部门工作交接清单(精选10篇)
1.部门工作交接清单 篇一
职工离职工作交接清单
辞职书
(此表仅用于在合同期内职工主动提出离职的)
最长不超过一个月。
员 工 离 职 面 谈 记 录
职工离职之前,请认真与职工进行面谈并填写此表。职工的宝贵意见将使我们了解院部人力资源使用情况,发现管理方面出现的主要问题。此份表格完成后由办公室保管并对其内容保密。
职工离职审批表
离 职 证 明
甲方:鄂尔多斯民族歌舞剧院
乙方:身份证号:
乙方原为甲方(部门)的(职务),于年月日经双方协商一致解除劳动合同。甲乙双方确认终止劳动关系。
双方现已就经济补偿金及劳动关系存续期间的所有问题达成一致,并已一次性结清。同时,甲方已为乙方办妥离职手续。
特此证明。
甲方(签章):乙方签字:甲方代表签字:
时间:年月日时间:年月日
2.行政专员工作交接清单 篇二
一、工作内容如下:
1、物业巡查(频率:一天一次):内容详见《物业巡检管理规定》; 2、5s稽核(频率:一天一次):按照五楼办公区域物品摆放标准,及清洁工清洁标准,对办公区域进行稽核,内容详见《五楼办公区域相关标准》;把每天的稽核情况汇报给杨姐。
3、固定资产管理与稽核(频率:不定时):详见《公司固定资产规定》;
4、后勤活动参与与支持(频率:不定时):详见《大型活动作业指导书》;
5、平台值班稽核(频率:一周一次),详见《平台值班稽核管理规定》
6、水电费的统计《频率:一月一次》,把公司二楼、五楼、六楼七楼、六栋七栋水电费统计做表。
二、其它行政事务:
1、办公室搬迁:
2、报刊杂志订阅:每年年末10-12月份征订次年的公司各部所需求得报纸;参考联系人:邮政:周春归:***;
3、各事业部租金、水电等统计
4、行政搬运,5、完成公司大型活动的后勤保障
三、待办事项:
1、办公区名牌的跟进,已转王杰,继续跟进。
2、七楼东玻璃门更换,已提交oA,跟进。
3、六楼西洗手间洗手液盒坏,已下OA,跟进。
4、一楼、二楼各展柜搬运归位。
5、二楼及五楼各废旧物品报废。
6、五楼原研发部雅诺信LOGO牌撤回仓库。
7、五楼西前台复印机设密码,已联系供应商,跟进。
三、工作对外联系如下:
1、物业公司:吉好物业:工程部25505239-25533786;办公室25530155;财务部25506037,唐经理***,安经理(水)25505239;
2、装饰公司:曾工:6156,3、花草租赁与养护公司:张经理:***;
4、公司常用货车司机:姜司机:***;
5、四栋栋电梯维护及七栋电梯安装负责人:方工:***;
6、公司复印机租赁商,高:***;
7、罗湖消杀中心联系人:伍队:***;
8、太白路邮政李局长:***;
9、废品回收老虎:***
四、办公用品清单:
1、电脑一套
2、钥匙一袋;
3、坏小相机一个;
4、各式遥控器八个;
5、红外线笔一支;
6、苹果平板电脑一台
7、投影仪一套
8、原研发部门禁说明书一本
交接人:欧阳卫
3.汽车4S店部门交接工作程序 篇三
为了保证部门间工作流程明确,沟通顺畅特制订此工作程序:市场开发部、业务接待部之间的交接程序
一、市场部人员交接流程
1、客户将到店,市场部交接内容
A、向接待人员说明客户约定来店时间
B、向接待人员说明客户的来电目的和爱车的基本情况
C、向接待人员说明客户姓名、性别、车牌号等基本信息
D、填写交接单
2、客户已到店,市场部交接内容
A、迎接客户入店
B、引荐客户到指定接待人员处
C、向客户说明指定接待人员的职责
D、将客户的基本信息和来店目的向接待人员说明。
E、填写交接单
3、市场部交接完后市场部工作(车辆在修到出厂)
A、保持与客户的非技术类沟通
B、向接待部了解车辆的大致进程
C、向接待部了解车辆的维修内容 D、对接待部反映的问题及时解决并反馈情况 E、要引导客户向接待部咨询车辆情况 F、车辆修理完毕离厂时做好送客工作
二、客户接待交接流程
