客户进店接待流程(共6篇)
1.客户进店接待流程 篇一
客户接待流程
为了加强来访客户接待管理,规范客户业务接待流程,特制定此项标准:
1、当接到客户来访信息时,各销售经理需将来访客户的信息落实清楚(包括客户来访的具体计划日程、来访目的、人员数量等)。
2、各地区销售经理判定来访客户的重要等级,并提出接待要求,以邮件或传真的方式上报销售部。
3、销售部相关人员需再次和客户确认到访信息,必要时和销售经理沟通核对。
4、负责接待人员详细填写《来访客户登记表》,并及时交上级领导审核。
5、经销售总监最终审核《来访客户登记表》后,由负责接待人员按要求,做好接待的准备工作,包括:
a.及时向市场部和行政部转报来访客户迎接横幅及水牌制做;演示厅会场安排要求(水牌和横幅根据客户重要程度具体制作);
b.向市场部递交来访客户讲解内容要求及来访客户确切的单位名称、人数和职位,沟通安排演示或培训事宜(包括按排打出来访欢迎字幕)。
c.主动电话邀请出席接见的各部门领导及技术人员,保证出席人员的正常到场。d.需要公司派车的提前填写用车申请。e.到财务借款及领用礼品和烟酒。
f.需要安排住宿的,提前订好酒店,预订好用餐地点后第一时间内告知陪同领导,并安排用餐当天领导的用车。
6、接待负责人安排好相关准备工作后,将审核完毕的《来访客户登记表》交销售主管进行督促跟进,并详细告知销售主管各项准备工作的进展情况及需协助事项。
7、在客户即将到公司之前,至少需提前一个小时电话确认客户抵场地时间和迎接地点,并告知司机队负责人准备车辆提前十五分钟在指定地点接客户上车。
8、陪同客户在公司的各项活动安排。
9、如客户需要订返程机(车)票的,均需由接待人员负责预订。
10、送别客户后,需尽快将票据报帐核销借款,并向礼品管理人员退还未用完的烟酒进行销帐处理。
11、进行信息汇总和费用统计,并对《客户来访接待登记表》内容进行补充后归档。
12、将接待客户过程中收集到的信息,以及接待客户所发生的各类费用报至各销售经理。
13、各销售经理对信息进行筛选和跟进,并安排销售人员定期回访。接待注意事项:
1、如在接待过程中需要请相关部门人员协助或出席时,需提前通知相关人员;
2、当确定来访客户职位级别较高或影响力较大时,需公司领导出席;
3、接待人员在接客户来公司时,出发前应电话告知相关领导,提前做好接待准备。
4、公司人员在给来访客户做讲解时,接待人员要尽可能全程跟进,或定时去演示厅了解来访客户的各项需求和疑问,并及时给予协调或解决。
5、客户临走时,接待人员需提前十分钟通知司机把车开到公司门口待命,不可出现客户等车的现象。
6、对下午来公司参观的客户,应尽量让其在中午午餐后稍做休息再来公司,或提前备些速溶咖啡或茶水。
2.接待客户流程和礼仪 篇二
客户接待流程
客户接待是我们从事商务活动的一个重要组成部分,是我们进行商务洽谈、客户沟通的有效载体。一次优质的客户接待活动既能充分展示我司业务人员的业务水平、综合素质、谈判技能、组织能力及协调能力,又能充分展示公司的品牌形象、展示公司的综合实力,更能促进双方合作的顺利进行,促进项目洽谈的顺利展开,同时,还能促使新合作项目的生成,将双方的合作提高到战略伙伴合作的层面。因此,一次考虑全面、服务周到的客户接待活动对于企业的销售工作推进起着举足轻重的作用。
一、客户来访的一般目的:
在我们业务人员和客户进行邮件沟通的过程中,客户很可能提到要来公司访问,同时,我司业务人员也会在适当的时候邀请客户来我司考察访问,以加深双方的沟通和了解,促进双方合作的进行。
二、客户来访之前的准备工作
一旦确认客户来访,我们的业务人员必须认真、细致地做好相关准备工作,针对客户来访目的,我们必须根据公司相关流程和制度,针对性地做好安排:
1、了解客户
对于老客户来访,我们不需要对客户进行深层次的了解。但对于新客户来访,我们必须慎重,必须详细了解清楚客户的实际状况和来访的真正用意。如果发现客户公司实体并不存在或者是和我司的产品相似的企业,我们必须谨慎对待客户来访。因此,客户调查是非常重要的,业务人员必须通过网站查询、客户沟通等方式进行。
2、邀请函及相关来访入境手续
在客户确定来访后,业务人员必须和客户详细沟通,了解客户是否需要我司制作来访邀请函,以便客户顺利办理VISA卡。有的国家还需要我们协助提供相关其它证明材料如:我国政府部门需要审核对方的资信情况身份情况等材料,那么我们的业务人员应该在客户确定来访前协助办理,以便客户顺利入境。
3、客户的行程安排
在确认客户来访后,业务人员应充分了解客户此次来访的行程安排,客户通常情况下不会只是因为拜访我们公司而进入中国。一般是同时考察几个供应商,或者是展会结束来访,因此,业务人员应该事先和客户沟通确认好。
4、航班、用车、酒店、住宿等信息确认
客户确认来访并已经办好VISA卡后,通常会告诉业务人员准确的航班信息,这时,我们的业务人员应主动联系客户,尽量让客户直飞济南。
航班信息确认完毕后,要同时询问客户是否需要我司代为预定酒店,以便安排住宿。酒店住宿费用通常由客人自行支付,但我们的业务人员应主动询问并协助客户预定酒店。预定酒店时应该根据客户的级别来确定酒店的档次(金马大厦、玉泉森信大酒店、山东大厦等),客户来访前应该通过EMAIL或其它适当方式告知我司预订酒店的档次、价位、软硬件设施情况等信息,以方便客户确认。预定酒店时应提前了解客户的饮食习惯和禁忌,并把相关情况及时反映给酒店。预定酒店时,应尽量缩短酒店预订的时间,不让客户久等,应避免客户禁忌的房间号。
客户来访前,还应该告知客户来济南时的天气状况,并提醒客户来访时应该注意的地方,比如是否增减衣物、需要带哪些物品等;最好在客户来访前给客户点有一份电子版的中国地图,地图中标注出从北京、上海、广州等大城市到达济南的路线以及航班信息;提前安排好客户的行程计划、拟定客户行程时间表并EMAIL给客户进行确认,确认无误后客户来访时就按这个行程执行即可;确定客户是否有参观工厂的意向,如有应及时与工厂相关人员联系,预约参观时间;告知客户济南及周边的旅游景点、名胜古迹和济南市区大型购物中心的详细情况,并EMAIL给客户,确认客户是否-1-
有旅游、购物计划;让客户消除语言沟通方面的顾虑,告知客户我司由各个语种的人员,可以为客户做全程陪护和翻译,让客户放心前行。
客户来访前一天,部门负责人应该召集本部门成员召开接待预备会议,讨论接待和同客户洽谈时应该注意的事项和问题、拟定接待计划表和安排客户行程,本部门应做好充分的准备和分工,确定主接待人员、次接待人员、业务洽谈人和后勤服务人员、摄影(拍照)人员、会谈纪要撰稿人等。如果需要其他部门人员的参与与配合,应与总经理及时沟通、协调以便总经理做好相应的工作安排。
5、参与接待人员对接
根据前期的沟通,业务人员应该基本上能够了解客户此次来访需要洽谈的主要内容,为此,业务人员应提前与相关领导做好沟通。同时,应提前将客户来访信息汇报给部门经理,以便准确把握客户意图,保证洽谈进程顺利进行,并对相关可能出现的问题加以分析和判断。更为重要的是客户来访前应根据客户级别相应知会部门负责人、总经理,以确定参与谈判的人员。
6、资料准备
客户来访前,业务人员应事先认真整理好和该客户沟通过的相关资料,如:洽谈合作的产品情况、价格情况、技术改进情况等等。以及与该客户往来的重要传真、EMAIL、相关合同、报价及其他重要资料。有关产品的技术参数、使用说明等应事先确保无误。更重要的是,在谈判前,业务人员应对拟洽谈合作的产品情况进行充分了解,以便谈判现场能够迅速反应并随时回答客户的有关提问。
7、会谈必备用品准备
客户来访的前一天,业务人员必须事先告知办公室人员来访人数、需要准备的矿泉水、咖啡、样本、水果、纸杯、便签纸、笔等需求数量,客户需要的相关产品的模型和图片,会议室使用时间,是否需要国旗、礼品、横幅/欢迎牌及其它要求,以便办公室做好会议准备工作。办公室人员必须在客户进入会议室前10分钟必须把会议室空调打开,并将所有准备资料和用品准备到位。为客户准备好笔记本、笔等用品,以方便客户在洽谈时记录、使用。
