办公室5s管理方案

2024-09-14

办公室5s管理方案（共10篇）

1.办公室5s管理方案篇一

一、目的:

通过5S活动的有效开展办公室办公环境,提升办公室人员的工作效率,.改善办公场所的环境,提高办公人员的整体素质,能够有效提高办事效率,提升部门的整体形象。

二、适用范围：

本推行方案适用于本部门办公人员。

三、行业术语：

1．5S的起源

5S起源于日本，指的是在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效管理，是日式企业独特的一种管理方法。

2．5S的含义

5S指的是日文SEIRI（整理）、SEITON（整顿）、SEISO（清扫），SEIKETSU（清洁）、SHITSUKE（修养）这五个单词，因为五个单词前面发音都是“S”，所以统称为“5S”。其中：

·整理：区分必需品和非必需品，现场不放置非必需品； ·整顿：将寻找必需品的时间减少为零；

·清扫：将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态； ·清洁：将整理、整顿、清洁进行到底，并且制度化； ·修养：对于公司管理制度事项，大家都要遵守执行。

四、办公室5S要求：

（一）、整理

1、每月考勤文件和日常所有文件（包括电子文档），把文件分为必要(有效)和不要(无效)的。必要员工资料和工资考勤保存在文件柜归档，不要的全部销毁。

2、每月日常考勤和请教单记录，审批后的有效表单、记录统一保存文件夹并归档。

3、本部门所辖区域的设备、物品、空间，并区分“要”和“不要”，并分类如下

（1）、设备：电脑、打印机、电话、传真机、文具和书籍等。

（2）、物品：公共办公用品、个人用品和装饰品。

（3）、空间：柜架、桌椅、抽屉和储物柜等。

4、“不要”物品经各部门主管判定后，集中处理。

（二）、整顿

1、文件资料的.管理整顿

（1）、档案管理依据《公司文件档案管理制度》执行。

（2）、将文件按待处理、处理中和已处理分类放置。

（3）、机密类文件根据应用情况分为每日必用、常用和常不用3种，常不用的机密类文件尽快处置。

（4）、电子文档资料分类必须条理清晰，需要永久或长期保存的，应打印成纸制文件并同时将电子文档存储到电脑硬盘或U盘进行妥善保存。

2、办公室的整顿

（1）、办公室桌面除文件盒、笔筒、文件、电脑外无其他物品。

（2）、电脑：桌面呈45度角贴墙放置，竖式主机置桌面下。

（3）、抽屉：所有物品分类放置，办公用品放上层，个人用品放下层。

（4）、桌椅：桌面物品摆放整齐有序，桌面清洁、干净，椅子摆放整齐。

（5）、垃圾筒：置于桌后或办公桌右下角。

（6）、公司报刊：放置在报架上，或阅完后放入办公桌内。

（三）、清扫

1、办公区域（如通道、地面）不需清扫，由专门的保洁人员负责。

2、清扫的对象主要是个人办公区域，具体清扫基准如下：

1、彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。

2、利用本部门推行小组巡查，提高办公区域5S活动意识。

（四）、素养

1、遵守《公司员工手册》有关规定。

2、遵守《公司员工日常行为管理规定》。

（五）、安全

1、正确使用办公室各种电器设备。

2、定期检查办公区域各种电源、线路的安全状况。

3、保持安全通道、出口的畅通。

（六）、节约

1、最大限度地利用各种办公用品。

2、设置各类办公用品分类回收箱。

3、对不能再使用的办公设备进行相关回收处理。

五、办公室5S推行小组成员组织结构和职责如下：

办公室5S推行小组成员职责：

1、组长的职责：

总体把握5S推行小组的工作方向，监督检查本部门5S活动效果。批准5S推行计划书、评价5S推行、改善成果、在办公区域5S活动推行中拥有最高裁决权。

2、副组长的职责：

决定5S活动重点、活动时间，负责活动推行项目提案，改善办公区域工作环境。准备小组会议召开工作，组织部门5S稽查员对本部门检查、统计和评估5S活动效果、并上报组长。定期做推行情况报告，协助办公区域5S推行小组组长处理事务，同时，组长不在时，代行其职责。

3、5S稽查员的职责：

对办公区域成员进行5S检查和监督，对5S检查结果公布到办公区域人员。上报给副组长办公区域5S推行情况，跟进推行小组会议决定事项。

4、组员的职责：

参与本部门开展5S活动方案，具体落实实施部门推行工作，执行上级的各种工作指示，参与5S活动的评比、评价、确定开展5S活动效果。

六、办公室5S实施标准要求：

1、桌面：

物品方面，将公司用品和个人用品区分开来；公司用品放在明显处，私人物品放在不明显处；企业用品放在抽屉的上层，私人物品放在抽屉的下层；办公桌椅应设置姓名标牌。

2、文件柜：

A. 文件柜左上角贴柜子编号、名称、部门、以及责任人等；

B. 柜门内贴上柜内文件/物品位置对应图；

C. 文件柜内分层分类,用分隔线和标签区分。

3、文件资料：

将所有文件资料有效分类，运用形迹管理的方法使文件能够马上被拿取，如下图示为经过分类整理后的文件资料放置图例：

4、抽屉:

A. 清除不用或不用物品，留下必需品；

B. 所有物品应分类，并进行标识；

C. 办公用品放置在上层，个人用品放置在下层。

5、墙壁不随意张贴纸张：

使用使用胶水、胶纸将纸张贴在墙上时，一旦揭除会留下难看的斑迹，从而影响办公室整体形象。

6、办公室标识管理：

6.1、办公桌区域标识

根据办公人员的数量，将办公桌划分为不同员工的作业区域，其标识的内容包括以下3个部分。

1) 区域名称；

2) 区域所属人姓名；

3) 区域人职务。

6.2、区域物品放置标识

各区域所属人根据本人办公用品以及其他物品的多少，标识不同物品的放置位置。有时，并不用具体地标识出物品放置位置，也可以将所有办公桌上的物品整齐放置到所属区域，如下图所示。

