团队管理的重要性(8篇)
1.团队管理的重要性 篇一
如何管理好团队,团队合作很重要
如何管理好一个团队,一个团队管理好了,才有一股凝聚力,才能为企业团队创造更多价值。
如何管理好一个团队?
首先,如何管理好一个团队,必须要先会管理好自己,要成为一个优秀的管理者,必须自己要先做好,作为团队的一个榜样,把自己的优良作风带到团队的工作当中,影响整个团队的成员,用真诚去打动每一位成员,促进团队之间合作的默契。
第二、要在团队中建立培训与交流工作,把优秀的团队文化和工作技能,在合作中传递给每一个队友!丰富的团队文化和工作技能培训,也是让团队成员在工作中把个人能力发挥及至的最好方法。这样才能提高战斗力,这才是一个团队合作的最终目的。
第三、工作中要培养严谨的工作作风,要让大家的行为端正,团队合作是需要大家共同努力不是来玩,来偷懒的。成立一个团队的目的就是要尽个人所长让团队发扬光大。
第四、要人性化进行工作管理。团队是合作的,工作是严谨的,但是管理者和成员之间必须要人性化对待,管理者应换角度思考,站在成员的立场上思考问题,如何更好的协调与成员之间的关系,以建立好上下层之间的关系。
第五、让每个成员明确目标,并且针对自己的工作,掌握好工作技巧,懂得如何去提高效率,跟进管理客户信息,完成工作目标的方法。
第六、要坐镇指挥,做好团队的幕后总指挥。成员总会遇到自己无法独立解决的问题,这个时候作为管理者,最重要的责任就是帮助排难解忧,做好指挥工作。要形成一个良好的沟通,要培养成员在工作中遇到了什么问题及时汇报的工作习惯,管理者可以与成员进行一个短时间的探讨,给出问题最好的解决办法。
第七、必须协调好团队之间的关系,把每个成员都当作朋友看待,让团队达到良好的协调,最终才能完成团队的目标。
作为管理者,应该有自己的思路,应该有自己管理的管理方式,也需要自己多思考如何去管理才能管理的更好!当然有时候会为了方便管理而寻找一款管理团队的工具,又该怎么去选择呢?首先至少要操作方便,功能实用吧!也可以用类似好笔头业务云笔记这种管客户管资源管团队的工具,来让管理更轻松。也希望有更好的管理方法能够大家一起分享,让团队更创佳绩!
2.团队管理的重要性 篇二
一、团队精神在新闻采编中的重要性
1. 凝聚团队力量
在一个团队中, 凝聚力是非常重要的, 这种力量能够使团队形成一股巨大的集体力量, 一起研究新闻采编中遇到的问题, 并讨论解决方案, 研究出最佳的方法。团队精神是团队内部成员自发形成的, 是以人的情感取向为基础的, 是团队成员在长期的合作中磨合出来的, 是一种信仰, 也是一种价值观。它并不是上级下达的强制性命令, 而是一种能够将团队成员聚集在一起, 共同为了工作而努力的凝聚力, 这种凝聚力有利于团队精神的强化和发展, 而且它们两者间的关系是相互的。
2. 指引目标方向
新闻采编工作中团队精神深深地影响着团队的工作目标。培养团队内部的团结合作精神, 能够使团队内的成员提高上进心和成员之间的向心力, 成员彼此之间也会加强交流合作, 向着同一个方向前进、奋斗。将团队的整体任务目标当做自己奋斗的工作目标, 调动自己对工作的热情和精力, 由于新闻采编工作中每个人的工作都是有差别的, 每个人都有既定的职责, 团队精神可以将这些不同的工作职责分配给不同的人, 并且每个人都能保质保量地按时完成工作。责任感和使命感的存在会使得每一位新闻采编工作人员, 认真对待工作, 这样才有助于创造出有价值的新闻作品。
3. 调整团队关系
团队中的总体行为和个人行为都需要调控, 团队精神有助于这种调控的顺利进行, 减少团队内部的矛盾和冲突。当团队精神变成一种目标指向后, 内部成员间就会产生一种默契, 彼此心照不宣, 每个人对自己的行为也都会有一定的要求, 并且能够合理调整自己。团队精神能够激发成员的工作积极性与主动性, 有助于集体意识的形成, 可以提高每一位编辑、记者、摄像等的士气。当每个人对自己和整体都有了新的定位和准则要求后, 新闻采编工作就会顺利完成, 团队内部是和谐的, 成员间的关系友善, 大家都会相互帮助, 有效地推动新闻采编队伍的发展。
二、如何打造具有团队精神的新闻采编队伍
1. 提高新闻采编人员的政治素养
优秀的新闻采编人员需要有较高的思想政治素养, 尤其在国外思潮不断涌入的当今, 新闻采编人员更应该与时俱进, 奉献自己的力量, 创造和谐的氛围。提高新闻采编人员的政治素养的途径有很多种, 但最直接、最有效的则是学习党的相关知识, 了解党的路线、方针、政策等。新闻采编人员只有不断学习党的方针政策, 才能更好地运用马克思主义理论, 也才能探索出解决问题的新途径。在我国社会不断发展的现如今, 人们对同一个现象的认识和保持的观点是不同的, 新闻采编人员对待这个问题要保持清醒的头脑, 合理运用马克思主义的基本原理进行正确地、客观地分析和评价, 从而向广大群众传递最新最准确的新闻。在具体的学习过程中, 新闻采编人员应做到全面系统地看待问题, 认真学习如何将马克思主义基本原理同我国的特殊国情相结合, 充分认识到自身肩负的重大责任, 灵活地处理生活中遇到的问题。新闻采编人员还要认真学习党的基本理论知识和上级领导的部署, 加强自身专业知识的更新速度。
2. 加大新闻采编人员业务能力的强化
随着社会大众传媒产业的竞争加剧, 新闻媒体的新闻采编队伍业务素质和业务能力越高, 占据的竞争力就越强。因此, 培养和提高新闻采编队伍的业务和建设能力非常重要。新闻采编人员不仅要学习理论知识, 还要加强实践能力的锻炼, 深入基层, 捕捉一线信息, 才能通过不断的摸索, 寻找有价值的新闻。新闻采编人员在基层进行信息采集时, 要注意几点问题:其一是根据上级分配的任务确定宣传内容和宣传思路;其二是新闻采编人员在基层采访时, 要深入调查, 不能为了应付工作任务提供表面的、肤浅的信息, 要保证新闻的质和量, 更好地为人民服务;其三是新闻采编人员要深入基层当地的重大活动, 利用好这个锻炼能力的平台, 好好地进行实践。
3. 培养新闻采编人员的创造性思维
新闻采编人员的创造性思维是培养其团队精神的有效途径和方法。新闻采编人员在工作中认真仔细、深入研究, 结合当地的实际情况, 把问题具体化, 才会使得新闻更有创造性。在培养采编人员的创造性思维时, 要注意坚持创新理念和合作理念。一根筷子很容易被掰断, 但是十根筷子却不容易被一起掰断, 这体现了团队精神的巨大作用, 新闻事业的不断发展给新闻采编人员提出了更多的要求和挑战, 新闻工作不仅要具有较强的生命力还要具备一定的竞争力, 这取决于新闻工作人员的综合素质和团队合作的力量, 新闻采编团队只有具备了较强的团结合作精神, 才能保证新闻事业的正常开展。打造团队较强的团结合作精神需要团队内每一位成员都要有自己独特的性格和与想要与他人合作的愿望, 经过长时间的磨合, 这种团队合作精神就会慢慢呈现。
三、结语
新闻采编人员在采集新闻信息时, 要自觉把团队放在首要位置, 履行自身职责, 提高自身集体荣誉感, 这样才会慢慢获得良好的团队精神。■
参考文献
[1]徐蓉.分析在新闻采编中团队精神的重要性[J].东方企业文化, 2012 (09) .[1]徐蓉.分析在新闻采编中团队精神的重要性[J].东方企业文化, 2012 (09) .