8、备用金准备
为保证客户来访期间的资金使用充足,业务人员应根据来访客户数量、到达时间等信息事先按照相关手续从财务部预借部分备用金,以便招待客户途中简餐或其它特殊用款。
9、就餐准备
客户来访之前应根据客户在我司考察的时间情况合理安排就餐,如果客户当日返回,中午应该宴请客户。如果客户次日或隔日离开,午餐应从简,由业务员本人陪同客户外出就餐,晚餐则应有部门经理或总经理、公司其他领导参与宴请客户,宴请酒店地点应事先确定。宴请时应特别注意客户的饮食禁忌和习俗以及饮食礼仪。
三、会谈流程
会谈时需要注意以下几点:
1、客户落座及所有参与接待人员坐定后,主接待业务员(该客户对应的业务人员,同时也是会议的主持人)应起身先做自我介绍,然后按照职级依次向客户介绍我司参与接待人员,介绍完毕后再用中文依次向我司领导介绍客户方代表,如果客户方只有1人,就不需要介绍了。
2、人员情况介绍完毕后,主接待业务员应介绍并说明整个会谈的主题。在主接待业务员介绍和讲解期间,配合接待的业务员(次接待业务员)应随时做好翻译协助,以便我公司相关人员能够理解。
3、对于公司介绍,如果没有录像资料介绍,由主接待业务员统一按照已经审核确认的PPT资料向客户演示并讲解;讲解过程中要认真听取客户随时提出的疑问并给予正确解答。没有把握的应请相关在场领导给予解答,并同时做好翻译协助。
4、新来访客户通常在主接待业务员介绍完毕后会介绍该公司的相关情况,主接待业务员应做好对应翻译工作。
5、业务洽谈,在会议室进行。
6、会谈全部进程之中,次接待业务员应随时做好会议洽谈全部内容的详细记录和整理工作,会谈结束后,次接待业务员应立即做好会谈纪要。
7、客户接待的全过程中间,次接待人员应随时协助提供茶水、咖啡、饮料、资料、辅助设备、辅助人员等的补充工作,如有必要,可以同时进行现场图片的拍摄及录像工作。
8、如果客户在会谈中需要上网,应该提前为客户准备一台可供上网的电脑。
四、会谈后续工作
1、会谈结束后,相关人员应清理好会议室并将相关资料设备交还给相关部门。本部门成员应及时做好总结工作,哪些协议还没达成一致意见,哪些问题还有待解决等,以便采取相应的解决方案。
2、主接待业务员应陪同客户共进午餐或晚餐。
3、主接待业务员应随时保持和办公室人员的沟通,以保证用车的顺利,决不可因我司人员疏忽导致客户久等或不能正常用车。并及时安排将客户送至相应的火车站或机场。
4、客户离济后,会谈撰稿人应该于次日把会谈纪要和会谈总结整理好并报送转交给总经理。
五、访问后期工作
接待人员按送来访人员走的航班号,估计他们到达的时间,适时去电进行咨询接待工作的情况,了解客户对公司的产品和企业形象等方面的意见。
六、在整个接待过程中还应注意的问题
在送机过程中,可以赠送客户一些纪念品和客户来访期间拍摄的照片、录像,这些工作应及时、周到、全面,这样做会大大提升我司的企业形象,获得客户对公司综合实力的认可和赞誉,增加客户的回头率。
客户接待主要流程:接待申请-----确定接待级别-----联系接待单位-----安排接待人员-----机场接车-----安排住宿-----领导接见-----业务洽谈-----餐饮安排-----工厂参观-----领导会谈------机场送车。(可以做成示意图)
客户接待礼仪
1、客户来访前,应充分了解客户的国籍、文化、宗教信仰、风土人情、风俗习惯、饮食禁忌等,避免在接待过程中出现让客户尴尬的情况。
2、了解客户来访人数、客户乘坐航班信息、飞机到达的时间。
3、事先跟客户沟通好,根据客户需求预定好酒店。如有必要,可以在客户房间内的适当位置放一束鲜花,并附带一张卡片,用客户所在国家的语言写上几句欢迎词,如“欢迎您来到中国”、“祝您愉快”等,这样会让客户倍感温馨和亲切。
4、制定好客户行程时间表,提前安排好客户的行程,确认客户是否有参观工厂的计划。如果客户有参观工厂的打算,业务人员应提前和工厂取得联系,并与工厂预约好参观时间和其它事宜,这样做的好处是避免接待时手忙脚乱。
5、预先整理好客户关心的问题,避免在业务洽谈过程中不知所措或答非所问,给客户留下不好的印象。
6、按照客户到达时间,提前到飞机场接站口等待客户,不要让客户等待接待人员。接站人员应把车停放在离接站口最近的位置,并准备好接机牌。
7、客户下飞机后,应主动上前迎接,可以给客户送上一束鲜花,以示公司对客户的欢迎和尊重,主动给客户提行李,引领客户出站。
8、乘车时,应提前主动给客户打开最尊贵位置的车门,让客户入座。在车上,应主动与客户聊天,说一些关心的话,话题应比较轻松。如果看到客户比较疲劳就应避免与客户交谈,好让客户得到充分的休息。
9、接待人员应按具体时间安排客户是否直接入住酒店或者回公司。如果客户到达济南市已经过了上下班时间,接待人员应该帮其办理酒店入住手续,主动引领客户到房间,此外,还应为客户留下接待人员和公司的联系方式,以方便客户联系。
10、在接机过程中,如遇到意外情况,比如客户飞机晚点、途中遇到交通意外等,接待人员应及时向公司反应、报告,以使公司领导作出应对措施。
11、客户到达公司后,接待人员应积极引导客户进入会议室,办公室人员应提前布置好会议室,提前把会议室空调打开,准备好饮品、水果、小点心以及业务洽谈时所能用到的资料(价格表、报价单、产品宣传彩页等)。
12、与客户交换名片时身体要前倾,双手交接,仔细阅读名片上的内容,并放入名片夹中或上衣口袋内。
13、与客户洽谈时,要热情礼貌,面带微笑,目视客户,点头示意。对于客户的提问,要热情回答,回答时避免出现“不知道”、“不明白”、“不清楚”之类的话语。
14、业务洽谈完毕后,办公室人员应及时整理并打扫会议室,所用资料物归原位。
15、接待人员应根据具体时间安排是否用餐或者参观工厂。
16、与客户共进早(中、晚)餐时,切记用餐礼仪。用餐时应主动与客户交谈,不让客户感觉自己受到冷落或照顾不周。
17、陪同客户参观工厂时,要热情、主动介绍工厂情况和产品情况。
18、如有必要提前给客户预定好机票,客户参观完工厂、各项活动结束要离开时,给客户办理退房手续,应安排专车送客户到机场,客户登机前可送给客户礼物留作纪念。
3.客户考察接待流程与制度 篇三
为进一步规范客户接待管理工作,不断提高客户接待的水平。充分展示公司企业形象,提高客户满意度和信任度,制定本制度。
一、适用范围 本制度适用于销售部的客户来公司参观、考察、业务洽谈等接待工作。
二、接待流程 序号
流程
说明
负责人接待申请 1.申请人需至少提前一天填写申请单,明确人数、接待规格、是否接机、住宿、赠礼、部门协助等相关要求。
2.根据具体需求填写相关申请,如部门协作、用车申请等。
申请人 2 领导审批 1.销售经理根据考察接待流程进行审批,审批接待规格。
2.根据需求安排接待人员、部门对接等事宜。
销售经理 3 确定接待安排 1.商务助理根据流程需求安排具体事宜。
2.申请人如有超出默认安排的要求需主动与商务助理对接协商。
商务助理 4 接车/机(如需要)
1.申请人需提前确认客户到达时间、地点等信息 2.申请人提前与司机约定好接待安排并陪同接待 申请人 5 餐饮住宿(如需要)
1.申请人根据接待规格在客户考察接待流程注明要求,由商务助理统一安排(如不在推荐名单内,业务员申请销售总监后自行安排贴票报销)
申请人
2.公司提供餐饮住宿推荐名单供申请人参考,由商务助理统一安排。会谈 1.申请人及上级领导制定会谈工作具体安排 2.标准接待流程为公司介绍、商务洽谈、生产参观、领导洽谈,申请人根据实际情况自行把握。
申请人及上级领导 7 送行回访 1.申请人负责送行、赠礼及回访事宜。
申请人
三、接待标准 标准
贵宾级
商务级
业务级
接待人员 至少一名高层人员(总监及以上),申请部门经理 申请部门经理 申请人 接机/车 奔驰 出租车
