健康管理的解决方案

健康管理的解决方案（9篇）

1.健康管理的解决方案 篇一

财务集中核算与控制的解决方案

财务集中核算与控制的解决方案是企业集团财务管理的基础，其目的是依托网络环境，合理规划企业集团财务集中核算的框架、内容、策略、流程，做到企业集团的财务信息实时传递、共享和集中管理，保证信息真实、准确、完整、有效，真正实现对下属各单位财务核算的集中监控的目的。

财务集中核算与控制方案设计主要考虑个性化特征的设置问题。不同企业集团其组织结构、业务流程、控制点和控制指标等都不尽相同。因此，需要将体现本企业个性化特征的信息嵌入到财务会计平台并保存在数据库中。这些个性化特征包括：组织结构的个性化配置、业务流程的个性化配置、控制点和控制准则的个性化设置、集权与分权“控制”权度的配置、内部协同的单据配置、支持财务业务一体化凭证模板的配置等。当企业经营环境、管理模式、业务流程、控制方法发生变化时，在不需要修改软件的情况下，重新设置个性化特征，实现动态资源再配置，为实时控制提供支持。

集中核算和控制方案带来的价值就在于解决会计信息失真和会计监控不利的问题。由于数据集中、信息集中、管理集中，各级成员的财务数据和经济信息都从经济业务发生的源头直接采集，而不是层层报表汇总和报送。一方面使会计信息失真问题得到解决;另一方面，各级管理者在权限允许的范围内利用自己设计的控制准则对经济业务进行实时控制。

全面预算管理的解决方案

全面预算管理的解决方案，是指企业集团根据自身资源状况和发展潜力，依托网络环境制定科学合理的全面预算规划，保障在企业经营管理的各个环节进行实时、动态、全面的控制，充分发挥会计的监控职能。全面预算管理解决方案的设计主要考虑以下问题：

1.制定全面预算体系。全面预算体系的制定是指由预算编制委员会来制定企业应该编制哪些预算，这些预算的内容是什么，这些预算之间的关系，以及预算的起点等等。在企业集团，往往首先由集团来确定全面预算体系并将其嵌入到管理会计平台，然后通过网络下发给各下属单位;对于二级单位来说，通过网络接受集团下发的体系并在其基础上增加本单位的内容，然后再下发给下属的基层单位。

2.编制预算。编制预算是指根据预算体系编制各个预算表。在手工条件下，各种预算表中的数据都是手工填入的，如果目标利润变化了，那么所有表中数据几乎都需要修改。因此，手工条件下预算编制常常要花费大量的人力、物力和时间。在网络环节下，财务人员主要是制定各种编制规则(如2季度销售量二1季度销售量×5%)，并通过定义规则和存储规则将其嵌入到系统中。只要将一些关键数据填人表中，各种计划表中的大部分数据则自动生成，使编制预算的效率和准确性大大提高。

3.实时控制。预算控制就是将预算数与实际数进行对比，找出差异，分析问题，然后通过信息反馈，对经济业务进行控制。实际上，很多企业已经意识到全面预算的重要性，也编制了全面预算，但是，由于没有实现it环境下的集中管理模式，无法得到实时动态的实际数据，结果预算控制都是事后进行。在很多情况下，事后层层汇总的实际数据已经失去了与预算数对比的意义。所以，很多企业只是把预算当成“摆设”，没有真正起到控制作用。在it环境下，利用预算子系统设计了预算体系、编制了各种预算数据，并存放在数据库中。当经济业务(某一事件)发生时，该事件实时驱动相应的子系统获取信息，同时驱动预算子系统的控制器接受数据;预算控制器将预算数与实际数进行比较，根据控制方法进行有效、实时的控制。

2.健康管理的解决方案 篇二

目前, 我国软件企业在开发软件过程中面临的最大问题就是需求管理问题。需求的不完整、不明确以及客户无法对交付的软件进行有效评估, 导致了工作量和资源的增加, 低质量的需求导致软件开发过程中需求频繁变更, 给软件开发人员和软件产品带来混乱。

为了更好地管理软件产品的需求, 使客户和团队的开发人员都能清楚每个需求, 我们引入了工作流的概念。它主要解决的是“在多个参与者之间按照某种预定义的规则传递文档、信息或任务的过程自动进行, 从而实现某个预期的业务目标”, 工作流技术已在各类组织中得到了广泛的应用。

本文主要讲述需求管理的几个方面, 在此基础上结合工作流技术, 提出一个基于工作流的需求管理系统解决方案。

1 需求管理的几个方面

需求管理 (Requirement Management, RM) 是在客户和遵循客户需求的软件项目之间建立一种共同的理解。它是软件项目管理的一部分, 贯穿整个软件项目过程。在项目进行的过程中, 无论当前处于哪个阶段, 一旦有错误的需求出现或任何有关需求的变更出现, 都需要需求管理活动来解决。需求管理是对系统需求变更了解和控制的过程。初始需求导出的时刻就启动了需求管理规划, 一旦形成了需求文档的草稿版本, 需求活动就开始了。需求活动的具体内容如下:

1.1 需求跟踪

需求跟踪主要是定义单个需求之间以及每个需求与其他系统元素, 如设计元素、代码和测试用例之间的跟踪关系。一个需求管理系统的需求跟踪应该满足下列要求:①完整地定义需求之间的各种关系, 并提供可视化的表示方式;②在一个需求发生变更时, 能够按照所定义的需求跟踪链, 跟踪到所有受影响的需求以及跟该变更的需求有关系的其他系统元素。

如前所述, 需求可划分为功能特性 (Specifications) , 缺陷 (Defects) 和功能加强 (Enhancements) 3类。按照上述的两个要求在这些需求之间存在着以下关系:①无关联 (No Link) , 两个需求之间没有任何关系;②父子关系 (P-C) , 需求R2是需求R1的儿子, 子特性是对父特性的进一步细分。这种关系存在与同类需求之间, 如两个功能特性之间;③依赖关系 (Reference) , R2依赖于R1, 即R2使用R1所提供的功能。这种关系存在于两个功能特性之间。

一个需求可以有若干个父/子需求链接, 也可以依赖若干个其它需求。对于依赖关系和父子关系, 可以利用展开树的结构来表示, 清晰的表示出需求的链接关系。

此外需求跟踪也包括需求与设计元素、代码和测试用例之间的跟踪关系。它的初衷是:开发任务和测试任务都是根据需求分析出来的, 每个需求能够产生出一个或多个开发任务和测试任务, 所以我们需要将后者将需求联系起来, 并且在需求变更阶段, 当一个需求发生变更时, 该需求产生出来的开发任务和测试任务都能迅速地找到标识出来并且利用工作流的限制作用把与此相关的任务都暂停。这样的话, 就能使负责开发和测试的人员总能按照最新的需求进行开发, 保证最后开发出来的产品总是符合客户需求的。

