会议室使用协议书

会议室使用协议书（精选13篇）

1.会议室使用协议书 篇一

会议室租用协议书

甲

方：

乙

方：

根据《民法典》等法律法规和国家有关政策规定，经甲、乙协商一致，就使用会议室事宜达成以下协议。

一、租用地点

甲方为乙方提供位于的会议室，给乙方举行培训会议。

二、使用期限

2021年

月

日至2021年

月

日

止。

三、使用费用

按照

天，共计

天,整（）。

四、使用费用支付方式

乙方须在签订本协议后于会议结束前日一次性付清使

用费用。

五、乙方责任

1.乙方应保证会议室内财物的安全，注意防火、防盗

会议期间不影响甲方的正常办公。

2.乙方要保持会议中安静，严禁在会议室内及公共场

所大声喧哗、嬉戏打闹。

3.乙方需保持使用场地的清洁卫生，严禁在会议室围

内乱吐痰、乱扔垃圾，未经甲方同意不能在使用场地内搭

设棚架。

4.乙方不得擅自将该会议室转租、转让、转借给第三

人，或和第三人交换使用。

5.乙方必须严格遵守中央、省、市、县疫情防控工作

相关规定，参加培训人员必须按照要求佩戴好口罩，做好

自身防范，每日必须做好健康码和行程码扫码登记和体温测量登记。

六、甲方责任

1.甲方在双方议定的租用期限内向乙方提供场地，并提供照明等使用必备条件。

2.乙方要求提供其他服务，甲方视具体情况尽力予以协助，并另行收取相关费用。

七、争议解决方式

1.本协议在履行过程中发生争议，由双方当事人协商解决，也可以由有关部门调解。

2.双方应严格执行协议，如有异议或未尽事宜双方协商解决。

本协议自双方盖章或签字之日起生效。本协议一式四份，甲乙双方各执贰份，具有同等法律效力。

甲方（签章）：

乙方（签章）：

法定代表人或委

法定代表人或委

托代理人签字：

托代理人签字：

签

订

时

间

：

签

订

时

间：

2.会议室使用协议书 篇二

1 视频会议系统组成

从狭义角度来说,视频会议系统仅包括:多点控制单元(MCU)、会议终端两部分;但是从广义角度上,视频会议系统除包括上面两项外,还有中控系统、音频系统(调音台、麦克风、音响、功放)、摄像机、音/视频矩阵、与之配套的网络系统(本地交换机、路由器、广域网线路)等。每一项都相互联系,任何配置不当和故障都有可能导致整个系统运转失常或瘫痪。

2 常见问题及解决方法

下面对视频会议系统的使用中出现的问题简单列举,可能不够全面,但是却是很普遍的几种问题。

2.1 网络线路故障

网络线路故障分为局域网内部线路故障和广域网线路故障;整个视频会议系统目前总队涉及到的就两种会议协议:一种是总队正在使用的H.323,另一种是公安系统的H.320。H.323协议利用现有IP网络传送语音、视频图像,连接拓扑如图1所示。

在局域网内的常见故障其一为Ping不到视频会议终端,此时可以证明视频会议终端未连接到网络,或者视频会议终端虽然连接了交换机,但该交换机与视频会议网络之间未连接或存在配置故障,不能正常连通。解决方法是“一段一段的、顺藤摸瓜式地找到未连通的故障点。其二,能Ping到视频终端,但呼叫不通,根据以往此类故障案例解决情况,多见于操作人员对于视频会议设备的接口不了解或疏于检查,致使网线接错口。其中以polycom vs128为例有两个网口,一个用于接网络、另一个用于接PC,如果将网线接到PC口上,从网络上的其他主机能Ping到视频终端,但是却呼叫不上,无法开会,此例的解决方案是“把网线接到终端的网络接口上”。

在广域网上的线路故障,首先来描绘一下这个故障的表状:总队无法通过MCU叫通支队的视频终端或MCU。这时就需要技术人员探查网络线路的状况了。想解决此类问题,需要提到两个先决条件:其一,技术人员对于整个视频通信使用的专用网络有一定程度的认识,包括在支队机房数字电路怎样落地、接协议转换器、接路由器及路由器的IP地址、总队端MCU地址等;其二,通信技术人员掌握路由器的操作方法、密码,熟知Tracert命令的使用方法,其中需要强调的是,用于路由跟踪的主机IP地址需要在专用线路的路由表中,且网关设置为视频专用线路路由器。

