仓库管理标准（精选6篇）
1.仓库管理标准 篇一
广西柳州供电局企业标准
物资仓库管理标准
Q/LG-213.08-1998
代替Q/LGJ-213-00.08-91 范围
本标准规定了物资仓库管理职责、管理内容与方法、检查与考核。
本标准适用于物资仓库管理工作。2 引用标准
《广西电力工业局物资管理标准》 3 职责
3.1 供应科是我局物资仓库管理的职能部门。在分管局长的领导下，负责全局物资仓库管理。3.2 仓库管理职责
3.2.1 仓库管理是物资管理工作的重要组成部份，负责储备、保管和发放全局生产、维修、基建等各项正常运作所需要的材料、设备、备品、配件、器具、劳保等物资的管理工作。保证供应，为生产服务。
3.2.3 仓库实行仓库保管员岗位责任制，具体负责仓库物资管理工作。4 管理内容与方法 4.1 仓库管理规则
4.1.1 仓库防火安全管理工作按<<仓库防火安全管理规则>>执行。4.1.2 仓库要认真执行仓库管理的各项规章制度。
4.1.3 仓库应进行科学管理，抓住仓库管理的五个环节，做到验收及时，发放准确，永续 盘点和定期盘点，正常维护保养，记卡序时准确。
4.1.4 仓库的验收按“物资验收制度”执行。保管员必须亲自验收过称点数，检查质量，严防不合格物资进库，认真填写验收报告单。
4.1.5 仓库的物资储存应分门别类，材质不混，规格不串，标志明显，数量准确，质量合格，无差错、无丢失、无损坏，无霉烂变质，做到帐、卡、物、资金四相符。4.1.6 仓库物资保管保养应根据物资的性质和自然属性，采取正确的技术保养手段，科学的保管保养方法，并建立保养记录。
4.1.7 仓库物资的发放要严格按照审批的材料计划单发料，不得擅自改动名称、规格、数量，发领双方当面点清，及时记卡，妥善保管单据。
4.1.8 仓库物资的发放要掌握先进先出的原则，注意保管期，促使物资轮换更新。4.1.9 仓库清洁卫生工作，按“仓库清洁卫生制度”执行。
4.1.10 仓库保管员坚持执行岗位责任制，加强岗位培训，努力学习业务，坚持岗位练兵，柳州供电局1998-11-08批准 1998-12-20实施
Q/LG-213.08-1998
做到“应知应会”（应知：材料名称、规格、型号、性能、用途、保管、保养常识；应会：会识货、会写、会算、会使用度量衡）。不断提高业务水平，树立全心全意为人民服务的思想。4.2 物资的验收
4.2.1 在车站、码头、机场提货处提货时，应仔细核对收货单位、货物名称、型号、规格、数量、包装件数，并查看货物有无损坏，包装物是否完整。若有异议，应及时与对方交涉，办理运输的安全记录手续，并及时转告有关人员处理。
4.2.2 货物运送到仓库或工地时，应及时办理交接手续，按指定地点卸货，注意卸货安全，点清数量，由收货单位或保管员签收回单。
4.2.3 所有物资到库后，保管人员均应记录“受货记录簿”，并确定存放地点，垛形和保管方法。
4.2.4 物资验收要求数量准确。保管以“收料凭证”为主要依据，严格核对供货单位的装箱单，货单明细表、发票（随货同行联）、运输部门的运货单或损坏证明单等；在核对入库物资的名称规格、配套等无误后，进行数量的全检。属按质量供应的物资应做好记录，填好磅码单，装订成册，以备查核。4.2.5 物资的质量检验一般有“表面检查”，按质量保证书或质量合格证与验收物资的核对；高、精、尖物资和有关特殊要求的物资由供应部门会同有关技术部门进行检验；国外进口物资的质量检验，须与有关部门会同商品检验局检验。
4.2.6 物资验收时限要求。小批量零星采购物资，具备验收条件的，当日验收入库，并完成收卡登记，因地制宜做好四号定位、五五堆放工作；批量较大、品种、规格、数量较多的物资，具备验收条件的，三日内完成验收工作，五日内完成帐卡登记和堆放工作；大宗物资（一般指整车到货）具备验收条件的，五至七日内完成验收工作，七日内完成帐卡登记工作。4.2.7 对易爆、剧毒等危险品物资的验收，除保管人员参加外，应加指定一人监护验收（或邀请保卫、安监部门参加），无关人员不得在场。验收人及监护人应在验收单上签名，验收后应及时搬入指定的库房，当日到货、当日验收，不得在库外停留过夜。
4.2.8 验收无误，保管核对器材库号、计划单价、在收料凭证上填上实收数量，签字或盖 章，并登记料卡后，应及时将凭证联、仓库记帐联交供应科记帐员，以便入帐，做到日清月结。
4.2.9 发现物资的数量或质量与原始单据或有关技术标准不符、凭证不齐或附件不齐，暂不将料单入帐，可以作为“待验收物资”处理，另外堆放保管。做好记录，并立即与供应科有关人员联系，以及时处理解决。
4.2.10 收料单已到库，财务亦已承付货款，但在规定期内物资仍未到库的，保管员应及时向科长和有关人员反映追查，以免造成损失。4.2.11 凡所购物资已到库，但收料单未到库的，保管员应与供应科有关人员联系，登入“受货登记簿”，作为“待验收入库物资”处理，临时单独存放保管，待收料单到后，再行验收入库。发生急用时保管员应以书面形式通知供应科填写暂估收料单暂收入库，待收料单到后，以红字将暂估收料单冲销。4.3 物资的建帐立卡
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4.3.1 “器材明细帐”应根据器材目录分类顺序排列，分别装订成册。料帐料卡按不同资金渠道分别设立。
