科技查新合同一

科技查新合同一（精选7篇）

1.科技查新合同一 篇一

合同编号：

科技查新合同

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│查新项目名称│中文：│

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││英文：│

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│委托│单位名称││

│机构├───────┼───────────────────────────────┤

││通讯地址││

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││邮政编码││　电子信箱　││

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││负责人││电 话││　传真　││

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││联系人││手 机││　电话　││

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│查新│机构名称││

│机构├───────┼───────────────────────────────┤

││通讯地址││

│├───────┼────┬──────┬───────────────────┤

││邮政编码││　电子信箱　││

│├───────┼────┼──────┼───────┬────┬──────┤

││负责人││电 话││ 传 真　││

│├───────┼────┼──────┼───────┼────┼──────┤

││联系人││电 话││ 传 真　││

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依据《中华人民共和国合同法》的规定，查新合同双方就项目的查新事务，经协商一致，订立本合同。

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一、查新目的（请填写）│

│1．立项：国家[]部委[]省攻关[]　省基金[]市[]│

│2．鉴定：国家[]部委[]省[]市[]鉴定时间[] │

│3．报奖：国家[]部委[]省[]市[]申报时间[] │

│查新范围：国内[]国内外[]│

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二、查新委托人提供的主题词（关键词、同义词、近义词）│

│中文：英文：│

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三、项目概况│

│投资额：万元预计效益：万元│

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四、查新项目的科学技术要点（项目简介）│

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五、查新点和查新要求（创新点）│

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六、用户提供的参考文献│

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七、委托查新项目提供的主要技术文件、背景材料及密级：│

│○开题报告 ○总结报告 ○成果申报表│

│○专利说明书 ○发表论文 ○产品样本 ○检测报告 ○用户报告 ○其他（请注明）│

│份数：密级：│

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八、合同履行的期限、地点和方式│

│本合同在年月日之前在青岛科技信息网络中心履行。│

│本合同的履行方式：委托人亲自到查新机构履行│

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九、查新报告的使用范围│

│此报告只能用于，其它用途无效。│

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十、查新费用及其支付方式│

│（1）国内，一次总付：元，时间：；│

│（2）国内外，一次总付：元，时间：。│

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│

十一、违约金或者损失赔偿的计算方法│

│（1）违反本合同第条约定，方应承担违约责任，承担方式和违约金额如下：│

││

│（2）违反本合同第　条约定，方应承担违约责任，承担方式和违约金额如下：│

│（3）其它│

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│

十二、争议的解决方法│

│在合同履行过程发生争议，双方应当和解解决，也可以请求 青岛市科技局进行│

│调解。│

│双方不愿和解、调解解决或者和解、调解不成的，双方商定，采取以下第（2）种方式 │

│解决。│

│（1）因本合同所发生的任何争议，申请仲裁委员会仲裁；│

│（2）按司法程序解决。│

2.科技查新合同一 篇二

1 查新工作流程和查新报告

查新机构在受理查新申请后进行项目查新, 查新员通过研读项目委托人提供的《科技查新项目委托书》 (简称《委托书》) 及相关技术资料, 分析课题内容、确定查新点、选择检索工具、制定检索策略、筛选相关文献、撰写查新报告及查新报告审核等多个环节, 最终形成的工作成果是《科技查新项目报告书》 (简称《查新报告》) 及其附件。查新报告由5个部分构成: (1) 查新项目名称、查新委托人信息及查新目的; (2) 查新项目的科学技术要点及查新要求; (3) 文献检索范围及检索策略; (4) 检索结果; (5) 查新结论。《查新报告》附件是与项目内容密切相关文献的全文及一般相关文献的题录文摘。

《查新报告》中最重要的内容是查新结论, 这也是项目委托人最关注的部分。查新结论包括查新项目的国内外文献报道情况, 检索到的密切相关文献与查新项目的对比分析, 对查新项目做出的新颖性评价[3,5,6]。

2 查新机构的选择

科管部门在部署基金或成果项目申报时一般会指定或默认查新单位, 例如科技部系统负责管理的项目在国家科技部授权的查新机构申请查新, 卫生部、教育部负责管理的项目分别在其授权的查新机构查新, 申报军队系统的项目在军队查新站查新。但在实际工作中, 有时某一系统管理的科技项目由于申请查新的项目量大且时间集中, 本系统的查新机构往往来不及完成而不予受理, 使项目委托人焦急万分。在这种情况下, 可以向其它有医学查新资质的查新机构提出查新申请, 但前提是必须得到项目管理部门的确认, 即:项目管理部门认可委托人选择的查新机构所出具的查新报告。 (例如, 申报国家科技部系统的项目, 如果国家级查新单位因故不能受理, 委托人可以向卫生部或军队系统授权的查新站点申请查新, 但须经科技部系统项目管理部门的认可。) 从全国现有的查新机构分布看, 一般是设在省、市级科技情报所和医学情报所、大学图书馆、科研及医疗机构的信息中心等单位。在直辖市、省会城市和大城市, 查新机构相对

3《科技查新项目委托书》的填写

《科技查新项目委托书》 (简称《委托书》) 作为项目申请人交给查新单位的具有法律效力的重要文件, 连同附加的项目技术资料是查新人员的工作对象和原始信息源, 因此, 委托人应该认真填写, 特别是关于查新项目的技术要点、创新点、科研背景等情况都应以规范的专业术语表达清楚, 否则势必影响查新效果, 甚至还可能得出对委托申报不利的查新结论[7]。

