综合计划协调会议纪要33

综合计划协调会议纪要33（共10篇）

1.综合计划协调会议纪要33 篇一

计划组织协调能力

（会议类）四个环节：即表态+计划+实施+总结。

一，（表态）：对举行活动的目的、意义进行说明，并说明领导安排自己组织这一次活动是对自己的考验与锻炼，更是对自己的信任，自己会尽自己所能，竭力完成。

二、计划阶段

首先我会积极主动的和领导进行沟通，按照领导的指示制定计划：

(1)成立会议筹备工作组。我要确定。

(2)广泛听取意见并结合实际确定会议主题、时间、参与领导及相关人员、会议的议程、会议地点等，并本着节约的原则做好金费预算并报领导审批。同时，对活动各环节进行分工协作，主要从会议通知、材料准备、会场布置、会务保障、现场引导和吃住等后勤及接待人员的安排及保卫工作几个方面进行分工。使事有专人，人有专职。同时对会议中可能出现的情况做好应急预案。

(3)做好计划后，与同事交流修改，将所有已确定的内容以书面的形式向主管领导汇报审批并听取领导意见，然后按计划执行。最后，在所有准备就绪后，我会对各项活动准备情况详细检查，尽量避免出现失误。

三、实施阶段

会议（活动）中，即实施阶段：

1、会议正式开始，自己作为晚会的主要负责人时时的对会议各环节进行监控，注意在计划执行过程中协调和沟通各方面关系，并与领导保持紧密联系。及时纠正计划中的缺点和不完善的地方。同时，活动中随时注意应付突发情况，并做好处理突发问题的准备。

2、会议结束后，我会协调各工作小组做好后续工作，比如：领导、嘉宾的安排与迎送，财产的回收和卫生的清理等。同时作好会议的新闻报送工作。

四、总结阶段

全部活动结束后，我会组织工作人员开座谈会，总结活动的经验教训，形成书面文件，向领导汇报后听取意见，整理归档。同时对自己在这次活动中的不足也要进行总结，以提高自己的组织协调能力，以后在组织类似活动时办的更好。

如：

1.结束，单位领导让你组织一次年终总结会议,你会怎么做?

2．让你组织一次离退休老干部会，你会如何组织？

3.让你组织一次培训会，你会如何组织？

2.综合计划协调会议纪要33 篇二

中煤建安集团安全生产会议制度

第一章 安全生产委员会工作制度

第一节

总则

第一条 为贯彻落实“安全第一、预防为主、综合治理”的安全生产方针，保证党和国家安全生产方针政策和有关法律法规、标准在本企业的贯彻实施，落实企业安全生产主体责任，根据《安全生产法》、《中央企业安全生产监督管理暂行办法》等有关法律、法规及中煤集团、建设集团有关规定，特制定本制度。

第二节

组织机构

第二条

成立中煤建安集团安全生产委员会（以下简称安委会）。主

任：公司总经理

成 员：领导班子成员、工会主席 总经理助理、副总师、办公室、安监局、科技发展部、生产调度中心、经营管理部、人力资源部、党群工作部、工会、信息管理部、监察审计部、法律事务部、财务资产部、费用控制部、开发事业部等部门负责人。

安委会办公室设在安全监察局，安监局长兼任办公室主任。

第三节 工作职责

第三条

贯彻落实党和国家安全生产方针、政策、法律、法规及

— 1 — 上级有关安全生产的工作部署和要求。

第四条

研究制定中煤建安集团安全生产的中长期规划和安全生产的重大事项。

第五条

定期召开工作会议，分析安全生产形势，研究安全生产、灾害防治和应急管理工作。

第六条

研究安全生产机构设置、人员编制、管理职能等事项。

第七条

协调本单位与当地政府、有关部门参加重特大事故的应急救援等工作。

第四节

安委会办公室主要职责

第八条

组织起草中煤建安集团安全生产、灾害防治和应急管理中长期规划和相关管理制度。

第九条

转发、落实上级有关安全生产文件和工作部署，督促相关事项落实。

第十条

筹备安委会会议，印发会议通知，起草会议纪要。第十一条

承办安委会交办的其他工作。

第五节

附 则

第十二条

本制度解释权归中煤建安集团。第十三条

本制度自下发之日起施行。

第二章

安委会会议制度

第一条 为贯彻党和国家安全生产方针政策，落实安全生产法 2 — —律法规、上级安全工作部署、企业安全生产主体责任，及时研究解决安全生产工作中的重大问题，结合公司实际,制定本制度。

第二条

安委会会议原则上年初和年中各召开一次。第三条

会议由安委会主任主持。第四条

参加人员：安委会全体人员。

第五条

会议内容：贯彻落实党和国家安全生产方针、政策、法律、法规及上级有关安全生产的工作部署和要求；研究制定中煤建安集团安全生产的中长期规划和安全生产的重大事项；分析安全生产形势，研究安全生产、综合防灾和应急管理工作；研究安全生产机构设置、人员编制、管理职能等事项。