1.2 工作流-需求状态跟踪

需求管理的需求状态跟踪功能要能够满足以下的要求:①能够查询处于某种状态的需求;②能够对需求状态进行统计, 并支持图表显示和报表功能;③能够跟踪某一特定需求的状态改变。

每条需求有多个属性, 如状态、优先级、创建时间、创建人等, 其中需求状态是我们需要关注的。为了对需求状态进行跟踪, 我们在此引入了工作流, 需求状态之间须按照预定义的工作流进行转变。需求可能的状态有:①New:这条需求是新近添加入产品需求文档中的;②Design:针对需求分析设计出在具体的产品体现出的功能点;③Coding:该需求处于编码阶段;④QA Failed:测试需求时未能和最初需求定义一致, 测试失败;⑤Dropped:从产品需求文档中撤销此条需求;⑥Complete:需求完成。

上述各个状态以及状态之间的流程转变也可以根据团队的需要自定义。流程中的每一个状态、状态转变以及合适的转变执行者都能被设定, 以此确保每一个研发任务从提交到最终解决的生命周期严格符合业务流程。

在项目传递给编码团队开发时, 可以为每一个需求产生出一系列开发任务 (Task) 。自定义的工作流使得每一个任务从提交到最终编码完成的生命周期都严格符合团队定义的业务流程, 保证任何时刻都有一个唯一的负责人、状态和截止日期。这样, 不仅能规范项目开发的过程, 还能降低人员流动带来的风险。任务的流转及相关知识文档, 如源代码等, 都得到系统完整的记录, 还能与任务关联, 便于追溯。一旦有人离开项目团队, 接替的人员能通过查看任务和文档信息, 迅速弥补人员空缺。

1.3 工作流-需求变更控制

在实际项目中, 实现需求变更的成本随着开发进度的推进而呈指数级增长。需求变更的流程化管理能保障正常的开发进度, 将变更及时反应到开发和测试等部门。一个变更控制系统需要满足下面的要求:①用户可以在系统中创建、修改和删除一条变更请求;②当一条变更记录发生变动时, 系统可以自动通知与此条需求相关其它系统元素 (在需求跟踪阶段可以得到) , 并且禁止这些系统元素的工作流状态改变;③可以跟踪一条需求变更的修改历史;④提供对变更请求的统计功能, 要求能够统计出在指定的时间段的在处于某一状态或优先级的变更数目, 提供图标和报表功能。

变更请求也需要由独立的工作流控制, 通常包括请求、复查、讨论、调整和批准等。对于每一个变更, 都要跟踪其可能产生的费用、时间, 以及它可能会影响到的开发和测试任务。对某些功能或需求的变更, 需要通过特定工作流慎重管理, 进行成本和利润分析。各部门相应人员都被纳入变更管理体系, 在各个阶段参与变更请求。那么处于变更的需求可能的状态是:①Change Request (文件夹的变更属性, 所有变更的需求都处于一个文件夹下) ;②Pending (需求变更讨论中) ;③Dropped (需求变更申请由于某种原因被拒绝) ;④Commit (需求变更通过) 。

一项变更请求在需求管理系统中被提交到文件夹后, 与之关联的各个部门, 如市场、程序等, 都会有相关人员接到系统通知而介入。他们将组成评估团队, 根据实施难度、周期、费用、对其他机制的影响等指标, 对该变更进行全面考察和评估。在理想的软件开发管理平台中, 需求管理与所有规划、开发、测试管理过程相集成。因此, 围绕需求正在或将要进行的开发任务和测试任务, 都能被纳入综合考虑的范畴, 便于评估团队估算该变更造成的“牵一发而动全身”的潜在影响。有时, 还要结合商业需求进行估量, 为了赶上最佳发布时机, 有些变更将被拒绝。这个过程由独立的工作流控制, 通常包括请求、复查、讨论、调整、批准和拒绝等状态, 只有具备权限的项目成员才能改变状态。按照预设的流程, 各方审批全部通过后, 该变更才能被接受。

变更请求被批准后, 与之相关联的开发、测试任务都会在系统中被一一标记出来, 以提醒程序和测试部门的相关负责人, 引发这些任务的需求已经变更, 请他们做出相应的调整处理。在系统中跟踪这些任务的进展, 可以实时掌握该变更的落实情况。变更完成后, 也可以核算它对开发周期和费用的实际影响, 与评估时的预测相对比, 找出差异的原因, 为将来更准确地评估提供参考。

当完成功能特性 (Specifications) , 缺陷 (Defects) 和功能加强 (Enhancements) 以后, 就可以建立需求基线。需求基线一旦建立, 以后对需求的每一次更改都要按照变更控制流程来进行。

1.4 版本控制

版本控制是管理需求规格说明和其他项目文档必不可少的一个方面, 它包括:①确定需求文档版本;②确定单个需求文档版本。

需求文档的每一个版本都需要能唯一地标识出来, 使得每个团队人员都能够访问最新版本的需求。Agile需求管理实践要求对需求所作的变更必须明确地写入文档中, 并传达给受此影响的每一个人。为了减少混乱、冲突和误传, 可以指派一个人专门负责更新需求, 并确保只要需求有所变更就相应地改变其版本标识号, 同时为了尽量减少困惑、冲突、误传, 应仅允许指定的人来更新需求。

很多时候需求都是由多个字段来描述的, 对于团队而言并不是每一个字段的改变都需要增加此条需求的版本。我们可以在系统中设定, 对于需求的哪个字段的发生改变, 才生成需求的一个版本, 并且保存此条更改的记录, 这样每一次需求的更改都能在系统中追踪到。

版本控制的另一个要求是保存住每一个需求的修改记录和历史版本, 用户可以获得任意版本的需求。另外, 我们还可以提供需求的每个版本之间差异比较功能, 那么团队成员就在之前的基础上迅速地了解最新的需求。

2 结束语

需求在软件开发项目中的整个生存期中占有重要地位, 它是软件工程的依据和出发点, 无论是软件的开发还是软件的维护都是以满足需求作为最终目标。本文阐述的结合工作流技术来管理需求活动的多个方面可以灵活高效地管理团队的需求, 也可为后续的开发工作和测试工作打下良好的基础。

摘要：在分析了需求管理各个方面的基础上, 在需求状态跟踪和需求变更控制阶段提出结合工作流技术, 较好地实现了一种与工作流结合的需求管理解决方案。

关键词：需求管理,状态跟踪,变更控制,工作流

参考文献

[1]周铁人.以知识为核心的ALM之知识管理篇[J].程序员, 2007 (8) .

