业务内勤的岗位职责

2024-08-18

业务内勤的岗位职责(精选7篇)

1.业务内勤的岗位职责 篇一

一、网络新闻编辑的业务职责

美国著名新闻学者罗杰·菲德勒曾经说过, 编辑的职责就是代表读者对新闻进行证实、过滤、建构, 并最终将内容呈现给受众。网络新闻编辑的业务职责包括选稿、编改、推介、整合等多个方面。

(一) 选稿

网络的自由和宽泛, 让虚假新闻如同脱缰的野马一样, 若不及时驯服, 将贻害无穷。作为网络新闻编辑, 我们在根据新闻价值的标准选择新闻稿件的时候, 首先要做的就是把好假新闻这道关。网络新闻编辑要做好稿件的选择工作, 去伪存真, 对新闻事实是否真实、是否符合国家政策、相关知识理论是否正确、有关内容的链接是否正确等各个方面进行判断。对入选的稿件, 要尽量从新闻的重要性、接近性、趣味性等方面进行整合和编辑, 尽量符合读者的阅读习惯, 从而吸引受众的注意力。

(二) 编改

网络新闻编辑不能做单纯的“粘贴匠”, 不能做只是进行简单操作的“理货员”。网络新闻编辑要对已经选好的稿件进行修改, 把稿件编成方便网友阅读的格式。这种编辑包括标题的编改、内容的增加或删减等多个方面。首先, 网络新闻编辑要对新闻标题进行编改。在网络传播的眼球时代, 网络新闻的标题尤其重要, 这决定了读者是否第一眼就对新闻标题感兴趣, 继而点开标题, 浏览新闻内容, 或者说是仅仅根据新闻标题就能了解新闻大概发生了什么, 有兴趣的话, 再继续浏览相关信息。这就要求网络新闻编辑要把最重要和最夺人眼球的内容编辑到新闻标题中, 吸引受众的第一眼注意力。其次, 要对新闻内容进行适当的增加和删减。一般来说, 网络新闻的长度不应该多于500个字, 要尽量用倒金字塔的结构, 把新闻内容按照重要程度展现给网友。应该说, 稿件在编改的过程中, 应该尽可能的简洁明了, 特别是要注意网友的关注点, 要突出稿件内容的接近性, 尽可能地选择和突出当地发生或者是与网友息息相关的新闻。

(三) 推介

在网络新闻编辑过程中, 特别强调“推”新闻。这个“推”字就是新闻的推介, 其包括制作好的标题吸引读者, 或者是配发评论来突出新闻等等。在稿件的编辑过程中, 对如何制作好的标题来吸引读者, 网络新闻编辑应该心中有数。不同网站的受众群体不一样, 标题内容的选择和写作方法的侧重点要有所不同, 要能最大程度吸引受众的注意力。同时, 也可以通过配发评论的方式来突出新闻, 观点有时候比新闻本身更具有吸引力。

(四) 整合

要注意同类新闻的整合, 这些新闻可以是同类的或者是同地发生的新闻, 这样更容易挖掘到新闻背后发生的内容。这些观点和内容是网络新闻时代所缺少的, 观点和立场有时比新闻本身更重要。可以通过发掘新闻的内在联系, 用更有序的方式呈现新闻, 这样更能够突出新闻的深度和特性。这些新闻表现形式的整合包括超链接的整合、新闻内容的整合, 甚至是频道、栏目以及网站的整合。

二、网络新闻编辑的素质要求

网络新闻编辑是网络新闻信息的挖掘者、传播者。他们不仅仅要掌握与新闻、网络传播等相关的理论知识, 也需要具备较高的文学素养和职业素养, 同时需要具备一定的市场意识、策划意识、统筹意识等多种能力。

(一) 对现实社会的感知能力

网络新闻编辑要具有一定的社会感知能力和鉴别能力。网络新闻编辑的工作就是为受众展示内容。展示什么, 怎么展示, 展示的方法都在一定程度上要求新闻编辑具有一定的人文情怀和对社会群众的关注, 同时还要有对新闻传播的热情。

(二) 新闻专业的知识和技能

网络新闻编辑不一定是新闻专业毕业的。所以说, 他们在工作中首先需要学习的是新闻专业的理论知识和相关实践技能, 同时还要加强对营销、广告等方面的知识的学习, 能够独立地完成新闻的采访、写作、编辑、发布等多个环节的内容。

