谈判技巧与礼仪(8篇)
1.谈判技巧与礼仪 篇一
谈判是有关方面就共同关心的问题互相磋商,交换意见,寻求解决的途径和达成协议的过程。小编收集了商务礼仪与谈判技巧,欢迎阅读。
谈判准备的礼仪
商务谈判之前首先要确定谈判人员,与对方谈判代表的身份、职务要相当。
谈判代表要有良好的综合素质,谈判前应整理好自己的仪容仪表,穿着要整洁正式、庄重。男士应刮净胡须,穿西服必须打领带。女士穿着不宜太性感,不宜穿细高跟鞋,应化淡妆。
布置好谈判会场,采用长方形或椭圆形的谈判桌,门右手座位或对面座位为尊,应让给客方。
谈判前应对谈判主题、内容、议程作好充分准备,制定好计划、目标及谈判策略。
谈判之初的礼仪
1、问好
在正式谈判之前,尽可能双方有一个良好的第一印象,营造轻松、友好的谈判气氛是双方都需努力的。双方见面,有礼有节,多说恭敬语,主动问好。
2、自我介绍
双方简单自我介绍,互相了解单位、部门、职务、姓名等。简明扼要,吐词清晰。
3、握手
握手时应遵循礼仪与顺序“尊者居前”尊者先出手,主人和客人握手,客人到来之前,主人先出手,客人走的时候,客人先出手。注意握手的礼仪与禁忌:用右手更显尊敬、不能戴墨镜、在室内不戴帽子、不戴手套。与女性握手应握四指部位,不能用双手握。
4、递名片
给对方递名片时要双手接递,正面朝上,名字对着客人,微笑正视对方,目光可停留在对方双眼至前额的三角区域正方—“谈判注视区”。
在谈判之初需多了解对方情况,因此要认真聆听对方谈话,细心观察对方举止表情,并适当给予回应,这样既可表现出尊重与重视,又能了解对方的意图。
商务谈判中的礼仪
1、报价
在报价时,应实事求是,准确无误,诚信相待,遵守信用,不欺瞒对方。在谈判中报价一经确定则不得随意变换,若对方确定接受价格,即不再更改。
2、查询
在谈判之前,事先准备相关问题,态度不卑不亢,选择气氛和谐时提出,做到开诚布公。切忌在气氛比较紧张时查询,言辞得体,不可过激或过多追问,以免引起对方反感甚至恼怒,对方回答时不宜随意打断,答完时要向解答者表示谢意,有关于原则性问题应当据理力争。
3、还价
在讨论价格时,应保持风度、心态平和,注意用词礼貌、有序,讨价还价事关双方利益,切莫因情急而失礼。
4、解决矛盾
出现问题时,应该以诚相待,就事论事,态度冷静、耐心,不可因发生矛盾就言语冲突,甚至攻击或侮辱对方,这都不利于妥善的解决问题,反而有失风雅。
5、处理冷场
商务谈后签约
签约仪式上,双方参加谈判的全体人员都要出席,共同进入会场,相互致意握手,一起入座。双方都应设有助签人员,分立在各自一方代表签约人外侧,其余人排列站立在各自一方代表身后。
助签人员要协助签字人员打开文本,用手指明签字位置。双方代表各在己方的文本上签字,然后由助签人员互相交换,代表再在对方文本上签字。
签字完毕后,双方应同时起立,交换文本,并相互握手,祝贺合作成功。其他随行人员则应该以热烈的掌声表示喜悦和祝贺。
主方应热情主动、暂时转移话题,灵活处理,稍作松弛。如果确实已无话可说,则应当机立断,暂时中止谈判,稍作休息后再重新进行。再次继续谈判时,主方要主动提出话题,不要让冷场持续过长。
商务谈判技巧
破冰小话题
沟通虽是双向的,但对于两个不熟悉甚至完全陌生的人要进行沟通,直接切入主题肯定给人感觉是不好的,这个时候,我们就应该准备一个破冰的小话题。可以是问候、热点甚至天气。不需要多么新颖的内容,却能让对方放松,身心愉悦,你们的沟通也会更愉快滴!
消息“小灵通”
每天关注一下时事动态、热门话题或者热点,让自己与时俱进。这样不仅能避免交谈时的尴尬,而且对方说不定还会觉得你见多识广,更愿意与你交谈。但需注意的是,千万不要装出一副我什么都懂的的样子和态度,适得其反就糟糕了。
照顾他人兴趣
在交谈或者以后的工作中,可能一个小小的细节就可以让对方对你产生“好感”。所以我们要学会把注意力转移到别人身上,谈谈对方感兴趣的话题或者适时的为对方服务一下,这不是卑躬屈膝,反而会让对方产生交谈的欲望,因为和你说话很舒服。
不要轻易打断别人说话
如果换位思考,当你说话时被别人无礼的打断,你也会失去继续说下去的兴趣。所以在别人说话时我们不要随便介入,也不要习惯接话。如果当你必须要告诉对方某件事情的时候,你可以礼貌的插话:“不好意思,打断您一下”。
学会聆听
一个会聆听、善于聆听的人周围的朋友也会很多,对方愿意把一些事情告诉你。当然,聆听也不是说一味的安静,而是适当说有建设性的话。我们应该注意对方的表情、动作,适时对对方的话表示肯定、发表意见或者做下总结。这样会让对方有继续说下去的动力,也会觉得受到尊重。
说话前认真思考
我们应该默想一遍我们的话,说出来是否合适,是否符合对方的性格或者兴趣。避免谈及隐私和对方不愿提及的事情。
沟通的禁忌
交谈5不问:收入、年龄、感情、健康、婚姻状况都是属于个人隐私范畴,直接询问是不礼貌的,如果有必要知道,可以委婉表达、不动声色,让对方自己告诉你。
不恶意诋毁:在沟通过程中,如果有竞争,不要恶意诋毁,这不仅对自身和公司没有利益,搞不好还会留下心胸狭窄的嫌疑。
中止沟通法
不管我们用到哪一种方法,我们的脸上都绝不可露出不悦之色或不屑的表情,也不可手往外挥,做出不礼貌的动作。请注意:我们只想中止谈话,不想伤害别人的自尊。
打断别人的话固然不甚礼貌,可是在碰到下列六种人时,适时适度地中止沟通,反而是明智之举。
如果碰到“语无伦次”者,说话没有条理,而且反反复复、啰啰唆唆时,我们可以运用“把握重点”的方法,对他说:“你的意思是……”“你的结论是……”
如果碰到“语言乏味”者,说话毫无趣味,而且了无新意时,我们可以运用“开创新局”的方法,对他说:“聊些最近的新鲜事吧!”