4.3.2 记帐人员凭数据完整、手续齐全的各种料单，分别帐本逐笔登入“器材明细帐”中，做到日清月结。
4.3.3 退料的记帐方式是凭退料单。在支出栏内登记红字，不得记在收入栏内。
4.3.4 “器材明细帐”的登记，字迹要整齐清楚，不得任意涂改。如因记录发生错误，应用红字在错处划上二条红线，再作更正的记录，并加盖记帐员的图章。
4.3.5 每月２５日记帐人员以分类的材料明细帐，结算当月各类别的收、发、存总金额。并和微机输出的月末库存资金表核对无误。
4.3.6 材料明细帐应每年更换一次，上年底的结存数应转至本年初库存数，并将上的 器材明细帐装订成册，按规定期限妥善保管，不得任意销毁。
4.3.7 保管员应将现品卡挂在库存实物架上，标明物资的货号、品名、规格、型号、计量单位、价格、最高最低的备量、结存数理、ＡＢＣ分类类别。收发料时应随即登记和核对。4.3.8 微机应用应积极创造条件，慎重稳妥地逐步甩掉帐本，实现仓库管理现代化。4.4 库存物资的保管保养
4.4.1 按照国家物资总局编写的《物资技术保管规定》和《电力工业未安装设备维修保管规程》，贯彻“以防为主”的方针，采取防火、防锈、防潮、防漏、防霉烂变质、防虫蛀鼠咬、防盗、防破坏、防爆、防有害气体（十防）等技术措施，根据物资的物理化学性能进行科学的分类、分库、维修保养。
4.4.2 按照公安部公布的《仓库防火安全管理规则》，搞好消防工作。仓库工作人员都要做到应知应会并能熟练使用消防工具，掌握防火灭火方法。做到组织落实，设施齐备。库区内要有“严禁烟火”标示牌。并禁止吸烟及明火。4.4.3 掌握先进先发的原则，缩短物资在库时间。4.4.4 坚持对库存物资进行年中巡回盘点，年末全面盘点和永续盘点制度。保管员应在每月末填写盘点自检表；收发料做到每动必对，永续盘点。年中年末的盘点都必须有记录，可查核，供应科不定期组织力量抽查时应做好记录盘点。抽查中发生的问题应按有关规定及时处理。
4.4.5 做到“三相符”。一级库帐卡物相符率要求在98％以上；二级库相符率要在95％ 以上。小仓库做到“四有”，即有帐卡、有民发记录、有人管、有资金控制。
4.4.6 物资年自然损耗、运耗和发料误差按原水电部物资局1983年编写的《仓储管理》一书的有关附表执行。凡属规定范围内的自然损耗、运耗和发料误差应在每次盘点后列表，经供应、财务主管签字后列帐处理。不算保管差错、凡超过范围内的，应查清原因和责任并列表说明报送有关部门按规定审批处理。4.4.7 做到“四保”、“四无”。四保”即保管保养做到“保质、保量、保安全、保急需”。“四无”即库存物资“无盈亏、无锈蚀、无霉烂变质、无损坏事故”。
4.4.8 仓库保管人员要保持高度责任心，严格执行各项规章制度和规程，谨慎操作，杜绝发生失火、爆炸、被盗、损坏和重大人身伤亡事故，避免造成经济损失。
4.4.9 在库存物资保存期内，要经常进行维护保养，涂油上漆，做好防锈，防尘等工作。
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对露天存放的物资要做好上盖下垫，清除杂草，排水畅通。对有贮存期限的物资，应有明显标志，记清出厂进库日期，分批存放。对超过有效期限的物资，应及时向领导汇报，及时处理，以免物资失效浪费。4.5 物资发放
4.5.1 保管员一律凭手续完整的计划单或领料单发料。对专项工程的领料应分别用各自对口的领料单，并注明工程项目编号，调拔单须由供应主管签字或盖章，经财务部门加盖收迄章。凡手续不完整保管员应拒绝发料。
4.5.2 保管员应严格按手续完整的计划单或领料单、调拔单上的所填品名、规格型号和数量发放，不任意代为更改。
4.5.3 保管员根据凭证发料后，应及时在发料凭证上填好实发数、器材货号及单价，核对凭证与实物是否相符，及时发现问题，及时处理。
4.5.4 保管员对保管物资，不得外借或先用后办领料手续，不得白条领料，不得拆设备零部件发料。如急需要求拆设备零部件的或先用后办领料手续的，须经主管领导批准同意，并在事后三天内补办领料手续。
4.5.5 事故备品如遇紧急事故处理，可先签字领用，于事后三天内补办领料手续。4.5.6 对易爆、剧毒危险品的发料，领发双方各有两人共同进行。
4.5.7 对已办理领料手续的物资，应一次取出，不能存放库内，以免造成混乱。
4.5.8 领发料时，做到双方共同监磅、检尺、点数。共同检查品名、规格、质量、如有不符，当场纠正。
4.5.9 发放材料设备的同时，应将化验单、质保书等有关技术资料，以副本或抄件交给领 用单位。
4.5.10 对规定交旧领新的物资，按回收旧品的品种发放。
4.5.11 单位内部所需大宗材料根据生产、施工要求及时发出，要保质保量按时送到现场。4.5.12 需要火车发运的快件、零担、整车物资，按车站规定和要求，做到保质保量，包装完整及时发运。4.6 物资的退料
4.6.1 新料退料时，保管员根据退料单位填写的退料单，有关人员检查合格签章，资料齐 全，核对实物无误后，按原价格入库、记帐。4.6.2 能用旧料，保管员应根据退料单、（应注明旧料）和有关技术人员检查合格签章，核对实物无误后入库，与新料分开存放，建立明细计量帐，按现价格的20％至50％计价。4.6.3 保管员优先发放退库的“新料”、“能用旧料”。
4.6.4 对退库的废料，要尽快组织力量整理，填写废品入库单记帐，存入废品库。4.7 废旧物资管理