[2]王光祥.浅析新闻采编人员素质与团队精神的培养[J].新闻传播, 2012 (06) .[2]王光祥.浅析新闻采编人员素质与团队精神的培养[J].新闻传播, 2012 (06) .
3.论激励制度在团队管理中的重要性 篇三
一、激励的概念
心理学家认为人的行为是由某种动机引起的,动机是人的一种精神状态,与人的内在因素和外部条件密切相关。因此,凡是对人的动机与行为起激发、推动、加强作用的因素就称之为激励。从管理学的角度来讲,激励是一个能使个人将外来刺激变为实现目标的动力和自觉行为的过程,也就是我们通常所说的提高人的积极性和主动性。在管理学理论中,不论哪种管理学派,对人的积极性和主动性都异常重视,因为它和人的内化素质一起对提高工作质量和效率起着决定性作用。在实现目标的过程中,人的内化素质是影响目标实现的第一基本要素。人的内化素质主要指人的综合素质,包含人的知识、智力、能力、道德修养、对待工作的态度等。它与设备、工作的人文和自然环境条件等外部因素一起构成了影响工作效率的硬件因素,但工作积极性和主动性在很大程度上受到激励行为的影响,可以说激励机制和激励手段是影响目标实现的软件因素。
美国著名学者詹姆士在多年的心理研究中发现:一个人的能力在平时所表现的和经过激励后所表现的两者之间的差距是60%。即平时的工作效率是40%,经过激励后的工作效率就是100%。由此引出一个公式:工作绩效=能力×动力激发。这就是说,在一个人能力不变的情况下,工作成绩的大小取决于激励程度的高低。激励手段运用得当,就能激发员工的工作动机,迸发他们的工作激情和创造力,有效提高工作质量。激励机制运用不当,可能产生反作用,甚至严重影响目标的实现。
二、企业激励在团队中的重要性
激励是心理学的一个术语,含有激发动机、鼓励行为、形成动力的意思。激励这个概念用于管理,是指激发员工的工作动机,也就是说,用各种有效的方法调动员工的积极性和创造性,使员工努力完成组织的任务,实现组织的目标。主要体现在以下几个方面:
(一)有利于企业目标实现。人作为企业的重要资源,在企业目标实现的过程中起着非常重要的作用,而企业目标实现的准确与否、速度快慢则是由人的积极性的高低决定的。若人的积极性不高,再雄厚的资金、再先进的技术都无法保证企业目标的真正实现,而人的积极性的提高在很大程度上靠的是激励。
(二)有利于开发人的巨大潜能。人除了日常所表现的能力之外,身上还存在许多尚未表现出来或发掘出来的能力,这就是潜能。人的潜能是惊人的。研究发现:一般情况下,人们只需要发挥20%~30%的能力就能应付工作,但如果给予其充分的激励,其能力就能发挥到80%—90%,甚至更高,并能在工作中始终保持高昂的热情。从中可以看出,平时状态中的能力只相当于激励状态下的三分之一或四分之一,或者说,激励能开发人的三到四倍于平时能力的潜能,这是一个不小的数字,由此可见激励的重要性。
(三)有利于提高企业成员的社会责任感和素质。通过对优秀人物和先进事件的表扬及奖励,通过对不良行为的批评和惩罚,激励能起到示范作用,引导企业成员提高对社会要求和企业要求的认识,树立正确的人生观、是非观、价值观等,并用以监督和约束自己的思想和行为。激励还具有激发成员荣誉感和羞耻感、培养成员积极的进取心和坚强意志的作用,这些也有利于提高成员的社会责任感和素质。
三、企业激励的困境
(一)管理思想观念存在偏差。一是认为大家都需要的就冠之以“合理”的帽子,全然不顾社会主义的分配原则,不看贡献率,只看平均率、需要率;二是停留在平均主义的认识上,认为“出多少力就给多少津贴”,把“公平”、“合理”与“平均”画上了等号;三是对分配水平的“期望值”过高,认为“只要努力就定能拿到奖金”,不顾企业可支配经费的现实和未来。
(二)工作绩效评估不准确。每人都会将自己和他人的劳动进行比较,会把自己的劳动付出量所得报酬与他人进行比较,与自己的过去比较,轮岗人员还会将新岗位的报酬与原岗位进行比较。但是,对员工的工作量衡量虽有量化考核,质量考核结果在报酬中所占的权重却不高;缺乏科研人员、管理人员的工作质量考核标准等,导致员工对自己工作成绩估价不准,对他人的工作业绩缺乏深层了解,经常会高估自己、低估他人,普遍产生不公平感。
(三)忽视环境激励,主要依赖物质激励。物质激励是激励的一般原则,是提高组织成员积极性的重要方面,物质需要是人们低层次的需求。激励不是一个单个过程,而是不间断的连续过程,激励过程中单一手段是不可取的,物质激励虽然必要,但不是万能的。企业是一个开放系统,其发展受到环境的影响,除了自然环境外,还有更重要的社会文化环境。就社会文化环境而言,管理是“一种社会职能并根植于一种文化、一种社会、一种价值观、习惯和信念之中,根植于政府制度和政治制度之中,管理受到而且应该受到社会文化的影响”。
四、完善企业团队激励的对策
(一)合理制定工作目标。团队目标既不能高不可攀,又不能低估团队、低估成员的潜力。目标的最佳位置是适当偏高,合理的目标就像“跳起来摘桃子”,做到既先进又可行,具有一定的挑战性。目标制定应综合考虑市场环境和竞争对手诸方面的因素,由团队成员共同参与制定团队的目标。在此基础之上,再将目标转化为具体的计划并建立目标控制系统,确保目标的最终实现和目标激励的最佳效果。
(二)加强企业营销团队的文化建设。企业营销团队建设的基石是团队目标和团队文化建设。完善的团队文化是营销团队取得较高业绩的基础。现在的企业营销团队普遍存在“企业文化体系模糊”的现象。部分企业的营销人员大多学历较低、专业知识较差、缺少营销专业基础和经验,导致营销人员对市场的把握、营销方式的应用都难以满足实际工作要求。上述问题归根结底,都是因为营销团队的文化建设工作没有真正得到落实,必然影响到团队的业绩。
(三)充分放权与授权。以利益为核心的激励机制无疑能很好地激励团队人员,但这还不够。为了更好地激励团队员工,管理者应该适当改变目前采用的单一的利益办法,不仅仅单纯用物质刺激鼓励团队员工,还对团队员工充分地放权和授权。充分放权与授权,使团队中高热情、能力人才免受组织严密的控制,让他们有一定的自由安排自己的活动,承担责任,满足他们自我实现的需要。“用人不疑,疑人不用”是企业应该坚持的用人原则,只要看准了一个人,就充分放权给他,授予他与之能力相适应的权限,让他自由地、充分地发挥,如同大禹治水一样,用疏导而不是堵截。当然,在充分放权和授权过程中,需要掌握好“度”的问题,要将能自由发挥的空间给予团队成员,也要用纪律约束他们的行为。
(四)不断优化绩效考核体系。在团队工作方式下,仅仅考核结果是不行的,还应该注重对技能和能力及团队工作过程的考核,因此有必要引进任务绩效、周边绩效和团队工作绩效。员工的任务绩效主要对组织的核心技术过程有贡献;而周边绩效和团队绩效则对任务绩效发生所处的组织的、社会的和心理的背景有贡献。除此之外,在对团队绩效进行考核时,还应注意个人绩效和团队绩效并重。将个人与团队整体的绩效考核结合起来,在评价要素中侧重团队导向的行为,引导成员力争“团队产出”最大化。考核主体可以是直接主管、评价小组、同行、客户、自我等,不同的团队考核主体可能不尽相同。