如果用来调试网络的主机IP地址未在路由器的路由表中,在此主机上发起的Tracert包即使能够到达目的IP地址,但是沿途路由器的路由表中如果没有源IP地址,则应答的数据包就不能原路返回,导致Tracert跟踪失效,明明线路畅通,却跟踪不到。

目前支队局域网网络结构复杂,网关出口不止一个,如何设置各种网络设备的网关是一个关键点。以视频会议设备为例,支队视频会议系统包括MCU、支队机关会场终端及所辖大、中队终端,为使支队级视频会议正常召开,唯一的解决方案就是不管是MCU还是各个终端,它的网关只能指向唯一的公安网网关。但是为了保证和总队机关的会议级联,所以需要在支队的公安网网关上配置到总队的专用的路由(以上所述为‘支队网络结构一’,如图2)。但是有一种特例,如果支队是一个大的局域网,所有大、中队都在这个局域网中,这时视频专用路由器也在此局域网中,支队的MCU和会议终端都可以直接访问这个路由器时,视频会议设备的网络网关就需要设置为视频专用路由(支队网络结构二,如图3)。

支队通信人员要根据本支队的实际网络情况,利用Tracert命令跟踪总队MCU时,应以如下路由提示为依据进行故障判断:

网络结构一:

(起点)支队跟踪主机—〉支队公安网网关—〉支队视频专用路由—〉总队视频专用路由—〉总队MCU(终点)

网络结构二:

(起点)支队跟踪主机—〉支队视频专用路由—〉总队视频专用路由—〉总队MCU(终点)

发现哪一步存在超时,不能达到终点时,可初步判断为此处故障,并及时向总队管理人员申报障碍,如果故障点在本市范围内时,应迅速向电信部门报告障碍,抓紧时间解决故障。

2.2 会议设备故障

会议设备故障可分为会议设置不当、音视频硬件设置不当及硬件故障三方面。

会议设置不当的状况为:会议设备(包括终端和MCU)可以连接,但是有声音无图像。这个故障的主要原因是总队MCU品牌与支队MCU品牌不同,仅在共同的协议标准(最低保障标准):H261视频协议、CIF、G711音频下能协调工作。如果总队在召开会议时,会议参数与支队会议设置的参数不同,那么在以级联方式开会时,就会在连接后有声音、无图像。解决方法就是以上述提及的会议参数重新设置再召开会议。

视频会议终端设置不当时状况为:只能看到本支队自己的图像、或者会场讲话时,本地和远端图像在电视上自动频繁切换,谁讲话就显示谁。

如果只显示支队自己的图像,往往是因为会议终端的远程图像输出端未接好,或者远程图像输出虽然送入矩阵,但因矩阵未设置输出所致。所以凡有此类症状,应该按:会议终端远程输出-->矩阵输入-->矩阵内部输入输出设置-->矩阵输出-->电视等显示设备输入顺序依次检查,逐步验看输出图像是否正常,直到检出故障点。

如果在终端远程输出发现无图像,则应立即检查终端内各参数是否设置正常,如恢复设置后依然无法输出,则重新启动视频设备,重新初始化,一般可解决问题。(音频部分与上类似)

如果终端输出的图像在本地和远程频繁自动切换,则主要是开启了终端的语音激励功能,而且终端设备未静音所致。

硬件故障的状况比较多样,在此不做详述,此类故障并不常见,但应提前备好易损耗部件,比如音、视频线缆,由于此类线缆多数无铠,很容易被踩断或者折断,应多备预留,待需要时立即更换,以免延误会议。

3 设备保养及维护

视频会议设备并不属于工业级产品,所以并不能保证7x24小时的不间断运转,而且设备往往较为贵重,不当的使用及操作会造成设备的提前老化和损坏,然而保养及维护还常常被忽视,为避免不必要的损失,以下几点仍需注意:

(1)设备使用完毕后,应断电,注意不要短时间内频繁启动(尤其是MCU)。

(2)设备长时间不用应装箱保存,轻拿轻放。

(3)设备拆卸、安装过程中,不要对信号接口蛮力拔插,以免造成硬伤,导致接触不良。

4 结语

至此,已经对设备的故障排除及维护保养有了一定的认识。但是,还需要强调最重要的一点,这也是保障视频会议系统正常运转的根本,那就是认真。这也就是为什么会议前一天要组织测试、会前要点名的原因。只有通过这样的操作,通过反复测试及对话观察,发现问题,才能将故障尽早地消灭在萌芽状态。故障并不可怕,可怕的是操作会议系统的技术人员没有意识到故障的存在。

3.会议室使用协议书 篇三

会议指出，要推行医药购销廉洁协议制度，医疗机构与药品企业签订购销合同，必须同时签订廉洁协议，明确不得收、送商业贿赂，并约定法律责任。要认真落实不良记录制度，对经执法执纪机关认定存在行贿行为的企业或个人，必须及时列入不良记录，本省(区、市)医疗机构两年内不得采购其任何产品。

据介绍，目前存在價格虚高情况的6类药品主要是：进口合资药、抗肿瘤辅助药、心脑血管病用药、抗生素、变换规格剂型包装药和新进医保目录药。会议提出，今后要以决策权、基建权、采购权、人事权、财务权等为重点，对医院领导干部和行政科室等管理行为进行监控；同时以诊疗、用药、检查、收费等行为为重点，规范医务人员执业行为。

会议强调，各级卫生行政部门对卫生行业发生的商业贿赂问题要决不护短、决不姑息。对发生商业贿赂问题的单位或个人，要坚决发现一起，查处一起，不论是什么人，该待岗的待岗，该解聘的解聘，该吊销执业证书的吊销执业证书，该移送司法机关追究刑事责任的及时依法移送，并严格追究分管领导和主要领导的责任。

4.会议室使用须知 篇四

为规范会议室的管理和使用，提供良好服务，特制定本须知。

一、日常管理

1、公司会议室由行政办负责管理，统一管理，统一安排使用。

2、会议室属无烟会议室，禁止任何人在会议室内吸烟、就餐等。

3、使用会议室过程中，要注意保持清洁，不准在室内摆放易污损地面的瓜果，不准随地吐痰，严禁在墙壁、桌椅上乱涂乱画，不得随意拖动桌椅等。

4、会议召集部门的人员在会议结束后，应对会场进行清理，包括桌椅摆回原位，通知行政办安排人员打扫卫生，并经行政办相关人员检查、清点无误，方可离去。

5、会议室主要用于公司各种会议的召开、员工培训及公事洽谈之用，严禁任何人在会议室内玩耍、嬉闹。

6、未经批准，严禁任何部门或个人将物品堆放在会议室，更不得摆放在桌椅上。

二、安全管理

1、参会人员须爱护室内各种设备、用品，因人为因素造成损坏或丢失的由使用部门或当事人承担责任。

2、在会议结束后要关闭会议设备、空调、电灯等电器。

请自觉遵守此须知，维护良好的办公环境。

欣荣汽车行政办

5.会议室使用须知 篇五

2、借用会议室使用的，在会议完毕后，及时通知行政部办公室，作会场检查工作，验收无误后方可清场锁门。

3、人为主观因素造成会议室设施损坏的，部门或相关人员应予以赔偿。

4、参会人员进入会议室后，要讲究卫生，不得随地吐痰乱丢纸屑，不得喧哗不得在桌椅墙上刻画涂写，不得损坏公物。

5、自觉遵守当次会议提出的其他要求及规定。

6、会议结束后，人员离场时须将随身物品及垃圾携带出场，并将桌椅摆放整齐物归原位关好门窗关掉电源，以方便下次会议使用。

7、禁止携带易燃易爆等危险物品进入会议室，清除火灾隐患，并做好防盗工作，确保会议室的安全。

8、凡进入会议室的人员，务必衣冠整齐，穿厂服戴胸牌，不得穿拖鞋光膀子打赤脚披散发说脏话粗口。

9、会议过程中，自觉持续会场安静，不得交头接耳，手机处于关机或无声状态;不得在会场接听电话和使用信息收发功能;除录音功能外，不得使用MPMP手机收音机等电子产品的其它各项功能。