4.7.1 供应科建立废旧物资专库，该库配备保管员及负责人，负责对本局各部门的废旧物资进行回收、清理、保管、发料和处理以及有关帐务工作。4.7.2 废旧物资总值应交财务部门计入财务的材料帐目内。4.7.3 为了加强修旧利废工作的管理，供应科应制定回收目录和修复使用制度，列入回收目录的物资，实行收旧领新。废旧物资仓库要设专门的料库、料架，加强对旧品和修复品的Q/LG-213.08-1998
保管，凡是可以使用的旧品和修复品，应优先利用，使用旧品和修复品，可根据情况不计价或折价摊入成本。
4.7.4 本局基建、生产用料，凡在废旧仓库领用旧料，或在保证质量的前提下利用旧料，可根据上级有关奖励办法规定，按领用（利用）材料的总值提出一定比例的奖金。4.7.5 根据上级有关文件规定对废旧物资进行处理。4.8 工作交接
4.8.1 采购员或提货员运回的物资到仓库后，应同仓库保管员作好交接手续，双方都有记录。4.8.2 作仓库调整时，如有些器材需从原来的仓库调到另一个仓库，则移交的保管员和接收的保管员都应实物盘点，在该器材帐上签字，并注明交接日期。
4.8.3 仓库保管员如有变动，应进行正常的交接和实物点交，办理移交手续双方签字。移交清楚后方可离开原岗位。4.9 技术资料档案管理
4.9.1 凡进库的钢材均应有材质证明。
4.9.2 主要设备进库均应附有产品合格证，安装说明书，试验报告单。
4.9.3 备品配件，应有图纸，材质证明和使用单位的验收单，必要时作试验记录。4.9.4 主要油脂、化工绝缘材料应有化验资料、合格证书；凡有有效期限的要注明失效日期；需取样化验的要有化验部门的化验报告单。
4.9.5 进口物资和需用部门有指定检验项目的，应有有关部门共同检验记录。
4.9.6 物资技术档案，应是一物一档或一物二档（一档集中保管，一档放在实物处），同一 生产厂出品的可列一档，分类编号，并在保管卡上注明档案号。
4.9.7 主要物资技术档案资料（包括技术资料、试验、化验单、出厂证明、合格证、装箱单、安装说明书、验收记录等）应和发放记录一并存查。4.10 库容光整洁化
4.10.1 摆放整齐，按四号定位，五五堆放，将物资分库、分架、分货位存放；堆垛合理、牢固、包装完好；达到成行成线；整齐划一；过目知数，便于快收发和盘点检查。
4.10.2 清洁卫生，库内窗明架净，地面干净，墙壁无蜘蛛网，库内无杂草，无油污，无积水，保持卫生经常化。
4.10.3 文明工作，库内图表、料卡单据字迹工整，各种标志醒目清晰，库区货位通道畅通，库位规整经纬分明；库区合理绿化；做到礼貌待人，环境适宜，文明管理。4.11 物资的节约
4.11.1 对收取押金的包装容器：如水泥袋、电缆、电线盘等均应及时退还供货单位，收回押金款。
4.11.2 仓库建立整修小组，专门负责用料单位拆除的旧器材和剩余边角料的回收整修工作。对有修复改造价值的，安排人力修复改制。4.12 安全防卫、保卫工作
4.12.1 坚持“安全生产”的方针。4.12.2 遵守用电安全和机械操作规程。
Q/LG-213.08-1998
4.12.3 认真执行门卫制度，非仓库人员未经同意，不得出入仓库料场，物资出库必须有出 5 门证。
4.12.4 仓库人员上下班前应在库内外四周检查一遍，下班前将门窗紧闭，大门加锁，关掉电开关，私人物件不得存放库内。
4.12.5 节日期间，门窗均须粘贴封条，上班前须经检验后，再启封。4.12.6 建立节假日和夜班的值班制度，提高警惕，加强巡回检查。4.12.7 严格遵守保密制度，并接受保卫公安部门的检查和指导。4.13 计量工作
4.13.1 仓库内使用的各种计量器具应按规定进行校验，并具有校验合格证书。
4.13.2 建立和健全计量器具的台帐，有关原始凭证，出厂说明书，产品合格证，历次鉴定合格证，检修记录等资料均应分类整理归档，专人负责。
4.13.3 提高物资进出计量检测率，种类物资出入库检重、检长等原始记录，单价，凭证应齐全，并作为计量检测考证的依据。4.14 搬运装卸
4.14.1 大宗材料库（包括钢材，有色建材），露天钢材年收发量在八百吨以上，要安装机械起重设备。
4.14.2 机电设备库（包括各类机械、电器设备、电缆等）贮备量在三百吨以上或单件重半吨以上的，超过五十台件的要安装起重车或配备铲车和其它电动起重设备。贮备量在三百吨以下不低于五十台件的根据实际情况配备相应的搬运小车或其他专用工具。
4.14.3 小件器材综合性仓库（包括仪表、电料、备品配件等）应配备小巧轻便手推车。4.14.4 液体贮存设备（包括油罐、酸碱贮存设备等）贮存量超过十吨的油罐，酸碱贮存设备限利用坡度自流外，都要有动力吸排装置及实际贮存量的指示标志。
4.14.5 两层以上的楼房仓库，楼房仓贮存品种，除按4.14.1～4.14.4条分别要求外，三层及以上仓库应配备电力提升搬运装置和小型电瓶车。5 检查与考核
物资的仓库管理由主管部门领导进行考核，具体与我局现行经济责任制挂钩。
附加说明：
本标准由标准化委员会提出，标准化办公室归口管理；
本标准由供应科起草，并负责解释；
本标准起草人：覃胤彤 梁菊满
审 核：刘建华
批 准：王 凯
2.仓库管理标准 篇二
金东康信息系统有限公司咨询部经理葛鹏表示,借助仓库管理系统可以帮助企业更准确、实时地管理库存信息,从而为库存优化提供有力支持。
记者 仓储管理系统与库存优化之间存在着怎样的关系?
