员工离职手续流程(精选4篇)
1.员工离职手续流程 篇一
致/To:各部门
:人力资源部 自/From
日期/Date :2012年6月27日
主题/Subject :关于员工离职手续的办理流程
编号/No.:HR2012062700
1为进一步规范酒店员工离职程序,不断完善相关规章制度,保证酒店经营需要,现重申如下流程:
↓↓
1、内容 1.1员工离职的政策
1.1.1离职员工结算工资前必须确保其按酒店正规程序办理离职手续
1.1.2辞职员工需严格按照酒店规定的通知期限提前通知酒店
1.2.1辞职
所有意向辞职员工需向部门主管申领“辞职申请表”,并写明辞职原因后递交其直属主管,经其所属部门经理/总监面谈,最后将辞职单交到人力资源部。
1.2.2辞职与辞退通知期限
a、试用期间:双方均可提前七天书面通知对方或以七天工资代替书面通知
b、试用期后:双方需提前一个月书面形式通知对方或以一个月的工资代替书面通知
c、员工辞职所属部门最迟要在3个工作日内将辞职申请表递交到人力资源部
1.2.3开除
员工严重违反员工手册中的规定或触犯法律,酒店有权给予开除并给予相应处罚
1.2.4劝退
如员工的表现达不到酒店工作标准,酒店有权做劝退处理
1.2.5各部门经理/总监接到员工的辞职申请,如同意应在表上签字并确认,在3个工作日内送到人力
资源部,以便人力资源部审核并呈上批阅
1.2.6人力资源部收到辞职申请表后,将对辞职人员进行约见谈话,确认后送呈总经理审批
1.2.7人力资源部审批后至总经理审批
1.2.8对于审批完成的辞职员工,人力资源部将电话通知相关部门审批结果及该员工的最后工作日期
(申请离职员工的最后工作日为总经理签批日期推后30日)
1.2.9批准离职的员工在最后工作日次日应到人力资源部领取员工离职手续登记表,并按照离职手续
登记表办理相关手续
1.2.10员工办理完离职手续后,该月工资按酒店该月发放工资的周期,通过银行转账或现金的形式发
放
PreparedBy:
拟人力资源部
ApprovedBy:
批准总经理
2.离职手续办理流程 篇二
一、目的建立规范、完整的离职管理流程,保证公司工作顺利交开展和信息资料资产的安全。
二、适用范围
本程序适用于公司所有职员离职手续的办理。
三、职责
人力资源部负责办理离职人员离职手续,公司其他各部门负责协助办理。董事长负责审批公司员工的离职情况。
四、离职程序
㈠ 试用期员工辞职手续办理流程
1、试用期员工和劳务用工人员必须提前十天向部门领导提出书面辞职申请,待部门负责人、分管领导分别签署意见后报人力资源部。辞职员工为中层副职以上职务或财务等重要岗位人员的,需提前一个月提出辞职申请。
2、由人力资源部将辞职申请书逐级报请,经总经理、董事长批准后,人力资源部会同其部门负责人进行约谈,并通知辞职员工部门负责人安排工作交接。
3、离职员工按《离职会签表》内容依次办理,人力资源部负责通知行政部为其办理工卡、工装、办公用品、工具书、档案资料、通讯、宿舍等的收回工作和餐费结算工作;通知财务中心结清借款或罚单。以上内容交接完毕经交接双方和部门负责人、监交人各方签署意见后,交接工作方视为完成。
4、人力资源部统计其本月考勤,提出离职员工工资结算意见,报上级领导批示。
5、人力资源部将获批的辞职申请书、工资结算说明、《离职会签表》汇总整理,以呈批的形式逐级上报经董事长批示。
6、将董事长批示的呈批报送财务中心和人力资源部,作为制定工资和发放工资的依据。人力资源部将所有资料存档。
㈡ 正式员工离职手续办理流程:
1、正式员工离职需提前一个月向部门领导提出书面辞职申请和《解除劳动合同申请》,待部门负责人、分管领导签署意见后报人力资源部。
2、由人力资源部将辞职申请书和《解除劳动合同申请》逐级报请,经总经理、董事长批准后,人力资源部会同其部门负责人进行约谈,并通知辞职员工部门负责人安排工作交接。
3、离职员工按《离职会签表》内容依次交接,人力资源部负责通知行政部为其办理工卡、工装、办公用品、工具书、档案资料、通讯、宿舍等公司物品的收回工作和餐费结算工作;通知财务中心结清借款或罚单。以上内容交接完毕经交接双方和部门负责人、监交人各方签署意见后,交接工作方视为完成。
4、工资中如涉及保险,人力资源部会同财务中心办理保险清算,多退少补,出具保险结算说明,并经财务负责人签字认可。
5、人力资源部统计其本月考勤,提出离职员工工资结算意见,报上级领导批示。
6、减除离职员工养老保险和医疗保险,办理合同终止手续,返还其养老保险本。
7、人力资源部将获批的辞职申请书、《解除劳动合同申请》、约谈纪要、工资结算说明、保险结算说明、《离职会签表》、劳动合同、解除劳动合同协议书、养老和医疗保险减少表、汇总整理,以呈批的形式逐级上报经董事长批示。
7、将董事长批示的呈批报送财务中心和人力资源部,作为制定工资和发放工资的依据。人力资源部将所有资料存档。
㈢ 公司辞退、开除员工离职的办理
1、出现符合法律规范、合同约定情形,公司以书面形式下达辞退、开除解除劳动关系的决定。由人力资源部负责监督办理员工离职手续办理。
2、工作交接和结算参照“正式员工离职手续办理流程”款项执行。
(四)特殊人员离职流程:
1、经理.财务.维修主管.等人员离职程序:无论人员是否为正式员工,必须提前三个月提出离职申请,且严格按照国家财经法规、公司财务制度中的要求离职,并为在职期间出现的财务问题承担相应责任和负有协助调查的义务。