1、客户将到店,接待部承接后工作
A、记录好客户到店时间,主动联系客户确认具体信息
B、对客户和车辆的基本资料进行登记
C、等待确认完毕后填写市场部交接单确认
2、客户已到店,接待部承接工作
A、记录客户引荐时间并主动服务客户
B、记录并确认市场人员交接的信息
C、和客户直接核实客户的来店目的D、填写填写交接单
3、市场部交接后接待部工作(车辆在修到出厂)
A、做好与客户的技术类沟通
B、将非技术类问题交给市场部人员沟通
C、配合市场部了解车辆维修进程及内容
D、对市场部反映的客户要求及时主动解决并反馈处理情况
E、接待部解决维修过程中与客户的纠纷问题
以上内容为市场开发部与客户接待部在开发新客户来店的基本交接内容,各部门请按流程交接,做到工作清晰责任清晰。市场部要做到在车辆维修过程中不直接到维修间了解客户车辆的维修情况,有问题和接待部做好沟通,接待部要配合市场部人员了解情况,以便于公司对外口径的统一。接待部要及时向市场部反馈与客户沟通的一些非技术类信息,以便于市场部的跟进。
以上内容是中国汽车人才网的监督总结,希望对大家有所帮助。如您有业务需要,请与汽车人才网联系。
4.财务交接清单 篇四
一、财务凭证:
1、20109-12月份财务凭证共7本,出入库单据一本2、20111-4财务凭证共16本,其中1月份凭证5本,2月份凭证3本,3月份凭证4本,4月份凭证6本,5月份凭证3本。出入库单据共4本,增值税发票记账联2本
3、因2011年6月下游客户发票税务部门还未认证抵扣,故6月凭证未装订 6月份凭证共84张,其中银行凭证47张,现金凭证10张,转账凭证27张
二、会计账薄1、2010财务账薄共四本,其中总分类账一本,明细账一本,银行存款账薄一本,现金账薄一本2、2011年账薄未打印,在金蝶财务软件中可查询
三、财务报表:
1、20109-12月报表共8份(浪潮报表4份,保华报表4份)
2、20111-6月报表共12份(浪潮报表6份,保华报表6份)
四、公司债权债务以交接日当天资产负债表为准
五、财务相关合同
1、汽车产品销售合同、借款合同、车辆抵押合同(宜昌市商业银行南湖支行)
2、车辆买卖合同、汽车贷款合同、车辆抵押合同(东风财务公司)
3、宜昌市商业银行万寿桥支行授信合同、合作协议书
4、建行3000万元流动资金贷款合同
5、建行1000万元流动资金贷款合同
6、建行承兑协议(695万元)
7、建行承兑协议(170.73万元)
8、广东民生银行综合授信合同、银行承兑协议、动产融资差额回购协议
六、财务相关文件
1、宜港通会纪[2011]3号完善物流车队财务管理的会议经要
2、宜港通[2011]5号关于港通公司驻外人员费用报销管理办法
3、宜港通[2011]8号关于港通公司费用报销管理办法
4、宜港通[2011]10号关于港通公司费用财务审批制度
七、财务其它资料:
1、2010会计审计报告一份2、2010税务审计报告一份
八、公司财务专用章两枚(牛角章一枚、万次章一枚)
九、建行猇亭支行网银盾两个、广东民生银行网银盾两个
十、公司开户许可证一份、贷款卡一张
移交人:
接管人:
监交人:
5.财务会计交接清单 篇五
1、各年的会计资料按月提供。
1)、记账凭证:2010年本;2011年本。
2)、财务报表:2010年份;2011年份。
3)、增值税申报表、发票申报表(含普通发票):2010年份;2011年份。
4)、抵扣联及清单(按月):2010年份;2011年份。
5)、税务增值税申报卡张,密码:;发票申报卡张。密码:。
6)、发票领购本本,密码:。
7)、增值税专用发票张;普通发票张。
8)、审计报告、汇算清缴报告:2010年份;2011年份。
9)、总分类明细账:2010年本;2011年本。
10)、总账:2010年本;2011年本。
11)、原材料明细账:2010年本;2011年本。
2、有关合同、权利证书及IC卡,环评报告。
1)、营业执照正副本