客户自理 住宿 不高于 600 元/天 四星级 不高于 300 元/天
公司不承担住宿费 餐饮 人均 300 元 人均 150 元 人均 70 元
四、其他说明 1.客户接待标准由销售经理最终确认,申请人接待应严格按照接准进行接待。
2.当实际接待中出现超标情况,申请人需提前向销售经理进行申请并征得同意。未经
同意擅自接待者,超额部分自行承担。
3.餐饮、住宿公司仅提供推荐,申请人可自行选择其他,接待后凭有效票据报销,金额不得高于对应标准。
附件一:住宿推荐酒店及价格
酒店名称
地址
单人间金额
双人间金额
备注:周末、法定节假日价格有波动
附件二:餐饮推荐地点及价格
酒店名称
地址
4.华为的客户接待艺术和流程 篇四
公司接待的真正意义在于:让客人因公司的大交易而获得自己的利益或精神上的满足。
而最难处理的有三点:
1.区分不清大与小。何为大利益?什么是可以承担的小花费?什么是必须的花费?在这方面男人有先天的优势,而女人往往会捡了芝麻、丢了西瓜,有时也没有建设性的花费,只有消费。
2.有没有针对性。接待的重点客人是谁?幻灯片是自吹自擂,还是契合客户需要改变风格?谈话的重点是放在孩子教育,还是客户的光辉创业历程?钱毕竟是有限的,如何花在刀刃上是接待人员面临的大难题。
3.谁做主。虽然顾客是上帝,但你是他的主人。何时主动,何时询问都是学问。
以下的流程解决的就是这三大难题,大道理谁都懂,但做的好的却少之又少,这个流程是华为等大型企业常用流程,华为是用最优秀人才做销售的优秀典范,在接待方面的做法是值得我们借鉴的。
吃住行
客户实地考察不仅仅看几台机器,享受是关键
1.接机:举的牌子应该有公司名和人名,最好有欢迎辞。客人来了要主动接行李,而且要挑最重的,就算推辞也要接过来。接机的车子要按交易金额和来人官阶来定,最好公司有统一的、成文的车辆安排方案。
2.吃饭:这一部分是重中之重,饭桌上谈生意是中国的特色。关键是顾客定方向,主人定消费额度。成功真谛在于:舍得。客户想吃什么就带他去本地这种菜做得最好的地方,顾客的虚荣是第一位的。菜的个数应该比人数多一道,酒水占总金额的40%.酒一定要贵,稀罕。但不是说花的越多越好,在点菜前应该要定下花费。
还有一点,最好问过客人之后再定餐厅,而菜可以先点好,依照客户进行小改动。
酒店:一般每个公司都有报销额度,客户会在之前通知你。注意:这个金额是下限,而不是上限。具体做法是:定好一些的酒店,再给客户比报销额度少一点的发票,其它的自己来。如果有协议酒店就更好了。要知道酒店比吃饭便宜多了,但这种舒适可以陪伴顾客一个晚上。如果客户先住了一家不太好酒店,您应该先定一家好一些的酒店,再盛情邀请他住入。但如果两家酒店相差不大就不要麻烦了。
出行:这是客户了解你的最佳时机,有时你就代表着公司。如果这个客户很重要,最好你自己开车带他们玩,没有第三只眼睛看着,双方都会舒适一点,也为送礼提供了机会。出行时,能花钱的地方就花,你会发现花再多也没有大饭店里一顿饭贵。
并不是你前前后后的跟着就好,有些景点要给客户一些私人空间,这种节奏就需要自己找了。
送礼:礼多人不怪乃自古名言,但不能有第三只眼。酒店是最好的地方,可是如果对方是两人住同一间房就得找其它机会了。对见多识广的客户不要给贵金属和现金,你应该旁敲侧击的询问他家里的情况,谈到最多的人就是送礼对象。对于一个有几百万身家的人一两万是没用的,但你给他家人的礼物,尤其是给孩子的,会给他你很重视他的感觉。对于生瓜蛋子应先用小礼物试探一下,再用大概两倍于它的工资的钱活动。
公司接待:
这是基础性的东西,这一步没走好,之前花的几千甚至上万元就泡汤了。
合影:这是大部分民营企业忽略的一点。即拍即印,再配上高档相框的合影也许会让客户收藏一辈子。
介绍情况:
参加人员:大客户小公司应该全体高层出席,大公司与业务相关的所有高层出席,尤其最高负责人要全程
出席。因为介绍的时间不会超过半小时,误不了什么事,但客户的虚荣会得到最大的满足,之后就好办事了。
必要摆放:在客户座位前应该有名牌,包括公司和姓名,如果官位比较大也要写上职位。还要笔记本,有关公司的书面资料各一本
幻灯片:对于公司的历史要简明扼要,而关于两公司的合作历史要详之又详。对于自己满足客户的能力要着重介绍,一定要真实,但不用什么都说。
参观厂房:在顾客来之前就要准备演示,需要有人通知客人即将参观的车间,而且要专人展示(只展示基础的东西)。但核心技术要说的比较深奥,而且没必要展示。
关键点:
聊天话题:应该引导客人开始话题,不要只谈自己感兴趣的东西.其实坐车是互相了解最好的时机,不要以为这时可以放松了。谈客人的光辉历史是最好的开局,先夸两句,比如:身体真好之类的。之后客人一说话就慢慢捧,如果一路上都是他讲,那就成功了,你真正的了解了他,他也完全对你放松了警惕。不要因自己表达不了意见而郁闷,等签下了这张单,挣了钱,再找人海聊吧。
反馈:在最后一餐饭上,一定要问一下他们的感受,一个为了改善自我,另外也为了了解情况
就说这了,接待是门艺术,融合经济学,社交学,美学,公关学。目的就是让客户舒服,但又不猥自枉屈。视察不仅仅为了公司交流,好的接待可以在交易完成后多一个知心朋友。
看透输赢,掌控局势,提供满意,获取利益
生意从此开始,友谊从此萌芽,人生从此达观。
中兴华为客户经理必读:如何接触客户、建立客户关系、项目攻关
一、第一次见面
技巧:望、闻、问、切。
解释:当你确定了某个重点客户以后,至于怎么确定,具体项目具体分析,小说里面有很多,我只归纳怎么搞定客户。
第一次拜访客户:
第一次去拜访重要客户,自身休养要注意,衣服,胡子,鼻毛一定要清理干净,一定要对着镜子自信起来。到了客户办公室,会碰到如下情况,A、有预约;B、没有约。
高层领导,尽量先预约,但现实情况是根本无法预约得到,所以自己最好衡量自己是否有能力约到,如果感觉到自己约不到,而且又有能力第一次把对方镇住的话,就不要预约了。
B、没有约
我在此重点谈没有预约的,有预约的见面后和没有约的方式一样,没有预约的见面一定要把握好时机,一般是下午四点左右,很多领导上午要开会,有的时候下午没有开会,很悠闲,千万不要上午去见领导,上午领导一般要看文件,准备开会的东西,或者下面的人来汇报工作。
去之前准备,看当天的报纸,了解当前最热门的话题,或者本周最热门的话题,或者该领导公司最近有意思的事情,当然能更详细了解领导的一些喜好更好。
第一次见面,一定要放松,要自信,礼貌有就行了。当然会有几种待遇,最好的是领导站起来和你坐到会议室里,差一点的坐在原地不动,让你坐在办公桌对面的汇报工作椅上,当然还有很多直接问你什么事情,没有让座的动作。
记住永远保持一种放松的心态,要和领导很熟悉的态度对待他,显得有些紧张也可以,但是不要真的紧张,紧张可以让对方感到真诚。首先介绍自己公司,一定要语速慢,也可以简单介绍自己,我很多时候第一次见客户很少提项目,其实自己的名片和公司与本次来的行动就代表了目的,目的肯定是卖东西,和领导谈买卖,特别是第一次会面显得不高雅。
假如知道领导的一些喜好,不要单刀直入,让对方知道你是一个很有目的的人,慢慢介绍公司的时候,看对方是否提问题,如果对方问,你可以简单介绍一下,一般介绍一个公司分三个版本,因为每个公司都有每个公司的漫长历史,要学会用1分钟介绍完自己的公司,或者5分钟,更或者10分钟的,当然介绍公司的时候,可以进一步下一些话柄。让两个人的聊天气氛起来。
聊天关键是把握聊天双方的交集,就是两个人的知识面的共同点,自己公司和对方公司已经合作的,自己的喜好和对方喜好的,自己了解到的,对方想了解但是现在还不知道的。
假如领导一直不说话的话,接着就难度大了,在说话的时候,要一直看着领导,假如领导在看报纸的话,你看了报纸,当然就有话说了,领导在看电脑的话,就说领导真忙呀,然后开始说一些你了解该公司的一些亮点,比方说贵公司在某些方面做的多么出色,那就是帮忙领导吹一下事业,吹的问题一定要把握尺度,最好贴近现实,不要离谱。