6.关于会议室使用通知 篇六

公司及各部门：

为规范公司会议室的使用，提高会议室使用效率，行政服务部决定对会议室实行统一管理，具体内容通知如下：

1、各公司、部门如需使用会议室，应提前在钉钉-审批-会议室使用申请中提交，便于协调安排。并由使用部门与前台一起检查会议室设施设备，填写会议室使用登记表。

2、预定会议室后，因故取消或改期会议时，应及时通知前台，以便其他部门预定和使用会议室。

3、每次会议之前，IT部要对有关设备进行调试，以确保会议如期进行。每次会议结束后，关闭设备电源，保证会议室设备完好，并将桌椅还原。

4、若会议室的使用发生冲突，则按申请的先后顺序、会议的轻重缓急作调整。

5、非工作时间公司安排的紧急或临时会议，请使用部门做好会议室的管理工作。

6、请提前准备好会议必需品，自觉维护会议室的环境卫生，保持整洁。

特此告知。

7.会议室使用协议书 篇七

对于无线设计人员而言,目前有许多射频(RF)收发器和ZigBee协议栈可用来在应用中实现ZigBee协议功能。无论选择了哪种收发器和协议栈,设计工程师都应该查找能够帮助他们快速评估和开发ZigBee协议应用的设备和工具。若已确定ZigBee协议的复杂度,那么设计人员也需要使用合适的开发工具来帮助他们设计和调试应用程序。

有多个无线网络分析器或“嗅探器”可供使用。在您首次开始无线开发时,获取一个无线网络分析器是一项关键性投资,可为您免去许多麻烦。有些分析器具有图形界面,而有些分析器则具有更为基于文本的界面。请确保选择的分析器具有易于阅读的界面。在以下示例中,我们将使用Microchip的ZENA无线网络分析器,它采用图形的格式显示消息。但是不管您选择了哪种分析器,能够快速解密ZigBee协议消息的密钥部分将有助于您高效地开发和调试系统。

网络构成

设备加入ZigBee协议网络时出现的消息会告诉我们许多关于网络的信息。当设备试图加入一个网络时,它会发出一个信标(beacon)请求。邻近的协调器或路由器通过发出信标作出响应。新设备将选择一个信标,然后向该设备发送一个关联请求,请求加入网络。在一段短暂延时后,新设备发送一个数据请求,请求响应。网络设备则发送一个关联响应,指示该新设备是否已被网络接受。这些消息显示如图1。

第一条消息来自于新设备,用于请求信标。后两条消息是信标。我们可以从这些信标中知道一些关于设备的有用信息。首先,我们可以知道第二条信标来自于协调器,因为其源地址为0x0000且信标有效负载中指定的深度为0。第一条信标来自于路由器,因为其源地址非零。我们也可以知道此路由器会通过该协调器加入网络,因为它在同一个网络上(源PAN是相同的)且信标有效负载“深度”为1。我们还可以知道在应用层,这两个设备都将接受新设备加入网络,因为超帧规范“Assoc”位被置1。但是,如果我们查看信标有效负载,我们可以看到协调器不能接受任何其他路由器或终端设备加入网络,因为“RtrCap”和“DevCap”位均为0。同时,路由器仍然可以接受路由器和终端设备。

在第四条消息中,新设备已决定试图加入网络。通过检查关联请求的目标地址,我们可以知道新设备正试图加入哪个网络设备——路由器。关联请求可告诉我们关于新设备的许多信息。其关键元素是“D e v”和“RxOn”位。“Dev”位指示设备正试图作为终端设备加入。而且,可以知道此设备将总是保持其收发器开启,因此其父设备不必为其缓冲消息。此位对于以后的通信很重要。如果“RxOn”设置为关闭,那么其父设备将认为新设备保持其收发器关闭,它将为新设备缓冲消息。如果新设备从未请求消息,那么父设备也从不会发送消息给它!

