企业人事管理系统的研究内容及所达到的目标

企业人事管理系统的研究内容及所达到的目标（共3篇）

1.达到目标效果的3大要素 篇一

1.市场活动主题的策划选择

市场活动包含了交易过程的有形和无形的商业形态。因此,我们在做市场活动的时候,应该清楚地划分这是一次什么性质的活动。明确活动的性质和目的,是重要且必须的前提条件。

目前,企业的市场活动一般可以分为4类:A、促销活动(打折、买赠、捆绑、联合促销等);B、品牌公关(展会、公益、捐赠、慈善等);C、发布会(新品上市发布会、危机公关等对外发布会);D、招商活动(渠道招商会议、政府竞标活动、供应商招标活动)。这4类活动中,品牌公关和发布会在高端领域常见,促销活动和招商一般是在传统领域。

在明确了活动的类别后,企业需要为该活动策划一个清晰的活动主题。清晰的活动主题,可以起到4个方面的作用:

※吸引目标对象注意。只有先关注,才有以后的了解。对于企业来说,吸引了目标受众的注意力,才能达到后面所有的效果。

※统领内容。对外起到一种传递活动内容信息的作用,使目标受众一目了然,这样才可以更加细分受众群。

※活动进行的旗帜。清晰的活动主题,可以表达充实、丰富的活动内容。因为,主题实质是对内容的高度浓缩,企业活动在前期宣传的时候,不可能把整体内容都传达给受众,因此,必须清晰明确活动的主题,才可以概括所有内涵,将活动内容传播给受众。

※活动性质的区分。清晰的主题便于活动的执行,如果一家企业或者某品牌同时进行几个活动,可以根据清晰的活动主题,区分具体部门的参与,从内部划定人员。

在定义活动主题时,企业一定要清楚明确究竟是在向谁宣传和描述,以及具体如何描述,确保活动主题清晰传达。其中,最重要的两点就是吸引人的注意,以及要对内容高度概括。

2.市场活动执行及注意事项

一个完整的活动应该包含些什么内容?可以总结为8个方面:举办的时间、举行的地点、举行的目的、参与的人物、活动针对的对象、活动主题和内容、费用预算、效果评估。那么,在市场活动中,企业具体应注意哪些事情呢?

首先,企业需要认知每个活动都是一个单一的项目,因此要把活动作为项目来分析。

※必须有一个项目PM(单点)。

整个项目有一个PM,一个单点一个人负责,去推动监督,确保总体把控。因为人多容易杂乱,做决策也较复杂,不止落实起来困难,也容易形成不统一的理念。PM一定要彻底落实,并且要落实到个人而不是仅仅落实到部门。找到部门负责人,细化如媒体传播等每一项细则。并且要明确该负责人能够做到什么程度,并做好与其下属间的协调工作。

※时间、进度、责任人的控制和落实。

※项目干系人。

※活动存在的风险性控制。

3.市场活动效果评估

企业对于一个市场活动的评估是根据目的而定,关键看市场活动是否能够顺利达到目的。比如:是否提升了品牌知名度(多少人了解到了该产品或企业、了解的程度如何、知名度、美誉度、忠诚度等等);是否拉动了销售(一定时间内的销售额;现场促销时的当场销售额;购买者数量)是否促进了招商的效果(数量)等等。

再细化一些,如现场促销活动,当场的消费金额是多少,购买数量又是多少。在活动后几个月还应该继续调研,如季度购买的变化,今后的几个月销售额是否有增长,该增长是否由促销活动达成?如招商活动,则现场效果更明显,更容易评估。要统计现场人数,是通过网络或其他方式哪种方式参加招商,以及加盟的数量等等,非常容易量化。最后应该再调研品牌知名度这一项,以提升企业或产品知名度为目的,如品牌路演,第一现场卖了多少?多少人了解了该企业名称、了解产品内容等等。它无法量化,更多是通过问卷、电话采访、回访等方式去做效果评估。