工作中发现有些查新委托人对《委托书》的作用不了解, 误以为填写《委托书》无关紧要, 只是履行查新手续而已, 没有按照要求进行填写, 敷衍了事, 有的甚至到查新单位申请查新时当场从课题技术资料中抽取部门内容草草填上了事。殊不知《委托书》是查新人员进行查新的重要依据, 《委托书》填写的是否规范将会影响查新报告的质量, 委托书的每部分都应认真填写。

标题:项目的标题具有"点睛"之作用, 一个好的标题应该清楚、简明、突出, 有见题如见文之感[8]。标题要反映出项目的核心主题, 简单扼要, 避免题目过于累赘, 表义不清, 语言罗嗦;也要避免题目大而空洞;还要防止标题过小, 不能涵盖课题内容。

项目内容及主要技术要点:这部分内容是《委托书》的核心部分, 应简要描述整个课题的主要内容、研究方法、关键技术指标, 突出与类似课题的不同点。所谓查新, 是针对项目内容的"新"而查, 因此, 课题的创新点应提炼准确, 避免创新部分与模仿部分 (参照他人的研究内容) 含混不清, 或者面面俱到, 过于臃肿, 分不清主次。另外, 查新人员在短时间内不可能记住项目申请书和其它技术资料的全部内容, 主要是依据《委托书》进行查新。从这个意义上说, 一份主题清晰、语言精炼、结构完整的《委托书》就是《科技查新项目报告书》的良好开端。

关键词:填写关键词时应考虑词的通用性及同义词、相关词。查新人员在查新时会根据课题内容, 参考委托人提供的关键词查找到同义词、相关词, 并根据不同的数据库找到相应的规范主题词, 以提高文献的查全查准率。

项目内容需要保密的应在《委托书》中注明。项目委托人应保证查新项目无知识产权纠纷。

4 相关技术资料的准备

除了填写《委托书》, 项目委托人在申请查新时还要提供与项目相关的技术资料, 包括成果奖励或科研基金申请书、科研计划项目可行性方案, 以及课题组成员发表的与所报项目相关的论文、论著等技术资料。如果是成果查新, 所附技术资料应能够支持项目内容及创新点;如果是与其它单位联合报奖, 应提供合作方的证明, 已经获得专利的, 应提供相关证明的复印件。查新委托人应保证上述资料的真实性, 查新站应保证对查新委托人提供的技术资料不作查新工作以外的任何用途。

此外, 项目申请人除了通过同行交流、学术会议、专业书刊、网络搜索等途径获得相关专业信息外, 在申请查新前, 还应根据需要检索专业数据库, 以便全面地了解项目内容的国内外研究现状、发展趋势和文献报道情况。中文可检索《中国生物医学文献数据库》 (CBM) 、国家科技图书文献中心 (NSTL) (http://www.nstl.gov.cn) 和维普科技期刊数据库、清华同方全文科技期刊数据库等;外文可检索Medline/PubMed、Embase.com、Biosis Breview (生命科学数据库) 和Science Direct期刊全文数据库等。如果检索以上全部数据库有困难, 至少中文应检索CBM、英文应检索PubMed (免费) 这两个覆盖面广、权威性强的综合性医学专业数据库[9], 然后再参考检索结果填写查新委托书。查新周期一般是10~15个工作日, 但是在项目集中申报期间, 因项目积压查新周期可能会延长, 因此项目委托人应早做准备。

综上所述, 科技查新是医学科技人员在申请科研基金、申报科技成果等活动中必不可少的环节。医学科技人员了解科技查新的常识, 做好查新准备工作, 将有利于科技查新的顺利进行, 在一定程度上也有利于项目申报工作的开展。

摘要：对申报科研基金、成果鉴定、成果奖励的课题进行科技查新, 已经成为科管工作的重要组成部分。为了使医学科技人员各种项目申报工作的顺利进行, 查新工作的顺利展开, 本文介绍了科技查新常识, 包括科技查新的概念、查新工作流程和查新报告, 以及如何申请科技查新, 包括查新机构的选择、查新委托书的填写和相关技术资料的准备等。

关键词：科技查新,查新申请,查新委托

参考文献

[1]霍中厚.医药卫生科技查新教程[M].北京:军种医学科学出版社, 2005.

[2]包逸萍, 李建花.对科技查新认识误区的解析[J].中国科技信息, 2008, 6:252～253.

[3]卫生部科教司, 卫生部医学信息工作委员会.《卫生部医药卫生科技项目查新咨询暂行规定》实施细则[Z].1997.

[4]郝朝举, 刘帅英, 魏招秀, 等.科技查新机构可持续发展的探讨[J].集团财经研究, 2006, 12:237.

[5]解放军总后勤部卫生部.军队医药卫生科技查新管理办法[Z].1992版, 1998版, 2009版.

[6]科技部.科技查新管理办法[Z].2000.

[7]黎有文.医学科研项目查新委托书的填写与规范[J].中华医学科研管理杂志, 2005, 18 (6) :343～344.

[8]陈晓红.论查新咨询中的咨询功能[J].广东医学院学报, 2002, 20 (6) :472, 475.