(五)建立长短期相结合的激励制度。这是主要针对企业高级人才的一种激励制度,目的是达到企业行为的长期一贯化。年薪制是企业高级人才短期收益的常见形式,以一个经营年度为周期,把企业年度经营效益与高级人才的收益相联系。但是,这不利于企业长期战略目标和经营业绩目标的实现。根据企业管理的实践,企业高级人才的报酬是由年薪、年度短期奖励计划、正常福利计划、高级管理人特别福利计划和长期奖励计划构成的。短期激励计划的周期一般是一年,主要是奖金。目前,国内外企业界运作效果良好的长期奖励计划是“认股期权”,认股期权最大的功效在于可以长期保留和吸引优秀的人才,并为其提供一种比较优惠的税率积累资本的方法。长短期结合的激励制度有助于企业留住高层团队。
五、企业运用激励机制的主要形式
(一)目标激励。目标激励主要是指企业管理者将企业的发展目标阶段化、细分化,然后以此为企业团队共同努力的方向,进而达到调动团队成员工作积极性的激励方式。
(二)物质激励。物质激励相对比较常见,也比较简单,其主要就是通过可物质化的手段,如:工资、奖金等,调动员工的工作积极性。但是国内企业的物质激励手段缺乏系统性和多样性,不利于团队管理下的员工积极性的调动。
(三)信任激励。疑人不用,用人不疑,从这句话可以看出信任对于团队的重要性。信任激励可以说是一种低成本、高效率的激励方式,其可以最大限度地发挥员工的积极性和创造性,提高员工的忠诚度和自信心。
(四)情感激励。人是有感情的,其生活在各种情感诉求之中,团队管理者可以通过这种最直接的表达方式建立与团队成员之间良好的人际关系,进而营造良好的情感空间和氛围,增强员工的归属感。
(五)竞争激励。企业每时每刻都处于激烈的市场竞争中,不进则退,企业管理者应该强调和培养员工的竞争和危机意识,使其意识到企业与其紧密的关系,进而充分发挥其工作积极性,促进企业的发展。
4.团队管理的重要性 篇四
内容摘要:在当今社会里,企业分工越来越细,任何人都不可能独立完成所有的工作,团队精神日益成为企业的一个重要文化因素,它要求企业分工合理,将每个员工放在正确的位置上,使他能够最大限度地发挥自己的才能,同时又辅以相应的机制,使所有员工形成一个有机的整体,为实现企业的目标而奋斗。本文重点从团队精神的阐释和如何凝聚团队精神方面进行论述。关键词:团队精神 企业管理 员工
一、团队精神定义及实质。
团队精神是团队成员共同认可的一种集体意识,显现的是团队成员的工作心理状态和士气,是团队成员共同价值观和理想、信念的体现,是凝聚团队、推动团队发展的精神力量。团队精神堪称团队之魂,是团队管理的最高哲学。团队精神的基础是尊重个人的兴趣和成就。核心是协同合作,最高境界是全体成员的向心力、凝聚力,反映的是个体利益和整体利益的统一,并进而保证组织的高效率运转。团队精神的形成并不要求团队成员牺牲自我,相反,挥洒个性、表现特长保证了成员共同完成任务目标,而明确的协作意愿和协作方式则产生了真正的内心动力。团队精神是组织文化的一部分,良好的管理可以通过合适的组织形态将每个人安排至合适的岗位,充分发挥集体的潜能。如果没有正确的管理文化,没有良好的从业心态和奉献精神,就不会有团队精神。
团队精神的实质:第一。团队的团结来自团队内部的凝聚力,而非由外部情境决定;第二,团队成员之间没有分裂为相互对立的小团体的倾向,没有离心倾向;第三,团队本身具有解决内部矛盾、处理内部冲突和适应外部环境变化的能力。第四,成员之间彼此理解,对 强烈的认同感,成员对团队有较强的归属感;第五,团队成员都明确的掌握和理解团队目标;第六,团队成员对团队的目标及管理者包新人和支持态度;第七,团队成员承认团队的存在价值,并且有维护团队继续存在于发展的愿望。
二、团队精神的作用
1、目标导向功能。团队精神的培养,使企业员工齐心协力,拧成一股绳,朝着一个目标努力,对单个员工来说,团队要达到的目标即是自己所努力的方向,团队整体的目标顺势分解成各个小目标,在每个员工身上得到落实。
2、凝聚功能。任何组织群体都需要一种凝聚力,传统的管理方法是通过组织系统自上而下的行政指令,淡化了个人感情和社会心理等方面的需求,而团队精神则通过对群体意识的培养,通过员工在长期的实践中形成的习惯、信仰、动机、兴趣等文化心理,来沟通人们的思想,引导人们产生共同的使命感、归属感和认同感,反过来逐渐强化团队精神,产生一种强大的凝聚力。
3、激励功能。团队精神要靠员工自觉地要求进步,力争与团队中最优秀的员工看齐。通过员工之间正常的竞争可以实现激励功能,而且这种激励不是单纯停留在物质的基础上,还能得到团队的认可,获得团队中其他员工的尊敬。
4、控制功能。员工的个体行为需要控制,群体行为也需要协调。团队精神所产生的控制功能,是通过团队内部所形成的一种观念的力量、氛围的影响,去约束规范,控制职工的个体行为。这种控制不是自上而下的硬性强制力量,而是由硬性控制向软性内化控制;由控制职工行为,转向控制职工的意识;由控制职工的短期行为,转向对其价值观和长期目标的控制。因此,这种控制更为持久有意义,而且容易深入人心。
三、团队精神的形成与发展关键决定于重视企业文化的程度
“二人同心,其利断金。”个人形成团队,团队形成企业;个人改善自身,则团队会形成良性氛围和良好的价值观。团队精神的形成来源于企业文化,决定于重视企业文化的程度。企业 文化形成不是一朝一夕的事情,而是一个漫长的积累过程。一个公司的企业文化不仅与企业“决策层”的经营理念有直接的关系,而且同“决策层”的重视程度有着密切的关联。企业领导人是企业文化的龙头,是塑造、倡导、宣传和实践企业价值观的先行者。企业文化建设要坚持高起点,但坚持高起点又要从实际出发,同企业改造发展的每个阶段相适应,不断修改、完善、提高。企业领导人要切实把企业文化建设工作列入企业的重要议事日程,根据企业不同发展阶段的形势与任务确定相应的企业文化战略,并把它纳入企业整个发展战略规划之中,有组织、有计划地加以落实,把企业文化建设当作一条管理主线来抓。企业要设置相对固定的企业文化管理机构,配备专业人员,投入一定的资金,健全组织网络,建立良好的行之有数的工作机制和企业文化建设格局,使企业文化建设能够长期、稳定、持续地推进。在日本,从政府部门到民间协会,从高新技术企业到乡村手工作坊,几乎每隔一段时间,都要对员工进行一次职业培训,少则三五天、一周两周,多则一两个月。别小看这种培训,就是在这种长期不断地修正、提高和再教育中,企业员工的素质逐渐地提高了。从而使企业员工有了共同的灵魂,从思想上成为一个整体,增强企业的凝聚力,从而使团队精神也得到了体现,得到了发扬和光大。
四、团队精神建设应坚持“以人为本”的原则