2.企业人事管理系统的研究内容及所达到的目标 篇二

关键词：现代企业；人事组织管理；困境；对策；研究

一、人事组织管理对于现代企业的重要性

人事组织管理制度是一个企业发展的源泉和动力。不仅可以满足企业发展的需要，还能够有效的提高员工的工作效率，增强企业的综合竞争实力。先进创新的人事组织管理制度能够有效的缓解企业发展中的困难，利用人力资源优势，可以最大限度的创造更高的企业经济利润，发挥企业最大的经济价值。当前，我国的企业管理人员开始将创新性的人事组织管理理念融入到管理工作中，能够改善企业的工作氛围，有效的提升企业员工的工作积极性，更好的将创新意识传达给企业员工，提升企业员工的整体素质，让企业员工充分发挥了主人翁的责任意识，从而提高了企业生产经营活动的整体效率。人事组织管理制度作为企业核心的竞争元素，具有基础性的战略性地位，可以让企业灵活应对市场发展形势，做出科学合理的应对反应。

二、人事组织管理存在的弊端

（一）现代企业人事组织管理理念落后

先进的人事组织管理理念是现代企业进行人事组织管理工作的导向标。当前，我国现代企业发展过程中缺乏先进的人事组织管理理念。论资排辈、人情设岗等顽固落后的人事组织管理理念有失人事组织管理的公平，不利于企业职工更好的发挥自己的工作效能，造成企业工作管理水平底下，人事组织的结构和人员分工不够合理，缺乏真正具备专业才干的技术工作人员，难以形成企业核心竞争优势，影响企业的进步和发展。

（二）现代企业人事组织考核体系不科学

科学公平的人事组织考核体系是公正评价企业员工工作业绩的重要标准规范。当前，我国企业的人事组织考核体系中还有一些不公平、不合理的体制残余，不能够体现出领导者以及广大企业员工的工作能力，无效的绩效考核跟工资分配无法挂钩，甚至有一些平均主义现象存在。与此同时，企业缺乏有效的员工激励机制，员工的努力以及业绩无法从最直观的个人收入中直接体现，这对于企业员工的工作热情和积极性是一种消磨，同时也是企业公信力的一种无形丧失。

（三）现代企业人事组织员工培训体制不健全

企业员工是企业发展以及企业人事组织管理工作的主要参与者。当前，我国企业对于新员工的培训只是停留在简单的工作介绍，没有将企业文化的核心理念灌输到员工的头脑中，如此的员工培训体制是不健全，也无法充分发挥企业员工的最大效能。与此同时，我国企业存在人才流失的现象，也是由于人才管理体制的弊端所引起的。企业核心人才难以体会到自身的企业价值以及晋升空间，丧失工作的动力和工作的信心。

三、人事组织管理相关对策

（一）创新人事组织管理理念

创新人事组织管理理念是有效提升企业人事组织管理水平的重要途径。理念是行动的先导，只有更新企业的人事组织管理理念，才能够更快的更新企业的人事组织管理制度。企业应该充分重视企业员工的价值，给予企业员工充分广阔的平台来施展自己才能的同时，也能够为企业的发展做出更好的贡献。企业应该积极给员工营造一个快乐工作的工作氛围和工作空间，让企业员工能够感受到工作的快乐，给企业整体的高效工作提供源源不断的动力。

（二）健全企业员工激励机制

企业调动员工工作动力的直接方式就是工资的奖励制度。深化改革工资与绩效结合的制度，根据风险与收益一致的原则，适当的进行工资分档，实行岗位工资，按照岗位的绩效与效益进行评估。同时，应该结合市场劳动力价格水平，对不同员工实行不同的工资标准，公平分配，提高员工之间的工作竞争力，鼓励员工努力工作，创造一个积极向上，共同努力的工作作风环境，为企业的综合实力提升打下坚实的基础。

（三）科学用人与定期培训

现代企业应该重视人才对于企业发展的核心作用，不仅要广泛吸纳优秀的人才，而且还要通过多种渠道来不断拓展人才的培养计划。企业应该树立良好的人才培养观念，不断加大对企业员工培训的资金投入，让企业员工的专业素质和综合水平得到有力的提升。与此同时，应该结合市场发展需要，不断融入创新人才培养观念，通过符合企业发展的个性化培训来实现企业的可持续发展。

四、结论

现代企业的发展形势越来越复杂多样，这就要求我国企业必须注重人事组织管理工作。当前企业与企业之间的竞争不仅停留在生产经营的水平对抗上，更重要是人才之间的比拼。人力资本成为企业发展的一个较大的优势，伴随着知识经济的到来，知识逐渐开始成为一种资本，管理理念也在发生的转变，对于企业来说，不仅是挑战，更是机遇。我国企业应该立足于企业发展实际，大力完善企业的人事组织管理工作体制，破除种种阻碍，为企业的持续健康发展注入强大的活力与动力。

参考文献：

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[2] 李长青，刘慧.浅析我国中小企业人力资源管理的现状及改革[J].科技信息（科学教研），2011（13）.

