工作计划管理制度

工作计划管理制度（共11篇）

1.工作计划管理制度 篇一

no：yj-13-zd006 工作总结、计划管理制度

审批： 编 制：

版本号：version a/0 日 期：2013年 月 日

工作总结、计划管理制度

目的

为落实公司目标管理,使公司整体工作方向保持一致,工作条理清晰,定位明确,提高工作效率.实行规范化管理.特制定本制度。

一、部门月、周工作总结、计划表

1、适用范围

公司部门主管和项目经理。

2、内容

2.1 各部门主管和项目经理根据公司发展需要，围绕公司领导下达的指令，对所管辖的各部门计划进行整合，列出工作计划。项目经理每月的工作计划必须于当月月底前提交到总工办，由总工办总结汇总后每月3日17：00前以电子档形式交办公室。项目经理每周计划于每周五10:00前提交总工办，由总工办总结汇总后以电子档形式交办公室。

2.2 办公室于每月4日17：00前将各部门月工作计划汇总交总经理，周计划于每周五 13：00前汇总交总经理，并统一打印存档。

2.3 月、周工作计划必须要有明确的工作任务、计划完成日期、责任部门、责任人，工

作应达成的重点目标等。

2.4 各部门在编制工作计划时，必须对上月、周的工作计划作出工作总结，正在进行的工作要说明工作进展程度，未能按期完成的工作计划必须说明未完成的原因及预计完成时间。

3、工作计划的跟进与实施

3.1 各部门应逐级下达工作计划，明确工作的实施责任人，确保各项重点工作的落实。3.2 各部门负责本部门重点工作的协调与监控，负责协助落实各项重点工作。3.3 各部门在调整工作计划、工作计划不能实行或中途终止时，应及时反馈经理，并说

明原因。

4、工作计划管理

4.1 各部门没有按时提交工作计划、工作总结的，在公司会议上做通报批评，并根据情

况在部门负责人工资中扣除50~200元，取消当月绩效评优资格。4.2 对工作计划按时完成且完成质量较好的，给予表扬。4.4 对于各部门未完成的工作，如果因其他部门或人未配合或配合不好导致工作不能按

时完成的，则根据具体情况对协助责任人予以相应的处罚，分不清责任的，由相关人员共同承担，没有责任人时，由直接领导负责。特殊情况需向经理提前说明原因。4.5 月、周工作计划表采用统一格式编制，月、周工作计划、总结具体格式见附件。

二、员工月工作总结计划表

1、适用范围 公司所有员工

2、内容

2.1 员工根据部门月计划对本月工作计划进行安排并填写，每周的工作计划必须于每月 6日13：00前以电子档形式交办公室。

2.2 行政综合部于每月7日17：00前将各部门周记录表汇总交总经理，并统一打印存

档。

2.3 月工作计划必须要有明确的工作内容、时间、及上月工作计划中提到的重要事项等。2.4各员工在编制工作计划时，必须对上月的工作计划作出工作总结，正在进行的工作

要说明工作进展程度，未能按期完成的工作计划必须说明未完成的原因及预计完成时间。

4、工作计划管理 4.1 各员工没有按时提交工作计划、工作总结的，在公司会议上做通报批评，并工资中

扣除50元，取消当月绩效评优资格。

4.2 对工作计划按时完成且完成质量较好的，给予表扬。

4.4 对于未完成的工作，如果因其他部门或人未配合或配合不好导致工作不能按时完成的，则根据具体情况对协助责任人予以相应的处罚，分不清责任的，由相关人员共同承担。特殊情况需向各部门主管提前说明原因。

4.5 月工作计划表采用统一格式编制，月工作计划、总结具体格式见附件。

三、本制度由公布之日起实行。

员工月工作计划与总结表

部门本周工作总结、下周工作计划

填表时间：

部门：

2013 月份工作计划表

部门： 5 月度工作计划明细表 6

2.工作计划管理制度 篇二

一、为什么要加强企业职工队伍的管理

1. 职工是企业生产的主力军。

现代企业生产工艺越来越先进, 生产设备也越来越自动化、智能化, 很多企业生产技术提高了, 工人劳动强度降低了, 用工量减少了, 有些人就开始认为对职工队伍的管理可以轻松了, 就变得更容易了, 由此忽视了对职工的管理, 管理理念就落后了, 管理就松懈了。其实恰恰相反, 虽然工人劳动强度降低了, 但工作的智能化程度更高了、技术要求更高了;虽然用工量减少了, 但职工的综合素质更高了, 思维也更活跃了, 应该说职工管理的要求更新了、难度更大了、任务也更重了。再智能化的机器也需要人来操作, 再先进的设备也需要人来维护, 各种生产任务的完成和生产工艺的升级依旧需要人来实现, 人在企业生产中发挥的作用仍然是最重要的、无法替代的。因此, 职工队伍依旧是企业生产活动的主力军、实施者, 对企业职工队伍的管理只能加强, 不能放松。

2. 职工管理是企业安全生产工作的需要。

钢铁企业不同于其他的生产企业, 工作中需要经常与机器设备以及各种有毒有害物质打交道, 环境中危害工人人身安全、健康的因素较多, 安全生产工作也一直是钢铁企业管理工作中的重中之重。安全生产工作的执行者和受益者都是直接进行生产操作的工人, 因此, 控制好人的因素, 也就抓住了安全生产工作的关键。加强对企业职工队伍的管理, 就是使工人们能够认清工作中存在的危害因素和安全隐患, 采取预防措施, 守住安全生产制度底线, 这样也就杜绝了企业安全生产事故的发生。

3. 职工管理是保证企业正常生产秩序的需要。

现代生产企业, 生产过程连续性强, 部门间、岗位间协同性强, 生产工艺流程环环相扣, 这就需要各生产岗位明确分工、明确职责、密切协作才能保证生产的正常进行, 企业由此而制定出相关的规章制度、岗位操作规程等等, 以此来保证企业生产的正常进行。“不以规矩, 不能成方圆“, 企业的制度是保证企业正常生产秩序的关键, 试想, 如果每个人都不受制度约束, 不接受统一的管理, 随意违反劳动纪律, 随意更改生产制度, 那么企业会乱成什么样?企业的生产还怎么进行?制度是需要人来执行的, 是需要人来落实的, 是需要人来维护的, 而这些就需要通过对职工的管理来实现了。加强对职工队伍的管理, 使每个人都能明确职责、都能遵章守纪、都能各司其职, 那么, 企业才能有一个正常的、流畅的、协调的生产秩序, 才能保证企业各项生产目标的实现。

