年货展会策划方案

年货展会策划方案（通用7篇）

1.年货展会策划方案 篇一

2012中国（合肥）年货采购大会

2012年1月7日—15日中国·合肥·安徽国际会展中心

最火爆的中国年货采购盛会，最好玩的国际风情文化节日主办单位：合肥市人民政府、安徽省旅游局

支持单位：中共合肥市市委宣传部、合肥市农委、合肥市文广新局 承办单位：合肥市旅游局、安徽中设国际会展有限公司

中国最具国际风情的年货盛会：来自世界各地的精彩表演，用他们热情的舞蹈、丰富的表情、动人的音乐、精彩的魔术等表演PK富有中国特色的相声、民俗绝技表演，让市民畅享疯狂采购的同时，还能欣赏到精彩火爆的世界风情汇，在寒冷的冬天，让城市沸腾，以狂欢迎接新年。把年货节打造成为最具世界文化特色的新年旅游盛景！

中国最火爆的年货商品交易平台：连续二届年货采购大会的成功举办，火爆的人气、旺盛的购买力，数十万购买人群，超过10亿采购额，丰富多彩的娱乐、互动演出，让年货节成为合肥市民最值得期待的节日盛典，年货采购大会自第一天开始持续火爆至最后一天。

政府全力支持超强宣传攻势：政府全力支持年货采购大会发展，合肥市人民政府与安徽省旅游局倾力主办，中共合肥市委宣传部更全力支持，整合省市媒体力量，启动电视、网络、报纸、户外等各种宣传媒介，全方位宣传推广，宣传攻势空前巨大。

超级团购群政企买家齐汇聚：政府向需要采购年货的各部门发出邀请，年货节组委会设立团购部，专门受理政府、企事业单位团购事宜，并向省内外相关政府部门、集团企业、大中型工厂发出邀请，参与团购年货节。组委会与周边省市相关网络及事业组织合作，组建个人团购群体，在年货节集中采购。

一、展区设置与参展内容

1、优秀农产品及特色食品区：各地的名优、农副、土特产品、休闲食品、-1-

坚果炒货食品、烘焙食品、粮油食品、肉禽食品、水产品、乳制品等；

2、糖酒、茶及饮料区：各种酒类、保健饮料、茶叶等；

3、民俗文化商品、工艺礼品区：年画、对联、年历、剪纸、贴花、工艺品、文化纪念品、雕刻、铁画、陶艺等；

4、服装、鞋帽及床上用品区：男女、休闲服饰、鞋类、日常用品等；

5、家用电器、家居用品区：电热水壶、豆浆机、取暖器、食品加工机、电熨斗、加湿器、电吹风及创意小家电等；

6、国际风情展演展示区：国际风情表演、民间花会、马戏表演、百戏名曲演唱等；民间绝技表演魔术、杂技、武术表演等；组织国际灯笼展览。

二、相关配套活动

1、开幕典礼；

2、国际风情节展演展示；

3、“迎新春、庆佳节”国际欢乐灯会；

4、合肥百名书法家义务为民写春联活动。

三、展台规格及收费标准

国际标准展台:长3M×宽3M×高2.5M

一号馆休闲展区标准展位：单开4800元/个；双开5800元/个

二号馆艺术品展区标准展位：单开3800元/个；双开4800元/个

四、参展程序

1、参展商必须具备的资格条件：合法的经营资格证照（有效的营业执照、工商税务登记证），产品质量许可证（食品企业需提供卫生许可证）、明确的生产、经营地址、电话等资料，产品质量必须符合国家行业相关规定。

2、报名程序：

1组委会验收参展商的相关营业执照、证件复印件、产品合格证； ○

○2签订参展合同，按规定程序缴纳相关费用，组委会按“先付款，先选择”的原则分配展位，在收到参展单位全额费用后，方予确定展位，办理相关布展手续；

五、组委会办公室联系方式

联系人： 周振亮手机：***

电话:0551-2783393传真：0551-2783316

地址：安徽省合肥市经开区桐山国际购物广场南109室

2.年货线上线下推广活动策划方案 篇二

主办单位：__市人民政府、年货购物节组委会、__日报社

支持单位：__商贸局、农业局、旅游局等相关部门

活动主题：欢乐购物、龙福鹤春

展会时间：20__年1月1日—20__年1月21日

展会地点：__新区会展中心(或商业步行街、集贸市场)

展览面积：约1万平方米

参展商数量：组织200个

预计观众人数：20万

参展范围：

1)食品(绿色食品、粮油食品、保健食品、休闲食品、各类名茶、肉禽食品、烘焙食品、水产品、调味品、乳制品、干果炒货、土特产品、农产品、名优小吃等)

2)酒水(葡萄酒、白酒、黄酒、国酒、保健饮料、碳酸饮料、乳酸菌饮料、茶叶、咖啡等)

3)礼品礼盒类(化妆品、保健品、营养品、小家电产品、家庭装饰用品等)

4)年货展区(春联、窗花、年画、花卉，陶瓷，图书)

5)服装类：服装、童装、儿童用品、玩具、床品、针织品、鞋帽等

6)交通类：轿车、电动车、摩托车

布局设置(需与场地结合，暂作一般性规划)：

(一)室内(计划四块区域)

品牌区(a区)：计划20个展位，招商对象：全国性著名品牌企业

含：白酒、国酒、葡萄酒、饮料、乳制品、茶叶、咖啡、保健品、礼品、礼盒、食用油、通讯等。

传统年货区(b区)：计划50个展位，招商对象：当地企业

含：春联、窗花、年画、花卉，陶瓷，图书、灯笼、服装服饰、儿童用品

糖酒区(c区)：计划30个展位，以本地销售旺盛品类为主

含：各类糖果、果冻、休闲类小食品、葡萄酒、白酒、黄酒、国酒、保健饮料、碳酸饮料、乳酸菌饮料等

综合区(d区)：计划100个展位，招商对象：当地企业

含：绿色食品、粮油食品、保健食品、休闲食品、各类名茶、肉禽食品、烘焙食品、水产品、调味品、乳制品、干果炒货、土特产品、农产品、名优小吃、茶叶、咖啡等

(二)室外

计划20个展位，100平米为一单位;

招商对象：轿车、微车、摩托车、电动车等。

展会目标：

1)活跃节日氛围：通过系列特色年节民俗活动，营造一个传统的中国年节氛围;

2)复兴传统文化：全面展示中国传统年节文化用品，推广中国传统文化，为传统文化的复兴尽绵薄之力;

3)一站式购年货：汇聚五湖四海的特色品牌年货特产、家居用品，为展商找到好买家，为客商提供好产品;

4)打造品牌会展：将年货展打造成为__春节期间节庆会展活动的品牌盛会，既可活跃节日气氛，又能提升城市影响力，还可助推城市商贸经济发展，充分发挥节展项目拉动经济的综合功能。

二、展会亮点

超强的广告效应：充足的广告投入量与新颖适用老百姓喜闻乐见的投放方式。如：连续长黄金时段的电视电台广告、大版面长时间的报刊广告或海报广告、请柬宣传及户外广告推广等都是年货购物节成功的有力保障。

