VB1004普通高校学生信息管理系统规划与设计

2024-10-24

VB1004普通高校学生信息管理系统规划与设计(共4篇)

1.VB1004普通高校学生信息管理系统规划与设计 篇一

VB编程环境下的高校学生成绩管理系统设计研究

【摘 要】本文通过对VB编程方面相关的研究,致力于VB编程环境下的高校学生成绩管理系统设计研究,希望通过学生成绩管理系统的应用来减少学生信息管理方面的工作量。

【关键词】VB 编程环境 高校 学生 成绩管理 系统设计

在我国教育改革工作的深入,在以往的成绩管理模式,管理体系和管理方式上逐渐显露出它的缺陷。VB编程是以计算机技术为依托,学生的成绩管理的需要为要求,采用程序设计知识和人工智能设计来弥补我校成绩管理系统中的不足之处。由此来开发一套智能化的高等教育学院的大学生成绩管理系统。

一、VB 语言

VB就是 Visual Basic,它是由美国微软公司支持开发的一种事件驱动编程语言,VB在BASIC编程语言的基础上进行改造的。VB为一种可视化以事件启动方式的高级架构花的程序驱动语言。Visual Basic常用于windows环境下各类应用软件程序的开发。VB具有效率高、操作简便、功能强等特点,它可以与专业的开发软件Software Development Kit软件相提并论。在VB环境中,通过事件的驱动机制与新型的可视化工具,连接windows内部的程序通口、应用程序编程接口。连接延迟锁相环、开放数据库互连、对象连接与嵌入等技术可达到快速发掘windows环境中的功能以及开发界面中各种应用软件。

二、VB编程环境下的高校学生成绩管理系统设计研究

(一)高校学生成绩管理系统的总体结构

本系统设计构架如图1所示,其界面风格采用的是windows界面风格,系统启动开启Splash动画效果。在高校学生成绩管理系统进行登入时,由于信息录入是一件较为重要的工作,应对具有操作权限的用户设定专门的账户与密码,通过账户与密码的访问限制才可进入主界面,用户通过下拉菜单选项进行选定和工作、也可采用右键式的菜单设计以及工作栏菜单等多种菜单设计。同时也可设置快捷键、老板键等,设计者可由自己的习惯来进行系统设计。

图1系统总体结构

(二)高校学生成绩管理系统的设计

1.信息录入模块设计

在高校学生成绩管理系统的信息录入模块中,在录入的信息包括:学生成绩、基本情况、军训情况、综合测定、评优评先、奖惩情况、学位申报以及学籍变动等等数据资料。系统操作人员可以对这些信息进行增加、修改删除等系统操作。学生成绩管理工作是一种特殊同时重要的工作,该系统会自动的记录用户的登入情况以便日后对工作人员的登入信息进行查询。

2.系统数据库设计

数据库的用途是存放系统中需要保存的数据、信息作用的储存设备。本系统设计中所采用的数据类型为字符串型、数值型两种。根据数据库中所保存的数据特点,本系统采用Microsoft Access 2000数据库,将数据表采用集合的方式,放入程序中所使用的储存设备中。该系统中储存数据包括学生的基本情况、基本情况、军训情况、毕业鉴定、综合测定、评优评先、奖惩情况、学位申报以及学籍变动等等数据资料,结合系统设计中的特点,采用结构化查询语言(Structured Query Language),简称为SQL语言来进行学生信息查询工作。SQL语言具有拓展性强、通用性强、操作简便、容易使用等优势。以下为SQL语言学生成绩登记表,见表1。