葛鹏:作为供应链中各环节间的结合点,仓储管理已成为供应链管理的一项重要内容。从宏观上讲,仓储管理是一个供应链执行层的角色,其内容涉及仓储系统的布局设计、库存最优控制、仓储作业操作。其中,大家所讲的库存最优控制通常是指在保证服务水平的前提下,将库存量控制在一个合理的水平。因此,具体到操作层面,仓储管理的任务就是保证仓库合理地利用空间,实时掌握产品的状态,进行快速、准确的出入库作业等。
仓储管理系统(WMS)是仓储管理信息化的具体形式,对于不同类型的企业,WMS有不同的应用点。比如在制造业或分销业的配送中心,WMS侧重在流程优化,提高效率;在大型流程制造业中,WMS需要整合仓储作业技术,解决各种自动化设备的信息系统之间整合与优化的问题;而在一些提供公共仓储服务的企业中,WMS的应用价值则主要体现在减少人工成本,提高仓库利用率。这也给库存优化赋予了不同的内容。
记者 通过WMS实现库存优化有哪些重点和难点?
葛鹏:在库存优化中,需要通过对数据的挖掘、信息的分析,制定出最大库存、最小库存、安全库存,以及给一些供应链决策提供依据。而库存优化是一个不断发展变化的过程,没有固定的标准。比如当仓库规模扩大时,常会出现最大限度利用仓库空间与实现高效出入库作业的矛盾。这一矛盾在大型零售企业仓库、大型生产企业中与生产线挂钩的原材料仓库表现得尤为突出。在这种情况下,如何规划最优的拣选路径、拣选技术,以及合理的货物摆放等,都需要全面、准确、实时的数据信息作为支持。这也是WMS的价值所在。因此,与供应链管理软件更注重集成和协同不同,WMS的侧重点是执行。近日我们推出的R2E-WMS3.0标准版就是基于这种理念,将一些基本的仓库业务功能流程化、标准化。
记者 到目前为止,比邻软件在仓储管理方面推出了哪些产品?请简要介绍其特点和适用范围。
葛鹏:比邻的R2E是基于制造、物流、质量业务流程,全面支持精益生产和全面质量管理的应用软件系统平台。通过条码应用,它可为企业提供实时的、可视化的执行过程和资源状况,实时获取业务执行绩效指标,有效实现对制造、物流、质量管理等现场作业的过程控制,最大限度地提高作业执行的速度、减少非增值工作(NVA),全面提高企业的执行效率。在此基础上,我们为客户成功开发、实施了MES/WMS应用系统。此次新推出的R2E-WMS3.0也是基于这个平台构建的。
这里我想着重介绍一下R2E-WMS3.0。该系统是比邻软件经过对仓库业务进行标准化之后,最新研发并推出的一套针对中小型仓库的、专业的商品化仓库管理系统,也是我们的第一个产品化软件系统。经过过去一年发布的内部测试版和公共测试版的试用,R2E-WMS3.0标准版得以正式推出,主要适用于作业量大、货物品种多且要求对货物按批次或单件跟踪、对库存信息实时性和准确率要求较高的仓库。
记者 与其他同类WMS相比,R2E-WMS3.0有哪些特点和优势?在库存优化方面有何体现?
葛鹏:R2E-WMS3.0着重于实物管理和执行过程管理,具体来说有以下几个特点:
1.现场作业管控
R2E-WMS3.0对入库、出库、移库、外借、盘点等仓库实际作业过程进行指导和监控,帮助企业及时掌握任务执行状况、减少执行差错、提高仓库作业效率。
2.批次和单件跟踪
R2E-WMS3.0可以按批次或单件跟踪货物,为货物先进先出、产品质量追溯、市场防串货管理等应用需求提供有力的支持。
3.专业的条码支持
条码技术是实现库存优化的必要手段。利用条码技术与信息处理技术的结合,可以帮助企业实时、准确地掌握产品生产-存储-销售等整个生命周期过程中各阶段的信息,从而合理、有效地利用仓库空间,保证仓库作业的最优化。
R2E-WMS3.0在条码应用方面的专业性体现在以下三个方面:
(1)从编码规则开始管理,为条码数据的生成、解析、校验提供规则基础。
编码管理是企业信息化的基础,统一、规范的编码可以最大限度地消除对信息命名、描述、分类和编号的不一致造成的混乱、误解等现象,可以减少信息的重复采集、加工、存储等操作,以保证信息的可靠性并提高系统效率,为信息集成与资源共享提供良好的基础。
在R2E-WMS3.0中,编码管理是通过为对象设置编码规则,以及根据规则生成编码和校验编码来实现的。基于全面编码管理的条码标签打印支持和条码数据采集支持,R2E-WMS3.0可以帮助企业管理系统中各类对象的编码,包括:货物类别/品种,货物单元/批次,库房/库位,业务单据、客户/供应商、职员/用户等,从而实现了全面的编码管理。
(2)在相应的业务中内置条码标签打印功能,标签格式通过模板文件定义,条码打印机采用机器语言精确控制,真正实现在需要的时候打印正确的标签。
(3)支持联机条码采集、批处理条码数据终端及RF无线条码数据终端等多种采集方式,为用户提供准确、高效、灵活的条码数据采集功能。
记者 请您结合实际项目谈谈中小型仓库在仓库管理方面表现出的需求特点?该类仓库的库存优化具体包括哪些内容?