适时的时间选择：时值新春佳节之际，按中国人的习俗，正是各家庭、集体大量采购节日用品的时候。此时消费资金充足，消费预算庞大，而且正是人们走亲访友高峰，孝敬父母、送给亲朋好友的特产、美食、衣服、日用、礼品一样不能少。 一站式购物选择：考虑到春节期间人们消费的习惯性，组委会将组织丰富的展品让广大消费者能在我们的会场“一站式”购齐所需物品，真正做到“漫步年货节，购享龙福春”。

黄金时间保障：为了使广大参展企业得到最大实惠，本次年货节的周期为20天，这样就能充分保证广大消费者有充足的采购和选择时间。

超强人气聚集：年货节的人气聚集，除广告投入外，展会现场还将举办多天特价商品特卖文艺演出、团购、抽奖、推介会、礼品等丰富多彩的活动，更有效地吸引人气。

三、收费标准

1)室内展区

a区——品牌区：19800元/个，每个36平米，共20个

b区——传统年货区：1500元/个，每个9平米，共50个

c区——糖酒区：2000元/个，每个9平米，共30个

d区——综合年货区：1800元/个，每个9平米，共100个

2)室外展区(限汽车、摩托车、电动车、自行车等)5000元/个，每个100平米，共20个

3)“___”20__年货购物节，展会冠名费起价10万元人民币，申请企业均可参与竞价，最后以价高者为准;

4)主赞助商除现金赞助外，还需提供5万元实物奖品(为同期搞活动提供奖品)。

5)彩虹拱门5000元/展期、气球空飘3000元/展期/幅、大型喷绘广告牌5000元/展期/幅、道旗2800元/展期/组(每组10个)。

四、同期活动

20__年货购物节开幕式

“龙福鹤春”__民间艺人绝活展演

观众幸运大抽奖

五、日程安排

20__年12月10日-27日招商招展及宣传推广

20__年12月18日-30日布展

20__年1月1日年货购物节开幕式(9：00开始)

20__年1月1日-21日期间举办三场__民间艺人绝活展演

20__年1月1日-21日期间每日举办观众幸运大抽奖

20__年1月1日-5日市民消费采购日(9：00—20：30)

20__年1月6日-10日特邀企业采购日(9：30—20：30)

20__年1月11日-21日市民消费采购日(9：00—20：30)

20__年1月22日撤展(9：00—13：00)

六、参展流程

提出参展申请→确定展位号及参展金额→填写参展申请表→支付参展费订金→提交营业执照复印件→参展确认书→提供企业资料→支付余款→参照布展须知筹备参展事宜→现场办理参展手续→参加展览→撤展

七、注意事项

1)展位安排按“先报名、先付款、先安排”的原则办理，组委会保留根据整体布展需要对展位进行合理调整的权力。

2)参展单位签订参展合同后必须支付70%的展位费作为定金，并于展览活动开始前7天内结清余款，否则承办单位将不予保留展位。

3)参展单位须向大会组委会提供营业执照、卫生许可证、产品质量检验报告、卫生检验报告、代理经销资格授权证书等复印件。

4)参展商严禁携带假冒伪劣产品参展。禁止展位私自转让、出租、拼合等。如由此产生的一切法律后果由参展商承担。

八、宣传推广

1)与__日报社、__电视台建立合作关系，加大媒体宣传推广力度;

2)印制5万张参观请柬，并派出工作人员奔赴__相关事业单位、企业、广告主、广告公司、经销商派发邀请函一对一邀请其到会参观采购;

3)组织单位编印会刊，免费为参展单位刊登企业名录及简介。并将其广泛散发到参观人员、合作单位、中外展商、行业主管部门等;

4)展会举办场地周边的重点路段及__重点商贸街区短期户外广告投放;

5)电视、广播、报纸、公交、互联网高频率广告投放;

6)10万份免费dm的派发、邮寄;

7)组委会招商部专职人员直接电话邀请;

8)展会期间,将安排免费购物班车,方便市民到展会采购;

9)展会期间，公交站牌广告100块(广告面积1.2_2.4_双面)

10)预计组织将有500家特邀企业重点采购，200000大众消费者到会参观!

九、效益分析

1、收入分析

预期招展收入：811000元

1)室内展区

a区——品牌区：19800元/个，20个，共396000元

b区——传统年货区：1500元/个，50个，共75000元

c区——糖酒区：2000元/个，30个，共60000元

d区——综合年货区：1800元/个，100个，共180000元

2)室外展区(限汽车、摩托车、电动车、自行车等)5000元/个，20个，共100000元

2、预期招商收入

预期招商收入54.68万元

1)冠名费10万元;

2)赞助商5万元/个，计划5个，共25万元;

3.展会促销策划方案 篇三

深圳礼品展会促销方案

一、活动目的 ：

礼品展是2012年较为重要的行业盛会，在人们心中是非常重要、盛大的节日。上半年为礼品行业销售淡季，我们要在“旺季取利，淡季取势”营造好的促销噱头，赚人气为销售旺季打好基础。在此阶段，对于七里香品牌来说都是一个彰显企业文化和品牌实力的重要盛会！通过本活动展示公司品牌形象，提高品牌知名度，从而达到促进销售的目的。

二、活动对象：展会普通消费者、新老批发商。三、活动主题：开心看展会 幸运转好奖（第二季）

四、活动方式：在活动期间，以易拉宝，三折页或其它宣传途径对展会新老客户发布活动内容，加强活动宣传和客户沟通！

五、活动时间：2012年4月 25日——2012年4月28日

六、活动地点：深圳会展中心，七里香珠宝展位

七、活动方法： 普通客户：

1.凡在七里香珠宝展位单次购买促销铸金礼品，满380元以上享受1次转奖机会、680元以上享受2次转奖机会、980元以上享受3次转奖机会。（市场部负责促销产品的详细工作）订货客户： 2.凡在七里香珠宝展位单次定购产品满10000元以上享受1次转奖机会、20000元以上享受2次转奖机会、30000元以上享受3次转奖

机会。

八、奖品设置

九、转盘设计 规格：120cmx120cm 材料：写真裱纸板双面 图例：

十、活动细则：

1.所有客户凭消费凭证，参加转奖； 2.此活动不与其他优惠活动同时使用； 3.特价产品不参于折扣活动； 4.法律范围内的解释权归七里香（澳门）珠宝礼品有限公司所有； 5.礼品申领仅限活动内客户，礼品数量有限，先到先得，发完即止。

篇二：参展商---展会营销策划方案

房地产项目参会营销方案

目 录

一、前言 3

一、参展的目的 7

二、展会背景 8

三、营销活动全程时间计划 9

四、办展流程 10

五、展会内容策划 11

六、展会结束后还需要进行的工作 13

七、接待人员展会及其他环节工作职责、要求 14

八、展会费用预算 15

九、附件 16

四、活动参与人员 17

五、活动的主题 17

六、活动内容 17

七、看房车安排方案 20

八、活动准备工作： 21

一、前言

展览会是一种“昂贵”的行为，然而许多企业并没有投入足够的时间和精力对展会进行周密的策划。

一个策划周密、执行良好的展会可能总共需要花费6个月甚至更多的时间，包括事先的准备工作和展会后的后续活动。

第一阶段：确定参加展会的目标:

1、了解展会参观者的大致情况。

2、企业自身能投入多少资源。

3、目标可量化，（用合理的评估机制来监控展会的绩效）。

——通常企业参加展会的目标：

1.接触新客户 2.提升企业形象 3.与顾客互动 4.促销现有产品 5.新品发布 6.获取竞争对手的情报

7.赶超竞争对手 8.提升士气 9.与分销商互动 10.常规性的市场研究 11.获取销售订单

12.接触新的分销商

第二阶段：确定参加哪个展会

1、可供选择的展会的数量。[某些行业每年仅有一两次比较合适的展会]

2、展会的参观者概况。大多数展会的主办方都会根据上一年的情况提供有关这方面的信息[但主办方不会给你提供消极的数据]

3、展会成本

4、理想场所的理想位置的可获得性

5、展会同公司的运营周期以及其他沟通项目相关的时间选择问题

6、参展企业的大致概况[调查自己的竞争对手]

7、展会的声望水平

第三阶段：展会展台工作人员配置策划: [大多数经理人倾向于把销售人员作为展台的主要工作人员配置，但这种做法的缺点在于他会影响销售人员的正常工作。而且，研究表明，大多数的参观者实际上并不是来展览会买东西的，他们来展会的目的更可能只是搜集购买决策所需的信息，因此，把技术人员或客服人员作为展台的主要人员配置，只留差不多一名销售人员负责应对买家及收集线索，这样做效果可能会更好（除非展会本身就是销售性质的）] 第四阶段：展会支持性促销活动策划: [包括给预期参观者的dm广告、展会前的广告攻势、行业杂志或消费者杂志上的新闻稿以及由销售人员负责的会前（邀请现有客户来参观展台）和会后的特殊活动等等。] 第五阶段：展台设计及展台内容策划:

1、大多数参观者来展会的目的通常是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目，能够吸引人们的注意力，还要能传达企业的某些具体信息。

2、展会是发布新产品的好机会，企业的最新产品应当在展台上有所体现。

3、在展会上划出一块远离公众视线的安静区域是很有用的，这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求

4、参展企业还应当提供点心、饮用水之类的，而上一点中提到的安静区域还可用做展台工作人员的休息场所。

5、一些企业会在展会期间雇一些临时员工：

——好处：减轻公司正式员工的工作压力，同时也避免了展会经常带来的打乱正式员工工作秩序的问题。

——问题：展台工作人员对企业以及企业的成功没有长期的责任和义务。——解决方法：让这些临时员工只负责在展会四周派发传单，引导参观者来到公司展台。

第六阶段：安排展会的后续行动:

1、遗憾的是很多参展企业并没有这么做，其结果是销售力量无法跟上产生的潜在需求，主要后果是本可能成为自己顾客的买家同竞争对手取得了联系[你的竞

争对手很可能也参加了同一展会]，这就意味着迟滞的后续行动把自己的业务拱手让给了竞争对手。

2、这样的后续行动可能需要一个月时间，包括销售人员去拜访潜在的顾客。最后一阶段：安排展会后勤工作：

[确保展会所需的装备、陈设、促销材料以及人员都能够完好地在正确的时间到达展会现场，保证展会的成功] 展会结束后还需要进行的工作：

1、非销售性展会的后续销售活动（如果有的话）

2、展会绩效评估

— 正式的调研

— 展会上产生的销售要约的数量

— 展台参观者的人数

— 其他有助于评估展会绩效的方法

二、参展的目的

1、提高玉龙苑项目房产品牌度，启动品牌承诺系统，提高客户满意度和社会知名度；

2、深化人脉传播，扩大玉龙苑的社会影响力，树立玉龙苑品牌市场公信力；提升玉龙苑项目在购房者和潜在客户心中的地位；

3、增加玉龙苑项目一期住宅余量的短期销售，结合即将推出玉龙苑2期住宅房源和商业物业投资产品，通过新房源的推出最大限度上吸引目标客户的关注，一方面促进“玉龙苑”一期住宅物业的销售，更为重要的是为后继的2期商业及住宅销售积累意向客户；打好坚实的客户基础；

4、接触新客户，现场发布玉龙苑街区2期开盘及即将开盘销售的玉龙苑单身公寓及商业部分的信息，体现“玉龙苑销售一种生活！玉龙苑的丰盛人生即将全面上市”；

5、获取竞争对手的情报；

6、常规性的市场研究；

7、树立玉龙苑“南阳第一优尚生活社区“的市场品牌形象，逐渐建立玉龙苑“领导品牌”市场地位，提高项目的市场适应性。

二、展会背景

三、营销活动全程时间计划

1、全程时间

2009年3月16日——2009年5月31日

2、参展营销活动时间

2009年4月7日——2009年4月28日

3、展会时间

2009年4月23日——2009年4月26日

4、五一黄金周营销活动时间

2009年4月10日——2009年5月31日

6、全程时间和工作计划安排

（1）2009年3月16日至3月31日工作准备：营销方案确定并开始执行；

（2）2009年3月16日至4月7日工作准备：公关，人员选择，场地，宣传资料及其它到位；

（4）2009年4月23日至4月26日房展会开始到结束的详细操作。

（6）2009年4月28日至2009年5月31日五一营销活动开始到结束的详细操作。（具体方案另案陈述）

四、办展流程

1、洽谈展期

了解办展机构的情况，办展内容，初步为展会排期。（请办展机构提供一份简单的办展评估报告及相关的背景资料）

2、签订合同

与会展市场部签订展场使用合同，领取使用场地的技术图纸，参考展位图及参展的手续。

3、预付款

向会展中心财务部交纳场地预付金。

4、签定补充协议

根据合同规定，办理增租退租更改场地，签定场地租用补充协议。

5、提供展览详细资料

尽早向会展服务部提供展会展位图，用电用水要求及展位增租等事项。

6、消防治安审核报批：

向会展服务部提供合同、平面图、展位图、特装展位平面图、电气结构图、搭建材料说明、消防安全协议等资料。由会展服务部协助办理《消防许可证》、《治安许可证》等有关手续。

7、确定展览具体事宜

与主办方就进行展会场地布置，包括开幕式等具体事宜。

8、结 帐。

五、展会内容策划

总策

? 房展会准备工作

布展公司联系；? 布展方案制作并确定；? 展位布置；? 模型运输。? 房展会执行? ? 楼盘介绍；

资料发放、客户登记。? 房展会效果分析? 客户资料整理；? 客户电话回访。?

1、准备工作

（1）政府公关：获取更多的广告权，比如整个会场的地面广告等等；

（2）展位布置：包括支架、喷绘、灯光、展板（6块）、桌椅、再配以电视宣传片等；

（3）宣传：宣传资料制定，发放方式，地点，受众，楼盘价位说明，赠品发放方式等。

2、前期造势

（2）青年志愿者：负责会场的清洁卫生，以及会场秩序，制造新闻效应；

3、房展会开始到结束操作

（1）形象、特色的宣传单；投放广告，其中分为形象广告、屋内装饰广告和活动广告；氢气球，人员派发宣传册等；

（2）与前来展位参观的购房者或潜在客户的交流，并做好客户登记；

（3）赠品发放；

（4）„„

4、建立客户资料，客户电话回访

目的是供之后的消费者参考，以及作为一份有效的市场调查，并为以后的调查做一手准备。

后期宣传在房展会接近尾声时，我们要竭力引导，为下来的宣传和售房活动做好铺垫。

活动参与人员

开发商代表（1-2名）；? ? 玉龙苑战略合作联盟伙伴相关工作人员

玉龙苑案场工作人员3~4名；? 布展公司相关人员；? 广告发布、制作公司相关人员；? 专业拍摄人员1~2名（广告公司负责）；? 演出公司相关人员；? 物业公司提供2名保安（形象岗）? ? 三维制作公司提供相关工作人员