如果碰到“喋喋不休”者,说话不留空间,而且像连珠炮时,我们可以运用“瞬间沉默”的方法,暂停面部表情和言词响应,让对方有所警觉,知趣地停顿下来。
如果碰到“唾沫横飞”者,说话大嗓门,唾液四处飞散时,我们可以运用“转移目标”的方法,告诉他:“让我们找个地方坐下来。”或是说:“我需要喝杯水。”总之,让自己重新找到一个安全的位置坐下,以免被口沫波及。
如果碰到“搬弄是非”者,正在滔滔不绝地炮轰某人,我们可以运用“清者自清”的方法,明讲:“抱歉,这个部分我不想听,我们谈点别的吧。”让对方适可而止。
如果碰到“话不投机”者,两人观念相差甚远,我们可以运用“速战速决”的方法,以“总之……”、“无论如何……”的词头来结束谈话,实在是因为“道不同,不相与谋也”。
但不管我们用到哪一种方法,我们的脸上都绝不可露出不悦之色或不屑的表情,也不可手往外挥,做出不礼貌的动作。请注意:我们只想中止谈话,不想伤害别人的自尊。
如果以上方法还不奏效,你可以找个理由,暂时离开,比如你可以说:“对不起,我需要到经理那边去一下。”因为你暂时离开了,你们之间的沟通即可以自动停止。
2.谈判技巧与礼仪 篇二
一、个人形象
办公室是执行公务的特殊公共场所, 应保持昂扬向上、朝气蓬勃、精神振奋的整体形象。办公人员的形象可分为着装、语言、举止等。
办公场所对服饰最基本的要求为整洁, 忌肮脏、忌残破、忌折皱、忌乱穿。如果职业人不注重个人服饰卫生, 邋里邋遢或萎靡不振, 就会给人无法承担工作职责的印象。其次应做到素雅端庄, 即服饰的色彩少、质地好、款式雅、做工精、搭配准, 既突出朴素大方, 又显得文明得体。办公场所忌讳浓妆艳抹, 可通过化淡妆提振精神和掩饰缺陷。在职场交往中, 真诚的眼神、微笑的表情和温暖的手掌是使用最频繁的身体交际工具, 给人以信赖和好感。
语言是职场中不可或缺的基本交流工具。在日常性交谈中, 应力求用语规范和文明。规范即指使用正式的标准的普通话。文明用语即指表达尊敬的问候语、请托语、感谢语、道歉语和道别语等, 以表达自己的热情、亲切、委婉、友善和耐心的态度。尽量避免格调不高的谣言、谎话、黄话、粗话等, 避免生硬的语气和急躁的情绪。
举止得体即举止尽可能地符合礼仪规范标准, 符合身份和场合, 并且恰如其分地传达出个人的意愿, 包括坐、立、行、走, 托、拿、递、送。这些细微的动作往往体现在公务接待中的问候、会面、介绍、倾听、谈话等活动中, 应在规范的基础上做到优雅、端庄和大方。
二、场所环境
场所环境的好坏直接反映个人的素质和工作态度, 影响工作情绪和工作效率。办公人员的案头是否整齐、有条不紊是衡量个人工作质量、评判其是否具备严谨有序的工作品质的标准。应力求办公环境的整洁、明快和简朴。
公用场所要勤于打扫和整理, 收拾干净并保持卫生状况的良好。为使案头整齐, 可将办公桌划分为三个区:正前方为工作区, 用于打字、写作、阅读;右前方为存储区, 用于存放文具、材料、电话、传真等办公用品;左前方用于接待、接收、投递材料和文件等。正在办理的文件应一并放在文件夹中, 有关资料收集在一起, 私人用品不应放置在办工桌内。
暂不使用的办公用品不要杂乱无章地堆放在办公桌上, 涉及秘密的文件、资料不能放在桌前, 应及时锁入柜子和抽屉。应尊重他人领地, 局部空间不宜侵犯。在征得他人同意后才能进入其办公室, 同事的私人用品不得随意取用, 借用的物品及时归还, 不宜乱翻他人的抽屉等。
三、岗位状态
每一名职员在上班时间都应保持良好工作状态, 努力做到勤于事务, 爱岗敬业, 忠于职守, 遵守职业道德, 一心一意地做好本职工作。要真正做到两个方面的事宜, 一方面严守纪律, 既热爱本职工作, 又严守工作岗位。守时、迅捷是现代职业人的工作品质, 有计划地安排诸项事宜是优秀者成功的必备素质。做到不迟到早退、不擅离职守、不办理私人事务、不忙里偷闲、不违规办事。另一方面忠于职守、钻研业务, 干一行通一行。精通自己所应掌握的专业技术, 争当专业尖子或技术能手是追新求异时代对职业人的基本能力要求。要开阔视野, 努力学习现代科学技术的基本知识, 注意知识更新, 努力学习新知识、新技术。要熟练掌握各项工作流程和业务操作技能, 以务实担当精神出色完成本岗位的职责, 不拖沓, 不误事。要有开拓进取精神, 不因循守旧、不墨守成规, 创造新思想、制订新举措、拥有新面貌, 以积极向上的朝气打开工作新局面。
四、人际和谐
良好的人际关系是事业成功的保障, 必须妥善地协调自己的各种内外人际关系, 高度地重视自己的每一位交往对象, 与人为善, 广结善缘, 以内求团结, 外求发展。工作中所面临的人际关系不外乎内外关系和上下关系:对内与同事的关系, 对外与来访客人的关系;对上与上级的关系, 对下与下级的关系。
要服从上级的领导, 维护其威信, 尊重、支持上级, 恪守本分。要尊重、体谅、关心下级, 重视双方的沟通, 支持下级的工作。与平级同事要相互团结、相互配合、相互勉励, 不制造矛盾、彼此拆台、讽刺挖苦。对客户要待人热诚、主动服务、不厌其烦、一视同仁, 不能冷言冷语、漠不关心、缺乏耐心、亲疏有别。与社会交往时, 要掌握分寸、公私有别、远离财色、正视权力、广交朋友, 防止表现失当、假公济私、腐败变质、权钱交易、拉帮结派。
总之, 应真诚和善地对待每一个人, 虚心地向他人学习, 不因自己曾经的辉煌而流露出过分的骄傲, 尊重每一位交往对象, 以礼待人, 内求团结, 外求和睦, 妥善地处理和协调好人际关系。
参考文献
[1] .唐晋.领导干部礼仪大讲堂[M].北京:国家行政学院出版社, 2008, 8
3.职场中演讲礼仪的原则与技巧 篇三
关键词:演讲;礼仪;原则;技巧演讲是为了宣传思想、阐明主张,以期达到吸引人、说服人、鼓舞人或争取听众拥护和支持的目的而进行的正式语言活动。在职场交往中,演讲活动常常基于欢迎、欢送、祝贺、答谢、介绍、竞聘、宣传、论证、统一思想、鼓舞士气等实际工作的需要。成功的演讲应把握好礼仪性原则并熟练掌握演讲技巧。
一、演讲礼仪的原则
演讲者在演讲中应坚持的原则、应持有的行为表现和态度是由演讲的内容、场所、对象等决定的,在这些因素的影响下,演讲礼仪性原则包括谦恭、自信、真诚和应景。
(一)谦恭。尊重是礼仪的本质属性和马斯洛理论中的较高层次需求。任何人都不喜欢狂妄自大、颐指气使的人,无论面对任何演讲对象都应以尊重为前提,只有这样,才有可能被听众接受,进而说服听众。要适时地对每一位演讲对象表示好感、敬意和尊重,如开始时的问候、致辞中的答谢、交流中的敬语、临别时的赠言等。
对别人尊重即是对自己谦恭。介绍自己时要谦虚,在充分展示自己能力的同时指出自己的短处和不足有时并不会影响自己的形象,反而会给听众实事求是、谦和客观的感觉,增加信任度,只有夸张地吹嘘自己才会令人反感。在提到他人时,应看到他人的长处,虚心地、诚心诚意地指出其专长、成绩和不同凡响之处,切忌贬低别人抬高自己,更忌旁敲侧击、隐喻暗示别人不如自己。在遇到听众插话、质疑和刁难时,一定要冷静、镇定,保持应有的风度。
(二)自信。展示自己的风采与赢得别人信任的前提是充分的自信。演讲时,要胸有成竹,充满自信、面带微笑,勇于与听众进行面对面的眼神交流,将友善的目光投向听众,以寻求自己的支持者。当遇到冷漠、挑剔、不友好、不信任的目光时,可以避开或主动微笑或身体前倾点头示意,这些将有助于提高自己坚信演讲成功的信心。
在竞争性的演讲中更要相信自己能够在某岗位上施展才华、做出出色的成绩,切勿自惭形秽或底气不足。可以肯定自己的成绩、优点,表述自己付出的努力,从经历、学历、职务等方面说明自己对工作的胜任,用自己的实际能力,取得听众的信任。
(三)真诚。在演讲中,要想赢得听众的支持和理解,必须要以真挚的情感去感动听众。人同此心,心同此理,相互理解、相互支持需要的是真情实感、以情动人。出自虚话、套话或废话的感谢、祝贺等用语与发自内心的恳切、诚挚等语言在语气、语调、声音等方面是明显不同的。在宣介性演讲中,既能展示某产品、某项目的长处,又能诚实无欺地适度地提出某产品的弊端或某项目的不足之处,会使听众更为信服。在竞聘性演讲中,声情并茂地讲述自己对于职位的渴求和兴趣,对工作所做出的贡献,就能用自己的责任心去感动每一位听众,为演讲带来成功。
(四)应景。凡事都因为性质的不同而要讲究场合和度、火候和分寸。通常科学家的演讲在于论证、政治家的演讲在于鼓动、商人的演讲在于营销、社会学家的演讲在于认同。不同的场景、性质、内容和目的决定了演讲形式差异。欢迎性的演讲应谦恭、诚恳和热情,欢送性的演讲应表达温暖和依依惜别之情,祝贺性的演讲应包含喜庆、愉悦和激动,答谢性的演讲应诚心诚意、热情洋溢,宣介性的演讲应客观真实、诚心诚意。