葛鹏:首先我要强调一个概念,R2E-WMS3.0定位的中小型仓库不完全是中小型企业的仓库,还包括大型制造业的一些业务量和存储量不大的仓库,如备品备件库等。目前,R2E-WMS3.0已成功帮助上海ABB工程有限公司实现了工业机器人的备品备件库管理。该项目是中小型仓库应用仓库管理系统的典型代表。
作为全球500强企业ABB集团在中国的独资公司,上海ABB工程有限公司是ABB机器人业务全球总部,拥有最先进的机器人生产线,为汽车整车、零部件及制造工业提供全方位的解决方案。由于产品的价值较高,产量不大,上海ABB工程有限公司的仓库管理一直采用的是较为简易的Excel表格管理。但随着机器人被广泛用于汽车业、金属加工、铸造、消费品工业等领域,上海ABB在产量增加的同时,也随之产生了售后服务和保修期的问题,进而对备品备件的管理提出更高的要求。
规范业务流程是库存优化的前提。通过标准化的业务流程设置,R2E-WMS3.0可以实现对入库、出库、移库、借还、盘点、损益等仓库基本业务层面的规范和支持。比如在进行入库、移库、出库作业时,仓库管理人员按照系统建议的货物库位准确执行作业任务,并通过采集器反馈作业结果。
同时,R2E-WMS3.0可以为库存优化提供实时、准确的数据支持。用条码采集代替手工记录,实现实时、高效、准确的数据采集,极大减少差错率。系统记录每一批或每一个单件货物的进出库和借还的台帐,用户可随时查询货物的进出情况。通过出库时系统记录的出库日期、经销商或客户等信息,从而帮助用户判断保修期、串货等问题。
记者 您如何看待库存优化的市场需求和发展前景?对此,贵公司在产品开发和业务拓展方面有怎样的计划?
葛鹏:就现阶段的市场情况来看,中小型仓库的管理需求还是很旺盛的,随着生产模式的变化,从以往大批量的生产,到现在少批量、多品种的生产,决定了企业对库存管理的要求不断提高。如何把库存管准、管好,是库存优化的最初级要求。这也催生了企业对WMS系统的应用需求。最近一两年,不少企业主动找到我们做WMS。
3.仓库管理标准 篇三
一、仓库管理系统（WMS）
仓库管理系统是一个中小型数据库管理系统，它界面美观、操作简单、安全性高，基本满足了仓库管理的要求。整个系统由基本信息、单据中心、查询统计、报表打印、维护设置、帮助等模块组成。仓库信息管理系统是一个经典的信息管理系统（MIS），其有两部分的开发情况，首先后台数据库的建立和维护，以及前端应用程序的开发这两个方面。对于后台数据库要求建立起符合数据完整性的三原则和拥有较强的数据安全性。而对于前段程序则要求程序功能完整，方便操作，用户交互性强等特点。仓库管理系统功能模块图如图1所示。
二、企业在仓库管理系统应用中的问题
1.高库存现象
高库存现象由两方面的因素决定的。在外部管理方面，高库存主要是由预测失真决定的，这也是高库存产生的最主要的原因。在内部管理方面，电子物料管理系统即ERP系统的不完善、仓库管理不到位等都是产生高库存的重要因素。
2.仓库与配送中心之间的差距
配送中心在仓储配送管理中存在拣货设施产能与未来3-5 年的市场需求有较大差距、全国各配送中心缺乏统一和标准的仓储规划方案、配送中心仓储面积比例与供货比例相差较大、存货区容积利用率和货位利用率低、一线人员配置人数与业务量不匹配、在以小订单为主的直销模式下运费成本上涨压力增大、现有运费成本管理不合理、运输管理中缺乏对第三方物流商运作业绩进行全面评估量化指标等问题。
3.在提高仓库效率中的应用
（1）自动采集数据。将RFID无线射频识别技术运用到仓库管理中，通过读写器所在的位置就可以无接触式的读取货物的信息。在出/入库作业的时候，自动辨别出入库货物的种类、品牌、数量等信息，通过这些信息，连接仓库管理系统对货物的分析，选择合适的区域，下发指令，利用自动化技术进行放置货物。提高了出入库速度。在盘点时，自动采集货架上货物的信息，避免了以往的条形码输入的复杂性以及需要大量人工操作。 有效解决与仓库及货物流动有关的信息管理.不但可提高工作效率，还可以查看这些货物的一切流动信息。
（2）仓库采购。订货管理在系统的仓库管理中，首先客户完成的是初始库存管理（初始信息采集），当采购收货后库存自动增加，当销售出库的时候，系统库存自动减少，而平价调拨则不影响整个库存的变化，因此库存只能通过入库或者出库更改，否则无法改变，且管理员可以随时查询特定型号的库存。
（3）指示最优储存库位，保存仓库空间。WMS通过序列编号、日期、库区和货箱等综合数据判断货物所在。凭借这些数据所表示的信息，WMS及时发出让工人把物品上架、及时补货、按时取货的指令，在满足库存在仓库需求的基础上使得仓库以最理想的方式按照WMS发出的指令自动周转、合并从而。并根据绝提情况实时、在线更新仓库数据。在负责人需要做出重大决策时，必须详细查阅货物可用性、收货、上架、取货、补货、装运、人力利用率等数据，可以在系统内得到瞬时更新的正确无误的信息。通过提供货位管理功能。当系统库存与实际库存有出入时对货位库存信息进行维护。
（4）操作流程简单，轻松上手。菜单分类清晰，工作系统指令化，了然流程一目了然。系统内部众多功能的巧妙安排，使业务操作即使未经过培训的操作人员，只要具备计算机操作常识和一定的业务能力，就可以很快上手，错综复杂的账务处理全部在系统内部完成。因而培训新员工的时间和培训费用将大大降低；而且，经过培训的员工入门后马上接手工作，见效快。
