《低值易耗品管理规定》(共15篇)
1.《低值易耗品管理规定》 篇一
固定资产及低值易耗品管理规定
一、目的:
加强固定资产和低值易耗品的管理,保证其安全、完整,并得到充分、有效的利用。
二、适用范围:
成都兴昊物业服务有限公司各部门及各项目部
三、负责部门:
人事行政部
四、管理规定
(一)名词术语及定义:
固定资产:是指使用期限超过一年,原则上单位价值在500元人民币以上,并在使用过程中保持原来的物质形态的资产。
根据公司具体情况,凡属下列条件之一的均为固定资产:
(1)汽车;
(2)办公(用品)设备、家具用品;
(3)单位价值在500元人民币以下且可重复使用,不影响其使用效果的资产(如办公用品、家具用品等);
(4)正版软件(如预算软件、投标资料软件和杀毒软件等);(5)工具书(如专业技术实用手册、培训书籍等);(6)其它需列入固定资产管理的资产。
低值易耗品: 是指价值在500元以下,一次使用不改变其形态、性能,可重复使用,易出现正常损耗,不列入固定资产管理的物品。根据公司具体情况,包括:(1)(2)(3)(4)普通办公用品; 硒鼓,墨盒,碳带; 材料账本、财务账本;
其它需列入低值易耗品管理的资产。
(二)固定资产及低值易耗品的申购程序
总原则:公司所有固定资产须批准后方可购买,若未经批准自行购买一律不予报销。
1、本部申购程序
1.1、固定资产申购程序:
1.1.1 供公司公共使用的固定资产由人事行政部在钉钉中提交固定资产采购申请,上级领导审核,总经理批准。1.1.2供本部部门使用的固定资产由使用部门在钉钉中提交固定资产采购申请,经人事行政部(工程需加入华经理审批)同意后,报部门经理审核,总经理批准。1.1.3供个人使用的固定资产须个人在钉钉中提交固定资产采购申请,经部门经理、人事行政部同意后,总经理批准。
1.1.4工具书(如专业技术手册、培训书籍等)由使用部门在钉钉中提交固定资产采购申请,经人事行政部同意后,报部门经理审核,总经理批准。
1.1.5已批准购买的固定资产,原则上由人事行政部统一采购。特殊情况时,可经人事行政部经理同意后,委托部门(个人)自行采购,采购人收到发票后于5日内交至人事行政部审核,并由人事行政部统一负责报销。1.2低值易耗品申购程序:
1.2.1供公司公共使用的低值易耗品由人事行政部提在钉钉上提交采购申请,报总经理批准。
1.2.2供个人使用的低值易耗品由使用人在钉钉在提交采购申请,部门经理审核后报人事行政部、总经理批准。
2、项目部申购程序 2.1固定资产申购程序:
2.1.1项目部申购固定资产须在钉钉上提交固定资产采购申请,经项目部经理、行政人事部审核后,报总经理审批。
2.1.2采购申请批准后,按照申请表中各物件规格、型号委托由项目部自行采购,采购人收到发票后于15日内进行费用报销。
2.1.3人事行政部优先考虑公司内部资源调配使用,若内部调配能满足项目需求的,则无需单独采购;若无法调配的方考虑采购,都需报总经理批准。2.2低值易耗品的申购程序:
除账本外其它由项目部自行购买,但每月不得超过公司规定的办公用品费用。
(三)固定资产及低值易耗品发放管理
1、本部固定资产的发放程序:
1.1所有固定资产须由人事行政部登录台帐后方可发放。
1.2人事行政部资产管理人员应《物品领用单》上详细写明固定资产信息,并在发放人栏签字。领用人在领用栏签字,使用人或项目部指定的保管人在保管人栏签字,保管人栏未签字的视领用人为保管人。
2、本部低值易耗品发放程序:
领用人领用低值易耗品时须填写《物品领用单》。
3、委托项目部购置的固定资产发放程序:
委托项目部购置的固定资产须及时报人事行政部登记并及时将固定资产登记在册。
(四)固定资产及低值易耗品日常管理
1、固定资产及低值易耗品归口管理
1.1、人事行政部为公司总资产管理部门,并设专人负责:
1.1.1 固定资产由人事行政部管理,并按类别编号填制粘贴样签;
1.1.2建立固定资产台帐,详细记录编号、名称、规格、使用部门(使用人)等信息,并及时更新。
1.1.3定期盘点固定资产,并及时更新台帐;
1.1.4合理安排使用,及时办理发放、调拨、报废等手续。
2、固定资产及低值易耗品保管、使用
2.1任何部门或个人未经公司批准不得拆除、调出、挪用、外借和变卖固定资产。2.2人事行政部定期组织对公司固定资产进行盘点,并根据盘点情况及时进行相关处理。固定资产保管人须积极配合人事行政部做好盘点工作。
2.3 保管人对固定资产的完好性负责,如保管不善或使用不当导致固定资产受损或丢失,相关责任人共同承担赔偿责任。确因不可抗力原因致使固定资产损坏或遗失的,须及时通知人事行政部,由公司认定后予以处理。
2.4固定资产为本部个人使用时,使用人为固定资产使用期间的保管人; 2.5固定资产为本部部门共有资产,则部门经理为固定资产使用期间的保管人; 2.6 项目固定资产日常管理
2.6.1固定资产为项目资产,则项目经理为固定资产总负责人。
2.6.2项目经理须指定专人负责项目固定资产管理,作为固定资产管理员,并报人事行政部备案。
2.6.3项目固定资产管理员负责建立项目固定资产台帐,协助人事行政部及时办理相关手续,并定期与人事行政部对帐。
2.6.4有明确使用人的固定资产,使用人为使用期间的保管人(签字生效);公用或未明确使用人的固定资产可指定保管人(签字生效),未指定使用人或保管人的固定资产,项目经理为保管人。
2.7人员变动移交时,对于所保管的固定资产应依《固定资产领用登记卡》的清单办理移交。
2.8使用人归还固定资产时,人事行政部须及时办理移交手续。
2.9项目退场须及时清点所有固定资产并移交人事行政部,经核实有故意损坏或丢失现象则由相应保管人承担赔偿责任,若因不可抗力原因致使损坏或丢失,经公司核实后,根据实际情况处理。
3、调拨程序
3.1所有固定资产统一由归口管理部门调拨,未履行调拨手续的固定资产不得私自转移。一经发现,将给予一定的经济处罚。
3.2固定资产的调拨由资产调入部门在钉钉上提交调拨申请,由调入、调出部门经理及人事行政部共同审批后方可调拨。
3.3调拨审批流程通过后,由调入部门处理搬运事宜。
4、维修、报废及出售处理 4.1维修
4.1.1供本部使用的固定资产,由使用部门或使用人在钉钉上提交维修和保养申请,部门经理审核后,报人事行政部批准。
4.1.2供项目部使用的固定资产,需要维修保养时,告知人事行政部具体情况后,由项目部自行负责维修保养,费用在收到发票后于15日内自行提交报销。4.2报废
4.2.1固定资产报废标准:
a、已超过规定使用年限的老设备,其主要结构和主要部件已严重受损,设备性能达不到工艺最低要求且无法修复;
b、因意外灾害或事故使设备受到严重损坏无法修复使用的; c、严重影响安全,继续使用将可能引发事故且不能修复。4.2.2固定资产报废程序:
a、供公司使用的固定资产由人事行政部在钉钉上提交固定资产报废申请,注明减损原因,报总经理批准。
b、供部门或个人使用的由保管人在钉钉上提交固定资产报废申请,注明减损原因,人事行政部现场确认实物后,钉钉上回复处理意见,报总经理批准。4.2.3出售
所有报废固定资产由人事行政部负责出售或销毁处理。
(五)物业工程部零件、耗材采购、库存及领用管理制度
5.1常用工具应由仓库管理人员管理,根据物业的耗用规律和使用情况,在保证数量又不造成积压的原则下,制定最低备用量。对其他维修器材,由各班组根据需要填写“物资采购申请单”,报工程部审批采购。该表由工程部填写,原则上以一台设备一张,附属设备、备件费用应包括在预计费用中。
5.2物质采购原则上在网上购买,采购后交仓库保管员验收并输入库登记手续。设备入库验收单。员工需领料时,应填写领用单,完成报修后,填写材料耗量单。主管对领用量和耗用量进行核销,项目经理应加强检查。
5.3对备件(灯泡)及工具等高额的物品采用以旧换新的制度。
5.4材料使用后要在工作单上填写清楚,并经主管确认。多余材料必须退回库房。
(六)物业对电梯维保更换材料(物业支付)监督制度
6.1核实电梯部件是否应更换,部件材料规格型号。
6.2相同规格型号的产品,在网上、实体店等多种方式核实价格,控制维保单位报价在可以接受范围内。
6.3报账时除发票外,附更换的新材料和报废的旧配件照片(材料采购申请流程必须加上工程华经理)。
6.4报废配件指定专人保管,制定报废方案,由办公室组织相关人员(行政部监督)到现场做销毁处理。