二、如何加强对企业职工队伍的管理

1. 制定科学合理的、人性化的管理制度。

制定管理制度是对企业职工进行有效管理的基础, 有了管理制度, 那么对职工的管理也就有了依据、有了参照、有了标准。管理制度的制定应以企业、职工的实际情况为出发点, 以人性化管理为指导理念, 多多思考、多多总结、深入基层、掌握实际, 在了解社会发展趋势, 了解企业内外部情况的前提下, 结合生产技术要求、生产任务要求、生产环境要求和职工实际情况来制定管理制度。应充分考虑到职工的理解能力、执行能力、承受能力, 使职工感受到企业对他们的重视, 对他们的关爱, 实现企业职工的人性化管理、理性化管理、科学化管理、制度化管理。使职工们能够理解管理、接受管理、配合管理, 从而使企业各项管理制度落到实处、执行到位, 减少和杜绝各类事故的发生, 保证企业各项生产工作顺利进行。

2. 加强对职工的培训和教育。

加强对职工的培训和教育是提高管理效率的重要举措。在平时的工作中, 企业管理人员应加强对职工进行关于企业管理制度、岗位操作规程、安全生产制度等方面内容的宣传、培训工作, 使广大职工能够学习制度、了解制度, 才能去更好地执行制度、维护制度。使工人们清楚管理的利害关系, 加强自我约束、自我管理, 树立起服从管理、服从制度的主动性和自觉性, 从而提高企业对职工队伍管理的效率。

3. 严格制度考核, 奖惩分明。

采用各种奖罚措施是提高职工管理效果的重要手段。进行严格的制度考核、利用好奖罚手段, 才能使职工的管理制度具有实际意义, 管理工作才有实际的效果。管理人员是管理制度的制定者, 理应带头遵守, 制度面前讲究人人平等, 如果在平时的管理工作中不能严格奖惩, 到处讲人情、到处讲关系、制度到处开口子, 处理问题时徇私偏向, 那么我们的管理工作就难以服众, 管理制度也就形同虚设, 管理工作就无法进行了。因此, 管理人员在工作中必须以身作则, 带头维护管理制度, 对所有问题一视同仁, 不搞双重标准, 才能使我们的管理工作发挥实效。

4. 创新管理的方式。贴合实际的、创新的管理方式可以有效提高职工管理工作的水平。

3.工作计划管理制度 篇三

关键词：三级甲等医院；消防安全管理；建设途径

一、三级甲等医院消防管理工作之重要性

医院的重大责任在于保卫人民生命健康，作为人员密集的公共场所每天都有数百乃至上千的人流量，这些人大多数为患有疾病和运动困难的弱势群体，如果发生火灾，其后果是非常不容乐观的。依照中央文件提出的“发展是硬道理，稳定是硬任务”的要求，监督医院消防安全管理工作显得尤为重要，这是与社会的稳定和人民生命财产安全的息息相关的。然而，消防管理往往是最容易被医院忽视的服务，一个火灾隐患往往是由于人们不注意的平日生活，导致人们思想麻痹；第二，消防知识在思想上没有引起足够的重视。因此做好思想教育和法制建设，医院火灾风险的良好的传播，预防工作，广泛宣传已成为医院的消防管理工作的重中之重。

二、新形势下三级甲等医院消防安全管理与建设研究

1、三级甲等医院消防安全管理研究

首先，医院在消防管理层面上拘泥于形式。从表面上看，医院在消防安全上，必须反复强调和告诫，要有宣传、有制度、有预案、有检查的重视消防工作，但经常存在为了应付上级单位的检查，只做些表面形式化的工作。其次，由于综合医院建院时间久远，部分建筑存在易燃性，极其容易与医院内部的易燃易爆等化学成分物品产生火灾隐患。因此医院消防安全管理部门应尽最大能力消除火灾隐患，以确保病患看病放心，住院安心。现代医疗市场竞争尤为激烈，一些民办医院在医疗环境和硬件设施上占据极大优势，这也是公办各级医院吸引患者就医的客观条件。

2、三级甲等医院消防安全建设研究

医院消防安全是可谓医院的第二条生命线，因此医院消防安全相关部门应加大投入管理与建设，做好消防基础工作。过去由于历史累积造成医院中部分建筑和设施不设有消防规范，因此医院应对老建筑重建加大投入，以符合现代社会建筑防火设计的规范要求。如若建设新的建筑楼宇，在进行消防安全设计时要严格按照规范要求审核。设计公司应随时与医院消防部门进行沟通，以确保消防智能报警及灭火系统得到合理设置，将技术和人力防范有机结合，提高消防工作的科技质量和效率。在重视消防建设的同时，更不能忽略基础医疗条件的建设。整个医院的信息系统建设意义非凡，关系到医院未来的综合发展及前景战略。院方的行政管理高层领导应抓紧推进医院建设，提升医院各方面综合能力。应定期开展宣传教育工作，强化高中层各级领导干部及所有医护人员的信息化战略意识和思想，变被动为主动。因此医院消防安全管理部门必须创新组织构架，改革管理机制，为信息系统建设给与最大的支持。

3、三级甲等医院消防安全工作途径

第一，消防安全管理部门应协助院方定期对各层领导及医护人员进行防火知识的宣传与教育培训，这将直接与医院消防工作开展的好坏程度紧密相关，特别像是三级甲等这样的综合医院更是消防安全的重点单位。因此院方应批准消防管理部门定期邀请公安消防系统基层消防官兵针对医院消防安全和法定职责讲述防灭火的实战经验，参加人员具体应包括医院消防工作人员、各科室主要负责人及医护人员、新晋职工等。现代社会医院的消防安全工作始终是一项漫长而又艰巨的任务，在当今社会的新形势下，对医院的消防安全管理与建设工作有了新的要求。要想把这项工作完成好，实属不易。这就要求消防安全责任人及管理人，不断提高自己的理论素养和实践水平外，还应与其他部门特别是消防监督机构搞好衔接与配合，理顺各方面关系，将医院消防安全工作建设成一股强有力量，使消防管理制度和工作途径不断创新，为医院的经济建设提供基础建设保障，为病患和全院医护人员创造一个安宁与祥和的工作环境。

第二，制定应急预案，组建应急队伍。综合性三级甲等医院应根据实际发生的事实情况，制定相应的火灾应急预案，同时应组建一支反应迅速、执行力强的义务消防队伍。作为省级医院重点消防单位，应率先制定由院长担任医院的消防安全责任人的制度，对医院的消防安全管理工作全面负责。切实把消防安全工作落实到每个人的具体环节上，真正实现“谁主管，谁负责”、“谁在岗，谁负责”、“谁操作，谁负责”的消防安全责任制度。医院要依照责、权、利三者结合的原则，结合医院的实际情况逐年完善并合理制定消防安全责任书，逐级签订，上至医院领导，下至各科室和部门。

第三，制定应急预案，组建应急队伍。综合性三级甲等医院应根据实际发生的事实情况，制定相应的火灾应急预案，同时应组建一支反应迅速、执行力强的义务消防队伍，该队伍主要由医院的保卫人员、保安、医护人员、后勤服务人员等组成，并要经常组织他们进行消防培训和应急实战演练，以提高医院消防安全管理的应变速率。