企业是人的企业,人是企业的主体,企业要发展壮大,依靠人的力量去推动,依靠人的意志去实现。有高素质的员工,才能打造出优良品牌,人品也是品牌。因此,必须把人的因素放在中心位置,人是最重要的关键因素,人才是第一资源,尊重人的尊严、关心人的需求,已经成为企业管理和企业发展的重中之重。日本松下公司打开成功之门第一把钥匙是:“强烈地感到人才的重要性。”“拥有优秀的人才,事业就能繁荣,反之就会衰微。”第二把钥匙是:“要具有尊重人类的基本精神。”都是把重心放在激发员工的忠心和进取心上,坚持做到员工第一的原则,精心打造企业的团队精神,为高级人才提供最好的发展机会和实现自我价值的平台,以与您共同发展的企业文化和企业美好前景吸引人才,不断增强团队的凝聚力。因此,企业经营管理者应当强调企业文化建设的主体是人,要坚持“以人为本”的原则,注重创造宽松、优美的工作环境,要尽力发挥员工的积极性,尊重每个人的个性和特长,发挥员工的多种智能优势,多方位实现人的价值。企业应转变传统思想观念,充分发挥其现有的内在优势,着眼于未来和长远,加强对人力资源的引进、开发和培养,重视人才的继续教育,形成一种终身学习培训的循环机制,培养不断创新进取的人才,才能从容应对市场经济各种挑战。一个企业要想生存、发展、壮大,在激烈的市场竞争中立于不败之地,立于世界经济之林,必须要有一种精神,把企业员工中蕴藏的积极性、智慧和创造力,最大限度地挖掘和释放出来,员工与企业同呼吸、共命运,荣辱与共,风险共担,利益共享,使企业充满生机和活力,使企业产生巨大的凝聚力和竞争力。
五、企业管理是团队精神的有力体现和保障
企业管理就是运用先进手段,对企业物资生产的信息流、物质流的梳理、监督和调节,规范生产要素,使其达到最优化组合状态的系统。企业管理必须“严”字当头,无“严”就不要谈管理。规章制度是约束员工的行为准则,是需要人去遵守和执行的,没有规矩不成方圆。管理是随着人的世界观、人生观、价值观、思想道德、文化素质的提高而不断完善和提高的。今天,企业由于受历史等原因的影响,企业内部员工思想道德、文化素质参差不齐。因此,我们必须通过严格管理来督促、促进员工学习,举办各种培训班来提高员工思想道德、文化素质,引导员工认清企业所处的形势,增强其危机感、紧迫感、责任感,重新审视奖惩制度、分配制度,是否真正做到了责、权、利相统一。自律精神是团队精神的精髓之一,企业规章制度明文规定,工作期间不允许喝酒、酒后不允许上岗,然而,在我们的商务活动应酬中,有的领导和业务员仍然置规章制 度而不顾喝得面红耳赤,自然影响到下午的工作,影响到企业形象,影响到自我形象。外资企业之所以取得成功,同其严格管理是分不开的,没有严格的管理就没有企业发展的保障。
六、如何凝聚企业团队精神
1、确立明确的目标。明确具体可行的企业发展目标,是员工最好的航船方向,目标方向越明确越具体,由此激发团队效力也就越大。(1)将公司发展方针、发展目标、发展计划,告诉所有员工,让员工有工作的热情和动力。(2)将员工的薪金增长计划、方案、职位开迁方案明确,让员工觉得自己在公司有所作为,有发展的前途。有这样一个目标,就可以使员工们看到希望,从而劲往一处使,产生向目标奋进的力量源泉。
2、培育共同的企业价值观。企业制度、企业规范,只能在有限和常规情况下,告诉员工“干什么”和“不干什么”,因此,利用价值观来作为员工的行为准则可以利用各种方式:(1)培养员工的良好道德规范,道德修养。(2)培养员工的个人修养。(3)培养员工的正确人生价值、社会价值观念。
3、公司的管理层起表率作用。公司的决策者、各级管理者是团队的龙头,是团队的核心,管理人员的表率作用体现在:(1)给各部门制定相关的评估,考核机制。没有各部门的评估,考核机制,就不能看到领导起表率作用的成绩。(2)给管理者一定的激励机制:通过奖励方式,才能保证管理阶层的带头作用。
4、要激发员工的参与热情。企业的精神有赖于员工的参与,只有员工全方位地参与企业的经营管理,把个人的命运与企业未来的发展捆绑在一起,员工才会真心真意地关心企业,才会与企业结成利益共同体和命运共同体,因此,必须建立“以人为本”的管理机制。(1)制定相应的激励机制,如生产改进的激励、质量改进的激励、员工为企业创造价值的激励等等。(2)将激励机制落实,只有这样员工才会觉得其真实性。(3)要关心员工生活,关心员工的思想状态,对于员工反映的实际问题,要及时解决,条件不够、不能满足的,要给员工一个答复。(4)用人性的手段激励员工,如制订夫妻同在公司服务的激励,夫妻团聚的关心,关心员工生日,给久未归家员工的父母问候,对员工家人或员工的身体状况不幸表示关注等方式。
5、要积极发现员工的共同领域。团队的默契,源于团队成员之间自觉的了解和熟悉,而彼此之间的了解、熟悉又以共同的生活为基础,也是形成团队精神的必要条件,因此,按公司的实际情况要:(1)语言的统一。在团队内部用统一的语言有利于员工员工语言的沟通,也有利于团队的团结。(2)服装统一。统一的服装是团队精神的表现。(3)礼仪、礼节的统一。这是公司文化修养的表现,也是公司一个形象的体现。(4)当然,还要有其他的如:利害关系的统一;大体匹配的文化层次;共同的兴奋点、兴趣等。
6、唤醒危机意识和忧患意识。危机意识和忧患意识是团队精神形成的外在客观条件,没有团队的觉悟,没有大家的奋起,没有危机的心态,一旦危机到来,就会措手不及。(1)市场分析。将市场的挑战性、困难性、竞争性,同行的压力分析给员工。(2)技术改进上的压力。
7、要保持经常性的沟通。员工与企业之间持续,有效深度双向的沟通,能使员工知己知彼,动态掌握自己在团体行动网络中的坐标。因此建议要:(1)组织经常性的座谈会,或者以意见箱的形式,建议员工积极反映对企业的一些看法、观点、以及有益的建议。(2)组织文化、文艺演出,让员工与公司进行感情上的沟通。(3)部门之间要进行沟通,不要因沟通不足工作而造成隔阂,沟通方式是多样的,但不能流于形式,一定要落于实处。
8、团队精神需要一个培育的过程。一支具有良好的团队精神的团队,就具有以下特点:在团队风气上,能够容忍不同的观点;支持在可能接受常驻范围内进行不同试验;对公司忠诚;共同的价值观并愿意付出努力;在合作上能坦城交流,但是,这样的团队要有一个长期的培育和合 作过程,公司领导必须在组织上为团队建设提供如下支持:(1)明确团队的目标。团队的目标只能用决策阶层提出,才能让员工、管理人员明确。(2)给予一定的资源。包括人力资源、物资资源、资金资源、信息资源。(3)提供可靠的信息。要给予策划者提供如:市场最新动向、国际国内情况、人员培训信息、培训最新动态等。(4)不断的培训和教育。要对员工进行不断的培训和教育,对企业文化的策划者也要不断的培训与教育。(5)定期的技术和方法的指导。
实践证明,团队精神是企业管理的核心之一,企业管理与团队精神,二者缺一不可,这并非存在于单个员工中,而是取决于企业的组织环境中,在员工行为规范熏陶下每个员工由分散的点构成为内在联系的有机整体,并与企业的价值目标协调一致,从而产生具有极大创造力的和谐共振。“与时俱进”是现代企业适应市场经济发展要求、紧扣时代脉搏、勇往直前的企业综合素质的体现;是锐意进取,不断去实现一个又一个新目标的强大的团队精神和信念。当然,弘扬团队精神,深刻领会团队精神在新形势下所蕴含的内涵和重大意义,任重而道远,需要不断完善和探讨。