谎报瞒报情况一经被发现公司将对经办人员及涉事相关管理人员作出严肃处理。
附件:
附件一:固定资产台账及管理表单 附件二:低值易耗品台账及管理表单 附件三:物品领用单
2.《低值易耗品管理规定》 篇二
关键词:低值易耗品,专人管理,监控
低值易耗品是指价值在规定限额以下, 使用期在一年以内的各种用具和物品。企业低值易耗品管理是一项涉及部门多、管理不集中、任务艰巨的工作, 在目前管理过程中仍存在着一定的问题。如何保证企业低值易耗品按计划采购、合理使用、保证企业资产的安全, 从分析企业低值易耗品管理现状入手, 提出企业低值易耗品管理的措施, 以期有助于企业财务管理的健康发展。
一、低值易耗品管理中主要存在的问题
由于低值易耗品单位价值低, 在企业经营管理中一般不受重视, 疏于管理, 造成使用上的浪费, 增加了企业的成本开支。笔者认为, 低值易耗品管理主要存在以下两点隐患:
(一) 重复购买
低值易耗品在企业管理中相对薄弱, 由于低值易耗品用量大, 分布不均, 加上重视程度不够, 互不流通, 存在重复购置现象。在购进中, 购置无计划, 随用随买, 造成市场零星采购多, 批量采购少, 致使价格偏高, 且质量无法保证。购进后, 部分低值易耗品处于闲置或半闲置状态, 利用率低, 资源浪费严重。低值易耗品备查登记簿登记不全, 日常管理不及时, 存在账有实无现象。使用部门对低值易耗品缺乏维修护理意识, 报废随意性大, 造成不应有的资源浪费。
(二) 内控缺失
一些企业由于未建立或未严格履行内部控制制度, 缺少计划管理机制, 在管理中普遍存在重钱轻物, 重买轻管现象。在使用中, 领用手续不健全, 谁用谁领, 无计划, 无专人管理, 甚至出现公款购买, 私人挪用现象。在保管中, 由于保管条件差, 领用人、保管人缺乏保管保养知识, 致使一些低值易耗品变质、变坏, 造成一些非正常的损坏和丢失。
二、完善低值易耗品管理对策
(一) 更新管理理念
管理是科学, 是生产力, 物资主管部门应掌握企业低值易耗品的使用与管理的有关信息, 从而对各部门进行正确的引导。管理人员要求具备高度的责任心, 要有爱岗敬业、服务第一的精神, 逐步客服重固定资产管理, 轻视低值易耗品管理的思想。要大力倡导勤俭节约、杜绝浪费, 资源共享的思想, 发挥表率带头作用。
(二) 严格履行内控制度
制度是保障, 严格履行内部控制制度, 是保证低值易耗品账实相符, 减少不必要的损失和浪费的前提。因此, 必须明确规定低值易耗品购置、领用、报废的程序和手续, 完善低值易耗品盘点制度、维修制度、责任赔偿制度等, 指定专人专管, 严格按制度办事, 以保证低值易耗品的安全和完整。
1. 在购进中, 严格按计划管理, 杜绝市场零星采购
加强预算管理, 统筹安排支出, 在年初即制定年使用计划, 根据计划购进, 购进时结合财务管理要求采用经济批量方法进行招标采购, 以保证最佳采购量和最低采购成本。采购时还需考虑所需低值易耗品的保质期限, 一次采购数量使用期限不得超过保质期限。严禁无预算或超预算支出。
2. 在使用中, 对低值易耗品进行严格、有效管理
建立低值易耗品专人领用, 专人管理, 专人发放的制度, 杜绝谁用谁领的无序状态, 各类物品设立出、入库明细账或领用登记簿, 领用时需经各部门负责人签字审批, 履行领用登记手续, 填写“低值易耗品领用出库单”, 做到计划有依据, 验收、进出库有手续, 记录准确完整, 并定期核对检查, 做到账物相符, 账账相符。
3. 严格实行定额领用制度和以旧换新制度
建立低值易耗品消耗使用台账, 掌握低值易耗品使用情况, 并对其使用情况进行分析, 检查使用中的不合理现象, 避免重复领用。对经修复可以再用的低值易耗品必须组织修旧利废。建立低值易耗品以旧换新制度, 对拿不出已损害的低值易耗品管理人员有权拒绝办理新的物品领购手续, 制止对部分低值易耗品的滥领滥用。
4. 加强低值易耗品的保管、保养
提高保管人员素质, 通过开展培训班、知识竞赛等形式, 增加保管人员的专业知识, 杜绝因为保管人员保管、保养专业知识的缺乏而导致的低值易耗品变质、损坏。企业应重视低值易耗品保管、保养条件的改善, 对部门物品设立专库专架存放, 对有特殊要求的物品进行干燥、通风处理, 对有保质期的物品按照先进先出的方法支出。
(三) 加强维修队伍建设
维修是一项技术性很强的工作, 应加强维修队伍建设, 通过传、帮、带对年轻维修人员进行培养, 维修经费要做到专款专用。组织对低值易耗品开展定期检查, 及时维修, 确保低值易耗品完好率, 增加其使用寿命。只要领导重视, 措施得力, 必能调动维修人员的积极性, 维修队伍整体素质必能得到很大提高, 以充分发挥其作用。
(四) 建立对企业低值易耗品的监控体系
监控体系的关键在于各环节的管理过程, 制度不是摆设, 是要在各个管理环节不折不扣去执行的。相关责任人应该明确自身的责任和权力, 审批、采购、收发、保管各司其职, 环环紧扣, 谁的问题谁负责, 杜绝互相扯皮, 推脱责任, 并结合激励机制, 增强责任者的责任心, 鼓励他们形成节约、细致、耐心、严谨的工作作风, 对相关责任要严厉处罚, 对有突出贡献者更要进行奖励, 把节约的每一分钱都用在职工身上, 以此形成良性循环。改变传统的库房管理模式, 将计算机引入库房管理。库房管理混乱, 库存严重积压, 根本无法满足低值易耗品的管理需求, 建议建立一套集低值易耗品核算、控制、分析管理于一体的计算机综合管理系统, 减轻盘库时的劳动强度, 减少人为误差, 提高工作效率, 使低值易耗品的管理更趋科学化、规范化和现代化。
三、结束语
低值易耗品的管理与供应是反应企业物资供应、服务质量、工作效率和管理水平的具体体现, 是企业节支降耗的必要保证。实践证明, 只要努力去挖掘低值易耗品采购供应与管理过程好的管理方法和经验, 就能不断提高其服务质量和工作效率, 就会把管理工作做得更好。
参考文献
[1]庞万军低值易耗品存在的问题不容忽视中国审计报20055-19
[2]胡静涛试议高校低值易耗品监控体系广西工学院学报2006S1
[3]赵小虎浅论高校低值易耗品的采购与管理中国现代教育装备200915
[4]徐美光低值易耗品管理探析商业会计200611
3.学院低值易耗品管理探析 篇三
关键词:低值易耗品;管理;学院
中图分类号:G717 文献标识码:A 文章编号:1671-864X(2015)06-0030-01
学校的低值易耗品指的是一次性使用后就消耗完,无法继续使用的物品,这些物品包括教学用的纸笔等耗材,教学实验当中使用的各种材料,易碎的玻璃、易坏的设备元件等等。低值易耗品在學院当中属于学院开展办公活动、学生技能训练、实验等活动物质基础,所以学院应该不断的加强低值易耗品的科学管理工作,提高相关人员的素质,尽量避免造成学院财产的损失。
一、学院低值易耗品的管理现状
(一)学院低值易耗品的经费来源过于单一。当前学院低值易耗品采购所需的经费多来自财政拨款和事业型的收入,在采购的时候将其一次性的列入到事业之处当中,因为这项列支属于一次性的,所以通常来说学院的财务部门都没有将低值易耗品单独的列支到专门的账目,这就造成了行政部门没有办法对这项支出明确,在账目上来看没有办法反映出其使用情况和消耗情况,若管理人员责任不明确或者是将采购的费用挪用,那么是没有办法追溯的。当前大多数学院对于低值易耗品的费用管理的重视程度是不够的,通常采用的是“以报列支”这种管理模式,这种模式最大的弊端就是容易使低值易耗品出现浪费和损失。
(二)学院低值易耗品的管理工作多采取的是领导负责制。各个学院的低值易耗品账目核算通常采用的是领导负责制,由行政领导来对账目进行核算。基本都是由学院财务部门统一对低值易耗品进行管理,财务部门会依据发票进行报批以及核算。各个院系都会依据实际情况来配置专门的人员进行低值易耗品的管理,由专人对其进行账目的登记,最后由学校进行统一的核算及审查,这样对于一个学院来说,学院低值易耗品的管理体制就形成了学校财务、学院、专职工作人员共同组成的管理体制。但实际上当前学校并没有形成一个能够使各个部门协调的中介,各个学院所管理的低值易耗品也存在很大的不同,所以造成了学校财务部门和学院之间的账目审查和核算相互脱节,最后出现了管理混乱的现象。
(三)学院低值易耗品尚未形成统一化的管理体制。很多学院都只对学院最常用的、主要的低值易耗品进行账目的设立,而那些价值较低、不常使用的低值易耗品则并未列入到其中,这就使得学院在采购低值易耗品的过程当中缺乏计划、无规范的原则,最后使得学院无从对其进行管理,没有使低值易耗品发挥出应有的效用。