3.企业人事管理系统的研究内容及所达到的目标 篇三

关键词:整合;人事档案;目标管理

中图分类号:C93 文献标志码:A文章编号:1002—2589(2010)14—0091—03

目标管理作为一种现代科学管理理论和管理方法,档案部门在20世纪90年代,将其引入档案管理工作中,并取得了明显的成效。整合性是目标管理的一个突出特点,本文通过回顾目标管理在人事档案管理部门中的推行应用,来探讨立足于整合视角下的人事档案目标管理工作。

一、人事档案目标管理工作回顾

目标管理由1954年美国管理大师德鲁克提出,是一种管理者通过各侧面、各层级目标的科学确立,引导执行者一步步实现各层级目标以实现最终目标的管理方法。它已经被证明是在许多工作中都很适用、有效的一种管理方法。

1.目标管理活动的启动

中央组织部于1996年12月25日颁发《干部人事档案工作目标管理暂行办法》明确提出在全国实行干部人事档案工作目标管理,继而又以《干部人事档案工作目标管理考评标准》、《干部人事档案工作目标管理检查验收细则》等一整套实施目标管理的文件,来推行人事档案目标管理工作。开展干部人事档案工作目标管理达标升级活动,是促进干部人事档案工作全面发展的一项重要措施。其意义在于要通过实行干部人事档案工作目标管理,加强干部人事档案工作制度化、规范化、科学化建设,提高干部人事档案工作的服务质量和服务水平。

2.人事档案目标管理工作取得的成就

从人事档案工作引入目标管理的管理方法以来,大大提高了认识档案工作的原貌,使人事档案工作在整体上迈向了一个新的高度。其成就主要体现在:

第一,目标管理作为一种先进的管理体制和一种科学的管理方法。由于其所具备的导向性、协调性和激励性的功能,使其在管理的宏观调控方面颇有作为。在人事档案管理部门推行目标管理,其作用在于它把个人目标与整体目标紧密结合起来,有助于激发管理人员的动机,提高士气;第二,各级领导者同被领导者共同商订目标,密切了二者的关系,也有利于领导者吸取下属的智慧,意见和建议,增强工作信心;第三,通过各项目标的制订、完善,能增强管理的活动,使管理组织变得富有生气;第四,有利于各部门、各单位明确自已为实现共同目标所应承担的任务以及在整个组织系统中的地位,从而增强管理的效率和成果。

二、人事档案目标管理工作存在的问题

从1996年到现在,人事档案目标管理工作已经实施了十三年之久,然而在实践过程中存在的问题仍然有很多,而且随着实践的发展也不断出现了新的问题。虽然之前曾对人事档案目标管理工作进行了问题探讨,但是大多都浅止于问题的提出,而进一步分析和解决的探讨则寥寥无几。具体问题如果上升到系统的总结分析,将更能剖析其实质。由于“整合性是目标管理的一个突出特点”,因此,这里基于整合的视角,将以往人事档案目标管理工作存在的问题归结到目标管理的三个效应,即导向、凝聚、协作。

1.目标管理的导向

虽然目标管理作为一种科学的管理方法,其基本的理论原理、程序和方法具有普遍的指导意义。但是,由于各部门、各单位和每个人的具体条件不同,目标管理不可能一成不变地去套用。例如,不同时期学校发展目标项目有所不同,定位的目标就需要分析其周边环境并加以调整,不可能永远保持静态。对于已经达标的单位,不代表之前的工作是一劳永逸的,如何应对新形势下档案信息资源的开发利用,以及后续的抽查、复查工作对于人事档案工作部门来说都是挑战。高校人事档案管理部门在推行实施目标管理过程中,如何分析学校的实际,定位好本校人事档案工作的目标并实行动态调整,是现阶段高校人事档案目标管理工作应该注意的一个方面。

