员工个人使用工具丢失或人为损坏,则应由

员工个人立即补上同规格同品质的工具;如属正常使用损坏则可以经机电维修部主管批准后在仓管员处以旧换

新,仓管理员应做好登记。

(5)员工辞工、被解雇或转岗时应将个人使用工具全部退还

给机电维修部,对于丢失或人为损坏的工具通知财务部扣发相应的钱款。机电维修部主管必须将员工退还的个人使用工具簿记在《组长保管工具登记表》内,并在“备注”一栏注明“退还”字样。员工退还的个人使用工具要设专柜保管并作以旧换新用的工具。

(6)机电维修部主管每月18号检查每个员工的个人使用工

具,对于丢失的或人为损坏的工具将责令其立即补齐。

(7)对于换下来的个人使用工具每半年由管理处仓管员进行

一次盘点并登记在《报废工具登记表》内,经经理助理批准后上报经理审批。审批后由经理助理公用工具管理。

5、公用工具管理

(1)员工借用公用工具或各部门之间借用公用工具都应在机

电维修部主管处借用;主管必须将借用工具登记在《工具借用登记表》上。

(2)公用工具使用注意事项:

a、便携式(小件的)公用工具使用注意事项按4-(2)条款;

b、大型公用工具使用除应遵循便携式(小件的)公用工具使用注意事项外还应每个月进行一次保养:

——对各转动部位加注润滑油;

——调整皮带,对于磨损严重的皮带应更换;

——检查、调整碳刷,如碳刷磨损超过新装时的1/2则应更换;

——检查启动电容,如变形、膨胀或开裂则应更换; ——检查或整修接线头;

——调整机械间隙至合理位置;

——清洁外表,必要时涂上防锈油;

——拧紧所有紧固螺栓。

(3)公用工具属公司财产,严禁用作私人用途。

(4)公用工具如丢失或人为损坏,则应由借用人负责照价赔

偿。公用工具如属正常使用损坏,对于小型的(500元以下)经机电维修部主管确认,服务中心主管及物业经理批准后可以以旧换新。对于500元以上的公用工具须先由主管填写《报废工具登记表》经机电维修部主管上报经理助理审核,报经理审批。

(5)机电维修主管工作调迁、辞工或被解雇时,机电维修部

主管会同管理处仓管员一起对公用工具进行盘点,发现缺少或人为损坏的则应追究主管的责任。

(6)对于换下来的公用工具每半年由管理处仓管员进行一次

盘点并登记在《报废工具登记表》内,经机电维修部主管上报经理助理审核,报经理审批,审批后由经理助理负责报废处理。

(7)对于公用工具中的计量器具或安全用具应定期送检,检

验后合格的方可使用,否则应重新申购。

6、管理处仓管员每月25号应将所保管的工具进行一次盘点并簿记在《仓管员保管工具登记表》上,对于需要补充的工具应尽快制定计划申购。

五、记录

1、《工具保管登记表》

2、《工具领用登记表》

3、《工具借用登记表》

4、《报废工具登记表》

5、《机电维修部工具采购计划表》

7.公司企业管理标准 篇七

1. 坚持标准不走样, 确保设备正常运行

设备管理与使用成效的好坏, 首先取决于管理标准的高低。在现场施工中, 50241钻井队把坚持贯彻执行标准作为现场管理的着力点。每口井搬迁就位后, 都认真执行设备管理规定, 不断抬高安装标准, 认真对待每个细节, 努力做到“平、正、稳、全、牢、灵、通”, 保证设备满足深井施工需要和特殊工艺要求。在钻井施工过程中, 无论施工环境多么差, 天气多么恶劣, 50241钻井队都始终把保持现场规格化、管理规范化作为重要的工作内容。做到设备设施时时保养、场地卫生班班清扫、工具材料岗岗整理、运行资料及时规范填写。

2. 严格制度不放松, 强化设备日常管理

健全的制度、科学的规程及其严格的执行是保证设备合理使用的前提。50241钻井队在钻井施工中, 把认真落实公司设备现场管理“三法”, 即重点部位的“菜单式”检查法、设备日常维护保养的“十字”作业法和作业现场的“定置”管理法, 以及其他各项管理制度作为现场设备管理工作的重点, 强化执行能力的培养和执行效果的检查。此外, 50241钻井队还在严格落实公司设备管理规定的基础上, 针对不同季节、不同井型制订符合现场实际的相关规定, 保证设备使用有法可依。通过对管理制度的坚定落实和岗位人员技能水平的强化提升, 使现场设备的管理水平得到了持续的提高, 设备本质安全得到了有效保证, 钻机投产几年来从未发生设备责任事故, 保证了生产的正常进行。