二、当前学院低值易耗品管理工作当中所存在的问题
(一)学院低值易耗品管理意识不强,管理随意性较强。学院的低值易耗品涉及的范围是很广的,同时品种繁多,低值易耗品的单位价值也较小,这样很多学院都没有给予其足够的重视,长期对其疏于管理。有些教师还不能提前的提出使用计划,造成低值易耗品的无计划采购和无序管理,最后使其管理困难。再有一部分教师对低值易耗品的重视程度不够,在教学当中使其损坏的现象较为常见。而管理人员也多是兼职人员,缺少专业的管理知识,摆放也没有规则,管理的随意性极大。
(二)学院低值易耗品的采购和登记管理都不够规范化。重视采购,轻视管理是学院低值易耗品管理长期存在的问题,这样就造成了大量的自制易耗品处于管理范畴外,管理的过程当中多有漏洞,例如采购虚报价格,以旧冒新、用次当好等现象多有发生。而对于低值易耗品的借用管理更是处于可管可不管的现状,更不用说维修管理了。
(三)学院低值易耗品的管理人员专业化不够。由于学院长期对低值易耗品的管理工作不够重视,使得其管理工作多处于低级阶段,所招聘的工作人员专业化程度也不高,没有专业的知识来开展管理工作。特别是现代社会,学校的很多管理工作都是需要借助计算机来完成的,而很多管理人员在计算机的熟练使用方面都比较欠缺。
三、有效加强低值易耗品管理的措施
(一)加强学院低值易耗品管理人员的意识。加强学院低值易耗品管理人员的管理意识首先应该从建立相关的制度着手,以制度来规范管理人员的行为。第二还需要对使用低值易耗品的人进行规范化的管理,在日常教学当中就让其形成按照一定规章制度进行借用等行为。第三学院应该加大对低值易耗品管理工作的关注程度,对管理人员给予一定的肯定,让其对自己的工作产生兴趣,进而提高管理意识。
(二)实现数字化的低值易耗品管理,提高管理效率。互联网和计算机为学院的各项工作都带来了便利,那么对于低值易耗品管理工作来说,也可以在校园网的基础上建立起相应的管理系统,使其管理效率得到有效的提高。这一管理系统使用者有三类,分别是学生、教师、管理人员,学生可以在系统当中进行物品的借用申请,教师在该系统当中进行申购,管理人员则度教师和学生的申请和库存对比,开展后续的工作,这些都能够在很大程度上使其管理效率得到大幅度的提高。
(三)利用培训不断提高低值易耗品管理人员的专业化。当前学院应该配置专门人员来进行低值易耗品的管理工作,而面对人员的专业化程度不高,学院应该给予他们大量的培训,培训的内容包括相关法律法规、政策、计算机使用等方面,用培训来提高低值易耗品管理人员的业务专业化水准以及管理的能力,使其能够尽快的掌握计算机和网络技术,能够利用计算机和网络开展管理工作,使自身管理素质不断提高。
总结:低值易耗品做为学院重要的流动资产,在教学工作、科研工作当中的作用较大,所以加强对其的管理非常重要,加强管理人员的管理意识、实现数字化的低值易耗品管理、利用培训不断提高低值易耗品管理人员的专业化等,都是有效解决学院低值易耗品管理不足的措施。
参考文献:
[1]彭国南.高职院校低值易耗品管理探析[J].漳州职业技术学院学报,2010(3):128.
[2]陈芝洁.浅谈加强对高校低值易耗品的管理[J].新校园学习,2012(4):14.
[3]张志向.浅析高校材料低值易耗品管理[J].教育管理,2012(21)540.
[4]卵由.高职院校低值易耗品管理探析[J].灌州职业技术学院学报. 2012(2)2.
4.《低值易耗品管理规定》 篇四
为规范办公用品采购和领用管理,保障学院各项工作更加顺畅,特制定办公用品和低值易耗品管理规定。
1.办公用品(如复印纸、文具类、硒鼓等)和低值易耗品(如电话机、饮水机、卫生清洁工具等)由院办负责统一采购,大宗物品的购买需经院领导同意后购买。
2.领用时间:每半个月领取一次,月初1-3日,月中15-18日。各部门尽量按规定时间领取,特殊情况可随时领取。
3.领用方式:要有计划地领用办公用品。各部门填写办公用品申领单后派人统一到院办领取。各部门如需添置物品可提前向院办申报,以便院办及时准备物品。如某种用品不够,院办将在2日内购齐交申领部门。
4.为保证新学期工作顺利进行,学院办公室将于每学期期末(最后一周),统计新学期各部门特殊需求的办公用品,请各部门及时填写申领单。各部门如对办公用品的质量、种类有意见或建议,请及时提出,以便尽快调整。
5.学院办公室应对所采购物品妥善管理,定期盘点,及时补充。
6.提倡节简办公,对物品爱惜使用,可重复利用的物品请尽量再次利用,如各种笔类,用完后可以换笔芯,打印废纸可用反面等。
5.低值易耗品管理制度 篇五
第一章 总则
第一条为了加强低值易耗品的管理与核算,提高使用效率,明确购买及领用程序,特制定本制度。第二章 定义及管理部门
第二条定义:低值易耗品是指公司在经营过程中所必需的单项价值在2000 元以下,不能作为固定 资产核算的物质设备和劳动资料,如电脑用品、办公设备等。低值易耗品具有价值低、使用 年限短、品种数量多、更新快、增添频繁等特点。第三条 低值易耗品的范围: ①.电脑用品(硬盘、U 盘、电池、无线路由等)②.通讯设备(电话机、手机、传真机)③.简易办公家私(冰箱、文件柜、茶几等)④.办公用品(碎纸机、装订机等)⑤.其他用品,指上述各类未包括的低值易耗品。第四条管理部门:电脑用品及通讯设备由系统实施部进行购买及管理,电脑用品以外的其他低值易 耗品由人力资源及财务部负责购买及管理。
第三章 购买原则
第五条实用性,即所购买的物品必须是保证正常工作所必须的。第六条 实行统一购买原则,即电脑用品及通讯设备的购买由需求部门向系统实施部提出购买申请,由系统实施部负责进行统一购买;除电脑用品及通讯设备以外的其他低值易耗品由需求部门 向人力资源及财务部提出购买申请,由人力资源及财务部负责进行统一购买。
第七条 所购买的低值易耗品的价值在RMB500 元以下时(含500 元),可由部门经理自行主张购买,总价值在500-2000 元时需要上报主管副总。
第八条 当购买的低值易耗品价值在500 元以上时,应该依据“三家比价”原则,即将三家以上商家 的相同商品进行性价比,选择物美价廉的一家进行购买。低值易耗品管理制度。第四章 报销程序
第九条申请报销低值易耗品费用时,需附销货单位开具的详细清单,并由物品管理人员签收确认,若无物品管理员签收则默认为购买人为物品保管人员。
第十条 申请人填写报销单,附正规发票及物品清单等相关支持性附件,上报部门经理审批后上报管 理层签批。
第十一条 将公司领导审批后的请款单交人力资源及财务部,人力资源及财务部负责审核相应票据及 审批程序的完备性,存在异议则退回申请人,审核无意义即可安排付款。第五章 摊销
第十二条按照现行会计制度规定,低值易耗品的核算摊销方法有三种,即一次摊销法、分期摊销法、五五摊销法,本公司采用一次性摊销法及五五摊销法。
1、一次摊销法即领用时将低值易耗品成本直接计入相关成本费用。当低值易耗品单位价值 在
500 元(含500 元)以内时采用一次摊销法进行摊销。
2、五五摊销法即领用时将低值易耗品单位价值的50%直接冲减低值易耗品的账面价值,转入有关的成本费用,另外50%仍然作为低值易耗品管理。低值易耗品报废时,应根 据低值易耗品成本的另外50%转入相关的成本费用。当低值易耗品单位价值在500 元 以上2000 元以下时采用五五摊销法进行摊销。第六章 领用原则
第十三条低耗品购买部门在资产入库时应该同时登记《低值易耗品入库登记表》,详细记录资产名 称、单价、数量、保管部门、及保管人等信息,并由低耗品保管人签字确认。
第十四条 各部门在领用低值易耗品时,领用人应严格登记《低值易耗品领用登记表》(与《低值易 耗品入库登记表》相对应,在同一张A4 纸上体现)。低值易耗品的保管部门应在每月25 日将物品领用情况表上交人力资源及财务部进行相应的账务处理,保证费用资产核算部门 的准确性,如果当次购买的物品没有完全被领用,则上交复印件,留原件继续登记,直至 领用完毕将原件上交人力资源及财务部并复印留底,以备进行核查。第十五条 要尽可能修旧利废,做到物尽其用,节约使用。对剩余的数量必须详细记录。避免随意放 低值易耗品管理制度置未使用物品,保证物品的利用率。第七章 日常管理