(三) 文字处理和表达能力

作为网络新闻编辑, 并不是说要文采飞扬或者是文笔出色, 但是, 也要具备一定的文字处理和表达能力, 能够简洁明了、有逻辑地表达出正在发生什么。所以说, 网络新闻编辑应该是全能型的网络新闻从业者, 既有深厚的人文社科知识功底, 同时还要具有良好的文字处理和表达能力。

(四) 策划及落实策划能力

在网络新闻传播碎片化的趋势下, 深度调查和连续报道越来越受到网民的关注。在人人都是传播者的自媒体语境下, 网络新闻编辑更要重视新闻背后发生的内容, 把事实呈现在公众面前, “重调查、重深度”的编排理念正在强势回归。这就要求网络新闻编辑要提高自己的策划能力, 并能够完成和落实策划内容。

(五) 与受众的亲近能力

网络媒体, 特别是商业门户网站更多地将网民定位为消费者, 这些网站的受众定位比传统媒体更加准确。因此, 网络新闻编辑就应当相对强化服务功能, 以满足网民信息接收需求为己任。这就需要网络新闻编辑在与网民的交流过程中, 要注重提高自己与受众的亲近能力和表达能力。

参考文献

[1]蒋晓丽.网络新闻编辑学[M].北京:高等教育出版社, 2012:24.

[2]王宏.网络编辑应具备的素质[J].新闻爱好者, 2005 (11) :45-46.

2.业务内勤的岗位职责 篇二

一、组织人事工作的重要性

(一)人事管理工作贯彻“以人为本“理念的重要性和必要性。人事管理状况的好坏,最直接、最重要的因素在于人。员工的积极性和创造性的发挥依赖于企业的人文环境和管理体制。”以人为本“的理念从一个全新的视角来介入企业人事管理,包括人才培养与成长、选聘与任用、团队建设等诸多问题。建立”产权清晰、管理科学“的现代企业,追求的是企业、企业管理者和员工的共同和谐。

(二)加强组织人事工作是窑街煤电集团公司实施“十二五“发展规划的需要。首先,随着经济全球化的发展和我国经济体制改革的深化,国内外市场加速实现并轨,全方位对外开放格局基本形成,国内企业必须与强大的国外竞争对手在同等的条件下参与市场竞争。同时,非公有制经济的崛起和外资的全面进入,市场竞争格局发生了深刻变化。市场竞争的规则是:适者生存,优胜劣汰。市场不相信眼泪。然后,对于煤炭企业来讲,新一轮煤矿企业兼并重组已经开始,煤炭企业正处在机遇与挑战并存的发展阶段,国务院办公厅《关于加快推进煤矿企业兼并重组若干意见》(国办发(2010)46号)指出:煤炭是我国的主要能源和重要工业原料,煤炭工业健康发展关系国家能源安全和经济安全。加快煤矿企业兼并重组,是规范煤炭开发秩序、保护和集约开发煤炭资源、保障能源可靠供应的必然要求,是调整优化产业结构、提高发展质量和效益、实现长期可持续发展的重大举措。要把推进煤矿企业兼并重组作为贯彻落实科学发展观、加快转变煤炭工业发展方式的一项重要任务,通过兼并重组,全国煤矿企业数量特别是小煤矿数量明显减少,到2015年,我国要形成10个亿吨级、10个5000万吨级特大型煤炭企业,特大型煤矿企业集团煤炭产量占全国总产量的比例达到50%以上。国家对煤炭工业转变发展方式政策的确定,预示着煤炭企业必须加快自身发展,否则将面临被竞争对手兼并的威胁。其次,集团公司来讲,这既是一个严峻的挑战,也是加快发展的战略机遇。因此,集团公司上下要增强发展的危机感和紧迫感,树立“跳出窑街发展窑煤”的理念,转变发展方式,坚定不移地推进跨越发展和可持续发展。根据集团公司产业发展布局,从调整产品、产业结构的需要出发,以兼并重组为手段,向外进行规模扩张,发展壮大自身,进一步提高集团公司市场竞争力。贯彻”以人为本“的人事管理理念是企业聚拢人才,实现企业持久发展的可靠保障,企业的发展需要人力作为支撑,因此企业的组织人事工作尤为重要。