假如你完成了以上情况估计在领导办公室有五分钟,假如领导说话的话,一定要多观察,比方说摆设,装饰,办公桌上的东西,房间的装饰品,喝茶的杯子,领导衣服的牌子。有些东西你如果不了解的话,第一次不要说,可以为下次打好基础。回去再自己用功。在小说里面见梁总就是这个办法,我当时受到的待遇也是这个。
客户的每一个动作都很重要,比方说客户给你名片的时候,没有名片夹,下次可以送一个名片夹,很多网友经常问我要送客户什么礼品好,其实第一次见面就要知道送礼品,比方说客户和你喝茶,看他的茶道,客户抽烟,当然就有更多话题了。
很不配合的客户,第一次千万要把握尺度,当实在找不到话题的时候,一定要及时告别,告别的时候不管怎么样都要伸手握手告别。
很好说话的客户,要尽量让对方多说话,你附和,让第一次聊天时间尽量的长,临走的时候说一句,第一次到该城市,请领导带着体验一下这个美丽的城市。等等,为下次创造条件。
和客户初期阶段:这个时候就要分析客户的种类了。
1、爱玩类型的,这种领导很好约出来,这个时候你就成了对方的消遣对象,其实这种客户到最后是最难做的,因为这种人立场不坚定,和你出来玩也会和对手出来玩,小说里面有一些,对付这种客户在项目应用里面再讲。
2、自身修养高的,自我清高,或者高雅类型的,这种客户是最好的,因为他们有诚信的自我要求,假如你搞定了,对方没有搞定,这是一种好现象,在此我重点介绍这种客户。这种客户一般就是第一次见面很难对付的那种,有了第一次见面以后,第二次以后每次都要带小礼品,记住一定要是小礼品,这个时候千万不要贵,对于没有嗜好的,比方说又不喝茶也不抽烟的,可以根据他办公桌的摆设,或者的书柜的书等等,就是第一次观察的结果,小礼品的赠送表达了你的诚意,要让对方感受到你的真诚。当然从第二次以后,每次见客户都要准备话题,这个很关键,要能每次在对方办公室里面尽量坐长时间。见面的时间点还是象第一次一样,同时要把握时间间隔,一般一周见一次的样子,两周一次,每次去一定要把握时间点,确定领导办公室没有人,谈话高兴点后要试着约领导,很多时候那些领导是讨厌出来吃饭的,当你很有诚意的时候,特别是多次以后,会打动对方的,我曾经用了半年时间才约出一个重要客户。
和客户高潮阶段:
1、爱玩类型的,这种客户在这个阶段会让你很头痛,要求很多,让你感到费用不够,对于这种客户要有很多种方法,比方说直接告诉他你一个月费用多少,或者费用是怎么申请的,来用自己的领导压他,显得自己很无辜,在这个过程中,一定要多思考,抓住对方的弱点,比方说和对方家人接触,和他的朋友接触,引导对方多和你搞些便宜的活动,比方说运动呀。当然也有些项目的交易。
2、高雅型的,这种客户这个时候比较简单,送贵重礼品要把握机会点,比方说生日,小孩呀,他家里的人呀,小说里面这种人介绍的比较多,说的也比较多,也很有技巧。当然这个时候和客户一起出去旅游是个不错增进感情的时候,很多时候在工作的地方怎么玩都不如一起出去旅游三天,在三天里面大家在一起吃喝住。当然了出去玩一定要提前安排好行程,象细,细的到每半个小时干什么,比方说休息呀,吃饭呀,吃完饭干什么呀,一定要预先安排好。
对客户攻关目的是为了项目,在此我讲讲项目和客户关系。
项目招标,决策前夕。
在项目要来的时候,把握和客户的关系和度,什么样的关系说什么样的话。项目要分三种情况。
1、可能性很大的,这种项目要细心,要成项目的几个条件,1、清楚决策面;
2、自己的产品优势明显;
3、具备排它性强。在决策层上下详细沟通,不要忽视一个人,不要掉以轻心,防备一个小人坏大事,当然并不是要全面投入,毕竟是生意,不能亏本。
2、势均力敌的项目,这种项目是我成功最多的,这种项目很多时候靠的就是关系,和细节。小说里
面说的比较多。
3、难度很大的,这种项目一定要放开思路,经常的拿个笔再纸上画路线图,还有碰到这种项目自己一定要学会自我情绪调节,不要把自己逼到死胡同里面去了。小说里面有两个这种项目。
5.邀请客户进店体验协调书 篇五
出单位名称,在活动当晚会有专门的区域进行产品展示。
3、餐饮部负责场地布置的赞助(灯光,背景板,布标,鲜花等)针对提供赞助的广告公司或者婚庆公司,酒店会在活动的邀请 函及背景版上列出单位名称,并可以在联谊会特定区域放置宣传产品。
协助部门:销售部、客房部、前厅部、餐饮部
接待人员:酒店领导、各部门经理及销售部全体人员
八、场地布置:
1、酒店北门挂欢迎横幅及水牌,内容为“热烈欢迎参加20**年** 酒店中秋团拜及新老客户联谊会的各位嘉宾”。
2、采购准备好胸花,由接待人员在来宾签到时为来宾戴上,以示隆重。
3、主会场:**(开始时间:18:00)**:客户休息交流区及客户产品展示区(开始时间:16:00)**:形象展示及供应商产品推介区(开始时间: 16:00)
九、活动行程:
时间(*月*日)16:30 厅门口迎宾,并引领至休息区
在优美的背景音乐下各部经理及销售部人员与客户自由交流畅谈
17:15 主持人宣布迎宾结束,答谢会开始
17:15 **代表酒店致欢迎辞及酒店发展设想、经营理念 17:25 客户代表致辞
17:40 主持人宣布客户入席,宴会开始,伴随歌舞表演 17:50 客户入席就坐后穿插抽奖环节.18:20 董事长带领导酒店经理及销售部向来宾敬酒 20:00 宴会结束,送宾 来宾可凭邀请函领取月饼
十、具体安排:
(一)、签到、引领安排:
1、餐饮部安排2名迎宾小姐在北们迎接来宾
2、销售部准备好酒店礼品及宣传资料,并负责发放、宾客签到、留名片等。
3、各部门经理及销售部人员届时在门口迎接宾客,宾客到店后由市
场部人员分组引领客户进入休息区。
(二)抽奖环节奖品设置(讨论后确定)
1、航空机票
2、酒店供应商提供的各类礼品赞助
3、酒店**间房2晚的免费房券
4、免费游泳券
5、免费餐券
6、免费咖啡券
7、洗衣券
8、会所20次免费体验券 9、3天免费会场
十一、跟进部门:
总经办:*日下午14:00组织人员检查接待场地的设备设施、卫生情况;以及本方案有关时间限定部分的落实跟进情况,人、车、物均是否到位。
公关部:
1、提前准备好相机或摄影机,做好这次客户答谢会的摄影工作。
2、安排相关媒体报道此次答谢会。
销售部:
1、*月*日前将确保邀请信息或邀请函发送出去(各销售人员)
2、*月*日下班前汇总反馈实到人数,并知会各部门,3、*月*日16:00摆放嘉宾签到台上所须物品,15:00前跟踪各项横幅的挂置情况是否到位,负责签到接待并参与引领及客户交流。
保安部:做好酒店安保工作,指挥车辆的停放。
前厅部:做好客人的邀请工作,将酒店举办客户联谊会信息知会 到每个前台员工并准备好客人胸花
餐饮部:
1、必须在*日16:00前摆好台、用餐的餐具、提供优 质服务。
2、休息区服务员必须保证每位嘉宾的杯子都有酒或饮料,加强出品的质量和出品的速度,严防出现卫生问题。菜单及要求待定。
工程部:检查大厅的灯光、音响,保证大厅的正常使用,协助悬 挂横幅,答谢会晚上的现场必须有工程部人员值班,由工程部经理负责;
财务部:在*日前落实礼品及抽奖奖品,以及餐饮部需要采购物资。美工制作:在*月*日前准备好所有客人的邀请函(内附活动流
程),并让销售部发传真或登门邀请各自的客户。宴
6.客户进店接待流程 篇六
制作人:
一、顺序及内容
接待顺序
A 售楼部门岗位置为第一接待位,第二接待序列在控台就座
B 第一序列接待客户时第二序列接替门岗位置
C 依次轮换(20分钟/次)
接待流程表(根据行走线路及操作序列)
1、位置:控台、门岗
内容:售楼部内部日常工作
控台值守
基本动作
保持良好坐姿和精神面貌
执行销售部的日常工作
注意事项
注意观察接待人员的需求,并给予配合 协助接待人员进行答客问记录
配合经理或值班主管执行其他突发事件的处理
如进行非工作事件处理,必须征得主管同意,离开控台后,于非销售区域进行。
工作规范
1. 销售代表应站姿挺立,坐姿端正,走姿轻盈,举手投足要用挑剔的标准来要求自己,随时想到客户正用放大镜观察我们。