二、演讲礼仪的技巧
(一)言辞技巧。语言是人们传情达意的工具,是思维的外壳。适合于表达演讲者真情实感的语言需要从言辞内容和表达技巧上充分考虑。
1.内容要准确、简洁、修饰。要用最适合于表达自己真实情况的语言来描述自己,力争准确和简洁。否则,语言啰嗦、用词含糊、叙述繁琐是对他人时间和精力的浪费,也是对听者的不够尊重和体谅。需掌握遣词造句的基础知识,熟练掌握语法知识。有分寸的、礼节性的语言表达还应要大众化、通俗化、明快化,不能一味突出深度和理论高度而使用晦涩难懂的辞藻,使演讲变得枯燥、抽象,也不能用谐音和容易产生歧义的语言造成不必要的联想和误会。明快的语言便于大家理解和接受,也能够拉近彼此的距离。演讲中融入形象化的比喻和修饰,可以感染听众,留下深刻的印象。幽默的语言可以激发人的兴致和想象力,从而深深地被演讲者所吸引。
2.表达要声情并茂、感人。演讲者要以真挚的情感来感动听众,以情动人,除了丰富的内容,还应用自己的语音、语调、语速等表达出自己的信心和责任心,吧本来无情感的内容变成声情并茂、动人心脾的感人之音。人同此心,心同此理,在相互理解和相互支持中获得演讲的成功。
声音因为有了情感才会调动听着的情绪。演讲者要善于运用声音的高低去表现情感的变化,让听众感受到讲述者真挚的情感和善良的心灵。有理不在声高,不能声嘶力竭,叫喊只能制造杂音,只能震人耳鼓,无法震撼人心,不能带来听众的配合和认同。相反,虽然大音希声,但应该气势恢宏之时却嗫喏诉说,又无法鼓舞和振奋听众。因此,要以发音清晰为前提和保证,注重声音的的节奏。语音要抑扬顿挫,声音的高潮和低谷相宜,深思与振奋并存,张弛与舒缓同在。用短句加快节奏,用铿锵的语气表达深情,平直的声音没有起伏,不能引起共鸣,也传达不了感情,不利于达到演讲的目的。
(二)姿态技巧。演讲者的姿态、风貌、举止、表情都应该给听众以协调乃至美的感受。姿态即用表情、眼神、手势、站姿、移步等来表达语意的动态举止。演讲时要配合身体语言,用动作表达人的真实情感。姿态语言是演讲者不可缺少的直观性语言要素,会影响演讲的效果。一个善于掩饰自己的人,也会从形体上暴露内心情感的蛛丝马迹,正如观察演讲者的姿势能够预测演讲者的态度一样,反之亦成立,即演讲者的姿势能够影响听众的心态。一个落落大方、热情亲切的演讲者会取得听众的信任,一个畏缩羞怯、木纳迟钝的演讲者会使听众拒绝其观点。
演讲者要具有传神的眼睛,演讲者的巨大热情、极度愤怒等喜怒哀乐会从眼睛体现出来。站在台上,可用灯塔原理来扫视台下,留意将目光送给两侧和后面几排的听众。双眼要始终注视听众,不能只盯着某一个人或把头歪向并局限于某几个人。
手势是演讲的第二语言,具有较强的吸引和激励作用,手臂的动作是最引人注目的,是旗帜和指挥棒,在激昂的演讲中,振臂一会,可带动台下一齐互动,掌心向上且手臂向下压后抬起表示将对方托起以示尊重。手臂摊开表示无可奈何,手臂抱胸表示自我防卫,手臂背后暗含有所保留或居高临下。
要想从语言、气质、举止、神态、感情、意志、气魄等方面充分地表现出演讲者的特点,站立是显露形象的最佳表现形式。腿脚向前迈出一步表示下定决心,跺脚表示愤恨和决心,身体前倾表示主动友善。
结语:总的来说,只有把握演讲礼仪的原则和技巧,才能与听众打成一片,与听众身心交融,用内心的真诚换回理念的一致、思想的共鸣、观念的碰撞。
参考文献:
[1] 唐晋.领导干部礼仪大讲堂[M].国家行政学院出版社.2008.8
[2] 段展样.公务人员礼仪知识读本[M].中国人事出版社.2003.5
4.面试礼仪与技巧 篇四
本节更多地从细节入手来谈面试的举止礼仪。
(一)准时赴约
守时是一种美德,也是一个人良好素质修养的表现。
因此,面试时一定要准时守信。
迟到,既是一个人随随便便、马马虎虎、缺乏责任心的表现,同时也是对一种不礼貌、对主考官不尊重的行为。
特别是外资企业,对不守时的员工都随时会解雇,更何况是在面试的时候呢。
一般最好提前15-20分钟到达,这样既可以熟悉一下考场周围的环境,也有时间让自己调整心态,稳定情绪,以避免仓促上阵。
(二)尊重接待人员
到达面试地点后,应主动向接待人员问好,并做自我介绍,同时要服从接待人员的统一安排。
要知道,有些单位对你的考核从这一刻就已经开始。
(三)重视见面礼仪
首先,进门时应先敲门,即使房门虚掩,也应礼貌地轻轻扣击两三下,得到允许后,轻轻推门而进,然后顺手将门再轻轻地关上,整个过程要自然流畅,不要弄出大的声音,以显示个人良好的习惯。
其次,进入面试室后,先向各位主考人员问好,当对方说“请坐”时,一定要说了“谢谢”后,方可按指定的位置坐下,并保持良好的坐姿。
(四)注意表情礼仪
面试的时候,大多数人都会很紧张,这会使应试者的表情不自然。
其实,保持自信的微笑,从容镇定,把自己的真挚和热情“写”在脸上,才能让人产生值得信赖的好感。
另外面试时的目光也很重要,应大方地注视着对方,不可游移不定,左顾右盼,让人怀疑你的诚意。
(五)适时告退
当考官有意结束面试时,要适时起身告辞,面带微笑地表示谢意,与考官等人道别,离开房间时轻轻带上门。
出场时,别忘了向接待人员道谢、告辞。
(六)致信道谢
5.职场礼仪与沟通技巧 篇五
拥有良好的职场礼仪,对个人来说,有助于提升自我形象、赢得尊重和友谊,从而顺利开展各项工作。
不同场合的礼仪有所不同,但又是相通的,职场需要遵循的礼仪有六大板块的内容:仪表礼仪、会议礼仪、电话礼仪、谈判礼仪、拜访礼仪、接待礼仪。
不管是新入职的员工还是企业老员工,在职场生存和发展对这六部分的职场礼仪需知晓并掌握。
仪表礼仪:办公室交往的通行证
仪表,即人的外表,包括容貌、举止、姿态、风度等。
在社交场合,一个人的仪表不但可以体现他的文化修养,也可以反映他的审美趣味。
仪表举止得体,不仅能赢得他人的信赖,给人留下良好的印象,而且还能够提高自己与人交往的能力。
会议礼仪:会议成功的奠基石
会议是洽谈商务、布置工作、沟通交流的重要方式,在企业内部与外部工作中具有不可忽视的地位。
会议礼仪,是参会人应注意的事项,懂得会议礼仪对会议精神的执行有较大的促进作用,并且是会议圆满成功的强有力保障。
电话礼仪:圆满沟通的入场券
电话被现代人公认为便利的通讯工具,在日常工作中,使用电话的语言很关键,它直接影响着一个公司的声誉;接电话的过程中需要注意电话前的准备、接电话中的记录、电话完毕的转述和处理。
在日常生活中,人们通过电话也能粗略判断对方的人品、性格。
因而,掌握正确的、礼貌待人的打电话方法是非常必要的。
谈判礼仪:赢得利益的金钥匙
好的谈吐气质好比大树的叶子,只有翠绿的颜色才是最能让人心旷神怡的。
对于办公室一族而言,好的谈吐能让别人从你的言行中感受到你的修养和能力,让你的气质渗透到每一个举动、每一句话语中。
别人会因此而心情大悦,你更会收获绝佳人缘!
拜访礼仪:争取客户的软实力
拜访是指亲自或派人到朋友家或与业务有关系的单位去拜见访问某人的活动。
人际之间、社会组织之间、个人与企业之间都少不了这种拜访。
拜访有事务性拜访、礼节性拜访和私人拜访三种,而事务性拜访又有商务洽谈性拜访和专题交涉性拜访之分。
但不管哪种拜访,都应遵循一定的礼仪规范,比如拜访前的预约,拜访时的穿着、时间等。
接待礼仪:让人宾至如归的魔法杖
一个人的礼仪最直观的代表着这个人的素质,也代表着给你所在公司的形象,多数人会通过你本人的素质评价你的公司。
接待人员在具体从事接待工作时需遵循接待礼仪规范。
包括宾客的迎送、宾主的会面、宴会安排、座次排列、工作之规、礼宾总则、日常交际等。
职场礼仪是指人们在工作中应遵循的彼此友善、互致方便的习俗和规范。
遵守职场礼仪,不仅能表现个人良好涵养、创造和谐融洽的工作环境,也能提高工作效率,更有利于树立企业形象。
6.社交礼仪与面试技巧-社交礼仪篇 篇六
一、社交礼仪的重要性:
什么是社交礼仪?社交礼仪作为一种文化,是人们在社会生活中处理人际关系,用来对他人表达友谊和好感的符号。
社交礼仪是在社会交往中使用频率较高的日常礼节。一个人生活在社会上,要想让别人尊重自己,首先要学会尊重别人。掌握规范的社交礼仪,能为交往创造出和谐融洽的气氛,建立、保持、改善人际关系。
在现实生活中,每个人都离不开社交,而最难做好的也是社交。的确,人生在世,必然要参与社会交往,社交能力已经成为成功不可缺少的条件。礼仪是人际交往的通行证。
