教务管理系统市场

2024-07-28

教务管理系统市场(精选8篇)

1.教务管理系统市场 篇一

引言

教务管理系统是教学领域中一个重要的系统。随着计算机的普及,人们迫切希望在计算机上能够实现教务管理操作,希望把人从教学资源,教学评估,编排课程,教学检查等等这些繁琐的工作中解放出来。教务管理系统从人们的需求出发,具有智能化辅助教务人员管理教务工作,并且计算机发挥了它本身的优势,能够存贮大量信息数据。与以往手工的教务相比,教务管理系统软件的出现,使教务工作变得更简单,可靠,安全,方便。为了能让教务管理人员从繁重的工作中解脱出来,使他们在使用一个软件以后能极其容易地对所有教务工作进行管理,并且准确无误,轻松自如。因此开发一个教务管理系统软件是当务之急,也是本论文选题的重要意义和研究宗旨。

教务管理系统是教学活动中一个最重要的部分,系统将教学资源与老师,学生,课程,学生与老师,老师与课程,课程与学生相互间联系起来,而且联系错综复杂,相互联系,相互排斥,因而需要系统应具备较完善的检验防错功能,冲突处理功能,从而根据系统的运行及反馈信息高质量,高效率地管理系统流通部门的全部功能。

在开发教务管理系统软件过程中,使用了当前最新的技术ASP﹒NET和ADO﹒NET。ASP﹒NET是内建于语言运行环境中的编程结构,特别是在创建Web应用程序显示了强大的功能。ADO﹒NET是一种面向对象的方式来处理数据。ASP﹒NET和ADO﹒NET的结合很容易地在一个数据库中建立一个记录集。使用这些脚本建立和打开一个记录集,处理和输出数据。

在开发教务管理系统的过程中,一直用运了软件工程的思想去开发系统。开发前的准备中,进行了系统调查。熟悉系统的组织结构、职能结构和业务流程分析,系统业务流程分析、业务流程图。然后是随数据流进行了分析,对教务系统中的数据流程图,数据字典描述。数据库的设计主要是E-R图和转换成关系模型。规划管理信息系统的功能,设计系统的功能结构图,每个功能模块的主要工作内容、输入输出要求等。

第1章 概述

1.1为什么要开发一个教务管理系统?

在迈入二十一世纪的今天,中小学的教务管理显得极其重要,合理地管理不但反映一个国家的科技水平,而且影响中小学的教学质量。在知识经济时代到来的今天,用计算机控制教务工作由自动化系统运行而完成。这不仅节省了人力,还提高了工作效率和服务质量,而且增强了信息的流通。

今天,计算机的价格已经十分低廉,性能却有了长足的进步。它已经被应用于许多领域,计算机之所以如此流行的原因主要有以下几个方面:首先,计算机可以代替人工进行许多繁杂的劳动;

其次,计算机可以节省许多资源;

第三,计算机可以大大的提高人们的工作效率;

第四,计算机可以使敏感文档更加安全,等等。

随着计算机的应用已普及到经济和社会生活的各个领域,学校的教务人员迫切需要有这样一个软件,能够实现教学资源整体规划,编排课程,评估教学质量,检查教学进度等等这些繁琐的教务管理工作。

1.2 在中小学中用计算机管理教务的意义

我们要实现教育现代化,中小学的教务工作是一个重要的环节。70年代后期,出现图书情报工作的 “联机革命”,使计算机更广泛地,更有效的应用到各个角落,发达国家较重视这一领域的发展,我国尚存在较大的差距。所以我们说,教育工作计算机化是提高我国科学技术水平的一项带有重大战略意义的措施,因而中小学的教务管理工作是一个重要的标志。

计算机技术是现代技术的一部分,教务现代自动化也只是教育现代化的一部分,它们之间是部分和整体的关系,但由于计算机技术是信息技术的心脏,现代社会的骄子,信息社会的科技主角,所以在教务现代化技术中,计算机技术处于核心地位,它对于其他现代化设备起控制,连接和转换的作用,而教务自动化是教育现代化的核心和主导部分。教务管理系统软件能提高教务本身管理水平,能代替工作人员进行教务工作的某些加工处理,把工作人员从繁重的手工劳动,重复劳动中解放出来。

现在我国的中小学校教务管理水平还停留在纸介质的基础上,这样的机制已经不能适应时代的发展,因为它浪费了许多人力和物力,在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。

总之,教务的计算机自动化管理系统,不但可以大大提高教务管理工作的效率,而且推动了教学质量的进步。

我作为一个计算机应用的本科生,希望可以在这方面有所贡献。改革的总设计师邓小平同志说过“科学技术是第一生产力”,我希望能用我四年的所学编制出一个实用的程序来帮助中小学进行更有效的教务管理。

归纳起来,好处大约有以下几点:

(1). 可以存储教学资源,安全、高效处理信息;

(2). 节省大量人力,财力;

(3). 可以迅速查到所需信息和实现教务管理功能。

1.3 为将来学校网上办公做好准备

﹒NET技术的发展,大量的Web应用程序开发,在不同地点的用户可浏览Web站点信息。这些技术的成熟,使得在中小学实现网上办公有了技术上保证。学生,老师可以在任何地点,在网上浏览教务信息,学校的最新通知,填写自己的信息,实现用户权限内的操作。教务管理系统是学校网上办公的一个尝试,也是为以后中小学网上办公作基础。

第2章系统分析

系统分析是指在管理信息系统开发的生命周期中系统分析阶段的各项活动和方法,应用系统思想和系统科学的原理进行分析工作的方法与技术。

系统分析阶段的目的,就是按照系统规划所定的某个开发项目范围内明确系统开发的目标和用户的信息需求,提出系统的逻辑方案。系统分析在整个系统开发过程中,是要解决“做什幺”的问题,即根据系统规划所确定的范围,对现行系统进行详细调查,尽可能弄清楚用户对信息的需求,调查原信息系统的资源,输入,处理和输出,描述现行系统的业务流程,指出现行系统的局限性和不足之处,确定新系统的基本目标和逻辑功能要求,也即提出新系统的逻辑模型,为下一阶段进行物理方案设计,解决“怎么做”提供依据。因此,这个阶段又称逻辑设计阶段。

系统分析阶段的主要活动有:系统初步调查、可行性研究、系统详细调查、新系统逻辑方案的提出。

2.1系统调查

系统初步调查中采用的主要方式是与中小学的教师,尤其是与教务处的教职工进行交流,并结合自己的常识,经过调查研究,中小学的基本情况为:中小学实行校长负责制,下设教务处、财务部、党团支部、学生会、后勤部五大部门。各部门分别针对各自管辖范围进行具体管理,并向校长负责。在学校的日常教学活动中,教务管理是至关重要的。

中小学在日常教务活动中出现的主要问题是:

(1)学校现行的教务管理方式仍为基于文本、表格等纸介质的传统手工处理方式。教务信息管理没有完全科学化、规范化、处理速度较慢,因此影响教学工作的开展,难以进行有效的信息反馈。

(2)学校领导对整个学校的学生信息不能得到及时反馈,因此不能适时指导教学方向,以至影响教育质量。

(3)师生之间,学生和教务人员,以及老师和教务管理人员,信息交流少,信息渠道单一,不利于协调工作,容易出错。

因此,通过建立教务管理信息系统,使教务管理工作科学化、规范化、程序化,促使提高信息处理的速度和正确性,使学校的信息流程和流向清晰化、合理化,第一时间把握学生信息,以提高整体教学水平。