二、内因预防,强化素质教育,从思想上筑牢组织人事工作拒腐防变的根基

(一)加强政治思想教育,树立正确的世界观、人生观、价值观和权力观、地位观、利益观。防治腐败,教育是基础。古人云:“道德当身,故不以物惑。”因此要加强对领导干部爱国主义、共产主义和党风廉政教育,并对其严格要求、严格教育、严格管理、严格监督,使领导干部树立正确的世界观、人生观、价值观和权力观、地位观、利益观,牢记为“为人民服务”的宗旨,勤政廉政,务实清廉,无私奉献,保持和发扬艰苦奋斗的作风,自觉抵制各种腐败思想和文化的侵蚀,消除导致职务犯罪的内因,永做人民的公仆。

(二)加强法制教育。深入普及有关职务犯罪的法律知识,增强全民的法律意识,使之自觉遵守各种法律规范,运用法律来约束自已的行为,维护法律尊严,切实做到学法、知法、护法、守法,防止从思想上的蜕变,构筑一道法律“高压线”。

(三)认真开展民主生活会。民主生活会是贯彻执行民主集中制原则,加强班子内部监督,特别是对领导干部进行监督的重要形式。领导干部要深刻地开展批评与自我批评,同时要积极争取班子成员对自已的批评意见,鼓励班子成员有话讲到当面,有问题摆上桌面,做到有则改之,无则加勉。通过开展积极健康的思想斗争,分清是非,统一思想,修正错误,最终达到增进团结,促进工作,共同提高的目的。

(四)开展警示教育。通过典型案例以案说法、让犯罪分子现身说法以及建立廉政警示教育基地等形式,切实做到警钟长鸣,促使领导干部自重、自省、自警、自励,过好权力关、金钱关、人情关、美色关,为人民掌好权,用好权,筑牢心理防线。

三、如何搞好组织人事工作

充分认识组织人事工作的重要性和必要性。一要充分认识到组织人事工作是贯彻落实党的十七大精神及中央、省委、集团公司党委关于组织人事工作指示精神的政治任务,努力把组织部门建设成为高举中国特色社会主义伟大旗帜,深入贯彻落实科学发展观的模范部门,着力建设一支政治强、业务精、作风正、形象好的高素质组工干部队伍;二要充分认识到组织人事工作是保证企业转型发展战略目标顺利实现的现实需要,通过自身党性强、品德好作风正,选举出讲党性、重品行、做表率的干部,选举出政治上靠得住、工作上有本事、作风上过得硬、职工群众信得过的干部,为企业发展提供强有力的保证。三要以改革创新精神推动组织人事工作迈上新台阶,要在党的建设和扩大党内民主上迈出更大的步伐,不断扩大党内明主,切实尊重党员的民主权力、主体地位、确保党员知情权、选举权、被选举权和监督权的真正落实;四要在提高组织人事干部的能力和素质上迈出更大步伐。五要在选人用人上把好关,大胆使用具有开拓创新精神的人事干部,大力营造认真做事、创新做事的氛围。

3.业务内勤的具体职责 篇三

1、审核出库提单以及入库提单,客户货款到账情况,及时出提单;

2、更新每日库存表,并且和仓库核对每日的库存吨位;

3、每日登记现货采购销售合同;

4、根据物流网站查出实提数;

5、月底结算本月来往业务尾款;

6、领导交办的其他事项。

【岗位要求】

1、大专及以上学历;

2、财务助理工作经验或库管工作经验优先;

3、能够熟练操作excel等相关办公软件;

4、良好的沟通、分析能力及团队合作精神,工作认真,责任心强;

4.业务内勤的岗位职责 篇四

关键词:院级办公室优秀文秘内勤员DEF工作法

高校院级办公室是学院的综合办事机构,具有承上启下、协调左右、沟通内外的职能,是展示学院精神风貌的重要窗口。作为院办的一名文秘内勤员,工作琐碎繁杂,头绪多,任务重,时间紧,要保质保量的完成各项工作任务,一套行之有效的工作方法是必不可少的。作者根据多年积累的经验,总结探索出DEF工作法,其特点是简单实用,可操作性强。