最后,我们可以看到关联请求成功。现在我们在网络上有了一个新的FFD(全功能设备)终端设备,其短地址为0x1AF9。

应答的发送

ZigBee协议是一个高度应答的协议。有三个应答级别:MAC(介质访问控制)、APS(应用子层支持)和AF(应用框架)。这不但提高了系统的可靠性,也使我们在发生问题时能够识别故障所在。在图2中,设备0x0001正告知设备0x0000来使用应答的所有三种级别将属性设置为指定值。

第一条消息是发送给设备0x0000、要求设置属性的命令。接下来是一条短M A C应答,指示接收设备的收发器正确接收消息,通常可由收发器自动生成。Zig Bee协议指定所有消息必须请求MAC应答。在第一条消息的APS帧控制字段中,有一个位指示是否请求了A P S应答。如果该位置1,那么接收方ZigBee协议栈的APS层将自动生成一条APS应答,如第三条消息所示。此应答指示目标设备的协议栈接收到了消息。APS应答还将生成另外一条MAC应答,如第四条消息所示。

查看第一条消息的事务解码,我们将看到使用了“Set with Acknowledge”命令。这是一条发送给应用层的指示,应用层必须使用“Set Response”命令对该命令进行应答,如第五条消息所示。此应答指示应用层接收到了消息,而且在将属性设置为请求的值时,发送的错误代码将指示是否存在任何问题。AF应答将生成另外一条MAC应答,如第六条消息所示。此外,发送的AF应答带有请求的APS应答,这将生成第七和第八条消息。这些多层应答会产生相当大的数据流量,但是如果消息链中出现中断,我们将更容易定位问题,如表1所示。

拓扑问题

当开发了无线网络系统之后,无线网络分析器可以帮助进行安装和拓扑分析。一些无线网络分析器,如ZENA无线网络分析器在内,当消息经由网络的时候都能够以图形的方式显示数据流量。设备以圆形节点表示,而消息则以连接到节点的线表示若装载了描述物理布局的位图,则拓扑问题将清楚得多。

假设有一个网络,它有四个设备、一个协调器、两个路由器和一个FFD终端设备。尽管所有设备都是全功能设备,还是可以从数据包分析中看出,FFD终端设备和任一路由器之间的消息是通过另一个路由器发送的。如果打开“Network Configuration Display”(网络配置显示)窗口,装载描述性位图,并将节点拖到描述其物理位置的位图上的相应位置时,那么可以很快地看出发生了什么。图3显示了“Network Configuration Display”窗口,其中网络流量有问题。我们可以看到有两个设备彼此都不在对方的射频范围内,很有可能是由于建筑物内的隔墙造成的。消息必须经过另一个设备路由才能到达其目标设备。因此,尽管这种情况一开始有点糟糕,但现在可以看出系统行为与预期设想完全一致。

注意,一个“嗅探器”可能无法看到网络上所有节点。为了观测所有网络流量,可能需要获得来自不同位置的多个消息捕获,或者使用位于不同位置的多个“嗅探器”。

结论

ZigBee协议比许多无线协议简单,但是仍然需要使用正确的工具才能高效而有效地开发应用。从确认正在发送正确的数据值到理解网络超帧,无线网络分析器是任何人员进行无线网络开发的基本工具。

参考文献

[1].　ZigBee　Protocol　Specification,http://www.zigbee.org

[2].　PICDEM　Z　Demonstration　Kit　User’s Guide(D S51524),http://www.microchip.com/zigbee