2)、税务登记证正副本
3)、法人代码证正副本及IC卡
4)、外资批准证书正副
5)、生产许可证正副本
6)、流通许可证正副本
有关合同
3、资金方面:
1)网银密码。
2)支票领购本、密码。
3)现金支票:张,号码:
4)转账支票:张,号码:
5)库存现金:
6)银行余额调节表。
7)银行开户许可证
4、有关网上办事的密码。海关、外汇。
5、每月需要向哪些部门提供报表、哪些报表。
部门:
网站:
6、每年需要向哪些部门申请年检,具体时间。
7、每月、年向印度哪些人提供哪些报告。
8、钥匙
经手期间的账务如有问题,可继续追查、核实,因财务工作有时间的延续性,交接未尽 1 /
2事项应继续询问、核实、明确责任。
移交人:接管人:监交人:
6.代理记账资料交接清单 篇六
1、现金单据:差旅费、业务招待费、员工工资、社保费、通讯费、运输费、邮递费等(每月);
2、银行单据:提现、转帐、贷记凭证、电汇、进帐(每月);
3、发票:当月1日---31日期间的所有发票;
4、员工信息:公司员工姓名、性别、身份证号码(每月);
5、有关经济合同;
6、每月的银行对账单;
7、其他原始单据(每月);
8、验资报告复印件、公司章程、股东会决议、办公场地证明、股东身份证复印件;
9、营业执照正、副本复印件、国税证正副本复印件、地税证正副本复印件、组织机构代码证正副本复印件;
10、公司成立时投资款现金缴款单原件、进账单原件;
11、从验资户转入基本户的银行进账单原件、从基本户提款的现金支票存根或者转账单原件;
12、公司设立登记时办理证照的所有费用发票;
交接公司(代表人):
经手人:
7.行政人事部负责人交接清单 篇七
一、文件夹(均放置于办公桌上)
1、招聘与配置类
2、安全与消防类
3、社会保险费
4、程序文件类
5、工作计划类
6、薪酬福利类
7、培训与开发
8、会议记录
9、报提资料类
10、管理工具类
11、办理营业执照材料(已交罗杰伟)
二、电脑资料(已拷贝、复制并交徐婷)
1、行政后勤资料
2、人力资源管理资料
3、企业文化资料
三、其它文件资料均放于档案柜
1、安全档案
2、员工档案
3、各类合同、协议证件
4、培训光碟
5、参考书籍一批
四、办公用具及相关用品
1、电话机一台
2、联通3G电话卡1张、电信电话卡2张
3、笔一批
4、计算器1个
5、宿舍空调一台(己拆)
6、电脑一台(桌面,密码771010)
7、手机一个,交闵定金,另有手机领取清单已交闵定金。
五、待办事项
1、跟进和协助罗杰伟办理工商营业执照。
2、催促财务支付公寓房租水电,房租打卡上,水电付现金。必须于6月30日结清。
3、劳动年审证已交年审(劳动张主任***),应跟进。
六、无线上网卡1个,已经黄总同意馈赠与本人。
交付方/日期:
接手方/日期(闵/罗/徐):
8.部门工作交接清单 篇八
一、审批材料
1、首先向属地县级公安机关治安管理部门备案,填写《新建、改建金融机构营业场所、金库安全防范设施建设方案审批表》;
2、金融监管机构及金融机构上级主管部门关于批准金融机构营业场所、金库建设的批文;
3、经当地公安机关确认的风险等级证明。
4、安全防范设施建设工程设计任务书及其施工方案(含设备器材清单);
5、技防设施平面布防图、系统原理图、管线敷设图、监控室布置图、物防设施设计结构图;
6、安全防范工程设计(施工)单位营业执照及相关资质证明材料;
7、安全防范产品检验报告、中国国家强制性产品认证证书或安全技术防范产品生产登记批准书;
8、金库、保管箱库设计(施工)人员身份证复印件及所从事的工种;
9、运钞车停靠位置和营业场所、金库周边环境平面图;
10、房产产权或租赁合同复印件,租赁双方签订的安全协议书复印件。
11、领取准予施工通知书
二、验收资料
1、工程检测合格后,申请人应当向原审批安全防范建设方案的公安机关书面提出验收申请,填写《金融机构营业场所金库安全防范设施建设工程验收审批表》;