3.科技查新流程对查新质量的影响 篇三

[摘要]本文首先对清华大学查新站与北京工业大学查新室的查新流程进行了对比，前者具有检索策略制定客观、科学，文献分析深入，报告格式有条理的优势，最终的查新质量有保证，而后者具有报告周期可控以及二次审核查新报告的特点，对查新效率和查新质量的提高很有帮助。论文另外对查新流程中检索词的选择及检索策略的制定中经常遇到的查全率和检索结果为零的情况进行了举例分析，认为检索式的制定要根据不同检索词及其逻辑关系进行适当调整和取舍，防止得出片面的查新结论，造成新颖性误判。

[关键词]科技查新；查新流程；文献检索；检索词；检索式

DOI： 10.3969/j.issn.1008-0821.2015.05.030

（中图分类号] G252.7 [文献标识码]B [文章编号]1008-0821（2015）05-0149-04

一般来讲，科技查新的流程包括：接待用户、专家组进行分析或工作组分析、文献检索、文献整理、撰写查新报告、专家组审核、登记、存档、建库。而在这些步骤中，查新点确定、检索策略制定、文献检索、文献对比分析等流程尤为重要，如果采用的查新手段不得当，就会影响查新结论，进而影响查新质量，使最终的报告失去科学性和客观性。

委托人在进行科技查新之前，要先根据课题内容总结出待委托项目的科学技术要点和查新点，之后向查新机构提出申请。科学技术要点和查新点介绍了科技查新项目的背景、研究内容及其新颖之处，是查新人员理解查新项目内容的重要途径。另外，委托单中列出的检索词也是查新人员进行文献检索的重要参考依据。

制定检索策略是科技查新工作的基础和重点，检索词的提取和检索式的拟定是对查新人员查新技能的考验，好的检索策略会提高文献的查全率和查准率，得到的查新结论更加客观、准确。检索策略事关查新结论，不同查新人员制定的检索策略存在差异，有的认为制定检索式宜遵循从窄到宽的原则，先制定较为严格的检索式，若没检索到文献或文献很少，再适当放宽检索式，有的则先适当放宽检索词，若检索到的文献过于宽泛，再用下位词逐步尝试。总之，检索策略的制定要保证查全率，侧重查准率。

制定好检索策略后，根据科学技术要点和查新点中覆盖的信息点选择合适的资源库进行检索。在检索过程中，注意避免受检索词选择不当或组配不正确，检索工具确定不适当及检索途径单一等因素的影响。文献检索步骤完成后，对文献的取舍也很重要，查新员除了需要和委托人进行前期沟通外，也要通过自己掌握的知识，结合文献预检手段深入了解查新点，吃透课题内容，做到查找高效、取舍得当。

文献对比分析要求查新员对检索到的文献有很好地理解和把握，用词要恰当、合理，对文献的描述要准确，不能夸大和缩小原文意思。最后完成查新报告的撰写。本文对比了两个查新机构的查新流程，另外对查新流程中检索策略制定容易遇到的问题进行了分析。不同查新机构查新流程对查新质量的影响

不同的查新机构因为自身特点以及对查新工作的认识不同，制订不同的查新流程，因此，最终的查新质量也会有差异。清华大学查新工作站与北京工业大学查新站（筹建）均是国家教委认定的部委级科技查新认证机构，笔者就自己在这两个机构的查新经历，对二者的查新工作特点作一介绍。

I.I 清华大学查新站查新流程及特点

1.1.1 查新步骤

查新项目从查新站收到委托合同之日起被正式受理，查新员根据委托人提交的科学技术要点和查新点进行预检，之后再与委托人当面沟通，确定检索策略及适合文献，待格式整理完成后由委托人按密切相关文献、主要相关文献、相关文献及无关文献四类分别进行对比分析，之后负责课题的查新员结合自己的分析，完成查新报告。其中，查新报告的附件中要列出依据检索式检出的所有文献。最后，报告送交审核。具体步骤为：登录清华大学图书馆主页；索取委托合同；填写合同并发送查新机构；归纳形成技术要点与查新点；合同确认、确定检索策略及检索范围（审核员技术支持）；检索（期间据情况变更检索策略修改、扩大检索）；整理附件、获取文摘及必要的原文；对比分析相关文献、撰写查新报告（专家技术支持）；审核员审核；出具查新报告。

1.1.2 主要特点

（1）查新委托人在查新过程中参与比重大：查新委托人对查新项目内容的了解要比查新员透彻许多，对其中涉及的检索词，尤其是关键检索词的提取更加准确和高效，委托人和查新员共同进行检索式的制订和文献检索，可以减少检索词漏检的可能性，提高检索效率；委托人直接参与文献筛选，可以减少后期文献整理时不必要的时间浪费，同时也最大限度地避免了误删和漏检的失误；委托人参与文献分析，对文献的对比更准确和到位，重点突出；而查新人员有熟练应用文献检索工具的优势，二者配合，保障了文献的查全率。提高了查新质量和效率，做到文献查找准确、快速，文献分析精准、厚重。

（2）文献分类罗列：按照文献重要程度进行分列，主要相关文献和无关文献在查新报告中一目了然；检出的文献忠于检索式，全部在附件中列出，便于在出现报告结论错误时追根溯源，及时发现问题。

（3）文献按同机构进行对比分析：检出的文献按机构进行分列，如果同一机构（如院系、课题组等）中的多篇文献已将查新项目的查新点覆盖掉，该课题新颖性要重新制订或被否定。

1.2 北京工业大学查新工作站（筹建）的查新流程及特点

1.2.1 查新流程

收受查新委托单，了解查新项目并对课题进行预检，同时与委托人沟通以正式确定查新点。查新员根据查新点及预检结果提炼检索词、制定检索式、检索相关文献并对其作对比分析，完成的报告先由查新委托人检查报告中的检索条件是否恰当，文献分析的表述是否准确，经过沟通和修改后确定报告内容，查新报告附件中列出与查新点相关的文献，报告完成后先进行初次审核，最后进行报告最终审核。具体步骤为：委托人提出查新要求；填写查新委托单，提交相关材料；订立查新合同；检索准备；选择检索工具，制定检索策略；查找相关文献；完成查新检索；阅读检索结果；对比分析；草拟查新报告；查新审核、签字、盖章；形成正式报告；整理附件；正式查新报告复印，原件提交委托人；将查新报告复印件及所有纸质文本归档，电子文本备份。