2.2系统的可行性研究

可行性研究是系统分析阶段的第二项活动。此活动的主要目标是:进一步明确系统的目标、规模与功能,对系统开发背景、必要性和意义进行调查分析并根据需要和可能提出开发系统的初步方案与计划。可行性研究是对系统进行全面、概要的分析。

通过调查分析,新系统设计方案有以下三个可行性:

(1). 技术可行性:

本系统采用 Windows 2000作为操作平台。数据库选用SQL server 2000,该数据库管理系统在Windows 2000 Professional上能运行,并提供数据库之间的数据复制功能,可代替现有系统单据数据的手工传递工作,降低出错率,提高数据的可用性。本系统的应用软件开发平台也选用Microsoft Visual Studio.NET 2003。

(2). 经济可行性:

采用新的教务信息管理系统可取代原系统的单据手工传递工作,减少人工开支,节省资金,并且可大大提高信息量的取得,缩短信息处理周期,规划教学资源,提高学生信息,及时反馈教学信息的利用率,使教学质量更上一个台阶。

(3). 营运可行性:

本系统操作简单,易于理解,只需通过简单熟悉,上手较快,学校教务管理处的教职员以及相关教师均能进行操作,营运环境要求低。

面对于系统设计还应该以“标准性、安全性、兼容性、高效性、保密性、可维护性”为标准,在着眼于当前实用的基础上,为将来系统的扩展,升级留有余地。软件的开发应能在较长时间内满足学校的发展需要。故新系统还需要满足以下这几个标准:

(1)标准性:系统的软硬件选型都应该采用工业化标准,这样既可以保证系统运行质量又可以分享在此标准上的每一次技术进步。

(2)可靠性:由于学教务息的重要性,系统的软硬件应均为质量可靠,并采用RAID 0+1廉价磁盘冗余保护技术,确保不会由于软硬件故障造成系统运行终止而使用户蒙受损失。

(3)安全性:通过软件的编制及硬件设置,控制使用者接触数据的权限,从而确保使用者无法操作与其无关的数据。

(4)兼容性:系统的所有软硬件理论上都应有100%的兼容性,用以保证软硬件的可互换性。

(5)高效性:由于学校学生信息每次处理的信息量较大,因此系统对信息的处理能力,响应能力都应是快速而有效的,在软件编制过程中应充分考虑到这一点。

(6)可维护性:系统软件设计时应采用结构化模块设计,以便于开发和维护,也有利于根据情况随时进行功能调整。同时在系统开发时应该充分考虑到用户的日常维护,使之能简便易行

通过可行性分析研究,认为新系统的开发方案切实可行,可进行开发。

2.3 软件开发的总目标

(1)提高教务管理的自动化、现代化水平,按照管理信息系统开发原理与方法,采用计算机代替手工劳动,规范教务管理的操作全过程。

(2)提高整体教学水平,相关教务人员可以从系统中取得及时而且正确的教学管理数据信息,并可以迅速而有效地进行信息交流与共享,从而掌握学校的各种信息情况,为校领导做出适合学生全面素质发展的指导策略提供有力的支持。

2.教务管理系统市场 篇二

1 教务管理系统的应用背景与实施现状

教务管理工作是高校的一项重要的日常工作, 随着高职院校招生人数的增加和学院教学改革的深入, 这些变化使得教务管理工作的工作量大大增加。伴随着我院办学规模的不断扩大和学分制度的实施学生人数不断增长, 已经由原来的4000余人增加到8000余人。并且随着网络技术的改进和发展, 以及学院在教学资源、管理理念上的进一步提升, 现有的管理系统已经不能够适应学院的发展, 尤其是其不稳定的数据库已经存在重大隐患, 系统更新换代刻不容缓, 在这中背景下学院结合自身职业教育的培养模式和长远发展需求选择了具有综合性、模块化、系列化的教务管理平台为学院新的教学管理系统。

2 教务管理系统简介

以河北机电职业技术学院应用教务系统为例, 该系统采用先进的J2EE技术架构, 运用了C/S、B/S模式相结合的管理方式, 使系统更加的安全稳定, 并且这种基于多层软件构架 (即客户层、表示层、业务层、集成层和资源层) , 具有先进实用、安全可靠、便于兼容、易于扩展的特性。

在B/S模式中, 系统包括门户管理员、管理人员、教师教辅人员和学生四个级别的操作端口。门户管理员可以进行排课, 安排补考。管理人员录入各个系的教学计划与教学进度表, 也可以进行各种方式课表的的查询、教学信息发布等工作。

在C/S模式中, 系统包括系统管理员、教务管理员、院系秘书管理员、考务管理员、学籍管理员等分类详细的登陆端口。在客户端登录后管理人员可以完成教务系统的全部工作。

3 主要子系统功能介绍

整个教务管理平台分为十二个子系统, 分别为:教学计划、教学资源、网上选课、课表编排、学生学籍、学生成绩、考试事务、实践教学、实验教学、教学考评、教材管理与系统管理。其中为学生提供的服务包括八个方面:学生学籍, 培养方案, 网上选课, 教学安排, 考试安排, 学生成绩, 网上评教, 教材信息。为教师教辅人员提供的服务包括七个方面:个人信息, 教学任务, 教学安排, 考试安排, 成绩录入, 网上评教, 领取教材。这些系统模块间都有详细的流程指向, 因果关系一目了然, 便于操作人员快速上手。

在这些模块中教学资源、教学计划、网上选课、课表编排、学籍成绩等是教务管理人员最为常用的。下面简单介绍下这几个子系统的功能。

(1) 教学计划管理系统。教学计划是由各系部的各个专业的专业教师制定的。教学计划子系统能够实现课程信息的录入, 设置各个专业各个年级的教学计划并且记录开课的变更情况, 设置各个学期的公共及系选修课程来适应学生所在的年级和专业。

(2) 教学资源管理系统。教学资源主要包括各专业的专、兼职教师的情况、教室、实验室等。教学资源管理系统可以设置教学资源信息, 并且各级管理人员可以进行及时的查询, 提供各种统计分析。

(3) 网上选课管理系统。学生选课是实行学分制度的一个重要组成部分, 学生选课能否顺利进行是整个教务管理中的一个重要环节。选课管理系统通过对选课参数进行设置, 学生就可以在规定的时间, 在校内或校外网上进行任意的选课。系统可分别在C/S端和B/S端设置学生选课的控制要求。

(4) 课表编排管理系统。排课主要是解决时间和地点的合理安排问题, 并且能够保证如一门周学时数为4的课程不能在一天之内上完, 满足专、兼职教师的要求, 将各个班级的各门课程安排到合适的时间和教室。课表编排管理系统能够根据这些要求, 合理的进行排课。排课系统是整个教务系统的重点模块。除传统排课要求外, 系统可设置分组上课、分段上课等特殊排课要求。

(5) 学生成绩管理系统。学生成绩管理系统详细的记录了学生从入学到毕业期间所有成绩数据, 它的应用极大的方便了教师的成绩录入、教管人员的管理数据统计, 学管人员的成绩数据统计, 学生在校期间的成绩查询。

4 教务管理系统在应用中的思考

(1) 教务系统的应用环境要求我们既懂教务管理又要懂软件操作, 只有具备这样的综合素质才能更好的发挥系统的最大功效, 所以建立专业的管理人员队伍是教务网络信息化的保证, 这就要求教务管理人员要更加努力的学习各种专业知识。

(2) 由于教务系统涉及的范围广, 工作量大, 所以整个系统是个团队在协作。并且教务管理涉及到学生和教师的根本利益, 因此制定规范的教务管理制度是整个团队合作良好运气的基础。

(3) 教务管理系统的应用对于创建信息化校园是不可或缺的环节。但是我们仍然注意到, 教务管理系统的利用率不是很高, 对很多老师只是可有可无的工具, 因此扩大培训力度很有必要。教务管理不但要从硬件上优化改进, 先进的管理理念更重要。

参考文献

[1]宣华, 王映雪, 陈怀楚.清华大学综合教务系统在教务管理中的应用[J].计算机工程与应用, 2002 (12) :237~239.