第六条

安委会办公室负责会议筹备及纪要整理。

第三章

安全生产工作会议制度

第一节

总则

第一条 根据《安全生产法》、《建设工程安全管理条例》等有关法律、法规要求，为认真落实企业安全生产主体责任，结合中煤建安集团（以下简称公司）实际，制定本制度。

第二条 本制度适用于公司和所属子（分）公司。

第二节 会议时间

第三条

公司和所属子（分）公司安全生产工作会议原则上每年召开两次。召开时间：第一次为每年元月份；第二次为每年6月底

— 3 — 或7月初；因工作需要由总经理办公会议决定可随时召开。

第三节

会议主持

第四条 公司、子（分）公司安全生产工作会议由总经理（处长）、党委书记主持召开。

第四节

会议人员

第五条 公司会议参加人员：部门副处级以上干部、安监部门全体人员及办公室机要人员；子（分）公司总经理（处长）、党委书记、生产副总经理（处长）、安全副总经理（处长）、总工程师、安监部长、项目部经理代表等。

第六条

子（分）公司会议参加人员：部门副科级以上干部、安监部门全体人员及办公室机要人员；所属项目部项目经理、党支部书记、分管安全生产的副经理、职工代表等。

第五节

会议准备

第七条

会议准备：由办公室(党委办公室)、安监、工会、党群工作部(党委宣传部)等部室负责。

第六节

会议内容

第八条

安全工作会议内容：

（一）传达贯彻上级有关安全生产工作部署及要求等。

（二）总结上一（或上半年）安全生产工作情况，研究安全生产发展动态，对存在问题分析原因，制定方案和措施，安排布置 4 — —本（或下半年）安全生产工作。

（三）签定安全生产目标管理责任（承诺）书。

（四）表彰奖励安全生产先进集体、先进个人。

第七节

会议纪要

第九条 会后要立即将会议议定事项等以《会议纪要》形式分发各有关部门、所属各单位及相关人员，并上报到上级安监部门。

第十条 《会议纪要》由安监部门会同办公室(党委办公室)整理，总经理（处长）签发。

第四章 安全生产办公会议制度

第一节

总则

第一条 根据《安全生产法》、《建设工程安全管理条例》等有关法律、法规要求，为进一步落实企业安全生产主体责任，结合中煤建安集团（以下简称公司）实际，制定本制度。

第二条 本制度适用于公司、子（分）公司。

第二节

会议时间

第三条

公司安全生产办公会议每季度、子（分）公司安全生产办公会议每月召开一次，召开时间为每季度末（月底）或次季度（月）初（必要时可随时召开）。

第三节

会议主持

— 5 — 第四条 公司安全生产办公会议由公司总经理主持召开，如遇特殊情况（如因工外出等情况）时，由公司党委书记、生产副总经理、安监局局长主持。

第五条

子（分）公司安全生产办公会议由子（分）公司总经理（处长）主持召开，如遇特殊情况（如因工外出等情况）可由子（分）公司党委书记、生产副总经理（处长）及安全副总经理（处长）主持。