6.3、文件夹标识管理

文件夹外部标识主要是指侧面标识和正面标识。其中，侧面标识主要包括以下5个要素。

1) 文件夹编号；

2) 文件夹名称；

3) 文件夹内文件内容简述；

4) 文件夹管理部门；

5) 文件夹管理责任人。

文件夹标识的注意事项：

1) 无论文件的厚薄，文件夹标识的长度、宽度都应保持一致；

2) 若将文件夹放入文件盒内，文件盒也应有相应的标识；

3) 在文件夹侧面加上斜线或三角形，以形成目视管理标准；

4) 统一文件夹标识的规格和字体。

2.办公室5s管理方案篇二

电力企业办公室管理在整个电力企业的管理工作中是最为基础的一项管理工作, 办公室管理工作的进行直接影响到整个企业的运转, 进行科学有效的办公室管理是保障企业各项工作平稳高效进行的基础。办公室有着管理作用、服务作用以及沟通协调作用。管理作用是指企业办公室在企业日常工作里起到一个统筹兼顾的总体管理工作, 将企业各阶级部门存在的问题及工作进度等进行整理并作出相应的举措来确保企业各部门工作的顺利高效进行。电力企业办公室工作人员应主动深入企业基层了解各部门工作进行情况, 并及时作出工作任务的管理分配, 对出现的各项问题进行分析, 进一步制定解决方法, 并向上级领导汇报情况, 从而参与到企业的管理中来。电力企业办公室也作为向企业工作人员提供服务的事业机构。办公室通过向工作人员提供服务来维系整个企业的凝聚力, 增强企业的和谐性, 同时为企业技术研究人员以及其他工作人员创造了便利, 保证其有一个安定有序的工作环境, 确保企业的工作高效完成。电力企业办公室的只能还包括将上级的决策向基层工作人员传达, 同时将基层工作人员的意见建议等进行整合, 反映给领导群体。办公室是联系上下级的桥梁, 起到上传下达的纽带的联接作用。

由此可见, 电力企业办公室在企业的运营工作里起着重要的作用, 企业办公室既是帮助领导决策者进行制度制定、人事管理等工作的参谋者, 也是上传下达的桥梁, 对企业的稳定发展、平衡运行起着基础性的作用。因此保证电力企业办公室的管理政高效是攸关企业发展的一项重要举措。而现今电力企业办公室的管理还存在着一些问题, 必须得引起企业高层的重视, 发现企业办公室管理中存在的问题, 进行分析指正, 及时调整办公室管理手段方法, 建立健全一套完备的办公室管理体系, 督促办公室管理人员确切落实管理行政工作, 净化办公室管理环境, 确保电力企业办公室实现高效率办公, 为企业稳步发展建立基础。

二、现今电力企业办公室管理中的问题以及解决方案

1. 管理制度存在缺陷

管理制度是进行办公室管理工作的理论前提和制度基础, 只有建立健全电力企业办公室管理制度, 才可以确保办公室管理工作顺利进行。而目前的电力企业办公室的管理工作中尚存在着一些制度的漏洞。比如, 某电力企业在分配工作任务时含糊其辞, 没有将工作责任到人, 造成了重复工作的浪费人力资源现象。从大方面来看办公室管理制度存在漏洞可能会对企业的经济效益带来影响。一些电力企业的办公室管理制度中没有对企业发展方向制定明确目标, 没有整理企业工作中的思路方法。这些制度层面上的不科学规范造成了企业工作人员的负担, 造成资源浪费, 同时对企业形象造成了不好的影响。因此, 完善电力企业办公室管理制度对企业发展有着重要意义。

2. 办公室管理理念较传统

现今社会科技文化、经济水平都得到了极大发展, 这就要求电力企业办公室管理突破传统, 不断创新, 才能将企业引向一个创新的发展方向。然而实际情况则是办公室管理手段理念等都缺乏创新意识, 守旧不签, 这样很难做出突破性的成就。墨守成规不利于电力企业的科技进步、知识进步, 因此办公室管理必须从自身做起, 转换管理理念, 从旧思维模式向创新管理思维转型, 提高市场预见性, 积极主动地追求进步。

3. 服务意识淡薄

电力企业办公室管理人员尚缺乏强烈的服务意识, 没有把自身定型为服务性工作者, 不能从基层做起, 积极为工作人员提供服务。淡薄的服务意识导致电力企业办公室工作人员缺乏基层群众基础, 其工作不能得到广大基层工作者的支持, 缺乏号召力, 因此导致了领导层决策的传达力度不够, 没有在电力企业里营造和谐良好的工作氛围, 不利于企业内部工作人员相互交流, 不利于发展工作人员工作研究积极性。因此办公室管理者应该提高自身服务意识, 主动向工作人员提供服务, 树立良好的办公室形象, 实现企业全员成为一个具有极强凝聚力的优秀集体, 这对提高企业员工工作效率、为企业创造更大经济效益都有着积极意义。

4. 缺乏电力专业素质技术

电力企业办公室工作人员的专业思想尚没有达到一定高度。在电力企业从事办公活动需具备一定的电气知识, 以便帮助领导层面制定相应的工作分配、材料制备等方面决策、然而电力企业中尚存在着部分办公室管理人员不具备过硬的专业知识基础, 缺乏专业思想, 电力专业素质较低, 不利于合理决策的制定。同时部分办公室管理人员缺乏主动学习意识, 没有工作积极性, 工作态度不端正。因此办公室管理人员应该积极主动地进行学习电力专业知识, 以便科学制定相关决策。在此提出关于解决办公室管理问题的几点建议:首先, 相关部门应该建立完善办公室管理制度, 并加大对制度推行的力度, 让给办公室工作人员充分认识到进行办公室管理的重要性, 加强办公室管理人员的思想建设, 建立健全科学的办公室管理体系。除此之外应加大对办公室行政人员的专业知识教育, 促进其专业素质提高, 以便办公室工作人员帮助科学决策。除此之外办公室工作人员应提升子很服务意识, 积极向工作人员提供各项服务, 确保其工作环境稳定。

三、结语

办公室管理人员应该不断提高自身创新管理意识, 积极学习电力专业知识, 积极为企业工作人员提高服务, 将电力企业办公室管理中存在的问题进行分析并加以改正, 为电力企业的发展做出贡献。

参考文献

[1]张亚平.电力企业办公室管理中存在的问题及解决方案探讨[J].广东科技, 2013, (16) :125.

3.5S办公室管理标准篇三

——行政管理部

一、办公桌

1、桌面除文件、电脑、水杯、电话、文具外，不允许放其他物品。

2、重要纸张文件，保密资料（包括发票、客户信息）等一律入柜。

3、办公用品中一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时贴、便条纸、橡皮、计算器等，可以集中放在办公桌的一定区域内。