第十六条个人使用的低值易耗品采用“个人实物负责制”,部门人员共同使用的低值易耗品则采用 “部门实物负责制”,并由部门负责人负责管理,以保证低值易耗品安全完整,合理使用。第十七条 当低耗品的使用人或部门负责人有变动时,应与职位接受人办理低耗品交接手续,并由相 应的低值易耗品管理部门进行监督,并调整低耗品使用人信息。
第十八条 低值易耗品的报损、报废,需由使用部门提出申请,注明报废理由,报低值易耗品的管理 部门审批认可;低值易耗品的以旧换新则要求使用部门将旧物品上交低值易耗品管理部门 同时进行换新申请。
6.医院低值易耗品的管理 篇六
医院低值易耗品的管理
医院会计制度规定低值易耗品是指在医疗服务过程中经多次使用不改变其实物形态,而其单位价值又低于固定资产起点,即一般设备单位价值在500元以下,专业设备单位价值在800元以下,或其单位价值量达到了固定资产的价值标准,但使用期限较短或易于损坏需要经常补充和更新的物品。这里需要明确的是:有些物资,如被、服等单位价值虽未达到固定资产标准价值,但耐用时间在一年以上的大批同类物资也应作为固定资产管理,而不能作为低值易耗品对待。
低值易耗品可根据其用途分类,如按制度规定分为以下几类:一是医疗用品,如听诊器、消毒车等;二是办公用品,如计算器、装订机等;三是棉纺织品,如口罩、帽子等;四是文体用品,如球拍、网球、乒乓球台等;五是炊事用品,如锅、碗、蒸笼等;六是其他用品,指不属于上述范围的其他低值易耗品等。然后根据分类,归口器械、总务等各相关管理部门;还可根据其价值分为小型器械和消耗品两大类,以便于科室管理。
由于低值易耗品单位价值都不是很高,在管理中不受重视,造成在使用上的浪费,加大了企业的支出。为此,从成本管理的角度说,应强调领购和保管制度。首先各科室应对经常使用的低值易耗品的特点、耐用程度和日常用量做到心中有数,既要采取相应的措施保证低值易耗品的使用寿命,又要安排好低值易耗品领用。一方面应该做到低值易耗品在科室保管、使用期间,得到科学、有效的利用和安全、完整地存放。另一方面要合理安排领用的时间,以保证低值易耗品退出、清理的同时有新的低值易耗品予以替换,不至于因新的低值易耗品不能及时到位而影响各科室的医疗服务。为做到这些,科室负责保管的人员必须对小型器械的领用时间、可使用时间、办理领用手续所需要的时间了如指掌,要保证在低值易耗品使用期限届满之前办妥领用手续并领人科室;对易损毁、用量大的低值易耗品,要确定相应时间内的最大用量和周转时间。应保证在低值易耗品存量接近应存量的三分之一时,或存量使用时间接近办理领用所需时间时办理领用手续。低值易耗品领回后,保管责任人应登记造册并妥善保管。在需要领用低值易耗品时,应由各科室向资产管理部门提出书面申请并说明理由、数量以及保管责任人,经批准后由资产管理部门填制出库单(一式三联),为便于核对查找,一联由领用部门留存查对,一联由资产管理部门留存,一联交由财务部门作为入账依据。
其次,作为资产使用部门,医疗科室应时刻注意医疗市场上同类低值易耗品的应用情况和患者的需求情况,一旦发现在用的低值易耗品存在效率低下、市场迎合力丧失,或该低值易耗品的使用直接造成了成本的提高,应及时向资产管理部门和财务部门反映,由资产管理部门提出购买方案和对旧低值易耗品的清理方案,由财务部门负责提出购买预算并组织资金。
进行低值易耗品购买时,应由物资采购部门根据市场情况和使用科室要求,搞好市场调研,与信誉好的商家联络,采用招标或订购的方式,选购优质、低价且能够落实产品售后服务的产品。购买前最好由使用科室人员一同审验样品,购买后由库房管理人员根据样品进行审验入库。售后服务信誉卡、保修单等交由科室保管,对于小型器械或批量购买的、且科室
不能一次领用的低值易耗品,其保修单和信誉卡应进行复印,复印件由使用科室保管,原件由归口管理部门负责保存。并按期督促检查,发现问题以便及时通知供货单位进行修理和调换。同时资产管理部门应联合财务部门、人事部门制定出奖惩措施,对严格执行领购制度、对低值易耗品丢失、人为损毁、提前报废科室和责任人给予处罚。
7.《低值易耗品管理规定》 篇七
一、低值易耗品的定义
1. 低值易耗品是指劳动资料中单位价值在规定限额以下或使用年限比较短 (一般在一年以内) 的物品。
它跟固定资产有相似的地方, 在生产过程中可以多次使用不改变其实物形态, 在使用时也需维修, 报废时可能也有残值。由于它价值低, 使用期限短, 所以采用简便的方法, 将其价值摊入产品成本。
2. 低值易耗品的分类。低值易耗品按其用途一般可以分成:
一般工具:直接用于生产过程的各种工具。如刀具、夹具、模具及其他各种辅助工具。
专用工具:指专门用于生产各种产品或仅在某道工序中使用的各种工具。如专门模具、专用夹具等。
替换设备:指容易磨损、更换频繁或为生产不同产品需要替换使用的各种设备。如轧制钢材用的轧辊、浇铸钢锭的锭模。
包装容器:指用于企业内部周转使用, 既不出租、也不出借的各种包装物品。如盛放材料、储存商品的木桶、瓷缸等。
劳动保护用品:指发给工人用于劳动保护的安全帽、工作服和各种防护用品。
管理用具:指管理部门和管理人员用的各种家具和办公用品。如文件柜、打字机等。
其他低值易耗品:指不属于以上各类的低值易耗品。
二、管理用低值易耗品的进项税抵扣问题
管理部门领用的低值易耗品由两部分组成:产品买价、产品销项税。当管理部门领用低值易耗品时, 大多数企业仅将产品买价部分计入管理费用, 而将产品销项税部分作为本企业的进项税予以抵扣。由于税法上对这部分内容没有具体的明文规定, 因此对这个问题有着许多不同的观点。
第一种观点认为, 增值税是对生产经营单位销售货物的增值额征收的并由消费者或使用单位承担的一种流转税, 即生产经营者销售货物时, 向消费者或使用单位收取的销项税金与购进货物时支付的进项税金之差为增值税税金。管理部门领用低值易耗品, 没有产生出真正意义上直接增值销售的产品, 所领用产品的增值税无法由消费者或使用单位承担, 增值税的流转税性质没有得到体现, 因此管理部门所领用低值易耗品进项税不能予以抵扣。
第二种观点认为, 管理部门领用低值易耗品虽未形成具体的产品, 但管理部门是为产品的生产所服务, 其领用低值易耗品进项税也间接地成为了企业产品的重要组成部分, 因此应当予以抵扣。
本文认为, 管理部门领用低值易耗品进项税额可以予以抵扣。
对于进项税的抵扣问题税法有如下规定:
准予从销项税额中抵扣的进项税有: (1) 从销售方取得的增值税专用发票上注明的增值税额。 (2) 从海关取得的完税证上注明的增值税额。 (3) 购进免税农产品准予抵扣的进项税额, 按造买价和13%扣除率计算。另外, 运费发票按7%抵进项税。购买废旧物资做原材料的可抵10%进项税。
不得从销项税额中抵扣的进项税有: (1) 用于非应税项目的购进货物或应税劳务; (2) 用于免税项目的购进货物或应税劳务; (3) 用于集体福利或个人消费的购进货物或应税劳务; (4) 非正常损失的购进货物; (5) 非正常损失的在产品、产成品所耗用的购进货物或应税劳物。
从直观上来讲, 低值易耗品的进项税属于从销售方取得的增值税专用发票上注明的增值税额, 因此它属于准予从销项税中抵扣的进项税。而仔细分析不得从销项税额中抵扣的进项税, 非应税项目是指对某一税种来说不需要缴纳的项目, 即不属于该税种的征税范围, 以增值税为例, 对于应缴营业税的交通运输业、建筑业、金融保险业等就属于增值税的非应税项目, 而管理部门的低值易耗品都属于增值税的应纳税项目, 所以第二条不成立。免税项目是指不用缴纳增值税的各种项目, 这条显然也不符合。低耗品不属于固定资产, 第一条也不符合。低耗品从外部单位购买由管理部门领用, 四、五、六条都不符合。
三、小结
税法是中国法律体系的重要组成部分, 是我们处理税务问题的基本依据和行动指南。对照税法中关于进项税抵扣问题的具体规定, 对管理用低耗品进项税进行分析, 我们不难发现, 管理用低耗品的进项税属于准予从销项税额中抵扣的进项税, 而不得从销项税额中抵扣的进项税的六条规定对管理用低耗品都不符合, 因此管理用低耗品的进项税应当予以抵扣。
摘要:通过对低值易耗品的分类分析, 依据税法规定, 详细阐述了管理用低值易耗品进项税抵扣问题, 从而得出观点, 即管理用低值易耗品进项税应抵扣。
关键词:管理用低值易耗品,进项税,抵扣
参考文献
[1]国务院.第538号中华人民共和国增值税暂行条例[S], 2008.