3.高职院校教务管理系统浅析 篇三

根据国家高等职业教育改革的需要,近年来,我省高职院校得到了長足的发展。本文作者就职的高职院校是湖北省一所普通的高职高专院校,2004年后,办学规模从几百人迅速扩展到上千人,并不断逐年增加。2004年以前,学院教务管理、学生管理及各种资料存档等工作基本采用传统手工方式。

一方面,随着学院办学规模扩大,师生人数不断增多,传统的手工方式出现了严重弊端,在课表安排、考试管理、成绩管理、学生信息管理等诸多方面已不能适应高职院校迅速发展的需要,严重影响了日常工作效率,甚至某些工作已不能正常开展。另一方面,随着时间的推移,我国信息技术发展同样迅速,很多学校、企业已经在使用计算机系统来辅助工作,在这种情况下,学院也将如何利用计算机系统辅助工作,提高日常工作效率,管理教学和学生信息提到发展规划中,准备着手研发适应本校日常教务教学和学生管理工作的教务管理系。

二、系统设计

整个教务管理系统,在设计之初,预期达成的目标是:在注重实用性、可操作性和可持续性的原则下,针对我校教务管理业务流程及教学、学生管理特点,结合校园网和英特网技术,在校内全面实现教务及学生管理工作的自动化。通过校园网络系统实现各教学管理部门日常教学教务管理,教师、学生及各有关部门校园教学信息查询的网络化,全面提升高等学校的教务管理水平,把教务管理人员从繁杂的手工劳动中解脱出来,最大限度提高日常教务管理效率,保证质量。同时,能为教学管理部门之间的相互协调的提供保障。从教务管理系统的功能和结构上来考虑,系统应有十多个主要的功能模块。在有了基本思路后,学院选定了软件开发公司,在校内安排专门人员,有序进行了系统需求分析、设计、开发、测试、部署、试用。

三、系统开放使用及优缺点分析

习惯的改变往往是比较困难的,特别是这种习惯涉及到新技术的推广应用。在教务管理系统前期试用结束正式开放使用前,研发部门已经预计到这种困难,决定有计划有步骤的推广。

第一步,开放教务系统核心功能,主要是在完成基础数据录入后的排课模块的使用,主要是各系部教学秘书及教务处排课人员;

第二步,在课表排完后,开放查课模块给老师及设计教学运行相关工作的部门及老师使用;

第三步,学期考试前,开放排考模块给考务管理人员使用;

第四步,学期老师结束后,开放成绩模块给任课教师使用,并用于录入学生成绩;

在此之后,成绩管理人员需要使用系统审核学生成绩、辅导员打印班级成绩、系部、学院领导以及学生本人查看成绩等等。

由此,根据整个学校的教务、教学及学生管理工作的规律及业务需求,将整个系统在全校范围内逐步开放推广开来。

经过多年的推广使用,期间根据新情况不断修改系统,目前教务管理系统已经在全校范围内被学院师生广泛使用,它也已经成为我们日常工作不可分割的一部分。本文作者对这套教务管理系统的优缺点也有一点体会。

优点:

1.系统架构采用B/S三层模型,使用者可不局限于在校内,更能通过上英特网访问并使用系统的各种常用功能。

2.为学生、教师及各类教学辅助人员的日常工作带来方便,很大程度上提高了工作效率,较好利用了学校的各类资源。

3.适应学院的各种业务需求,各种功能得到较为充分的利用,覆盖面广,使用频率高。

4.作为学院各类信息系统中的首套信息化系统,为其他的系统研发提供了参考对象,同时也是其他各类系统的关键桥梁。

不足:

1.系统运行效率、资源利用率方面有待进一步提高。

2.考务管理、教材管理功能方面有待进一步切合实际业务需求。

3.在排课模块中,课表查询功能的异步同步问题有待调整。

四、教务系统在学院的战略地位(系统、业务及人员的关系)

尽管这套教务管理系仍然存在一些不尽如人意的地方,但它在学校的正常运行方面起到了不可或缺的作用。教务管理系统的运用,可以减轻学校教务管理人员的工作压力,缩减开支,提高工作效率与准确率;能够合理安排课程,安排考试,编排课表,查询课程成绩等,使松散的学校各类资源构建成一个有机整体。总体来说,教务管理的重要性概括起来主要有以下几点:

1. 它是学校教学正常运行的基础。教学活动是建立在一系列教务管理活动基础之上的。教学场所的安排、教学设施的提供、教学人员的组织、学生班级的编制以及课表的编排均是教学工作不可缺少的条件,也是教务管理的内容。没有教务管理这一基础,就会影响正常的教学秩序,使教学工作遭到破坏。

2. 它能够促进教师不断发展提高。教师专业素质和教学水平的发展提高,虽离不开科研,但更有赖于教学工作中的锻炼和提高。在学校中,教师的主要活动是教学,进行科研的目的是为了促进教学,不能本末倒置。科学、合理的教务管理能保证教师在教学活动中获得有益的锻炼,加速其专业素质、教学水平的发展和提高。

3. 它是教学质量提高的有效途径。这表现在四个方面:首先,教学质量的高低,固然与教师学术水平高低有关,但它主要取决于教师的专业素质和教学技能技巧。只有加强教务管理,促进教师专业素质和教学技能技巧的发展提高,才能有效地提高教学质量。其次,学校教学质量的好坏固然与教师的个体素质有关,但更重要的是与整个教师集体所发挥的能量大小有关。每个教师的能量只有在合理的组合之下,才能得以充分发挥,而教学人员的排列组合正是教学管理的内容之一。再次,通过教务管理手段推广成功的教学经验和科学的教学方法,可以促使教学质量的提高。最后,无论什么样的工作都缺少不了监督,教学工作同样需要督导,而通过教务管理系统对全校资源的有机整合,使教学督导工作有了技术保障。

4. 它直接影响着学生的质量和育人目标的实现。教学过程决不是单向的知识传授过程,而是在教师指导下学生德、智、体诸方面全面发展的过程。良好的教学管理,有助于引导教师全面认识教学工作,正确处理教与学的关系,从而保证学校育人目标的实现。

因此,提高教务管理的科学性、规范化和效率对于一个学校的发展有着非常重要的作用。

五、开发利用的建议

一方面,随着教务管理系统在学校使用时间的累积,系统数据库中存储的数据量不断增大,系统的重要性和使用效率需要重新考虑。

1.从安全性上考虑,需要做一些相关预案,如因不可抗拒或是人为因素会造成的系统破坏如何保持数据安全,如何回复等;