[2]WIEGERS K E.软件需求[M].陆丽娜, 王忠明, 王志敏, 等, 译.北京:机械工业出版社, 2000.

3.油田财务管理的问题与解决方案 篇三

摘 要：财务管理涉及企业方方面面，对一个企业来说在很大程度上体现了企业的管理水平。而作为我国能源行业中占大头的油田企业，其财务管理工作的重要性不言而喻。本文主要立足我国油田企业目前财务管理暴露的问题，研究如何建立更适合我国油田企业的财务管理机制与方案。

关键词：财务管理；油田企业；问题方案

能源行业是攸关国家战略安全的关键行业，油田企业作为能源行业的重要组成部分，保障其健康有序的发展对于国家和社会的安全稳定来说有着极为重要的现实意义。而对于现代企业来说，财务管理工作关系到企业的资金筹集，运作和分配等攸关企业生死的环节，企业的正常经营和有序发展都离不开财务管理工作。由此可见，油田企业有必要加大在财务管理工作上的投入，在实践中不断摸索，勇于创新，发现现有问题并加以改进，形成既能适应社会整体发展水平，又能有效提高企业经济效益的财务管理方法。

1 油田财务管理现状

1.1 财务管理工作不被重视，财务管理意识薄弱 一直以来，财务都被简单地看成是记账的账房先生，目前油田企业财务管理工作大多仍停留在记账、算账、保障等浅层次，成为会计工作的附属品，主要是处理企业对外联系，涉及对内需求管理少，并没有体现企业财务管理工作的价值。同时在部分管理人员眼里，财务工作并不重要，财务工作人员可有可无，甚至在某些时候还会碍事。他们不会对财务管理人员专业素质有过多的要求，将财务人员隔离在企业运作之外，直接免去了财务管理的实际职责。

1.2 财务管理思想、理念落后 经济全球化的今天，财务管理涉及企业运行的方方面面，以资金的流动形式反映出来，不再仅仅是作为一个账房先生的存在。然而目前我国油田实行的财务管理体制依旧沿袭计划经济形势下的部分模式，财务核算工作还是围绕生成计划目标进行，带着浓厚的计划经济色彩，与现有市场经济体制不相符。

1.3 财务管理从业人员专业水平有待提高 财务管理是一项需要专人专干的工作，不仅对从业人员的专业素质要求非常高，能够处理财务管理相关工作，还需要具备严谨的工作态度和良好的职业操守。但是目前油田企业财务从业人员在专业知识这块存有欠缺，部分人员甚至在职业操守上出现偏差，做假账的现象时有发生。

1.4 财务数据与实际生产数据存在脱节现象 目前油田企业很多方面的信息都存在不透明的现象，油田企业各个部门都对信息有所保留，提供的信息带有水分，造成整体财务数据失真，通过财务核算的数据与企业实际生产数据有出入，甚至严重不相符，影响了油田企业财务管理工作的顺利开展，失去财务管理的意义。

1.5 财务管理体制陈腐 目前我国油田企业财务管理依旧沿用过去那套传统的管理制度，无论是关于相关从业人员的职业道德管理还是从业资格管理等，依然呈现金字塔结构，办事效率低，工作人员专业能力不足等体制呈现的问题都制约了油田企业工作效率的提高，无形中增加企业管理成本，成为制约企业财务管理水平的关键点。

2 改进油田财务管理的策略方向

2.1 破旧立新，改变传统财务管理理念，进行财务管理转型 财务管理并不仅仅能对企业生产进行核算，而是直接关系到企业的生产经营每个环节。这就需要企业加大对财务管理的投入，高度重视企业财务管理工作，改变传统的财务管理思想，积极走出去，学习先进的财务管理经验，不断进行管理创新，以全新的管理意识和工作方式，提升企业的财务管理水平，实现财务管理对企业经营全方位的监控管理，从“核算型”财务转变为“经营管理型财务”。

2.2 建立有效的财务管理体制，提高管理水平 科学合理的财务管理制度是与企业的经营管理形式相辅相成的，在一定程度上能推动企业经营管理的有序进行。要实现财务管理职能，油田企业需要根据企业自身的经营管理方式进行财务管理体制建设，把成本控制作为财务管理的重点工作，引导企业节能降耗工作的开展，形成成本节约的意识，把企业财务管理工作中心转移到资金的运营管理上，逐渐形成以财务管理为核心的企业管理模式。

2.3 重视财务管理系统建设，提高实际应用水平 从20世纪90年代开始油田企业已经应用了多套财务管理软件。从实践来看，由于石油企业单位数目庞杂，各单位的技术水平、管理模式、市场结构存在着很大的差异，因此，在财务管理软件应用上，要多走“量身定制”这一模式。如何调整现有管理模式，将以往好的管理思想植入财务管理软件系统中，对财务管理软件系统进行后期改造以适应企业的管理现状与管理要求，将是财务管理软件系统实施成功与否和发挥财务管理效益的关键。

2.4 实现财务管理与企业投资决策的有效结合，追求效益最大化 对于处于市场经济体制下的企业来说，资金管理是企业良性发展的一个关键点。如何在自助理财前提下基于安全的基础上科学合理地对企业资金进行运作实现利益最大化，成为每一个企业都在考虑的问题。而财务管理不仅能对企业生产进行成本核算，有效地降低生产成本，还能对企业利润的增加进行预测、控制和反应，达到投资收益最大化的效果。这就需要油田企业重视财务管理的作用，允许财务管理直接参与企业资金运营过程。

2.5 加强财务管理从业人员培训力度，提高工作人员的职业素质 财务管理工作对从业人员专业技能要求高。现代企业财务管理虽然需要借助相应的信息技术，依靠一定的财务管理制度，但是最终落实财务工作的是财务从业人员。这就需要不断加强财务管理工作人员的监督和管理，强化从业人员的培训力度，提高其职业素质。针对现有人员综合素质低的现状，油田企业可以有计划，有针对性地分批开展员工职业技能培训工作，通过对学历教育、业务学习等方面进行系统的培训，从而实现财务管理工作人员综合素质的提升，提高财务管理工作水平。

油田企业改革工作还在不断进行中，企业有序的生产经营所受的制约因素越来越多。在集团化经营模式下，企业的预测、决策、控制、分析以及管理工作受到的挑战性越来越强，如何有效利用财务管理进行企业管理成为一个迫在眉睫的问题。这需要油田企业积极探讨现有制度存在的问题并及时加以解决，不断进行管理创新，为实现财务管理的作用提供必要的条件。

参考文献：

[1]康海龙.油田企业财务管理问题浅析[J].会计师，2012（10）.