1.2.2 北京工业大学查新工作站（筹建）的查新流程特点

（1）查新过程主要由查新员完成：查新员深入了解委托项目的内容后结合文献预检，再与委托人就课题内容进行沟通，确定真正的查新点，制定合适的检索式并进行全面的文献检索。文献对比分析由查新员完成，查新报告初稿完成后交于委托人审验报告内容。

（2）报告中列出的文献按照文献本身与查新点的相关程度进行排列。

（3）查新报告进行二次审核。

1.3 两个查新流程的对比分析及其对查新质量的影响

以上两个查新流程中，清华大学的查新流程更加偏重委托人的参与，在文献的处理上也很有条理；而北京工业大学的查新流程更加强调查新员自身的实际工作，而且审核严格。

相比之下，清华大学的查新流程中委托人密集参与的方式在很大程度上保证了查新报告的质量，但由于查新委托人的文献对比分析时间无法控制，如果出现与委托人沟通不畅的情况下，查新周期需要较长。此外，受到现场沟通的限制，外地的查新委托无法受理。

而北工大的查新服务的优势在于，整个流程中以查新员自身参与为主，配合二次审核来完成报告。在保证查新质量的前提下，完成报告的时间较易掌控，查新效率会有所提高。对于外地的查新委托，尽可能通过电话沟通来完成，这样就提高了查新报告的收受范围。其缺点在于查新员对课题的了解通过电话或其他方式不如当面沟通直接和有效，为了防止由于查新员在查新项目的理解上出现偏差，要执行严格的查新步骤和加强审核。

清华大学查新站对查新报告的检索策略制定更加客观、科学，文献分析内容深入，报告格式有条理，这些特点很好地把握了查新报告的基础（检索策略的制定）、核心（文献分析）及成文（报告格式），使最终的查新质量有所保证。不足在于完成报告周期不可控和附件文献多，这两点对于查新的效率会有所影响，此外还有服务外地用户不方便的缺点。北京工业大学查新站的报告完成周期可控，可接受外地查新项目以及二次审核提高查新质量，其中对报告周期的可控性提高了查新效率，而对报告进行二次审核在很大程度上可以降低报告中的偏差，提高查新质量。相对来讲，北工大查新员的工作量繁重，这一点不利于查新效率的提高。另外，在制定检索策略和文献筛选时更多带有主观性，以及文献对比分析的深度不够等缺点，可能会影响查新报告的质量。

查新流程中检索策略制定对查新质量的影响

科技查新过程的关键是制定检索策略，利用各种检索手段，检索到查新项目全部相关信息和文献。在检索手段、检索系统和数据库等的选择都比较合理的基础上，查全率和查准率兼顾的同时，查全率尤其应得到保证。检索策略直接关系到查新项目相关文献的查全率和查准率，最终影响到对查新项目做出新颖性评价。检索词是指表征查新项目主题内容的、具有实质意义的词语，是揭示和描述查新项目主题内容的关键词语。因此，检索词的选取要以查新项目的基本内容为基础，尽量使用规范词、常用词，少用或不用查新项目的特色检索词，同时应注意同一检索词的不同表达方法，才可保证查全率。同样，在制定检索策略时需要经过反复尝试，调整用词和逻辑关系，制定比较合适的式子。笔者通过几年的查新经验，从增加查全率和避免检索结果为零两个常见问题出发对检索式的制定进行了分析（所有例子均通过CNKI知网中主题条件检索进行说明）。

2.1 查全率

2.1.1 上位词的使用

查新点的描述往往要求非常准确，以此突出委托项目的特点，避免与相关研究的文献描述发生冲突。因此，在查新点中可能只使用下位词，为了避免遗漏有该下位词的同位词出现的密切相关文献，在制定检索式时，经常需要加入该下位词的上位词一同进行检索，以增加文献的查全率。例如，有查新点“通过构建由沉水植物、贝类、鱼类的不同种类和密度搭配的生态系统，模拟调水工程引起水质变化后，该系统对于水质、浮游藻类、浮游动物以及微生物的影响，建立保障**水库受水区水质安全的生态系统构建原则和技术方法”，查新点中的重要下位词有：沉水植物、贝类、鱼类、浮游藻类、浮游动物，编写成的检索式为“（沉水植物OR贝类OR鱼类）AND生态系统八ND（水质OR浮游藻类OR浮游动物OR微生物OR浮流生物）AND（种类OR密度）”，在主题条件下得到检索结果58条文献记录，而在检索式中加入上位词：水生动物、水生植物和水生动植物，扩展检索式为“（沉水植物OR贝类OR鱼类OR水生动物OR水生植物OR水生动植物）AND生态系统AND（水质OR浮游藻类OR浮游动物OR微生物OR浮流生物）AND（种类OR密度）”，得到检索结果为79条文献，其中的新检出记录中有比较密切文献6条。

2.1.2 同义或近义词的使用

同样地，从找到查新点及科学技术要点中找出相关的关键词，还要对其同义或同位词加以补充，COOGLE搜索引擎或CNKI翻译助手都是查找同义或同位词的不错选择。

例如，有查新点“用电子顺磁共振和紫外分光光度计的方法评价修饰后的***类化合物对DPPH的清除能力”，如果只将DPPH及其同义词2，2-联苯基-l-苦基肼基加入检索式“（电子顺磁共振OR紫外分光光度）AND（清除率OR IC50）AND（DPPH OR 2，2-联苯基-1-苦基肼基）”，检索结果有19条记录。如果将“抗氧化”同时作为检索词“（电子顺磁共振OR紫外分光光度）AND（清除率OR IC50 0R抗氧化）AND（DPPH OR 2，2-联苯基-l-苦基肼基）”，检索结果中包含DPPH的相关文献为30条记录，新检出的11条记录中有比较密切文献4条。