第四节

会议人员

第六条 公司会议参加人员：公司班子成员、工会主席、总经理助理、各副总师、有关部门负责人等人员（如需要，可要求下属单位相关人员参加）。

第七条 子（分）公司会议参加人员：子（分）公司班子成员、总经理（处长）助理、副总师、有关部门负责人等人员（如需要，可要求项目部相关人员参加）。

第五节

会议准备

第八条

会议准备：由办公室、安监等部门具体负责。

第六节

会议内容

第九条 公司、子（分）公司安全办公会议内容：

（一）学习贯彻国家有关安全生产的法律、法规，落实上级有关安全生产的文件、指令和决议等。

（二）研究安全生产发展动态，解决安全生产工作中存在的问题，6 — —研究确定A（B）级安全隐患，按规定及时报送上级单位。

（三）针对B、C级安全隐患落实治理责任，制定整改及防范措施及时进行治理，实现闭环管理。

（四）针对安全风险状态报告，对中、高级以上安全风险落实分管负责人、部门负责人，制定安全风险防控措施。

（五）对重大安全隐患和高级安全风险，进行挂牌督办。

第七节

会议纪要

第十条 公司、子（分）公司会后要立即将会议议定事项等以《会议纪要》形式分发各有关部门（必要时下发各单位遵照执行）及相关人员，并上报到上级安监部门。

第十一条 公司、子（分）公司《会议纪要》由办公室整理，总经理（处长）签发，并负责各项议定事项的跟踪落实情况。

第五章 安全生产月度例会制度

第一节

总则

第一条 根据《安全生产法》、《建设工程安全管理条例》等有关法律、法规要求，为进一步落实企业安全生产主体责任，结合中煤建安集团（以下简称公司）实际，制定本制度。

第二条 本制度适用于公司。

第二节

会议时间

第三条

公司安全生产例会每月召开一次，召开时间为每月月底

— 7 — 或月初（必要时可随时召开）。

第三节

会议主持

第四条 安全生产例会由公司总经理主持召开，如遇特殊情况（如因工外出等情况）时，由公司党委书记、生产副总经理、安监局局长主持。

第四节

会议人员

第六条 公司参加人员：公司班子成员、工会主席、总经理助理、副总师、有关部门负责人、安监局全体人员。

第七条 子（分）公司参加人员：子（分）公司班子成员、副总师、有关部门负责人、安监部全体人员。

第五节

会议准备

第八条 会议准备：由办公室、安监、工会、党群工作部、信息管理部等部门具体负责。

第六节

会议内容

第九条 公司安全生产例会内容：

（一）学习贯彻国家有关安全生产的法律、法规，落实上级有关安全生产的文件、指令和决议等。

（二）总结上月安全生产工作情况，研究安全生产发展动态，解决安全生产工作中存在的问题，安排布置本月安全生产工作。

第七节

会议形式

— —第十条

公司安全生产例会以视频形式召开，设主会场和分会场。主会场设在公司机关四楼视频会议室，分会场设在各单位视频会议室。

第六章

项目经理部作业班组班前会议制度

第一条 根据《安全生产法》、《建设工程安全管理条例》等有关法律、法规和企业规章制度要求，为更好地确保实现班组安全生产，落实班组安全生产责任制，制定本制度。

第二条 班组班前会议每班召开一次。召开时间为每班上班前。第三条 班组班前会议由班组长主持召开。

第四条 参加会议人员：班组长、作业班组全体人员，必要时项目部安监员、施工员、技术员等列席。

第五条 会议内容：

（一）布置落实上级有关安全生产的要求及项目部各项安全生产工作的安排。

（二）坚持班前会“六必讲”制度。即：一是必讲上一班安全情况和遗留问题；二是必讲遗留问题的处理措施；三是必讲当班安全技术措施；四是必讲跟班干部的主要责任；五是必讲特种作业人员岗位要求；六是必讲可能发生问题的处理意见。使安全工作的各项要求，真正落实到作业层。

（三）坚持班组安全生产“五步工作法”。即：一是不安全的作业马上停止作业；二是对作业环境及作业过程中的潜在危险进行分析；三是识别存在的隐患；四是对相关的隐患进行消除或者控制；五是只有相关的隐患被消除或者控制后才可以进行工作。

（四）安排布置其他安全生产事项。

第六条 由班组长（或指定专门记录人员）做好记录，安监员收集整理并存档。

第七章 项目部安全生产办公会议制度（每周）

第一条 根据《安全生产法》、《建设工程安全管理条例》等有关法律、法规要求，为落实企业安全生产主体责任及上级有关安全生产的各项要求，结合项目部实际，制定本制度。

第二条

项目部安全生产办公会议应在隐患排查的基础上每周定期召开一次。

第三条 项目部安全生产办公会议由项目经理主持召开，如遇特殊情况（如因工外出等情况），按照生产副经理、安全副经理、技术副经理顺序主持召开。

第四条

项目班子成员、生产、技术、安监、质检、工长、设备、材料、劳资、消防、外协队伍负责人、班组长等人员参加。

第五条

项目部安全生产办公会议的内容：

（一）贯彻落实上级有关安全生产的工作部署、事故通报等。

— —

（二）上周布置的安全生产工作落实情况。

（三）总结本周安全生产工作情况，解决安全生产工作中存在的问题。

（四）安排布置下周安全生产工作，研究确定安全生产工作具体事项，明确各自分工及职责。

（五）本周排查查出的安全隐患整改情况和“三违”处罚情况。第六条

项目部安全生产办公会议记录的内容：

（一）上级文件传达贯彻落实的情况。

（二）上周未落实的事项安排部署情况。

（三）安排布置的安全生产工作，落实到人、到岗，并有记录。

（四）需解决安全生产工作的具体问题。

（五）周检查开具隐患整改通知单的问题按＂五定＂原则整改落实情况，“三违”处罚情况。

第七条

安全生产办公会议应使用专门会议记录本，专人记录，字迹工整、清楚。

第八条

参加会议人员应签到（应有签到表）。

第八章

项目部安全生产碰头会制度

第一条 根据《安全生产法》、《建设工程安全管理条例》等有关法律、法规和企业规章制度的要求，为认真落实各岗位安全生产责任，结合项目部安全生产工作的实际情况，制定本制度。