8.医院会议室使用规定 篇八

为加强医院会议室管理，确保会议室规范有序使用，制定以下规定。

一、会议室主要用于本院会议、培训、接待等，未经批准，外单位或个人不得使用。

二、会议室由院办公室负责管理，包括会议室的使用安排、设备保管及卫生清洁等。

三、使用会议室采取事前登记制度，由院办公室按先急后缓原则进行统筹安排，以便做好会前准备工作。

1、所有周期性召开的会议可申请设置例会管理。

2、其他会议需提前到院办公室预约登记。

3、科室召开的会议如与医院临时性重要会议发生冲突，须保证医院会议优先使用。

4、必须严格按照预约的时间使用会议室，如需提前、推迟或顺延，必须事前征得院办公室同意。

四、会议室内的设施设备，未经院办公室批准，一律不得擅自使用；凡因擅自使用造成损坏的，由使用科室承担维修及其他相关责任。

1、不得随意移动桌椅，如果必须改变桌椅摆放位置，需经院办公室批准，并在会后恢复原样。

2、不得随意开关LED、投影仪、音响、功放等设备，如需使用，应在预约时一并申请，由院办公室派专人开启调试。

3、重大活动及培训所需的条幅、宣传单等必须使用易张贴、易处理黏胶，禁止使用难清理的透明胶、双面胶等，并在用后及时清除。

五、科室使用会议室时，应自行负责各项会务服务；会议结束后必须完成会议室的基本清洁，并及时通知会议室管理人员检查会场及设备。

1、使用科室应告知与会人员自觉维护环境卫生，严禁将任何食品、饮料等带入会议室；禁止随意乱丢纸屑、垃圾；严禁在桌椅上刻画、涂写。会议结束后，应及时清理会场，必须将所有相关的资料、物品、垃圾、临时张贴清理完毕。

2、内部会议一律不配茶叶、纸杯、纯净水；培训、学术会议等原则上不摆放鲜花和水果，如有需要请自行准备。

六、院办会议室管理员须严格执行会议室管理各项规定，努力做好服务及协调工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。

9.使用会议室注意事项 篇九

作者：bobosir 日期：01月09日 浏览次数：700

为加强对会议室的管理，充分发挥其使用效能，更好地为实验室工作服务，特制定本规定：

一、实验室大、中、小会议室分别可容纳216、120、25人，其中大、中会议室有投影仪、音响等设备。

二、会议室的仪器、设备由专人负责，按时对设施、设备进行维修，保证会议室各种设施、设备的正常使用。

三、会议室的使用管理由实验室行政办公室专人负责。未经办公室允许，不准擅自使用会议室内的一切物品。

四、各研究部因工作需要使用会议室，应提前一天到行政办公室办理登记手续，由办公室统一安排。

五、各会议室、接待室只供实验室内部举行各种会议、举办各种活动和对外接待使用，原则上不向外单位开放。

六、自觉维护会议室的环境卫生，会议室内禁止进餐、吸烟、随地吐痰、乱丢杂物、随处粘贴、乱涂乱画、大声喧哗等。

七、使用会议室期间，自备纸杯、茶叶等，不得损坏会议室设备、仪器、桌椅等。使用单位用完后必须负责打扫会议室卫生、还原所用设施、关闭电源门窗并及时通知行政办公室。

八、对于未按规定要求使用会议室的单位，下次不得借用。

九、本规定由实验室行政办公室负责解释，自公布之日起执行。

行政办公室

10.会议室使用管理规定 篇十

第一章 目的为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定：

第二章 定义

目前在使用中会议室有：

地下一层：会议室

一、会议室二

二层：洽谈会议室

三层：大会议室、小会议室

会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，不做其它用途。

第三章 申请使用流程

第一条 前台每周五将《会议室使用登记表》张贴在会议室指定位置处；

第二条 部门或个人将使用时间及用途填写在《会议室使用登记表》中；

第三条 部门或个人按会议室使用规定使用会议室。

第四章 会议室使用管理规定

第一条 会议室均由行政部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理；

第二条 部门或个人需要使用会议室时，需提前一天填写《会议室使用申请表》完成会议室的申请预约；

第三条 没有经过申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，可以使用；如使用时间发生冲突，需礼让已申请使用会议室的部门或个人。

第四条 会议室均依据申请的先后顺序使用。特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序；

第五条 部门及个人应按照预约时间到达会议室，并开始使用。超过10分钟未到达会议室的，行政部有权对会议室的使用权另作安排。

第六条 部门及个人应按预约的时间内使用完毕，如有延时使用需求，请及时与下一使用个人或部门沟通，获得应允后方可继续使用，否则需立刻终止该会议；

第七条 任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，严禁私自接拉电源，私自移动设备。如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿。

第八条 会议室内的所有设施设备，未经允许，不能带出会议室。

第九条 会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为；

第十条 会议室使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，并在离开会议室时关闭电源、空调。

第五章 附则

第一条 第一条本规定解释权在集团行政部

第二条 第二条本规定在自发布之日起生效

行政部

11.会议室使用管理规定 篇十一

一 目的

为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定：

二 会议室使用规定

1、会议室均由行政部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理；

2、部门或个人需要使用会议室时，需提前一天向人事行政部提出申请并填写《会议室使用表》，经人事行政部准许后方可使用。临时性使用会议室，必须经人事行政部负责人同意。

3、使用原则：先申请，后使用。没有经过申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，可以使用，但如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人。