DEF工作法就是勤奋、高效和机智灵活的工作法的英文缩写。现分别逐一探讨和研究。

1 Diligence就是勤奋、勤劳、勤勉之意。文秘内勤工作最重要的是一个勤字。一方面要勤劳地工作,另一方面要勤于思考。勤字的右半部分是一个力字。说明要出大汗,出大力,才可谓勤。作为文秘内勤员要脚踏实地,勤恳工作。做到眼勤、手勤、嘴勤、腿勤和脑勤。在办公室工作中,要眼中有活,要勤快,不怕辛苦,不计较个人得失,甘于奉献。办公室内勤工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。文秘内勤员工作内容点多面广。以西安理工大学理学院办公室文秘内勤为例。除了做好领取、收发文件、信件、报刊杂志;办公用品的购置和领用;院财务帐及院领导个人财务帐报销;办理院固定资产的登记和清理工作;院上报刊杂志的征订;校院各种会议及事务的通知;接听办公电话;处理转发学院应聘、求职者的大量信件;负责校知行网提问的回复;会议室及院长室的清洁卫生工作。另外,文秘内勤员发扬团结协作精神,经常为同事到校各部门取送文件及资料。办公室文秘内勤员每天像蜜蜂一样辛劳地奔波在新校区和老校区之间。还要在有限的时间里,做好学校各职能部门下达的多项工作任务。在这种工作头绪多、任务繁的情况下,文秘内勤员要学会“分身术”,要实干加巧干,注意工作的细节,细节决定成败。力求高效、快捷、及时、准确。另外,文秘内勤员也要勤于思考,开动脑筋,要善于归纳总结工作中的经验和教训,努力学习,不断提高自身的政策理论水平,文化素养和职业道德。使自己对教职工和学生的服务更贴心,更专业,更令人满意。给办公室要多出谋划策,贡献自己的智慧和点子。对同事要真诚待人,和睦相处,多学习别人的优点和长处,关心同事,互帮互助,共同进步,营造出和谐的办公室氛围。最后,把自己深入思考的理论和自己的工作实际相联系,指导自己的工作,并把它梳理成文章,促进自己的科研。总之,一个勤字,道出了文秘内勤工作的本质和特点。文秘内勤员要做好师生的勤务员,也就是为学院教职工学生全心全意服务。

2 Efficiency指效率、功效、效能。在办公室工作中,就是意味着高效率。提高工作效率最重要的是合理利用时间,条理化、秩序化的组织管理工作,采取严谨科学的工作方法。时间分配上,对每天要做的事情要有个心理日程。要依据事件的重要程度,紧急程度,用时长短给予合理安排,学会打时间差。学会对事情的规整,文件的归类。如:要去老校区各职能部门办的事,归在一起,一并办理,避免跑冤枉路。要利用现代化电子办公手段,第一时间发布各种会议通知,学校政策和其他消息。如:西安理工大学理学院办公室文秘内勤员就加入到学校人事QQ工作群,校医院医保QQ工作群,理学院QQ工作群和理学院院办QQ工作群。并可利用微信互动平台与学院各系主任建立微信互动群,使交流通道更加快捷,方便。注意平时要积累相关重要数据,做好前期准备工作,对教职工员工的个人信息进行备案,如:教职工中教授,副教授人数,讲师人数,35岁以下青年教师人数,党员人数等,并在职称晋升后及时更新,补充。不至于该用时,才进行统计,手忙脚乱,影响工作效率。很多工作可以穿插交错进行。另外,日常生活中与各系老师打成一片,掌握和收集教师的最新动态,不至于工作中对老师张冠李戴,非常陌生,不利于工作的开展。