人的干劲和潜能是无限的
要想管好人、带好人,建设一支活力充沛的队伍,就必须卓有成效地激发属下的潜能和干劲,使之形成一种协调有序竞相发展的整体氛围。由于机会有限,或个人性格差异,有些下属常常不敢或没有机会表现自己。这就要求领导善于观察,为下属创造机会,鼓励下属小试牛刀,使他们的各方面才能充分体现,这样识别了众人之长,再派以适当职位,公司效率准会大大提高。一个组织事业的成败靠的是人,谁有高素质的人才,谁就可以在竞争中获胜。作为组织的领导者,你的任务不是去发现人才,今天培养一个张三,明天考虑一下李四,这样就本末倒置了。领导者的职责应该是建立一个可以出人才的机制,就是营造一个“赛马场”,通过人才机制来发现人才,产生人才。对一个组织来说,领导者建立这种机制,比亲自去发现人才更重要。
人们都知道,充满斗志和士气的单位,具有化不可能为可能的神奇力量。这其中起决定作用的自然是领导。一个好领导通过自身的言传身教,最终就会把手下的一帮人改变过来。好的业绩不但能使人增强信心,向越来越高的目标发起挑战,而且为了保持曾经达到的水平,也会愈发努力,激发出潜力。这等于是在无形之中提高了属下员工的工作能力。
然而,在一个没有干劲的单位里,则会出现与上述局面相反的情形。那里的人们会争先恐后地把失败归罪于他人,根本谈不上配合。无论什么样的批评,即使是极其善意的,也不会被虚心接受,更没有人会对此进行认真思考。在这种氛围之下,人才怎么可能得到成长呢?只会陷入业绩日趋跌落、信心丧失、推卸责任的恶性循环之中。
能否成为一个成功的领导人,一方面是要有卓越的工作能力和竞争意识,努力使自己的愿望变为现实;另一方面则要有高超的驾驭下属的能力,这样使每一个下属都人尽其才,才尽其用。没有下属的功劳和成绩作根本保证,领导者的工作等于零。
不要为整天笼络不到能够促进团体发展与进步的人而忧心忡忡,也许有不少有能力的人就在你的下属里面,如果能够将其潜力善加挖掘,他们的能力就会很好地发挥出来。昔日以论辩善长的毛遂就是自己向平原君赵胜推荐自己的,而为信陵君窃得兵符,败退秦军的侯赢只不过是城边 的一个看门人。不要以为那些整天沉默不语、几乎找不出一点儿优点的人就一无是处。关键还在于你的塑造和点拨。
人的干劲和潜能是无限的,创造条件让其尽情发挥吧。只要环境条件适宜,属下的才能自然就会生根发芽、开花结果,取得更大的成绩,促进自身改变,变成更加理想的人才。就像一块粗坯,在不懂的人眼里只是一大块废物,而在慧眼识英、技艺高超的工匠手下,它会变成晶莹剔透、惹人喜爱的美玉。是美玉还是废物,关健在于你的手法。
原因就在于,它没有足够重视小金鱼的愤怒。有不少企业的领导,总会听到下属对自己抱怨的声音,有的不以为然,有的对下属大加责备,有的则怒火中烧。其实,这些处理方法都是不恰当的,这是上司与下属沟通不畅的主要表现。
下属对领导产生抱怨是很正常的事情,从某种意义上也可以说是一件好事,领导应该对此有足够的重视,处理起来也一定要掌握好分寸,如果盲目处理,就很容易使员工的抱怨转化为愤怒,到那时就无法收拾了,所以,对于员工的抱怨要及时沟通,防患于未然。
企业领导在沟通中处理员工的抱怨时,最好能掌握下面的12个字:
1、重视
作为企业的领导,对待员工对自己的抱怨,首先给予足够的重视,只有重视了以后才有可能认真地想办法去沟通。有的领导认为员工的地位不高,肚子里有些牢骚也是很正常的,没有必要大惊小怪,这样想就完全错了,员工的抱怨是可以传播的,也是可以发展的。
2、老练
领导面对下属对自己的抱怨时,应该做到让自己先沉住气,不要一听到这些话便气冲斗牛,甚至是拍案而起,这样做只能使矛盾激化,对于解决问题毫无益处。使自己冷静下来是一种本领,也是处理矛盾危机的捷径,同时也是权衡一个领导是否老练,经验是否丰富的重要指标。
3、倾听
能够耐心地听对方的讲话是一种做人的素质,作为领导要积极地掌握这种技巧。其实,倾听并不是所有人都轻而易举可以做到的,因为有的时候,尤其是当对方提出与你相反观点的时候,你将会忍不住要说上几句,总是想不留情面地打断对方的谈话。但此时,你要像“戒烟”一样忍住你的话,把对方的话听完整、听清楚,这样轮到你说的时候才能更好地反驳。随意打断对方的谈话,一则是自己素质不高的表现,再则就是使自己不能获得更多的信息,在与对方沟通时会找不准切入点。
4、直接
领导在与下属沟通时,说话要开门见山。比如:员工对你抱怨的是什么一定要搞清楚。你完全可以根据这个展开你的话题,千万不要拐弯抹角,说了半天话,对方还不知道你说的是什么主题,那么,这样的沟通就是一个彻底失败的沟通,这样的谈话除了浪费了双方的时间以外,什么都没做,而且让员工感到你故意在回避他所抱怨的内容,致使其更加坚信自己的抱怨,从而会产生抵触情绪。
5、信任
信任,是对对方的一种尊重,是相互的,也就是说只有领导在信任下属的同时,才能换来下属对领导的信任,为有效地沟通铺平道路。当下属对领导产生抱怨的时候,领导的第一反应应该是相信下属是从工作出发,而不是对个人的攻击,这样在与下属沟通时才能就事论事,而不把个人情绪成分掺进去。
6、坦诚 假如当企业领导发现员工对自己的抱怨的确是因为自己的某些地方做的不恰当或不太合理时,要勇于承认错误。诚恳地道歉是解决矛盾的“良药”,也是一个人胸怀宽广的表现。有些领导明知是自己的错误,但出于面子或是想维护自己的地位而遮遮掩掩,甚至还要找出无数理由为自己辩解,这样做只能是欲盖弥彰,起到相反的作用。这是一个心理误区,敢于公开道歉并不是丢人的事情,而是说明了你为人坦诚,令人敬佩。
在现实世界中,有太多的人虽然受过很好的教育,并且才华横溢,但在公司里却长期得不到提升,为什么呢?主要是因为他们不愿意自我反省,总是埋怨环境,对工作抱怨不休。工作中时常表现出这样的情况:一项任务交代下来后,如果上司不追问,结果十有八九不了了之;有些事情,如果上级不跟踪落实,就很难有令人满意的反馈;还有的人面对布置的工作常常只会睁大眼睛,满脸狐疑地反问上司“怎样做?”“这事我不知道啊?”抱怨的人很少积极想办法去解决问题,不认为完成工作是自己的责任,却将诉苦和抱怨视为理所当然。牢骚满腹,总是喋喋不休地抱怨自己的工作一群打工者聚集在一起,牢骚和抱怨往往占了多数,牢骚一大堆,积怨满天飞。他们动辄抱怨被老板盘剥,替别人卖命、打工,是别人赚钱的工具;或者感叹自己才高八斗、学富五车,可是总得不到老板的赏识,“可惜我这匹千里马,没有遇到识才的伯乐!”;抱怨工作乏味,抱怨公司的老板苛刻;抱怨工作时间过长,抱怨工作量大且与收入不对称;抱怨分配不公平了,承诺的提成不兑现;抱怨公司管理制度过严„„当然,他们的抱怨不仅仅是一种表现,可怕的是抱怨后面的打工心态。在现实生活中,当看到别人坐拥巨富享受灯红酒绿的生活时,当看到别人玩转名车溜达天南海北的景点时,当看到别人抓住机遇平步青云地高升时,你肯定会抱怨社会不公平:凭什么别人可以这样而我却不能?平心而论,有这样的抱怨是可以理解的,但是,当你抱怨社会不公平的时候,可否认真反思过这样一个问题:“世界欠我什么了吗?”