因此，在检索词的选择及检索式的编写过程中，与委托人的沟通或查新员查找相关背景资料时，要注意搜集可能的上位词、下位词、同位词或近义词，加入检索式中反复尝试，避免漏检。

2.2 检索结果为零

查新点中看似重要的关键词在选用时要有所斟酌，有时将其作为检索词会出现检索结果为零的情况。如查新点为某个成熟技术在新领域的应用，或者是委托人提供的关键词不规范，还有查新点中的关键词较多或关键词之间的逻辑关系较为复杂，如果检索策略制定失败，都有可能会出现检索结果为零的情况，因此要对检索式中的检索词和逻辑关系进行调整，制定适合的查新策略。这里我们介绍几种比较常见的情况。

2.2.1 照搬查新点中的关键词

有查新点“通过改变反应条件研究厌氧氨氧化包埋颗粒和反硝化包埋颗粒同时存在时反应器的脱氮性能”，采用检索式“（厌氧氨氧化包埋颗粒OR反硝化包埋颗粒）AND反应器”，检索结果为零。通过修改，将“厌氧氨氧化包埋颗粒”和“反硝化包埋颗粒”中有重要意义的词分别作为独立检索词检索，制定检索式“（厌氧氨氧化OR反硝化OR包埋颗粒）AND反应器”或“（厌氧氨氧化OR反硝化）AND反应器”，检索结果分别为l 808条和l 798条，可以认定为无效检索。根据委托项目的内容“包埋固定化技术的研究与应用”将检索式调整为“（厌氧氨氧化OR反硝化）AND（包埋OR固定）”，得到检索结果为246条，将检索式按题名条件进行检索，得到检索结果37条，基本满足了需要的相关文献数量。

2.2.2 按照检索词的逻辑关系组合检索

检索过程中，完全按照查新点中关键词的逻辑关系进行组合检索，也可能出现检索结果为零的情况，如查新点“利用腔倒空锁模技术与时域分光技术将单脉冲种子光分成等时间间距的多脉冲串”，如按查新点中各词的逻辑顺序编写检索式，则得到“腔倒空AND锁模AND时域分光AND脉冲”，检索不到相应的结果，将其调整为“（腔倒空AND锁模OR时域分光）AND脉冲”，会得到相关文献25条。

2.2.3 检索词的取舍

在检索式的编写中，有时不能使用查新点中全部有实际意义的关键词来检索，如查新点“将得到的多脉冲串依次通过偏振片与1/4波片、体光栅及反射片，实现对激光脉冲的双次压缩”，其中有实际意义的词有“脉冲串”、“偏振片”、“波片”、“体光栅”、“反射片”、“激光脉冲”和“压缩”，只有将检索式调整为“体光栅AND脉冲AND压缩”，才得到l条检索结果（注：此检索式仅用于说明检索结果，正式文献检索时需进行调整）。

2.3 科技查新检索与查新质量的关系

检索式的制定及文献检索和筛选往往是查新过程中最繁重的工作，这就容易造成查新员思想上的疏忽，凭借主观臆断来选择检索词和确定检索策略，结果也将直接导致相关检索词遗漏、检索结果偏颇甚至遇到检索结果为零的情况，影响查新质量。以上介绍的关于查全率及避免检索结果为零的情形中，如果仅仅使用查新点字面中提取的，或是用户提供的具有实际意义的词，也可以检索到相关文献，完成查新报告，但是更多与查新点有密切关系的文献会被遗漏。另外，在很多情况下，如果没有适当调整检索词的逻辑关系或对关键词进行取舍，也会导致检索到的文献量偏低。由此会出现查新员基于部分而非全部密切相关文献对查新点的新颖性作出判断，继而得出片面的结论甚至误判查新项目的新颖性，影响查新质量。

总结

在科技查新工作中，不同查新机构对委托人提交的查新项目的理解以及检索角度不同，最终的查新结果也会存在差异，进而影响查新质量。由于查新机构自身特点的局限，在制订工作流程时不一定按照同一个模式进行，但是，不论什么样的工作流程或模式，都应服务于查新工作服务质量的提高。对查新报告质量控制的结果，最终落实到出具有文献依据，客观、公正的查新结论上。

笔者认为，明确用户的检索目的、要求和检索范围，是检索流程进行的前提，而查新员对查新项目深入、到位的理解是科技查新的基础。

4.科技查新审核员培训学习心得 篇四

添加日期：2008-12-16 15:19:46 ｜ 点击次数：957 ｜ 文字大小：小 大

2008年10月，我们参加了由中国科学技术信息研究所主办的2008年第一期全国科技查新审核员培训。主办方请了有关科技管理部门的领导、知名科技信息机构专家、长期从事科技查新和文献检索工作的专家等进行授课，通过7天紧张而充实的学习，我们收获很大，受益匪浅。下面谈谈几点心得：

1、全面而深入地学习了查新审核的业务知识。7天的学习课程安排非常紧凑。通过学习，我们了解了国内外查新现状、科技评估、查新需掌握的各种政策法规、查新流程与审核环节的作用和要求等相关知识，对专利查新流程进行分析，对具体查新案例进行评析、交流和研讨，学习了新颖性查新报告、先进性查新报告等的形式、撰写与审核，还学习了国际联机检索系统的检索技巧与应用，并由专家对每位参加学习的查新员进行了水平测试。