我国是一个历史悠久的文明古国,素有“礼仪之邦”的美称。讲“礼”懂“仪”是中华民族世代相传的优良传统。礼仪不仅仅是礼数、礼节,更是个人、民族、国家文明的象征
(一)社交礼仪的重要性
美好人生从好的社交开始
孟子云: “得道多助。失道寡助。”这个“道”可以理解为“人缘之道”、“社交之道”。一个人如果不懂得这些道理。就会成为无源之水、无本之木。在这个社会上生存,社交是一个人必备的能力,没有出色的社交能力,你的人生之路就会布满崎岖和坎坷。
我国是礼仪之邦,几千年光辉灿烂的文化培养了中华民族高尚的道德,也形成了一整套完善的礼仪。随着社会发展,礼仪的内涵也更加丰富、新潮、多元。能够娴熟地掌握和得心应手地运用社交礼仪,是一个人成功的重要因素。从交际的角度来看,礼仪可以说是人际交往中适用的一种艺术,一种交际方式或交际方法。是人际交往中约定俗成的示人以尊重、友好的习惯做法;从传播的角度来看,礼仪可以说是在人际交往中进行相互沟通的技巧。
社交礼仪是个人成长的需要,是社会的发展趋势,是个人素养的体现,是民族精神的回归。(A)社交礼仪在人际交往中的重要性
1、良好的社交礼仪有益于交流信息也叫信息资源共享。我们在生活中需要获取大量信息以供生计参考,由于个人的活动范围有限,直接获取一手信息资源的能力也就受到很大的限制,而这众多的信息大多是在我们与他人打交道时所获取来的。良好的社交礼仪有助于人与人、组织与组织之间的沟通,有利于信息资源的交流共享。
2、良好的社交礼仪有益于增进感情,良好的社交礼仪可以使我们在社交上投入的时间带来感情上的收获。
3、良好的社交礼仪有益于建立关系,社交在很多情况下是建立诸如商业合作、感情姻缘等关系的纽带。在建立关系的过程中,记得要学会跟进关系,避免忘记。日近日密,日疏日远。
(B)社交礼仪在当今社会中的重要性
1、学习社交礼仪是适应对外开放的需要
2、学习社交礼仪是适应市场经济发展的需要
3、学习社交礼仪是适应现代信息社会的需要
4、学习社交礼仪是争做现代文明人的需要
(二)大学生学习社交礼仪的重要性: 荀子曾说过:“人无礼则不立,事无礼则不成,国无礼则不宁。” 对于礼仪这份珍贵的民族文化的继承和弘扬,当代大学生义不容辞。
礼仪,是中华传统美德宝库中的一颗璀璨明珠,是中国古代文化的精髓。身居礼仪之邦,应为礼仪之民。知书达礼,待人以礼,应当是当代大学生的一个基本素养。学习礼仪,不仅是时代潮流,更是提升竞争力的现实所需。
1、社交礼仪教育有利于大学生与他人建立良好的人际关系,形成和谐的心理氛围,促进大学生的身心健康。
任何社会的交际活动都离不开礼仪,而且人类越进步,社会生活越社会化,人们也就越需要礼仪来调节社会生活。礼仪是人际交往的前提条件,是交际生活的钥匙。
当代大学生随着年龄的增长和生活环境的变化,自我意识有了新的发展,他们十分渴望获得真正的友谊,进行更多的情感交流。大学生一般都远离家乡父母,过着集体生活,与其他同学处在平等位置,失去了以前那种对父母的“血缘上的”、“无条件的”依赖。因此,通过人际交往活动,并在交往过程中获得友谊,是适应新的生活环境的需要,是从“依赖于人”的人发展成“独立”的人的需要,也是大学生成功地走向社会的需要。事实上,在大学期间,能否与他人建立良好的人际关系,对一个人的成长和学习有着十分重要的影响。渴望友谊和情感交流是大学生心理的一个重要特点。但也有不少大学生却不同程度的表现出 “自我封闭”的倾向。时常出现“孤独寂寞”、“没有朋友”的情绪体验。产生这种情况原因往往是多方面的。较为普遍原因有两个方面。一方面是没有真正理解什么是友谊,在人际交往过程中没有真正走出早期人际交往中形成的“依赖他人”、“不平等的”人际交往模式,在人际交往过程中表现出 “依附于人”、“利用他人”、“个人中心”、“求全责备”等倾向,偏离友谊“无私、平等、尊重”的根本原则;另一方面是缺乏社交的技巧,不善于表达自己的情感和思想,也不善于了解他人的情感和思想,缺乏共同的兴趣和爱好等,因而导致人际交往受挫或交际范围狭窄。长期发展的结果就是感到孤独寂寞,缺少朋友,形成一些心理障碍,不利于心理健康发展。让大学生学习社交礼仪的基本规范和知识,帮助学生掌握交往技巧,积累交往经验,在交往过程中学会遵循相互尊重、诚信真挚、言行适度的原则,就能很快与交往对象接近,使他们觉得你是熟悉他们、理解他们、尊重他们。
实践表明,良好的人际交往有助于提高大学生的自信和自尊,降低挫折感,缓解内心的冲突和苦闷,宣泄愤怒、压抑和痛苦,减少孤独、寂寞、空虚和夸奖等。这些都是十分有益于大学生身心健康,而且也会使大学生最大限度地避免不良情绪的产生,产生了不良情绪则能够得到有效的排遣。同时,社交礼仪本身就是一种特殊的语言,让大学生学习和掌握社交礼仪的基本知识和规范,他们就能凭借它去顺利地开启各种交际活动的大门和建立和谐融洽的人际关系。这样,不仅是形成良好的社会心理氛围的主要途径,而且对于大学生个体来说,也具有极其重要的心理保健功能。
2、社交礼仪教育有利于促进大学生的社会化,提高社会心理承受力。
人在社会化过程中,需要学习的东西很多,而社交礼仪教育是一个人在社会化过程中必不可少的重要内容。因为,礼仪是整个人生旅途中的必修课。任何一个生活在某一礼仪习俗和规范环境中的人,都自觉或不自觉地受到该礼仪的约束。自觉地接受社会礼仪约束的人,就被人们认识为“成熟的人”,符合社会要求的人。反之,一个人如果不能遵守社会生活中的礼仪要求,他就会被该社会中的人视为“警世骇俗”的“异端”,就会受到人们的排斥,社会就会以道德和舆论的手段来对他加以约束。大学生堪称“准社会人”,还不是真正的社会人。他们有一种强烈地走向社会的需要,同时又普遍存在一些心理困惑,比如,走上工作岗位后如何与领导、同事打交道,如何建立良好的人际关系,如何进行自我形象设计,如何尽快地适应社会生活等社会交往问题。然而大学生的社会心理承受力直接影响到交际活动的质量。一个具有良好的心理承受力人,在交际活动中遇到各种情况和困难时,都能始终保持沉着稳定的心理状态,根据所掌握的信息,迅速采取最合理的行为方式,化险为夷,争取主动。相反,一些缺乏良好的心理承受力的人,在参加重大交际活动前,常会出现惊慌恐惧,心神不定,坐卧不安的状况,有的在交际活动开始后,甚至会出现心跳加快,四肢颤抖,说话声调不正常的现象。那么,对大学生进行社交礼仪教育,让大学生掌握符合社会要求的各种行为规范,不仅满足大学生走向社会的需要,更好地促进大学生社会化;而且,还可以培养大学生适应社会生活的能力,提高他们的社会心理承受力。
3、社交礼仪教育有利于对大学生进行思想道德教育,提高思想道德素质。
目前,在不少高校中存在着这样的现象:学生学的是高层次的道德规范,实际行为上却往往达不到基础道德的水平。这是与社交礼仪教育的缺乏分不开的。因为,礼仪是一种社会规范,是调整社会生活成员在社会中相互关系的行为准则。社会规范主要包括法律规范和非法律规范两大类别。礼仪是一种非法律规范,它主要包括道德规范、宗教规范、习俗、共同生活准则等。其中,道德规范具有特殊的地位和作用,因为,它是从社会生活中概括提炼出来的一种自觉的社会意识形态,它是依靠社会舆论、传统习惯和个人的内心信念来维持的。社会礼仪反映了人们在共同生活、彼此交往中最一般的道德关系,是保证交往活动顺利进行和社会生活正常秩序的重要因素。社交礼仪是一门具有较强的实践性和实用性的学科。对大学生进行系统的礼仪教育可以丰富他们的礼仪知识,让他们明确地掌握符合社会主义道德要求的礼仪规范,并指导他们在实际生活中如何按照社交礼仪规范来约束自己行为,真正做到“诚于中而行于外,慧于心而秀于言”,把内在的道德品质和外在的礼仪形式有机地统一起来,成为真正名副其实的有较高道德素质的现代文明人。
4、社交礼仪教育有利于对大学生进行人文知识教育,提高大学生的人文素质
文化素质教育主要是指通过人文学科的教育去塑造和培养大学生的内在品格和修养,也就是塑造大学生具有高尚的精神境界和高品位的文化境界。人文教育有明显的教化功能。它作用于人的情感状态,影响和改变人的价值观、人生观、个性等,最终目标是较会大学生学会与他人相处,学会做文明人。现在一般认为人文素质教育渗透在文学、艺术、历史文化、哲学、伦理等学科中。而社交礼仪教育涵盖了中华民族的文化教育和道德教育。可见,社交礼仪教育更能直接地教会大学生如何与人相处,如何做文明人。因此,《社交礼仪》课应完全可以纳入高校人文素质教育的课程之列,作为大学生的必修课,在高校中推广和普及,这有助于大学生的人文素质教育落到实处。