2、工程验收申请报告;
3、安全防范设施建设工程设计任务书及施工方案、工程合同;
4、初步设计方案评审意见(含评审机构组成人员名单);
5、设计、施工单位与建设单位共同签署的初步设计方案评审后的整改落实意见;
6、正式设计相关图纸资料(技防设施平面布防图、系统原理图、管线敷设图、设备器材安装要求及安装图纸、监控室布置图、物防设施设计结构图、器材设备清单以及系统选用的主要设备、器材的检验报告、生产登记批准书或认证证书等);
7、安全技术防范系统试运行记录、试运行报告及初验报告(含隐蔽工程随工验收单);
8、工程竣工核算报告(按工程合同和批准的正式设计文件,由设计施工单位对工程费用概预算情况做出说明);
9、系统使用说明书(含操作和日常维护说明);
10、安防工程检测机构出具的检测报告;
9.工作交接管理工作规范 篇九
1.0 目的为公司员工的工作移交提供管理规范。
2.0 适用范围
适用于公司员工在工作移交时的全过程。
3.0 工作规范
3.1 文件概要
3.1.1 移交包括:
a、岗位与岗位的移交;
b、个人与个人的移交;
c、个人与本部门或其他部门的移交。
3.1.2 在员工因岗位调动或离职时,需要进行工作移交。
3.1.3 员工办理工作移交时除接交方外,需有第三人负责监交。
3.1.4 监交人需是移交员工的上一级主管。
3.3.5 所有员工移交时,需移交可重复使用的办公用品、办公桌(抽屉)或办公
室钥匙。
其他特别事务的移交见下表:
3.2 工作流程
准备----交接----监交。
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工作交接工作规范
3.3 工作要求和相关文件记录
3.3.1 准备。
移交人员在工作移交前做好准备,将工作、文件等准备移交的事务清理,编写移交清单。
相关文件记录:《工作移交清单》。
3.3.2 交接。
需办理工作移交的员工到行政人事部领取工作移交表或离职交接表。
移交人员与接交人员办理工作移交。需移交的事务包括:移交人员管理的文件、工作、未完成的工作、可重复利用的办公用品、钥匙、业务联络资
料(电话、地址等)。移交完毕双方签名确认。
相关文件记录:《工作移交清单》、《离职交接表》。
3.3.3 监交。
在移交过程中,一般员工办理移交需有直属上级人员监交并签名确认。
主任级员工移交需有部门经理监交并签名确认。
经理级员工移交时需有总经理监交并签名确认。
有备用金的员工移交时,须有财务部经理签名确认无借款。
财务人员的移交参照《财务人员移交工作规范》。
相关文件记录:《工作移交清单》、《离职交接表》、《财务人员移交工作规范》。
10.辞职后交接清单 篇十
一:物资交接:
A、桌面物品:文件架三个:相关表单、包含医社保相关资料、医社保申请书、医社
保养老失业表单、工伤生育表单、表格模板登记表、保险公司相关文件、相关福利申请书、过节补贴名单、员工转正申请书、相关协议、就业协议书、员工薪酬异动表、人事档案登记表、奖罚文件夹、办公室文件入职资料、外来文件、上级文件、办公室人事文件培训资料、通知通告、荣誉证书、指导性文件、各月部分入职照片、长尾夹两盒、订书机一个、电话机一部、指纹打卡机一部(管理员号码:11111 密码:96321),登录宝加密狗密码0407,
B、抽屉物品包括:未办事情/保密文件文件夹、考勤统计表、薪酬标准申报表、相关人员身份证、次月需办文件袋、当月考勤异常单、职工养老保险手册、机械事业部合同及简历。
C、铁皮箱物品:员工档案资料、员工离职资料、员工保密资料、员工廉洁协议书、员工调动转正申请书及评议表、医社保申请书、公积金医社保办理资料、实习生档案资料,就业协议书、员工合同。