2、深刻认识到提高查新审核员素质的重要性。通过学习，了解了我国科技查新事业的发展状况及面临的危机。目前我国从事查新的机构和人员不断增加，查新工作的地位日显重要，查新审核工作是提高查新质量的重要保证，也是影响查新质量的重要因素之一。因此，提高查新审核员素质有助于保证查新工作规范发展。

3、结识了一些行业内的朋友。此次培训有来自全国各地图书馆、信息所的10多位具有高级职称的查新员参加，在短暂的学习交流中建立起了很好的友谊，有助于今后在工作中继续交流探讨、总结和研究查新的工作方法和技术。

5.科技查新合同一 篇五

摘 要 本文对“互联网+”时代科技查新工作面临的主要问题进行了分析，采用SWOT法对科技查新业务拓展进行了优势与威胁、劣势与与机会分析，最后对“互联网+科技查新”的可能性趋势进行论述。

关键词 互联网+；科技查新业务；SWOT

中图分类号TP3 文献标识码 A 文章编号 1674-6708（2015）139-0204-02

国内最早出现“互联网+”这个概念是于扬在2012年11月在第五届移动互联网博览会上提出，他认为“‘互联网+’公式应该是我们所在的行业的产品和服务，在与我们看到的多屏全网跨平台用户场景结合之后产生的这样一种化学公式。”2015年3月5日，李克强总理在全国人大三次代表会议上提出“互联网+”行动计划，重点促进以云计算、物联网、大数据为代表的新一代信息技术与现代制造业、生产性服务业等的融合创新，发展壮大新兴业态。”此后，“互联网+”开始在经济、社会生活各部门扩散应用。那么，作为科研立项、科技成果鉴定和评奖基础的科技查新工作，在“互联网+”时代会面临怎样的问题、机遇与挑战，本文就此问题开展分析。“互联网+”时代科技查新工作面临的主要问题

1.1 数据挖掘程度较低

科技查新的报告的撰写过程可以说是一个数据的加工过程，即数据的检索→文献筛选→文献对比分析的过程，文献分析往往为定性分析，缺乏科学定量分析。如果说数据加工分有深加工和浅加工的话，那么科技查新处于数据的浅加工阶段。

在以云计算、物联网、大数据为代表的新一代信息技术兴起的“互联网+”时代，如何充分利用现有数据资源，使有着扎实检索专业技能的科技查新人员发挥其业务优势，是科技查新机构面临的问题之一。

1.2 服务便捷程度不够

1）委托程序：传统科技查新的委托流程的第一步是接待用户。目前负责接待用户的是以该部门的接待员为主，负责领导为辅的方式，在用户较多时，易造成用户等待时间较长。

2）沟通方式：建立在各省会城市的传统科技情报机构所面临的用户群一般来说是全省的科研机构、高校和企业。我国近几年的事业单位改革，使跨省用户增加，对用户沟通的便捷性造成了一定的影响。

3）出具报告：目前科技查新从前期的沟通到出具报告，均由查新员负责，这样的工作流程一定程度上造成查新员时间分配上难以兼顾，造成用户委托和领取报告需等待一定时间。“互联网+”时代科技查新工作拓展业务的swot分析

2.1 优势与威胁（st）

1）资源。

（1）数据资源：科技查新机构开展工作的基础就是数据资源。但由于科研经费制约，目前科技查新机构的信息资源全面性难以满足开展情报研究、企业竞争情报分析和专利分析所需的海量信息的需要。

（2）专业分析工具：目前科技查新机构对信息分析工具需求较少，专业的信息分析工具较为匮乏，对开展深入的数据挖掘和分析造成了一定障碍。

（3）用户资源：科技查新机构用户资源主要有本省和临近省份的科研机构、高校、医疗机构、企业等，用户资源较为丰富。但随着教育部对高校科技查新工作的开放、各行业领域的查新机构的建立以及“互联网+”时代对企业创新的鼓励，科技查新机构面临的用户群由从高校和科研机构为主转变为以私营企业用户为主的趋势。企业的创新发展对数据挖掘有着较多的需求，目前科技查新机构的数据资源和专业分析工具难以满足企业用户。

2）人才和口碑。

（1）人才：科技查新机构是由具有科技查新资质的专业查新团队组成，具有较高的信息检索技术、丰富的检索经验、敏锐的情报嗅觉、较强的专业中英文文献阅读能力和文献对比分析能力。

（2）口碑：作为专业科技查新机构，从建立起就有着专业的资质和工作人员，在业内已经建立起良好的信誉和口碑。但由于用户主体的变化，未来能否继续保持目前的的口碑维持在业界的地位是个很大的挑战。

2.2 劣势与机会（wo）

1）数据资源与资源整合。

“通俗来说，‘互联网+’就是‘互联网+各个传统行业’，但这并不是简单的两者相加，而是利用信息通信技术以及互联网平台，让互联网与传统行业进行深度融合，创造新的发展生态。”由此不难看出，“互联网+”时代的核心实质上是创新。这就要求企业掌握最新的竞争情报，对市场动向、行业信息竞争对手等内容有清晰的认识，及时调整战略规划，立足市场。

“竞争情报是操作性很强的工作，必须有受过专门训练的专业人才方能胜任竞争的需要，而企业普遍缺乏竞争情报人才。”“互联网+”的两个重要特点就是跨界融合和连接一切，而科技查新机构不乏可以从事竞争情报工作的人才，我们是否可以考虑联合战略合作单位，借助全国范围内科技查新系统资源数据，形成优势互补，为开展竞争情报和专利分析工作扫清障碍。