5、社交礼教与有利于强化大学生文明行为,提高文明素质,促进社会主义精神文明建设。社交礼仪教育是社会主义精神文明教育体系中最基础的内容。因为讲文明、讲礼貌是人们精神文明程度的实际体现。普及和应用礼仪知识,是加强社会主义精神文明建设的需要。通过社交礼仪教育,让大学生明确言谈、举止、仪表和服饰能反映出一个人的思想修养、文明程度和精神面貌。然而每个人的文明程度不仅关系到自己的形象,同时也影响到整个学校的精神面貌乃至整个社会的精神文明。通过社交礼仪教育进一步提高大学生的礼仪修养,培养大学生应对酬答的实际能力,养成良好的礼仪习惯,具备基本的文明教养。让文明之花在我们校园遍地开放。如果人人讲礼仪,我们的社会将充满和谐与温馨。由此可见,社交礼仪的根本目标是要教育、引导全体公民自觉遵循社会主义礼貌道德规范以及相应的社交礼仪形式,提高人们的文明意识,养成人们文明行为的习惯,促使良好社会风尚形成,使人与人之间、人与社会之间达到高度和谐与有序,努力推进整个社会精神文明程度的提高。
二、社交礼仪的原则:
(一)尊重原则
尊重是礼仪的情感基础。只有尊重才能使双方融洽的相处,交流。有道是“敬人者人恒敬之,爱人者人恒爱之。“人敬我一尺,我敬人一丈”。可以说,尊敬是体现礼仪最直接的表现,也是处理人际关系的一项重要原则。
(二)真诚原则
真诚是对人对事的一种实事求是的态度,是待人真心真意的友善表现。真诚和尊重首先表现为对人不说谎,不虚伪,不骗人,不侮辱人。所谓“骗人一次,终身无友。”其表现为对他人的正确认识,相信他人,尊重他人,所谓心底无私天地宽,真正的奉献,才有丰硕的收获,只有真诚尊重方能使双方信心相印,友谊地久天长。
(三)平等适度原则
平等在交往中,表现为不骄狂,不要我行我素,不要自以为是,不要厚此薄彼,更不要傲视一切,目中无人,更不能以貌取人,或以职业,地位,权势压人,而是应该处处时时平等谦虚待人,唯有如此,才能结交更多的朋友。适度的原则是交往中把握分寸,根据具体情况,具体情境而使用相应的礼仪。如在与人交往时,既要彬彬有礼,又不能低三下四;既要热情大方,又不能轻浮;要自尊不要自负,要坦诚但不要粗鲁,要相信人但不能轻信,要活泼但不能放纵。
(四)信用原则
言而有信,做人的基本原则。孔子说“民无信不立,与朋友交,言而有信。”
在社交场合,尤其要讲究:一是要守时,与人约定时间的约会,会见,会谈,会议等,绝不应拖延迟到。二是要守约,即与人签订协议,约定和口头答应的事,要说到做到,即所谓“言必行,行必果”。故在社交场合,如没有十分的把握就不要轻易许诺他人,许诺做不到,翻落了个不守信的恶名,从此会永远失信与人。
(五)宽容原则
宽容是一种较高的境界,一种高贵的品质,也是一种非凡气度。宽即宽带,容即相容。在中国传统礼仪和文化中,历来十分重视和提倡宽容的道德原则,并将这一原则视为人生处世的基本美德。无数实践也证实,善解人意,体谅别人,较好地遵循宽容原则,于人于己都是很大的益处
三、社交礼仪的分类:
(主要选取与大学生有关的内容)(一)仪表礼仪:
现今的时代是一个张扬个性的时代,同时又是一个讲究团队精神的时代。大学生化妆应以所在群体为标准,以显示出年轻人的朝气蓬勃、积极奋进的精神风貌。
1,大学生的着装要求。大学生在校学习,自己无经济来源,应主要强调简洁大方。在教室、图书馆等地以及参加集丨会、演出或者在各公共场所等不易穿戴跨栏背心、吊带背心、拖鞋、运动短裤、超短裙等不适宜学生穿着的服装”。
在日常的学习、生活、工作中多穿着便于行动、适合年龄要求的休闲装、便装等;在一些特定的场合,着装上应体现出自己的文化层次、道德水准、审美品味。
2,化妆应以自己面部的客观条件为基础,适当强化和美化,不可以失真:要妆而不露,化而不觉,达到“清水出芙蓉,天然去雕饰”的境界。化妆还应该随着环境、场合、时间、身份的不同而不同。
应该注意的是大学生在日常学习、生活中,以不化妆为宜;在社交娱乐活动中,适当浓一点是可以的。化妆的时候,应以自然、清淡为主,切忌人工痕迹过重,那会丧失年轻人自然的美感。
3,化妆应和服饰相协调。穿着不同,妆的浓淡和体现的格调就要不同。化妆品的色彩要和服饰色彩一致或具有一定的反差;化妆和服饰的格调也要一致。化妆还要突出重点,“以点带面”。化妆的目的就是要突出和强化美点,这个美点,或是眉,或是眼,或是唇,或是肤,只要能正确、客观地评价自己,总会找出这个值得突出强化和令人羡慕的美点。
4,男生不留长发,不蓄胡子,不穿奇装异服;女生选择合适发型,不佩戴过多首饰。着装的TPO原则要求人们对于与穿着打扮相关联的一切问题,都必须统筹兼顾,优先考虑 时间、地点、目的 三大因素,并且努力在穿着打扮的各方面与以上因素保持一致。(二)举止礼仪:
要塑造良好的交际形象,必须讲究礼貌礼节,为此,就必须注意你的行为举止。举止礼仪是自我心诚的表现,一个人的外在举止行动可直接表明他的态度。做到彬彬有礼,落落大方,遵守一般的进退礼节,尽量避免各种不礼貌、不文明习惯。
举止礼仪是自我心诚的表现,一个人的外在举止行动可直接表明他的态度。做到彬彬有礼,落落大方,遵守一般的进退礼节,尽量避免各种不礼貌、不文明习惯。
体态举止具有传递信息的作用,一个讲究礼仪的大学生就要学会运用体态语言表示自尊和他尊。在与人交往中的基本礼仪举止包括站姿、坐姿、走姿、表情谈吐等动作,下面就以上主要动作要领介绍如下:
1.宁折不弯的骑士风度:站出青松的精神
男生站立时,要端正、庄重,具有稳定感。当你端立于人前时,从正面看去,以鼻为点向地面作垂直线,两侧的人体均衡对称。古人所说的“立如松”,就是指站姿的挺拔与稳定。端正稳定的站姿,表现作为男生特有的坚定沉着的性格与信心。
女生站立时,讲究挺直、舒展,古人常常用“亭亭玉立”来形容女性身材的美好。无论男生还是女生保持正确优雅的站姿,还应该注意两点:一是身体轻松自如,全身肌肉特别是上身肌肉微微放松,手臂自然下垂,足跟自然相靠,轻松自然地展示人体各部位之间的和谐。二是站立时要微微收腹,使胸部挺起,臀部上提,大腿肌肉出,一定程度的紧张。2.静态造型的艺术气质:坐出文雅的姿
男生坐姿,要躯干正直,肩平头正,腰 贴椅,两腿自然弯曲,双脚并列地面,四肢摆放不宜开得太大,以形成一种端正规矩、平稳、舒适的坐姿,即所谓的“坐如钟”。女生的坐相则更能显示一个人的风度和修养,女生落座时动作要轻缓,从容大方。(三)谈吐礼仪:
(A)语言艺术(人与人之间交往的最重要最高级的手段是语言。)
1、交际用语:
初次见面应说:幸会 看望别人应说:拜访等候别人应说:恭候请人勿送应用:留步对方来信应称:惠书麻烦别人应说:打扰请人帮忙应说:烦请求给方便应说:借光托人办事应说:拜托请人指教应说:请教他人指点应称:赐教请人解答应用:请问赞人见解应用:高见归还原物应说:奉还求人原谅应说:包涵欢迎对方应叫:光顾老人年龄应叫:高寿好久不见应说:久违客人来到应用:光临中途先走应说:失陪与人分别应说:告辞赠送作用应用:雅正
2、交谈注意:
交谈时要注意语速和音量总量,要尽可能吐字清晰,不快不慢。讲话时声音要适中,以对方能够听清和不妨碍他人交谈为宜。除了对声音的控制外,谈话时还要注意眼神把握,若对方再在说,你一定要注视着对方面部或眼神,切不可一直注视。自己在说话时,和对方进行眼神交流可以更好地吸引对方的注意力。另外,在适当的场合,一定要懂得运用“对不起”,“谢谢”,“再见”等基本礼貌用于。
要委婉含蓄,表达巧妙。比如,在社交场合,以“去洗手间”代替“厕所在哪儿”。要善于倾听,给别人以说话的机会。这样才能在听取别人谈话的同时,获得对方的好感。还要学会应用诙谐幽默,避开矛盾的锋芒。幽默风趣的话语不仅令人愉快,还能化解因各种原因引起的紧张情绪和尴尬气氛。
忌谈话题:与人交谈时,一般不要涉及疾病、死亡等不愉快的事,更要注意回避对方的隐私,对一般人,不径直询问他的履历、工丨资收入、家庭财产、衣饰价格等私生活方面的问题。对方不愿意回答的问题不要刨根问底,对方反感的问题一旦提出则应表示歉意或立即转移话题。谈话时还应注意不要批评长辈和身份高的人,不要讥笑讽刺他人,对宗教问题也应持慎重态度。一个人的外在举止行动可直接表明他的态度。做到彬彬有礼,落落大方,遵守一般的进退礼节,尽量避免各种不礼貌、不文明习惯。当我们要到别的宿舍时,进门之前先按门铃或轻轻敲门,然后站在门口等候。按门铃或敲门的时间不要过长,无人或未经主人允许,不要擅自进入室内。当遇见同学时,应该点头微笑致礼或打个招呼。
3、交谈中不善于打开话题,怎么办
找话题的方法是:① 中心开花法。② 即兴引入法。③ 投石问路法。④ 循趣入题法。
4、交际中不善于提问怎么办 怎样做到“善问”呢?