（具体详细人员安排待整体方案确定另案陈述）

活动的主题

玉龙苑销售一种生活！

——玉龙苑的丰盛人生现正全城公开热售！

玉龙商业广场——城东商业旗舰！

——开启城市新现代生活！

春天后的五一黄金周！

——玉龙苑为你呈现崭新的节日厚礼！

篇三：会展中心促销活动方案-冯加

会展中心促销活动方案

-----冯加

一、活动背景：

秋季货品交替时机，首届名牌服装直销展将于7月30日至8月7日在成都世纪城新会展中心隆重举行，在此路尚抓住一切机会宣传品牌，减轻库存压力。

二、活动目的清理库存，借助会展的优势宣传品牌！

三、活动时间 2011年7月30日——2011年8月7日

四：活动主题： sale品牌形象升级大促销

五、活动内容：

1、全场帆布鞋30元通选（09、10、11款帆布鞋30元）；

2、全场凉鞋、休闲鞋70元通选（09、10、11款休闲鞋、凉鞋、凉拖70元）；

3、全场5折（夏季浅色包）。

六：会场布置：

1、整个会场以堆货的形式展出；

2、卖场八组货架按照商品价格分类摆放；

3、中场摆设购物花车；

4、门头标明大减价、sale字样、突出品牌两个字；

5、会场广告物料直观的写出具体的价格。

原图：

七、货品准备

1、会场货品结构: 09年、10、11年款帆布鞋、凉鞋、休闲鞋、包

2、活动价格结构:特价（30元、70元、5折）

3、活动货品结构分类：特价款（凉鞋，休闲鞋、帆布鞋）

4、活动货品价格结构分类：

全场09、10、11款帆布鞋30元通选；全场09、10、11款休闲鞋、凉鞋、凉拖70元通选。

5、货品到位时间:2011.7.29

八、人员、作息安排 1、7月30日-8月7日上班时间为：8:30—17:30 篇四：××饮料路展促销活动方案

××草本饮料路展促销活动方案

凉茶（功能性饮料）是目前销量增长最快、发展潜力最强的饮料之一。据统计，中国功能性饮料市场近年来的年平均增长率在５.３％左右。2005年世界功能饮料市场可迅速增长到250亿美元，比2002年的150亿美元增长近一倍，市场发展极为迅猛，容量之大超乎想像。凉茶（功能性饮料）独特的功能迎合了市场需求和消费者青睐，有消费者便有市场，有市场便有竞争，面对市场上大大小小的饮料品牌，促销新花样可谓层出不穷，作为新生品牌的××草本饮料，要想得到消费者的认可及青睐，还需在促销上下一方苦功夫。所以，为配合××草本饮料上市的推广工作，为更好的针对消费层面，拟订分别在南宁市××××广场、×××门口及××××门口举办××草本饮料路展促销活动。

活动目的：

1． 通过活动与消费者进行深度沟通，从而进一步掌握周围目标消费者的消费形态、消费习惯、消

费心理及文化需求； 2． 通过现场促销活动，充分展示××草本饮料品牌形象及功能，让南宁市消费者认知××草本饮

料，使产品深入人心，树立××草本饮料形象；

3． 通过活动加强品牌本身与消费者的互动，促进品牌信息传递的准确性及广泛性，让更多的消费

者对××草本饮料有所关注与了解，并建立起品牌的忠诚、亲民形象； 4． 通过活动促进××草本饮料在南宁市场的销量；

5． 以活动表明厂家力推××草本饮料的决心，以此增强××草本饮料经销商的信心，进一步扩大

市场影响力。

活动时间：20××年7月16日、7月23日、7月30日（时间都定在星期六）活动地点：××××广场、×××门口、××××门口 活动形式：

1． 在活动现场放置展台、展架、pop标识，每个活动场地聘请4名形象促销小姐，在活动场地派

发产品宣传单； 2． 在舞台两侧分别摆放桌子，放置资料、赠品、饮料等，每边2名促销小姐负责宣传； 3． 现场介绍××草本饮料的功能，并邀请观众免费品尝，让消费者充分体验××草本饮料的清凉

口感；

4． 现场由主持人介绍××草本饮料产品特性，并在现场送出品牌宣传礼品； 5． 歌手、舞蹈演员现场精彩表演，促进现场热烈气氛；

6． 主持人现场提问（内容与××草本饮料有关），答对的观众将获得精美礼品；

7． 活动期内为加大活动的影响力，每场促销活动可令消费者现场抽奖，奖品为××草本饮料； 8． 消费者可凭××草本饮料空罐领取相应礼品或奖品，如消费者可凭3个完整的空罐换取1罐×

×饮料，同时还可以参加现场抽奖。

演员阵容及要求

主持人 1名

要求：男，拥有多年商场促销主持经验，能好的控制活动气氛。

主持风格明朗，幽默风趣，擅长于调动现场气氛和即兴发挥，给人惊喜的感觉。能应付可能出现的冷场局面。说唱组合 2名

要求：男，具有较强的说唱能力，丰富的演出经验。

擅长利用自身现场表演的优势调动观众的参与热情。能应付可能出现的冷场局面。歌 手 1名

要求：女，具有十分扎实的演唱功底，并能唱能跳。

善于选择适合不同观众听的流行歌曲，并善于传达客户信息，并且十分敬业。能应付可能出现的冷场局面。舞蹈组合 3名

要求：女，拥有丰富的户外表演经验。

善于挑选强劲音乐排演舞蹈吸引现场观众。

能应付可能出现的冷场局面，并且乐意参与游戏活动，与观众同乐。公司配合人员 若干名

具有较强的组织策划能力，丰富的路展促销活动经验，曾为××、××、××、××、××、××、××等知名企业成功策划并组织了各种大型的路展、路演活动。

活动内容及时间安排

: 00－9 : 45 调试音响、主持人和演员准备，所有工作人员到场进行布置，形象促销小姐派发宣传单，进行产品展示 9 : 45－10:00 主持人现场预热，吸引观众，调动现场气氛，舞蹈演员准备开场舞蹈

10:00－10:05 开场舞蹈（劲舞），由舞蹈演员调动现场气氛

10:05－10:20 10:20－10:30 10:30－10:45 10:45－10:55 10:55－11:05 11:05－11:15 11:15－11:30 11:30－11:40 11:40－11:55 11:55－12:05 12:05－12:15 12:15－12:30 12:30 主持人宣布活动正式开始，介绍今天的活动安排及内容，鼓动观众参与，并告知观众将

有精美礼品及丰厚奖品。告知观众抽奖时段。现场继续派发传单，邀请观众现场免费品尝××草本饮料。同时，主持人介绍××草本饮料的功能、公司的一些情况。告知观众，稍后进行的节目更加精彩，以及问答游戏都将与刚才的介绍及传单上的介绍有关，请大家关注