4.引领智能布线的未来管理解决方案 篇四

。如何减少网络故障时间及简化网络MAC（移动、增加、改变）维护时间，已成为诸多大中型企业网络管理中日益严峻的问题。在中国，布线工程建设经过十余年的快速发展，已经开始从最初的基础建设时期走向管理应用时期，布线系统智能管理的概念也越来越被接受。

事实上，智能布线系统并不是很新的产品。在国外，很多布线厂商的智能布线解决方案已早有应用。安普布线早在三年前就已经与著名电缆管理软件公司iTRACS公司共同推出了实时、智能的结构化布线管理解决方案—AMPTRAC系统。到今天，AMPTRAC经过多次的改良，已步入增长期，在亚洲也赢得了多个重要项目，产品日趋完善成熟。

软硬兼施

AMPTRAC系统实现了硬件和软件系统的完整和有机结合，用户通过该系统可以实时获得布线和网络系统的配置结构和运行状态，并通过预先定义的策略对各种非法操作进行监控和报警。同时该系统还可以与用户现有的网管系统（如HP OpenView、CA Unicenter、IBM Tivoli等）实现集成，为用户提供更完整的管理服务。该系统可以使得任何布线系统和与其连接的设备变成智能网络，同时降低由于手工管理布线系统带来的成本和时间的消耗。该系统仍然基于传统的AMP Netconnect 110模块化结构化布线系统，用户可采用任何厂家的网络产品，不同的是该系统在配线架每个RJ-45端口上增加了一个金属感应垫（sensor pad），跳线外部增加了一根金属针，这根金属针与110 配线架的感应垫相接触，110配线架通过I/O电缆与网络分析器（analyzer）相连。网络分析器及iTracs 软件可以实时、动态监视到配线架之间、网络设备与配线架之间的连接状态。AMPTRAC硬件与iTRACS软件系统的结合弥补了以往集成网络管理系统中缺少的物理层环节，是网络控制和归档管理的革命性方法，这种统一的基础设施管理系统可以在电信间或数据中心里自动生成网络系统完整的物理拓扑结构图，通过实时的物理层自动管理，提供一份实时、完整的网络故障诊断和灾难恢复文档资料，不间断地实时记录网络布线系统的增加、移动、删除，可以明显减少网络管理员手动记录网络连接的工作量。当网络发生故障的时候，网络管理员能够以最快的速度排除故障，从而大大降低网络宕机造成的损失。---bianceng.cn(学电脑)

AMPTRAC系统硬件由以下部分组成：分析器、配线架端口感应条、跳线、感应笔、连接电缆、配线架。AMPTRAC系统软件包括iTRACS软件包。

分析器

分析器目前分为企业级和部门级两种，企业级又有独立型、主控型和连接型三种配置。根据用户的不同要求可以提供从240个标准端口到1920个端口的配置。

独立型分析器可以独立使用，不能与其他的分析器连接（主控型或连接型）；主控型分析器也不能与其他主控型或者独立型分析器相联接，但是可以最多与9个连接型分析器相连；而连接型分析器主要用于扩展主控型分析器的连接能力，且连接电缆的长度不能超过15米。独立型和主控型分析器都是通过10BASE-T以太网和TCP/IP协议连接到数据库。

企业级分析器

● 高度为1U和6U两种

● 1U高度的分析器可以监测240个端口

● 标准6U高度的分析器可以监控480个端口，通过增加扩展卡（分析器中有6个扩展槽）可以最多监测1920个端口

● 用于6U高度分析器中的扩展卡每个可以监测240个端口

部门级分析器

● 分析器通过DB25连接器和一个RJ-45连接器提供128个监测端口

● 提供2个续接输出用于控制扩展设备

● 通过一个RS-485总线提供额外的扩展和续接，用于连接即将推出的扩展单元

● PC或PDA可以通过连接到终端端口对分析器进行管理

● 通过Telnet会话可以对分析器进行远程管理

● 提供不同标准的电源插头选择

● 适用于机架安装或托盘固定（1U高度）

5.健康管理的解决方案 篇五

目前，我国石油化工行业中抽油机的保有量在10万台以上，电动机装机总容量在3500MW，每年耗电逾100亿千瓦时，抽油机的运行效率特别低，在我国平均效率为25.96%，而国外平均水平为30.05%，年节能潜力可达几十亿千瓦时;注水泵也是油田生产的重要设备，节能潜力十分巨大，它的正常运转和工作效率同样关系到整个油田的经济效益。

基于油田生产系统的用电现状，必须利用能效监测系统进行用电精细化管理，实时动态的能效管理系统将是油田生产企业进行节能改造、节能评测、优化管理、能源审计的实施基础，本文介绍了我国胜利油田改造项目中利用的一套安科瑞能耗管理系统，实施证明能耗分析管理系统的开发利用将长期对油田生产设备用电质量、能源消耗、设备安全运行等核心用电数据实时监测，动态分析决策，最终实现节能管理，可持续生产的目的

2油田生产系统的能耗现状分析

据统计资料：油田企业每年10%以上能源损耗源于没有能源监测及维护计划，每年12%的能源损耗源于没有能源管理及控制系统。欧美发达国家先进企业除了生产过程中广泛采用计算机监测、控制系统(DCS，SCADA)外，能源数据的在线监测、分析和优化系统占有重要的位置。通过现代计算机技术、网络通信技术和分布式控制技术，建立完善的能耗监测、管理体系，实现能源消耗动态过程的信息化、可视化、可控化，对企业生产过程中能源消耗的结构、过程及要素进行管理、控制和优化，提高能源使用效率。

油田生产单位的主要能耗集中在机采、注水、集输三大用能系统，包括油、气、水、电四大类耗能。本能耗分析管理系统主要围绕电量计量和重点能耗设备(注水泵、输油泵、热洗泵、掺水泵)这两部分展开。其中电量计量主要包括对各单位主变电量、注水电量、注气电量、机采电量以及各变电所计量设备电量、线路电量数据进行动态监测

3能耗管理分析系统在在胜利油田改造项目中的应用

3.1项目概况：

胜利油田物探院配电室于1992年建成投产，已安全运行，配电系统分为高、低压两大部分，高压部分有聊城甲线和淄博甲线两条10KV进线，有6台1250KVA有载调压变压器。物探院属于重要电力负荷用户，主要包括网络二楼处理机房机群及其配套用电设备;网络三楼解释机房、局域网服务器及其配套用电设备、局信息中心ERP机房计算机及其配套用电设备;综合楼处理和解释机房用电设备;制冷机组及其配套用电设备以及全院的生产，生活用电。