[2]财政部, 国家税务总局.增值税暂行条例实施细则[S], 2008.
8.《低值易耗品管理规定》 篇八
关键词:独立学院 电类实验室 低值易耗品 建设 管理
中图分类号:G647文献标识码:A文章编号:1673-9795(2012)09(b)-0227-01
低值易耗品是不够固定资产标准的较低价值的用品设备。具有种类多,范围广,数量大,流动快的特点。低值易耗品是支持实验室正常运作不可缺少的一个重要环节,对低值易耗品的投入,管理和使用的好坏,直接关系到完成教学任务,保证教学质量。我将低值易耗品的管理工作过程分为四个环节:申购、库存、使用、回收。其主要使用于四个方面:(1)基础教学使用;(2)实验室基础维护需求;(3)课程设计;(4)老师课前实验准备,创新及学生为课程补充需要等。如何最小的投入,科学的管理,在既保质保量完成教学任务和实验室管理工作的同时,又保证整个低值易耗品管理工作能顺利完成,最大程度的降低消耗,加强控制和监督,是我们一直思考的问题。
1 低值易耗品管理过程中所存在的问题
1.1 制度的不完善,导致流失严重
作为新建的一所独立院校,对低值易耗品的管理还没形成完善的管理制度,之前购买低值易耗品都是谁要谁申请,既没有专门的空间存放,也没有领用记录,导致回收率低,损耗极其严重。经常出现实验课开始了,才发现其中一款芯片没有库存,需要再购买。特别对于课程设计这类大宗需要低值易耗品的课程,更是无法保证有效的器件支持。因为,缺乏对使用过程的监督控制,也出现了协调组织上的严重问题,某些班级过多的占用资源;而另外一些班级又极度缺少资源,最终,导致购买的低值易耗品总是不够。
1.2 分工不明确,责任不能落实到人
因为,缺少专门的管理人员对低值易耗品进行管理,导致管理人员之间容易互相推诿。而老师认为低值易耗品的管理是管理员的事情,在实验的过程中对低值易耗品也缺少重视。而辅导员在对学生的思想工作动员方面,也没能把实验室的管理工作作为其中环节作为讲解。因此,学生做为低值易耗品的使用主体,对整个实验室的管理要求缺少认识,加上既没有辅导员的动员,也没有实验指导老师有效的监督,以及管理员的全面协调,导致整个低值易耗品的管理和供给体系极度混乱。
2 加快对低值易耗品的建设,完善各环节,各方面管理
2.1 针对申购环节的管理
(1)根据实验中心要求对低值易耗品进行统一招标采购,需要提前计划下一年的采购内容。在上交下年的采购计划前,实验课程负责人对自己所管实验课程需要的低值易耗品进行统计,各实验室负责人对本实验室基础维护需要的低值易耗品初步计划汇总,对于课内实验需要低值易耗品支持的,也要提前汇总报计划,其他老师特殊需求的低值易耗品,务必说明合理原因。材料管理员根据各方面情况,再汇总归类,进一步完善。
(2)由于实际情况的变化和内容的增加删除,需要调整申购计划,相应责任人务必速书写申请说明原因,并在申请的后面详细填写需要的耗材信息。管理员每个月15日汇总临时申请的耗材一次,上交相关部门购买,但根据实际情况轻重缓急,对特殊情况特殊处理。
2.2 针对库存环节的建设与管理
(1)对低值易耗品的硬件部分的建设。根据元器件实验室(也称库房)面积的大小,实验材料的特点和具体情况,对器件柜进行了自主设计,绘制设计图并定做,合理的安排放置。根据课程大类需求和元器件种类,再对元器件进行分区摆放,根据每区元件种类的不同,分类汇总,贴上检索标签,方便快速查找。
(2)对低值易耗品库存软件部分的建设。对元器件实验室(库房)中所有的低值易耗品登记入册,对整体情况有一个全面的了解。
3 对使用环节的监督与管理,以及回收与重复利用
(1)基础教学使用
例如,数字电路实验、模拟电路实验、电工学实验,电路与模拟电路实验等等都需要器件支持。材料管理员根据每周课表,找到需要提供器件的课程,提前准备好,放在器件封装袋里。上课前老师来材料管理员这里领取,并做好登记。课结束后,老师将所剩器件归还,并在材料管理员这里做登记。实验完后,管理员核查归还低值易耗品的数量,并对各个封装袋里的器件进行清理,放回库房规定位置,方便下次重复使用。
(2)实验室基础维护需求
各种仪器设备的维修和维护也需要耗才支持。鼠标,键盘的更换,以及补充;各种连线损坏和老化;以及各专业实验室维护,需要提供的工具等等。库存有的,可以马上提供;没有的,就重新拟订计划进行购买。领取的物品都在管理员处以实验室为单位做好登记工作,妥善使用和保管。
(3)课程设计
课程设计主要包括电工电子实习,电子技术课程设计,综合课程设计,通信电子线路课程设计等等。管理员会在学生理论设计时候,发给他们器件领取的样表,并要求指导老师对他们申请的器件进行核查,在理论设计完成之后,管理员根据各班填写的耗材清单,做准备,按照学生需求的耗材分门别类的装好,再通知各班班干来领取,并要求班干当面点清,做好登记。并且要求班干发放的时候,对每个学生的领取也做好登记,清楚每个学生的借用和归还情况,也请各班指导老师进行督促,避免混乱。在课程设计过程中,每班需补领的器件先在班长那里登记,班长每天根据统计的情况补领两次到三次,并也在材料管理员这里做好登记。在课程设计结束后,要求班干和指导老师们回收所有发下去的耗材,做清理和点数之后,归还给实验室。在交还的时候,管理员与学生再当面点数量,并在材料管理员这里做好归还登记,在此过程中,都会有损耗,在所难免。管理员再对归还的耗才进一步清理,还原到库房规定位置。
(4)老师课前实验准备,创新以及学生为课程的补充需要
此类情况出现都比较少,如果是老师课前准备借用器件都登记到了,所带班级基础实验的借用清单上,对于个别学生创新实验所需要的低值易耗品,如果有指导老师尽量要求指导老师来借用再归还,如果没有指导老师,要求书写申请,并写明所要器件,在少量需要,并且库存允许的情况下尽力提供,对大宗需求,只能是另打报告申请购买。实践教学补考低值易耗品领用,根据特殊情况,灵活处理。
通过多年的管理实践,证明以上的管理办法还是行之有效的,我们仍然在实践中不断总结探索,不断完善低值易耗品管理体系,力求更高效,低消耗的为实践教学服务。
参考文献
[1]黄理耀.改进低值易耗品经费使用管理办法[J].华侨大学材料科学与工程学院,高校实验室工作研究.