三、小结

随着现代社会经济的迅猛发展，作为综合医院其医疗环境重要性日趋凸显，使得消防安全相关部门的管理与建设工作更加严谨。医院的消防安全管理部门医院消防安全相关部门应加大投入管理与建设，做好消防基础工作，更要创新组织构架，改革管理机制，为信息系统建设给与最大的支持。

参考文献

[1]吴天平.对综合性医院消防安全管理的几点认识[J].中外医疗.2011

[2]姜海良.浅议医院消防安全管理[J].江苏卫生事业管理2012

[3]王羽.高层建筑消防隐患及防火监督探讨[J].门窗.2013

[4]张福全.做好医院安全管理工作[J].管理观察.2014

4.初级中学班主任工作计划管理制度 篇四

一、班主任工作计划制定制度

1.坚持正确的方向

邓小平同志的思想为我们培养社会主义事业需要的人才指明了方向，也是制定班主任工作计划的指针。

2.从实际出发

制定计划以前，要深入调查研究，摸清本班的主要问题或普遍性的问题。这样才能确定计划的主要内容和采取的措施，做到有的放矢。

(1)注意德育的科学化、系列化。

(2)根据班级实际，明确不同时期的重点。

(3)注意不同年级的特点，明确每次活动的具体要求，使相同主题的教育体现出阶梯性和循环性。

(4)计划要采用灵活多样的形式，把德育、智育、体育、美育、劳动结合起来，使活动具有知识性、趣味性、渗透性，能吸引学生，避免单纯的说教。

(5)把思想品德教育放在首位，全面贯彻党的教育方针。

(6)对经常性的班务工作做好计划安排使之制度化。

二、班主任工作计划执行制度

1.端正教育思想，要德、智、体、美、劳一起抓，防止单纯追求升学率的倾向。

2.身体力行，言传身教，既重自身示范，又重理论引导。

3.坚持与学生保持联系，参加学生活动，记录学生情况。

4.注意班内学生思想动态，尤其是个别优等生思想深处的动态。

5.协同任课教师、团队组织和学生家长，共同落实工作措施。

6.每月要有具体工作计划、检查办法、总结汇报。

7.及时向学校、学生、家长报告班主任工作计划执行结果。

三、班主任工作计划技能训练制度

1.进行善于把握班级工作计划方向，落实学校工作的技能训练。班级工作计划是学校各项工作任务的具体化，班主任要做好工作计划，必须领会学校的工作计划精神并在班级计划中体现，以确保班级工作计划方向正确，任

务突出。

2.进行善于捕捉班级特点、保证班级工作计划有针对性的技能训练。班级实际情况是班级工作计划的基础，班主任惟有坚持从班级的实际出发，才能使班级计划切实可行。班主任做工作计划时必须坚持实事求是的原则。

3.进行善于把握各种教育条件、各种教育环境，因地制宜制定工作计划的全面性、整体性思维方式训练。在制定工作计划时，必须考虑到学校的条件、校外社区与家庭环境、任课教师的不同特点、班主任自身的条件等。

5.经营计划管理工作制度 篇五

经营计划管理工作制度

（经年月日审议通过）

一、总则

第一条计划管理工作的任务：

(一)在科学预测的基础上，为企业发展方向、发展规模和发展速度提供依据，制定企业长远规划，并通过近期计划组织实施。

(二)根据市场需要和企业能力，编制企业的、季度计划，使企业各项生产经营活动和各项工作在企业统一的计划下协调进行。

(三)充分挖掘及合理利用企业的一切人力、物力、财务，不断改善企业的各项技术经指标，以取得最佳的经济效果。

第二条 对各种计划的编制、执行、检查和考核是企业各级部门的重要工作内容。

第三条 企业的计划管理根据“统一领导，归口管理”的原则，投资发展部是公司计划工作的综合管理部门，各分公司、各职能部室，都分别是各种专业计划的归口部门。

第四条 为保证企业计划工作的正常开展，应加强综合计划机构，提高它在企业中应有的地位和作用。

第五条 企业计划必须认真进行综合平衡，坚持“积极平衡，留有余地”的原则，不留缺口，不打“埋伏”。

第六条 企业的各项计划是市场经济计划的基本组成部分，是企业生产经营

活动的依据计划一经下达，各级各部门都必须发动职员，采取切实有效的措施，保证计划的实现。

第七条 统计工作是企业的一项基础工作，是监督检查计划执行情况的重要工具，应准确、及时、全面反馈计划执行情况，禁止弄虚作假。

二、长远规划

第八条 长远规划是确定企业未来发展方向和奋斗目标的战略计划，通过计划的安排逐步实现，其主要内容包括下列几个方面：

(一)企业产品的发展方向；

(二)企业生产的发展规模；

(三)企业技术发展水平，技术改造方向；

(四)企业技术经济指标将要达到的水平；

(五)企业组织、管理水平的提高和安全环保等生产条件的改造；

(六)职工教育培训及文化设施建设；

(七)职工生活福利设施的改造和提高；

(八)能源及原材料的节约。

第九条 编制企业长远规划的主要依据：

(一)经济发展的需要；

(二)市场需要；

(三)企业的生产技术条件；

(四)国内外科学技术成就和发展趋势；

(五)技术改进、引进和改善管理、提高职工技术水平以后所能提供的潜力。

第十条 长远规划的编制工作由总经理主持。投资发展部负责汇总、综合平衡，提出总体方案和上报。各归口部门按规划要求负责搜集、整理资料提出专业规划(草案)。长远规划经股东大会批准后分年组织实施。

三、综合计划

第十一条综合计划是企业全体职工在计划内的行动纲领，又是安排季度、月计划的重要依据。因此，企业各个生产环节和各个方面的生产经营活动，都必须严格按计划执行。

第十二条 综合计划的制定采取统一领导、分工负责、综合平衡的方法进行编制，由公司总经理负责领导，各分公司、各职能部室按“管什么业务，就编什么计划”的原则根据天路公司规定的计划表式，负责编制各专业计划，投资发展部负责拟定编制计划的总进度，组织综合平衡于年前一个月上报下达工作。

第十三条 综合计划编制的主要依据：

(一)上级主管部门下达的指令及指导性计划；

(二)总经理提出的方针目标；

(三)工程合同和市场预测资料；

(四)长远发展规划；

(五)前期预计完成数字及本企业历史统计资料；

(六)经审定过的各种技术经济定额。

第十四条 编制计划所需资料由各单位相互提供，任何单位都不得拒绝。

第十五条 专业计划的编制，各分公司、各部门负责人要亲自主持，计划草案应认真听取各方意见，并按规定的时间报投资发展部。报送的计划必须附文字说明，经负责人和编制人签章后方才有效。

四、指标管理

第十六条 综合计划所规定的各项计划任务是通过一定的计划指标来表示的。计划指标就是企业在计划期内在生产经营活动方面应该达到的目标和水平。为全面反映企业的技术经营活动，必须适当设置各种指标，建立健全企业的指标体系，完善和促进计划管理工作。