2.从效率上考虑,需要为系统的运行效率提高,人们利用系统的工作效率如何提高等方面来改造系统。

另一方面,随着现代信息技术的开速发展,移动信息技术也迅速为人们接受和使用。作为学校的核心信息系统,也应朝“移动化”发展。应该适时为教务管理系统开发一些具有特定功能,信息能够适时更新的手机APP,或是能够想办法将系统的部分功能与微信搭建联系。

4.C++课程设计(教务管理系统) 篇四

void menu(University uni);//菜单函数声明

class Student//学生类 { public: string name;int age;string sex;int number;string major;

public: void disp_stu();

friend void file_in(University &uni);

friend void file_out(University uni);};void Student::disp_stu(){

}

class Institute//学院类 { public: string name;cout<<“学生姓名:”<

public: void add_stu();

//添加学生

bool delete_stu(int i);

// 删除学生

bool modefy_stu(int i);

//修改学生信息

void disp_ins_1();

// 显示本院学生信息

friend void file_in(University &uni);

friend void file_out(University uni);};void Institute::add_stu(){

} Student *p=new Student;cout<<“学生名字:”;cin>>(*p).name;cout<<“学生年龄:”;cin>>(*p).age;cout<<“学生性别:”;cin>>(*p).sex;cout<<“学生学号:”;cin>>(*p).number;cout<<“学生专业:”;cin>>(*p).major;head.Add(p);//在链表末尾增加一个节点

bool Institute::delete_stu(int i){

} head.Remove(i);//删除链表指定位置节点 return true;bool Institute::modefy_stu(int i){

Student *p=new Student;cout<<“学生名字:”;cin>>(*p).name;cout<<“学生年龄:”;cin>>(*p).age;cout<<“学生性别:”;cin>>(*p).sex;cout<<“学生学号:”;cin>>(*p).number;cout<<“学生专业:”;cin>>(*p).major;head.Remove(i);//删除链表指定位置节点 head.Insert(i,p);//在链表指定位置插入一个新节点

return true;} void Institute::disp_ins_1(){

}

class University//学校类 { public: string name;int age;string addr;List head;//封装学院信息 public:

void design_stu();//学生信息设置 int i;Node *q;q=head.pHead;//q指向学生节点双向链表头指针

cout<<“学院名字:”<

} cout<<“-------”<pData->disp_stu();q=q->pNext;

void add_ins();

//添加学院

bool delete_ins(int n);

// 删除学院

void design_cqut();

//设置学校信息 bool modefy_cqut();

//修改学校信息 void disp_cqut();

//显示学校信息 void design_ins();

//学院信息设置 bool modefy_ins(int n);

//修改学院 void disp_ins();

//显示学院信息

void search_menu();void search_name(string n);//姓名

void search(string n);//性别//函数重载

void search(int n);//学号

bool search_age(int n);//年龄

friend void file_in(University &uni);};friend void file_out(University uni);

void University::design_stu(){

int i,m,j;int n;cout<<“

★★★★★★学生信息设置★★★★★★

”<>i;system(“cls”);//清屏 switch(i){ case 1:

{

disp_ins();

cout<

cout<<“输入学生所在学院序号:”<

cin>>m;system(“cls”);//清屏

head.pCurrent=head.pHead;//当前指针指向双向链表头指针

for(j=1;j

{

}

} head.pCurrent=head.pCurrent->pNext;//当前指针指后移

cout<<“输入要添加的学生信息:”;head.pCurrent->pData->add_stu();cout<<“按任意键返回上一级菜单:”<

disp_ins();

cout<

cout<<“输入学生所在学院序号:”<

cin>>m;system(“cls”);//清屏

head.pCurrent=head.pHead;//当前指针指向双向链表头指针

for(j=1;j

{

head.pCurrent=head.pCurrent->pNext;//当前指针指后移

} } head.pCurrent->pData->disp_ins_1();cout<>n;head.pCurrent->pData->delete_stu(n);cout<<“按任意键返回上一级菜单:”<

{

disp_ins();

cout<

cout<<“输入学生所在学院序号:”<

cin>>m;system(“cls”);//清屏

head.pCurrent=head.pHead;//当前指针指向双向链表头指针

for(j=1;j

{

}

}

head.pCurrent=head.pCurrent->pNext;//当前指针指后移

head.pCurrent->pData->disp_ins_1();cout<

} cin>>n;head.pCurrent->pData->modefy_stu(n);cout<<“按任意键返回上一级菜单:”<

void University::add_ins(){

}

bool University::delete_ins(int n){

}

bool University::modefy_ins(int n){

Institute *p=new Institute;cout<<“学院名字:”;cin>>(*p).name;head.Remove(n);//删除链表指定位置节点 head.Insert(n,p);//在指定位置插入节点信息 return true;head.Remove(n);//删除链表指定位置节点 return true;Institute *p=new Institute;cout<<“学院名字:”;cin>>(*p).name;head.Add(p);//在链表末尾增加一个节点

}

void University::disp_ins(){

int i;Node *q;q=head.pHead;//q指向学院节点双向链表头指针

for(i=1;i<=head.size;i++){

cout<pData->name<pData->head.size<

}

void University::design_ins(){

int i;int j;cout<<“

★★★★★★学院信息设置★★★★★★

”<pNext;

cout<>i;system(“cls”);//清屏 switch(i){ case 1:

{

} disp_ins();cout<<“按任意键返回上一级菜单:”<

disp_ins();

add_ins();

cout<<“按任意键返回上一级菜单:”<

getch();system(“cls”);//清屏 design_ins();

break;} case 3: {

} disp_ins();cout<<“输入删除学院序号:”;cin>>j;delete_ins(j);cout<<“按任意键返回上一级菜单:”<

disp_ins();cout<<“输入修改学院序号:”;cin>>j;modefy_ins(j);cout<<“按任意键返回上一级菜单:”<

} case 5:menu(*this);break;} }

bool University::modefy_cqut(){ cout<<“学校名字:”;cin>>name;cout<<“创建年代:”;cin>>age;cout<<“学校地址:”;cin>>addr;return true;}

void University::design_cqut(){ int i;

University uni;cout<<“

★★★★★★学校信息设置★★★★★★ cout<>i;system(”cls“);//清屏

switch(i){

case 1:

{

disp_cqut();

cout<<”按任意键返回上一级菜单:“<

getch();system(”cls“);//清屏

design_cqut();

break;

}

case 2:

{

modefy_cqut();

cout<<”按任意键返回上一级菜单:“<

getch();system(”cls“);//清屏

design_cqut();break;”<

}

} } case 3:menu(uni);break;

void University::disp_cqut(){

cout<<“学校有关信息为:”<

}

void University::search_name(string n){

int i,j,m=0;head.pCurrent=head.pHead;//当前指针指向学院节点头指针 for(i=0;ipData->head.pCurrent=head.pCurrent->pData->head.pHead;//当前指cout<<“学校名字:”<for(j=0;jpData->head.size;j++)

{

if(n==head.pCurrent->pData->head.pCurrent->pData->name)

{

} head.pCurrent->pData->head.pCurrent->pData->disp_stu();m++;head.pCurrent->pData->head.pCurrent=head.pCurrent->pData->head.pCurrent->pNext;//学生当前指针后移