2）用户资源与可持续服务。

目前科技查新机构虽然拥有稳定丰富的用户资源，但未来是否能够继续为这些用户服务，还要看国家科研立项对科技查新工作的需求以及科技查新工作本身的是否能够顺应“互联网+”的时代要求。因此，如何创新是科技查新工作者必须思考的问题。“互联网+科技查新”的趋势分析

3.1 建立科技查新绩效评价体系

“互联网+”时代，科技查新工作本身面临的主要问题之一包括现有数据未得到充分利用。为解决这个问题，应采用专业的理论方法，对现有数据资源利用率进行评估，构建最优化的文献信息资源体系，广泛了解查新用户对科技查新服务的要求和建议，提高工作质量。

3.2 协同整合资源

目前科技查新机构针对企业用户需要开展竞争情报服务以及专利分析服务，资源和工具上的不足通过新一代的信息技术建立起全国科技查新机构的战略联盟，实现全系统的数据融合，实现数据资源互为补充且充分

利用。

3.3 建立科技查新机构app软件和一体化网络服务平台

在“互联网+”时代，应充分利用互联网这个有效平台建立更便捷的服务方式，提高科技查新服务效率。通过建立查新机构app、网络服务平台，并且设立多个网络客服完成项目接待到受理，减少用户等待时间，便于与用户及时联系、沟通和互动，使用户及时了解其项目进展和查新机构最新动态，在提高服务效率的同也起到了宣传作用。

3.4 由科技查新报告到信息检索分析报告

“科技查新也许会过时，但是信息检索不会过时”在“互联网+”时代，为适应以云计算、物联网、大数据为代表的新一代信息技术的发展，应将技术竞争情报以及专利分析融入科技查新服务。从简单的文献对比分析向深入的文献数据拓展，开展竞争情报分析和专利分析业务。结论

“互联网+”时代，创新是根本，是企业和各行业发展的动力。对于科技查新工作来说，机遇与挑战并存。科技查新机构要立足自身优势，利用新一代信息技术，实现自身业务的创新和基础设施的改造，不断完善业务能力建设，紧跟社会潮流，在新时代实现可持续发展。

参考文献

6.科技查新合同一 篇六

论文摘要：针对目前高校查新工作的特殊性，阐述了激励与约束辫证关系在高校科技查新机构的应用的必要性、表现形式和原则。参考文蔽7。

论文关键词：高科 查新机构 辫证关系 激励与约束机制

科技查新(以下简称查新)是在科技文献检索和科技信息咨询基础上发展起来的一项新型的科技信息咨询服务，始于20世纪90年代，它不仅是一种为科研项目的申请、立项、鉴定及报奖提供依据的材料证明，还是科研人员进行科学研究时的参考资料。随着国家对查新工作重视程度的加深，批立的查新机构的队伍也不断的增多。迄今为止，全国查新机构约300家左右，其中高校科技查新机构(被批准为教育部科技查新工作站的单位，以下简称高校查新机构)有57家。其不局限于校内科研人员的项目查新，已经走向市场，其要在市场中求得生存和发展，受到多种因素的制约，包括:文献信息资源、查新人员(包括查新员和审核员)的素质、良好的信誉等，其中查新人员是提高其竞争力的主要保障之一。但目前一些查新机构的工作人员工作热情不高，责任心不强，工作缺乏创造性、主动性，甚至跳槽。囚此，要提高查新人员的素质，调动积极性、发挥创造性、强化责任心，就需要采用辩证关系的激励与约束机制做保证。

1高校查新机构建立激励与约束机制的必要性

对查新人员的潜力挖掘在高校查新机构的管理和发展有着极为重要的作用。美国哈佛大学教授威廉・詹姆士研究发现，对于同一种工作，在缺乏激励的环境中，人的潜力只能发挥出20%-30%，如果受到充分的激励，同样的人可以发挥潜力的80%一90%。因此，激励是挖掘潜力的重要方法。

1963年，亚当斯(J.S.Adams)提出了公平理论，描述了一种工作环境中常见的现象，职工非常关心自己是否受到公平的对待，注意的不是他所得报酬的绝对值，而是与别人相比较的相对值，可以用下面的公式表示。

A、B表示相比较的两个个体。Q(output):表示个人通过某项工作从组织中得到的报酬或产出。如:工资、奖金、提升、表扬、尊重等。

T(input):表示个人对该项工作所投人的努力或代价。如:时间、产量、质量、学历、职称、技术、社会地位、资历、对工作的投人、年龄、性别等。

A,B两者比例相等，即报酬相当，都感到公平，因此，为平衡员工的心理，必须做到报酬相当。高校查新机构一般都隶属于图书馆，但是通常情况下查新人员付出的劳动和得到的待遇相比，在整个图书馆的各部门人员中不对称，不符合上述原则。因此，高校查新机构需建立激励机制。

中华人民共和国科学技术部2001年1月1日实施《国发计字的安科技查新规范》中规定了查新人员的具备条件、原则、职责及所承担的责任，但目前一些查新机构的工作人员存在工作热情不高，责任心不强等现象，因此，对查新人员除了给予特定的激励外，还要设定一些切实可行的约束机制，确保科技查新工作的创造性开展。

激励与约束是相辅相成、辨证统一的，没有单独的激励，也没有独立的约束，激励约束机制是查新机构对查新人员工作能力、创造力和积极性的肯定和拓展。

2高校科技查新工作机构建立激励机制的表现方式

一般激励方式分为内在激励和外在激励，对科技查新人员的激励机制也不外乎这两种。

2.1内在激励

内在激励主要指精神激励，是从提高查新人员的思想认识来调动其劳动热情，对其劳动给于表扬、称赞或其它方式，使其认识到自身的价值，获得成就感和荣誉感，增强其责任心，激发对查新工作的主动探索和创新热情。