2.在服务台的站、坐、接听电话都要面向大厅,不可斜靠或趴在服务台上。3.销售代表不得在大厅内聚众闲聊,尤其是客户正在场时。
4.销售代表之间的称谓符合公司的礼仪制度,在客户面前称呼销售代表姓名,不得直呼小名或绰号。
5.售房成功时不得在客户面前喜形于色,而应真诚地恭喜客户购到称心如意的房屋。6.在工作场合看到非工作人员应礼貌询问“请问找哪一位”或“需要帮忙吗?”,如此可使来我公司办事者得到帮助,体现公司员工良好的素质。
7.销售代表在工作场合必须着统一的职业装,鞋子,袜子,口红,佩带工作牌。8.个人卫生及衣物的准备,保持统一和清洁。
9.严禁在工作场合用餐、吃零食、化妆、嬉玩打笑、翻阅与工作无关的报刊志。
10.工作场合的交谈声音(包括接听电话)不宜过大,应保持在双方能听见的音量为宜。11.请销售代表接听电话时,应通过话筒告之“请xx先生/小姐接听电话”或走到跟前对客户说“对不起,这边有xx先生/小姐的电话”,不可大声呼叫。
12.正在与客户交谈需短暂离开,应先向客户致歉,“对不起,请您稍候,我马上就来”,征得客户同意后再离去,返回时“对不起,让您久等了”,如果离开的时间较长,应告诉客户“真对不起,我可能耽误的时间会较长,如果您不介意的话,我请xx先生/小姐来为您继续介绍,他/她同样会为您服好务”,然后将客户的需求告之其他的销售代表,之后再离开,严禁对客户不管不问。
13.不能对来访客人的来意妄加判断,即使发现对方是同行也不得态度生硬,应采取礼貌态度,既坦率又机敏,也不得对同行公司进行诽谤、诋毁,应采取客观、大度的态度。14.接待客户时尽量使用普通话,接听咨询电话必须使用普通话。
15.工作时间接打私人电话应长话短说,看到客户、公司领导来应立刻停止。
16.遇到找公司领导的客人应妥善接待,安排休息,送上水,在了解来客姓名、来意之后与领导联系,不得轻易将领导的电话、手机号码告诉来客,遇到上级部门来访要立刻请示主管或公司领导,同时妥善接待,不要轻易回答提问。
17.公司尊重和保护客户的隐私权,严禁将客户购房的情况私自告诉他人,更不允许怀着个人目的将客户档案告诉他人。
18.销售代表要有保密意识,涉及公司的经营机密、管理机密不得对外透露。
19.办公场所是每一位销售代表工作的场所,其一草一木都应受到我们的爱护,绝不允许有扫帚倒了没人扶的情形发生。任何人在看到以下情况,能解决的都有责任和义务马上解决,不能解决的要报告主管,如:东西掉了,售楼资料没有了或没有摆放整齐,水桶里有杂物,地面、天花板、墙壁脏了,模型斜了,坏了,沙盘脏了,桌椅未归位,纸杯不够用了,废纸杯没收拾,灯不亮了,电话出问题了,窗帘脏了等等。
20.销售代表无权对合同内容作出更改、增加或减少的决定,无权对付款时间做违背公司规定的介绍或暗示。
21.经济合同章是公司唯一合法的经济合同类印章,由财务专人管理,任何人在未得到专管人和主管同意之前,不得带离财务室,以免发生意外和纠纷。
22.销售部的报刊资料主要供客户阅读,销售代表在阅读后应及时整齐地放回原位。
接听电话
基本动作
接听电话态度必须和蔼,语音亲切。一般主动问候“XXXX花园,您好!”而后开始交谈。
通常客户在电话中会问及价格、地点、面积、户型、银行按揭等方面的问题,销售人员要扬长避短,在回答中将产品巧妙的融入,电话内容应简练并及吸引力。
直接邀请客户来现场具体了解。
在与客户交谈中,设法取得我们想要的资讯:
第一要件,客户的姓名、地址、联系电话等个人背景情况的资讯。
第二要件,客户能够接受的价格,面积、格局等对产品具体要求的资讯。其中,与客户联系的方式最为重要。
注意事项
销售人员正式上岗前,应进行系统培训,统一说词。
要了解我们所发布的所有广告内容,仔细研究和认真应对客户可能会涉及的问题。
要控制接听电话的时间,一般而言,接听电话以2-3分钟为宜。
电话接听适应由被动接听转为主动介绍、主动询问。
约请客户时应明确具体时间和地点,并且告诉他,你将专程等候。
应将客户来电信息及时整理归纳,与销售经理充分沟通交流。
2、位置:售楼部道大门入口处。
内容:迎客入门
门岗侯客
基本动作
执行轮值制度,每20分钟进行一次门岗轮换,客户由值班门岗负责接待和转交
门岗侯课期间必须保持标准站姿和饱满的精神状态
注意事项
门岗期间除接待客户,不得擅离岗位
门岗人员在岗期间不参与其他与门岗无关的日常工作
门岗人员在岗期间不得处理私人事物
基本动作
客户进门,门岗必须主动上前迎接,并彬彬有理地说“欢迎光临”,售人员注意。
销售人员应立即上前,热情接待。
帮助客人收拾雨具、放置衣帽等
通过随口招呼,区别客户真伪,了解所来的区域和接受的媒体。
注意事项
销售人员应仪表端正,态度亲切。
提醒其他销
接待客户一般一次只接待一组。
若不是真正的客户,也应该注意现场整洁和个人仪表仪容,以随时给客户良好印象。不管客户是否当场决定购买,都要送客到售楼部门口。
标准说辞
您好,欢迎光临!我是大儒名城的销售员×××,请问您是第一次过来吗?(如果是)那由我先带您参观,并给您作一个全面的讲解!您请这边走,首先给您讲解一下XXXX的大概方位以及社区规划。(指XXXX的整体区位模型)
3、位置:楼盘整体区位沙盘
内容:沙盘讲解
基本动作
了解客户的个人资讯。
根据统一说辞自然而又有重点的介绍产品(着重环境、风水、产品概念等的说明)
注意事项
侧重强调项目的整体优势点。
将自己的热忱和诚恳推销给客户,努力与其建立相互信任的关系。
通过交谈正确把握客户的真实需求,并据此迅速制定应对策略。
当客户超过一个人时,注意区分其中的决策者,把握他们之间的相互关系。
标准说辞
“XXXX”坐落于城关XX大桥东侧,社总用地面积约XXX亩,总建筑面积约XX万平方米,绿地率近40%。是XX城关第一个真正意义上的大型现代化居住社区。东侧是即将动工的XX新车站,南向将建设城关新重点小学,小区毗邻国道,与高速公路入口接近,未来XX公园位置将修建几座新大桥横跨东西,交通更加便利。
“XXXX”建筑采用欧陆风格建筑,在规划中以环境生态为先导,充分利用了坡地的地形地势,形成了由北而南层层退台、逐渐增高的三级阶梯式平面布局,欧陆风格园林与建筑风格和谐搭配,时尚大气,优美舒适。大型休闲广场、花坛、台阶、雕塑、植被、喷泉、流水、欧式廊亭等丰富的欧式园林元素点缀园中。超过3万平方米的超大型中心园林景观(相当于70个篮球场),大大加强了小区的城市花园式社区环境特色;沿河修建了休闲景观走廊,丰富了社区周边的休闲和观景空间;园林景观和绿化充分结合地形地势来进行设计,形成阶梯式、错落有致、极具韵律的坡地建筑群落,同时与水景、山景和园景层层结合,楼距宽敞,极致舒适。项目包含独立住宅(别墅)、高层、小高层住宅和商业等多种产品,类型丰富,社区配套极为完善,有社区商业广场、大超市、社区商业街、室外游泳池、社区会所、社区物业服务中心、社区医疗诊所、儿童乐园、幼儿园和大量、丰富的公共停车空间等一应俱全,让生活更周到便利。形成一个功能完整的居住社区空间。
“XXXX”充分与城市生活接轨,引进现代城市社区管理理念,聘请著名的XX物业顾问管理公司管理,让居住在社区里的居民享受到统一的物业管理和服务,有统一的保安巡逻、统一的卫生清洁、统一的车辆管理、统一的绿化养护和完善的家政服务等,小区设置安防系统,包括周界防攀越系统,电子保安巡更系统,楼宇访问对讲系统,住宅联网报警系统,消防报警系统及消火栓,闭路监控系统,在保障安全的同时使居住不受外部嘈杂环境影响,得以安居乐业。是一个完全独立的封闭式小区。
在目前XX城关居住拥挤密集的环境下,XXXX地段价值优越,以全国视野、国内发达大城市的标准建造城市化高品质一流社区,建筑、户型、园林景观等总体设计先进,具有前瞻性。在县委、县政府的支持下,在有关领导和部门的关心下,周边配套和小区相关配套迅速完善,成为引导XX城关新居住的典范,是您实现改变居住就是改变生活的理想家园!