独唱。首先由演员感谢参与观众，舞蹈演员稍作休息，独唱演员可临场发挥，调动现场

气氛

主持人反复介绍××草本饮料的功能、公司的一些情况。进行简单问答游戏，鼓动观众参与活动，将有精美礼品及丰厚奖品。参与者都有机会获得礼品及奖品，主持人临场发挥，活跃现场气氛（参考问题：a、本次活动推广的品牌是什么？b、××是哪个公司开发的产品？c、××草本饮料是什么时候上市的？d、××草本饮料的是都有些什么功能？e、××适合哪些人群饮用？等）

说唱组合表演（时下流行歌曲，并可以让歌手在说唱之间掺入今天活动的主题，让部分喜欢听歌的观众更受感染）

游戏（夹气球；在规定时间内看谁夹的××气球最多为胜出者）舞蹈二（轻快舞蹈）

介绍××现有的销售渠道以及这次活动主题，进行第二轮简单问答游戏。可参考上午问答游戏的问题，反复提问，增加观众印象，并可增加以下问题，如：问观众是否知道上火是什么意思？有什么症状？并说出一句自编的上火广告语，其中里面要带有“××”。如“咽喉肿痛，请喝××草本饮料。”把××要宣传的基本精神和相关信息融汇到问答的问题中去中，让观众参与游戏拿丰富礼品之余记住××饮料的功能和特点，进一步了解××的产品

独唱二

观众互动玩游戏（××真情对对碰）：相互认识的两个人上台，分别为男女的两人，大家蒙上眼睛，女的排成一排，伸出右手，由男的逐一碰橱女性的右手，从中找出自己的女伴，参与者都有精美礼品赠送

说唱组合表演（时下流行歌曲，并可以让歌手在说唱之间掺入今天活动的主题，让部分喜欢听歌的观众更受感染），可邀请观众参与

回顾以上两轮问答游戏，混合介绍××的各种情况（公司、产品）把以上提过的问题混合提问，加深印象，并可以适当当提高问题的难度，以使部分长时间支持本活动的观众受鼓励

进行现场阶抽奖，主持人再次介绍××的后续活动的服务，竭诚的为消费者服务，主持

人及演员临场发挥，与观众现场互动，发放免费××草本饮料及奖品

活动结束 3 注：以上节目及内容为暂定框架，可根据每场促销活动的不同灵活调整，活动前应对所有工作人员及招聘演员进行培训，同时要求演员上报曲目，制作详细的节目单。在实际的开展过程中也不可按部就班，应根据现场情况进行灵活调整。

活动费用预算

第一场：××××广场

备注：①前广场： 6000元/天，周一至周五4000元/天；②中心广场：6000元/天，周一至周五4000元/ 天；③南广场：4000元/天；④电费另算：1.3元/度，有电工负责拉线；⑤7月17日为万达周年庆。⑥执行费用按实际发生金额的15%收取，税金按实际发生金额的10%收取。以上预算仅为参考。

第二场：×××门口

备注：执行费用按实际发生金额的15%收取，税金按实际发生金额的10%收取，以上预算仅为参考。4 第三场：××××门口

策划：××××××××××

地址：×××××××××××××××× 电话：××××-×××××× ×××××××

4.展会宣传策划方案 篇四

俗话说：“王婆卖瓜，自卖自夸。”展会上往往人多嘈杂，即便是亮眼的产品也很难引起围观，还需要经销商接触到宣传方案，才能让产品“浮出水面”，不要觉得“是金子迟早会发光的”。

在招商展会中，前期偏重宣传，后期偏重招商，好的宣传是招商的奠基石。首先要确定产品定位，确定经销商。明确手中目标，这样是能够有针对性地进行宣传。

宣传资料包括展前预览、新产品报道、参观指南、展期新闻、展会回顾等，可以做成碟片、杂志、日历、等等，随时发给感兴趣的人。如今，宣发材料竞争也日趋激烈，越来越多的企业都在这方面下功夫，连印刷材料都力图别具一格。宣传材料不仅仅限于现场分发给观众或者记者的文字资料，它还包括很多形式，如DVD、纪念包、手提袋、企业公仔或者日历，等等。

宣传方式基本上分为显露型宣传、形象型宣传、促销型宣传，所谓显露型宣传是指以迅速提高展会知名度为目的，重点宣传自己，这种方式适用于初期阶段，比如企业还没有名气，需要用极大的力度进行推广。可以利用海报、灯箱、广告牌等方式在展会上大规模的进行宣传。形象型宣传是企业的巩固阶段，宣传的角度多是企业形象、品牌、文化等方面，不单纯追求短期销量增长，为的是在人们心里树立起一个固化而正面的企业形象。促销型宣传顾名思义，为的就是招商，宣传重点在于价格方面，可以给出远低于同行的价格，用大力度把低价信息宣传出去，达到迅速招商的目的。

展台布置就是一种宣传，从搭建开始就可以融入创意、融入产品，做出来的展台与众不同，足以让路过的人为之侧目，那么展台就达到了宣传的效果。除了构建，在展台上也可以直接设置广告，比如大幅图片，或者动态视频，等，常有实用性设备厂家在展台上布置好多个体验区域，让人们亲身体验，这其实就是一种非常好的宣传。

在展会上想要博得众人目光，有一个非常管用的办法------把产品发布会做成一场秀。有些企业会专门选择在展会上发布产品，而且发布得声势浩大，还未开始就做足噱头，在产品发布时请来专业的乐队、模特，等等，布好声光电，围绕产品打造一场视听盛宴。

这种方法的好处在于，能够极大地把目光吸引过来，集合了大家都想看的元素，同时又让产品适时地展现出来。虽然这种发布会的方式往往能在展会中脱颖而出，但是也不能忘了展会的本质，大家并不仅仅是来看秀的，最重要的是产品要够优秀、够有特点，否则就成了一场空洞洞的表演，华而不实，对招商没有丝毫帮助。

展台布置、发放宣传材料等都属于展会中的内在宣传，千万不能忽视展会中的外发宣传，那就是媒体。一般大型的展会都会吸引当地的电视台、杂志媒体，可以多接触一下这些媒体，巧用媒体为我们做宣传。比如当媒体试图在展会上寻找看点的时候，我们可以走过去，把即将发布新产品的消息告诉媒体，这是一个双赢的做法，我们需要宣传，媒体需要看点。在展会前期做一些关于新产品的采访，在媒体上宣传制造一些舆论，那将会使企业在品牌推广方面大大受益。

在某糖酒展会上，四川的一个糖酒厂也开参展，但糖酒老板不是一个人来的`，他带了一个七个人的团队组成的招商小组，更重要的是他还带来了一个朋友，这个朋友是某电视台的。糖厂老板让朋友帮帮忙，朋友便带着摄影机跟来了。

糖酒会上，这位朋友和摄影机很快就成了焦点，众多厂家纷纷向其朋友邀约说可以立即接受采访。朋友摇摇头，表示自己只来采访糖厂老板一个人的。所有人都对糖厂老板态度好了起来，那些经销商也频频出现在糖厂老板的展台边，谈成了好多比生意。在回去的路上，糖厂老板一再向朋友道歉，朋友表示不足挂齿，自己也采录了很多新闻素材，回去可以跟电视台的领导交差了。

在展会上做宣传不是意见容易的事，展会上的众多企业往往是“百家争鸣”，都在拼命宣传自己，但是脱颖而出的永远都是少数。

5.展会策划方案具体内容 篇五

拟由集团主办，有限公司协办，广告有限公司承办的“感悟人生，体验生活”――非

常假日之城展销会，将于_-6-11在是展览大厅举行。本次活动设置两大区域：商品展示区和休闲娱乐表演区。商品展示区给商家用于商品展示、商品交易;休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。