① 由此及彼地问。② 因人而异地问。③ 胸有成竹地问。④ 适可而止的问。⑤ 彬彬有礼的问。
(B)体语艺术。
1.在人际交往中,语言是一种交流方式,大量的却是非语言,即体语。
2.在交际活动中,恳切、坦然、友好、坚定、宽容的眼神,会给人亲近、信任、受尊敬的感觉,而轻佻、游离、茫然、阴沉、轻蔑的眼神会使人感到失望,有不受重视的感觉。3.在交际中善于运用空间距离。人们所在空间分为4个层次:
①亲密空间15-46cm,这是最亲的人,如父母、恋人、爱人;
②个人空间460cm-1.2m,一般亲朋好友之间,促膝谈心,拉家常;
③礼仪空间1.2m-3.6m,社交场合与人接触,上下级之间保持距离,保持距离,会产生威严感,庄重感;
④公众空间>3.6m,社交场合与人接触,上下级之间保持距离。4.交际中自我表现与分寸把握(四)介绍礼仪:
A自我介绍的注意事项:
1、注意时间:要抓住时机,在适当的场合进行自我介绍,对方有空闲,而且情绪较好,又有兴趣时,这样就不会打扰对方。自我介绍时还要简洁,尽可能地节省时间,以半分钟左右为佳。为了节省时间,作自我介绍时,还可利用名片、介绍信加以辅助。
2、讲究态度:进行自我介绍,态度一定要自然、友善、亲切、随和。应落落大方,彬彬有礼。既不能委委懦懦,又不能虚张声势,轻浮夸张。语气要自然增长率,语速要正常,语音要清晰。
3、真实诚恳:进行自我介绍要实事求是,真实可信,不可自吹自擂,夸大其辞。B国际惯用的介绍顺序:
先将男士介绍给女士 先将年幼者介绍给年长者 先将职务低者介绍给职务高者
先将客人介绍给主人 先将晚到者介绍给早到者(五)称呼礼仪 自谦和敬人,是一个不可分割的统一体。尽管日常生活中谦语使用不多,但其精神无处不在。只要你在日常用语中表现出你的谦虚和恳切,人们自然会尊重你。
1、敬语的运用场合
第一,比较正规的社交场合。
第二,与师长或身份、地位较高的人的交谈。
第三,与人初次打交道或会见不太熟悉的人。
第四,会议、谈判等公务场合等。
2、常用敬语
我们日常使用的“请”字,第二人称中的“您”字,代词“阁下”、“尊夫人”、“贵方”等,另外还有一些常用的词语用法,如初次见面称“久仰”,很久不见称 “久违”,请人批评称“请教”,请人原谅称“包涵”,麻烦别人称“打扰”,托人办事称“拜托”,赞人见解称“高见”等等。
3、谦语:亦称“谦辞”,它是与“敬语”相对,是向人表示谦恭和自谦的一种词语。谦语最常用的用法是在别人面前谦称自己和自己的亲属。例如,称自己为“愚”、“家严、家慈、家兄、家嫂”等。(六)握手礼仪
主人、长辈、上司、女士主动伸出手,客人、晚辈、下属、男士再相迎握手。
长辈与晚辈之间,长辈伸手后,晚辈才能伸手相握;上下级之间,上级伸手后,下级才能接握;主人与客人之间,主人宜主动伸手;男女之间,女方伸出手后,男方才能伸手相握;如果男性年长,是女性的父辈年龄,在一般的社交场合中仍以女性先伸手为主,除非男性已是祖辈年龄,或女性未成年在20岁以下,则男性先伸手是适宜的。但无论什么人如果他忽略了握手礼的先后次序而已经伸了手,对方都应不迟疑的回握。
握手时应该由尊者先伸手,但在表示欢迎、感谢、祝贺等场合,卑者也可以先伸手。(七)通信礼仪: 1.书写规范、整洁
2.态度要诚怒热情
3.文字要简炼、得体
4.内容要真实、确切(八)电话礼仪:
1、电话交谈基本要领。
① 力求谈话简洁,抓住要点;
② 考虑到交谈对方的立场;
③ 使对方感到有被尊重的感觉; ④ 没有强迫对方的意思。
2、打电话、接电话的基本礼仪。
① 打电话
② 接电话
③ 挂电话
3、要注意的: 时间是否合适 ; 用语是否礼貌 ; ······(九)赴宴礼仪:
1、应邀: 接到邀请后,无论是否方便参加宴会,都应提前回复。
2、准备: ····
3、赴宴: 掌握到达时间····
4、席间: ····
5、退席: 道谢告辞
礼貌拒绝他人邀请:
(1)态度要友好自然,彬彬有礼;(2)相告具体原因;(3)表示谦意;(4)拒绝一个人的邀请之后,不要马上接受他人的邀请;(5)要注意托词委婉。(十)名片礼仪:
初次见到对方是,首先要以亲切态度打招呼,并报上自己的来历,然后将名片递给对方,名片夹应放在西装的内袋里,不应从裤子口袋里掏出。
① 递接名片时最好用左手,名片的正方应对着对方、名字向着对方,最好拿名片的下端,让对方易于接受。
② 如果是事先约好才去的,对方已对你有一定了解,或有人介绍,就可以在打招呼后直接面谈,在面谈过程中或临别时,再拿出名处递给对方。以加深印象,并表示保持联 络的诚意。
③ 异地推销,名片上留下所住旅馆名称、电话,对方递给名片时,应该用左手接。但是右手立刻伸出来,两手一起拿着名片。
④ 接过后要点头致谢,不要立即收起来,也不应随意玩弄和摆放,而是认真读一遍,要注意对方的姓名、职务、职称,并轻读不出声,以示敬重。对没有把握念对的姓名,可以请教一下对方,然后将名片放入自己口袋或手提包、名片夹中。
三、大学生日常行为举止及人际交往中应注意 交往礼仪中有一个重要的“三A原则”: 交往礼仪中有一个重要的“三A原则”(即:接受“accept”、重视“attention”、赞同“agree”)。就是要以自身的实际行动,去接受对方,重视对方,赞同对方。接受对方,是要能容纳对方,不要排斥对方。重视对方,是使对方感受到你尊重对方,而且在你心目中十分重要。赞同对方,是要善于发现对方的长处,并及时加以肯定,既不要自高自大,也不要刻意奉承。社交中的“黄金原则”
(1)对朋友的态度要永远谦恭,要常常微笑着同别人交谈,交往。
(2)对周围的人要时时保持友好相处的关系,寻找机会多为别人做些什么,例如,你的同学病了,你能想到为他做一碗可口的汤,别人对你就会经久难忘。
(3)当别人给你介绍朋友时,你应集中精力去记住人家的名字。在以后的交往中,你一见面就能叫出他的名字,人家就会觉得这个人很热情,很有心
(4)要学会容忍,克服任性,要尽力理解别人,遇事要设身处地为别人着想。做到这一点就能让朋友感到亲切、可信、安全。社交“十不要”
(1)不要在别人忙时打扰别人,即便有事必须打扰,也应在办妥后及早告退;也不 要失约或做不速之客。
(2)不要为办事才给人送礼。礼品与关心亲疏应成正比,但无论如何,礼品应讲究实惠,切不可送人“等外”、“处理”之类的东西。
(3)不要故意引人注目,喧宾夺主,也不要畏畏缩缩,自卑自贱。
(4)不要对别人的事过分好奇,再三打听,刨根问底;更不要去触犯别人的忌讳。(5)不要拨弄是非,传播流言蜚语。
(6)不能要求旁人都合自己的脾气,须知你的脾气也并不合于每一个人,应学人宽容。(7)不要服饰不整,肮脏,身上有难闻的气味。反之,服饰过于华丽、轻佻也会惹得旁人不快。
(8)不要毫不掩饰地咳嗽、打嗝、吐痰等,也不要当众修饰自己的容貌。(9)不要长幼无序,礼节应有度。
(10)不要不辞而别,离开时,应向主人告辞,表示谢意 “三个美”:心灵美、外表美、行为美。
7.礼仪权重与形式化礼仪 篇七
“礼”和“仪”有共通之意, 也有分别的表达。《左传·昭公二十五年》记载:“子太叔见赵简子, 简子问揖让周旋之礼焉。对曰:‘是仪也, 非礼也。’简子曰:‘敢问何谓礼?’对曰:‘吉也闻诸先大夫子产曰:夫礼, 天之经也。地之义也, 民之行也。”可见, “礼”“仪”之别, 自古皆然。而对于“仪”的理解, 《说文解字》是这样解释的, “仪, 度也。度, 法制也。”拿《仪礼》来看, 作为儒家十三经“三礼”之一, 春秋战国时称《礼》, 汉宣帝以《礼经》立于学官, 晋代始称《仪礼》, 从此再无更名, 也正是为了强调它记载仪式行为操作规范的“仪”这一侧面, 被人所接受。
不过, 纵观礼仪发展历史, “礼”与“仪”在不同时期是有着不同权重的。
一、先礼后仪
《荀子·礼论》云:“人生而有欲, 欲而不得, 则不能无求, 求而无度量分界, 则不能不争。争则乱, 乱则穷。先王恶其乱也, 故制礼仪以分之, 以养人之欲、给人之求, 使欲必不穷乎物, 物必不屈于欲, 两者相持而长, 是礼之所起也。”早期, 社会管理者是因礼而仪的, 为了“上下有义, 贵贱有分, 长幼有等, 贫富有度” (《管子·五辅》) , 制定了一些共同遵守的行为规范, 以确保社会的稳定, 同时也促成了“礼仪”文明的形成。