2.目标管理的凝聚

目标管理的核心是强调通过组织中的上级和下级共同参与制定具体的、可行的而且能够客观衡量的目标。其中最重要的一个参与要素是人力资源,因此在推行实施目标管理的进程中,不能只强调目标管理的工具和方法性质,更要让参与人员转变管理理念和思想,认同整体目标,并积极调动财务资源、技术资源、组织资源等诸多资源来执行目标。现阶段存在有部分人事档案管理人员,或受“难有作为” 思想影响,不思进取;或满足现状,无所作为,缺乏扎实奋斗的精神和显示时代的风采,不愿意花大气力深化执行目标管理。由于人事档案目标管理工作中存在着人力资源整合不足,凝聚力弱,其激励作用不够,这些严重影响着人事档案部门工作建设和服务水平。

3.目标管理的协作

人事档案目标管理工作的关键在于各个工作部分的协调。它需要各利益相关者为共同的发展目标而努力,自觉地进行协调沟通,减少信息的失真等阻力因素,相互配合,形成协调统一的目标体系,产生协作效应,使其成长平台始终处于平衡状态,使资源利用达到最大化。而在一些人事档案管理部门,由于定编定岗、聘任工作一直没有进行,造成岗位不清、职责不明,致使目标管理在部分人事档案管理部门迟迟未能认真组织实施。

三、如何立足于整合的角度做好高校人事档案目标管理工作

这里的整合是指“由部分结合而生成具有特定功能的有机整体的过程或状态”。人事档案目标管理通过建立人事档案管理目标,并将目标逐步分解,以总目标为核心将各种资源统一协调,从而使个人参与到组织利益中去调动各方的积极性,形成一个整合的有机体,进而达到目标规划,促进人事档案事业的整体发展。目标管理的整合性体现在导向效应、凝聚效用和协同效用上。因此,就现阶段人事档案目标管理工作存在的问题,可立足整合的角度进行探讨解决。

1.发挥好人事档案目标管理的导向效应

注重从实际出发,针对高校人事档案管理部门存在的实际问题,因地制宜开创性地进行工作,使之各具特色、各显其效。根据学校发展的战略性目标,制定高校人事档案的目标项目,使目标真正发挥引领本校档案工作,服务学校需要的作用。其次还要不断审视已经制定好的战略目标,根据新的情况及时进行调整,消除阻力,进行动态管理。

案例:笔者曾专程前往所在地的干部人事档案管理的示范单位——广东省省委组织部信息处干部档案室现场参观考察取经,步入坐落在省委大院一号楼二楼的干部档案室,笔者即有一种全新的感受:在发挥目标管理的导向效用上做到了目标明确,层级细致。首先,领导高度重视,按标准细致规划,总目标明确。其实,各项具体目标科学严密,严格执行人事档案标准规范。主要体现:一是在管理上,根据信息化浪潮对各行业的深刻影响制定并执行干部人事档案信息化的目标。档案目录统一使用自行编制的《干部人事档案目录管理系统》,在目录上实现规范化、统一化、数据化。建立信息库,所管省管干部人事档案的有关信息全部录入计算机,实现了干部人事档案信息化集成化管理。二是在硬件设施上,严格按照人事档案目标管理要求进行配备。首先,将“四室”分开,实行档案库房、阅档室、办公室、整档与微机室分开办公;其次,按库房载重标准建设。采用新型密集柜,全省省管干部的档案依据保密号码科学陈列,库房排列整洁美观;另外,严格把控“六防”标准,空调机、抽湿机、温湿度表、防腐防虫物品一应配齐,库房温度、湿度适宜。

作为全省中率先被评为干部人事档案工作目标管理一级单位,该目标体现了引领单位人事档案工作发展方向的作用,也正因为其发挥好了目标管理中的导向作用,所以,迄今为止,该单位的档案工作能够较好地适应现阶段的管理要求,在服务上能满足信息化的要求,在硬件上保护了档案资源,符合档案事业的要求。