9.《低值易耗品管理规定》 篇九
1.中餐厅所有财产由财产管理员负责,同时由财产监督员进行监督审核,每月财产管理员应对全餐厅的仓库进行整理并对财产进行检查,对各种日常用品和低值易耗品、汁酱茶叶进行清点,并分类登记,建立财产登记本及相关表格。
2.每月17日,各区域财产负责人对本区域固定财产进行清点盘存,上交财产管理员以便核对,各区域上报数目必为实数,如有虚报,则予以扣分处理。
3.每月18日,由财产管理员组织各区域派员工协助,对餐厅所有玻璃瓷器进行清点,并做好统计、核对。
4.每月19日,财产管理员应对本月财产领用、破损、库存进行计算,并做好登记。5.财产管理员将餐厅部分财产分配到各个区域,如镀金银器,玻璃器皿、布草、不不锈钢、托盘、开水瓶等,具体由各区域财产负责人负责,各区域在每月20日之前上交本月区域的破损情况,财产管理员有权检查各区域财产。
6.每月20日,财产管理员及财产监督员协助成控部和管事部对餐厅进行复查,并做好更详细的整理,21日交财产监督员审核后再由经理签字认可,留好存根,原稿交至成控部。
7.每月25日,财产管理员负责统计低值易耗品和汁酱及茶叶消耗数量,协助成中核对26日整理“低值易耗品、汁酱及茶叶明细表”交财产监督员审核再由经理签字认可,留好存根、原稿交至成控部。
8.各种物品和设备分类整齐的放在规定的位置,定时对各库房进行清理(每周一次)要保养好各种设备。
9.各区域每月对镀金银器做好护理,每月1号、15号两天时间是固定的护理期。10.财产管理员对仓库低值易耗品随时清查,保证每件物品的最低存量,及时补充,传菜部常用物品及汁酱由本区域负责申领。
10.南阳煤矿低值易耗品管理办法 篇十
第一条 为了加强对低值易耗品管理,特制定本办法。
第二条 低值易耗品是指不能作为固定资产核算的可重复使用的各种用具物品,如经营用具、管理用具、包装容器、其他用具等。
(一)经营用具,指单位经营中使用的各种用具如生产工具、清洁器械、消防器械、绿化器械等。
(二)管理用具,指经营单位中使用的各种家具用具,如保险柜、沙发、椅子、桌子等。
(三)包装容器,指单位在经营过程中使用的周转箱、包装袋等。
(四)其他用具,指不属于以上分类的低值易耗品。
(五)根据矿实际管理需要,将办公室、房管科管理的不在以上分类的其他物品,以及生活科餐厅使用的物品也纳入低值易耗品管理范畴。
第三条 低值易耗品管理部门的划定
低值易耗品按分类分别归办公室、房管科、生活科负责管理。
(一)办公室负责各种办公用具、用品、电脑耗材等办公使用物品的管理;
(二)房管科负责各种各科队办公室使用的桌椅、拖布、笤帚等物品以及其他后勤生活用物品的管理;
(三)生活科负责餐厅用物品的管理。
办公室、房管科、生活科(以下称三科)要分别配备采购员、保管员、管理员(会计),三员不得相互兼职。
第四条 低值易耗品的购置
(一)低值易耗品采购按分类由三科分别采购,其他科室一律不得自行采购。
(二)日常易耗物品(单件价值300元以下的),由三科根据库存情况结合使用情况,造出采购计划,由分管矿长、矿长审批后采购。
(三)非日常易耗物品(单件价值300元以上的),由使用单位造出使用计划,分管矿长、矿长审批后交三科进行采购。
(四)低值易耗品采购要按以下规定严格执行。
1、一次性采购5000元以上的物品,采购部门要将采购计划递送监察室、信息科,由采购部门会同监察室、信息科进行市场调查,要本着经济性的原则,货比三家,比质比价,确定供货单位。
2、采购5000元以下的物品,要到指定单位进行采购。指定单位由采购部门、监察室、信息科进行市场调查后确定,指定单位的选择要符合矿财务结算有关规定的要求。
3、其他零星采购由采购部门自行采购,但要选择质优价廉的物品。采购量不得超过月(年)采购总额的20%。
每季度末采购部门、监察室、信息科要对指定单位的价格和市场价格进行比较,若高于市场平均价格,要及时通知供货单位调整或更换供货商。
第四条 采购低值易耗品入库、结算
(一)购回的低值易耗品要及时办理入库,保管员要填制一式三联入库验收单,保管一联,据以登记实物台帐,管理员(会计)一联,据以登记管理明细账,财务一联用于结算、登记明细账。
(二)采购部门凭采购发票、入库单经科长、分管矿长、矿长审批后到财务科结算,财务科低值易耗品会计登记明细账,加盖登记章后办理结算入账。
第五条 低值易耗品出库
(一)使用单位领用低值易耗品,要先造领用审批表,经分管矿长、管理部门分管矿长审签后办理领用出库。
(二)领用出库时,由管理员(会计)填制一式四联出库单,管理员(会计)一联,保管一联,财务科一联,使用单位一联。使用单位持出库单办理低值易耗品领用。管理员(会计)应在每月的5日、15日、25日将开出的出库单财务联送交财务科,财务科根据出库单登记明细账,并在月底编制出库明细表,进行账务处理。
第六条 低值易耗品采用一次摊销法核算,在领用出库时一次性记入当期损益。
第七条 低值易耗品的对账、清查
(一)低值易耗品对账,是指每月要对低值易耗品明细账和总账进行核对,保管的实物帐、科室管理员(会计)明细账、财务科明细账要相互核对,保证帐帐相符、帐实相符。
(二)低值易耗品清查,由财务科和各管理科室负责,每年除必须在年终决算前全面清查一次外,在年度期间,还应区别不同情况,对低值易耗品进行轮流盘点、重点抽查和定期清查。
保管员调动工作时,必须进行清查盘点。
(三)对清查盘点结果,要编制《低值易耗品盘点报告表》,正确反映低值易耗品帐存、实存数量和金额,以及盘盈、盘亏、报废的数量和金额,并说明盘盈、盘亏、报废的原因等情况。
第八条 对价值超过200元的低值易耗品,使用部门应建立台帐,管理部门要定期对在用低值易耗品进行检查,保证低值易耗品真实、完整。
第九条 本办法自二○一一年一月一日起执行。
高平市南阳煤矿
11.指数现年内最低值 篇十一
2011年11月的新财富投资者信心指数延续8月以来的持续下降趋势,至36的悲观值,其中,个人投资者信心指数为31,环比下降35%;机构投资者信心指数为36,环比下降23%;券商分析师信心指数为44,环比上升5%。投资者信心指数延续下跌走势,券商分析师信心指数略有回升。
预计2011年11月上证综指将上涨的全部投资者加权比例为32%,较上月下降9个百分点。其中,个人投资者的看涨比例为12%,较上月大幅下降55个百分点;机构投资者看涨比例为57%,较上月下降28个百分点;券商分析师的看涨比例为45%,较上月上升43个百分点。投资者对11月仍悲观,而券商分析师对11月市场的信心已止跌回升。预计未来6个月上证综指将上涨的全部投资者加权比例为77%,较上月上升8个百分点,其中,机构投资者为71%,与上月持平;个人投资者为78%,较上月上升10个百分点;券商分析师为82%,较上月上升15个百分点,显示出全体受访者对中长期市场行情仍有期待。
对当前股票价格和价值拟合程度的判断结果显示,投资者认为当前股票价格低于真实合理的投资价值或基本一致的投资者的加权比例为74%,较上月有所下降,但投资者和券商分析师对当前市场估值仍持认可态度。
12.《低值易耗品管理规定》 篇十二