3.信息查询、浏览、帮助模块的设计

(1)信息查询模块:可进行学生基本信息的查询,在信息查询模块用户可通过学生的姓名、身份证号码、学号等信息进行查询。也可进行多条件进行查询。同时可通过输出设备将操作人员需要导出的信息进行打印。(2)信息浏览模块:可进行学生数据、信息的核对,在该模块中操作人员可根据学生的入学年份、专业信息、毕业年份对学生的基本信息进行核实和检查等工作。在对信息浏览模块进行设计时设计人员应以工作的实际需要进行设计,以易于浏览、修改为设计重点。(3)帮助模块:是对于还不熟悉系统的操作人来来进行系统的操作学习,遇到不会操作的地方也可通过帮助模块来获取帮助。该模块是本系统的详细说明,对操作人员尽快熟悉本系统有极大的帮助。本系统采用的是VB6.0系统的TabStrip、Toolbar、RichTextBox、treeview等控件相组合的设计方案来进行系统设计的,以一般的Windows传统的帮助系统相比操作更加简便、容易学习。

三、总结

本文中设计的学生成绩管理系统主要应用于学生成绩管理,其目的是实现学生成绩的统一化管理,通过计算机技术对学生的成绩进行日常的管理工作。VB编程软件可以与专业的开发软件Software Development Kit软件相提并论,采用VB来完善学生成绩管理系统具有效率高、操作简便、功能强等特点,值得广泛推广。

参考文献:

[1]周姝,张惠茹.基于VB的学生成绩档案管理系统的设计与实现[J].计算机光盘软件与应用,2012(21):229-230.[2]赵亚娟.VB学生信息管理系统设计与实现[J].电脑编程技巧与维护,2011(3):38-42.

2.VB1004普通高校学生信息管理系统规划与设计 篇二

关键词:高校教师 信息管理系统 查询

1.高校教师管理现状

从1999年高等教育扩大招生规模以来,中国高等教育呈快速发展趋势。招生规模的扩大,也相应导致学校规模和教师队伍的逐渐壮大。截止到2004年,全国共有普通高等学校1731所,教职工1610658人,专任教师858393人,其中并不包括职业技术学院、独立学院、民办其他高等教育机构[1]。

高等学校教师人数的增加,给管理带来了一系列的困难。并且随着我国高等教育事业的发展,各学校间不断的竞争与合作,高校教师也相应的在各部属、省属和地方性高校之间相互流动。由于各学校的主管部门不一致,因此对教师的基本信息管理,例如学历、进修情况、职称以及科研学术成果等,往往缺乏统一的统计与管理。

2.高校教师管理存在的弊端

由于对教师信息缺乏统一有效的管理,一定程度上导致了在高校的学科建设、学术科研以及人才培养等方面存在的诸多弊端。首先表现在学科建设中,如在本科、硕士,甚至博士点的申报过程中,存在有虚报教师学历,职称以及科研学术成果的现象,针对这种情况,上级教育主管部门没有公正权威的途径对该学科的师资队伍信息进行详细的查证,由此导致了审批过程中不公证现象的产生。有的高校为了提升办学层次,盲目申请硕、博士点,其本身并不具备条件,而是通过假借其他学校或科研机构高层次人才及其科研学术成果,达到迅速提高师资队伍水平的目的,为申请硕、博士点增加成功的砝码。由于这类情况的人员和成果都是客观存在的事实,只是在所属单位方面进行了虚假处理,更增加了教育部最后审批中查证核实的困难性。

其次,个别不法份子利用管理的不完善,假借高校教师之名在社会上行骗,伪造自己在高校的任教经历,以顾问或咨询等手段骗取钱财。由于高校人员流动性的加大,其他单位和机构缺乏有效的途径对教师的真实身份及经历进行核实。

3.高校教师信息管理系统的构建

上述种种弊端,要求对教师信息有一个规范、公正公开、统一有效的管理。因此,有必要建立一套全国统一的高校教师信息管理系统。

3.1系统运行结构

现阶段全国的高校主要由部属院校、省属院校、各地方院校三大部分构成[3],为了保证信息管理的一致性和权威性,高校教师信息管理系统应由教育部牵头,进行统一规划和建设。目前中国高等教育学生信息网的学历证书查询系统为此提供了一个良好的范例,因此建议高校教师信息管理系统采用B/S模式,在J2EE或者.NET平台基础上进行构建。系统由教育部主管部门进行规划设计,并且负责日常的管理维护。系统基础数据的采集可以分为两类:部属院校由其上级主管机构采集基础数据;而针对省属院校和各地方性院校,可以考虑以省、自治区和直辖市为单位,其教育厅或同级教育主管部门负责其所属地域范围内高校教师基本信息的采集。系统最终为各高校、各教育相关职能部门和社会提供统一的高校教师基本信息查询服务。系统运行结构模型如图1所示。