早期的生产力低下, 社会混沌是必然之事, 这一时期, 也就是系统化“礼仪”一步一步形成的时期, 礼仪文化的表现是“先礼后仪”的。不仅因为需要根据“礼”的内涵来编辑“仪”的动作行为这一逻辑关系, 更是因为要尽量多地思考和整理出社会所需要的“礼”, 来扎稳社会的根基。自然, 此时的权重关系是“礼”重“仪”轻的。《论语子张》中有“子夏曰:大德不逾闲, 小德出入可也”, 充分说明了不拘“仪”而, 重视“礼”的思想。
正是在“先礼后仪”的精神引导下, 中华文明之礼仪体系得以快速而全面地形成, 从周公旦的《周礼》对官制礼仪的近乎理想化的设置, 到孔子的《仪礼》 (注:另说《仪礼》为周公所作) 细致到生活方方面面的礼仪规制, 延延绵绵影响了中华几千年。
二、仪礼交融
法国启蒙主义学者孟德斯鸠在《论法的精神》中对中国传统制度是这样评价的, “中国的立法者们主要的目标, 是要使他们的人民能够平静地过生活。他们要人人互相尊重, 要每个人时时刻刻都感到对他人负有许多义务;要每个公民在某个方面都依赖其他公民。因此, 他们制定了最广泛的‘礼’的规则。”[1]P112
这一点在易中天的《奠基者》一书中也有同感, “处理人神关系的秩序, 当然也可以用来处理人际关系。这就是周公的‘礼’。它的意义, 不再仅仅只是‘敬神祭祖’, 更在于‘身份认同’。说得再明白一点, 就是每个人有每个人的身份地位, 比如君臣父子, 夫妻兄弟;也都有自己的权利和义务, 比如君仁臣忠, 父慈子孝。只要明确这一点, 各自安分守己, 就不会动乱。因此, 它必须被确定为制度, 即‘礼制’。必须被应用于政治, 即‘礼治’。必须成为普遍进行的教育, 即‘礼教’。”[2]P21
这样, 就使得“礼”和“仪”的权重与礼仪体系全面成型之前的权重变得不同了。此时, “礼”即是“仪”, “仪”即是“礼”, 权重相当。体系已经形成, 而且其目的很明确———保障社会稳定和既定制度延续, 所以必须方方面用“仪”来准确表达“礼”的到位与否。作为“礼”的表现形式, “仪”的重要性得以提升。社会进入到一个“礼仪不分”的阶段, 而且这一阶段漫长到辛亥革命之后的民国时期, 才得以改变。
《礼记》的整理出炉, 应该是这一阶段起始的标志。不仅涉及社会生活中方方面面的礼仪细节规范, 更重要的是详尽地论述了各种礼仪规范的意义以及制定礼仪的精神原则, 可谓一部“仪”“礼”交融的著作, 从而开启了中国人对“礼”“仪”的一体化认识。
三、繁礼琐仪
仪礼交融的时代, 以礼为“筋骨”, 以“仪”为血肉的模式, 正是礼仪鲜活的形式化表现, 使得礼仪更为直观, 更易传承, 也更能快速传播、普及, 易于接受;夯实了“礼仪之邦”的根基。加上如隋、唐这样开放朝代的推波助澜, 中华礼仪不仅影响了华夏民族, 更是将礼仪之花开遍整个东亚和部分南亚地区。到了宋朝, 这种情形开始有些变化了。
胡兰成有过这样的表达, “所以中国的礼教必有一个悦字, 如孟子说的‘礼义之悦我心, 犹刍豢之悦我口’, 是宋儒把礼教来弄成死板板的了。日本是学的早先隋唐人的礼教, 不受宋儒的影响, 所以日本人家妇女总是喜气的, 不但在人前, 即一个人在家时也是正经安详而利落, 无论扫除或做针线生活, 都有人世的珍重意, 这便连廊下的阳光、邻家的语声亦皆今天是吉祥的了。”[3]P35为什么他肯定了隋唐礼教, 却认为宋儒将礼教死板化?
主要在于宋明“理学”的影响。理学初起于北宋, 以周敦颐、程颐、程颢、朱熹等人为代表, 盛极于南宋与元、明时代, 它是一种新儒学思想。
理学之前, 儒家的禁欲思想并不突出, 特别如孔子“吾与点也”的思想更能体现这一说法, 理学形成后, 禁欲色彩就浓厚起来, 一提到理学, 人们马上会想到“存天理, 灭人欲”。
禁欲是需要从各方面束缚的, 因此从宋儒开始, 后世就将礼仪无论从“礼”还是“仪”的层面, 更加精细化, 形成名目众多的“繁礼琐仪”。不仅是在形式上, 而且也在思想上, 落实得更加严谨, 直至全社会达成共识的刻板认同。这也就有了前文胡兰成的那段心得。当然, 此时的权重, “礼”“仪”各半。
四、删礼减仪
从民国到解放, 直至改革开放之前, 中华大地开始了一次次“删礼减仪”的运动。先是对“仪”的删减, 导致“礼重仪轻”, 后是对“礼”的摒弃, 导致“仪礼皆弱”。
清朝末期, 国门被列强打开, 所谓西方文明迅速登陆中国。这其中也包括西方的礼仪文化对中国“礼教”的冲击以及引起人们的重新认识。由西方传入中国的各种礼仪开始流行于上层社会, 后逐渐普及民间, 这一变化反映出近代社会人与人之间的平等关系, 同时也将一些涉及等级、次序、尊卑的常礼简化了。
但是, 这一时期, 尽管各类“仪”有所简化, 但根植于国人心中的传统儒家价值观却依然坚挺, “礼”的意识还是很强烈地指导着人们的思想。可谓“仪”轻, 但“礼”却依然重, 表现在礼仪的形式虽然变得简单, 但人们的思想观念还是很传统。
例如丧葬礼仪, 清末至民国初, 传统丧葬礼俗还普遍存在。即使在北京城里士庶人家在治办丧事时, 灵前仍设拜垫, 亲友往吊者, 概用拜跪, 不用鞠躬。虽然国内有人急于推行丧事鞠躬礼, 但民间难以接受, 遭到强烈反对, 故民间仍用跪拜礼, 只是一切从简了。[4]P63
“五四”运动对中国近代历史的进步意义是毋庸置疑的, 在“礼教”层面, 特别是对宋朝以后所形成的僵化保守的礼仪规范, 进行了大胆的否定, 使得中国人不仅在行为上, 更是在思想上得到真正的解放。但同时也要看到, 这场运动, 开启了国人对传统“礼”“仪”的大面积抛弃。
建国后, 随着一些封建礼教逐步被摒弃, 确立了同志式的合作互助关系和男女平等的新型社会关系。但“文化大革命”期间, 许多优良的传统礼仪, 一股脑被当作“封资修”货色扫进了垃圾堆, 礼仪到了既无骨也无形的迷乱时代。
五、重仪轻礼
“文革”结束以后, 全社会进入恢复期。改革开放后, 社会经济高速发展, 商务活动日益频繁, 礼仪的表现也会有所改变, 最为大众追捧的商务礼仪, 更多地融合了西方的礼仪习惯, 因为需要与国际接轨。专业的“礼仪培训”部门或机构开始出现, 这种形式的礼仪教育凸显出“短、平、快”的特点, 能够在较短的时间, 将礼仪规范传导到受众。
在这样的背景下, 人们需要更快地获得站坐立行、举手投足的标准化, 或者说商业化, 才有机会获得社会竞争的优势, 于是形式化的礼仪大受欢迎, “仪”的权重迅速攀升。
的确, 在商业化的时代, “快餐式教育”是跟上环境步伐的不错选择, 但这种模式也注定只能采取“形式化礼教”, 思想和心灵的雕琢不是一蹴而就的, 也不是一段时间的模仿可以实现的, 更不是单一的某个机构和组织能够完成的, 这是一个涉及全社会的系统工程。
回顾中华礼仪走过的历程, 创立的初期, “仪”是重的, 但那时因为“礼”还不完善, 并且需要“仪”来加强传播和普及, 所以在“先礼后仪”的基础上加大了“仪”的分量。历史一步步走到今天, “礼”与“仪”之间也出现了权重的不断调整, 站在某种角度, 我们却也不必太过忧虑于现在的形式化“礼教”。因为, 在唤回传统礼仪的过程中, 我们也需要尽量大范围地传播与普及, 也需要“仪”来引导人们对“礼”关注与重视。当然, 这种现状只能是“过渡期”, 不应长久保持, 而以家庭为教育核心, 以舆论为宣传导向, 以政策为行为保障的全社会“礼教”环境建设, 才是解决问题的关键。
摘要:传统礼仪不断承袭和演变, 今天的礼仪, 以及今天我们对礼仪的理解, 都发生了一些变化。这些变化, 都受到了“礼”和“仪”在“礼仪”结构中权重关系变化的很大影响。回顾中华礼仪走过的历程, 总的来看, 经历了“先礼后仪”“仪礼交融”“繁礼琐仪”“删礼减仪”“重仪轻礼”几个过程。如何看待今天越来越明显的形式化礼仪?我们有必要先从历史上“礼”“仪”的相互关系开始研究。
关键词:礼,仪,权重,形式化
参考文献
[1] (法) 孟德斯鸠.论法的精神 (下卷) [M].商务印书馆, 2012.
[2]易中天.易中天中华史:奠基者[M].杭州:浙江文艺出版社, 2013.
[3]胡兰成.中国的礼乐风景[M].西安:中国长安出版社, 2013.