（5）硬件设备管理。现有仓库空间得到最大程度的充分利用，可以不必投资建设或租赁新的。仓库提供对仓库内的手持设备、RFID读写器、叉车必须有仓库系统进行注册并由仓库系统进行管理的功能，仓库工人减少，闲置下来的资产（如叉车）可以退回厂家或出售。
（6）基础数据查找方便。提高仓库系统的单据管理，库存数量及库存货物详细信息等数据查找功能和维护使用功能并可生成各种报表，及时通知管理人员。
三、总结
在仓库管理系统中， 将自动化技术和系统相互连接，由仓库管理系统发出指令，自动化机械执行定指令。分时段定期对仓库资源进行抽查，判断资源的有效性，对仓储经营活动进行计划、组织、指挥、协调、控制和监督，来实现管理系统和机械化的完美配合。只有达到完美的仓库管理状态， 根据市场发展确定合理的仓库存储量，充分利用仓库的存储资源， 才能够降低仓储经营管理成本， 实现最高的仓库利用效率。
（作者单位：南通军分区司令部）
4.项目仓库标准化管理 篇四
1、仓库搭设概况
2、货架摆放及材料堆放
3、现场材料堆放
4、材料申报流程
5、材料验收规范
6、仓库资料编写
一个项目开工，仓管员必须先到场，进行现场查看，选择合适的地方布置欢迎牌及搭设仓库等等，选择易进易出、便于班组领用的地方进行仓库搭设。同时跟施工员商量，哪个地方可以放在中后期施工的，因为仓库频繁搬动也是挺麻烦的。
一、仓库使用双面白板搭设，有条件的项目仓库可使用扣板吊顶，否则用彩条布吊顶。
二、仓库搭设前要根据地形对仓库格局进行简单的设计一下，既要美观大方又要便于货物取出，贵重物品要单独隔开。货架根据仓库布局合理摆放。物品按类型整齐放置在货架上，即整齐又便于取用。
三、危险品仓库要分开、门口设置警示标牌，灭火器等等。
三、现场材料堆放，板材及石膏板堆放时底下必须垫高10公分左右，防至受潮变形
影响施工质量。
六、钢材、龙骨类材料必须整齐的摆放在铁架子上。
七、黄沙及水泥的堆放，水泥根据楼层承载负荷6—6包为宜，黄沙以40公分为宜。
八、材料申报流程
班组长提前申报材料给仓管员→施工员审核材料数量→仓管员填写材料申请表。
→施工员再次审核→项目经理审批→交材料员采购材料→项目部对材料验收入库→班组签字领用。
九、材料申报流程，材料申报须由班组带班奥仓管员出申报、仓管员根据库存数量填写材料申请单，由施工员
审核，再报给材料员购买，公司现要求材料员也要在申请单上签字。
五、材料验收
1、新开项目应备有100—150电子磅秤。
2、0—150电子游标卡尺。
3、0—25的千分尺。4、7.5米高精度卷尺。
5、公司统一培训，1）会正确使用，2）会正确校验。3）会保管好。
六、测量过程，一定要公平公正，实事求是。材料验收注意点
1、项目部组织验收小组落实：对材料的名称、规格型号、品牌、等级、性能、数量、生产厂、生产批号、出厂日期，逐一进行验收检查；
2、查看材料包装是否完好、严密、无破损和无质量变化等；分合格品；合格品直接使用，不合格品另存，注明验收不合格品勿用。
3、认真核实检测报告，合格证；生产厂家资质，环保证书，3CCC认证标识（电器电缆类
4、认真做好测量、测试、称重、清点数量记录。复写在送货单上，让送货人确认。
5、收获前，要确认检测报告有效期、合格证、环保资料、3ccc认证，生产厂资质、盖供应商红章，资料俱全、共6份，方可收数入库；堆放在安全的库内或加工区内妥善保存。
6、验收小组人员：安全员、施工员、质量员，监理、班组长（公司统一培训验收小组人员，仓管员 组织材料验收，材料验收二人以上参加，体现一职多能。
7、大型材料入库、出库同时进行，得到班组确认签字。
8、对验收的材料进行取样，并填好取样单，贴在小样和待验收料外包装上，便于查核统计。
9、对材料检验工具进行校验检查，保证检验数据的准确性。
10、检验完毕后，将材料样品取回，妥善保存在仓库货架上。
11、对于检验不合格材料，在材料包装上贴检验不合格 品标签
12、在验收过程中，发现材料数量与送货单数量不相符时，应及时与材料员沟通，最终以实际到货数量验收入库，并在送货单上注明实收多少数量。
13、相关职能：
1)安全员监督采购材料的安全检验工作；
2)质量员负责采购材料的检验工作。
3）施工员负责材料的统计、验收、核实工作；
4）材料员、仓管员协助项目部资质、环保证明、材料合同复印件、及时核实（内部职能培训、能够一职多能）。
七、材料验收
材料验收必须严格按公司材料指导书及项目材料合同进行验收，对不符合合同制定的品牌、规格要做拒收处理。材料入库后要及时做好台账资料及ERP录入。
.八、主材及甲供材验收应要监理、安全员、施工员、质量员、仓管、班组长一起参加验收。加强甲、乙供材质量验收力度。
九、秤重的磅秤应更为电子的，并要经常校验，使用准确的25KG的砝码，把秤的重量记录在送货单上，尤其对于钢材、桶装盒装材料进行过磅称重，有条件的项目对黄沙石子也要称重，这样才能有效地控制成本，并及时做好记录。
十、板材类验收要测量长宽厚是否符合要求，合格证及环保认证标志。
十一、仓库资料编写
手写台账及电子台账，应及时、认真、准确分类记录。
十二、劳保用品及abc材料领用记录材料领用班组指定领料人领用，注明日期、名称、规格、数量及用途。
十三、材料三量对比分析表，材料预算（红杠线），实际入库量，班组领用量为三量，仓管员都是知晓并且会做的。