4、电脑线、电话线、网线有序放置。

5、其他纸张全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中，不得放在桌面上。

6、人离开10分钟以上应将桌面收拾干净，如桌面有文件，摆放顺序以左高右低为宜。

7、办公用品要摆放整齐，桌下不得堆放与工作无关的文件和物品，如报纸、杂志、箱等。

二、办公椅

1、靠背座椅上一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半小时以上，椅子应放回桌洞内。

2、时刻保持干净。

三、抽屉

1、常用物品放在最上层抽屉，不要的或不应该放在抽屉内的物品要清除。

2、最下层抽屉可以放如下物品:个人的参考资料（文件夹、手册、商品目录等），空白稿纸、不常使用的文具等。

3、抽屉中物品定时清理。

四、电脑

1、电脑放置在桌面正中或对角处，台式电脑主机放置在桌面下。

2、下班时关闭电源。

3、笔记本锁放到个人物品柜中。

五、打印机、传真机

1、节约用纸、纸张存放整齐。

2、及时取回打印、传真文件，以免丢失、泄密。

3、不允许用传真机复印大量文件。

六、文件、资料管理

1、档案文件的整顿：文件分类编号。

2、清查所有相关档案文件明细，加以整理分类。

3、档案文件的动态管理 A、实施全公司档案文件管制

a、重新过滤现有档案文件，并予以合理化。

b、减少不必要的复印、影印。

c、停止“制造”上级从不过目或审核盖章的表单文件。B、定期整理个人及公共档案文件

a、留下经常使用与绝对必要的资料。

b、留下机密资料或公司标准等档案文件。

c、留下必须移交的材料，丢弃过时与没有必要的资料。

七、地面

1、保持干净。

2、桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料等易燃品，不得与电线、网线、电话线放在一起，保证安全。

3、垃圾桶：罩塑料袋，放置在写字台下右前角。

4、饮水机：放置在指定地点，不得随意移动。

5、盆景: a、落地式或桌上式要适宜选用，以属阴性植物为佳；

b、二楼以上的盆景不得放置于窗户上或危险地方，以防发生危险。c、加以定位且有“责任者”维护。

d、办公室盆景应有统一编号，并分部门、责任人点检维护。

八、公告栏（宣传栏）

1、栏面格局区分，如“公告”、“部门工作流程”、“5S宣传”等。

2、定期更新资料。

3、公告栏有岗位责任管理人。

4、全公司性公告需部门核准盖章或者经理以上领导签字，方可张贴。

九、个人行为

1、工作时应保持良好的状态。

2、不可随意谈天说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡、吃零食。

3、着装大方，工卡佩戴规范。

4、离开办公室前关闭所有电源。

5、追求并创造良好的办公环境和自律精神，按规则办事。

十、基本修养

（一）开放办公间办公

1、团结并尊重每一位同事，工作中保持经常沟通。

2、如有客人来访，要做到彬彬有礼，最好在会议室会客。

（二）手机的使用

1、开会、上课、培训时，手机关闭（或设为震动）。

2、在开放办公期间将手机声音调至不影响他人工作为宜。

行政管理部

4.办公室5S管理规定篇四

为提高员工自身素质,营造洁净、整齐、合理的工作环境,展示公司优秀的企业形象。现对公司管理制定5S管理规定,请大家遵照执行。

5S就是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Setketsu)、素养（Shitsuke）五个项目，简称为5S。

一、适用范围

本制度适用公司所有部门。

二、管理职责

1、各部门负责各自办公区域的日常管理, 保持现场清洁有序。

2、行政人事部每周对各部门现场进行检查并考核。

3、部门总监为第一责任人,行政人事部检查发现问题后,向该部门发出整改通知。

三、办公室现场管理

1.整理要求

①办公桌上没有与工作无关物品放置。

②工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。

③地面没有纸屑、杂物等。④文件夹明确标识，整齐放置。

⑤私人物品放在抽屉,尽量不放贵重物品。

⑥电脑、电器等的电源线都束好,不杂乱无章抛落在地上。⑦没有说笑打闹现象。

2、整顿要求

①文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明,档案柜贴有标签 ②工作区内的椅子摆放整齐,不用时放回桌洞内。

③文件柜内的物品分类摆放好,文件夹应标有目录,方便查找,文具应摆放整齐,不得摆放其他物品；文件柜顶不得放置其他物品。④通道上不可放置物品。

3、清扫要求

①地面无灰尘,无碎屑、纸屑等杂物。②桌面文具、文件摆放整齐有序。

③墙角、电脑等下面为重点清扫区,保持干净。④地面上沾染的赃物及时清洗干净。

4、清洁要求

办公区卫生设有专门的保洁人员,公共区域的通道、卫生间及各办公室地面由公司安排的保洁人员打扫，个人办公区域卫生各自负责。①办公桌、门窗等无灰尘、无油污。②地面保持无灰尘、无油污 ③清洁用具保持干净。④不做与工作无关的事。

⑤严格遵守执行公司的各项规章制度。

⑥按时上下班,按时打卡,不早退,不迟到,不旷工。⑦桌面文具、文件摆放整齐有序。

⑧桌面物品都是必需品;传真机、复印机内纸张齐备。⑨电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。⑩办公桌、电脑及其它办公设施干净无尘。

5、素养要求

1)按规定穿戴服装(深色西服套装、套裙、白衬衫、深色皮鞋)2)对上级及来宾保持礼仪。

3)不随地吐痰,不随便乱抛垃圾,看见垃圾及时收好。4)上班时间不进食，如早餐零食等。

5.办公室5S管理标准1 篇五



 办公室是指公司生产部室以及职能部室范围内所有的办公场所。办公室人员：着装整齐统一，不随地吐痰，不乱扔垃圾，不嬉戏打闹。办公室地面：地面干净、无污渍、无尘土、无积水，清洁工具定位摆放整齐。办公室墙面：墙面粉刷干净、无污渍、无印迹，不得张贴海报、贴画等与工作