— 11 — 第二条

项目部每天下午定时召开安全生产碰头会议。第三条

项目部安全生产碰头会议由生产经理主持召开，如遇特殊情况（如因工外出等情况），按照谁安排生产任务谁主持召开的原则。

第四条

安全生产碰头会议由项目班子成员、技术、安监、质检、材料、工长、外协队伍负责人、班组长等参加。

第五条

项目安全生产碰头会议的内容：

（一）传达落实上级文件。

（二）前一天安排工作的落实情况。

（三）当天安全生产、质量完成情况。

（四）对次日的工作安排。

第六条

项目安全生产碰头会议记录的内容：

（一）上级文件传达落实情况

（二）当天天气情况、参加人员、主要资源进出情况和上级领导检查等情况。

（三）前一天碰头会议决事项的落实情况及安监员检查问题的整改验收情况。

（四）项目部当天生产及检查发现的安全问题，按照“定人、定时间、定措施”要求落实、安排情况。

（五）安排布置第二天安全生产工作，内容应包括安全技术交底、重点安全防护措施和有针对性注意事项等，应责任到人。

（六）其他有关安全、生产工作事项。

— —第七条

项目安全生产碰头会议应使用专门会议记录本，专人记录，字迹工整、清楚。

第八条

记录不间断，如停工或有特殊未召开应有说明。

第九章

项目部月度安全生产分析会议制度

第一条 根据《安全生产法》、《建设工程安全管理条例》等有关法律、法规要求，为落实企业安全生产主体责任及上级有关安全生产的各项要求，结合项目部实际，制定本制度。

第二条

项目部安全生产分析会议每月下旬定时召开一次。第三条

项目部安全生产分析会议必须由项目经理主持召开。

第四条

项目部安全生产分析会议由项目班子成员、生产、技术、安监、质检、工长、劳资、财务、预算、设备、材料、消防、外协队伍负责人和班组长等。

第五条

项目部安全生产分析会议内容:

（一）贯彻落实上级有关安全生产的工作部署、事故通报等。

（二）回顾上月安全生产工作安排部署和落实情况。

（三）对本月安全生产工作情况进行总结，研究解决安全生产工作中存在的问题，进行原因分析，制定改进措施。

（四）安排布置下一月安全生产工作，提出下一月安全生产的重点工作。

（五）研究确定安全生产工作具体事项，明确各自分工及职责。

（六）研究重大安全生产问题，制定针对性方案和措施，对重大隐患按“五定”原则进行整改。

（七）对月检、周检和日常巡检发现的问题进行统计分析，针对重复出现安全问题，制定预防纠正措施，加大处罚力度。

（八）本月培训计划及安全投入计划的落实情况。第六条

项目部安全生产分析会议记录的内容:

（一）传达贯彻上级工作部署和事故通报的具体事项。

（二）上月未完成的事项安排部署情况。

（三）本月总结和研究解决的具体事项。

（四）下一月安全生产工作及工作重点。

（五）重大安全生产问题的研究落实情况。

（六）针对重复出现安全问题，制定的预防纠正具体措施。

（七）培训计划及安全投入计划的落实情况。

第七条

项目部安全生产分析会议应使用专门会议记录本，专人记录，字迹工整、清楚。

第八条

参加会议人员应签到（应有签到表）。

第九条

会议形成月度安全分析报告上报工程处（工程公司）主管部门，并组织落实相关事项。

3.协调会议纪要 篇三

××××年3月20日，市建委召开××地区市政配套工程协调会，研究了××煤气调压站的施工问题，投资由附近各有关单位集资，为集资单位供应煤气。由于地处繁华地区，地下管线复杂，施工条件困难，要求各单位互相配合、支持，尽快完成该项工程。

会议确定如下事项：

一、由××市政工程处总承包，工期150天，争取7月底完成。

二、原则同意施工方案，先开调压站及西侧管线，恢复以后再开东、北侧管线。施工单位要文明施工，落实便民、安全措施，保证工程质量。

三、施工过程中需要迁改的管线必须先建后拆，不能因施工而影响各种市政设施的正常运行，尽可能少拆改管线。

四、××开发公司负责的热力工程应抓紧准备，4月底出图，尽快施工，确保今年供暖。

五、××教育局需用煤气，煤气公司原则同意，管线施工中应留口。申报用气手续由××教育局去煤气公司办理，××联办协调。

六、施工中具体事宜请××建委和××联办协调解决。

参加会议人员名单(略)

××市城乡建设委员会(印)

4.施工协调会议纪要 篇四

时间：xxxx年xx月xx日xx:xx

地点：项目部会议室

主持人：xxx

项目部：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx

分承包商：xxx、xxx

会议通报了xxx协调会的主要内容并对上周会议内容进行检查，纪要如下：

一、施工管理：

1.xx月xx日上午8点半，施管办、技质办、xxx办会同监理及xx公司对氧化反应器xxx的基础进行检查验收。xx月xx日，业主组织各单位进行验收，xx月xx日，外国专家到场组织最终验收。