十四、仓库必须配备药箱、血压仪等应急药品，并且保证药品的有效性。
十五、仓库管理三条高压线
1、对供应商的送货数量（重量、体积）、质量、品牌、规格要实事求是；不能无中生有。
2、相关领导要拿工地的材料出去用在别的地方去。（做好私人台账、让项目经理签字存档）
5.构建高校信息管理数据仓库 篇五
一、高校现存管理信息系统的现状及不足
1.1高校现存管理系统的现状[1]
我国高校信息化建设近年来取得了巨大的成就, 学校内部各职能部门的业务管理信息化已初具规模, 主要表现在:各种类型的信息管理系统在高校各部门都已建立, 如学生考试系统、教务管理系统、学生学籍成绩管理系统、试题库系统、教师基本信息系统、图书管理系统、科研信息系统等等, 它们的开发和应用大大提高了工作效率。
1.2高校现存管理系统的不足
近年来, 高校现代化进程的不断推进, 使得各种类型的信息管理系统的开发和应用在减轻劳动强度、提高工作效率的同时, 也积累了大量的数据。但是, 各类信息资源分散在各个不同的部门, 缺乏统一的管理和组织, 功能只是局限于查询等初级的应用, 不能实现一些高级应用如:历年分析、数据挖掘[2]等。阻碍了高校信息化向深层次发展。结合实际, 笔者认为高校现存管理系统存在的具体的不足主要体现在以下几点:
1信息系统缺乏整体统一规划
2服务质量差, 缺少深层次的增值服务
3设备购置投入多, 软件投入少
4信息化管理建设方向不明确
二、构建高校信息管理数据仓库的可行性
2.1高校构建信息管理数据仓库是否可行
随着我国高校的不断扩招, 许多高校的在校生由原来的几千人扩大到目前的几万人, 学校教学资源日益紧缺、教学管理的工作量也大幅度增加, 管理者面临的情况更加复杂, 难度不断加大, 教学管理手段的改进已成为必然条件, 高校的各级管理人员迫切需要在教学管理过程中, 能够高效快捷的查询到各个分院所需资料, 并将自己的资源与其他部门共享, 对不同层次的大量信息迅速做出抉择, 减少人力、物力、财力、时间的消耗。目前, 许多高校构建数据仓库的最直接的目的是为了迎接评估, 进一步加强高校的教学管理条件。这就要求高校的各级管理人员能够从学校管理信息技术系统的大量数据中获取各自所需的信息, 及时进行分析, 做出正确有效的判断和抉择。学校管理是否及时和准确, 是学校综合能力是否得到提高的重要条件。而校内往往有很多数据是离散的, 但这些数据之间又是有一定关联的。对于这些数据信息, 急需一种方法对其进行整合以更大限度的发挥其作用, 如果针对高校的特点和发展需求, 对这些数据进行结构上的重组, 按更有利于决策分析的角度去设计, 就会使这些宝贵的数据资源, 实现真正的信息价值, 为高校的后续管理应用奠定基础;在数据仓库之上进行数据挖掘等分析, 还能够发现许多手工无法发现的信息, 进而提高对管理信息数据的利用率, 改善管理水平。构建高校特有的数据仓库将能在一定程度上满足这一需求。
2.2高校构建适合于自己的数据仓库的优势
1效率足够高
2信息是集成的
3数据相对稳定的
4数据能够反映历史变化
5数据质量高
6扩展性好
三、构建高校信息管理数据仓库
3.1构建数据仓库的要求[4]
1. 目标明确, 统筹安排
2. 统一规划, 分步实施
3. 构造技术环境、建立支撑平台
4. 建好模型, 选好工具
5. 加强管理, 搞好维护[5]
3.2构建高校数据仓库的方法
构建数据仓库分为自上而下和自下而上两种方式。高校信息管理数据仓库的建设应该采取渐进式、分阶段、分步骤的策略--自下向上首先设计、开发独立的面向一个院、系、部门数据集市, 等成功后再建立所有院、系、部门的数据集市, 最后集成为数据仓库。这种方式灵活性大、花费又低, 并且能快速见效, 更适合高校的实际情况。
3.3高校数据仓库中的主题数据
现在, 高校的管理信息系统大部分都是分散在各院、系及各业务部门的, 是面向应用的, 是按院、系、部门业务应用的划分来组织数据的;而数据仓库[9]中的数据则是面向主题的, 即数据是按其自然属性来进行组织的, 主题是一个在较高层次将数据归类的标准, 每个主题对应一个宏观分析的领域。[8]
高校的主题数据是在学校决策层次上和评估中对学校中的教学、科研、后勤等宏观分析领域所涉及的分析对象进行完整、一致的描述。它综合、统一地刻画各个分析对象所涉及的各项数据以及数据之间的联系, 完成数据从面向应用到面向主题的转换, 应先抽取主题, 然后确定每个主题应包含的数据内容。
3.4高校数据仓库的体系结构[1]
高校数据仓库的体系结构可以分成前后台两大主要部分, 具体包括:数据源、数据预处理、元数据、部门数据集市、数据仓库、前端应用等。可以用以下的简易图来表示:
高校建立起如此的数据仓库体系结构后, 能使高校的教学管理现代化逐步推行得到近一步的提高, 初步实现了教学管理的网络化, 使得高校教学管理工作更加规范、合理、科学。
参考文献
[1].陈涛.数据仓库技术在高等学校的应用研究.[J].山东农业大学学报, 2005
[2].武森, 高学东.数据仓库与数据挖掘.北京:冶金出版社, 2003.9.
[3].张玉芳, 熊忠阳.数据仓库数据模型的设计[J].计算机应用, 1999
[4].W.H.Inmon王志海等译.Building the Data Warehouse.北京:机械工业出版社, 2000.5.