D、文件:电子版文件清单: E盘:20xx年优秀员工发言稿、保密文件、报销单据、传帮带文件、岗位说明书、各类表单、各类名单、各月人力资源报表、各月新入职员工名单、工资表、工作计划、核心价值观标准、机械事业部人事档案、考勤统计、内贸五部考勤资料、人员花名册、实习报告、通讯录、通知任命文件、万龙相关资料、万龙杂项资料、万龙职称申报资料、五险二金资料、相关保密协议、相关人员简历、相关数据分析表、协商协议文件、员工流失相关表格、员工庆生资料。
二、外联单位:
1、泉州市社会劳动保险管理中心
养老失业保险电话:22183790 工伤生育保险电话:22189237
地址:泉州市坪山路妙云街劳动保障大厦5楼(行政服务中心前200米)
2、泉州市医疗保险管理中心
电话:22116805
地址:刺桐路与丰泽街交叉口保险大厦一楼(交通银行旁)
3、泉州市住房公积金
电话:22281896
地址:泉州市温陵北路151号
4、泉州人才市场(就业协议书、职称申报办理)
地址:泉州市田安北路兰台路泉州人才大厦
三、工作交接:
A、常规工作:
1、负责开展劳动社会保障工作:负责劳动保障、医保、社保的增减员办理、商业意外险的办理(平安保险、联系人:梁美纪 13400888188)、医疗互助(由行政部负责)等的审核办理、公积金的增减员办理。
2、负责公司人事档案、合同、人事异动等人事资料的分类、归档、标识等综合管理工作。
3、负责公司职工入职、离职、请假、调迁等日常手续审核办理工作。
4、负责公司办公系统的人事考勤/人事异动日报、月报,奖惩月报等报表及相关工作
的统计、检查、监督、审核工作,并对异常现象进行分析提交处理措施呈报上级审阅。
5、每月考勤数据的分析、每月入离职分析。
6、负责员工庆生名单、已婚妇女名单、上月入离职人员名单的整理并上报行政处。
7、职称申报的办理。
四、各类工作开展步骤:
1、每月1—4日将考勤及人员异动报表提交至财务部 ,具体为:每月月初从打卡机下载上月考勤数据,并对考勤数据进行整理,用颜色标注出异常,将标注完后的各部门考勤发给各部门经理,各部门经理通知其部门人员在规定时间内补全异常,整理最终考勤报表,同时做好上月的人员异动报表,并将最终的考勤报表及人员异动报表上
报给欧阳经理审核,确认无误后打印出来并给欧阳经理签字,接着复印一份,上报给财务部一份,自己留底的那份让财务签字(经理级考勤及新材料公司办公系统人员提交财务总监李晓立处、其它的考勤提交至财务贾艳双处。)(内贸三部、树脂项目部及绳锯项目部、部分内贸二咳嗽笨记谠菔庇善洳棵抛约和臣瓶记冢⒔钪湛记诨阕鼙(需相应部门领导签字)提交我处,我处再提交给财务贾艳双并存档一份)
2、每月5—10日左右制作出上月的人力资源报表1和2、各部门入离职率图、离职原因分析比率图、工龄比率图、年龄比率图、性别比率图、知识结构图、婚姻比率图、并做离职率分析呈报给欧阳经理。
3、一、每月x日前将医保增减员表格提交至市医保中心:首次办理医保需提交一寸彩照一张、劳动合同复印件一份、身份证复印件一份,填写《泉州市医疗保险参保人员登记表一份、不是在泉州首次办理的人员需提交劳动合同复印件一份、身份证复印件一份,若不是在泉州首次办理的人员需提交的资料与在泉州首次办理的人员一样。按统一格式制作《医疗保险参保单位人员增减变动申报表》一式两份提交至市医保中心,提交完后咨询医保经办人是否有我司的医保卡。
二、每月x日前将申请办理社保人员及减员人员通过登入宝进行增减操作。
三、参加商业意外险人员名单可以随时进行替换及增减操作(一般为业务员及某些高危岗位人员)。
四、每月月底前通过公积金汇缴变更清册制作出当月办理公积金人员及减员人员,一式三份,首次办理公积金需提交身份证复印件两份并注明与原件相符,以上资料均需盖章,资料提交完后,计算出当月需上缴的公积金金额,并通过付款指令单汇款给公积金处,每月送汇缴变更清册时,要回上月公积金入缴凭证,并提交给财务部。 五:注意事项:1、医保参保以福建省泉州万龙石业有限公司为参保单位;
2、医社保办理均为当月办理次月生效,公积金当月办理当月生效;