4、位置:单体户型模型区
内容:单体户型讲解
基本动作
根据了解的客户意向选择推荐具体户型,进一步判定客户意向
根据统一说辞自然而又有重点的介绍产品(着重户型优劣和优势卖点)
注意事项
侧重展现户模的立体空间的实景感受
初步与客户建立朋友的关系
系统的了解客户的个人资料
标准说辞
A1户型说辞
该户型为2层,建筑面积约201.66-281.24平方,为6房设计。各个户型会因为所在的位置不同而会有面积上的差异,入户花园、客厅、餐厅、厨房等公共空间均位于一层,下层为带庭院、功能空间完整的私人专享空间。
一层入户花园,二室朝南,方正客厅连接南北双向花园景观阳台,更配套阳光书房及生活卫生间,使公共空间完全独立与主人居室空间。倍显主人尊崇。
二层中部设有家庭厅,外接景观庭院。作为家庭内部起居休闲使用,南向双卧,主卧更配套有独立卫生间及衣帽间。二层另设有公共卫生间及书房,动静分离,完备的私人专享空间只为尊贵的您预留。
A2户型
该户型为高层复式的4房设计,建筑面积约127.9-141.39平方,更有28.88-72.62不等的赠送花园面积,各个户型会因为所在的位置不同而会有面积上的差异,入户花园、客厅、餐厅、厨房等公共空间均位于下层,上层为南北双景观花园主卧。
下层花园入户,二室朝南,方正客厅连接南北双向花园景观阳台,更配套阳光书房及生活卫生间,使公共空间完全独立与主人居室空间。倍显主人尊崇。
上层为南北双景观花园主卧,除书房、衣帽间、卫生间等完善配套外,更用心的为女主人准备了独立私享的化妆间,让爱人感受专属的幸福空间。
B户型
该户型为全明户型设计,采光通风俱佳。4房2厅,建筑面积为161.2平方。花园入户,30多平方豪阔客厅带近4米宽屏景观窗,餐厨相连、分而不离,阳光餐厅,隐密主卧、自带独立衣帽间、卫生间。至显居者尊崇人生
B1户型
该户型为2层设计,建筑面积约304.33平方,为8房设计。客厅、餐厅、厨房等公共空间均位于一层,下层为带下沉式庭院及超大储藏间的,功能空间完整的私人专享空间。
一层二室朝南,方正客厅270度观景,更带大面宽景观窗,阳光餐厅、阳光书房及生活卫生间,使公共空间完全独立于主人居室空间。
? 下层中部设有家庭厅,外接下沉式庭院。作为家庭内部起居休闲使用,南向双卧花园环绕,主卧更配套有专属卫生间及衣帽间。下层另设阳光书房、公共卫生间及超大储藏间,动静分离,完备的私人专享空间只为尊贵的您预留。
B2户型
该户型为高层复式设计,建筑面积约154.62平方,赠送面积约83.24平方。为5房设计。入户花园、客厅、餐厅、厨房等公共空间均位于下层,上层为带露台功能空间完整的私人专享空间。
下层二室朝南,方正客厅270度观景,更带大面宽景观窗,阳光餐厅、阳光书房及生活卫生间,使公共空间完全独立于主人居室空间。
上层设有专属家庭厅,外接景观阳台。作为家庭内部起居使用,宽敞主卧配套有专属卫生间、衣帽间、书房及私人露台。完备的私人专享空间只为尊贵的您预留
E2户型
该户型为高层复式设计,建筑面积约113.99-114.12平方,赠送面积约55.64平方。为4房设计。客厅、餐厅、厨房等公共空间均位于下层,上层为带270度景观露台的私享豪奢主卧。
下层三室朝南,方正客厅外接景观阳台,阳光餐厅、阳光书房及生活卫生间,完善生活配套,使公共空间完全独立于主人居室空间。
上层豪奢主卧外接景观阳台,卧居亦可远眺山河。配套有]专属卫生间、景观书房及270度私人景观露台。至享人生尊贵感受。
5、位置:样板房
内容:样板房讲解
基本动作
深入了解客户的家庭信息
根据统一说辞自然而又有重点的介绍产品(着重户型优劣、各功能空间面积大小、户型可变性、家居动线体验)
注意事项
侧重强调户型中的家居体验
建立进一步的朋友定位(资深置业顾问)
探索客户的潜在需求,并据此迅速制定应对策略
当客户超过一个人时,注重客户需求的分解和针对性互动
介绍过程中应在客人比较留意注重的部分作更详细的介绍说明。
设计好从售楼步到样板房路程所需的时间,尽量配合客户的步速。如果客人步速较快,介绍时间不足,可在参观完样板房,在回到售楼部的过程中作补充介绍。
介绍每套样板房装修风格时应将统一说辞融会贯通,在入户后边走边介绍,安防系统、各部分所用材料、各户型设计亮点应穿插介绍。
尽量避免在客户参观样板房时谈及价格问题,如客户问及,可轻轻带过。
参观样板房之前应尽量先了解客户意向面积以及户型,以便作重点介绍。
注意边走边作介绍,要多说话,切忌冷场,让客户始终为你所引。
讲解过程中应对项目的特点、优势、做重点介绍,避重就轻突出优势。
如遇客户所提问题无法当场回答时应提笔记下,并向客户解释确定后回复。
标准说辞
×××先生/女士,现在让我带您去参观一下XXXX情景样板房示范单位。请这边走,现在我们面前的就是X户型的样板单位,A户型标准说辞
该样板房户型为A户型,建筑面积132.67-146.30m2,套内面积116.70-128.42m2,3室2厅2卫2阳台。主要的户型亮点为:户型方正,南北通透,南北观景;豪华入户花园,打造迎宾第一空间,阔气排场不言而喻;景观客厅,北眺尤溪河自然山水,南看小区意式风情园林,尽享典雅人生;北双阳台,南阳台与入户花园合二为一,风景入户,赏心悦目。所有这些都可彰显您尊贵的身份。请各位注意,本单位只是示范单位,具体交楼标准请见户内展示,整个装修因应大户人家的需求,设计成传统的欧式风格。在古典欧式装修风格讲求精致的线条
美和奢华大气的空间感受的基础上,结合简约浪漫的现代时尚生活元素带给家人精致的舒适触感,展现和谐的欧式生活理念,带出尊贵的气派与高雅的品味。本设计整体色调为明亮的淡色系,并使用了大量的镜面元素提升空间的延伸感,饰以精致细腻的镶边纹饰,将线条的精致与开阔的空间感受完美结合,构筑了现代欧陆的时尚精致生活体验。下面让我们一起走进去看一看:
入户花园:景观入户花园设计,面宽达5.9米、面积近15m2,藏风纳气,完美行居空间过度,有别于传统的入户厅堂设计,尽显主人生活品位。
玄关:入户处通透式玄关设计,即达到了充分的采光需求又对整套房的私密性有很好的保证;并可为常用物件的收藏管理提供理想空间
客厅:客厅的空间十分独立,除了一个入口和阳台推拉门之外,无其他任何房门对着客厅,使客厅的空间几乎不受任何干扰;客厅开间4.2米十分开阔,并且客厅外接景观阳台向南,有南北穿堂风,通风采光效果极佳,的客厅带来的开阔与通透,可以满足任何形式的家具陈列。
阳台:景观阳台不仅照顾了家庭通风采光的基本需求,更重要的是将社区园林的惬意舒适的感受延伸进了家居生活的每个细节。
主卧:3.6米面宽,空间私密、方正、平直、宽大、令人心情舒畅。带独立卫生间,减少主宾混杂使用的尴尬,方便夜间的生活起居
次卧:大面宽景观卧房,外接景观入户花园,在风景中休憩,给您全天美好的开始
书房:采光充分,空间独立,阳光书房,让生活拥有另一片温馨的静逸
餐厅厨房:厨房、饭厅分而不离,功能分区集中,并与其他功能区明确分开。其中,厨房与饭厅紧密相联,方便备餐与用餐,餐厨均有明窗,通风、采光好,且处于西北面,以油烟为主的污浊空气被南风吹走,难以在室内停留,利于身心健康。
公用卫生间:双卫生间设计,减少主宾混杂使用的尴尬,方便夜间的生活起居,更好安排家人生活洗浴,给予家人更多生活自在感受
整个户型特色可以归结为尊贵、舒适,最大的优势是丰富的景观资源,完善的功能设计和个性化的完美结合。
E户型标准说辞
样板房户型为E户型,建筑面积99.22-111.18m2,套内面积96.24-96.32m2,三房二厅双阳台,三房朝南,户型方正实用,功能齐全;空间布局合理,经济紧凑; 4.3米宽客厅,大空间,大享受;3.5米精致套式主卧,带南向阳台,相拥阳光与风景入睡;所有这些都可彰显您生活品位,请各位注意,本单位只是示范单位,具体交楼标准请见户内展示,该样板房装修在古典欧式装修风格讲求精致的线条美和奢华大气的空间感受的基础上,结合简约浪漫的现代时尚生活元素带给家人精致的舒服触感,展现和谐的欧式生活理念,带出尊贵的气派与高雅的品味。本设计整体色调为稳重的深色系,并使用了大量的线条元素提升空间的精致感,饰以大方的茶色玻璃装饰,将线条的精致与舒适的空间感受完美结合,构筑了现代欧陆的精致和谐生活体验。
玄关:入户即有一过渡空间,对整套房的私密性有很好的保证;并可为常用物件的收藏管理提供理想空间
厨房:靠近入口最大减少生活污染,明厨设计通风、采光好,且处于西北面,以油烟为主的污浊空气被南风吹走,难以在室内停留,利于身心健康。
客厅:4.3米大面宽客厅,外接景观阳台,风景家居,尽享惬意生活
餐厅:餐厅、客厅双厅连通,最大延伸家居空间感受,让用餐真正成为家庭最温馨的时刻,留恋在家的每一份感受
书房:阳光书房,空间独立私密,南向采光,让休憩亦有阳光相随,必要时亦可改做儿童房,给孩子一片自在空间
主卧:三室朝南,空间私密、方正、平直、宽大、令人心情舒畅。带独立卫生间,减少主宾混杂使用的尴尬,方便夜间的生活起居,外接观景阳台,在风景中休憩,惬意生活新视野
次卧:南向采光,通风透气,空间方正平直,让健康明明白白,三房朝南,实是明智家居之首选
卫生间:双卫生间设计,减少主宾混杂使用的尴尬,方便夜间的生活起居,更好安排家人生活洗浴,给予家人更多生活自在感受
整个户型特色可以归结为舒适,温馨。最大的优势是三室朝南的户型设计和完善的功能空间配。
6、位置: 楼盘整体区位沙盘
内容:区域户型定位。推荐户型、幢号、单元,客户确认;
基本动作
引导返回沙盘位置
过程加深居住感受的联想,配合景观位置重述户型区域定位
引导进行区域位置的落定
注意事项
引导进行初步的位置指定,注意销售性说辞的淡化,结合客户感受进行引导
控台注意现场气氛的营造和销售配合 标准说辞
刚才我们所参观的户型单元位于XXXX的XX栋XX单元(手指向沙盘具体的户型位置),该单元位于XXX景观轴线区,楼间距达XXX米、视野开阔、更享生活惬意感受,您是考虑X层的位置还X层的位置?我认为XX的位置比较适合您,您认为呢?