[5].杨晓玲, 吴裕树, 等.基于数据仓库的数据分析系统研究[J].山西电子技术, 2002
[6].张伟.宋霞.SQL Server开发指南-OLAP[M].北京:电子工业出版社, 2001
[7].陈文伟, 黄全才.数据仓库与数据挖掘[M].北京:人民邮电出版社, 2004
[8].数据仓库解决方案网:http://www.tomosoft.com/products/shujvck001.htm
6.仓库管理标准 篇六
关键词：医用材料；仓库管理；财务管理；重要的地位
一、医院医用材料的仓库管理背景以及内涵分析
医院医用材料的仓库管理是目前医院领域中一个全新的话题，在这种特殊的管理领域、特殊的管理物资来讲，人们一直在对其进行积极的摸索和探索，且他们都为医院医用材料的仓库管理的创新和發展做出了巨大的贡献。随着我国经济的不断发展，我国医疗技术也有了很大的提高，医院医用材料的仓库管理的低位也在不断的上升，它是医护人员对患者进行治疗成功的重要保障。
目前，多数专家、学者对医院医用材料的仓库管理方法、模式等都着不同的见解和认识，但是在这些千差万别的见解中总是会存在一些比较集中的共同点----最大可能的采用有限的措施对医用材料进行科学的管理。从医院角度来说，医院医用材料的仓库管理是指上就是医院材料信息化和系统化、自动化的融合，而财务管理在医院医用材料的仓库管理中的应用也是建立在这种基础上的，就是以最大速度、最快效率将医院医用材料转化为患者生命价值，提高医院的工作效率 。
二、财务管理融于医院医用材料的仓库管理的重要性
1.医院医用材料的应用成本
医院医用材料的应用成本也是一个综合性的因素，从大的方面来说，它主要包括四个方面即：人员费用、损耗费用、医院医用材料的消耗费用以及公务费用。
人员费用主要包扩仓库管理人员的工资、奖金以及其他福利费用等。损耗费用则是指医用材料本身的价格、使用过程中的浪费等费用；医用材料消耗费用是指实际消耗的医用材料以及相应购买所需的费用；最后公务费则包括办公费、差邮费等。
2.关键医院医用材料采取单向管理
对于一些省级及市级大型医院，常见的核算方式为全成本核算。简单的说就是将重要医用材料所涉及的所有成本及收入都纳入到核算中。与此同时，医院还可以将性质和功能相似或相仿的部门综合起来考虑，这样能够使医院简便、快捷的进行管理，还能够对管理过程中出现的问题及时纠正和调整，避免一些安全事故的发生 。此外，在财务管理的基础上，医院还可以根据医用材料的特点建立跟踪考核制度，对个项目指标严格控制和把握，从而提高医院 医用材料的使用率和经济效益。
三、财务管理融于医院医用材料的仓库管理中出现的一些问题
1.财务管理冗余医院医用材料仓库管理实务繁忙
医用材料仓库管理从管理学的角度来看本身比较容易，只需要对一些药物等做一些必要的入库记录、出库记录以及材料使用过程中的一些损耗即可，但是考虑到医用材料种类及品种较多，涉及到不同厂家、科室和部门。再加上药物本身种类和规格上区别较多，从而使得医院医用材料的仓库管理及其财务管理变得十分复杂，操作过程中比较杂乱，对于一些问题考虑不周到将会出现纰漏或重大事故。
2.会计人员匮乏，缺乏专业知识
随着我国现代技术的不断发展和社会的不断进步，医疗技术也得到了空前的发展，在现行医院的资产中，医院医用材料的比例也在不断上升。在这种情况下，医院则必须对医院医用材料仓库管理进行严格、科学的管理。但是，一些医院在用人或招聘时过于亲戚化，没有招聘一些专业会计专业的人员，虽然医院医用材料仓库管理看似不简单，但是实际操作过程中涉及领域较多。此外，一些医院会计都是老一辈人，他们虽然有着丰富的会计经验，但是他们对计算机了解甚少，且医院医用材料管理人员素质普遍偏低。
四、财务管理融于医院医用材料的仓库管理中问题的应对措施
1.医院晚上医院材料仓库管理制度
在现行的《医院会计制度》中对我国各大医院医院材料仓库管理的财务管理有了明确统一的规定，医院应该根据自身的实际情况在《医院会计制度》的基础上进行完善和补充，对医院医用材料仓库管理制度进行完善，对仓库内的物资定期检查，从而保证材料的有效率和合格率。
2.严格核算医院医用材料的成本
成本核算在医院医用材料仓库管理中同样重要。它主要是以核算医用材料的耗损和补充来进行管理。在核算过程中，会计人员将货币作为最基本的计量单位，在一定的规则和标准下进行确定和控制。事实上，会计人员对医院医用材料价值进行评估对医院医用材料仓库的管理十分有利，它能够反应医院医用材料的使用率，和服务质量，从而能够帮助医院适当的减少或者增加医用材料仓库的库存和医用材料的开支 。
3.加强医院医用材料经济活动分析，完善会计人员任用制度
通常而言，会计人员在对医院医用材料进行管理、控制与利用的过程就是我们所说的经济活动。如果医院医用材料仓库管理能够建立在经济定期分析制度上面，那么医院医用材料的使用效率将会大大增加，同时还能够提高会计人员管理的积极性。
最后，医院在任用会计人员时，应该摒弃任人为亲的怪现象，对于医院医用材料仓库管理应该聘用一些专业的会计人员，这样既能够提高医院的工作效率同时还能够减少工作中的失误。
五、结束语
医院医用材料仓库管理是一个复杂而又简单的工作，在社会经济日益发展的今天，我们要善于把财务管理运用到医院医用材料仓库管理中去，并对医院医院医用材料仓库管理中的一些观念和工作上的创新给予肯定，让财务管理更好、更快的服务于医院医用材料仓库管理作出更大的贡献。
参考文献：
[1]秦 玮：市场经济下医院成本核算与绩效考核体系的探讨[J].经济师，2009（12）：154-155.
[2]种银保 赵玛丽 李 楠：医用耗材应用现状及其规范管理[J].中国医疗器械杂志，2010，29（6）：460-461.