5.团队管理的重要性 篇五
----礼仪团队训练感悟
班级:姓名:时间:2011-12-1
2沟通是为了设定目标,把信息、思想和情感在个人或群体间传递,并且达成共同协议的过程。一个完整的沟通过程是信息的发生者通过“表达”发出信息,其次是信息的接收者通过“倾听”接收信息。对于一个完整的有效沟通来说,还必须有反馈。
语言是人与人沟通的直接桥梁,对于沟通而言,我们必须要有明确的目标、共同的协议、沟通的内容、沟通的有效表达即必须有针对性、多样性、恰当性、情感性和丰富性。
在沟通的过程中,我们要掌握扬长避短的策略和针对不同的目标对象,要进行有策略的沟通。
倾听是沟通的首要技巧,沟通本来就是一个需要时间的过程,也是一个需要耐心的过程。所以,要想让你的人生很美丽,就给别人一个说话的时间和机会。人是需要交流沟通的生命,语言是沟通的生命,语言是沟通的第一步,但是如果语言不通或语言存在极大障碍,那么久极大影响了人与人之间的交流,此时我们就必须掌握隐形的、无声的语言:肢体语言,人与人在沟通的过程中,提供反馈是一项非常重要的技能,它是影响沟通过程的重要途径之一,与提供反馈一样,请求别人反馈与接受反馈也是了解自己、掌握自我性能的重要工具。
6.团队建设的重要性 篇六
团队建设是一个伟大的创造,它是现代企业管理的一个基础,是一个平台,也是构建公司的一个基本出发点。
团队建设是自我管理与有效沟通的重要形式,它以团队合作精神作为团队建设基础,以及时、快速沟通作为渠道,把员工纳入不同的团队建设中,营造团队内良性互动的合作气氛。
我们企业是一个团队,团队就要有团队的精神,就要进行团队建设,有了强有力的团队,就能战无不胜,攻无不克。团队精神就是团结精神,相互帮助,共同提高是团结的基础。上到领导班子,下到部门员工,必须是团结一心。所谓的“一个篱笆三个桩,一个好汉三个帮。”团结才能心往一处想,劲往一处使,相互配合,不分你我,步调一致,才能取得胜利。这就要求我们的每个部门都能够抱成团,不计较一时得失,就一定能够出色地完成各项任务。不团结的组织是一盘散沙,成不了大事,甚至影响公司的发展。
一、合作弥补能力不足:
无论何种性质的企业,都存在一个投入和产出的问题。每个人的能力都有一定限度,善于与人合作的人,能够弥补自己能力的不足,达到自己原本达不到的目的。自己力量有限,这是我们每一个人存在的问题,但是只要有心与人合作,善假于物,那就要取人之长,补己之短。而且能互惠互利,让合作的双方都能从中受益。人们只要相互合作,也会产生类似的效果。只要你以一种开放的心态做好准备,只要你能包容他人,你就有可能在与他人的协作中实现仅凭自己的力量无法实现的理想。有一句名言:“帮助别人往上爬的人,会爬的更高。”如果你帮助另一个孩子上了果树,你因此也就得到了你想尝的果实,而且你越是善于帮助别人,你能尝到的果实就越多。
我们要学会愉快合作。社会越发达,分工与合作就更加明显与重要。我们不是生活在净水里,工作在真空中。其实我们每时每刻都在合作工作与生活。要营造相互信任的组织氛围,增加员工之间的感情,对合作组织产生感情。合作要有原则,但也要有姿态。要有大局利益,换位思考。
二、携手才能做出更大的蛋糕:
有些年轻人却信奉一种哲学。他们认为,财富总是有一定的限度,你有了,我就没有了。这是一种享受财富的哲学而不是一种创造财富的哲学。而我们更关注的是财富的创造。
同样一块蛋糕,分的人越多,自然每个人分到口的就越少。如果斤斤计较,相信享受财富的哲学,我们就会去争抢食物。但是如果我们是在联手制作蛋糕,那么,只要蛋糕能不断的往大处做,我们就 1
不会为眼下分到的蛋糕大小而倍感不平了。因为我们知道,蛋糕还再不断的做大,眼前少一块,以后随时可以再弥补过来。而且只要联合起来,把蛋糕做大了,根本不用发愁能否分到蛋糕。
遗憾的是,有些人认为自己拥有的资源不愿意与人分享,反过来,又想利用别人的资源,又不好意思张口,这样的心态是一种大的障碍,绝对不利于个人的成就与发展。与人携手,把蛋糕做得更大一些。这样的话,你还发愁没得吃吗?
三、合作能增强企业的生存力:
不管你是多么优秀的组织者,通过个人的魅力,你可以暂时把一个团体的看法统一起来,使他们以统一的看法行事。但是一旦你离开这个团体,就有可能出现团体分崩离析的局面。
团队建设必须有向心力、凝聚力。如果没有向心力,凝聚力,就是一盘散沙。向心力、凝聚力来自于团队成员自觉的内心动力,来自于共同的价值观,但更需要领导具备向心之力和凝聚之力的能力。要有让个人展示自我能力的机会和场所,这就需要提供一个宽广的平台,让他们发挥作用,实现集体价值的同时实现自我价值。要充分调动和发挥一个人的最大潜力,发挥团体最强的战斗力。
增强团队的凝聚力和团队精神,取长补短、发挥特长,使一个企业在竞争中增强生存力,才能飞的更高、更远,而且更快。
团队的强弱,领导是决定性因素。企业的领导,企业各个部门的领导是创建团队优良与否的决定因素。只有领导认识到团队作用的重要性,才会十分重视它。就会建立这样的机制,营造这样的氛围。合理地使用人,让每一个人发挥自己的全部聪明才智,并达到较好的效果。
四、团对建设需要集思广益:
所谓集思广益,就是指放开胸襟,接纳一切希奇古怪的想法,同时也贡献自己的浅见。即使你是“天才”,凭借自己的想象力,也许可以获得一定的财富。但如果你懂得让自己的想象力与他人的想象力结合,就定然会产生更大的成就。我们每个人的“心智”都是一个独立的“能量体”,而我们的潜意识则是一种磁体,当你去行动时,你的磁力就产生了,并将财富吸引过来。但如果你一个人的心灵力量,与更多的磁力”相同的人结合再一起,就可以形成一个强大的“磁力场”,而这个磁力场的创富力量将会是无与伦比的。
在生活中,大家也许会有这样的体会:假如你有一个苹果,我也有一个苹果,两人交换的结果每人仍然只有一个苹果。但是,假如你有一个设想,同理,当独自研究一个问题时,可能思考10 次,而这10次思考几乎都是沿着同一思维模式进行。如果拿到集体中去研究,从他们的发言中,也许一次就完成了自己一个人需要10次才能完成的思考,并且他人的想法还会使自己产生新的联想。一加
一大于二是个富有哲理的不等式,它表明集体的力量并不是单个人累加之和。经营者要善于激发集体的智慧和力量,而不是随意扼杀它们。这种集思广益的思维方法在当代社会已被 普遍应用,它能填补个人头脑中的知识空隙,和通过互相激励、互相诱发,产生连锁反应,扩大和增多创造性设想。
可见,一个好的创意的产生与实施,企业家光靠自身的力量和努力是不够的,必须集思广益,必须在自己周围聚拢起一批专家,让他们各显其能,各尽其才,充分发挥他们的创造性作用。
五、不团结导致失败:
我们生存在一个努力合作的时代中,几乎所有的企业,都是在某种合作的形式下经营。我们只要浏览一下当天报纸上的新闻,必会看到这样一个报道:在同一管理机构下合并的工商业,创造了无比的力量。今天是一群银行合作,明天又是一群铁路公司合作,过几天又是几家钢铁公司联合起来,这一切的联合行动,其目的全是为了运用高度的团结及合作,发展出无比的力量。
1、最不能忍受的就是孤独。人需要有一种归属感,必须与他人共存。不仅如此,每一个人还属于某一个甚至多个团体,也即是属于有一定组织和联系,有着共同利益、目标的正式或非正式的群体。团对精神则是指为了实现或达到这种利益和目标,在团队中所表现出来的相互帮助、相互支持、相互合作的精神。无论对个人还是团队来说,为实现自己的利益或达到自己的目标,团队精神是不可缺少的必要条件。