在整合实验室之前, 我院的专业实验室依附于教研室, 分为三个相互独立的实验室, 共四个部分, 有四个低值易耗品库房, 管理上各自为政, 实验经费也是独立的, 但实验内容上有些交叉, 导致所用化学试剂、玻璃仪器和其他一些耗材重复购置。有些试剂用量很少, 但也要购买一大瓶, 一时用不完, 放置久了就会过期, 造成了经济上的浪费, 也带来环境污染问题。实验室整合之后, 实验经费统一管理, 四个库房也统一管理。但因功能相对独立, 为了方便使用, 库房还是随着实验室分布在不同的楼层。实验室化学试剂、玻璃仪器和其他耗材的台账是靠实验员老师每学期清点一次, 手工记录在各自的账簿上, 购买和使用记录也是手工记录在各自的账簿上。每个库房管理员只知道自己负责的库房有些什么东西, 但品种有几百种之多, 很难做到一清二楚。这样很难真正做到统一管理、充分利用现有资源, 提高使用效率。综合了各方面的情况后, 我们认为, 实验低值易耗品的规范化管理是实验教学中心规范化管理的重要一环。开发一套实验中心实验低值易耗品管理系统软件, 依托校园网运行, 是切实可行而又快捷有效的方法, 这样可以建立一个教师、学生、实验室技术人员交流互动的平台, 实现资源共享, 提高工作效率, 进一步规范实验室的管理, 更好地为师生服务。因此, 我们与北京伽叶科技有限公司合作开发了“实验教学中心实验低值易耗品管理系统”。通过这个系统, 全院师生在任何时间和校园内的任何地方, 都可以查看实验中心实验低值易耗品的库存情况和存放地点, 方便大家领用。“管理系统”分为用户管理、权限管理、化学试剂管理、低值易耗品管理、库房管理和使用申请六个模块。用户管理主要是账号密码的管理和人员分类。权限管理主要是按照管理员、教师、学生分为三类, 每类人员有不同的使用权限。例如, 学生只能查看库存情况和化学试剂及耗材的性质、使用方法介绍等内容。教师则在学生权限的基础上又增加了提交使用申请、废液记录等。管理员具有所有权限。化学试剂管理和低值易耗品管理模块都分为库存记录、入库记录、使用记录和废液记录等项目。我们将实验教学中心的实验低值易耗品合理分类、统一管理。对各种化学试剂的特性、贮藏环境、使用方法等进行详细的描述, 对其他实验耗材也做相应的使用说明, 以便于师生们安全合理地使用化学试剂和各种实验用品。对各类实验低值易耗品的库存、进出库等做详尽的记录。我们将使用申请单独设置成一个模块, 将申请的提交、查看、修改和批复等功能放在此模块中。
本系统实现了对实验中心低值易耗品的管理以及年度情况统计、数据上报等功能。结合校园网络资源, 本院的教师和学生可以实现在任何时间、校园内的任何地方登陆本系统, 进行相关数据的查询、提交使用申请, 实验室管理员可以在方便的时候给予回复, 大大方便了师生的使用。本系统在任课教师、学生以及实验室管理员之间实现共享和交互式管理, 减少管理者的手工劳动, 使管理日益规范化、制度化和科学化, 同时也为学生、教师提供方便快捷的交流平台, 提高实验中心管理的工作效率。因经费有限, 本系统的功能还不太完备。我们在实践中逐步积累经验, 为下一步开发适合我院的实验教学中心信息化系统打下基础。
摘要:为提升实验教学中心的管理水平, 实现资源整合与共享, 本中心开发了“实验教学中心实验低值易耗品管理系统”, 为师生提供方便快捷的使用平台, 提高实验中心的工作效率。
关键词:实验中心,低值易耗品,管理系统
参考文献
[1]北京市教育委员会.关于开展“十一五”期间北京地区高校实验教学示范中心 (建设单位) 验收工作的通知 (京教高[2012]22号文件) [Z].2012.
[2]教育部.关于开展高等学校实验教学示范中心建设和评审工作的通知 (教高[2005]8号文件) [Z].2005.
13.低值易耗品及周转材料管理办法 篇十三
为了加强公司低值易耗品和周转材料的管理,严格控制经费开支,正确核算成本费用,规范摊销方法和会计核算,防止积压浪费,节约费用支出,特制定本办法。
第一节 低值易耗品的管理
1、定义
低值易耗品是指单位价值在1000元以下,使用年限在一年以下,不能作为固定资产管理的各种用具物品,如文具、纸张、笔芯、纸杯以及在工作过程中周转使用的包装容器等。各部门应加强低值易耗品实物的管理和对在用及在库的低值易耗品建立台账进行登记,并制定具体的管理办法报建设集团财务资产部备案。
2、低值易耗品摊销方法和会计核算
2.1建设集团低值易耗品摊销采用一次摊销法,各单位不得随意变更,以确保会计核算的一致性;
2.2一次摊销法是指低值易耗品在领用时,将其全部价值一次摊入有关的成本费用,借:工程施工、管理费用等科目,贷:低值易耗品;报废时,如果有残值,将残料价值作为当月摊销额的减少冲减有关成本费用,借:原材料等科目,贷:工程施工、管理费用等科目。
第三章 周转材料的管理
周转材料是在施工过程中能够多次使用,逐渐转移其价值,仍保持原有物质形态的材料。周转材料按其在施工过程中的用途不同,分为以下四类:
1.模板:模板是指浇制混凝土用的钢模型板、木模板,以及配合模板使用的支撑材料等;
2.架料:是指搭脚手架用的钢管脚手架、扣件、U型卡等;
3.挡板:是指土方工程用的挡板等,包括用于挡板的支撑材料;
4.其他:是指除以上之外,作为流动资产管理的其他周转材料,包括:配电箱;周转用木材;风筒、风管、水管;活动板房;轻轨、道岔、扳道器;电缆、枕木;钢丝绳、周转用钢材;安全网(钢)。
采购批量较大的周转材料的采购应由物资开发公司统一负责,其它周转材料采购由各单位负责。各单位要加强周转材料采购、在库、在用、摊销的管理和会计核算,并结合本单位的实际情况制定具体的管理办法上报建设集团财务资产部备案。
周转材料采购要坚持以降低采购成本为原则,按工程量及任务的大小统一计划、统一采购、统一管理,新购的周转材料必须与票据品名、规格、数量价格相符,及时办理入库手续;库管员要把好入库验收关,认真履行入库验收制度。
各单位要加强对周转材料的管理,年末必须盘点,盘亏、损坏、丢失的周转材料必须一次性摊销完毕。
周转材料的摊销
各单位必须严格执行建设集团规定的周转材料摊销方法,按照周转材料的分类、使用用途,正确确定周转材料的摊销方法。摊销方法一经确定,不得随意改变。如确需变更摊销方法的,必须上报建设集团审批。
周转材料按具体情况的不同,摊销方法有以下二种:
1.一次摊销法,是指在领用周转材料时,将其价值一次计入成本、费用的方法。这种方法一般适应限于易腐易糟的周转材料。包括:周转用木材、木模板、枕木、密目网、安全网等。
2、分期摊销法,是根据周转材料的预计使用期限,将其价值分期摊入成本、费用。包括:钢模板(含矿建)、钢架管、轻轨、道岔、扳道器、风筒、风管、水管、活动板房、电缆等,三年以内摊销完毕。计算公式如下:周转材料每期摊销额=周转材料成本×(1-残值占成本%)/预计使用期限。
3.对特殊用途的周转材料的摊销可提出意见报上级批准执
行。
用于安全生产方面的周转材料费用摊销时,应列入安全费用。
第五章 周转材料的核算
为了正确反映周转材料的库存和使用情况,财务部门应设置“周转材料”账户,核算单位库存和在用的各种周转材料的实际成本,按周转材料的种类设置明细账,进行明细核算。在“周转材料”一级科目下设置三个明细科目:在库周转材料、在用周转材料、周转材料摊销。
企业购入、自制、委托外单位加工完成已验收入库的周转材料,比照“原材料”科目进行处理。
14.固定资产及低值易耗品管理制度 篇十四
一、固定资产及低值易耗品的管理
由办公室指派专人对全公司的固定资产及低值易耗品进行管理。
二、固定资产
固定资产是指企业单位使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在500元以上,并且使用年限超过一年的也作为固定资产。
三、固定资产购置审批办法
1、一般固定资产购置:各单位根据实际情况需要增加固定资产时,填写“固定资产购置申请单”,列明需购置固定资产的名称、规格、数量、计划价格、部门申请人、部门批准人、公司分管领导、总经理签批后,每月财务汇总上报董事长审批执行。
2、企业自制的固定资产或购入需要安装的固定资产,购建单位必须编制自制或安装领用材料、机件、人工等费用预算书,由办公室审核后,报财务部执行。
四、固定资产采购
办公室根据经董事长批准的固定资产购置计划单组织采购,购置的固定资产对外付款时,必须凭固定资产购置申请单和用款申请单,到财务办理付款手续。购置设备到货后,由资产使用部门组织有关人员对到货设备组织验收,点收数量及所附备品备件,查验质量,合格后由办公室开具“入库单”,再根据资产使用部门领用情况开具“出库单”,方可出库。
五、固定资产实物的管理
根据总公司固定资产核算标准,按照固定资产的经济用途将固定资产分为生产用固定资产和非生产固定资产两大类。
生产用固定资产是指直接服务于企业生产经营过程中的房屋、建筑物、机器、设备等。具体由资产使用部门负责资产的验收、编号、入库、保管、使用的管理工作。