(1)情感激励，包括信任、尊重、关怀、赞赏下属及员工，在任务繁重、查新人员感觉工作压力较大时，领导应进行精神慰问，谈心，嘘寒问暖，体现出关怀和赞赏，促使其将工作压力转换为动力。保持精神专注，提高工作效率。

(2)定期和查新人员进行思想上的沟通、交流，重视其提出的工作上的建议并及时进行相应的调整，使其始终保持良好的情绪和高昂的工作热情。

(3)支持查新人员外出考察和培训。

(4)对能创造性的开展工作和工作成绩尤为突出的查新人员给予评优表彰(口头表彰、书面表彰和颁发荣誉证书等)，增强荣誉感。

2.2外在激励

外在激励一般指物质激励，是从职工对物质利益、工作环境等的需求上调动其积极性。高校查新机构的具体作法有:

(1)薪酬体现。薪酬可分为固定薪酬和浮动薪酬，固定薪酬根据不同情况又可包括基薪、津贴等，浮动薪酬可包括奖金等。在我国目前的经济条件下，薪酬的激励作用不容忽视，查新机构领导可以通过两种方式来体现薪酬:提高岗位薪级别和奖金(在此指查新提成)。 如果岗位薪不能体现查新人员的工作价值，则需要从奖金人手，以超工作量部分查新收人的一定百分比返还查新人员，这样可以避免查新人员产生“仅仅完成规定工作量”的工作观念，调动其工作积极性，主动接受额外的查新工作，提高工作效率。

(2)提供更好的设备和舒适的工作环境。如促使查新人员能更出色的从事查新工作，一个良好的工作环境是基础，查新机构应尽力创造有力条件，包括软、硬件的完善和配套建设。软件包括畅通的网络、完善的数据库等;硬件包括舒适宽敞的工作环境和配置较高的.计算机、打印机、复印机、传真机、扫描仪等。

(3)合理安排查新人员的工作时间，鼓励调休。图书馆部分工作部门可以试行弹性工作制，可以包括查新工作部门，查新工作是一项特殊的图书馆工作，其工作时间具有不确定性，如查新项目比较集中时，需要加班加点，相反，查新项目不多时，则轻松些，因此，应实行工休日自主调节，合理调休加班所占用时间，更好地完成查新任务。

3高校科技查新工作机构建立约束机制的表现方式

对于高校科技查新机构，约束机制可以分为制度约束和自我约束。

3.1健全各项规章制度，形成有效制度约束

制度定义为人们行为的规则，是关于人们的权力、义务和禁忌的规定川。任何一项工作的开展需要相应的规章制度对其进行约束，形成行为规范、运行协调的工作管理体制，以便加强工作管理、提高工作效率，除中华人民共和国科学技术部制定的《科技查新规范》对查新人员的约束外，各单位还要结合实际情况制定相应的规章制度，如:“科技查新质量考核制度”“科技查新工作管理制度”“科技查新咨询岗位责任制度”“科技查新保密制度”等。各项制度相辅相成，合理的约束查新人员的一些不当行为和状态。

3.2自我约束

主要包括两个方面:思想道德方面(社会公德、职业道德水平等)和行为能力方面(沟通能力、团结协作能力等)。思想道德方面能力的提高通过“爱岗敬业”和“思想道德教育”等培训强化其服务意识，使其对职业道德有更深刻的认识，要求科技查新人员必须客观地对待科技查新项目和委托人，不能因某些个人原因而违反科技查新报告的真实性，确保查新报告的客观性、公正性和准确性;对于行为能力方面的约束，定期进行一些人际关系的培训讲座，提高其人际交往与沟通能力，培养其团结协作能力，以适应委托查新项目多时的“集体作战”的情况。

4激励约束机制的原则

4.1公平公正的原则

公平原则是激励约束机制中遵循的最基本的原则。查新机构要制定一系列切实可行的标准，一切按标准执行，做到绩效与激励相结合、激励透明、奖勤罚懒，避免查新人员与图书馆其它工作人员之间的激励与约束偏差过大，影响其情绪和工作态度。

4.2适时适度的原则

及时适度的激励会给查新人员带来更大的信心和工作积极性，滞后的激励则达不到这样的效果;约束也一样，适当的约束能避免错误的、不合理的工作行为产生，但过度的约束则可能加大查新人员的工作压力及心理压力。合理的激励与约束机制应该是辨证统一、和谐搭配使用的。

总之，建立良好的高校查新机构的激励与约束机制，满足查新人员的平衡心理和工作需求，是高校查新机构的发展的主要动力之一。激发查新人员的潜能和创造力，打破平均主义大锅饭，建立以绩效为依据的考核和奖惩制度，形成一个向能力靠拢、向贡献倾斜的激励机制，体现“能者多劳”、“多劳多得”和“不劳不得”，调动查新人员的主动性和创造性，控制好查新工作的质量。

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7.科技查新合同一 篇七

通过总结分析石河子大学图书馆2000-2004年的查新服务情况,揭示了新疆兵团的`科研状况,并就查新在科研方面的必要性进行了分析和探讨.

作 者：唐志红 TANG Zhi-hong  作者单位：石河子大学图书馆,新疆石河子,832003 刊 名：科技情报开发与经济 英文刊名：SCI-TECH INFORMATION DEVELOPMENT & ECONOMY 年，卷(期)：2009 19(7) 分类号：G258.6 关键词：高校图书馆   科技查新   统计分析  

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