}

bool University::search_age(int n){

int i,j,m=0;head.pCurrent=head.pHead;for(i=0;ipNext;//学院当前指针后移

} cout<<“有”<

}

head.pCurrent->pData->head.pCurrent=head.pCurrent->pData->head.pHead;for(j=0;jpData->head.size;j++){ if(n==(head.pCurrent->pData->head.pCurrent->pData->age)){

} head.pCurrent->pData->head.pCurrent->pData->disp_stu();m++;head.pCurrent->pData->head.pCurrent=head.pCurrent->pData->head.pCurrent->pNext;} head.pCurrent=head.pCurrent->pNext;} cout<<“有”<

void University::search(string n){

} int i,j,m=0;head.pCurrent=head.pHead;for(i=0;ipData->head.pCurrent=head.pCurrent->pData->head.pHead;

for(j=0;jpData->head.size;j++){

if(n==head.pCurrent->pData->head.pCurrent->pData->sex){ head.pCurrent->pData->head.pCurrent->pData->disp_stu();} m++;

head.pCurrent->pData->head.pCurrent=head.pCurrent->pData->head.pCurrent->pNext;

} cout<<“有”<pNext;void University::search(int n){

int i,j,m=0;head.pCurrent=head.pHead;for(i=0;i

head.pCurrent->pData->head.pCurrent=head.pCurrent->pData->head.pHead;

for(j=0;jpData->head.size;j++)

{

if(n==head.pCurrent->pData->head.pCurrent->pData->number)

{

head.pCurrent->pData->head.pCurrent->pData->disp_stu();

m++;

}

head.pCurrent->pData->head.pCurrent=head.pCurrent->pData->head.pCurrent->pNext;

}

head.pCurrent=head.pCurrent->pNext;} cout<<“有”<

/****************************************信息查询菜***********************************************/

void University::search_menu(){ int i;cout<<“

★★★★★信息查询显示★★★★★”<>i;system(“cls”);//清屏

switch(i){ case 1: {

disp_ins();

cout<<“按任意键返回上一级菜单:”<design_ins();break;} case 2:

{

} head.pCurrent=head.pHead;//当前指针指向学院节点头指针 for(i=0;i

} head.pCurrent->pData->disp_ins_1();head.pCurrent=head.pCurrent->pNext;cout<<“按任意键返回上一级菜单:”<search_menu();break;case 3: {

} int j;disp_ins();cout<<“请输入学生所在学院序号:”;cin>>i;system(“cls”);//清屏 head.pCurrent=head.pHead;for(j=1;jpNext;head.pCurrent->pData->disp_ins_1();cout<<“按任意键返回上一级菜单:”<search_menu();break;

case 4:

{

string n;cout<<“输入要查询的姓名:”;cin>>n;system(“cls”);//清屏 search_name(n);

} cout<<“按任意键返回上一级菜单:”<search_menu();break;case 5:

{

} int n1;cout<<“输入要查询的年龄:”;cin>>n1;search_age(n1);cout<<“按任意键返回上一级菜单:”<search_menu();break;

system(“cls”);//清屏

case 6: {

} string n;cout<<“输入要查询的性别:”;cin>>n;system(“cls”);//清屏 search(n);cout<<“按任意键返回上一级菜单:”<search_menu();break;case 7: {

} int n;cout<<“输入要查询的学号:”;cin>>n;system(“cls”);//清屏 search(n);cout<<“按任意键返回上一级菜单:”<search_menu();break;case 8: {

menu(*this);

}

} } break;/**********************************************************************/ {

int i,j;ifstream inf(“cqutData.txt”,ios::in);inf>>uni.name;inf>>uni.age;inf>>uni.addr;inf>>uni.head.size;//学院个数 for(i=0;i>p->name;

导出文件数据void file_in(University &uni)

Node *m=new Node;//建立学院信息节点 m->pData=p;//把输入的学院信息节点赋给建立的学院信息节点 m->pNext=0;if(i==0)uni.head.pHead=m;//把节点m赋给学院信息节点

else uni.head.pEnd->pNext=m;//把节点m赋给下一个学院信息节点 m->pPrev=uni.head.pEnd;//节点m指向学院信息的尾节点

uni.head.pCurrent=uni.head.pEnd=m;//学院信息的尾节点始终指向m节点 inf>>uni.head.pCurrent->pData->head.size;//学生个数 for(j=0;jpData->head.size;j++){

Student *q=new Student;inf>>q->name;inf>>q->age;inf>>q->sex;inf>>q->number;inf>>q->major;

Node *n=new Node;n->pData=q;n->pNext=0;if(j==0)uni.head.pCurrent->pData->head.pHead=n;else uni.head.pCurrent->pData->head.pEnd->pNext=n;

n->pPrev=uni.head.pCurrent->pData->head.pEnd;

uni.head.pCurrent->pData->head.pCurrent=uni.head.pCurrent->pData->head.pEnd=n;//学生信息的尾节点始终指向n节点

} } }

/************************************************************************************/ void file_out(University uni){

ofstream ouf(“cqutData.txt”,ios::out);int i,j;ouf<

导入文件数据ouf<

uni.head.pCurrent=uni.head.pHead;//当前指针指向学院节点头指针 for(i=0;i

ouf<pData->name<

ouf<pData->head.size<

uni.head.pCurrent->pData->head.pCurrent=uni.head.pCurrent->pData->head.pHead;//当前指针指向学生节点头指针

for(j=0;jpData->head.size;j++){

ouf<pData->head.pCurrent->pData->name<pData->head.pCurrent->pData->age<pData->head.pCurrent->pData->sex<pData->head.pCurrent->pData->number<pData->head.pCurrent->pData->major<

uni.head.pCurrent->pData->head.pCurrent=uni.head.pCurrent->pData->head.pCurrent->pNext;//学生当前指针后移

}

} } uni.head.pCurrent=uni.head.pCurrent->pNext;//学院当前指针后移

/************************退出系统菜单****************************/

void exit(University uni){

} int i;cout<<“是否保存修改内容:”<>i;system(“cls”);//清屏 switch(i){ case 1:

{

} file_out(uni);exit(0);break;case 2:{exit(0);break;} case 3:

{ menu(uni);break;} case 4:

{

file_out(uni);

}

} menu(uni);break;

/***************************************************************************************/ void menu(University uni){

system(“cls”);/*清屏*/ int i;cout<

主菜单 cout<<“★★★★★★★★★★★★★主菜单★★★★★★★★★★★★★”<

cout<

cout<

cout<>i;system(“cls”);//清屏

}

int main(){ University u;

} file_in(u);menu(u);return 0;switch(i){

case 1:uni.design_cqut();break;case 2:uni.design_ins();break;case 3:uni.design_stu();break;

case 4:uni.search_menu();break;

5.教务管理补充规定 篇五

为细化教务管理,规范教学行为,提高教学质量,就当前教务管理工作有针对性地作如下具体规定:

一、集体备课制度

专职教师开课前应坚持集体统一备课制度,做到:课程总体方案的编写要基本一致,课程总体方案的主要内容基本一致,课程名称,教学目的,课时分配,基本一致,教学过程中的重点、难点章节;理论课和实践课的衔接和安排;以及每章的教学目的;主要内容;授课方法;参考书目和思考题基本一致。