无关的图片，墙角等死角无污垢，所有开关表面擦拭干净、无污渍、无灰尘。 办公室办公桌：桌面干净无污渍，无垃圾，如：废纸、纸杯、稿纸、塑料包装

袋等，只放置与办公相关的工具，办公桌的抽屉应合理分类、整齐放置物品，人离去时应将椅子推入办公桌下方，不得随意乱放。

 办公室文件柜：首先对本部门业务和管理范围内的所有文件进行归类整理，对

过期和不再使用的文件进行处理，然后对文件柜进行分类标示，标示信息明确清晰，文件放置整齐有序，便于查找。

 办公文件管理：桌面常用文件归类整理后放置于文件框中，不常用文件整理后

放置于办工作桌的最下面的抽屉内，不用但需要保存的文件放置于办公室的文件柜内，办公桌面只允许摆放工作中正在使用的文件。

 办公室门窗：门窗玻璃无破损，玻璃干净明亮，无污渍、无水迹，窗台表面无

污渍、无灰尘。

 办公室办公设施：包括电脑、沙发、茶桌、风扇等各类器具，设施表面干净无

污渍、内部无灰尘，死角无污垢，放置合理整齐；

 办公室用电设施：电脑、日光灯等用电设施没有坏损，下班时所有用电设施的电源必须关闭。



6.5S理念下的宿舍管理篇六

大学生常常说自己的大学生活是三点一线, 其中的一点就是宿舍。宿舍既是学生生活、学习、休息的地方, 又是学生交流思想、培养综合素质的重要场所。良好的宿舍环境能给人潜移默化的影响, 使生活在其中的人不知不觉而又自觉自愿地接受, 并将其内化为良好的高尚情操。一个清新、洁净的宿舍环境, 不仅能使学生感到安全、舒适, 而且可以稳定思想情绪, 还具有更高层次的思想教育功能, 对强化大学生的心理健康有重要作用。因此, 优化宿舍环境, 创造一个健康、整洁的宿舍环境, 对大学生的心理健康发展能起到积极的促进作用。有鉴于此, 创造一个良好的宿舍环境便迫在眉睫, 日渐提上宿舍管理工作的日程。良好的宿舍环境有利于为学生构建一个优美的第二学堂, 也会促进学生学习全面发展;良好的宿舍环境同时有利于大学生保持健康的精神状态, 有利于大学生提高自身素质。反之, 则会影响大学生的学习与生活, 影响其成长与发展。因此搞好宿舍卫生管理工作, 加强大学生宿舍卫生管理对当代大学生素质的提高具有极大的意义。

(1) 宿舍卫生中的教育学

从教育学[1]的观点来说, 宿舍卫生可以培养学生自立自理的能力。“一屋不扫, 何以扫天下”。培养学生从小事做起, 从身边事做起, 从而培养学生良好的处世心态和做事境界。随着社会的不断发展和变革, 越来越多的学校认识到实践活动对培养学生的综合素质起着举足轻重的作用, 而整理宿舍卫生不仅是学生的实践活动, 更是学生亲力亲为的思想教育。

(2) 宿舍卫生中的环境学

从环境学的观点来说, 环境是人才成长的重要条件。“整洁的环境可使人们心情愉悦, 工作效率大大提高”。[2]要加强宿舍卫生管理, 就要营造良好的育人环境, 寓教育于环境之中。鉴于宿舍是学生的第二学堂, 良好的宿舍环境, 对于建设优良的班风学风起着重要的作用。良好的宿舍环境能给人潜移默化的影响, 使生活在其中的人不知不觉而又自觉自愿地接受, 并将其内化为良好的高尚的情操。一个清新、洁净的宿舍环境, 不仅能使学生感到安全、舒适, 而且可以稳定学生的思想情绪。良好的宿舍环境不仅是学生学习、生活的优良场所, 而且具有更高层次的思想教育功能, 对大学生的心理健康有重要作用。因此, 优化宿舍环境, 创造一个健康、整洁的宿舍环境, 将对大学生的生理健康发展能起到积极的促进作用。

(3) 宿舍卫生中的健康学

从健康学的角度来说, 宿舍作为群居的地点, 是传染性疾病极易发生的场所之一。而很多的疾病则与人的卫生习惯和卫生环境息息相关。因此, 宿舍卫生对学生的身体健康尤为重要。

2.传统宿舍卫生管理的弊端

传统的宿舍卫生管理以制度和措施强化对宿舍的管理, 通过一系列的规章制度约束学生的行为, 明确表明学生必须做什么, 禁止做什么。“这种强制性的管理模式不仅不能调动学生的积极性, 反而可能伤害学生的自尊心”。[3]长此以往, 他们往往产生逆反心理, 甚至演变成过激的行为。

传统的宿舍卫生管理模式忽视了学生的心理需求, 更多地是从管理者的角度, 或者是从学校的角度告知学生所有的规章制度, 而没有采取一种学生易于接受的方式告知应遵守所有的规章制度。而现在的学生, 尤以80后、90后居多, 他们的叛逆性格尤为明显, 这更增加了学校在管理上的难度, 以致出现了宿舍卫生天天抓, 却无成效的局面。

3.5S管理理念的导入

(1) “5S”的来源

“5S”管理源于日本, 指的是在生产现场, 对材料、设备人员等生产要素开展相应的整理、整顿、清扫、清洁、修养等活动。它能为其他管理活动奠定良好的基础, 是日本产品品质得以迅猛提高、行销全球的成功原由。整理、整顿、清扫、清洁、修养的日语外来词汇的罗马文拼写的第一个字母都为“S”, 所以日本人又称之为“5S”。近年来, 随着人们对这一活动的不断深入认识和拓展, 有人又添加了“安全”, 则变为“6S”。可见它是一个发展变化的认识系统。

(2) “5S”的涵义

“5S”的具体涵义[4]包括以下内容:

(1) 整理 (SEIRI) 。首先要对工作现场进行整理分类, 把要与不要的人、事、物分开, 再将不需要的人、事、物加以处理, 只保留有用的东西, 撤除不需要的东西。此目的在于清除零乱根源, 腾出有效空间。这是开始清理生产现场的第一步, 是树立好作风的开始。

(2) 整顿 (SEITON) 。通过整理后, 把要用的东西按规定位置分类摆放整齐, 并做好标识进行管理, 需要时随时方便取用, 从而节约很多不必要浪费的时间和空间。整顿其实也是研究提高效率方面的科学。

(3) 清扫 (SEISO) 。通过前面两步, 将不需要的东西清除掉, 并将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净, 保持工作现场无垃圾, 无污秽状态, 最终使工作场所的环境保持干净、亮丽。

(4) 清洁 (SEIKETSU) 。将整理、整顿、清扫进行到底, 使现场保持完美和最佳状态, 并成为一种制度和习惯。清洁, 是对前三项活动的坚持与深入, 使工作人员觉得工作区与环境整洁、卫生, 使人们心情愉悦, 工作精力充沛, 从而消除发生安全事故可能发生的根源。

(5) 素养 (SHITSUDE) 。努力提高人员的素养, 养成严格遵守规章制度的习惯和作风, 这是5S的核心。没有人员素养提高, 各项活动就不能顺利开展, 即使开展了也坚持不了。所以, 开展5S活动要始终着眼于提高人的素养。

4.5S与宿舍卫生管理的整合

(1) 观念上的契合

宿舍卫生细化为四个环节, 不仅便于学生理解更便于学生操作。每次整理卫生, 学生总是手忙脚乱, 不知从何下手。尤其是现在的大学生, 80后、90后独生子女占很大比例, 生活自理能力相对比较薄弱, 对宿舍的卫生常常感到无处下手, 不知如何处理堆积的物品。很多时候学生是因为不知道如何整理, 从而得过且过, 久而久之, 宿舍卫生越来越糟。一旦他们了解了5S的相关理论知识, 在整理宿舍卫生方面就会有的放矢:首先清理不需要的, 其次将有用的物品分类摆放, 再次每周作一次彻底的清洁, 最后每天做简单的清扫, 以保持干净。学生了解了5S, 也就掌握了整理卫生的基本程序, 在宿舍卫生整理方面的所有问题就会迎刃而解, 宿舍卫生状况也就会有很大改善。