3.2系统功能设计

高校教师信息管理系统主要由教师数据采集、教师数据编辑更新、信息查询和系统维护四大部分功能组成。数据采集由部属院校上级主管机构和各省级教育厅完成,特别是要对教师的学历、职称、是否硕士和博士生导师及其研究方向、科研课题、学术论文、专著、创造发明、专利等资料进行核实,杜绝虚假信息的产生。针对每一位高校教师,应该提供一个在全国范围内唯一的教师编号,或者以身份证号码作为该编号,这样避免了某些教师因为工作单位发生变化而产生信息的重复、数据冲突等弊端。在建立了基本数据库的前提下,考虑到教师的学历和职称等信息每年都存在有一定的变化,主管部门可以根据教师本人的申请以及职称评定结果等渠道,以年为单位定期对教师的资料进行编辑更新。针对学历、职称和工作单位等资料,系统应该在新数据录入的同时保留原有数据,以反应出教师该资料变化的一个动态过程。

系统提供的信息查询服务可以考虑分为两类对象。一类是社会用户,对其只需要提供最基本的查询服务即可满足需求,例如:根据唯一的编号查询教师姓名、学历和工作单位等基本信息。另一类是学校、教育主管及相关职能部门,除了查询基本信息之外,对该类用户还需要提供详细资料。例如:硕、博士点的申请评审过程中,为了防止申请单位假借其他学校和科研机构的成员及其成果等做假行为,评审部门可能需要核实申请资料的真实性等,这就要求提供更详细的查询服务。部分职能机构可能还需要提供按学校、学历等一系列选项的组合统计查询服务。此外,考虑到某些资料可能会涉及到保密性,因此涉及保密性的信息在其公开之前不进入高校教师信息管理系统。

系统维护则由教育部直接负责,需要对各原始数据采集点进行统一管理,负责权限分配等。对学校、教育主管及相关职能部门这类查询用户进行资格审核,防止非法用户进行该项操作。其次,还要负责高校教师信息管理系统服务器端的维护工作,采取必要的安全措施,确保系统稳定可靠的运行。

描述整个系统主要功能的用例模型如图2。

3.3系统发布实施

该系统开发和测试通过以后,为了保证该系统更好的满足需求,可以选择先在某个省或者地区范围内进行试点,待成熟并且运作成功后扩展到全国范围。系统采用B/S模式,最后将申请专用域名发布到互联网,以高等教育学历查询认证为例,作为国家唯一认可的高校教师信息管理及查询系统,并且可以在教育部网站下的“在线服务”或者“网站链接”栏目下建立该系统的网络链接。

4.结束语

高校教师信息管理系统的统一规划和建设,将会有效解决现阶段高等学校教师管理中存在的种种问题,保证教师管理各项工作公开公证的开展,进一步防止弄虚作假等舞弊事件的产生。系统最终的成功实施,也势必会对相关的管理工作提供借鉴之处,推动教育信息化管理工作的发展。

参考文献:

[1]中华人民共和国国家统计局. 中国统计年签2005[EB/OL]. http://www.stats.gov.cn/tjsj/ndsj/2005/indexch.htm,2006-11-30.

[2]周彗珺,许锦标. 可动态查询的高校教师管理系统的设计与实现[J]. 计算机技术与发展,2006,16(9):192-197.

[3]教育部人事司. 高等教育学[M]. 北京:高等教育出版社,1999:115-144.