高、低压一次设备是十四年前安装的，原配电系统采用的是MS-2801数据库定义系统，所用备件多，通讯线接点多，易出故障，操作系统是Windows NT 4.0，应用、维护起来比较繁琐。近几年来随着全院电力负荷的增加和SP2机群的扩容，变压器容量和配电回路开关的容量和数量已不能满足当前用电负荷的需求，并且设备严重老化，断路器分断能力差;另外，供电公司正在进行油田线路升压，原6KV进线已升为10KV，原低压母线和变压器出线开关容量不够，电容补偿柜也已老化，起不到无功补偿的作用。为了保证全院科研、生产的正常运行，我们对原系统进行了一次全面的能耗管理分析系统改造。

3.2组网结构

本系统主要由数据采集层、数据传输网络、能效管理系统软件三部分组成。

1、数据采集层：通过安装在能耗监测仪表箱(柜)中的带数字接口的智能电力仪表，实施对负荷用电量的实时监测。监测数据包括：电压、电流、有功功率、无功功率、功率因数、有功无功电能、谐波、环境与开关状态、事件记录等用电参数。监测对象包括：电力需求侧中低压馈线回路、主要耗能机电设备、厂房(生活区)其他耗能设施。同时也可以对用水量、用气量、热量、投料量、产量等，通过电子式流量表、电子式热量表、电子皮带秤、地秤等现场智能数据采集，根据现场条件和系统应用的要求，采集的数据也可以取自用户的其他智能系统的数据接口。

2、数据传输网络：通过在能耗监测仪表箱(柜)中安装的能耗智能数据网关，实时采集能耗计量仪表的数据，并且通过TCP/IP网络传输到能耗监控中心。无需远距离布线，施工简单可靠。瑞申智能数据网关提供多种接入方式，目前支持RS-485/RS-232总线、光纤、工业以太网、433M无线、GSM/GPRS/CDMA网络传输等多种方式。

3、用电及能效管理系统软件：完成数据采集、校验、分析、处理、输出、系统维护、授权使用权限分级控制等;并可将现场运行的重要数据、报警信息、故障信息等传送到企业决策人员。

3.3 设备参数列表

名称

型号、规格

单位

数量

备注

现场设备层

电力仪表等

只

407

站控管理层

工作站主机

RPC-610 Core2 2.8G/2G/500G +键鼠

台

1

华北工控

显示器

19W“液晶显示器

台

1

AOC

UPS电源

MT1000

台

1

SANTAK

打印机

A4幅面

台

1

操作台

钢木结构含一椅

套

1

上海祥明

能耗分析软件

系统组态软件Acrel-5000

套

1

安科瑞

能耗分析软件

数据存储软件Acrel-dbSQL

套

1

安科瑞

能耗分析软件

电能管理软件Acrel-EnerSys

套

1

安科瑞

能耗分析软件

设备驱动软件Acrel-Driver

套

1

安科瑞

能耗分析软件

报表分析软件

套

1

安科瑞

能耗分析软件

环境监控软件

套

1

安科瑞

网络通讯层

工业网络交换机

D-LINK 8口

台

1

D-LINK

工业串口服务器

NPORT5630-16   RS485接口×16

套

2

MOXA

3.4系统功能

3.4.1系统能耗监测由能源监控平台、交换机、多功能电表、通讯转换器、远程水表等设备组成，本系统重点实现的功能为水，电耗的集抄，

3.4.2支持统一网络架构下的电力、水等能源数据的采集和管理，能耗数据采集无需在多个不同系统中集成，能量监测与管理系统包含丰富的功能，能够对建筑物或建筑群中各类能源(电、水)进行分别统计、统一管理并提供能耗数据自动采集、分析和挖掘、持续优化。

3.4.3系统采集来自智能测控单元装置送来的参数，包括每个用电回路的实时电能值和各种告警信息，各水表的用水量等，并实时显示采集上来的各个参数。

3.4.4各能源管理组逐时、逐日、逐月、逐年能耗值报告，帮助用户掌握自己的能源消耗情况，找出能源消耗异常值。

3.4.5系统支持基于Internet的远程浏览，不同的能源管理部门可在不同的地点同时查看所需能源的消耗情况。

3.5 系统功能及软件界面

3.5.1分类、分项能耗数据统计

系统具备历史数据、报警信息等的存储功能，存储历史数据保存时间大于三年。系统同时具备将分类、分项能耗数据按“需要发送至上级数据中心的能源数据”的要求发送至上级数据中心的功能。界面如图1。

3.5.2能耗数据的实时监测

系统具备良好的开放性，可对用户需求进行功能扩展，在基本分析功能的基础上为用户定制个性化报表和分析模板;系统具有报警管理功能，负责报警及事件的传送、报警确认及报警记录功能以便告知用户或供用户查询;系统具备权限管理、系统日志及系统参数设置等功能。界面如图2。

3.5.3用能情况的同、环比分析

对各分类、分项能耗(标准煤量或千瓦时)和单位面积能耗(标准煤量或千瓦时)进行按月、年同比或环比分析。可预置、显示、查询和打印常用建筑能耗统计报表。界面如图3。

3.5.4建筑能耗数据分析

系统对分类、分项能耗数据进行采集汇总后，可生成各种数据图表、饼图、柱状图等，实时反映和对比各项采集数据和统计数据的数值、趋势和分布情况。系统可按总能耗和单位面积能耗进行逐日、逐月、逐年汇总，并以坐标曲线等各形式显示、查询和打印。界面如图4。

图1 分类、分项能耗数据统计                           图2 能耗数据的实时监测    图3 用能情况的同、环比分析                              图4 建筑能耗数据分析

3.6.5 远程网络访问功能

系统以Web发布后可进行远程网络访问。基于.Net平台，使用ASP.Net、JQuery技术开发，可通过Internet访问，具有跨平台的特性，用户可通过各种移动终端(笔记本、平板电脑、手机等)访问。界面如图5。

图5 跨平台跨网络数据访问

4结语

该系统的实施实现了对油田生产系统电量能耗数据及应用的相关内容的能耗动态监测，并设置了专门的节能信息管理网页。通过本系统的研制开发有以下的结论和认识：

通过能耗监测软件的投入使用使得油田系统用电的实际情况和变化趋势变得一目了然，大大节省了工作人员的人力负担，可以及时高效地反映电力等各方面负荷变化情况。

综上所述，本系统是一套灵活、高效的集采集、传输、加工、存储和使用等一体化的电力能耗管理平台。系统对耗电及重点能耗设备运行情况进行动态跟踪，使节能管理人员能够方便实时的监测耗能的变化情况，对于数据反映出的问题及时做出判断，提出科学合理的节能解决方案，实现实效节能。