(2) 心理上的融合

5S侧重改善, 而不是惩罚, 这样的管理方式不会引起学生的反感。尤为重要的是5S的管理理念是将整理卫生作为一个载体, 其精华则是通过整理、整顿、清洁、清扫、最终使每个人养成一种习惯, 而这种习惯体现在每个人的身上则是素养。培养有素养的人一直是教育的终极目标, 而对于如何提高人的素养, 教育界也有很多行之有效的方法。但5S的管理理念却是在实践活动中加强对学生的教育, 在实践中培养学生的素养。这样的教育方式更易让学生在潜移默化中提高自己的素养, 从而达到教育的目的。我国著名的教育学家陶行知就提出“做中学”, 陈鹤琴也提出“实践是教育活动”的观点。[5]这两位教育学家都强调了实践对人的培养的重要性。而5S的管理理念就能够通过宿舍卫生整理这一实践培养学生养成良好的习惯, 成为有素养之人, 这为他们将来踏入社会, 走向工作岗位奠定了坚实的基础。

5S还培养学生关注细节、关注身边的小事的精神。从表面看5S就是简单的整理卫生, 但正是这些简单的整理动作, 不仅成就了日本企业的辉煌, 更使其培养出成功之人必备的一些品质。《细节决定成败》一度被推崇为畅销书, 此书专门讲如何注重细节、如何做好小事最终成就辉煌事业。这种激励性质的言语和行为相对比较符合年轻人的心理, 更易被他们接受。学生如果从心理上接受了5S的理论, 就会在行动上有所体现。这也就是管理学上常说的:观念变则思想变, 思想变则行为变, 行为变则命运变。

(3) 行动上的磨合

5S管理理念不仅能改善宿舍卫生管理, 更能提高人的素养。但学校在贯彻5S管理理念于实践操作时必须按照有组织、规划、宣传、执行、监督这五个步骤进行。这五个步骤是逐步实施的过程, 因此, 必须人人5S, 时时5S, 事事5S, 从而使得5S的管理理念深入学生的头脑中, 使之转化为学生的自觉行动。

5.结语

在高校管理趋于国际化的今天, 在各行各业的管理都趋于标准化、规范化的今天, 在宿舍卫生管理方面实行“5S”管理策略一定会取得良好的效果。实践证明在“5S”活动中, 通过不厌其烦地教育学生做好整理、整顿、清扫工作, 其目的就是希望他们将学习生活用品摆放好, 把宿舍整理好, 最主要的是通过琐碎单调的动作, 潜移默化地改变他们的思想, 使他们养成良好的习惯, 变成一个有高尚情操的优秀学生, 同时为师生提供一个舒适的工作环境, 塑造一个部门的优良形象, 提高学习热情, 最终促使素质提高和道德修养的提升, 达到“教育”育新“人”的目标, 这也正是我们构建和谐社会所需要的因素。

参考文献

[1]陈新.充分发挥学生宿舍的育人功能.赣南师范学院学报, 1996.

[2]俞国良, 王青兰.环境心理学[M].人民教育出版社, 2000.

[3]邱微静.中美高校学生管理模式探究[J].嘉应学院学报.

[4]平野裕之.改变公司面貌的5S[M].北京大学出版社, 2004.

7.5S管理车间,办公室规范表篇七

一、整理：把永远不用及不能用的物品清理掉把一个月以上不用的物品放置指定位置把一周内要用的物品放置到近工区，摆放好把3日内要用的物品放到容易取到的位置。

二、整顿：工作区，物品放置区，通道位置进行规划并明显标识物品放置有合理规划、物品应分类整齐摆放并进行标识、通道畅通，无物品占住通道、生产线、工序号、设备、工模夹治具等进行标识、仪器设备、工模夹治具摆放整齐，工作台面摆放整齐。

三、清扫：地面、墙上、天花板、门窗打扫干净，无灰尘杂乱物、工作台面清扫干净、无灰尘、仪器设备，工模夹治具清理干净、一些污染源，噪音设备要进行防护。

四、清洁：每天上下班3分钟做5S工作，随时自我检查，互相检查，定期或不定期进行检查，对不符合的情况及时纠正、整理、整顿、清扫保持得非常好。

五、素养：员工戴厂牌、穿厂服且整洁得体，仪容整齐大方，员工言谈举止文明有礼，对人热情大方，员工工作精神饱满，有团队精神，互帮互助。

5S货仓规范

一、整理：把呆废滞料进行处理把一个月生产计划内不用的物品放到指定位置把一周生产计划内要用的物品放到易取位置。

二、整顿：应有货仓总体规划图，并按规划图进行区域标识，物品按规划进行放置，物品放置位置也应规划，物品放置要整齐、容易收发物品显著位置要有明显的标识，容易确认货仓通道要畅通，不能堵塞使用的运输工具使用后应摆放整齐消防器材要容易拿取。

三、清扫：地面、墙上、天花板、门窗要打扫干净，不能有灰尘，物品不能裸露摆放，包装外表要清扫干净，运输工具要定期进行清理、加油物品贮存区要通风，光线要好，一些水源污染、油污管等要进行修护。

四、清洁：每天上、下班花3分钟做5S工作随时自我检查、互相检查、定期或不定期进行检查对不符合的情况及时纠正整理、整顿、清扫保持得非常好

五、素养：员工戴厂牌，穿厂服且整洁得体，仪容整齐大方员工言谈举止文明有礼，对人热情大方，员工工作精神饱满，员工运输货物时小心谨慎，以防碰伤，有团队精神。

5S办公室规范

一、整理：将不再使用的文件资料、工具废弃处理将长期不使用的文件资料按编号归类放置指定文件柜，将常使用的文件资料放置就近位置，将正在使用的文件资料分未处理、正处理、已处理三类，将办公用品摆放整齐台面、抽屉最低限度的摆放。

二、整顿：办公桌、办公用品、文件柜等放置要有规划和标识办公用品、文件放置要整齐有序，文件处理完后均要放入文件夹，且要摆放整齐，文件夹都要有相应的标识，每份文件都应有相应的编号，办公桌及抽屉整齐，不杂乱，私人物品放置于规定位置，电脑线用绑带扎起，不零乱，用电脑检索文件。

三、清扫：将地面、墙、天花板、门窗、办公台等打扫干净，办公用品擦洗干净，文件记录破损处修补好，公室通风、光线通足，没有噪音和其他污染。

四、清洁：每天上、下班花3分钟做5S工作随时自我检查、互相检查、定期或不定期进行检查对不符合的情况及时纠正整理、整顿、清扫保持得非常好！

8.办公室5s管理方案篇八

目的：为营造干净、整洁的办公环境，合理配置，使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，实施本管理制度。适用范围：适用于北京柏瑞讯科有限责任公司所有员工定义与目的：