二、标准课时量

专职教师每周基本课时量18节,超过或不足课时量按绩效工资比例奖惩。

三、听课制度

教学相关部门及专职教师要身体力行,相互学习,深入教学第一线坚持听课,每周按教务安排听课二次(二课时),并认真填写《听课记录表》,每月底将《听课记录表》送交教务处。

四、调课、代课与停课

课程表一经排定公布,任课教师不得随意或擅自调课、课或私自请人代课。教师因公、因事、因病需要调课的、必须事前(至少提前一天)办理请假手续,同时填好调课单。教师如遇事先难以预料的特殊原因不能按时到校上课,本人(或委托他人)须在课前半小时口头或电话向教务处请假,待上班第一天按规定补办调课和请假手续。凡私自调课、代课、停课的均以严重教学事故论处。

学院应严格控制停课,特殊情况(如突然停电、停水或其它难以预见的原因)停课时,须经院长同意。

五、教态、教风

1、任课教师上课前应当了解学院有关规定及上课时间、地点、学生的基本情况。

2、任课教师应当熟悉新授课程的教学大纲,根据大纲的要求,合理选择教材、制定教学计划,并按教学计划实施教学。教师要认真备课,备课要有教案(PPT),教研室每学期对教师教案定期检查2-3次。

3、教学过程中如需要使用多媒体教学,应事先与教务处商定,排课时预先排出,并提前到教室熟悉多媒体教学设备,以保证教学的正常进行。

4、任课教师要了解学生的学习基础,处理好本课程与后续课程的衔接,科学、合理地组织课堂教学。严禁无教案、无准备上课。

5、教师上课要仪表端庄、穿着得体。课前清点到课人数、课中严格把握课堂秩序,课后及时将课堂状态分析表送交相关部门。教师有责任制止学生穿拖鞋、超短裤、等不良现象到课。

6、教师每课应提前10分钟到教室,准备相关教学手段、工具,迟到5分钟以上或提前5分钟下课视为教学事故。

六、本规定四月一日起执行

教务处

6.教务管理专业简历 篇六

目前所在: 白云区 年 龄: 21

户口所在: 清远 国 籍: 中国

婚姻状况: 未婚 民 族:

诚信徽章: 未申请 身 高: 160 cm

人才测评: 未测评 体 重: 53 kg

◆ 求职意向

人才类型: 应届毕业生

应聘职位: 培训, 院校教务管理人员

工作年限: 0 职 称:

求职类型: 全职 可到职日期: 一个星期

月薪要求: 面议 希望工作地区: 广州,,

◆ 工作经历

英德市大湾中心小学 起止年月:-03 ~ 2013-05

公司性质: 事业单位 所属行业:教育/培训/院校

担任职位: 计算机教师

工作描述: 在小学实习,担任计算机教师和语文教师。教学生书本的内容,还有课外的知识延伸。

离职原因: 实习结束

高州市南方电网 起止年月:2012-11 ~ 2012-11

公司性质: 事业单位 所属行业:通信/电信/网络设备

担任职位: 裁判员

工作描述: 担任南方电网员工乒乓球比赛的裁判员

离职原因: 比赛结束

英德市大湾中心小学 起止年月:2012-04 ~ 2012-04

公司性质: 事业单位 所属行业:教育/培训/院校

担任职位: 小学教师

工作描述: 在小学进行为期半个月的见习,参与了小学多个科目的教学。

离职原因: 见习结束

毕业院校: 广东石油化工学院

最高学历: 大专 获得学位: 毕业日期: 2013-06

专 业 一: 计算机应用技术师范 专 业 二:

起始年月 终止年月 学校(机构) 所学专业 获得证书 证书编号

◆ 语言能力

外语: 英语 一般 粤语水平: 精通

其它外语能力:

国语水平: 精通

◆ 工作能力及其他专长

本人为计算机专业师范生,一直学习习近平面广告设计工作,设计出较多富有创意的优秀作品。在大学期间担任班干部,具有出色的.交际能力与办事能力,并勇于参加各个比赛来体现自己的价值,获得不错的成绩。且教师基本功扎实,热爱并希望投身于教育培训行业。

◆ 个人自传

7.教务管理系统的设计与实现 篇七

1 系统总体设计

通过可行性分析,本系统采用B/S结构,使用JSP技术和My SQL数据库进行设计。从学校实际情况出发,尽量采用现有的软硬件环境,借鉴先进的系统开发方案,从而达到充分利用现有资源,提高网站开发水平和应用效果的目的。教务管理系统旨在为学校师生提供一个高效优质的网络办公和交流的环境,它主要服务对象是教务人员和师生,所以,系统的设计遵循以下原则:坚持以服务师生为本的原则:要以学院日常教务工作为出发点,以提高教务管理水平为目的;准确性原则:对输入的非法信息,能够报错误,确保输入数据的合法性;易操作原则:要方便用户的查找和浏览;源代码可读性原则:为了便于网站日后的维护扩展升级,代码书写要规范,最好做好注释;优化原则:使用菜单,类,对象等的继承,提高代码的效率;安全性原则:系统通过设置密码和权限等来提高其安全性。根据系统的功能设计,划分出以下几大模块:1)系统人机化图形界面;2)教学质量评估管理模块;3)教材征订管理模块;4)文件提交管理模块;5)教研/科研成果管理模块;6)试卷归档管理模块;7)系统设置管理模块等。系统具体功能模块划分如图1所示:

2 数据库设计

本系统包含学生信息、教师信息、考务信息、试卷信息、考试信息,教研科研信息等,对这些信息的动态管理,每次的操作都要对数据库进行读取、修改,所以系统必须有一个功能较完善的数据库来支持,还有对这些信息考虑到安全性、用户信息量、客户需求等问题,决定采用My SQL作为项目中的数据库。系统的数据库中包含:1)用户登录表:该表中存储了用户的登录名、用户ID、登录密码等。2)试卷信息表:保存学生考试后的试卷信息,包括开头编码SJ、学院代码、顺序号、学期、专业号、班级、状态号、学生学号等。3)试卷存档信息表:该表是对各院各系的试卷按照班级进行保存,它可以及时的记录各班级的试卷信息,以备检查。4)获奖管理表:记录用户获奖情况。每条记录都有单独的ID,通过ID可以查询到获奖名称、获奖级别、获奖等级以及获奖人和获奖人在其中所起到的作用。5)科研项目管理表:记录着用户科研项目情况。包括科研项目名称、起止时间、经费总额、到位额、完成情况以及负责人等。6)论文管理表:记录用户已发表论文情况。7)教材著作管理表:记录用户出版著作教材情况。8)提交文件管理表:记录用户提交文件情况。包含提交人姓名,提交人职称,提交内容和提交期限。9)材料交接管理表:记录着用户材料交接管理情况。10)用户表:记录用户的ID、名字、岗位ID、部门ID等信息。11)系统菜单表:记录系统菜单id、系统角色id、是否是叶子节点、菜单显示的文字、菜单的url、父菜单的id等信息。12)教材采购表:记录教材ID、是否已采购等信息。13)教材审批表:记录使用某种教材前需要填写的申请表,以及报给系主任审批后的情况记录等。