六、“窝里斗”与内耗是建设团队精神的最大障碍:
尽管人们都知道“一个篱笆三个桩,一个好汉三个帮”的道理,可在我们现实生活中仍会经常出现“窝里斗”的现象。有人打了一个比方,说中国是“一个和尚挑水吃,两个和尚抬水吃,三个和尚没水吃”日本是“每个单独的日本人,看起来像是一头猪,可是三个日本人加起来就是一条龙”;英国人是,“一个英国人,一个呆子,两个英国人是一场足球,三个英国人,一个不列颠帝国”。柏杨在《丑陋的中国人》中曾这样写道:“至于中国人的窝里斗,可是天下闻名的重要特性。每一个单独日本人,看起来都像一头猪,可是三个日本人加起来就是一条龙,日本人的团队精神使日本在商业上所向无敌,中国人做生意,就显出中国人不尽人意,你卖50,我卖40,你卖30,我卖20。所以说,每一个中国人都是一条龙。但是三个中国人——也就是三条龙加在一起,就成了一条虫,这些话虽不尽客观,却也事实在在道出了某些国人的劣根性。
所以说,只要发生了“窝里斗”就没有团结可言,更不用说团队精神了。“内耗”浪费着每个人的能量,“窝里斗”没有赢家。
七、团结就是力量:
在军营里经常可以听到这样一首歌:《团结就是力量》。歌中唱道:团结就是力量,这力量是铁,这力量是钢。这首歌曲唱出了团结所产生的巨大力量。中国古代流传着这样一个故事:一个老者在临终前,把自己的几个儿子叫到床前,并让大儿子拿来几根筷子,然后他让一个儿子拿出一根用力折断,结果不费吹灰之力就把筷子折断了,之后,老人让把所有的一起折断,可是儿子使出浑身的力气也未能做到。老人向围绕在床前的几个儿子说:“你们兄弟几个就好比这筷子,单独一支很容易断,可放在一起就难了”,说完来人就去世了。兄弟几个明白了老父亲的意思,在以后的日子里他们相互帮助,从来没有受到别人的欺辱。当我们这些万物的精灵还在为团结而呼吁时,让我们来看看蚂蚁,在动物界中及富团体精神的代表:一个蚂蚁的力量很弱小,但是它们却能将是它们体重几十倍甚至上百倍的食物从远出抬回“家“中,靠的就是团体作业,联合起来才有力量。
八、双赢的竞争才有助于团队的发展:
团队精神不会自发产生,需要人们有意识、自觉地来培养,首先就要从改变观念开始。现代社会是一个高度竞争的社会,激烈甚至残酷的竞争常常使人们联想到自然界的法则:弱肉强食,适者生存。竞争使人们将自己潜能最大限度地发挥出来,每个人都做得比自己以前好,真正的竞争应该是双赢的,尽管在与他人比较时有高低之分,所以竞争只让大家都变成强者。竞争不是靠尔虞我诈,而是挖掘自己的潜能,相互合作,这将使你发挥出更大的能量。特别是在团队内部,为了让自己的团队在竞争中处于不败之地,发扬团队的精神,就尤显重要。这是我们共同的目标,也有助于团队精神的发展。
团队合作意识是指团队和团队成员表现为协作合为一体的特点,团队成员间相互依存、同舟共济、互敬互重、彼此宽容和尊重个性的差异;彼此间形成一种信任的关系,待人真诚、遵守承诺;相互帮助和共同提高;良好的合作氛围是高绩效团队的基础,没有合作就无法取得优秀的业绩。
7.团队管理的重要性 篇七
关键词:企业档案,兼职团队,建设
一、企业档案引入团队管理模式的必要性
(一)专职档案管理人员有限,要完成大量的档案基础工作必须借助兼职团队的力量。
目前,基层单位专职档案人员一般在2-3人,主要分成文书档案、建设项目档案两大部分。其他门类的档案在不同的基层单位有不同的分工,有的由文书档案员兼管,有的由科技档案员兼管。要在人员不变的情况下,实现如此高的管理标准,必须借助档案团队的力量,建立起“专职人员带兼职人员团队作业”的工作模式。
(二)新兴档案管理工作量大,其数量及增加速度从客观上提出了引入兼职团队管理的需求。
目前,各类档案数量大幅度上升,档案资源的结构产生了很大变化。合同、客户档案实现从无到有;工程档案的规模急速扩大;声像、实物档案库藏渐丰。各基层单位根据自身的实际,对重点业务档案进行了规范化管理,新兴业务档案的管理成为现今档案管理的“重头戏”:如企业的客户档案、物资管理单位的合同档案、生产企业的设计图纸等。如何加大力度推动新兴档案类目的规范管理,为企业发展提供强有力的支持?这为档案管理引入团队协作模式提出了客观需求。
(三)新形势下的档案管理人员要具备档案专业和公司业务双重知识,建立兼职团队管理有利于丰富档案管理人员的知识结构。
目前,档案管理已经深入到企业管理的每个环节,与企业经营管理紧密相连。档案整理者既要具备的档案知识,又要熟悉企业业务流程。专职档案员的知识结构及工作背景较为单一,业务部门人员在本专业领域知识丰富。结合专职档案员的档案知识和业务人员的专业知识,组成档案团队协同作业,有利于丰富档案管理队伍的知识结构,促进档案管理与公司业务流的有机结合。
二、基层单位兼职档案管理团队的特点
(一)人员的流动性。
兼职档案队伍一般由除档案主管部门外的其他部门指定人员组成。兼职档案员由于岗位职责变动、工作调整造成人员流动性较大。
(二)工作时间的不稳定性。
兼职档案队伍没有相对固定的工作时间和活动时间,整理工作受兼职人员自身工作的影响极大。而因为没有固定的活动时间,兼职档案团队缺少交流、沟通和分享,不利于信息的交换和工作的促进。
(三)组织架构的专业管理性。
兼职档案人员的工作很大程度取决于个人的责任心及其所在部门对档案工作的重视程度。对于兼职档案团队的管理、考核力度相对较弱。
三、对基层兼职档案管理团队建设的思考
(一)兼职档案团队应有稳定的组织结构和合理分工。
组织架构是各项工作顺利完成的保障。因此,我们需要为兼职档案团队设置稳定的组织机构,合理划分团队中每个人的职责分工。由于兼职档案员分散在各业务或职能部门,确定其在档案业务网络内的职责时,应通过广泛的讨论,获得兼职网络成员的认同。在经过一段时间的运作,兼职档案机构运转较为顺畅时,应以显性的固化方式(如制定兼职档案员职责、兼职档案网络工作流程)巩固兼职档案队伍的工作形式。需要提出的是,虽然档案管理部门在兼职档案管理队伍的组建中没有人事自主权,但是仍然需要加强与相关部门的沟通,以适当的方式向有关部门提出建议,选拔适当的人进入兼职档案网络,做到因“才”制宜,量体裁衣。
(二)兼职档案团队应有自身的团队文化。
兼职档案团队要有团队文化。档案工作琐碎、平凡,在企业中属于提供支持的“绿叶工作”,要从文化塑造的角度推动团队的成长。档案部门及专职档案员应对兼职团队采取科学、有效、人性化的管理措施,努力为兼职团队创造良好的工作氛围,以团结凝聚力量,以工作实现价值。
(三)创建兼职团队的实践和尝试。
几年我们尝试聘请在校大学生组成兼职的资料整理团队,由专职档案员、业务部门兼职档案员、实习生形成三个层次的档案协作团队。我们明确了团队的分工,把整理工作划分为若干步骤,为工作小组每个成员分派了任务,制定了工作进度,确保临时队伍明确目标,工作高效。档案人员在项目组中要充分做好计划、控制、指导、反馈、协调的工作,这样才能保证项目组迅速运转起来。为了营造良好的工作氛围,我们为项目组划出了专用的工作区,对实习生进行了严格的考勤制度,档案员积极发挥纽带作用,促进业务部门和实习生的沟通,遇到问题及时向主管部门和业务部门通报,召开协调会解决问题。我们注重团队文化的塑造,努力形成快乐、自律、高效的团队文化。通过我们的努力,兼职档案团队取得了较好的成绩,完成了整个工程项目的合同资料整理。
参考文献
[1]王辉.浅析兼职档案人员管理机制的建立与完善,黑龙江档案.2011年5期.