2.把握好目标管理的凝聚效应

目标管理中需要注重的一种核心资源就是人力资源,因为其全过程都需要领导和员工的共同参与,因此需要个人目标与组织目标结合一致,激活凝聚力。要改变这种个别档案管理人员不作为,不思进取的工作状态,可在实际工作中结合高校的工作特点,从决策目标制定到实施评价,顾励相关工作人员的参与。另外,还可以将组织目标分解为激励性的个人目标,鼓励个人实现其目标并为其目标的实现做好必要的资金物质支持,也将是凝聚个人力量的良好方法。

3.注重目标管理的协作效应

要推行实施目标管理首先要建立和健全岗位责任制,做好分工和协调。因为高校人事档案目标管理工作的关键在于各个部分的协调。整合后的资源通过凝聚效应后,已经基本形成了一个利益上的共同体。这个时候的共同体还需要自觉地进行协调沟通,相互配合,形成协调统一的目标体系,产生协作效应,才能使该单位的目标管理工作保持不断上升的良好态势。

为了更好地说明立足于整合的人事档案目标管理工作能应对高校档案工作发展要求并不断保证人事档案工作的良好发展,笔者这里介绍下本校的实际状况。

案例:笔者所在高校,自2006年中组部办公厅印发了《关于进一步开展干部人事档案审核工作的通知》文,教育部办公厅文转发后,遵循以上文件,学校立即开始着手处级领导干部人事档案的目标管理工作,并于2008年2月已基本完成。其措施主要有:

一是组织部署,目标明确。按照中组部、教育部的要求和部署,学校对处级干部人事档案的目标管理工作给予了高度重视,精心组织。专门成立了由校党委副书记、副校长任组长,校党委组织部、人事处、档案馆等相关部门主要负责人任副组长,从有关部门抽调20多名政治素质好、工作责任心强,有一定人事档案工作经验的党员干部,组成工作组,开展人事档案目标管理工作,制定了明确目标。同时,为确保干部人事档案审核工作的顺利进行,学校拨出专项资金,添置相关设备,改善档案室办公条件。做到组织到位、人员到位、经费到位。经过精心部属和严密制定后的人事档案工作,做到了分类准确、目录清楚、排列有序、层次分明、体系完整、编号正确、装钉整齐。经过此次的目标规范,为广大教职工提供了优质的档案利用服务。

二是注重人员,分工协作。在档案审核工作开始之初,即制定了学校“干部档案审核工作方案” ,对审核工作的时间、范围、内容、要求和目标做出了具体的安排和布置,认真实施。及时召开了有关单位领导、干部和档案管理人员工作会议,认真组织相关人员学习中组部、教育部有关干部人事档案审核工作会议精神和审核标准、程序、要求,并组织所有工作人员进行学习培训。同时,按照干部人事档案审核的工作程序和要求,将档案审核工作分成审核组、材料收缴组和装档组,明确各组工作任务和个人工作责任。审核工作过程中,在全面整理每一卷档案的基础上,把涂改造假、材料错装问题以及干部任免审批表和“三龄一历” 核定作为干部人事档案审核工作的重点,对照中组部《干部人事档案审核验收办法》中规定的项目验收标准及处理办法,逐项审核清查,做到全面收集材料、仔细鉴别材料、规范整理材料,力求材料的真实性和准确性,确保审核工作的质量。

笔者所在高校两年来的工作实践验证了,立足于整合基础上的人事档案目标管理对各高校的人事档案工作是一种有力地促进与提升,从整体上提高了干部人事档案工作的质量和管理水平。

参考文献:

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[10]黄小洁.审核整理工作促进干部档案管理规范化[J].南方论刊,2008,(6).

Managing College Personal Archives by Objective from Integration Perspective

YUAN Xiao-minga,LV Zhen-zhenb

(Sun Yat-sen University a. Personnel Archives;b. School of Information Management, Guangzhou 510275, China)

Abstract: Since 1990’s archives department began to managing archives by objective, the department of personal archives applies it to the activity of managing personal archives. After managing personal archives by objective, personal archive management had been greater efficiency. This article analyses the problems of managing personal archives, such as location; the short of human resources management, cohesion, and prompting; cooperation and communication. Then the way to solve this problems include locating the points of managing personal archives, strengthening the cohesion and incorporation of managing personal archives from integration perspective.