第十七条 计划指标应按平均先进水平来确定，一般应高于上期实际达到的水平，并经过努力才能实现的。

第十八条 计划指标实行分级归口管理。股份公司级指标(总指标)由投资发展部负责汇总、平衡、上报和下达，各业务部室负责归口管理。分公司级指标(分指标)以分公司经理为首，组织有关职能人员负责管理。

第十九条 为使计划任务层层落实，计划指标必须进行层层分解，坚持谁管什么指标，就分解什么指标。分解指标必须和总指标保持平衡和衔接，分解指标执行情况按规定路线进行反馈。

第二十条 股份公司级指标的设置，由投资发展部根据上级要求和管理工作的需要，同指标归口部门商定。

第二十一条 必须在当年11月底正式下达次年的经营综合计划。

五、计划指标的调整

第二十二条 为维护计划的严肃性，企业计划批准下达后，必须严格执行，各归口部门和执行单位均不得随意修改。如确因客观原因影响，经主观努力仍不能完成计划时，在有利于调动广大职工完成计划积极性的前提下，调整计划指标必须办理审批手续。

(一)股份公司级计划指标的调整，由执行单位提出书面申请，送归口部室签署意见后，经投资发展部审核报公司领导审批，属股东大会或董事会审批的计划指标，还要报经股东大会或董事会审批，在未批准前仍按原计划执行。

(二)调整计划指标应提前一个季度申请，调整季度计划指标应提前一个月申请，整月度计划指标应提前十天申请。

(三)调整某一项计划指标，如需同时相应调整其他有关计划指标时，应一并

上报，呈请审批，以保证计划的平衡、协调。

(四)调整计划指标一律以书面批复为准，在未接书面批复以前，一律按原计划考核。

六、计划的检查和考核

第二十三条 各级领导必须随时监督检查计划的执行情况，及时发现执行过程中的问题，采取解决问题的有效措施，以保证计划的顺利完成。

第二十四条 检查计划执行情况，应充分利用统计报表，会计报表，业务报表等资料。检查计划的实际完成数，一律以统计报表数为依据。

6.公司党委工作部文秘工作管理制度 篇六

一、党委文件管理制度

第一条为贯彻执行《公司党委工作条例》，特制定党委文件管理制度。

第二条党委工作部负责党委文件的管理工作，监督执行党委文件发文的各个程序，保证党委文件按照公文处理规范完成发文、送达、归档等一系列工作。

第三条党委发文必须严格履行拟稿、审阅、核稿、签发、编号、缮印、校对、用印等各项程序。对每一环节都要严谨、认真，符合要求。

第四条党委文件的拟稿要符合公文的行文规范和体例要求，做到观点明确，条理清楚，文字精炼、准确；手写拟稿要书写清晰、工整，用钢笔书写。

第五条认真履行党委发文的审阅、核稿，签发程序，核实责任人在发文稿纸上的签署。经党委负责人签发后的文件，由党委工作部统一编号、登记。

第六条定稿后，按照公文行文格式的要求对文件进行打印。在正式复印前，对校样至少校对两遍。校对工作要认真细致，不出差错。

第七条按照文件发送范围及时将文件下发、上报。对机密文件和重要文件要进行发文登记，并妥善保管。

第八条将文件按照归档要求分类整理、存放；定期做好文件分类目录，按时将归档文件移交档案室。

二、机要文件管理制度

第九条为贯彻执行党和国家关于保密工作的方针政策，遵循《保密法》的有关规定，按照机要工作各项程序的要求做好机要文件的管理工作，特制定机要文件管理制度。

第十条党委工作部机要文书专职负责机要文件的管理。机要文书需具有较高政治、业务素质的党员干部担任。工作中必须严格遵守保密工作的有关规定和纪律，认真执行机要文件管理的各个工作程序。

第十一条机要文件由机要文书专车取、送。

第十二条认真执行、完成机要文件管理运行过程的每一程序。在文件收文、发文、传阅、收回的各个环节中严格执行登记制度，使文件在收进、发出、运转、处理的过程中手续齐全，具有完备的记载、依据。

第十三条按照机要文件传阅范围，及时将文件交公司有关领导传阅。传文、收发必须履行登记手续，传阅文件必须归还注销后再做下次传阅；对未按时归还的文件要及时催还；节假日将文件收回机要保险柜内保存。

第十四条机要文书对收回文件要及时清点、整理、归存；定期进行文件的检查、清理(每周对文件检查一次，每月对文件清理一次)。党委工作部负责人监督、检查机要文件的管理工作。

第十五条遵照上级领导的要求，按期将上一机要文件送交上级单位，保证文件完整无损。

三、党委印信管理制度

第十六条党委印章的保管与使用

l、党委印章由党委工作部机要秘书负责保管。印章必须放在专用保险柜或带锁抽屉中。

2、党委印章不得带出办公室；不得将印章交他人带走使用；不得在空白纸上盖印，让他人带走使用。

3、用印需经党委书记批准，并进行登记。党委文件用印，以签发人签字为准。

4、盖印必须清晰、端正。印应盖在署名中央，做到骑年盖月，既不压住正文，也不能盖出纸边。

第十七条介绍信的管理和使用

1、需要开具介绍信应在签发人签字后办理。介绍信要有编号，在介绍信与存根之间加盖骑缝章。

7.综采工作面设备检修管理制度探讨 篇七

综合机械化采煤由于设备多, 机械化水平高, 故加强设备的检修工作是生产管理工作中的一项十分重要的内容。因此对设备检修工作要有严格的要求。加强设备的检查和维护是设备管理工作的首要内容, 要经常教育职工, 人人爱护没备, 人人维护设备, 认真执行以预防为主的维修方针。加强备品、配件管理工作, 只有做好备品、配件的准备、供应和管理工作, 才能保证设备及时有效的检修。建立健全设备技术档案制度, 应记录设备验收、配件器材消耗、事故和检修等情况各设备还应填写工作日志, 作为交接班内容之一。本文对设备的日检、周检、月检制度等工作进行了总结, 把日常检查和维护作为重点, 只有及时地检查, 有效地维护, 才能防患于未然, 把事故消灭在萌芽状态。加强设备检修工作, 使设备保持完好和正常运转, 保证工作面安全高效生产, 同时有利于延长设备的使用寿命, 降低材料消耗。