7、位置:置业接待区
内容:置业商讨。计算房价、贷款、月供、深度洽谈、逼定;
基本动作
倒茶寒暄,引导客户在洽谈桌前入座。
在客户未主动表示时,应该立刻主动地选择一个单位做试探型介绍。
根据客户喜欢的户型,在肯定的基础上,做更详尽的说明。
针对客户的疑惑点,进行相关解释,帮助其逐一克服购买障碍。
在客户有70%的认可度的基础上,设法说服他下定金购买。
适时制造现场气氛,强化购买欲望。
注意事项
入座时,注意将客户安置在一个视野愉悦便于控制的范围内。
个人的销售资料和销售工具应准备齐全,随时应对客户的需要。
了解客户的真正需求。
注意与现场同事的交流与配合,让销售经理知道客户在看哪一户。
注意判断客户的诚意、购买能力和成交概率。
现场气氛营造应该自然亲切,掌握火候。
对产品的解释不应该有夸大虚构的成分。
不是职权的范围内的承诺应呈报销售经理。
8、位置:工地现场
内容:带看现场
基本动作
结合现场现状和周边特征,边走边介绍。
结合户型图、规划图、让客户真实感觉自己所选的户别。
尽量多说,让客户为你所吸引。
注意事项
带看现场路线应事先规划好,注意沿线的整洁和安全。
嘱咐客户带好随身所带物品。
详细了解客户实质性购房动机、日常生活环境、社交圈子和个人习惯。
9、位置:置业接待区
内容:入会登记
基本动作
回顾之前客户所认同的系列优点,并给予总结
要求客户进行入会登记,告知我们将对会员给予更详细的工程告知及购买优惠
主动拿出入会登记单先写上客户姓名,而后询问客户后续内容
注意事项
淡化入会和实际购买之间的联系,提高客户接受度
展示会员卡样板,并交予客户感受
销售员应该态度亲切,可提示客户下回与家属一起前来
暂未成交
基本动作
销售员应先客气地请其到现场喝杯水或稍息片刻,然后再礼貌地同其道别,再请其择日再来,并约定时间;倘若客户是借故推辞,则表明其意向度不够,销售员不应强留,可借此暗示“今天客户较多,工作较忙,未能介绍详尽”“请原谅,希望其今后再来,并保持联系”。
将销售资料和海报备齐一份给客户,让其仔细考虑或代为传播。
登记客户资料,并再次告知会员优惠,完整客户资料
再次告诉客户联系方式和联系电话,承诺为其做义务购房咨询。
对有意的客户再次约定看房时间。
注意事项
销售员应该态度亲切,并以轻松的口语方式表达
嘱咐客户带好随身所带物品,并送客出门
10、位置:控台
内容:资料录入
基本动作
无论成交与否,每接待一位客户后,立刻填写来访客户登记表。
填写重点为客人的联系方式和个人资讯、客户对产品的要求条件和成交或未成交的真正原因。
根据成交的可能性,将其分成“很有希望、有希望、一般、希望渺茫”四个等级认真填写,以便以后跟踪客户。
注意事项
客户资料应认真填写,越详尽越好。
客户资料是销售人员的聚宝盆,应妥善保管。
客户等级应视具体情况进行阶段性调整。
每天或每周,应有销售经理定时召开工作会议,根据客户资料表检讨销售情况,并采取相应的措施。
成交原因记录(答客问及说辞更新)
基本动作
及时分析未成交或暂未成交的原因,记录在案。
整理客户问题并提出相关建议
注意事项
针对未成交或暂未成交的原因,报告销售经理,视具体情况,采取相应补救措施。
要求及时准确的记录相关信息
后期维护与客户推荐(再次邀约)
基本动作
根据销售周期,定期与客户保持沟通和反馈
邀约客户到现场参与销售活动,并要求推荐客户
注意事项
注意周期的控制,以免引起客户反感
对反映问题应及时予以解释与反馈
结束时应有邀约动作及对客户表示感谢
11、位置:休息接待区
内容:客户签约 基本动作
恭喜客户选择我们的房屋。
验对身份证原件,审核其购房资格。
缴交应付首付款。
出示商品房预售示范合同文本,逐条解释合同的主要条款。
签订《商品房买卖合同》并收取相关材料。
签订物业管理契约。
若银行按揭客户,带至银行办公区,签订借款合同并办理相关手续。
登记备案且办好银行贷款后,合同的一份应交给客户。
注意事项
示范合同文本应事先准备好,并提前与客户确认签约时间与客户应准备的材料。
事先分析签约时可能发生的问题,向销售经理报告研究解决办法。
签约时,如客户有问题无法说服,汇报销售经理或更高一级主管。
签合同最好由购房户主自己填写具体条款,并一定要其本人亲自签名盖章。
由他人代理签约的,户主给代理人的委托书需经过公证。
解释合同条款时,在感情上应则重于客户的立场,让其有认同感。
签约后的合同,应迅速交部门主管及公司审核,并报房地产登记机构备案。
牢记:登记备案后买卖才算成交。
签约后的客户,应始终与其保持接触,帮助解决各种问题并让其介绍客户。
若客户的问题无法解决而不能完成签约时,让客户先请回,另约请时间。
以时间换取双方的折让。
及时检讨签约的情况,若有问题,应采取相应的应对措施。
12、位置:财务办公室
内容:成交收定
基本动作
客户决定购买并下定金时,及时告诉销售经理。
恭喜客户。
视具体情况,收取客户大定金或小定金,并告诉客户对买卖双方行为约束。
填写缴款通知书,注明房号、定金额、销售人员。
详尽解释预定单填写的各项条款和内容。
总价款内填写房屋销售的标价,定金栏内填写实收金额,若所收定金为票据时填写票据的详细资料。若是小定金,与客户约定大定金的补足日期及应补金额,填写于订单上。与客户约定的签约日期及签约金额,填写于订单上。折扣金额及付款方式,或其他附加条件与空白处注明。其他内容根据订单的格式如实填写。
收取定金,请客户、经办销售人员、销售经理三方签名确认。
填写完订单,将订单连同定金交送销售经理并送财务清点备案。
将订单的订户联交客户收执,并告诉客户于补足或签约时将订单与收据带来。
再次跟客户确定定金补足日或签约日。
详细告诉客户签约的各种注意事项和所需带起的各类证件与首付款项。
再次恭喜客户。
送客至售楼部大门外。
注意事项
与销售经理和其他销售人员密切配合,制造并维持现场气氛。
正式定单的格式一般为一式三联:订户联、公司联、财务联。注意各联各自应持有的对象。
当客户对某套门面有兴趣或决定购买但未能带足足够的钱时,鼓励客户支付小定金是一行之有效的办法。
小定金金额不在于多,三四百至几千都可以,其目的是是客户牵挂我们的楼盘。
小额定金收取时应在预定单上注明补齐定金余款的时间。
小定金保留日期一般以3天为限,时间长短和是否退还,可视销售状况自行决定。
定金为合约的一部分,若双方任一方无故毁约,都将按预定单履约条款赔偿。
定金收取金额下限为1万元,上限为房屋总价的20%。原则上定金金额多多益善,以确保客户最终签约成交。
定金所保留日期一般以7天为限,具体情况可自行掌握,但过了时间,定金没收,所保留的单元将自由介绍给其他客户。
小定金或大定金的签约日之间的时间间隔尽可能的短,以防各种节外生枝的情况发生。
折扣或其他附加条件,应呈报销售经理同意备案。
定单填写完后,再仔细检查户别、面积、总价、定金等是否正确。
收取的定金需确认点收。
定金补足 基本动作
填写缴款通知书,在定金栏内填写实收补足金额。
再次确定签约日期,将签约日期和签约金填于定单上。
详细告诉客户签约的各种注意事项和所需带起的各类证件与首付款项。
恭喜客户,送至售楼部门口。
注意事项
在约定补足日前,再次与客户联系,确定日期并做好准备。
填写好后,再次检查户别、面积、总价、定金等是否正确。
将详尽的情况向销售经理汇报备案。
换户 基本动作
填写换房申请单。
重新填写预定单,并在原定金收据空白处标明换户后的户别、总价,由销售经理或主管确认。
应补金额提前约定的,若有变化,以原定户别为主。
其他内容同原定单。
注意事项
填写完后,再次检查户别、面积、总价、定金、签约日等是否正确将原定单收回。
退户 基本动作
分析退户原因,明确是否可以退户。
报销售经理或更高一级主管确认,认定退户。
填写退房申请单交公司审批。
审批完成通知客户结清相关款项。
将作废合同收回,交公司留存备案。
二、注意事项
具体内容
标准要求
工作时间
早晨8:.00-18:00,准时到岗。