非生产用固定资产主要指不直接服务于生产经营过程的各种固定资产。主要包括各种办公用资产(电脑、复印机等)、生活用资产(饮水机、空调、员工食堂的设备设施等)、家俱类资产及非生产用建筑物。根据企业实际情况,办公用品固定资产由资产使用部门负责落实资产的验收、编号、保管及使用工作;生活用固定资产及家俱由办公室负责落实资产的验收、编号、保管及使用工作。各部门建立固定资产的卡片帐,登记固定资产的名称、数量、存放地点,业务上由财务部指导建账,并将固定资产管理员名单报财务部及办公室备案,由办公室联合财务部对固定资产进行不定期抽查,保证帐、物、卡相符。对各部门由个人使用的实物固定资产必须登记造册,人员流动时,必须办理相关交接手续,防止实物流失。
六、固定资产内部转移
置业公司所属各部门之间因生产经营和管理需要,某项固定资产需从一个部门调整到另一个部门,必须填写“固定资产转移单”,经有关部门批准后,办理转移手续。转移单一式三联,一联调入部门,一联调出部门,一联交办公室固定资产负责人。
七、固定资产的清查盘点
各部门必须定期对本单位的固定资产进行清查,保证固定资产帐物相符。
在固定资产的清理和改造过程中,拆除的固定资产和废旧物资,由置业公司固定资产负责人对拆除下来的物资进行登记,能继续使用的转有关部门使用,不能继续使用的,填写废旧物资申请单,由总经理签字后及时处理。
八、低值易耗品的管理
低值易耗品是指不能作为固定资产的各种用具物品,如工具、管理用具、玻璃器皿以及在生产经营过程中周转使用的包装物。所有低值易耗品由财务部设置总帐,供应仓库设置备查账,各使用部门设置保管帐。各部门使用的低值易耗品经公司领导审批购入后,统一由办公室验收,材料会计登记低值易耗品备查账,并给领用部门开具“低值易耗品出库单”。各领用部门分别建立保管帐,并落实实物保管人。财务部门凭仓库验收单和低值易耗品出库单进行帐务处理。低值易耗品发生内部转移时,必须事先经单位材料会计及部门实物管理人签字后办理业务转移手续。低值易耗品发生报废时,由实物管理人和使用部门提出报废申请,列明报废低值易耗品名称、数量及报废原因,经有关领导鉴定批准后,通知实物管理人及会计办理出账手续。
九、库存材料的管理
材料和发票同时到达的采购业务,由办公室负责验收,合格后填写一式三联的入库单,办理入库手续。对于货到发票未到或分批供货的业务,办公室建立“来料登记备查账”,月底结帐时对货到发票未到的业务由会计办理暂估入库手续。单位领料时,统一由领料人填写领料单,详细注明领料用途,经领料单位负责人签字批准后到办公室办理领料业务。月末办公室将当月发生的入库单及出库单整理后,报财务部门进帐。办公室每月必须将本月入库单和领料单底单联整理装订成册,并妥善保管备查。
本制度自2006年6月份开始执行。
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15.区域低值医用耗材信息化管理探讨 篇十五
(1) 上海的医改是在趋紧的宏观调控和对通胀的调控、经济增幅缓慢下降的情况下进行的。城市人口的快速增长、通货膨胀压力和劳动力成本上涨促使经济转型、抑通胀、保稳定。
(2) 2010年《医疗器械临床使用安全管理规范 (试行) 》的颁布实施, 医用耗材使用安全及管理受到了广泛的关注。
(3) 2011年上海市人力资源和社会保障局和上海市医疗保险办公室将可单独收费的医疗器材实行编码管理, 并纳入一次性材料库。
(4) 2012年上海市闵行区下发有关《实行医用耗材、医疗用品物流配送服务外包实施方案》的通知文件。
(5) 闵行区常住人口243万, 较10年前几乎增加一倍, 外来人口已超过本地人口。城市化建设使大量的人口导入给地区医疗服务带来巨大的压力。
如何利用有限的医疗资源, 并体现医院公益性, 如何运用先进的信息化手段建立科学完整的区域医用耗材管理系统, 加强医疗耗材采购、使用、监管等环节管理, 是政府和地方医疗机构面临的重大课题。
2. 医用耗材管理的现状
2.1 医疗机构的医用耗材管理现状
(1) 随着社会科技的迅速发展, 大量新材料、新品种被广泛应用在医用耗材中, 使得医院医用耗材品种繁多, 且名称、型号缺乏统一标准, 给医用耗材管理带来诸多困难。
(2) 医用耗材缺乏完善的管理制度, 规范的管理流程。目前, 许多医疗机构对医用耗材的管理还停留在粗放式的管理状态中, 使用科室自行通知供应商送货, 每月科室汇总医用耗材使用情况, 到物资、财务部门办理付款手续。对于一次性的医用耗材也没有建立追溯体系, 无法保障医用耗材使用安全。
(3) 医用耗材厂家授权比较混乱、代理商变更频繁。目前没有建立相对应的供应商管理机制。就医疗器械注册证、生产证、经营证而言, 仅可通过食品药品监督管理局网站查验其真伪。我们在管理中, 有个供应商的法人代表, 开了6个公司, 不同的产品采用不同的公司开票, 同时这些公司互相授权。这样就导致在采购部门备案的证件越来越多, 无形中加大了管理的难度。
2.2医疗机构医用耗材管理信息化程度
目前许多医疗机构对于医用耗材管理信息化程度较低, 大多还停留在手工的管理方式。所有的流转凭证都由人工完成, 这样降低了医用耗材的配送、追溯、收费等准确性。有的医疗机构也建立了医用耗材管理软件, 但是只是部分的信息化管理如基本的入库、出库数据输入等, 并没有建立系统化的医用耗材信息管理。
3.区域低值医用耗材信息化管理
建立以区域医疗中心和社区卫生服务中心院内医用耗材信息整合、院外配送服务供应链对接、卫生局实时监管为一体的区域低值医用耗材管理信息系统, 以探索低值医用耗材信息化管理的新路。
(1) 建立区域内低值医用耗材产品数据库
以区域中心产品供货目录为主线, 结合社区卫生服务中心供货目录, 建立区域低值医用耗材的产品数据库。目前已有闵行区耗材网上交易系统, 建立了部分低值医用耗材的数据库 (图1) 。
(2) 医疗中心和社区卫生服务中心的院内低值医用耗材信息整合。院内低值医用耗材信息框图 (图2) 。
产品信息管理:管理产品目录, 并将厂家、医保编码等信息融合在一起, 有统一的产品编码。便于查询。
计划采购管理:采用移动终端让各耗材使用单位提出采购请求, 由专门采购人员审核后提交。
配送点管理:医疗机构内部耗材存放仓库或领用科室的管理。
出入库管理:医疗机构仓库耗材出入库及科室、临床领用的管理, 做到每笔出入有据可寻。
库存管理:提供盘点、报损、报溢出等基本功能。
产品证件管理:提供信息化的产品证件管理, 产品证件查询、证件到期查询等。
用户管理:系统使用者信息管理。
成本监控:提供各科室耗材使用成本的监控, 为耗材的合理使用提供决策依据。
供应商管理:医疗机构内部供应商信息的查询、统计、评估等。
接口:与医疗机构内部财务系统及HIS系统的对接, 完成信息共享。
(3) 与供应商配送服务供应链、卫生局实时监管平台对接。
完成卫生局监控平台、供应商配送服务供应链与医疗机构院内物资采购入库的对接。
4. 总结与展望
将低值医用耗材管理系统纳入医院的整个医疗信息系统, 使其不是一个单独的系统, 可以与收费、病人信息、电子病历等信息实现紧密结合, 院外配送服务供应链对接、卫生局实时监管为一体的区域低值医用耗材管理信息系统, 并逐步推广至高值医用耗材。通过区域低值医用耗材的信息化管理, 可以加强医用耗材监督管理, 提高预算管理、成本管理、绩效管理能力, 降低运行成本和减少浪费, 提升医院科学管理和科学决策的水平。
摘要:本文试图以区域低值医用耗材物流配送服务外包为契机, 探讨运用先进的信息化手段建立科学完整的区域低值医用耗材管理系统, 加强医疗耗材采购、使用、监管等环节管理, 起到采购公开、透明, 使用准确无误, 从而降低采购成本, 减少运营成本, 优化管理流程, 提高服务和质量, 确保医用耗材的使用安全。
关键词:区域,低值医用耗材,信息化
参考文献
[1]陈柱, 汤志卫, 王绍红.高值医用耗材的信息化管理[J].中国医疗设备, 2010, 25 (4) :11-12
[2]徐海林.医院医用耗材管理信息系统的设计和研究[J].中国医疗器械杂志, 2009, 33 (2) :140-143