8.团队合作在动画制作中的重要性 篇八
关键词:动画制作;团队合作;重要性
中图分类号:G632 文献标识码:B 文章编号:1002-7661(2015)22-043-01
动画是一种综合艺术门类,是工业社会人类寻求精神解脱的产物,他集合了绘画、漫画、电影、摄影、音乐、文学等众多艺术门类于一身的艺术表演形式。随着时代的发展,如今的动画已经涉足到各个领域,譬如教育、军事、游戏、电影电视特技、广告等,在各方面的广泛应用使得动画的功能不断延伸。特别是商业动画,它的制作工艺和流程是庞大和复杂的,需要众人合作完成,想要做出好的动画作品,一个人的力量是有限的,必须依靠团队中每个成员发挥专长,合心同力。
一、动画制作流程中各环节制作人员的职责
1、前期策划阶段。这个阶段是整个动画创作过程中非常重要的环节,它的好坏直接关系到整部动画片的成败。人员分为:(1)剧本策划。剧本是制作影片的第一步,策划人员的职责是把动画片中出场人物的动作、台词、剧情在进行编剧时用文章的形式表现出来;(2)角色设计师主要的工作就是给剧本中的角色设计造型,充分表现剧情角色的性格特征,它决定了整个作品的命运;(3)场景设计师是为动画片中的每个角色表演提供一个良好的舞台环境,要根据每一场片的要求设计色彩氛围图,还要注意人物和背景统一协调起来;(4)分镜头台本(执行导演)主要任务是在片中加入电影视觉语言,强化戏剧的张力。有了以上这些道具、造型、场景、分镜头台本,才能开始准备中期制作,后续各部门都以此为标准。
2、中期创作阶段。这个阶段的每一个环节都直接关系着整部影片的水平与风格,更需要全体制作人员相互配合。人员分工为:(1)动画设计稿一般是由原画师完成,任务是在分镜头台本的基础上确定影片的前景、背景及道具的形状和形式,完成人物和背景的图线稿设计;(2)原动画设计师的创作是整部影片创作的核心,他主要根据动画片的剧情并按照导演图意和设计稿的要求,设计出每个镜头的关键动作,给动画角色画出动作的起止,标出动画的运动速度线;(3)作画监督,是对整部影片里人物、背景、场景等统一造型;(4)绘景师,是按照设计稿所确定的背景、场景设计气氛图进行逐张绘制背景画面;(5)动画(中间画)师,要配合原画设计师完成各个镜头的动作过程,需要他掌握并熟悉中间画的基本技法,掌握动作过程中的透视变化、运动规律及形态结构;(6)动检,是对动画进行检查,根据它的运动规律对每一个镜头的各个方面进行检查,例如造型、动作、画面、线条等。
3、后期制作。这个阶段是对影片的再创作,每一道工序都影响着影片的最终效果。工作主要包括:(1)扫描、上色,;(2)编辑,需要后期合成师用电脑将每一个镜头中已经上过色的动画稿按照摄影表的要求排序后与背景合成,生成能连续播放的影像;(3)剪辑,要把分散的镜头按照分镜头台本的顺序连接起来,将其中一些镜头进行调整、再创造,以达到预期的艺术效果;(4)录音,配音演员要塑造好每个角色的声音,并与角色融为一体;(5)合成输出,把画面和录音合成一体输出成各种影音格式,到这个阶段影片制作才算完成;(6)播出,经过以上许多细致复杂的程序和工作人员的共同努力,整部动画才能呈现到观众的眼前。
二、团队协作在动画制作中的重要性
动画是一个人才密集型的产业,在复杂的制作流程中每个人都有明确的分工和任务。橘色设计师要有丰富的生活经验、敏锐的市场经验和丰富的想象力才能把动画中人物的特征、性格以具体的、生动的、富有说服力的形式表现出来;动画师要擅长绘画,能画出有平衡感、动作感和表情丰富的造型;技术导演要有视觉组合的好眼力,熟悉编程、偏爱技术,理解阴影、光线等概念和内部原理;建模师,要有在雕塑艺术方面的造诣等;场景设计师、绘景设计师、上色人员等各階段人员都要根据自己的职责和任务,有条理的分析与设计,实现个性化创造。
在动画制作过程中,团队合作精神显得尤为重要,如果一个部门或个人一意孤行,会使整部影片偏离中心导致失败。一个良好的合作团队是一部动画成败的关键,最后展现在观众面前的是一部完整的动画影视作品,不是某一部门的成绩,更不是单一个体的成绩,它是团队的整体业绩。创作优秀的动画作品必须要强调团队的合作。
三、如何激发动画制作人员的团队协作精神
首先,一支高效并且具有凝聚力的团队,最重要的是要建立信任。产生冲突是团队合作最大的阻碍,要加强与各部门工作人员的联系与交流,驱除不和谐和不公正现象,坚实的做好团结工作使整个团队的根基牢固。其次,营造良好的合作环境,团队合作必须以每个人"心甘情愿"为基础,对合作关系的任何变化要持有警觉的态度,虽然合作的成败取决于各制作成员的态度,但是,维护成员之间的合作关系却是每个员工责无旁贷的责任。最后,确立目标,团队的领导者必须学会在关键时刻做出决策,由于各个成员未必都具有相同的强烈意愿和明确目标,所以,领导者必须充分的激发出全体成员的智慧,并将这种智慧汇集成一股实现目标的合力。
四、总结
动画制作是一项复杂、严谨、创造性的系统工程,每一部动画作品的制作都需要个体与团队很好的相互协作。只有培养出具有团队协作意识和创作思维能力的动画人才,才能孕育出具有创新精神、富有生机的动画团队,从而保证动画行业健康的发展。
参考文献:
[1] 吴冠英.动画美术设计.高等教育出版社.2001.
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