本次活动在新时代大广场设置免费中巴专线，鼓励人们到现场参与活动。

二、活动主题

“感悟人生，体验生活”主题解析：

1、六月收获季节，暗含人生又是分岔路，需感悟而为之

2、体验生活，在繁忙快速发展的今天，偶尔放松下疯狂享受一下

3、能够表达出参展商参与活动的喜悦心情

4、格调高雅、抒情、生动易于传播，影响深远

三、活动目的

本次活动须达到如下几点的目的：

1、营造市民生活品位;

2、培育市民身份尊崇的心理，

3、满足市民日常生活的需求，4树立企业的良好形象;

四、活动时间与地点

活动时间：年6月30---34日活动地点：市展览大厅

五、合作与活动方式

大型展销会，融商品展示与休闲娱乐于一体的大型会展活动。

由公司审定方案，提供场地，负责报批，提供现场协调和维持秩序的人员，但不投入资金;装饰公司投入前期启动资金，确保在现场同类企业的唯一性;广告公司负责整体方案策划，整体宣传，活动运作。同时确定主办单位为集团、协办单位为装饰有限公司，承办单位为广告有限公司，联合协办单位为各参展商，诸如家居类——装饰装修、建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司;家电类——家电广场、空调、音响、电脑等公司;生活类——通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。

六、推广与招商方案

协调各方关系，总体方案确定以后，由装饰有限公司全面负责活动的招商工作，广告有限公司提供协作。招商日程安排：方案确定后至活动举行前一天(拟于06.15——06.18日)

招商对象：家居类——建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司;家电类——家电广场、空调、音响、电脑等公司;

生活类——通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。l以上招商在执行过程中保持同类企业的唯一性。

参展数量与形式：参展商总量保持在15家左右，参展商可以进行实物展销、形象展示，在参展过程中要体现出现场促销的“实惠性”，确确实实为业主和前来参与的活动其它客户提供与其它时间相比的“实惠”，竭力促进现场成交，活跃现场气氛。促销手段视商家的具体情况而定，但要求，每位参展必须提供50份价值50元的礼品，以便现场活动免费赠送给业主和观众。

七、活动内容及安排表

(可视具体情况进行调整)日期时间活动安排

4月23日

9：30——9：35主持人宣布参展名单，介绍活动内容。

9：35——9：45参展商讲话，推介产品及服务。

9：45――12：00大型舞蹈

12：00-----13：00节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动游戏、钢琴演奏、男女声独唱与合唱。

13：00——14：50节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、

14：50――15：15互动游戏

15：15――15：30与您有礼大抽奖活动

15：30产品拍卖

4月24日

9：30——9：35宣传活动开始

9：35——9：40参展商讲话，推介产品及服务。

9：40——11：40节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、

11：40——12：00产品拍卖

13：00——13：05互动游戏

13：05——15：10节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、

15：50――16：00与您有礼大抽奖活动节目

活动说明：

1、产品推介：每位参展商规定5分钟中心舞台产品或服务介绍，说明优惠措施;2、产品拍卖：每位参展商提供一件产品，一元起拍，按最高价成交;

3、互动游戏：对对碰、夹汽球、成语接龙，送礼品，由参展商提供，奖励参与者。4、现场游戏：飞镖、寻宝

5、烧烤与小吃：免费提供烧烤和美食，供观众享用;

6、与您有礼大抽奖：统一制作认购、定购产品书，按编号抽奖，设置奖励视情况而定。7、表演活动：以上只是界定表演方向，即基本内容，待方案确定以后，再提供详细节目单，供主办方和协办方确认。每场节目、每天节目内容不同，演出演员不同。

八、活动现场布置

活动现场由三大区域组成，一是表演区，一是展销区，一是游玩区。表演区设置中心舞台，含舞台、双拱、背景板、音响、地毯;展销区分列表演区左右，每展区按标准设置3×3米规格，提供间隔屏障和配套桌椅一套;游玩区设置烧烤、小吃品尝区和自助游乐区，规格按3×3米。周围环境渲染安排8个空飘。

九、可行性分析

1、本次活动由集团主办，决定了本次会展活动的影响力与感召力必定会达到一个最高峰，同时，也为众商家提供了一个提升档次与品位，增进可信度、美誉度的绝佳机会。

2、十多个相关行业联展本次活动整合了房地产、装饰装修、建材、汽车、家电、等10多个行业，组成产业优势资源联合参展。这样，即避免了单个行业促销冷场的局面，又不会造成相关目标消费群的流失。

3、会展传播影响力久远本次活动的举办，整合各行业优势，启动房地产、汽车消费市场，拉动内需，促进经济增长。凡参展商均可共享这一传播效应，达到推广企业形象宣传之目的。

为期二天的会展活动，不仅有歌舞的精彩演绎，还有有趣的各种游戏，另外还专门邀请了乐队、劲舞组合，让参众的激情得到无限升温。一系列丰富多彩的节目，让人们看得开心，玩得开心。除此之外，还为每一个参赛者准备了丰富的奖品及精美的纪念品!互动参与性强。

6.大型展会活动策划方案 篇六

“要想展览会成功，活动项目要明确。”

一、展会举办目的

目的分为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的需求以及信息动态深度把握等。

二、分析展会背景

例如：国际性、品牌性、权威性、专业性

三、场地的选择

场地的选择极为重要，首先要考虑的是人群流动的方向，再依此挑选场位。可将摊位设在竞争对手隔壁，积极展示自己产品优于竞争者的地方。展览期间要把悬挂牌示选择有清晰可见的地方。

四、安排展会

（一）、展前准备： 1.确定参展主题； 2.确定展位的选择； 3.设计并搭建展台；

参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，参加展览会，提升企业知名度，大伙参展有着一致的目的，参展是宣传新产品或服务的大好机会。怎样才能充分利用展览会成为企业最佳的营销工具呢？实现企业的长期经营目标是许多企业在众多关注的条件中最核心的问题。

因此在设计与搭建展台时要围绕这个中心，总结如下：

展台的设计要突出其主题、强调其个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力且要方便大家交谈。利用各种可能的要素，不断给观众以新鲜感，比如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，刺激他们的好奇心，使其对展台产生兴趣，并且促进展览者谈话的愿望。4．怎样有效的邀请准客户呢？如下：

①尽早通过发送邀请函的方式去约准客户参加，尽早发送邀请函方便对方安排日程。并且做到会展开始的前一天提醒。

②精致准备两份礼品，一种展前先随邀请函寄给准客户，另一种在展会结束后送给对方，印上公司logo（相当于许多流动的广告牌免费为公司宣传），先送礼的含义是要让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

（二）、展会中促销

1．促销产品活动：当场签订合同的客户可给予有分量的礼品或者一定的优惠，可促使犹豫的客户尽早签单。2.展中的注意事项

①除了统一着装和佩带公司标识的胸牌外参加参展外，需特别注重自己的形象。

②拜访同行需主动。同行并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，给与对方一些样本，并且向他们索取样本，这样可以起到资源共享的效果。

③展会如遇到同行中的探子时候要保持一定的警惕性。

④谈话要点记录下来，参展结束后对当天的客户进行归类整理，并且根据客户谈话判断今年的产品流行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广等。3．工作流程