2.xx月xx日，技质办安排人员去xxxx确认管线特殊材料，供应办整理材料清单想业主申报材料计划。

3.xx月底焚烧炉到场，xx公司安排基础施工，要保证在在xx月xx日左右施工完毕。

4.电仪公司的.临时电缆及配电箱在xx月xx日到场，施管办安排卸车，供应安排人员接收检查。

5.通知机工公司及电仪公司的施工人员在xx月xx日前进入现场办公，施管办与工程建设部联系落实xxxx专题会时间。

6.xx公司要按照新的图纸到货情况编制装置区道路及基础的施工计划。

7.氧化反应器基础施工过程中，存在临边防护不规范，现场有生产垃圾，要求xx公司在xx月xx日前按照施管办要求全部整改完毕。

二、安全管理：

1.下发了集团公司《关于规范现场配电箱》的通知，并要求施工单位必须将现场的配电箱换成集团公司要求的样式。

2.每周六做好安全文明施工的自检工作，对存在的隐患要及时发现并解决，同时把自检的结果电邮上报业主。

三、技术质量管理：

1.xxxx蓝图已到。

会议要求：

1.目前土建施工重点是焚烧炉基础、氧化反应器基础，前段时间一直阴雨，影响了进度，华兴公司要按照要求落实人力机具，抢进度、赶工期，将因雨耽误的工期争抢回来。

5.协调会会议纪要 篇五

时间:20××年7月12日星期二下午2:30

地点:XX物业公司会议室

与会人员:XXX

建设单位XX置业股份公司代表：XXX然

XXX路医院代表：XXX

老干部活动中心代表：XXX

业主代表：XXX

内容:

一、 XXX路街道居民科XXX同志介绍参会人员。

二、 业主代表XXX同志陈述业主意愿：

XXX小区共3个单元，120余户住户，自入住以来，小区业主对小区的管理有一些合理化建议，但由于一直没有成立业主委员会，业主们不能统一意见，使得业主与物业公司的沟通陷入瓶颈。到底，业主们希望成立业主委员会的意愿更加强烈，于是，他们自发地选出十几名业主代表，为成立业主委员会作前期准备工作。自《北京市住宅区业主大会和业主委员会指导规则》出台后，业主代表们开始向街道寻求咨询和帮助，得到了政府和各级领导的大力支持，他们终于感到业主委员会成立有望。会上，他们表示，业主委员会成立后，业主一定积极承担应尽责任和义务。

三、 中房置业代表XXX同志表示，只要业主委员会的成立符合法律规定，作为建设单位，他们一定支持。但业主代表需达到全体业主人数的5%。对此，业主代表卢蓉同志表示，此前，业主们自发选出的十几名代表已通过调查问卷的`形式征求民意，问卷结果显示，大部分业主是支持成立业主委员会的。今天个别业主代表由于出差等原因，未能到达会议现场，但最终成立筹备组的代表数一定达到法定要求。

四、 XXX同志就此重申本次会议的目的，是为筹备业主委员会召开的协调会，或称见面会。希望大家明确目的。会上，万寿路医院和老干部活动中心单位代表表示，不介入本次业委会的任何活动，明确弃权。对此，会议决定，须由两个业主单位签字盖章，明确态度，交到万寿路街道办事处备案。

五、 XXX同志宣布街道办指定翠微中里社区党委书记兼主任张岗同志作为即将成立的筹备组组长，指定任晨光同志作为业务顾问。筹备组成员应由推荐或报名的方式产生，报名地点设在翠微中里社区居委会。