3、医保不是首次办理者若有断过,需补缴断掉部分,缴交费用由个全额承担,社保断掉不需补缴,其中生育保险需连续缴满一年才能享受,工伤保险从生效起即可享受。
4、每月月初将上月的医社保、公积金扣款明细提交给总公司财务部郑端艺审核,由其审核确认无误后上报给工具公司财务部贾艳双。
5、医社保公积金申请需经本部门负责人签字,在由人力资源部审核经理签字、公积金需由申请人所在部门的最高领导审批。
4、每月x日左右需追踪生产部需参加工伤生育保险人员名单(生产一部与严秀娟联系;生产二部与熊丽联系),每月x日左右需将参加工伤生育保险人员名单统一录入登录宝中的工伤生育参保模块中。——登录宝
5、每月月底需与生产部核对生产部人事档案。对于离职、异动、调迁等人事变动情况需更新电子档、人事档案、合同。
6、每月x日左右,在更新人事档案无误后,对新入职员工进行厂牌的统一办理,补办厂牌人员的厂牌补办(补办手续费为10元/个,开奖惩单经本人签字确认提交上级审核后报送财务扣款)。
7、每日对合同即将到期(提前一个月)的人员进行整理,了解续签意向,进行合同续签事宜。
8、每月底将整理出的员工庆生名单、已婚妇女名单、上月入离职人员名单上报行政专员徐丽宝处。
9、合同及相关协议的签订:生产一线员工:每年x月份前入职的人员统一签订至次年x月x日,7月份后入职的人员统一签订至次年x月x日。办公系统及生产管理统一签订3年,签订时间由入职时间起延至3年,所有人员均需签订员工入职承诺书,办理系统及生产管理需签订保密协议、采购部需增签采购廉洁协议、外贸业务员需增签外贸业务员协议、内贸业务员需增签订内贸业务员协议(办理邮政储蓄卡的人员入职时身份证需复印两份)。
10、入离职注意事项:入离职的员工所需签到的权限依据人力资源管理流程和权限表,只有签到所要求的权限,入离职手续才算完成,否则视为无效处理,办公系统人员入职时需登记指纹,以备作为考勤依据,五等以上员工入职时均需开具《员工报到程序单》及《入职引导工作记录表》,将这两表带给入职人员所在部门的负责人,其中《员工报到程序单》需在入职一个礼拜内提交给人力资源部存档,《入职引导工作记录表》待到其转正时连转正申请书一同提交,五等以上人员离职时还需附上工作交接书。
11、工资卡:办理建行卡部门:人力资源部、行政部、外贸中心、内贸二部本地人员、采购部、财务部,其它部门均办理邮政储蓄卡,其中办理建行卡人员再其入职时通知本人在提交考勤前需提交建行卡号,其它办理邮政储蓄卡人员(含树脂、绳锯)需在当月28左右将办理人员的身份证复印件提交给工具公司出纳吕芳龄(建行卡及身份证复印件均需本人签字及注明部分、手机号码)。
12、就业协议书的办理:将收到的就业协议书盖上公司的印章并填好相关信息,然后拿到泉州人才大厦二楼201室(地址:泉州市田安北路兰台路人才人事公共服务中心)审核并盖章,保留企业存档那份,剩余的寄回给学校或学生本人。
13、职称申报的办理:具体请参考泉州人才市场网站职称评定一栏,现场办理在泉州人才大厦二楼201室非公有制经济组织职称评定负责人。
电话:28133775 传真:28133779
14、参考公司《薪酬福利制度》里的各种节假日补贴,在补贴日到来前做好在职人员各部门名单,经人力资源部经理审核及领导签批,报给财务部以备发放补贴。(具体发放方式同财务部林经理协商)
15、未尽说明事宜,在工作中请随时咨询。
监交人: 交接人:
接收人:
附件:
一、生育保险报销需提供资料(需连续缴交满一年):结婚证、准生证、出生证、
独生子女证(可有可无)等原件及复印件各一份,申请人的身份证一份、住院发票、费用汇总清单、出院医嘱单、医院疾病证明、生育保险申请单、对公账号、异地生育需提前一个月填写异地生育申请书到社保中心办理审批,以上资料需公司盖章,若报销人为男职工需提交男职工配偶户口所在地未就业证明、半年内需去社保报销,过期不给予补报。
二、考勤汇总表需注意事项:加班人员需统一按正常上班打卡,再写加班申请单