2 设备检修

2.1 液压支架日检、周检、月检

2.1.1 日检

2.1.1.1 详细检查液压支架的备品备件、专用工器具的完好和存放情况, 汇报需求信息。

2.1.1.2 检查压力表显示情况, 表显示屏有无破裂, 固定螺栓是否齐全, 是否达到初撑力, 压力不小于24MPa。

2.1.1.3 检查操作阀组, 立柱、推移、平衡、抬底、护帮、侧护板千斤顶窜漏液情况, 动作是否灵活可靠。

2.1.1.4 检查各部位高压胶管、水管是否完好, 有无漏液漏水现象。

2.1.1.5 检查支架喷雾装置是否完好, 喷头有无丢失或堵塞。

2.1.1.6 清理支架内和各部件上的杂物和粉尘, 用防尘水冲洗干净。

2.1.2 周检

2.1.2.1 检查日检中需检查的内容。

2.1.2.2 检查支架各管路是否有破皮露丝现象, 及时更换, 检查管路吊挂是否整齐。

2.1.2.3 检查安全阀压力是否符合规定数值, 过滤器是否完好, 操作时有无异常声音。

2.1.3 月检

2.1.3.1 重复周检内容。

2.1.3.2 仔细检查顶梁、前梁、掩护梁、过桥及护板等结构件有无变形或开裂。

2.1.3.3 检查各销轴、管接头的“U”型销、螺栓、穿销、开口销等是否齐全完好。

2.2 采煤机日检、周检、月检

2.2.1 日检

2.2.1.1 详细检查采煤机的备品备件、专用工器具的完好和存放情况, 汇报需求信息。四勤:勤检查、勤加油、勤清理、勤紧固。

2.2.1.2 检查采煤机各显示内容, 指示信号、仪表是否正常, 检查电动机与各传动部位运转声音、温度是否正常。电动机温度不超过80 度。检查调高油泵运转是否正常。

2.2.1.3 检查摇臂、内牵引、外牵引、调高泵箱油位、油质是否正常, 牵引箱、摇臂油位应在油箱容积1/3-2/3;调高泵箱油位应在油箱容积2/3-3/4。检查调高油缸有无漏油, 是否承载, 活塞杆是否弯曲, 镀铬层是否脱落, 防尘套是否退出。检查急停、防滑、自动装置性能是否良好, 动作是否可靠。注油周期 (摇臂45 天, 内牵引45 天, 外牵引10 天) 。

2.2.1.4 检查拖缆装置连接是否可靠牢固无变形, 检查电缆卡子及U型卡, 供水管路与反冲过滤器。

2.2.1.5 检查滚筒是否有短缺损坏的机刀、机刀套和机刀座, 机刀缺少的数量不超过10%, 机刀座损坏或短缺的数量不超过2 个。检查滚筒是否有杂物, 及时更换处理, 查看叶片及耐磨层磨损程度, 磨损量不超过原厚的1/3。

2.2.1.6 检查冷却水流量、压力是否符合规定, 内外喷雾效果是否完好, 检查喷头有无丢失、磨损或堵塞。

2.2.1.7 检查截割部、牵引部及煤机支撑架螺栓有无松动, 及时紧固, 检查摇臂各铰接销, 调高油缸各铰接销固定情况。

2.2.1.8 检查煤机左右截割电机内花键套及剪切轴磨损情况, 离合手把转动是否灵活。键齿厚的磨损量不得超过原齿厚的5%。

2.2.1.9 检查外牵引导向滑靴磨损程度, 行走轮磨损情况, 行走轮与销排齿合是否正常, 支撑滑靴磨损与固定情况。导向滑靴的磨损量不大于10mm, 支撑滑靴磨损量不得大于原厚的1/2, 销轴磨损量不得超过1mm。

2.2.2 周检

2.2.2.1 检查日检中需检查的内容。

2.2.2.2 检查水阀过滤器及泵箱粗、精过滤器, 及时清洗, 必要时更换滤芯。

2.2.2.3 检查采煤机各连接部位螺栓、销轴、挡板是否齐全紧固, 有无变形。

2.2.2.4 检查液压系统各进回油管是否磨损、渗油。调高油管、进回油管每15 天更换一次。

2.2.3 月检

2.2.3.1 重复周检内容。

2.2.3.2 检查截割部、牵引部、摇臂调高油泵油位、油质情况, 如有异常, 取油样检查化验, 更换新油。

2.2.3.3 检查滚筒紧固情况, 检查分水器和管路密封是否完好。

2.2.3.4 检查泵电机对轮皮子是否完好。

2.3 运输机、转载机破碎机日检、周检、月检

2.3.1 日检

2.3.1.1 详细检查运输机、转载机破碎机的备品备件、专用工器具的完好和存放情况, 汇报需求信息。四勤:勤检查、勤加油、勤清理、勤紧固。

2.3.1.2 检查运输机和转载机溜槽、中板有无过度磨损, 各连接哑铃销子有无缺断, 机头机尾舌板、分链器等有无变形及损坏。

2.3.1.3 检查运输机和转载机刮板链、刮板、底梁、连接环是否齐全完好, 检查运输机和转载机两条刮板链张紧度是否一致, 不得过松。对影响安全运行的刮板链、连接环和弯曲的刮板和损坏的底梁及时更换。 (机头下面链条下垂超过2 个环, 必须重新张紧刮板链) 。

2.3.1.4 检查破碎机锤头是否短缺、松动或过度磨损, 发现短缺或严重磨损要立即更换。

2.3.1.5 检查破碎机三角带的张紧程度, 松驰时必须张紧。检查减速箱、破碎机对轮皮子是否完好。

2.3.1.6 检查减速器、链轮、轴承及滚筒油腔是否有渗油、漏油现象。注 (换) 油周期 (电机轴承60 天, 减速箱60 天, 链轮60 天, 破碎机小带轮60 天, 锤体轴承3 天, 机尾滚筒7 天) 。

2.3.1.7 检查皮带机尾滚筒是否完好。检查顺煤皮子收拢是否收紧。

2.3.1.8 检查运输机和转载机喷雾效果是否良好, 检查喷头有无丢失或堵塞。

2.3.1.9 检查转载机支撑拉移系统, 包括支撑千斤顶、拉移千斤顶、阀组及滑道是否完好。检查液压管路有无损坏或渗漏, 液压装置是否完好。

2.3.1.10 检查各传动部位及轴承运转声音是否正常, 电动机及轴承温度是否正常, 检查冷却水系统是否完好。

2.3.1.11 检查减速器上是否有煤、矸石等杂物, 以防减速器过热, 造成故障或事故。

2.3.2 周检

2.3.2.1 检查日检中需检查的内容。

2.3.2.2 详细检查机头机尾链轮、溜槽、刮板链、连接环的磨损情况, 对磨损严重的部件进行更换。

2.3.2.3 检查各传动装置是否完好, 有无损坏, 检查各紧固件是否齐全松动。

2.3.2.4 检查油管、水管的破裂程度, 清洗水路中的过滤器, 使其始终处于良好的工作状态。

2.3.3 月检

2.3.3.1 重复周检内容。

2.3.3.2 检查动力部, 轴承, 减速器齿轮, 输入、输出轴花键的磨损情况, 磨损严重要进行修复或更换。

2.3.3.3 检查减速器、电机轴承及链轮油腔油位、油质情况, 油质劣化时, 要对油箱进行清洗, 并更换新油。

2.4 泵站日检、周检、月检

2.4.1 日检

2.4.1.1 详细检查泵站的备品备件、专用工器具的完好和存放情况, 汇报需求信息。四勤:勤检查、勤加油、勤清理、勤紧固。

2.4.1.2 检查乳化泵压力和乳化液浓度是否正常。

2.4.1.3 检查乳化液箱内乳化液是否清洁, 自动配液装置是否正常工作, 配液装置液标2/3 以上, 液压箱不能敞盖工作。检查过滤网是否完好。

2.4.1.4 检查活塞、曲轴是否完好, 曲轴箱油位是否在油位线之间, 油池油量是否适量, 油路是否畅通, 油质是否合格。传动箱无漏油现象, 温升不大于75 度。油池油量不低于油池的2/3。工作状态漏液每分钟不超过1-2 滴, 柱塞无严重划伤拉毛。