3 主要功能模块设计

3.1 系统人机化图形界面

根据操作权限的不同,把用户分为系统管理员、教学院长、系主任、普通教师和学生等几种不同的类型,不同的用户具有不同的权限,登录系统后,进入不同的操作菜单界面。其中普通用户能对本系统做一些录入、查询等一些基本操作,而系统管理员具有最高的权限,可以进行全部操作。主页面的设计采用框架组合的方式,分为上框架,右框架和左框架。这种页面设计方式便于用户快速找到需要操作的内容,用户可根据界面的相应链接做相应的操作。

3.2 教学质量评估模块

教学质量评估管理主要是以问卷调查的形式,让学生对自己所学的课程的教学情况在网上进行评价,系主任及同行教师听课后可以对该任课老师的授课情况进行客观的评价。把纸板的教学质量评估调查表以网页的形式呈现给学生,让学生在课余时间在网上只要点点鼠标,做一些简单的选择就可以完成,这样既节省了学生的时间,也给学校减少了不少开销,而且网上评教在某些环节上也更加透明和公正,而任课老师也可以在网上看到对本人的每一份调查表的内容,以便下去进行教学反思,改进不足,不需要领导当面指出问题,避免了不必要的尴尬。

3.3 教材征订管理模块

教材征订管理模块主要是对教职工每年进行的春秋两季教材征订的信息进行网上统一申请和审批,其中包括正常教材征订、自编教材征订、首次教材征订以及相关征订的审批与采购信息回馈。任课教师可以根据自己的实际情况填写相关教材征订的页面表单,在网上完成相应的操作。

3.4 科研/教研管理模块

科研/教研管理模块主要功能是能够充分利用校园网现有的资源,结合学校无纸办公要求,在网上对比赛获奖、科研/教研项目、论文、著作、专利等信息进行管理,可以根据所发表论文的题目、刊物名称、发表日期、本人作用、刊物级别、检索情况,影响因子等信息进行分类存取,统计和生成各种报表等相关操作。教师在网上进行教研科研课题的申请和结题。课题组中人员都可以查询自己的科研/教研情况。

3.5 教学文件管理模块

教学文件管理主要实现文件提交和材料交接。文件提交主要是上传和下载相关的教学文件。可以给特定老师发送通知,相关教师收到通知后按照要求上传提交文件。材料交接主要是教学材料管理人员根据需要交接的教学材料的基本信息填写相应的交接清单,进行存档,以便有据可查。

3.6 试卷管理模块

试卷管理主要实现主要试卷分类、试卷文件上传、学生试卷归档、学生成绩查询等功能。试卷分类主要按照纸卷信息将试卷分成重修、补考、正常考试等类别。试卷文件主要是对试卷的说明,一个标准试卷文件要有试题(A卷和B卷)、答案、试卷分析、教学大纲、平时成绩、成绩单。把这些文件封装起来组成一份试卷文件,然后以电子文档的形式上传。以班级为单位,按照课程归档后,每份试卷与学生学号和姓名建立关联,学生在登录系统后可以通过学生学号和姓名查询,调取试卷,看自己考试是否通过,需不需要补考等。

3.7 系统设置管理模块

系统设置管理模块主要是对系统中的不同级别用户的权限、不同权限用户的功能子菜单、系统中用户之间消息的传递、数据的备份等进行设置和管理。主要包括角色设置管理:对系统管理员、教学院长、系主任、普通教师、学生等不同角色赋予不同的操作权限,不同权限的用户登陆后显示不同的功能操作菜单和界面。系统管理员可以对用户的权限规则进行设置和修改。部门设置管理主要是对系统中的部门的创建、删除、修改、显示等信息进行设置和管理。站内信息管理主要是对系统用户之间发送和接受信息进行管理,主要包含发件箱和收件箱等功能。

4 结论

本系统能够在互联网上对高校日常的教务进行处理,而且增加了教材审核管理以及试卷管理等旧系统没有的许多功能,不仅提高了教务工作的效率,而且在人力物力方面也会给学校节省不少开销,但教务管理是一项长期的工作,随着信息技术在高等教育领域的不断应用和发展以及学校自身的改革和建设我们还需进一步的研究和探讨,软件也需要进一步的修改和二次开发。

摘要:本设计采用JSP+MySQL技术,设计了一种基于B/S模式的教务管理系统。实现了学校教务工作中的教学文件管理、教学质量评估、教研科研管理、教材征订管理和试卷管理等主要功能,基本上可以满足高校日常的教务管理工作的一般需求。

关键词:教务管理,JSP,MySQL

参考文献

[1]李敦东,李昌一,周凌云;JSP中的数据库访问技术研究与改进[J].成都信息工程学院报,2003,18(3):291-294.

[2]刘佳.独立学院教务信息化系统的建设与完善[J].产业与科技论坛,2014,13(1):240-241.

[3]Paul Du Bois.My SQL技术内幕[M].4版.北京:人民邮电出版社,2011.

[4]Debu Panda.Spring and Java EE 5[J].Java Developer's Journal,2007,12(4).

8.高校教务系统管理及建构实施路径 篇八

【关键词】教学管理系统 正方教学管理系统 建构路径 教务管理

【中图分类号】G64 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089(2015)01-0002-02

1.教务管理系统的使用现状分析

1.1教务系统使用者的关系

教务管理系统并不是以单一功能模块及功能孤立存在和运行的,其存在以下特点:

(1)操作功能关联。例如:教学计划→教学任务→课表编排→成绩录入→成绩统计→毕业资格审核,前者操作均是后者操作或实现的充分且必要条件,该操作功能关联是以一定的基础数据维护和操作顺序为基础的。

(2)管理者和使用者的关系。在整个教务系统的运行过程中,管理者(系统管理员、教学管理者)、使用者(教学管理者、教学秘书、任课教师、学生)需在教学管理部门搭建的教学规范制度的平台上进行操作。教学管理者在这个过程中需协调沟通使用者与管理者的关系,通过工作分工、责任化的有效手段,将工作内容整合及分配,达到所需工作目标。

1.2教务系统在教学管理中的优势

1.2.1提高数据查询统计效率

教务管理系统比之原有的教务工作模式,其重要的优势表现在对数据的整合、查询、分析的高效性。原有教务工作一般会呈现出过于独立的工作范畴,部门与部门之间、工作内容之间联动性较差,从而导致系统的统计效率较低。教务系统通过基础数据的建立和日常信息维护的工作,将数据与信息之间进行关联,采用一定的计算方式,将统计结果呈现给使用者,为学校管理层的决策支持提供详尽的数据分析。

1.2.2规范教务管理工作

教务管理系统一般是采用将含有信息数据的表格按一定的关系构成的数据库,各种表之间具有紧密的关联和制约,组成了一个涵盖所有教学运行和教学管理的大型数据库系统。这其中每个操作人员都需用自己的所属身份登录系统,按照既定原则进行操作。

1.2.3强化了院校两级教务管理

传统的高校教务管理是按照校院或者院系二级管理的,各自具有数据信息独立保存的特点。这个特点体现在虽有计算机参与管理及数据储存,但存在数据重复、数据交流错误、功能简单、维护成本高等问题。随着学校规模的不断发展,信息量的逐渐增加,旧有的单机信息数据储存、管理模式已经落后,并严重阻碍着教务工作的发展。教务管理系统采用数据从服务器集中管理和调用的办法,减少了数据过于分散而导致的信息错误,保证了数据的一致性。同时,这种数据管理模式也为院校两级管理提供了平台。