5S源于日本，因为在日语中，整理（SEIRI）、整顿（SEITION）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）五个词均以S开头，简称5S。

整理（SEIRI）：工作现场，只保留有用的东西，撤除不需要的东西，把空间腾出来以利用。整顿（SEITON）：把要用的东西按规划摆放，以便易于找到。

清扫（SEISO）：将无用的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，保持职场干净、明亮。清洁（SEIKETSU）：将前3S制度化、标准化，并维持其成功。

素养（SHITSUKE）：培养文明礼貌习惯，自觉遵循各项规章制度，养成良好的工作习惯，目的是提高“人的品质”，成为对任何工作都讲究认真的人。5S推行构成：

特设兼职5S专员（暂由**负责执行）

5S推行小组成员：5S专员、办公室主任及各部门负责人，主管行政

5S检查小组：5S专员、各部门临时抽调一名员工，组成临时检查小组，每次成员不超过4人。职责与权力

5S专员：负责牵头5S执行的各项工作，如：实施、检查、评比、督促与改善跟进等。5S推行小组：负责5S管理活动的组织、策划、实施、检查、评比等，对员工开展5S的培训和宣导，推动5S的顺利进展，协调5S实施过程当中的巡查和问题处理，以及处理其他事务。

5S检查小组：在5S专员带领下按章执行规定区域内的各项5S检查及评比工作。各部门主管：配合5S推行小组，监督并执行本部门的5S管理。员工：积极参与并执行5S管理，根据5S管理要求持续改善工作现场。执行区域：

公司所有办公地点纳入5S执行区域。现场管理（暂行）标准

（一）整理

1、将不再使用的文件资料、工具废弃、处理.2、将长期不使用的文件数据按编号归类放置指定文件柜.3、将常使用的文件数据放置就近位置.4、将正在使用文件数据分未处理、正处理、已处理三类.5、将办公用品摆放整齐.6、台面、抽屉最低限度的摆放.（二）整顿

1、办公桌、办公用品、文件柜等放置要有规划和标识.2、办公用品、文件放置要整齐有序.3、文件处理完后匀要放入活页夹，且要摆放整齐.4、活页夹都要有相应的标识，每份文件都应有相应的编号.5、办公桌及抽屉整齐，不杂乱.6、私人物品放置于规定位置.7、计算机线用绑带扎起，不零乱.8、用计算机检索文件.（三）清扫

1、将地面、墙、天花板、门窗、办公台等打扫干凈.2、办公用品擦洗干凈.3、文件记录破损处修补好.4、办公室通风、光线通足.5、没有噪音和其它污染.（四）清洁

1、每天上下班花5分钟做5S工作.2、随时自我检查，互相检查，定期或不定期进行检查.3、对不符合的情况及时纠正.4、整理、整顿、清扫保持得非常好.（五）素养

1、员工服饰整洁得体，仪容整齐大方.2、员工言谈举止文明有礼，对人热情大方.3、员工工作精神饱满.4、员工有团队精神，互帮互助，积极参加5S活动.5、员工时间观念强.实施方法

1、各责任单位根据本制度的要求，成立“现场管理小组”。并由该小组对现场进行检查、巡视和现场评判及解释工作。

2、确定检查范围，根据各单位实际情况来编制检查现场区域范围。确定各单位区域的

3、完整性和检查的有效性。区域的划分可绘制平面图方式。检查人员根据该图来判定责任单位。

检查、评比及考核管理规定：

1、公司巡查由“现场领导小组”每日一次对各区域进行检查，对不符合项下发整改通知书责令其限期整改。

2、公司现场领导小组组织的巡查结果和完成情况，均以排行榜形式公布于众。评比：

“现场管理领导小组”每日根据各区域巡查结果及不符合项的整改情况进行书面总结上报总经理、行政部备查。考核：

1、每月被评为优秀部门的：部门奖励部门经费100元

2、考核内容20条，标准计分按100分制

3、每周考核一次（星期五检查），考核结果于第二周上午10:00前分别上报给总经理和行政部，行政部每周一汇总一次,并呈报给董事长核备。

4、每月成绩统计:总分=每次考核打分之和；平均分=总分/考核次数。

5、行政部对现场管理的奖罚情况和存在的问题要书面总结，于次月6日前报总经理。检查内容

1、各类办公设备日常维护良好，无污垢，无锈蚀。（25分）

2、卫生间扫帚及其它清洁工具有固定地点摆放，无乱丢乱放现象。（10分）

3、材料架、箱、柜上的材料、物品摆放是否整齐，无尘埃，有无标识。（10分）

4、办公桌整洁，各类文件、资料、表单，应摆放整齐、无乱涂乱画、保管良好。

5、各责任区地面干净，无散落产品、纸屑、油污、零件、垃圾等。（10分）

6、室内外垃圾桶有固定地点摆放，无垃圾溢出，下班后，必须关空调、关机器、关电扇、关灯、关水和关门窗。（10分）

7、工作时间里，工作态度良好，不得做与工作无关的事，不得打游戏、看小说、打磕睡等。

（25分）

奖惩办法:

1、优秀: 月平均得分在90分以上（含90分）的单位为优秀部门，公司予以奖励。奖金设置：部门建设费100元。

2、合格: 月平均得分在70 ≤ X ≤ 90分的单位为合格部门,公司对其不奖不惩；

3、不合格: 月平均得分不足70分的单位为不合格部门，第一次口头警告；第二次下发整改通知书责令其限期整改；第三次还未整改的，则对部门负责人罚款50元。

4、各部的奖罚由行政部长书面通知财务部执行，同时通知得奖或受罚单位知悉。

5、考核小组在考核过程中不得擅自降低打分标准或舞弊现象,如有该情况的行政部则予以警告。

6、对现场管理小组进行处罚。第一次口头警告；第二次罚200元。

7、在考核过程中发现不合格项，立即下发限期整改通知书限期整改，如没有在规定期限内整改的，对相关部门责任人第一次罚款50元；第二次罚款100元。

8、对连续三个月考核结果不达标的部门，对其责任人处以500元的罚款。

9、每月对检查各单位检查情况及奖罚情况须及时在黑板报上公告。

各部门区域划分表：

1、各人负责自己工位区域

2、会议室、走道等办公公共空间由公司所有人员轮流清扫、整理、清洁等。

9.5S管理应用于图书馆管理的探讨篇九

1 5S内容概述

5S起源于日本20世纪50年代, 指的是在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效管理。几十年来, 日本企业坚持不懈地推行“5S”管理, 使员工形成习惯, 遵照规则, 认真对待每一件小事, 这种工作作风改变了日本以往产品质量低劣的现象, 打造出索尼、松下等众多世界一流产品, 奠定了日本作为制造业的霸主地位, 从而使“5S”管理法声名远扬, 成为我国及东南亚国家比较流行的、为许多成功企业所推崇的管理方法。将此法运用于图书馆管理, 也是近几年所倡导的。