3.VB1004普通高校学生信息管理系统规划与设计 篇三

关键词:高校;财务管理;信息系统

一、高校财务管理信息系统的分析

(一)高校领导还是传统的财务管理思路

高校领导大多不是财会专业的专家,对财务管理信息化的了解不够全面,简单地认为财务管理信息化就是会计人员通过会计软件进行核算。会计软件中的财务分析、控制、决策功能几乎没有使用,大多还是简单地代替了手工做账,减轻了财会人员的工作量,还是传统的财务管理思路。

(二)信息资源不能共享

高校中存在投入分散、资源浪费的情况,信息利用率较低,比如:学生缴费需要学工处、教务处、后勤等部门提供信息,教职工薪资核算需要各二级学院部门、课时科、科研处提供信息,各个部门只按本部门的要求提供数据,财务处再从各部门汇总数据再整理,工作效率不高。虽然各高校通过信息技术建立了校园网络平台,但并没有充分利用,高校各部门应通过校园网实现与财务管理信息无缝对接,打破“信息孤岛”,实现信息共享。

(三)缺乏拥有财务和计算机知识的综合型人才

在信息化条件下,对财务管理工作人员的技能水平要求较高。高校的财务人员懂得较多的是财务管理知识,对计算机软件知识不精通,同时拥有财务知识和计算机技术的综合人才非常缺乏。高校要建设培养一支财务和计算机的综合型人才队伍。

二、高校财务管理信息系统的设计

本文设计了用户管理、账务处理、学生收费、薪资管理、固定资产管理、综合信息查询六个模块,从而实现优化高校财务管理信息系统。

(一)用户管理模块

用户管理模块是专为系统管理员和账套主管使用的,用于对各个模块进行统一的操作管理和数据维护的工具,普通的用户只能在用户管理窗口查看到系统运行的情况,但不能注册进入“用户管理”进行操作。系统管理员拥有系统的最高管理权限,可以对用户管理。用户管理模块主要包含:设置权限、设置用户、账套管理以及系统安全管理等功能。

(二) 账务处理模块

账务处理模块,是财务信息系统的一个重要的核心子模块,其他账务和业务模块的数据最终要归集到账务处理模块中以生成完整的账簿,编制报表和进行有关的账务分析时,其数据也是取自该模块。账务处理模块的功能结构包括:凭证处理、出纳管理、账簿管理、期末处理以及报表模块。该模块的设计可以对其他模块进行分类和数据管理,从而实现整个系统的账务管理系统。

(三)学费管理模块

学费管理模块包含了对学生缴费、助学贷款和奖学金发放等功能。本模块中最重要的是对学生缴费信息的记录,缴纳学费、杂费、补考费、重修费,各种缴费的信息、时间、金额以及欠费信息等。

在学费管理模块中,还对每个学生的信息数据进行采集,包含了学生的姓名、学号、班级、性别等,每位学生可以登录此模块对自己的个人信息进行查询,如果发现了错误的信息,可以及时向相关部门反馈,相关部门再进行修改,该功能实现了对每位学生信息的统一管理,减轻了学工处、教务处、财务处、后勤部门工作人员的工作量。

(四)薪资管理模块

薪资管理模块主要用于处理支付给教职工的劳动报酬,是财务管理信息系统的一个子模块,用于教职工薪资核算、薪资发放、薪资统计分析和个人所得税的核算等。薪资管理模块不仅提供了简单方便的薪资核算和发放功能以及强大的薪资分析和管理功能,由用户根据需要建立工作应用环境。

薪资管理模版包含:教师的信息设置、薪资项目设置、薪资变动、薪资数据处理等,每位职工可以对自己的出勤、课时、科研成果进行审核,如果有疑问可以及时向相关部门反映情况。

(五)固定资产管理模块

固定资产具有价值高、使用周期长、种类多、规格型号复杂、管理难度非常大等特点,在学校总资产中所占比重较大。

固定资产管理模块的作用是完成学校固定资产日常业务的核算和管理,对现有的资产登记编制固定资产卡片。同时,按月自动计提折旧。以部门为单位对其固定资产进行登记,在登记的过程中,要明确其属性,如资产名目、所属部门等。

(六)综合信息查询模块

综合信息查询模块主要是便于高校学生和教职工对于自己关心的财务数据进行查询。针对不同的人,设置不同的查询权限,对于他人的财务信息是查询不到的。该模块满足了学校领导、教职工、学生等不同人群的需求,而通过权限管理又保证了系统的安全运行。

参考文献:

[1]柳颖莉.高校财务管理信息系统的设计与实现[D].电子科技大学,2012,1.