7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质 8:30：准时到达布展地点 9:00--11:30：招商工作进展 11:30--13:00：负责人安排轮值午餐 13:00--17：00：招商工作进展

17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表 18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作 4．展示会中的接待步骤

A.登记（客户的姓名、联系电话、单位部门等）B.现场演示

C.介绍公司及产品背景 D.展示其他样机

E.将意向客户请至洽谈区促成成交 F.如有客户当场签单，可想办法制造气氛 G.发放资料还有礼品

H.礼貌周到地送客户出门，预约好下次的拜访时间 I.到签到处记下客户意向及责任人 5．媒体报导：

①公司网站进行同步报道。

②深圳、上海等国内和国外行业媒体报道。③各大行业网站论坛/BBS/博客等宣传。6．调动展位现场人气的活动策划：

展会上人流量大，增加展厅人气，人都有喜欢向人多的地方聚集，好的现场造势能吸引人群进入展厅。例如：抽奖包、发放礼品、免费样品检测、有奖知识问答、文艺表演、LED广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。展会期间要做到掌握竞争对手的动态，确保每隔一两个小时更新一次并迅速做出调整。可聘请临时导购在展馆入口处或者竞争对手附近派发单子，或者举牌游行进行拦。

（三）、展会结束后

7.年货展会策划方案 篇七

发布人:中山俏佳人 | 发布日期:2012-05-11 | 访问量:741

一、关于展会 展会名称： 展会地点： 展位面积： 展会时间： 展位号：

展会主办方提供的工具及服务范围（桌椅板凳水电，用餐茶水电话等）：

二、参展目标

首先了解展会参观者的大致情况，以及企业自身能投入多少资源。尔后制定出可量化目标（便于用合理的评估机制监控展会的绩效）。展会的可选择目标如下：

1、接触新客户；

2、提升企业形象；

3、与顾客互动；

4、促销现有产品；

5、新品发布；

6、获取竞争对手的情报；

7、赶超竞争对手；

8、提升士气；

9、获取销售订单；

10、接触分销商等

三、参展准备

（一）参展产品

1、展品选择考虑的因素（1）种类；（2）数量；（3）主推产品；（4）销售价格；（5）打折规范；（6）摆放主次位置；（7）样机运转情况；（8）样机的运输；（9）布展及撤展时间。

2、确定展品的选择

（1）收集样品实物带数码相机下工厂收集典型样品实物，样品不求多，但求精。带不了的样品拍相片，做好样品的分类和编号，计下供应价格。

（2）建立商品档案将数码相机拍摄的商品图片导入数据库，然后，看图补充商品其他详细描述，输入货源的价格、规格及各种基本信息（货号、颜色、规格、价格等），建立起商品资料库。

（3）批量制作所有样品的货号标签，打印到不干胶纸上贴于样品上。剪下每个编号的样品条码标签，贴到相关样品实物上。

（二）参展服饰

直观形象是最有影响力的，参展人员是公司的代言人，展会期间应穿着正式、统一的服装，佩上公司统一的司标logo。一方面可代表公司的形象，另一方面也是对参观者的尊重（选择引人注目的形象，西装是很好的选择；合身、配套的上衣或T恤衫也会引来潜在顾客的询问和寻求帮助）。

（三）宣传资料

宣传资料应内容详尽并增加一些快速的信息查阅和视觉亮点，不可太大、太重、介绍模糊或介绍庸长，赠送给主要客户和展览中的参观者。宣传单张——十六开大小，是展会过程中企业向参观者派发最多的资料之一，上面应有简单的企业、产品和服务介绍。宣传单页的画面应尽量精美一些，纸张做得特殊一些。宣传画册——宣传画册反映的是企业的综合实力和情况，信息范围相对于宣传单张宽泛一些，所以应“稳重一些”，在画面上以图文并茂的形式进行介绍，在开本、工艺和装订方式等方面体现出强烈的个性。

（四）关于礼品

展会过程中所派发的物品包括宣传册、礼品袋等印刷品，以及文具和其它小礼品。纪念礼品，首先要具有一定功能性（如立体台历、拼图像框、漂亮的鼠标垫等等），其次需要好的做工和质量。最后打上企业信息。如纪念笔、便签本、透明小胶盒、台历日历、拼图、钥匙扣等。

礼品包袋，既然是礼品，要送就要送得体面、实用。做礼品袋，首先要漂亮，其次是礼品袋的材质和质量要有保证，最后打上企业信息。注意事项： 手册、赠品及样品尽量不要直接摆放在桌上任参观者自动拿走后离开，而应由参展人员有目标地将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给潜力客户。

（五）展台设计

1、展位设计原则

（1）考虑展位利用率的最大化；（2）考虑人流心理及流向；（3）符合参观对象的审美导向；（4）考虑施工难度及成本因素；（5）考虑安全性。

2、展台设计要求

（1）多数参观者来展会的目的是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目，以吸引人们的注意力，还要能传达企业的某些具体信息。

（2）展会是发布新产品的好机会，企业的最新产品应当在展台上有所体现。

（3）在展会上划出一块远离公众视线的安静区域，这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求，也可用做展台工作人员的休息场所。

3、展位设计（略）

（六）参展人员

参展职员职责包括：布展、撤展，参展安全、后勤，传译（英文），展览资料的发放，物品的运输、保管、分类、领取、统一回收等。尔后选择由谁去？几个人去？如何去？

（七）人员培训

培训材料需编印成册，培训内容要有系统，培训内容和步骤可以分为如下三个部分：

1、情况介绍。包括人员介绍、筹备情况介绍、展出情况介绍等，目的是使展台人员熟悉展出背景、环境和条件。

2、展出介绍，包括展览会和展品情况。（展览会情况包括名称、地点、展出日期、开馆时间、场地平面、展馆位置、出入口、办公室、餐厅、厕所位置等，展品介绍包括每一项展品的性能、数据、用法、用途、销售价格等）

3、技术训练。主要训练展台的接待和推销技巧。尔后决定何时何地由谁培训怎样培训？

四、开展前期的工作准备

（一）展台的布置

建议：选用少量、大幅的展示图片，以创造出强烈的视觉效果。将图片在视线以上的地方放置，并且使用大胆而抢眼的颜色，避免使用易融入背景的中性色彩，这样使展台从远距离便可突现出来。

（二）前期工作准备

1、前期工作准备包括工作安排、管理安排和行政安排。

（1）工作安排。向展台人员布置展台工作（包括观众接待、贸易洽谈、资料散发、以及后续工作等，进行分工），并提出要求和标准，必须使展台上的每一个人知道并理解此次展出的目的。

（2）管理安排。包括工作时间、轮班安排、每日展台会议、记录管理等。（3）行政安排。包括展台人员的宿、膳、行、日程等安排。

2、检查核对参展的各项内容是否到位，包括展品、产品资料、宣传资料、贸易条款以及各设备工具等。

3、展会后勤工作：确保展会所需的装备、陈设、促销材料以及人员都能够完好地在正确的时间到达展会现场。

（三）客户邀请与信息搜集

委派1-3名人员负责会前的客户邀请与信息搜集工作，职责如下：

1、上门送请柬（最好直接送到决策者手中），并尝试邀请10到20个潜在的高端客户到公司的展台前参观展台，并准备一些较独特的产品作为礼物赠给邀请来的10到20位客户。