4、按申请的先后顺序使用。特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。但行政部不负责协商，由使用者自己协商。

5、遇公司层级的紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。

6、部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。超过10分钟未到达会议室的，行政部有权对会议室的使用权另作安排。

7、部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。如需延长使用时，请及时通知行政部，如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室。

8、任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，严禁私自接拉电源，私自移动设备。如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿。会议室内的所有设施设备，未经允许，不能带出会议室。

9、会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排，人员接待，会议记录等会议需求，前台接待员可以协助。

10、会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为；使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调。未尽上述事宜造成和物品设备损坏或丢失的，则由原使用部门承担相应赔偿责任。

11、如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。

12.会议室使用管理制度 篇十二

会议室使用管理规定

一、目的：

为规范会议室的使用及管理，为各种会议提供充分的后勤保障和接待服务，特制定本制度。

二、管理办法：

1、会议室是专门用于召开会议，研讨工作、接待客户的地方.会议室的设备、设施由公司IT专人负责，每星期定期对会议室电脑系统进行清理维护一次.2、使用会议室的部门或与会人员，必须爱护会议室内的公共设施，损坏照价赔偿。任何部门和个人未经人事部同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。

3、开会期间，自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑，尽量保持室内清洁。

4、会议结束后，使用人应进行必要的检查，关闭电脑、投影仪、空调、门窗等。白板使用完毕，及时擦试干净，确保下场会议的使用效率。白板使用完后未擦试者罚款现金20元/次。

5、与会人员带来的样品、资料离开时请随手带走，移动后的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用。

6、会议室日常管理由人事部统一负责，如平时卫生安排专人打扫，设备出现故障或公物损坏时及时联系专业人员维修等，确保其他会议能准时进行。

7、会议室使用安排原则为：先提前申请后使用，小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。

人事部

13.公司会议室使用规定 篇十三

一、目的：为合理使用会议室，保证会议室的服务和相关物品得以及时提供。

特制定本制度。

二、适用范围：公司各部门

三、内容：

3.1使用流程:

3.1.1四楼会议室在使用前，使用人需至少提前一个小时（如重大或特殊会议需提前一天申请），根据实际会议要求如实填写《会议室使用申请单》(附件一)，主管签字同意后送行政部会议室管理员。管理员按会议室使用情况进行合理安排，做好会务准备。

3.1.2四楼会议室管理员按《会议室使用申请单》(附件一)所注明的开会时间和与会人数，是否使用投影，在会议开始时间十分钟前确保会议室环境整洁，照明正常，空调启用，白板及白板笔可以正常使用，并准备好椅子、茶水等相关物品。

3.1.3四楼会议进程中，会议室管理员应注意会议使用标识正确与否，并每隔30分钟进入会场内进行增添茶水等相关服务。

3.1.4四楼会议结束后，会议室管理员应及时对会议室进行检查，以确定物品完好；并清理环境，以保证会议室处于可随时使用状态。

3.1.5五楼会议室的使用必需先到五楼保安处进行登记，由保安开门并做好空调、灯光、环境的保证工作。会议完毕后，保安应及时对会议室进行检查，以确定物品完好；并通知保洁对会议室进行清理，以保证其随时处于可使用状态。

3.2使用说明:

3.2.1使用会议室期间，应爱护室内的各种物品，保持完好无损；布置会场时，必须在指定位置悬挂横幅，不得进行其他破坏性的装饰。不得随意将室内的物品带出会议室。

3.2.2使用会议室期间要保持室内卫生整洁，严禁在会议室用餐，严禁乱扔果皮、纸屑、烟头等杂物，严禁随地吐痰。

3.2.3会议室内禁止带入易燃、易爆等危险物品，清除火灾隐患，并做好防盗工作，确保会议室的安全。

3.2.4因使用不当造成会议室设施损坏的，对相关人员和部门要追究责任，予以赔偿。

3.3相关表单:

附件一：《会议室使用申请单》

会议室使用申请单

申请部门

会议（活动）主题

会议预计时间

月

日

：

至

：

参会人数

人

经办人

申请部门主管确认

要求准备物品：