【参考文献】

[1] 龙惟定.建筑节能与建筑能效管理.北京：中国建筑工业出版社，

[2] 上海安科瑞电气股份有限公司产品手册..01.版

作者简介：

6.健康管理的解决方案 篇六

一、客户信息管理：

1、客户的信息由销售代表或客户管理人员，向客户索取基础资料（营业执照、组织机构代码证、税务登记证、一般纳税人资格认证书等复印件），之后统一由市场部客户管理人员负责登记管理。

客户的登记及编码上会讨论制定。

需要配合人员：各销售代表（我们客户管理人员也会配合销售代表做好工作）

2、客户的合同我们可以按照永鑫纸业包装有限公司的作业指导书（合同评审和加工合同作业指导书的要求来实施）

销售代表负责客户资料的索取，合同的签订，之后客户管理人员负责合同的登记以及订单的管理。（关于合同编码问题开会讨论，生产管理处、质量部、市场部等）。

达成统一意见后由市场部客户管理人员将进行编码登记管理。市场客户管理人员对合同、报价核算表、合同评审表原件进行归档。

将合同评审复印件传递到生产管理办公室，安排生产计划。在生产期间跟进生产进度。

开会讨论：①共享资料需要什么格式的？用ERP系统还是用EXCEL建立之后在共享。②哪些部门需要共享？

3、产品生产完成后及时入库。市场部客户管理人员根据订单的交货日期填写提送货单，提送货单要填写客户名称、联系人及电话、送货地址、到货时间、产品名称、生产批号、规格、送货数量等；将提送货单传递到储运处部，通知发货。储运处把货发送到客户后，及时和客户联系，确认货物的数量和质量有没有问题，如果有问题及时通知生产部和质量部进行解决。

二、开票流程

1、销售代表按合同的规定，及时对发货的产品进行核对，通知市场部客户管理人员开据发票，客户管理人员对开票的数量、价格、产品和销售代表进行核对，核对无误后通知财务部开发票，财务开好发票后由市场客户管理人员通过快递公司或EMS送达到客户处。（开票监督的部分各领导进行商讨决定由谁监督）。

2、如销售代表开票不及时，财务部可发电子文件通知销售代表。开票的要求要在通知里边明确。

三、产品的定价问题，我们应该按照公司的报价体系进行报价。销售代表进行初步核算，再传递到客户管理进行再次核对，核对无误后做成表单形式交付财务部。

四、我们客户产品折让标准、赠送标准；质量部门应给予产品折让与赠送标准文件作为参照标准。

临潼市场部关于部门硬件设施的申请

陕西永鑫纸业包装有限公司：

因本部门刚刚成立，硬件设施及办公用品不健全，为了以后的工作正常高效的进行。经本部门研究，我部门需申请电脑一台、带有来电显示电话一部、文件夹若干个（客户资料及合同订单的管理）。

妥否，请批示。

临潼市场部

7.建筑管理中的问题及解决方案研究 篇七

关键词：建筑管理,管理问题,解决方案

一、前言

建筑行业的发展是社会发展的写照, 随着人们生活条件的不断改善, 人们对审美以及舒适性的要求也在不断提高, 建筑的功用已不仅仅停留在基础功用上, 完善建筑的多样化功能, 提高建筑的整体质量, 协调建筑与环境之间的关系, 都是现在建筑企业需要关注的问题。我国建筑业虽然取得了一些成绩, 但不可否认的是, 建筑领域中的问题还是明显存在的, 尤其是在建筑管理上还有较大缺陷。因此作为建筑企业的管理者, 如何有效提高企业整体资质, 细分管理内容, 落实具体管理工作, 是国内外建筑管理部门和业内人士普遍关注的问题。

二、我国建筑管理问题的现状分析

随着改革开放的深入, 最近十年房地产行业呈现爆发式增长, 建筑行业的生产力得到了极大地释放, 随之而来的一些问题也比较明显的暴露出来, 其中管理体系、安全教育、技术能力是最主要的四个环节。

1. 建筑管理体系问题

(1) 管理模式落后

目前我国的建筑企业主要依赖于传统的管理模式, 其封闭式的管理方法与手段已经与现如今的社会发展逐渐脱轨。项目的有效实施取决于建筑管理体制的完善程度, 一个缺少完善管理体制的企业, 很难对项目的高质量完成进行有效控制, 同时项目在实施工程中也会出现这样或那样问题。由于目前建筑行业的发展过快, 许多企业的资质良莠不齐, 项目甲方往往很难从市场中了解竞标企业的发展状况, 一个管理体制相对落后的建筑企业会在一些重要决策上会出现失误, 项目的整体控制能力较差, 久而久之, 合同细节无法正常履行, 导致项目无法按时按质完成。

(2) 人力资源匮乏

目前建筑企业由于发展过快, 行业的从业人员整体学历不高。虽然我国建筑专业的高校毕业生有逐年增多的迹象, 但是由于建筑行业人才需求缺口较大, 其从业人数较多、劳动密集型的特点依然没有改变。其次, 由于建筑企业以工程项目为依托, 以项目管理为载体, 所以大部分从业人员存在异地办公的局面, 因此人员流动性大、结构不稳定是行业的显著特点。除此之外, 相关技术人员的缺乏是建筑企业无法长远发展的阻力之一, 现有的技术人员工作经验少, 实践能力差, 一旦具备丰富的工作经验和实践能力又很难保证人才的稳定, 所以与其他行业比较, 建筑业每年的跳槽率都相对较高。

2. 安全管理问题

(1) 安全管理专业人才缺乏

目前我国的建筑企业普遍存在安全管理重视不足的问题。在企业中, 人力资本管理、财务管理、投标管理等专业人才在逐年增多, 但是安全管理的专业人才却不受重视。我国本专科院校在不同时期均已开设了建筑管理这一专业, 但是真正从事安全管理本职工作的本科学生却非常有限, 这直接导致项目的安全管理工作没有与时俱进。

(2) 岗前安全管理教育缺失

安全管理教育培育是施工现场需要不断强化与提升的工作, 安全教育工作是职工在安全生产实践过程中的主要工作。施工现场由于缺少安全管理专业人员, 加之岗前安全教育不足, 导致施工现场职工在安全问题上没有足够认识, 安全培训工作的开展严重缺失, 这严重的影响了施工现场的安全管理工作的正常开展。

(3) 农民工或临时工文化素质较低

建筑施工现场的部分工作人员是民工或临时工, 他们具有体力好、工作积极性高等优点, 所以在劳作强度比较大的岗位中这类人员非常容易被录用。但是, 由于自身文化条件的限制制约了他们关于安全作业的认识, 所以一些施工事故的造成往往与他们存在关联, 他们也成为事故的直接受害者。