2.4.1.5 检查液压管路、连接头是否齐全紧固, 有无渗、漏液 (油) 现象。供液管路耐压35MPa以上。

2.4.1.6 检查管路、阀门、柱塞腔和油箱的密封情况, 是否有漏液现象。

2.4.1.7 检查各部油温是否正常, 曲轴箱≤75 度, 乳化液≤80 度, 泵体≤60 度。

2.4.2 周检

2.4.2.1 检查日检中需检查的内容。

2.4.2.2 检查泵的吸、排液阀的工作性能, 检查回液、吸液、磁性过滤器是否清洁无污垢。检查复位弹簧是否断裂或变形失效。更换老化或损坏的油封及密封圈。

2.4.2.3 检查转动部位护罩是否齐全有效, 检查各部位螺栓是否齐全、牢固可靠、无松动, 锁紧螺套是否松动。

2.4.2.4 检查曲轴箱、各传动部件的磨损情况, 紧固轴瓦螺钉。

2.4.3 月检

2.4.3.1 重复周检内容。

2.4.3.2 检查曲轴箱、乳化液箱油位、油质是否正常, 油质裂化时, 进行油质化验, 更换新油。

2.4.3.3 检查更换磨损严重的机械部件, 如齿轮、轴承等。

2.4.3.4 检查测试卸载阀、安全阀是否安全可靠, 检查高压过滤器是否清洗或更换。

2.5 胶带输送机日检、周检、月检

2.5.1 日检

2.5.1.1 详细检查胶带输送机的备品备件、专用工器具的完好和存放情况, 汇报需求信息。四勤:勤检查、勤加油、勤清理、勤紧固。

2.5.1.2 检查减速箱、电机轴承、滚筒是否有渗漏油现象, 油温是否正常。注 (换) 油周期 (1#、2# 皮带, 电机轴承60 天, 减速箱60 天, 滚筒15天) 。

2.5.1.3 检查减速箱、电机运转声音和温度是否正常。

2.5.1.4 检查机身上下托辊, 缓冲托辊及抗偏托辊是否齐全, 转动是否灵活, 有无异响。

2.5.1.5 检查皮带各接头卡子处连接是否牢靠, 对轮皮子是否完好, 处理皮带帆线。

2.5.1.6 检查各种安全保护装置是否灵敏可靠。

2.5.1.7 检查机头喷雾雾化效果及自动喷雾装置是否灵敏可靠。检查喷头有无丢失或堵塞。

2.5.1.8 检查清扫器是否固定牢靠, 清扫效果是否良好, 检查卸载驱动滚筒是否完好。

2.5.1.9 检查张紧绞车是否动作灵活、无卡阻现象, 绳卡子有无松动现象。

2.5.1.10 检查皮带架内是否清洁, 无杂物, 无浮煤。

2.5.2 周检

2.5.2.1 检查日检中需检查的内容。

2.5.2.2 检查传动装置、机头、储带仓的连接件是否齐全紧固, 缓冲托辊架固定是否牢靠。

2.5.2.3 检查制动装置各销轴有无松动, 是否缺油, 各传动杆件是否灵活可靠。

2.5.3 月检

2.5.3.1 重复周检内容。

2.5.3.2 检查油葫芦、减速器、电机轴承及滚筒油位油质, 油质劣化时, 进行检验, 更换新油。

2.5.3.3 检查张紧绞车钢丝绳的损坏与连接情况, 皮带张紧装置是否正常。

2.5.3.4 检查机尾架滑靴是否平整, 连接紧固, 中间架是否平直无开焊现象, 更换锈蚀、变形严重的托辊支架。

3 结论

针对综合机械化采煤工艺复杂, 设备使用多, 制定了日检、周检、月检制度, 对于做好矿山设备的日常检查和维护工作, 能有效保证煤矿开采顺利进行。在检修工作中, 要不断总结经验, 同时跟同行进行分享交流, 只有这样, 才能把设备检修工作做得更好。因此, 本文对于矿山开采的检修工作具有一定的参考意义。

摘要：综合机械化采煤设备多, 工艺复杂, 设备故障率高, 因此加强设备的检修工作是安全生产管理工作中的一项十分重要的内容。本文对设备的日检、周检、月检制度等工作进行了总结, 把日常检查和维护作为工作重点, 加强设备检修工作, 使设备保持完好和正常运转, 保证工作面安全高效生产, 同时有利于延长设备的使用寿命, 降低材料消耗。对于矿山开采的检修工作具有一定的参考意义。

关键词：设备,检修,日检,周检,月检

参考文献

[1]毛强, 许国运, 李文革.浅谈煤矿机电设备检修[J].科技创新与应用, 2014 (20) .

[2]黄民.机械故障诊断技术及应用[M].徐州:中国矿业大学出版社, 2000.

[3]程居山.矿山机械[M].徐州:中国矿业大学出版社, 1996.

[4]李新玉.煤矿机电设备检修模式研究[J].中国煤炭, 2011, 37 (6) .

8.浅议班主任管理工作管理 篇八

【关键词】 班主任 学生 管理

【中图分类号】 G625.1 【文献标识码】 A 【文章编号】 1674-067X（2014）10-001-01

在教育过程中不难发现，并非所有学生都是上进好学，谦逊自信，德、智、体、美俱佳的好学生，不少学生在成长的过程中容易出现这样或那样的问题，给我们的班级管理带来了困难，因此，科学、合理地运用班级管理方式，帮助学生共同进步和成长是一件值得研究和探讨的问题。下面就科学合理的班级管理方式提供了几点建议。

一、突破传统管理理念

在传统的班级管理模式中，通常会设置班长以及副班长辅助班主任管理课堂，同时亦作为学生学习榜样。这种做法固然有其益处，但并非十全十美。因为管理并非是一种压制与强迫的技巧，而是一种引导与疏通的手段，教育管理应更注重人性化，不可将师生之间，班长与其他学生之间塑造成敌对关系，这种管理方式难以令学生信服。

举例而言，班主任在管理班级时，通常会听取一些班长对于其他同学的看法和建议，然后针对看法和建议采取一定措施。尽管这种做法的出发点是好的，但是却极为容易引起学生们的反感，学生会将此行为误解为班长在“打小报告”，如此一来，原本是善意的教育出发点变成了针对和防范的状况，学生非但不会诚心接受建议和矫正，甚至会对班长采取敌视和排挤的态度，这对于我们的班级管理工作以及管理气氛都有极大的不良影响。