六、 协调会会议纪要

时间:7月12日星期二下午2:30

地点:XXX物业公司会议室

与会人员:XXX

建设单位XXX置业股份公司代表：XXX

XXX路医院代表：XXX

老干部活动中心代表：XXX

6.协调工作例会会议纪要 篇六

地点：分局二楼会议室

主持人：XX

参加人：分局领导、机关科室长

记录人：XX

会议首先由分局机关各科室通报了204月份工作完成情况和5月份工作安排，最后，局长对4月份重点工作进行了总结，对做好5月份工作提出要求。现纪要如下：

一、年4月份主要工作完成情况

1.完成了“一师一优课，一课一名师”活动的评审和推荐工作。

2.下达了2015年经费预算指标，完成了学校财务收支预算的审核。

3.组织召开了财务预算委员会会议。

4.完成了毕业班理化实验考试、信息技术考试的.组考工作。

5.完成了高中学考考查科目的考试工作

6.完成了2015年上半年自学考试组考工作

7.完成了31所学校资产清查工作。

8.举办了分局党委第19期入党积极分子培训班。

9.组织了第二届“三人制”小篮球比赛。

10. 指导学校完成了职工白板书法比赛预赛，参加了沧州市总工会职工诗歌、美文朗诵比赛。

11. 组织了校园交通安全宣传周、综合治理宣传月活动。

12. 组织召开了安全稳定暨落实“八项规定”工作会议。

13. 组织开展了反邪教警示教育宣传活动。

二、5月份主要工作安排

1. 对各单位贯彻分局“落实八项规定、加强党风廉政建设工作会”精神情况进行检查督导。

2. 组织召开基层支部工作暨“创先争优”活动总结交流会。

3. 分学科进行命题培训，布置期末试题命制工作。

4. 组织召开华北油田高考工作会议，安排部署高考工作。

5. 高中学考九科目笔试单元组考。

6. 2015年体育中考组考。

7. 做好招聘大学生面试、考试、说课等相关工作。

8. 举办小学生艺术节。

9. 组织“五四”青年节表彰。

10. 组织分局职工乒乓球比赛、职工白板字决赛。

11. 组织“奋发向上，崇德向善”读书活动讲故事及演讲比赛。

7.工程协调会会议纪要 篇七

一、教育项目：

1、旅游职专：会议要求招标手续按照区里要求尽快落实，力争月底前开始打桩，同时对财政投资拿出具体意见。

2、中华职专：会议要求抓紧办理前期手续。

3、十九中学：会议要求涉及防火问题尽快与消防支队沟通，力争年内开工。

4、中心小学：目前正在做施工图，区市政园林局按照长久绿地4000元/平方米的标准做绿地补偿，会议要求由区教育局抓紧时间给区政府打报告，协调减免绿化费用问题，争取年内开工。

5、十七中学：目前正在设计院做选址方案，会议要求其他工作要同步进行，今年力争动工。

二、商业、酒店、写字楼项目

1、国际五金城项目：目前商业裙房主体已完工，正在内外檐装修及设备安装，计划12月28日开业。会议要求二次装修质量监督问题抓紧解决，同时与市规划局协调增加地下商业面积，涉及配套问题要抓紧时间与区配套办沟通，尽快落实，同时要加强安全管理，尤其是处理好商业开业与上部施工的关系，确保年内开业。

2、和黄地铁广场项目：目前地下开挖正在做水平支撑，规划手续已完成，会议要求力争明年上半年施工到正负零，范文《工程协调会会议纪要》。

3、现代城项目：目前正在调整总体规划方案，会议要求抓紧与电研所签订协议，同时着手落实滨江道500多户摊贩的清理退场工作，规划方案要与区规划处沟通落实，拆迁遗留问题要尽快解决。

4、新华世纪广场：目前已建成临时绿地，涉及地铁四号线出口问题，会议要求由城建科协调地铁及海河处，尽快落实。

5、鞍山道A地块项目：目前详规已批完，立面方案待批，会议要求抓紧完善前期手续，达到合法开工条件。

6、鞍山道B地块、四箴南里地块：会议要求由城建科协调区招商办，尽快落实投资单位，力争明年开工。

7、天津中心项目（原北洋大厦）：前期手续基本完善，正在内外檐装修，目前主要涉及配套及锅炉房用地问题，会议要求配套问题及大开发地界问题，由区配套办按照规划要求负责协调，确保明年12月底前竣工。

8、瑞竹大厦项目（天赐园二期）：基础部位规划许可证已下发，计划下周开始打帷幕桩，会议要求该项目为今年促开工项目，要抓紧落实，区建委职能部门要主动上门服务，确保年内开工。

9、津门、津塔项目：目前正在做基础施工，会议要求尽快排出进度计划报到区建委。

10、滨江医院地块：会议要求开发商尽快按照摘牌条件做好设计。

11、晋滨大酒店项目（原汇名大厦）：会议要求按照规划要求进一步完善有关手续，该项目因规划审批时限长，涉及补办招投标手续由区招标办负责落实完善。

12、欧派商务大厦（原云南路16号）、和平门（原勤建里）项目：会议要求周边整治及配套问题由区配套办负责协调落实，确保明年按期交付使用。

13、成都道62号项目：会议要求开发商积极与区规划处配合，并在一个月内落实规划方案，尽快开工。

14、诚基中心项目：会议要求开发商尽快与区配套办沟通，按照规划要求抓紧解决配套问题，同时落实与相关部门签订的协议，确保B区12月18日入住。

15、西康路36号项目：目前高层部分正在打桩，明年别墅部分竣工，高层部分主体施工，会议要求凡列入明年竣工的项目需破路的要提前考虑，同时把整体安排做出计划报区配套办。

16、敦仁里项目：目前正在打工程桩，准备办理主体施工招投标手续，会议要求主体施工必须有规划手续才可办理招投标手续，首先要完善规划手续，临时围墙方案抓紧与质监站沟通落实。

17、新建村项目：会议要求抓紧落实整体规划方案，超出面积要按照规划要求补办手续，并缴纳土地出让金。

18、同方花园项目：目前一期、二期进行外檐施工，多伦道与新华路交口的商场正在施工，热力二次网已基本完善，会议要求涉及福方里小锅炉房问题由区配套办与供热办研究解决。