4.VB1004普通高校学生信息管理系统规划与设计 篇四

关键词:博士后;信息管理;B/S模式;C/S模式;数据挖掘;数据库技术

1983年和1984年,著名物理学家李政道两次给国家领导人写信,建议在我国建立博士后科研流动站,实行博士后制度。1985年底,我国第一批博士后流动站在北京大学、清华大学、复旦大学和中国科学院建立,全国博士后管理委员会同时成立。时至今日,我国博士后工作已经走过了29个年头,博士后培养已成为中国有计划、有目标培养高层次人才的重要渠道,博士后人才亦成为促进中国科技创新和经济社会发展的重要力量。随着我国博士后制度的不断完善和规模不断扩大以及无纸化办公的普及,如何科学高效地进行博士后人员信息管理成为了高等学校人事管理中急需解决的问题。

中国博士后信息系统虽然每年都在不断升级调整以满足政策规范要求和多样化的信息需求,但由于博士后科研流动站和工作站遍及全国各地,系统用户种类众多,现行的管理系统仍难以满足高校各设站单位的实际需求,具体问题有:一是中国博士后信息系统是站在国家层面考虑博士后人才的信息管理,具有统一规范的数据格式,但是缺乏对不同设站单位特殊性的设计。二是中国博士后信息系统的交互性较差,无法提供博士后人员与设站单位的信息交流。三是中国博士后信息系统尽管已经有了多个分散的业务系统,但是设站单位博士后管理人员的文书处理工作依旧繁重,严重降低了办公效率。许多报表的统计和汇总无法依托现有系统实现,难以有效减少工作人员的负担。

为了更好地提升高校博士后人员信息管理效率和水平,天津师范大学人事处与信息化工作办公室合作,针对学校实际与办学特色开发博士后信息管理系统,并以学校数字化校园建设为契机,利用计算机网络技术和信息技术为博士后管理工作的信息化提供有力保障。

一、系统功能设计

博士后信息管理系统主要包括博士后进站管理、在站管理、出站与退站管理、中国博士后科学基金管理、入选中国博士后科学基金专家库人员管理、信息查询、统计报表和系统管理等功能模块。

1、进站管理

博士后进站管理模块主要分为网上申请、学校审批、准入进站。该信息模块将实行进站申报材料无纸化呈现。博士后申请人员网上提交进站申请,并将进站材料交予设站学科所在学院审核,无误后将所有纸质材料的电子版上传至申报系统,由学校博士后管理办公室审批。审批通过后,学校将向博士后申请人员发放电子版进站通知书以及在站科研协议书等电子版材料。

2、在站管理

在站管理模块主要包括个人信息、中期考核、校外研修、延期情况、工作补贴等模块。在站管理模块是博士后信息系统中非常重要的一部分,它直接呈现出在站博士后的状态,也是学校整体上了解博士后动态的重要平台。

3、出站与退站管理

出站与退站管理模块主要包括出退站申请、学校审批、批准出退站。博士后出站与退站申请人员网上提交申请,并将申请材料交予设站学科所在学院审核,无误后将所有纸质材料的电子版上传至申报系统,由学校博士后管理办公室审批。审批通过后,学校将向博士后申请人员发放电子版出站与退站通知书。

4、中国博士后科学基金管理

博士后科学基金管理模块主要包括博士后基金申报个人信息与统计信息。个人信息包括申请人网上提交已取得的科研成果以及课题科研计划。统计信息包括可通过该模块查询每年获批基金情况、学科分布以及获批基金的历史比较。