8.谈判技巧与礼仪 篇八
关键词:商务礼仪 商务英语谈判 外贸函电
1 概述
谈及礼仪,众所周知中华民族自古以来就有“礼仪之邦”的美称。在我国历史上,春秋战国时期就已经总结出了“仁 义 礼 智 信”五常之道,其中的礼就包含了今天我们要讲的“礼仪”,虽然旧时代的礼仪有些方面是具有封建和迷信色彩的,但是,现代的礼仪随着社会的不断发展和进步,不仅吸取和继承了古代礼仪中的文明成果,更具有了时代文明的气息。不管是形式上,还是内容上都是与时俱进的。现代礼仪已经俨然成为了新世纪中国两个精神文明建设的重要组成部分。在日常生活工作中可以说是处处都有礼仪,有日常生活礼仪,有节俗节庆礼仪,有涉外交际礼仪,还有我们现在要讲的商务礼仪。那么什么是商务礼仪呢?商务礼仪是商务活动中的一种行为准则,主要是体现贸易双方之间的相互尊重。商务礼仪的形成主要有两种,一种是官方制定并要求遵守,和另一种社会公众在长期交往过程中逐渐形成的或约定的一种行为规范。因为时期,地点,和人的不同所以具有一定的差异性,并各具特色。大家都知道商务礼仪在商务英语谈判中具有重要的作用,它体现了一种文化,一个国家和一个民族的素质。一定程度上决定了一场谈判的成败。商务英语谈判是双方基于各自的经济利益和所处经济立场进行的商务交流和合作。其中由于不同的国家,不同的民族,政治,经济和文化都具有差异性,所以商务英语谈判也是不同文化之间的碰撞和交流。因此,在这样多种不同文化背景之间进行的商务英语谈判如何把握和运用商务礼仪具有决定性和战略性的意义。
2 应该注意和把握的商务礼仪
2.1 仪表礼仪
2.1.1 发行发式礼仪。男士一般标准是要求干净整洁,注意修饰修理,头发不应过长,前额部不应遮住自己的眉毛,侧部的不应遮住自己的耳朵,后面的不应长过衬衫的领子的上部。女士应该表现大方,美观,有佩戴发钗发带的时候选择庄重大方的体现对谈判对方的重视和尊重。
2.1.2 面部修饰礼仪。男士一般在商务活动中应注意两点,一是每天进行剃须修面保持清洁,二是接触到香烟,酒这类带有刺激性的气味的物品后应保持口气的清新。而女士主要涉及面部化妆的问题,应该是以淡妆为主,不要浓妆艳抹,也不要不化妆。
2.1.3 着装修饰礼仪。在正式的商务场合下男士的着装一般是西装搭配衬衫跟打领带。西装的颜色以深色为主,避免有花格子的或者是颜色太过鲜艳的。在系扣子时如果是单排的,两个扣子的系上面一颗,三颗的系上面的两颗。如果是双排的则系好所有的纽扣。杜绝不扣敞开西服。同时衬衫的选择也非常重要,衬衫的颜色应和西服的整体颜色协调同时不宜过透或过薄。穿着时应把所有的纽扣都扣好。再者选择协调的领带,注意配合。最后男士应配上皮鞋,显得庄重典雅。而对于女士来说商务着装主要是干净整洁。女士有职业套装,晚礼服和休闲服之分,不同的场合有不同的着装,着正式的套装时,避免无领,无袖或领口开得过低,或着装太紧身太性感。衣服应该合身,有利于活动,特别应该注意的一点是女士在选择丝袜和皮鞋时,丝袜的长度应高于裙子的下摆,皮鞋应避免鞋跟过高或过细。
2.2 谈吐礼仪(语言礼仪)
2.2.1 首先,语言文明,态度诚恳,尊重对方。一般我们可以用上如下词“幸会,打扰,请教,请问,失陪,告辞”等礼貌用语。
2.2.2 谈判过程中不要随意打断对方,以免使其产生不快,应当注意倾听对方的意见,给对方重复和圆满的解释,以使谈判顺利的进行。
2.2.3 谈判中针锋相对,相互争论是十分常见的,此时应运用策略迂回解释,避免谈判过程中发生争吵。
2.2.4 提问也应该注意礼仪,不能查户口式的追问和生硬的追问对方一时答不上的问题,或有鄙视的眼神。
2.3 举止礼仪
注意商务英语谈判中的行为举止,讲究礼貌礼节,塑造良好的交际形象,做到彬彬有礼,落落大方。遵守一般进退的礼节,避免不文明不礼貌的习惯。商务谈判过程中坐姿要端正,身体微向前倾,杜绝跷二郎腿。交谈时语气平和,与对方要有眼神交流,站立时上身要稳,双手安放两侧,不要背背上,也不要双手抱握胸前,身子不要侧歪一边。克服各种不良举止,如当着对方的面掏耳朵,捂鼻子,别牙齿,打哈欠,等等。如实在忍不住,要用手捂住口鼻面朝一边,尽量不要发生在场。注意这些礼节的细节给对方留下一个良好的印象,促进商务谈判良好进行,达成双方所要达成的效果。
2.4 介绍礼仪
商务英语谈判中相互介绍的时候有先后顺序的礼仪,一般是由职位高的人开始介绍,如果有分主方和客方之分的时候,应该先把主方介绍给客方,然后把客方介绍给主方。
2.5 握手礼仪
握手时如果对方伸出手是应当迅速的迎上去,握手时应当注意握手的力度,避免上下过分摇动,避免相互交叉握手,如对方是女士则由女士先伸出手。
2.6 交换名片的礼仪
双方拿出自己的名片这时有一个停顿,注意将自己的名片调整到对方适宜观看的位置双手递过去。接受对方名片时需要简单看一下名片上面的内容,然后把名片放到专用的名片夹中,避免弄丢。接过来时不要直接放在兜里或其他地方根本不看,也不要长时间拿在手里摆弄。
3 谈判安排礼仪
3.1 地点的选定,为避免人员的走动,说话,声音等因素的打扰,选择环境安静的地方非常重要,再有,最好选择非谈判第三方地点。
3.2 排定座位,两方代表相对而坐,双方负责人居中。旁边安排谈判助手。
3.3 安排谈判开会和休息的时间,一个较长的谈判可能一两个小时谈不下来,那么就要合理安排好中间休息的时间,避免双方代表过度疲劳。
商务礼仪是商务人员在商业交际活动中必须遵循的礼仪规范,它规范着商务人员在商务英语谈判中的各个方面的言行举止,关系着商务英语谈判能否顺利进行,那么商务礼仪究竟在商务英语谈判中有哪些作用呢?
首先,商务礼仪中仪表礼仪对于商务谈判人员个人素质和个人形象的塑造具有重要意义,商务英语谈判人员塑造好了一个个人形象,直接体现了一个人的素质和投射出一个企业的形象,商务英语谈判其实就是一场商业竞争,而员工的素质竞争就是现代企业之间的竞争。商务英语谈判人员在仪表礼仪中体现出良好的个人素质,在着装,发型等仪表礼仪方面体现对对方的重视和尊重,给对方留下良好的第一印象,对于谈判的开局,无疑能取到事半功倍的作用。就有利于商务英语谈判的继续,从而赢得竞争的胜利。
其次,把握和合理应用商务礼仪有利于提升和维护企业的整体形象,在商务英语谈判中,个人代表整体,个人形象代表企业形象,个人的行为举止就是企业的典型活体广告,尤其在涉外谈判中个人代表企业,也代表了一个国家的风范,每个人都必须时时刻刻重视礼仪注意自己的一言一行、一举一动,在礼仪上留给外国友人一个具有中国传统美的良好形象。那么商务英语谈判就能拉近彼此之间的距离,促进商务英语谈判的成功。
再次,商务礼仪在商务英语谈判中,合理巧妙地应用,有利于给双方的谈判创造一个良好的气氛,使谈判双方在友好协商的气氛中进行磋商,建立信任,消除地方心理,推动谈判进行。
再者,商务礼仪在商务英语谈判中的运用,能够提升企业的信誉度,有利于企业之间建立信任关系,尤其是“信守约定”,不管是从谈判时间上的信守约定,还是对合作内容上的信守约定,是国际交往中必须认真遵守自己的所有承诺的必要礼仪。如果忽视这些商务礼仪,可能会导致谈判的失败,企业间合作的破裂,因此,礼仪在商务英语谈判中对企业的信誉度非常重要。
最后,商务礼仪在商务英语谈判中的运用能够给谈判双方留下美好的印象,有利于企业未来的合作,特别是企业之间存在长期良好合作关系的。礼仪上给对方重视和尊重,让对方在谈判中感觉到受重视、受尊重,带着轻松愉快的心情来谈判,实现谈判的目的。
4 结束语
商务礼仪是实现商务谈判成功的重要条件,随着现代社会人文环境的日益进步,对于商务礼仪的要求标准也会不断提高。因此对于企业来说,在和客户或合作者的商务谈判过程中,要时刻注意商务礼仪,给对方留下美好的印象,为实现谈判的成功增添变量。
参考文献:
[1]金正昆.实用礼仪系列教材之涉外礼仪教程[M].中国人民大学出版社,1999.
[2]李柳摈.商务礼仪[M].中国商业出版社,2000.
[3]陈平.商务礼仪[M].中国电影出版社,2005.
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