3 Flexibility指柔韧性,弹性,变通性。在办公室工作中,意味着机动灵活性。文秘内勤员要和学校很多职能部门以及科室,如:人事处、财务处、资产处,后勤处以及工会和收发室甚至邮局等打交道,办事人员需要较强的亲和力,表达能力,沟通能力和宽广的胸怀,经得起委屈和不解。即:人要活套,机智灵活。因为每个部门人沟通起来的难易程度不尽相同。另外,工作中还有很多临时安排的工作,随机性和不确定性很强。需要良好的心理素质和承受能力,适应能力,应变能力。在日常工作中,很多事常常叠加到一起,需要同时应对处理。如:文秘内勤员正在专心致志地统计着院里的相关数据,同时还要接待来院办领取职称证、培训证的老师,此时电话铃声又大作,被告知要去老校区校人事处去交校优秀青年教师的相关材料,于是,停下案头工作,立即去赶校班车,若错过了,只好等公交车。常常是一件事未处理完,又一件事接踵而至,忙得不可开交,异常疲惫。若缺乏心理承受力,应对压力能力弱的人,就会感到不适应,精神紧张,甚至崩溃,不能胜任工作。所以,优秀文秘内勤员应练就过硬的本领和强健的体魄,适应这种快节奏,大压力的工作模式。培养在压力环境下承担多重任务能力。不断挑战自己,使自己能屈能伸,独当一面。当然,灵活并不是放弃原则,而是在坚持原则基础上,进行变通或微调。

DEF工作法是原创的个人工作法,是院办文秘内勤员日积月累宝贵工作经验所得,在实践中仍需完善、改进和探索。勤奋、高效、机动灵活是该工作法的核心和灵魂。只要我们多一些勤奋,多一些工作策略,增强应对复杂和棘手问题的能力,我们的工作就能取得满意成绩,赢得师生的肯定和赞扬。

参考文献:

[1]刘伟 新时期加强和改进高校二级学院办公室工作的思考[J] 教育教学论坛 2012(2)

[2]谢新伟 运用“5S”管理提升高校院系办公室工作水平[J] 云南农业教育研究 2006(4)

5.业务内勤岗位职责 篇五

2、负责与驻外业务员业务对接,合同制定;

3、负责业务流程跟踪

4、负责单证审核、报关、结算等工作;

6、业务相关资料的整理和归档;

7、相关业务工作的汇报。

8、制作业务合同及合同的后期跟踪,做好合同台账

9、单据收集、整理与核对

10、做好发货、费用统计

11、整理货票,换取增值税发票,相关发票扫描、复印存档,做好铁路大票统计、运费结算清单

12、整船货发完后,完成亏吨表、货物核对表、整船费用明细表

6.业务内勤主管岗位职责 篇六

岗位名称:业务内勤主管

所属部门:商务部

直接上级:分公司副总

工作目的:处理好项目相关的沟通和协调,做好项目相关的文档制作及保管。工作要求:工作主动、认真负责、积极性高、服务态度好。工作职责:

1.2.3.4.5.6.7.8.9.每天搜索招标网信息,及时发现与我们业务相关的信息。为副总提供有价值的招标信息,协助副总工作。管理、保管项目相关的文档。购买招标文件,协调招标公司与总公司间的联系。协助副总经理编写商务文档,接受审核、修改投标文件。按招标文件要求对投标文件进行打印、装订及校对等。代表公司名义参加投标,记录相关信息,制作文档,留档。领取中标通知书,联系业主,确认签订合同的时间地点等。对合同执行情况进行跟踪、督促。编制每个月、季、合同履行情况的统计表。将结果报分公司总经理、副总经理、销售经理、及通报给项目工程师。根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。

10.编制及月度工作计划;根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目;

11.接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。

12.按合同要求给制造商做好衔接工作;

13.根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理;

14.协助业务人员回款;提供应收帐款及其相关信息;

15.按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报,以邮件方式报销售公司经理

16.完成领导交给的其他任务。

考核标准:

 严格按照公司质量管理体系流程执行,严守公司机密,保证档案室所存受控文件、档案资料的完整性、时效性;

 必须及时向上级领导及公司相关部门反馈项目相关的信息。 服从公司的工作安排,严格遵守公司各项管理制度。

任职资格:

7.内勤业务员工作职责 篇七

一、负责公司总库炸材的购进、上报、回缴。

二、负责各工程炸材的审批。

三、负责工程业主、爆破员、安全员的档案收集及管理。

四、负责收集爆破员、安全员的学习资料。

五、负责爆破员挂靠、变更单位、变更作业种类及换发证;收集、整理、完善工程项目档案备查。

六、及时在治安大队审批炸材备案表,并第一时间将相关审批信息传给开票员。

七、爆破安全员、爆破员的办证、办卡、发证工作,并办好交接手续备查。

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