19、云台花园项目：会议要求该项目的回迁房今年必须竣工，同时做好收尾工作，抓紧缴纳配套费用，如果解决不了，按照区里要求将房屋作抵押，进而解决配套费问题。

20、万国公寓：会议要求抓紧时间落实拆楼问题，重新做日照分析，要充分考虑周边遮挡问题，11月底前三家投资单位联合给区建委写报告，注明开工时间及前期准备情况，然后才能结转投资计划。

21、荣庆园：明年年底竣工，确保09年3月入住，会议要求外檐效果抓紧报规划部门审批，与金茂相邻的清和大街道路整修，开发商要尽快配合落实。

22、津华里项目：会议要求由区配套办抓紧解决该项目配套问题。

23、源合里项目：会议要求按照规划方案分期开工建设，涉及拆迁遗留问题本月内抓紧解决。

24、新华路10号项目：会议要求由开发商在11月20日前列出债权、债务清单报区建委，而后由城建科与土地中心沟通土地出让金问题。

8.工作协调会会议纪要 篇八

地 点:xx台花园业主委员会办公室

参加人员:

xx物业管理有限公司:王总，曲经理

xx台花园业主委员会:xxx

会议议题:第一次三方沟通协调会，由xx台花园业主委员会提出以下各问题，由三方友好协商，形成以下共识，并记录如下:

一、关于签订物业委托管理合同问题

业委会提出应与管理处签订深圳市住宅区物管条例第二十六条所指明之委托管理合同。

经三方商讨，形成意见如下:

三方同意签订此合同，由管理处提出样本，并于下次协调会之前提交给业委会，下次会议将对合同中条款进行商讨。

二、关于业委会与管理处沟通方式问题:

业委会提出与管理处沟通渠道及方式应规范化，经三方商榷，形成意见如下:

1、业委会收集的业主投诉以书面并加盖公章交管理处，管理处签收并于24小时内书面答复具体解决方案及时间。

2、业主直接投诉管理处，由管理处直接答复业主。

三、近期业主投诉问题

业委会就近期业主关心的问题与中建、xx及管理处商讨，形成意见如下:

1、保安问题:所有人员进出必须使用IC卡(为保障小区安全，请各业主配合)。如无卡则由保安呼叫相关业主，确认身份并登记后放行。保安定时在每楼层巡查并签到。签到表在每楼层的防火柜中，请各业主监督。

2、小区内私建滥建问题:由于管理处的前期管理等种种原因，导致出现个别业主侵占公共用草皮及顶层防火通道等现象。解决办法:管理处书面向私建滥建业主提出整改通知，如在整改期限未改则管理处依法律法规所规定请建设局或法院强制执行。

3、小区清洁问题:业主对小区的清洁卫生情况相对较为满意。此项工作也请业主继续监督。

4、小区收支帐务:审计后书面告知业主。

四、关于财务报表的公布问题

经三方商讨，形成意见如下:

管理处每季度自行向业主公布季度报表，贴在各单元告示板上。

五、关于小区管理费财务审计问题

此项问题经三方商讨，形成意见如下:

王总表示，帐务无任何问题，xx公司欢迎审计监督。三方将于8月2日14点30再次协商有关审计的具体事宜，预计8月3日开始审计。

六、关于小区有关档案资料的归还问题

小区档案资料自移交已来，已由管理处悉数借走，为规范档案资料的管理工作，经三方协商，形成意见如下:

管理处于近期将相关档案资料归还业委会，如需要随时向业委会借阅。

七、关于定期召开三方工作协调会议问题

经三方商讨，形成意见如下:

三方达成共识定期召开三方工作协调会议，原则上每月召开一次。

八、关于季度财务报表亏损问题

xx表示，此问题待审计后书面告知业主。

九、关于定期举办社区文化活动问题

经三方商讨，形成意见如下:

管理处初步同意每年组织3到6次活动。

在会议上，王总表示:希望广大业主多与xx沟通消除分歧，并表示xx会把xx台物

9.现场工作协调会会议纪要 篇九

时间：2011年8月5日 9：00 地点：业主办公室

参加单位及人员：详签到表

纪要内容：

针对住宅·莲花尚院工程项目1#地块现场的项目管理中存在的问题，业主召集项目监理机构和施工单位相关人员召开现场协调会议，具体内容纪要如下：

一、现场存在的问题：

1、施工现场的劳动力缺乏，已经影响到整个工程的进度计划，尤其是10#、11#楼的进度已影响到业主销售；

2、每周监理例会提出的议定事项大部分得不到及时的落实；

3、施工现场的1#楼18层悬挑架预埋不符合要求，超过20天仍未提出整改方案；

4、施工现场的主要管理人员不足，主体结构施工只有一个主要施工员，安全员也只有一个（有较多的安全隐患没有管理人员及时跟踪，要求班组整改）。

5、现场施工过程中1#楼西侧18层墙柱与19层梁板节点处砼在墙柱拆模时还未初凝，（砼缓凝剂加太多）

二、会议达成以下共识：

1、施工单位现场项目部承诺立即落实10#、11#进度计划及班组，增加劳动力。

2、施工单位承诺立即安排增加项目部主要管理人员。

3、要求施工单位对1#楼西侧砼有疑问的必须做出书面的质量保证

承诺书，并进行回弹。

4、要求施工单位在今天下班前报审外架的整改方案。

10.协调会会议纪要 篇十

地点:XX物业公司会议室

与会人员:XXX

建设单位XX置业股份公司代表：XXX然

XXX路医院代表：XXX

老干部活动中心代表：XXX

业主代表：XXX

内容:

一、XXX路街道居民科XXX同志介绍参会人员。

二、业主代表XXX同志陈述业主意愿：

三、中房置业代表XXX同志表示，只要业主委员会的成立符合法律规定，作为建设单位，他们一定支持。但业主代表需达到全体业主人数的5%。对此，业主代表卢蓉同志表示，此前，业主们自发选出的十几名代表已通过调查问卷的形式征求民意，问卷结果显示，大部分业主是支持成立业主委员会的。今天个别业主代表由于出差等原因，未能到达会议现场，但最终成立筹备组的代表数一定达到法定要求。

四、XXX同志就此重申本次会议的目的，是为筹备业主委员会召开的协调会，或称见面会。希望大家明确目的。会上，万寿路医院和老干部活动中心单位代表表示，不介入本次业委会的任何活动，明确弃权。对此，会议决定，须由两个业主单位签字盖章，明确态度，交到万寿路街道办事处备案。

五、XXX同志宣布街道办指定翠微中里社区党委书记兼主任张岗同志作为即将成立的筹备组组长，指定任晨光同志作为业务顾问。筹备组成员应由推荐或报名的方式产生，报名地点设在翠微中里社区居委会。

六、协调会会议纪要

地点:XXX物业公司会议室

与会人员:XXX

建设单位XXX置业股份公司代表：XXX

XXX路医院代表：XXX

老干部活动中心代表：XXX

业主代表：XXX

内容:

一、XXX路街道居民科XXX同志介绍参会人员。

二、业主代表卢蓉同志陈述业主意愿：

三、中房置业代表刘建忠同志表示，只要业主委员会的成立符合法律规定，作为建设单位，他们一定支持。但业主代表需达到全体业主人数的5%。对此，业主代表卢蓉同志表示，此前，业主们自发选出的十几名代表已通过调查问卷的形式征求民意，问卷结果显示，大部分业主是支持成立业主委员会的。今天个别业主代表由于出差等原因，未能到达会议现场，但最终成立筹备组的代表数一定达到法定要求。

四、XXX同志就此重申本次会议的目的，是为筹备业主委员会召开的协调会，或称见面会。希望大家明确目的。会上，万寿路医院和老干部活动中心单位代表表示，不介入本次业委会的任何活动，明确弃权。对此，会议决定，须由两个业主单位签字盖章，明确态度，交到万寿路街道办事处备案。

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五、XXX同志宣布街道办指定翠微中里社区党委书记兼主任张岗同志作为即将成立的筹备组组长，指定任晨光同志作为业务顾问。筹备组成员应由推荐或报名的方式产生，报名地点设在翠微中里社区居委会。

六、XXX同志表示，根据规定，建设单位需提供原始版业主清册、小区规划图纸、筹备组经费。对此，中房置业代表刘建忠同志表示，前两项会积极提供。关于经费问题，他说，公司目前有困难，无法提供。鉴于此，会议决定，由刘建忠同志向其公司领导转达会议精神，履行应尽的职责。如有特殊情况，可协商解决。

七、XXX所长对下一步工作的流程作了简单介绍，并强调，一切活动必须依据法律条文进行。建议进入筹备组的业主代表以5名为宜。

八、街道居民科科长XXX同志到会并讲话，她说：首先感谢所有与会的领导、嘉宾及单位和业主代表能在百忙之中参加此次会议。街道领导高度重视业主委员会的成立工作，抽专人负责此项工作，为此，请大家积极配合，形成合力，把此事做好。街道方面也深知自身仍有许多需要学习和改进的地方，希望和大家一起努力，做好这次业主委员会的成立工作，也为今后此类工作的顺利运行开好头。石凤荣同志强调，成立业主委员会的目的绝非让业主与物业公司、或与建设单位之间形成对立，恰恰相反，我们是要通过业主委员会，让业主与物业公司和建设单位更好地进行沟通、协商，进而把小区建设得更加和谐宜居。

九、中房置业代表陈晓运同志提出，对拖欠建设单位地下室租金的这种缺乏诚信的业主，应拒绝吸纳到业主委员会当中。对此，街道及业主代表均表示赞同，只要建设单位提供此类人员名单，可以取消其作为业主代表的资格。