所谓5S就是日文整理 (SEIRI) 、整顿 (SEITON) 、清扫 (SEISO) 、清洁 (SEIKETSU) 和素养 (SHITSUKE) , 这五个单词首字母都是S, 简称5S。

整理:即区分必需物品和非必需品, 把非必需品清理出现场。增加作业面, 现场无杂物, 这是改善生产现场的第一步, 有利于提高工作效率。整顿:把整理出来需要的人、事、物加以定量、定位, 人和物放置方法的标准化。整顿的关键是要做到定位、定量, 合理位置, 摆放整齐, 标识管理, 节省寻找物品的时间。清扫:将工作环境彻底打扫干净, 设备维修好, 保持工作场所无垃圾、无灰尘、干净整洁。清洁:对整理、整顿、清扫之后的工作成果要认真维护, 并且制度化, 是对前三项活动的坚持和深入。清洁不仅是物品上的清洁, 现场员工也需要着装、形体等方面的清洁。素养:努力提高员工的修养, 养成严格遵守规章制度的习惯和作风。

5S管理就是针对每位员工的日常行为方面提出要求, 倡导从小事做起, 力求使每位员工都养成“讲究”的习惯, 从而达到提高整体工作质量的目的。实践证明, 5S管理的实施能有效地提高工作效率, 避免时间浪费, 生产秩序化、标准化, 现场整洁有序, 对节约生产成本, 提高产品质量功不可没。

2“5S”引入图书管理的必要性及意义

“5S”管理能充分发挥人的主动作用, 创造舒适的工作环境, 员工能始终保持良好的工作状态, 不断提高生产质量和效益。针对图书馆引入“5S”管理, 笔者认为有以下意义:

2.1 可以优化环境, 使人身心愉悦。

通过经常性地整理、整顿、清扫、清洁一系列管理工作, 能不断净化工作环境, 图书、器材、设施设备无灰尘、无损坏, 能及时维护与保养, 整个工作场所整洁有序、爽目舒心、操作顺畅。馆员、读者在这样的工作环境身心愉悦, 使图书、人员、设备都始终处于良好工作状态。

2.2 可以人尽其才, 物尽其用, 达到最佳优化配置。

通过整理、整顿特别是整顿后, 人和物都会得到最优化的组合, 现有的人员进行考察测评后将其放在最合适的位置, 图书资料合理布局, 使读者能在短时间找到所需要的资料, 节约时间、提高效率, 使人尽其才, 物尽其用, 人、物达到最佳优化配置。

2.3 可以改善图书馆整体形象, 重塑威望。

整齐、整洁、优美的环境, 能使老师和学生心情舒畅、流连忘返, 馆员的热情服务、有效咨询能使读者倍感钦佩、节约时间、和谐融洽, 进而激发师生的学习、工作热情, 使图书馆的整体形象得到改善, 社会地位得到进一步提高, 重塑在读者中的威望。

2.4 可以提高馆员素质, 优化服务。

优美的工作环境和和谐的工作氛围, 必将激发每个馆员的责任感、使命感和紧迫感。加强修养, 提高素质, 文明服务是每个员工发之内心的主动要求。这种主动要求的力量是强大的, 效果也会是显著的。

3 5S管理实施方案

3.1 先期宣传。

图书馆的管理者必须先加大对“5S”的宣传力度。首先要对员工加强培训, 讲授“5S”的基础知识, “5S”对图书馆管理的重要性及先进性, 制定本馆、本部门“5S”管理的具体措施, 并组织人员充分学习、深入理解。千万不能让5S流入形式或者认为5S不过是扫扫地、擦擦桌子那么简单, 要让5S理论深入人心。

3.2 稳步推进。

制定出本馆、本部门“5S”管理的具体细则后, 按照5S管理的步骤稳扎稳打、循序渐进, 促使大家按章办事、规范作业, 天天有改善、不断在创新, 使图书馆及每一个馆员成为标准化管理的推动者和实施者。充分发挥人的主动作用, 创造良好的工作环境, 形成团结、奋进、充满希望的风气, 始终保持良好的工作状态。

3.3 总结评比。

为使5S管理能取得实效, 在推行的过程中, 要善于总结归纳。因为5S是细节管理, 在初级阶段难免会考虑不周, 而且随着时间的发展, 也会出现新的情况, 所以在实施的过程中要不断地总结, 不断地完善和发展。在5S实施过程中, 要注意搞好阶段性总结评比, 巩固阶段性成果, 让员工充分认识到5S管理的重要性和日常性。

3.4 形成习惯。

5S管理日常化后, 效果将是惊人的。优美的环境、良好的风气、和谐的人际关系、社会的充分肯定、突出的工作成绩, 会使每一个人都感到工作已经成为一种乐趣, 在图书馆就职是一种荣耀和自豪, 珍惜工作、尊重他人、尊重事业、崇尚创新, 会成为图书馆的文化潮流, 自觉执行5S管理细则, 使之形成习惯。

4 5S管理在图书流通中的应用

结合在流通部工作的经验, 谈一谈5S管理在图书流通中的应用, 和各位同行商榷。

4.1 整顿。

(1) 人员的整顿。部主任根据平时对每一个员工的了解, 合理地定位人员。通过学识, 性格, 脾气, 沟通能力, 应急处理能力等各个方面综合考虑, 合理地分派到不同的书库、不同的岗位。使各员工的能力得到最大发挥, 也使读者得到最优质的服务, 并使各员工之间相处融洽, 充分调动积极性, 达到最佳的工作状态。对员工的岗位进行定量分析, 促使员工发挥出最大能动性。 (2) 环境的整顿。充分调研, 对书库合理布局, 做到层次分明、井然有序。既按中图法类别排序, 又要尽量将常用的类调整到最方便寻找的地方, 每一类中流通量大的书尽量调整到中间的格子上, 方便读者查找、取书, 提高图书的利用率。完善各种标识, 对机器、出纳台及各种设施也要优化定位, 尽力缩短读者寻找图书的时间及过程。

4.2 整理。

随着购书的增多, 书库的压力越来越大, 不但不利于整理书架, 也不利于读者找书和图书回架。笔者认为应将图书剔旧工作固定下来 (如3~5年剔旧一次) , 根据流通数据进行定量分析, 将一些借阅率很低的图书放到密集书库, 改善作业面。出纳台也要进行常规整理, 将一些非必需品清理出去, 现场无杂物, 提高工作效率。