因此，在实际的管理工作中，教师应善于思考，寻求解决此种矛盾的途径，比如说，教师可以让班长制度轮流化、值班化。并非仅仅让某个学生长期担任班长职务，而是让班长这一职务成为一种“状态”，通过让学生每人当一天班长，轮流地辅助教师管理班级，进而加深学生的班级归属感以及自身的责任感。

为确保这种方式不流于表面和形式，保障其管理效率，班主任可以在每天的学习结束前抽几分钟时间对“班长”的表现予以点评，对于表现好的，给予鼓励和一定奖励，对于表现差的，帮助其分析原因，给予教导。通过这样的方式，让学生感到自己是班上不可缺少的一分子，培养其责任心以及自信心都有着重要的意义。

二、多肯定和鼓励学生

青少年在成长的过程中，若受到过重的批评和指责，往往不但不能帮助其认识自身错误并改正错误，反而会滋生出逆反心理，认为“你不许我这样我非要这样”或“你要我怎么做我偏不这么做”。如此一来，与我们的教育初衷相违背，起到了恶性作用。因此，在实际的管理中，教师应多一份尊重和宽容，去理解并善待学生，让学生意识到自己是被教师注重的对象，自己所犯的错误会令教师感到忧虑和担心，从而自觉地去承认错误和改正错误。在这个过程中，若有学生犯了比较严重的错误，教师在批评时也要注意自己的表达方式，不能将批评和建议搞成了发脾气，宣泄对于学生的不满，这样不仅起不到教育效果，反而会让师生之间的关系变得更加紧张。

因此，在班级管理工作中，教师应将肯定和鼓励放在第一位，只有让学生感受到了教师的关怀，他才会真正愿意接纳教师给予的建议，并且对教师产生感激之情。

三、与家长联手合作

在新学期开始时，可以让学生准备一本“班级日志”，对自己每一天在班级的表现作出记录和反思，继而交给教师审阅，教师在上面写下点评意见，继而交还给家长手中，让家长过目后亦写下自己的看法，如此双方联手，共同管理好学生。

四、营造良好班风

一个班级的班风之优劣在很大程度上对于班主任的管理工作造成影响，班风从整体上反映着学生的精神面貌、思想品德以及学习态度等。只有营造出良好的班风，教育和管理工作才能更好地进行。因此，在我们的日常管理工作中，不应只重视教学质量，更应考虑到和谐班风的营造。

在实际的管理工作中，教师应注意树立良好的学生榜样，并尽量让学生认可榜样，感受到榜样的魅力，从而积极地去模仿榜样，改变自身的不足和劣势。同时教师应多多了解班级里有家庭困难、生活困难或受到疾病影响的学生，通过让全班的学生一起协力去帮助困难学生，给予困难学生关爱，更能让班级气氛更加友爱和谐。

通过这样的方式，宣扬一种关爱和合作的精神，让学生意识到班级是一个整体，自己亦是此整体的一分子，每一个学生都是班级形象的体现，继而焕发学生的精神面貌，营造出良好的班风。

教育事业是一项伟大的事业，而班主任的管理工作在根的事业，只有学生的根正了，才能真正成人成材。这项工作辛苦而琐碎，但却是每一个班主任应尽的责任和义务，只要学生能够进步和成长，在教育事业中一切付出都是值得的。

[ 参 考 文 献 ]

[1] 王春倩.班主任管理工作探析[J].河南科技，2013（01）.

[2] 钟云莲.浅谈如何做好班级管理工作[J].现代阅读，2012（10）.

9.工作计划管理制度 篇九

培训管理制度

1．对基层计划生育专兼职干部和乡村服务站（室）的工作人员，要有短、中期的培训计划。

2．培训要以提高受训人员的计划生育政策水平、管理能力和业务素质为重点。

3．培训方式以选送一些具备条件的人员进专业院校学习和采取在岗短期培训相结合。

4．凡从事节育手术的专业人员，未取得《执业（助理）医师》资格和《计划生育技术服务人员合格证》之前，一律不得上岗从事临床技术工作。

5．新任命和招聘人员一律要先培训，再上岗工作。其它人员在一年中也不得少于两次集训。

6．县级计划生育服务站要有计划地接收乡村技术服务人员进修，并要指定带教医师，拟定进修计划，妥善安排好进修人员的学习与生活。

10.工作计划管理制度 篇十

计划生育是一项长期而艰巨的任务，为了适应新形势、新任务、新情况的需要，不断提高我中心计划生育整体水平，狠抓工作落实，特制定“网格化管理”新机制工作制度如下：

一、中心党政主要领导亲自抓，负总责，每月听取计生工作汇报一次，每季度召开一次“计划生育领导小组”会议，研究解决工作中的热点、难点问题。分管领导具体抓，组织指导开展各项工作任务，并对工作过程进行检查督促，做好有关部门的协调工作，确保任务指标完成。

二、计生办负责执行、实施、完成上级下达的计生工作任务。

1、每周召开一次碰头会，学习、传达上级工作部署。

2、计生办每月至少组织一次社区计生管理员工作例会，及时了解各社区动态，传达、布置当前计生工作精神和工作任务。

3、每周不少于二天下到三个社区进行业务指导，检查督促工作落实情况，及时发现问题，提出整改要求。帮助解决社区工作中的困难与问题。

4、负责组织育龄妇女小组长定期或不定期对流入人口集居地开展巡检，并做好已婚育妇的双查工作。

5、不定期的组织辖区内计生干部进行业务培训，不断提高计生骨干的业务水平和工作能力。

6、积极营造计生宣传氛围，做好诚信计生进万家活动。

7、为了做好属地化计生管理工作，每年年初与辖区企事业单位、社区等签订计生责任状，按谁用工、谁负责的原则，要求做好本单位的计生工作，年终组织人员到各单位开展检查评比。

三、社区书记、主任对计生工作负主要责任，每周都要过问计生工作，对于计生工作中存在的困难与问题要积极协调、帮助解决。

1、各社区每月1日要组织育龄妇女小组长召开计生例会，认真学习、布置计生工作并要求每位育龄妇女小组长汇报上月的计生动态。

2、育龄妇女小组长要做好宣传访视工作，做到重点对象的一月一随访见面，每天至少一次深入所包干的片区了解育龄群众婚、孕、育情况，切实做到底子清、情况明、心中有数。

3、开展优质服务活动，为育龄群众做到送证上门，送避孕药具上门，送宣传品上门。

4、做好流动人口育龄妇女的计生管理工作，每天至少一次到流入人口集居地对育龄妇女进行巡检，及时登记、录入，发放服务证及避孕药具到位，及时审验流动人口婚育证明，动员做好一年四轮的双查工作，杜绝流动人口的政策外怀孕和生育。