1、l 工装须整洁、平整、着装前清理制服上的灰尘、头皮屑。
l 鞋袜:以深色为宜,注意色彩搭配,女员工着裙装,以浅色长袜为宜。
l 领带:熨烫平整、注意色彩搭配,长度以盖及皮带扣为宜;若使用领带夹,应夹于衬衫第4-5颗纽扣。
l 工号牌:是工装的一部分,着制服必须佩带工号牌,于左上方。
l 岗位上不能佩带装饰性强的饰物,以一枚戒指、一条项链为准。
2、个人卫生
l 提倡勤洗澡、勤换衣,养成良好的个人卫生习惯。
l 面部:保持面部干净。男员工应及时剃须,使用的化妆品香味不宜过浓;女员工按规定化淡妆,使用的化妆品、香水以淡雅威仪。
l 头发;男员工保持发行庄重,不染发,且前不遮眉,后不过衣领,横发不过耳;女员工发型应梳理整齐,过肩头发应用发带束在脑后,严禁男女员工彩色染发。
l 指甲:保持双手清洁,不留长指甲,不涂有色制甲油。
l 上班前不吃有异味食物,保持口腔清洁,无异味。
3、环境卫生
l 必须在9:00以前清洁完毕。
l 售楼处内部如接待台面、桌椅、沙盘玻璃罩上不能有灰尘,资料夹保持整洁、美观,发现破顺应及时维修或更换。
l 售楼处门前应随时保持清洁 状态,地面灰尘及时清扫。
l 售楼处外墙玻璃要坚持计划卫生,玻璃墙面应保持光亮、干净。
4、设施设备
l 备齐各自使用的办公用具。
l 用品应摆放整齐,名片、资料夹、宣传品放在指定位置,不得随意乱放。
l 洽谈桌椅摆放整齐。
l 照明灯、空调应按要求开放、调试好温度。
l 各售楼处的音乐按公司统一要求播放。
l 各销售主管负责纯净水及纸杯的准备及管理。
5、心理准备
l 调整心态,控制情绪,以良好的精神面貌进入工作状态。
具体内容
标准要求
1、时间及主持人
l 班前会在每天9;00以前召开,由主管主持。
l 若主管不在,由指定人员主持。
l 要求销售经理每周主持至少2-3次。
2、工作安排和培训
l 根据公司安排或项目具体情况进行工作布置和安排;
l 按照计划或针对实际工作中的问题进行培训。
3、检查
l 按照规范要求标准,检查员工着装,个人卫生、环境卫生、办公设施设备及用具情况,发现不符合标准应立即纠正。
4、记录
l 班前会须作好会议记录,每周将会议记录上交销售部。
具体内容
标准要求
1、站位
轮值首席销售人员须站立入口附近,作好迎宾及接待状态。
2、站姿
躯干:自然挺胸、略收紧腹部。
头部:端正,嘴微闭,神情不可呆板,保持微笑。
双臂:体前交叉或放于身体两侧。
双腿:直立,男员工双脚间距同宽,女员工双脚呈“V”字型;若站立时间较长,右脚可后退半步。
3、服务仪态
自然、不做作。每位员工在工作中保持良好的情绪和最佳精神状态,工作是出于自愿、而不是被动。微笑,每位员工一定要有微笑,对待客户切不可以貌取人。
4、语言
在接待过程中,销售人员必须使用普通话和敬语。
5、鞠躬礼
普通礼:面对客户不能只点头不躬身,一般行普通礼,上身下躬150并且与敬语同时使用,如“您好,欢迎光临”;鞠躬时男性双手侧放,女性双手握于前方,右手在上,左手在下。
握手礼:注意握手顺序,客人—主人—女士—年长者—上司,一般不伸手求握。忌戴手套或湿手相握,一般握手持续3—6秒。
普通礼一般在初次见面、致歉、握手时使用。
6、引领客人
走在客人前方右侧。
拐弯时要放慢脚步,同时说“请这边走”。
遇门槛或阶梯要提醒客人“请足下留神”。
7、拉门
手握门把,让客人先入。近距离遇见客户,应致礼并同时说“您好”。
8、让行
正面遇见客户要主动让行,不得抢道。
9、坐姿
入座前调整椅子,入座后,坐2/3的位置。
男士下坐后,双腿应间隔10—15cm。
女士双腿合拢,交谈时,上身略微前倾,姿态要端庄。
10、视线、神情
客人视线与你相视时,要主动示意行礼招呼,以消除客户犹豫不决的心理,使客户产生好感。
避免斜视等不礼貌神情。交谈时,不能东张西望,保持与客户平视,以示尊重、亲切。
若你正与一位客户谈话,而另一位客户走近或视线相视,在不中断谈话的同时以目光向另一位致意。
高个子销售员接待矮个子客户时,注意保持一定距离,避免产生居高临下的印象。
11、称呼礼节
员工应尽力记住客户姓氏,当客户再次到来时,能称其姓氏,会让客户有亲切之感。
注意称谓标准,男士称先生,女士称小姐或夫人、太太,对难以确认身份的女性,年轻的称小姐,年长称女士。
12、慎用手势
为客户指引方向、介绍时,需用左臂,手指自然并拢,严禁用手指为客户指指点点。
递接任何物品都需要使用双手。
资料夹不可夹于腋下。
13、迎送宾客
客户到来之前,应保持基本站姿,并密切注视客户动向,发现抵达的客户,要快速出迎,热情问候。
客户到达后,迅速发下手上工作,迅速的了解客户的愿望,提供满意的服务。
与客户站立交谈时,要保持一定的距离,在引领客户参观沙盘时,员工的双手不应撑在上面。
客户离开时,要将其送至大门,并感谢客户的光临,如“欢迎再次光临”、“谢谢,再见”等。
14、谈话礼节
销售人员应随时使用敬语,语言要文明、优雅,忌粗俗的口头语。注意语言的节奏感,语量适中,以客户能听清楚且不打扰旁人为宜。
员工不能与客户开玩笑,即使是老客户。应该掌握主、客界限。
应答客户,不可作简单的回答,客户往往想知道的是“如何”、“怎么办”,而不是“不行”“不知道”。
谈话时如想咳嗽或打喷嚏,应先说“对不起”或即刻转身,用手遮住。
具体内容
标准要求
1、状态
其他销售人员按规定应坐在接待台之内,处理事务或保持接待状态。
2、递接名片
时机:在客户进入售楼部,使用敬语后,立即递上名片。
递名片的同时作自我介绍,“我叫***,请多关照”,然后询问对方姓氏,若对方回赠名片应立即看清名片上名字,然后放好。
递接名片必须使用双手,递名片以正方递给对方。
对方递来名片时,若单手接,或接过后不看一眼,或放在桌上忘记收好,都是失礼的表现。
3、接听电话
电话铃响起,三声之内接起,拿起电话须使用敬语,“您好,***(大儒名城)”,“您好,我是***”。
认真听清对方讲话,不清楚时,需作记录,或“对不起,我没听清楚,请再说一遍好吗?”
电话机旁应随时备有记事本和笔。
当对方要找的销售员不在时,要主动询问是否需要留言。
通话完毕,务必等对方先挂断后再放下电话,以示尊重客户。
注意掌握通话的时机。
将要谈话的内容事先作准备。
5、补位意识
任何员工除努力完成好本职工作以外,要有强烈的整体服务意识,当一名员工的服务出现疏漏或未意识到客人的需求时,另一名员工应马上补位,弥补不足,形成一个良好的整体服务。
6、端茶送水
带领客户进入谈判区,客人入座后,即可端茶送水,递上消毒毛巾,并使用“请喝茶”、“请慢用”等敬语。
7、日常卫生
随时保持地面的整洁,发现杂物随时处理。
烟缸内最多不超过三个烟头,保持烟缸的清洁。
客户离开后,已使用过的杯子要及时清理,椅子要及时归位。
客户使用的擦手毛巾,要保证已消毒及毛巾的清洁。
8、注意事项
接待台是工作要地,台面上禁止摆放任何私人物品,如包、水杯等。
接待台摆放的物品应美观、整齐、名片盒、资料夹、宣传品应放在指定地方,不得随意堆放。
接待台内员工应保持端庄姿态,不得翘二郎腿,销售人员相互交谈要注意声调不可过高,严禁嬉戏打闹。
未着工作装不得进入接待台,台内禁止吃东西、睡觉、吸烟。
严禁员工在售楼处打堆闲聊。
员工佩带的手机在工作时间只能使用震动。
售楼处禁止大声喧哗,物品要注意轻拿轻放。
参加会议、培训、接受指令,必须带上笔记本和笔,作好记录。
对上级布置的任何工作任务,要做到言必行,行必果,认真完成。对重大任务,要形成报告上交。
【客户进店接待流程】推荐阅读:
客户接待流程3108-02
家装接待客户流程08-16
客服接待客户流程07-24
外贸公司客户来访接待流程11-05
华为的客户接待艺术和流程07-17
二手房来访客户接待流程及礼仪规范08-21
客户来访接待制度06-28
国外客户接待英语08-27
接待客户文明礼仪09-08
外贸人员如何在机场接待国外客户07-04