2、驾驶员离职程序:除按照上述要求办理离职外,行政部需协助调查该员工在工作期间的出车记录、维修记录和违章记录,如有罚款和因本人驾驶原因出现的维修,需补齐罚款和维修费用后方可离职。
3.业务员离职程序:无论人员是否为正式员工,必须提前两个月提出离职申请,由董事长签字同意。
3.2011离职手续办理流程 篇三
1、适用范围:
本规范适用于公司全体员工,请各工号员工离职时按此规范办理。
2、目的:
公司员工离职时须按公司规定办理离职手续,以规范公司离职流程及并保障公司日常工作的正常运转。
3、内容:
3.1公司员工离职时的政策
3.1.1公司员工离职请办理完离职手续,普通岗位员工离职需提前30天向部门主管提出辞呈;部门主管级员工需提前60天提出辞呈;试用期期间员工需提前7天。未经公司部门主管同意而擅自离职,公司有权全部或部分扣除员工未领取工资,由此给公司造成经济损失由乙方全部承担。
3.1.2员工离职需将所使用的办公用品、资料、文件及图纸(不仅限以上物品)或其他登记于本人名下财务交接综合部,若交接不清,视同未办妥离职手续。
3.1.3离职人员最后月份薪资在离职手续确认完成后,才能在财务部领取当月薪资及其他补助款项,并需配合公司薪资发放时间统一发放。
3.2员工离职的三种形式
3.2.1辞职
所有辞职员工需向部门主管领导提交辞职申请表,并详细写明辞职原因后递交其直属主管,经由部门经理面谈后,由部门经理写明“最后工作日”。
3.2.2辞退
在员工严重违反公司员工手册中明文禁止的规定或触犯国家的各项法律法规,公司有权与该员工解除劳动关系,并不对员工做任何经济补偿。
3.2.3劝退
如员工的工作能力达不到公司岗位的具体要求,公司将对其做劝退处理,部门经理需提前7天(试用期)或1个月(试用期满)后以书面形式通知员工。若甲乙双方经共同协商后达成一致,也可当日立即办理离职手续。
3.3员工离职的具体流程
3.3.1部门经理接到员工的《辞职申请表》后,如同意,应在其申请表上签字确认,并注明员工最后工作日后,于5个工作日内以传真、扫描附件发邮件等形式交至综合部。
3.3.2综合部收到员工《辞职申请表》后,2个工作日内安排时间电话或约见辞职员工进行谈话,了解其辞职原因等相关情况。
3.3.3确认员工辞职后,综合部在《辞职申请表》上签字确认,并呈送总经理签批。
3.3.4总经理审批后,综合部制作人事变动表,并将此表分送至财务部、员工本人。
3.3.5员工在最后工作日的次日,应到综合部领取《员工办公用品交接清单》,并按清单办理规还公司各种办公用品等物品。
3.3.6综合部负责确认员工工作期间领取的办公等物品已全部收回,如有缺失或损坏可要求离职员工按原价进行赔偿。
3.3.7上述工作完毕后,由综合部发《工作交接清单》给欲辞职员工,待其工作交接清楚后,由综合部发《员工离职通知单》至财务部,财务部据此为员工结算工资。
3.3.8如员工要求,可为员工填写《工作履历证明》,并加盖公司公章。
4、相关附件
员工辞职申请表
员工姓名:所属工号:
所属部门:职务:
申请辞职日期:入职日期:
辞职原因:
部门主管意见:
最后工作日: _年月
同意不同意[][]
同意不同意[][]
员工签名:日期: 部门主管签名:
日期:_____________ 综合部主管签名:______________ 日期:______________总经理签名:______________日期:______________日
工作交接清单(综合部填写)
交接人:____________接收人:____________
日期:____________日期:____________
工作交接清单(财务部填写)
交接人:____________接收人:____________
日期:____________日期:____________
综合部至财务部通知单
员工姓名:____________员工编号:__________
此员工为____________工号____________岗位,此员工已如数交还全部领用办公物品等
公司财务。
且该名员工离职交接清单具已填写清楚,无遗留问题,请在收到此表后按__________年__________月工资清册支付应得工资。
谢谢!
综合部:____________
日期:____________
工作履历证明
员工姓名:____________身份证号码:____________
本公司工作时间:
工作期间工作岗位及职责
辞职原因
综合部:_________
日期:_________
4.员工离职退保手续 篇四
死亡证明书;
养老保险手册;
身份证原件及复印件;
退保申请及相关证明材料。
退保办理程序:
以上资料齐全,由养老、失业、工伤基金管理中心按有关政策规定打印个人账户一次性支付审批表;
由主管局长签字后到中心财务室核报。服务承诺:对企业和个人办理抚恤金、丧葬费、个人帐户支付,手续齐全,即时办理。承办机构:养老、失业、工伤保险基金管理中心。
注意事项:
社保非因以下情况不得退保退费。达到退休年龄,未满足缴费的条件(个人账户储存额全部给付);参保人因故死亡(个人缴费部分及利息);参保人出国定居(个人缴费部分及利息);退休后死亡,个人帐户尚有余额的(个人缴费部分及利息)。
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