2.教务系统使用存在的问题

2.1教务系统设计与学校体制不符

大多数学校通过购买成品系统的方式建立的教务管理系统,这其中普遍存在系统本地化问题。教务系统既要促进教学管理的现代化、信息化,又要符合学校的自身情况。购买的教务系统的设计是参照一般高校的教学管理模式开发的,而每个学校的教务管理模式又不尽相同,这就产生了使用过程中的矛盾或博弈。伴随着教务系统在教学管理中使用的逐步深入,购买成品系统的高校也存在着系统升级维护和拓宽功能领域的需求,往往这种需求不被学校决策者重视。学校领导只重视系统的建立而忽视系统的维护和再开发工作,资金投入、技术支持都无法得以保障,导致教务系统发展停滞不前,阻碍学校教务管理工作的推进。

2.2技术与业务边界

通常教务系统是由学校技术部门人员参照同类院校的标准和使用情况进行引进,并根据系统模块的设置,结合现有使用者的工作分工加以赋予相关功能或开放有关联权限。一旦系统平台搭建成功,技术部门人员便将系统交由教务处进行管理。教务处会在本部门使用者中设立系统管理员,负责将使用过程中出现的问题反馈给系统管理员或系统研发者,以寻求技术问题解决。系统管理员一般会由学校单纯的技术部门人员,如网络实验中心管理员、计算机教师担任;或者在教学管理部门中选择具有一定业务能力的使用者担任。教务系统的使用面临着对使用者需具有一定的要求,既了解教务工作的基本原理,又能把握高校教学的规律,熟悉教学管理规定,能根据系统设计原理并结合实际需要的提出系统实现要求,由技术人员遵循业务规律,结合数据库设计和网络安全规范,严格控制操作环节来进行技术支持。教务系统本身就是具有技术性和业务性的特点,如何达到业务与技术的平衡点,融合彼此的优势,是目前教务系统使用的重要难题。

2.3使用者工作习惯

教务管理系统的使用者一般为与教学工作相关人员。这些人员中大多不是出自技术性专业或者日常办公中对技术相关内容接触较少。这其中部分使用者往往会根据系统管理员或使用熟练者的操作方法进行继承操作,而缺少对系统功能和实现效果的研究主动性。并且由于长时间固定工作方式的积累,而存在对固有工作方式的依赖,抵触改变工作方式或加入系统工作内容。这种工作方法在学生人数、信息量较少的条件下,由于工作熟练程度较高,反而能体现出一定的工作效率,但随着学生人数的增加和教学管理不断的科学化、制度化、丰富化的背景下,这种脱离或部分脱离系统平台的教学管理工作方法,反而增加工作成本,使得教务事务处理的速度减慢,总体的教务信息筛选,联系和处理问题能力下降。

2.4使用者操作不规范

目前我校系统使用最重要的问题为使用规范化的问题。已应用到我校教学管理系统的部分模块已较为成熟,并给我校教务管理工作带来便利,如选课、成绩管理模块等,系统使用者使用规范问题较为严重。一旦使用者的前期的基础数据存在录入失误,将会给后期数据统计分析带来严重错误及工作漏洞。例如:教学任务的数据错误将引发教师成绩录入、生评教数据准确性、学生成绩统计、补考统计等一系列数据问题。因此,系统使用者在使用过程中的规范性操作,将决定教务系统应用的成败,也决定着工作效率是否能够达到提升。

3.教务系统的管理及建构

3.1完善教务系统管理制度

在日常教务管理中,往往出现教务工作制度健全而系统教务制度缺乏的现象,或者照搬日常工作制度而不考虑教务系统的可操作性,就导致教务系统管理定位模糊,缺乏科学性和实用效果。制度是管理过程的重要环节和实施保障,它将劳动责任和生产效益有机结合。所以教务管理系统的构建与发展,需要学校各部门的共同搭建与维护,其中涉及的相关人员及其操作规范需有明确而健全的教务管理系统的管理制度把控,例如,教务管理系统数据安全制度、教务处及教学秘书操作权限制度、教务系统网上选课制度、网上生评教制度、成绩管理和成绩修改监督制度等,只有制度规范,管理到位、责任明确才能确保教务管理系统有序运行。教务系统的使用者也需提高系统规范使用意识,自行遵守教学管理部门对系统的规范操作要求,增强风险责任意识,减少盲目性操作。

3.2创新和调整固有工作思路

教学管理者是教务管理系统的信息传递媒介,以数据和工作指令维持信息在不同使用者之间流动,从而完成教务工作。随着教务系统的使用不断深入,一些原有工作内容则不再适用和不符合教务系统设计,这就要求教学管理者调整原有工作流程,打破工作部门界线,开发新的管理模式,实现数据与资源的共享。例如,我校改变了原有自上而下通知、自下而上汇总信息的效率的工作模式,利用教务系统开放授权Web端学生信息查询和修改功能,实现了教学管理者、教师和学生的实时信息交流,在学籍、学生档案、火车票优惠卡购买、考试报名等工作中,工作效率、数据的准确率有明显提高。

3.3优化人员配置,提高系统使用者业务水平

高校对教务工作人员配备、结构组成、工作分工要有针对性的进行划分及组合,对技术型人才要有一定的配置,发挥成员优势及特长,搭建合理的教务管理系统人力资源结构。对原有使用者要进行定期系统培训,提高使用者系统业务水平,增强其使用系统进行教务工作的现代化办公意识和独立思考问题能力,逐步改变原有工作方法。采用系统模块培训手段,针对工作中某一问题或者某项任务进行专项培训和操作。多组织高校之间教务系统使用的交流、学习活动,借鉴其他高校成熟的操作方法。

3.4坚持系统维护投入,做好系统二次开发

教务管理系统在使用一定的时间后,会出现系统数据冗余,部分查询操作报错的可能性。这就要求学校需继续坚持对系统稳定性和拓展功能的投入。有研发能力的高校,可对原有系统进行二次开发。目前,无自主研发能力的学校,基本采用购买较为成熟的教务管理系统的模式,但在使用的过程中,无法根据学校自身情况进行使用设计,对自己所提交的个性化需求均需研发公司进行技术支持,这种需求实现过程周期性较长,技术依赖性较大。因此,高校需采用系统引进与二次开发相结合的工作思路,以实现系统使用与自身特点相适应的需要。

3.5总结使用经验,引入知识管理概念

教务管理系统的使用虽有操作手册、系统配置等说明性的技术知识,但在使用过程中,使用者的经验和操作技巧也同样具有重要作用,特别是解决突发性事件(如迎新现场的故障排查),非规范性的操作实现等,这些对解决我们使用系统中出现的暂时性无解问题,通常具有良好的使用效果。这就需要我们引入知识管理概念,建构一个量化与质化的知识系统,让使用者把使用过程中总结出来的有效经验反馈到知识系统内,实现过程分享,形成永不间断的智慧循环。

4.结束语

教务管理系统的出现是在这个时代的教育信息化背景下产生的,是为配合目前打造数字化、网络化校园,减少教育教学工作的劳动成本,及时提供充分、科学的决策依据,达到教学有效管理目的的产物。在教务管理系统的建构和管理中,学校的重视和投入是前提,使用者的业务能力是基础,健全的制度和规范化的管理是保障,如何解决和处理好这之间的关系,是教务管理系统有效运行的关键。

参考文献:

[1]高杰欣.解构与建构:高校教务系统管理[J].现代教育技术,2010,(8).

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