4.3 清扫。

将书库的每一个角落、书架的每个架面, 窗台、桌面、门窗、设施设备、走廊等所有地方, 要做到无垃圾、无灰尘、无杂物, 处于干净清洁、整齐美观的状态。每天注意清扫, 定期做好检查。爱护、维护好设施设备, 使之始终处于良好的运用状态, 确保快速高效使用。

4.4 清洁。

将整理、整顿、清扫进行到底, 管理制度化、目标公开化、整体透明化、要求统一化、效果长期化。定期检查评比, 形成长效机制。

4.5 素养。

流通部是图书馆的一线部门, 直接面向读者, 所以流通部人员的素质、精神面貌、服务态度直接决定了读者对图书馆的整体印象。通过5S管理, 建立科学的管理标准, 建立健全完善的管理制度与运行激励机制, 定期培训员工业务知识、礼仪知识, 培养亲和力, 加强宣传教育, 使员工养成自觉遵守的良好习惯, 提高全体馆员的认识水平、整体素质及精神面貌, 培养团队精神、集体意识, 形成端正的服务态度, 保持充沛饱满的精神状态。

整理、整顿、清扫、清洁、素养五个要素, 紧密联系、相辅相成、逐步递进、缺一不可。整理是整顿的基础, 整顿又是对整理的巩固, 清扫是显现整理、整顿的效果, 而通过清洁和素养, 则使单位最终形成整体的良好气氛, 每一个环节都是对上一环节的加强和提升, 其实质是制度化、规范化的体现。

5 S管理是现时期先进的管理

模式, 俗话说细节决定成败, 5S的) 精髓就在于细节管理, 只要坚持不懈、持之以恒, 各部门的面貌一定会大为改观, 图书馆的整体形象也会得以提高。

参考文献

[1]曾梅.图书馆推行“共好5S管理”模式探析[J].农业图书情报学刊, 2005 (6) :126-129.

[2]樊怡菁.论图书馆管理的5S导入[J].高校图书馆工作, 2003 (3) :75-76.

10.办公室5s管理方案篇十

什么是办公室5S管理标语？做过办公室5S管理的企业应该都知道，但没做过办公室5S管理的企业也许还不知道，那么，接下来就由中国6S咨询服务中心为大家分享办公室5S管理标语，希望能帮助到各个企业的朋友们。

一、办公室5S管理

1、办公室应保持整齐清洁，不得摆放与工作无关的私人物品。

2、办公室桌上的文件须按照公司5S的规定摆放应有序，且文件说明的字体统一；抽屉内的物品也应摆放整齐清洁。

3、办公室内应每天清扫、整理，开关、门窗、空调周围、电脑等容易忽视的角落，须定时清理打扫，不得留有杂物和灰尘。

4、所有线路应采取规范的办法接线，所有线路不得随意暴露在办公桌上或散落在地上；已损坏的电源开关线路，须及时报修。

5、办公室的墙上或者办公区域隔栏上禁止随意张贴纸张，已张贴的纸张须立即清除（包括粘贴痕迹），需要张贴的文件、通知、通讯录等，可张贴在5S管理看板上，看板须清洁、整齐、规范。

6、各办公室整理出的不用物件，须清理整齐后及时上报，作统一处理。

7、办公室的清洁工具应位定点摆放整齐，不得随意零乱摆放，烟头烟灰等垃圾须及时清理。

二、5S标语大全 1、5S是交货期的保证 2、5S是高效率的前提 3、5S是安全的软件设备 4、5S是标准化的推动者 5、5S创造出快乐的工作岗位

6、决心、用心、信心，5S活动有保证 7、5S效果很全面，持之永恒是关键 8、5S管理不只是全员参与，更需要全员实践

9、清扫清洁大家做，亮丽环境真不错；

10、良好素质先培养，效率提升心情畅；

11、你做我做他也做,隨時隨地坚持做!

12、创造清爽的工作环境，提升工作士气和效率

13、减少浪费，提升品质；整齐舒适，安全规范

14、现场差，则市场差；市场差，则发展滞

15、高品质的产品源于高标准的工作环境

16、藉5S提高公司形象，藉5S提高公司信用

17、推行5S活动，提升员工品质

18、整理整顿做得好，工作效率步步高。清扫清洁坚持做，亮丽环境真不错。19、5S效果要全面，持之以恒是关键。积极投入齐参加,自然远离脏乱差。

20、污秽不是我们的专利，清新才是我们的风格

21、整理整顿做得好，工厂浪费一定少；清扫清洁做得好，环境优美心情好。

22、温馨明快的工厂，文明进取的职工

23、整理：区分物品的用途，清除不要用的东西

24、整顿：必需品分区放置，明确标识，方便取用

25、清扫：清除垃圾和脏污，并防止污染的发生

26、清洁：维持前3S的成果，制度化，规范化

27、素养：养成良好习惯，提高整体素质

28、干净整洁的环境，管理有序的工厂；人人做整理，场地有条理；整顿做得好，效率节节高；时时做清扫，品质才会好；清扫做得好形象才会好

29、你清洁，我清洁，工作流程更简洁；保持素养心，天天好心情

30、清爽的工作场所，大家维持，大家共享；工厂是我家，整洁靠大家！

31、选择脏乱无序，还是选择清洁有序，权利在你手中！

(1)、你有权选择一个清洁干净、心情舒畅的工作环境！

(2)、你的素养，是从你的工作环境中体现出来的。

32、看得见和看不见的地方，都要彻底打扫干净

33、分工合作来打扫，相信明天会更好

34、全员投入齐参加，自然远离脏乱差 35、5S始于素养，终于素养 36、5S做好了，才算做了 37、5S只有不断地检讨修正，才能持续地改善提升 38、5S是改善企业体质的秘方 39、5S是一切改善活动的前提 40、5S是标准化的基础 41、5S是做好PDCA的第一步 42、5S是企业管理的基础 43、5S是最佳的推销员 44、5S是品质零缺陷的护航者 45、5S是节约能手

46、红牌作战：找到问题点并悬挂红牌、加以改善

47、看板作战：标明必需品的管理方法，短时间取用

48、识别管理：人员工种职务熟练设备产品等

49、标准化：将最好的实施方法作为标准并遵照执行

50、标准化的步骤：制定标准、执行标准、完善标准

51、改善就是寻找更好的方法并作为新的标准来实施

52、改善的种类：事后改善、事前改善

53、五现手法：现场、现物、现实、原理、原则

54、PDCA循环：计划、执行、检查、行动

55、定置管理是实现人与物的最佳结合的管理方法

56、三固定：场所、物品存放位置、物品的标识 57、5S推进的三个阶段：秩序化、活力化、透明化 58、5S目标：明确、量化、达成、实际、时间

59、三定原则：定点、定容、定量