2、到其他公司或同行业公司收集客户和同行业企业的信息资料，寻找潜在客户并努力与之成为朋友。

五、展期工作及人员安排

（一）工作内容

1、迎宾（1-2人）：负责接待经销商进入展区，派发活动宣传彩页，向参会人员告知本公司展位及产品，负责产品的简单介绍，让客户明白公司的产品和服务的范围。

2、产品介绍员（1-2人）：派发产品说明书，负责品牌、产品展示、讲解及整体营销策略的介绍，将有合作意向的经销商介绍给谈判员。

3、谈判员（1人）：重点讲解招商政策，负责大客户及重点经销商的深入沟通，统筹并调整招商策略。

4、信息搜集（1-2人）：参加展览过程当中派遣部分职员到其他公司或同行业公司收集客户和同行业企业的信息资料，寻找潜在客户并努力与之成为朋友。信息资料包括：（1）产品信息；（2）市场信息；（3）第三方信息；（4）竞争对手信息。资料不需见人就发，可有选择性地向意图客户发放资料，包括前来索要资料的行业客户。对于认真参观的客户，要具体介绍。

（二）人员名单 迎宾（1-2人）： 产品介绍（1-2人）： 谈判（1人）：

信息搜集（1-2人）：

注意事项：

1、专注于潜在客户，争取和潜在客户预约，并在展会后的4到5天内面谈或电话接洽。

2、展会期间，每天工作结束时和员工开会，收集整理潜在客户的联系方式，并立刻跟踪服务，确保当客户回到他们的办公室时，已经有公司产品的一份样品在等着他们了。

3、保护好资源：准备的宣传资料，量大的，要求人人都有，比如宣传单页；重要的，要收好，有选择性地发放，否则一窝蜂上来一下就没有了，也来不及重新制作，等后面几天的厂商来了，名片也没有了，资料也没有了，就不太好了。

4、努力结交朋友，这些朋友可以是行业里的管理人员，可以是同行，可以是上游供应商、或是下游、媒体的朋友，政府的人员等等，同行交几个朋友，同类交几个朋友，政府里面交几个朋友等等，多个朋友多条路。

六、会后总结

展会的收尾工作内容如下：

1、总结意向客户量、成交量以及利润的实现情况。

2、会后搜集到信息的跟踪处理工作。展会竣事后，收集到的客户资料统一送交XX，再由XX负责跟进并安排展会的后续行动，后续行动可能需要一个月时间，如果有当地客户也去参展，也可边续几天，去拜访他们。

七、参展人员及展品统计 参展人员： XX名

公司整体形象喷画（加展架）： 1套

公司产品的广告宣传册、展会赠品：XX个 名片（参展销售人员每人4盒）：XX盒 公司宣传袋、宣传纸巾： XX包（个）文具（签名本、笔、透明胶等）、饮料： XX个

参展用设备： 服务器1台 笔记本2台 数码摄像机1台

八、费用预算 展位费用： 展位搭建费用： 展览物料费用： 名片费用 ：

宣传物品制作费用： 交通费用（含样机运费）：

相关礼品的准备（资料袋、纸巾）费用： 文具（签名本、笔、透明胶等）、饮料、午餐费用： 参展人员的住宿饮食费用： 应急开支： 其他：

总预算费用： 附一：

一、每日工作流程

7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质 8:30：准时到达布展地点 9:00--11:30：招商工作进展

11:30--13:00：负责人安排轮值午餐 13:00--17：00：招商工作进展

17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表 18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作

二、展示会中的接待步骤

1、登记（到会客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等）

2、现场演示

3、介绍公司及产品背景

4、展示其他样机

5、将意向客户请至洽谈区促成成交

6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮

7、发放资料、礼品

8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间

9、到签到处记下客户意向及责任人

附二：

一、展品信息统计表 产品型号

颜色

规格

数量

销售价格

打折范围

最终价格

备注

二、会客登记表 公司名称

客户姓名

单位部门（职位）

电话/传真

手机号码

备注

三、展会客户信息归纳表 填写人： 填写时间： 客户名称

联系人

单位部门（职位）

电话/传真

类别

（A、B、C）

备注

备注：A类（已经交易成功或者下订单的客户）；B类（准客户）；C类（意图性客户）。

四、每日工作统计表 日

目

项

期

X月X日 X月X日

X月X日

X月X日

总计

意向客户

成交量

利润

附三：

一、参加展览纪律

1、未经允许，不得私自脱离展位，特殊环境可向负责人请假。

2、主顾到展位三步间隔，必需微笑相迎。

3、有主顾在展位的环境下，不得占坐主顾欢迎位。

二、参展人员的行为规范

1、真诚，对客户询问礼貌相待，不可挑拣，不是目标客户也要做好宣传工作。

2、耐心，客户的提问和关心越多，代表意象越大，但切记因过于热情而吓跑客户。

3、专业，对品牌与产品的定位，市场、消费心理分析和见解要专业客观，清晰的表达能力能让客户更好的判断品牌的市场价值。

三、参展的注意事宜

1、预约客户：向公司现有及潜在客户发出邀请，同重要的客户约定见面时间，以加强业务联系，避免了展览会上自己的站台门庭冷落的情况，给目标买家留下较深的印象。

2、资料准备：资料是企业和产品形象的重要体现。产品目录应重视，给人以正规的印象。宣传材料的纸张及印刷应该力求精美，版式设计方便阅读，图片尽量完善、清晰。一定要准备充足的名片。营销人员名片应以中英文印制，数量以每日100-200张准备。

3、展台设计：应尽量突出本公司的特色，有一个主题。可以请专业的展览设计公司来做，效果会好一些。除非有特殊原因，不要将展台四周密封起来，否则会失去很多机会。

4、参展人员要求：参展人员应该了解公司的销售意图，熟悉本行业的市场行情，现场解说员应解释产品的功能性和作系统演示。人员着装要正规，最好佩上公司统一的司标。

5、保持联系人的统一：确保每个人递给客户的名片都是统一的，以方便潜在客户以后的联系。

6、胸牌：参展人员应戴在身体右侧，因为用右手与参观者握手时，右肩会向前倾，这样胸牌就会靠近对方，引起对方注意。

7、甄别目标客户：在展会上，有些客人只是泛泛地了解一下，并没有对某一产品表现特殊的兴趣；但有些则会仔细阅读参展资料，并且会详细询问展品的性能、规格、价格等，这时，就应该对后者提出的问题详细回答，并同时了解他所代表的公司、他的身份，再大力推销他们感兴趣的产品。无论意向如何，都应记录下对方的有关资料，以便日后联系。对客户的问题，需要实事求是地回答，不能搪塞或不置可否；对暂时回答不了的问题，应告诉客人原因和明确的回答日期。

8、巧妙应对报价：在展会上谈生意，对不了解的买家，可以稍后调查其公司背景、资信情况再做决定。展会上的报价有讲究，一般是统一报价，如有特殊需求，了解清楚后再报价。

9、听取客户建议赢得潜在定单：有的客户虽然对现有产品没有落单，但对某一产品提出具体改进要求，或者提出建议希望二次开发，他们不仅是将来的买家，而且直接提供了市场信息。只要这些要求满足起来并不困难，设法满足。