5、博士后科学基金专家库管理

博士后科学基金专家库管理主要包括专家信息增办、修改与删除功能。该模块按不同学科将专家归类,数据库信息与中国博士后基金会专家库信息实时保持一致。

6、信息查询

信息查询模块包括综合信息查询和自定义信息查询。

7、统计报表

统计报表模块是根据用户需求对博士后人员信息整合成各种信息表。报表的呈现方式包括文字、数据、图式(柱状图、饼状图等)和表格。

8、系统管理

系统管理模块包括用户管理、数据管理和信息维护功能。

二、系统开发技术

1、B/S模式与C/S模式

B/S模式是以Web 技术为基础的三层结构,具有维护升级方便,用户界面一致,良好的开放性和可扩展性。C/S模式是采用局域网连接进行操作的二层结构。它具有处理速度快,数据存取安全,网络通信量小等优点。

2、数据挖掘

数据挖掘是指从数据库的大量数据中揭示出隐含的、先前未知的并有潜在价值的信息的非平凡过程。数据挖掘是通过分析每个数据,从大量数据中寻找其规律的技术,主要有数据准备、挖掘操作和结果表达和解释三个步骤。

3、数据库技术

数据库技术是通过研究数据库的结构、存储、设计、管理以及应用的基本理论和实现方法,并利用这些理论来实现对数据库中的数据进行处理、分析和理解的技术。数据库技术研究和管理的对象是数据,本系统设计过程中所涉及的具体内容主要包括:通过对数据的统一组织和管理,按照指定的结构建立相应的数据库和数据仓库;利用数据库管理系统和数据挖掘系统设计出能够实现对数据库中的数据进行添加、修改、删除、处理、分析、理解、报表和打印等多种功能的数据管理和数据挖掘应用系统;利用应用管理系统最终实现对数据的处理、分析和理解。

三、系统特点

1、窗口与菜单多样

系统运行中显示窗口根据不同信息不同大小不一,色彩丰富,界面无单调枯燥之感。 根据不同情况,为菜单设计了多种格式。其中主菜单及各级子菜单以下拉菜单为主。在输入和查询过程中设计了多种弹出菜单、隐式菜单及各种按钮,最大程度方便用户操作。

2、查询功能强大

本系统有强大的查询显示功能。用户除了可按单个记录查询外,还将若干常用查询条件做成固定的查询模块, 以方便操作。系统还对博士后人员个人信息数据库和博士后科学基金数据库及博士后基金评审专家数据库分别设计了自定义组合条件查询模块,以方便各种特殊要求的查询。 每次自定义的特殊查询条件会自动保存,可反复使用。用户还可以任意选择条件查询结果在屏幕上的显示字段范围, 演示打印报表的格式。

3、报表输出丰富

丰富多样的报表输出是本信息管理系统的重要环节之一。本系统除了将各种打印输出模块分散在各个功能模块中,程序执行到任何一个功能模块均可随时打印输出相应的报表外,还专门设计了集中的打印模块。打印输出任何报表的过程中都可随时中断打印,返回菜单。

4、统计汇总准确直观

系统对通过条件查询得到的成批数据结果设计了统计参照、自定义汇总等功能。可任意选择统计的项目, 显示柱状、饼状等多样化的统计结果。

四、小结

高校博士后信息管理系统能够针对高校博士后管理工作的特点提供信息服务,弥补了中国博士后信息管理系统的局限性。本系统的建设是探索科学效开展博士后管理工作的途径之一。本系统通过数据挖掘方法为博士后、导师、项目的信息管理提供科学依据;博士后基金管理模块与中国博士后基金申报系统有效对接,保证了博士后基金申报的无纸化办公和电子化管理。不仅如此,本系统加入了博士后基金中期执行情况和终期完成情况,对项目实行过程跟踪,随时掌握项目的进展情况;统计报表模块为用户提供丰富的统计报表和图状分析,能够直观地反映出查询条件下的统计结果,为博士后管理工作的研究提供数据支持。本系统力图建立美观的,人性化的对话界面,确保使用者能够方便使用。程序开发确保了代码的完整,尽可能减少各个程序模块之间的耦合,提升了模块内聚性,确保系统能够高效、稳定运行。

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