3. 技术管理问题

技术管理在建筑管理中一直是非常关键和重要的环节, 技术管理决定了建筑工程的质量与验收结果。建筑管理中的技术问题涉及的层面较多, 属于一项复杂工作, 建筑管理人员必须充分根据自身工作能力, 对项目资金、环境和气候等因素进行合理评估, 将建筑管理中的施工工作、技术组织等任务合理、认真地完成, 确保工程中的每一个细节均纳入受控范围。

三、建筑管理问题的建议与解决方案

1. 针对建筑管理体系

针对建筑管理体系问题, 建筑企业首先应该秉承自由、创新的改革思路, 坚决抛弃阻碍企业未来发展的陈旧思想, 汇聚现代化管理思维, 融入高科技信息管理模式, 其次企业应该建立“以人为本”的管理思想, 重视人力资本的价值, 着重开发人力资本的无穷潜在。由于建筑行业人才流失率高, 所以企业更应该加强用人机制的管理, 建立健全薪酬激励制度, 进而稳定队伍留住人才。

2. 针对安全管理

针对安全管理问题, 企业首先应从安全意识教育入手, 然后逐步改进安全监管机制。无论是项目管理者, 还是具体施工人员都应建立“安全第一”的思想意识, 从觉悟上高度重视安全管理问题。除此之外, 企业应该加强对施工队伍专业素质与职业技能的培训, 努力实现“按章操作”才是安全管理问题的根本。同时, 加强施工现场环境监测, 建立健全的安全巡查制度, 定期对施工现场进行巡检, 特别注意对薄弱环节的检查, 充分落实安全防范措施。

3. 针对技术管理

从项目的整体分析, 我国建筑项目的技术管理应该从三个方面考虑, 即:设计、规划、施工运营。技术管理的应从整体出发, 建立健全建筑管理信息化是技术管理的趋势, 企业应该从建筑管理理念、建筑管理模式、人员素质、应用环境、IT技术等环节来搭建现代建筑技术管理系统, 进而提高建筑管理的水平与管理的效率。

四、结语

未来我国的建筑管理应该从提高建筑施工水平, 坚持“以人为本”, 紧抓安全管理以及建立科学化、信息化的技术管理系统入手, 努力提高建筑企业的核心竞争力, 是每位建筑管理者需要长期思考和面对的问题。

参考文献

[1]裴小虎.建筑管理的发展趋势分析[J].城市建筑, 2013, (10) :221.

[2]海青龙.浅析建筑管理中存在的问题及对策[J].建筑科学, 2012, (9) :241.

8.健康管理的解决方案 篇八

一、幼儿心理健康教育存在的问题

（一）教师群体——缺乏关注，心理健康水平参差不齐

作为教师，我们是幼儿心理健康教育的主要实施者之一，只有心理健康的老师才有可能培养出心理健康的孩子。但近年来，关于幼儿教师的负面新闻层出不穷，幼儿教师的形象在人们的心中大打折扣。这也从一个侧面反映了当前幼儿教师的心理健康问题。据调查显示，某省会城市的幼儿教师心理问题轻度及以上症状的检出率为59.84%，远高于全国的常模20%。这为我们敲响了警钟，幼儿教师的心理健康问题已不容忽视。

（二）指导纲领——概括笼统，使心理健康教育缺乏可操作性

虽然幼儿园心理健康教育已经被提上议事日程，但由于缺乏理论的支撑和系统的培训，使得教师在具体的操作过程中无章可循，无例可范。虽然在新《刚要》和《3—6岁幼儿学习与发展指南》中也涉及到心理健康方面，但内容大多体现在其他领域之中，如“培养幼儿活泼开朗的性格，引导幼儿个性的健康发展”等，比较概括笼统， 缺少内在联系和统一的观念。

（三）家长群体——智育第一，使心理健康教育雪上加霜

因为各种原因，大多数家长衡量孩子的标准仍然是考试成绩。当然，幼儿园并没有考试。但家长们也会自发的对孩子进行“考试”和“排名”。如孩子们能认识多少汉字，能做几以内的加减法，甚至会多少英语单词，参加几级钢琴、绘画、舞蹈考试。与此同时，孩子们也陷入了这场“战斗”。他们开始在意“谁比我厉害”，“谁没我厉害”，“我要超越谁”等，把关注的焦点放在了与同伴的竞争上。当然竞争未必不好，但作为家长，应该更多的引导孩子们体验自身的成长、自己的努力，并为之感到快乐。家长们没有意识到，他们乐此不疲的奋斗目标在加重幼儿负担的同时，无疑也为他们的心理健康成长留下了负面的能量。

二、解决方案

（一）提高教师自身的心理健康水平

1.自我调控。作为幼儿教师的我们应加强自我心理卫生保健，提高自身的心理素质，以健康的人格影响幼儿。我们要正视工作、生活中所面对的各种问题。如社会地位不高，家长的苛刻要求、工作的忙碌繁琐等等，都会对我们的内心造成很大压力和内心冲突，影响自身的情绪情感。但我们仍要不断改善自己的个性品质和心理健康状况，做好自我调控，增强自我修养，极力避免将个人的不良情绪带到工作和生活中。

2.主管部门。幼儿园及主管部门不断为教师的专业成长搭建各种平台，但同时也无形中增加了教师的工作量及压力。所以在搭建平台的同时也应该重视幼儿教师的心理健康，关注教师群体的职业倦怠，以及个中原因。如层出不穷的各种比赛、名目繁多的各种文案等，可有针对性的酌情加以精简。这样能将教师的注意力更多的转移到幼儿身上，也能在一定程度上提高教师的工作积极性和职业幸福感。

3.专业机构或专业人员。当教师的情绪情感出现较大的波动，可能会影响到工作和生活的时候，可以由专业的机构或个人加以疏导，引导教师及时觉察自身的一些感受，并获得专业的帮助。如果能使类似的指导帮助常态化，一定能为教师的心理健康保教护航。

（二）将幼儿心理健康教育融入一日活动各个环节

虽然幼儿教师在关注幼儿心理健康的过程中无章可循，无例可范，但并不能因此而放弃实施。我认为可以从以下几个方面将心理健康融入一日生活。

1.将心理健康融入过渡环节。课间、餐后、午睡前后等环节在幼儿园统称为过渡环节。这些过渡环节为幼儿园心理健康教育奠定了基础。如课间和谐的师幼关系和良好的班级氛围能给幼儿一个充满安全感的心理环境。在餐后整理餐具、午睡前后自己穿脱衣物等过渡环节中培养幼儿的自我服务能力，有利于今后独立意识的养成。过渡环节也更有利于教师对幼儿的个别观察，及时发现幼儿的心理问题， 及时给予适当的引导。