3. 认真维护不松懈, 努力延长设备使用寿命

8.跨国公司:引领CSR标准化 篇八

2013年6月5日,第八届金蜜蜂企业社会责任国际论坛“全球标准与跨国公司企业社会责任”分论坛就此话题进行了探讨。

主动参与制定标准

全球契约中国网络执行主任程多生在会上透露,中国已经有8000多家企业经过了社会责任方面的认证。在国际上有300多个针对企业社会责任认证方面的要求,其中,有76个在ISO 26000中被列为国际公认的标准。ISEAL-全球可持续标准联盟外联与政策顾问乔舒华也在讲话中介绍,25年来,可持续标准覆盖各个领域,如矿业标准、建筑标准、生物燃料,商品标准,比如水产、野生草药标准、水管理标准等等范围。

“这些标准有一个基本的共通点,都是严格通过全面的国际利益相关方参与而制定,所有相关方有机会发言影响这个标准。因此,应用这些标准,企业可以避免贸易壁垒,也可以就一些与可持续发展有关的议题达成共识。”乔舒华认为,越来越多的公司主动参与到标准的制定将能够减少风险,赢得可持续发展机遇,是当期的主流趋势。

他举例称,麦当劳在欧洲和北美的公司意识到捕捞鱼是不可持续的,如果这样会使鱼类灭绝,所以它确保所卖的鱼符合海洋委员会认证的标准,这样使得它的鱼类产品可以持续销售。

统一贯彻全球最高标准

在全球领域,对跨国公司最广泛的质疑是,在全球各个地区的社会责任标准是否统一?

“统一的标准在各个国家都应该达到最佳的表现,而且符合当地的要求。”芬欧汇川(中国)有限公司关系和企业发展总监袁晓宇表示,作为一家以“生物、森林、创新”为理念的工业集团,芬欧汇川自1998年进入中国以来的近十几年间,吨纸耗水量下降了25%,吨纸废物的填埋量下降60%,认证纤维量超过75%,也得到了国际级环境友好企业的称号。

在应用全球统一标准过程中,面对不符合标准的情况,怎么办?3M中国有限公司政府事务部总经理杨大昕的答案是:停产、先治理。“我们在中国大陆有12个工厂,我们确实也发现有一些收购的工厂排放物是不符合全球标准的,碰到这种情况就只能停产,先治理,并且在生产过程中要考虑生产工艺的问题,假如是因为配方的问题导致,就要考虑更改配方。通常来说,整个过程需要几个月的时间。”

与此同时,一些企业却将全球统一标准作为重要的管理手段。华为技术有限公司企业可持续发展部部长张浩在会上介绍了,从中国发端而迈入全球140多个国家的华为利用全球企业社会责任标准ISO 26000建立统一的管理体系的过程。“很多人都说ISO 26000不是认证体系,但是大家都很明白,ISO 26000也是一个管理的标准体系,它能够帮助一个企业或者一个组织建立整套的系统。”张浩如此说。

一些国家当地的经济条件和社会认知度尚不一致给华为在140多个国家贯彻的这个新标准带来了挑战,但是华为已经坚定不移地进行了更多的尝试,比如由总部的团队到一线现场和国家去进行沟通,通过选取不同的利益相关方的代表了解他们的需求,根据当地的情况,结合ISO 26000其他议题的要求落实,分阶段性地推行标准。

引领本土的发展趋势与需求

鉴于跨国公司的经营特性,如何更好地引领与推动本土市场经济、社会的发展成为其开拓可持续发展之路的关键。

在介绍富士施乐在中国面对更多80后、90后员工采取了一系列在沟通、管理、职业发展等多方面的创举之后,富士施乐有限公司总裁冈地俊彦认为,中国的法律对工会的决策方式、企业与工会的沟通合作方式应用的是1995年的标准,富士施乐组建了公司非直接参与讨论谈判的多种参与式合作;在新的《劳动法》框架中对雇员保护决策在上海、深圳等地也不完全一样,“我们在尝试更新的谈判方式,这是中国未来的方向。”

对于中国未来的发展方向,英特尔中国首席企业社会责任官杨钟仁则关注到了“十八大”提出的中国梦将给企业的发展带来的建议以及一些新的标准。他认为,改革开放30多年以来,经济建设是一个最主要的发展目标和动力,随着经济的发展,很多社会领域的问题渐渐暴露出来,包括教育、社会、环境、医疗、文化、公共服务等在内的社会基础建设,“建设一个以人为本的服务型的社会发展,成为了现阶段非常重要的板块。”

“在这个大前提下,跨国企业扮演着非常重要的角色。”杨钟仁认为,中国现阶段的问题正是很多早年进行工业革命的国家所经历过的,树立开放的心态,跨国公司的技术、经验、理念将能够贡献于问题的解决。

为此,英特尔建立了一个社会责任生态圈:将政府,NGO、企业等各类机构联合起来,通过合作共同来探索和试验正确的模式,并且希望整个社会大规模地、自下而上地、平行地试验,共同地进行。

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