5、积极发挥育龄妇女小组长的作用，及时了解各包干区域的育龄群众计生动态。

6、每月主动走访辖区企事业单位，加强联系，做到互通信息，资源共亨。

四、充分发挥育龄妇女小组长的作用。

1、中心育龄妇女小组长积极参加每月1日的计生例会，汇报本片区的育龄妇女的计生动态信息。

2、协会小组每月至少要开展一次形式多样的活动，宣传计生的法律法规和避孕节育知识。

3、积极主动协助社区开展计生工作，帮助发放计生宣传品、避孕药具以及动员已婚流入育妇做好双查工作。

五、计划生育协会是协助政府开展计划生育工作的得力助手，要充分发挥计生协会的“五大功能”作用，积极做好宣传教育活动、开展“五关怀”活动、努力发动会员自觉实行计划生育，引导群众树立科学、文明、进步的婚育观念。积极做好“三联创”工作，开展争创“一流计生协会”的社区和“五好协会小组”，做好人口与计划生育知识的宣传普及工作，为实行计划生育的群众提供“三优”、“三生”服务。帮助解决实行计划生育群众的实际困难和后顾之忧，走共同富裕的道路，中心协会每季召开一次协会理事会、互通信息，结合计生的纪念日开展形式多样的活动，及时传达最新的计生工作会议精神。

11.6S管理与档案管理工作的契合 篇十一

关键词：6S管理；档案管理；工作契合

一、6S管理与档案管理工作的内涵

“6S管理”是现代有效的现场管理理念和方法，包括整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）、素养（Shitsuke）、安全（Security）6个要素，因其日语的罗马拼音均以“S”开头，因此简称“6S”。6S管理主要是提高效率，保证质量，使工作环境整洁有序，预防为主，保证安全。6S本质是一种执行力、强调纪律性的企业文化，能为其他管理活动提供优质的管理平台。

档案管理工作，是用科学的原则和方法管理档案，提供档案为社会服务的一项工作，包括档案收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研和利用等环节。其特点包括档案资源的缓慢性、管理过程的阶段性、对答案形成者的依附性和对社会的封闭性。随着档案工作逐渐被人们所重视，档案工作也在不断的变化，尤其是在实践中，能融合各种管理理论与原则，促进档案工作不断进步。

二、6S管理与档案管理工作的契合

6S管理源于企业的现场管理，通过了解6S管理的具体内容，再结合档案日常管理工作，将6S管理理论与实践融合到档案工作中，有利于提升档案管理工作效率和档案价值。

（一）整理（SEIRI）——将工作场所的任何物品区分为有必要和没必要的

在行政机关、事业单位管理中，形成的文件在使用后有部分进行归档管理活动。对于没用的文件或物品，应及时整理。所以，这个整理的过程就是档案“价值鉴定理论”的参与环节。只有熟悉基本的业务流程，才能充分结合“价值鉴定理论”，对要归档的文件材料进行判定。唯有这样，才能避免一些没用的文件或物品因占用过多的空间而浪费人力、物力和财力。

（二）整顿（SEITON）——把必要用的物品依规定位置摆放，并加以标识

对于企业的现场管理来说，其目的很明显。而联系档案工作，可以发现有共同之处，这正是档案管理工作业务的上架和保管活动。文件档案进行基本的整理后，要将其放到专门的库房中。其摆放位置，直接影响利用时的寻找时间，因此，有序的摆放和整齐的工作环境，有利于档案工作效率的提高。

（三）清扫（SEISO）——将工作场所内的地方清扫干净，保持工作环境干净、亮丽

该环节在档案管理工作中，与其它的管理一样，都是对所在环境的卫生进行保洁管理。无论是人员工作场所，还是存放文件档案等物品的库房来说，干净整洁的环境，有益于身心愉快和健康。有关心理学研究得出，环境能对人的情绪产生作用，整洁干净的环境能带给人舒适，在工作时的情绪也会高涨；因此、对档案管理来说，这是必不可少的环节。

（四）安全（SECURITY）——重视成员安全教育，时刻保持安全第一观念，防范于未然

安全是生活中需要注意的一个问题。从人身安全，到物品安全，再到信息安全等。安全问题无处不在。对于档案来说，它的内容承载了很多的历史记录，特别是国家和企业，国家秘密和商业秘密更是关系到全局利益，而信息类的安全问题，已成为社会重视的问题之一。当然、对于档案管理者来说，保护生产环境是它们实体及场所的安全问题。

（五）清洁（SEIKETSU）——将整理、整顿、清扫进行到底并制度化，保持环境外在美观的状态

这个清洁环节，在具体的6S管理活动中扮演了重要的角色，是对前面环节的一个总括。根据其具体的含义，对于文件档案管理活动就是制定标准，更是制定文档管理制度，使各个环节能有序进行。无规矩不成方圆，只有对常发生的事让其有制度可以根据，便于管理，才能维持更好的状态。

（六）素养（SHITSUKE）——每位成员养成良好的习惯，并遵守规则做事，培养积极主动的精神

在档案管理中，对工作人员的素质要求越来越高，而现实中很多单位都是一些兼职或一些特殊安排的人员从事档案工作。随着国家档案馆对外开放的进度，高素质的专业人士需求加大。对于一些大型企事业单位，对档案管理的工作人员重要性的意识逐渐加深。懂制度、团队精神强的专业人员更能胜任。对那些在校受过高等教育的精英，在从事对口工作时，积极主动、言谈举止间更显露出我们的高素质。

三、企业中推行6S档案管理的案例分析

国内一些大型的企业中，在90年代便开始关注6S管理。进入21世纪后，管理中应用6S管理的企业也多了。比如华润，6S管理使华润集团成为国有控股公司的成功典范。华润集团通过6S管理体系建立起“财务集权式”的总部管控模式，构建出集团战略制定、落实、执行与监控的管理系统，形成了集团6S管理体系循环流程，加强战略协同，并在战略实施与经理人考核之间建立起有机联系，优化了评价体系，从而增强了集团控制能力和战略执行力。

适用于企业管理活动的6S管理活动，同样适用于档案管理。在《6S让档案工作插上翅膀》一文中，作者曾简洁的介绍过档案工作中应用6S管理，能使原有工作做得更好。对于作者所在单位（火箭技术研究院）适用6S管理与档案管理工作相结合后，其效果表现在各单位档案库房的标签更大、档案码整齐、各类物品井井有条，同时、提高了档案工作内在质量，档案案卷质量更标准化、规范化，档案人员服务水平更好、服务热情更高。

综合以上叙述，事实证明，6S管理工作是提升档案部各项工作的助推器，也是“6S”精神所在。在企业中，档案工作的推行将伴随着其他工作的6S管理同步进行，因此、该组织单位的文档管理能很好地为本单位甚至社会使用服务，创造更大的价值。认真做好6S管理，提高效率、完整资料，便于数据的清理和排查，这是6S工作的目的，也是我们的工作目的。今后，档案部将以6S工作为契机，不断提升业务水平和服务质量，为我所的跨越式大发展做出更大的贡献。

参考文献：

[1]肖秋惠.档案管理理论[M].武汉：武汉大学出版社，2009.