2.将心理健康融入教学活动。我们在进行集体教学活动的时候经常会出现潜在的心理教育内容和契机，我们应该及时发现并把握这些内容和契机，培养幼儿健康的人格特质。如在能力差异较大的艺术活动中，我们需要肯定孩子的努力，但同时也让孩子们看到自己与同伴间的差异，能愉悦的接纳这种差异，并接纳自己与同伴的不同。在挑战性较高难度较大的数学活动中，我们可以引导幼儿积极克服困难，挑战自我。在竞争性较强的体育活动中，我们可以引导幼儿如何正确对待成功和失败。

3.将心理健康融入游戏活动。在角色游戏中，引导幼儿通过对在游戏内容的确立、游戏材料的选择、游戏角色的扮演、游戏进程的推进等环节，学会如何与同伴协商、合作，发展他们的交往能力和社会适应性。在学习性区域活动中，引导幼儿通过制定规则、遵守规则、选择游戏内容、分享游戏材料等环节，发展他们的自我约束力和分享的精神。

（三）家园同步共同关注幼儿心理健康

1.利用网络资源。我们可以通过网上家长学校、班级空间、微信群等多种形式，向家长宣传幼儿心理健康的重要性，互相交流探讨各种有价值的案例及社会热点等。使得幼儿在园在家的行为的保持一致性和延续性，从而有效促进幼儿积极心理品质的发展。

2.利用家庭资源。作为教师我们有必要告诉家长：一个幸福美满的家庭能成为孩子的港湾，一对乐观宽容的父母能成为孩子的榜样。如此环境下成长的孩子更能以积极的心态迎接未来的挑战，以平和的心态对待学习生活中的挫折。

9.健康管理的解决方案 篇九

【摘要】在信息社会与知识经济时代来临之际，企业的档案工作也获得了更为广阔的生存与发展空间，并不断地向着现代化与网络化以及电子化的方向发展，但在发展的同时也免不了要面临很多挑战。本文就企业在电子文件管理方面的实际情况，从几个方面探讨加强企业的电子文件管理的重要性。

关键词企业电子文件;存在问题;解决策略

在不断发展的现代化科技中，计算机技术的应用已经涉及到了各个方面，它是解决生产问题与管理问题迫切需要的一项技术。在不断加快的企业信息化进程中，企业的各项生产，经营以及管理活动中纸质文件在逐渐减少，大量的电子文件渐渐取代了纸质文件。而电子文件的大量涌现使得企业电子文件管理的形态与数量都在急剧变化，这极大地冲击了以往的企业档案管理工作，而这也说明企业档案工作已经进入了新的时代——数字时代。

一、存在问题

(一)收集缺陷。在对档案信息资源进行建设的过程中，一些企业很少会去顾及对电子文件进行适当的收集归档，却往往把重点放在了数字化的馆藏档案上。而这样的结果一般会形成机构处置电子文件的随意性与档案馆重复数字化文件。再者，企业人才的频繁流动，使得岗位文件会因此而流失。还有，在收集电子文件的时候，没有将文件的读取软件与流转信息以及操作系统统一收集，以致造成后来读取文件的失败。

(二)鉴定不足。在越来越复杂的现代企业的各项生产、经营与管理活动中，电子文件相较于纸质文件更容易被复制与记录，而这造成了电子文件的数量也在急剧性的增加;一些有用的信息也被杂乱无章的无用信息埋没;文献数量增加，但质量却在下降。

(三)资源匮乏。很多企业开始推进属于自己的信息化，这也就形成了多个不同的信息系统，比如科研管理系统，财务软件系统，企业资源计划等。每个部门的文件都有属于自己的系统，且每个系统的结构以及数据标准都不同，这样就很难做到知识与信息资源的交换与共享，也就出现了“信息孤岛”的局面。

二、解决策略

电子文件的数量多、知识含量高以及来源广的特点使电子文件必须以较为先进的理念作为导向，以一定的制度建设来做保障，并以完善的管理做依靠，与档案队伍的高素质并行才能实现。所以，建立一定的档案保障机制才能使档案工作走可持续发展道路;只有将管理手段更加完善，才能提供优质服务给使用者;只有优质的使用服务，才能获取更多支持，理解。

(一)档案工作保障体系的创建。对于一个企业来说，保障档案工作关乎到企业档案工作是否可以持续稳定发展的关键，所以，建立一个相对的档案工作保障体系，是十分有必要的。相比较纸质文件，电子文件归档具有广泛与受制约因素，单单是靠档案管理部门很难完成，需结合电子文件的形成部门与档案部门以及信息管理部门这三个部门来共同完成。这三个部门都有它自己的职能，三部门结合可以相互渗透，展现自己的优势，扬长避短，形成一体化，使电子文件的质量有所提升。

(二)重视档案收集工作。对于档案管理工作来说，收集是至关重要的，档案管理工作要生存，收集的档案数量和档案质量是前提。所以，在档案的收集工作中，一定要做到丰富的数量，充实的成分，合理的结构以及优化的质量。

(三)电子文件的鉴定工作要加强。在不断发展的网络环境下，信息与文献的数量正在大幅度地快速增加，形成信息的供过于求，这就要求人们在保护文件方面需要投入大量人力，物力以及时间等资源。所以，档案工作人员要加强对文件的鉴定工作，去粗取精，保证文件质量。为确保电子文件真实完整性，内容与技术的鉴定必须同时进行，缺一不可。

(四)合理选择归档途径。与纸质档案相比，电子文件的载体没有纸质文件那么稳定安全，所以在归档的选择方面是比较重要的。而一般的磁盘很容易造成数据的丢失，如果是质量比较差的磁盘，还可能会影响到文件的可读性;为了防止数据的.丢失，很多人选用存多份备份的方式，这不仅加大了档案管理的工作量，还增加了磁盘数量，极为不便。而采用网络移交归档的方式，利用光盘存贮不仅简便还安全。具体方案是开通一个文件归档专线，在文件的形成部门与档案的管理部门之间进行电子文件的传递，并和档案管理系统之间形成无缝链接，建立起一个归档专用的文件收集系统。

(五)合理保管电子文件。从理论上来讲，储存电子文件的载体可以长期保存文件，因为其信息读出的方式是无接触式的，不会出现磨损状况。文件信息被密封保护在塑料层内，不会受外界磁场影响，也不会遭受到空气中水分与一些有害气体以及灰尘的侵害。但是对于一些长期储存的电子文件来说，磁盘等的储存还是有一定的不稳定性的，所以要严格控制储存专用库房的温度，且配置防尘，防磁场等的设施，而使用的设备也必须要注意对计算机病毒进行防范;适时地检查档案，以确保档案的无删减与短缺现象发生。

参考文献：

[1] 赵山乞. 档案信息网络化建设[J]. 北京图书馆出版社，2013.

[2] 傅荣校. 档案管理现代化——档案管理中技术革命进程的动态审视[J]. 浙江大学出版社，2014.